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    Analisis de Puestos Operativos y Ejecutivos

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    Este documento presenta el análisis de dos puestos en una empresa: el Gerente de Recursos Humanos y la Secretaria Particular del Gerente de Recursos Humanos. Para el puesto de Gerente de Recursos Humanos, describe sus responsabilidades como la integración de la gestión de capital humano con las estrategias de la organización para incrementar la productividad. Para el puesto de Secretaria Particular, sus funciones principales son apoyar administrativamente al Gerente de Recursos Humanos mediante la agenda, correos, elaboración de documentos y atención a llamadas y visit

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    Formato y ejemplos de análisis de puestos

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    Este documento presenta el análisis de dos puestos en una empresa: el Gerente de Recursos Humanos y la Secretaria Particular del Gerente de Recursos Humanos. Para el puesto de Gerente de Recursos Humanos, describe sus responsabilidades como la integración de la gestión de capital humano con las estrategias de la organización para incrementar la productividad. Para el puesto de Secretaria Particular, sus funciones principales son apoyar administrativamente al Gerente de Recursos Humanos mediante la agenda, correos, elaboración de documentos y atención a llamadas y visit

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    ANLISIS DE PUESTOS EJECUTIVOS

    1. Descripcin del Puesto


    a) Identificacin del Puesto
    Nombre del puesto: Gerente de Capital Humano
    Fecha: 4 de Noviembre del 2015
    Localizacin fsica: RRHH
    Ubicacin jerrquica: Nivel 2
    Subordinacin: Director General
    Horario de trabajo: Lunes a Sbado de 9:00 a 19:00 horas. Da de
    descanso domingo.
    Caractersticas especiales: Disponibilidad de horario y para cambiar
    de residencia
    b) Contenido del Puesto
    Descripcin General
    Actividades o funciones principales.
    1. Revisa que el personal este en su rea.
    2. Revisa la agenda y correo electrnico.
    3. Realiza reporte de nminas.
    4. Revisin de reporte de prestaciones.
    5. Revisin de caja de ahorro.
    6. Programa de capacitacin.
    7. Anlisis de control de inventario.
    Funciones Secundarias.
    1. Seleccin y reclutamiento de personal.
    2. Auditora administrativa.
    3. Programa de eventos sociales.
    4. Presupuesto Programa de trabajo anual.
    5. Presupuesto Programa operativo anual.
    Funciones Ocasionales.
    1. Presentacin ante las instituciones de STPS.
    2. Actualizacin de expedientes de personal.
    3. Presentacin ante conciliacin y arbitraje.
    4. Gestin de recursos para proyectos sociales.

    2. Especificacin del Puesto


    a) Requisitos Mentales
    Atencin visual alta.
    Escolaridad: Ingeniera en Gestin Empresarial
    Experiencia: Ms de 1 ao
    Conocimientos: Manejo de software de R.H. y finanzas, computacin
    bsica.
    b) Requisitos Fsicos

    Esfuerzo fsico ligero.


    Excelente presentacin.
    Sexo: Indistinto
    Edad: 30 a 50 aos
    c) Responsabilidad
    Supervisin de varias personas en el programa de capacitacin;
    responsabilidad de 3 subordinados.
    d) Condiciones de Trabajo
    Iluminacin: Normal
    Calor: Normal
    Humedad: Normal
    Ruido: Normal
    Polvo: Normal
    Ventilacin: Normal
    Estrs laboral: Expuesto a estrs
    Riesgos de trabajo: Accidentes de trayecto de la casa al trabajo
    PUESTO:
    DEPENDE DE:
    SUBORDINAD
    OS:
    FUNCIN
    BSICA:
    RESPONSABIL
    IDAD:

    Gerente de Recursos Humanos


    Director General
    Tres
    Integra la gestin del capital humano con las
    estrategias de la organizacin, permitiendo
    incrementar la productividad y competitividad de la
    misma.
    1. Crear una sana convivencia en la empresa.
    2. Desarrollar cursos de superacin personal.
    3. Lograr la motivacin en los colaboradores de la
    empresa.
    4. Contratacin de personal de acuerdo al perfil que
    requiere el puesto.
    5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los
    trabajadores: IMSS, AFORE, INFONAVIT.
    6. Llevar el control de asistencias y puntualidad.
    7. Pago de nmina.
    8. Mantener informados a los empleados de logros
    obtenidos.
    9. Tener un archivo actualizado d los empleados con:
    solicitud de trabajo con fotografa, contrato de
    trabajo, historial del trabajador y documentos que lo
    acrediten.
    10. Elaborar y dar a conocer los reglamentos.
    11. Estar al pendiente del desempeo de los

    trabajadores para reconocimientos o ascensos.


    12. Despido del personal en caso que sea necesario.

    ANLISIS DE PUESTOS OPERATIVOS.


    1. Descripcin del Puesto

    a) Identificacin del Puesto


    Nombre del puesto: Secretaria particular
    Fecha: 11 de Noviembre del 2015
    Localizacin fsica: RRHH
    Ubicacin jerrquica: Nivel 3
    Dependencia: Gerente de Capital Humano
    Horario de trabajo: Lunes a Sbado de 9:00 a 19:00 horas, con un da
    de descanso.
    Objetivo del puesto: Apoyar en las actividades administrativas.
    b) Contenido del Puesto
    Actividades Especficas.
    1. Llenar y llevar la agenda del jefe.
    2. Checas correos electrnicos.
    Funciones Generales.
    1. Mantener en orden su rea de trabajo.
    2. Recibir documentos.
    3. Elaborar oficios y memorndum.
    4. Elaborar reportes.
    5. Archivar.
    6. Atender llamadas telefnicas.
    7. Atender al pblico interno y externo.
    8. Apoyar en eventos especiales (edecn).

    2. Especificaciones del Puesto

    a) Requisitos Mentales
    Escolaridad: Preparatoria terminada con carrera tcnica en Ciencias
    Econmico Administrativas.
    Conocimientos bsicos: Trabajo en equipo, relaciones sociales, Office
    2013, bases de datos.
    b) Requisitos Fsicos
    Excelente presentacin.
    Sexo: Indistinto, discrecin
    Edad: 25 a 40 aos
    Salud: Buena

    c)

    Responsabilidad
    Manejo de expedientes de personal
    Manejo de agenda
    Manejo de reportes de nmina
    Manejo de informacin confidencial

    d) Condiciones de trabajo
    Estrs laboral: Trabajo bajo presin, manejo de estrs
    Psicolgico: Control de s mismo, inteligencia emocional
    Riesgos de trabajo: Traslado a la oficina y a las diferentes
    dependencias

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