Ayuda de IBM Notes 9

7/4/2015
Ayuda de IBM Notes 9.0 Social Edition

Primera edicin
Publicado en marzo de 2013
Copyright IBM Corporation 1985, 2013
Acerca de esta edicin

Impresin
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algunos consejos acerca de la impresin:
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Uso del modo desconectado

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Envo de opiniones
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Iniciacin
Bienvenido al ltimo release de IBM Notes. Notes es un programa potente y polifactico para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que le permite acceder
instantneamente a toda la informacin que usted considera importante. Con Notes podr enviar y recibir correo de Internet, planificar citas, navegar por Internet y
utilizar aplicaciones diseadas para su uso con Notes.
Pgina Descubrir
La pgina Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Pgina puede ver informacin sobre nuevas funciones, obtener til
obtener sugerencias sobre la utilizacin de Notes, y acceder rpidamente a su las aplicaciones de Notes.
Pgina de inicio
La pgina de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho ms. Adems, puede crear nuevas pginas de inicio y personalizarlas de
acuerdo con sus necesidades. En la pgina Descubrir, seleccione la ficha Vnculos rpidos y elija Cambiar la pgina de inicio en el men "Recursos adicionales".
http://infolib.lotus.com/resources/domino/Notes/9.0/CoreHelp/ES/html-wrapper.html#pref_regional_settings_r
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Ayuda
Puede acceder a la ayuda mientras explora Notes. Pulse F1 (Usuarios de Macintosh OS X, Comando+Mays+?, Usuarios de Linux, pulse Ctrl+F1) para abrir la ayuda
contextual. Cuando se accede a la ayuda contextual, esta muestra una lista de temas relacionados con la tarea que se estaba realizando en el momento en que se
puls F1. Cuando se abre la Ayuda de esta manera, esta aparece en un panel lateral que podr mantener visible mientras trabaja. Podr ver una lista de todos los
temas o realizar bsquedas en la Ayuda desde este panel lateral usando los vnculos situados en la parte inferior.
Para abrir la ayuda en su propia ventana, haga clic en Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal. Para enviar un tema de ayuda a otra persona, haga
clic con el botn derecho en el tema en Contenido y seleccione "Guardar destino como. . . (HTML)" a continuacin, anexe el archivo HTML a un mensaje de correo
electrnico.
Mens avanzados
Los usuarios avanzados tienen a su disposicin una serie de mens avanzados. Los mens avanzados han sido diseados para los administradores o los diseados e
incluyen opciones como el archivado o la eliminacin de aplicaciones, o la sustitucin del diseo de las aplicaciones de Notes. Si activa los mens avanzados (Ver >
Mens avanzados), estos permanecern activos durante las sesiones de Notes posteriores.
Nota: Si ha instalado el cliente Domino Administrator o Domino Designer, los mens avanzados estarn disponibles de forma predeterminada.
Apertura de aplicaciones
Si ha abierto las aplicaciones desde el men de archivo (Archivo > Base de datos > Abrir) en releases anteriores, es posible que vea que el men de archivo ha
cambiado y que ahora utiliza Archivo > Abrir > Aplicacin Notes.
La lista Abrir
Tambin puede hacer clic en el botn Abrir y seleccionar una aplicacin en la lista o en la carpeta Aplicaciones.
La lista Abrir es una forma prctica de abrir aplicaciones abiertas. Slo tiene que hacer clic en el botn Abrir y la lista Abrir mostrar todas las aplicaciones y
documentos con marcadores que hay disponibles. A continuacin, cuando haya hecho su seleccin, la lista Abrir se cerrar y dejar de ocupar espacio en la ventana
de Notes. Si lo prefiere, puede acoplar la lista Abrir para que permanezca en a pantalla como la conocida lista de iconos del lateral de la ventana de Notes.
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La barra lateral
La barra lateral le permite acceder de forma sencilla y continua a las aplicaciones que utiliza para conversar con sus contactos de Sametime, ver la agenda del da en
un vistazo, comprobar los canales de informacin a los que est suscrito en un lector de canales de informacin y hacer un seguimiento de sus actividades. Para
mantener flotante una aplicacin de la barra lateral, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Abrir en una ventana nueva. Cuando cierre la aplicacin,
volver a situarse en la barra lateral. Dependiendo de cmo est configurado su sistema, puede tener acceso a una o a todas estas aplicaciones de la barra lateral.
Contactos de Sametime: Utilice Sametime para conversar con sus compaeros de trabajo en tiempo real. Gestione su lista de contactos.
El da de un vistazo: Acceda a una vista rpida de su planificacin para el da.
Canales de informacin: Mantngase al da con las noticias ms recientes de las sedes Web y las aplicaciones que elija.
Actividades: Comparta archivos, tareas, vnculos Web y mensajes con sus compaeros de trabajo. Asigne actividades del equipo y comntelas.
Mis widgets: Cree y comparta widgets basados en Web y en Notes.
La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparece con formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparacin de la barra lateral en formato
estrecho y estado abierto.
Bsquedas
La funcin bsqueda le ofrece la opcin de utilizar una bsqueda al estilo Notes o una bsqueda al estilo web. De forma similar a las bsquedas en sus sedes Web
favoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre est disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de bsqueda
que desea o para ver las bsquedas recientes.
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Conceptos relacionados:
La pgina de inicio
Aplicaciones de Notes
Actualizacin del diseo del archivo de correo
Tareas relacionadas:
Cmo obtener ayuda
Bienvenido a IBM Notes Social Edition

Bienvenido a la ltima versin de IBM Notes Social Edition. Notes es un programa potente y polifactico para Microsoft Windows, Macintosh y Linux que le
permite acceder instantneamente a toda la informacin que usted considera importante. Con Notes podr enviar y recibir mensajes de correo electrnico de Internet,
planificar citas, navegar por Internet y utilizar potentes aplicaciones empresariales en su trabajo diario.
Iniciacin a IBM Notes Social Edition
Uso de los marcadores
Cmo obtener ayuda
Cmo puedo crear marcadores?
Elementos of Notes
Uso de la lista Abrir
Vistas y carpetas de Notes
Barras de herramientas
Creacin o eliminacin de vistas
Uso de la barra lateral
Uso de las vistas
Funciones de accesibilidad
Creacin o eliminacin de carpetas
Teclas de acceso directo
Adicin o traslado de documentos a una carpeta
Teclas de acceso directo para Macintosh
Impresin
Uso de la pgina de inicio
Impresin de documentos
Cmo puedo crear una pgina de inicio nueva?
Impresin de vistas
Cmo puedo personalizar mi pgina de inicio?
Temas avanzados sobre iniciacin
Uso del rea de trabajo
Cmo puedo crear una pgina del rea de trabajo?
Referencias
Cmo puedo eliminar una pgina del rea de trabajo?
Informacin sobre la licencia
Cmo puedo cambiar a otra pgina del rea de trabajo?
Copyrights
Marcas registradas
Novedades en IBM Notes 9.0 Social Edition

En la tabla siguiente se incluye una relacin de las nuevas funciones de IBM Notes 9.0 Social Edition y se explica el modo de comenzar a usarlas.
Este tema de ayuda le introducir en IBM Notes Social Edition 9.0. Para buscar y aportar informacin y vdeos sobre el uso de Notes, consulte Notes y la wiki de
Domino en http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf.
Tabla 1. Funciones de correo
Funcin
Cmo se usa?
Consulte los mensajes de la bandeja de entrada

agrupados por fecha
Desde la bandeja de entrada, seleccione Mostrar > Agrupar por fecha para ver la bandeja de entrada agrupada
en mensajes de hoy, ayer, la semana pasada, etc.
Fechas abreviadas
Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas segn los siguientes cambios:
Si la fecha coincide con el da actual, la columna de fechas slo mostrar la hora, por ejemplo: 4:50 PM
La fecha de ayer se indicar con "Ayer" ms la hora
Si la fecha coincide con un da anterior del ao pasado, se mostrar el mes y el da con la hora, por
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ejemplo: May 12 3:50 PM
Si la fecha coincide con un da del ao anterior, se mostrar el formato fecha/hora habitual: por ejemplo:
5/12/2011 3:15 PM
Si, por algn motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la configuracin del SO, se
mostrar igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50 PM"
Las fechas abreviadas pueden ser sustituidas por el usuario final. Para las vistas de correo, la casilla de
verificacin "Utilizar fechas abreviadas" estar seleccionada de forma predeterminada; los usuario pueden
deseleccionarla para sustituir este comportamiento. Para el resto de vistas, "Utilizar fechas abreviadas" estar sin
seleccionar de forma predeterminada.
Nota: Para administradores

Para vistas de correo, las fechas abreviadas son la opcin predeterminada. Esto se lleva a cabo mediante Domino
Designer, para que sea la opcin predeterminada en la plantilla de correo, con una nueva opcin para Fechas
abreviadas. Las vistas de correo incluyen todas las vistas en el correo, incluido el historial de chat, seguimiento,
etc. Las carpetas heredarn este cambio si la actualizacin se realiza en carpetas. Esta opcin est disponible
para todas las vistas de Notes centrales con una columna de fecha, pero no estar activa de forma
predeterminada.
Fragmentos de cdigo de mensaje disponibles en la

vista de bandeja de entrada
Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de entrada, seleccione Mostrar
> Principio del mensaje para mostrar el texto del cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de los
mensajes de la bandeja de entrada para ver los primeros 100 caracteres.
Nuevo botn de barra de accin para correo ledo/no

ledo
Un nuevo botn en la barra de accin de la bandeja de entrada permite marcar los mensajes como ledos o no
ledos, en lugar de utilizar el men Editar > Marcas de no ledos.
Vista previa de imagen para archivos adjuntos
Ahora ver una vista previa en miniatura de las imgenes de adjuncin al leer el mensaje de correo electrnico
MIME. Tambin ver esta vista previa al crear archivos adjuntos de imagen en el editor de texto enriquecido.
Nota: Las siguientes funciones requieren la ltima plantilla de correo de Notes 9.0 Social Edition.
Tabla 2. Funciones de agenda
Funcin
Cmo se usa?
Desplcese por la vista

Un mes en la agenda
En lugar de ver slo un mes completo cada vez, ahora puede desplazarse por la vista Un mes de la agenda con una semana cada vez. Por
ejemplo, si antes poda ver slo todo el mes de diciembre o enero, ahora puede ver las ltimas semanas de diciembre y las primeras semanas
de enero.
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Utilice la barra vertical para desplazarse hacia adelante o hacia atrs.

