Especificacin de requisitos de

software
Proyecto: Software de registro y control de
operaciones de maquinaria Agrcola - Vehculos.
(Mdulo de mantenimiento y control de rutas)
Revisin 2.0

Marzo de 2015

CONTENIDO
CONTENIDO................................................................................................................................ 2
1.

FICHA DEL DOCUMENTO................................................................................................. 4

2.

INTRODUCCIN................................................................................................................. 5

2.1

PROPSITO................................................................................................................... 5

2.2

ALCANCE....................................................................................................................... 5

2.3

PERSONAL INVOLUCRADO..........................................................................................6

2.4

DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIACIONES......................................................7

2.4.1

DEL NEGOCIO................................................................................................................ 7

2.4.2

DEL SISTEMA................................................................................................................. 8

2.4.3

ACRNIMOS.................................................................................................................. 9

2.5

REFERENCIAS............................................................................................................. 10

2.6

RESUMEN..................................................................................................................... 10

DESCRIPCIN GENERAL............................................................................................11

3.1

PERSPECTIVA DEL PRODUCTO.................................................................................11

3.2

FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO............................................................................11

3.3

CARACTERSTICAS DE LOS USUARIOS...................................................................11

3.4

RESTRICCIONES......................................................................................................... 12

3.5

SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS...........................................................................12

3.6

EVOLUCIN PREVISIBLE DEL SISTEMA...................................................................12

REQUISITOS ESPECFICOS.......................................................................................13

4.1

REQUISITOS FUNCIONALES......................................................................................13

4.1.1

Requisito Funcional 01.................................................................................................. 13

4.1.2

Requisito Funcional 02.................................................................................................. 14

4.1.3

Requisito Funcional 03.................................................................................................. 14

4.1.4

Requisito Funcional 04.................................................................................................. 15

4.1.5

Requisito Funcional 05.................................................................................................. 15

4.1.6

Requisito Funcional 06.................................................................................................. 16

4.1.7

Requisito Funcional 07.................................................................................................. 16

4.1.8

Requisito Funcional 08.................................................................................................. 17

4.1.9

Requisito Funcional 09.................................................................................................. 17

4.1.10 Requisito Funcional 10.................................................................................................. 18

5

REQUISITOS NO FUNCIONALES................................................................................18

5.1

REQUISITOS DE RENDIMIENTO.................................................................................18

5.2

SEGURIDAD................................................................................................................. 18

5.3

FIABILIDAD................................................................................................................... 19

5.4

DISPONIBILIDAD.......................................................................................................... 19

5.5

MANTENIBILIDAD........................................................................................................ 19

5.6

PORTABILIDAD............................................................................................................. 19

5.7

OTROS REQUISITOS................................................................................................... 19

APENDICES.................................................................................................................. 19

Software de Registro y Control de Operaciones de

Maquinaria Agrcola Vehculos.
Especificacin de requisitos de software

1.

Rev. 2.0
Pg. 4

FICHA DEL DOCUMENTO

Fecha
25 de Marzo de 2015

Revisin

Autores

Verificado

REV002

Juan Pablo Ayala Ortiz

Manuel Alexis Mosquera Amzquita
Camilo Ortiz Gonzlez
Diego Fernando Aranzalez Banguero

GRUPO ADSI
686637

Software de Registro y Control de Operaciones de

Maquinaria Agrcola Vehculos.
Especificacin de requisitos de software

2.

Rev. 2.0
Pg. 5

INTRODUCCIN

La presente Especificacin de requerimientos de software (SRS) del sistema

a construir surge para ser un conjunto de informacin necesaria que ayudar a
los aprendices de ADSI del grupo 686637 a analizar y entender todos los
requisitos y requerimientos que la empresa Zorroza y Suarez S.A.S. desea, de
la misma forma este constituye un informe til para que el cliente del producto
final, verifique lo que necesita, y de esta manera lograr tener un documento
necesario cuya informacin en el futuro servir para el desarrollo del software,
es decir la codificacin correcta del mismo.
Se describir en forma detallada las interfaces de usuario, de software, del
hardware y comunicaciones, as como de los requerimientos del cliente,
atributos del sistema entre otros.

