ISO 55000 Gestin de

activos
Una mirada hacia el futuro desde el rea
de mantenimiento
Carlos Mario Bedoya Ros
Cementos Argos

Contenido
1.
2.
3.
4.

Introduccin
Desarrollo
Ejercicio prctico Un primer paso desde mtto Conclusiones y Referencias

Introduccin

Entorno normativo de
la Gestin de Activos

Desarrollo

ISO 55001
Gestin de Activos
Por qu?

ISO 55000 Asset management Visin general, principios y

terminologa.

Qu?

ISO 55001 Asset management - Define los requerimientos para el

establecimiento, implementacin, mantenimiento y mejora de un
sistema de Gestin de activos.

Cmo?

ISO 55002 Asset management - Guas para la aplicacin de ISO 55001.

Algunas definiciones
importantes
Un ACTIVO es algo que tiene un valor potencial o
real para una organizacin
Ejemplo: Planta, instalacin, maquinaria, edificios,
vehculos, etc.

VIDA DEL ACTIVO es el periodo desde su

concepcin hasta el final de su vida
CICLO DE VIDA son todas las etapas que el activo
experimenta durante su vida

Fases del ciclo de vida

del activo
DESINCORPORACIN

OPERACIN Y
MANTENIMIENTO

COMISIONAMIENTO

CONSTRUCCIN
DISEO

NECESIDAD

Gestin de Activos
PAS 55
Actividades y prcticas sistemticas y coordinadas a travs de
las cuales una organizacin administra, de manera ptima y
sostenible, sus activos y sistema de activos, su desempeo, su
riesgo y costos asociados durante sus ciclos de vida con el
propsito de alcanzar su plan estratgico organizacional

ISO 55000
Actividades coordinadas de una organizacin para materializar
el valor de sus activos

La evolucin de la
Gestin de Activos

Por qu se requiere
una Gestin de Activos?
La aplicacin de un sistema de gestin de activos, bajo los
requerimientos establecidos en la ISO 55000, asegura que los
objetivos, en cuanto al desempeo de sus activos, sern
alcanzados consistente y sosteniblemente en el tiempo,
ofreciendo los mtodos de control.

Qu es una buena
Gestin de Activos?
Identificar
necesidad

Disear

Construir

Comisionar

Balance

Operar y
Mantener

Disponer o
Reemplazar

Elementos de un sistema de
Gestin de Activos
Planificacin
PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL

Valores de la organizacin, criterios de

prioridades, polticas de riesgo

Visin, Misin y Valores, Polticas del negocio, requerimientos de las partes interesadas, manejo de las metas y los riesgos

POLTICA GESTIN DE ACTIVOS

Requerimientos obligatorios, principios e intenciones globales y estructura para el control de la gestin de activos
ESTRATEGIA DE GESTIN
GEST
GE
STIN DE ACTIVOS
ST
Direccin a largo plazo sustentable y optimizada para la gestin de activos, para ayudar a entregar el plan estratgico
organizacional y aplicar la poltica de gestin de activos.
OBJETIVOS
OB
VOS DE GES
GESTIN
N DE ACTIVOS
AC VOS
Resultados requeridos especficos y medibles de los activos, sistemas de activos y el sistema de gestin de activos
PLANES DE GESTIN
GEST
STI
ST
IN DE ACTIVOS
I
Acciones, responsabilidades, recursos y escalas de tiempo para implementar la estrategia de gestin de activos y entregar
los objetivos de la gestin de activos

Implementacin

Actividades del ciclo de vida

Polticas estrategias ,
procesos y
procedimientos
funcionales

Crear / Adquirir
Utilizar
Mantener
Renovar/Desincorporar

Portafolio de sistemas
de activos y de activos
individuales

Modelo de Gestin
de Activos
Planeacin

Mercadeo

Operacin

Compras

Proceso

Finanzas

Recursos
Humanos

Ingeniera

Mantenimiento

HSEQ

Beneficios de la Gestin
de Activos

Asegurar retorno de inversin de los activos.

Optimizar uso de la capacidad instalada.

Controlar riegos de los activos durante todo su ciclo de vida.

Alargar la vida til y optimizar los costos de los activos.

Maximizar el conocimiento de la organizacin alrededor de

sus activos.

