Sistemas de Informacion Gerencial

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SISTEMAS DE INFORMACION

Un sistema de Informacin SI o IS, Information Systems, es una combinacin organizada de


personas, hardware, software, redes de comunicaciones y recursos de datos que reune,
transforma y disemina informacin en una organizacin.
SIG.- Es el uso de los sistemas de informacin como ncleo de toda organizacin
sistematizada (basada en computadora); a fin de desarrollar una administracin efectiva;
optimizando los recursos que se dispone incrementando la productividad; apoyando en los T.I.
para planificacin, programacin, control y evaluacion, financiamiento, logro de objetivos
estrategicos a corto, mediano y largo plazo, competitividad y rentabilidad de los mismos.
Las personas han dependido de los S.I para comunicarse entre si utilizando una variedad de
mecanicos fisicos (MW); procedimientos e instrucciones de procesamiento de informacin
(SW); canales de comunicacin (redes) y datos (recurso de datos) desde los albores de la
civilizacin.
Hoy los usuarios finales dependen de muchos tipos de S.I. (Gerentes)

ENTORNO: POLITICAS, OBJETIVOS, PLANES

Nivel Estrategico
SSG

Nivel de Administracion
SIA
SSD

Nivel de Conocimiento
STC
SAO

Nivel Operativo
SPO

VENTAS Y
MERCADOTECNIA

Manufactura

Finanzas

Contabilidad

Recursos
Humanos

SSG: Sistemas de soporte gerencial.


SIA:

Sistema de informacion para la administracion

SSD: Sistemas para el soporte a decisiones


STC: Sistemas de trabajo del conocimiento
SAO: Sistemas de automatizacion en la oficina
SPO: Sistemas de procesamiento de operaciones.
SISTEMAS INFORMACION GERENCIAL
Porque son importantes los S.I. y la T.I.?
Esto seria lo mismo que preguntar porque se deberia estudiar marketing, gestion de
operaciones, finanzas, contabilidad, etc; o cualquier otra funcion empresarial importante. Los
sistemas y las tecnologas de informacin se han convertido en un componente fundamental de
las empresas y organizaciones exitosas.
De esta manera los SI y TI constituyen un campo esencial de estudio en Administracin y
gerencia de empresas.
Como ingeniero informatico debe saber que la TI esta cambiando la forma y desarrollo de los
negocios, y en su organizacin debe asegurar que se utilice la tecnologa de manera efectiva;
por lo que debe dedicar gran parte de su tiempo en tratar de comprender las implicaciones de
las nuevas tecnologas.
Su funcion debera ser de asesoramiento administrativo a fin que el ejecutivo de informacin
tenga una vision empresarial bastante solida de la tecnologa, y que los gerentes de linea
demuestren que ellos entienden la tecnologa y que la estan utilizando.
Las preguntas del usuario final es: Qu necesito saber para ayudar en el manejo de recursos
de hardware, software, datos y redes de la empresa para lograr el xito estrategico de la
organizacin?
PERSPECTIVA DE UN GERENTE:
-

Uso del correo electronico, utilizar Internet para comunicarse de manera mas efectiva.

Paquetes de hoja de calculo

Analizar situaciones sobre decisiones.

Paquetes de administracin de base de datos para generar mejores informes sobre el


desempeo organizacional.

SW. comercial especializado para respaldar sus actividades de trabajo especificos.

Ver que los recursos de los S.I.

se utilizan de manera eficiente y efectiva para

beneficiar metas.
SISTEMAS DE INFORMACION
Como gerente no se necesita absorver todo este conocimiento

ADM.
SI
RECURSOS Y ESTRATEGIAS

Los desafios de manejar en forma efectiva y etica los


recursos y las estrategias empresariales implicitas en
el uso de T.I.en los niveles global, empresarial y
usuario final de la empresa.

DESARROLLO DE S.I.
SOLUCIONES A PROBLEMAS EMPRESARIALES
Utilizando metodologias fundamentales de desarrollo
y solucion de problemas.

APLICACIONES DE SI
Principales usos de SI
OPERACIONES, ADMINISTRACION Y VENTAJA
ESTRATEGICA
(incluido el comercio electronico, utilizacion Internet,
Intranet, Extranet

TECNOLOGIA SI
Principales Conceptos, desarrollos y aspectos
gerenciales.
HARDWARE, SOFTWARE, REDES Y MANEJO DE
DATOS

CONCEPTOS BASICOS DE SI
CONCEPTOS TECNICOS Y DE
COMPORTAMIENTO FUNDAMENTALES.
Ayudaran a entender de manera pueden respaldar
los SI las operaciones gerenciales y la ventaja
estrategica de empresas comerciales y otras
organizaciones

ESTRUCTURA PARA LOS USUARIOS FINALES EMPRESARIALES

La administracin apropiada de los SI es un desafio importante para los gerentes. As; la


funcion de los SI representa:
-

Un rea funcional principal de la empresa, que es tan importante para el xito


empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administracin de
operaciones, marketing y administracin de recursos humanos.

Una colaboracin importante para la eficiencia operacional, de productividad y la moral


del empleado, el servicio y la satisfaccin del cliente.

Una fuente importante de informacin y respaldo necesaria para promover la toma de


decisiones efectiva por parte de los gerentes.

Un ingrediente importante en el desarrollo de productos y servicios competitivos que


den a la organizacin una ventaja estrategica en el mercado global.

Una parte principal de los recursos de una empresa y su costo de realizar negocios; es
una desafio importante de manejo de recursos.

Una oportunidad profesional esencial, dinamica y retadora para hombres y mujeres en


el mundo.

APLICACIN DE LAS TI. Para:


-

Mejorar el conocimiento del mercado.

Mejorar las capacidades de respuesta.

Mejorar las comunicaciones persuasivas.

Mejorar la solucion de estrategias.

RAZONES PRINCIPALES DEL XITO O FRACASO DE LAS TI.


XITO
- Involucramiento del usuario.
-

Respaldo gerencial ejecutivo.

Declaracion clara de requerimientos.

Planeacion apropiada.

Expectativas realistas

FRACASO
- Falta de aporte por parte del usuario.
-

Requerimientos

especificaciones

especificaciones

incompletas.
-

Requerimientos
cambiantes.

Falta de respaldo ejecutivo.

Incompetencia tecnologica.

RAZONES POR LA QUE LAS EMPRESAS NECESITAN TI

El rapido ritmo del cambio en el entorno empresarial de hoy ha convertido los sistemas y la
tecnologa de la informacin en componentes esenciales que ayudan a una empresa a mantener
el objetivo para cumplir metas empresariales. La TI se ha convertido en un ingrediente
indispensable en varios ataques estrategicos que las empresas han iniciado para hacer frente al
desafio de cambio. Entre estos se incluyen la interconexin en red de la computacin, la
interconexin en red de la empresa, la globalizacin, la reingeniera de procesos empresariales
y el uso de la TI para lograr una ventaja competitiva.

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