Manual Usuario Cetpro

MANUAL DEL USUARIO para cetpro - 2015
INTRODUCCIN
Este manual le mostrar, paso a paso, cmo navegar por el Sistema de Recojo de Informacin de la
oferta formativa de los CETPRO, para que pueda llenar correctamente la informacin de su centro.
El presente manual est divido en cuatro (4) captulos y un (1) anexo, que lo guiarn de manera
ordenada por los espacios del Sistema de Recojo de Informacin. Cuando haya ledo todos los
captulos sabr:

Iniciar sesin para acceder al Sistema de Recojo de Informacin.

Utilizar los conos de ayuda.
Cerrar sesin para salir del Sistema de Recojo de Informacin.
Completar la informacin vinculada a los responsables del llenado de informacin.
Completar la informacin vinculada a su institucin.
Completar la informacin de las especialidades y/o opciones ocupacionales que se ofrecen en su CETPRO.
Enviar la informacin y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.
Editar la informacin una vez finalizado el Sistema de Recojo de Informacin.
Comunicarse con el centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin.
En los siguientes captulos se explicar de manera detallada y grfica cada punto mencionado
anteriormente.
RECOMENDACIONES
Recomendaciones Tcnicas:
El sistema est adaptado para usarse con todos los navegadores.
La computadora que utilice para llenar el sistema debe ser Pentium 4 como mnimo.
Si desea descargar el Manual del usuario publicado en el Sistema de Recojo de Informacin,
debe tener instalado el programa Adobe Reader (Cualquier versin). Si no lo tiene instalado,
puede usar otro programa similar o un navegador.
Tenga en cuenta que dependiendo del ancho de banda de internet, el sistema puede ser ms
lento o ms rpido.
Recomendaciones de Uso:
Puede iniciar sesin y cerrar sesin las veces que desee hasta que complete la informacin de
su CETPRO.
El sistema ha sido diseado para guardar informacin cada cinco minutos, pero usted puede
hacerlo manualmente cada vez que lo desee, haciendo clic en el botn Guardar Informacin,
ubicado en todas las secciones.
Si tiene alguna consulta sobre el uso del sistema y no puede llamar al centro de atencin al
usuario, enve un correo electrnico a: [email protected] y nos comunicaremos
con usted a la brevedad.
IMPORTANTE: Cada vez que inicie sesin tenga a la mano la informacin que registrar, de esta
manera el proceso ser ms gil para usted.
Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin

A. Seccin RESPONSABLE
1. Nombre del CETPRO
2. Tipo de gestin del CETPRO
3. Nombres del responsable
4. Apellidos del responsable
5. DNI del responsable
6. Cargo del responsable
7. Telfono de contacto del responsable
8. Celular de contacto del responsable
9. Correo electrnico del responsable
B. Seccin CENTRO
3. Departamento
4. Provincia
5. Distrito
6. Direccin
7. Telfono de la sede central
8. Cuenta con espacio web?
9. Direccin web de la institucin
C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede Central)

1. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL
i. Seleccione el Nivel
ii. Seleccione Familia Profesional
iii. Ingresar especialidad
iv. Ingresar opcin ocupacional
v. Ingresar mdulo
vi. Ingresar nmero de horas de mdulo
2. MATRICULADOS
iii. Cuntos estudiantes se matricularon en los aos 2013, 2014 y 2015?
3. EGRESADOS
i. Cuntos estudiantes egresaron en los aos 2013, 2014 y 2015?
4. ACREDITACIONES
i. Esta especialidades y/o opcin ocupacional cuenta con acreditacin?
ii. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin
5. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
i. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con escalas de pago?
ii. Nmero de escalas
iii. Costo de matrcula de la escala ms baja anualizado
iv. Costo de matrcula de la escala ms alta anualizado
v. Costo de pensin de la escala ms baja anualizado
vi. Costo de pensin de la escala ms alta anualizado
vii. Costo de matrcula anualizado
viii. Costo de pensin anualizado
ix. Frecuencia de pago
6. CRDITOS Y BECAS
i. Ofrece el CETPRO crditos para esta especialidades y/o opcin ocupacional?
ii. Ofrece la institucin becas para esta especialidades y/o opcin ocupacional?
iii. Esta especialidades y/o opcin ocupacional se encuentra afiliada al programa Beca 18?
7. AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO
i. Resolucin de especialidades y/o opcin ocupacional
D. Seccin OTRAS SEDES
1. La institucin cuenta con sucursales o filiales?
2. Cuntas sucursales o filiales tiene la institucin?
3. SUCURSAL O FILIAL
i. Departamento
ii. Provincia
iii. Distrito
iv. Direccin
v. Telfono
4.RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL
i. Nombres del responsable
ii. Apellidos del responsable
iii. DNI del responsable
iv. Cargo del responsable
v. Telfono de contacto del responsable
vi. Celular de contacto del responsable
vii. Correo electrnico del responsable
NDICE
INTRODUCCIN 3
RECOMENDACIONES 5
Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin
5
CAPTULO I
INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN9

1. Presentacin
10
2. Iniciar sesin
10
3. Recordatorio
11
4. Aceptacin de la responsabilidad
12
5. conos de ayuda
12
cono NOMBRE DEL USUARIO
12
cono MANUAL DEL USUARIO
13
cono CONTCTENOS
13
conos LLAMADA DE AYUDA
14
6. cono cerrar sesin
14
7. Las secciones
14
8. Las preguntas y los espacios para respuestas
15
9. Los botones
15
10. Enviar la Informacin
16
11. Fin de la introduccin
16
CAPTULO II
17
LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

17
17
B. Seccin CENTRO
19
C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede central)
21
Primera pgina21
a. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL
21
b. MATRICULADOS
22
c. EGRESADOS
26
d. ACREDITACIONES
29
Segunda pgina26
f. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
31
g. CRDITOS Y BECAS
34
h. AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO
35
37
* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN
DE LAS SUCURSALES O FILIALES
CAPTULO III
41
42
ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN42
CAPTULO IV
44
CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO44
ANEXO46
GLOSARIO DE TRMINOS
46
CAPTULO I
INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
Importante: El Sistema de Recojo de Informacin se almacena en un espacio web, por ello se debe
ingresar a travs de una direccin web usando un navegador (Internet Explorer, Google Chrome,
Mozilla Firefox u otros).
La direccin web de ingreso es http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe ingresar al Sistema de Recojo de Informacin.
http://ofertaeducativa.minedu.gob.pe/formulario
El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de

Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) pblicas y privadas.
El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs del
presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin.
* El formulario de docentes y directores est dirigido solo a Instituciones de Educacin Superior
Pblicas.
INSTITUCIONES
DOCENTES Y DIRECTORES
LA PRI
Nota: Seleccionar el recuadro Instituciones si es una IEST o un CETPRO o seleccionar el recuadro
Docentes y Directores si es un Docente o un Director.
La PRIMERA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos
apartados: Presentacin e Inicio de sesin.
1. Presentacin
En este apartado encontrar un texto introductorio dirigido a los responsables del llenado de
informacin. Aqu debe ingresar su Usuario y Contrasea.
El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de

