SAP Records Management Localizar documento en rbol de navegacin

1 INTRODUCCIN :
Records Management es una solucin estndar para la gestin electrnica de expedientes.
El acceso rpido a la informacin es un factor clave para la realizacin de negocios con xito.
RM (Gestin de registros) garantiza este acceso rpido. En un registro, todos los objetos de
informacin de una transaccin de negocios se agrupan en una estructura jerrquica
transparente.
Mediante la conversin de documentos en papel a registros electrnicos, se puede disfrutar de
todas las ventajas de una oficina sin papel: sin costes de almacenamiento de registros, no hay
procedimientos de copia de alto coste y recuperacin ptima de la informacin.
Sin embargo, SAP Records Management no slo proporciona una representacin electrnica del
registro en papel convencional, sino que tambin ofrece funciones que superan con creces las
disponibles para la gestin de registros convencionales: tiene un acceso rpido y seguro a los
documentos archivados. Puede introducir documentos y notas de Office directamente en una
ficha, mediante las plantillas de documento si es necesario. Puede incluir Internet o las pginas
de intranet en un registro. Adems de los documentos, tambin puede integrar otros elementos
electrnicos diversos (los elementos se pueden originar en el sistema local de SAP desde otros
sistemas SAP , o de sistemas no SAP ) :

Los objetos de negocio

Transacciones
Informes

Estas opciones de integracin significa que el registro proporciona una visin universal de todos
los objetos de informacin que existen para un proceso de negocio. El acceso a la informacin
es fcil e intuitiva. El usuario ya no tiene que navegar a travs de los sistemas para encontrar
objetos de informacin, ya que todos los objetos de informacin de todo el registro estn
disponibles en una vista estructurada. Al hacer clic en un objeto en esta vista muestra
directamente la informacin buscada.
Adems, la integracin del motor WebFlow y una herramienta de flujo de trabajo ad hoc le
permite controlar de manera eficiente sus procesos a partir del registro: los flujos de trabajo
predefinidos pueden ser incluidos en un registro y comenzaron a partir del registro. Los usuarios
pueden, sin embargo, tambin definir los flujos de trabajo ad hoc en el registro. Si lo hacen, los
usuarios envan elementos de registro en una circular electrnica a los empleados y determinar
las tareas de los empleados. Este proceso se registra y se puede seguir desde dentro del
registro.
La gestin del flujo de informacin y de trabajo es implementada a travs de SAP Business
Workflow, utilizando circuitos predefinidos o implementados ad-hoc.
Utilizando SAP Records Management, se simplifica de forma sensible la gestin de expedientes:

2 PRIMEROS PASOS LOCALIZAR DOCUMENTO EN RBOL DE NAVEGACIN

Cada paso de este manual de Gestin de registros contiene ejemplo de Customizing. Puede
utilizar estas parametrizaciones estndar para realizar sus necesidades funcional ,sin tener que
crear su propio Customizing.

2.1 NOTA
No utilice directamente un ejemplo de customizing en su sistema de produccin. Le
recomendamos que copie los tipos de elementos del ejemplo customizing y haga sus propias
modificaciones a las versiones copiadas .

2.2 REGISTRO
La siguiente es una descripcin paso a paso de cmo crear un registro. Esto se explica con
detalle en las siguientes secciones de esta documentacin. Requisito: la funcin de ejemplo para
la administracin de registros SAP_BC_RM_USER (o SAP_BC_RM_ADMINISTROTR ) se le
asigna a usted, o un papel con autorizaciones similares .

2.2.1 LLAME A LA TRANSACCIN ORGANIZER.

Aparece un cuadro de dilogo en el que tienes que seleccionar un Sistema de Gestin de
Registros (RMS ) .
ELIJA : RMS_DEMO.
Se muestra el Registros Organizador .

EN LA VISTA DE REA BASADA EN FUNCIONES , EXPANDA EL NODO REGISTROS .

SELECCIONE EL TIPO DE ELEMENTO EJEMPLO REGISTROS Y SELECCIONE CREAR EN EL MEN

CONTEXTUAL.
Se muestra un cuadro de dilogo en el que tienes que elegir en qu modelo de registro para
crear el registro .

Elija Ejemplo Registre Modelo .

