4038 Manual
4038 Manual
4038 Manual
Communication Server
Le agradecemos la confianza que deposita en Alcatel-Lucent al haber elegido un telfono de la gama IP Touch & Digiatal Phone.
Con el telfono IP Touch & Digital Phone disfrutar de las ventajas de su nuevo diseo ergonmico, que mejora el rendimiento
de las comunicaciones.
Acciones
Teclado
Descolgar.
2ab
Cuenta con una amplia pantalla grfica que, junto con las teclas y la tecla de navegacin, permite configurar y programar el
jkl
ef
3d
Colgar.
mno
Teclado digital.
Teclado alfabtico.
teclas audio (escucha amplificada, manos libres, etc.) para facilitarle la vida,
Navegador
Teclas audio
Escucha amplificada.,
manos libres.
Tecla dinmica.
Ajuste menos.
Ajuste ms.
Tecla de llamada.
Tecla fija.
Tecla MENU.
Tecla de acceso a la mensajera.
perso.
info.
Significa que se puede acceder a la funcin pulsando una tecla programable (consulte
Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensin.
Iconos pequeos o texto pueden enriquecer estos smbolos.
Resumen
6.
Toc
2.
p.10
p.10
p.10
p.11
p.11
p.11
p.11
p.11
p.11
p.12
p.12
p.12
p.12
p.13
p.13
p.13
p.13
p.14
p.14
p.14
p.14
p.15
p.15
p.16
p.16
8.
p.17
p.17
p.17
p.17
p.18
p.18
p.18
p.19
p.19
p.19
p.19
9.
p.20
p.20
p.20
p.20
p.20
p.21
p.21
p.21
p.21
p.21
p.22
p.22
Puesto de agente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Iniciar una sesin de supervisor (LogOn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla de bienvenida de la aplicacin ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cerrar una sesin de agente (LogOff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Terminal de supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Iniciar una sesin de supervisor (LogOn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grupo de tratamiento- Entrada/salida de un supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supervisin o aceptacin de una peticin de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cerrar una sesin de supervisor (LogOff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexo
Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del telfono
p.30
p.30
p.30
p.30
p.31
p.31
p.31
p.31
p.31
5.
p.7
p.8
p.8
p.9
4.
Pantallas de bienvenida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla de gestin de llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla de aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telfono IP Touch Bluetooth Wireless . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.
7.
Garanta y clusulas
p.32
p.32
p.33
p.33
p.33
p.34
p.34
p.34
p.35
p.35
p.35
p.35
p.36
p.36
p.36
p.37
Descubrir su telfono
Piloto luminoso
Auricular telefnico (posibilidad de microtelfono inalmbrico Bluetooth nicamente con
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone)
Ajuste de la inclinacin de la
pantalla
Icono de desvo: al pulsar la tecla asociada a este icono se puede programar o modificar la funcin de desvo.
Auriculares conectados.
Cita programada.
Telfono bloqueado.
Teclas del visor: al pulsar una tecla del visor, se activa la funcin que tiene asociada en la pantalla.
Navegacin
Tecla de validacin: permite validar las diversas preferencias u opciones que se muestran durante la programacin
o la configuracin.
Tecla de navegacin izquierda-derecha: permite pasar de una pgina a otra.
Tecla de retroceso/salida: permite ascender un nivel (pulsacin breve) o regresar a la pgina de inicio (pulsacin
prolongada); durante una comunicacin, permite acceder a las diversas pginas de inicio (Men, Info, etc.) y regresar
a las pantallas de telefona.
Pginas de inicio
Pgina de Mens: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede
acceder mediante teclas asociadas a los encabezados.
Pgina Perso: contiene teclas de lnea y teclas de llamada directa para programar.
Pgina Info: contiene informacin sobre el telfono y el estado de las funciones: nombre, nmero de telfono, nmero de mensajes,
estado del desvo, recordatorio de citas, etc.
Teclado alfabtico
Llamada entrante.
Comunicacin en curso.
Llamada en espera*.
Teclas audio
Tecla colgar: para finalizar una llamada.
Tecla de manos libres/Altavoz: para efectuar o responder a una llamada sin descolgar.
Encendida fija, en modo de manos libres o en modo de auriculares (pulsacin breve).
Intermitente, en modo de altavoz (pulsacin prolongada).
Tecla de silencio/interfono
En conversacin: pulse esta tecla para que el interlocutor no lo oiga cuando hable.
Telfono en reposo: pulse esta tecla para responder automticamente a las llamadas sin descolgar
el auricular.
En caso de que se produzcan dos llamadas simultneas, es posible Tecla de navegacin izquierda-derecha: permite consultar las
pasar de una a otra pulsando las teclas del visor asociadas a cada una llamadas.
de las llamadas.
Caja de extensin
Tecla de informacin: para obtener informacin sobre las funciones de la pgina 'Men' y para programar las teclas de
la pgina 'Person'.
El telfono puede estar equipado con una caja de extensin. As dispondr de teclas
adicionales configurables como teclas de funcin, teclas de lnea, teclas de llamada, etc.
Para colocar las etiquetas: tire hacia usted de la lengeta de soporte de la cubierta
de las teclas y levante esta ltima. Site la etiqueta bajo el bloque de teclas, en el lugar
previsto a tal efecto y vuelva a colocar en su sitio la cubierta.
Pgina Perso: contiene teclas de lnea y teclas de llamada directa para programar. La tecla de navegacin arriba-abajo
permite acceder al grupo de teclas de llamada directa (distintas a las que se muestran de forma predeterminada). Las
teclas de llamada directa se programan y modifican a travs de la tecla Informacin.
