Guía Del Usuario-Empresa - SICOQ 2015
Guía Del Usuario-Empresa - SICOQ 2015
Guía Del Usuario-Empresa - SICOQ 2015
y O r de n
Contenido
Introduccin................................................................................................................4
1. Aspectos generales................................................................................................5
2. Especificaciones del sistema..................................................................................6
2.1. Idiomas compatibles............................................................................................. 6
2.2. Requisitos previos................................................................................................. 6
2.3. Navegadores soportados...................................................................................... 6
2.4. Manejo de contraseas........................................................................................ 7
2.4.1. Cambio de contrasea...................................................................................... 7
2.4.2. Vigencia de la contrasea................................................................................. 8
2.4.3. Cmo recuperar la contrasea.......................................................................... 8
2.4.4. Recomendaciones para administrar las contraseas....................................... 9
4. Trmite de solicitudes...........................................................................................23
4.1. Creacin de la presolicitud................................................................................. 24
4.2. Incorporacin de las sucursales en la presolicitud............................................. 25
4.3. Incorporacion de las sustancias en la presolicitud............................................. 26
4.3.1. Actividades...................................................................................................... 28
4.3.2. Tipo de uso...................................................................................................... 29
Introduccin
El Ministerio de Justicia y del Derecho - Subdireccin de Control y Fiscalizacin de
Sustancias Qumicas y Estupefacientes, y la Polica Nacional de Colombia - Direccin de Antinarcticos Unidad Control y Fiscalizacin de Sustancias Qumicas, como
responsables por el ejercicio del control a las sustancias y productos qumicos que
pueden ser utilizados para la produccin de drogas ilcitas, adelantan desde 2013 un
proceso de actualizacin y tecnificacin del modelo de control con el propsito de
focalizar los esfuerzos en objetivos de alto impacto para reducir el desvo, facilitar y
automatizar los trmites administrativos, fortaleciendo as la interdiccin e inteligencia, involucrando el sector empresarial en la responsabilidad del control.
Como resultado de uno de los componentes de este proceso, relacionado con la adaptacin de nuevas tecnologas de comunicacin e informacin a la ejecucin de los procedimientos administrativos y al manejo de la informacin, el Ministerio de Justicia
y del Derecho y la Polica Nacional de Colombia, en alianza institucional, se complacen en presentar a todo el sector empresarial y comercial, as como a las diferentes
autoridades de control, la herramienta tecnolgica SICOQ - Sistema de Informacin
para el Control de Sustancias y Productos Qumicos, diseada especialmente para el
registro electrnico de las transacciones; con esta herramienta se realiza el manejo de
sustancias y productos qumicos controlados, se conoce en tiempo real su trazabilidad,
se reducen los tiempos de expedicin de los certificados que autorizan su manejo e
interconecta los diferentes entes y autoridades de control.
Esperamos que esta herramienta tecnolgica facilite el cabal cumplimiento de las
obligaciones de los usuarios de sustancias y productos qumicos controlados, construya una relacin de confianza con las diferentes instituciones de control para que, de
manera conjunta, sea posible responder efectivamente a las pretensiones del narcotrfico, con el fin de detectar e impedir cualquier intento de desvo de estos insumos
fundamentales para la extraccin, refinacin y transformacin de drogas ilcitas.
1. Aspectos generales
El Sistema de Informacin para el Control de Sustancias y Productos Qumicos (SICOQ)
es una herramienta tecnolgica que le permite interactuar, de manera gil y oportuna, a
las empresas con las entidades competentes para el ejercicio del control de sustancias
y productos qumicos que pueden ser utilizados en la fabricacin de drogas ilcitas.
El sistema cuenta con tres mdulos: un mdulo de empresa, un mdulo de control administrativo Ministerio de Justicia y del Derecho y un mdulo de control operativo
Polica Nacional de Colombia; la plataforma se encuentra alojada en los servidores
de la Polica Nacional de Colombia, esto garantiza la confidencialidad de la informacin de las empresas. Adems cuenta con un triple factor de seguridad, se compone
de usuario-contrasea, cdigo de verificacin y certificado digital.
