Decreto 2056-2008 Reglamento de Las Mesas de Entradas y Salidas de La Administracion Publica Provincial
Decreto 2056-2008 Reglamento de Las Mesas de Entradas y Salidas de La Administracion Publica Provincial
Decreto 2056-2008 Reglamento de Las Mesas de Entradas y Salidas de La Administracion Publica Provincial
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RESISTENCIA,
PODER EJECUTIVO
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VISTO:
Los Decretos N 3853/56, 3043176, 119/05 Y 2220/07;y
CONSIDERANDO:
Que, los Decretos N 3853/56, N 3043/76 Y N 119/05 han
quedado. desactualizados, atento a que ha sido modificada la numeraci6n de las
distintas Mesas de Entradas y los tn~mites unificados en Actuaciones Simples y
Expedientes;
Par ello;
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DEL CHACO
DEC RET A:
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DECRETO
Gobernador
NOMIA.
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ANEXO
PODER
EJECUTIVO
Capitulo I
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PODER EJECUTIVO
Capitulo III
RECEPCION DE ESCRITOS - ESTILO DE LAS PRESENTACIONES
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2056
PODER EJECUTIVO
Capitulo V
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS "SECRETAS" Y "RESERVADAS"
Articulo 14: Se asignara la clasificaci6n de Secreto 0 Reservado a la actuaci6n
administrativa que haya sido c1asificada como tal por la autoridad
competente.
Articulo 15: Las referidas actuaciones administrativas seran formadas con la inter
venci6n directa del Jefe 0 segundo Jefe de Mesa de Entrada y seran
registrados en el Sistema Unico de Seguimiento de Expedientes y otras Actuaciones,
de forma que reciba el tratamiento indicado al caso, debiendo asentar en el campo
"Extracto" de dicho sistema informatico la palabra Secreto 0 Reservado.
Articulo 16: EI manejo y tratamiento de las actuaciones administrativas a que se refie
el presente capitulo sera rodeado del sigilo y seguridad que exige el
caracter asignado a las mismas, pUdiendo tener acceso a su contenido s610 aquellas
oficinas que intervengan en su tramite.
Capitulo VI
RECEPCION DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Articulo 17: La Mesa de Entrada verificara si corresponde la recepci6n de una Ac
tuaci6n Administrativa, conforme con la ultima providencia que se
registre en la misma y en el Sistema Unico de Seguimiento de Expedientes y otras
Actuaciones. Par<;l el caso de no corresponder la recepci6n, cualquiera fuese el
motivo, debera ser devue/to al lugar de origen y tomara los recaudos que mejor
convengan en los casos de urgencia para no entorpecer el tramite:
Articulo 18: La Mesa de Entrada revisara la foliatura para establecer si estan las fojas
por numeraci6n correlativa y procedera en la forma seiialada en el
articulo anterior, cuando a la actuaci6n Ie faltaren fojas 0 no estuviera foliada.
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Capitulo VII
ACUSES DE RECIBO E INFORMES
ARTICULO 19: La Mesa de Entrada otorgara a toda persona que presente un
escrito en condiciones de ser admitido, un comprobante de
recepci6n para la identificaci6n de su tramite. En todos los casos debera constar de .
manera visible el numero de la actuaci6n administrativa dado por el Sistema Unico
de Seguimiento de Expediente y Otras Actuaciones de la Mesa de Entrada, sello 0
identificaci6n de La Mesa de Entrada en la que se inicia, fecha y hora de recepci6n,
como asi tambiE'!n la firma con aclaraci6n del empleado que registra el tramite.
Este comprobante sera otorgado unicamente por La Mesa de
Entrada de la repartici6n donde se recibe originalmente la presentaci6n, quedando
prohibido a los demas Ministerios 0 reparticiones par donde se tramita con
ulterioridad la Actuaci6n Administrativa, emitir otro nuevo comprobante.
Proviniendo los escritos de reparticiones de Administraci6n Nacional
o Provincial, se otorgara el citado comprobante cuando sea solicitado.
Articulo 20: A pedido del interesado se entregara una constancia que debera con
tener la siguiente informaci6n: fecha y mesa de entrada de iniciaci6n
del tramite; numer de identificaci6n del tramite; ubicaci6n actual; identificaci6n del
PODER
EJECUTIVO
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FOLIACION
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Articulo 21: Toda documentaci6n que forme parte de las actuaciones admi
nistrativas sera foliada en forma correlativa y cronol6gica comenzando
en uno, a excepci6n de la hoja de ruta que siempre lIevara el numero cero y la
caratula que no lIevara numero. La foliaci6n estara a cargo de las oficinas
intervinientes en su estudio, manejo 0 tratamiento.
Las copias lIevaran el mismo numero que el original, con el sello de
copia.
En caso de error en la foliaci6n, el receptor las devolvera hasta tanto se
salve el mismo.
Articulo 22: La foliatura debe ser realizada colocando un sello foliador en el angulo
superior derecho de la hoja junto con el orden correlativo en numeros y
letras, con claridad y sin enmiendas.
En casos de no poder foliarse en la ubicaci6n establecida, se debera
ubicar el sello en algun espacio en blanco, manteniendose la ubicaci6n del lade
derecho y sin rsuperponerse con el contenido de la documentaci6n.
Articulo 23: Par ningun motive podra ser aiterada la foliatura de las actuaciones admi
nistrativas, la que se conservara hasta la finalizaci6n del tramite y
periodo de archivo.