2.1

PROPSITO

Definir los requerimientos necesarios para la elaboracin de un producto

(software), el cual contribuya a la empresa Zorroza y Suarez con agilidad,
rapidez, control de activos y mejoras en los procesos que esta lleva a cabo en
cuanto a gestin de su parque automotor, as mismo se pretende Plasmar en
este documento la especificacin de los componentes que llevara el mdulo de
mantenimiento de Vehculos y Maquinaria Agrcola para ayudar en un futuro al
desarrollo del mismo o a la implementacin de nuevas mejoras o
requerimientos.

2.2

ALCANCE

El proyecto en general busca ofrecer a la empresa Zorroza y Suarez

S.A.S, un software como herramienta tecnolgica para llevar a cabo el control
de los procesos relacionados con la gestin de sus diferentes vehculos, como
son los de transporte y Maquinaria agrcola, este se compone de diferentes
mdulos, uno de ellos es el de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, con el
cual buscamos brindar un proceso sistematizado a las funciones que llevan a
cabo los mecnicos de la empresa.
Este mdulo constara de dos partes, entre ellas estarn las de
mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo, en donde la persona
encargada digitara en un formulario de fcil manejo todos los datos necesarios
para llevar un historial de los cambios o mantenimientos hechos a la mquina,
tales como, repuestos implementados, insumos aplicados, ajustes hechos, etc.,
as como los diferentes datos informativos como la fecha del mantenimiento, la
identificacin y tipo del vehculo, las horas o kilmetros trabajados, el tipo de

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Especificacin de requisitos de software

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Pg. 6

dao o labor realizada, entre otras, esto en base a formatos que la empresa ha
implementado a lo largo de su trayectoria.
Para que el mdulo de Mantenimiento preventivo y correctivo se
aproveche al mximo se debe implementar una ficha de vehculos en donde se
relacione todo el parque automotor de la empresa Zorroza y Suarez con sus
caractersticas, y un mdulo de control de rutas donde se lleve el control
adems de las labores realizadas y de la ubicacin de la mquina, de las horas
de desgaste para as planificar los prximos mantenimientos a realizar.

2.3

PERSONAL INVOLUCRADO
Nombre
Rol
Categora profesional

Informacin de contacto

Juan Pablo Ayala Ortiz

Desarrollador
Analista
Dirigir el buen funcionamiento y desarrollo del mdulo de
mantenimiento y control de rutas.
[email protected]

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Camilo Ortiz
Analista
Analista de requerimientos
Anlisis y especificacin de requerimientos
[email protected]

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Diego Fernando Aranzalez Banguero

Analista
Analista de requerimientos
Anlisis y especificacin de requerimientos
[email protected]

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Manuel Alexis Mosquera Amzquita

Desarrollador
Analista
Desarrollo del mdulo de mantenimiento y control de rutas
[email protected]

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto

Sergio Daz Suarez

Analista
Analista
Anlisis y especificacin de requerimientos
[email protected]

Responsabilidades

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2.4

Rev. 2.0
Pg. 7

DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIACIONES

2.4.1 DEL NEGOCIO

a. Mantenimiento Correctivo:
Es aquel que se centra exclusivamente en la correccin de los
defectos que se aprecian en el funcionamiento e instalaciones de los
vehculos para a partir de ello repararlos y devolverle la funcionalidad
correcta con el fin de lograr un ptimo desempeo.
b. Mantenimiento Preventivo:
Es una tcnica del trabajo industrial que incluye actividades como la
inspeccin peridica de los vehculos dependiendo de su tipo y
especificaciones para descubrir las condiciones que conducen a paros
imprevistos de produccin, o depreciacin perjudicial, de igual forma
ayuda a conservarlos con el fin de anular dichos aspectos, adaptarlos
o repararlos, cuando se encuentren aun en una etapa incipiente.
c.

Tipo de vehculo:
Corresponde a la referencia de vehculo destino en el cual sern
instalados los repuestos de acuerdo al mantenimiento que se le
realice.

d. Parque automotor:
Est constituido por todos los vehculos que la empresa tiene a su
disposicin, entre los que encontramos automviles, vehculos de
transporte y maquinaria agrcola.
e. Mecnico:
Persona encargada de realizar las tareas de mantenimiento a los
vehculos que lo requieran. Tambin es responsable de recibir los
repuestos entregados por el almacenista por concepto de salida para
mantenimiento cuya salida debe ser aprobada por el jefe de taller.
f. Almacenista:
Principal encargado y responsable de la gestin del almacn de
repuestos. Es quien recibe y distribuye fsicamente los repuestos en el
almacn, recibe las solicitudes de repuestos y entrega los mismos a
las personas encargadas de las actividades de mantenimiento
requeridas para cada tipo de vehculo, entrega al encargado de
compras las solicitudes de los repuestos que se requieren en el
almacn por agotamiento de los mismos.

