GESTIN

ESTRATEGICA DE
ALMACENES

Gestin estratgica de almacenes

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GESTIN ESTRATEGICA DE ALMACENES

Proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento
dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material materias
primas, semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos
generados.

As, el mbito de responsabilidad del rea de Almacenes nace en la recepcin del

elemento fsico en las propias instalaciones y se extiende al mantenimiento del mismo en
las mejores condiciones para su posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo),
guardando evidencia de ello.
La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la Gestin de
Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. La propia evolucin de la
Logstica ha provocado el solapamiento de funciones y responsabilidades, llegando a la
confusin, principalmente entre la Gestin de Inventarios y la Gestin de Almacenes.

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El mismo origen de la existencia de un almacn fundamentalmente, la necesidad de

mantener inventarios marca el lmite entre la Gestin de Existencias y la Gestin de
Almacenes.

Del mismo modo, la Gestin de Almacenes ve finalizada su funcin cuando los objetos
almacenados pasan a ser pedido. A partir de ah, el mbito de responsabilidad se traslada
al Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin, como se ver en el Manual
correspondiente.
1. FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA GESTIN DE ALMACENES
La primera razn de ser de un almacn nace de la natural imposibilidad prctica de reducir
a cero el lapso de tiempo entre la preparacin para consumo de un elemento material y el
acto en s del consumo, bien por pura imposibilidad de ajustar oferta con demanda, bien
por las caractersticas del producto (perecederos, inflamables)
Este fundamento no acota el origen y destino del elemento almacenado. Por ello, es
aplicable tanto a necesidades externas de consumo (clientes) como necesidades internas
(clientes internos) entre procesos o reas.
En segundo lugar, existen razones puramente financieras que dan sentido al uso de
almacenes por parte de una empresa. As, por ejemplo, puede salir ms rentable realizar
aprovisionamientos en grandes cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar
mayor espacio para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grandes
cantidades.

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Independientemente de estas consideraciones, las tcnicas de Gestin de Almacenes son

aplicables a todo elemento fsico material que forme parte de la compaa. Es decir, no
slo aquellos que forman parte directa del negocio, sino tambin cualquier
documentacin generada.
2. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN DE ALMACENES
Observando el mapa de procesos de un sistema de almacenaje y tal y como se muestra en
la tabla comparativa con los Centros de Distribucin, una de las caractersticas principales
de un almacn es la ausencia de actividades que aadan valor de manera directa a los
materiales que maneja.
A pesar de ello, los fundamentos de su existencia evidencian una posicin vital como
proceso soporte de la funcin logstica y justifican la necesidad de desarrollar una Gestin
de Almacenes en toda su extensin, con impacto tangible en factores de primer nivel para
la empresa, obteniendo los siguientes beneficios:

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Para ello, los objetivos principales que se obtienen de un sistema de almacenaje son:

La Gestin de Almacenes es ampliamente contemplada en la ISO 9000.

Desde la recepcin de mercancas hasta su salida de almacn, pasando por la adecuada
conservacin de los productos almacenados, la ISO 9000 normaliza las actividades
desarrolladas en el almacn, as como las zonas que una empresa debe habilitar para el
aseguramiento de su sistema de calidad.
Pero adems, la norma implica al almacn el cumplimiento de otros aspectos como la
identificacin de los productos, factor este, fundamental para la gestin de un almacn y
para la trazabilidad de los mismos incluso ms all del almacn, tambin contemplado por
la norma.
3. LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE ALMACENES
La planificacin y organizacin, recepcin, almacn, movimiento e informacin
representan el conjunto de actividades bajo la responsabilidad de la gestin de
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almacenes. En l, un primer proceso de Planificacin y organizacin de la funcin de los

almacenes como subproceso inicial y que se extiende a lo largo de todo el proceso.
En un segundo nivel, los subprocesos que componen la gestin de las actividades y
objetivos de los almacenes y que abarca la recepcin de los materiales, su mantenimiento
en el almacn y el movimiento entre zonas de un mismo almacn.
Por ltimo, la gestin de las identificaciones, registros e informes generados a lo largo de
los procesos anteriores.
Planificacin y Organizacin
Este subproceso alcanza las actividades de carcter estratgico y tctico, al tener que dar
solucin a las necesidades de recursos y ubicaciones en lnea con las polticas y objetivos
generales de la compaa; como por ejemplo, la modalidad de gestin de los almacenes,
su ubicacin, los recursos tcnicos y humanos necesarios, o la planificacin de cada uno
de los tres procesos operativos (recepcin, almacn y movimiento).
Diseo de la Red de Distribucin y Almacenamiento
En primer lugar, una compaa necesita una Red de Distribucin que permita responder a
cambios en la demanda utilizando una ptima combinacin de instalaciones, modalidades
de transporte y estrategias.

Una Red de Distribucin es el conjunto de todos los centros de distribucin, almacenes y

rutas de transporte entre ellos.
El Diseo de una Red de Distribucin es la planificacin y ubicacin estratgica de los
almacenes y centros de distribucin de manera que permitan gestionar el flujo de
productos desde uno o ms orgenes hasta el cliente.
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Desarrollar una adecuada red de almacenes para la compaa y los clientes requiere
considerar una cantidad significativa de elementos: Nmero de almacenes, las
ubicaciones, la propiedad de la gestin o el tamao de los mismos.
Tras tener identificadas las necesidades de distribucin y almacenamiento, la compaa
debe decidir qu tipos de almacenes y centros de distribucin se ajustan a sus
necesidades de manera ms eficiente, as como la ubicacin de los mismos.
Responsabilidad de la Gestin de los almacenes
Tras definir la Red de Distribucin que necesita la compaa, la primera gran decisin que
una compaa debe realizar respecto al almacenamiento de sus existencias es si debe auto
gestionar los almacenes o subcontratarlos.
La decisin depende de numerosos factores. A continuacin se presentan las ventajas y
desventajas que presenta cada una de las modalidades, de manera que una empresa
pueda sopesar aquella que mejor se ajuste a su situacin.