Educacin Superior y de los Centros de Educacin Tcnico Productivo (CETPRO) pblicas y privadas.
El recojo y actualizacin de informacin de la oferta educativa de cada institucin se har a travs del
presente formulario web denominado: Sistema de Recojo de Informacin.
* El formulario de docentes y directores est dirigido solo a Instituciones de Educacin Superior
Pblicas.
INICIAR SESIN
USUARIO
CONTRASEA
ingresar
2. Iniciar sesin
Este apartado nos permite identificar a la institucin en el Sistema de Recojo de Informacin a
travs de un Usuario y una Contrasea especficos.
Nota 1: Para poder iniciar sesin se debe revisar la carta enviada por el Ministerio de Educacin
que contiene el Usuario y la Contrasea designados para su institucin.
Nota 2: En caso de prdida de la carta que contiene el Usuario y la Contrasea, debe
comunicarse con el centro de atencin al usuario para recuperar la informacin.
10
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe iniciar sesin:
Nota 2: Si ha seguido los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la segunda pgina de

ingreso.
La SEGUNDA PGINA de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin est dividida en dos
apartados: Recordatorio y Aceptacin de responsabilidad.
3. Recordatorio
En este apartado encontrar un texto explicativo sobre la responsabilidad que tienen los CETPRO
al completar el Sistema de Recojo de Informacin.
Toda la informacin registrada en el Sistema de Recojo de Informacin ser asumida como

verdadera. Por ese motivo, se insta a todas las Instituciones de Educacin Superior y CETPRO a tener
un especial cuidado con la informacin que se registre debido a que esta informacin servir para
seguir construyendo polticas educativas en mejora de la Educacin Superior.
11
4. Aceptacin de la responsabilidad
Este apartado nos permitir asegurarnos de que el CETPRO acepta la responsabilidad de llenar el
sistema con informacin verdadera.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe aceptar la responsabilidad.
Nota 1: La segunda pgina de ingreso al Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la

primera vez que ingrese al sistema.
Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la tercera pgina de
ingreso.
La TERCERA PGINA es una introduccin didctica de los elementos ms relevantes para llenar
el Sistema de Recojo de Informacin. Esta pgina muestra y explica los usos y ubicaciones de
los conos de ayuda, el cono cerrar sesin, las secciones, las preguntas y los botones.
5. conos de ayuda
Estos conos se han diseado como herramientas de apoyo para los usuarios o responsables del
llenado de informacin. Una vez ingresado al sistema podr encontrar los conos de ayuda en la
parte superior o al lado de las preguntas.
cono NOMBRE DE USUARIO
Este cono muestra el nombre del responsable del llenado de informacin en el Sistema de Recojo
de Informacin. Mostrar el nombre del usuario es importante porque permite al responsable
asegurarse de que ha ingresado con el Usuario correcto y la Contrasea correcta.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Nombre de usuario.
12
cono MANUAL DEL USUARIO

Este cono permite descargar el manual del usuario del Sistema de Recojo de Informacin. El
manual ayuda a aclarar cualquier duda en el proceso de llenado.
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para descargar el manual del usuario del Sistema de
Recojo de Informacin. El documento se encuentra en formato PDF.
Nota 2: Si el documento de ayuda no es suficiente para aclarar sus dudas, puede comunicarse
con un operador del centro de atencin al usuario del Ministerio de Educacin al (01) 226 6247;
(01) 226 6250; (01) 226 6257 (01) 226 6261.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Manual del usuario.
cono CONTCTENOS
Este cono muestra la informacin para contactarse con el centro de atencin al usuario del
Sistema de Recojo de Informacin. Puede contactarse va telefnica o por correo electrnico.
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para visualizar la informacin de contacto del centro
de atencin al usuario.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Contctenos.
13
cono LLAMADA DE AYUDA

Este cono muestra informacin inmediata con relacin a cada pregunta que se hace en el Sistema
de Recojo de Informacin.
Nota: Para mostrar la informacin de las llamadas de ayuda se debe colocar el cursor sobre
el cono.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar los conos Llamada de ayuda.
6. cono cerrar sesin

Este cono est diseado para salir del Sistema de Recojo de Informacin. CABE MENCIONAR
QUE AL SALIR DEL SISTEMA, TODA LA INFORMACIN SE GUARDA DE MANERA AUTOMTICA.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar el cono Cerrar sesin.
7. Las secciones
El Sistema de Recojo de Informacin cuenta con cuatro (4) secciones: Responsable, Centro, Especialidad (Sede central), y Otras sedes.
El siguiente grfico muestra dnde encontrar las secciones.
Nota 1: A travs de las pestaas, puede desplazarse de una seccin a otra.
14
Nota 2: Si no ha guardado la informacin de la seccin en la que se encuentra, el sistema no le

permitir cambiar de seccin.
8. Las preguntas
Son cincuenta y cuatro (54) preguntas distribuidas en las cuatro secciones. En la seccin RESPONSABLE
hay nueve (9), en la seccin INSTITUCIN hay nueve (9), en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central)
hay veintids (27) y en la seccin OTRAS SEDES hay catorce (14).
El siguiente grfico muestra cules son las preguntas y los espacios para respuestas.
9. Los botones
Los botones se encuentran distribuidos en la parte inferior de cada seccin.
El siguiente grfico muestra cules son los botones y en qu secciones los encontramos.
15
10. Enviar la Informacin

Al presionar el botn Finalizar llenado, usted pasar a la ventana Finalizar llenado de
informacin, la que sirve para enviar la informacin de su institucin a la base de datos del
Ministerio de Educacin y dar por finalizado el Sistema de Recojo de Informacin. Aqu encontrar
dos (2) botones: Men principal y Enviar informacin y finalizar sistema.
11. Fin de la introduccin

Antes de pasar al llenado del Sistema de Recojo de Informacin encontrar el siguiente grfico.
El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe finalizar la introduccin.
Nota 1: La tercera pgina de ingreso del Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la
primera vez que ingrese al sistema.
Nota 2: Si ha ejecutado los pasos correctamente, el sistema lo llevar al men principal del
Sistema de Recojo de Informacin.
16
CAPTULO II
LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN
En esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin del
Centro de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO).
Texto introductorio en el sistema:
En esta seccin se recoge los datos de la persona designada para el registro de la informacin
del Centro de Educacin Tcnico Productiva. El responsable estar a cargo de llenar la
informacin en las siguientes secciones: Centro, Especialidad (Sede Central) y otras sedes.
Al nalizar el llenado de informacin de la seccin RESPONSABLE, debe hacer clic en el botn
Guardar informacin. Si desea editar la informacin, debe hacer clic en el botn Editar
informacin y corregir. Una vez llenada toda la informacin, debe hacer clic en el botn
Siguiente seccin para pasar a la seccin CENTRO.
Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre y Tipo de gestin del CETPRO,
Nombres, Apellidos, DNI, Cargo, Telfono, Celular y Correo electrnico del responsable; y tres (3)
botones: Guardar informacin, Editar informacin y Siguiente seccin.
En este espacio figura el nombre de su CETPRO de manera automtica.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
exactos, por favor contactarse con nuestro centro de atencin al usuario.
En este espacio figura el tipo de gestin de su CETPRO de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
En este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada por su CETPRO para llenar el
En este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada por su CETPRO para llenar el
17