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g. Jefe de Taller:
Persona encargada de realizar la solicitud de repuestos al almacn
con destino a las actividades de mantenimiento para los vehculos que
lo requieran. Dichos repuestos son entregados por el almacenista al
mecnico encargado del mantenimiento o al propio jefe de taller.
h. Repuestos:
Representan todos aquellos componentes que son susceptibles de
sustitucin en los vehculos con el fin de mantener la continuidad
operativa de los mismos. Funcionalmente es la parte ms pequea en
la que se puede subdividir una mquina.
i. Insumos
Materias primas tales como aceites, grasas, aditivos o productos
complementarios que los vehculos usan para un mejor rendimiento.
j. Control de Rutas
Es el modulo que har el Seguimiento de la labor a realizar por un
vehculo, su ubicacin y el conteo de las horas que este lleva a cabo
en sus diferentes operaciones diarias, as se tendr un mejor control
para la realizacin de sus correspondientes mantenimientos.

2.4.2 DEL SISTEMA

a. Usuario
Persona que puede ingresar al sistema superando el proceso de
autenticacin mediante un nombre de usuario y contrasea.
b. Rol
Conjunto de autorizaciones o permisos que pueden ser otorgados a
un usuario del sistema.
c. Registrar
Proceso en el cual es ingresada informacin al sistema con el fin de
que sea procesada y almacenada correctamente.
d. Actualizacin
Insertar, eliminar, modificar los registros que los usuarios han hecho
dentro del software de registro.
e. Inactivar
Deshabilitar un registro hecho dentro del sistema a una base de datos
para que no aparezca dentro de los valores mostrados por el software.

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f. Consultar
Proceso en el cual el usuario hace una peticin de informacin al
sistema quien a su vez muestra la informacin solicitada al usuario de
forma legible y organizada.
g. Backup
Las copias de seguridad en un sistema informtico tienen por objetivo
el mantener cierta capacidad de recuperacin de la informacin ante
posibles prdidas. Esta capacidad puede llegar a ser algo muy
importante, incluso crtico, para las empresas. Se han dado casos de
empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de
recuperar sus sistemas al estado anterior a que se produjese un
incidente de seguridad grave.
h. Formulario
Documento digital, diseado con el propsito de que el usuario
introduzca datos estructurados en las zonas del documento
destinadas a ese propsito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.

2.4.3 ACRNIMOS
a. DBA:
Es aquella persona que tiene el control central del sistema de base de
datos.
b. DBMS:
Sistema de Administracin de base de datos, El software que permite
la creacin, administracin e implementacin de la base de datos.
c. SRS:
Acrnimo de Software Requeriments Specifications (Especificacin de
Requerimientos de Software)
d. URL
Cadena de caracteres con la cual se asigna una direccin nica a
cada uno de los recursos de informacin disponibles en la Internet.

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2.5

Rev. 2.0
Pg. 10

REFERENCIAS

Referencia
Titulo
Ruta
IEEE STD 830- "Especificaciones de los http://www.ctr.unican.es/asignatura
1998
requisitos del Software"
s/is1/IEEE830_esp.pdf

2.6

RESUMEN

El SRS est compuesto de la siguiente manera:

Introduccin: En sta seccin se detalla los objetivos que tiene el

SRS y de nuestro sistema en forma general.
Descripcin General: Describe una perspectiva general del producto
a desarrollarse, como tambin las caractersticas del usuario y las
limitaciones que podra tener.
Requerimientos Especficos: Muestra paso a paso todos los
requerimientos que el usuario desea en el producto final. Para el cual
se ha utilizado el Prototipo 2 del Estndar IEEE 830.

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3 DESCRIPCIN GENERAL

3.1

PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El modulo que se va a desarrollar es dependiente del sistema general, y
estar encargado de la parte de control de rutas y mantenimiento
correctivo y preventivo de vehculos.