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Dentro de la denominacin de Gestin Propia se incluyen aquellos almacenes cuyas

instalaciones son propiedad de la misma compaa o son alquilados a agentes externos,
pero que es la propia compaa la que se encarga de gestionarlo. Se refiere, por tanto, a la
responsabilidad propia de las actividades que se lleven a cabo en el almacn,
independientemente de la propiedad de las instalaciones.
La decisin respecto a la propiedad de las instalaciones responde nicamente a criterios
financieros, y es la propia empresa la que debe sopesar la alternativa ms ventajosa para
s misma.
En casos en los que la demanda presenta fluctuaciones significativas o incluso que la
demanda es difcilmente previsible, puede ser til disponer de un almacn de gestin
propia para un volumen de existencias y recurrir a la subcontratacin de espacio durante
periodos determinados.
La subcontratacin del almacn y por extensin el resto de las funciones logsticas
debe estar basada en las necesidades concretas de la compaa, lo cual puede parecer
simple, pero que requiere un exhaustivo conocimiento interno de la organizacin y
externo del sector.
Los criterios de subcontratacin se deben centrar en primer lugar en asegurar una buena
calidad del servicio, no permitiendo reducir el nivel de calidad de la compaa (tanto la
calidad tangible de las mercancas como tiempos de entrega al cliente, paradas de
produccin, etc). Junto con la calidad del servicio, el precio. De hecho, el mayor
porcentaje de las subcontrataciones vienen promovidas por la bsqueda de reduccin de
costes.
Sin embargo, no hay que dejar de considerar otros factores que pueden afectar a medio y
largo plazo al xito de la decisin, como son la cobertura del operador, el control de la
red, instalaciones adecuadas a las mercancas propias y tecnologas avanzadas de
manipulacin y de informacin, entre otros servicios aadidos que proliferan por la
expansin del sector.
Ubicacin de almacenes
La localizacin de los almacenes debe ser enfocada desde dos puntos de vista:
Una visin general del mercado para acotarse geogrficamente a un rea amplia.
Una visin local del mercado que contemple aspectos particulares de las zonas acotadas
en la visin general.

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Mientras que la visin general debe responder a criterios de optimizacin del

aprovisionamiento de materiales y de la oferta de productos y servicios de la compaa, la
visin local debe segmentar la visin general e informar de las singularidades de cada
subzona.
Los factores que componen el punto de vista local toman gran importancia tanto en
compaas grandes como en compaas de tamao reducido. Si bien las primeras pueden
encontrar en ellos un aliado perfecto ante la complejidad del clculo de la ubicacin desde
la visin global, es obvia la importancia de los factores locales para aquellas empresas
cuyo radio de actuacin es reducido.
La tabla previa de ventajas y desventajas de una gestin propia o subcontratada de un
almacn engloba los factores ms importantes de la visin local, a los que habra que
aadir las infraestructuras de la zona, la oferta de transportistas, mano de obra y otros
muchos que cada empresa debe sopesar en funcin de sus necesidades.
Tamao de los almacenes
El tamao de un almacn es otro de los aspectos a tener en cuenta en la planificacin y
organizacin de la Gestin de Almacenes, puesto que una errnea decisin puede
acarrear consecuencias considerables en cuanto a costes, mxime cuando su alcance es a
largo plazo.
Un almacn debe ser dimensionado principalmente en funcin de los productos a
almacenar (en tamao, caractersticas propias y cantidad de referencias) y la demanda
(especialmente en sectores afectados por la estacionalidad de la demanda). Pero adems
de estos, intervienen otros factores que deben ser considerados a la hora de dimensionar
el tamao de un almacn. Los factores a tener en cuenta para el clculo del tamao de un
almacn son:

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Diseo y Lay-out de los almacenes

Una vez los tipos de almacenes y sus ubicaciones han sido definidos, se debe trabajar en
conseguir el flujo de materiales ms eficiente y efectivo dentro de los almacenes. En este
sentido, un diseo efectivo optimiza las actividades de un almacn.
Los riesgos achacables a las actividades del almacn son:
De seguridad (tanto de los empleados como ante robos).
De control de autorizacin.
De control de inventario.
Sanitarios.
De manipulacin de productos.
Estos riesgos pueden ser gestionados fomentando actitud de trabajo entre los empleados,
forzando la seguridad e implantando un sistema de gestin de almacenes efectivo que
gestione el almacenamiento y flujo de materiales y productos dentro del almacn.
El papel de los almacenes en la cadena de suministro ha evolucionado de ser instalaciones
dedicadas a almacenar a convertirse en centros enfocados al servicio. Los objetivos del
diseo de los almacenes son facilitar la rapidez de la preparacin de los pedidos, la
precisin de los mismos y la colocacin ms eficiente de las existencias, todos ellos en pro
de conseguir ciclos de pedido ms rpidos y con mejor servicio al cliente.
A la hora de disear un almacn, se debe distinguir entre dos fases bien diferenciadas:
Una primera fase de diseo de la instalacin. El continente.
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 Una segunda fase de diseo de la disposicin de los elementos que deben decorar el
almacn; el lay-out del almacn. El contenido.

Ejemplo de Lay-out:

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El correcto diseo de las instalaciones del almacn y su lay-out aporta un adecuado flujo
de materiales, minimizacin de costes, elevados niveles de servicio al cliente y ptimas
condiciones de trabajo para los empleados.
Modelos de Organizacin fsica de los almacenes
Si la empresa ha optado por gestionar ella misma el almacn, debe decidir el modelo de
gestin a aplicar a nivel operativo.
Existen, fundamentalmente, dos tipos de modelos de gestin operativa de los almacenes.
Se denominan: Almacn organizado y almacn catico.

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 Recepcin
La recepcin es el proceso de planificacin de las entradas de mercancas, descarga y
verificacin tal y como se solicitaron actualizando los registros de inventario.
Se trata de un proceso de altsima importancia dentro de las actividades de almacn,
puesto que de ella depende en gran medida la calidad del producto final.
El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de recepcin de mercancas es
la automatizacin tanto como sea posible para eliminar o minimizar burocracia e
intervenciones humanas que no aaden valor al producto.
Las inspecciones son imprescindibles pero no aaden valor, por lo que es factor clave una
adecuada seleccin de proveedores para tender hacia una recepcin segura y eliminar
pasos de las inspecciones.

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En primer lugar, el proceso de recepcin de mercancas debe cimentarse en una previsin

de entradas que informe de las recepciones a realizar en tiempo dado y que contenga, al
menos, el horario, artculos, y procedencia de cada recepcin.
El registro y trazabilidad electrnicos de las existencias por ubicacin es otro factor que
favorece la efectividad y eficiencia de la gestin del almacn y, en concreto, del proceso
de recepcin y por ello, la empresa debe tomar las medidas oportunas para conseguirlo.
Conviene distinguir entre las llegadas de mercanca interna de las externas. En el primero
de los casos, los requerimientos de recepcin son significativamente menores que las
mercancas de origen externo, en el caso de que se realicen controles de procesos a lo
largo de la vida de las mercanca. Adems, una correcta metodologa de identificaciones a
lo largo de la compaa tambin favorece enormemente la actividad de recepcin. Es el
caso de traslado de mercancas entre almacenes o de proceso de transformacin a
almacn.
Las mercancas de procedencia externa requieren unas condiciones de llegada ms
exhaustivas y deben haber sido establecidas previamente con el proveedor, con lo que se
precisa mayor actuacin y responsabilidad desde el almacn.
Tras la descarga e identificacin, las cuales deben realizarse de manera inmediata y en
zona especfica habilitada a tal efecto, las mercancas deben pasar a almacenamiento,
bien temporal a la espera de su ubicacin definitiva, bien fijo en su ubicacin definitiva.
Almacn
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Es el subproceso operativo concerniente a la guarda y conservacin de los productos con

los mnimos riesgos para el producto, personas y compaa y optimizando el espacio fsico
del almacn.
Esta optimizacin de espacios tiene como objetivo la facilitacin del desarrollo de las
actividades y para ello, la zonificacin del almacn resulta necesaria. El almacn puede
dividirse en las siguientes zonas:

Los sistemas de produccin Just in Time (JIT), eliminan o minimizan al mximo las zonas de
almacenamiento para las mercancas de entrada. En estos sistemas, el almacn acta
como centro de consolidacin ms que de almacenaje.
Por otra parte, los tipos de almacenamiento de los productos son:
Racking: permite utilizar de manera eficiente el espacio vertical, almacenando
existencias en grandes racks. Sin embargo, la recogida puede requerir mayor trabajo y ser
ms caro, ya que es necesario utilizar sistemas automticos de elevacin.
Por zonas: despacha la recogida, permanencia y envo agrupando existencias de
caractersticas comunes juntos en lugares de fcil acceso. La zonificacin, sin embargo,
puede resultar en una utilizacin del espacio menos eficiente. Como los requerimientos de
espacio para existencias se amplan ms all de la capacidad de un rea, puede ser
comprimido en otra, malgastando el espacio.

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 Aleatorio: agrupa productos de acuerdo al tamao de los lotes y el espacio disponible sin
relacionar las caractersticas de los productos.
Aunque el espacio del almacn se utiliza eficientemente, el almacenamiento aleatorio no
ayuda a la recogida rpida, especialmente cuando se trata de grandes cantidades.
De temporada o promocionales: los productos sujetos a temporalidades son ubicados
en reas de fcil recogida y abastecimiento para minimizar los costes de manipulacin.
Cuarentena de alto riesgo: estos productos, tales como las sustancias controladas, las
existencias de alto valor o armas de fuego requieren condiciones especiales de
almacenamiento, incluyendo el acceso restringido que precisa especial control y
supervisin para la recogida y envo, as como un seguimiento especial de la trazabilidad
dentro del almacn para prevenirse de los robos.
De temperatura controlada: Si es necesario almacenar productos que requieren reas de
temperatura controlada, es importante tener en cuenta la seguridad de los empleados y
protegerlos de los repentinos cambios de temperatura. La manipulacin de los productos
puede tambin ser ms lenta debido a tiempo limitado que se puede pasar en el entorno
de temperatura controlada.
Una opcin de almacenamiento cuya correcta aplicacin aporta resultados es el Crossdocking tambin conceptuable dentro del subproceso de Movimiento -. Se define como
la utilizacin de instalaciones intermedias (almacenes temporales) para el movimiento de
mercancas de una ubicacin a otra, especialmente entre los muelles de carga y los de
descarga. Un crossdock tpico es un muelle de carga de camiones donde el material es
transferido de un camin a otro sin necesidad de ser almacenado. Por su naturaleza, el
Cross-docking o Paso Directo puede ser considerado como un modelo de Distribucin
ms que de almacenaje.
De hecho, con este modelo no se utilizan inventarios ya que se trata de mercanca en
trnsito y por ello lo ideal es que permanezca el tiempo de redespacho.
Segn esto, no es un sistema aplicable a todo tipo de productos y de ah la disparidad de
resultados que ofrece. Las empresas de Distribucin son las que mejor se prestan a este
sistema, ya que les permite recepcionar grandes volmenes de pedidos, para
posteriormente clasificarlos, ordenarlos y agruparlos, permitindoles reducir el tiempo de
preparacin y envo al cliente y no generar inventario. Pero tambin otras empresas
pueden verse beneficiados por el Cross-docking en tanto en cuanto evita la utilizacin de
centros de distribucin con inventarios. Pero para ello, deben considerar las alteraciones
que les va a producir en el resto de operaciones y en la relacin con el cliente.

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En trminos generales, artculos con acusada estacionalidad, o en promocin son tambin

buenos candidatos para el Cross-docking.
En el debe del Cross-docking est la necesidad de una exhaustiva comunicacin y
coordinacin entre las operaciones de almacn, por lo que es recomendable la utilizacin
de sistemas electrnicos de informacin.
Movimiento
Es el subproceso del almacn de carcter operativo relativo al traslado de los
materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacn o desde la zona de
recepcin a la ubicacin de almacenamiento.
La actividad de mover fsicamente mercancas se puede lograr por diferentes medios,
utilizando una gran variedad de equipos de manipulacin de materiales.
El tipo de herramientas utilizado depende de una serie de factores como son:

Por lo general, es recomendable utilizar una mezcla mayor o menor de los diferentes tipos
en funcin de la variedad de productos y tcnicas de almacenaje utilizados. La decisin
individual de cada equipo deber venir precedida de un anlisis de costes basado en el
nivel de actividad actual, la tecnologa y los costes de espacio en relacin con la estrategia
de la compaa.
Desde la perspectiva de las caractersticas de las mercancas, los flujos de entrada y salida
del almacn de las mercancas son variadas, como por ejemplo:
Last In First Out (LIFO): la ltima mercanca que entra en almacn, es la primera que
sale para expedicin. Esta modalidad es frecuentemente utilizada en productos frescos.
First In First Out (FIFO): la primera mercanca que entra en almacn, es la primera que
es sacada de almacn. Es la modalidad ms utilizada para evitar las obsolescencias
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 First Expired First Out (FEFO): el de fecha ms prxima de caducidad es el primero en

salir.
Informacin
Si bien la funcin principal de la Gestin de Almacenes es la eficiencia y efectividad en el
flujo fsico, su consecucin est a expensas del flujo de informacin. Debe ser su
optimizacin, por tanto, objetivo de primer orden en la Gestin de Almacenes.
Su mbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos Planificacin y
organizacin, recepcin, almacn y movimiento y se desarrolla de manera paralela a
ellos por tres vas:
Informacin para gestin.
Identificacin de ubicaciones.
Identificacin y trazabilidad de mercancas.

Informacin para la gestin

Dentro de este epgrafe se incluyen todos aquellos documentos que contienen:
Configuracin del almacn: instalaciones, lay-out
Datos relativos a los medios disponibles
Datos tcnicos de las mercancas almacenadas
Informes de actividad para Direccin
Evolucin de indicadores
Procedimientos e instrucciones de trabajo
Perfiles y requisitos de los puestos
Registros de la actividad diaria
Todos ellos caracterizados por la importancia que supone establecer una periodicidad en
la supervisin y ceirse a modelos y formatos que aporten la informacin para la gestin
del almacn.
Identificacin de ubicaciones
Todas las zonas que puede contener un almacn deben estar perfectamente identificables
y conocidas por el personal habilitado a entrar en el almacn.

