Normas Hondureñas de Contabilidad
Normas Hondureñas de Contabilidad
Normas Hondureñas de Contabilidad
Los estados financieros deben prepararse con base a Normas Hondureas de Contabilidad
(NHOCs). Estas normas son las establecidas por La Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y
Auditoria (La Junta) mediante la emisin de normas contables y acuerdos debidamente
publicados.
Para aquellos casos en los cuales los sujetos obligados al cumplimiento de esta norma, realicen
transacciones u operaciones no consideradas en la normas de contabilidad emitidas por la Junta
podrn usar las normas internacionales de informacin financiera que estn vigentes a la fecha de
los estados financieros para reconocer y registrar esas transacciones y sus efectos en los estados
financieros, debiendo en su caso revelar la referencia especfica a la norma y prrafo.
II.
Las cifras de los estados financieros y las de sus notas debern expresarse en Lempiras. Sin
embargo, para efectos de la situacin financiera y resultados de operacin las empresas podrn
llevar uno o ms registros alternos bajo otras monedas u otras normas principios contables
distintos de los vigentes en el pas, para fines de informacin a usuarios externos, de
consolidacin u otros propsitos especiales para su inters particular en la moneda que deseen.
III.
Las cifras de los estados financieros y las de sus notas debern tener su origen en los saldos del
libro mayor a la fecha de referencia correspondiente, excepto en los casos donde las
circunstancias lo amerite (ejemplos: consolidacin, combinacin, etc.).
IV.
Presentacin de saldos
Los saldos de los estados financieros no deben presentar activos o pasivos sin la debida
documentacin que respalde su existencia, exactitud, integridad, propiedad y obligacin
V.
Cuando fuere necesario divulgar cuentas de valuacin como la estimacin de cuentas de dudosa
recuperacin, depreciaciones acumuladas y amortizaciones de activos intangibles, stas debern
presentarse disminuyndose de la cuenta de activo respectiva.
Estos estados financieros deben presentarse como mnimo anualmente y en forma comparativa
con el perodo anterior, con excepcin al primer ejercicio contable en que entren en vigencia las
normas.
Las notas a los estados financieros son parte integral de los mismos. Debern incluirse todas
aquellas notas que las circunstancias de los sujetos obligados as lo requieran. Cuando una
cuenta o rubro de agrupacin del balance general represente ms del 5% del total del activo, ser
obligatorio elaborar una nota detallando la integracin del saldo y los comentarios requeridos por
esta norma.
En la nota de polticas de contabilidad importantes deben revelarse aquellas polticas que se han
dejado de utilizar o las nuevas que se han implementado, indicando la fecha efectiva en cada
caso.
En el ANEXO UNICO se presenta un modelo para los estados financieros bsicos y sus notas
para servir de gua en la preparacin de los estados financieros, este modelo no debe ser
limitativo sino, con propsitos ilustrativos
Artculo 5. Para cumplir con las Normas Hondureas de Contabilidad en la preparacin de los
estados financieros, deben aplicarse los criterios de valuacin de activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos y los requisitos de presentacin y divulgacin que se detallan a continuacin:
Concepto o
cuenta
Incorporacin
Descripcin
Datos generales de la
entidad y las principales
polticas de contabilidad.
Criterio de valuacin
Divulgaciones requeridas
a) Naturaleza de la entidad.
b) Fecha de incorporacin.
c) Domicilio principal.
d) Actividades principales.
e) Nombre y domicilio de la casa
matriz.
f) Moneda en que se expresan los
estados financieros y sus principales
restricciones.
g)
Principales
contabilidad.
Efectivo
Equivalentes
efectivo
de
Valores
negociables
Estos
valores
no
necesariamente
deben estar inscritos
en una bolsa de
valores, lo importante
es la intencin de la
administracin y la
disponibilidad
real
para
negociar
el
de
Costo de adquisicin
Los saldos en moneda extranjera se
convierten al tipo de cambio para
compra establecido en el sistema
financiero, a la fecha del balance
general
Costo de adquisicin.
Los saldos en moneda extranjera se
convierten al tipo de cambio para
compra establecido en el sistema
financiero, a la fecha del balance
general
polticas
a) Segregacin por
liquidez.
riesgo de
Documentos
cuentas
cobrar
y
por
instrumento
financiero.
Son activos financieros
creados por la entidad a
cambio
de
suministrar
efectivo, bienes o servicios
directamente al deudor.
periodo.
Costo amortizado.
El costo amortizado de las cuentas y
documentos por cobrar es el importe al
que fue medido inicialmente el activo
financiero, menos los reembolsos del
principal, ms o menos, segn el caso,
la
imputacin
o
amortizacin
acumulada de cualquier diferencia
existente entre el importe inicial y el
valor de reembolso en el momento del
vencimiento, considerando adems la
posible minusvala que se pudiera
derivar de la prdida por deterioro del
valor o por la insolvencia del deudor.