En este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada por su CETPRO para
llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada por su
CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada por su CETPRO para
llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el correo electrnico (laboral o personal) de la persona designada
por su CETPRO para llenar el Sistema de Recojo de Informacin.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin RESPONSABLE.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Responsable 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin RESPONSABLE.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN,
EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN CENTRO.
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Responsable 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin RESPONSABLE.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin presionando el botn Guardar informacin.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Responsable 3)
Este botn sirve para pasar a la seccin CENTRO.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin RESPONSABLE
antes de pasar a la seccin CENTRO.
Grfico Botn Responsable 1
18
B. Seccin CENTRO
En esta seccin se recoge los datos de la sede central del CETPRO.
En esta seccin se recoge los datos de la sede central del CETPRO.
Nota: Por sede central nos referimos a al campus principal del CETPRO.
Al nalizar el llenado de informacin de la seccin CENTRO, debe hacer clic en el botn
Guardar informacin. Si desea editar la informacin, debe hacer clic en el botn Editar
informacin y corregir. Una vez llenada toda la informacin de la seccin CENTRO, debe
hacer clic en el botn Siguiente seccin para pasar a la seccin ESPECIALIDAD (Sede central)
Luego del texto introductorio, encontrar nueve (9) preguntas: Nombre, Tipo de gestin,
Departamento, Provincia, Distrito, Direccin y Telfono de la sede central del CETPRO, Cuenta con
espacio web? y direccin de su espacio web; y tres (3) botones: Guardar informacin, Editar
informacin y Siguiente seccin.
En este espacio figura el nombre de su CETPRO de manera automtica.
En este espacio figura el tipo de gestin de su CETPRO de manera automtica.
Nota 1: Los tipos de gestin educativa en este manual se definen como gestin pblica y gestin
privada.
Nota 2: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Si los datos consignados no son
3. Departamento
En este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sede central de su
CETPRO.
exactos, presione el botn Editar informacin de la parte inferior de esta seccin y corrija.
4. Provincia
En este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sede central de su CETPRO.
19
5. Distrito
En este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sede central de su CETPRO.
6. Direccin
En este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sede central de su CETPRO.
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sede central de
su CETPRO.
8. El CETPRO cuenta con espacio web?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con espacio web y
No, si su CETPRO no cuenta con espacio web.
Nota: Si selecciona S, tendr que marcar entre las opciones: Pgina web, Blog, Redes sociales
y otros. SE PUEDE MARCAR MS DE UNA OPCIN.
9. Ingrese la direccin del espacio web de su CETPRO
En este espacio se debe colocar la direccin del espacio web que su CETPRO usa para comunicarse
con los estudiantes.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha
seleccionado S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin CENTRO.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Centro 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin CENTRO.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA SECCIN,
EN CASO CONTRARIO NO PODR CONTINUAR A LA SECCIN ESPECIALIDAD (SEDE CENTRAL).
Botn Editar informacin (Ver grfico Botn Centro 2)
Este botn sirve para editar la informacin guardada en la seccin CENTRO.
Nota: Una vez presionado el botn Editar informacin se debe volver a guardar la
informacin, presionando el botn Guardar informacin.
20
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Centro 3)

Este botn sirve para pasar a la seccin ESPECILIDAD (Sede central).
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin CENTRO antes
de pasar a la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Grfico Botn Centro 1
C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede central)

En esta seccin se recoge los datos de las especialidades y/o opciones ocupacionales que se ofertan
en la sede central del CETPRO. La seccin ESPECIALIDAD (Sede central) se divide en dos pginas.
PRIMERA PGINA DE LA SECCIN ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL (SEDE CENTRAL)
En esta seccin se recoge los datos de las especialidades que se ofertan en la sede central del
CETPRO. A continuacin, usted debe completar la informacin de todas las especialidades y/o
opciones ocupacionales de la sede central, una por una.
Cabe mencionar que la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) se divide en dos pginas para facilitar el
llenado de informacin.
PRIMERA PGINA: Al completar la informacin de una especialidad en la primera pgina de la seccin
ESPECIALIDAD (Sede central), debe hacer clic en el botn Guardar informacin. Una vez registrada
la informacin, debe presionar el botn Siguiente pgina, para pasar a la segunda pgina de la
seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Luego del texto introductorio, encontrar cuatro (4) grupos de preguntas: DATOS DE LA ESPECIALIDAD
MATRICULADOS, EGRESADOS y ACREDITACIONES; un cuadro informativo; y dos (2) botones:
Guardar informacin y Siguiente pgina.
a. DATOS DE LA ESPECIALIDAD Y/O OPCIN OCUPACIONAL
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Nivel, Familia Profesional, Especialidad, Opcin
Ocupacional, Mdulo y Nmero de horas del Mdulo.
1. Seleccionar el Nivel
En este espacio debe seleccionar el nivel en el que se dicta la especialidad y/o opcin ocupacional en
la sede central de su CETPRO. Puede elegir entre Bsico y Medio.
Nota: Si elige Bsico, se bloquear la pregunta Especialidad para ingresar informacin solo
en Opcin ocupacional y si elige Medio se bloquear la pregunta Opcin ocupacional para
ingresar informacin solo en Especialidad.
21
2. Seleccionar Familia Profesional

En este espacio se debe seleccionar la familia profesional a la que pertenece la especialidad y/o
opcin ocupacional.
Nota: Esta pregunta cuenta con listado de todas las familias profesionales para CETPRO.
3. Ingresar Especialidad
En este espacio se debe colocar la especialidad que se dicta en la sede central de su CETPRO.
Nota: Solo se puede completar esta opcin si seleccion Medio en la pregunta Nivel.
4. Ingresar Opcin Ocupacional
En este espacio se debe colocar la opcin ocupacional que se dicta en la sede central de su CETPRO.
Nota: Solo se puede completar esta opcin si seleccion Bsico en la pregunta Nivel.
5. Ingresar Mdulo
En este espacio se debe colocar el mdulo que se dicta en la sede central de su CETPRO.
6. Ingresar Nmero de horas del Mdulo
En este espacio se debe colocar el nmero de horas que se necesitan para completar el mdulo
mencionado en la pregunta anterior.
Ejemplo
familia
Construccin
Especialidad
Carpintera
Mdulo
Accesorios de
dormitorios
b. MATRICULADOS
Este grupo de preguntas recoge informacin de estudiantes matriculados.
7. Cuntos estudiantes se matricularon en los aos 2013, 2014 y 2015?
En este espacio se debe colocar el nmero matriculados durante todo el 2013, 2014 y 2015 en relacin a la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Si no contara con matriculados en un ao determinado, colocar cero (0).

