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    WBS Diccionario Simplificado

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    Este documento describe las fases y paquetes de trabajo de un programa de capacitación en gestión de proyectos. El programa consta de 5 fases: 1) gestión del proyecto, 2) contratos, 3) curso taller de gestión de proyectos, 4) curso de gestión de proyectos usando MS Project, y 5) informes. Cada fase contiene paquetes de trabajo detallados como materiales, ejecución de sesiones, y generación de informes. El objetivo general es capacitar a participantes en el estándar de gestión de pro

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    Este documento describe las fases y paquetes de trabajo de un programa de capacitación en gestión de proyectos. El programa consta de 5 fases: 1) gestión del proyecto, 2) contratos, 3) curso taller de gestión de proyectos, 4) curso de gestión de proyectos usando MS Project, y 5) informes. Cada fase contiene paquetes de trabajo detallados como materiales, ejecución de sesiones, y generación de informes. El objetivo general es capacitar a participantes en el estándar de gestión de pro

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    EGPR080- Versin 4.

    CONTROL DE VERSIONES
    Versin

    Hecha por

    Revisada por

    Aprobada por

    Fecha

    1.0

    CH

    AV

    AV

    19-06-07

    Motivo

    Versin original

    DICCIONARIO WBS (simplificado)


    NOMBRE DEL PROYECTO

    SIGLAS DEL PROYECTO

    PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

    CASA

    ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS


    DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
    RESPONSABILIDADES.

    1.1.1 Project
    Charter

    Documento que detalla: la definicin del proyecto,


    definicin del producto, requerimiento de los
    stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
    justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
    organizaciones
    que
    intervienen,
    supuestos,
    restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

    1.1.2 Scope
    Statement

    Documento que establece el trabajo que debe


    realizarse, y los productos entregables que deben
    producirse.

    FASE 1: Gestin del Proyecto

    1. 1 iniciacin

    1.2 Plan del


    Proyecto

    Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y


    controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto
    por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
    planificacin. Contiene :
    WBS.
    DWBS.
    Schedule.
    Presupuesto.
    Lnea Base de Calidad.
    Plan de Gestin de Calidad.
    Organizacin del Proyecto.
    RAM.
    Plan de Gestin de RR.HH.
    Plan de Gestin de Comunicaciones.
    Plan de Respuesta a Riesgos.
    Plan de Gestin de Adquisiciones.

    1.3 Informe de
    Estado del
    Proyecto

    Documento que informar el estado de avance de cada entregable del


    proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
    semanalmente se entregar un informe.

    1.4 Reunin de
    Coordinacin
    Semanal

    Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en las


    oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar
    los informes de la semana.

    1.5 Cierre del


    proyecto

    Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del
    proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:
    - Informe de Performance del Proyecto.
    - Lecciones Aprendidas del Proyecto.
    - Mtricas del Proyecto.
    - Acta de Aceptacin del Proyecto.
    - Archivo Final del Proyecto.

    Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net


    The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
    Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
    Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por
    los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