La aplicacin SICOQ les proporciona a las empresas generar y tramitar en forma electrnica las solicitudes de expedicin, renovacin o sustitucin de los Certificados
de Carencia de Informes por Trfico de Estupefacientes (CCITE), as como las autorizaciones extraordinarias y las solicitudes de reconsideracin. Estas solicitudes son
atendidas a travs del mdulo del control administrativo Ministerio de Justicia y del
Derecho, que interacta por este mismo medio con la Polica Nacional de Colombia
para la realizacin de la visita de inspeccin necesaria para la atencin del trmite.
Los resultados de dichas inspecciones son incorporados en el sistema para continuar
con el anlisis tcnico en el Ministerio de Justicia y del Derecho y culminar el trmite.
As mismo, SICOQ autoriza a las empresas el registro electrnico en lnea, de las transacciones que generan la utilizacin de las sustancias y productos qumicos controlados y consultar en lnea el registro de estos movimientos. Esta aplicacin brinda la
posibilidad de generar reportes de informacin.
Esta gua ha sido preparada con el fin de definir los lineamientos bsicos para que el
usuario- empresa tenga un mayor entendimiento y uso de la aplicacin; es de mucha
importancia su consulta antes y/o durante el uso de la plataforma. Como apoyo para la
utilizacin de la herramienta se han elaborado videos tutoriales, disponibles en las pginas web de la Polica Nacional de Colombia y del Ministerio de Justicia y del Derecho.
En el texto de la gua el usuario encontrar la siguiente convencin:
Esta imagen identifica las notas relacionadas con el numeral que
se est desarrollando. Estas notas brindan informacin que debern tener presente los diferentes tipos de usuarios.
Se debe contar con un certificado digital o token, el cual puede adquirirse con
las certificadoras aprobadas por la Superintendencia de Industria y Comercio,
el cual debe estar instalado en el computador donde se ingresar a la plataforma, SICOQ cuenta con un nivel de seguridad que implica el uso de certificados
digitales para el proceso de autenticacin o identificacin del usuario con el
fin de permitir el inicio de sesin en la herramienta; si la empresa no cuenta
con un certificado digital no es posible efectuar su registro en el sistema y, en
consecuencia, no puede ingresar a la herramienta.
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El sistema enviar un correo electrnico con la direccin electrnica a la que el usuario deber ingresar; all encontrar los pasos a seguir.
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De acuerdo con las instrucciones que aparecen en esa direccin electrnica, el sistema solicita la nueva contrasea, la confirmacin de la nueva contrasea y el ingreso
del cdigo de verificacin para la realizacin del cambio o la renovacin.
Las contraseas deben tener una longitud mnima de 7 caracteres y deben incluir un carcter especial ejemplo: (*, _, -, {,}etc.).
b.
Las contraseas tienen una vigencia de 30 das, que contarn a partir del ltimo da del cambio de la contrasea. Si se cumplen los 30 das y el usuario no ha
cambiado la contrasea, esta expirar y no se permitir el ingreso del usuario
a la aplicacin.
c.
d.
El sistema
e.
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f.
Dentro del sistema existe la opcin de cambiar la contrasea. El sistema permite tres intentos incorrectos de ingreso de contrasea, despus de los cuales
bloquea el usuario; cuando esto ocurra se debe contactar al administrador del
sistema para habilitar el usuario.
2.
Panel usuario: Presenta el nombre de usuario que realiz el ingreso al sistema, adems de las opciones de cambio de contrasea y cerrar sesin.
3.
4.
Ruta de navegacin: Gua de navegacin entre formularios y reportes asociada a las opciones del men principal.
5.
Panel de trabajo: Espacio donde sern presentados los formularios y reportes seleccionados desde el men principal.
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Gran Empresa.
Mediana Empresa.
Microempresa.
Pequea Empresa.
Persona Natural.
En Colombia, y mientras se reglamenta el artculo 43 de laLey 1450
de 2011, los parmetros vigentes para clasificar las empresas por
su tamao son los contenidos en el artculo 2 de la Ley 590 de
2000, modificado por el artculo 2 de laLey 905 de 2004: Planta de
personal y activos totales.
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Email (*): Direccin de correo electrnico del contacto de la empresa; a este correo
el sistema enviar un mail de confirmacin de creacin del usuario y ser la direccin electrnica registrada para notificaciones.