Las ramas del sistema en el Explorador de Archivos. Se muestra el nuevo registro. La estructura
del registro corresponde al modelo de ejemplo de registro subyacente.

Ampliar Estructura Nodo 1 .

Abra el men contextual del nodo del modelo de Cualquier elemento.

Ningn tipo de elemento se le asigna al nodo de modelo . Por esta razn, usted primero tiene
que decidir qu elemento se desea crear . Se muestra un cuadro de dilogo donde todos los
tipos de elementos se enumeran segn el tipo (carpetas amarillas) .

Expandir una carpeta amarilla y haga doble clic en el tipo de elemento para el que desea
crear un elemento.

Se abre el men de contexto de este tipo de elemento.

Elija Actividades Crear.

Se crea un elemento. Los siguientes pasos dependen del tipo de elemento que haya
seleccionado. Para obtener ms informacin, consulte Actividades para los tipos y elementos de
la seccin del elemento correspondiente elemento.

Crear varios elementos. Para crear ms de un elemento de estructura de nodos 1

,
coloque el cursor directamente en este nodo y seleccione Crear en el men contextual.
Guarde el registro.

Se muestra un cuadro de dilogo, en el que puede introducir los valores de los atributos del
registro. Escribir un texto corto y asignar un identificador nico, todas las dems entradas son
opcionales.

3 INTRODUCCIN A LOS TRMINOS LOCALIZAR DOCUMENTO EN RBOL DE

NAVEGACIN
Esta seccin explica algunos conceptos importantes de gestin de registros, seguido de un
diagrama general de cmo estos conceptos interactan entre s.

3.1 ELEMENTO
Un elemento es una pieza de informacin que se registr en Gestin de Documentos. Los
elementos pueden ser integrados en los registros, pero no tiene que ser. Un registro en s es
tambin un elemento, y al mismo tiempo contiene elementos. Esto significa que es posible que
un registro contenga otros registros como subregistros. Modelos de Registros y planes de
archivo tambin son elementos.

3.2 MODELO RECORD

Un modelo de registro es una plantilla para los registros, que se crea en el Customizing. La
plantilla define la estructura de los registros. Los registros que se basan en el mismo modelo de
grabacin siempre tienen la misma estructura. Esto mejora la orientacin del usuario dentro de
los registros. La asignacin del registro de un modelo de registro se hace en el Customizing
cuando se crean los tipos de elementos para los registros.

3.3 TIPO DE ELEMENTO

Un grupos de tipo de elemento elementos similares juntos. Los tipos de elementos son el punto
de partida para el control de nuevos elementos en gestin de registros o la bsqueda de ellos la
gestin de documentos.
Desde un punto de vista tcnico, un tipo de elemento es una divisin de los elementos de un
proveedor de servicios (vase ms adelante) mediante la asignacin de parmetros al proveedor
de servicios. Cada proveedor de servicios tiene los parmetros de conexin que tienen que ser
llenado con los valores cuando se crea un tipo de elemento.

Slo se puede utilizar un proveedor de servicios si existe al menos un tipo de elemento en este
proveedor de servicios. Un proveedor de servicio puede contener cualquier nmero de tipos de
elementos. Para crear tipos de elementos de acuerdo a los requerimientos especficos del
cliente, utilice el activityRegistry Mantenimiento IMG.
Nota: En los contextos tcnicos, un tipo de elemento se llama tambin un espacio de
proveedor de servicios (SPS) .
NOTA
Los siguientes trminos slo son relevantes para las personas que deben participar en la
personas encargadas del Customizing, la administracin o el desarrollo de la gestin de
registros.

3.4 PROVEEDOR DE SERVICIOS

Los proveedores de servicios que permiten la integracin de elementos en gestin de registros y
el acceso a los elementos. Cada proveedor de servicios es responsable de un determinado
grupo de elementos (por ejemplo, el proveedor de servicios de documentos, el proveedor de
servicios para las notas, o proveedor de servicios para los objetos de negocio ) . Dentro de un
proveedor de servicios, puede adaptar los tipos de elementos de subdividir an ms a este
grupo.