Arrastre la barra de desplazamiento para navegar hasta un mes concreto (una ayuda contextual le indicar el mes en el que se
encuentra)
Haga clic en la flecha abajo o arriba de la barra de desplazamiento para navegar hacia adelante o atrs por semanas
Haga clic en la barra de desplazamiento hacia adelante o atrs por meses
O utilice los siguientes accesos directos:
Desplcese hacia atrs un mes - RePg
Desplcese hacia adelante un mes - AvPg
Desplcese hacia atrs una semana - Ctrl+RePg
Desplcese hacia adelante una semana - Ctrl-PgDn
Nueva vista de
planificador semanal
Notes 9.0 Social Edition incluye una nueva vista de agenda llamada Planificador semanal. El Planificador semanal muestra los das de la
semana en un formato de dos columnas, similar a la vista semanal del cliente bsico Notes. Puede desplazarse por un da para ver ms
entradas.
En el Planificador semanal, tambin puede hacer clic en Mostrar > Mostrar horas disponibles para ver las horas disponibles en las que no hay
eventos planificados. Si selecciona Mostrar horas disponibles, mostrar las horas disponibles de un da de la siguiente manera:
Entradas de agenda
mediante cdigo de color
por categora
Ahora puede aadir un cdigo de color a las entradas de la agenda por categora. Tenga en cuenta que esta funcin sustituir la configuracin
de Colores de entrada de agenda de la ficha de preferencias Agenda & Tarea > Colores.
Para establecer los colores de categora para las entradas de la agenda, elija Archivo > Preferencias > Agenda & Tarea > Colores > Colores
de categora y establezca los cdigos de color para las categoras de evento de agenda:
Tambin puede asignar colores para categoras codificadas por color directamente desde el formulario de entrada de agenda. Desde una nueva
entrada de agenda, seleccione el botn Asignar colores.
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El cuadro de dilogo
Comprobar agenda
permanece en la vista
El cuadro de dilogo Comprobar agenda se puede mover y cambiar el tamao mientras interacta con Notes.
API de agenda y
planificacin de C SDK
La API de agenda y planificacin de Notes y Domino permite a los desarrolladores de aplicaciones crear, modificar, leer, suprimir o realizar
acciones de agenda en entradas de agente y avisos de reunin en un archivo de correo Domino. La API encapsula las complejidades de los
datos de agente de Notes/Domino, incluidas la repeticin de reuniones y la creacin de avisos utilizando el formato de datos iCalendar
estandarizado.
Una versin anterior de la API de C SDK se incluye en el release actual. Las futuras API de Java y script, as como un servicio de agenda
REST se pueden crear en esta funcionalidad C, pero no se incluyen en el release actual. Encontrar especificaciones de la funcionalidad de
agenda de C SDK en el archivo calendarapi.h.
Proporcione comentarios sobre la API para que podamos determinar si se necesitan ms modificaciones. Llegados a este punto, la nueva API
todava no se soporta de forma oficial y est sujeta a modificaciones potenciales u omisin en prximas versiones.
Tabla 3. Caractersticas del componente OpenSocial

Funcin
Cmo se usa?
Experiencias incrustadas
Las experiencias incrustadas le permiten acceder a contenido incorporado y trabajar con l desde aplicaciones
externas a OpenSocial, como un gadget o una simple pgina web, directamente en su correo Notes. Por ejemplo,
si un compaero suyo utiliza la aplicacin IBM Connections Files para notificar que ha publicado un archivo de
imagen, puede visualizar previamente la imagen, descargarla directamente, comentarla o hacer clic en Me gusta
para recomendarla, todo ello directamente desde la notificacin de correo electrnico.
Tabla 4. Funciones de productos incrustados

Funcin
Cmo se usa?
Sametime versin 8.5.2 IFR1 instalado con Notes
La versin incrustada de Sametime instalada con Notes ha sido actualizada a Sametime 8.5.2 IFR1. Para
comprender mejor las diferencias en funcionalidad, consulte la lista completa de requisitos del sistema de
Sametime 8.5.2 en: Utilizacin de la documentacin de Sametime Standard 8.5.2
Tabla 5. Funciones de Widgets y texto activo

Funcin
Cmo se usa?
Llame a nmeros de telfono e inicie conversaciones a

travs de texto activo.
Todos los usuarios con la opcin de texto activo habilitada vern nuevas acciones de texto activo al actualizar a
Notes 9.0, si tambin utilizan Sametime incorporado. La nueva versin de Sametime incrustada proporciona
acciones de texto activo para llamar a nmeros de telfono e iniciar conversaciones con nombres de personas
identificables por el texto activo. Si los usuarios no tenan previamente acciones de texto activo (o widgets)
conectadas al tipo de datos de "persona" o de "nmero de telfono", las acciones de Sametime harn que el texto
activo empiece a subrayar el contenido despus de la actualizacin.
Si los usuarios ya utilizan el texto activo o los widgets para la persona y/o el nmero de telfono, no habr
diferencia de uso, slo las acciones adicionales proporcionadas en el men desplegable de texto activo.
Esta funcionalidad funciona de la forma diseada, pero si interrumpe al usuario pueden utilizarse varias opciones
para cambiar este comportamiento:
Inhabilitar el texto activo completamente (directiva o preferencia de usuario): si los usuarios no utilizan el
texto activo o los widgets, con esta opcin se evitarn las anotaciones adicionales. Para inhabilitar el texto activo
de forma local mediante las preferencias:
1. Haga clic enArchivo > Preferencias
2. Haga clic en Texto activo.
Nota: Si no se muestra esta opcin, haga clic en Widgets. Marque la casilla de verificacin Mostrar la
barra de herramientas de widgets y el panel Mis widgets, haga clic en Aceptar y vuelva a abrir las
preferencias
3. En Texto activo, desmarque la nica casilla de verificacin
4. Haga clic en Aceptar
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Inhabilitar los tipos de contenido especficos para Persona/Nmero de telfono: Si los usuarios tienen
previsto aprovechar otras funciones, en funcin de la configuracin de directivas, los usuarios pueden especificar
tipos de contenido, incluido la persona y el nmero de telfono. Para inhabilitar los tipos de contenido:
1. Haga clic en Archivo > Preferencias
2. Haga clic en Texto activo
3. Vaya a la seccin Tipos de contenido de texto activo y desactive las opciones Persona o Nmero de
telfono, segn convenga.
Tabla 6. Funciones de bsqueda

Funcin
Cmo se usa?
Experiencia de bsqueda
mejorada con Bsqueda
rpida
Encuentre informacin fcilmente en el correo, en la agenda, en las teamrooms o en otras vistas de Notes. Ahora puede seleccionar en qu
columna realizar la bsqueda (que tambin se ordena automticamente por dicha columna) y, si busca un nombre, la escritura anticipada le
ayudar a buscar el nombre.
Para utilizar esta funcin, empiece a escribir en una vista (o haga clic enCtrl + F) para que se abra un dilogo en el que puede elegir en qu
columna buscar y continuar escribiendo la informacin que desea buscar.
: Puede elegir en qu columna busca en dicha vista o elegir Cualquier columna para buscar en todas.
En las vistas sin columnas, como las vistas Una semana o Un mes de la agenda, puede elegir busca slo en dicha vista o buscar en toda la
aplicacin. Por ejemplo, si busca en la vista mensual de abril, seleccione Esta vista para buscar slo en el mes de abril o seleccionar
Todos para buscar en toda la agenda.
Encuentre resultados
fcilmente ordenando por
orden de vista seleccionada
El men desplegable Mostrar resultados, que define el orden de visualizacin de los resultados de bsqueda, se ha situado en una
posicin ms visible en el cuadro Bsqueda de vistas. Esto le permite cambiar el orden de los resultados de bsqueda sin tener que
ejecutar la bsqueda cada vez.
Nota: Una aplicacin debe tener un ndice de texto completo para que el usuario pueda ver el men desplegable Mostrar resultados; en
caso contrario, ver un v vnculo de notificacin No indexado.
Bsqueda en correo y
archivos simultneamente
Nota: Esta funcin slo est disponible para los usuarios de cliente estndard Notes.
Notes 9.0 Social Edition permite buscar de forma simultnea en el archivo de correo y en las aplicaciones de archivado de correo que se
hayan creado. Esta opcin est disponible en la barra de herramientas de bsqueda:
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Puede desactivar esta opcin seleccionando Archivo > Preferencias > Buscar > Buscar lista y desactivando "Todo el correo y archivos"
de la lista de bsqueda:
Tabla 7. Otras funciones

Funcin
Cmo se usa?
Pgina Descubrir
El cliente Notes 9.0 Social Edition ofrece una nueva pgina de inicio llamada pgina Descubrir. La pgina Descubrir
predeterminada es una ubicacin central desde donde puede encontrar ms rpida y fcilmente informacin sobre el cliente
Notes especialmente diseada, incluso nuevas funciones del release, material introductorio para nuevos usuarios y tiles
consejos. Tambin dispone de una ficha Vnculos rpidos que le permite lanzar su espacio de trabajo, correo, agenda y
otras aplicaciones de Notes utilizadas recientemente, adems de proporcionar vnculos a otros recursos, como la wiki de
Notes y Domino.
Nota: Si un usuario ha personalizado su pgina de inicio antes de la versin Notes 9.0 Social Edition seguir mostrando la
misma pgina de inicio en el cliente Notes.
Soporte para el tema IBM Social
Se ha aadido soporte para el tema IBM Social. Este tema proporciona un aspecto ms nuevo, claro y moderno de la
interfaz del cliente Notes y se est aplicando a toda la lnea de productos IBM para mantener la coherencia entre IU. El
nuevo aspecto se implementa como un tema adicional disponible para el usuario final, seleccione Archivo > Preferencias
> Ventanas y temas y seleccione Tema IBM Social. Tiene la posibilidad de seleccionar cualquier de los otros temas del
cliente Notes.
Las preferencias predeterminadas han

cambiado
Algunas de las preferencias predeterminadas han cambiado en el release actual de Notes, como se indica a continuacin:
El nuevo tema de IBM Social est activado de forma predeterminada.
Si utiliza mens emergentes para las notificaciones de correo nuevo, ahora ver una discreta alerta en forma de
diapositiva en la pantalla.
Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > Enviar y
recibir para seleccionar otra opcin.
Las fichas de mensajes de correo electrnico se cierran automticamente despus de responder o reenviar un
mensaje. Para cambiar este comportamiento predeterminado, seleccione Archivo > Preferencias > Correo y
desactive la opcin "Cerrar automticamente el mensaje original al responder o reenviar".
Los mensajes ms recientes aparecern primero en la bandeja de entrada. Para cambiar esta preferencia nueva,
seleccione Archivo > Preferencias > Correo y active la opcin deseada.
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Nota: Esta preferencia est disponible para las vistas "Todos los documentos" y "bandeja de entrada".
El valor predeterminado al borrar un documento de calendario de una vista de correo es "Eliminar sin preguntar".
Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Correo > General y cambie la opcin Cuando
suprimo un documento de calendario de una vista o carpeta de correo: a "Preguntarme si deseo eliminar o
suprimir".
Notes procesar todas las actualizaciones de reunin automticamente y mantendr actualizadas las reuniones.
Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Avisos y
desactive la opcin "Procesar automticamente las actualizaciones de reunin y aplicar cambios a las reuniones".
Los anuncios de reuniones nuevas aparecern automticamente en gris en el calendario, antes de que los acepte.
Para cambiar este valor, seleccione Archivo > Preferencias > Calendario y tareas > Mostrar > Vistas y desactive
la opcin "Mostrar avisos nuevos (no procesados)".
Los contactos de Notes se configuran para sincronizare con iNotes y/o con los dispositivos mviles durante la
replicacin.
Abra Correo, Calendario y otras vistas con un

solo clic
Hay nuevos iconos cerca del botn Abrir en los que puede hacer clic para abrir Correo, Calendario, Contactos, Espacio de
trabajo, la pgina Descubrir o las vistas Actualizaciones. Estos botones estn disponibles en cualquier parte de Notes.
Utilice la vista en miniatura para ver el trabajo

de un vistazo
La vista en miniatura le permite ver noticias, realizar un seguimiento de los mensajes o elementos de tarea en el navegador
de su correo o en la vista de calendario. La vista en miniatura est contrada de forma predeterminada; simplemente haga
clic en ella para abrirla.
Nueva opcin de barra de herramientas
Un nuevo men de barra de herramientas ahora incluye la opcin Mostrar barra de herramientas solo al editar.
Nuevos accesos directos de teclado
Hay disponibles varios accesos directos de teclado y comandos nuevos que le permiten navegar en Notes de una forma
ms familiar:
Ctrl+1, 2, 3: abrir Correo, Calendario o Contactos, respectivamente, desde cualquier sitio de Notes
Ctrl+R: responder a correo o entrada de calendario
Ctrl+Mays+R: responder a todos en el correo o entrada de calendario
Ctrl+V: pegado especial
Ctrl+Mays+V: pegar como texto sin formato
Nota: Para los usuarios de Macintosh, Ctrl debera sustituirse por Cmd.
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Cmo obtener ayuda