Confirmar email (*): Ingresar nuevamente la direccin de correo electrnico.
Telfono (*): Ingresar el nmero telefnico de la empresa.
Cdigo de verificacin (*): Ingresar el valor que se visualiza en la imagen. Debe
ser igual el valor ingresado al visualizado en la imagen, de lo contrario no permitir
la creacin del usuario.
Certificado (*): Seleccionar el certificado digital que ha sido instalado en el computador. Para ello:
I.
II.
III.
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Si el usuario desea ingresar al sistema presionar clic en iniciar sesin, para ser
direccionado al formulario de login (ingreso a la plataforma).
Todas las empresas deben tener su certificado digital (token) para
realizar el registro en el sistema, de lo contrario NO podrn realizar el proceso de ingreso.
El correo electrnico enviado por el sistema tiene vigencia; por lo tanto, se recomienda terminar el proceso de activacin de usuario inmediatamente se reciba el correo
electrnico.
El usuario es creado con una vigencia de un (1) mes, tiempo para enviar la solicitud y hacer llegar los documentos de requisitos fsicamente al Ministerio de Justicia y del Derecho (Subdireccin de Control y Fiscalizacin de Sustancias Qumicas y Estupefacientes).
Todos los campos son de ingreso obligatorio, el sistema validar cada uno de ellos.
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En el caso que la empresa cambie el tipo y el nmero de documento debe realizar una
solicitud de expedicin de Certificado de Carencia por primera vez, ver numeral 3.1.
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Seleccionado el registro en el costado izquierdo del panel del trabajo (listado de registros) y presionando clic derecho se visualizarn las siguientes opciones:
Sucursal (direccin o direcciones donde se manejan las sustancias).
Representantes, socios, apoderados, miembros Junta Directiva.
Esta opcin permite la administracin de las direcciones en las cuales se requiere manejar sustancias qumicas de control, haciendo clic en el botn Nuevo registro .
Para las empresas usuarias del CCITE en el momento en que se inicia la implementacin del sistema, esta informacin fue incorporada
automticamente en el sistema, por lo que es necesario que se verifique.
Es necesario ingresar la siguiente informacin:
Nombre/denominacin (*): Nombre de la sucursal o su denominacin.
Direccin (*): Ingresar la direccin donde est ubicada la sucursal.
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Cdula de Ciudadana
Cdula de Extranjera
Documento Extranjero
NIT
No Definido
Nmero de Matrcula Mercantil
Pasaporte
Registro Civil
Tarjeta Identidad
Nmero de identificacin (*): Ingresar el nmero de identificacin del documento arriba seleccionado.
Fecha de expedicin (*): Del documento de identificacin; solo aplica para personas naturales.
Lugar de expedicin (*): Del documento de identificacin; solo aplica para personas naturales.
Fecha de vencimiento: Del documento de identificacin; ingresar solo en el caso
que aplique al documento segn el tipo.
Email (*): Direccin de correo electrnico del representante, socio, miembro de
Junta Directiva y/o apoderado.
Telfono (*): Nmero telefnico del representante, socio, miembro de Junta Directiva y/o apoderado.
Es socio: Activar si es socio de la empresa.
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4. Trmite de solicitudes
Una de las innovaciones que trae el Sistema de Informacin para el control de sustancias
y productos qumicos es la interaccin entre la empresa, el Ministerio de Justicia y del
Derecho y la Polica Nacional de Colombia, en el trmite de la solicitud de expedicin
del Certificado de Carencia de Informes por Trfico de Estupefacientes (CCITE), lo que
se traduce en exactitud y confiabilidad de la informacin, as como en mayor agilidad y
oportunidad del trmite.
Ingrese a esta opcin si usted es una empresa que va a solicitar el CCITE por primera
vez, requiere la sustitucin o renovacin del que tiene vigente o necesita una autorizacin extraordinaria, de conformidad con la normatividad vigente.
El usuario debe entrar por la opcin presolicitud hacer clic en el botn Nuevo
e ingresar la informacin en los siguientes campos:
Empresa (*): Por defecto lista la empresa activa o usuaria del sistema (el usuario
en el sistema es el NIT de la empresa).
