Ensayo Madurez en Gestión de Proyectos

INTRODUCCIN
Las organizaciones actualmente estn expuestas a un ambiente en el que la

tecnologa, el mercado, los productos, presentan un cambio rpido y constante. Dos de
las herramientas estratgicas con las que deben contar las organizaciones son la
innovacin y la actividad centrada en el cliente, las cuales son un factor fundamental
para lograr el xito.
La Gerencia de Proyectos se refiere a la capacidad de una organizacin de lograr
proyectos individuales y colectivos, bajo criterios de seleccin para que estos respalden
los objetivos estratgicos de la organizacin.
El objetivo de los modelos de madurez de Gerencia de Proyectos es ayudar a las
organizaciones a identificar cules son sus competencias en gerencia de proyectos y
as desarrollarlas, proporcionando los instrumentos para la alineacin estratgica de
negocio y as alcanzar el xito de sus proyectos, haciendo las organizaciones ms
efectivas gerencialmente.
La excelencia en Gerencia de Proyectos requiere el desarrollo o adopcin de una
metodologa de gerencia de proyectos, una cultura de apoyo que fervientemente crea
en la metodologa y continuo mejoramiento de la misma. (Daner, 2001)
DESARROLLO
En la actualidad, las organizaciones se han enfocado en el mejoramiento de la gerencia
de proyectos, ya que han reconocido la importancia del xito de sus proyectos para
continuar siendo competitivos en su rea de negocio.
La madurez se define como desarrollo completo o condicin perfecta, denota
entendimiento y visibilidad de por qu el xito ocurre y cul es el camino correcto. El
modelo de madurez es esencialmente una herramienta de cambio organizacional
utilizada para el desarrollo de capacidades que hacen a las organizaciones ms
efectivas desde el punto de vista de gerencia de proyectos. (Kerzner, 2001).
El reto de la empresa es lograr el desarrollo de capacidades en proyectos que
finalmente llevarn a medir efectividad organizacional en cuanto a su margen de
ganancias, crecimiento, estabilidad, cohesin, calidad, productividad, eficiencia,
satisfaccin del recurso humano, motivacin, mejoramiento de competencias
interpersonales, procesamiento de informacin, flexibilidad y adaptabilidad. (Schlichter,
2001).
La importancia de un modelo de madurez en la organizacin es, que la lleva a
tener un mejor control de sus proyectos. Mediante la evaluacin continua le permite
medir sus capacidades e identificar aspectos de mejora para as traducir sus
estrategias organizacionales en proyectos exitosos que cumplen con la triple
restriccin.
Segn Kerzner, las organizaciones en pro de mejorar las prcticas, han promovido
el uso de metodologas de gerencia de proyectos, han creado oficinas de proyectos,
aplicado programas de cambio organizacional, lo que cada vez es ms comn como
parte del plan estratgico en la bsqueda de la efectividad de los proyectos.
Muchas organizaciones no tienen una perspectiva clara para evaluar si estn en el
camino correcto hacia la alineacin con su planeacin estratgica o por el contrario el
contrario los procesos estn generando obstculos que impidan alcanzar el xito. Por
esta razn es necesario contar con una referencia donde puedan visualizar cul
modelo de madurez para la gestin de sus proyectos se adapta mejor a sus
necesidades.
En la actualidad existen varios modelos de madurez de Gestin de Proyectos,

nombro algunos de ellos: CMM, Kerzner, PwC, Wysocki, PM Solutions y el modelo del
PMI OPM3. Este ltimo se compone de tres elementos fundamentales, (1)
conocimiento, (2) evaluacin y (3) Mejora. (Cubillos, 2015). Este estndar ofrece a las
organizaciones que se auto-evalen y decidan sobre cambios potenciales, por ellas
mismas. Otro estndar que vale la pena nombrar es el de Kerzner, el cual permite
ubicar debilidades, fortalezas y capacidades a desarrollar para que los proyectos sean
ms exitosos identificando los resultados esperados. (Kerzner, 2001)
Fig 1. Modelo de madurez de Gerencia de Proyectos de Kerzner
Fuente. Strategic Planning for Project Management using a Project Management Maturity
Kerzner combina elementos de planeacin estratgica y conceptos de madurez

para proponer una metodologa estndar para aumentar la probabilidad de lograr los
objetivos previstos con los proyectos en ejecucin, con 5 niveles de madurez. (Kerzner,
2001). Este es un buen modelo para evaluar la madurez en gestin de proyectos de
una organizacin. Pero si se quiere conocer en detalle qu elementos se deben
mejorar para avanzar en la madurez de gestin de proyectos, el modelo de OPM3
puede ser de gran ayuda, ya que contiene un conjunto de mejores prcticas.
Los modelos de madurez pueden llevar a una organizacin a una ventaja
competitiva temporal pero no a una sostenida, que se logra con una combinacin de
definiciones sobre lo que hay que hacer (know what) y cmo se debe hacer (knowhow). (Jugdev, 2002), esto ayuda a las organizaciones a ser consistentes en el manejo
de procesos para que estn sincronizados con la gente y su cultura.
CONCLUSIONES
La madurez es un estado que deja ver coherencia entre lo que se dice, lo que se
piensa y lo que se hace. (Cubillos, 2015).
Un modelo de madurez permite identificar las capacidades de una empresa en el
tema de Gestin de Proyectos, es importante identificar cual es el modelo que se
adapta mejor a la organizacin depende las necesidades de esta, teniendo en cuenta
un conjunto de elementos como buenas prcticas, herramientas de medicin, criterios
de anlisis, entre otros, para as detectar debilidades o vacos y establecer procesos
que mejoren la gestin en la organizacin.
Se puede contemplar la posibilidad de evaluar las capacidades en la
administracin, el refuerzo de reas donde se identifique debilidad en cumplimiento de
cronograma, alcance, costo y calidad.
Para medir estos procesos de mejora es importante la incorporacin de
indicadores de gestin que permitan controlar y desarrollar prcticas que permitan a la
organizacin subir de nivel en su gestin.
BIBLIOGRAFA
Cubillos, J. M. (Mayo de 2015). Presentaciones de clase para MGP. Bogot:

Universidad EAN.
Daner, A. (2001). Project Management Best Practice #3. PM Review Magazine.
Kerzner, H. (2001). Strategic Planning for Project Management using a Project
Management Maturity Model. New York.
Schlichter, J. (2001). PMIs Organizational Project Management Maturity Model.

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En la actualidad existen varios modelos de madurez de Gestin de Proyectos,

Kerzner combina elementos de planeacin estratgica y conceptos de madurez

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