Puede obtener ayuda especfica de la tarea que realiza en cada momento, o puede abrir la Ayuda completa con informacin sobre todas las reas de IBM Notes.
Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal.
Una vez abierta la Ayuda, podr utilizar las vistas Contenido, ndice o Buscar para localizar los temas.
Cmo obtener ayuda cuando no existe
Puede ver la Ayuda de IBM Notes de las maneras siguientes:
Panel Ayuda dinmica: Tambin denominada ayuda contextual, la ayuda que se muestra en el panel Ayuda dinmica es especfica de la tarea que se est
realizando.
Ventana Contenido: Ayuda completa sobre todas las reas del producto Notes que se est utilizando
Dependiendo de cmo est viendo la Ayuda, podr personalizarla. Por ejemplo, en el panel Ayuda dinmica, puede definir otros motores de bsqueda y agregar
bsquedas de Web al mbito de bsqueda. En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a sus temas favoritos. Puede precisar el mbito de
bsqueda en las dos interfaces de ayuda.
Cmo llevar a cabo una bsqueda simple en la Ayuda
Puede buscar en la Ayuda desde el panel Ayuda dinmica o desde la ventana Contenido. Especifique un trmino para buscar, como, por ejemplo, "planificar un
reunin" y haga clic en Ir. (Si est buscando desde la ayuda dinmica, haga clic en el vnculo Buscar en el panel Ayuda en primer lugar.)
El panel Ayuda dinmica
La ayuda dinmica (contextual) est disponible en la mayora de las reas de Notes, incluidos los cuadros de dilogo y los cuadros de propiedades. Para verlo, pulse
F1, elija Ayuda > Ayuda dinmica o haga clic en el signo de interrogacin en un cuadro de dilogo o cuadro de propiedades.
Cmo precisar la bsqueda
Si desea refina la bsqueda, utilice estos pasos para buscar slo los temas especificados:
1. Haga clic en buscar.
2. Haga clic en mbito de bsqueda y en Configuracin avanzada.
3. Haga clic en Ayuda local y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
4. En el rbol Contenido de conjunto de trabajo, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar.
5. Dependiendo de su organizacin, es posible que no tenga acceso a todas las funciones de Notes. Sin embargo, s podr ver los temas de ayuda relativos a
esas funciones haciendo clic en Incluir resultados acerca de prestaciones inhabilitadas.
Ampliacin del mbito de bsqueda
Puede ampliar el mbito de bsqueda para que incluya un centro de informacin o bsquedas de Web. Si su organizacin dispone de una sede Web interna con
ayuda personalizada para las aplicaciones de Notes, puede incluirla como mbito de bsqueda.
1. Haga clic en Buscar y, a continuacin, en mbito de bsqueda para ver una lista de motores de bsqueda. (Dependiendo de cmo est configurada su
cuenta de Notes, es posible que no vea ningn motor de bsqueda en la lista).
2. Para aadir un mbito nuevo, haga clic en Configuracin avanzada y en Nuevo.
3. Seleccione un tipo de motor de bsqueda en la lista y, a continuacin, haga clic en Finalizar (de forma predeterminada, Ayuda local ya se encuentra en la
lista):
Info Center: Especifique la URL del centro de informacin que desea agregar y aplique los cambios. La prxima vez que busque en la Ayuda podr
buscar desde este nuevo mbito.
Bsqueda Web: Abra un navegador y especifique una cadena de bsqueda, por ejemplo, "replicacin". Cuando se muestren los resultados, copie todo
el contenido del campo de la URL en Plantilla de URL en el cuadro de dilogo mbito de bsqueda. Sustituya las palabras introducidas como cadena
de bsqueda (en este caso, replicacin) por la cadena {expression}. La prxima vez que busque en la Ayuda podr buscar desde este nuevo mbito.
Visualizacin de temas para los que se han creado marcadores
Aunque no se puede crear un marcador a un tema desde el panel Ayuda dinmica (los marcadores deben crearse desde la ventana Contenido), s puede ver los
temas que disponen de marcadores. Para ver una lista de temas de marcadores, haga clic en Marcadores:
La ventana Contenido de la Ayuda
Para ver todos los contenidos de la ayuda disponibles, seleccione Ayuda > Contenido de la ayuda desde el men principal. Al hacerlo, la Ayuda se abre en su
propia ventana. Si est en la Ayuda dinmica y desea ver la lista completa de temas, haga clic en el vnculo Todos los temas para mostrar todos los temas en el
panel Ayuda dinmica.
Cmo precisar los resultados de la bsqueda
Para precisar la bsqueda y buscar slo en los temas especificados.
1. Haga clic en mbito de bsqueda y seleccione Buscar solo en los temas siguientes.
2. Haga clic en Nuevo, proporcione un Nombre de lista para acotar la bsqueda. Para poder guardar esta lista es obligatorio que rellene este campo.
3. En el rbol Temas en los que buscar, seleccione los temas de ayuda en los que desea buscar .
Nota: Cuando se precisa el mbito de esta manera, el nuevo mbito pasa a ser el mbito predeterminado. Para volver a un mbito de bsqueda de todos los temas
o a otro mbito, haga clic en el vnculo mbito de bsqueda y seleccione un mbito en la lista de mbitos definidos.
Creacin de un marcador a un tema
En la ventana Contenido de la Ayuda, puede crear marcadores a los temas a los que piensa volver con frecuencia.
1. Abra el tema al que desea crear un marcador.
2. Haga clic en el icono Documento de marcador
Visualizacin de temas para los que se han creado marcadores

Cuando se crea un marcador a un tema, el marcador no se muestra en la lista de temas. Para ver una lista de temas aadidos a marcadores, haga clic en el botn
Marcadores:
Localizacin de un tema en la tabla de contenido
Si ha seguido vnculos a un tema de inters y desea ver dnde est ubicado en la tabla de contenido, haga clic en el icono de
Elementos de Notes
Elementos of Notes
La interfaz de usuario de IBM Notes se compone de vistas, mens, barras de herramientas, paneles de navegacin y una barra lateral que puede usar para acceder de
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forma fcil a algunas aplicaciones de uso frecuente.
Gua
El gua muestra las vistas y las carpetas que se encuentran disponibles en la aplicacin que est abierta. Por ejemplo, en su agenda, puede seleccionar varias
vistas: Un da, Una semana, etc. En su aplicacin de correo, puede crear carpetas para organizar los mensajes.
Mens
La barra de mens muestra opciones que se aplican a una aplicacin o a un documento. Existe un conjunto estndar de mens, adems de mens opcionales que
varan en funcin de la aplicacin. Existe, adems un conjunto de mens avanzados que puede activar (Ver > Mens avanzados). Los mens contextuales
aparecen al hacer clic con el botn derecho en un objeto (por ejemplo, un mensaje) o en un rea.
Las barras de herramientas estn formadas por botones. Con las preferencias de las barras de herramientas puede especificar qu barras de herramientas desea
mostrar y tambin puede agregar o eliminar botones a las barras.
Barra de acciones
Cada pestaa de ventana incluye, opcionalmente, una barra de acciones especfica de la aplicacin o documento que se encuentra abierto en dicha ventana. Las
barra de acciones pueden incluir iconos y texto o nicamente texto. Los elementos de las barras de acciones tambin estn disponibles en el men Acciones.
Iconos
Los iconos se encuentran por todas partes en Notes. Para ver la descripcin de un icono, pase el puntero por encima de l.
Panel de vistas
El panel de vistas muestra el contenido del elemento que est seleccionado en el gua.
Ficha Ventana (Cliente bsico Notes)
Cada pestaa muestra una pgina. Mientras trabaja, puede abrir varias pginas con pestaas. Si la fila de pestaas supera la anchura de la pantalla, aparecen
iconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestaas no visibles.
Pestaa de ventana
Cada pestaa muestra una pgina. Mientras trabaja, puede abrir varias pginas con pestaas. Si la fila de pestaas supera la anchura de la pantalla, aparecen
iconos de desplazamiento para que pueda acceder a las pestaas no visibles. Opcionalmente, puede definir una preferencia de usuario Ventanas y temas para
agrupar documentos en una nica pestaa.
Barra de estado
La barra de estado muestra botones de accin y mensajes acerca del estado actual y la actividad.
Lista Abrir
Haga clic en Abrir para obtener una lista que incluya las aplicaciones, marcadores y carpetas de Notes. Acople la lista Abrir para mostrar los iconos a lo largo de la
ventana.
Panel de vista previa
El panel de vista previa muestra una vista previa del mensaje o de la entrada de agenda seleccionada. Puede mostrarlo verticalmente, junto al panel de vistas
(posicin predeterminada), u horizontalmente, debajo del panel de vistas. Tambin puede ocultar el panel de vista previa.
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Pgina Descubrir
La pgina Descubrir proporciona un punto de partida para los usuario de Notes. Desde el Descubrir Pgina puede ver informacin sobre nuevas funciones, obtener
til obtener sugerencias sobre la utilizacin de Notes, y acceder rpidamente a su las aplicaciones de Notes.
Pgina de inicio
La pgina de inicio le da acceso inmediato al correo, los contactos, la agenda y mucho ms. Adems, puede crear nuevas pginas de inicio y personalizarlas de
acuerdo con sus necesidades. En la pgina Descubrir, seleccione la ficha Vnculos rpidos y seleccione Cambiar la pgina de inicio en el men "Recursos
adicionales".
Men del conmutador

Para acceder al men del conmutador, debe hacer clic en el pequeo icono de men situado en la esquina del gua. Use este men para cambiar a otra aplicacin,
por ejemplo, para cambiar del correo a las tareas.
Barra lateral
La barra lateral le facilita el acceso a los contactos de Sametime, a la agenda, al lector de canales de informacin y a otras aplicaciones, dependiendo de cmo haya
configurado el administrador la cuenta de Notes. Puede plegar la barra lateral y convertirla en una barra estrecha que muestre nicamente los iconos (formato
predeterminado) o puede ocultarla.
Buscar
Una nueva funcin de bsqueda mejorada le da la opcin de utilizar bsquedas al estilo Notes o al estilo Web. De forma similar a las bsquedas en sus sedes Web
favoritas, Buscar aparece en la parte superior la ventana actual y siempre est disponible. Basta con que haga clic en la flecha para seleccionar el tipo de bsqueda
que desea o para ver las bsquedas recientes.
rea de trabajo
El rea de trabajo de Notes, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra pginas con iconos de aplicaciones. Al rea de trabajo se puede acceder desde la
lista Abrir.
Vistas
Las vistas muestran conjuntos especficos de documentos de una aplicacin. Por ejemplo, su aplicacin de correo tiene una vista Todos los documentos que
muestra todos los documentos del correo y una vista Enviados que muestra slo los documentos que usted ha enviado.
Marcadores
Los marcadores son vnculos a elementos de Notes o de Internet, como, por ejemplo, aplicaciones, vistas, documentos, pginas Web y grupos de noticias.
Cmo obtener ayuda
Podr obtener ayuda sobre cualquier rea desde cualquier lugar de Notes. Adems, si pulsa F1, podr acceder a la ayuda contextual, especfica de la tarea que est
realizando en ese momento.
Notes Minder
Notes Minder es una funcin que comprueba su correo y supervisa las alarmas de su agenda sin necesidad de ejecutar Notes. Cuando Notes Minder est activo,
muestra un icono en la barra de tareas de Windows.
Uso de la lista Abrir
Utilice la lista Abrir para abrir las aplicaciones, documentos, marcadores y carpetas de marcadores de IBM Notes. La lista Abrir muestra iconos y una descripcin breve
de cada elemento.
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Puede realizar las tareas siguientes cuando trabaje con la lista Abrir o abra aplicaciones o marcadores desde ella
Tabla 8. Tareas relacionadas con la lista Abrir
Tarea
Procedimiento
Mostrar la lista
Haga clic en el botn Abrir.
Mostrarla como una lista de iconos estrecha a lo largo

del borde de la ventana
Haga clic con el botn derecho en Abrir y, a continuacin, en Acoplar la lista Abrir.
Desacoplar la lista con objeto de que se muestre de