Other
1.1
Pantallas de bienvenida
Men
Pgina de Mens
Pgina Perso
Perso.
Info.
Anne
Pgina Info
Pascal
Hora e icono de estado
Fecha
Perso.
Info.
Bloq
Person
Icono de desvo de
llamada:
Fijo: desvo desactivado.
Rotando: desvo activado azul: desvo inmediato - naranja: desvo por ocupado o ausente
Pgina Info: contiene informacin sobre el telfono y el estado de las funciones: nombre, nmero de telfono,
nmero de mensajes, estado del desvo, recordatorio de citas, etc.
Men
Perso.
Anne
77942
Pgina de Mens: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas
asociadas a los encabezados. Desde esta pgina se puede, entre otras cosas, ajustar el timbre y el contraste de la
pantalla, programar la hora de una cita, bloquear el telfono, establecer la pgina actual como pgina predeterminada,
configurar la mensajera y acceder a funciones telefnicas como la rellamada a uno de los 10 ltimos nmeros o la
captura de llamadas.
Perso.
Info.
Bloq
Info.
1
1.2
Fecha
1.3
Pantalla de aplicacin
Fecha
Nombre de la
aplicacin
Hora e icono
de estado
Conferencia
Pantalla de
aplicacin
Pantalla de presentacin
de una llamada entrante.
Esta pantalla aparece momentneamente cuando se recibe
una llamada, y muestra el
nombre y/o el nmero de la
persona que llama.
Pantalla de
incidencias
Cada pestaa corresponde una llamada cuyo estado se representa con el icono apropiado (en curso, en espera,
nueva llamada entrante). Durante la comunicacin, utilice la tecla de navegacin izquierda-derecha para consultar
las llamadas en espera o entrante.
Utilice la tecla de navegacin arriba-abajo para ver las funciones accesibles. Estas funciones (transferencia, conferencia, etc.) dependen directamente de la llamada consultada. Por ejemplo, la funcin de transferencia no
estar disponible entre una llamada en curso o en espera y una llamada entrante.
Tecla de retroceso/salida:
para pasar de una pantalla de llamada a una pantalla de aplicacin. Permite, por ejemplo, buscar un nmero, programar un recordatorio de cita, etc. durante una comunicacin.
Tambin se pueden gestionar las llamadas desde la pantalla Person.
Durante una comunicacin, pulsar la tecla Volver/Salir y abrir la pantalla Person.
Las comunicaciones en curso o en espera aparecen en las diferentes teclas de lnea. A continuacin, podr hablar
con el interlocutor que elija apretando tecla que tenga asociada.
1
1.4
Teclas Descolgar/
Colgar y Volumen/
Silencio
Piloto luminoso
Verde intermitente:
funcionamiento normal.
Verde fijo: microtelfono
en carga.
Naranja intermitente:
bajo nivel de carga de la
batera o microtelfono
fuera de cobertura.
Naranja fijo:
funcionamiento
defectuoso.
Descolgar/Colgar: pulsar
esta tecla para contestar o
finalizar una llamada
Volumen/Secreto :
realizar
pulsaciones cortas
sucesivas para
ajustar el volumen
del microtelfono
(3 niveles)
mantener pulsada
para que su
interlocutor no le
oiga cuando hable
Ubicacin de las
bateras
Other
2.1
bc
3d
jkl
2a
ef
marcar
directamente
descolgar
bc
3d
jkl
2a
manos libres
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
2.2
o
mn
n de su
interlocutor
descolgar (Telfono IP
Touch Bluetooth
Wireless IP Touch 4068 Phone)
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
O
Pablo
llamada
descolgar
n de su
interlocutor
descolgar (Telfono
IP Touch
Bluetooth
Wireless - IP Touch
4068 Phone)
manos libres
ef
o
mn
2.3
n de su
interlocutor
tecla de llamada
programada
nombre del
destinatario
Telfono en reposo:
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
pulsacin
breve
terminar su
llamada
Durante la comunicacin:
Para efectuar una llamada al exterior, marcar el nmero de acceso al exterior antes del
nmero de su interlocutor 0 es el cdigo por defecto para acceder a la red telefnica
pblica.
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
pulsacin breve
emitir un mensaje en el
altavoz de un telfono
libre
Rell
Mensaje texto
enviar un mensaje de
voz
Mensaje texto
enviar un mensaje
escrito
acceder al display
siguiente
10
2
2.4
2.6
Pilar
10:30
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
perso.
acceder a la
pgina 'Person'
activar el altavoz
(pulsacin larga)
perso.
busque al interlocutor
que desee en la teclas
de llamada
programadas
llamar al interlocutor
de su eleccin
La tecla se apaga
ajustar el volumen
(9 niveles)
2.7
desactivar el altavoz
(pulsacin larga)
Su telfono tiene acceso a una marcacin abreviada colectiva de nmeros externos programados.
una pulsacin corta en la tecla altavoz permite pasar al modo manos libres (piloto
encendido fijo).
bc
2a
jkl
ef
3d
o
mn
n abreviado
2.5
2.8
seleccionar el tipo de
bsqueda deseada (por
apellido, por apellido y
nombre* o por iniciales*)
tecla de
rellamada
men
Volver a marca
men
acceda a la pgina
'Men'
2.9
mostrar los
apellidos anteriores
y siguientes
ltimo llamante
men
modificar la bsqueda
acceda a la pgina
'Men'
11
lt. llamante:
men
men
responder
llamadas ext. s
responder
acceda a la pgina
'Men'
2.12
Emitir en multifrecuencias
Rellamada
Durante una conversacin, en ocasiones usted debe emitir cdigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un
servidor vocal, de una operadora automtica o consulta del contestador.
seleccionar un
nombre o un nmero
Pablo
Conversacin 00:23'
men
responder
usted est en
comunicacin
llamadas ext. s
Enviar tonos
para activar
responder
acceda a la pgina
'Men'
2.10
2.13
2.11
Rell
se visualiza la aceptacin de la
rellamada
En el telfono:
La tecla se enciende
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
Usted puede responder sin tener que descolgar. Cuando un interlocutor interno llama, su telfono suena y usted est conectado
directamente en modo manos libres. El display indica la identidad del llamante.
desactivar el
micrfono
reanudar la
conversacin
Durante la conversacin
Other
3.1
Atender llamada
Juan
Conversacin 00:23
2.llam
3d
o
mn
usted est en
n del segundo
comunicacin
interlocutor
Otros sistemas para llamar a un segundo interlocutor
5
Juan
Conversacin 00:23
se pone en espera el
primer interlocutor
ef
bc
3d
jkl
2a
se pone en espera el
tecla de llamada
primer interlocutor
cuyo icono
parpadea
Para localizar al primer interlocutor y finalizar la conversacin en curso:
ef
bc
jkl
2a
Pablo
Conversacin 00:23'
Marcar directamente.
o
mn
Juan
Conversacin 00:23
Pablo
En conversacin
3.3
Pablo
Conversacin 00:52
Juan
Conversacin 00:23
O
Pablo
Conversacin 00:23'
Juan
Conversacin 00:23
se pone en espera el
primer interlocutor
tecla asociada al
icono 'llamada
en espera'
3.4
3.2
usted est en
comunicacin
bc
3d
jkl
2a
Pablo
Conversacin 00:23'
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
Pablo
llamando
nombre o n de la
persona que llama visible
3 segundos
13
ef
o
mn
Llamar a un
segundo
interlocutor
Juan
Conversacin 00:23
se pone en espera el
primer interlocutor
Durante la conversacin
3
Si responde el destinatario de la transferencia:
3.6
Transf
Aadir
Pablo
Juan
00:23
bc
2a
3.5
jkl
ef
3d
mn
Insertar
3.7
Conf
Pablo
Juan
00:23
Juan
Conversacin 00:23
Conferencia informal
En el transcurso de una conferencia a tres, se pueden aadir hasta tres participantes adicionales.
seleccione la funcin
'conferencia'
Est en una
conferencia a tres
Aadir
ef
su interlocutor
responde
o
mn
Insertar
3.8
3d
n de su
interlocutor
Fin conferencia
Fin conferencia
bc
jkl
2a
Espera exclusiva:
Est en comunicacin con un interlocutor. Desea ponerlo en espera y recuperarlo posteriormente en el mismo telfono.
Poner en esper
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
14
Pablo
En espera
su interlocutor est en
espera
Durante la conversacin
Retener/recuperar llamada
Pablo
En espera
La comunicacin con la llamada retenida se establece automticamente al descolgar el auricular del telfono destinatario de la
retencin.
Pablo
Conversacin 00:23'
Mis servicios
Person
men
Consulta
acceda a la pgina
'Men'
Espera
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
su interlocutor est en
espera
Servicios de
Retener/recupe
captura de llam
llamada
tecla asociada al
icono 'llamada
en espera'
3.9
3.10
El telfono de su interlocutor est ocupado. Si este telfono no est 'protegido', usted puede, si est autorizado a ello, intervenir
en la comunicacin en curso:
Intrusin
Retener/recuperar llamada
Intrusin
Usted puede poner un interlocutor externo en espera para recuperarlo despus en otro telfono:
Retener llamada
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
introducir el
nmero
15
Durante la conversacin
3
3.11
Para ajustar el volumen del altavoz o del telfono durante una comunicacin:
O
Pablo
en conversacin
usted est en
comunicacin
3.12
Malintenc.
16
El Espritu de Empresa
Other
4.1
men
4.3
men
Usted oye sonar un telfono en un sitio donde nadie puede responder. Si est autorizado, usted puede responder desde su
telfono.
En ausencia de la operadora, las llamadas externas que se le destinan llegan a un timbre general. Para responder:
Mis servicios
Person
men
Consulta
4.2
Person
men
acceda a la pgina
'Men'
Mis servicios
acceda a la pgina
'Men'
Servicios de
Captura llamada
captura de llam
Serv. Noche
Consulta
Servicios de
Captura de llam
captura de llam
de grupo
Filtrado jefe/secretaria
Captura de llamadasindividual
Lista de filtrado :
La programacin del sistema permite crear grupos 'jefe/secretarias' que permiten dirigir las llamadas del jefe a una o varias
secretarias.
Person
men
Mis servicios
Consulta
acceda a la pgina
'Men'
Captura indiv.
captura de llam
pulsar en una
tecla programada
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n del telfono
que suena
Por programacin del sistema, algunos telfonos se pueden proteger contra la captura.
4.4
Telfonos agrupados
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
N del grupo
17
El Espritu de Empresa
4
Salir temporalmente de su grupo de telfono:
Salir del grupo
men
Mis servicios
acceda a la pgina
'Men'
Servicios
Consulta
bc
3d
jkl
2a
adicionales
ef
4.6
o
mn
men
n de su grupo
Respuesta de
Reintegrar su grupo:
buscapersonas
Entrar en el grupo
Person
men
Mis servicios
su buscapersonas suena
Mis servicios
Person
men
acceda a la pgina
'Men'
acceda a la pgina
'Men'
Consulta
Servicios
En gr. enlaces
bc
2a
adicionales
jkl
Consulta
ef
3d
Respuesta busc
Buscapers.
o
mn
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n de su
telfono
n de su grupo
La pertenencia de un telfono a un grupo no incide en la gestin de sus llamadas
directas. Usted siempre puede comunicarse con un telfono concreto del grupo por su
propio nmero.
4.7
men
Su interlocutor interno no responde. Si usted est autorizado, puede activar remotamente el altavoz de su interlocutor:
4.5
Anuncio AV
Pablo
c
ab
jkl
f
de
o
mn
n del interlocutor
Buscapersonas
c
ab
jkl
si su interlocutor
no responde
f
de
o
mn
n del interlocutor
18
El Espritu de Empresa
4
Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno
4.8
Enviar
mensaje de tex
ef
bc
3d
jkl
2a
nuevo
4.10
o
mn
introducir el
nmero del
destinatario
mensaje de voz
2a
nuevo
bc
3d
jkl
ef
Enviar
o
mn
cdigo personal
introducir las
primeras letras
del nombre
Mensaje vocal
Salir
Grabe su mensaje
Text mail
Msje predefin.
grabar el mensaje
xxx xxx
Completar
Crear mensaje
3d
ef
o
mn
n del telfono
destinatario
4.11
5
2a
jkl
o
mn
bc
3d
jkl
ef
bc
3d
jkl
o
mn
n del telfono
destinatario
Deletree nombr
ef
o
mn
n del grupo
Text mail
Reenviar msje
fin de la difusin
Msg
cdigo
personal
2a
Salir
2a
nuevo
Este mensaje, que no requiere respuesta, es difundido por los altavoces de los telfonos de su grupo:
f
de
enviar el mensaje
completar el
mensaje
mensaje de voz
Enviar
Aplicar
bc
Deletree nombr
Text mail
xxxxxx xxx
4.9
bc
jkl
2a
Grabe su mensaje
Salir
Enviar
enviar el mensaje
19
Permanecer en contacto
Other
5.1
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
Rell
rellamar al autor
del mensaje
n del telfono
destinatario
5.4
Borrar
escuchar el
mensaje
Este nmero puede ser el de un domicilio, de un mvil, de un telfono de coche, de su correo vocal o el de su telfono interno
(operadora, etc.).
Desvo inmediato
Volver a oir
Msg
borrar el mensaje
Archivar
archivar el mensaje
Salir
salir de la consulta
Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se est desplazando dentro de la empresa:
Usted puede continuar efectuando sus llamadas. Solamente el telfono destinatario
puede comunicarse con usted.
se visualiza la aceptacin de
desvo
5.2
5.5
Desv. inmed. MV
5.3
Desvo remoto
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n de su telfono
mensaje de voz
2a
nuevo
bc
3d
jkl
ef
o
mn
cdigo
personal
20
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
n de su telfono
Permanecer en contacto
5
Efectuar un desvo selectivo
5.6
men
5.9
Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se est desplazando dentro de la empresa:
Consulta
Mis servicios
Person
men
acceda a la pgina
'Men'
Seleccin de ln
Servicios de des
principal
Seleccin de ln
2a
secundaria
5.7
ef
bc
3d
jkl
o
mn
n del
destinatario del
desvo
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
n destinatario
del desvo
Desactivar
Desactivar desv
5.10
ef
bc
3d
jkl
2a
5.8
Otro desvo
Desvo
men
acceda a la pgina
'Men'
o
mn
n destinatario
del desvo
No ser molestado
Act./Desact. No
molestar
Person
Mis servicios
No molestar y
Act./Desact. No
bloqueo
molestar
Consulta
21
men
Permanecer en contacto
5
5.11
Usted puede dejar en su telfono un mensaje que se enviar al display del telfono que le llama.
Text mail
Desviar a texto
Desviar a texto
mensaje de tex
nuevo
Msje predefin.
Completar
Crear mensaje
Aplicar
5.12
completar el
mensaje
Volver a llamar
Respuesta texto
responder con un
mensaje de texto
nuevo
Archivar
Leer mensaje
mensaje de tex
nmero de
mensajes recibidos
grabar el mensaje
Siguiente msje
mensaje siguiente
salir de la
consulta
22
6.1
men
Usted puede cargar el coste de sus comunicaciones externas sobre los nmeros de cuentas asociados a sus clientes.
Mis servicios
Person
men
acceda a la pgina
'Men'
Consulta
bc
3d
jkl
2a
ef
Servicios
Cdigo de cuent
adicionales
empresa
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n de la cuenta
cliente
concernida
ef
o
mn
n de su
interlocutor
6.2
men
Person
Mis servicios
Consulta
acceda a la pgina
'Men'
Consulta y devo
Datos de
de llamadas
tarificacin
23
7.1
7.3
Other
Inicializar su mensajera
el indicador luminoso
parpadea
acceda a la pgina
'Men'
3d
men
Por defecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio personal
bc
3d
jkl
2a
ef
Mensaje bienv.
Opciones pers.
3d
Mensaje vocal
Fin
7.4
validar
Aplicar
o
mn
entrar el nuevo
cdigo para
verificar
Saludo persona
Grabar anuncio
grabar el mensaje
Aplicar
Este cdigo acta como una contrasea que controla el acceso a las funciones de
programacin y de bloqueo del telfono por parte del usuario (cdigo por defecto:
0000).
para regresar al
anuncio por
defecto
Aceptar
ef
o
mn
o
mn
Saludo persona
nuevo cdigo
(4 cifras)
cdigo
personal
Gua estndar
3d
ef
bc
jkl
2a
bc
jkl
2a
o
mn
antiguo
cdigo
(4 cifras)
voz nuevo
ef
bc
jkl
2a
Ningn mensaje
Clave
Telf.
Person
men
7.2
men
Volver a grabar
volver a registrar un
mensaje
men
Volver a oir
Ningn mensaje
2a
voz nuevo
bc
3d
jkl
ef
Opciones pers.
Opciones admin.
o
mn
cdigo
personal
volver a escuchar
el mensaje
Clave
Mi contrasea
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
nuevo cdigo
(4 cifras)
24
Ajustar el timbre
7.5
men
Un pitido
antes del timbr
Telf.
Person
men
3 pitidos
Un pitido
para activar
Llamada
3 pitidos
antes del timbr
para desactivar
O
Pablo
llamando
su telfono suena
Llamada int.
Llamada ext.
Llamada priorita
7.6
men
Person
men
seleccionar la meloda
elegida (16 melodas)
Telf.
Lumin
acceda a la pgina
'Men'
Volumen timbre
7.7
men
Modo silencio
Modo silencio
men
para activar
Person
para desactivar
Ms opciones
Timbre
Timbre
progresivo
progresivo
para activar
para desactivar
seleccione la pgina
predeterminada
25
Telf.
Pg.inicio
Otras posibilidades:
Elegir el idioma
7.8
men
Modificar
acceda a la pgina
'Men'
bc
3d
jkl
2a
borrar
7.10
ef
o
mn
entrar su
cdigo
personal
7.9
Borrar
modificar el
contenido de la
entrada
visualizada
Idioma
Telf.
Person
men
Marca. abrev.
perso.
para programar
un nmero
Mis servicios
para programar
una funcin
En las teclas de la pantalla 'Person.' y de la caja de extensin, puede programar nmeros de telfono o funciones.
Marca. abrev.
10:30
perso.
acceda a la pgina
'Perso' mediante
el navegador
para programar
un nmero
Mis servicios
para programar
una funcin
7.11
men
Marca. abrev.
bc
2a
jkl
3d
ef
men
Aplicar
Programar tecla
Telf.
introducir el
nmero
introducir el nombre
acceda a la pgina
'Men'
validar
Mis servicios
Person
o
mn
Pg. personal
acceder a la pgina
perso si es
necesario
26
Borrar
seleccionar la
tecla para borrar
7
Programar un aviso de cita
7.12
men
7.14
Usted puede definir la hora de una rellamada temporal (una vez al da) o una rellamada permanente (todos los das a la misma
hora).
Bloq
men
Cita
men
Cita
de cita
acceda a la pgina
'Men'
bc
3d
jkl
2a
3d
el telfono queda
bloqueado /
desbloqueado
ef
o
mn
ef
bc
3d
jkl
2a
bc
jkl
2a
men
o
mn
acceda a la pgina
'Men'
ef
7.15
o
mn
men
De forma predeterminada, en la toma de audio del telfono se pueden conectar unos cascos, un dispositivo de manos libres o un
altavoz.
Conector Jack
Telf.
Person
men
acceda a la pgina
'Men'
Auriculares
Manos libres
externo
Altavoz externo
7.16
Cita
men
Borrar
Es posible asociar el nmero de otro puesto a su nmero de puesto (ver Modificar el nmero asociado).
Para llamarlo:
acceda a la pgina
'Men'
El icono 'Cita programada' desaparece de la pgina de bienvenida.
7.13
Person
Mis servicios
Servicios asocia
Llam. asociado
Consulta
info.
iniciar la llamada
27
7
Desviar las llamadas al nmero asociado
7.17
Esta configuracin permite agrupar dos puestos bajo un solo nmero de llamada. Su puesto es el puesto principal, y el segundo
puesto, generalmente un telfono DECT, es el puesto secundario. Cada puesto tiene su propio nmero de directorio, pero el
nmero del tndem es el del puesto principal. Cuando reciba una llamada, sonarn a la vez los dos puestos. Cuando uno de los
dos puestos atienda la llamada, el otro dejar de sonar. Cuando todas las lneas del puesto principal estn ocupadas, el puesto
secundario (DECT) no sonar. Siempre se puede llamar al puesto secundario desde el nmero propio, pero en este caso la
funcionalidad tndem no se tiene en cuenta. La mayora de las funciones son comunes a los dos puestos (por ej., desvos,
recordatorio de cita, mensajes diversos, etc.) pero otras son propias de cada puesto (por ej., directorio individual, repeticin,
fuera de servicio, bloqueo del puesto, etc.).
Para obtener ms informacin sobre esta configuracin, pngase en contacto con el responsable de la instalacin.
Si ha definido previamente un nmero asociado, puede desviar sus llamadas a ese nmero.
Mis servicios
Person
Desbordar hacia
socio
Servicios asocia
Consulta
La configuracin Tndem
7.19
ln. ocup.
7.20
men
Desb. x ln.
ocup./no resp.
acceda a la pgina
'Men'
hacia socio
7.18
ef
bc
3d
jkl
o
mn
entrar su
cdigo
personal
men
Modificar
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
men
acceda a la pgina
'Men'
2a
7.21
Asociado
Mis servicios
Person
men
El nmero asociado puede ser un nmero de la extensin, de la mensajera vocal o del buscapersonas.
men
Mis servicios
Aplicar
Desactivar desb
men
Person
Telf.
BlueTooth
acceda a la pgina
'Men'
aparece un mensaje de
confirmacin de la
programacin
Aadir terminal
introducir el
nuevo nmero
asociado
28
7
bsqueda de dispositivos Bluetooth
y tiempo de espera hasta que aparezca
el tipo de dispositivo detectado y la
direccin
Aadir
7.23
seleccione el
dispositivo
Antes de utilizar los cascos Bluetooth debe sintonizarlos con el telfono. Antes de sintonizarlos, los cascos deben estar en modo
detectable*.
Person
men
Mensajes de error
Aadir terminal
La generacin de su telfono es
anterior a la del microtelfono
Bluetooth
La generacin de su
microtelfono Bluetooth es
anterior a la de su telfono
men
BlueTooth
Telf.
Aadir
seleccione el
dispositivo
bc
2a
validar su
eleccin
jkl
3d
ef
o
mn
introducir el
cdigo PIN de
los cascos *
7.22
7.24
El microtelfono inalmbrico Bluetooth permite al usuario contestar y conversar de forma autnoma en un radio de 10 metros
desde el terminal.
El telfono tiene un LED y dos botones.
Indicador luminoso
7.25
men
Person
Telf.
BlueTooth
Volumen/Secreto :
realizar pulsaciones cortas sucesivas para ajustar el volumen del
microtelfono (3 niveles)
mantener pulsada para que su interlocutor no le oiga cuando hable
seleccione el
dispositivo que se va a
suprimir
Suprimir termin
29
validar su
eleccin
men
Retirada
Other
Puesto de agente
8.1
Resumen
El centro de llamadas permite distribuir de forma ptima las llamadas entre los agentes, en funcin de la disponibilidad y
competencias de cada uno.
Cuando el agente est en pausa, en espera de llamadas o en modo Resumen, puede llamar
directamente a su supervisor pulsando esta tecla.
Supervisor
8.2
Inicio sesin
men
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
introducir el
nmero de
identificador
bc
3d
jkl
2a
bc
3d
jkl
ef
Gua bienvenida
Gestin ACR.
Ayuda
Durante una comunicacin, el agente puede emitir una peticin de asistencia a los
supervisores.
La peticin puede ser aceptada por un supervisor o, en caso de ausencia, indisponibilidad
o rechazo, declinada.
entrar su cdigo
personal
seleccionar el grupo de
tratamiento en una lista
introducir el
nmero del
grupo de
tratamiento
8.3
Datos person.
ef
Lista
o
mn
al pulsar esta tecla, el agente accede a informacin sobre la cola de espera (nmero de
llamadas en espera, tiempo de espera mximo o medio, nmero de agentes libres,
ocupados o desconectados.
o
mn
2a
Info. cola
Una vez abierta la sesin ACD, el agente tiene acceso a las funciones dedicadas a la aplicacin ACD.
8.4
CC
Perso
Inicio sesin
Agente disponible
Retirada
Supervisor
Inicio sesin
bc
3d
jkl
2a
Resumen
Info. cola
Datos person.
Gua bienvenida
ef
o
mn
entrar su cdigo
personal
Gestin ACR.
Telfonos Alcatel-Lucent
IP Touch 4038/4068 & 4039
Digital Phone
30
Aplicar
la sesin se cierra
8
8.5
Terminal de supervisor
8.8
El supervisor tiene acceso a las funciones de supervisin, bien aceptando una peticin de asistencia de un agente, bien pulsando
la tecla de funcin Help de la pgina Perso.
El supervisor es un agente al que se le asignan derechos adicionales. Principalmente, puede ayudar a los agentes, supervisar su
actividad, realizar una intrusin de llamada o ponerse en escucha discreta.
Perso
Escucha ACD
N de agente:
Escuche
Restrictivo
Cancelar
8.6
Intrusin
Permanente
men
bc
3d
jkl
2a
ef
introducir el
nmero de
identificador
bc
3d
jkl
2a
o
mn
ef
o
mn
Escuche
entrar su cdigo
personal
Intrusin
Entrar
Inicio sesin
Permanente
el supervisor puede ver en su pantalla los estados dinmicos (fuera de servicio, llamadas
ACD, llamadas privadas, Resumen, pausa, etc.) y las estadsticas (desconectado,
disponible, cierre de sesin, etc.) de un agente en tiempo real.
Info. cola
Datos person.
Gua bienvenida
Gestin ACR.
Telfonos Alcatel-Lucent IP
Touch 4038/4068 & 4039 Digital
Phone
8.7
Restrictivo
CC
1300
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
seleccionar el
grupo de
tratamiento en una
lista
Inicio sesin
seleccionar el grupo de
tratamiento en una lista
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
entrar su cdigo
personal
31
Aplicar
la sesin se cierra
Other
El telfono es compatible con el estndar SIP y se puede utilizar en modo simplificado en un entorno SIP.
Segn la configuracin del sistema telefnico de su empresa, el telfono se puede cambiar de forma automtica al modo 'seguro'
en caso de prdida de conexin con el sistema, con el fin de garantizar la continuidad del servicio. Entonces, el telfono funciona
en el modo SIP hasta que se restablezca la conexin con el sistema telefnico de su empresa. Puede acceder a las principales
funciones de su telfono.
En el modo SIP, cada telfono se identifica mediante una cadena de caracteres denominada URI. Dentro de la empresa, la URI del
interlocutor normalmente se corresponde con su nmero de telfono.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su instalador o su administrador.
Aprovechamiento
de la lnea
Del direct.
seleccione al interlocutor
de la lista
9.1
T Aprovechamiento de la lnea:
descolgar
manos libres
Escucha un tono
Tecla de rellamada
(pulsacin breve).
tecla de lnea
9.2
bc
2a
jkl
ef
3d
o
mn
Aprovechamiento
de la lnea
bc
2a
jkl
3d
ef
Marque el
nmero
marque el
nmero
directamente
T Detener el timbre:
Aprovechamiento
de la lnea
Marcar URI
Llamar
o
mn
OK
bc
2a
jkl
3d
ef
o
mn
OK
Silencio
una vez
Llamar
indique la URI
del
interlocutor
2 veces
32
Rech. llam.
9
T Responda la llamada:
9.4
O
Atend. llam.
descolgar
9.3
manos libres
tecla de lnea
usted est en
comunicacin
Consulta
tecla de lnea
libre
O
bc
3d
jkl
2a
Fin consulta
rellamar el ltimo
nmero marcado
(repeticin)
cuelgue la llamada
entrante
introducir texto: el teclado numrico tambin incluye letras que se pueden escribir
pulsando sucesivamente la correspondiente tecla. Algunos caracteres especiales se
pueden mostrar pulsando sucesivamente la tecla * (+% $ / & ( ) [ ] =), la tecla # (@), la
tecla 0 (, , : ' ? !) o la tecla 1 (- _).
cuelgue la llamada
entrante
Espera
usted est en
comunicacin
Atend. llam.
Recuperar
9.5
Del direct.
ef
mn
n del segundo
interlocutor
Marcar URI
el indicador
luminoso
parpadea
nombre o n de la
persona que llama visible
3 segundos
usted est en
comunicacin
Pablo
llamando
Recuperar
T Se encuentra en comunicacin con un primer interlocutor. Un segundo interlocutor est en espera. Desea transferir la llamada
en curso a un tercer interlocutor.
9.6
Transf. a 3
usted est en
comunicacin
Recuperar
Juan
Conversacin 00:23
Transferir a
tecla de lnea
con luz
parpadeante
llame al interlocutor de la
transferencia
Recuperar
Consulta
llame al interlocutor de la
transferencia
Conference
Juan
Conversacin 00:23
Transferir a
Est en una
conferencia a tres
seleccione la funcin
'conferencia'
34
T Modifique el desvo:
9.9
Desvo
inmediato
La tecla se enciende
Pablo
Conversacin 00:23'
SIP
usted est en
comunicacin
desactivar el
micrfono
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
Del direct.
Salvar
valide el desvo
vuelva a la
primera pantalla
T Cancele el desvo:
La tecla se apaga
reanudar la
conversacin
9.10
Desv.
estado de desvo de su
telfono
Desvo
Desactivar
estado de desvo de su
telfono
vuelva a la
primera pantalla
Para ajustar el volumen del altavoz o del telfono durante una comunicacin:
9.12
Configurar el timbre
O
Pablo
Conversacin 00:23'
usted est en
comunicacin
9.11
Mi terminal
Timbre
Configuracin
T Elegir la meloda:
Meloda
Desvo
estado de desvo de su
telfono
SIP
bc
2a
jkl
3d
ef
o
mn
Del direct.
Desv.
inmediato
seleccionar la meloda
elegida (16 melodas)
validar su
eleccin
vuelva a la
primera pantalla
Salvar
valide el desvo
Vuelva a la
primera pantalla
Nivel
35
validar su eleccin
vuelva a la
primera pantalla
9
T Activar /desactivar el modo reunin (timbre progresivo):
Elegir el idioma
9.14
Ms opciones
Timbre
normal
Mi terminal
men
Modo
silencioso
Timbre
Idioma
Configuracin
acceda a la pgina
'Men'
progresivo
validar su
eleccin
T Activar/desactivar el modo timbre discreto:
seleccionar el idioma elegido
Bip
Un pitido
9.15
Timbre
Directorio
validar su
eleccin
T Ajustar el volumen del timbre cuando se recibe una llamada:
su telfono suena
nuevos
Apellidos
9.13
Salvar
guarde el registro
men
SIP
Mi terminal
Nombre
Contraste
Configuracin
acceda a la pgina
'Men'
Cancelar
cancele la
creacin
vuelva a la
primera pantalla
9
T Modificacin de una tarjeta en el directorio personal:
Modificar
seleccione la
tarjeta que se
va a modificar
Apellidos
Nombre
SIP
guarde la
modificacin
Cancelar
cancele la
modificacin
Vuelva a la
primera pantalla
introducir texto: el teclado numrico tambin incluye letras que se pueden escribir
pulsando sucesivamente la correspondiente tecla. Algunos caracteres especiales se
pueden mostrar pulsando sucesivamente la tecla * (+% $ / & ( ) [ ] =), la tecla # (@), la
tecla 0 (, , : ' ? !) o la tecla 1 (- _).
T Elimine un registro:
Eliminar
seleccione la
tarjeta que se
va a borrar
9.16
vuelva a la
primera pantalla
Emitir en multifrecuencias
Durante una conversacin, en ocasiones usted debe emitir cdigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un
servidor vocal, de una operadora automtica o consulta del contestador.
De forma predeterminada durante una comunicacin, el telfono en modo SIP se configura para enviar cdigos en frecuencia de
voz: escriba directamente estos cdigos con las teclas del telfono
Para obtener ms informacin sobre esta configuracin, pngase en contacto con el responsable de la instalacin.
37
Anexo
Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del
telfono
La siguiente tabla describe todos los caracteres acentuados o especiales que puede escribir con el teclado.
La columna 'Teclado' describe la combinacin de caracteres en el teclado que hay que pulsar para que aparezca el carcter
deseado.
El trmino 'no disponible' en la columna 'Teclado' muestra los caracteres que no se pueden escribir con el telfono.