Ejercicio prctico de
aporte desde el rea de
mantenimiento
Comit de gobierno de mantenimiento
Cementos Argos

Para qu tener una poltica y estrategia de

mantenimiento?
Alineacin con Prioridades Estratgicas Argos
Excelencia
organizacional
Proyectos
estratgicos

Consolidacin y
expansin

Innovacin

Sostenibilidad

Modelos de operacin

Estructura de capital

Estandarizacin de la Gestin Mantenimiento

Unificacin criterios de Gestin de Activos acorde al estndar ISO 55000

Actividades coordinadas de una organizacin para materializar el valor

de sus activos

Poltica de Mantenimiento
Garantizar una operacin confiable y sostenible de los activos fsicos mantenibles,
maximizando su rendimiento y optimizando los costos a lo largo de su ciclo de vida, mediante
la implementacin de las mejores prcticas de mantenimiento en la industria.

Excelencia
Organizacional

Mejoramiento
continuo

Sinergia
entre reas

Promover
innovacin

Confiabilidad
e integridad del
activo

Gestin
del
recurso
Gestin del
riesgo

Mejores
Prcticas

Identificar, prevenir y mitigar

Desarrollo del talento

humano.
Opex y Capex

Estrategia de Mantenimiento
Cima

Operacin confiable y
sostenible de los activos a un
costo ptimo

Inspeccin

P&S
ERSM

Ejecucin

Mejoramiento

PPM
PPF
MPE

RIM
RCA
RAM
PMO
LCC

Pilares

PM
PdM

Planeacin &
Programacin

Gestin de activos

Procesos y organizacin del negocio

Bases

Gestin de riesgos

PM: Plan de Mantenimiento; PdM: Mantenimiento Predictivo; P&S: Planeacin y Programacin de Mantenimiento;
ERSM: Estrategia de repuestos y servicios de mantenimiento; PPM: Parada Programada Mayor; PPF: Parada de Planta
Foco; MPE: Mejora Procesos de Ejecucin; RIM: Gerenciamiento de la Informacin de Confiabilidad; RCA: Anlisis
Causa Raz; RAM: Modelamiento de la Confiabilidad; PMO: Optimizacin del plan de mantenimiento; LCC: Anlisis
del
Octubre 2013
Costo del Ciclo de Vida.

Qu beneficios obtendremos?
Gestin de Mantenimiento alineada con las prioridades estratgicas de la
organizacin.

Modelo nico de Gestin de Mantenimiento para las operaciones de Argos,

basado en normas internacionales y buenas prcticas de clase mundial.

Reduccin de los gastos de Mantenimiento acordes con las referencias de

clase mundial.

Capital de Trabajo

Mximo rendimiento a
costo ptimo

Desarrollo del Talento

Una mirada hacia el futuro

Compras
Mantenimiento

Mercadeo

Planeacin
Estratgica

Recursos
Humanos

Gestin de
Activos
Operaciones

HSE

Procesos

Finanzas
Proyectos

Conclusiones
y Referencias

Conclusiones

Es fundamental que las reas de mantenimiento vayan ms all de ser

simples reparadores de maquinaria.

Existe la necesidad de implementar buenas prcticas de clase mundial

en el rea de mantenimiento fundamentadas en unos pilares
fcilmente conocidos por cada una de las personas que laboran en el
rea de mantenimiento, como son: inspeccin, planeacin y
programacin, ejecucin y mejoramiento.

La norma ISO 55000 Gestin de Activos, involucra ms all del

mantenimiento, a las diferentes reas de las organizaciones
Pero alguien debe dar el primer paso

Referencias
Estndar PAS 55, The Optimized Management of Physical Infrastructure
Assets. The Institute of Asset Management. 2008
Norma ISO 55001 Asset management. 2014

Publicacin, Asociacin Mexicana de Gestin de Activos, Gerardo Trujillo,

presidente de la AMGA
Duarte, Juan Carlos, Memorias: Implementacin de sistemas de gestin
de activos segn la especificacin PAS 55: 2008, ACIEM Cundinamarca
2013.

Gracias

ISO 55000 HA SIDO PUBLICADA

Claves para su entendimiento e Implementacin
Mtodos de Diagnstico e Implementacin
GAP Analisys, Upgrading, PAM, SAM (Self-Assessment Methodology)
Luis Amendola, Ph.D
CEO & Managing Director
PMM Institute for Learning, Espaa
Research Universidad Politcnica de Valencia, Espaa
www.pmmlearning.com
www.globalassetmanagement-amp.com
www.pmm-bs.com