BOTONES
Los botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Matriculados de
la seccin ESPECIALIDAD (Sede Central).
22
Botn Registrar matriculados (Ver grfico Botn Registrar Matriculados)

Este botn sirve para acceder a la ventana matriculados que permite registrar la informacin de
los estudiantes: Nombres, Apellidos y Nmero de DNI.
Botn Exportar registro de matriculados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Matriculados)
Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes matriculados en los
aos 2013, 2014 y 2015.
Grfico Botn Registrar Matriculados
Grfico Botn Exportar Registro de Matriculados
registrar MATRICULADOS 2015
exportar registro de matriculados
MATRICULADOS
Cuntos estudiantes SE MATRICULARON en los siguientes aos: EXPORTAR

2013
2014
2015
1 registrar
EGRESADOS
exportar registro de egresados
Cuntos estudiantes EGRESARON en los siguientes aos:

2013
2014
2015
registrar EGRESADOS 2013
2
EXPORTAR
1 registrar
cc
23
Ventana MATRICULADOS (Ver grfico Matriculados)
ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS MATRICULADOS DE UNO EN UNO.

contenido
En esta seccin se recoge los datos de los matriculados en un ao determinado en una carrera
seleccionada.
Cabe mencionar que la informacin se almacener en nuestra base de datos y luego podr ser
descargada por los usuarios en archivo Excel.
Luego del texto introductorio, encontrar ocho (8) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de la
especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del mdulo, Ao de la matrcula, Nombres del
matriculado, Apellido paterno del matriculado, Apellido materno del matriculado, Nmero
de DNI del matriculado; dos (2) botones: Guardar informacin y Pgina anterior; y un (1)
cuadro informativo.
Preguntas
Las cuatro (4) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin
ocupacional, Nombre del Mdulo y Ao de la matrcula) se encuetran bloqueadas y se
completan de manera automtica por el sistema.
Las cuatro (4) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes matriculados en su CETPRO en relacin a la especialidad y al ao de matrcula.

Botn Guardar informacin

Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana MATRICULADOS.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA,
EN CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.
Botn Pgina anterior
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana MATRICULADOS
Este cuadro muestra la informacin del nmero de estudiantes registrados, nombres y
apellidos del matriculado, DNI del matriculado y las acciones que se pueden realizar con
la informacin.
conos Accin
Editar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.
Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.
24
Grfico Matriculados
MATRICULADOS
contenido
En esta seccin se recoge los datos de los matriculados en un ao determinado en una carrera
seleccionada.
descargada por los usuarios en archivo Excel.
CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS NOMBRE DE LA especialidad y/o opcin ocupacional
BLOQUEADAS
(Se completan
de manera
automtica)
Nombre del mdulo

?
AO DE MATRCULA
?
NOMBRES del matriculado

?
PREGUNTAS
PARA
COMPLETAR
APELLIDO PATERNO del matriculado

?
APELLIDO MATERNO del matriculado

?
NMERO DE DNI del matriculado

?
cuadro informativo
CUADRO
INFORMATIVO
apellidos y nombres
DNI
BASURCO TARRILLO renzo
43709807
CABALLERO FERNNDEZ jos
56879865
BOTONES
guardar informacin
accin
Pgina anterior
25
c. EGRESADOS
Este grupo de preguntas recoge informacin de Egresados.
8. Cuntos estudiantes egresaron en el ao 2013/2014/2015?
En este espacio se debe colocar el nmero de estudiantes que culminaron sus estudios durante todo
el 2013, 2014 y 2015 en relacin a la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.

Nota: Si no contara con egresados en un ao determinado, colocar cero (0).

BOTONES
Los botones se sitan en la parte derecha e inferior del grupo de preguntas Egresados de la
seccin ESPECIALIDAD (Sede Central).
Botn Registrar Egresados 2010 (Ver grfico Botn Registrar Egresados)
Este botn sirve para acceder a la ventana EGRESADOS que permite registrar la informacin de
los estudiantes: Nombres, Apellidos, Nmero de DNI, Correo electrnico, Nmero de telfono y
Nmero de celular.
Botn Exportar registro de egresados (Ver grfico Botn Exportar Registro de Egresados)
Este botn sirve para descargar la informacin registrada de los estudiantes egresados en los
aos 2013, 2014 y 2015.
MATRICULADOS
Grfico Botn Registrar Egresados
Grfico Botn Exportar Registro de Egresados
Cuntos estudiantes SE MATRICULARON en los siguientes aos: EXPORTAR

registrar
2013 EGRESADOS 2015 2014
exportar registro
2015 de egresados
1 registrar
EGRESADOS
exportar registro de egresados
Cuntos estudiantes EGRESARON en los siguientes aos:

2013
2014
2015
1 registrar
cc
26
2
EXPORTAR
Ventana EGRESADOS (Ver grfico Egresados)
ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS EGRESADOS DE UNO EN UNO.

En esta seccin se recoge los datos de los egresados, el ao y la carrera seleccionada en el sistema.
contenido
exportada por los usuarios en archivo Excel.
Luego del texto introductorio, encontrar once (11) preguntas: Cdigo Modular, Nombre de
la especialidad y/o opcin ocupacional, Nombre del mdulo, Ao de egreso, Nombres del
Egresado, Apellido paterno del egresado, Apellido materno del egresado, Nmero de DNI del
egresado, Correo electrnico del egresado, Nmero de telfono del egresado y Nmero de
celular del egresado; dos (2) botones: Guardar informacin y Pgina anterior; y un (1)
cuadro informativo.
Preguntas
Las cuatro (4) primeras preguntas (Cdigo Modular, Nombre de la especialidad y/o opcin
ocupacional, Nombre del mdulo y Ao de egreso) se encuetran bloqueadas y se llenan
por defecto con la informacin del sistema.
Las siete (7) preguntas restantes las completa el usuario con la informacin de los
estudiantes egresados del CETPRO en relacin a la especialidadv y al ao seleccionado.

Botn Guardar informacin

Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la ventana EGRESADOS.
Nota: DEBE GUARDAR LA INFORMACIN CUANDO HAYA COMPLETADO TODA LA VENTANA,
EN CASO CONTRARIO NO PODR REGISTRAR A OTRO ESTUDIANTE.
Botn Pgina anterior
Este botn se usa para regresar al men principal del Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la ventana EGRESADOS
Este cuadro muestra la informacin del nmero de egresados registrados, nombres y
apellidos del egresado, DNI del egresado y las acciones que se pueden realizar con la
informacin (Editar y Eliminar).
conos Accin
Editar: Sirve para corregir algn dato incorrecto que se haya ingresado.
Eliminar: Sirve para eliminar algn dato incorrecto que se haya ingresado.
27
Grfico Egresados
egresados
contenido
En esta seccin se recoge los datos de los egresados, el ao y la carrera seleccionada en el sistema.
exportada por los usuarios en archivo Excel.
CDIGO MODULAR
?
PREGUNTAS
BLOQUEADAS
(Se completan
de manera
automtica)
NOMBRE DE LA especialidad y/o opcin ocupacional