nuevo como una lista completa
Haga clic con el botn derecho en un rea abierta de la lista delgada y desactive la opcin de acoplamiento. Esta
opcin tambin est disponible en el men Ver.
Buscar un marcador o una aplicacin por su nombre
Comience a escribir las primeras letras del nombre de la aplicacin que desea abrir en el cuadro de texto Escriba
para buscar situado en la parte superior de la lista.
Marcadores: Vnculos a documentos, pginas y aplicaciones favoritas
Apertura de una aplicacin de Notes
Las barras de herramientas funcionan con todas las aplicaciones del rea de trabajo. Algunas barras de herramientas son contextuales; es decir, cambian dependiendo
de la tarea que est realizando.
De forma predeterminada, las barras de herramientas contextuales aparecen cuando se necesitas. Es decir, si est viendo documentos en la lista de una vista, aparece
automticamente la barra de herramientas de navegacin. Sin embargo, puede especificar que se muestre la barra de herramientas de navegacin de forma
permanente. Es usted quien determina qu barras de herramientas deben mostrarse; para ello, slo necesita configurar las preferencias de las barras de herramientas.
Puede agregar o eliminar barras de herramientas, as como crear barras de herramientas personalizadas que incluyan las herramientas que usa con ms frecuencia.
Las barras de herramientas se muestran debajo de las pestaas de las ventanas. Puede arrastrar y colocar una barra de herramientas y moverla a cualquier lugar de la
fila o filas de barras de herramientas. Haga clic en el tirador de la barra de herramientas para arrastrarla.
Consejo: Para acceder rpidamente a un men que le permita ocultar barras de herramientas, mostrar barras de herramientas adicionales o acceder a las
preferencias de las barras de herramientas, haga clic con el botn derecho en el tirador de una barra de herramientas.
Uso de la barra lateral
La barra lateral le proporciona acceso permanente a los contactos de IBM Sametime, a la agenda, al lector de canales de informacin y a Activities. Puede decidir
cules de estas aplicaciones se debe mostrar en la barra lateral. No obstante, dependiendo de su organizacin, es posible que no tenga todas estas aplicaciones en la
barra lateral.
La barra lateral tiene tres estados para las vistas: abierta, estrecha (estado predeterminado) y cerrada. La primera vez que se abre IBM Notes, la barra lateral aparece
con formato estrecho. La siguiente imagen muestra una comparacin de la barra lateral en formato estrecho y estado abierto.
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Utilice cualquiera de las tareas siguientes para gestionar la barra lateral. Adems de con el men Ver, puede gestionar la barra lateral utilizando el men de
aplicaciones de la barra lateral o los mens del botn derecho del ratn.
Tabla 9. Tareas de gestin de las aplicaciones de la barra lateral
Tarea
Procedimiento
Abrir o cerrar la barra lateral
Haga clic en Ver > Barra lateral derecha.
Seleccionar las aplicaciones que se

muestran en la barra lateral
Haga clic en Ver > Paneles de barra lateral derecha.
Abrir una aplicacin de la barra lateral en

su propia ventana
Haga clic en el men del panel de aplicacin y seleccione Abrir en una ventana nueva. Para devolver la aplicacin a la barra
lateral, slo tiene que cerrar la ventana de la aplicacin.
Nota: La primera vez que abra una aplicacin de la barra lateral, tardar algo ms de tiempo en cargarse que lo que suele ser habitual. Esto no ocurrir la prxima vez
que abra la aplicacin.
Elementos de Notes
Barra de estado: informacin sobre el estado actual
La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana principal de IBM Notes. Mientras trabaja con Notes, los mensajes del sistema y las funciones aparecen en
dicha barra.
La barra de estado es contextual. Los mensajes y las funciones que aparecen dependen de la tarea que est realizando y del lugar de Notes en el que se encuentre.
La barra de estado de Notes muestra:
Si Notes est accediendo a la red (aparece un icono en forma de rayo).
Un historial de todos los mensajes de la sesin.
Su nivel de acceso a la aplicacin actual y su pertenencia a grupos y roles (haga clic en el icono de llave).
Si un mensaje de correo abierto ha sido codificado o firmado digitalmente por el remitente
Su ubicacin actual y le permite cambiar a otra ubicacin.
El estado de las tareas realizadas por Notes en segundo plano (por ejemplo, el almacenamiento de anexos o la replicacin de las aplicaciones).
Uso del navegador incrustado
El navegador incrustado le permite abrir y navegar por las pginas Web directamente desde IBM Notes. La barra de direcciones mantiene un historial de las
direcciones Web que se han escrito.
Para activar el navegador de Notes incrustado, puede hacer clic en Archivo > Preferencias, seguido de Navegador Web y activar la opcin Utilizar el navegador
incrustado en este cliente.
Puede cambiar el motor de bsqueda de Web que utiliza el navegador incrustado en su barra de bsqueda haciendo clic en Archivo > Preferencias, seguido de
Buscar y, a continuacin, haciendo clic en un motor de bsqueda de la lista.
Realice cualquiera de las tareas siguientes:
Para abrir un navegador Web, haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, en Navegador Web.
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Para abrir una pgina Web, introduzca una direccin Web en la barra Direccin y haga clic en el botn Ir.
Para abrir un vnculo desde un documento, haga clic en el vnculo.
Para abrir ms de una instancia de navegador mientras utiliza el navegador incrustado, haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, de nuevo en Navegador
Web.
Para crear un marcador a una pgina Web, haga clic en Crear > marcador.
Desde la barra de herramientas del navegador incrustado, realice cualquiera de las tareas siguientes:
Para ir a la pgina anterior, haga clic en Volver.
Para ir a la pgina siguiente, haga clic en Siguiente.
Para detener la carga de la pgina Web, haga clic en el botn Detener.
Para volver a cargar la pgina Web, haga clic en el botn Renovar.
Para volver a la pgina que tiene configurada como pgina de inicio, haga clic en el botn Inicio.
Para imprimir la pgina Web actual, haga clic en el botn Imprimir.
Para cambiar los parmetros de impresin para la pgina actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botn Imprimir y, a continuacin, haga clic en
Configurar pgina.
Para mostrar la vista previa de la pgina Web actual, haga clic en la flecha abajo situada junto al botn Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista previa de
impresin.
Nota: Si prefiere utilizar Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox como navegador de Notes, puede cambiarlo en las preferencias de Notes.
Preferencias del navegador de Web
Uso de las pestaas de ventanas
Las pestaas de las ventanas le facilitan la operacin de cambiar de aplicacin o de documento en IBM Notes.
Puede especificar cmo abre Notes las fichas de ventana estableciendo una preferencia de usuario en Ventanas y temas. Por ejemplo, de forma predeterminada, cada
vez que abre un documento o una aplicacin de Notes, se abre una nueva pestaa de ventana, pero puede definir una preferencia que agrupe las ventanas para que
todos los mensajes de correo, por ejemplo, se abran en una misma pestaa de ventana (ficha).
En las pestaas de ventanas puede realizar las tareas siguientes:
Tabla 10. Tareas relacionadas con las pestaas de las ventanas
Tarea
Procedimiento
Cerrar una pestaa de ventana
Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.
Cerrar todas las pestaas de ventanas
Haga clic en Archivo > Cerrar todo
Abra la pestaa de la ventana en una

ventana nueva
Haga clic con el botn derecho en la pestaa de la ventana y, a continuacin, seleccione Abrir en una ventana nueva.
Cambiar de pestaa de ventana
Pulse CTRL+F8
Crear un marcador
Arrastre una pestaa de ventana hasta el botn Abrir y colquela en el lugar que desee en la lista Abrir. Es posible que se
produzca una pequea pausa hasta que la lista se abra.
Reordenar las pestaas de las ventanas
Arrastre la pestaa seleccionada hasta la posicin deseada en la barra ventanas.
Ver miniaturas de todas las pestaas de

ventanas abiertas
Haga clic en el icono Mostrar miniaturas situado al lado del botn Abrir:
Use la funcin de escritura anticipada para ver la miniatura y, a continuacin, haga doble clic en ella para abrir la pestaa de
ventana.
Usuarios de cliente bsico Notes: puede especificar como abre Notes as fichas de ventana. Cada vez que se abre un documento o una aplicacin, se abre una nueva
pestaa de ventana debajo de la barra de herramientas (o debajo de la barra del men principal si la barra de herramientas est oculta).
En esta imagen se pueden ver cuatro pestaas de ventanas: una para la pgina de inicio y tres para la Bandeja de entrada, las tareas y una aplicacin de Notes
respectivamente.
Siga estos pasos para trabajar con las pestaas de las ventanas y las ventanas nuevas:
Para
Procedimiento
Cerrar una pestaa de ventana
Haga clic en la x en una ficha de ventana activa.
Cerrar todas las pestaas de ventanas
Haga clic en Archivo > Cerrar todas las fichas de ventana abiertas
Cambiar de pestaa de ventana
Pulse CTRL+TAB
Reordenar las pestaas de las ventanas
Arrastre la pestaa seleccionada hasta la posicin deseada en la barra ventanas.
Crear un marcador
Arrastre una pestaa de ventana hasta la barra de marcadores o hasta la lista de marcadores.
Abrir el documento, marcador o aplicacin de Notes

seleccionado en una nueva ventana de Notes
Haga clic con el botn derecho en la pestaa de la ventana del documento o de la aplicacin y seleccione Abrir en
una ventana nueva.
Nota: El comando Guardar estado de la ventana guarda las pestaas de las ventanas abiertas nicamente en la
ventana actual de Notes (pero no en las dems ventanas de Notes que estn abiertas al mismo tiempo).
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Uso de las pestaas de ventanas agrupadas
Puede configurar una preferencia de usuario para que las pestaas de las ventanas se abran en grupos, y no cada documento en una nueva pestaa de ventana.
Con las pestaas de ventanas agrupadas, cuando abra una aplicacin de IBM Notes, se abrir una pestaa de ventana. A partir de ese momento, todos los
documentos que abra de esa aplicacin, se abrirn en la misma pestaa de ventana. En la pestaa de la ventana aparece un nmero indicndole cuntos documentos
abiertos hay agrupados.
Para seleccionar uno de los documentos abiertos, seleccinelo en la lista de nmeros. Para volver a la vista principal de una aplicacin, haga clic en la pestaa de la
ventana.
Para cerrar la ficha abierta activa, haga clic en la x roja al final de la fila de fichas de ventana. Asegrese de que el foco est situado en la pestaa que desea cerrar
antes de hacer clic en la x.
Para obtener informacin sobre cmo configurar las fichas de ventana para abrirlas en grupos, consulte el tema Preferencias de ventanas y temas.
Preferencias
Las preferencias le permiten personalizar IBM Notes para que se ejecute y muestre la informacin de la forma que usted desea.
Personalizacin del cliente Notes
Cmo se puede cambiar la unidad de medida que se utilizar en Notes?
Cmo puedo personalizar mi cliente Notes?
Cmo puedo cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de

fechas y en el calendario emergente?
Cmo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abren
las ventanas de Notes y los temas de las ventanas?
Cmo puedo cambiar el da de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o

del calendario emergente?
Cmo puedo mostrar o crear barras de herramientas?

Cmo puedo personalizar la funcionalidad y los botones de la barra de
herramientas?
Preferencias - Referencia rpida