Tipo trmite (*): Seleccionar entre los siguientes:
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Si el usuario desea modificar informacin de la presolicitud debe hacer clic sobre el registro de la grilla del formulario y seleccionar o cambiar los nuevos valores al registro
seleccionado. Una vez realizado esto, debe presionar botn Guardar
y confirmar
los cambios en el mensaje de confirmacin.
Si desea eliminar la presolicitud debe seleccionar el registro de la grilla del formulario,
presionar clic en el botn Eliminar
y confirmar los cambios en el mensaje de
confirmacin.
La grilla del formulario es actualizada cada vez que se ejecute una accin (Nuevo,
edicin y eliminacin) en el formulario.
Al momento de crear la presolicitud, el sistema automticamente adjunta los representantes, socios, miembros de junta directiva y apoderados que se encuentran en estado activo, as como la informacin
general y las sucursales activas actualmente registradas.
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4.3.1. Actividades
En este formulario se asocian la(s) actividad(es) que se realizar(n) con la sustancia
seleccionada (antes llamadas calidades):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Comprador (A)
Importador (B)
Distribuidor (C)
Consumidor (D)
Productor (E)
Almacenador (F)
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Si el usuario requiere modificar la actividad debe hacer clic sobre el registro de la grilla del formulario y seleccionar los nuevos valores del registro. Debe presionar botn
y confirmar los cambios en el mensaje de confirmacin.
Guardar cambios
Si desea eliminar la actividad debe seleccionar el registro de la grilla del formulario,
debe presionar clic en el botn Eliminar
y confirmar los cambios en el mensaje
de confirmacin.
La grilla del formulario es actualizada cada vez que se ejecute una accin (Nuevo,
edicin y eliminacin) en el formulario.
Dar clic en el botn Guardar cambios para asociar el tipo de uso a la sustancia.
y en el
Si requiere asociar otro tipo de uso, es necesario dar clic en el botn
costado derecho del panel de trabajo seleccionar el prximo tipo a adicionar; vuelva a
presionar clic en el botn Guardar cambios
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Si el usuario requiere modificar el tipo de uso debe hacer clic sobre el registro de la
grilla del formulario y seleccionar los nuevos valores del registro seleccionado. Debe
y confirmar los cambios en el mensaje de
presionar botn Guardar cambios
confirmacin.
Si desea eliminar el tipo de uso debe seleccionar el registro de la grilla del formulario,
debe presionar clic en el botn Eliminar
y confirmar los cambios en el mensaje
de confirmacin.
La grilla del formulario es actualizada cada vez que se ejecute una accin (Nuevo,
edicin y eliminacin) en el formulario.
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El estado de la solicitud podr consultarse en el formulario Solicitudes devueltas, que se trata con mayor detalle en el captulo 6. Consultas y Reportes.
Una vez enve los requisitos faltantes al Ministerio y/o modifique la solicitud en la plataforma, la empresa cambia el estado a enviada por solicitud con requerimientos.
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Cuando el certificado es expedido, la empresa puede solicitar al administrador del sistema la creacin de usuarios con rol sucursal
con el fin de descentralizar el registro de movimientos. Esta solicitud
puede realizarse a travs de un correo electrnico.
Los usuarios con rol sucursal tambin deben contar con un certificado
digital o token para ingresar al sistema.
En el formulario Certificados que se trata con mayor detalle en el captulo 6. Consultas y Reportes, puede consultarse el listado de los certificados que han sido expedidos.
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La peticin se enviar con estado Solicitud para modificacin; una vez se apruebe la modificacin por parte del Ministerio de Justicia y del Derecho, la peticin quedar en estado Aprobada para modificacin y se visualizar en la opcin Solicitudes aprobadas para modificacin.
En forma simultnea, la empresa debe enviar la documentacin complementaria que contenga la informacin sobre el cumplimiento de
los requisitos tcnicos o legales de la modificacin requerida. Si la
empresa no enva esta informacin, la solicitud no ser estudiada por
parte del Ministerio de Justicia y del Derecho.