Hablemos de historia para comprender el presente y

modelar el futuro
A medida que nos acercamos rpidamente a la publicacin de tan esperada norma de Asset
Management ISO 55000/1/2, y vemos el inters de las organizaciones en la implementacin de
la gestin de activos, que crece a un ritmo sin precedentes, nos encontramos inmersos en
momentos muy interesantes y emocionantes para la disciplina de Asset Management. El IAM
& sus Endorsed Trainers and Assessor, como PMM Institute for Learning, estn trabajando
para dar ese salto a la ISO 55000.
El entusiasmo que rodea el lanzamiento de ISO 55000/1/2 presentar importantes beneficios
para las empresas e instituciones de gestin de activos y sus prcticas, en particular las
organizaciones que deseen ser certificadas en ISO 55001 de gestin de activos.
Pero debemos preguntarnos Qu herramientas utilizaremos para realizar el GAP Anlisis?, en
la actualidad utilizamos la PAS 55 Assessment Methodology (PAM) como la herramienta para
los anlisis del GAP, Qu herramienta utilizaremos para el Assessment Auditora y
certificacin ISO 55001? Cmo la utilizaremos?, Cmo afectar la norma?, Cmo ser
percibida por los propietarios de activos, reguladores y gobiernos?, Va a ser ampliamente
adoptado?, Cul es el nivel mnimo de conocimientos y comprensin de gestin de activos
que un auditor debe saber?, Cmo puede la comunidad de gestin de activos garantizar la
coherencia y un nivel adecuado de rigor en la realizacin de las evaluaciones GAP Anlisis,
cuando nos hemos acostumbrado tanto a la Metodologa de Evaluacin de PAS 55
Assessment Methodology (PAM)?.
La versin actual de la herramienta PAM fue lanzado en 2008 como parte de las herramientas
del IAM, junto con PAS 55: 2008 y el marco de competencias 2008. Aunque ISO 55001
reemplazar efectivamente PAS 55, algunas organizaciones pueden desear seguir aplicando los
requisitos de PAS 55, y por lo tanto tendrn que retener la herramienta PAM.
PAM ha apuntalado sin duda el xito de PAS 55, dndole credibilidad a lo largo de la
comunidad global de gestin de activos. Ahora, PAM necesita evolucionar hacia una
herramienta que no puede evaluar slo PAS 55, sino tambin ISO 55001 y los 39 temas de la
Gestin de Activos.

Autores: Amendola.L., Ph.D, CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research Universidad Politcnica de Valencia,
Espaa. Calle Lepanto 27, 4, CP: 46120 Alboraya, Valencia, Espaa. Telfono: 00 34 963456661. Email: [email protected]

Figura 1. 39 temas de la gestin de activos

Assessment tool
Un equipo de voluntarios de la IAM, estn desarrollando una nueva Metodologa de
Autoevaluacin (SAM) Self-Assessment Methodology, lo que representa una saludable mezcla
de experiencia multisectorial global y slidos conocimientos sobre la gestin de activos, tanto
para los propietarios de los activos como para las perspectivas de la consultora, muchos de
estos expertos estuvieron involucrados en el desarrollo de PAS 55: 2008 y la herramienta PAM.
La herramienta (SAM) Self-Assessment Methodology est siendo diseado para ser aplicable a
todos los sectores industriales y libre de cualquier sesgo comercial. Se permitir a las
organizaciones evaluar sus capacidades contra los requisitos tanto de ISO 55001 como PAS 55,
y como complemento para apoyar a las organizaciones en la certificacin de ambas.
(SAM) Self-Assessment Methodology, est alineada a los 39 temas de la gestin de activos
descriptos en el Anatomy (Figura 1). Las organizaciones sern capaces de evaluar sus
capacidades contra los 39 temas de la gestin de activos con sus definiciones y con
caractersticas desarrolladas en el framework de gestin de competencias Figura 2.

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Figura 2. Roles de la gestin de competencias framework

La herramienta SAM permitir a las organizaciones compartir y comparar sus propias

capacidades de gestin de activos en la organizacin y preparar los planes de accin para el
mejoramiento del negocio y la transformacin de la empresa en una organizacin alineada a la
excelencia operacional. Esto permitir a las organizaciones realizar un seguimiento de los
proyectos, detectados en el GAP Anlisis para la implementacin de la gestin de activos
integrada a un estndar definido como PAS 55 o ISO 55001, hasta el punto de lograr la
certificacin y la competencia de madurez que requiere la organizacin de acuerdo con el
modelo de madurez del IAM; el cual define los niveles de madurez que van ms all de la
certificacin; lo que buscamos es la Optimizacin de costo riesgos, excelencia operacional
con sostenibilidad.
El IAM est trabajando con la nueva herramienta SAM, est prevista su culminacin para el
lanzamiento de la Norma ISO 55000/1/2, que est vigente desde el 15 de enero del 2014.
La herramienta SAM ha sido diseada para ser tan fcil de usar como la PAM actual. Se
acompaa de nuevas directrices que definen la forma de aplicar con coherencia la Norma ISO
55001/2, en esta no solo se conservan las 121 preguntas originales y respuestas del modelo
diseado para cubrir los requisitos de PAS 55, sino que tambin incluye 125 nuevas preguntas
y respuestas para cubrir los requisitos de ISO 55001, incluyendo interdependencias y vnculos.
La herramienta tambin incluye mejoras en la navegacin de hoja de clculo y la opcin de
incluir varios entrevistados. Figura 3.
La herramienta SAM es para la evaluacin ISO 55001 en las organizaciones, el IAM la ha puesto
a prueba en una organizacin Oriente Medio y Reino Unido para asegurar su idoneidad y
operatividad.