Cmo puedo cambiar las preferencias del navegador de Web?
Temas avanzados sobre las preferencias
Cmo puedo definir las preferencias de comprobacin ortogrfica?
Personalizacin ms avanzada del cliente Notes
Cmo puedo cambiar a otro diccionario ortogrfico?
Desea ms informacin?
Personalizacin para otros idiomas y regiones
Wiki de Notes y Domino
Cmo puedo configurar mi cliente Notes para otros idiomas o regiones?
Blog de consejos de Notes
Cmo puedo especificar la direccin del texto y el comportamiento del cursor para
los idiomas bidireccionales?
Cmo puedo personalizar mi cliente Notes?
Las preferencias le permiten personalizar IBM Notes para que se ejecute y muestre la informacin de la forma que usted desea.
Las preferencias se organizan por categoras e incluyen las reas principales siguientes:
Configuraciones bsicas que determinan el aspecto y el estilo del cliente Notes
Correo, Agenda y Tareas, y Contactos
Replicacin
Itinerancia
Sametime Connect
Editores de presentaciones, hojas de clculo y documentos de Symphony (si ha instalado esta funcin)
Activities (si ha instalado esta funcin)
Widgets y texto activo (si se ha configurado esta funcin para que la utilice)
Canales de informacin (si se ha configurado esta funcin para que la utilice)
Editor de aplicaciones compuestas (si ha instalado esta funcin)
Visualizacin de la salida en el navegador de Web
Cuenta de portal principal de WebSphere (si su organizacin usa WebSphere)
En las plataformas Windows y Linux, haga clic en Archivo > Preferencias.
En Macintosh OS X, haga clic en Notes > Preferencias.
Algunos cambios en las preferencias no entrarn en vigor hasta que vuelva a iniciar Notes. Notes muestra un mensaje de aviso cuando se modifican preferencias que
requieren un reinicio.
Qu opciones estn disponibles para personalizar el cliente Notes bsico?
En IBM Notes, puede utilizar las preferencias para cambiar la frecuencia con la que Notes guarda automticamente los documentos, para comprobar las suscripciones
desde las aplicaciones de Notes y para cambiar las fuentes predeterminadas, as como otras muchas preferencias bsicas.
Para definir las preferencias de la configuracin bsica del cliente IBM Notes, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios del cliente bsico de Notes: haga clic en
Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: haga clic en Notes > Preferencias)y, a continuacin, haga clic en Configuracin
bsica de cliente Notes.
Tabla 11. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecucin y Visualizacin
Parmetro
Descripcin cuando est seleccionado
Vaciar la Papelera al cerrar la

aplicacin (si no se vaca
segn intervalo programado)
Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) para
controlar el vaciado de la Papelera en el correo.
Guardar auto. cada x minutos
Guarda automticamente los documentos en los que est trabajando en una aplicacin local codificada para que pueda recuperar su trabajo
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si se produce una interrupcin en el suministro elctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes lo
elimina de la aplicacin local.
Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la funcin de guardado automtico est disponible en una aplicacin.
Carpeta de aplicaciones
locales
Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicaciones
locales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del ingls Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen la
informacin que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.
Nota: Los cambios realizados en la ubicacin del directorio de datos (carpeta Data) entrarn en vigor la prxima vez que inicie Notes.
Comprobacin de las
suscripciones
Las suscripciones le permiten recibir informacin actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la funcin
de suscripciones funcione, debe activar la comprobacin de las suscripciones.
Buscar no ledos
Al iniciar Notes, busca y muestra automticamente los documentos no ledos existentes en la aplicacin de inicio.
Activar agentes locales

programados
Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentos
a una carpeta.
Fuentes predeterminadas
Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilinges que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos de
Notes.
Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de dilogo Fuentes predeterminadas y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Tabla 12. Secciones Al iniciar y finalizar la ejecucin y visualizacin - Cliente bsico Notes
Parmetro
Vaciar la Papelera al cerrar la

aplicacin (si no se vaca
segn intervalo programado)
Controla la frecuencia de vaciado de la Papelera en aplicaciones distintas del correo. Utilice la preferencia de correo (ficha General) para
controlar el vaciado de la Papelera en el correo.
Guardar auto. cada x minutos
Guarda automticamente los documentos en los que est trabajando en una aplicacin local codificada para que pueda recuperar su trabajo
si se produce una interrupcin en el suministro elctrico o un bloqueo del sistema. Al enviar, guardar o descartar un documento, Notes lo
elimina de la aplicacin local.
Nota: El desarrollador de aplicaciones es quien controla si la funcin de guardado automtico est disponible en una aplicacin.
Guardar estado de la ventana

al salir
Al cerrar Notes, guarda las pestaas de las ventanas que se encuentran abiertas para la prxima sesin. Si desea ver un conjunto
determinado de fichas de ventana cada vez que utilice Notes, utilice Archivo > Guardar estado de la ventana.
Carpeta de aplicaciones
locales
Su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh OS X: carpeta Data) contiene las aplicaciones locales, las plantillas de aplicaciones
locales, el archivo bookmark.nsf y los archivos .cls (del ingls Country Language Services, Servicios de idioma), elementos que contienen la
informacin que Notes utiliza para ordenar documentos e importar archivos.
Nota: Los cambios realizados en la ubicacin del directorio de datos (carpeta Data) entrarn en vigor la prxima vez que inicie Notes.
Comprobacin de las
suscripciones
Las suscripciones le permiten recibir informacin actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Para que la funcin
de suscripciones funcione, debe activar la comprobacin de las suscripciones.
Buscar no ledos
Activa la bsqueda de la aplicacin Notes de inicio para documentos no ledos y muestra dichos documentos al iniciar Notes.
Activar agentes locales

programados
Al iniciar Notes, ejecuta los agentes programados. Por ejemplo, puede crear un agente programado para mover determinados documentos
a una carpeta.
Fuentes predeterminadas
Puede cambiar las fuentes serif, sans serif, de paso fijo y multilinges que se usan de forma predeterminada en los nuevos documentos de
Notes.
Nota: Para restaurar las fuentes predeterminadas, haga clic en Predeterminadas en el cuadro de dilogo Fuentes predeterminadas y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Colores de los iconos
Cambia la combinacin de colores de los iconos de la barra de marcadores. Si selecciona los colores del sistema, los iconos de los
marcadores se coordinarn con los parmetros de color seleccionados en el panel de control del sistema operativo.
Tamao iconos marcadores
Puede cambiar el tamao de los iconos de la barra de marcadores y de las carpetas de marcadores, e indicar si desea mostrar o no los
iconos en las carpetas de marcadores.
Tabla 13. Opciones avanzadas

Parmetro
Marcar
documentos como
ledos al abrirlos
en el panel de vista
previa
Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como ledo.
Convertir
direcciones URL
de Internet
(http://...) en zonas
activas
Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.
rea de trabajo
con textura
Agrega fondos con textura al rea de trabajo.
Doble clic con el

botn derecho
cierra la ventana
Si hace doble clic con el botn del ratn, se cerrar la ventana de Notes actual.
Nota: Este parmetro no est disponible en Macintosh.
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Habilitar applets de
Java
Permite la ejecucin de applets de Java al abrir pginas en navegadores web.
Habilitar JavaScript
Permite la ejecucin de JavaScript al abrir pginas en navegadores web.
Habilitar acceso a
Java desde
JavaScript
Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet est configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.
Habilitar dilogos
de error de
JavaScript
Muestra mensajes de error en un cuadro de dilogo cuando existe un problema en el cdigo JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien est
leyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de dilogo. Si esta opcin no est seleccionada, los errores de JavaScript slo
aparecern en la barra de estado.
Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).
Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies
Se usarn cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.
Procesar
solicitudes de
impresin como
una tarea en
segundo plano
La impresin se realiza en segundo plano; esto le permitir continuar trabajando aunque los trabajos de impresin sean intensivos.
Desactivar la
actualizacin de
las vistas como
tarea en segundo
plano
Las vistas se actualizarn en primer plano. Dependiendo del tamao de la vista, esto podra afectar a su trabajo.
Conservar del
orden de las
columnas en las
vistas
Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de las
columnas). Esta opcin es til, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes ms recientes al principio o la lista de
contactos ordenada por empresas.
Activar SendTo a
Notes en MS
Office 97
Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft Office se ejecuta el correo de Notes y se enva el archivo
como anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo,
Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.
Utilizar paleta de
Web
Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayora de los equipos).
Mostrar teclas de
aceleracin
ampliadas
Si lo desea, puede usar las teclas de aceleracin (teclas Alt+ de Microsoft Windows) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como las
pestaas de las ventanas o las barras de acciones.
Activar la
advertencia sobre
el almacenamiento
como MIME
Notes le avisa si los datos que desea enviar a travs de Internet no se pueden convertir al formato MIME.
Activar la
visualizacin en
Unicode
Permite ver caracteres especiales que no estn en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode
en el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.
Nota: En Macintosh OS X, la impresin en segundo plano siempre est activa. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Macintosh OS.
Nota: Si no est habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la mquina.
Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero slo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en ingls no
soportan el uso de Unicode.
Ejecutar vista
previa del servidor
CORBA (DIIOP) en
el navegador de
Web
Este parmetro est concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseos con el cliente Notes. Cuando un
diseador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicacin Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versin
limitada del servidor Domino para ofrecer la pgina web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un applet
de Java creado con las clases de Java Notes, este parmetro permite a Notes ejecutar una versin limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permite
usar clases de applets.
Cuadros de
dilogo estndar
Ver cuadros de dilogo estndar del sistema operativo en lugar de cuadros de dilogo de Notes con un aspecto personalizado.
Interpretar
literalmente fechas
y horas
introducidas
Notes no tratar de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayora de los casos, la activacin de
este parmetro garantiza una mayor exactitud.
Mostrar imgenes
importadas en
MIME como
anexos
Las imgenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.
Desactivar el
navegador
incrustado para el
correo MIME
Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representacin del correo
es mejor, pero la impresin del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrear
problemas en materia de seguridad.
Si no se especifica
el idioma del texto,
utilizar el del
formulario
Se aplica a las aplicaciones multilinges: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se us para crear el
documento.
Invoque Notes en
archivos vCard
Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se est ejecutando, al hacer doble clic se iniciar su ejecucin y se
abrir la vista Mis contactos. Si Notes se est ejecutando, al hacer doble clic se abrirn los contactos o, si ya estn abiertos, mostrar su ventana. Una
Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.
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vez abiertos los contactos, se abrir el cuadro de dilogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactos
de dicho archivo a los contactos.
Usar
autocompletar
mientras se
escribe en la barra
de direcciones
Basndose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Direccin de la barra de herramientas.
Si se escribe una nica letra, aparecer la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.
Solicitar la
ubicacin al iniciar
Al iniciar Notes, se le pedir una ubicacin.

Nota: Este parmetro slo est visible si ha hecho clic en la opcin Inicio de sesin nico de cliente al instalar Notes.
Usar Tab para

desplazarse por
documentos de
slo lectura
Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vnculos de documento, etc.) de un documento de slo
lectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podr utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.
Usar
desplazamiento
con el teclado para
facilitar el acceso
Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edicin.
Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla de
direccin se pasar al campo siguiente.
Conservar los
puntos de
interrupcin en el
depurador de
Script.
Para diseadores de Domino que escriben cdigo Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estn
disponibles la prxima vez que se depure el script.
Activar ayuda
emergente para
iconos en las
vistas
Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratn por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.
Desplegar campos
de nombres al
imprimir
Al imprimir memorndums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres lneas.
Iniciar vista previa

de impresin en la
pgina actual
La vista previa siempre comienza en la pgina actual.
Utilice la sintaxis
de las consultas de
Notes (no de web)
en la barra de
bsqueda de vistas
El uso de varios trminos en una consulta de bsqueda dar como resultado aquellos documentos en los que dichos trminos aparecen en el orden
especificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parmetro, los documentos resultantes contendrn
los trminos, pero no necesariamente en el orden especificado.
Tratar los accesos

directos como
archivos al
seleccionarlos en
cuadros de dilogo
de archivo
Afecta a la creacin y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de dilogo Crear
anexos se anexarn los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vnculos). Si se selecciona un acceso directo como
ubicacin de destino al guardar un anexo, se tratar como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo ser reemplazado por el archivo que se va
a guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazar a la ubicacin del archivo al que hace referencia el acceso directo.
Desactivar la
escritura
anticipada en
todos los campos
de nombres y usar
la de Notes Basic
Cuando se aade el nombre de un destinatario al correo, la funcin de escritura anticipada que le ayuda a completar el nombre ser la que se utilice en
Notes 7 y versiones anteriores.
Comprimir
imgenes pegadas
en documentos
Comprime automticamente las imgenes pegadas en los documentos. Las imgenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notes
se comprimen; las imgenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.
No preguntar al
marcar todos los
documentos como
ledos o no ledos
Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como ledos o como no ledos, no se le preguntar si desea continuar.
No preguntar al
salir
Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntar si realmente desea salir.
No preguntar al
cerrar un
documento con
anexos editados
Cuando intente cerrar un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios
realizados en el anexo.
No preguntar al
remitir un
documento con
anexos editados
Cuando remita un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios realizados
en el anexo.
Mostrar marcas de
verificacin en el
margen para los
documentos
seleccionados
Utiliza el mtodo de seleccin de las versiones anteriores a Notes 8.0, que incluye una marca de verificacin en el margen para indicar qu documentos
se han seleccionado. Mantenga pulsado el botn del ratn u otro dispositivo de puntero en este margen para seleccionar varios documentos.
Nota: Debe reiniciar Notes para que este parmetro entre en vigor.
Nota: Vista previa de impresin mostrar el nmero actual de lneas que se imprimirn en lo campos Para o CC.
Nota: Este parmetro slo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.
Tabla 14. Lista de comprobacin de opciones adicionales - Cliente bsico Notes

Parmetro
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Marcar
documentos como
ledos al abrirlos
en el panel de vista
previa
Si un documento se abre en el panel de vista previa, se marca como ledo.
Convertir
direcciones URL
de Internet
(http://...) en zonas
activas
Al guardar o enviar un documento, convierte las URL en zonas activas.
rea de trabajo
con textura
Agrega fondos con textura al rea de trabajo.
Doble clic con el

botn derecho
cierra la ventana
Si hace doble clic con el botn derecho, se cerrar la ventana de Notes actual.
Habilitar applets de
Java
Permite la ejecucin de applets de Java al abrir pginas en navegadores web.

