Mini Manual para Apell
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TECNOLGICAS
1. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIN
El sistema Apell describe una estrategia de cooperacin entre autoridades locales,
lderes comunales, gerentes de plantas industriales y otros posibles interesados. Estos
conforman un Grupo Coordinador, que represente a todos lo sectores, con personas
capacitadas y reconocidas en la Comunidad, que cuenten con el compromiso de dar
seguimiento al proceso en todas sus fases. Apell no deja de lado las responsabilidades
que tienen las autoridades regionales o nacionales en la definicin de metas, prioridades,
y medidas de reglamentacin o apoyo de recursos que requieren los otros niveles; sin
embargo se basa en la preparacin y participacin LOCAL.
Debe preverse que existen algunos obstculos al proceso APELL como el exceso de
confianza, (ya tenemos un plan), la apata (eso no pasa aqu), o la preocupacin por
el aspecto econmico (esto no lo podemos pagar). Asimismo debe superarse la
preocupacin que pueda tener el sector industrial, en alertar a la comunidad de los
posibles riesgos, as como el temor excesivo que puedan tener las comunidades. Se
debe establecer un dilogo franco y realista, facilitado por las autoridades, quienes
tienen la responsabilidad principal de mantener un clima de confianza.
Es tentador concentrarse en las operaciones de la industria qumica, pero los riesgos de
incendio, explosiones, derrames o fugas de materiales peligrosos pueden darse en
cualquier operacin comercial, industrial o de transporte, por lo que la concientizacin y
planes de respuesta deben ser lo suficientemente amplios y adaptables para afrontar
cualquier evento.
Las guas APELL no estn diseadas para afrontar emergencias en la industria nuclear o
en las actividades militares. Adems debe quedar claro que APELL no pretende
sustituir las actividades reguladoras, tcnicas o administrativas, necesarias para evitar
accidentes y para proteger la salud pblica y la de los trabajadores, as como para
salvaguardar el medio ambiente que es funcin del Estado.
En este Manual se detallan anexos importantes para analizar los Estudios sobre la
Seguridad de una Instalacin Industrial (Anexo 1), y para conocer los Elementos
Bsicos de un Plan de Respuesta en Caso de Emergencia en una Instalacin
Industrial (Anexo 2), que son la base de los Planes Comunitarios. Ms adelante se
presenta un diagrama con los pasos principales para implementar un Plan de
Emergencia en la comunidad, y un posible cronograma (Ver Anexo 3), que permitira
implementar el proceso en un lapso de 2 3 aos.
Alternativamente, el Plan de Emergencia puede ajustarse a los requisitos establecidos
por la Direccin de Proteccin al Ambiente Humano del Ministerio de Salud, siempre
que incluyan un detallado anlisis de riesgos y procedimientos de participacin
comunitaria en la planificacin as como procedimientos de notificacin de emergencias
a vecinos.
7. Preparar un
Plan Final y
obtener las
autorizaciones.
2. Evaluar los
riesgos hacia el
exterior de la
planta.
3. Revisar los
planes existentes
e identificar sus
defectos.
8. Capacitacin
e Informacin
9. Validar,
revisar y
actualizar
10. CONCIENTIZACION
DE LA COMUNIDAD
4. Identificar
las acciones a
emprender
5. Armonizar las
acciones y los
recursos
6. Integrar los
planes individuales
en el Plan Integral y
obtener un Acuerdo
General
PASO 4 Identificar las tareas de respuesta necesarias que no han sido cubiertas por
los planes existentes.
Se debe verificar que se incluyeran todos los riesgos durante el anlisis e identificar
las tareas o recursos faltantes. Muchas veces no se incluye una descripcin de la
autoridad de mando global durante una emergencia, los equipos de comunicaciones que
permita una gil respuesta por todos los interesados, o los mecanismos de alerta a la
poblacin.
PASO 5 Armonizar las tareas con los recursos disponibles de cada uno de los
participantes.
Se debe aqu evaluar las tareas o recursos faltantes contra la lista elaborada en el
Paso 1 para identificar posibles recursos o responsables, y contactarlos para determinar
su disponibilidad.
Hay que revisar como se integrar la tarea al resto del Plan integral de la Comunidad.
Podra evaluarse aqu, si los recursos pueden venir de comunidades externas vecinas.
Puede revisarse aqu si el mbito geogrfico de planificacin local inicial debe
ampliarse (En ocasiones las jurisdicciones administrativas, municipios, o Areas de Salud
pueden no ser la mejor zonificacin. Esta puede responder mejor a caractersticas
geogrficas o meteorolgicas).
PASO 6 Realizar los cambios necesarios para mejorar los planes existentes, e
integrarlos al Plan Integral de la Comunidad Buscar un consenso.