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El Ministerio de Justicia y del Derecho, una vez estudiada la peticin recibida y los
documentos aportados, se pronunciar aprobando o negando esta peticin. En el
caso de la aprobacin, esta se reflejar en el formulario Solicitudes aprobadas
para modificacin.
La empresa debe ingresar a las opciones de submen segn los cambios o actualizaciones requeridas a realizar a la solicitud de Certificado de Carencia. Una vez
realizados los cambios mediante las opciones de submen, puede proceder a realizar
las modificaciones correspondientes en el encabezado de la solicitud.
El diligenciamiento de las modificaciones se realiza en cada una de
las opciones de la misma forma que se hizo en la solicitud inicial, es
decir: sucursales, sustancias, cantidades, actividades, tipos de uso,
preguntas de seguridad industrial (ver numerales 4.2, 4.3 y 4.4).
Seleccionando el registro de la solicitud aprobada para modificacin en el costado izquierdo del panel del trabajo (listado de registros), se cargarn los siguientes datos correspondientes a esta en el costado derecho del panel del trabajo (detalle del registro):
Tipo trmite (*):Seleccionar el tipo de trmite de la solicitud en curso, entre los
siguientes:
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Primera Vez
Extraordinario
Renovacin
Sustitucin
Banco (*): Seleccionar el banco y el nmero de cuenta en la cual se realiz la
consignacin de la solicitud que se encuentra en curso.
N consignacin / N aprobacin (*): Ingresar el nmero de consignacin o el
nmero de aprobacin sobre el cual se realiz el pago.
Valor consignacin (*): Ingresar el valor consignado.
Fecha consignacin (*): Seleccionar la fecha en que se realiz la consignacin.
Departamento consignacin (*): Seleccionar el departamento en el que se realiz la consignacin.
Ciudad consignacin (*): Seleccionar la ciudad en la que se realiz la consignacin.
Justificacin (*): Ingresar motivos por los cuales se genera la solicitud.
Estado (*): Seleccionar el estado de la solicitud. El nico estado posible es Enviada, luego de ingresar o modificar la informacin de la solicitud (incluir/excluir
sucursales, incluir/excluir representantes, incluir/excluir sustanciasetc.), cambie
el estado de la solicitud a Enviada, para que los datos incluidos o modificados en la
solicitud, sean enviados a la Subdireccin de Control y Fiscalizacin de Sustancias
Qumicas y Estupefacientes.
Una vez terminada la modificacin de la solicitud, se debe dar clic en el botn
Guardar
para que los datos incluidos o modificados en la solicitud, sean enviados al Ministerio de Justicia y del Derecho. As mismo, debe cambiar el estado de
la solicitud a enviada para que en el Ministerio de Justicia y del Derecho contine el
flujo de la solicitud.
Aunque no se trata de una nueva solicitud, las modificaciones aprobadas generan en el proceso del trmite una nueva evaluacin por
parte del Ministerio de Justicia y del Derecho, por lo que automticamente se devuelven a su inicio.
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Al ingresar la cantidad del saldo inicial de la sustancia, se debe seleccionar el certificado digital que validar dicha entrada. Para seleccionar el certificado digital, se hace
, posteriormente se despliega el listado y se
clic en el botn Recargar lista
selecciona el certificado digital con el cual se firma este primer registro.
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Finalmente se confirma el ingreso del inventario o saldo inicial para la sustancia selec.
cionada mediante la opcin Guardar Cambios
Se debe repetir este procedimiento por cada sustancia autorizada y por cada sede o
sucursal donde se manejan las mismas.
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Para ingresar un movimiento se debe seleccionar la sustancia. Automticamente se listan los movimientos ms recientes registrados para esa sustancia.
Hacer clic en el botn Adicionar para habilitar el formulario de los datos de entrada
del movimiento.
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Cuando se hace clic en Adicionar se habilitan los campos del formulario para ingresar la informacin del movimiento, para ello le sern solicitados los siguientes datos
(los datos marcados con (*) son obligatorios y los dems son opcionales):
Tipo (*): Si es de tipo (Segn las actividades aprobadas en el certificado):
Compra.
Importacin (Compra a proveedor en el exterior).
Exportacin (Venta a cliente en el exterior).
Venta.
Consumo.
Produccin (Obtencin de sustancia o producto qumico controlado).