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Figura 3. Screen test: (SAM) Self-Assessment Methodology

Qu sigue?
La (SAM) Self-Assessment Methodology incluyen el desarrollo de un tercer conjunto de
preguntas y respuestas modelo asignadas a los 39 temas de la gestin de activos (Figura 1), y la
creacin de notas de orientacin general sobre el uso de la Metodologa de Autoevaluacin
IAM con ISO 55001 , para complementar la documentacin de orientacin existentes para BSI
PAS 55:2008 .
Es importante destacar que PMM Institute For Learning ha realizado Assessment con PAM en
empresas como: Ford Almussafes Valencia-Espaa, Celec Corporacin Elctrica del
Ecuador, BHP Billiton Minera Escondida Chile, ESBi Facility Management Espaa SL,
Pluspetrol Per Corporation S.A, Pluspetrol Norte Per, Kallpa Generacin S.A, Per,
cumpliendo con los principios fundamentales de una evaluacin rigurosa, las cuales con la
utilizacin de SAM se mantienen sin cambios. El Assessment de SAM est basado en el sistema
de gestin de activos documentados y pruebas reales de su aplicacin, evaluando las
aportaciones de una muestra de un tamao adecuado de reas representativas de una
organizacin donde participan Mantenimiento y Operaciones con los habilitadores Finanzas,
Recursos Humanos, Compras, Materiales, Proyectos, Riesgos, Medioambiente,
Responsabilidad Social Corporativa, Tecnologa de la Informacin, esto incluye una revisin de
la documentacin y las auditoras de las actividades realizadas , y no es un expediente de
prueba demostrable la documentacin del sistema o las actividades realizadas, es Cmo
estn operando, mantenimiento, sosteniendo la rentabilidad del negocio a corto medio y largo
plazo?
Para poder realizar los Assessment alineados a la ISO 55001, la Organizacin Internacional de
Normalizacin est preparando una especificacin tcnica, ISO/IEC17021/5 - Requisitos de
competencia de Auditora y Certificacin de Sistemas de Gestin de Activos, que est previsto
sea completada en marzo del 2014, para soportar la ISO 55001.
Autores: Amendola.L., Ph.D, CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research Universidad Politcnica de Valencia,
Espaa. Calle Lepanto 27, 4, CP: 46120 Alboraya, Valencia, Espaa. Telfono: 00 34 963456661. Email: [email protected]

Qu es la ISO 17021-5? Es el requisito recin confirmado por asesores y organismos de

certificacin para tener un conocimiento especfico de gestin de activos, con el fin de auditar
a los requisitos de la norma ISO 55001. Esto ayudar a asegurar que los evaluadores reconocen
las buenas prcticas cuando las ven, y tambin permite determinar las deficiencias y carencias
correctamente. En contraste con otras normas de sistemas de gestin, ISO 55001 exige
explcitamente la demostracin de prcticas reales (no slo la existencia de procesos y
manuales), por estas razones es tan esencial utilizar asesores con experiencia real y profunda
trayectoria en gestin de activos; Amendola L., Ph.D CEO de PMM, Investigador de la UPV;
cuenta con una trayectoria industrial e investigadora que pone al servicio de la industria a
travs de consultora con PMM Institute for Learning (www.pmmlearning.com), Formacin de
postgrado y especifica con PMM Business School (www.pmm-bs.com) & Global Asset
Management (www.globalassetmanagement-amp.com) para la realizacin del GAP Anlisis,
Implementacin & sostenibilidad de la gestin de activos en las organizaciones.
Cmo iniciar un proceso de implementacin?: La metodologa propuesta por PMM plantea 6
etapas claves (ver figura 4):

Figura 4. Fases propuestas por PMM para la Evaluacin de la Gestin de Activos Fsicos segn PAS 55
ISO 55000 y referencias fundamentales

Etapa 1: Dnde est la empresa con respecto a la Gestin Integral de Activos?

