Estudio de Casos Gestion Administrativa GUINAND - PÉREZ - SANDOVAL

U. E.
Colegio La Concepcin
Montalbn - Maracay
Mdulo IV GESTIN ADMINISTRATIVA

Estudio de Casos
Mariana Guinand V.
Ana Adelaida Prez R.
Maite Sandoval
A continuacin se presenta un caso que refleja la cotidianidad vivida por los
directivos y sus equipos en las instituciones educativas. Es importante para su
resolucin aplicar los diversos aspectos estudiados durante el mdulo de Gestin
Administrativa.
El director convoca a una reunin con la finalidad de verificar los procesos de
cierre del ao escolar 2014-2015 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre estas
debemos considerar el PEIC, la gestin institucional del Director y su equipo, la
resolucin de problemas y la toma de decisiones en distintos momentos de la vida
de la escuela y cualquier otra considerada importante para dicho fin.
1.- A qu personas convocara para esa reunin? Para tomar esta decisin
identifique los equipos de trabajo que funcionan en su institucin, quines lo
constituyen y qu objetivos persiguen.
EQUIPOS DE
TRABAJO SEGN EL
REAS DE GESTIN
Equipo Directivo
INTEGRANTES
Subdirector (a)
Coordinadores (as)
Pedaggicas de Nivel
Coordinador (a) de
Control de Estudios y
Evaluacin
Coordinadora de
Pastoral
OBJETIVOS DEL
EQUIPO
Garantizar
la
ejecucin de los
distintos procesos
Coordinar la
coherencia entre
el Proyecto
Educativo del
Colegio, la
propuesta
curricular, el
proyecto de
pastoral y las
planificaciones de
aula.
Equipos de docentes por

nivel
Docentes de cada nivel

con su respectiva
Coordinadora (Inicial y
Primaria)
Docentes de rea y su
correspondiente
Coordinador (a)
Impulsar proyectos
de innovacin
pedaggica y
calidad educativa
en el marco de la
Pedagoga de
Carmen Salls.
Promover la
formacin de una
slida comunidad
educativa,
fortaleciendo la
comunicacin y
comunin entre los
miembros de la
direccin,
profesores,
padres, madres,
representantes o
responsables,
estudiantes.
Realizar el
diagnstico de cada
grado al inicio de
curso y al final de
cada lapso.
Concretar en la
planificacin de clase
los lineamientos
acordados de cada
nivel y la integracin
de la dimensin
pedaggica con la
pastoral.
Proponer estrategias
que
permitan
identificar
necesidades y hacer
seguimiento
sistemtico
a
la
planificacin,
2
operacionalizacin y
evaluacin de los
procesos educativos
que se desarrollan a
nivel de aula
Equipo de Pastoral
Docentes de los distintos

Niveles
Coordinadora de
Pastoral
Elaborar del Plan

de pastoral del
centro enmarcado
en el Proyecto
Educativo y el
Plan Estratgico
de Pastoral
Provincial.
Acompaar y
dinamizar la
ejecucin del Plan
Pastoral del
centro.
Animar la
proyeccin social
del centro como
medio para la
formacin de la
conciencia y
compromiso
solidario, y
favorece la
participacin en
Solidaridad
Concepcionista.
Promover la
pastoral familiar y
con los egresados,
articulando
acciones con la
comunidad
educativa y la A.
C. Solidaridad
Concepcionista.
Equipo de Administracin Administradora

Asistentes de
Administracin
Consejo Educativo
Miembros y voceros de
los distintos Comits del
Consejo Educativo
Elaborar el
proyecto de
presupuesto anual
Coordinar,
conjuntamente con
el Equipo
Directivo, los
procesos
administrativos de
admisin y trmino
de relaciones
laborales,
cuidando que se
cumplan las
normas de la
L.O.T.T.T, de
justicia y de
caridad cristiana.
Organizar el
funcionamiento de
la comunidad
educativa, de
acuerdo con la Ley
Orgnica de
Educacin y la
Resolucin N 058
del MPPE
Promover la
participacin de
los integrantes de
la comunidad
educativa en la
gestin del centro
educativo
Vincular el
proceso educativo
dentro del entorno
social en el cual
se ubica la
comunidad
educativa.
2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar?