?
NOmbre del mdulo

?
AO DE egreso
?
NOMBRES del egresado

?
APELLIDO PATERNO del egresado

?
APELLIDO MATERNO del egresado

?
PREGUNTAS
PARA
COMPLETAR
NMERO DE DNI del egresado

?
correo electrnico del egresado

?
nmero de telfono del egresado

?
NMERO DE celular del egresado

?
cuadro informativo
CUADRO
INFORMATIVO
APELLIDOS Y NOMBRE
1
2
BOTONES
28
DNI
correo
BASURCO TARRILLO RENZO
43709807
[email protected]
CABALLERO FERNNDEZ JOS
56879865
[email protected]
guardar informacin
Pgina anterior
accin
d. ACREDITACIONES
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Acreditaciones y entidades acreditadoras.
9. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con acreditacin?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO se encuentra acreditada
por una entidad acreditadora y No, si su CETPRO no se encuentra acreditada por una entidad
acreditadora.
10. Mencione la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin
En este espacio se debe colocar la entidad acreditadora y el tipo de acreditacin.
Nota: Esta pregunta se encuentra bloqueada por el sistema. Se desbloquear solo si ha elegido
S en la pregunta anterior.
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la primera pgina de la seccin
ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: Puede guardar la informacin cuando haya respondido todas las preguntas de la
especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que
complete los espacios vacos.
Botn Siguiente pgina (Ver grfico Botn Sede 2)
Este botn sirve para pasar a la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: No podr pasar a la segunda pgina de la seccin SEDE CENTRAL si no ha guardado la
informacin de la primera pgina de la seccin SEDE CENTRAL.
Grfico Botn Sede 1
Grfico Botn Sede 2
Cuadro informativo de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo
Este cuadro muestra el nmero de especialidades guardadas, el estado de informacin, el nombre de
la especialidad y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la especialidad.
Nmero de especialidades (N)
Este espacio muestra el nmero de especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDADES (Sede central).
Especialidades
Este espacio muestra el nombre de las especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDAD
(Sede central).
29
Estado
Este espacio muestra si la informacin de una especialidad est completa o incompleta en la
Acciones
Este espacio muestra los conos de las acciones que se pueden aplicar a la informacin de las
especialidades agregadas en la seccin ESPECIALIDADES (Sede central).
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de la especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono Visualizar para poder ver la informacin de la
especialidad. Se abrir una ventana con la informacin.
cono Editar
Permite editar la informacin de una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: Se debe hacer clic sobre el cono para editar la informacin.
cono Eliminar
Permite eliminar una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una especialidad.
Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de
eliminar la especialidad?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la especialidad y No,
si no desea eliminar la especialidad.
Grfico Cuadro informativo 1
especialidad y/o opcin ocupacional
Construccin
pintura
30
SEGUNDA PGINA DE LA SECCIN ESPECIALIDAD (SEDE CENTRAL)

En esta seccin se recoge los datos de las especialidades que se ofertan en la sede central del
CETPRO. A continuacin, usted debe completar la informacin de todas las especialidades y/o
opciones ocupacionales de la sede central, una por una.
Cabe mencionar que la seccin ESPECILIDAD (Sede central), se divide en dos pginas para facilitar el
llenado de informacin.
SEGUNDA PGINA: Al nalizar el llenado de informacin de una especialidad, debe hacer clic en el
botn Guardar informacin. Si desea agregar informacin de otra especialidad, debe presionar el
botn Agregar otra especialidad. Una vez haya registrado todas las carreras de la sede central
debe hacer clic en el botn Siguiente seccin para pasar a la seccin OTRAS SEDES.
Luego del texto introductorio, encontrar tres (3) grupos de preguntas: COSTOS Y ESCALAS DE PAGO,
CRDITOS Y BECAS y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO; un (1) cuadro informativo; y cuatro (4) botones:
Pgina anterior, Guardar informacin, Agregar otra especialidad y Siguiente seccin.
e. COSTOS Y ESCALAS DE PAGO
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Escalas de pago, nmero de escalas de pago, costos
de matrculas y pensiones anualizadas con escalas de pago, costos de matrculas y pensiones
anualizadas sin escalas de pago, y frecuencias de pago.
11. Esta especialidad y/o opcin ocupacional cuenta con escalas de pago?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con escalas de pago
y No, si su CETPRO no cuenta con escalas de pago.
Nota 1: La escala de pago se define como un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la
situacin econmica familiar del estudiante.
Nota 2: Si elige S, se bloquearn las preguntas Costo de matrcula anualizado y Costo de
pensin anualizado y si elige No, se bloquearn las preguntas Nmero de escalas; Costo
de la matrcula de la escala ms baja; Costo de la matrcula de la escala ms alta; Costo de
la pensin de la escala ms baja y Costo de la pensin de la escala ms alta.
12. Nmero de Escalas
En este espacio se debe colocar el nmero de escalas que su CETPRO ofrece para la especialidad y/o
opcin ocupacional seleccionada.
CUANDO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 11, 12, 13 y 14)
13. Costos de la matrcula de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 11.1)
En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las
matrculas en un ao regular, considerando la escala ms baja.
Nota 1: Un ao regular para los CETPRO tiene dos (2) ciclos/semestres de estudio.
Nota 2: COLOCAR CERO (0) SI NO HAY COSTO.
31
Grfico 11.1
14. Costos de la matrcula de la escala ms alta anualizado (Ver grfico 12.1)

En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de las
matrculas en un ao regular, considerando la escala ms alta.
Grfico 12.1
15. Costos de la pensin de la escala ms baja anualizado (Ver grfico 13.1)

En este espacio se debe colocar el costo anual de la pensin, que se obtiene de la suma de todas las
pensiones en un ao regular, considerando la escala ms baja.
Nota 2: PARA LOS CETPRO QUE COBREN POR CRDITOS, EL CLCULO SE HACE EN BASE A
CUARENTA (40) CRDITOS ANUALES.
32
Grfico 13.1
COSTO ANUAL de
la pensin
16. Costos de la pensin de la escala ms alta - anualizado (Ver grfico 14.1)

pensiones en un ao regular, considerando la escala ms alta.
Grfico 14.1
CUANDO NO HAYA ESCALAS DE PAGO (Preguntas 15 y 16)

17. Costo de la matrcula - anualizado
En este espacio se debe colocar el costo anual de la matrcula, que se obtiene de la suma de todas
las matrculas en un ao regular.
33
18. Costo de la pensin - anualizado

