EL TRABAJO EN EQUIPO Y SU IMPACTO EN LA ORGANIZACION

Marcelo Briola (Universidad de Buenos Aires)

La presente investigacin refiere al trabajo en equipo analizando la problemtica actual de las
organizaciones basado en informacin de psiclogo y en profesionales del management, en los que
establecen ideas muy interesantes y a su vez diferentes sobre esta temtica.
En primera instancia, se desarrolla la problemtica del trabajo en equipo, para luego establecer el
marco terico en donde se detallan distintos conceptos que nos permitirn entender el problema y
nos darn herramientas para obtener diferentes conclusiones con la finalidad que cada lector pueda
utilizar esta informacin a su criterio.
Para finalizar, se realiza una conclusin a interpretacin del investigador.

FORMULACION DEL PROBLEMA

El problema actual en las organizaciones se basa en que el trabajo en equipo es desordenado y sin
la motivacin adecuada para llegar al objetivo. A esto se le suman los cambios en la sociedad
global y la complejidad e interaccin de las organizaciones que la conforman, lo que no permite que
su desarrollo sea lo esperado.
Actualmente, se trabaja sin el skill de profesionales adecuados, con mucha falta de liderazgo y
management, sin cultura, con mucha presin y sin metodologa.
Las distintas generaciones existentes comparten valores, ideas, formas de comunicarse y de hacer
las cosas el cual establecen vnculos de convivencia complejos de relacin.
Estos problemas evidencian un riesgo en las organizaciones debido a que:

los objetivos puedan llegar a no cumplirse,

los objetivos que se cumplan puedan no llegar a tener la calidad esperada,
los profesionales se desgasten y renuncien a la organizacin provocando alta rotacin.

MARCO TEORICO
Como las organizaciones son muy dependientes del trabajo en equipo, el mismo puede tener un
impacto positivo o negativo dependiendo de como se constituya ese vnculo dentro de ellas. En
consecuencia, si los equipos tienen problemas, el impacto en la organizacin ser negativo.
Los problemas existentes parten desde el recruting del profesional, es decir desde la seleccin por
el cual se desea incorporar a la persona.
Son muy pocas las organizaciones que para incorporar a sus profesionales tienen en cuenta la
misin, objetivos y cultura organizacional como primera instancia para luego pasar a las
necesidades del rea que desea la incorporacin.
Harvey Robbins y Michael Finley explican detalladamente alguno de los motivos por el cual se
puede originar problemas de funcionamiento en los equipos :

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1

Licenciado en Sistemas, Universidad de Belgrano, Master en Administracin de Empresas, UADE, Project

Management Professional, Project Management Institute,
2
Harvey Robbins y Michael Finley (p26) muestran como hechos concretos estos problemas en su libro Por

qu fallan los equipos.

Falta de estrategia
Un estratega que "piensa unos das y trabaja otros", no est en constante sincronizacin "ideas
accin" perjudicando el lazo vital de retroalimentacin que las une.
La nocin que la estrategia es algo que debe generarse en los altos niveles, muy lejos de los
detalles de la actividad diaria, es una de las ms grandes falacias de la administracin estratgica
convencional.
Un equipo de trabajo cuya estrategia no convierta la teora de los negocios en desempeo, no
alcanzar los resultados deseados. Puesto que la estrategia permite que un equipo de trabajo sea
deliberablemente oportunista.
Liderazgo errneo
El liderazgo tiene poca conviccin.
Cuando un liderazgo es errneo los equipos de trabajo comienzan a afrontar dificultades: las
actividades dejan de ser productivas, los integrantes del mismo se sienten molestos
encadenndose discusiones entre si.
Empowerment inexistente
Los roles de management y liderazgo no educan impidiendo as el crecimiento en los profesionales
de roles inferiores.
Es muy normal visualizar altos mando y lderes con falta de coaching a los miembros de sus
equipos generando poco crecimiento dentro de la organizacin de sucesores en niveles superiores.
Esto produce tambin falta de motivacin en los profesionales.
Errores en la Toma de Decisiones
Los equipos pueden llegar a estar en el camino correcto pero de forma inadecuada.
Lo que resulta peligroso es basarse constantemente en procesos errneos para arribar a las
decisiones.
Actitudes poco ticas
Los ejecutivos y lderes que ignoran la tica corren el riesgo de enfrentar responsabilidades
personales y corporativas.
Actualmente, muchos gerentes piensan que la tica es un tema de escrpulos personales,
restringido a ellos y su conciencia. Dichos ejecutivos estn prontos a describir cualquier mal
desempeo como un hecho aislado. La idea que su compaa pueda llegar a tener algn grado de
responsabilidad por el desliz de un empleado ni siquiera pasa por su mente.
En realidad, la tica tiene mucho que ver con la administracin. Es muy raro que la caracterstica de
un solo individuo explique plenamente la cultura corporativa. Por el contrario, es ms usual que las
prcticas de negocios no ticos incluyan en forma tcita, si no explcita, la cooperacin de terceros
y reflejen los valores, actitudes, creencias, lenguaje y patrones de comportamiento que definen la
cultura operacional de una organizacin.
Falta de comunicacin
Falta de feedback entre los integrantes del equipo y evaluaciones inexistentes comunicando
productividad y puntos a mejorar.
Al existir problemas de comunicacin en el equipo de trabajo o entre diferentes equipos la
productividad disminuye aumentando el rework de las actividades y el desvo en el cumplimiento de
objetivos.
Metas y objetivos Incorrectos
Profesionales que no conocen qu se espera de ellos.

Un objetivo incorrecto no aprovecha la disposicin natural de la gente para trabajar en equipo. Los
objetivos generalmente no estn alineados a la visin de la organizacin y por sobre todo no estn
alineados entre si. Un equipo con metas y objetivos indefinidos no podr generar confianza ni
infundir un sentido de liderazgo bien definido.
Roles no tan claros
Los integrantes del equipo no conocen cules son sus actividades.
Las descripciones laborales se han vuelto menos precisas y los roles no suelen estar registrados en
un documento formal. Estos roles y relaciones juegan un papel importante en el xito del trabajo
grupal.
Diferentes necesidades
Objetivos individuales diferentes a objetivos de la organizacin.
Las personas no cambiamos nuestros intereses individuales ni nuestros intereses en favor de los
objetivos del equipo de trabajo generando as un conflicto entre los objetivos individuales y del
equipo.
Personalidades diferentes o conflictivas
Los profesionales del equipo difieren en sus conceptos por diferencias de personalidad.
Las personas son muy distintas unas con otras. Las personas se diferencian en muchos aspectos:
gustos, miedos, alegras forma de pensar, modo de trabajar y comunicarse. Los equipos fallan
cuando no entienden o aceptan estas diferencias de aspectos.
Procedimientos inexistentes o incorrectos
La organizacin no posee procedimientos o si los tiene no se pueden cumplimentar.
Las organizaciones que no le dan importancia a los procedimientos, en realidad no le estn dando
importancia a su cultura debido a que los mismos deben ser parte de ella.
Pobre sistema de recompensa
Los profesionales no son premiados o son premiados errneamente.
El trabajo es una inversin y cada uno de nosotros esperamos recibir algo a cambio. Si la
organizacin no tiene un sistema de recompensa bien constituido seguramente los equipos de
trabajo no rendirn al mximo de su potencial.
Falta de confianza en el Equipo
Los profesionales no tienen la confianza adecuada para resolver situaciones crticas ya sea por
razones personales o por un mal liderazgo recibido.
La prdida de confianza implica un destierro inmediato del crculo interno del grupo, a un lugar
donde nadie nos presta ninguna atencin. Cuando lo que nos dicen entra en conflicto con lo que
vemos, perdemos la confianza por completo.
La teora de Donald McGregor
grupos, X e Y.

confa en que todos los profesionales encajen en uno de dos

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3

Douglas McGregor (1906 1964) fue un profesor de Management en el MIT Sloan School Management y

presidente del Antioch Collage desde 1948 hasta 1954. Su libro The Human Side of Enterprisetuvo una
profunda influencia en las prcticas de la educacin en donde describre sobre la teora X e Y

Teora X.

Los gerentes quienes aceptan esta teora confan en que los profesionales necesitan ser bservados
constantemente. Establecen que la gente no se compromete ni tiene la responsabilidad necesaria
para realizar las actividades.
Teora Y.

O
y

Los gerentes quienes aceptan esta teora confan en que los profesionales pueden trabajar sin
supervisin logrando sus objetivos. La gente puede dirigir sus propios esfuerzos.
Abraham Maslow propone en su libro: Una teora sobre la motivacin humana, una jerarqua de
necesidades humanas. El mensaje de Maslow es que la gente no trabaja por seguridad o dinero.
Ellos trabajan para contribuir y usar sus habilidades.

Satisfaccin
personal

Crecimiento, aprendizaje

Estima

Respeto, atencin,

Social

Seguridad

Fisiolgicas

Afectos, aprobacin,

Seguridad fsica, estabilidad, salud, familia

Necesidades de aire, agua, comida, hogar

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4

Abraham Harold Maslow Psiclogo, nace el primer da de abril de 1908, en Brooklyn, Nueva York , elegido

presidente de la Asociacin Americana de Psiclogos, en 1968. En 1970, publica Motivacin y personalidad.

Un ao ms tarde, escribe La amplitud potencial de la naturaleza humana.

La teora de Frederick Herzberg

focaliza en factores de higiene y agentes de motivacin.
Herzberg formul la teora de los dos factores para explicar mejor el comportamiento de las
personas en el trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan su comportamiento:
Factores de Higiene y Factores de Motivacin.
Factores de Higiene.
Es el ambiente que rodea a las personas y como desempean su trabajo. Estos estn fuera del
control de las personas.
Los factores de higiene no son suficientes para mejorar la motivacin de los profesionales pero SI
son indispensables para no disminuirla. A continuacin se detallan algunos ejemplos de factores de
motivacin: Condiciones de trabajo, Salario, Vida Personal.
Factores de Motivacin.
Factores que se encuentran bajo el control del individuo ya que se relaciona con lo que l hace y
desempea. Los factores materiales incluyen sentimientos relacionados con el crecimiento
individual, el reconocimiento profesional y las necesidades de autorrealizacin que desempea en
su trabajo.
Marcelo Roff establece que cada profesional posee una salud mental que est dividida en
Mente, Cuerpo y Mundo Externo.

Angustia

Depresiones
Fobias
Psicosis
Tensiones

Ansiedad

CUERPO

MENTE

MUNDO
EXTERNO

Pensamientos negativos
Bloqueos
Desconcentracin
Desmotivacin
Baja autoconfianza
Indesicin
Estress

Miedos

Presiones:
Competitivas
Familiares
Dinero

Tal como queda claro en el grfico, con este anlisis nos encontramos en el campo de la salud
mental y no en el campo de la psicopatologa. Esta diferencia es esencial ya que los profesionales
no son locos, enfermos o depresivos sino que son profesionales que pueden sufrir bloqueos que le
impide rendir en su mximo potencial debido a que trabajamos con gente normal.

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Fredricck Irving Herzberg (1923 2000) fue un renombrado psiclogo que se convirti en uno de los hombres
ms influyentes en la gestin administrativa de empresas. Es especialmente reconocido por su teora del
enriquecimiento laboral la teora de la Motivacin e Higiene

Marcelo Roff, Licenciado en Psicologa. Pte. Asociacin de Psicologa del Deporte Argentina

Desde el punto de vista psicolgico, Marcelo Roff considera que son cuatro las aptitudes para el
rendimiento del profesional en el aspecto psquico:
Motivacin
El inters por el proyecto en el que trabajar est ntimamente ligada al planteamiento de objetivos.
Existe lo que se llama submotivacin (sin objetivos claros, mala relacin con el grupo, inestabilidad
organizacional, etc) como as tambin sobremotivacin (ante la mirada de alguien muy significativo,
etc). Un profesional debe tener objetivos claros a corto, mediano y largo plazo.
Confianza
Aptitud psicolgica decisiva. Un profesional con condiciones tcnicas pero sin confianza en lo que
puede hacer rinde el 50% de su potencial. Sin confianza dudar en realizar cada actividad. La
confianza externa viene de su Lder, de sus pares, familia, etc. El desarrollo de la confianza interna
se puede conocer a travs de un examen psicotcnico.
Concentracin
Es la capacidad que posee el profesional para estar atento las horas que estar inmerso en sus
actividades. En la mente del profesional ocurren mecanismos que favorecen la existencia de
pensamientos que no estn relacionados con las actividades diarias, desatenciones que merman su
rendimiento.
Control de presiones (internas y externas)
Hay profesionales que no pueden dominar sus propias presiones internas y en el momento que se
equivocan se desconcentran de la actividad que realizan.
Hay profesionales que no soportan las presiones externas, sean calificaciones de su Lder,
calificaciones de colegas u otras presiones que vengan del mundo externo.

MOTIVACION

CONCENTRACION

OBJETIVOS

CONFIANZA

CONTROL DE
PRESIONES

Marcelo Roff, sostiene que existe una quinta aptitud que se puede agregar: La COHESION
GRUPAL. Concepto dinmico que flucta con los resultados. Es lo que tiene que tener un grupo
(sentimiento del nosotros) para transformarse en un equipo de trabajo. Un grupo es diferente de un

equipo.
De estas cinco aptitudes que deben existir debemos tener en cuenta la tcnica que debe estar tanto
en lo individual como en lo grupal. Cuando el profesional no tiene la tcnica, no hay preparacin
psicolgica que sirva.
Armar un equipo, es el resultado del sentimiento puesto en esa actividad resultando ser mas grande
que uno mismo. Esto est relacionado con el entendimiento de la misin y objetivos de la
organizacin .
Desarrollar un sentido general de trabajo en equipo es diferente de construir un efectivo y focalizado
equipo de trabajo .
Existen investigaciones que determinan que en los grupos en los que todos perciben el mismo
salario y cuyos profesionales posean el mismo rol y tcnica, se dara un mayor grado de cohesin
grupal, al minimizarse las diferencias .
El sociograma es una de las evaluaciones grupales utilizadas que brinda los mejores resultados. El
cuestionario sociomtrico (sociograma), consiste en interrogar a cada profesional, en sus
preferencias por amistades (valoracin afectiva) y preferencias tcnicas (valoracin tcnica).
Inclusive se puede deducir si el lder tiene ascendencia sobre el grupo, cul es el profesional ms
compaero, etc.
Marcelo Roff, establece que la cohesin del equipo no proviene tan solo de la tcnica, depende
tambin del equilibrio de las corrientes afectivas que acercan o distancian a los profesionales. Esta
evaluacin debe ser realizada por profesionales externos al equipo.
Esta informacin analizada adecuadamente se le brinda luego al lder para que analice los datos
recibidos unificndolos con los que l ya tiene por conocimiento del grupo.
Si hay cohesin grupal, los buenos desempeos y los buenos resultados son una natural
consecuencia, ya que se trata nada ms ni nada menos que de una actividad de interaccin de
equipo.
El trabajo en equipo es una comunicacin constante entre los profesionales que lo conforman por lo
que la comunicacin pasa a ser una variable clave para el buen funcionamiento del mismo. Para
conocer el nmero de canales de relacin que existe en un equipo de trabajo, y as poder
determinar el nivel de complejidad, existe una frmula matemtica que es (n*(n-1))/2 en donde n
es el nmero de participantes en el equipo o en el entorno a relacionarse. Es decir que si existen 7
profesionales en el equipo, la cantidad de canales existentes sera (7 * (7-1)) /2 = 21 canales de
comunicacin. Cada integrante que se agrega no significa que se agregue un canal ms de
comunicacin. Siguiendo el ejemplo anterior, si ahora tenemos 8 profesionales en el equipo de
trabajo los canales existentes seran (8 * (8-1))/2 = 28, significando que al agregar un profesional se
incrementaron 7 canales de comunicacin.
Teniendo en cuenta lo complejo que es la comunicacin, el lder cumple una funcin vital para que
el equipo funcione adecuadamente pero tambin cada participante cumple una funcin similar por lo
que deben existir siempre mensajes claros, flexibilidad para resolver conflictos entre profesionales,
alentar la comunicacin entre todos sus miembros y facilitar la cohesin grupal.
Para una buena gestin, el lder que no utiliza la psicologa es difcil que sea eficaz debiendo tener
estrategias psicolgicas sin ser psiclogo. A continuacin se detallan los conocimientos que el lder
deber tener para ejercer su rol: :

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7

Harvey Robbins y Michael Finley lo explican en su libro Por qu fallan los equipos.
Lo explica Susan M. Heathfield en su artculo Twelve Tips for Team Building: How to Build Successful Work
Teams
9
Investigacin obtenida de distintas consultoras internacionales
8

10

Lo especifica Marcelo Roff, psiclogo especializado en el deporte

PEDAGOGIA

SOCIOLOGIA

PSICOLOGIA

METODOLOGIA

TECNICA

MANAGEMENT

Con lderes de nivel humano alto que tratan bien a sus profesionales harn sentirlos confortables
psicolgicamente con menos presiones y eso se traduce en logros y xitos.
Las pruebas psicotcnicas (tambin denominadas tests o cuestionarios psicotcnicos)
son un
valioso instrumento de diagnstico que permite apreciar las aptitudes de una persona para el
desempeo de determinadas tareas.
Independientemente de las caractersticas individuales que pueda tener cada profesional y la
conformacin de equipo que se realice, hay que tener muy en cuenta que en la actualidad existen
cuatro generaciones
que pueden llegar a convivir en las organizaciones: Veteranos (nacidos
antes de 1946), Baby Boomers (nacidos entre 1946 y 1964), X (nacidos entre 1965 y 1980) y la
generacin Y o del Milenio (nacida despus de 1980).
Estas generaciones pueden ocasionar conflictos por sus dispares criterios generacionales pero
tambin puede representar una oportunidad para ensear o para aprender.

GENERACION

DESCRIPCION

- Prevalecen los medios y la tecnologa

- Pasan ms tiempo con sus hijos por lo que intentan trabajar menos
horas
- Escpticos e individualistas
- Aprecian la informalidad y la autoridad que se origina del mrito

"Baby Boomers"
Veteranos

- Experta en el uso de la tecnologa. Mantiene fuertes lazos con las

comunidades virtuales
- Pragmticos
- Tienden a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal
- Respetan las jerarquas
- Competitivos, idealistas y ambiciosos
- No cosideran el balance entre la vida laboral y personal como factor
importante
- Alineados a la disciplina y la cadena de mandos

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11
En 1905 el Ministerio de Enseanza francs hizo a Alfred Binet el encargo de desarrollar un test
de inteligencia. Su misin consista en encontrar un mtodo para detectar a aquellos alumnos que
no pudieran seguir las exigencias de la escuela, con el fin de prestarles atenciones especiales y
que no se les exigiera segn las normas escolares generales
12
Revista Gestin (2009). 14, 73-77

Como resultado de esta combinacin, todos los acuerdos organizacionales estn siendo revisados:
el respeto por la autoridad, la carga y los horarios de trabajo, el cdigo de vestimenta, la tica
laboral.
Esta transicin puede afectar el trabajo en equipo si no se la aborda con criterio y con el
pensamiento que las distintas opiniones generacionales pueden hacer crecer a los equipos de
trabajo.

CONCLUSION
Los equipos de trabajo que forman una organizacin son indispensables para el xito de la misma
por lo que cuanto mejores profesionales se incorporen, mejor resultar el trabajo en equipo y el
cumplimiento de objetivos.
Estos equipos de trabajo deben interactuar de tal manera que los vnculos que se establezcan
garanticen la eficacia del buen funcionamiento y la posibilidad de solucionar los conflictos que
vayan producindose de manera tal que den lugar a una tarea grupal mancomunada que favorezca
el buen desempeo empresarial.
Por tal motivo, para poder formar grandes equipos de trabajo, debemos primero comenzar por
conocer la misin, objetivos y cultura organizacional evidenciando as que es lo que necesita la
organizacin. En segunda instancia, debemos conocer qu es lo que quiere el rea o sector que
tiene la necesidad.
Luego de este anlisis, debemos conformar el conjunto de variables indispensables que necesita la
organizacin. Dichas variables resulta de una conjuncin entre las correspondientes al profesional
Motivacin, Concentracin, Confianza, Control de presiones, Skill tcnico, otras a definir -.y
aquellas correspondientes al equipo de trabajo - Cooperacin entre sus miembros, Respeto,
Comunicacin, otras a definir - que deben estar alineadas a la cultura organizacional.
Luego de clarificar cules son las variables a tener en cuenta, se debern utilizar herramientas tanto
para el recruting como para garantizar el muy buen funcionamiento en el da a da: examen
psicotcnico, que complementa la entrevista con el candidato y minimiza el riesgo de ingresar un
profesional que no cumpla con las caractersticas buscadas y el sociograma que permitir evaluar
la evolucin del equipo.
Si este procedimiento lo utilizamos para cada ingreso y el da a da, indudablemente los equipos
que se formen sern de la calidad esperada por la organizacin.
El trabajo en equipo debe ser tomado con mucha seriedad en una organizacin debido a que las
relaciones son complejas y necesitan ser bien gestionadas.
Si los equipos de trabajo son formados con las variables necesarias para la compaa, se
garantizar el cumplimiento de objetivos con la calidad deseada y a su vez se potenciar el clima de
trabajo y la retencin de los profesionales.

BIBLIOGRAFIA
Aldo Schlemenson (1993). La perspectiva tica en el anlisis organizacional, un compromiso
reflexivo con la accin. Paids
Harvey Robbins; Michael Finley (2007). Por qu fallan los equipos. Granica
Revista Gestin (2009). Generaciones en pugna. 14, 73-77.
Rita Mulchay; Sixth Edition (2009). PMP Exam Prep. RMC Publications, Inc
Susan M. Heathfield. Twelve Tips for Team Building: How to Build Successful Work Teams.
Disponible en: http://humanresources.about.com/od/involvementteams/a/twelve_tip_team.htm