3.2

FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO

MAQUINARIA
AGRICOLA

CORRECTIVO

MANTENIMIENTO

MODULO DE MANTENIMIENTO
Y
CONTROL DE RUTAS

PREVENTIVO

3.3

RUTAS

TRANSPORTE

CARACTERSTICAS DE LOS USUARIOS

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Jefe de talleres
Conocimientos bsicos del manejo del sistema
Manejo de computadores
Registrar mantenimientos

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades

Administrador del sistema

Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin
Programacin, administracin de bases de datos y
anlisis.
Mantenimiento y administracin del sistema.

Actividades

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3.4

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RESTRICCIONES

1. La empresa Zorroza y Suarez deber contar con un equipo de

cmputo en el taller para llevar a cabo los registros de los
mantenimientos hechos a los vehculos.
2. El Usuario no podr eliminar o inactivar registros, para esto se
deber contactar al administrador del sistema.
3. El Usuario se deber autenticar con un usuario y contrasea, si
este no se valida no tendr ingreso al sistema.
4. Se debe contar con un servidor donde se alojara la aplicacin y
este tambin deber contener un motor de base de datos donde se
almacenara la informacin.
5. Si se desarrolla este software bajo lenguajes licenciados, se
deber contar con dichas licencias para su funcionamiento, de lo
contrario se tendr que desarrollar en lenguajes libres.

3.5

SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS
Para que el mdulo de mantenimiento funcione en su totalidad debe estar
enlazado con el mdulo de almacn y repuestos. Los usuarios finales que
usen el aplicativo deben tener conocimientos en manejo de sistemas y en
el uso del computador, adems los equipos que se utilicen debern tener
las especificaciones necesarias para qu la aplicacin se puede ejecutar
de una manera eficaz y ptima.

3.6

EVOLUCIN PREVISIBLE DEL SISTEMA

El sistema a futuro puede implementar nuevos mdulos que contribuyan
integrar nuevas necesidades y dar solucin a ellas con la aplicacin del
sistema actual para ello se provee este informe, as el futuro programador
podr tener las bases suficientes para saber cmo implementar las
nuevas funciones que la empresa desea.

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4 REQUISITOS ESPECFICOS
R1. Permitir la gestin (crear, modificar, eliminar) vehculos.
R2. Llevar el control del mantenimiento correspondiente a cada vehculo.
R3. Llevar el control de labor a cada vehculo.

4.1

REQUISITOS FUNCIONALES

4.1.1 Requisito Funcional 01.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:
Entradas:

Salidas:

Proceso

RF01.
Registrar vehculo en hoja de vida.
Permitir registrar un nuevo vehculo al cual se le asigne una hoja de vida con sus
respectivos datos.
-

No. Identificacin de la mquina.

Matricula y placa.
Tipo de vehculo (transporte, carga o maquinaria agrcola).
Marca.
Modelo.
Horas (trabajadas) o kilmetros (recorridos).
Operario o conductor asignado.
Estado (en mantenimiento, disponible, en operacin o averiado,).
Link que muestre el manual del vehculo en internet.
Histrico (mantenimientos realizados, repuestos utilizados).
Campo de observaciones.

Las salidas van dirigidas a: al usuario o administrador encargado del sistema.

Mensaje de aviso: operaciones efectuadas satisfactoriamente.
Mensaje de error: en el caso de no haber llenado algn campo.
Mensaje de error: en casos de ingresar incorrectamente los datos es decir que
el formato de los datos sea incorrecto.

Para cumplir con este requerimiento se le presentara un men donde indicara

nuevo vehculo donde el sistema pedir la correspondiente informacin para su
posterior registro.

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4.1.2 Requisito Funcional 02.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:
Entradas:

RF02.
Dividir modulo en Mantenimiento correctivo y Predictivo.
Se debe tener un mdulo de mantenimiento, el cual se ramifica en dos
submodulos los cuales son mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo
- Ingreso al submodulo de Mantenimiento Preventivo.
- Ingreso al submodulo de Mantenimiento Correctivo.

Salidas:
- Formulario de ingreso de datos del vehculo dependiendo el submodulo
escogido.
Proceso

Se presentara un men donde indicar el tipo de mantenimiento con esto el

sistema pedir la correspondiente informacin para su posterior registro.