La estimacin para cuentas dudosas se
aplicar sobre toda la cartera de
cuentas y documentos por cobrar,
aplicando uno de los mtodos
siguientes:
1. Mtodo por deudor individual.
Este se aplica cuando la empresa tiene
sistema que le permite clasificar su
cartera con base a la morosidad, en
cuyo caso aplicar los siguientes
porcentajes mnimos sobre la categora
de riesgo, establecida en funcin de la
morosidad de las cuentas:
Das en
Categora
Porcentaje
mora
mayor a
60
A
10%
90
B
25%
120
C
50%
150
D
75%
180
E
100%
Para clasificar las categoras se
considerar el saldo total de cada
cliente. El cliente caer en la categora
donde tenga el saldo en mora con
mayor antigedad.
2. Mtodo global en base a los das
promedio en cartera.
Cuando la empresa no tiene un sistema
que le permita clasificar su morosidad
por deudor individual, puede aplicar el
mtodo global de la rotacin promedio
de la cartera, en cuyo caso usar los
siguientes porcentajes:
a)
Segregacin de cuentas por
cobrar por naturaleza u origen.
b) Movimiento de la estimacin
para cuentas de cobro dudoso.
c) Tasa efectiva de inters, en caso
las cuentas y documento por cobrar
devenguen intereses.
d) Concentracin del riesgo de
crdito, en caso existan deudores
con saldos individuales mayores al
10% del saldo bruto de las cuentas
por cobrar, o del 15% del
patrimonio.
e) Mtodo usado para el clculo de
la estimacin para cuentas de cobro
dudoso.
f) Monto de las cuentas por cobrar
dadas en garanta de prstamos u
obligaciones a cargo de la entidad.
g) Saldos en moneda extranjera
h) Saldos con vencimiento a mas de
doce meses
i) Cambio en el mtodo en la
estimacin de la provisin para
cuentas incobrables y efecto en la
estimacin contable
Inventarios
Son activos:
a. Posedos para ser
vendidos en el curso normal
de la operacin;
b. En proceso de produccin
para ser vendidos al estar
terminados, o
c. En la forma de materiales
o suministros, para ser
consumidos en el proceso
de produccin, o en el
suministro de servicios.
Los inventarios de repuestos
para maquinaria y equipo
(que forman parte del activo
fijo de la entidad) no
constituyen inventarios y
deben presentarse como
parte del activo fijo, sujeto a
las reglas de valuacin de
los mismos.
Das promedio en
Porcenta
cartera
je
De 0 a 30 das
2%
De 31 a 90 das
5%
De 91 a 120 das
10%
De 121 a 180 das
50%
Ms de 180
80%
3. La estimacin de la provisin para
saldos de compaas afiliadas o
relacionadas, empleados, funcionarios
y otras cuentas se determinar en base
al riesgo especfico de prdida.
Costo o valor de realizacin, el que sea
menor.
El costo de los inventarios debe
comprender todos los costos derivados
de la adquisicin y conversin de los
mismos, as como otros costos en los
que se ha incurrido para darles su
condicin y ubicacin actuales.
El costo se determina usando
cualesquiera de los siguientes mtodos:
Primeras
entradas,
primeras
salidas.
partida
Das en inventario
mayor a
180
270
360
720
Porcentaje
5%
25%
50%
80%
Gastos pagados
por anticipado
Inversiones
mantenidas hasta
el vencimiento
Inversiones
financieras
disponibles para
la venta
Son
todas
aquellas
erogaciones
cuyos
beneficios se espera recibir
en un plazo que no excede
los doce meses.
Son activos financieros,
distintos de los prstamos y
partidas
por
cobrar
originados por la propia
empresa, cuyos cobros son
de
cuanta
fija
o
determinable
y
cuyo
vencimiento est fijado en
el tiempo, que la empresa
tiene la intencin y adems
la posibilidad de conservar
hasta el momento de su
vencimiento.
Son activos financieros que
no son (a) prstamos y
partidas
por
cobrar
originados por la propia
empresa, (b) inversiones a
ser mantenidas hasta el
vencimiento, o (c) un activo
financiero negociable
Das promedio en
Porcenta
inventario
je
De 0 a 90 das
2%
De 91 a 180 das
5%
De 181 a 360 das
10%
De 361 a 720 das
50%
Ms de 720
80%
Inventarios obsoletos se registrarn al
valor de realizacin.
Inicialmente se registra al costo y
posteriormente al costo amortizado.
b) Rendimiento anual.
c) Vencimientos de las inversiones.
d) Detalle de los ttulos y empresas
emisoras.
e)
Si los ttulos valores estn
registrados en una bolsa de valores
debe divulgarse el valor de mercado
a la fecha de los estados financieros.
a) Movimiento de los periodos
reportados.
b) Rendimiento anual.
c) Vencimientos de las inversiones.
d) Detalle de los ttulos y empresas
emisoras.
resultados
Inversiones
asociadas
en
Inversiones
subsidiarias
en
Cuando un inversionista
posee entre el 20% y el 50%
de las acciones emitidas por
una empresa emisora, se
presume
que
ejerce
influencia significativa.
Una
subsidiaria es una
empresa controlada por otra
(conocida
como
controladora,
matriz
o
dominante).
Control es el poder de
dirigir
las
polticas
financiera y de operacin de
una empresa, para obtener
beneficios
de
sus
actividades y se demuestra
por el hecho que la
controladora posee ms del
50% de las acciones con
derecho a voto de la
emisora.
