Sistema Ventas Tienda

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INTRODUCCION

En el presente trabajo, como primer punto hemos recolectado


informacin general acerca de la panadera ELTRIGAL, como su historia, su
cdigo de tica, misin, visin y objetivos, la cual nos servir para en adelante
poder definir los requisitos funcionales y no funcionales que nos ayuden a
desarrollar el sistema.
Nuestro segundo punto es la descripcin de sistema, en la cual
analizamos la situacin actual, como los vnculos que se tienen con otros
sistemas, los problemas que tiene el sistema actual y el alcance que tendr el
que desarrollaremos.
En el tercer punto tenemos el planteamiento del proyecto, en el que
vemos cual ser el mbito de nuestro sistema (rea a la cual se le desarrollar
el sistema); as como tambin los subsistemas de este proyecto y las
limitaciones que tendramos en el desarrollo de este sistema.
En el cuarto punto vemos todo lo relacionado a la planificacin del
proyecto; es decir la priorizacin de todas las actividades que se van a
desarrollar

durante

todo

el

proyecto

asignndoles

tiempo,

costos

responsables para cada actividad. Adems en este punto se ve todo lo


correspondiente a los costos de Hardware, Software y personal que el proyecto
demandar.
El quinto punto hacemos una breve descripcin de la metodologa
utilizada en este proyecto, que en este caso es el RUP. Esta pequea
descripcin servir para una mejor comprensin de los diagramas que se vern
en este trabajo; as como de conceptos que se tendrn que tener en cuenta.
Es en el sexto punto donde empezamos aplicar la metodologa RUP,
para el desarrollo de nuestro software. Empezamos identificando los casos de
uso y actores del sistema y del negocio, para luego con los diagramas de

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS

interaccin poder analizar de forma exhaustiva, apoyndonos en las plantillas


de actividades y de roles, los nuevos casos de uso del sistema que se va a
desarrollar. Adems diseamos los primeros prototipos de interfaces y su
respectiva diagramacin en el Rational para que el usuario evale para verificar
la conformidad de sus requisitos, y poder as asegurarnos de la calidad del
software.

I.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.1. Antecedentes de la Empresa
EL TRIGAL, es una panadera y pastelera que brinda a sus
consumidores la ms alta calidad en sus productos y buen trato
al cliente, lo confirma el creciente nmero de sus consumidores
y la selecta calidad de sus proveedores.
Enfrenta diversos desafos da a da y no todo lo negativo
proviene del exterior. Hay un fuerte componente de la nueva
realidad: alta competencia, impacto del mercado, las nuevas
conductas del consumidor, el informalismo; que no se puede
enfrentar con las mismas armas de antao. Por ello hay un
conjunto de acciones que son responsabilidad de la empresa
panadera puertas adentro.
CDIGO DE TICA
El Trigal a adoptado un cdigo de tica que le permite promover
y mantener una conducta correcta en cada una de sus
actividades con el cliente y con su personal productivo.
Sembrando en el personal valores como: Honradez, Disciplina,
Respeto,

Servicio,

Responsabilidad

Cordialidad;

obviamente no se trata de un declogo sagrado o la nueva Biblia


del panadero en el Trigal de Vitarte pero es una diferencia con
las dems panaderas del sector.
ste cdigo tambin les ha permitido congregar a los
diferentes proveedores de productos y materias primas; equipos
y tecnologa, quienes han logrado intercambiar experiencias y
participar juntos en la bsqueda de la optimizacin de todos los
niveles de gestin y el xito en el mercado en general

1.2. Descripcin, ubicacin de la empresa en el mercado y el entorno


1.2.1. Descripcin
La Panadera y Bodega EL TRIGAL que distingue por sus
exclusivos postres y por la diversidad de panes que se
desarrollan en ella.
Para complementar el arte de la panificacin vende
productos bsicos para el acompaamiento de su gran variedad
de panes que los clientes ya conocen, ponindola en unas de las
panaderas ms preferidas de la zona.
1.2.2. Ubicacin en el Mercado y el Entorno
La empresa EL TRIGAL compite en el sector de la
Panificacin, en la urbanizacin San Gregorio, en distrito de
Ate-Vitarte donde los estudios realizados indica que se encuentra
entre las primeras Empresas Panificadoras de este sector, gracias
al servicio que brinda al cliente, como tambin por los productos
de calidad que ofrece. TRIGAL apunta a competir en otros
sectores adyacentes, para esto, realiza un anlisis de Variables
Externas, las mismas que tiene que tomar en cuenta. Entre estas
variables destacan:
Variables Econmicas

Disponibilidad de crditos

Nivel de ingreso disponible

Propensin de las personas a gastar

Patrones de consumo

Tasas impositivas o impuestos


Variables Tecnolgicas

Tecnologas usadas en las actividades de la empresa

Probable evolucin de stas tecnologas en el futuro

Actividades y productos de la empresa

Prioridades de inversin en recursos tecnolgicos

Inversiones tecnolgicas que deben limitarse o eliminarse

Otras tecnologas que se requieren para alcanzar los


objetivos comerciales de la empresa
Variables de la Competencia

Principales fuerzas de los competidores

Principales debilidades de los competidores

Principales objetivos y estrategias de los competidores

Posicin que ocupa nuestros productos con relacin a


nuestros principales competidores

Ingreso

de empresas

nuevas

y salida de empresas

antiguas del sector

Factores claves que permiten resultados positivos para


ubicarnos en una posicin competitiva adecuada a nuestras
expectativas.

1.3. Descripcin de la misin y funciones del rea donde realizo el


trabajo
Misin
Somos una empresa productiva, ubicados en el distrito de Vitarte
al oeste de Lima.
Brindamos los mejores y exquisitos panes y pasteles de los
alrededores; constituyendo una de las sobresalientes panaderas del
sector.
Dirigindonos al publico en general. Nuestro lema es brindar un
producto con calidad con la mejor atencin y en el momento preciso.

Visin
Ser una empresa lder en la industria de la panificacin. Tener una
red de panaderas a nivel nacional; con un slido conocimiento en la
elaboracin de panes y pasteles en base a los regimenes de calidad
establecidos en le pas.

Objetivos Generales
La alta competencia nos permite fortalecer nuestro entusiasmo
por perfeccionar al mximo la calidad no slo hasta el producto final sino
tambin en el servicio venta.

Objetivos Especficos

a) Objetivos a nivel Interno:


a.1)

Base de Conocimientos
El asesoramiento inicial y capacitacin operativa en cuanto
al manejo y mantenimiento de las mquinas.

Seminarios de panificacin manteniendo as bien informado


del desarrollo de nuevos productos de panificacin acorde
con las nuevas tendencias de la industria moderna en
panificacin (masa congelada, masa precocida, productos
embolsados etc. )

a.2)

Recursos Humanos
EL

TRIGAL,

cuenta

con

un

personal

altamente

capacitado, tanto, el personal de produccin como en lo


administrativo, para hacer una panadera Lder en el
Mercado.

b) Objetivos a nivel exterior: b.1)


Proveedores

El objetivo de los proveedores es tratar de ofrecer sus


productos, a lugares que aun no conocen de este; tratando
de globalizar, todas las lneas de productos, en el mercado.

b.2)

Clientes

El objetivo del cliente es la buena calidad de los productos,


que la panificadora le ofrece, brindndoles un buen servicio
de atencin hacia ellos.

c) Objetivos a nivel competencia :

Definir plan de comunicacin de doble va fluida y


permanente entre Panadera El Trigal de Vitarte y sus
clientes aprovechando todos los medios disponibles
propios.

Definir la mezcal de productos y servicios de la panadera


El Trigal de Vitarte

Definir plan de captacin.

Implementar nueva estructura organizativa y procesos


estratgicos.

Establecer la red de proveedores.

1.4. Descripcin de la tecnologa de la informacin de la empresa

Situacin Actual

Actualmente EL TRIGAL DE VITARTE, no cuenta con un sistema


automatizado, ms bien tiene un sistema manualmente, toda su
informacin los anota en un cuaderno, llevando el control (las ventas,
el stock, el producto, etc.) que hace la panificadora.

Objetivos Del Sistema

Luego de un anlisis exhaustivo hemos llegado a la conclusin


de que la Panadera El Trigal no cuenta con procesos automatizados
incipientes, los cuales optimizaremos, desarrollando un nuevo software
que brinden un mejor servicio a la Panadera El Trigal para su mejor
desempeo.
Los objetivos especficos de nuestro sistema seran los siguientes:
a) Automatizar, simplificar y controlar el registro de venta y cierre de
caja.
b) Planificar las diversas capacitaciones que se realizan; es decir,
contar con un cronograma de actividades.
c) Obtener reportes lo ms rpido posible contando con la informacin
en lnea.
d) Evitar la redundancia de informacin.

Otros Respecto Al Sistema

Este sistema presentar las siguientes funcionalidades:

Generar Ticket.

Generar Boleta

Generar Consolidado de Cierre de Caja.

Generar Consolidado de Descuento.

1.5. Levantamiento de informacin


Modelo de Cuestionarios
RELACIN DE PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA
AL GERENTE GENERAL
Objetivo : Esta entrevista ha sido diseada para obtener informacin que
permita mejorar la calidad del sistema de ventas a fin de
alcanzar eficiencia y eficacia en el servicio.
Instrucciones : Formule las preguntas de forma que no sea un interrogatorio
sino mas bien una conversacin.
Materiales

Preguntas

Filmadora

Libreta de Notas

1. Qu le parece el sistema actual de ventas?


2. Cual es su tarea dentro de la empresa?
3. Como realiza el control de ventas?
4. Que documentos son los que necesita constantemente?
5. Algunos problemas con los clientes en cuanto a las ventas?
6. A los vendedores se le da autorizacin para realizar descuentos a los
clientes?
7. Si dice si: Cmo controla que los vendedores no realiza actos
indebidos con respecto a esto?
8. Los pedidos de productos son resueltos rpidamente?
9. Se tiene un Procedimiento, o algn documento que diga los pasos que
se deben seguir?
10

. Cuando usted pide un informe, cuanto tiempo demora en llegar?

11.Cul de estas consultas demanda mayor tiempo en realizarse?


12

.Que informes realiza y/o necesita usted?

13

.Como quisiera que sea, que propone como solucin?

14. Alguna situacin no considerada que quiera agregar o algn comentario

10

ENTREVISTAS AL VENDEDOR Y CAJERA


DE PANDERIA EL TRIGAL
Objetivo : Esta entrevista ha sido diseada para obtener informacin que
permita mejorar la calidad de las ventas a fin de alcanzar un
mejor servicio.
Instrucciones : Formule las preguntas de forma que no sea un interrogatorio
sino mas bien una conversacin.
Materiales

Preguntas

Filmadora

Libreta de Notas

1. Los datos de la Boleta son llenados por usted de forma completa ?


2. Cual es el criterio de descuento que tiene ud para con los clientes ?
3. Cual es el criterio de forma de pago que deben hacer los clientes ?
4. Usted realiza inspecciones del inventario. ?
5. Que tipo de consultas tiene frecuentemente con el Sistema Actual ?
6. Cul de estas consultas le demanda mayor tiempo ?
7. Que informes realiza, cuales son los formatos ?
8. A quien enva los informes ?
9. Los informes le demanda tiempo elaborarlos ?
10

. Que clculos, operaciones realiza para realizar dichas

consultas o informes ?
11

. De este sistema actual cuales son los problemas mas frecuentes ?

12. Alguna situacin no considerada que quiera agregar o procedimiento


informal que realiza.

Conclusiones Entrevistas

Gerente General
El entrevistado Sr. Edgar Ortiz Rivera, que gentilmente accedi a

nuestras preguntas, nos cont, que la panadera no tiene un sistema,


que deseara tener uno para mejorar y agilizar las ventas. El encuentra
dificultad en las consultas que pide a su personal, y reconoce que no
hay procedimientos estandarizados en la panadera. En cuanto al
sistema necesita un software que de soporte a las ventas del da a da,
para el es lo mas importante junto con los inventarios, informes:
Cul es el monto de las ventas del Da?
Qu producto se vendi mas ?
Reconoce que es necesario tener ese software para tener
registrado y automatizado todos los procesos del rea de ventas entre
otros, principalmente el de ventas, puesto que llevar un control de estos
es la tarea mas difcil y fundamental del rea.

Vendedor y cajera

Los vendedores entrevistados:


Alex Ortiz R.
Nelly Ortiz R:
Luis Torres T
Patricia Ibez T.
Comentaron que es necesario usar una herramienta como la
computadora con un software de ventas para el uso del negocio que
les facilite mejorar sus operaciones, debido a que en la actualidad
como por ejemplo la operacin de generacin de boleta y ticket es muy

tediosa, es decir,

que tiene que llenar todos los datos en forma

manual, e ir a verificar a su almacn si sus productos estn en stock.


De igual manera emitir los informes se tiene que revisar todas las
facturas y otros documentos, por eso y otros motivos consideran
necesario que se implante cuanto antes un software a medida.
2. DENICIN DEL PROBLEMA
2.1.Ubicacin del Problema
La empresa en estudio no cuenta con un organigrama definido,
por lo que hemos propuesto el siguiente organigrama donde detectamos
el rea de ventas de acuerdo al anlisis realizado en las entrevistas al
gerente y a los empleados.
Aunque el problema pertenece netamente al Departamento de
Ventas, es necesario recopilar algunos procesos de Departamentos
como Logstica.

2.2.Identificacin y descripcin del Problema


2.2.1. Identificacin del Problema
Todos los procesos son manuales, como la panadera se
dedica a la atencin al publico, el proceso de la venta es muy
lenta ya que la generacin de ticket es manual, al recibir un
pedido se tiene que revisar el stock en tienda en el momento.
Llegando en un al colapso (concurrencia masiva de la gente) y
perdiendo as clientela.
2.2.2. Descripcin del Problema
Control de ventas en forma manual

El sistema de ventas se realiza en forma manual, con el


uso de ticket y boletas que son guardados por el
administrador en ficheros.

Al cierre de caja la comparacin de ticket con la cantidad


en dinero es manual. Si se detecto alguna diferencia
positiva (total de dinero mayor a la cantidad total en los
ticket) se realiza una supervisin manual del stock en
tienda y se cuadra la caja (se expide los ticket faltantes).
Si se detecta una deferencia negativa (el total de ticket
es mayor a la cantidad en dinero) se realiza un
descuento a la cajera que se guarda en el fichero de
descuentos. Al finalizar el cierre se realiza una boleta de
las ventas del dia.

Control de inventarios en forma manual.


No hay un control efectivo diario de la rutinas de trabajo
(ventas) que ocurren cotidianamente en la Empresa.
Tenemos problemas de papelera, es decir, falta optimizar

No se puede responder con rapidez a preguntas tales como:

Cual es el monto de las ventas del Da?

Que producto se vendi mas ?

Que vendedor vendi mas productos ?

Cual es el stock en Inventario ?

Actualmente para responder estas preguntas en promedio se


toma de 1 a 2 das, ocasionando problemas para consultas,
reportes y sobre todo para la toma de decisiones.