3.5 ZONA
Records Management cuenta con un marco de fondo que tambin puede ser utilizado para otras
aplicaciones fuera de la gestin de registros. Cada aplicacin tiene su propia rea de marco. Un
rea contiene un grupo de proveedores de servicios. En l se definen los atributos de los tipos
de elementos de estos proveedores de servicios.
SAP suministra los S_AREA_RMS zona, que contiene todos los proveedores de servicios
implementados por SAP. Este debe ser utilizado para la gestin de registros.

3.6 SISTEMA DE GESTIN DE REGISTROS (RMS )

Un RMS es una unidad discreta dentro de Gestin de Documentos. El RMS divide distintas
unidades de negocio lgicamente. La divisin de los registros de una empresa en unidades
discretas significa que es posible proporcionar a determinados grupos de usuarios el acceso a
determinados registros.
Ejemplo: En un hospital existen registros de personal y registros de pacientes. Los
empleados en el departamento de personal slo tienen acceso a las " RMS para los registros de
personal" ; las enfermeras y los mdicos slo tienen acceso a las " RMS para los registros de
pacientes " .
RMS es un parmetro de clasificacin de los S_AREA_RMS zona Asigne valores a este
parmetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. Se separan los diferentes
RMSS asignando los tipos de elementos a una o ms de RMS. Un RMS puede contener
cualquier nmero de tipos de elementos. Elementos slo se pueden visualizar en el RMS en el
que han sido introducidos.

3.7 TIPO
El tipo clasifica los elementos en funcin de su contenido semntico. Proporciona al usuario con
la orientacin en la bsqueda de los registros ( por ejemplo : Los tipos "documentos ", " modelos

de discos " y " objetos de negocio "). En los registros del organizador, los tipos se muestran
como carpetas amarillas en la normativa de la vista basada en roles.
El tipo es un parmetro de clasificacin de los S_AREA_RMS zona. Asigne valores a
este parmetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. SAP recomienda que slo
crea un nuevo tipo si est implementando un nuevo proveedor de servicios cuyos elementos no
se pueden asignar a uno de los tipos proporcionados por SAP.

3.8 INFORMACIN GENERAL DIAGRAMA

El siguiente diagrama proporciona una descripcin general de la arquitectura de gestin de
registros. La flecha muestra la direccin de lectura.

Tenga en cuenta que en este grfico se ven los elementos que no pueden ser integrados en el
estndar de gestin de registros. En teora, todos los elementos se pueden integrar en gestin
de registros, si los proveedores de servicios correspondientes se implementan.

4 ADMINISTRACIN DE INTERFACES DE REGISTROS (RESUMEN)

Las siguientes herramientas estn disponibles dentro de Gestin de Documentos :

4.1 PANTALLA INICIAL: EL ORGANIZADOR REGISTROS

Los registros Organizer es la pantalla inicial para todas las actividades de gestin de registros :
Las funciones ms importantes del Organizador de registros son:

Crear / comprobacin de nuevos elementos

Bsqueda de elementos que se han comprobado ya en ( bsqueda de atributos ,
bsqueda de texto completo )
El acceso a los 30 elementos de la ltima edicin
Gestin de favoritos
Visualizacin de una lista en donde se utiliza - para los elementos

4.2 HERRAMIENTA DE EDICIN DE DOCUMENTOS : EL NAVEGADOR DE REGISTROS

El Navegador de Registros es la herramienta que se utiliza para la visualizacin y edicin de
documentos. Las funciones ms importantes del Navegador Los registros son :

Visualizacin de registro en una estructura jerrquica ( la estructura de registro se

especifica mediante el modelo de registro)
Viendo elementos / crear / editar
Introduccin de valores de atributos para los elementos
Visualizacin de registro en forma de lista

4.3 HERRAMIENTA DE EDICIN DE REGISTROS MODELOS: EL MODELADOR DE REGISTROS

El modelador de registros es la herramienta utilizada para la creacin de modelos de registros.
Un modelo de registro es una plantilla para los registros, que se crea en el Customizing. La
plantilla define la estructura de los registros. Los registros que se basan en el mismo modelo de
registro, por tanto, siempre tienen la misma estructura. Esto mejora la orientacin del usuario
dentro de los registros.

4.4 HERRAMIENTA DE EDICIN PARA LOS PLANES DE ARCHIVOS: EL PLANIFICADOR DE

REGISTROS
El Planificador de Registros es la herramienta utilizada para la creacin de planes de archivo. Un
plan de archivo es un registro central que se utiliza para la gestin de registros. El uso del
Planificador de Registros es opcional.