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Para ello, las prcticas ms habituales son la delimitacin de las zonas por colores o la
presencia de carteles con la denominacin de las zonas, colgados o posados en el suelo.
En el almacn toda ubicacin debe poseer su codificacin nica que la diferencie del resto.
El mtodo de codificacin es decisin propia de la empresa, no existiendo una codificacin
perfecta para todas las empresas.
Cada compaa debe buscar la suya en funcin del nmero de almacenes, zonas en cada
uno de ellos y las ubicaciones en cada zona (estanteras...).
Las ubicaciones pueden codificarse por:
Estanteras: cada estantera tiene asociado una codificacin correlativa, del mismo modo
que en cada una de ellas, sus bloques tambin estn identificados con numeracin
correlativa, as como las alturas de la estantera, empezando del nivel inferior y asignando
nmeros correlativos conforme se asciende de altura.
Por Pasillo: en este caso, son los pasillos los que se codifican con nmeros consecutivos.
En este caso, cada dos estanteras se van codificando sus bloques, ya que la relacin es de
un pasillo por cada dos estanteras. La profundidad de las estanteras se codifica con
numeraciones de abajo arriba, asignando nmeros pares a la derecha e impares a la
izquierda, y empezando por el extremo opuesto en el siguiente pasillo.

Codificacion por estanteria

Codificacion por pasillo

A continuacin se presenta un ejemplo de codificacin de estanteras:

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Identificacin y trazabilidad de mercancas

Al igual que las ubicaciones, o incluso con mayor importancia, la totalidad de las
mercancas almacenadas deben ser codificadas asignando identificaciones nicas por
artculo. Y an ms, est codificacin debe estar relacionada con la utilizada para
identificar las ubicaciones y con el resto de procesos de la empresa no slo los logsticos
-.
Con ello, se consigue disponer de los pasos que sigue una mercanca determinada, tanto
en el sentido de la cadena de valor, como a la inversa, en el caso de que el origen de
bsqueda proceda, por ejemplo, del Cliente, es decir, su trazabilidad.
Desafortunadamente, todava son muchas las empresas que desaprovechan las enormes
posibilidades que ofrece disponer de la informacin para el rastreo de los artculos que
circulan o han circulado por la empresa.
Gracias a los avances tecnolgicos, la codificacin normalizada de mercancas y
ubicaciones junto a su relacin es hoy en da rpida y cmodamente realizable mediante
la identificacin automtica.
Son dos las principales vas de codificacin automtica que se utilizan en la empresa:
Codificacin de barras
Etiquetas electrnicas
La gestin de almacenes basada en cdigo de barras permite un control exhaustivo de los
productos. El cdigo de barras es un sistema de codificacin internacional de los
productos que ofrece grandes posibilidades para maximizar la eficiencia en la gestin de
las bases de datos que relacionan los flujos fsicos y de informacin de las empresas en sus
operaciones cotidianas de intercambio.
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Con el Cdigo EAN las empresas utilizan un Lenguaje Comn compatible con cualquier
sistema interno. El Sistema EAN proporciona la frmula para identificar de forma nica y
no ambigua a los artculos y productos, cualesquiera que sea su formato o presentacin.
El cdigo EAN dispone de un principio bsico de gestin: Toda modificacin del producto
percibida por el consumidor final tiene un cdigo EAN distinto.

Por su parte, las etiquetas electrnicas son un recurso ms sofisticado. Estn basadas en
circuitera con microprocesadores, memorias y emisores y receptores de radio, lo que les
permite manejar volmenes de informacin de miles de bytes. Su penetracin es
sensiblemente inferior al de los cdigos de barras.

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4. TIPOLOGAS DE ALMACN
Existen una gran variedad de instalaciones de almacenamiento, segn las diferentes
clasificaciones que susceptibles de realizarse:

Dentro de una Red de Distribucin, el papel de un almacn puede variar. El tipo de

almacn que una compaa utiliza es un factor crtico en el diseo de la Red.
Un almacn centralizado alberga existencias para muchos mercados regionales y enva
productos directamente al cliente.
En tanto en cuanto hay una sla ubicacin de existencias, los altos costes de transporte y
el mayor tiempo de entrega del producto pueden dar como resultado un peor servicio al
cliente. Los costes de existencias, sin embargo, se reducen.

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Los almacenes locales se sitan muy prximos a los mercados objetivo, reduciendo de
este modo los tiempos de transporte y de entrega al cliente, e incrementando la
satisfaccin del cliente. Si la demanda est dispersada geogrficamente y con difcil
prediccin, los almacenes locales pueden llevar a altos costes de existencias.
Los almacenes regionales, por su parte, son similares a los locales pero estn enfocados a
mercados ms grandes. Este tipo de almacn reduce los costes de transporte al reducir el
nmero de almacenes y la frecuencia de envo al cliente. Un menor nmero de almacenes
puede reducir los costes de existencias reduciendo los costes totales asociados a los
productos, pero puede tambin incrementar las distancias de envo y entrega, lo que
puede afectar a la satisfaccin del cliente.
Los almacenes regionales con productos semielaborados pendientes de ensamblaje final,
empaquetado o etiquetado reducen los costes de transporte debido a que el punto de
personalizacin del producto a las necesidades del cliente est ubicado a lo largo de la Red
de Distribucin.
Los niveles de existencias puede disminuirse al no ser necesarias todas las partes del
producto en el montaje. Las partes individuales poseen un menor valor que los productos
terminados ya que los componentes no tienen atribuidas las actividades de valor aadido.
Esta dilatacin debida a la personalizacin en almacenes regionales puede llevar a mejores
niveles de satisfaccin del cliente.

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Almacenes Aduaneros
Los Almacenes Aduaneros son uno de los varios operadores del Comercio Exterior
regulados por la Ley General de Aduanas y su Reglamento los cuales son autorizados por
ADUANAS en coordinacin con el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para poder
desempear actividades de almacenamiento de mercaderas.
Definicin
Segn la Ley General de Aduanas Decreto Legislativo N 1053 (en adelante la Ley), el
almacn aduanero es el local destinado a la custodia temporal de las mercancas cuya
administracin puede estar a cargo de la autoridad aduanera, de otras dependencias
pblicas o de personas naturales o jurdicas, entendindose como tales a los depsitos
temporales y depsitos aduaneros.
El mismo texto legal seala que los depsitos temporales son aquellos locales donde se
ingresan y/o almacenan temporalmente las mercancas pendientes de la autorizacin de
levante por la autoridad aduanera, mientras que los depsitos aduaneros son los locales
donde se ingresan y almacenan las mercancas solicitadas al rgimen de depsito
aduanero, pudiendo ser estos pblicos (en el cual se almacenan mercanca de distintos
depositantes) o privados (en donde todas la mercanca es de propiedad exclusiva del
depositario).