PROCESOS
Cierre del rendimiento estudiantil (por niveles y para los estudiantes que egresan
de la institucin)
Proceso de verificacin de recaudos para la obtencin del Ttulo de Educacin
Media General:
Conformacin de la Comisin verificadora
Elaboracin de las certificaciones de calificaciones
Revisin de la documentacin exigida
Organizar el proceso de emisin de los Ttulos de Educacin Media
General
Elaboracin de constancias de realizacin y aprobacin del Servicio
Comunitario segn artculo 13 de la LOE y 27 del RLOE.
Proceso administrativo para fijar el monto de las nuevas mensualidades y

matrcula
Evaluacin del PEIC
Reinscripcin e inscripcin de nuevos estudiantes
Verificacin, con el Coordinador(a) de Educacin Primaria, del plan de accin
para la recuperacin y/o nivelacin de competencias en el rea de Lengua y
Matemtica que se ejecuta desde la ltima semana de junio hasta el 15 de julio.
Revisin del informe final del Departamento de Psicologa y Psicopedagoga y
socializacin con el equipo directivo.
Revisin de la nmina docente como sinceracin (status laboral) para el nuevo
ao escolar de tal manera de poder realizar la distribucin de ctedra para la
elaboracin de horarios acadmicos por grado y seccin en Media General.
3.- Tomando en consideracin el PEIC, disear un plan de abordaje para la
elaboracin y/o ajustes del PEIC del nuevo ao.
REA DE
GESTIN
ABORDADA
mbito
Organizacional
ACTIVIDADES
Jornada de revisin
de la visin, misin y
valores
congregacionales y
su actualizacin en el
centro.
RESPONSABLES
Equipo directivo
mbito
Pedaggico
Didctico
mbito
Administrativo
Revisin de las
comisiones de
trabajo y
nombramiento de los
integrantes.
Mesas de trabajo
para la elaboracin
del plan de accin de
cada comisin.
Elaboracin del
cronograma de
actividades
Definicin del plan de
formacin de acuerdo
a las necesidades
detectadas y
sugerencias
realizadas
Equipo directivo
Revisin del
rendimiento
estudiantil para
analizar las fortalezas
y debilidades en
cuanto a contenidos
y estrategias.
Jornada de
socializacin de
buenas prcticas
docentes y
experiencias
significativas.
Evaluacin y
sugerencias de
proyectos
institucionales
pedaggicos
(Ejemplo: Proyecto
Aljibe: mejoramiento
de la calidad
educativa)
Equipo directivo
Coordinadoras
pedaggicas y de reas
Equipo de docentes de las

diferentes reas
Equipo directivo y de
docentes
Equipo directivo
Equipo Nacional de
Formacin
Equipo Nacional de
Formacin
Equipo Directivo
Elaborar un plan para Administradora y su equipo

la recuperacin el
6
cuidado, la limpieza y
el mantenimiento de
los recursos en el
plantel. Promover el
sentido de
pertenencia en
docentes y
estudiantes para el
mantenimiento de
infraestructura e
inmobiliarios.
mbito Pastoral
mbito Comunitario
Conformacin de los
equipos de pastoral
de Grupos, Pastoral
Educativa, Pastoral
Vocacional y
Formacin
Elaboracin del Plan
de pastoral del
centro, enmarcado
en el PEIC y el Plan
Estratgico de
Pastoral provincial
Elaboracin de matriz
FODA del entorno
(amenazas y
oportunidades)
Coordinadora de Pastoral
Equipo de Pastoral del

centro
Equipo directivo
Consejo Educativo
4.- El siguiente instrumento se dise para evaluar el desempeo del equipo

directivo con la finalidad de elaborar del plan de accin de la gestin institucional
escolar. Se sugiere aplicar dicho instrumento al finalizar el ao escolar, en el ltimo
Consejo General de Docentes, de tal manera que con los resultados obtenidos, se
pueda elaborar el plan de accin que se aplicar en el siguiente ao escolar.
MBITO E INDICADORES
SIEMPRE
ALGUNAS
VECES
NO SE
OBSERVA
MBITO ORGANIZACIONAL
Tiene presencia constante

