Procedimiento para El Reclutamiento y Seleccion de Personal

EL GRAN GRANITO C.
A
CODIGO: SGC-GRA-GAD-PRO-001
FECHA:___/___/___
PGINA 1 DE 4
PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
1. Objetivo:
Establecer los lineamientos para el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en la
empresa EL GRAN GRANITO C.A
2. Alcance:
El presente procedimiento aplica, desde que se detecta la necesidad de un nuevo personal
en cualquiera de las reas funcionales de la empresa, hasta la seleccin del mismo.
3. Responsable:
El Gerente de Administracin, conjuntamente con el Analista de RRHH, son los
responsables de llevar a cabo este procedimiento en la empresa EL GRAN GRANITO
C.A
4. Referencia:
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE PERSONAL
5. Contenido :
Se detallan todas las actividades que deben cumplir la Gerencia General, Gerencia del
rea Funcional y el Analista de RRHH, para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y
seleccin de personal.
5.1 El gerente del rea funcional identifica la necesidad de la vacante y debe llenar el
Formulario de Requerimiento de Personal. (Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-001).
5.2 El gerente del rea funcional debe enviar el formulario al gerente general para su
aprobacin.
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PGINA 2 DE 4
PERSONAL
5.3 El gerente general analiza y realiza la aprobacin del requerimiento de personal y
enva al gerente de administracin.
5.4 El gerente de administracin analiza el requerimiento de personal, conjuntamente con
el analista de RRHH.
5.5 El analista de RRHH analiza la posibilidad de realizar un movimiento interno de
personal, para ver si algn personal dentro de la organizacin cumple con el perfil
vacante.
5.6 En caso contrario, que no pueda ser realizado el movimiento interno, el analista de
RRHH debe proceder a realizar una bsqueda externa de personal.
5.7 El analista de RRHH puede realizar la bsqueda en los archivos de la empresa o
puede valerse de notas de prensa, pginas web y otros medios, para ubicar candidatos
5.8 El analista de RRHH evala las fichas tcnicas de los candidatos, para ver quien
cumple con el perfil y hace una lista de los candidatos preseleccionados.
5.9 El analista de RRHH se comunica con los candidatos que cumplan con el
requerimiento.
5.10 El analista de RRHH pauta con los candidatos a entrevistar, el lugar, fecha y hora de
la entrevista.
5.11En el lugar, fecha y hora pautada, el analista de RRHH conjuntamente con el gerente
del rea funcional de la empresa, proceden a realizar la entrevista empleando el
Formulario de entrevista de personal. (Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-002).
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PERSONAL
5.12 El analista de RRHH y el gerente del rea funcional seleccionan al personal que
mejor cumpla con los requerimientos en base a lo solicitado.
5.13 El analista de RRHH se comunica con el personal seleccionado para notificar la
realizacin de los exmenes mdicos previos.
5.14 El personal seleccionado es sometido a exmenes mdicos para determinar si su
estado de salud es apto o no para ocupar el cargo vacante.
5.15Si no es apto, el analista de RRHH debe repetir el procedimiento de reclutamiento y
seleccin de personal.
5.16 Se es apto, el analista de RRHH procede a la contratacin del personal segn el
procedimiento de contratacin de personal.(Codigo:SGC-GRA-GAD-PRO-002)
6. Terminologa
RRHH: Recursos humanos.
Formulario: Documento donde se registra la informacin que soporta la evidencia del
avance del sistema de gestin de la calidad de manera operativa.
Informacin: Datos que poseen significado.
Registros: Documentos que contienen los resultados obtenidos que evidencian las
actividades desarrolladas
7. Registro
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PERSONAL
Registro
Requerimiento de personal
(Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-001).
Entrevista de personal.
(Cdigo: SGC-GRA-GAD-FOR-002)
Custodio
Analista de RRHH
Tiempo de Archivo
3 aos
Gerente
de Administracin
3 aos
8. Flujograma
No aplica
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Firma:
Firma:
Firma:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Telfono:
Telfono:
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