Remisin de entrada (Aumenta el inventario).
Remisin de salida (Reduce el inventario).
Prdidas o eventualidades (Accidentes que reducen el inventario).
Devolucin de entrada.
Devolucin de salida.
Dilucin o preparacin (Aumento del inventario).
Disposicin final.
Prdidas fsico/qumicas (Calculadas de acuerdo con la metodologa establecida en Administrar Empresa).
Ganancias o eventualidades (Accidentes que aumentan el inventario).
Ganancias fsico/qumicas (Calculadas de acuerdo con la metodologa establecida en administrar empresa).
Fecha (*): Fecha en que se realiz el movimiento.
Cantidad (*): Cantidad de la sustancia que se registra en el movimiento.
Tipo documento soporte (*): Tipo de documento fsico y existente con el cual
se soporta el movimiento, si es de tipo (segn tipo de movimiento seleccionado):
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Documentos de ganancia
Documentos de prdida
Factura de compra
Factura de venta (Venta y Exportacin)
Orden de consumo
Orden de entrada
Orden de produccin
Orden de salida
Declaracin de importacin
Remisin de entrada
Remisin de salida
Lote: Aplica cuando sea necesario y para las actividades consumidor y/o productor.
Nmero documento soporte (*): Ingresar el nmero del documento soporte.
Traslado sucursal: Seleccionar una de las sucursales destino de la empresa en el
caso que se trate de un traslado.
Detalle (*): Comentarios u observaciones para tener en cuenta respecto al movimiento. Se recomienda ingresar toda informacin relevante que no se pueda diligenciar en otros campos.
Tipo documento del tercero (*): Especificar el tipo de documento del tercero interviniente en el movimiento a registrar. Si es de tipo Cdula de Ciudadana, Cdula
Extranjera, NIT, Pasaporte o Tarjeta Identidad.
Nombre del tercero (*): Ingresar nombres y apellidos completos del tercero interviniente en el movimiento a registrar.
Numero documento del tercero (*): Ingresar el nmero del documento de identificacin del tercero interviniente en el movimiento a registrar de acuerdo con el
tipo de documento seleccionado anteriormente.
Direccin del tercero (*): Ingresar la direccin del tercero interviniente en el
movimiento a registrar.
Numero CCITE del tercero: Ingresar el nmero del CCITE del tercero interviniente en el movimiento a registrar cuando se conozca.
Departamento del tercero (*): Seleccionar el departamento de ubicacin del tercero interviniente en el movimiento a registrar.
Ciudad del tercero (*): Seleccionar la ciudad de ubicacin del tercero interviniente en el movimiento a registrar.
Clic en el botn Guardar para registrar el movimiento en el sistema y poder continuar con el diligenciamiento de los tipos de uso.
Cuando el movimiento es de tipo consumo, dilucin, prdida, ganancia o produccin, se debe especificar en la seccin de informacin del
tercero, los datos propios de la empresa.
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Se utilizar el smbolo &: como separador de los datos del movimiento y el smbolo
| como separador para el tipo de uso del movimiento. Este debe cumplir con la siguiente estructura:
ISC&:TM&:FM&:CM&:TS&:NS&:NL&:ST&:PD&:TD&:ND&:NT&:DT&:CT&:CI|TU
Sigla
Nombre Genrico
Tipo de dato
Descripcin
Obligatorio
ISC
IDSustancia
Certificado
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo de la sustancia dentro del
certificado aprobado.
TM
Tipo Movimiento
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo del tipo de movimiento
FM
Fecha Movimiento
dd/mm/yyyy
CM
Cantidad
Movimiento
Decimal
TS
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo del tipo de documento
soporte dentro de SICOQ
NS
Nmero Documento
Soporte
Numrico
NL
Nmero Lote
Alfanumrico
NO
ST
Sucursal Traslado
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo de la sucursal a la cual se
va a realizar el traslado
NO
PD
Descripcin Proceso
Texto
TD
Tipo Documento
Receptor
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo del tipo de documento
del tercero
ND
Nmero Documento
Numrico
NT
Nombre Receptor
Texto
DT
Direccin Receptor
Texto
CT
Ciudad Receptor
Numrico
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Sigla
Nombre Genrico
Tipo de dato
Descripcin
Obligatorio
CI
Nmero CCITE
Numrico
TU
Tipos de Uso
Numrico
Nmero de identificacin o
cdigo del tipo de uso
NO
Ejemplo en pantalla:
Los movimientos a registrar a travs del cargue masivo deben ser oportunos, por lo que
no se permitir el cargue de movimientos antiguos.