en el centro educativo
7
participando activamente en
las actividades que lo
implican.
Est al tanto de las
situaciones que ocurren en
el centro educativo, en
especial de las ms
problemticas.
Promueve instancias y
canales de comunicacin
efectivos para interactuar
con distintos actores de la
comunidad educativa del
centro educativo.
Genera un adecuado clima
de trabajo, tratando a todas
las personas con respeto,
cordialidad y empata.
Reflexiona
permanentemente sobre su
prctica, confrontndola
con sus equipos de trabajo
Conoce y cumple con la
normativa legal vigente
segn los requerimientos
de su cargo y las
exigencias del MPPE.
Divulga y hace cumplir las
normas y procedimientos
que regulan la labor
educativa en el centro
educativo.
MBITO PEDAGGICO
DIDCTICO
Vela para que los docentes

planifiquen y enfoquen la
formacin integral de los
estudiantes teniendo como
referencia los lineamientos
del MPPE y del Plan
Estratgico de Pastoral de
la Provincia del Caribe.
Fomenta la participacin de
todos los miembros de la
8
comunidad en la
elaboracin del proyecto del
centro, el manual de
convivencia y de los planes
de accin y gestin de las
comisiones.
Promueve la revisin y
actualizacin constante del
proyecto educativo.
Elabora instrumentos de
evaluacin de los planes.
Hace seguimiento a la
evaluacin del grado de
avance de los planes.
Programa y desarrolla
actividades educativas
teniendo en cuenta
personas y recursos
disponibles en la
comunidad.
MBITO ADMINISTRATIVO
Coordina los procesos de

ingreso y egreso de los
alumnos.
Coordina los procesos de
seleccin y retiro del
personal.
Favorece dinmicas de
estmulo y reconocimiento
a la labor de los miembros
del personal.
Vela por el mantenimiento
de la estructura fsica del
centro, instalaciones y
mobiliario.
Cuida la ambientacin que
favorezca un clima
educativo agradable, de
identidad y pertenencia.
Proporciona recursos de
apoyo: libros,
computadoras, laboratorios,
talleres, publicaciones
Estimula el buen uso y

aprovechamiento de los
recursos y materiales
didcticos
Vela por el buen uso y
distribucin del tiempo y del
espacio
MBITO COMUNITARIO
Promueve un clima de
apoyo mutuo entre el
personal.
Favorece el que cada
miembro de la comunidad
escolar asuma sus
responsabilidades y tenga
claras sus funciones.
Estimula al personal para
que sus actitudes sean
expresin de los valores
humano-cristianos a travs
del acompaamiento,
convivencia fraterna,
compromiso y solidaridad
con el otro.
Genera conciencia en toda
la comunidad educativa de
la pertenencia del centro a
la comunidad local.
Clarifica e impulsa la misin
del centro en relacin con
su entorno local.
MBITO PASTORAL
Promueven el crecimiento
personal, el conocimiento
del carisma concepcionista,
la identidad, el sentido de
pertenencia, la
transformacin de la
prctica educativa y .el
compromiso social.
Favorecen el compartir la
fe, la discusin y reflexin
de temas que les
10
preocupan relacionados
con su vida, creencias,
valores, realidad del
entorno y el crecimiento en
el mbito pedaggicoprofesional.
5.- Actividades a realizar para propiciar la participacin de todos los miembros de la

Comunidad Educativa en la elaboracin y socializacin del PEIC.
a) El equipo directivo convocar a los voceros principales de los comits del Consejo
Educativo y a los miembros del Consejo Comunal para un encuentro informativo y
de sensibilizacin sobre el PEIC, en conjunto con el personal docente,
administrativo y de mantenimiento, y se enfatizar sobre la importancia de
considerar el PEIC como la carta de navegacin de nuestro centro durante el ao
escolar y como instrumento para el fortalecimiento de la gestin escolar. Se
presentar adems los aspectos que se deben considerar en su elaboracin. Se
solicitar la conformacin de comisiones para la distribucin y asignacin de tareas
y responsabilidades especficas.
b) Formar mesas de trabajo con los anteriormente convocados para actualizar el
diagnstico integral, considerando la realizacin del anlisis interno (Fortalezas y
Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas del entorno escolar). Los
resultados de la reflexin de las mesas de trabajo se presentarn en papelgrafo
para socializar en la plenaria, lo que permitir ir determinando o jerarquizando los
problemas o las necesidades.
c) Los avances que se vayan realizando, con relacin a las tareas y
responsabilidades asignadas por comisiones para el PEIC, se presentarn en la
asamblea de padres y representantes.
d) Convocar a los miembros de la comunidad, al menos una vez por lapso, para
realizar la evaluacin, puesto que esta deber ser permanente, es decir, en el
transcurso de las diferentes fases de elaboracin del PEIC.
6.- Se debe tomar una decisin sobre:
A.- Fechas para la realizacin de un Consejo General de Docentes para evaluar el
tercer lapso del ao escolar y hacer las propuestas del prximo ao.
B.- Estudiantes no promovidos
C.- Licitacin de Cantina Escolar
11
D.- Organizacin de las maestras (os) para los nuevos grados.