4.5 CIRCULAR Y PROCESO RUTA

Puede usar las circulares y las rutas de proceso para seleccionar los elementos individuales de
un registro y enviarlo todo a la circulacin en una carpeta determinada. (El trmino circular
proviene del sector pblico) Puede determinar quin recibe los elementos y actividades que la
persona correspondiente ha de desempear en estos elementos.
Tambin puede utilizar las siguientes funciones:

Asignacin de valores de atributo.

Bsqueda
Visualizacin en la Web
Exportar Registros

5 PANTALLA INICIAL: EL ORGANIZADOR DE REGISTROS

Para navegar a los registros del organizador, seleccione lo siguiente en el men SAP Easy
Access : Records Management Gestin Start Records ( Txx ORGANIZER).

5.1 USO
El Organizador de Registros es la pantalla inicial en gestin de registros. Se puede navegar
desde el Organizador de registros a todas las dems herramientas:

Para editar registros: vaya al Explorador Records (consulte Navegacin al navegador

Records).
Para modificar los modelos de registro: vaya a la Registros Modeler (consulte Navegacin
a los registros Modeler ) .
Para editar planes de archivo: vaya al planificador Records (ver Navegando con el
planificador Records) .

5.2 REQUISITOS PREVIOS

Para iniciar el Registros Organizador de Registros: necesita la autorizacin objeto de
autorizacin: S_SRMSY_CL. Esto est incluido en el rol SAP_BC_RM_USER (usuario estndar
para la gestin de registros).
Cuando se llama al Organizador de Registros por primera vez, es necesario introducir un ID de
sistema de gestin de registros (RMS ID) en un cuadro de dilogo antes de poder acceder a los
registros del organizador. Hay un ID distinto para cada sistema de gestin de registros (RMS) .
El RMS dividen lgicamente distintas reas de negocio. Pregunte al administrador del sistema
que ID es relevante para usted.

5.3 CARACTERSTICAS
Los registros Organizador de registros es un rea de navegacin a partir del cual se inicia el
trabajo de la gestin de documentos. El rea de navegacin se divide en dos mitades: En la
parte superior , se puede activar el Role-Based View, Favoritos , reenvo o la bandeja de entrada

. Se puede cambiar entre estas reas eligiendo el botn correspondiente en la parte superior del
rea de visualizacin. El rea de Historia se muestra en la seccin inferior.
Las cuatro reas se describen a continuacin.

5.3.1 ROLE-BASED VIEW

En esta rea de la pantalla, puede comprobar los nuevos elementos en Administracin de
Registros, o buscar elementos que se han revisado ya.
El punto de vista basado en roles puede ser compilado de forma individual en el Customizing
para cada rol de SAP existente. Lo siguiente slo describe el establecimiento de normas que
contiene tres niveles de jerarqua:

El primer nivel de la jerarqua contiene slo un nodo: Especifica el nombre del Sistema de
Gestin de Expedientes de corriente (RMS) .Slo se puede ejecutar todas las actividades
posteriores dentro de esta RMS-.

NOTA
Si est autorizado para trabajar en ms de un RMS, puede elegir pulsando en
otro RMS.

para cambiar a

El segundo nivel de la jerarqua contiene carpetas que agrupan elementos bajo diferentes
epgrafes.
El tercer nivel de jerarqua contiene los tipos de elementos correspondientes. Los tipos de
elementos del grupo elementos juntos similares. Usted slo ve los tipos de elementos que
se han asignado al actual RMS en el Customizing.

Para registrarse o buscar un elemento, seleccione el tipo de elemento al que desea asignar el
nuevo elemento, abra el men contextual y seleccione Actividades. Las actividades pueden ser
diferentes para cada tipo de elemento. Para obtener ms informacin, consulte Actividades para
Tipos y elementos Elemento. Despus de haber ejecutado una de las actividades, el elemento
se muestra en el rea de la pantalla de la derecha y se realiza una entrada en el rea de Historia
.
NOTA
Para dejar espacio para el procesamiento de elementos, puede seleccionar
para ocultar el
Organizador. La opcin
est disponible en la barra de herramientas en funcin de todas las
herramientas de administracin de registros . Tambin puede utilizarla para volver a mostrar el
rea de navegacin Organizador si es necesario.
Si muestra mltiples elementos en una secuencia, sin cerrar los elementos en el medio, se
puede utilizar
y
para navegar a travs de los elementos abiertos.

5.3.2 HISTORIA
Este contiene los ltimos 30 elementos que ha editado. El ltimo elemento editado siempre
aparece en la parte superior de la lista. Los elementos que no estn dispuestos atendiendo a
ninguna jerarqua .

Puede utilizar la historia como un punto de partida para llevar a cabo las actividades de los
elementos. Para ello, seleccione un elemento, abra el men contextual y elija una de las
actividades que se ofrecen . Las actividades que se ofrecen pueden diferir de elemento a
elemento. Para obtener ms informacin, consulte Actividades para Tipos y elementos Elemento.
La actividad Ref.utilizacin est disponible en el men contextual para todos los elementos. Se
muestra un cuadro de dilogo que contiene una lista de todos los registros en los que se utiliza
el elemento. Si el elemento seleccionado es un registro, se muestran los elementos que contiene
el registro y el modelo de registros base.
Seleccione
para borrar todos los elementos de la historia. Los elementos an permanecen en
el Sistema de Gestin de Documentos.
Para actualizar los elementos, seleccionar

5.3.3 FAVORITOS
Aqu puede crear y organizar los elementos y tipos de elementos. Le recomendamos que use tus
favoritos para mantener los elementos y tipos de elementos que se utilizan con ms frecuencia.
Usted puede comenzar a todas las actividades de los favoritos.
Puede utilizar arrastrar y soltar, o seleccione Agregar a Favoritos en el men contextual para
copiar elementos de la Historia en los Favoritos.
Integrar los tipos de elementos en tus Favoritos: En el rea de favoritos, site el cursor en el
nodo superior y seleccione
Actividades Crear un enlace tipo de elemento. En el cuadro de
dilogo que aparece, seleccione un tipo de elemento. En el cuadro de dilogo siguiente,
seleccione en qu carpeta desea agregar el elemento.
Para crear carpetas para organizar tus favoritos en una jerarqua, coloque el cursor en el tipo de
elemento / elemento y seleccione
Actividades Crear carpeta. Se crea la nueva carpeta de
un nivel jerrquico inferior.

5.3.4 NUEVA PRESENTACIN

En esta rea, puede establecer los elementos para ser reenviados. Todos los elementos se
muestran para las cuales la fecha de reenvo es la fecha actual o anterior. Si la fecha de
vencimiento ha pasado, los elementos estn marcados en rojo. Usted puede elegir
para
cambiar el reenvo en cualquier momento. Para mostrar el elemento, seleccionar .
Para incluir un elemento de la nueva presentacin, coloque el cursor en el elemento en el
historial o los favoritos , y seleccione Nueva presentacin en el men contextual. Se muestra un
cuadro de dilogo. En el Submit El campo, escriba la fecha en la que el elemento se presentar.
En el campo En vencimiento, escriba la fecha en la que el elemento debe ser procesada.
Adems, puede introducir notas para ser presentada nuevamente en el campo Accin. Rellene
los campos prioridad y estado utilizando la ayuda para entradas.

5.3.5 BANDEJA DE ENTRADA

En el rea de la bandeja de entrada se puede visualizar los elementos de trabajo actuales y las
fechas lmite de las tareas. Para actualizar el contenido de la bandeja de entrada, seleccionar
. Para llevar a cabo las actividades de los elementos de trabajo y elementos con fecha lmite,
seleccione el elemento correspondiente y seleccione Actividades en el men contextual. Las
siguientes actividades estn disponibles:

Pantalla: Muestra la informacin tcnica de un elemento de trabajo o la fecha lmite

Registro:El elemento de trabajo o supervisar la fecha lmite de los elementos.
Ejecutar: Comienza la ejecucin de un elemento de trabajo o supervisar un elemento de
monitoreo con fecha lmite.
Hacia:Los elementos de trabajo se envan a otro procesador. Esta actividad no se puede
realizar para supervisar fechas lmite
Incluir en la Historia: El elemento de trabajo o la vigilancia de fechas lmite se muestra en
la historia .

5.4 NAVEGANDO EN EL NAVEGADOR REGISTROS

Debes usar Navegador Registros cuando quieras:
Crear un nuevo registro
Visualizar o editar un disco que ya ha creado

5.4.1 CREAR UN NUEVO REGISTRO

Cree el registro a partir de un tipo de elemento.
1. En la basada en roles , expanda el nodo a tratar .
2. Seleccione un tipo de elemento y seleccione este grfico :

Crear :

Llegars en el navegador de registros al registro a tratar. La estructura del registro corresponde

al modelo de registros base. La asignacin del registro a un modelo se realiz en el Customizing
al crear el tipo de elemento. Para el procedimiento para editar un registro , consulte Edicin de
registros .

5.4.2 EDICIN DE UN DISCO QUE YA HA CREADO

Los registros que se has creado en el Navegador de registros aparecern automticamente en el
histrico del Organizador de regristos .
NOTA
Si edita el registro con regularidad, le recomendamos que lo agregue a su lista de Favoritos.
Seleccione el registro en la historial o en los Favoritos y seleccione este grfico
Aparece el Navegador Registros y puede seguir editando el registro.

5.5 NAVEGANDO AL REGISTROS MODELAR DE REGISTROS

Navegue al modelador de registros cuando desee:

Cambiar.

Crear un nuevo modelo de registro

Visualizar o editar un modelo de registro que existente.

5.5.1 CREACIN DE UN NUEVO MODELO DE REGISTRO

1. En la vista basada en roles , expanda el nodo Registros Modelos .
2. Seleccione un tipo de elemento y seleccione este grfico
Crear .
Se muestra el Modelador de Registros . Aqu es donde se crea el modelo de registro. Utilice ( )
para mostrar su modelo de registro recin creado . Si expande el rbol de resumen , la
configuracin predeterminada muestra un nodo de cabecera y una histrico del nodo del
modelo . El sistema crea estos elementos que se insertan automticamente en el registro ( por
un flujo de trabajo o un informe ), y que no se pueden asignar a un nodo especfico .
Para el procedimiento de creacin de un modelo de registro , consulte Creacin de un modelo de
ficha .
Edicin de un modelo de registro que ya ha creado .
Modelos de ficha que ha creado en el Registros Modeler aparecen automticamente en el rea
de Historia de la Rcords Organizador . Si el modelo de registro ya no est en la Historia, ( slo
los ltimos 30 elementos estn en la lista) , puede insertarlo de nuevo en la lista de trabajo en
cualquier momento mediante la bsqueda .
nota
Si edita el modelo de registro con frecuencia o usarlo como base para los registros , es una
buena idea aadir a tus favoritos .
Seleccione el registro en la historia o en los Favoritos y seleccione Este grfico es explicado en
el texto que las acompaa Actividad Cambiar. Los registros Modeler se muestra y se puede
seguir editando el modelo de registro.

6 HERRAMIENTA DE EDICIN DE REGISTROS : EL NAVEGADOR DE

REGISTROS
USO
Usted utiliza el navegador de Registros para visualizar registros o editarlos.
INTEGRACIN
Slo se puede llegar al Navegador de Registros a travs del Organizador de Registros.(ver
Navegando con el Navegador Records) . Seleccione Este grfico
para ocultar la barra de
herramientas de navegacin Organizador.
CARACTERSTICAS
La pantalla se compone de las siguientes partes:

6.1 DESCRIPCIN GENERAL DEL RBOL DEL REGISTRO

La ventana principal contiene una visin general del rbol de registros. La estructura del registro
est predefinido por el modelo de registros base. Las estructuras de nodos(
), marcan
secciones en el registro de la misma forma que las tarjetas de ndice de registros en papel .
Smbolos de color muestran los elementos insertados. Si usted est en el modo de cambio , el
rbol de resumen tambin contiene nodos de modelo ( ) del modelo de registro subyacente
( que necesita nodos de modelos al introducir nuevos elementos en el registro). Puede introducir
elementos para cada uno de estos nodos. Para obtener ms informacin, consulte Edicin de
registros )
En la configuracin estndar, el rbol de resumen se estructura de izquierda a derecha de la
siguiente manera:
Entrada Registro