Habilitar JavaScript
Permite la ejecucin de JavaScript al abrir pginas en navegadores web.
Habilitar acceso a
Java desde
JavaScript
Permite ejecutar LiveConnect desde Netscape, si el applet est configurado para incluir las clases de CORBA que se ejecutan en el servidor.
Habilitar dilogos
de error de
JavaScript
Muestra mensajes de error en un cuadro de dilogo cuando existe un problema en el cdigo JavaScript; en dichos mensajes solicita a quien est
leyendo el documento que contiene el applet que descarte el cuadro de dilogo. Si esta opcin no est seleccionada, los errores de JavaScript slo
aparecern en la barra de estado.
Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableLiveConnect(=1).
Nota: Este parmetro corresponde al parmetro de notes.ini EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Aceptar cookies
Se usarn cookies para almacenar los datos sobre el acceso a las URL y para que la sede Web sepa que el usuario ya la ha visitado con anterioridad.
Procesar
solicitudes de
impresin como
una tarea en
segundo plano
La impresin se realiza en segundo plano; esto le permitir continuar trabajando aunque los trabajos de impresin sean intensivos.
Desactivar la
actualizacin de
las vistas como
tarea en segundo
plano
Las vistas se actualizarn en primer plano. Dependiendo del tamao de la vista, esto podra afectar a su trabajo.
Conservar del
orden de las
columnas en las
vistas
Se aplica a las aplicaciones de Notes que permiten cambiar el orden de las columnas (haciendo clic en las flechas de los encabezados de las
columnas). Esta opcin es til, por ejemplo, cuando se desea ver siempre el correo ordenado con los mensajes ms recientes al principio o la lista de
contactos ordenada por empresas.
Para difuminar las

imgenes si su
sistema utiliza 256
colores
Si la pantalla de su equipo est configurada con una resolucin de 256 colores, Notes mejora el aspecto de las imgenes difuminndolas (interpretando
los grupos de pxeles de manera que puedan parecer ms homogneos).
Activar SendTo a
Notes en MS
Office 97
Al ejecutar los comandos de correo SendTo (Enviar a) en las aplicaciones de Microsoft Office se ejecuta el correo de Notes y se enva el archivo
como anexo en un mensaje de correo. Aparece cuando se tiene instalado Microsoft Office 97 u otras aplicaciones de Microsoft, como, por ejemplo,
Visual Basic. No es necesario para versiones posteriores de Microsoft Office.
Utilizar paleta de
Web
Utiliza la paleta de colores de Web (256 colores que se pueden ver en la mayora de los equipos).
Mostrar teclas de
aceleracin
ampliadas
Si lo desea, puede usar las teclas de aceleracin (teclas Alt+ de Microsoft Windows) para acceder a determinados elementos de la pantalla, como las
pestaas de las ventanas o las barras de acciones.
Activar la
advertencia sobre
el almacenamiento
como MIME
Notes le avisa si los datos que desea enviar a travs de Internet no se pueden convertir al formato MIME.
Activar la
visualizacin en
Unicode
Permite ver caracteres especiales que no estn en el teclado predeterminado. Es posible que necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode
en el sistema operativo Microsoft Windows. Notes incorpora cinco fuentes Monotype WorldType que pueden instalarse directamente desde el CD-ROM.
Nota: En Macintosh OS X, la impresin en segundo plano siempre est activa. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Macintosh OS.
Nota: Este parmetro no aparecer en la lista si su sistema est configurado para usar ms de 256 colores. Este parmetro no est disponible en
Macintosh.
Nota: Si no est habilitado, Notes intenta mostrar el texto utilizando un conjunto de caracteres nativos en la mquina.
Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero slo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en ingls no
soportan el uso de Unicode.
Mostrar men
Ventana
El men Ventana aparece entre los mens Acciones y Ayuda. Utilice este men para desplazarse por las ventanas abiertas o seleccione la opcin
Ventanas para gestionar las ventanas abiertas.
Ejecutar vista
previa del servidor
CORBA (DIIOP) en
el navegador de
Web
Este parmetro est concebido para los usuarios de IBM Domino Designer que realizan vistas previas de sus diseos con el cliente Notes. Cuando un
diseador realiza una vista previa de cualquier elemento de una aplicacin Notes (componente .nsf) en un navegador web, Notes ejecuta una versin
limitada del servidor Domino para ofrecer la pgina web que resulta del elemento. Si el elemento (por ejemplo, un formulario Notes) contiene un applet
de Java creado con las clases de Java Notes, este parmetro permite a Notes ejecutar una versin limitada de un servidor CORBA (DIIOP) que permite
usar clases de applets.
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Cuadros de
dilogo estndar
Ver cuadros de dilogo estndar del sistema operativo en lugar de cuadros de dilogo de Notes con un aspecto personalizado.
Interpretar
literalmente fechas
y horas
introducidas
Notes no tratar de corregir o cambiar el formato de valores introducidos en los campos de fecha y hora. En la mayora de los casos, la activacin de
este parmetro garantiza una mayor exactitud.
Mostrar imgenes
importadas en
MIME como
anexos
Las imgenes recibidas dentro del texto de un mensaje MIME aparecen como anexos.
Desactivar el
navegador
incrustado para el
correo MIME
Utiliza el navegador del sistema para mostrar el correo MIME. Si se compara con el navegador predeterminado de Notes, la representacin del correo
es mejor, pero la impresin del encabezado del correo no es tan precisa. En algunos casos, el uso del navegador del sistema puede acarrear
problemas en materia de seguridad.
Si no se especifica
el idioma del texto,
utilizar el del
formulario
Se aplica a las aplicaciones multilinges: al texto cuyo idioma no se haya especificado se le asigna el idioma del formulario que se us para crear el
documento.
Invoque Notes en
archivos vCard
Invoca Notes cuando se hace doble clic en un archivo vCard (.vcf). Si Notes no se est ejecutando, al hacer doble clic se iniciar su ejecucin y se
abrir la vista Mis contactos. Si Notes se est ejecutando, al hacer doble clic se abrirn los contactos o, si ya estn abiertos, mostrar su ventana. Una
vez abiertos los contactos, se abrir el cuadro de dilogo Contactos del archivo vCard con el archivo especificado para que pueda agregar los contactos
de dicho archivo a los contactos.
Nota: Es necesario disponer del cliente Domino Designer para especificar el idioma de un documento.

Usar
autocompletar
mientras se
escribe en la barra
de direcciones
Basndose en las entradas introducidas anteriormente, las URL se completan a medida que escribe en el cuadro Direccin de la barra de herramientas.
Si se escribe una nica letra, aparecer la lista de todas las URL introducidas anteriormente que comiencen por dicha letra.
Solicitar la
ubicacin al iniciar
Al iniciar Notes, se le pedir una ubicacin.

Nota: Este parmetro slo est visible si ha hecho clic en la opcin Inicio de sesin nico de cliente al instalar Notes.
Usar Tab para

desplazarse por
documentos de
slo lectura
Le permite usar el tabulador para desplazarse por los objetos (texto vinculado, zonas activas, vnculos de documento, etc.) de un documento de slo
lectura. Si embargo, mientras lee un documento, ya no podr utilizar el tabulador para ir al siguiente documento de la lista.
Usar
desplazamiento
con el teclado para
facilitar el acceso
Desactiva las flechas arriba y abajo, y permite usar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento abierto en el modo de edicin.
Cuando la tecla Tab se interpreta como tabulador en un campo, como, por ejemplo, en un campo de texto enriquecido editable, al pulsar una tecla de
direccin se pasar al campo siguiente.
Conservar los
puntos de
interrupcin en el
depurador de
Script.
Para diseadores de Domino que escriben cdigo Script en las aplicaciones. Guarda todos los puntos de cambio definidos en un script para que estn
disponibles la prxima vez que se depure el script.
Usar colores del

sistema
Configura los colores de la interfaz de usuario de Notes para que coincidan, en la medida de lo posible, con los colores de la combinacin especificada
con la secuencia de men Microsoft Windows Panel de control > Pantalla > Apariencia.
Nota: Debe reiniciar Notes para que este parmetro entre en vigor.
Puesto que la interfaz de usuario de Notes podra realmente mostrar ms colores que los que formasen parte de la combinacin, se podra dar el caso
de que las combinaciones que no fuesen de alto contraste redujeran la legibilidad de los elementos de Notes.
Activar ayuda
emergente para
iconos en las
vistas
Activa la ayuda emergente al pasar el puntero del ratn por encima de los iconos de las vistas y carpetas del correo, la agenda y las tareas.
Desplegar campos
de nombres al
imprimir
Al imprimir memorndums o entradas de agenda, imprime el contenido completo de los campos Para: o cc:, en lugar de limitarlos a tres lneas.
Iniciar vista previa

de impresin en la
pgina actual
La vista previa siempre comienza en la pgina actual.
Utilice la sintaxis
de las consultas de
Notes (no de web)
en la barra de
bsqueda de vistas
El uso de varios trminos en una consulta de bsqueda dar como resultado aquellos documentos en los que dichos trminos aparecen en el orden
especificado en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas); si desactiva este parmetro, los documentos resultantes contendrn
los trminos, pero no necesariamente en el orden especificado.
Tratar los accesos

directos como
archivos al
seleccionarlos en
cuadros de dilogo
de archivo
Afecta a la creacin y al almacenamiento de los anexos. Para los archivos de accesos directos (.lnk) seleccionados en el cuadro de dilogo Crear
anexos se anexarn los archivos completos a los que hacen referencia, no los accesos directos (vnculos). Si se selecciona un acceso directo como
ubicacin de destino al guardar un anexo, se tratar como archivo completo, en cuyo caso el acceso directo ser reemplazado por el archivo que se va
a guardar; es decir, el archivo que se va a guardar no reemplazar a la ubicacin del archivo al que hace referencia el acceso directo.
Comprimir
imgenes pegadas
en documentos
Comprime automticamente las imgenes pegadas en los documentos. Las imgenes de mapa de bits (.bmp) importadas en un documento de Notes
se comprimen; las imgenes de mapa de bits pegadas en un documento de Notes se convierten al formato .gif o .jpg.
Nota: Vista previa de impresin mostrar el nmero actual de lneas que se imprimirn en lo campos Para o CC.
Nota: Este parmetro slo se aplica a los clientes Notes que se ejecutan en sistemas operativos Windows.
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No preguntar al
marcar todos los
documentos como
ledos o no ledos
Cuando intente marcar todos los documentos de Notes como ledos o como no ledos, no se le preguntar si desea continuar.
No preguntar al
cerrar todas las
pestaas de
ventanas abiertas
Cuando haga clic en el comando de men para cerrar todas las pestaas de las ventanas, no se le preguntar si desea continuar.
No preguntar al
salir
Al cerrar el cliente Notes, Administrator o Designer, no se le preguntar si realmente desea salir.
No preguntar al
cerrar un
documento con
anexos editados
Cuando intente cerrar un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios
realizados en el anexo.
No preguntar al
remitir un
documento con
anexos editados
Cuando remita un documento de Notes despus de haber editado un anexo de dicho documento, no se le recordar que guarde los cambios realizados
en el anexo.
Tabla 15. Campos situados debajo de la lista de comprobacin de opciones adicionales