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En los depsitos aduaneros se podrn almacenar cualquier tipo de mercanca que no haya
sido solicitada para el consumo excepto
No debe de confundirse con los Almacenes Generales de Depsito, que si bien es cierto
ellos pueden establecerse y operar como almacn aduanero, que son sociedades
annimas reguladas y supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros SBS que
tienen por objeto desarrollar actividades de almacenamiento de bienes, estando
autorizadas a realizar las actividades sealadas en el artculo 8 de la Resolucin SBS N
040-2002 y su modificatoria.
Artculo 8.- Operaciones y Servicios
Los AGD pueden realizar las operaciones y/o prestar los servicios que se indican a continuacin:
a)
Recibir bienes en almacenamiento.
b)
Emitir Certificados de Depsito y Warrants conforme las disposiciones de la Ley de Ttulos
Valores, Ley N 27287 y las disposiciones emitidas por la Superintendencia.
c)
Establecerse y operar como Almacn Aduanero, previo cumplimiento de los requisitos legales
exigidos por las normas especiales sobre la materia.
d)
Inspeccin de prendas agrcolas o industriales.
e)
Inventario de Bienes.
f)
Servicio de pesaje.
g)
Transporte o distribucin de bienes por cuenta de sus clientes.
h)
Manipuleo de carga.
i)
Otros servicios vinculados a la actividad de almacenamiento.

El Contrato de Depsito
Nuestro Cdigo Civil, en su artculo 1814, define al depsito como el contrato mediante
el cual el depositario se obliga a recibir un bien determinado para custodiarlo y devolverlo
cuando el depositante lo solicite. Al ser este un contrato intuito persona no se admite la
cesin de posicin contractual si es que el depositario no acepta de manera expresa por
documento escrito esta delegacin de funciones.
En toda nuestra legislacin se encuentran diseminadas varias clases o tipos de depsitos,
los cuales son:
a) Depsito Civil:
Mediante este contrato, regulado por el artculo 1814 y ss. del Cdigo Civil, se custodia
tanto bienes muebles como inmuebles pudiendo ser este a ttulo gratuito. A su vez se
divide en dos tipos:

Depsito Voluntario: En este tipo de depsito, el depositario se obliga de manera

voluntaria a custodiar un bien mueble que el depositante le ha dejado a su cargo,
teniendo la obligacin de devolverlo en cuanto este ltimo lo requiera.
Depsito Necesario: Este tipo de depsito se materializa cuando una disposicin legal
o una circunstancia en la cual se requiera que de manera urgente se ponga bajo custodia
de alguna persona (natural o jurdica) determinado bien.
b) Depsito Mercantil:
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El depsito mercantil, antes regulado por el artculo 303 y ss. del Cdigo de Comercio, es
el contrato mediante el cual los bienes que son depositados sern obligatoriamente
sometidos al trfico comercial. Actualmente, se rige bajo las disposiciones del Cdigo Civil.
c)
Depsito Administrativo:
Este tipo de depsito surge del mandato de una norma legal que dispone la obligatoriedad
del depsito para que se pueda iniciar algn acto administrativo.
d) Depsito Judicial:
Este depsito se constituye en virtud de una disposicin judicial, ello con la finalidad de
asegurar el cumplimiento de la sentencia. Por citar un ejemplo tenemos el pago de daos
y perjuicios.
Los sujetos intervinientes en este contrato (depositante y depositario) tienen una serie de
obligaciones. Entre las principales obligaciones que tiene el depositario son:
a) Custodiar el bien y su conservacin
b) Respetar el secreto del depsito.
c) Restituir el bien en la misma cantidad y condiciones al beneficiario del depsito.
d)
Conocimiento de la procedencia del bien dado en custodia, en caso que su
procedencia sea ilcita no ser restituido al depositante.
Por otro lado, el depositante presenta las siguiente obligaciones:
a) Solicitar la restitucin del bien depositado.
b) Asumir los gastos de entrega y devolucin del bien.
c)
Reembolsar al depositario los gastos realizados por custodia y mantenimiento del
bien.
Una vez explicada esta modalidad contractual, debemos sealar que el tipo de contratos
que utilizan los almacenes aduaneros con sus clientes es la del depsito mercantil el cual
se rige, como habamos sealados lneas arriba, por algunas disposiciones del Cdigo Civil.
Autorizacin para su funcionamiento
La Entidad que otorga la autorizacin para el funcionamiento de los almacenes aduaneros
es Aduanas, mediante Resolucin de Superintendencia.
Podrn solicitar la autorizacin tanto personas naturales o jurdicas domiciliadas que
presenten la siguiente documentacin:
a)
Copia del DNI o Carn de Extranjera del Representante Legal de la empresa.
b)
Copia del testimonio de la escritura pblica de constitucin de la empresa, inscrita
en Registros Pblicos, en donde conste que el objeto social de ella es la prestacin del
servicio de almacenamiento de mercaderas y que el patrimonio de la sociedad no sea
menor al 50% del 2% del promedio mensual del valor CIF de las mercancas extranjeras y
nacionalizadas que hubieran salido durante el ao calendario anterior (depsito temporal)
o del 4% del saldo promedio mensual del valor CIF de las mercancas extranjeras

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correspondientes al ao calendario anterior (depsito aduanero), con lo que se acredita la

solvencia econmica y financiera.
c)
Declaracin Jurada del titular, representante legal, socio o gerente de la empresa en
la que indique su domicilio legal, ser residente en el pas y no haber sido condenado con
sentencia firme por delitos dolosos.
d)
Copia de la constancia que acredite estar localizado dentro de la distancia mxima
razonable del terminal portuario, aeroportuario o terrestre internacional de ingreso de la
mercanca sealada por el Anexo 1 y 2 del Decreto Supremo N 035-2008-MTC.
Establecen lmites de Terminales Portuarios y Aeroportuarios de Uso Pblico, publicado el
29.10.2008

e)
Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento del local donde realizar sus
actividades.
f)
Copia del contrato de alquiler, comadato o cesin del local donde se realizarn las
actividades o copia de la escritura de adquisicin copia de la escritura pblica de
adquisicin de propiedad inscrita en los Registros Pblicos si el local es propio.
g)
Carta fianza bancaria o pliza de caucin solidaria, incondicional, irrevocable,
indivisible, de realizacin inmediata y sin beneficio de excusin por el monto mnimo
previsto en el artculo 1 del Decreto Supremo N 320-2009-EF, segn corresponda.
h)
Copia de la constancia emitida por el Instituto Nacional de Defensa Civil, que
certifique el cumplimiento de las condiciones bsicas de seguridad de la infraestructura y
equipos de seguridad.
i)
Copia de la autorizacin del Servicio Nacional de Sanidad Agraria, en caso el almacn
aduanero reciba animales vivos.
j)
Copia del plano y memoria descriptiva del almacn aduanero, que detallen las
medidas y reas de su infraestructura, firmados por un ingeniero civil o arquitecto
colegiados.
k)
Copia del contrato de concesin postal otorgada por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, y de la resolucin que lo aprueba, tratndose de depsitos temporales
postales.
l)
Copia del certificado Conformidad de Operacin otorgado por la Direccin General
de Aeronutica Civil, tratndose de depsitos temporales areos y los que presten el
servicio de almacenamiento postal o de envos de entrega rpida.
m) Copias de los certificados de ubicacin de los tanques y vehculos transportadores,
en caso el almacn aduanero reciba mercancas lquidas a granel.
n)
Los documentos para el registro de su representante legal ante la Administracin
Aduanera y auxiliar, conforme a lo dispuesto en el inciso b) del artculo 17 del
Reglamento.
Adems de lo anteriormente sealado, los almacenes aduaneros debern de contar con
instalaciones y equipos que debern de reunir las siguientes caractersticas:
a)
Local con rea mnima. En el caso de los depsitos temporales esta ser de 10,000
m2 (carga martima), 2,000 m2 (carga area y/o terrestre), 600 m2 (carga area destinada
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exclusivamente al rgimen de exportacin), 500 m2 (carga fluvial o lacustre), 200 m2