pensiones en un ao regular.
19. Frecuencia de pago
En este espacio se debe seleccionar las alternativas que su CETPRO ofrece a los estudiantes para
realizar los pagos de la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.
Nota: EN ESTA PREGUNTA SE PUEDE MARCAR VARIAS OPCIONES.
f. CRDITOS Y BECAS
Este grupo de preguntas recoge informacin de: Becas, crditos y afiliaciones al programa Beca 18.
20. Su institucin ofrece crdito para esta especialidad y/o opcin ocupacional?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO ofrece crditos educativos
para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada y No, si su CETPRO no ofrece crditos
educativos para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.
Nota: Los crditos educativos se definen como los mecanismos de financiamiento que ofrece la
institucin a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.
21. Su institucin ofrece becas para esta especialidad y/o opcin ocupacional?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO ofrece becas de estudios
para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada y No, si su CETPRO no ofrece becas de
estudio para la especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada.
Nota: Las becas de estudio se definen como los beneficios de pago que ofrecen las
estudiantes que cumplan con ciertos requisitos.
a los
22. Esta especialidad y/o opcin ocupacional se encuentra afiliada al programa Beca 18?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su especialidad y/o opcin ocupacional
se encuentra afiliada al programa Beca 18 y No, si su especialidad y/o opcin ocupacional no se
encuentra afiliada al programa Beca 18.
Nota: El programa Beca 18 es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del
Ministerio de Educacin que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior
de los jvenes en situacin de pobreza y pobreza extrema.
34
g. AUTORIZACIN DE ESPECIALIDAD
Esta pregunta recoge informacin de: Nmero de resolucin de las especialidades y/o opciones
ocupacionales.
23. Escribir el nmero de resolucin de la especialidad
En este espacio se debe colocar el nmero de resolucin ms reciente de la especialidad y/o opcin
ocupacional seleccionada.
Nota 1: Una vez que se ha escrito el nmero de autorizacin de la especialidad se debe adjuntar
la resolucin usando el botn Adjuntar resolucin que se encuentra en la parte inferior de esta
pregunta.
Cuadro informativo de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Ver grfico Cuadro Informativo 2
Este cuadro muestra el nmero de especialidades guardadas, el estado de informacin, el nombre de
la especialidad y las acciones que se pueden aplicar a la informacin de la especialidad.
Nmero de especialidades y/o opciones ocupacionales (N)
Este espacio muestra el nmero de especialidades que se agregan en la seccinESPECIALIDAD (Sede central).
Especialidades y/o opciones ocupacionales
Este espacio muestra el nombre de las especialidades que se agregan en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Estado
Este espacio muestra si la informacin de una especialidad est completa o incompleta en la
Acciones
especialidades agregadas en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de la especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
especialidad. Se abrir una ventana con la informacin.
cono Editar
Permite editar la informacin de una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
cono Eliminar
Permite eliminar una especialidad guardada en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una especialidad.
Nota 2: Luego de hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de
eliminar la especialidad?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la especialidad y No,
si no desea eliminar la especialidad.
35
Grfico Cuadro informativo 2
especialidad y/o opcin ocupacional
Construccin
pintura
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Botn Pgina anterior (Ver grfico Botn Sede 3)
Este botn sirve para regresar a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: No podr regresar a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central) si no
ha guardado la informacin de la segunda pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Sede 4)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la segunda pgina de la seccin
ESPECIALIDAD (Sede central).
especialidad y/o opcin ocupacional seleccionada, de lo contrario el sistema le solicitar que
Botn Agregar otra especialidad (Ver grfico Botn Sede 5)
Este botn sirve para agregar otra carrera en la seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra especialidad, el sistema lo llevar de manera
automtica a la primera pgina de la seccin ESPECIALIDAD (Sede central). Luego, podr
llenar la informacin de una nueva especialidad.
Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Sede 6)
Este botn sirve para pasar a la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Asegrese de haber llenado correctamente la informacin de la seccin ESPECIALIDAD
(Sede central) antes de pasar a la seccin OTRAS SEDES.
36
Grfico Botn Sede 3
Grfico Botn Sede 4
Grfico Botn Sede 5
Grfico Botn Sede 6

En esta seccin se recoge los datos de las otras sedes (sucursales o filiales) que tiene su CETPRO.
En esta seccin se recoge los datos de las otras sedes (Sucursales o liales) del CETPRO. Es posible
que algunos CETPRO no cuenten con otras sedes.
El responsable de la sede central debe completar la informacin de contacto de las sucursales o
liales y designar a un responsable. La persona designada por el responsable de la sede central debe
llenar la informacin de las especialidad y/o opcin ocupacional de la sucursal o lial.
Al nalizar el llenado de informacin de una sucursal o lial, debe hacer clic en el botn Guardar
informacin. Si desea agregar informacin de otra sucursal o lial, debe presionar el botn Agregar
otra sede. Una vez haya registrado todas las sedes de la institucin, debe hacer clic en el botn
Finalizar llenado para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota: Si usted, Responsable del Sistema de Recojo de Informacin, considera que puede completar
la informacin de algunas o todas sus sucursales o filiales, tendr que volver a colocar su nombre
como responsable. Luego, el rea de informtica del Sistema de Recojo de Informacin le enviar
un Usuario y una Contrasea para completar la informacin de la oferta educativa de la sucursal
o filial de la que se ha responsabilizado.
Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) preguntas iniciales: El CETPRO cuenta con
sucursales o filiales? y Cuntas sucursales o filiales tieneel CETPRO?; dos (2) grupos de preguntas:
SUCURSAL O FILIAL y RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL; un (1) cuadro informativo y tres (3)
botones: Guardar informacin, Agregar otra sede y Finalizar llenado.
a. El CETPRO cuenta con sucursales o filiales?
En este espacio se debe seleccionar entre S y No. S, si su CETPRO cuenta con sucursales o
filiales y No, si su CETPRO solo cuenta con sede central.
Nota 1: Las sucursales o filiales se definen como campus estudiantiles de los CETPRO, distribuidos
en la misma regin o en otras regiones. Dependen de la sede central.
Nota 2: Si selecciona la opcin No, el sistema bloquear la pregunta Cuntas sucursales o
filiales tiene su CETPRO? y los grupos de preguntas SUCURSALES O FILIALES y RESPONSABLES DE
LAS SUCURSALES O FILIALES. Luego, solo necesitar hacer clic en el botn Guardar informacin
que se encuentra al final de la seccin OTRAS SEDES. Una vez presionado el botn Guardar
informacin deber hacer clic en el botn Finalizar llenado.
37
b. Cuntas sucursales o filiales tiene su CETPRO?

En este espacio se debe colocar el nmero de sucursales o filiales con las que cuenta su CETPRO.
c. SUCURSAL O FILIAL
Este grupo de preguntas recoge informacin de las sucursales o filiales de su CETPRO: Departamento,
provincia, distrito, direccin y telfono.
1. Departamento
En este espacio se debe seleccionar el departamento o regin donde se ubica la sucursal o filial de
su CETPRO.
2. Provincia
En este espacio se debe seleccionar la provincia donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.
3. Distrito
En este espacio se debe seleccionar el distrito donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.
4. Direccin
En este espacio se debe colocar la direccin donde se ubica la sucursal o filial de su CETPRO.
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo (central telefnica) de la sucursal o filial
de su CETPRO.
d. RESPONSABLE DE LA SUCURSAL O FILIAL
Este grupo de preguntas recoge informacin de los responsables de las sucursales o filiales de su
CETPRO: Nombres, apellidos, DNI, cargo, telfono fijo, celular y correo electrnico.
En este espacio se debe colocar los nombres de la persona designada para llenar la informacin de las
especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar los apellidos de la persona designada para llenar la Informacin de las
especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el nmero de DNI de la persona designada para llenar la informacin de
las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el cargo que desempea la persona designada para llenar la Informacin
de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar el nmero de telfono fijo y anexo de la persona designada para llenar la Informacin de las especialidades y/o opcin ocupacional de su sucursal o filial en el Sistema
de Recojo de Informacin.
38