Antes de este paso (Pasos 4 y 5) deben quedar solucionados todos los problemas de
recursos. Ya es tiempo de preparar un borrador, revisarlo, conducir un simulacro (de
escritorio), identificar las debilidades del plan, repetir los pasos 4 y 5 de ser necesario, y
verificar que el Plan Integral de la Comunidad sea congruente con Planes Regionales, o
con los planes de las industrias en particular.
Los planes que ms xito han tenido son los sencillos, cortos, completados con Anexos.
Algunas caractersticas de los exitosos son:
-
PASO 7 Poner el Plan por Escrito y buscar aprobacin de las autoridades locales.
El documento final debe ser aprobado por el gobierno local, mediante una
presentacin estndar. Esto puede ser fcil si se han involucrado a estas desde el
principio. Puede requerirse aqu incluir los acuerdos firmados entre instituciones Las
autoridades locales pueden ser el Jefe de Bomberos, el Alcalde Municipal, el Director
de Area de Salud, el lder de la asociacin de industriales de la zona.
PASO 8 Informar a todos los grupos involucrados y asegurarse que todos los
encargados de responder tengan el debido entrenamiento.
Las presentaciones a los distintos grupos deben poner de manifiesto la necesidad del
entrenamiento, y buscar vacos en el conocimiento que se deban llenar. Las sesiones de
entrenamiento deben implementarse en esta etapa, ya sea por las autoridades o por las
industrias, con el fin de preparar a la comunidad. Pueden hacerse ejercicios de
escritorio o simulacros en el sitio.
PASO 9 Definir procedimientos para probar, revisar, y actualizar el plan
peridicamente.
En este paso debe nombrarse un Comit para que prepare un simulacro completo. Los
miembros de este Comit no deben ser parte de la respuesta. Hay que alertar a las
autoridades que no sern parte del simulacro, a las poblaciones, y a los medios de
comunicacin.
Se debe contar con un guin que incluya
-
MES 1
Distribucin del Manual a los gerentes de plantas y autoridades locales.
MES 3
Las personas clave forman el Grupo de Coordinacin de la manera siguiente:
o Eligen a uno o varios lderes
o Invitan a otros a unirse al Grupo de Coordinacin.
o Definen un programa de trabajo
o Organizan y asignan tareas.
MES 4 y 5
Se establecen subcomits para conducir las actividades preliminares:
o Identificar, reunir y revisar los planes existentes en industria y comunidad.
o Identificar, reunir y revisar los procedimientos de respuesta existentes.
o Evaluar la capacidad de respuesta existente (equipo y personal entrenado)
o Conducir un anlisis de riesgos para aclarar cules son los que amenazan la
zona (en la industria y la comunidad).
o Comenzar a preparar un plan de comunicacin con la comunidad para
afrontar los riesgos.
o Evaluar los riesgos potenciales que representan los accidentes de transporte e
incluirlos en la planificacin.
MES 6
Informes de todos los subcomits: decisiones sobre estos riesgos para investigar
ms a fondo e iniciar la planificacin.
MES 7
Completar un anlisis de riesgos detallado para definir los de mayor prioridad:
o Identificar la zona vulnerable y las poblaciones que corren peligro.
o Estimar la probabilidad de que ocurra un incidente.
o Estimar la gravedad del dao potencial a seres humanos y al medio
ambiente.
MES 8 al 10
Comenzar la planificacin.
o Identificar el equipo que se requiere para la respuesta
o Identificar el entrenamiento que se requiere para los responsables de la
respuesta.
o Identificar las rutas de evacuacin y los refugios o albergues.
o Desarrollar sistemas para alertar al pblico.
MES 10 al 12
Escribir borrador del Plan.
MES 13 al 16
Disear mtodos para ejercitarse en el uso del Plan (terico y de campo); llevar a
cabo los ejercicios.
MES 17 y 18
Revisar el borrador del plan para incluir los resultados de los ejercicios.
MES 19 y 20
Completar el plan Y ESCRIBIRLO
MES 21 y 22
Obtener que las autoridades aprueben el Plan.
MES 23
Preparar y conducir un simulacro para probar todos los aspectos del Plan.
MES 24
Desarrollar medios de comunicacin para informar al pblico sobre el Plan.