Smbolo del nodo e Identificacin

Tipo de elemento

Tipo de elemento asignado al nodo (uno o ms tipos de elementos

se pueden asignar a un modelo de nodo)
Nombre de usuario del ltimo cambio, y la hora / fecha del ltimo
cambio

ltimo Procesado

encabezado de columna
descripcin
Entrada Registro
Smbolo de nodo y Identificacin

Tipo de elemento
Tipo de elemento asignado al nodo
( uno o ms tipos de elementos se pueden asignar a un nodo de modelo )
ltima Procesamiento
Nombre de usuario del ltimo usuario que realice los cambios , y la hora / fecha del ltimo
cambio
visibilidad
Los roles de usuario para el que el nodo es visible
ID de nodo
Nmero del nodo en el modelo de datos subyacente
nota
Para ocultar o mostrar las columnas , seleccione Grabar Ajustes especficos del usuario .
barra de herramientas
La barra de herramientas est por encima de la ventana principal. Esto proporciona las
siguientes funciones para editar el registro :
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para cambiar el modo de edicin
( display / cambio ) .
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para guardar el estado actual del registro .
Usted puede decidir si desea guardar el estado como una continuacin de la versin actual, o
como una nueva versin. Si guarda el registro como una nueva versin , se puede acceder a la
versin anterior en cualquier momento .
nota
Para acceder a las versiones antiguas , desmarque casilla en el cuadro de dilogo de bsqueda
de verificacin Slo los resultados actuales ( consulte Bsqueda ) .
Selecciona este grfico es explicado en el texto respectivo para mostrar los atributos de registro
y sus valores. Puede cambiar los valores de los atributos mantenibles en cualquier momento
( para ms informacin, consulte Asignacin de valores de atributos) .
Seleccione Grabar para mostrar un men que ofrece funciones para todo el disco . Las
siguientes funciones estn disponibles:
Otros Registro: Se muestra el cuadro de dilogo de bsqueda ( consulte Bsqueda ) . Se
puede acceder a todos los registros que pertenecen al mismo tipo de elemento como el registro
actual.
Cargue Nuevo: Actualizar el registro .
Imprimir Registro: Imprime los atributos y el rbol de resumen del expediente . Nodos del
modelo se muestran como un rombo sin relleno , y los elementos se muestran como un rombo
lleno .

 Imprimir Grabar ( Incluyendo Log) : Imprime los atributos, el rbol de vista general, y el
registro de los registros .
Imprimir Grabar + Documentos: Imprime los atributos y el rbol de resumen del expediente ,
as como los documentos que figuran en el registro (incluyendo sus atributos).
nota
Para imprimir documentos , un servidor de conversin externa debe estar conectada al sistema
SAP por medio de la RFC . El servidor de conversin debe ser compatible con la interfaz de
XDC . Slo los formatos que son compatibles con el servidor de conversin se pueden imprimir.
Los documentos en formatos no soportados no se imprimen . El sistema no muestra un mensaje
de error en este caso. Se crea una nueva solicitud de impresin para cada documento. Los
parntesis alrededor de todas las solicitudes forman una solicitud compuesta. Cada nueva
pgina de la impresin contiene el nmero de registro.
Imprimir Grabar ( Incluyendo Log + Documentos ) : Imprime los atributos, el rbol de vista
general, y el registro de los registros y los documentos contenidos en el expediente ( incluyendo
sus atributos).
Cerrar / Abrir Registro: Si el registro se ha cerrado , no se puede cambiar . Si el registro est
abierto , puede ser procesado .
Administracin Entrada de transporte: Escribir una entrada de transporte para el registro.
Esta funcin slo se ofrece si el tipo de elemento subyacente en el registro de permisos de
transporte a los sistemas posteriores.
Administracin Pantalla Missing Autorizaciones: Se muestra un cuadro de dilogo que
contiene una lista de los papeles que usted no tiene , pero que son necesarios para mostrar el
resto de los nodos. Funciones que estn vinculadas con OR son los roles que se requieren para
la visualizacin de un nodo en particular. Funciones que estn vinculadas con AND son los roles
que se requieren para la visualizacin de ms de un nodo .
Administracin Pantalla Log: se muestra el registro de todas las actividades realizadas en el
expediente.
Administracin XML Representacin: Se puede visualizar el cdigo XML subyacente del
registro.
Servicios: Se muestra un men de contexto adicional , que ofrece todas las funciones de los
servicios de objetos genricos (tambin se puede visualizar estas funciones mediante la eleccin
del smbolo junto a la cabecera del navegador Records) . Para obtener ms informacin sobre
los servicios de objetos genricos , vea Servicios de objeto genrico ( BC- SRV- GBT) .
Ajustes especficos del usuario : Se puede adaptar la interfaz de usuario para satisfacer sus
necesidades .
Usted puede mostrar el modelo de registros base .
Para el registro y el modelo de registro, se puede mostrar u ocultar las columnas del rbol de
resumen y determinar su anchura.

Usted puede utilizar este grfico es explicado en el texto respectivo para visualizar un
contextuales ofreciendo actividades men. La lista de actividades es diferente segn qu nodo
que ha seleccionado.
Si ha seleccionado un nodo de estructura ( Este grfico es explicado en el texto adjunto ) ,
No se ofrecen actividades.
Si ha seleccionado un nodo de modelo (Este grfico es explicado en el texto adjunto ) ,
Las actividades se ofrecen para la insercin de elementos en el expediente. La lista de
actividades depende de la que se asigna el tipo de elemento al nodo de modelo. ( Si se asigna
ms de un tipo de elemento para el nodo del modelo , aparece un cuadro de dilogo en el que
usted tiene que seleccionar un tipo de elemento. ) Para obtener ms informacin sobre las
actividades individuales, consulte la seccin de actividades para los tipos y elementos
Elemento .
Despus de la insercin de un elemento , el smbolo del nodo del modelo cambia a la del
elemento insertado .
Si ha seleccionado un nodo que ya tiene un elemento asignado a l ( smbolos diferentes , de
acuerdo con el elemento ) ,
Se ofrecen actividades que se pueden llevar a cabo en los elementos que ya estn insertados .
Las actividades que se ofrecen dependen del elemento en cada caso ( ver ms arriba ) .
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para mostrar los atributos de un nodo.
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para crear un nodo de modelo para el
modelo de registros base . Usted necesita un nodo de modelo para que pueda insertar un nuevo
elemento en el expediente. Seleccione el nodo correspondiente estructura Este grfico es
explicado en el texto adjunto . Se inserta el nuevo elemento por debajo del nodo de modelo en la
primera posicin . Usted puede colocar el elemento con Drag & Drop.
Para copiar elementos , seleccionar Este grfico es explicado en el texto adjunto .
Para insertar los elementos copiados , seleccionar Este grfico es explicado en el texto adjunto .
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para eliminar un nodo. Si el nodo
seleccionado tiene nodos de ella segn la jerarqua , se elimina todo el subrbol . Si el nodo ya
contiene un elemento , slo se elimina la entrada en el registro , y el elemento en s permanece
en el nodo.
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para cambiar el nombre de un nodo.
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo y Este grfico es explicado en el texto que
la acompaa para expandir / colapsar el subrbol de un nodo.
Utilice Este grfico es explicado en el texto respectivo para buscar un elemento mediante su
breve descripcin. Si la bsqueda tiene xito, el sub rbol se expande y el elemento
correspondiente seleccionado . Si quiere buscar otros elementos que utilizan el trmino de
bsqueda introducido , seleccione Este grfico es explicado en el texto adjunto .
barra de estado

Directamente debajo de la barra de funciones , est la barra de estado , que muestra lo

siguiente:
Herramienta : Indica qu herramienta el usuario est utilizando actualmente (navegador , por
ejemplo).
Este grfico es explicado en el texto adjunto / Este grfico es explicado en el texto respectivo :
Indica si el registro est abierto o cerrado .
Este grfico es explicado en el texto adjunto / Este grfico es explicado en el texto que la
acompaa : el modo de procesamiento actual
Nmero del Registro : Nmero de registro del registro
Versin : Nmero de versin del registro
Este grfico es explicado en el texto que la acompaa : El icono del semforo indica el estado
ahorrar del elemento (verde = salvo; amarillo an no = guardar) .
Estado: Si se ha definido un perfil del estado para este tipo de elemento , se muestra el estado
del perfil .