4.1.3 Requisito Funcional 03.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:

RF03.
Registrar datos de Mantenimiento Preventivo.
Permitir registrar los datos de un vehculo y los trabajos que se le realizan cuando
este entra a mantenimiento preventivo.

Entradas:

Salidas:

- Registro a la base de datos donde se guardan los diferentes datos relacionados

al vehculo.
- Mensaje indicando el numero consecutivo y que el registro se hizo
satisfactoriamente.

Proceso

Fecha de mantenimiento.
Mecnico encargado.
Horas trabajadas en el momento de ingreso de las mquinas agrcolas.
Kilmetros recorridos en el momento de ingreso de los vehculos de transporte.
Tipo de actividad (cambio de aceite, bujas, etc.).
Repuestos o insumos utilizados.
Observaciones.
Programacin del prximo mantenimiento.

Para cumplir con este requerimiento se le presentara un men donde indicara

mantenimiento donde el sistema pedir la correspondiente informacin para su
posterior registro.

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4.1.4 Requisito Funcional 04.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:

RF04.
Registrar datos de Mantenimiento Correctivo.
Permitir registrar los datos de un vehculo, los trabajos que se le realizan y los
repuestos que se le cambian cuando este entra a mantenimiento Correctivo.

Entradas:

Salidas:

- Registro a la base de datos donde se guardan los diferentes datos relacionados

al vehculo.
- Mensaje indicando el nmero consecutivo y que el registro se hizo
satisfactoriamente.

Proceso

Para cumplir con este requerimiento se le presentara un men donde indicara

mantenimiento donde el sistema pedir la correspondiente informacin para su
posterior registro.

Fecha de entrada.
Fecha de realizacin del mantenimiento.
Fecha de salida.
Horas trabajadas en el momento de ingreso.
Tipo de falla (elctrico, mecnica, refrigeracin etc.).
Repuestos utilizados.
Descripcin de la falla.
Descripcin de la reparacin.
Observaciones o sugerencias.
Mecnico responsable.

4.1.5 Requisito Funcional 05.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:
Entradas:

RF05.
Llevar control de tiempo para realizacin de mantenimientos.
Llevar el control de tiempo para realizar el mantenimiento preventivo de cada
mquina agrcola.
- Horas de la maquina actualmente.
- Labor que ejecutara la maquina.

Salidas:
- Promedio de horas con que acabara la maquina luego de hacer su labor.
Proceso

El sistema cronometrara el tiempo estimado segn los rangos indicados para

establecer el momento exacto en que debe ejecutarse el prximo mantenimiento,
esto sumando las horas actuales de la maquina, con el promedio estimado de
horas que conlleva hacer la labor asignada por la maquina en ese momento.

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4.1.6 Requisito Funcional 06.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:

RF06.
Alertar sobre mantenimiento.
Generar una alerta que indique con cierto tiempo de anterioridad que se debe
realizar el mantenimiento preventivo de un vehculo o de una mquina.

Entradas:
N/A.
Salidas:
- Aviso donde muestre a que maquina se le debe hacer mantenimiento y cuantas
horas restantes de trabajo le quedan aproximadamente.
Proceso

Segn los datos recolectados por el control de rutas, el sistema calcula con
anterioridad un rango de horas faltantes para cumplirse el siguiente
mantenimiento, y muestra las maquinas que ya estn prximas a cumplir.

4.1.7 Requisito Funcional 07.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:

RF07.
Alertar si no se ha realizado un mantenimiento.
Alertar en caso que no se haya realizado el mantenimiento preventivo.

Entradas:
N/A.
Salidas:
- Aviso donde muestre que maquina no se le ha realizado aun su mantenimiento
preventivo programado y cuantas horas lleva trabajando de ms.
Proceso

El sistema toma los datos del Control de rutas y establece que si una maquina ya
tiene las horas para que se le realice el mantenimiento y este no esta hecho ya
que no existe el dato en el modulo de mantenimiento, este arrojara una alerta
informando que se ha pasado el tiempo de mantenimiento y mostrara las horas
que ha laborado de mas, informando que debe realizar el respectivo control.