    FASE 3: Curso Taller


    de Gestin de
    Proyectos

    FASE 2: Contratos

    EGPR080- Versin 4.0

    2.1 Contrato con


    CC La Moneda

    2.2 Contrato con


    ABACO

    2.3 Contratos
    Refrigerios

    3.1 Materiales

    FASE 4: Curso de
    G.P usando MS
    Project 2003

    3.2 Ejecucin

    4.1 Materiales

    Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del


    aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se
    escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20
    participantes.
    Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de
    laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC.
    Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se
    est estimando para el presupuesto 20 participantes
    El contrato del concesionario se realizar con
    2.3.1
    Concesionario
    ABACO, bajo las mismas condiciones del
    ABACO
    contrato firmado para el curso de PRODUCE.
    El contrato del concesionario se realizar con el
    2.3.2
    C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de
    Concesionario CC
    S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se
    La Moneda
    desarrollar en el intermedio de cada sesin.
    Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el
    curso para PRODUCE , los cuales son :
    Slabo.
    Presentaciones.
    Casos.
    Formatos.
    Controles de Lectura.
    Material Adicional.
    Material para el curso-taller de gestin de proyectos.
    El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11
    sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
    sesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada
    por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una
    duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
    Del 3.2.1.1 al
    desarrollar el control de lectura correspondiente a la
    3.2.12.1
    sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
    Dictado
    de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
    participantes una encuesta para obtener el feedback
    de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por
    ser una sesin informativa, no tendr control de
    lectura.
    Por cada sesin se presentar un informe con las
    observaciones y recomendaciones de la sesin,
    Del 3.2.1.2
    adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
    al 3.2.12.2
    los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
    Informe de
    resultados de los controles de lectura, cuando
    Sesin
    corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
    mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
    Se disearn 08 controles de lectura para comprobar
    los avances en el aprendizaje de los participantes y
    medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se
    desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
    4.1.1 Controles
    decir un control de lectura por tema, este control de
    de Lectura
    lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
    las clases y de las separatas entregadas. Estas
    preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
    respuesta nica.

    The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

    EGPR080- Versin 4.0

    4.1.2
    Materiales listo
    para entregar

    4.2 Ejecucin

    Del 4.2.1.1 al
    4.2.10.1
    Dictado

    FASE 5:
    INFORMES

    Del 4.2.1.2 al
    4.2.10.2
    Informe de
    sesin

    5.1 Informe
    Mensual

    5.1.1 Informe
    Mensual 1

    5.1.2 Informe
    Mensual 2

    5.1.3 Informe
    Mensual 3

    Elaborar los materiales para entregar a los participantes del


    curso.
    Este paquete comprende los siguientes materiales para
    el curso:
    Materiales impresos para el cliente:
    Silabo del Curso.
    Presentaciones de las sesiones.
    Casos prcticos cada sesin.
    Caso integrador final.
    Gua de referencia rpida del software.
    Gua de configuracin del software.
    Materiales digitales para el cliente:
    Lecturas complementarias.
    Archivos de inicio de cada caso prctico.
    Material de lectura complementario.
    Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
    Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
    Project.
    El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
    dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
    una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
    desarrollar el control de lectura correspondiente a la
    sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
    de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
    participantes una encuesta para obtener el feedback
    de la sesin.
    Por cada sesin se presentar un informe con las
    observaciones y recomendaciones de la sesin,
    adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
    los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
    resultados del los controles de lectura, cuando
    corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
    mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
    El informe mensual 1 deber contener:
    Un informe sobre los avances en el Programa de
    Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos
    y uso de MS Project como herramienta de gestin.
    El diseo de programa de Capacitacin en Gestin de
    Proyectos.
    El informe mensual detalla las actividades realizadas,
    los avances en relacin a los productos acordados de
    la consultora, y como estos contribuyen con el
    resultado esperado de la misma.
    El informe mensual 2 deber informar los avances en
    el Programa de Capacitacin en el estndar de la
    gestin de proyectos y uso de MS Project como
    herramienta de gestin, efectuados en el segundo mes
    del proyecto.
    El informe mensual detalla las actividades realizadas,
    los avances en relacin a los productos acordados de
    la consultora, y como estos contribuyen con el
    resultado esperado de la misma.
    El informe mensual 3 deber informar los avances en
    el Programa de Capacitacin en el estndar de la
    gestin de proyectos y uso de MS Project como
    herramienta de gestin.
    El informe mensual detalla las actividades realizadas,
    los avances en relacin a los productos acordados de
    la consultora, y como estos contribuyen con el
    resultado esperado de la misma.

    The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

    EGPR080- Versin 4.0

    5.2 Informe Final

    El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las


    actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
    elaborado durante la consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,
    acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que
    generan el informe y la documentacin complementaria, as como un
    archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idntica
    estructura a la versin impresa.

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