Activos
intangibles
e)
Si los ttulos valores estn
registrados en una bolsa de valores
debe divulgarse el valor de mercado
a la fecha de los estados financieros.
mtodos
de
Propiedad, planta
y equipo
de
a)
Valor bruto, depreciacin
acumulada y valor neto para cada
elemento de la propiedad, planta y
equipo, para cada ao presentado.
b) Movimiento para los perodos
reportados.
c) Vida til
depreciacin.
mtodos
de
econmico.
EL valor residual de un
activo es el importe
estimado que la entidad
podra obtener actualmente
por
desapropiarse
del
elemento,
despus
de
deducir los costos estimados
por tal desapropiacin, si el
activo ya hubiera alcanzado
la antigedad y las dems
condiciones esperadas al
termino de su vida til
y equipo.
e) La existencia, en su caso, y los
valores correspondientes a las
restricciones de titularidad, as como
los elementos de las propiedades,
planta y equipo que estn afectos
como garanta al cumplimiento de
determinadas obligaciones.
f) El importe de los anticipos a
cuenta sobre elementos de las
propiedades, planta y equipo en
curso de construccin, y
g) El importe de los compromisos
de adquisicin de elementos de las
propiedades, planta y equipo.
b)
Pasivos
financieros
(incluye
prstamos
a
pagar a corto y
largo plazo y
otras obligaciones
financieras
por
pagar)
Costo amortizado.
El costo amortizado es el importe al
que fue medido inicialmente el pasivo
financiero, menos los pagos del
principal, ms o menos, segn el caso,
la
imputacin
o
amortizacin
acumulada de cualquier diferencia
existente entre el importe inicial y el
valor a pagar en el momento del
vencimiento.
La empresa debe proceder a reconocer
un pasivo financiero, en su balance
general, cuando y slo cuando la
entidad se convierta en parte obligada,
segn las clusulas contractuales del
instrumento en cuestin.
Pasivos
comerciales
y
otras cuentas por
pagar por bienes
y
servicios
recibidos
Costo histrico,
segn
valores
mostrado en las facturas o contratos
con el proveedor, o
Al monto estimado a pagar por bienes
o servicios recibidos, pero que no han
sido facturados por el acreedor o no se
han acordado los trminos de pago,
pero existe una certidumbre de su
pago.
Los pasivos incluyen las obligaciones
con empleados por bonos, viticos,
vacaciones proporcionales, etc.
a)
b)
a) un contrato (a partir de
sus condiciones explcitas o
implcitas);
b) la legislacin, u
c) otra causa de tipo legal.
Una obligacin asumida es
aqulla que se deriva de
Provisiones
a) las actuaciones de la
propia empresa, en las que:
debido
a
un
patrn
establecido
de
comportamiento
en
el
pasado,
a
polticas
empresariales que son de
dominio pblico o a una
declaracin efectuada de
forma
suficientemente
concreta, la entidad haya
puesto de manifiesto ante
terceros que est dispuesta a
aceptar cierto tipo de
responsabilidades, y
b) como consecuencia de lo
anterior, la empresa haya
creado una expectativa
vlida,
ante
aqullos
terceros con los que debe
cumplir sus compromisos o
responsabilidades.
Son pasivos en los que
existe incertidumbre acerca
de su cuanta o vencimiento.
Debe
reconocerse
una
provisin cuando se den las
siguientes condiciones: (a)
La entidad tiene una
obligacin presente (ya sea
legal o implcita) como
resultado de un suceso
pasado; (b) es probable que
la entidad tenga que
desprenderse de recursos,
que incorporen beneficios
econmicos para cancelar
tal obligacin; y (c) Puede
hacerse una estimacin
fiable del importe de la
obligacin (d) Se ha de
reconocer una provisin,
por
los
costos
de
reestructuracin
de
la
entidad, solo cuando se
Contingencias
Obligaciones por
prestaciones
laborales
i) no es probable que la
empresa
tenga
que
satisfacerla, o bien
ii)
el importe de la
obligacin no puede ser
medido con la suficiente
fiabilidad.
Son aquellas obligaciones a
que
se
refieren
las
disposiciones legales.
El
monto
reconocido
como
obligaciones
para
prestaciones
laborales debe ser la mejor estimacin,
en la fecha del balance general, del
desembolso necesario para cancelar la
obligacin presente.
c)
Contratos o acuerdos que
obliguen a la entidad al pago de las
obligaciones por retiro de los
empleados.
d) Cobertura de la contingencia a la
fecha de los estados financieros.
Patrimonio
a)
Capital social, indicando el
mnimo en el caso de las sociedades
de capital variable.
b) Nmero de acciones autorizadas,
suscritas y las pagadas. Nmero de
acciones no pagadas en su totalidad.
c) Valor nominal de las acciones.
Acciones preferentes
Las acciones preferentes que entre sus
condiciones establezcan que sern
redimibles en un tiempo determinado,
deben ser clasificadas como pasivo.
Deuda subordinada
Las deudas subordinadas que en sus
condiciones
no
contemplen
la
redencin de las mismas deben ser
registradas como parte del patrimonio,
de lo contrario mantenerse como un
pasivo.
