Manual de Microsoft Office Online PDF

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N
121
MDULO III GESTIONA INFORMACIN DE MANERA REMOTA

SUBMDULO I GESTIONA INFORMACIN MEDIANTE EL USO DE SOFTWARE
EN LNEA
COMPUTACIN EN LA NUBE (CLOUD COMPUTING)

PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR LA PLATAFORMA MICROSOFT OFFICE
ONLINE
CEJA OLMOS TERESA

CERVANTES HIGAREDA ISABEL
SAHUAYO, MICH. A 05 DE JUNIO DE 2015.

Pgina | 1
NDICE
Contenido
Pg.
Introduccin.3
Cmo ingresar a Microsoft Office Online?.............................................4
Word Microsoft Office Online:4
1. Fcil de leer..4
2. Fcil de escribir..4
3. Aprende a compartir..5
4. Trabaja en equipo...5
5. Elegante5
6. Profesional...5
7. Funciona con PDF..5
Excel Microsoft Office Online:6
1. Disea tus datos.6
2. Cambia el formato y la organizacin.6
3. Analiza los datos6
4. Utiliza diagramas y grficos6
PowerPoint Microsoft Office Online:7
1. Aprovecha la flexibilidad que te ofrece...7
2. Mantn el control...7
3. Dale estilo.7
4. Haz que sea especial.7
5. S creativo7
Conclusin...8
Referencias..8
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INTRODUCCIN
Es una versin gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft
Office, incluye Word web App, Excel web App, PowerPoint web App y OneNote web
App.
Los consumidores son capaces de tener acceso a Office online a travs de Sky
Drive, Outlook.com, Docs.com y Facebook Mensajes.
Con Enerve, dispondrs de 15 GB de almacenamiento en la nube. As, cuando
instales las aplicaciones de Office en tus dispositivos mviles, podrs acceder a las
ltimas versiones de los archivos en cualquier momento y lugar.
De qu se trata Microsoft Office Online?
Se trata de un conjunto de aplicaciones online que realizan tareas ofimticas, es

decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de oficina
como la creacin de documentos de texto, el uso de la hoja de clculo y el uso de
presentaciones.
Pgina | 3
Como ingresar a Microsoft Office Online?

Abrimos el navegador y buscamos Microsoft office o tambin podemos
ingresar
directamente
ingresando
el
link
http://office.live.com/start/default.aspx
Seleccionamos mi cuenta y damos clic en registrarse para obtener una
cuenta, llenamos los datos que nos pide y listo seleccionamos crear cuenta
para finalizar.
Ya creada la cuenta nos mandara a la pgina que ingresamos al inicio y
eliges el tipo de documento que quieras utilizar.
Para guardar el documento ya editado solo damos clic en archivo>guardar
como>Onedrive.
Word Microsoft Office Online

1. Fcil de leer
En el modo Lectura, el texto se distribuye automticamente por columnas para
facilitar la lectura en pantalla. Al haber menos mens, solo estn disponibles las
herramientas que necesitas para la lectura, lo que te permite centrarte en el
contenido.
2. Fcil de escribir
Word te permite crear, editar y compartir tu trabajo de forma fcil y rpida. Casi
todo el mundo puede abrir un documento y trabajar con l en Word. Al fin y al cabo,
es el procesador de texto ms popular del mundo.
Pgina | 4
3. Aprende a compartir
Compartir es muy fcil. De forma predeterminada, tus archivos se guardan
online en OneDrive o SharePoint. Solo tienes que enviar a tus compaeros un
vnculo del mismo archivo junto con los permisos de consulta y edicin y tendrs la
ltima versin.
4. Trabaja en equipo
Con Word Online, tu equipo y t puedes conversar, colaborar y crear
documentos a cuatro manos en tiempo real.
5. Elegante
Experimenta con los diseos dinmicos de tu ordenador o tableta. Arrastra una
foto, un vdeo o una forma hasta la ubicacin que quieras y el texto se distribuirn
ante tus propios ojos. Suelta el botn del ratn y el objeto y el texto que rodean el
elemento estarn justo donde los pusiste.
6. Profesional
Consigue que tus documentos tengan un aspecto profesional y cuidado: alinea
los grficos, las fotos, los vdeos y los diagramas con el texto. Las prcticas guas
de alineacin aparecen cuando las necesitas y desaparecen cuando has terminado.
7. Funciona con PDF
Ahora puedes ahorrar todo ese tiempo que necesitas: abre un documento PDF
en Word con tu ordenador y edita el contenido (sus prrafos, listas y tablas) como si
lo hubieras creado en Word.
Pgina | 5
Excel Microsoft Office Online

1. Disea tus datos
Organiza los datos en hojas de clculo o en libros. Verlos en contexto te
permitir tomar decisiones con ms fundamento.
2. Cambia el formato y la organizacin
A medida que utilizas diferentes configuraciones, Excel aprende a reconocer el
patrn y es capaz de completar automticamente el resto de los datos. Sin frmulas
ni macros.
3. Analiza los datos
Excel se encarga de realizar los anlisis complejos por ti. Adems, es capaz de
resumir los datos utilizando vistas previas con diferentes opciones de tablas
dinmicas. As, podrs compararlas y seleccionar la que mejor se ajuste a tus
necesidades.
4. Utiliza diagramas y grficos
Excel puede recomendarte los diagramas y grficos que reflejan mejor los
patrones de tus datos. Obtn una vista previa de las opciones y selecciona las que
mejor representan la informacin.
Pgina | 6
PowerPoint Microsoft Office Online

1. Aprovecha la flexibilidad que te ofrece
Con el Navegador de diapositivas, puedes cambiar rpidamente de una
diapositiva a otra (no importa si estn o no en orden) utilizando una prctica tabla. El
pblico slo ver la diapositiva seleccionada.
2. Mantn el control
Con Extensin automtica, cuando utilices una segunda pantalla para tu
presentacin, las diapositivas aparecern automticamente en la pantalla correcta.
3. Dale estilo
Da rienda suelta a tu creatividad y confiere a tu presentacin un estilo elegante
con un solo clic. Hay una gran variedad de elegantes temas de diseo y variaciones
temticas para elegir.
4. Haz que sea especial
Para que tu historia tenga impacto visual, inserta y edita imgenes y vdeos.
Aplica despus transiciones innovadoras entre las diapositivas y agrega diagramas,
grficos y animaciones predefinidas.
5. S creativo
Dale a tu presentacin un toque de diseo. Con las guas de alineacin, podrs
alinear las formas, cuadros de texto y vdeos de las diapositivas de forma intuitiva.
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Conclusin
Como hemos podido ver en la plataforma de Microsoft Office Online, cumple con
el objetivo principal: procesar y almacenar en la nube todo el contenido que desee el
usuario hasta el lmite de su cuenta, de modo que podamos acceder a l desde
cualquier lugar con conexin a Internet, sin la necesidad de depender de un
dispositivo fsico donde poder almacenar esta documentacin, tambin nos permite
trabajar en l sin necesidad de instalarlo en el ordenador (siendo una ventaja para
aquellos usuarios familiarizados con el programa).
Referencias
https://office.live.com
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