(envos postales) y 2,000 m2 (exclusivo de envos de entrega rpida). En el caso de los
depsitos aduaneros pblicos ser de 3,000 m2 y en los privados ser 1,000 m2.
b)
El piso del local debe estar asfaltado, pavimentado o acondicionado de acuerdo a las
especificaciones que establezca la Administracin Aduanera.
c)
Sistema de comunicacin de datos y equipos de cmputo que permitan su
interconexin con la SUNAT, para su operatividad aduanera.
d)
El cerco perimtrico del almacn aduanero debe tener una altura mnima de tres (3)
metros y cumplir con las condiciones de seguridad que establezca la Administracin
Aduanera. Tratndose de depsito temporal que colinda con un depsito aduanero,
instalados en una misma unidad inmobiliaria, el cerco perimtrico podr ser de malla
metlica o de estructura similar; en caso que dichos almacenes slo reciban mercancas
lquidas a granel en tanques la delimitacin podr efectuarse con lnea demarcatoria.
e)
Zona de reconocimiento fsico para carga suelta y, de ser el caso, para carga en
contenedores deber de encontrarse demarcada y sealizada, con piso asfaltado y
pavimentado, su extensin debe de guardar proporcin con la operatividad del despacho
aduanero y que pueda permitir el reconocimiento de mercancas de manera ptima y ser
exclusiva para el reconocimiento fsico de ADUANAS.
f)
Vas de acceso peatonal y vehicular, debidamente identificadas, demarcadas y
sealizadas.
g)
Oficina para uso exclusivo de la autoridad aduanera, la cual debe de estar instalada
cerca de la zona de reconocimiento fsico o una distancia prudencial (mercancas
peligrosas), contar con alumbrado, ventilacin, servicios higinicos, cerradura de
seguridad, mobiliario, equipos de cmputo de acuerdo a la cantidad de funcionarios
asignados al reconocimiento debiendo tener instalado el sistema UPS interconectado con
SUNAT.
h)
El sistema de monitoreo por cmaras de televisin deber cumplir las
especificaciones tcnicas que establezca la Administracin Aduanera.
i)
Recinto especial para animales vivos, de ser el caso.
j)
Recinto especial para almacenar combustibles, mercancas inflamables y productos
qumicos que atenten contra la vida y salud de las personas, animales o vegetales;
asimismo, este recinto debe estar dotado de las medidas de seguridad que garanticen la
integridad fsica de las personas.
k)
Instalaciones adecuadas para almacenar mercancas que por su naturaleza requieran
condiciones especiales de conservacin.
l)
Contar con la autorizacin de la Administracin Aduanera, en caso el almacn
aduanero requiera acceso interno a otros locales contiguos, lo que debe estar
debidamente justificado.
m)
Balanzas (fijas de plataforma y de precisin) que cuenten con certificados de
calibracin vigente con valor oficial, emitidos por el INDECOPI o por entidades prestadoras
de servicios de calibracin acreditadas.
n)
Maquinarias y herramientas adecuadas para el manipuleo de la carga.
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o)
Sistema de control no intrusivos, tratndose de depsitos temporales que presten el
servicio de almacenamiento postal o de envos de entrega rpida.
p)
Sistema para la captura automtica de datos, en caso de deposito temporal que
preste el servicio de almacenamiento de envos de entrega rpida.
q)
Unidades de transporte registradas, que cumplan con las medidas de seguridad para
el traslado de la mercanca de acuerdo a lo establecido por la Administracin Aduanera,
tratndose de depsitos temporales que presten el servicio de almacenamiento postal o
de envos de entrega rpida.
r)
Equipo de lucha contra incendio, as como detectores de incendio en reas de
almacenamiento techadas y cerradas.
s)
Sistema de iluminacin que permita efectuar eficazmente las labores de
reconocimiento fsico, incluso en horario nocturno, as como contar con luces de
emergencia.
t)
Grupo electrgeno, que asegure la continuidad de la operatividad del almacn
aduanero y las labores de la autoridad aduanera, en caso de falta de energa elctrica.
u)
Garantizar a la autoridad aduanera el acceso permanente en lnea a la informacin
que asegure la completa trazabilidad de la mercanca, permitiendo el adecuado control de
su ingreso, permanencia, movilizacin y salida; de acuerdo a las regulaciones que
establezca la Administracin Aduanera;
La solicitud presentada a Aduanas deber de ser aprobada dentro del plazo de 10 das
contados desde la fecha de su presentacin. Bajo ningn supuesto, los almacenea
aduaneros podrn iniciar sus actividades si no han constituido la garanta a favor de
Aduanas.
Una vez otorgada la autorizacin, si es que se produciera alguna modificacin en el local
debern de presentar la indicacin que el inmueble destinado a almacn aduanero es
propio o alquilado, sealando expresamente de su respectiva inscripcin en los Registros
Pblicos, la licencia municipal de funcionamiento y la copia de plano y memoria
descriptiva del local solicitado para operar como Almacn Aduanero, firmado por
profesional colegiado.
Responsabilidades y Obligaciones
Los almacenes aduaneros, al constituirse en depositarios de las mercaderas que ingresan
a su recinto, son responsables de la recepcin, permanencia, conservacin, custodia,
prdida y salida de las mercancas mientras se encuentren en su poder, as como por los
derechos y dems tributos que afecten la importacin de las mercancas, sin perjuicio de
la responsabilidad penal o administrativa que corresponda desde que estas son
recepcionadas en sus instalaciones. En ese sentido, podemos delimitar las
responsabilidades y obligaciones que detentan los almacenes aduaneros de la siguiente
manera:
Responsabilidades:
a) En el caso de los Terminales de Almacenamiento sus responsabilidades inician:
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Una vez concluido el desembarque y con la conformidad de la Nota de Tarja.

En el caso que la carga dentro del contenedor o pallet sea propiedad de diferentes
consignatarios, una vez concluido el desembarque y con la conformidad de la Tarja al
detalle, efectuada en la zona delimitada para tal fin.