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
II III
Trimestre
IV V VI VII
Responsable
VIII
1. ANALISIS DE PELIGROS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
CONTEXTO:
Desarrollo Sostenible
CONCIENCIACIN
para cambio en
comportamiento
DESARROLLO DEL
CONOCIMIENTO
Educacin
Entrenamiento
Investigacin
Informacin
Socio-cultural
Poltico
Econmico
Ecosistemas
FACTORES DE
RIESGO
Vulnerabilidad
Social
Econmica
Fsica
Ambiental
Peligros
Geolgicos
Hidrometeorolgicos
Biolgicos
Tecnolgicos
Ambientales
Compromiso
Pblico
Anlisis de
vulnerabilida
dy
capacidades
Anlisis y
monitoreo de
peligros
Evaluacin de
Riesgos
- Anlisis
RECUPERACION
IMPACTO
DEL
DESASTRE
RESPUESTA
PREPARACION
Marco Institucional
Desarrollo de
Polticas
Legislacin
Acciones
ALERTA TEMPRANA
APLICACIN DE
MEDIDAS DE
REDUCCION DE
RIESGOS
- Administracin
ambiental
- Planificacin
territorial
- Proteccin de
instalaciones
crticas
- Redes y alianzas
- Herramientas
financieras
ANEXO 6
Tabla Principal Manual APELL Identificacin y evaluacin de riesgos (PASO 2)
Comunidad : ___________________________
V = vida
A = ambiente
R = rapidez
P = propiedad
Objeto/rea: ___________________________
1. Objeto
2. Operacin
3. Riesgo
(cantidad)
4. Tipo de
Riesgo
5. Objetos
vulnerables
6. Consecuencias
7-10
Severidad
11. Probabilidad
12. Prioridad
13. Observaciones
Tomado del Reporte Tcnico No. 12 Identificacin y evaluacin de riesgos en la comunidad local APELL PNUMA (1998)
Instrucciones para uso del Anexo 6 Tabla Principal Manual APELL Identificacin
y evaluacin de riesgos en la comunnidad local (PASO 2)
1. Base
El grupo debe iniciar decidiendo sobre los objetivos del anlisis y el nivel de detalle
requerido. Un mapa de anlisis que incluya el rea geogrfica a estudiar es un
insumo bsico. Solamente deben indicarse los objetos de relevancia para el anlisis.
La Tabla principal del Anexo 7 puede utilizarse para desarrollar el anlisis y tambin
para resumir el trabajo final.
2. Inventario
Se debe realizar una lista de los objetos generadores de riesgos a incluirse en el
anlisis. Estos pueden incluir muelles y puertos, depsitos, terminales y sitios de
almacenaje, barcos, vas frreas, canales, aeropuertos, aviones, industrias, plantas
hidroelctricas, plantas trmicas, ductos de gas u otros derivados de petrleo,
refineras, tiendas, depsitos de materiales de construccin, ferreteras, aserraderos,
instalaciones municipales o estatales, hospitales, escuelas, hoteles, silos, canteras,
sitios inundables, telefricos, tneles y carreteras.
El mapa de anlisis provee un punto de partida para identificar y ubicar estas
instalaciones. No obstante se debe realizar una visita al sitio del objeto generador
del riesgo en el caso de los que se presuman riesgos mayores.
3. Identificacin
Utilizando la Tabla principal se debe escoger un objeto y zona con la que todos los
miembros del grupo Coordinador estn familiarizados. El resto de las instalaciones
peligrosas pueden estudiarse posteriormente.
Las partes de la instalacin u objeto de riesgo que contiene los peligros debe listarse
en la columna 1.
La operacin que se desarrolla en esa parte de la instalacin debe anotarse en la
columna 2.
En la columna 3 debe indicarse la sustancia o energas que pueden crear el riesgo de
accidente. Debe indicarse las cantidades, as como otra informacin relevante,
como la toxicidad o inflamabilidad, o reactividad que pueden afectar la escala
potencial de un accidente.
Los tipos de accidente que pueden ser causados por cada riesgo deben mostrarse en
la columna 4. Estos pueden ser deslizamientos, colapso de edificios, inundaciones,
escape o derrame de materiales peligrosos, fuego, explosin, colisin, o similares.
Las posibles combinaciones de eventos deben anotarse tambin.
5. Clasificacin
Se debe incluir en las columnas 7 a 10 una valoracin (numrica) sobre las
consecuencias a la vida y salud (col. 7), al ambiente (col. 8), a las propiedades (col.
9), y sobre la velocidad o rapidez con que se desarrolla el evento (col. 10). Las
categoras se definen a continuacin:
Consecuencias a la vida y salud
1. Sin importancia
2. Limitadas
3. Serias
4. Muy serias
5. Catastrficas
Consecuencias al ambiente
1. Sin importancia
2. Limitadas
3. Serias
4. Muy serias
5. Catastrficas
Consecuencias a la propiedad
1.
Sin importancia
2. Limitadas
3. Serias
4. Muy serias
5. Catastrficas
Rapidez del evento
2.
3. Mediana
4.
5. Sin alerta
Probabilidad
1. Improbable
2.
3. Algo probable
4.
5. Muy probable
aos
Sugerencias
Objetos de riesgo
Peligros
Probabilidad
Historial de accidentes.
Tipos de riesgo
Evaluacin de posibles
casos de accidente.
Identificar posibles
accidentes con base en el
tipo de mercancas y
empaques.
Objetos en peligro
Evaluacin de
vulnerabilidad.
Consecuencias
Factores de riesgo
Factores de riesgo.
Presentar resultados
Presentacin de resultados.