Formularios para Sistemas de Gestión Ambiental

FORMULARIOS PARA SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL
Formulario de plan de accin (ejemplo)

Categora: Desperdicio de agua
Tema:
Desperdicio de agua
Objetivos y metas especficos
Objetivo: Reducir al mnimo el uso de agua, por prctico que ste resulte desde el punto de vista tcnico y comercial.
Meta: Reducir el consumo de agua en sitios especficos, en un 15% con respecto a los niveles actuales, en el plazo de
un ao.
El equipo de trabajo y su lder
Nombre
Departamento
Lder
Miembro del equipo
Lder del equipo
Etapas del proyecto en el ciclo de vida de los productos, servicios y actividades de la empresa.
Impacto bajo = B
Impacto medio = M
Impacto alto = A
Tabla de clasificacin para el grado de impacto y el perodo en que ocurre
PreFabricacin Produccin/ Servicios Uso/
Gestin del
produccin
Distribucin auxiliares servicio desperdicio
Agua
Gravedad Probabilidad
Riesgos
del
de ocurrencia
legales
impacto
potenciales
Agua
A
Costo de
cambiar el
impacto
A
Efecto sobre la Efecto sobre la
imagen ante el imagen ante el
pblico
pblico
A
Medidas para eliminar o reducir al mnimo el impacto negativo sobre el medio ambiente
Medidas para reducir el consumo de agua y controlar su uso:
Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y vlvulas. Reparar todas las fugas.
Comprar equipos para permitir el reciclado del agua de enjuague entre el proceso A y el proceso B.
Informacin y recursos requeridos. Asistentes para el equipo de trabajo.
Quin es responsable por la bsqueda de la informacin?
Grupo de tareas de conservacin del medio ambiente. Sr. Joe Walter, Coordinador del proyecto.
Tipos de informacin:
Consultar al departamento de ingeniera en cuanto a asesoramiento sobre equipos.
El departamento de adquisiciones buscar equipos para el reciclado de agua (modelo, especificacin y precio) y
har los arreglos necesarios para su instalacin.
El gerente de operaciones organizar la capacitacin y definir los requerimientos para la puesta en marcha.
Otras fuentes de informacin:
Internet (una buena herramienta de bsqueda).
Agencias u organizaciones de conservacin del medio ambiente relacionadas con el agua.
Programa de actividades, fechas y lmites de cumplimiento
Reparar todas las prdidas: 10 das, hasta el 20/09/2001.
Comprar toberas para las mangueras, medidores de agua y vlvulas temporizadas: 10 das, hasta el 20/09/2001.
Instalacin de las toberas, medidores de agua y vlvulas temporizadas: 20 das, hasta el 10/10/2001.
Comprar equipos para reciclar el agua: 30 das, hasta el 30/09/2001.
Instalacin de los equipos: 60 das, hasta el 30/10/2001 (pronstico).
Medidas de desempeo
El consumo de agua ya se mide mensualmente.
La Sra. A (departamento contable) suministrar informacin al Sr. B (grupo de tareas de conservacin del medio
ambiente) todos los meses.
El Sr. C (departamento de operaciones) llevar el registro de los galones de agua reciclada durante el proceso
de enjuague, e informar al Sr. B (grupo de tareas de conservacin del medio ambiente) todos los meses.
Lista de beneficios esperados
Reduccin de un 35% en el costo de consumo del agua. Ahorro de USD xxxx.
Los equipos nuevos aumentaron la produccin en un 8%.
Accin amigable hacia el medio ambiente: Informacin para la prxima campaa de marketing.
Perodo de pago entre dos meses y tres aos.
Costos de inversin
Provisin:
Equipos USD xxxxxx
Personal gerencial: 17 horas.
Personal de nivel B: 28 horas.
Fecha de la primera evaluacin
Se efecta un seguimiento mensual del consumo de agua. Los resultados de los primeros seis meses deben ser
comparados y analizados por el grupo de tareas, presentados a la alta gerencia y comunicados al personal.
Formulario de plan de prevencin (ejemplo)
Fecha solicitada
Fecha de la primera revisin esperada
Nombre
Departamento
Telfono
Solicitado por
Emitido por
de plan de emergencias (ejemplo)
EmitidoFormulario
a
Descripcin del problema
Tema (situaciones potenciales de emergencia: incendios, explosiones, derrames de materiales peligrosos, etc.)
Causas ms probables
Soluciones puestas en
prctica (incluye
Descripcin
del problema
fechas, segn corresponda)
Procedimientos de respuesta en casos de emergencia
Resultados (confirmacin
de procedimientos
la eficacia)
(incluir
para las comunicaciones)
Ubicacin y tipos de equipos para respuestas de
emergencia
Rutas y salidas de evacuacin (mapa)
Formulario de plan de capacitacin (ejemplo)