Si un dato de entrada es opcional y este no se ingresa, igualmente en
el rengln del movimiento del archivo plano se debe dejar el separador vaco &:, Ejemplo:
ISC&:TM&:FM&:CM&:TS&:NS&:NL&:ST&:PD&:TD&:ND&:NT&:DT&:CT&:|
Si no se conoce el nmero del CCITE del tercero, se utiliza el formato anterior, pues
este campo es opcional.
Una vez el usuario tenga el archivo de movimientos generado correctamente, ingresar la opcin de Cargue de archivo plano y seguir el procedimiento para cargar
el archivo en el sistema:
7.
50
8.
9.
Hacer clic en la opcin Subir, esta accin verificar el contenido del archivo.
51
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10.
Si la columna mensaje est OK y el estado del movimiento de cargue especificado VALINTEGRIDAD, ratifica que todos los datos del movimiento son
correctos y se cargan los registros, para ello se hace clic en el botn Cargar
registros.
11.
Luego de cargar los registros, si la columna mensaje presenta OK y la columna estado presenta VALINSERCION, confirma que los movimientos han sido
cargados satisfactoriamente en el sistema SICOQ.
Para poder ejecutar el aplicativo de contingencia, el equipo debe tener previamente instalado el complemento de JAVA. (Ver captulo
Especificaciones Tcnicas).
Al realizar esta accin, se abrir una ventana de acceso en la cual se deben ingresar las
mismas credenciales de acceso del sistema que se utiliza en lnea.
53
1.
2.
3.
5.4.2. Movimientos.
Permite realizar el registro de movimientos al igual que en el sistema en lnea, tal cual
es explicado en el captulo 5.2 Registro Individual del presente manual.
54
Al seleccionar la opcin Adicionar, se habilitarn las pestaas: Movimiento Detalle, Tipos de Uso y Anular. En la primera pestaa se ingresan los datos requeridos
para registrar el movimiento deseado.
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Una vez ingresados todos los datos, se debe seleccionar la opcin Guardar. El
registro se ver reflejado automticamente en el Listado de Movimientos.
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Para asociar un tipo de uso al movimiento, se deben llevar a cabo los siguientes pasos:
Para anular un movimiento se debe seleccionar el movimiento del listado, ir a la pestaa: Anular. Escribir el comentario que es de carcter obligatorio y dar clic en el
botn: Anular.
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Debe tener en cuenta se mantiene la regla de oportunidad del registro de movimientos que obliga a ingresar la informacin cuando el
movimiento ocurra en el tiempo.
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Los trmites que realiza ante el Ministerio de Justicia y del Derecho Subdireccin de Control y Fiscalizacin de Sustancias Qumicas y Estupefacientes.
La informacin de los Certificados de Carencia de Informes por Trfico de Estupefacientes que le han sido expedidos a la empresa.
La informacin del Certificado vigente.
Los movimientos realizados con cada una de las sustancias, por empresa y por
sucursal.
En la generacin de un reporte el usuario debe tener en cuenta el
nmero de pginas, esta opcin se visualiza en la parte superior central de la barra de herramientas seccin pgina del reporte. Este
reporte puede ser exportado a mltiples formatos y ser impreso para
su revisin antes del envo de la presolicitud.
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Conocer si en la revisin final el trmite cumpli o no, con los requisitos tcnicos y legales.
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Desplegado el panel, el usuario puede buscar por el nmero de CCITE una sustancia
en especfico, o simplemente listar todas las sustancias aprobadas por Certificado-sucursal dejando vacos los datos de entrada del panel de bsqueda y seleccionando la
opcin Buscar.
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Luego de listar la sustancia aprobada por certificado-sucursal, seleccionando el registro en la grilla del formulario y presionando clic derecho, se pueden visualizar las
actividades autorizadas.
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