Parmetro
Mostrar marcas de verificacin en el margen para los documentos

seleccionados
Le permite seleccionar documentos haciendo clic o arrastrando el cursor en la columna de

la lista de documentos; los documentos seleccionados muestran una marca de verificacin
en la columna de los ttulos.
Bloquear automticamente mi ID de Notes despus de 90 minutos (Usuarios de

cliente bsico Notes: Finalizar sesin (y bloquear pantalla de Notes) si no ha
utilizado Notes durante 90 minutos
Permite a Notes bloquear su ID de usuario despus de un perodo de tiempo de

inactividad especificado. Si se aleja de su equipo, asegrese de que la pgina no es
confidencial y de que sus datos estn protegidos.
Nota: Para desbloquear su ID de usuario, pulse Intro y, a continuacin, especifique su
contrasea en el cuadro correspondiente. Una vez especificada la contrasea, su pantalla
de Notes se desbloquear.
Preferencias
Referencia relacionada:
Limitacin del acceso a sus datos
Cmo puedo configurar las preferencias que determinan el modo en que se abren las ventanas de Notes y los temas de las ventanas?
Puede configurar una preferencia para especificar cmo se deben abrir sus ventanas en IBM Notes. Tambin puede guardar el orden de las pestaas y especificar un
tema para las ventanas.
Use estos pasos para definir una preferencia que determine cmo se deben abrir los documentos o las aplicaciones.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ventanas y temas.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Ventanas y temas.
2. Opcional: Seleccione Al reiniciar, volver a abrir las pestaas que estaban abiertas al cerrar el cliente para que, la prxima vez que abra Notes, las pestaas
se abran en el mismo orden en que estaban cuando cerr el cliente.
3. Seleccione Utilizar iconos grandes en la lista Abrir para cambiar el tamao de los iconos de la lista Abrir.
4. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el men Ver si utiliza aplicaciones compuestas y mueve un panel, para que
se le indique cmo puede devolver el panel a la vista.
5. Seleccione Informarme de que puedo devolver un panel a la barra lateral desde el men Ver para que, cuando quite un panel de la barra lateral, se le
indique cmo puede volver a aadirlo usando el men Ver.
6. En Gestin de ventanas, especifique el modo en que Notes abrir un documento en una aplicacin Notes:
Abrir cada documento en su propia ventana: Cada documento se abre en una nueva ventana de Notes.
Abrir cada documento en su propia pestaa: (valor predeterminado) cada documento se abre en una ficha de ventana nueva en la ventana de Notes
activa.
Agrupar documentos de cada aplicacin en una pestaa : Agrupa documentos, como mensajes de correo, en una nica pestaa de ventana. Por
ejemplo, si abre el correo, se abre una pestaa de ventana. Los mensajes posteriores se abrirn en la pestaa de ventana del correo. En la pestaa de la
ventana aparece un nmero indicndole cuntos documentos hay abiertos.
Tema
Seleccione un tema en la lista par cambiar el tema de la ventana para Notes:

Tema del sistema operativo para usuarios con visin reducida: Seleccione esta opcin si tiene problemas de visin.
Tema 8 de Notes: Utiliza las fuentes y los colores de Notes 8.
Tema del sistema operativo: Utiliza las fuentes y los colores que se han configurado para el sistema operativo (por ejemplo, la configuracin de pantalla o de
temas que se realiza utilizando el panel de control.
Nota: Dependiendo de cmo haya configurado su cuenta de Notes el administrador, es posible que no vea pueda cambiar los parmetros de tema.
Uso de las pestaas de ventanas agrupadas
Cmo puedo modificar la visualizacin de la barra de herramientas?
Para modificar el aspecto de las barras de herramientas puede: ocultarlas, mostrar barras de herramientas adicionales, insertar texto emergente en ellas y cambiar su
tamao.
Haga clic en Archivo > Preferencias > Barra de herramientas (Usuarios de Macintosh OS X, Notes > Preferencias > Barra de herramientas) y establezca
cualquiera de las preferencias de la Barra de herramientas:
Tabla 16. Preferencias de visualizacin de las barras de herramientas
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Tabla 16. Preferencias de visualizacin de las barras de herramientas

Tarea
Accin
Ocultar las barras de herramientas contextuales que no se aplican a la tarea actual
Desactive Mostrar la barra de herramientas que se

aplica a mi tarea actual.
Ocultar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botn de la barra de herramientas. De
forma predeterminada, tambin muestra la secuencia de teclas alternativa para el botn.
Desactive Mostrar la descripcin emergente de los

botones de las barras de herramientas.
Excluir la secuencia de teclas alternativa del texto emergente.
Desactive Mostrar las teclas de aceleracin en el

texto emergente.
Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de la barra de herramientas > General (Usuarios de Macintosh OS X, Notes
> Preferencias > Preferencias de la barra de herramientas > General) y establezca cualquiera de las siguientes preferencias de la Barra de herramientas:
Tabla 17. Preferencias de visualizacin de la barra de herramientas - Cliente bsico Notes
Tarea
Accin
Ocultar barras de herramientas
Desactive Mostrar barras de herramientas.
Ocultar barras de herramientas contextuales (barras de herramientas que cambian en funcin de la tarea
que se est realizando)
Desactive Mostrar la barra de herramientas que se aplica a

mi tarea actual.
Ocultar el texto emergente que aparece al pasar el puntero por encima de un botn de la barra de
herramientas. De forma predeterminada, tambin muestra la secuencia de teclas alternativa para el botn.
Desactive Mostrar la descripcin emergente de los

botones de las barras de herramientas.
Excluir la secuencia de teclas alternativa del texto emergente.
Desactive Mostrar las teclas de aceleracin en el texto

emergente.
Definir si en las barras de herramientas se mostrarn botones, texto o botones con texto. De forma
predeterminada, las barras de herramientas muestran botones.
Seleccione una opcin en El botn mostrar. Vea un ejemplo

de cada opcin en Ejemplo de barra de herramientas.
Cambiar el tamao de los botones de las barras de herramientas
Seleccione un tamao en Tamao del botn. Vea un ejemplo

de cada tamao en Ejemplo de barra de herramientas.
Visualizacin o creacin de barras de herramientas
Personalizacin de la funcionalidad y de los botones de las barras de herramientas
Cmo puedo mostrar o crear barras de herramientas?
Puede seleccionar qu barras de herramientas desea mostrar. Tambin puede crear su propia barra de herramientas e insertar en ella los botones que mejor se
ajusten a sus necesidades de trabajo.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, expanda Barra de herramientas y Barras de herramientas.
Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas > Barras de herramientas.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Barras de herramientas.
2. Realice cualquiera de las tareas siguientes para definir las preferencias de las barras de herramientas y, a continuacin, haga clic en Aceptar:
Tabla 18. Preferencias de las barras de herramientas
Tarea
Accin
Mostrar barras de herramientas

adicionales
En Barras de herramientas disponibles, en la columna Visible, marque la casilla correspondiente a cada una de las barras de
herramientas que desea mostrar. Haga clic en el ttulo de una barra de herramientas disponible para ver su contenido.
Incluir barras de herramientas

contextuales en la lista
Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.
Crear una barra de herramientas

nueva
a. Haga clic en Nueva barra de herramientas.

b. Especifique un nombre para la nueva barra de herramientas y, a continuacin, haga clic fuera del campo para guardar el
nombre.
c. Haga clic en Personalizar y siga los descritos en Personalizacin de la funcionalidad y de los botones de las barras de
herramientas.
Cambiar el nombre de una barra

de herramientas que ha creado
Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Renombrar.
Eliminar una barra de

herramientas que ha creado
Seleccione una barra de herramientas y haga clic en Suprimir.
Importar SmartIcons
Haga clic en Importar y, a continuacin, seleccione el conjunto de iconos que desee importar.
Modificacin del aspecto de las barras de herramientas
Personalizacin de la funcionalidad y de los botones de las barras de herramientas
Cmo puedo personalizar la funcionalidad y los botones de la barra de herramientas?
Puede personalizar sus barras de herramientas agregando y eliminando botones. Cuando se crea una barra de herramientas, esta se llena desde las preferencias de
personalizacin de las barras de herramientas.
Adems, podr crear sus propios botones de barra de herramientas cuando necesite una determinada funcionalidad y esta no est disponible en ninguno de los
botones existentes.
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1. Haga clic en Archivo > Preferencias

Usuarios de Macintosh OS X:Notes > Preferencias
2. Haga clic en el signo ms situado junto a Barra de herramientas y haga clic en Personalizar.
3. Realice cualquiera de los cambios siguientes. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar barra de herramientas y, a continuacin, en Aceptar.
Tabla 19. Tareas para personalizar las barras de herramientas
Tarea
Agregar o eliminar botones de una barra de herramientas
Accin
a. Seleccione la barra de herramientas que desea personalizar.

b. Seleccione un botn de la lista Botones disponibles y haga clic en Aadir botn o
Eliminar.
Nota: Tambin puede arrastrar botones hacia o desde Contenido de la barra de herramientas.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios botones simultneamente.
Incluir barras de herramientas contextuales en la lista
Active Mostrar barras de herramientas contextuales en la lista.
Ordene la lista Botones disponibles por nombre
De forma predeterminada, los botones aparecen ordenados por funciones. Para ordenar los botones
por nombre, haga clic en Ordenar botones > por descripcin.
Reordenar los botones de una barra de herramientas

Cambiar el texto emergente que aparece al pasar el puntero
por encima de un botn de la barra de herramientas.
a. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botn que desea mover.

b. Haga clic en el botn Izquierda o Derecha para mover el botn de la barra de herramientas.
a. En Contenido de la barra de herramientas, seleccione el botn cuyo texto desea cambiar.
b. Haga clic en Editar e introduzca los cambios.
Agregar un botn de texto para etiquetar las distintas secciones

de botones de una barra de herramientas.

b. Haga clic en Crear > Texto, y escriba el texto que desea mostrar en la barra de
herramientas.
Agregar un nuevo separador a la barra de herramientas

b. Haga clic en Crear > espaciador y seleccione la anchura (en pxeles) que desea para el
espaciador.
Restaurar los botones originales de la barra de herramientas

Crear un botn
Haga clic en Restaurar predeterminados.

a.
b.
c.
d.
Seleccione una barra de herramientas.

Haga clic en Nuevo > botn.
En Rtulo del botn, escriba el texto visible del botn.
En Texto de la ayuda emergente, escriba el texto que se ver al pasar el puntero por
encima del botn.
e. Haga clic en Cambiar icono y seleccione la imagen que desea mostrar en lugar de la
imagen predeterminada.
f. Escriba una frmula para definir la funcionalidad del botn.
g. Haga clic en Aceptar.
Si desea ms informacin sobre las frmulas, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de IBM Domino Designer.
Modificacin del aspecto de las barras de herramientas
Visualizacin o creacin de barras de herramientas
Cmo puedo cambiar las preferencias del navegador de Web?
Puede seleccionar el navegador que se abrir al hacer clic en un vnculo Web desde un documento de Notes: el navegador incrustado de Notes o el navegador que ha
configurado como predeterminado para el sistema operativo. Tambin puede cambiar la pgina de inicio predeterminada.
1. Para configurar una pgina de inicio diferente, reemplace la direccin Web definida por el administrador por la de la pgina deseada.
Nota: Para restablecer la pgina de inicio original, haga clic en Usar la predeterminada.
2. Para cambiar el navegador utilizado para abrir vnculos web haga clic en Archivo > Preferencias.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.
3. Haga clic en Navegador web.
4. Realice una de las tareas siguientes:
Para utilizar el navegador incrustado, seleccione Utilizar el navegador integrado en este cliente.
Esto abre el navegador de Web en Notes, no en una ventana del navegador independiente.
Para utilizar el navegador que ha definido como predeterminado para su equipo, seleccione Utilizar el navegador que he establecido como
predeterminado para este sistema operativo.
Esto abre el navegador de Web en una ventana del navegador independiente, no en Notes.
5. Haga clic en Aceptar.
Las opciones que especifique en este panel de preferencias se aplicarn a todas las ubicaciones.
Nota: Si activa los mens avanzados, en su documento de ubicacin dispondr de una ficha de Navegador de Internet en la que podr definir el navegador que
utilizar con Vista previa en el navegador de Web en el men de Domino Designer. Como navegador, puede seleccionar Notes Notes con Internet Explorer, Microsoft
Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox u otro (Mozilla, etc.).
Nota: Si est configurando una nueva pgina Web, un nuevo canal de informacin o un nuevo widget de Google Gadget, no se olvide de activar la opcin Utilizar el
navegador integrado en este cliente. Para configurar un nuevo widget en contexto, necesita que el contexto de destino se muestre en Notes, no en una ventana del
navegador de Web.
Uso del navegador incrustado
Cmo puedo definir las preferencias de comprobacin ortogrfica?
Utilice las preferencias de comprobacin ortogrfica para especificar el idioma del diccionario predeterminado y para agregar todos los diccionarios secundarios que
necesite. Tambin puede definir cmo se deben tratar los nmeros, las palabras en maysculas y las palabras escritas en un idioma distinto del idioma del diccionario
predeterminado.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias.
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Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
2. Haga clic en Ortografa (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en el signo ms y, a continuacin, en Ortografa).
3. Defina cualquiera de las opciones siguientes:
Tabla 20. Opciones de la preferencia de comprobacin ortogrfica
Qu desea hacer?
Procedimiento
Definir un diccionario predeterminado
Seleccione el diccionario de idioma en la lista Diccionario principal y, a