En este espacio se debe colocar el nmero de celular de la persona designada para llenar la
Informacin de las especialidades de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
En este espacio se debe colocar la direccin de correo electrnico de la persona designada para llenar
la Informacin de las especialidades de su sucursal o filial en el Sistema de Recojo de Informacin.
Cuadro informativo de la seccin OTRAS SEDES. Ver grfico Cuadro Informativo 3
Este cuadro muestra el nmero de sucursales o filiales guardadas, los nombres de los responsables
de cada sucursal o filial, la ubicacin de las sucursales o filiales y las acciones que se pueden aplicar
a la informacin de las sucursales o filiales.
Nmero de sucursales o filiales (N)
Este espacio muestra el nmero de sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS
SEDES.
Responsable
Este espacio muestra el nombre de los responsables que se agregan en la seccin OTRAS SEDES.
Sucursales o filiales
Este espacio muestra la ubicacin de las sucursales o filiales que se agregan en la seccin OTRAS
SEDES.
Acciones
sucursales o filiales agregadas en la seccin OTRAS SEDES.
cono Visualizar
Permite visualizar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
sucursal o filial. Se abrir una ventana con la informacin de la sucursal o filial.
cono Editar
Permite editar la informacin de una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
cono Eliminar
Permite eliminar una sucursal o filial guardada en la seccin OTRAS SEDES.
Nota 1: Se debe hacer clic sobre el cono para poder eliminar una sucursal o filial.
Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de eliminar la
sucursal o filial?. Usted debe elegir S, si desea eliminar la sucursal o filial y No, si no
desea eliminar la sucursal o filial.
39
Grfico Cuadro Informativo 3
BOTONES
Los botones se sitan en la parte inferior de la seccin OTRAS SEDES.
Botn Guardar informacin (Ver grfico Botn Otras 1)
Este botn sirve para guardar la informacin que ha llenado en la seccin OTRAS SEDES.
seccin OTRAS SEDES referidas a una sucursal o filial. De lo contrario, el sistema le solicitar
Botn Agregar otra sede (Ver grfico Botn Otras 2)
Este botn sirve para agregar una sucursal o filial en la seccin OTRAS SEDES.
Nota: Cuando presione el botn Agregar otra sede, el sistema lo llevar de manera
automtica a la parte superior de la seccin OTRAS SEDES. Luego, podr llenar la informacin
de una nueva sucursal o filial.
Botn Finalizar llenado (Ver grfico Botn Otras 3)
Este botn sirve para pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 1: Asegrese de haber llenado correctamente toda la informacin de la seccin OTRAS
SEDES antes de pasar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Nota 2: Al hacer clic, aparecer una ventana con el mensaje Est seguro de finalizar el
llenado del Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir S, si desea finalizar el
llenado y No si no desea finalizar el llenado.
40
Grfico Botn Otras 1
Grfico Botn Otras 2
Grfico Botn Otras 3
* PUNTOS A RESALTAR SOBRE EL RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA INFORMACIN

DE LAS SUCURSALES O FILIALES
Lo designa el responsable de la sede central.
Recibe un correo por parte del Ministerio de Educacin, informndole que es responsable del
llenado de informacin de la sede en que trabaja. El correo incluye la direccin web del Sistema
de Recojo de Informacin, un Usuario y una Contrasea.
Se encarga solo del llenado de la seccin ESPECIALIDAD (Sucursal o filial). Las dems secciones
se pueden visualizar, pero no editar.
Usa el mismo procedimiento de llenado del CAPTULO II, seccin ESPECIALIDAD (Sede central).
Tiene la misma responsabilidad que el responsable de la sede central.
41
CAPTULO III
ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO
DE INFORMACIN
Este captulo est dedicado a la ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN.
Ventana FINALIZAR LLENADO DE INFORMACIN
Esta ventana sirve para enviar la informacin a la base de datos del Ministerio de Educacin
y finalizar el Sistema de Recojo de Informacin.
Si ya termin de llenar el sistema con la informacin de su CETPRO y sus respectivas especialidades
y/o opciones ocupacionales, solo necesita hacer clic en el botn ENVIAR INFORMACIN Y
FINALIZAR SISTEMA
IMPORTANTE: Una vez enviada la informacin, el sistema se bloquear y no podr editar la
informacin.
NOTA: Si envi su informacin y desea realizar algn cambio, tendr que comunicarse con nuestro
centro de atencin al usuario por correo electrnico o va telefnica. Al comunicarse, el operador
le solicitar su Usuario y Contrasea, por ello tenga a la mano esta informacin.
Luego del texto introductorio, encontrar dos (2) botones: Men principal y Enviar
informacin y finalizar sistema.
BOTONES
Botn Men principal (Ver grfico Men Principal)
Este botn se usa para regresar al men principal del sistema.
Nota: Este botn sirve para regresar a las secciones y poder revisar si la informacin
se ha llenado de manera correcta. Habiendo seguido todos los pasos para llenar el
sistema, es recomendable revisar la informacin antes de enviarla.
Botn Enviar informacin y finalizar el sistema (Ver grfico Finalizar Sistema)
Este botn se usa para enviar la informacin, una vez se haya completado todo el Sistema
de Recojo de Informacin. Al mismo tiempo, este botn finaliza el Sistema de Recojo de
Informacin bloqueando todo el contenido.
Nota 1: Al hacer clic aparecer un mensaje Est seguro de enviar su informacin y
finalizar el Sistema de Recojo de Informacin?. Usted debe elegir entre S y No.
Si elige S, EL SISTEMA COMPLETO SE BLOQUEAR y no podr llenar, editar o
variar la informacin y si elige No, regresar a la ventana FINALIZAR LLENADO DE
INFORMACIN.
42
42
Nota 2: Al enviar la informacin y finalizar el sistema, aparecer el mensaje Usted ha