En el caso de mercancas llegadas en mala condicin exterior, a partir del Inventario,

el que estar refrendado por un acta suscrita por un representante del terminal, y el
transportista, en donde se dejar constancia de los hechos.
b) En el caso de los Depsitos Aduaneros y de los Terminales de Almacenamiento Postal,
la responsabilidad se inicia desde el momento en que ingresa la mercanca a sus
almacenes, previa autorizacin extendida por la autoridad aduanera.
Y esta responsabilidad cesa cuando se cumplen los siguientes supuestos:
a) En el caso de los Terminales de Almacenamiento, incluidos los de Almacenamiento
Postal:

Al momento de la entrega de la mercanca al interesado y sta haya salido

fsicamente del terminal, cuando se destine a un rgimen u operacin aduanera.

Al momento del embarque de la mercanca cuando se trate de mercanca que se

vaya a exportar.

Al momento de la entrega de las mercancas a ADUANAS, en caso de abandono legal

o comiso administrativo.
b) En el caso de los Depsitos Aduaneros:

Cuando la mercanca es entregada al dueo o consignatario, previa presentacin de

la copia de la Declaracin de Importacin y Hoja de Cancelacin, o Declaracin autorizada,
segn el rgimen u operacin aduanera, las que debern estar debidamente concluidas en
su trmite.

En el momento de entrega de la mercanca a Aduanas, en el caso de Abandono Legal

o comiso administrativo.
Obligaciones:
Las principales obligaciones que tienen los almacenes aduaneros son:
a)
Acreditar ante la Administracin Aduanera un nivel de solvencia econmica y
financiera, de acuerdo a lo establecido por el literal b) del artculo 38 del Reglamento.
b)
Constituir, reponer, renovar o adecuar la garanta a satisfaccin de la SUNAT, en
garanta del cumplimiento de sus obligaciones, tal como lo seala el artculo 42 del
Reglamento.
Artculo 42.- Monto de las garantas
Para la renovacin de las garantas por los almacenes aduaneros autorizados, los montos
se determinan conforme a los siguientes porcentajes:
a) Depsito temporal:
Por el equivalente al dos por ciento (2%) del promedio mensual del valor CIF de las
mercancas extranjeras y nacionalizadas que hubieren salido de dichos recintos durante el ao
calendario anterior, sin considerar el valor de las mercancas en situacin de abandono legal.
b) Depsito Aduanero:
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Por el equivalente al cuatro por ciento (4%) del saldo promedio mensual del valor CIF de
las mercancas extranjeras correspondientes al ao calendario anterior, sin considerar el valor de
las mercancas en situacin de abandono legal.

c)
Contar con la disponibilidad exclusiva de las instalaciones donde se localiza el
almacn.
d)
Estar localizado a una distancia mxima razonable del terminal portuario,
aeroportuario o terrestre internacional de ingreso de la mercanca, siendo de aplicacin
exclusiva para los almacenes pblicos.
e) Almacenar y custodiar las mercancas que cuenten con documentacin sustentatoria
en lugares autorizados para cada fin.
f)
Entregar a la Administracin Aduanera la tarja al detalle o transmitir la informacin
contenida en sta, segn corresponda.
g) Llevar registros e informar a la autoridad aduanera sobre las mercancas en situacin
de abandono legal, en la forma y plazo establecidos por la Administracin Aduanera.
h) Garantizar a la Autoridad Aduanera el acceso permanente en lnea a la informacin
que asegure la completa trazabilidad de la mercanca, permitiendo el adecuado control de
su ingreso, permanencia, movilizacin y salida.
i)
Disponer de un sistema de monitoreo por cmaras de televisin que permitan a la
aduana visualizar en lnea las operaciones que puedan realizarse en el mismo.
j)
Poner a disposicin de la aduana las instalaciones, equipos y medios que permitan
satisfacer las exigencias de funcionalidad, seguridad e higiene para el ejercicio del control
aduanero.
k) Cumplir los requisitos en materia de seguridad .
l) Obtener autorizacin previa de la Administracin Aduanera para modificar o reubicar
los lugares y recintos autorizados.
m) No haber sido sancionado con cancelacin por infracciones a la normativa aduanera
tributaria.
n) Que el titular, el representante legal, los socios o gerentes de la empresa no hayan
sido condenados con sentencia firme por delitos dolosos.
o) Otras relacionadas con aspectos documentarios, logsticos y de infraestructura que se
establezcan.
Derecho de Propiedad y Garanta Mobiliaria sobre la Mercadera
Tal como lo habamos sealado en el informe anterior, los Almacenes Generales de
Depsito se pueden establecerse y operar como Almacenes Aduaneros ya que se
encuentran facultados por el artculo 8 de la Resolucin SBS N 040-2002 y su
modificatoria, y son ellos quienes deben de emitir el Certificado de Depsito y Warrants
por la mercadera que es sujeta a depsito.
Tenemos pues que tanto el Certificado de Depsito como el Warrant son ttulos valores
regulados por la Ley N 27287 Ley de Ttulos Valores y la Resolucin SBS N 019-2001
Aprueban formularios que debern de ser utilizados para la emisin de Certificados de

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Depsitos, Warrants y anexos, y su modificatoria; que representan el derecho de

propiedad (Certificado de Depsito) y la garanta mobiliaria (Warrant).
El artculo 224 de la Ley de Ttulos Valores seala los requisitos que debe de cumplir el
Certificado de Depsito y el Warrant para que puedan surtir sus efectos como ttulo valor,
los cuales son:

Denominacin del respectivo ttulo y nmero que le corresponde tanto al Certificado

de Depsito como al Warrant correspondiente, en caso de emitirse ambos ttulos.

Lugar y fecha de emisin.

Nombre, el nmero del documento oficial de identidad y domicilio del depositante.

Nombre y domicilio del almacn general de depsito.

Clase y especie de las mercaderas depositadas, sealando su cantidad, peso, calidad

y estado de conservacin, marca de los bultos y toda otra indicacin que sirva para
identificarlas, indicando, de ser el caso, si se tratan de bienes perecibles.

Indicacin del valor patrimonial de las mercaderas y el criterio utilizado en dicha

valorizacin.

Modalidad del depsito con indicacin del lugar donde se encuentren los bienes
depositados, pudiendo encontrarse en sus propios almacenes o inclusive en locales de
propiedad del propio depositante o en el de terceros (Almacn de Campo).

Monto del seguro que debe ser contratado por lo menos contra incendio, sealando
la denominacin y domicilio del asegurador. El almacn general de depsito podr
determinar los dems riesgos a ser cubiertos por el seguro, en cuyo caso stos sern
sealados en el mismo ttulo.

Plazo del depsito, que no exceder de un ao. En caso de bienes perecibles, no

exceder de noventa (90) das, salvo que la naturaleza del bien y el almacn general de
depsito lo permitan.

El monto pendiente de pago por almacenaje, conservacin y operaciones anexas o la

indicacin de estar pagados.

Indicacin de estar o no las mercaderas afectas a derechos de aduana, tributos u

otras cargas en favor del Fisco; en cuyo caso se agregar en el ttulo la clusula
Aduanero inmediatamente despus de su denominacin.