Para determinar si un instrumento
financiero es un instrumento de
patrimonio y no un pasivo financiero,
ser de patrimonio si, y slo si, se
cumplen las dos condiciones:
(a) El instrumento no incorpora una
obligacin contractual:
(i) de entregar efectivo u otro
activo financiero a otra entidad;
o
(ii) de intercambiar activos o pasivos
financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente
desfavorables el emisor.
(b) Si el instrumento ser o podr ser
liquidado con los instrumentos de
patrimonio, propios del emisor, es:
(i) Un instrumento no derivado,
que no corresponde ninguna
obligacin contractual para el
emisor de entregar un nmero
variable de los instrumentos de
patrimonio propio; o
(ii) Un instrumento derivado a ser
liquidado exclusivamente por el
emisor a travs del intercambio de
una cantidad fija de efectivo u otro
activo financiero por una cantidad
fija de sus instrumentos de
patrimonio propios; a estos efectos
no
se
incluirn
entre
los
instrumentos de patrimonio propios
Ingresos
Es la entrada bruta de
beneficios
econmicos,
durante el periodo, surgidos
en el curso de las
actividades ordinarias de
una empresa, siempre que
tal entrada d lugar a un
aumento en el patrimonio
neto,
que
no
est
relacionado
con
las
aportaciones
de
los
propietarios
de
ese
patrimonio.
iii) intereses;
iv) regalas;
v) dividendos.
a)
La entidad ha transferido al
comprador los riesgos y ventajas, de
tipo significativo, derivados de la
propiedad de los bienes;
b) La entidad no conserva para s
ninguna implicacin en la gestin
corriente de los bienes vendidos, en el
grado usualmente asociado con la
propiedad, ni retiene el control efectivo
sobre los mismos.
c) el importe de los ingresos ordinarios
puede ser medido con fiabilidad;
d) es probable que la entidad reciba
los beneficios econmicos asociados
con la transaccin, y
e) los costos incurridos, o por incurrir,
en relacin con la transaccin puede
ser medidos con fiabilidad.
Ingresos por servicios
Los ingresos procedentes de la venta
de servicios (incluye ingresos sobre
contratos de construccin) deben ser
reconocidos y registrados en los
estados financieros cuando se cumplen
todas las siguientes condiciones:
Gastos
Gastos
financieros
La entidad presentar un
desglose de los gastos,
utilizando para ello una
clasificacin basada en la
naturaleza de los mismos o
en la funcin que cumplan
dentro
de
la
entidad,
dependiendo
de
cul
proporcione una informacin
que sea fiable y ms
relevante.
Cuando la entidad clasifique
los gastos por funcin se
revelar
informacin
adicional Las entidades que
clasifiquen sus gastos por
funcin
revelarn
informacin adicional sobre
la naturaleza de tales gastos,
que incluir al menos el
importe de los gastos por
depreciacin y amortizacin
y el gasto por beneficios a
los empleados sobre la
naturaleza de los gastos, que
incluir al menos el importe
de
los
gastos
por
depreciacin, y amortizacin
y el gasto por beneficios a
empleados.
a) El importe de los costos por
intereses capitalizados durante el
periodo, y
c) La tasa de capitalizacin utilizada
para determinar el importe de los
costos por intereses susceptibles de
capitalizacin.
Impuesto sobre la
renta
a) Reconciliacin de la utilidad o
prdida antes de impuestos con la
renta neta gravable.
b) Movimiento de los periodos
reportados
de
las
cuentas
relacionadas con el impuesto sobre
la renta.
Eventos
subsecuentes a la
fecha
de
los
estados
financieros
Partes
relacionadas
f) Financiamientos
(incluyendo
prstamos
y
aportaciones
patrimoniales, ya sean en efectivo o
especie),
g) Garantas y avales,
h) Contratos de gestin.
i) Importe de los saldos pendientes,
sus plazos y condiciones.
j) Otras transacciones importantes
otra
que
sea
relacionada de sta.
Arrendamientos
parte
Arrendamientos operativos
Las cuotas derivadas de los
arrendamientos deben ser reconocidas
como gastos en el estado de resultados
de forma lineal, en el transcurso del
plazo del arrendamiento.
Capitalizacin
de
los
arrendamientos financieros La
Junta no requiere la capitalizacin de
los arrendamientos financieros. Si una
entidad opta por esta aplicacin, debe
seguir
totalmente
las
reglas
establecidas
en
las
Normas
Internacionales
de
informacin
Financiera relativa a la contabilidad de
contratos de arrendamiento, vigente a
la fecha de los estados financieros.
pagos mnimos
contratos
de
cancelables, que
en los siguientes
i) hasta un ao;
ii) entre uno y cinco aos, y
iii) a ms de cinco aos;
b)
importe total de los pagos
mnimos que se esperan recibir, en la
fecha del balance, por los
subarrendamientos no cancelables,
c) una descripcin general de los
acuerdos de arrendamiento.