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4.1.8 Requisito Funcional 08.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:

RF08.
Modulo de Control de Rutas
Tener un mdulo de control de rutas, el cual permitir llevar el control diario de
los vehculos, sus labores, su ubicacin, y el tiempo promedio que lleva realizar
cierta labor.

Entradas:
N/A.
Salidas:
N/A.
Proceso

El sistema deber contar con el modulo de Control de rutas, este llevara el control
de las horas de una maquina, sumando las horas trabajadas, con el promedio de
las horas que le lleva realizar cierta labor, as se tendr control sobre los
mantenimientos y se llevara un control de la vida til de una maquina, y los tiempo
en que esta tarda haciendo un trabajo.

4.1.9 Requisito Funcional 09.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:
Entradas:

RF09.
Registrar el Vehculo en el modulo de control de Rutas.
Dentro del modulo de control de rutas, se debe ingresar el vehculo, colocando
sus datos y la labor que realizar.
-

No. Identificacin del vehculo.

Nombre del Conductor.
Labor a realizar.
Ubicacin donde va a estar la maquina.
Hora de llegada y hora de salida de la maquina.

Salidas:
- Mensaje de ingreso satisfactorio.
Proceso

Para cumplir con este requerimiento se le presentara un men que indicara

control de rutas donde el sistema pedir la correspondiente informacin para su
posterior registro.

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Rev. 2.0
Pg. 19

4.1.10 Requisito Funcional 10.

Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Introduccin:
Entradas:

Salidas:

Proceso

RF10.
Consultar ubicacin de vehculo.
El sistema debe permitir consultar donde se encuentra un vehculo cuya
informacin se debe tener si se ha ingresado en el modulo de control de Rutas.
- No. Identificacin del vehculo.
- Fecha
-

Ubicacin del vehculo.

Fecha con la cual se consulto.
Conductor a cargo.
Labor realizada.
Horas que llevaba en ese momento.

El usuario del sistema que tenga permitida esta accin, ingresara el numero de
identificacin del vehculo y la fecha que desee para verificar la ubicacin de la
maquina.

5 REQUISITOS NO FUNCIONALES
5.1

REQUISITOS DE RENDIMIENTO.

1. Garantizar que el diseo de las consultas u otro proceso no afecte el desempeo de la

base de datos, ni considerablemente el trfico de la red.
2. Debe ser un sistema rpido al momento de realizar consultas.

5.2

SEGURIDAD

1. Deber contener al menos dos usuarios, uno que cumpla la funcin de Sper Usuario y
otro de Administrador con acceso a la mayora de tems del programa.
2. Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeo del sistema informtico a los
diferentes usuarios. En este sentido la informacin almacenada o registros realizados
podrn ser consultados y actualizados permanente y simultneamente, sin que se
afecte el tiempo de respuesta.
3. Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la informacin y datos que se
manejan tales sean documentos, archivos y contraseas.
4. Facilidades y controles para permitir el acceso a la informacin al personal autorizado a
travs de Internet, con la intencin de consultar y subir informacin pertinente para
cada una de ellas.
5. Debe permitir realizar respaldos a la informacin. (Backups).

5.3

FIABILIDAD

1. El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.

2. La interfaz de usuario debe ajustarse a las caractersticas de la web de la institucin,
dentro de la cual estar incorporado el sistema de gestin de procesos y el inventario.

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5.4

Rev. 2.0
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DISPONIBILIDAD

1. La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para los
usuarios de 7 das por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que permita la
posible falla en cualquiera de sus componentes, contar con una contingencia,
generacin de alarmas.
2. Deber permitir al cliente fcil acceso a cada uno de los registros.
3. Deber permitir al usuario la facilidad visual, teniendo en cuenta que la mayora de
usuarios son personas de una edad superior a los 40.
4. Debe permitir al usuario la fcil interactividad con el mouse y los botones del sistema.

5.5

MANTENIBILIDAD

1. El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que permita

realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
2. La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la
administracin puede recaer en personal con poca experiencia en el uso de
aplicaciones informticas).

5.6

PORTABILIDAD

1. El sistema ser implantado bajo la plataforma de Windows.

2. Podr ser implementado para acceder desde internet.
3. Debe permitir integrar una impresora ya sea de matriz de punto o lser o de tinta.

5.7

OTROS REQUISITOS

4. Mostrar el enlace de la pgina web que contienen el manual de cada mquina agrcola.

6 APENDICES