Firma del representante legal del almacn general de depsito.

Los Certificados de Depsitos y Warrants se emitirn siempre y cuando el valor de la
mercadera no sea menor a 5 UITs (S/. 18,250.00), vigente a la fecha de su emisin siendo
transferibles mediante endoso, de acuerdo a las formalidades sealadas en el artculo
232 de la Ley de Ttulos Valores, la propiedad y libre disposicin de las mercaderas
(Certificado de Depsito y Warrant), derecho a la garanta mobiliaria sobre la mercadera
depositada (slo el Warrant) y el derecho de propiedad sobre la mercadera (slo el
Certificado de Depsito).
El tenedor de estos ttulos valores esta facultado a examinar las mercaderas sujetas a
depsito, pudiendo retirar muestras de ella, si es que su naturaleza lo permite, en la
forma y proporcin que seale el almacn.
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Artculo 232.- Informacin del endoso del Warrant

El primer endoso del Warrant separado del Certificado de Depsito que se hubiere emitido o aun
cuando tal emisin no se hubiere hecho, contendr:
a) La fecha en la que se hace el endoso;
b) El nombre, el nmero del documento oficial de identidad y firma del endosante;
c) El nombre, domicilio y firma del endosatario;
d) El monto del crdito directo y/o indirecto garantizado;
e) La fecha de vencimiento o pago del crdito garantizado, que no exceder del plazo del depsito;
f) Los intereses que se hubieran pactado por el crdito garantizado;
g) La indicacin del lugar de pago del crdito y/o, en los casos previstos por el Artculo 53, la forma
como ha de efectuarse ste; y
h) La certificacin del almacn general de depsito que el endoso del Warrant ha quedado
registrado en su matrcula o libro talonario, como en el respectivo Certificado de Depsito,
refrendada con firma de su representante autorizado.
A falta de la certificacin a que se refiere el inciso h) anterior, no se entender formalizada ni
vlidamente constituida la prenda en favor del tenedor del Warrant.
En los endosos posteriores del Warrant, es facultativo el registro y certificacin al que est sujeto
su primer endoso.

Control de las Mercaderas

Las mercaderas sujetas a depsito en los Almacenes Aduaneros se encuentran
debidamente controladas tanto por la autoridad aduanera como por el propio depositario.
En el caso de Aduanas, el Reglamento de Almacenes Aduaneros seala una serie de
obligaciones a cumplir con respecto a la supervisin de las mercaderas depositadas los
cuales son:

Practicar todas las diligencias correspondientes al desaduanamiento de la mercanca

y dems operaciones previstas en la legislacin aduanera.

Exigir la colocacin de precintos de seguridad cuando lo estime necesario.

Fiscalizar y evaluar que los Almacenes Aduaneros desarrollen sus actividades con
arreglo a la normativa vigente.

Sancionar las infracciones contenidas en el presente Reglamento as como la

normatividad aduanera.

Practicar peridicamente el inventario de las existencias.

Por su parte, el depositario deber de comunicar por escrito a Aduanas y al interesado
(generalmente el depositante) para que en un plazo de diez (10) das calendario repare o
cambie los envases, o de lo contrario trmite el despacho de las mismas, esto en el caso
de que las mercaderas peligrosas.
Para que las mercaderas puedan ingresar a los Almacenes Aduaneros deber de ser
solicitada por el Despachador de Aduana con la conformidad del depositario, ajuntando la
documentacin establecida por el literal j) del artculo 60 del Reglamento y las
establecidas por el artculo 114 de la Ley. Una vez que el Depositario deber proceder al
reconocimiento de las mercancas con fines de verificacin y control, verificando la
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cantidad y condicin exterior de los bultos dejando constancia de ello en la Declaracin de

Depsito, para la expedicin Certificado de Depsito.
Es viable que se pueda realizar traslados de las mercaderas de un Depsito Aduanero
Autorizado a otro, dentro o fuera de su jurisdiccin siempre y cuando cuenten con la
autorizacin de la Aduana que concedi dicho Rgimen pero no proceder el traslado si se
hubiera expedido warrants por la mercanca almacenada. El traslado no requerir el
otorgamiento de nuevo certificado, respetndose el plazo originalmente otorgado.
El Almacen Aduanero entregar la mercadera sujeta a depsito siempre y cuando se haya
cumplido cualquiera de los requisitos sealados en el artculo 36 del Reglamento de
Almacenes Aduaneros, los cuales son:

La deuda tributaria aduanera se encuentre cancelada o garantizado.

Se haya cancelado la percepcin.

Se haya autorizado el levante o retiro de la mercanca.

Se haya dejado sin efecto la inmovilizacin.

Para ello, el Almacn Aduanero deber de comprobar y verificar que la mercadera
depositada se encuentra dentro de estos supuestos antes establecidos, la cual se realizar
mediante correo electrnico enviado por la SUNAT, verificando la informacin publicada
en la pgina web, por enlace directo, o con la documentacin de despacho. Si es que
exisitieran fallas de interconexin, para la entrega de la mercanca los almacenes
aduaneros, solicitarn al dueo o consignatario los documentos aduaneros que autoricen
su levante o retiro.
Artculo 60.- Documentos utilizados en los regmenes aduaneros
Los documentos que se utilizan en los regmenes aduaneros son:
()
j) Para el depsito aduanero:
1. Declaracin Aduanera de Mercancas;
2. Documento de transporte;
3. Factura, documento equivalente, o contrato segn corresponda; y
4. Documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda.
()
Artculo 114.- Traslado de las mercancas a los almacenes aduaneros
Las mercancas sern trasladadas a un almacn aduanero en los casos siguientes:
a. Cuando se trate de carga peligrosa y sta no pueda permanecer en el puerto,
aeropuerto o terminal terrestre internacional;
b. Cuando se destinen al rgimen de depsito aduanero;
c. Cuando se destinen con posterioridad a la llegada del medio de transporte;
d. Otros que se establezcan por Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa
Finanzas.

Herramientas utilizadas para el correcto manejo de mercaderas en los

Almacenes aduaneros
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Los reach stacker son vehculo utilizados para el manejo de contenedores

intermodales de carga en las terminales de los puertos pequeos o de tamao
mediano. Los Reach stacker son capaces de transportar a distancias cortas
contenedores muy rpidamente y apilarlos en filas diferentes en funcin de su
acceso.
Los Reach stacker han ganado terreno en el manejo de contenedores en la mayora
de los mercados debido a su flexibilidad y mayor capacidad de almacenamiento
apilado y en comparacin con las carretillas elevadoras.

Los Montacargas o mejor conocidos como Patos

Estibadores Manuales

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Gras de 40 tn y 20 tn

Y otras herramientas como son servidores,redes de Windows NT

server,Proxy y Firewall para proteccin,balanzas electrnicas con
capacidad entre 80 tn ,grupos electrgenos de 65 kw,cisternas de agua
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y todo lo referente que pueda ser utilizable para un manejo adecuado

de las mercancas.

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