Balance de
situacin
financiera
Estado de
Utilidad
prdida
inversiones
contabilizadas
utilizando el mtodo de la
participacin;
6) activos intangibles;
7) propiedades, planta y equipo;
8) acreedores comerciales, otras
cuentas por pagar y provisiones;
9) pasivos y activos de naturaleza
fiscal,
10)
pasivos no corrientes con
intereses;
l1) Intereses minoritarios, y
12) capital emitido y reservas.
b) Se deben presentar tambin, en el
cuerpo
del
balance,
lneas
adicionales con las partidas, grupos
o clases de partidas y subtotales si
tal tipo de presentacin es necesaria
para presentar razonablemente la
posicin financiera de la empresa.
a) Como mnimo, en el cuerpo del
estado de resultados se deben incluir
lneas con los importes que
correspondan a las siguientes
partidas:
1) ingresos;
Estado de flujos
de efectivo
2) gastos financieros;
3) participacin en las prdidas y
ganancias de las empresas asociadas
y subsidiarias que se lleven
contablemente por el mtodo de la
participacin;
4) gasto por el impuesto sobre las
renta;
5) prdidas o ganancias por las
actividades de operacin;
6) intereses minoritarios, y
7) Utilidad o prdida neta del
periodo.
Estado de
cambios en el
patrimonio
Los
cambios
en
el
patrimonio neto de la
empresa, entre dos balances
consecutivos, reflejan el
incremento o decremento
sufrido por sus activos
netos, sobre la base de los
principios particulares de
medicin adoptados por la
empresa y divulgados en los
estados financieros. Salvo
por el efecto de los cambios
producidos por causa de las
operaciones
con
los
propietarios, tales como
aportaciones de capital y
dividendos, la variacin
experimentada por el valor
del
patrimonio
neto
representa el monto total de
las ganancias y prdidas
generadas
por
las
actividades de la empresa
durante el periodo.
Artculo 11. Lo no contemplado en estas Normas ser resuelto por la Junta Tcnica de Normas
de Contabilidad y de Auditoria.
Dado en la ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Destrito Central, en el Saln de Sesiones de la
Junta de Tcnica de Normas de Contabilidad y Auditoria, a los __________ das del mes de
___________ de dos mil seis.
Compaa
Modelo ABC, S.A.
(compaa hondurea)
Estados financieros
31 de diciembre de 20X1 y 20X0
ndice
Pgina
Estados financieros:
Balance de situacin financiera
6-37
Notas
Activo
Activo corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo
Valores negociables
Documentos y cuentas por cobrar
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Total de activo corriente
Activo no corriente
Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo
Inversiones mantenidas hasta el vencimiento
Inversiones disponibles para la venta
Inversiones en asociadas y subsidiarias
Activos intangibles
Propiedad, Planta y Equipo
3
4
5
6
5
7
7
8
9
10
11
11
12
14
19
11
13
14
20X1
20X0
FORMATO A
Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos
Gastos de distribucin
Gastos administrativos
Gastos de ventas
Otros ingresos y gastos, neto
Utilidad operativa
Gasto por intereses, neto
Participacin en los resultados de asociadas y subsidiarias
Utilidad antes de impuesto sobre la renta
Impuesto sobre la renta
Utilidad neta
FORMATO B
Ventas
Participacin en los resultados de asociadas y subsidiarias
Otro ingresos
Total de ingresos
Costos y gastos
Costo de ventas
Gastos de distribucin
Gastos administrativos
Gastos de ventas
Otros gastos
Utilidad antes de intereses e impuesto sobre la renta
Gasto por intereses, neto
Utilidad (prdida) antes de impuesto sobre la renta
Impuesto sobre la renta
Utilidad (prdida) neta
Notas
20X1
20X0
20X1
20X0
15
17
18
8
19
Notas
8
17
15
17
18
19
Notas
Saldos al 31 de diciembre de 20XX
Emisin de acciones
Revaluacin de activos fijos
Asignacin a la reserva legal
Dividendos en efectivo
Utilidad (prdida) neta del ao
Nmero de
acciones
Capital
social
Supervit
por
revaluacin
Reserva
legal
14
10
14
(Otras partidas)
Saldos al 31 de diciembre de 20X0
Emisin de acciones
Revaluacin de activos fijos
Asignacin a la reserva legal
Dividendos pagados
Utilidad (prdida) neta del ao
(Otras partidas)
Saldos al 31 de diciembre de 20X1
14
10
28
Utilidades
retenidas
Total
20X0
1.
2.
financiamiento. Las materias primas y los materiales y refacciones estn registrados al costo
promedio. Las mercaderas en trnsito se registran al costo segn factura. La obsolescencia y
lento movimiento de los inventarios es analizada peridicamente y se provisionan aquellas
partidas consideradas obsoletas o de lento movimiento, conforme la siguiente tabla: Inventarios
sin movimiento mayor a 180 das 5%, mayor a 270 das el 25%, mayor a 360 das 50%, y
mayor a 720 das el 100%.
Inversiones disponibles para la venta
Las inversiones en instrumentos de deuda se valan al costo amortizado. Las inversiones en
instrumentos de capital estn valuados al costo o al valor contable segn los ltimos estados
financieros auditados de la emisora, el que sea menor. La diferencia entre valor registrado y el
valor contable, si este es menor se carga directamente a una cuenta de reservas en el patrimonio.
Al venderse las inversiones disponibles para la venta, la diferencia resultante del importe neto de
la venta y el valor en libros de la inversin, se registra en los resultados del perodo
Inversiones mantenidas hasta el vencimiento
Las inversiones en instrumentos de deuda con vencimiento especfico se valan al costo
amortizado. Al venderse las inversiones disponibles para la venta, la diferencia resultante del
importe neto de la venta y el valor en libros de la inversin, se registra en los resultados del
perodo
Inversiones en asociadas
Asociadas son todas aquellas entidades en las cuales se tiene una influencia significativa pero no
control, generalmente demostrado por la tenencia entre el 20% y el 50% de las acciones con
derecho de voto. Las inversiones en asociadas se registran bajo el mtodo de participacin
contable. Las ganancias no realizadas por transacciones entre el grupo y sus asociadas son
eliminadas hasta el porcentaje de participacin del grupo. Las prdidas no realizadas son tambin
eliminadas toda vez que estas no sean evidencia de deterioro del activo transado.
Inversiones en subsidiarias
Subsidiarias son todas aquellas entidades en las cuales el grupo tiene el poder de controlar las
polticas operativas y financieras, generalmente demostrado por la tenencia de ms del 50% de las
acciones con derecho a voto. Compaa Modelo ABC, S. A. ha optado por no presentar estados
financieros consolidados, considerando que su casa matriz ABC Holding Inc. prepara estados
financieros consolidados, por lo que las inversiones en subsidiarias se presentan bajo el mtodo
de participacin contable. Las ganancias no realizadas por transacciones entre el grupo son
eliminadas. Las prdidas no realizadas son tambin eliminadas toda vez que estas no sean
evidencia de deterioro del activo transado.
Activos intangibles:
Crdito mercantil
El crdito mercantil representa el exceso del costo de adquisicin sobre la participacin de la
adquirente en el valor contable de los activos y pasivos identificables de la empresa adquirida en
la fecha de transaccin de la compra. El crdito mercantil surgido de adquisiciones de
subsidiarias se incluye como activo intangible. La plusvala surgida de adquisiciones de empresas
asociadas se incluye como parte de la cuenta de inversiones en empresas asociadas. El crdito
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mercantil es revisado anualmente por deterioro y se registra al costo menos las provisiones por
prdidas de deterioro.
Marcas y licencias
Las marcas y licencias se presentan al costo histrico, menos su amortizacin acumulada. Las
marcas y licencias que tienen una vida til definida se amortizan usando el mtodo de lnea recta
para alocar su costo sobre su vida til estimada (5 a 10 aos).
Software para computadores
Las licencias adquiridas para software para computadores son capitalizados sobre la base de los
costos incurridos para adquirir y poner en uso dichos software. Estos costos son amortizados
sobre su vida til estimada (3 a 5 aos). Los costos asociados con el desarrollo y mantenimiento
de programas son reconocidos como gastos cuando se incurren.
Inmuebles, planta y equipo
Los terrenos y edificios se registran con base a valores establecidos por peritos independientes
cada cinco aos, menos la correspondiente depreciacin acumulada de los edificios. Las
dems partidas de activo fijo estn valuadas al costo histrico menos la depreciacin
acumulada.
Los incrementos en el valor en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin se
acreditan a una reserva por revaluacin de activos fijos como parte del patrimonio. Las
disminuciones en el valor que compensan incrementos previos en el mismo activo se cargan
directamente contra la reserva; las dems disminuciones son reconocidas como una prdida del
perodo en el estado de resultados.
La depreciacin sobre el costo y los valores en exceso al costo de los activos depreciables se
calcula bajo el mtodo de lnea recta con base en la vida til estimada de los respectivos
activos, como se menciona a continuacin:
Edificios
Maquinaria
Vehculos
Mobiliario y Equipos
20-40 aos
5-10 aos
4 aos
2-5 aos
Las ganancias o prdidas resultantes de ventas o retiros de activos fijos son determinados al
comparar el producto de la venta con el valor en libros y se reconocen en los resultados
del perodo en que se realizan. En el caso de activos fijos revaluados, los montos
revaluados son transferidos a la cuenta de utilidades retenidas.
Los costos de construccin en instalacin, incluyendo la capitalizacin de intereses por prstamos
obtenidos en forma especfica para la construccin e instalacin de los activos, son
cargados a cuentas de construcciones en proceso.
Prstamos
Los prstamos son registrados inicialmente al monto recibido, neto de los costos de transaccin
incurridos. En los perodos siguientes, se muestran al costo amortizado mediante el mtodo de
rendimiento efectivo. Las diferencias entre el monto inicial y el valor de redencin son
reconocidas en el estado de resultados durante el plazo de vigencia de los prstamos.
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Provisiones
Las provisiones son reconocidas cuando la compaa tiene una obligacin legal o asumida como
resultado de eventos pasados y es probable que existan salidas futuras de efectivo u otros recursos
para liquidar la obligacin, y un estimado fiable de dicho monto puede ser estimado. Para efectos
de presentacin en los estados financieros, las provisiones se presentan en el rubro de otras
cuentas por pagar. Cuando la estimacin del monto requerido para liquidar la obligacin no
puede ser estimada de manera fiable, stas se divulgan como contingencias.