Tema de capacitacin
Conciencia del EMS
Manejo de productos qumicos
Participantes Frecuencia
Programa
Comentarios
Prevencin y respuesta ante derrames

Respuesta ante emergencias
Manejo de residuos peligrosos
Formulario de identificacin de procesos (ejemplo)
Comentarios, sugerencias y
recomendaciones de mejora
Recepcin
Almacenamiento en el lugar
Diseo del producto
Materias primas (sustitutos/ reducciones)
Eliminacin de residuos
Uso/ eliminacin del agua
Fuentes de energa/ Uso
Residuos slidos y peligrosos
Emisiones / eliminacin
Prdidas por evaporacin
Prdidas por mantenimiento
Derrames
Residuos corrosivos
Residuos reactivos
Residuos txicos
Tandas arruinadas
Envase
Transporte y distribucin
Lugar/Edificio
Formulario de identificacin de materiales (ejemplo)
Proceso
Material utilizado
Nombre del producto
Nombre qumico
Cantidad utilizada (galones, libras o barriles) utilizada
por (da, mes o ao)
Poltica de conservacin del medio ambiente (ejemplo)
La poltica de conservacin del medio ambiente es un documento nico para cada organizacin. El siguiente ejemplo
tiene la finalidad de ilustrar y proporcionar ideas para redactar una poltica de conservacin del medio ambiente que se
adecue a los compromisos que su empresa asuma en este sentido.
Poltica de conservacin del medio ambiente de la empresa X
La empresa X asume el compromiso de mantener un medio ambiente limpio y saludable. Proveeremos servicios
generales seguros y confiables a nuestros clientes, y responderemos a sus necesidades de un modo responsable y
sensible a la conservacin del medio ambiente. Creemos que una poltica sana de conservacin del medio ambiente
refuerza nuestras fortalezas para competir y beneficia a nuestros clientes, accionistas y empleados, en cuanto contribuye
al bienestar general y a la salud econmica de las comunidades en las que participamos.
Nos comprometemos a:
Cumplir plenamente con la letra y espritu de las leyes y normas para la conservacin del medio ambiente, y nos
empearemos en lograr reformas fundamentales que mejorarn su eficacia y reducirn el costo del
cumplimiento.
Considerar a los factores ambientales y a asumir plenamente los costos de adquisicin, uso y eliminacin al
tomar decisiones sobre planificacin, compras y operaciones.
Proporcionar adecuada capacitacin sobre la conservacin del medio ambiente a todo nuestro personal.
Hacer el seguimiento de nuestro desempeo en relacin con el medio ambiente de modo regular mediante
evaluaciones rigurosas.
Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible.
Reciclar y volver a utilizar insumos toda vez que sea posible.
Trabajar en colaboracin con otros para el logro de objetivos comunes de conservacin del medio ambiente.
Declaracin de la poltica corporativa de conservacin del medio ambiente
La empresa X est comprometida con el mejoramiento continuo de su sistema de Gestin Ambiental (EMS), que
comprende la reduccin al mnimo de residuos, la prevencin de la contaminacin y el cumplimiento de toda la
legislacin y normas federales, estatales y locales pertinentes a la conservacin del medio ambiente. La empresa
cumplir o superar los requerimientos de conservacin del medio ambiente de otras organizaciones a las cuales
suscribe. Como parte de este compromiso, los requerimientos del sistema de Gestin Ambiental descritos en nuestro
plan de accin EMS son de aplicacin a todas las actividades, equipos, materiales y empleados.
El grupo de tareas para la conservacin del medio ambiente en la empresa es el representante de la direccin para el
EMS, y cuenta con responsabilidad y autoridad para planificar, ejecutar y mantener el sistema de Gestin Ambiental. El
grupo de tareas para la conservacin del medio ambiente, con la asistencia del grupo de accin sobre el medio ambiente
y el equipo de auditora, propondr metas y objetivos anuales para su aprobacin por el Directorio.
El grupo de gestin ambiental del EMS puede delegar parte de su autoridad en toda la organizacin para poner en
prctica el sistema.
Firma
Presidente ejecutivo (fecha)

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