Norma Conocer
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Ttulo
EC0566
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
18 de mayo de 2015
11 de junio de 2015
Periodo
sugerido
/actualizacin del EC:
de
revisin
4 aos
Subsector:
5416
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
Rama:
54161 Servicios de consultora en administracin.
Subrama:
541610 Servicios de consultora en administracin.
Clase:
541610 Servicios de consultora en administracin.
El presente EC, una vez publicado en el Diario Oficial de la Federacin, se integrar en el
Registro Nacional de Estndares de Competencia que opera el CONOCER a fin de facilitar su
uso y consulta gratuita.
Organizaciones participantes en el desarrollo del Estndar de Competencia
Apoyos/Requerimientos:
Versin:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
II.- Perfil del Estndar de Competencia
Estndar de Competencia
Prestacin de servicios de consultora en
negocios
Elemento 1 de 7
Establecer el encuadre de la consultora del
negocio
Elemento 2 de 7
Detectar las necesidades reales del negocio
Elemento 3 de 7
Diagnosticar la situacin actual
Elemento 4 de 7
Presentar la propuesta de consultora
Elemento 5 de 7
Implementar la propuesta de consultora
Elemento 6 de 7
Entregar el reporte tcnico de la consultora
Elemento 7 de 7
Desarrollar la sesin de seguimiento y cierre
de la consultora
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
III.- Elementos que conforman el Estndar de Competencia
Referencia
Cdigo
Ttulo
1 de 7
E1800
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Presenta el perfil del Consultor:
Explicando la trayectoria del Consultor,
Indicando los servicios que ofrece,
Mencionando ejemplos de los clientes con los que ha trabajado, y
Resolviendo las dudas del cliente.
2. Presenta la metodologa general de intervencin:
Mencionando cada una de las etapas que lleva a cabo en la consultora,
Indicando que la informacin proporcionada es de carcter confidencial, y
Confirmando la disponibilidad para aclarar dudas del cliente durante la consultora.
3. Escucha las necesidades y expectativas del cliente:
Confirmando que el objetivo de la reunin es conocer el negocio y al cliente,
Escuchando las necesidades del cliente, y
Resumiendo las necesidades especficas del cliente en relacin con la consultora.
4. Establece acuerdos con el cliente a partir del encuadre realizado:
Presentando el objetivo de la siguiente etapa de la consultora,
Confirmando la disponibilidad del cliente para llevar a cabo la siguiente etapa en ese
momento o programar una siguiente reunin, y
Dando lectura a la minuta de acuerdos, en caso de que aplique.
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1. El documento que describe la metodologa general de intervencin, elaborado:
Se presenta de manera fsica o digital,
Se presenta en formato de diagrama, e
Indica la secuencia de la etapas de la consultora.
Versin:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
2. La minuta de acuerdos alcanzados durante el encuadre de la consultora del negocio,
elaborada:
Se presenta de manera fsica o digital,
Incluye fecha, duracin y nombre de los participantes en la reunin,
Describe el objetivo de la reunin,
Incluye la agenda de la reunin, e
Integra un apartado de acuerdos alcanzados.
La persona es competente cuando posee los siguientes:
CONOCIMIENTOS
NIVEL
Comprensin
Aplicacin
Aplicacin
Comprensin
Amabilidad:
2.
Orden:
GLOSARIO
1.
Consultor:
2.
Cliente:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
3.
Referencia
Cdigo
Ttulo
2 de 7
E1801
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Realiza la entrevista a profundidad al cliente sobre las necesidades reales del negocio:
Explicando la necesidad de respaldar la informacin proporcionada por el cliente,
Indagando sobre la necesidad expresada por el cliente,
Preguntando cul es la estructura general del negocio,
Preguntando si el negocio cuenta con objetivos y cules son,
Indagando sobre las fortalezas y debilidades del negocio,
Preguntando quines son los principales clientes del negocio,
Indagando cules son los procesos que rigen la operacin, y
Preguntando cules son las condiciones de satisfaccin del proceso de consultora.
2. Valida con el cliente la intervencin que realizar el consultor en el negocio:
Estableciendo la relacin de la informacin obtenida contra la necesidad expresada por el
cliente durante el encuadre,
Confirmando o replanteando la necesidad expresa por el cliente, y
Mencionando la factibilidad de intervencin del consultor y el por qu.
3. Establece acuerdos con el cliente a partir de la entrevista a profundidad realizada:
Definiendo la siguiente etapa de la consultora,
Definiendo actividades con nombre de los responsables y fecha de cumplimiento,
Confirmando la fecha de la siguiente reunin, y
Dando lectura a la minuta de acuerdos.
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1. El documento que presenta los resultados de la entrevista a profundidad realizada al cliente,
elaborado:
Describe la necesidad expresada por el cliente durante el encuadre,
Describe la estructura del negocio,
Formato de Estndar de Competencia
N-FO-02
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
NIVEL
1. Entrevista a profundidad
Definicin
Caractersticas
Ventajas y desventajas
Comprensin
2. Cuestionarios
Definicin
Tipos y caractersticas
Ventajas y desventajas
Aplicacin
Comprensin
4. Escucha activa
Definicin
Elementos que la facilitan
Habilidades requeridas
Comprensin
ACTITUDES/HBITOS/VALORES
1. Cooperacin:
2. Perseverancia:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
3. Tolerancia:
GLOSARIO
1. Entrevista
profundidad:
Referencia
Cdigo
Ttulo
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E1802
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Presenta los resultados del diagnstico de la situacin actual:
Explicando el objetivo del diagnstico,
Explicando el alcance del diagnstico,
Explicando la metodologa y las herramientas utilizadas,
Explicando los resultados del diagnstico,
Aclarando las dudas y comentarios por parte del cliente, y
Proporcionando al cliente el reporte del diagnstico de la situacin actual del negocio.
2. Establece acuerdos con el cliente a partir de la presentacin de resultados del diagnstico:
Mencionando la siguiente fase de la consultora,
Definiendo fecha, duracin y nombre de los participantes en la siguiente reunin, y
Dando lectura a la minuta de acuerdos.
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1. El documento con la agenda y los requerimientos del diagnstico, elaborado:
Presenta las actividades a desarrollar,
Indica los periodos especficos de ejecucin,
Indica los requerimientos humanos, materiales y de informacin para cada actividad,
Incluye el acuerdo de confidencialidad del consultor, e
Incluye la firma del cliente.
Versin:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
NIVEL
Compresin
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
2. Amabilidad:
3. Tolerancia:
GLOSARIO
1. Personas clave:
2. Acuerdo
confidencialidad:
3. Diagnstico:
Referencia
Cdigo
Ttulo
4 de 7
E1803
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Presenta la propuesta de consultora al cliente:
Explicando la agenda y objetivo de la reunin,
Explicando las reas de oportunidad con base en el diagnstico,
Presentando el objetivo general de la consultora,
Presentado el alcance de la consultora,
Explicando los entregables y beneficios esperados de la consultora,
Formato de Estndar de Competencia
N-FO-02
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
NIVEL
1. Tcnicas de negociacin
Aspectos generales en la negociacin
Elementos de la negocin
Estrategias de negociacin
Aplicacin
GLOSARIO
Cronograma
actividades:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
establecer un control tipo semforo que permita monitorear el
grado de cumplimiento o avance de cada una de ellas.
Referencia
Cdigo
Ttulo
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E1804
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
DESEMPEOS
1. Desarrolla la sesin de sensibilizacin de todos los involucrados en la consultora:
Realizando el encuadre con los involucrados,
Presentando el objetivo de la sesin,
Presentando el objetivo y alcance de la consultora,
Presentando la secuencia del proceso de consultora,
Mencionando los compromisos del consultor durante la consultora,
Aclarando dudas e inquietudes,
Entregando el comunicado a los participantes de la consultora, y
Recabando las firmas correspondientes de los participantes.
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1. El plan de implementacin de la consultora elaborado:
Contiene los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto y nombre del consultor,
Indica las etapas de metodologa a implementar,
Indica las actividades que integran cada etapa de la metodologa a implementar,
Indica el responsable de cada actividad,
Define la programacin de cada actividad, fecha de inicio y trmino,
Detalla la programacin en un diagrama de Gantt,
Describe los recursos a utilizar en cada actividad: humanos y materiales,
Define el indicador de cumplimiento de cada etapa,
Indica los periodos de revisin de avance de la consultora con el cliente, e
Indica el nombre y cargo de quienes pueden autorizar modificaciones al plan de
implementacin.