E.- Evaluacin de desempeo de los maestros (retroalimentacin positiva)
Se selecciona el literal D, relacionado con la organizacin de las maestras (os)
para los nuevos grados.
1.- Descripcin:
Por normativa interna del colegio, cada tres (3) aos las maestras de Educacin
Inicial y Primaria debern rotarse de grados, considerando su ttulo como
profesional de la Educacin.
2.- Proceso para la toma de decisiones:
Paso 1.- El equipo Directivo revisar el perfil de cada maestro (a) y la evaluacin de
desempeo.
Paso 2.- Reflexionar las posibles consecuencias de las sugerencias que se van
realizando con relacin a la nueva ubicacin de cada maestra(o) por grado y
seccin. Considerar tambin las sugerencias previas, la informacin y las
orientaciones que deben solicitarse previamente al Departamento de
Psicopedagoga y Psicologa.
Paso 3.- Con base a las alternativas, ir eligiendo y realizando la organizacin y/o
distribucin para los nuevos grados.
Paso 4.- Informar a las y los docentes involucrados para considerar su opinin y
apreciacin de las decisiones tomadas.
Paso 5.- Informar al colectivo de docentes de forma asertiva.
3.- Justificacin:
La toma de decisiones es un proceso sistemtico para escoger la opcin que
nos ofrezca las mayores probabilidades de mejorar la eficiencia y eficacia de
nuestras organizaciones. Forrester la define como "el proceso de transformacin
de la informacin en accin.
El estilo del Equipo Directivo para la toma de decisiones que se procura
adoptar es el ANALTICO, puesto que nos interesa tener suficiente informacin para
plantear las distintas alternativas antes de tomar decisiones, adems adoptamos el
12
estilo CONDUCTUAL, puesto que nos interesamos en mantener la armona en las

relaciones interpersonales, recibimos y aceptamos sugerencias de tal manera que
las decisiones que se tomen impacten de manera favorable a los otros para
mantener un clima escolar adecuado para alcanzar los objetivos institucionales. Se
trata pues de
ganar-ganar, porque somos un equipo de trabajo donde cada
miembro es importante para la gestin escolar.

Entre las herramientas personales y gerenciales necesarias en la resolucin
de situaciones y en la toma de decisiones se mencionan: ser capaz de comunicarse
asertivamente, cultivar la escucha emptica, manejo de la inteligencia emocional,
tener capacidad para mediar y negociar, conocer Leyes, Normas y Reglamentos
inherentes a la labor que realiza y a las funciones relacionadas con el cargo. El
liderazgo y la autoridad, la motivacin y la comunicacin son competencias
gerenciales que el equipo directivo debe desarrollar y fortalecer para lograr que su
gestin conduzca acertadamente a los miembros del personal y, de esta manera,
tomar decisiones y resolver situaciones conflictivas que generen el bienestar de la
comunidad educativa de quien es gua.
13

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U. E.

Mdulo IV GESTIN ADMINISTRATIVA

Equipos de docentes por

Docentes de cada nivel

Docentes de los distintos

Elaborar del Plan

Equipo de Administracin Administradora

2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar?

Proceso administrativo para fijar el monto de las nuevas mensualidades y

Equipo de docentes de las

Elaborar un plan para Administradora y su equipo

Equipo de Pastoral del

4.- El siguiente instrumento se dise para evaluar el desempeo del equipo

Tiene presencia constante

Vela para que los docentes

Coordina los procesos de

Estimula el buen uso y

5.- Actividades a realizar para propiciar la participacin de todos los miembros de la

D.- Organizacin de las maestras (os) para los nuevos grados.

estilo CONDUCTUAL, puesto que nos interesamos en mantener la armona en las

ganar-ganar, porque somos un equipo de trabajo donde cada

miembro es importante para la gestin escolar.

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