Provisin para prestaciones legales
Las compensaciones que van acumulndose a favor de los empleados de la compaa, segn el
tiempo de servicio, de acuerdo con las disposiciones del Cdigo de Trabajo vigente, pueden
llegar a serles pagadas en caso de despido sin causa justificada. La poltica de la compaa es
registrar una provisin equivalente al 25% del monto mximo estimado para cubrir erogaciones
de esta naturaleza.
Transacciones en moneda extranjera
Las transacciones en moneda extranjera que se realicen en divisas, distintas a las monedas de
curso legal, se registran al tipo de cambio vigente a la fecha de la transaccin y los saldos
relacionados se ajustan al tipo de cambio vigente a la fecha de cierre mensual; las ganancias o
prdidas derivadas de este ajuste se reconocen en los resultados del ejercicio corriente
Reconocimiento de ingresos
Los ingresos son registrados por el valor de los bienes y servicios, neto del valor al impuesto al
valor agregado, rebajas y descuentos. Los ingresos son reconocidos como sigue:
Ventas de bienes al mayoreo - son reconocidos cuando los productos son despachados a los
clientes; los clientes han aceptado los productos y la cobrabilidad de las cuentas por cobrar est
razonablemente asegurada.
Ventas de bienes al detalle - son reconocidos cuando la entidad entrega los productos a los
clientes. Las ventas al detalle son generalmente realizadas en efectivo o por tarjetas de dbito o
crdito. Las comisiones sobre las tarjetas de crdito son registradas como gastos de venta. Es
poltica de la compaa vender productos con el derecho a devoluciones, en cuyo caso se estima
una provisin por este concepto, con base a la experiencia.
Ventas de servicios - son reconocidos en el perodo contable en el cual son prestados.
Ingresos por intereses se reconocen sobre la base de la proporcin del tiempo transcurrido,
teniendo en cuenta el rendimiento efectivo del activo.
Ingresos por dividendos - se reconocen cuando se establece el derecho a recibirlos.
Ingresos por regalas - son reconocidos utilizando la base de acumulacin, de acuerdo con las
condiciones del contrato.
Uso de estimaciones contables en la preparacin de los estados financieros
La preparacin de los estados financieros requiere que la Gerencia de la compaa realice ciertas
estimaciones y supuestos que afectan los saldos de los activos y pasivos, la exposicin de los
pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros as como los ingresos y gastos por los
aos informados. Los activos y pasivos son reconocidos en los estados financieros cuando es
probable que futuros beneficios econmicos fluyan hacia o desde la entidad y que las diferentes
partidas tengan un costo o valor que puede ser confiablemente medido. Si en el futuro estas
estimaciones y supuestos, que se basan en el mejor criterio de la Gerencia a la fecha de los
estados financieros, se modificaran con respecto a las actuales circunstancias, los estimados y
supuestos originales sern adecuadamente modificados en el ao en que se produzcan tales
cambios.
2.
Unidad monetaria
20X0
L
-
La tasa de inters efectiva promedio ganada por los depsitos bancarios fue de __% y dichos
depsitos tienen un plazo promedio de vencimiento de __ das.
Para propsitos del estado de flujos de efectivo, el rubro de efectivo y sus equivalentes est
conformado como se menciona a continuacin:
20X1
Caja y saldos bancarios
Sobregiros bancarios
Equivalentes de efectivo
20X0
L
-
4.
Valores negociables
20X1
20X0
5.
20X0
Cuentas por cobrar por un monto de L_____ se encuentran comprometidos como garanta del
cumplimiento de deudas con entidades bancarias (Nota 11).
Un detalle del movimiento de la estimacin para cuentas de dudosa recuperacin para los
perodos reportados se muestra a continuacin:
20X1
Saldo inicial
Ms - Cargo al estado de resultados
Menos - Liberaciones de reservas
Menos - Cuentas por cobrar dadas de baja
Otros movimientos ( detallar)
Saldo final
20X0
No hay concentracin del riesgo de crdito con respecto a las cuentas por cobrar comerciales.
La tasa de inters efectiva promedio generada por las cuentas por cobrar fue de ___%.
Los vencimientos de las cuentas por cobrar a largo plazo son los siguientes:
20X1
Entre 1 y 2 aos
Entre 2 y 5 aos
Ms de 5 aos
Total
6.
20X0
-
Inventarios
20X0
L
7.
20X0
Disponibles
para la venta
L
Mantenidas hasta el
vencimiento
L
Total
L
20X1
20X0
L
-
El valor de mercado de las inversiones listadas en bolsa de valores ascienden a L_______, siendo
su valor contabilizado L_______
8.
20X0
Compras
Ventas
Otros movimientos
Saldos al final del ao
Pas
Activos
Pasivos
Ingresos
Utilidad
neta
%
%
20X1
XXX
YYY
Total
9.
Participacin
%
%
Activos intangibles
Un detalle del movimiento de la cuenta de activos intangibles se muestra a continuacin:
Crdito
mercantil
Marcas y
licencias
Software
Al 31 de diciembre de 20XX
Costo
Amortizacin acumulada
Valor neto en libros
Movimiento del ao 20X0
Saldo inicial
Adiciones
Prdida por deterioro
Amortizacin cargada a resultados
Saldo final
Al 31 de diciembre de 20X0
Costo
Amortizacin acumulada
Valor neto en libros
Movimiento del ao 20X1
Saldo inicial
Adiciones
Prdida por deterioro
Amortizacin cargada a resultados
Saldo final
Al 31 de diciembre de 20X1
Costo
Amortizacin acumulada
Valor neto en libros
Otros
Total
10.