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7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
2. El documento que contiene el comunicado a los participantes en la consultora, elaborado:
Contiene los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto, nombre del consultor,
Menciona a los participantes del negocio en la consultora,
Describe las responsabilidades de los participantes del negocio en la consultora,
Indica los periodos de intervencin de los participantes del negocio en la consultora, e
Incluye la autorizacin del cliente y la aceptacin de los participantes del negocio en la
consultora.
3. El registro de cambios en la consultora, elaborado:
Contiene los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto, nombre del consultor,
Especifica la etapa y actividad en la que se present el cambio,
Describe la situacin que ocasion el cambio,
Describe la solucin que se dio al cambio,
Menciona las implicaciones y ajustes al plan de implementacin con base en el cambio
efectuado, e
Incluye la firma de las personas que pueden autorizar modificaciones al plan.
4. El reporte de implementacin de cada etapa de la consultora, elaborado:
Presenta los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto, nombre del consultor,
Indica la etapa y actividades a reportar,
Incluye los resultados esperados y alcanzados en la implementacin,
Incluye los recursos estimados y reales utilizados en la implementacin,
Incluye los entregables generados en la etapa,
Describe los cambios realizados en el plan de implementacin,
Menciona las decisiones respecto a los cambios y desviaciones presentadas, y
Contiene la firma del cliente.
La persona es competente cuando posee los siguientes:
CONOCIMIENTOS
NIVEL
Diagrama de Gantt
Aplicacin
ACTITUDES/HBITOS/VALORES
1. Orden:
2. Responsabilidad:
Versin:
7.0
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
GLOSARIO
1.
Plan de implementacin:
Referencia
Cdigo
Ttulo
6 de 7
E1805
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Presenta y entrega los resultados de la consultora:
Explicando la agenda y objetivo de la reunin,
Presentando los antecedentes de la consultora,
Exponiendo los entregables de la consultora en relacin con el objetivo planteado,
Presentando el margen obtenido de impacto y mejora de los indicadores,
Indicando los beneficios para el negocio a partir de los entregables,
Presentando las conclusiones y recomendaciones de la consultora,
Atendiendo las dudas, comentarios y observaciones del cliente, y
Proporcionando al cliente el reporte tcnico de la consultora.
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1. El reporte tcnico de la consultora, elaborado:
Contiene los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto, nombre del consultor,
Incluye el objetivo de la consultora,
Incluye el alcance de la consultora,
Incluye las etapas de la consultora,
Describe los entregables generados durante la consultora,
Presenta la evaluacin en funcin a los indicadores: inicial y actual,
Indica las desviaciones presentadas durante la implementacin y la solucin a las
mismas,
Incluye un apartado de conclusiones y recomendaciones, y
Contiene la firma de aceptacin del cliente.
Versin:
7.0
Pgina:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
2. El programa de seguimiento a la consultora, elaborado:
Contiene los datos de identificacin del proyecto: nombre del proyecto, nombre del
negocio, periodo realizacin del proyecto, nombre del consultor,
Indica las actividades de seguimiento a realizar en el negocio a partir de la consultora
realizada,
Indica los periodos recomendados para realizar las actividades de seguimiento,
Indica los cargos / personas recomendadas para realizar las actividades de seguimiento,
Presenta la evaluacin esperada en funcin a los indicadores,
Establece la fecha para llevar a cabo la reunin de seguimiento de consultor con el
cliente, y
Contiene la firma de aceptacin del cliente.
La persona es competente cuando demuestra las siguientes:
ACTITUDES/HBITOS/VALORES
1. Orden:
2. Responsabilidad:
Referencia
Cdigo
Ttulo
7 de 7
E1806
CRITERIOS DE EVALUACIN
La persona es competente cuando demuestra los siguientes:
DESEMPEOS
1. Conduce la sesin de seguimiento y cierre de la consultora:
Explicando la agenda y objetivo de la reunin,
Discutiendo con el cliente cada una de las actividades de seguimiento realizadas a
partir de la consultora,
Revisando la evaluacin obtenida en funcin a los indicadores,
Atendiendo las dudas, comentarios y observaciones del cliente,
Entregando la carta de cierre de la consultora, y
Solicitando la firma de aceptacin del cierre de la consultora.
Versin:
7.0
Pgina:
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ESTNDAR DE COMPETENCIA
PRODUCTOS
1. La carta de cierre de la consultora elaborada:
Versin:
7.0
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