terminado de llenar el Sistema de Recojo de Informacin. En unos minutos recibir un
correo electrnico que confirma que ha llenado correctamente todos los espacios del
sistema. Ya puede cerrar sesin o cerrar la pgina, muchas gracias por su tiempo.
Nota 3: El correo electrnico se enviar desde la direccin ofertaeducativa@minedu.
gob.pe.
Nota 4: Con eso concluir todo el proceso del Sistema de Recojo de Informacin.
Grfico Men Principal
Grfico Finalizar sistema
43
CAPTULO IV
CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO
Ventana CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO
El centro de atencin al usuario es un servicio de atencin personalizado que ofrece el
Ministerio de Educacin para los CETPRO, con el fin de apoyar a los responsables de cada
institucin en el llenado del Sistema de Recojo de Informacin. La comunicacin con el centro
de atencin al usuario es va telefnica o por correo electrnico.
El siguiente grfico muestra los nmeros de telfono y el correo electrnico del centro de
atencin al usuario.
El centro de atencin al usuario est conformado por un grupo de operadores que se encargan de:
Brindar informacin general y especfica sobre el sistema: Para qu sirve y cmo funciona.
Guiar a los responsables en las distintas secciones del sistema: Instrucciones para completar
el llenado de la informacin.
Brindar soporte informtico con relacin al sistema: Solucin de problemas tcnicos que
puedan surgir con el sistema.
Editar informacin cuando se haya finalizado el sistema: Correccin de la informacin
completada en el sistema.
Nota 1: Cuando se necesite editar algn dato, los responsables del llenado del sistema se
deben identificar con el operador con su Usuario y su Contrasea.
Nota 2: Si alguna informacin es incorrecta, los operadores del centro de atencin al usuario
se comunicarn con los responsables del llenado del Sistema de Recojo de Informacin para
corregir los datos.
44
44
ANEXO
GLOSARIO DE TRMINOS
Acreditaciones: Son los reconocimientos pblicos y temporales de las especialidades y/o
opciones ocupacionales que voluntariamente han participado en un proceso de evaluacin.
Beca 18: Es uno de los programas de inclusin social del Gobierno y del Ministerio de Educacin
que tiene como objetivo la equidad en el acceso a la Educacin Superior de los jvenes en
situacin de pobreza y pobreza extrema.
Becas de Estudio: Son los beneficios de pago que ofrecenlos CETPRO a los estudiantes que
cumplan con ciertos requisitos (pertenecer al tercio superior, ser un deportista calificado, tener
alguna discapacidad consecuencia de la violencia poltica, otros).
Especialidad y/o opcin ocupacional: Son los conjuntos de estudios -repartidos en aos y cursoscon los que se obtiene un reconocimiento tcnico.
Centro de Atencin al Usuario: Es el servicio de atencin personalizada que ofrece el Ministerio
de Educacin para los CETPRO con el fin de ayudar a los responsables de cada CETPRO en el
llenado del Sistema de Recojo de Informacin.
Contrasea: Es el cdigo de autentificacin que utiliza el Ministerio de Educacin para controlar
el acceso al Sistema de Recojo de Informacin.
Crditos Acadmicos: Son las unidades que miden el tiempo de formacin de los estudiantes en
CETPRO, en funcin de las competencias que se espera desarrollen en la especialidad y/o opcin
ocupacional.
Crditos Educativos (prstamos): Son los mecanismos de financiamiento que ofrece el CETPRO
a los estudiantes con relacin a matrculas y pensiones.
Egresados: Son aquellos estudiantes que han concluido sus estudios en los CETPRO.
Escalas de Pago: Es un sistema de pensiones escalonadas de acuerdo a la situacin econmica
familiar del estudiante.
Espacio Web: Es el espacio donde se almacena la informacin del Sistema de Recojo de
Informacin.
Frecuencias de Pago: Son los plazos que la institucin educativa ofrece a los estudiantes para
poder pagar una matrcula o pensin.
Matriculados: Es el grupo de estudiantes inscritos en una especialidad y/o ocupacin.
Ministerio de Educacin: Es el rgano rector de las polticas educativas en el Per.
Otras Sedes: Son las sucursales o filiales que tiene un CETPRO.
Pensin: Es un pago temporal que reciben los CETPRO por parte de los estudiantes a cambio de
formacin tcnica.
Autorizacin de Funcionamiento: Es el permiso que otorga el Ministerio de Educacin para el

desarrollo de la actividad educativa a favor de un titular.
Resolucin de Especialidad y/o opcion ocupacional: Es el documento que permite el
funcionamiento de una especialidad y/o opcin ocupacional en una determinado CETPRO.
Revalidacin de Especialidad y/o opcion ocupacional: Es el documento que actualiza la
informacin de la resolucin de una especialidad y/o opcin ocupacional.
Sede Central: Es el campus principal del CETPRO.
Sistema de Recojo de Informacin: Es un formulario web que tiene como funcin recoger la
informacin de la oferta educativa de todas las Instituciones de Educacin Superior y CETPRO
del Per.
Sucursales o Filiales: Son los campus estudiantiles de las instituciones distribuidos en el mismo
departamento o en otros departamentos.
Usuario: El usuario es la persona que cuenta con un identificador (nombre de usuario) y una
contrasea para usar el Sistema de Recojo de Informacin.
48
49

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MANUAL DEL USUARIO para cetpro - 2015

Iniciar sesin para acceder al Sistema de Recojo de Informacin.

Informacin necesaria para completar el Sistema de Recojo de Informacin

C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede Central)

INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN9

LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN42

CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO44

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de

El Ministerio de Educacin ha iniciado el recojo y actualizacin de informacin de las Instituciones de

El siguiente grfico explica paso a paso cmo debe iniciar sesin:

Nota 2: Si ha seguido los pasos correctamente, el sistema lo llevar a la segunda pgina de

Toda la informacin registrada en el Sistema de Recojo de Informacin ser asumida como

Nota 1: La segunda pgina de ingreso al Sistema de Recojo de Informacin aparecer slo la

cono MANUAL DEL USUARIO

cono LLAMADA DE AYUDA

6. cono cerrar sesin

Nota 1: A travs de las pestaas, puede desplazarse de una seccin a otra.

Nota 2: Si no ha guardado la informacin de la seccin en la que se encuentra, el sistema no le

10. Enviar la Informacin

11. Fin de la introduccin

5. DNI del responsable

Grfico Botn Responsable 2

Grfico Botn Responsable 3

Botn Siguiente seccin (Ver grfico Botn Centro 3)

Grfico Botn Centro 2

Grfico Botn Centro 3

C. Seccin ESPECIALIDAD (Sede central)

2. Seleccionar Familia Profesional

Nota: Si no contara con matriculados en un ao determinado, colocar cero (0).

Botn Registrar matriculados (Ver grfico Botn Registrar Matriculados)

Grfico Botn Registrar Matriculados

Grfico Botn Exportar Registro de Matriculados

registrar MATRICULADOS 2015

exportar registro de matriculados

exportar registro de matriculados

Cuntos estudiantes SE MATRICULARON en los siguientes aos: EXPORTAR

registrar MATRICULADOS 2013

registrar MATRICULADOS 2014

registrar MATRICULADOS 2015

exportar registro de egresados

Cuntos estudiantes EGRESARON en los siguientes aos:

registrar EGRESADOS 2013

registrar EGRESADOS 2014

registrar EGRESADOS 2015

Ventana MATRICULADOS (Ver grfico Matriculados)

ESTA VENTANA PERMITE REGISTRAR LA INFORMACIN DE LOS MATRICULADOS DE UNO EN UNO.

Botn Guardar informacin

Nombre del mdulo

NOMBRES del matriculado

APELLIDO PATERNO del matriculado

APELLIDO MATERNO del matriculado

NMERO DE DNI del matriculado

BASURCO TARRILLO renzo

CABALLERO FERNNDEZ jos

Nota: Si no contara con egresados en un ao determinado, colocar cero (0).

exportar registro de matriculados

Grfico Botn Registrar Egresados

Grfico Botn Exportar Registro de Egresados

INGRESAR AL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN9

LLENAR EL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN

ENVIAR INFORMACIN Y FINALIZAR EL LLENADO DEL SISTEMA DE RECOJO DE INFORMACIN42

CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO44