ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA AMPLIACION DE LA EMPRESA

DEDICADA A LA FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE CAJAS,

EMPAQUES Y TARJETAS PARA REGALOS.

CLAUDIA MILENA VARGAS ESPINOSA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERIA
BOGOT D.C.
2006

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA AMPLIACION DE LA EMPRESA

DEDICADA A LA FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE CAJAS,
EMPAQUES Y TARJETAS PARA REGALOS.

CLAUDIA MILENA VARGAS ESPINOSA

Proyecto para optar al ttulo de

Gerente de Proyectos de Ingeniera

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ESPECIALIZACIONES
BOGOT D.C.
2006

Nota de aceptacin:
____________________________
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____________________________
Firma del Jurado

Bogot D.C., 09 de diciembre de 2006

CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN

1. ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO

10

1.1 TITULO DEL PROYECTO

10

1.2 ANTECEDENTES

10

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

11

1.4 OBJETIVO GENERAL

11

1.4.1 Objetivos Especficos

11

1.5 JUSTIFICACION

12

1.6 DELIMITACIONES

13

1.6.1 De espacio

13

1.6.2 De tiempo

13

1.6.3 De contenido

13

1.7 LIMITACIONES DEL ESTUDIO

13

1.7.1 Factores Exgenos

13

1.7.2 Factores Endgenos

13

2. ESTADO DEL ARTE

15

3. ESTUDIOS DE FACTIBILDAD

17

3.1 ESTUDIO DE MERCADOS

17

3.1.1 Objetivos Especficos del Estudio

17

3.1.2 Anlisis del Entorno

17

Pg.
3.1.3 Anlisis del Entorno

18

3.1.4 Descripcin del Producto

19

3.1.5 Precios

20

3.1.6 Canales de Comercializacin

21

3.1.7 Publicidad

23

3.1.8 Estrategias de Penetracin y Ampliacin del Mercado

23

3.2 ESTUDIO TECNICO

26

3.2.1 Objetivos Especficos del Estudio

26

3.2.2 Localizacin

26

3.2.3 Tamao

27

3.2.4 Principales Proveedores

27

3.2.5 Maquinara y Equipo

27

3.2.6 Distribucin en Planta

28

3.2.7 Descripcin General del Proceso

28

3.3 ESTUDIO ADMINISTRATIVO

30

3.3.1 Objetivos Especficos del Estudio

30

3.3.2 Constitucin de la Empresa

30

3.3.3 Plan Estratgico de Cajas & Tarjetas

30

3.3.4 Organigrama de Trabajo

31

3.3.5 Responsabilidades del los cargos

31

Pg.
3.4 ESTUDIO FINANCIERO

33

3.4.1 Objetivos Especficos del Estudio

33

3.4.2 Anlisis Financiero

33

3.4.3 Fuentes de Financiacin

34

3.5 ESTUDIO LEGAL Y AMBIENTAL

35

3.5.1 Objetivos Especficos del Estudio

35

3.5.2 Cumplimiento a Requisitos Legales

35

3.5.3 Impacto Ambiental

36

3.5.4 Mitigacin de Riesgos Ambientales

36

4. CONCLUSIONES

37

5. RECOMENDACIONES

39

BIBLIOGRAFA

40

ANEXOS

41

INTRODUCCIN
Todos, en algn momento de nuestras vidas, deseamos conformar una empresa
negocio que nos permita obtener ingresos, para as poder obtener bienes
materiales que nos brinden una mejor calidad de vida durante nuestra existencia; y
pensamos: Qu actividad puede ser rentable?, Qu trmites debo realizar?,
Cunto dinero debo tener para iniciar?, Quin lo atender? y muchos ms
cuestionamientos nos surgen al respecto, sin embargo, en lo ltimo que pensamos
es en el factor decisivo que permite crecer a todas las empresas sin excepcin: EL
CLIENTE.

A lo largo de la historia la connotacin que ha tenido el cliente ha cambiado de

manera significativa: Antiguamente, las empresas se dedicaban a fabricar bienes
en masa, es decir que el tipo de produccin que primaba en la poca era la
generacin de grandes volmenes, definan unos productos servicios con unas
caractersticas propias y asuman que todos los clientes manejaban las mismas
necesidades, es decir que el cliente se adaptaba a lo que las empresas decidieran
ofrecer, un ejemplo de ello, es la tan conocida fbrica y ensambladora de carros
FORD, que durante mucho tiempo comercializaron vehculos cuya marca era
FORD T de color negro. Para esta fbrica, lo primordial era estandarizar las
actividades de fabricacin, disminuir tiempos de produccin y a su vez los costos.
A medida que ha transcurrido el tiempo esta situacin se ha invertido, cada cliente
cuenta con unas necesidades y requisitos propios, la fabricacin prestacin de
servicios se ha convertido casi que personalizada, actividades como servicio
posventa, garantas, asesoras previas y posteriores a la compra, valor agregado y
dems, han cobrado fuerza y han sido determinantes para los clientes, a la hora
de elegir; este tipo de situaciones nos beneficia a todos, como clientes, pero por
otro lado, hace que las empresas tengan que realizar un gran esfuerzo para

identificar necesidades, materializarlas a costos mnimos y comercializarlas, como

consecuencia de ello las reas de diseo y de mercadeo se han convertido en
fuentes esenciales de las empresas para generar rentabilidad:

Las reas de mercadeo en primera instancia se encargan de identificar

necesidades a atender y de transmitirlas al interior de las empresas.
Las reas de diseo se encargan de recepcionar las necesidades y de convertirlas
en productos y servicios.
Luego de la produccin, las reas de mercadeo se encargan, nuevamente de
crear estrategias de mercadeo y comercializar los productos y servicios a cada
uno de los clientes.

De manera implcita, se ha sugerido que si una empresa desea mantenerse en el

mercado, debe tener un enfoque, el cual est dado por el cliente; las polticas,
objetivos y metas que se definan deben orientarse a satisfacer las necesidades y
requisitos de sus clientes. En la actualidad, frases como: El cliente siempre tiene
la razn y Nuestra razn de ser es el Cliente dan prueba de ello. S nos
detenemos a pensar en ellas, no estn alejadas de la realidad, qu obtiene una
empresa, si cuenta con grandes recursos pero no ofrece productos atractivos que
puedan generar rentabilidad.

A parte de identificar y satisfacer las necesidades de los clientes, las empresas

deben enfrentarse a otro tipo de aspectos de gran relevancia:

La Competencia, quienes a su vez estn tratado de identificar las mismas

necesidades y de ofrecerlas con mayores beneficios para as capturar los mismos
clientes.
La legislacin: cada vez ms, surgen medidas de tipo legal que benefician los
clientes y restringen las actividades de las empresas.
8

El medio ambiente: en la actualidad este aspecto ha cobrado gran importancia, las

empresas no solo deben asegurar que cumplen con las medidas medio
ambintales sino que deben promover el desarrollo sostenible.
La tecnologa: no es suficiente con adquirir equipos funcionales, sino que a su vez
tengan la capacidad de adaptarse al entorno cambiante (flexibilidad)
El talento humano: este aspecto, es el ms importante dentro de cualquier
organizacin, ya que de el depende toda la generacin de valor en cualquier
proceso de las empresas.

La necesidad de surgir y ser reconocido es algo inherente en las personas y por

consiguiente en las organizaciones, lo realmente importante, es que en la
actualidad ese reconocimiento se logra a travs de la capacidad de satisfacer las
necesidades de aquellas personas que hacen posible la existencia de las
industrias, es decir cada uno de los clientes internos y externos que participan
activamente en el desarrollo de sus actividades.

Partiendo de estas disposiciones y con el propsito de incentivar la creacin de

empresas se realizo el Estudio de Factibilidad para el presente proyecto

1. ASPECTOS GENERALES DEL ESTUDIO

1.1 TTULO DEL PROYECTO

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA AMPLICACION DE LA EMPRESA

DEDICADA A LA FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE CAJAS,
EMPAQUES Y TARJETAS PARA REGALOS.

1.2 ANTECEDENTES

Cajas & Tarjetas es una pequea empresa familiar que se ha dedicado durante
cinco aos a elaboracin y comercializacin de productos fabricados con
materiales de fcil recuperacin, tales como:

Cartones industriales y corrugados

Almidones a base de yuca

Papeles decorativos

Papeles hechos a mano

Fibras de fique

Cajas & tarjetas maneja actualmente tres (3) lneas de productos. En el Anexo
No. 1 se relacionan las fichas tcnicas de las lneas:

Cajas decorativas

Empaques

Tarjetas

10

Actualmente Cajas y Tarjetas cuenta con un Punto de Venta en un Centro

Comercial de la Ciudad de Bogot, sin embargo su principal objetivo es:

Lograr un mayor reconocimiento en la elaboracin y comercializacin de

sus productos

Ampliar su mercado

Aumentar la rentabilidad del negocio

Generar empleo

1.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Es viable ampliar la Microempresa Cajas & Tarjetas, cuyo objeto social es la
Fabricacin y Comercializacin de Empaques para regalos?

1.4 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar el estudio de factibilidad que permita evaluar la viabilidad
econmica y tcnica para la ampliacin de la Empresa Cajas & Tarjetas.

1.4.1 Objetivos especficos

Evaluar la viabilidad tcnica para la Ampliacin de la Microempresa: Cajas

& Tarjetas

Evaluar la viabilidad comercial de ubicar los puntos de venta en los Centros

Comerciales de Bogot

Evaluar la viabilidad administrativa con el propsito de identificar la

estructura optima para el funcionamiento de la Fabricacin y
Comercializacin de los productos.

11

Evaluar la viabilidad econmica del proyecto con el nimo de verificar su

rentabilidad y beneficio

Evaluar la viabilidad ambiental y legal para la consecucin del proyecto en

funcin de lo dispuesto legalmente.

1.5 JUSTIFICACION
En todas las pocas del ao y cualquiera que sea nuestro estrato socio
econmico, estamos obsequiando regalos por diferentes celebraciones:
cumpleaos, matrimonios, navidad, da del amor y la amistad, da de la madre,
da del padre, entre otros y por lo general intentamos personalizarlo dndole un
empaque llamativo y una tarjeta que permita expresar el objeto del regalo y a
su vez identificarlo; lo que se convierte as en una necesidad y en una
oportunidad de negocio.
Este tipo de negocio no es muy amplio en la actualidad, ya que han sido pocos
los que han identificado la importancia y la rentabilidad que tiene.
Los beneficios que obtendran los Centros Comerciales al poner Stands para el
empaque de regalos son:

Aumento de la satisfaccin de sus clientes pues ofrecera la posibilidad de

tener todo a su alcance, en cuanto a obsequios se refiere

Aumento del reconocimiento con la que ya cuentan por la variedad de

opciones que puede brindar

Generacin de un nuevo ingreso, por el arrendamiento de los espacios y el

pago de la administracin.

Los objetivos fundamentales para la consecucin del proyecto son:

Aprovechar la habilidad y creatividad con que se cuenta

12

Generar empleo

1.6 DELIMITACION DEL PROBLEMA

1.6.1 De espacio. La realizacin del Estudio de Factibilidad se llevar a cabo
en la Fabrica de Cajas & Tarjetas, ubicada en la Calle 67 G No. 105I 21
Engativa, Bogot DC.
1.6.2 De tiempo. La duracin del Estudio es de Cinco (5) meses.
1.6.2 De contenido. Para la realizacin del proyecto se tendrn en cuenta
principalmente los siguientes temas:

Estudio de Mercados

Evaluacin Financiera

Aspectos Tcnicos para la Fabricacin y Comercializacin

Reglamentacin Legal

1.7 LIMITACIONES DEL ESTUDIO

1.7.1 Factores Exgenos

Los factores exgenos que impactaran el desarrollo de la Empresa Cajas &
Tarjetas son:
Algunos de los almacenes dan como valor agregado el empaque de los regalos
con papeles y tarjetas institucionales que promocionan sus productos.

Las nuevas costumbres de las personas a la hora de dar obsequios (Lluvia

de Sobres Lista de Regalos en los principales Almacenes)

1.7.2 Factores Endgenos

Los factores endgenos que impactaran el desarrollo de la Empresa Cajas &
Tarjetas son:

13

Los mtodos artesanales que deben ser empleados para la elaboracin de

los productos, los cuales son el punto de atraccin y enganche con los
clientes.

La habilidad manual y creatividad de las personas que trabajaran en la

Empresa.

14

2. ESTADO DEL ARTE

Un regalo o presente es la transferencia de dinero o objetos sin requerir algo en
cambio; en extensin se puede llamar cualquier cosa que haga a la otra ms feliz
o menos triste, por ende el regalar es todo un rito y un proceso que no debe
realizarse de forma mecnica, es importante sentir el encanto que produce tanto
regalar como recibir regalos. Entregar un regalo es hacer un homenaje a la
persona que lo recibe y es una manera un tanto simblica de reproducir nuestros
sentimientos hacia esa persona.

El empaque es el complemento para adornar los obsequios, en este punto la

creatividad juega un papel importante, ya que cualquier objeto puede convertirse,
gracias a la envoltura, en un regalo inolvidable dndole un toque personal

El sector dedicado a la fabricacin de empaques para regalos y tarjetas es muy

reducido en la actualidad, est integrado principalmente por empresas familiares
las cuales se caracterizan por:

Realizar este tipo de productos por hobby

Sus clientes son personas conocidas familiares

Su margen de Ventas es inferior a $300.000.000 anuales

Segn PROEXPORT, este tipo de productos ha tomado mucha fuerza en el

exterior ya que entre 2001 y 2005 tuvo un crecimiento del 13% 1 debido a:

Avalaible from Internet: < www.proexport.org.co >

15

Estn elaborados en materiales reciclables, lo cual contribuye con las polticas

medioambientalitas a nivel mundial

La gran mayora de personas tienen una sensibilidad con relacin a los

productos elaborados a mano

Otro aspecto a tener en cuenta dentro del mercado de manualidades es que

durante todo el ao existen preferencias para la compra de este tipo de productos:

Entre Septiembre y diciembre se alcanza un 40% de las ventas totales

(Navidad, Amor y Amistad, se celebran la gran mayora de graduaciones y
matrimonios)

Entre abril y septiembre se alcanza un 50% de las ventas totales (Da de la

Secretara, Da del Profesor, Da de la Madre, Da del Padre, Primeras
Comuniones)

Entre enero y marzo se alcanza un 10% de las ventas totales. 2

Comportamiento Histrico de Ventas de Cajas & Tarjetas durante el ao 2004 2006

16

3. ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
3.1 ESTUDIO DE MERCADOS
3.1.1 Objetivos Especficos del Estudio

Identificar los clientes futuros que estaran dispuestos a comprar los productos
ofrecidos por Cajas & Tarjetas.

Establecer las necesidades y requisitos de los mismos con relacin a los

productos y servicios ofrecidos por la Empresa.

Determinar la competencia y evaluar su incidencia en la ampliacin de la

Empresa.

Establecer el indicativo de precios, teniendo como referencia los precios

ofrecidos por la competencia.

Realizar un anlisis para definir los canales de distribucin convenientes y

apropiados para la comercializacin de los productos y para la prestacin del
servicio.

Identificar y desarrollar las estrategias de publicidad enfocadas en informar

sobre la existencia de Cajas & Tarjetas, promocionar sus productos y mostrar
sus beneficios.

Trazar estrategias enfocadas en mantener los clientes actuales y de capturar

posibles clientes

3.1.2 Anlisis del Entorno

Uno de los aspectos ms importantes que caracteriza la elaboracin de productos
artesanales, es el alto valor que debe tener el trabajo hacho a mano, en la
actualidad existen personas dedicadas a la elaboracin de este tipo de productos,
17

sin embargo an no se han conformado como una empresa debido a que sus
procesos son muy artesanales, lo que no permite atender la demanda.

Es importante mencionar que los productos elaborados con materiales reciclables

han tomado fuerza ya que:

Generan rentabilidad

Contribuyen con el medio ambiente

Son Funcionales

Son econmicos

Teniendo en cuenta estos factores Cajas & Tarjetas pretende mantener las
caractersticas principales de los productos hechos a mano, pero a su vez
tecnificar sus procesos en cuanto sea posible.

3.1.3 Anlisis Interno

Caractersticas de la demanda
Tomando como base que en la actualidad Cajas & Tarjetas cuenta con un punto
de ventas, se ha identificado que los clientes a los que estn dirigidos los
productos y servicios son personas de cualquier edad, sexo y estrato que
requieran personalizar sus obsequios. Teniendo en cuenta la ubicacin geogrfica
se puede describir de la siguiente manera:

18

UBICACIN PUNTOS
DE VENTA
UNICENTRO
SALITRE PLAZA
PLAZA
DE
AMRICAS

MERCADO POTENCIAL

MERCADO OBJETIVO

Residentes del los barrios

aledaos a cada uno de
estos sectores.

Visitantes de los Centros

Comerciales

LAS

Caractersticas de la competencia
La competencia esta constituida principalmente por:
Cada uno de los establecimientos de los Centros Comerciales que ofrecen el
empaque de los regalos, su fortaleza es que cuentan con papeles institucionales
que promocionan la marca de los productos comprados y su debilidad es que no
cuentan con variedad de empaques y la habilidad de sus empleados para este tipo
de labor es mnima.
Miscelneas y Papeleras que ofrecen el servicio de empaque de regalos, su
fortaleza es que comercializan los insumos para los empaques a costos muy
econmicos y su debilidad es que manejan los mismos papeles y estilos de
envolturas.

3.1.4 Descripcin del Producto

Los productos principales a ofrecer son los siguientes:

Cajas Decorativas

Empaques

Tarjetas

19

Los servicios que se prestan son:

Envoltura de Regalos

Marcado de Tarjetas

En el Anexo 1, se muestran las fichas tcnicas de los productos a ofrecer.

3.1.5 Precios
Identificar los precios en productos artesanales es un tanto complejo, ya que
generalmente, un producto de insumo se utiliza para varios objetivos. Por ejemplo,
un Tarro de pegamento de 40 gramos, sirve para pegar cientos de partes. As, que
para saber el costo real del insumo, se debe calcular cuntos objetos pueden ser
producidos con uno solo y se divide el costo de este insumo por la cantidad de
objetos producidos.
Esta formula no considera ningn otro costo a excepcin de su trabajo y de los
materiales.

El precio que se le asigna a los productos artesanales es una decisin muy

importante. Para su definicin se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:
Identificacin de la hora de trabajo, con el objeto de multiplicar este costo directo
por el nmero de horas que le llev producir el trabajo a mano, durante una
semana.
Identificacin del costo total de los insumos necesarios para realizar el trabajo.
Identificacin del nmero de objetos que se produjeron en una semana.
Comparacin de los precios obtenidos con los de productos similares en el
mercado.

20

Para la definicin de precios, Cajas & Tarjetas ha definido aplicar un margen del
35% para todos los productos, a continuacin se muestra los precios de venta por
tipo de productos:
PRODUCTO
Cajas Decorativas

COSTO UNITARIO
PRECIO VENTA
Entre
$4.000
y Entre $5.500 y $67.000
$50.000
Empaques
Entre $ 1500 y $ Entre $ 2500 y $ 13.500
10.000
Tarjetas
Entre $ 400 y $ 8000
Entre $ 500 y $ 10.000
Envoltura de regalos
Entre $ 1500 y $ Entre $ 2500 y $ 13.500
10.000
Los precios oscilan dependiendo del tamao.

3.1.6 Canales de Comercializacin

La reciente bonanza en construccin de centros comerciales pone de manifiesto
no slo el repunte econmico que han tenido la construccin y la finca raz, sino la
reactivacin econmica que est viviendo el pas, bajo un ambiente de optimismo,
cambio y renovacin, acompaado de la confianza de la opinin internacional y la
consecuente inversin.
En un pas donde uno de los mayores problemas es el desempleo, una estrategia
fundamental debe estar enfocada a la reactivacin de la demanda interna,
fomentando el comercio y la industria.
La primera opcin se viene presentando con la proliferacin de nuevos centros
comerciales -actualmente en Bogot hay ms de 15 en construccin-. Hace 50
aos fueron ideados con el nico fin de crear una gran plaza de ventas. Resulta
impactante observar su evolucin desde hace 30 aos -cuando llegaron a
Colombia- y se han convertido no slo en lugares de compra, sino en centros de
esparcimiento y diversin. Hoy en da son inconcebibles sin sus zonas de comida,
bancos, teatros, boleras, cines, negocios de esparcimiento.
21

El seguro beneficiado ser el consumidor, que contar con una mayor proximidad,
por lo que las zonas de alta concentracin de poblacin representan gran
potencial. No obstante, para los comerciantes se acentuar la competencia y
tendrn que contar con importantes ventajas comparativas y de diferenciacin con
el fin de atraer los compradores.
Por otro lado, la transformacin urbana de Bogot ha obligado a que el comercio
de calle se organice y entienda la necesidad de zonas de parqueo, de cargue y
descargue, iluminacin, seguridad. Con un consumidor ms educado, este formato
comercial debe desarrollar el concepto de centro comercial de cielo abierto, de lo
contrario el comprador preferir la facilidad para estacionar y la seguridad de un
centro comercial.
El comercio de calle debera tomar estos cambios como una oportunidad. Hay un
target de compradores que prefiere acudir a un paseo comercial de cielo abierto,
en vez de formar parte del tumulto del centro comercial -siempre y cuando cuente
como mnimo con seguridad y parqueo-; y eso lo han medido muy bien aquellos
comerciantes que en una misma zona tienen locales dentro y fuera de los centros
comerciales.
Por otro lado, Bogot est siendo testigo de una de las transformaciones ms
impactantes de los ltimos aos: la extensin de los horarios de atencin. Una
cultura cosmopolita que viene atendiendo una gran masa de poblacin que trabaja
y estudia al mismo tiempo, amas de casa y madres que atienden exigentes
horarios laborales, aquellos que practican deporte, ejecutivas que deben estar
muy bien presentadas.... Por eso, los salones de belleza y peluqueras, los
gimnasios y el comercio en general logra aumentar sus ingresos con los horarios
extendidos y hasta continuos las 24 horas del da.
Los recientes xitos de las jornadas Bogot Despierta y Trasnochadora, y el
desesperante trfico de los das sbado, son prueba fehaciente de su necesidad.

22

No solo los establecimientos tpicos de retail, sino aquellos que prestan servicios
como las notaras, los talleres de mecnica, las cerrajeras, etc. deberan extender
sus horarios para mejorar el servicio y, claro, para aumentar sus ingresos.
Aquellos que lo han puesto en prctica saben muy bien que el costo beneficio vale
la pena.
Cajas & Tarjetas ha definido que su nico canal de comercializacin es la venta
directa a travs de stand ubicados inicialmente en los siguientes Centros
Comerciales el Unicentro, Salitre Plaza, lamos Diver Plaza, Plaza de las
Amricos y Portal de la 80.

3.1.7 PUBLICIDAD
Los medios de publicidad que promocionaran los productos y servicios de Cajas &
Tarjetas son:

Entrega de volantes a los almacenes de los Centro Comerciales

Avisos y decoracin de los Stand

Tarjetas de Presentacin, bolsas y sticker institucionales

Anuncios en las pginas Web de los Centros Comerciales

3.1.8 Estrategias de Penetracin y Ampliacin del Mercado

Penetracin

Las principales estrategias para mantener los clientes (penetracin de mercado) y

que Cajas & Tarjetas ha identificado se describen en la siguiente tabla:

23

PENETRACIN
Obsequiar las tarjetas cuando se empacan los regalos
Ofrecer gran variedad tamaos, colores y formas de empaques
Marcar las tarjetas con letras llamativas
Ofrecer productos para todas las edades, sexos y estratos
Realizar promociones tales como:
Por cada diez envolturas de obsequios, la siguiente es gratis

Ampliacin

Hoy existen alrededor de 300 Centros Comerciales en todo el pas y se habla de la

construccin de 23 ms para cubrir la demanda que hay en Bogot, dos ms en
Medelln, otros en Cali, un gran centro en Pereira y uno en Ibagu, por mencionar
slo algunas de las ofertas que ya estn en desarrollo.

En Bogot, la inversin presupuestada para la construccin de nuevos centros

comerciales supera los 350.000 millones de pesos, los cuales se suman a otro
monto destinado a la modernizacin de los ya existentes, con miras a cubrir las
necesidades del pblico en materia de consumo, recreacin, tecnologa y espacios
culturales.

Bogot lidera la expansin de comercio, alrededor de 23 nuevos centros de

comercio se encuentran actualmente en construccin en Bogot teniendo en
cuenta que las tendencias y gustos se encaminan a la diversin y la cultura, antes

Basados en este enfoque y enfatizando en que los Centros Comerciales se han

convertido en una vitrina para artesanas y manualidades, se han identificado las
siguientes actividades para al ampliacin del Mercado.
24

AMPLIACIN
Abrir nuevos puntos en otros Centros Comerciales de la Ciudad o del Pas.
Realizar promociones tales como:
Por cada cinco referidos para comprar empaques, se lleva un obsequio

25

3.2 ESTUDIO TECNICO

3.2.1 Objetivos Especficos del Estudio

Identificar la maquinaria, equipos y herramientas que se requieren para la

fabricacin y comercializacin de los productos y servicios ofrecidos.

Establecer la capacidad instalada que debe tener Cajas & Tarjetas para la
atencin de la demanda generada

Realizar la distribucin fsica de:

a) La fabrica (maquinaria, puestos de trabajo, oficina, reas de
almacenamiento de materias primas, productos en proceso y productos
terminados)
b) Stand (Ubicacin de productos)

3.2.2 Localizacin
Para la Fabricacin y comercializacin de los productos ofrecidos por Cajas &
Tarjetas, se tiene prevista la siguiente ubicacin.

Las instalaciones para la fbrica se ubicaran en lamos Norte

Los Stand para la comercializacin se ubicaran en Unicentro, Salitre Plaza,

Plaza de las Amricas.

26

3.2.3 Tamao
A continuacin se relacionan las dimensiones a utilizar:
Infraestructura

rea

Bodega para la fabricacin

72 m

Stand

6 m X 3 = 18 m

3.2.4 Principales Proveedores

Los proveedores crticos para la realizacin de las actividades de Cajas & Tarjetas
son:
Materia Prima Producto

Proveedor

Cartn industrial de 1, 1.5, 2, 2.5 y 3 Cartonera Soacha S.A.

mm
Cantonal LTDA
Cartn Corrugado
Pegantes y Cintas

INQUICOL

Papeles decorativos para forrar

Diseos & Papeles

Cinta Papel
Hola Colina

Cordones de colores

Cordehilos S.A.
Colombiana de Trenzados

Papel pergamino, cansson, seda y tiras Papelera Guarro & Casas

de papel de colores, tintas, acuarelas,
Dispapeles
pinceles

3.2.5 Maquinaria y equipos

Los equipos necesarios para el funcionamiento de la panadera son:

27

Troqueladora

Troqueles

Guillotina

3.2.6 Distribucin en planta

En el Anexo No. 2 se presenta la distribucin preliminar de la fbrica de Cajas y
Tarjetas.

3.2.7 Descripcin General del proceso

A continuacin se describe el proceso de fabricacin de cajas, tarjetas
empaques:
No.

Actividad

Descripcin

Recepcin y almacenamiento de materias primas

Corte troquelado

Armado

Forrado y decoracin

Almacenamiento

Comercializacin

28

Recepcin y almacenamientos de materias primas: el cartn, papel,

pegante y dems insumos para la fabricacin de los productos son recibidas en
la Bodega, donde se verifica el cumplimiento de dimetros, calibres, colores,
entre otros, de acuerdo con lo solicitado.

Corte o Troquelado: De acuerdo con la planificacin de la produccin el

operario toma la materia prima a utilizar, as como el troquel que cortar el
empaque, caja tarjeta, este troquel es montado en la troqueladora, la cual
ejerce presin sobre el material, a partir de este punto se obtienen las piezas
que darn forma la empaque.

Armado: Una vez se tengan las piezas que conforman el producto, el

Operador procede a unirlas, dando as la forma y la estructura.

Decoracin: En este punto, cada producto cuenta con una forma diferente de
decorarse, las principales tcnicas son: Forraje de la Caja empaque
pintura, a su vez se le agregan aplicaciones que permiten cerrar la caja y dar el
toque decorativo (Moos, Flores, entre otros)

Almacenamiento: Una vez los productos son terminados son inspeccionados

y almacenados.

Comercializacin: Los productos son transportados a los puntos de venta

donde son comercializados.

29

3.3 ESTUDIO ADMINISTRATIVO

3.3.1 Objetivos Especficos del Estudio

Definir el Plan Estratgico de Cajas & Tarjetas

Definir la estructura organizacional que tendr la empresa, as como sus

respectivas interacciones.

Definir las Responsabilidades de cada uno de los cargos que conformaran la

Empresa.

3.3.2 CONSTITUCION DE LA EMPRESA

Tipo de Sociedad: Sociedad Unipersonal

Razn Social: Cajas & Tarjetas

Constitucin: De acuerdo con las disposiciones legales establecidas a nivel

nacional, bajo escritura pblica.

3.3.3 Plan Estratgico de Cajas & Tarjetas

ASPECTO

DESCRIPCION
Fabricar y comercializar empaques para que los obsequios se

MISION

personalicen de acuerdo con las exigencias de nuestros

diferentes clientes.

VISION

Ser una Empresa reconocida en Bogot y en el resto del pas

por la calidad y oportunidad que ofrece a sus clientes

OBJETIVOS

Innovacin permanente, generando un empaque nuevo

cada mes

Quejas y Reclamos = 0

30

3.3.4 ORGANIGRAMA DE TRABAJO

Cajas & Tarjetas se regir por la siguiente estructura organizacional, para un total
de once (11) empleados.

Gerente General

Contador

Secretaria

Funcionario de Servicios Generales

Fabricacin

Comercializacin

Cuatro Operadores

Tres Vendedores

Estas personas se regirn por el Reglamento Interno de Trabajo establecido con

relacin a aplicacin de deberes y derechos.

3.3.5 Responsabilidades de los cargos

Gerente General: Funcionario encargado de gestionar la Planificacin,

ejecucin, control y retroalimentacin de los procesos del negocio a travs de
la realizacin de las siguientes actividades:

Planeacin de la Produccin

Anlisis de variables financieras

Anlisis de Indicadores

Planificacin de Recursos
31

Cumplimiento de requisitos legales

Planificacin de compras

Contador: Funcionario encargado de mantener el registro contable de la

Empresa, as como de informar permanentemente a la Gerencia sobre el
estado de la Empresa, a travs de la generacin de informes con una
periodicidad establecida.

Operadores: Funcionarios encargados de recepcionar las materias primas e

insumos necesarios para la fabricacin de los productos, alistamiento de
troqueladora, corte, armado, decoracin y empaque de los productos, as
mismo de la inspeccin de producto a producto, en sus diferentes etapas.

Secretaria: Su funcin principal es la gestin documental (correspondencia,

ordenes, facturacin, hojas de vida).

32

3.4 ESTUDIO FINANCIERO

3.4.1 Objetivos Especficos del Estudio

Establecer la inversin fija y de capital de trabajo con que Cajas & Tarjetas
debe contar para realizar sus actividades

Definir los costos fijos (servicios, arrendamientos, nmina, entre otros) y

variables (Materias primas) para el funcionamiento de Cajas & Tarjetas.

Proyectar las ventas teniendo como entrada principal el histrico de ventas del
punto de venta actual

Elaborar los soportes contables (Estado de Ganancias y Prdidas, Balance

General, entre otros), que demostraran los diferentes aspectos financieros del
proyecto y sern la entrada para la elaboracin de indicadores de rentabilidad
tales como Tasa Interna de Retorno, Valor Presente Neto, para as evaluar la
viabilidad econmica del proyecto.

3.4.2 Anlisis Financiero

Para la elaboracin del anlisis financiero se elaboraron los documentos que se

relacionan a continuacin, los cuales se evidencian en el Anexo No, 3 con su
respectivo anlisis:

Planteamiento del Problema

Inversin Inicial

Estado de Perdidas y Ganancias

Flujo de Caja

33

3.4.3 Fuentes de Financiacin

La financiacin que se tiene prevista es:
FUENTE

VALOR $

Capital Semilla

35.000.000

Capital propio

15.000.000
TOTAL

34

50.000.000

3.5 ESTUDIO LEGAL Y AMBIENTAL

3.5.1 Objetivos Especficos del Estudio

Identificar las actividades y los diferentes trmites que se deben realizar para dar
cumplimiento a la legislacin del pas.

Identificar y analizar el impacto ambiental que generara la realizacin de los

procesos de la Empresa Cajas & Tarjetas

Definir acciones que mitiguen el impacto generado y que contribuyan al

desarrollo sostenible del medio ambiente.

3.5.2 Cumplimiento a Requisitos Legales

Segn el anlisis legal realizado la fabricacin de empaques y tarjetas no se

encuentra reglamentado a la fecha, sin embargo se identific que se debe
alinear con las polticas medioambientalistas a nivel nacional.

Con relacin a la conformacin y legalizacin de la empresa se debe cumplir

con la regulacin establecida: Inscripcin en el Registro Mercantil y pago del
impuesto de registro para Bogot y Cundinamarca, Asignacin del NIT e
inscripcin en el RIT, Notificacin de la apertura del establecimiento a
Planeacin Distrital, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldas Locales,
DAMA y Secretara de Salud, Certificado de matrcula, existencia y
representacin legal, Registro de Libros del comerciante.

Con relacin a la vinculacin laboral se debe cumplir con el Cdigo Sustantivo

del Trabajo y las disposiciones para Seguridad Social.

El Plan Estratgico de Cajas y Tarjetas debe estar alineado con el Plan de

Desarrollo de la Ciudad emitido por la Alcalda Distrital.

35

3.5.3 Impacto Ambiental

El principal impacto ambiental que causara el desarrollo de las actividades de
Cajas & Tarjetas consiste en:

El uso irracional de papel, ya que todos los productos son fabricados a

base de este material, lo cual incrementa la tala de rboles.

De acuerdo con la investigacin realizada no se identificaron aspectos que por la

creacin de la Empresa vayan en detrimento del medio ambienta o que
obstaculicen la sostenibilidad ambiental.

3.5.4 Mitigacin de Riesgos Ambientales

La mitigacin de este riesgo se obtendra con el reciclado de los sobrantes, lo cual
aportara:

Elaborar papel hacho a mano para la elaboracin de tarjetas

Venta de papel a Grandes Empresas Cartoneras para reprocesarlo

36

4. CONCLUSIONES
Se realizaron cada uno de los estudios para evaluar la viabilidad del proyecto para
la Ampliacin de la Empresa Cajas & Tarjetas de donde se concluy:
El proyecto ambientalmente es viable ya que contribuye con la sostenibilidad
ambiental y no perjudica indiscriminadamente el medio ambiente.
Financieramente el proyecto es viable ya que el VPN es mayor a cero y la Tasa
Interna de Retorno es del 16%, siendo esta mayor a la esperada 12%.
Comercialmente se evidencia viabilidad, ya que el dar obsequios no tiene
estacionalidad, en cualquier poca del ao la demanda se mantiene.
Tcnicamente los productos y procesos ya se conocen y se estn ejecutando
actualmente, esto contribuye en contar con el Know How as como de conocer el
negocio sin partir de cero.
Las Manualidades son productos que tienen acogida a nivel nacional e
internacional, esto nos muestra la proyeccin que puede tener la Empresa a
futura con el Tratado de Libre Comercio
En las principales ciudades del pas se est expandiendo la construccin de
Centros Comerciales siendo esto una gran oportunidad de negocio.
Los Centros Comerciales, con el desarrollo del proyecto obtienen los siguientes
beneficios:

37

Aumento de la satisfaccin de sus clientes, pues ofrecera la posibilidad de tener

todo a su alcance, en cuanto a obsequios se refiere

Aumento del reconocimiento con el que ya cuenta por la variedad de opciones que
puede brindar

Generacin de un nuevo ingreso

Cajas & Tarjetas, con la ampliacin, obtendra los siguientes beneficios:

Cumplir con un objetivo propuesto

La oportunidad de dar a conocer sus productos y as ampliar su mercado

Conocer los nuevos deseos y necesidades de las personas que desean

personalizar sus obsequios

Aumentar la rentabilidad y as ser ms competitiva

Generar empleo

38

5. RECOMENDACIONES
Dar inicio a la ejecucin a la planificacin, ejecucin y control del proyecto, a
travs de la realizacin de las siguientes actividades:

Tramite para obtener los recursos de Financiamiento

Planificacin y control del proyecto a travs del uso de la Herramienta

Informtica Superproject.

Trmite de conformacin de la Empresa

Realizar estudios sobre Ingeniera del Empaque para innovar y desarrollar

nuevos productos

39

BIBLIOGRAFA
BACA, Guillermo. Ingeniera Econmica. Fondo Educativo Panamericana. Quinta
edicin. 1998

CASTRO Ral. Evaluacin Econmica y Social de Proyectos de Inversin.

Ediciones Uniandes. Abril de 1998

--------. Documentacin. Citas y notas de pie de pgina. Santaf de Bogot :

ICONTEC, 1995. 7 p. (NTC 1487)

--------. Documentacin. Gua para numeracin de divisiones y subdivisiones en

documentos escritos. Santaf de Bogot : ICONTEC, 1994. 4 p. (NTC 1075)

--------. Documentacin. Presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos

de investigacin. Bogot : ICONTEC, 2002. 34 p. : il. (NTC 1486)

--------. Documentacin. Referencias bibliogrficas para libros, folletos e informes.

Santaf de Bogot : ICONTEC, 1996. 15 p. (NTC 1160)

--------.

Documentacin.

Referencias bibliogrficas para normas.

Bogot : ICONTEC, 1996. 6 p. (NTC 1307)

REFERENCIAS ELECTRONICAS

http//:www.proexport.org.co

http//:www.dane.gov.co

40

Santaf de

FICHA TCNICA CAJAS DECORATIVAS

o

MATERIALES
o
UTILIZADOS

o
o

Cartn industrial de 1, 1.5, 2, 2.5 y 3 mm

Papeles decorativos
Almidn a base de yuca
Cordones de colores

o
USOS

Cajas
para
guardar
elementos
de
uso
personal (Toallas higinicas, protectores, papel
higinico, pauelos desechables, paales)
o Cajas para guardar elementos de oficina
(Papeles, disquetes, esferos, tarjetas)
o Cajas para guardar joyas, accesorios, flores
entre otros
Ovaladas

Redondas
Cuadradas
FORMAS

Corazn

Rectangulares
Hexagonales
Bales

Portarretratos Dispensadores

FICHA TCNICA EMPAQUES

o
MATER o
IALES o
UTILIZ
ADOS

USOS

FORMA

Cartn microcorrugado
Tinturas naturales
Cordones de colores

Bolsas utilizadas para empacar

obsequios

FICHA TCNICA TARJETAS

Papel
pergamino,
cansson
MATERIALES tiras de papel de colores
UTILIZADOS o
Tintas
o Cintas
o Sobres

o
USOS

FORMAS

Tarjetas utilizadas para felicitar

en
las
diferentes
fechas
de
celebracin
o Tarjetas utilizadas para invitar
en las diferentes ocasiones

DISTRIBUCION EN PLANTA FABRICA DE CAJAS, EMPAQUES Y TARJETAS

Entrada Personal
1

Bao Mujeres
Oficina
Bao Hombres

Armado

Armado

Armado

Troqueladora

Mesa de Corte

Troqueles

Mesa de Corte

Decoracin

Almacenamiento Productos en Proceso

10
Almacenamiento Productos Terminados

Acabados e
Inspeccin Final

11

12

Almacenamiento Materias Prirmas e

Insumos
Entrada y salidad de Materias Primas y
de Productos
Nota: 1 cuadro = 1m

FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN DE EMPAQUES

Ventas Anuales
El aumento en las ventas es del 10% de acuerdo con el comportamiento historico de las ventas establecidas en unSTAn que se encuentra funcionando actualmente en Vivero Alamos

EMPAQUES
Ao Uno
Ao Dos
Ao Tres

$ 200.000.000,00

Los Precios de Venta

100000

$ 220.000.000,00
$ 231.000.000,00

Inversin Inicial

Valor

Stand (3)
Troqueladora
Herramientas, Montaje de Produccin, Equipo de
Oficina

$ 15.000.000,00
$ 7.000.000,00
$ 8.000.000,00

Gastos Preoperativos

Valor

Publicidad, Conformacin y Lagalizacin de la

Empresa

$ 4.000.000,00

Costos y gastos Administrativos y de

Operacin

Valor

Arrendamiento Bodega de Fabricacin

Servicios
Salarios de Operarios
Arrendamiento de Stand
Publicidad
Salarios de Vendedores
Papelera y Utiles
Gerente
Contador
Secretaria
Pepelera
Elementos de Aseo

Ciclo Operativo

3.600.000
2.500.000
18.000.000
28.800.000
1.200.000
14.400.000
400.000
12.000.000
12.000.000
7.200.000
400.000
1.800.000
Dos das
MATERIAS PRIMAS

CAJAS
Cajas tamao No. 1

CARTON (cm)
590

Costo ($/cm)
1,71
0,0

PAPEL (Pliegos)
1

Costo ($/Pliego)
1200
0

PEGANTE
(cm)
100

Costo
($/cm)
5
0

CINTA
DECORATIVA (m)

0,5

Costo
($/cm)
100
0

Costo por
Unidad ($)
0,0

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE PROYECTOS
CLAUDIA MILENA NARGAS ESPINOSA

Ao 0

Fija:
STAND
ADECUACION PARA PRODUCCIN
TROQUELADORA

Ao 2

Ao 3

Vida Util
4
4
4

Depreciacion
STAND
ADECUACION PARA PRODUCCIN
TROQUELADORA

Capital de Trabajo

Ao 1

15.000.000
8.000.000
7.000.000

3.750.000
2.000.000
1.750.000
3.750.000

74.649.000
74.649.000

3.750.000
2.000.000
1.750.000
3.750.000

110.969.595
36.320.595

3.750.000
2.000.000
1.750.000
3.750.000

141.782.382
30.812.787

3.750.000
2.000.000
1.750.000
3.750.000

181.727.151
39.944.769

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE PROYECTOS
CLAUDIA MILENA NARGAS ESPINOSA

Ao 0
Inflacin
Tasas de Crecimiento Ventas

Ao 1

Ao 2
5%
10%

Ventas en Unidades

20.000

5%
10%
22.000

Ao 3
5%
10%
24.200

Ao 4
5%
10%
26.620

Precio por Unidad

10000

15000

18000

21600

Costos Variables por Unidad

Cartn
Papel
Decoracin
Pegante
Mano de Obra Directa

4929,8
590
1200
35,8
500
2604

5176,3
619,5
1260,0
37,6
525,0
2734,2

5435,1
650,5
1323,0
39,5
551,3
2870,9

5706,9
683,0
1389,2
41,4
578,8
3014,5

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VEMTAS

Arrendamiento Bodega de Fabricacin
3.600.000
3.780.000
3.969.000
Servicios
2.500.000
2.625.000
2.756.250
Salarios de Operarios
18.000.000
18.900.000 19.845.000
Arrendamiento de Stand
28.800.000
30.240.000 31.752.000
Publicidad
1.200.000
1.260.000
1.323.000
Salarios de Vendedores
14.400.000
15.120.000 15.876.000
Papelera y Utiles
400.000
420.000
441.000
Gerente
12.600.000 13.230.000
12.000.000
Contador
12.600.000 13.230.000
12.000.000
Secretaria
7.560.000
7.938.000
7.200.000
Pepelera
400.000
420.000
441.000
Elementos de Aseo
1.800.000
1.890.000
1.984.500
TOTAL
102.300.000 107.415.000 112.785.750

4.167.450
2.894.063
20.837.250
33.339.600
1.389.150
16.669.800
463.050
13.891.500
13.891.500
8.334.900
463.050
2.083.725
118.425.038

Gerente de marketing
Gerente financiero
Gerente de produccin
Costo Marca
Otros

53%
53%
53%

580.000
600.000
550.000

609.000
630.000
577.500

639.450
661.500
606.375

671.423
694.575
636.694

300.000

315.000

330.750

347.288

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE PROYECTOS
CLAUDIA MILENA NARGAS ESPINOSA

Ao 1
Ventas
Costo Variable de Ventas
Depreciaciones
Utilidad Bruta

Ao 2

Ao 3

Ao 4

200.000.000
98.596.000
3.750.000
97.654.000

330.000.000
113.878.380
3.750.000
212.371.620

435.600.000
131.529.529
3.750.000
300.320.471

574.992.000
151.916.606
3.750.000
419.325.394

Gastos de Operacin
Arrendamiento Bodega de Fabricacin
Servicios
Salarios de Operarios

24.100.000
3.600.000
2.500.000
18.000.000

25.305.000
3.780.000
2.625.000
18.900.000

26.570.250
3.969.000
2.756.250
19.845.000

27.898.763
4.167.450
2.894.063
20.837.250

Gastos Administrativos
Arrendamiento de Stand
Publicidad
Salarios de Vendedores
Papelera y Utiles
Gerente
Contador
Secretaria
Pepelera
Elementos de Aseo

90.200.000
28.800.000
1.200.000
14.400.000
400.000
24.000.000
12.000.000
7.200.000
400.000
1.800.000

94.710.000
30.240.000
1.260.000
15.120.000
420.000
25.200.000
12.600.000
7.560.000
420.000
1.890.000

99.445.500
31.752.000
1.323.000
15.876.000
441.000
26.460.000
13.230.000
7.938.000
441.000
1.984.500

104.417.775
33.339.600
1.389.150
16.669.800
463.050
27.783.000
13.891.500
8.334.900
463.050
2.083.725

Utilidad Operacional

Gastos Financieros
Utilidad Antes de Impuestos
Impuestos
Utilidad Despues de Impuestos

16.646.000
-

92.356.620
-

174.304.721
-

287.008.857
-

16.646.000

92.356.620

174.304.721

287.008.857

38,5% -

6.408.710

35.557.299

67.107.318

110.498.410

10.237.290

56.799.321

107.197.403

176.510.447

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE PROYECTOS
CLAUDIA MILENA NARGAS ESPINOSA

DESCRIPCION

Ao 0

Utilidad operacional

Inversin en Capital de Trabajo

Ao 2

Ao 3

-16.646.000

92.356.620

174.304.721

3.750.000

3.750.000

3.750.000

-94.649.000
5.000.000
8.000.000
7.000.000

-36.320.595

-30.812.787

-39.944.769

-74.649.000

-36.320.595

-30.812.787

-39.944.769

65.293.833

138.109.952

+ Depreciaciones
- Flujo de Inversiones:
STAND
ADECUACION PARA PRODUCCIN
TROQUELADORA

Ao 1

+ Flujo Residual:
STAND
ADECUACION PARA PRODUCCIN
TROQUELADORA
Recuperacin del Capital de Trabajo
Flujo Neto de Caja

TIR

-94.649.000
-49.216.595
TASA=COSTO
VPN=UTILIDAD
TIR
20,00%
-8.662.624,24
15,00%
2.378.273,25
10,00%
16.667.761,05
5,00%
35.243.859,63
Es inversamente propocional
15,97% Rendimiento del proyecto