Etapa 2: Cmo comenzar a optimizar la gestin de los activos?
Etapas 2-3: Qu herramientas usar? Qu medir? Cmo hacerlo?
Etapas 4-5-6: Sostenibilidad, Certificacin y Mejoramiento
The Global Forum on Maintenance and Asset Management (GFMAM) ha puesto en marcha un
proyecto para definir los requisitos mnimos de conocimiento de gestin de activos para los
asesores y auditores. Esto est siendo dirigido por el IAM y el Consejo de Administracin de
Activos de Australia. De acuerdo con nuestra experiencia, estamos seguros que cumplimos con
los requisitos dada nuestra trayectoria en la implementacin de modelos de gestin de activos.

Autores: Amendola.L., Ph.D, CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research Universidad Politcnica de Valencia,
Espaa. Calle Lepanto 27, 4, CP: 46120 Alboraya, Valencia, Espaa. Telfono: 00 34 963456661. Email: [email protected]

El IAM ha reconocido la importancia de estos requisitos y su impacto significativo en la calidad

de los proveedores de servicios. En cuanto a la PAS 55, el IAM ha indicado a sus Endorsed
Assessor que la PAS 55 seguir vigente mientras haya un mercado, pero a travs de las SAM se
podra evaluar tanto la PAS 55 como las ISO 55001 para alcanzar la certificacin en ambas.
A travs de la aplicacin rigurosa de la nueva herramienta de SAM, ISO 17021-5 y los requisitos
mnimos del GFMAM y conocimientos de gestin de activos para los auditores, las
evaluaciones en contra de los requisitos de ISO 55001 sern nada ms que ejercicios de caja de
relojera. Esta evaluacin debe ser llevada a cabo por evaluadores competentes Endorsed
Assessor creditados por el IAM, estos deben tener un profundo conocimiento y dominio de la
gestin de activos y de los sistemas de gestin integrados, para asegurar la credibilidad de las
evaluaciones y testificar la longevidad de la disciplina de gestin de activos a largo plazo.

Referencias
[1] PAS 55-2:2008 (2008) Gestin de Activos Asset Management Parte 1. The Institute of
Asset Management. British Standard Institute. ISBN: 978-0-9563934-0-1
[2] IIMM, International Infrastructure Management Manual, 2011.
[3] PAS 55-2:2008 (2008) Gestin de Activos Parte 2, British Standard Institute, ISBN: 978-09563934-2-5
[4] The IAM Asset Management Competences Requirements Framework (2008) Institute of
Asset Management, Disponible en: www.theIAM.org
[5] Guidance on Using the Asset Management Competence Requirements Framework (2008),
Institute of Asset Management, London
[6] Amendola, L. Gestin Integral de Activos Fsicos. ISBN: 978-84-935668-8-3, Editorial PMM
Institute for Learning. (2011).

Autor
LUIS AMENDOLA, Ph.D
CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research
Universidad Politecnica de Valencia, Director de PMM Business School,
Escuela de Negocios Asset Management. Luis Amendola inici su Carrera
profesional como tcnico industrial y durante su trayectoria en la industria
y en la universidad como investigador logr alcanzar dos PhD
(Doctorados); uno en Estados Unidos en Engineering Management y el
otro en Europa en Ingeniera e Innovacin de Activos. Adems est
certificado como Senior Project Manager por el IPMA (International
Project Management Association). Ha ocupado diferentes cargos en la
industria, desde tcnico mecnico, supervisor, superintendente, y gerente
de mantenimiento, gerente de ingeniera, gerente de planta y gerente
general. Actualmente asesora a la industria de los sectores minero, petrleo, gas, petroqumica,
generacin, manufactura, automocin y energa renovables. Ha publicado 11 Libros y cuenta a la fecha
con ms de 213 publicaciones entre revistas profesionales y cientficas, es miembro de equipo de
editorial de publicaciones en Europa, Iberoamrica, U.S.A, Australia, Asia y frica. Con ms de treinta y
cinco (35) aos de experiencia) en el sector. e-mail: [email protected] ; [email protected]

Autores: Amendola.L., Ph.D, CEO & Managing Director PMM Institute for Learning, Research Universidad Politcnica de Valencia,
Espaa. Calle Lepanto 27, 4, CP: 46120 Alboraya, Valencia, Espaa. Telfono: 00 34 963456661. Email: [email protected]