Articulo 24: En casos excepcionales se procedera a la refoliaci6n de las hojas de la
actuaci6n administrativa, anulando la foliatura anterior con una X
manuscrita sobre la misma y dejando constancia con la firma de quien la realizare
debajo de dicha anulaci6n. Asimismo la refoliaci6n debera ser visible y en la misma
hoja.
Articulo 25: Toda foja que se incorpore a una Actuaci6n Administrativa se foliara de
de acuerdo con los Articulos 21 Y 22, Y en caso de ser agregada
desde otra actuaci6n administrativa, sin perjuicio de la nueva foliaci6n conservara
tambien la foliatura original. Ademas debera colocarse una referencia al pie de la hoja
sobre el numero de Expediente y/o Actuaci6n Simple Administrativa al que pertenecia.
Articulo 26: En caso de incorporarse expedientes completos se procedera segun 10 establecido por el Articulo 29.
.
Queda suprimido el sistema de refoliar los expedientes que se
agreguen 0 acumulen a otro, se debera proceder en la forma senalada en el Capitulo
IX.
Este sistema no regira para las Actuaciones Simples.
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PODER
EJECUTIVO
. Capitulo IX
AGREGADO DE EXPEDIENTES Y ACTUACIONES SIMPLES
Articulo 27: Queda establecido que el termino agregar y sus derivados, a los efec
tos de la presente reglamentaci6n, indican que un expediente 0
actuaci6n simple se incorpora a otro para formar parte del mismo, perdiendo
individualidad propia. Los procedimientos de las agregaciones s610 podran ser
realizados previa orden 0 autorizaci6n escrita de autoridad competente.
Los terminos acumular sin agregar 0 agregar por cuerda f10ja 0
cuerda separada y sus derivados indican que un expediente seguira el curso de otro
quedando paralizado su tramite propio. Para que continue el tramite, sera necesario
proceder a su agregaci6n al cuerpo del principal 0 al desglose 0 separaci6n del
mlsmo.
Toda foja que se agregue sera anadida al principal y sera foliada de
acuerdo con los Articulos 21 Y 22, caso contrario se debera proceder al desglose
para realizar la acci6n.
Articulo 28: Cuando deban ser agregados documentos 0 elementos que por sus ca
racteristicas especiales de tamano 0 volumen resulte dificultoso
incorporarlos al cuerpo principal de las actuaciones, se hara en sobre, carpeta 0
paquete, con las suficientes constancias escritas a fines de su identificaci6n, seguida
de la relaci6n del contenido.
Articulo 29: Los expedientes de una 0 mas fojas que se agreguen a otro, conserva
ran su foliaci6n original, pero seran considerados como una sola foja a
efectos de integrar el expediente principal. En este caso, la providencia que disponga
la agregaci6n debera mencionar el numero de fojas que integran el expediente
agregado.
Articulo 30: De toda agregaci6n, la oficina que la efectue, dejara constancia en am
bos cuerpos de las Actuaciones Administrativas agregadas. Y tambien
debera agregar dicha informaci6n en el Sistema Unico de Seguimientos de
Eexpedientes y Otras Actuaciones.
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POVER EJECUTIVO
Articulo 34:Si se considera que la foja 0 fojas desglosadas tienen importancia para
el tramite posterior del expediente, se dejara copia autenticada de las
mismas; en casu contra rio se intercalara en reemplazo de las fojas desglosadas, una
hoja que contendra la numeraci6n de la foja donde se encuentra la providencia que
orden6 el desglose, la menci6n del contenido de las hojas desglosadas, la firma de
quien hace el desglose 0 agregaci6n y demas datos necesarios para su
individualizaci6n.
Articulo 35: Los desgloses de Expedientes y Actuaciones Simples deberan ser
efectuados por intermedio de la Mesa de Entrada, dejandose
constancia en una hoja especial firmada par quien la solicita y quien hace el desglose
o agregaci6n.
Articulo 36; Cuando se inicien Expedientes 0 Actuaciones Simples con fojas des
desglosadas, estas seran precedidas por una constancia expedida por
la Mesa de Entrada con la menci6n del numero de expediente del cual proceden, de
la cantidad de fojas con que se inicie el nuevo y las razones que haya habido para
hacerlo.
.
Capitulo XI
VISTAS Y NOTIFICACIONES
Articulo 37:EI otorgamiento de vistas, con exclusi6n de las de caracter interno, s610 po
dra ser realizado a traVElS de las Mesas de Entradas y salidas, previa
disposici6n de autoridad superior, a la que Ie compete sefialar las limitaciones en
cuanto a la extensi6n de las mismas, segun sean parciales 0 totales y a las
formalidades a cumplir en el acto de concederse la toma de conocimientos por los
interesados.
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PODER EJECUTIVO
=
Capitulo XII
TRAMlTE DE RESOLUCION URGENTE
Articulo 41: Las Mesa de Entrada adoptara las medidas necesarias para que los
asuntos que deban ser objeto de tramitaciones que por su naturaleza e
impartancia exijan una urgente resoluci6n, sean diligenciados en cada Organismo 0
repartici6n de acuerdo con un sistema especial de tramite rapido siguiendo la via
de excepci6n, sin perjuicio de su registraci6n obligataria en el Sistema Unico de
Seguimiento de Expedientes y Otras Actuaciones. La urgencia debera ser destacada
par el Organismo donde se origine la actuaci6n administrativa, debiendo el
departamento que recibe el asunto comunicar al primero, dentro de los dos dias
habiles, el curso que seguira la tramitaci6n.