Al 31 de diciembre de 20XX
Costo o valuacin
Depreciacin acumulada
Valor neto en libros
Movimiento del ao 20X0
Saldos iniciales
Adiciones
Revaluaciones
Retiros
Depreciacin
Reclasificaciones
Saldos finales
Al 31 de diciembre de 20X0
Costo
Depreciacin acumulada
Valor neto en libros
Movimiento del ao 20X1
Saldos iniciales
Adiciones
Revaluaciones
Retiros
Depreciacin
Reclasificaciones
Saldos al finales
Al 31 de diciembre de 20X1
Costo
Amortizacin acumulada
Valor neto en libros
20X1
No corriente
Prstamos bancarios a largo plazo
Certificados de inversin emitidos
Prstamos recibidos de afiliadas
Deuda subordinada
Otros (detallar)
Total
20X0
Prstamos con un saldo de L_______ estn garantizados con cuentas por cobrar por
L________, prenda sobre inventarios por L________ e hipotecas sobre activos fijos por
L_____.
Adems, las deudas a largo plazo restringen a la compaa de repartir
dividendos y contratar nuevas obligaciones sin el consentimiento previo del acreedor.
Los vencimientos de la deuda a largo plazo son los siguientes:
20X1
Entre 1 y 2 aos
Entre 2 y 5 aos
Ms de 5 aos
Total
20X0
-
Durante el ao 20X1 la compaa refinanci deudas de corto plazo por L______, bajo las
siguientes condiciones: a) se otorgaron garantas adicionales por L______, b) se
otorgaron firmas solidarias de los accionistas, c) el plazo del nuevo prstamo es por 5
aos, pagadero en cuotas mensuales de L______.
Las tasas de inters efectivas promedio de estas obligaciones a la fecha del balance se
detallan a continuacin:
20X1
Sobre giros bancarios
Prstamos bancarios a corto plazo
Prstamos bancarios a largo plazo
Certificados de inversin
Prstamos de compaas afiliadas
Otros (detallar)
%
%
%
%
%
%
20X0
%
%
%
%
%
%
La compaa tiene las siguientes lneas de crdito aprobadas y no usadas a la fecha de los
estados financieros:
20X1
A tasa de inters variable
20X0
Con vencimiento en un ao
Con vencimiento mayor a un ao
A tasa de inters fija
Con vencimiento en un ao
Con vencimiento mayor a un ao
12.
20X0
(Nota en el caso que la compaa haya registrado provisiones, dar detalles de su naturaleza y origen)
13.
Provisin
Un detalle del movimiento de las provisiones se muestra a continuacin:
20X1
14.
Saldo inicial
Ms - Cargos al estado de resultados
Menos - Pagos durante el ao
Menos - Montos no utilizados
Otros
Saldo final
L
%
20X0
L
L
%
Patrimonio
Capital social
Al 31 de diciembre de 20X1 el capital social de la compaa est representado por
______ acciones comunes y con valor nominal de L_____.
El capital social mximo autorizado asciende a L_______ y el mnimo asciende a
L_______:
Reserva legal
La reserva legal ha sido constituida por la Compaa para cumplir con el artculo ___ del
Cdigo de Comercio, que dispone destinar un 5% de las utilidades netas de cada ejercicio
hasta que la misma alcance el equivalente al 20% del capital social.
Dividendos
16.
20X0
Costos de personal
Un detalle de los costos de personal se muestra a continuacin:
20X1
Sueldos y prestaciones
Seguridad social
Costos de pensiones
Provisin para prestaciones laborales
L
17.
20X0
20X0
18.
20X0
19.
20.
20X0
Contingencias
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
- 18 -
Compromisos
Compromisos por adquisicin de activos fijos
Los contratos firmados y las rdenes de compra emitidas para la adquisicin de
propiedades, planta y quipo a la fecha de los estados financieros pero todava no
incurridos ascienden a L___________ (20X0 - L__________).
Compromisos por arrendamientos la compaa es el arrendatario
La compaa ha suscrito contratos para el arrendamiento de oficinas, vehculos y
maquinara y equipo. Los contratos tienen diversos trminos, clusulas y derechos de
renovacin. Los pagos futuros mnimos por arrendamientos operativos y financieros no
cancelables, en los cuales la compaa es el arrendatario, son los siguientes:
20X1
Dentro de un ao
Entre uno y cinco aos
Despus de cinco aos
Total
20X0
-
20X0
-
22.
20X0
Venta de servicios
Servicios administrativos
Regalas
Otros detallar
20X0
Compra de servicios
Servicios administrativos
Regalas
Otros detallar
20X0
d)
Compromisos y contingencias
La Compaa ha dado aval de un prstamo otorgado por una entidad bancaria a una
compaa relacionada por un monto de L_________ (20X0 - L_______), el cual vence en
junio de 2010.