3. MODELO DE NEGOCIO
3.1.Identificacin de los Actores (Internos y Externos)

ACTORES DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

Proveedor

Entidad Bancaria

Entidad Recaudadora

Almacen en tienda

Cliente

Tesoreria

Cajero

Vendedor

Administrador

Almacenero

Contabilidad
Jefe de produccion

Logistica

Supervisor

3.2.Identificacin de los Casos de Usos de los Negocios


CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Ventas

Cierre de Caja

Actualizar stock

Producir productos

Compra a proveedores

3.2.1. Plantillas del Modelo de Negocio

VENTAS
Proceso
Negocio

de

Objetivo
Descripcin

Ventas

Satisfacer los pedidos de los clientes


1.- El cajero recibe la solicitud de pedido del cliente.
2.- El cajero revisa si los productos se encuentran en stock.

Si no existe el producto y si el cliente no a


pedido uno anterior entonces la venta no se
realiza. Pero si el cliente solicito un producto
anterior que si estaba en stock entonces se le
vuelve a pregunta si desea otro producto.
Si el primer producto estaba en stock se le vuelve a
preguntar si desea otro producto vuelve a revisar el
stock del producto solicitado.

3.- Cuando el cliente otro producto mas, entonces el


cajero solicita cantidad total a pagar.
4.- El cajero recibe la cantidad en soles por el
cliente, luego pasa a ser registrado.
Si la venta es mayor a 5 soles se entrega una
boleta y un ticket al cliente.
Caso contrario solo se entregara un ticket al
cliente.
5.- La vendedora recibe el ticket de pedido del
cliente.
6.- La vendedora entrega los productos al cliente.
Prioridad
Riesgos

Secundaria
No generar utilidades

Posibilidades
Tiempo de ejecucin
Coste de ejecucin

..
Siempre
..

PRODUCIR PRODUCTOS TERMINADOS


Proceso
Negocio

de

Objetivo
Descripcin

Producir productos terminados

Produccin productos (es esencial para el negocio)


1.- El administrador genera un informe de
produccin del da , y lo enva al jefe de produccin
2.- Jefe de produccin genera informe de pedido de
materia prima segn el informe de produccin y lo
enva al almacenero.
3.- el almacenero, genera cargo de entrega (salida)
de materia prima y lo enva al jefe de produccin.
4.- el jefe de produccin compara cargo de entrega
realizado por el almacenero con el informe de
pedido de MP y lo enva al almacenero firmada
5.- El almacenero enva materia prima para la
produccin al jefe de produccin.
6.- Jefe de produccin realiza la produccin de
productos terminados, segn el
informe de
produccin realizado por el administrador.
7.- El jefe de produccin entrega informe de los
productos terminados al administrador para su
verificacin.
8.- El jefe de produccin entrega los productos
terminados al almacenero para que estas se han
colocadas en el estante

Prioridad
Riesgos

principal
1.- Quedarse sin stock materia, vveres y productos
terminados
2.- No registrar los productos nuevos y los
salientes(materia prima, vveres y productos
terminados)

Posibilidades
Tiempo de ejecucin
Coste de ejecucin

..
Siempre que sea necesario
..

COMPRA A PROVEEDORES
Proceso
Negocio

de

Objetivo
Descripcin

Compra a proveedores

Abastecer el almacn con materia prima y vveres.


1.-El administrador enva solicitud de pedido a
proveedor (el proveedor realiza y enva la
cotizacin).
2.-El administrador recepciona y analiza la
cotizacin.
En caso que la cotizacin no se encuentre
dentro del presupuesto de la empresa, se
solicita el pedido a otro proveedor.
En caso que la cotizacin si se encuentre
dentro del presupuesto se genera el pedido y
se le enva al proveedor.
3.- El administrador recibe la factura generada por el
proveedor y el almacenero recibe el pedido.
4.-El almacenero genera consolidado de ingreso el
cual se entrega al administrador.
5.-El administrador recibe y compara el consolidado
de ingreso con la factura.
Si en caso que no estn conforme ambos
documentos el administrador comunica al
proveedor un error en el pedido y el
proveedor recibe el comunicado y vuelve a
confirmar el pedido para emitir nueva factura
y pedido faltante.
En caso que estn conforme el administrador
archiva el consolidado de ingreso y cancela la
factura.

Prioridad
Riesgos
Posibilidades
Tiempo de ejecucin
Coste de ejecucin

Secundaria
No se realice la produccin y/o las ventas de los
vveres.
..
Siempre que sea necesario
..

20

ACTUALIZAR STOCK
Proceso
Negocio

de

Objetivo
Descripcin

Actualizar stock

Registrar productos que entran y salen del stock


1.- El almacenero ingresa los productos nuevos
solicitados a los proveedores segn la orden de
compra, enva reporte de ingreso del da al
supervisor
2.- El almacenero registra la salida de la materia
prima, vveres y productos terminados, enva reporte
de salida del da al supervisor.
3.- El supervisor revisa stock y si algn producto
esta fuera del nivel establecido por el administrador,
enva pedido de compra de productos faltantes.

Prioridad
Riesgos

principal
1.- Quedarse sin stock materia, vveres y productos
terminados
2.- No registrar los productos nuevos y los
salientes(materia prima, vveres y productos
terminados)

Posibilidades
Tiempo de ejecucin
Coste de ejecucin

..
Siempre que sea necesario
..

CIERRE DE CAJA
Proceso
Negocio

de

Objetivo
Descripcin

Cierre de caja

Verificar que concuerde los ingresos


(efectivo) con los tickets generados.

del

da

1.- El cajero totaliza la cantidad de dinero en efectivo en el da.

2.- El cajero totaliza cantidad de tickets de pan y


vveres en el da.
3.- El cajero totaliza cantidad de boletas.
4.- El cajero genera consolidado.
5.- Verifica el efectivo con el consolidado.
Si todo esta OK el administrador firma el
consolidado de cierre.
Si no el administrador genera una orden de
descuento para el cajero, se le entrega y
tiene que firmar la orden de descuento la cual
es firmada por el administrador. El
consolidado de cierre tiene que ser firmado
por el administrador.
6.- Se le entrega al cajero y tambin tiene que firmar
el consolidado.
7.- El cajero
administrador.

entrega

dinero

tickets

8.- El administrador recepcina el dinero y tickets.

Prioridad
Riesgos
Posibilidades
Tiempo de ejecucin
Coste de ejecucin

Secundaria
Que los ingresos no cuadren con lo vendido
..
Siempre
..

al

3.2.3 Diagrama de Actividades


COMPRA A PROVEEDORES

: Prov eedor

: Administrador

: Almacenero

Inicio

Solicita Pedido

Recibe Solicitud

Solicita Pedido a Nuevo Proveedor

: Solicitud de Pedido

Realiza y envia Cotizacion


Recepciona y analiza Cotizacion
no
: Cotizacion
Es justo?
si
Genera Pedido

Recibe Confirmacion de Pedido


: Pedido

Envia Pedido
Recibe Pedido

Envia Factura

Genera Consolidado de Ingreso

: Fac[tGueranedreaCdoo]mpra
: Consolidado de Ingreso

Recibe Consolidado y Factura

no

Esta conforme?