Carcter
Teclado
~!
n/a
~$
~Y
n/a
^c
^m
^r
^0
n/a
^2
^3
n/a
n/a
^1
^f
~?
`A
A
^A
~A
A
n/a
n/a
~C
`E
E
^E
E
`I
Carcter
Teclado
I
^I
I
~D
~N
`O
O
^O
~O
O
n/a
`U
U
^U
U
Y
`a
a
^a
~a
a
n/a
n/a
~c
`e
e
^e
e
`i
i
I
Carcter
Teclado
Carcter
Teclado
^i
i
~d
~n
`o
o
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
^o
~o
o
n/a
`u
u
^u
u
y
y
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Garanta y clusulas
encender) recomendamos al usuario que intente corregirlas consultando a su distribuidor.
Este aparato digital de Clase B cumple la norma canadiense ICES-003.
howtoc
Independientemente de la garanta legal de la cual goza, este terminal est garantizado un ao, piezas
y mano de obra a partir de la fecha que figura en su factura.
Cuando haga alusin a la garanta se le exigir la presentacin de la factura. Sin embargo, esta garanta
no se aplica: en caso de utilizacin no conforme a las instrucciones que figuran en el manual de
instrucciones del usuario, de defectos o deterioros provocados por el desgaste natural, de deterioros
procedentes de una causa exterior al terminal (ejemplo: golpe, cada, exposicin a una fuente de
humedad, etc.), de una instalacin no conforme, de modificaciones o reparaciones realizadas por
personas no homologadas por el fabricante o el revendedor.
Atencin: nunca ponga el telfono en contacto con el agua. No obstante, para limpiarlo, puede utilizar
un pao suave ligeramente hmedo. No utilice nunca disolventes (tricloretileno, acetona, etc.) que
pueden daar las superficies plsticas del telfono. No vaporice nunca con productos de limpieza.
Para evitar que el conector de lnea del telfono se dae accidentalmente, compruebe que el cable
est correctamente colocado en su compartimento (consulte la ilustracin)
El altavoz y el micrfono del auricular del telfono pueden atraer objetos metlicos potencialmente
peligrosos para el odo.
La redaccin de los apartados no es contractual y puede sufrir modificaciones Algunas funciones del
telfono dependen de la configuracin del sistema y de la activacin de una clave de software.
Declaracin de conformidad
Alcatel-Lucent Enterprise, declara que los productos supervisados por est gua de utilizacin son
conformes con las exigencias esenciales de la Directiva 1999/5/CE del Parlamento y del Consejo. El
instalador puede facilitarle una copia de esta declaracin de conformidad.
Consumo en modo de espera: 3,5V.
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone & IP Touch Bluetooth Wireless Handset
Este dispositivo cumple la Parte 15 de la normativa sobre FCC y la RSS-210 de Industry Canada. .
El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar
interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba,
incluidas las que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Advertencia: los cambios o modificaciones realizadas en el equipo sin aprobacin expresa de AlcatelLucent Enterprise pueden invalidar la autorizacin FCC para utilizar el equipo.
Este equipo se ha probado y diseado para respetar los lmites de los dispositivos digitales de clase
B, establecidos en la Parte 15 de la normativa sobre FCC. Dichos lmites se han concebido para
proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en instalaciones
residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia y, en caso de que
no se instale o utilice respetando las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las
comunicaciones por radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no se produzcan interferencias
en determinadas instalaciones. En caso de que este equipo produjera interferencias perjudiciales para
la recepcin de radio o televisin (fenmeno que puede comprobarse apagndolo y volvindolo a
Este dispositivo est diseado y fabricado para no sobrepasar los lmites de transmisin de energa
de frecuencia de radio de SAR (Tasa especfica de absorcin) establecidos por los diferentes pases
implicados El valor de SAR medido es igual a 0,0025 W/kg (encontrndose el lmite mximo
aceptado globalmente en 1,6 W/kg).
Informacin relativa al medio ambiente
'Este smbolo indica que, una vez finalizada su vida til, este producto debe recogerse y
tratarse por separado en los pases miembros de la Unin Europea, as como en Noruega
y Suiza. Eliminando correctamente este producto, contribuir a la conservacin de los
recursos naturales y a la prevencin de los eventuales efectos negativos en el medio
ambiente y la salud humana derivados de la manipulacin inadecuada de los residuos. Para obtener
informacin adicional sobre la recuperacin y el reciclaje de este producto, pngase en contacto con
su proveedor'.
Condiciones de funcionamiento
Intervalo de temperaturas de funcionamiento: -5 C /45 C.
Proteccin contra ruidos
El nivel acstico de la seal generada por el auricular del telfono es inferior a 130 dBspl para una
seal transitoria (123 dBspl para Australia) y a 118 dBspl (rms) para una seal continua (120 dBA para
Australia).
Directiva 2003/10/EC que especifica los riesgos asociados al ruido en el trabajo
El timbre contribuye al ruido global en el trabajo; en su punto mximo, el nivel es de 105 dBA a 60
cm del terminal. Para reducir el nivel, se recomienda:
- disminuir el ajuste (9 nivel de 5 dB)
- programar un timbre progresivo.
Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent y el logotipo de Alcatel-Lucent son marcas comerciales de AlcatelLucent. Las dems marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios. La informacin
aqu contenida est sujeta a modificacin sin previo aviso. Alcatel-Lucent no se responsabiliza de las
posibles inexactitudes aqu expuestas. Copyright 2008 Alcatel-Lucent. Reservados todos los
derechos.
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