Cancela Factura
Comunica Error de Pedido

: Fac[CtuarancdeelaCdoom] pra

Recibe Error de Pedido

: Consolidado de Error en Pedido Archiva Consolidado de


Ingreso y Factura

Fin

ACRUALIZAR STOCK (REGISTRO DE PRODUCTOS)

: Almacenero

: Supervisor

: Proveedor

Inicio

recibe los productos

esta acorde?
no
genera informe de devolucion

recibe consolidado de devolucion

: Consolidado de Devolucion

fin de devolucion

recibe informe de devolucion verifica

si

entrega producto

recibe productos

registrar ingreso de producto

: Consolidado de Ingreso

recibe y verifica reporte

fin de registro de productos

ACTUALIZAR STOCK (SALIDA DE PRODUCTOS)

: Almacenero

Inicio

: Superv isor

materia prima
, product...

registra la salida de
productos de almacen
verifica los
productos ...

recibe y verifica
salidas del dia
: Consolidado de Salida

fin de salida de productos

ACTUALIZAR STOCK (SUPERVISION DE STOCK)

: Supervisor

: Administrador

Inicio

Rev isa el Stock del almacen

: Stock
Genera Inv etario de Productos

: Inv entario de Productos

Recibe Inv entario de Productos

Env ia Inv entario

el producto esta bajo el niv el?

si

Genera Inf orme de Productos Faltanes

Archiv a el Inf orme de Inv etario

Genera Orden de Compra de Pedido

: Inf orme de Productos Faltantes

: Solicitud de Pedido

Env ia al Prov eedor O / C Pedido

VENTAS

: Cliente

: Caj ero

: Vendedor

Inicio

si

Solicita Producto

Revisa si lo tiene en Stock

Existe en Stock?

Hay
no un producto pedido antes?si
si
no
Fin no hay producto
Desea otro producto?

no
Solicita cantidad total a pagar en soles
Recibe Cantidad a pagar

Entrega cantdad

Recibe candidad y registra

Venta mayor a S/ 5
si

no

Entregar Boleta
Reciber Boleta

Entregar Ticket de Pedido

Recibe Ticket de Pedidos

Entrega Ticket de Pedido

recibe ticket de pedido

Recibe Pedido

Fin Venta

Entrega Pedido

PRODUCIR PRODUCTOS

jefe de produccion

administrador

almacenero

Inicio
el jefe de produccion se queda con una copia para llevar un control.
genera informe de produccion

Recibe Informe de Produccion

: Informe de produccion
genera solicitud de materia Prima

Recibe Solicitu deGenera cargo de salida de


MateriaPrima
materia prima
: Solicitud de Materia Prima

Recibe Cargo

: Cargo de E[antrfiermgaard]e materiales

Firma y entrega el cargo original

: Cargo de E[fnirtmreagdaad]e materiales

recibe materia prima

entrega materia prima

no

el administrador se queda con una copia para llevar un control.


Existe conformidad ?

si
se produce segun lo
solicitado o establecido

genera el Informe de Productos terminados

: Informe de p[arofdirumcator]s Terminados


el supervisor y jefe de produccion controla la calidad de los producctos

Firma y entrega copia de Informe


: Informe de p[friormduacdtao]s Terminados

entrega productos terminados

recibe productos y los coloca en los estantes para la venta

Fin

CIERRE DE CAJA

: Cajero

: Administrador

Inicio

Totalizar cantidad de dinero

Totalizar cantidad de Boletas

Totalizar cantidad de tickets de pan y viveres

Genera Consolidad de Cierre

Consolidade
Cierre

Verifica Consolidado de Cierre

Todo conforme?

no
Genera Orden de Descuetno

Firma Orden de Descuento

Orden de
Des cuento

Orden de
Des cuento
si

Firma O / Descuento

Firma Consolidado de Cierre


Firma Consolidado

Consolidado
Firm ado

Enterga dinero y Tickets


Recepciona dinero y Tickets

Fin

3.2.3 Diagrama de Estados


COMPRA A PROVEEDORES

Inicio

Solicitud esta siendo envianda a proveedor


recibido

cotizando
eviando

Solicitud enviada
La Solicitud es cotizada por el proveedor
cotizado

analizando

La solicitud es analizada por el administrador

La solicitud se analiz

Se envia nueva solicitud a un nuevo proveedor


analizado

aceptado

La solicitud es aceptada por el administrador

Si la solicitud es rechazada por el proveedor

rechazado

30

ACTUALIZAR STOCK (SALIDA DE PRODUCTO)

Inicio

El cliente solicita producto que requiere


evaluando la solicitud
requerido

El almacenero evalua solicitud


evaluando

Si el producto esta agotado

Si el producto esta en stock


encontrado

agotado

Se rechaza solicitud

Se acepta solicitud

aceptada

rechazada

Fin

ACTUALIZAR STOCK (REGISTRAR PRODUCTOS)

Inicio

Almacenero recibe productos


ingresando

Los productos son evaluados

evaluando

Producto Evaluado

Evaluado

Productos aceptados

aceptado

Productos rechazados

rechazado

Fin

PRODUCIR PRODUCTOS

Inicio

El administrador envia informe de produccion

enviando

El jefe de produccion examina el informe de producciongenerando


El jefe de produccion genera y envia solicitud de materia primaenviado genera y envia solicitudAlmacenero genera salida de materia prima
examinandode materia primasolicitandosalida de materia prima
Almacenero confirma salida de materia prima

confirmado

produciendo enviando
Salida de materia prima es comparada

Materia prima aceptada por el jefe de produccion


aceptado
Materia prima enviadacomparando

entregado

Fin

VENTAS

Inicio

Pedidente

Comprueba si el producto esta en Stock


Se analizo todos los productos solicitados
Comprobacion

Aceptado

Cliente Paga todo los solicitado


Cliente pide producto sustituto

Cliente Anula pedido


Cancelado
Suspendido

Fin no hay producto

Fin Venta

CIERRE DE CAJA

Inicio

Conteo de tickets, boletas y dinero


rechazado
contabilizando

Hecho el descuento
descontando

descontado

Tickets, boletas y dinero contadas


contabilizado Tickets y boletas no cuadran con las ventas
Decuento aceptado

Cuadre con las ventas OK

aceptado

Fin

aceptado

3.3. Unidad Organizativa

UCB_Modelos

Logistica

Almacen en tienda

Actualizar stock

Proveedor

(from Actores y Workers)

(f rom Casos de Uso de Negocio)

(from Actores y Workers)

Proveedor
(from Actores y Workers)

Compra a proveedores
(f rom Casos de Uso de Negocio)

Contabilidad
(from Actores y Workers)

Produccion

Almacen en tienda

Producir productos

Logistica

(from Actores y Workers)

(f rom Casos de Uso de Negocio)

(from Actores y Workers)

Ventas

Entidad Recaudadora
(f rom Actores y Workers)

Contabilidad
(f rom Actores y Workers)

Cierre de Caja
(from Casos de Uso de Negocio)

Tesoreria
(f rom Actores y Workers)

Entidad Bancaria
(f rom Actores y Workers)

Cliente
(f rom Actores y Workers)

Tesoreria
(f rom Actores y Workers)

Ventas

(from Casos de Uso de Negocio)

3.4

Modelo de Objeto de Negocio

MON: Logistica

MON:
Produccion

MON: Ventas

REALIZACION ACTUALIZAR STOCK

Actualizar stock
<<realize>>

(from Casos de Uso de Negocio)

R_Actualizacion de stock

REALIZACION COMPRA A PROVEEDORES

<<realize>>

R_Compras a provedores
Compra a proveedores
(from Casos de Uso de Negocio)

40

REALIZACION PRODUCIR PRODUCTOS

<<realize>>

Producir productos
(f rom Casos de Uso de Negocio)

R_Producir productos terminados

REALIZACION CIERRE DE CAJA

<<realize>>
Cierre de Caja
(from Casos de Uso de Negocio)

R_Cierre de caja

REALIZACION VENTAS

<<realize>>
Ventas
(from Casos de Uso de Negocio)

R_Ventas

3.4.1. Diagramas de Clase

ACTUALIZAR STOCK (REGISTRAR PRODUCTO)

Consolidado de Ingreso

Supervisor
(f rom Actores y Workers)

Almacenero
(f rom Actores y Workers)

Consolidado de Devolucion

ACTUALIZAR STOCK (SALIDA DE PRODUCTO)

Almacenero

(f rom Actores y Workers)

Consolidado de Salida

Supervisor

(f rom Actores y Workers)

ACTUALIZAR STOCK (SUPERVICION DE STOCK)

Stock

Informe de Productos Faltantes

Supervisor
(f rom Actores y Workers)Administrador
(f rom Actores y Workers)

Inventario de Productos

Solicitud de Pedido

COMPRA A PROVEEDORES

Administrador

Almacenero

(f rom Actores y Workers)

(f rom Actores y Workers)

Consolidado de Error en Pedido

Factura de Compra

Pedido
Consolidado de Ingreso
(f rom Actualizar)

Solicitud de Pedido
(f rom Actualizar)

Cotizacion

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS
PRODUCIR PRODUCTOS

Informe de produccion

Administrador
Informe de productos Terminados
(f rom Actores y Workers)

Jefe de produccion
(f rom Actores y Workers)

Solicitud de Materia Prima


Almacenero
(f rom Actores y Workers)

Cargo de Entrega de materiales

CIERRE DE CAJA

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS

Cajero
(f rom Actores y Workers)

TicketConsolidado de Cierre Caja


BoletaOrden de Descuento

Administrador
(f rom Actores y Workers)

45

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS
VENTAS

Vendedor

Cajero

(f rom Actores y Workers)


(f rom Actores y Workers)

Stock
(f rom Actualizar)

Boleta
(f rom Cierre de Caja)

Ticket
(f rom Cierre de Caja)

46

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS

3.4.2. Diagramas de Secuencia


ACTUALIZAR STOCK (REGISTRA PRODUCTO: DEVOLUCION)

: Alm acenero

: Supervis or

: Cons olidado de Devolucion

1: genera y entrega al supervisor

2: revisa y firma consolidado

ACTUALIZAR STOCK (REGISTRAR PRODUCTO: OPTIMO)

: Alm acenero

: Cons olidado de Ingres o

: Supervis or

si no esta acorde se produce la devolucion de los productos


1: recibe y verifica si esta acorde los pedidos?

2: genera

3: recibe consolidado del almacenero

4: verifica y guarda

47

Empresa EL TRIGAL

Sistema VENTAS

ACTUALIZAR STOCK (SALIDA DE PRODUCTO)

: Alm acenero

: Cons olidado de Salida

: Supervis or

1: genera y envia el consolidado de salida de los productos del almacen

2: recibe consolidado

3: verifica y guarda
verifica el total de productos al inicio del dia con el consolidado de
salida al fianl del dia

ACTUALIZAR STOCK (SUPERVICION DE STOCK)

: Alm acenero

: Cons olidado de Salida

: Supervis or

1: genera y envia el consolidado de salida de los productos del almacen

2: recibe consolidado

3: verifica y guarda
verifica el total de productos al inicio del dia con el consolidado de
salida al fianl del dia

48

COMPRA A PROVEEDORES (ERROR DE PEDIDO)

: Adm inis trador

: Cons olidado de Error en Pedido

1: Genera

2: Envia a Proveedor

49

COMPRA A PROVEEDORES (OPTIMO)

: Adm i nis trador : Soli citud de Pedido

: Cotizaci on

: Alm acenero

: Pedido : Factura de Com pra

: Cons oli dado de Ingres o

1: Envia al Proveedor

2: Analiza Cotizacion

3: Recibe

4: Genera y envia

5: Genera y Envia a Administrador

6: Recibe

7: Recibe de Proveedor
Conformidad entre Factura de Compra y Consolidado
Si no esta OK: ERROR EN PEDIDO

8: Verifica conformidad

9: Cancelar

10: Archiva

11: Archiva

50

PRODUCIR PRODUCTOS

: Adm inis trador

: Alm acenero

: Jefe de producci on: Inform e de produccion

: Inform e de productos
Terminados

: Solicitud de Materia
: Cargo de Entrega de materiales
Prima

1: genera informe

2: comunica generacion de informe

3: revisa el Informe de Produccion

4: genera solicitud de materia prima segun el informe de produccion

5: comunica sobre la Solicitud de Materia Prima


si es NO, vuelve hacer la solicitud de materia
prima

6: revisa la Solicitud de Materia Prima

7: genera cargo de Entrega de Materiales

8: comunica generacion de Cargo de Materia Prima

9: revisa Cargo de Materia Prima

10: elabora productos solicitado el informe de produccion

11: genera Informe de Productos Terminados

12: comunica la generacion del Informe de Productos Terminados

CIERRE DE CAJA

: Caj ero

: Adm inis trador

: Boleta

: Ticket: Cons olidado de Cierre


Caja

: Orden de Des cuento

1: Contabiliza total

2: Contabiliza total

3: Genera y entrega a Administrador


Si el efectivo no es acorde a los ticket y/o Boletas
4: Verifica y firma

5: Genera y entrega al Cajero

6: Firma

7: Entrega Tickets

8: Recepciona y guarda

9: Recepciona dinero ,Tickets y guarda

VENTAS

: Cajero

: Stock

: Ticket

: Vendedor

: Boleta

por cada producto pedido por el cliente


1: Revisa producto

2: Aade producto a Ticket


La Boleta solo se genera si la venta es mayor a S/5.

3: Genera y entrega al Cliente

4: Genera

5: Registra Salida de productos

6: Recibe Ticket

7: Revisa y entrega cliente

3.4.3. Diagramas de Colaboracin


ACTUALIZAR STOCK (REGISTRO PRODUCTO: DEVOLUCION)

1: genera y entrega al supervisor


: Consolidado de Devolucion
: Almacenero

2: revisa y firma consolidado

: Supervisor

ACTUALIZAR STOCK (REGISTRO PEDIDO: OPTIMO)

1: recibe y verifica si esta acorde los pedidos?

2: genera

: Almacenero

: Consolidado de Ingreso

3: recibe consolidado del almacenero


4: verifica y guarda

: Supervisor

ACTUALIZAR STOCK (SALIDA DE PRODUCTO)

3: verifica y guarda

: Consolidado de Salida

2: recibe consolidado

1: genera y envia el consolidado de salida de los productos del almacen

: Almacenero

: Supervisor

ACTUALIZAR STOCK (SUPERVICION DE STOCK)

3: Verifica si se encuentra bajo el nivel establecido

1: Revisa Stock

: Stock

: Supervisor
4: Genera y entrega Informe al adminitrador

6: verifica informe

5: Recibe el Informe
2: Genera y entrega al administardor
: Informe de Productos Faltantes

: Administrador

7: Genera y entrega la solicitud al Proveedor


8: Recibe y archiva

: Inventario de Productos

: Solicitud de Pedido

COMPRAS (ERROR DE PEDIDO)

1: Genera
2: Envia a Proveedor

: Consolidado de Error en Pedido

: Administrador

COMPRAS (OPTIMO)

2: Analiza Cotizacion
8: Verifica conformidad

: Almacenero
: Administrador

6: Recibe
11: Archiva5: Genera y Envia a Administrador
7: Recibe de Proveedor
9: Cancela1r: Envia al Proveedor
10: Archiva
3: Recibe

4: Genera y envia

: Pedido

: Consolidado de Ingreso

: Cotizacion

: Factura de Compra

: Solicitud de Pedido

PRODUCIR PRODUCTOS

3: revisa el Informe de Produccion 9: revisa Cargo de Materia Prima


10: elabora productos solicitado el informe de produccion
2: comunica generacion de informe
: Administrador

1: genera informe 12: comunica la generacion del Informe de Productos Terminados

: Jefe de produccion

: Informe de produccion

8: comunica generacion de Cargo de Materia Prima

6: revisa la Solicitud de Materia Prima

5: comunica sobre la Solicitud de Materia Prima


4: genera solicitud de materia prima segun el informe de produccion
11: genera Informe de Productos Terminados

: Almacenero
7: genera cargo de Entrega de Materiales

: Solicitud de Materia Prima


: Informe de productos Terminados
: Cargo de Entrega de materiales

CIERRE DE CAJA

: Cajero
6: Firma 3: Genera y entrega a Administrador
2: Contabiliza total
7: Entrega Tickets
1: Contabiliza total

: Boleta

: Consolidado de Cierre Caja

: Orden de Descuento

: Ticket

5: Genera y entrega al Cajero 4: Verifica y firma


9: Recepciona dinero ,Tickets y guarda 8: Recepciona y guarda

: Administrador

60

VENTAS

1: Revisa producto
5: Registra Salida de productos

: Boleta

4: Genera

: Stock

: Cajero

2: Aade producto a Ticket 3: Genera y entrega al Cliente

: Ticket

6: Recibe Ticket
7: Revisa y entrega cliente

: Vendedor

4.- Conclusiones
Luego de un anlisis exhaustivo de la organizacin en estudio, hemos
llegado a la conclusin de que EL TRIGAL que todos sus
procedimientos son manuales.
Tambin hemos visto la necesidad de sugerirle que compre un
plataforma de base de datos confiable, segura y que nos permita realizar
consultas de una manera mas rpida y exacta.

5.- Recomendaciones
Se recomienda a la empresa el uso de un Servidor de Base de Datos.
Se recomienda a la empresa la adquisicin de herramientas orientas
objetos ya que el sistema a implantar esta realizado bajo esa estructura
de datos.
Por otro lado es recomendable tener a prueba el sistema antes de
implantarlo, para poder detectar algn posible error o anomala
inesperada durante su ejecucin.
Por otro lado el uso de la metodologa RUP nos ha ayudado
considerablemente en el desarrollo de nuestro sistema; ya que nos
permite brindarle una estructura a nuestro software y documentar todos
los procesos en una forma grafica que nos ayude a comprender de una
a mejor manera a nosotros y a los usuarios, el funcionamiento de
nuestro sistema.

6. Anexo
6.1

Planeamiento del Proyecto

6.1.1 mbito del Proyecto

rea de Venta y Cierre de Caja


Funciones
- Venta.- Esta funcin se encarga principalmente de realizar la
venta.
- Cierre de Caja.- se encarga de controlar el cierre de caja al
finalizar el da, controla el descuento al la cajera si este fuese
necesario.
6.1.2 Subsistemas

Subsistema Generar Boleta.- Se encarga de tributar las ventas


mayores de 5 soles y las ventas al final del da

Subsistema Generar Ticket.- Se encarga de registrar la venta


de los productos.

Subsistema Generar Consolidado de Cierre de Caja.- Se


encarga del cierre de caja al final del da se totaliza los ticket y el
dinero.

Subsistema Generar Consolidado de Descuento.- Se encarga


de registrar el descuento que se le realiza a la cajera al detectar
que la cantidad vendida es mayor a la cantidad en dinero
existente en caja.

6.1.3 Limitaciones
nuestro sistema en la falta de conocimientos del personal de
ventas con tecnologa de punta.

6.2

Planificacin y Estimacin del Proyecto


6.2.1 Planificacin del Proyecto

6.2.2 Estimacin de Costos

a) SOFTWARE
Oracle

$ 5000

Visual Age for Java

$ 2345

Rational Rose

$ 4000

Linux

free

Impresora Epson Stylus color 777

$115

Total

$ 12035

b) HARDWARE
Servidor BD XSeries 205 (IBM)

$ 1000

c) PERFIL PERSONAL
FUNCIONES

TRABAJADOR

Gerente del Proyecto

Jonattan Mazzetti B.

Ingenieros de Componentes

Gino Ureta B.

Analista de Sistemas

Aaron Cordova Y.

Analista de PN

Richard Aquije H.

Diseador de GUI

Marilyn Montaez R.

Arquitecto del Sistema

Aaron Coordova Y.

Administrador del Sistema

Jonattan Mazzetti B.

Integrador del Sistema

Gino Ureta B.

Admin. De Control de Cambios

Marilyn Montaez R.

Examinador de Negocios

Aaron Cordova Y.

Especificador de CU

Richard Aquije H.

Diseador de BD

Gino Ureta B.

Examinador de Cdigo

Richard Aquije H.

Implementador

Gino Ureta B.

Ingeniero de Pruebas

Jonattan Mazzetti B.

Desarrollador Manual

Aaron Cordova Y.

TRABAJADOR

SALARIO

Jonattan Mazzetti B.$ 3000

PORCENTAJE
0.3

Gino Ureta B.

$ 2200

0.22

Aaron Cordova Y.

$ 2000

0.2

Richard Aquije H.

$ 1400

0.14

Marilyn Montaez R.

$ 1400

0.14

Total por Grupo de Desarrollo

$ 10000

6.3 Gua Metodolgica y Tcnicas Aplicadas


RUP (Rational Unified Process) es un proceso de desarrollo de software
que en forma disciplinada asigna tareas y responsabilidades en una
empresa de desarrollo (quin hace qu, cundo y cmo).
RUP es una gua de cmo usar U.M.L. de la forma ms efectiva
Los principales objetivos de la Metodologa RUP son:

Asegurar la produccin de software de calidad dentro de plazos y


presupuestos predecibles.

Dirigido por casos de uso, centrado en la arquitectura, iterativo


(mini-proyectos) e incremental (versiones).

6.3.1 Fases

6.3.1.1

FASE DE INICIO

La Fase de Inicio esta orientada al establecimiento de los Casos


de Uso y una base para la visin del proyecto. Es de vital
importancia para los nuevos esfuerzos de desarrollo, en los
cuales hay requerimientos y negocios con riesgos significativos
los cuales deben ser diseccionados antes que el proyecto pueda
proceder.
Lo que se hace en esta fase es:
Definir el contexto del negocio.
Definir la visin y alcance del sistema.
Bosquejar y esclarecer la funcionalidad que el sistema va a
proveer.
Considerar la viabilidad del proyecto y bosquejar el plan del
proyecto.

Refinar el plan del proyecto. Lo


que se obtiene de esta fase es:

Una visin general de los requerimientos del proyecto y/e los


requerimientos principales.

Un modelo inicial de casos de uso y modelo del dominio (1020%)

Un caso de negocios inicial, incluyendo:

Evaluacin inicial de riesgos

Una estimacin de los recursos requeridos

6.3.1.2

FASE DE ELABORACIN

Esta fase esta orientada a descubrir la arquitectura del sistema y


proveer una base estable para el aumento de los esfuerzos del
diseo y la implementacin en la fase de construccin. La
estabilidad de la arquitectura es evaluada a travs del uso de
prototipos de arquitectura. Esta fase termina en el establecimiento
como base de la arquitectura del sistema.
Lo que se hace en esta fase es:
Bosquejar el plan de interaccin, riesgos y el objetivo de la
arquitectura.
Decidir que manejar el desarrollo de la arquitectura.
Lidiar con los elementos de riesgo ms altos del proyecto.
Desarrollar un plan comprensivo mostrando como el
proyecto ser completado.
Lo que se obtiene de esta fase es:
Un modelo del dominio y de casos de uso 80% completo.

Requerimientos
requerimientos

suplementarios
no

que

funcionales

capturen
y

los

cualesquiera

requerimientos que no estn asociados con un caso de uso


especfico.
Una lista de riesgos revisada.

6.3.1.3

FASE DE CONSTRUCCIN

Lo que se hace en esta fase es:

Desarrollar

incrementalmente

producto

de

software

completo el cual estar listo para ser transferido al usuario.


Lo que se obtiene de esta fase es:

Un modelo completo de diseo y casos de uso.

Liberaciones de productos ejecutables de funcionalidad


incremental.

Documentacin de usuario.

Una liberacin beta del producto.

6.3.1.4

FASE DE TRANSICIN

a) Lo que se hace en esta fase es:

Hacer la transicin final del producto de software al usuario

b) Lo que se obtiene de esta fase es:


70

Liberaciones ejecutables de producto.

Pruebas beta para validar el nuevo sistema vs. las


expectaciones del usuario

6.3.2

Manuales de usuario actualizados

Documentacin de desarrollo actualizada

Est el usuario satisfecho?

Gastos reales de los recursos vs. Gastos previstos

Flujos de Trabajo

Flujos del Proceso


6.3.2.1

Modelo del Negocio

Los objetivos del proceso de Negocio son:

Entender la estructura y dinamismo de la organizacin.

Asegurar

que

desarrolladores

los

clientes,

tengan

una

usuarios
visin

finales,

comn

de

y
la

organizacin.

Deducir los requerimientos de los sistemas que soportan la


organizacin.

6.3.2.2

Captura de Requisitos

Los objetivos del proceso de Captura de Requisitos:

Llegar a un acuerdo con el cliente y usuarios sobre los que


el sistema debera hacer.

Dar a los desarrolladores del sistema una mejor visin de


los requerimientos del Sistema.

Delimitar el Sistema.

Proveer la base para el planeamiento del contenido tcnico


de las iteraciones.

6.3.2.3

Definir una interfase visual del sistema para el usuario

Anlisis y Diseo

Los objetivos de este proceso son:

Transformar los requerimientos en el diseo del sistema a


realizar

Mejorar la arquitectura del Sistema

Adaptar el diseo para estar a la par con el ambiente del


implementacin, disendolo para su funcionamiento

6.3.2.4

Implementacin

Los objetivos de este proceso son:

Definir

la organizacin

del

cdigo,

en trminos

de

subsistemas de implementacin organizados en capas

Implementar clases y objetos en trminos de componentes


(cdigo fuente, binarios, ejecutables y otros)

Probar el desarrollo de componentes como unidades

Integrar los resultados producidos por implementadores


individuales (o equipos) en un sistema ejecutable.

6.3.2.5

Pruebas

Los objetivos de este proceso son:

Verificar la interaccin entre objetos

Verificar la correcta integracin de todos los componentes


del software

Verificar

que

todos

los

requerimientos

hayan

sido

correctamente implementados

Identificar y asegurar que los defectos sean localizados


antes de la distribucin del software

6.3.2.6

Distribucin

El propsito de este proceso, es el de producir versiones del


producto en forma satisfactoria y entregar el software a los
usuarios, adems:

Produce versiones externas del software

Empaquetar el Software

Distribuir el Software

Instalar el Software

Proveer ayuda y asistencia a usuarios

Flujos de Soporte
6.3.2.7

Administracin de Configuracin y Cambios

No sirve principalmente para controlar a los numerosos artefactos


que las personas encargadas del proyecto hicieron y por lo tanto
controla los siguientes problemas:

6.3.2.8

Actualizaciones simultneas

Varias versiones

Documentacin Limitada

Administracin de Proyectos

El propsito de este flujo de trabajo es presentar un estructura de


administracin del software, al igual que un manual de
planeamiento, ejecutar y monitorear el proyecto y por ltimo un
esquema de manejo de riesgos.

6.3.2.9

Ambiente

Este flujo de trabajo se basa principalmente en actividades


necesarias para configurar el proceso de un proyecto. Describen
las actividades que se requiere para desarrollar el manual que
apoyar al proyecto. El propsito de las actividades de este flujo
de trabajo es alimentar a la organizacin del desarrollo del
software con el ambiente de desarrollo del software para que as
apoyen el grupo de desarrollo.

6.3.3QU ES UML?
El Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones
y diagramas estndar para modelar sistemas orientados a objetos, y
describe la semntica esencial de lo que estos diagramas y smbolos
significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y mtodos usados
para el diseo orientado a objetos, ahora los modeladores slo tienen
que aprender una nica notacin.
UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas
de software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real.
UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas.

Diagramas

de Casos

de Uso para modelar

los procesos

'business'.

Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre


objetos.

Diagramas de Colaboracin para modelar interacciones entre


objetos.

Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los


objetos en el sistema.

Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los


Casos de Uso, objetos u operaciones.

Diagramas de Clases para modelar la estructura esttica de las


clases en el sistema.

Diagramas de Objetos para modelar la estructura esttica de los


objetos en el sistema.

Diagramas de Componentes para modelar componentes.

Diagramas de Implementacin para modelar la distribucin del


sistema.

UML es una consolidacin de muchas de las notaciones y conceptos


ms usados orientados a objetos. Empez como una consolidacin del
trabajo de Grade Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson, creadores
de tres de las metodologas orientadas a objetos ms populares.
UML prescribe una notacin estndar y semnticas esenciales para el
modelado de un sistema orientado a objetos. Previamente, un diseo
orientado a objetos podra haber sido modelado con cualquiera de la
docena de metodologas populares, causando a los revisores tener que
aprender las semnticas y notaciones de la metodologa empleada antes
que intentar entender el diseo en s. Ahora con UML, diseadores
diferentes

modelando

sistemas

diferentes

pueden

sobradamente

entender cada uno los diseos de los otros.

6.3.4 Diagramas Utilizados con UML


Un diagrama es la representacin grfica de un conjunto de elementos
con sus relaciones. En concreto, un diagrama ofrece una vista del
sistema a modelar. Para poder representar correctamente un sistema,
UML ofrece una amplia variedad de diagramas para visualizar el sistema
desde varias perspectivas. UML incluye los siguientes diagramas:
Diagrama de casos de uso.
Diagrama de clases.
Diagrama de objetos.
Diagrama de secuencia.
Diagrama de colaboracin.

Diagrama de estados.
Diagrama de actividades.
Diagrama de componentes.
Diagrama de despliegue.
Los diagramas ms interesantes (y los ms usados) son los de casos de
uso, clases y secuencia, por lo que nos centraremos en stos.
El diagrama de casos de usos representa grficamente los casos de uso
que tiene un sistema. Se define un caso de uso como cada interaccin
supuesta con el sistema a desarrollar, donde se representan los
requisitos funcionales. Es decir, se est diciendo lo que tiene que hacer
un sistema y cmo.
El diagrama de clases muestra un conjunto de clases, interfaces y sus
relaciones. ste es el diagrama ms comn a la hora de describir el
diseo de los sistemas orientados a objetos.
En el diagrama de secuencia se muestra la interaccin de los objetos
que componen un sistema de forma temporal.
El resto de diagramas muestran distintos aspectos del sistema a
modelar. Para modelar el comportamiento dinmico del sistema estn
los de interaccin, colaboracin, estados y actividades. Los diagramas
de componentes y despliegue estn enfocados a la implementacin del
sistema.
6.3.5 Herramienta Utilizada (Rational Rose)
Rational Rose es la herramienta CASE desarrollada por los creadores de
UML (Booch, Rumbaugh y Jacob-son), que cubre todo el ciclo de vida de
un proyecto: concepcin y formalizacin del modelo, construccin de los
componentes, transicin a los usuarios y certificacin de las distintas
fases y entregables. El navegador UML de Rational Rose nos permite
establecer una trazabilidad real entre el modelo (anlisis y diseo) y el
cdigo ejecutable. Facilita el desarrollo de un proceso cooperativo en el
que todos los agentes tienen sus propias vistas de informacin (vista de

Casos de Uso, vista Lgica, vista de Componentes y vista de


Despliegue), pero utilizan un lenguaje comn para comprender y
comunicar la estructura y la funcionalidad del sistema en construccin

6.4 Desarrollo de la Metodologa PUD


Propsitos del Proyecto (con respecto a la metodologa)
Primeramente, el siguiente proyecto tiene como finalidad el mejorar y
automatizar el servicio de COMMON hacia los clientes y colaboradores
haciendo que sea ms fcil para estos los procesos de registro y
afiliaciones, de manera tal que estos procesos no sean tan engorrosos y
sean ms giles.
Es por eso que en este proyecto aplicamos la metodologa PUD, con la
cual nos guiamos haciendo uso de los diagramas con los cuales
identificamos de una manera rpida los procesos del negocio, quienes lo
realizan y cmo lo realizan.
Adems aplicamos esta metodologa para poder as explicarles o
hacerles entender a los usuarios cmo el sistema interactuar con ellos
para que as los usuarios se sientan familiarizados con dicho sistema y
poder as con su ayuda captar nuevos requisitos y realizar un desarrollo
iterativo e incremental del sistema.
Objetivos del Proyecto (con respecto a la metodologa)
metodologa)

Aprender a identificar los procesos del negocio mas importantes que


hay en la organizacin en estudio al igual que los actores que
participan en este proceso.

Aprender a delimitar las funcionalidades que va a tener el sistema.

Utilizar las plantillas de casos de uso como soporte para el desarrollo


de los diferentes diagrama de secuencia como el de colaboracin y
poder as entender el sistema.

Implementar correctamente los diagramas de anlisis y diseo para


el buen entendimiento de los prximos usuarios al sistema en
desarrollo.

Prototipos en cada fase las interfaces grficas del usuario para que
en cada iteracin analizar las preferencias de los usuarios y poder
as hacer un desarrollo iterativo del sistema.

Desarrollar diagramas de integracin de los sistemas para poder


verificar la calidad del software.

GLOSARIO DE TERMINOS
Actore
s

Los Actores representan lo que interacta con el


sistema. Ellos representan a todo lo que necesita
intercambiar informacin con el sistema

Atribut
o

Representa una propiedad de una entidad. Cada


atributo de un objeto tiene un valor que pertenece a
un dominio de valores determinado

Caso De Uso Extendido


Indica que la funcionalidad e un caso de uso
extendido, puede ser opcionalmente usada por un
caso de uso Base.

Caso De Uso Incluido


Indica que la funcionalidad de un caso de uso
incluido es usada por un caso de Uso Base

Casos De Uso
Se usan para especificar el comportamiento de el
sistema sin definir su estructura. Es una
operacin/tarea especfica que se realiza tras una
orden de algn agente externo, sea desde una
peticin de un actor o bien desde la invocacin
desde otro caso de uso.

Casos De Uso De Negocio


Define que debera pasar en el negocio cuando se
lleva a cabo, Describe tambin la ejecucin de una
secuencia de acciones que producen un resultado
para un actor del negocio.

Clase
s

Es una abstraccin de la realidad, la cual servir


como modelo para los objetos que se realizarn
posteriormente.

Clasificadore
s

Instrumentos que nos permite realizar el diagrama


de secuencia en la Fase de Anlisis O.O.

Componente

Es una parte fsica reemplazable de un sistema que


empaqueta su implementacin y es conforme a un
conjunto de interfaces a las que proporciona su
realizacin

Contro
l

Tambin llamado como gestor, es un clasificador


que permite delegar responsabilidades a otros
clasificadores.

Devic
e

Es un componente de hardware, sin capacidad de


procesamiento

80

Diagramas De Actividad
Es una especializacin del Diagrama de Estado,
organizado respecto de las acciones y usado para
especificar

Diagramas De Casos De Uso


Permiten definir los lmites del sistema y las
relaciones entre el sistema y el entorno. Los
Casos

de

Uso

son

descripciones

de

la

funcionalidad del sistema independientes de la


implementacin

Diagramas De Clases
Es el diagrama principal para el anlisis y diseo. Un
diagrama de clases presenta las clases del sistema
con sus relaciones estructurales y de herencia

Diagramas De Colaboracin
Diagrama que muestra interacciones organizadas
alrededor de los roles. A diferencia de los diagramas
de secuencia, los diagramas de colaboracin
muestran explcitamente las relaciones de los roles.

Diagramas De Estado
Muestra el conjunto de estados por los cuales pasa
un objeto durante su vida en una aplicacin, junto
con los cambios que permiten pasar de un estado a
otro

Diagramas De Secuencia
Diagrama que muestra las interacciones entre los
objetos organizadas en una secuencia temporal. En
particular muestra los objetos participantes en la
interaccin y la secuencia de mensajes
intercambiados

Driver

Un driver es un conjunto de clases que permiten


establecer la comunicacin entre el programa java y
el DBMS que se est utilizando

Entida
d

Es un clasificador que representa a una tabla dentro


de una base de datos.

Esquem
a

Lugar lgico el cual se colocan un conjunto de tablas


dentro de una base de datos, en el caso de Oracle,
este manejador nombra al esquema de la misma
manera que el usuario para no causar confusiones
posteriores.

For
o

Reunin para discutir asuntos de inters actual ante


un auditorio que puede intervenir en la discusin

GU
I

Es la interfaz Grfica del Usuario. (Ventanas)

Hardwar
e

Conjunto de elementos materiales de un ordenador


electrnico

Interfac
e

Es un clasificador que representa a las ventanas u


otros sistemas dentro del Diagrama de Secuencias
de la Fase de Anlisis O.O.

JDB
C

JDBC es usado para enviar comandos SQL hacia


una base de datos relacional, que puede ser Oracle,
Infomix, SyBase, etc. Establece una conexin con
una BD. Enva sentencias SQL. Procesa los
resultados

Link
s

Ms conocido como enlace, como su mismo nombre


nos lo dice, nos permite enlazar documentos,
pginas web, etc. para poder as var un mayor
dinamismo de lo que se este haciendo en ese
momento (pgina web, documento, presentaciones,
etc.)

Metod
o

Implementacin de una operacin en seudocdigo.

Metodolog
a

Es un enfoque particular, fundado en ciertos


principios generales, de orden filosfico; es un modo
de comprender la realidad

Nod
o

Elemento fsico que existe en tiempo de ejecucin y


representa un recurso computacional, generalmente
tiene algo de Memoria y a menudo Capacidad de
Procesamiento.

Operacione
s

Es una accin que un objeto puede realizar.

Paquetes

Un paquete es un elemento de modelo, de propsito


general que sirve para organizar los elmentos del
modelo en grupos.

Processo
r

Es un componente de hardware capaz de ejecutar


programas

Re
d

Conjunto de ordenadores, impresoras y otros medios


informticos conectados entre s

Requisitos No Funcionales
Son los que no se pueden asociar a ningn caso de
uso.

RUP

RUP (Rational Unified Process) es un proceso de


desarrollo de software que en forma disciplinada
asigna tareas y responsabilidades en una empresa
de desarrollo (quin hace qu, cundo y cmo).

Softwar
e

Conjunto de programas de ordenador y tcnicas


informticas

SQL
El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un
lenguaje de base de datos normalizado, compuesto
por comandos, clusulas, operadores y funciones de
agregado. Estos elementos se combinan en las
instrucciones para crear, actualizar y manipular las
bases de datos.

UM
L

El Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un


conjunto de notaciones y diagramas estndar para
modelar sistemas orientados a objetos, y describe la
semntica esencial de lo que estos diagramas y
smbolos significan

BIBLIOGRAFA

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