continuacin, haga clic en Definir como predeterminado.
Incluir un diccionario adicional
Haga clic en un diccionario de la lista Diccionarios complementarios.
Ignorar las palabras que contienen nmeros
Seleccione Ignorar palabras que contengan nmeros.
Ignorar las palabras que estn en maysculas, como, por ejemplo, COBOL
Seleccione Ignorar palabras en MAYSCULAS.
En los documentos escritos en varios idiomas, continuar con el idioma alternativo

hasta que aparezca una nueva etiqueta de idioma
Seleccione Usar ltimo diccionario para palabras no etiquetadas hasta el

siguiente idioma.
Mientras escribo, marcar las palabras cuya ortografa es incorrecta
Seleccione Activar comprobacin ortogrfica instantnea.
Mientras escribo, corregir automticamente los errores ortogrficos
En Correcciones instantneas, seleccione los errores ortogrficos habituales

que desea corregir de forma automtica.

Notas sobre los diccionarios de idiomas
Los diccionarios tienen la extensin de archivo .DIC y se encuentran en su directorio de datos de Notes. Debe instalar los diccionarios desde el CD de IBM Notes antes
de poder cambiar los diccionarios de idioma. Tambin se puede especificar un diccionario secundario, que es un diccionario que contiene trminos de una
especialidad, como, por ejemplo, la medicina.
Cmo puedo cambiar a otro diccionario ortogrfico?
Es posible pasar de un diccionario de idioma a otro mientras se comprueba ortogrficamente un documento. Debe instalar los diccionarios desde el CD de IBM Notes
antes de poder cambiar los diccionarios de idioma. Los diccionarios de idiomas se identifican por la extensin de archivo DIC y se ubican en el directorio de datos de
Notes.
El diccionario predeterminado para la versin espaola es el Espaol (lotussp1.dic).
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Ortografa (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en el signo ms y, a continuacin, en Ortografa).
Haga clic en Instalar diccionario.
Seleccione un diccionario de la lista Idiomas.
Haga clic en Aceptar.
Instalacin de todos los diccionarios de idiomas
Si no aparece la lista de diccionarios, es posible que necesite instalarlos desde el CD siguiendo los pasos siguientes. Si no dispone del CD, pngase en contacto con el
administrador para encontrar un modo de instalar los diccionarios de idiomas.
1. Inserte el CD-ROM de Notes. Seleccione Inicio > Programas > Explorador de Windows.
2. Abra el directorio del CD-ROM y, a continuacin, abra la carpeta Client.
3. En la carpeta Cliente, abra la carpeta Aplicaciones/Diccionarios.
4. Haga doble clic en dictionaries.dic.
5. Especifique la ubicacin del directorio de Notes/Data (por ejemplo, C:\\Notes\Data) y haga clic en Descomprimir.
Cmo puedo agregar, modificar o eliminar palabras en mi diccionario de usuario?
Suele resultar muy til agregar determinadas palabras a su diccionario personal, conocido como diccionario del usuario. Este diccionario debe incluir las palabras que
utilice habitualmente y que no se encuentren en los diccionarios estndar.
2. Haga clic en Ortografa (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en el signo ms situado junto a Internacional y haga clic en Ortografa).
3. Haga clic en Editar diccionario del usuario.
4. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
Para suprimir una palabra, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar.
Para cambiar la ortografa de una palabra, seleccinela en la lista, especifique la nueva ortografa en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.
Nota: El corrector ortogrfico es una herramienta que IBM Notes utiliza para comprobar la correcta ortografa de las palabras. Para ello, dicha herramienta compara
cada una de las palabras del documento con las incluidas en dos diccionarios: su diccionario personal (user.dic) y el diccionario principal (su_idioma.dic).
Para agregar o modificar palabras en su diccionario de usuario mientras efecta la correccin ortogrfica de un documento
1. Ponga el documento en el modo de edicin.

2. Haga clic en Herramientas > Ortografa.
3. Por cada una de las palabras que Notes no reconozca y desee agregar al diccionario, haga clic en Editar diccionario.
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Escriba la palabra en el campo Palabra nueva o seleccionada y haga clic en Agregar.
Para suprimir una palabra, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar.
Para cambiar la ortografa de una palabra, seleccinela en la lista, especifique la nueva ortografa en el cuadro de texto y haga clic en Actualizar.
Cmo puedo configurar mi cliente Notes para otros idiomas o regiones?
Puede utilizar los parmetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenacin, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.
Cmo se puede elegir un perfil regional para Notes?
Puede utilizar los parmetros regionales para cambiar el idioma del contenido, el idioma de ordenacin, el idioma de la interfaz y las unidades de medida.
Para elegir un perfil regional para Notes, complete los siguientes pasos.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario.
2. Haga clic en Internacional.
3. Haga clic en Archivo > Preferencias.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.
4. Haga clic en Configuracin regional.
5. Haga clic en un idioma de regin o pas en la lista Perfil regional.
Nota: El botn Restaurar valores predeterminados restaura los valores predeterminados del perfil regional.
Cmo puedo especificar la direccin del texto y el comportamiento del cursor para los idiomas bidireccionales?
Si utiliza un idioma bidireccional, como, por ejemplo, el rabe o el hebreo, puede configurar los mens y el texto de IBM Notes para que se lean en la direccin
apropiada para dicho idioma, as como especificar el movimiento adecuado del cursor.
Nota: La ficha Bidireccional aparece en las preferencias slo cuando est disponible un idioma bidireccional. En Microsoft Windows 2000 y Windows XP, puede
configurar el sistema operativo para que utilice idiomas bidireccionales, pero en versiones anteriores de Windows, es posible que necesite instalar idiomas locales. Pida
ayuda al administrador de IBM Domino si desea utilizar otros idiomas.
2. Haga clic en el signo ms situado junto a Configuracin regional y haga clic en Bidireccional.
Haga clic en Derecha debajo de Direccin del men para mostrar los elementos del men principal de Notes comenzando por el borde derecho de la
ventana de Notes.
Haga clic una opcin debajo de Direccin del texto para controlar la forma en la que aparece todo el texto de la interfaz de usuario. Haga clic en De
derecha a izquierda para los idiomas como rabe o hebreo. Haga clic en Contexto para usar la direccin del texto configurada para los prrafos de un
documento.
Especifique el comportamiento del cursos de texto debajo de Movimiento del cursor.
Si hace clic en Visual, el cursor de texto se desplazar por los caracteres en la direccin de lectura configurada para los prrafos de un documento.
Si hace clic en Lgico, el cursor se desplazar por los caracteres en el orden en el que fueron introducidos en un documento. Por ejemplo, si tiene varias
palabras en ingls y en un idioma bidireccional, como, por ejemplo, rabe, en la misma lnea de un prrafo que se lee de izquierda a derecha, el cursor se
desplazar de izquierda a derecha por los caracteres de una palabra en ingls y, a continuacin, saltar al primer carcter de una palabra en rabe y
comenzar a desplazarse de derecha a izquierda por sus caracteres hasta que encuentre la siguiente palabra en ingls.
Configuracin de la direccin de lectura de los prrafos de un documento
Si est activado el texto bidireccional en Notes,, se puede configurar la direccin de lectura de los prrafos de un documento.
1.
2.
3.
4.
5.
Ponga el documento en el modo de edicin.

Seleccione el texto para el que desea especificar una direccin de lectura.
Haga clic en Texto > Propiedades de texto.
Haga clic en la pestaa Alineacin de prrafo.
Haga clic en De izquierda a derecha o en De derecha a izquierda al lado de Direccin de lectura.

Cmo puedo cambiar la forma en que Notes traduce los caracteres?
Al importar o exportar archivos creados con otros programas, puede seleccionar el archivo de traduccin de caracteres que IBM Notes deber utilizar para traducir los
caracteres, por ejemplo, los smbolos monetarios internacionales, en los archivos.
Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > User Preferencias.
2. Haga clic en Configuracin regional (usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en International).
3. Haga clic en el botn Cambiar para Importar/Exportar caracteres.
4. Seleccione un juego de caracteres y haga clic en Aceptar.
Cmo se puede cambiar la unidad de medida que se utilizar en Notes?
Puede cambiar la unidad de medida utilizada en Notes a sistema mtrico o imperial. Esta opcin le resultar til cuando necesite definir los mrgenes o los
tabuladores.
3. En Unidad de medida, haga clic en pulgadas (imperial) o centmetros (mtrico).
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Cmo puedo elegir otro idioma para el contenido?
Al seleccionar un idioma de contenido para las aplicaciones Notes, puede aprovecharse de otros idiomas ofrecidos por un servidor IBM Domino o HTTP. Para las
aplicaciones cuyo diseo soporta varios idiomas, use esta opcin para incluir el idioma permitido para el contenido.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Configuracin regional (usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en International).
Haga clic en el botn Cambiar de Idioma de contenido.
Seleccione un idioma en la columna "Idiomas disponibles" y haga clic en Agregar para mover el idioma a la columna "Idiomas de contenido".
Nota: Cuando se cambia el idioma de la lista Perfil regional, IBM Notes cambia el idioma de Idioma de contenido
Cmo puede elegir otro idioma para la interfaz de Notes?
Utilice el campo Idioma de la interfaz en las preferencias Configuracin regional para elegir el idioma de la interfaz de IBM Notes.
Nota: Slo ver el campo Idioma de la interfaz si tiene una versin traducida de Notes, o ha instalado un Language Pack sobre una versin de Notes en ingls.
3. En Configuracin adicional, haga clic en un idioma para la interfaz.
Cmo puedo ordenar en un idioma diferente?
Puede cambiar el idioma de ordenacin.

3. Haga clic en el botn Cambiar para Ordenar.
4. Opcional: Seleccione Mostrar todas las reglas de ordenacin para ver una lista de idiomas.
5. Opcional: Si utiliza fuentes Unicode, haga clic en Ordenacin estndar Unicode.
6. Seleccione el idioma de ordenacin y haga clic en Aceptar.
Cmo puedo usar un nombre alternativo?
Los nombres alternativos le resultarn tiles cuando desee utilizar el juego de caracteres e idioma nativos para escribir, mostrar y buscar nombres. Por ejemplo, puede
escribir un nombre en un juego de caracteres e idioma nativos al enviar correo. El nombre principal es reconocible internacionalmente; el nombre alternativo es
reconocible en el propio idioma nativo.
El nombre alternativo est plenamente autentificado, mientras que el alias no.
La eleccin de un idioma para nombres alternativos le permitir mostrar los nombres alternativos mediante IBM Notes. Por ejemplo, si selecciona Japons, Espaol y
Chino (simplificado) en la lista de nombres alternativos, podr mostrar los nombres alternativos en estos idiomas en Notes.
Para usar nombres alternativos, en primer lugar deber instalar una fuente capaz de mostrar el texto. Las fuentes Unicode proporcionan soporte para muchos tipos de
escritura dentro de una misma fuente. Si desea informacin sobre la instalacin de fuentes Unicode, consulte "Para instalar fuentes Unicode en su sistema".
Nota: Para poder usar un nombre alternativo, es necesario que el administrador lo registre y certifique. Tanto el nombre principal como el alternativo deben estar
incluidos en su ID de usuario. No es posible tener ms de un nombre alternativo.
Para especificar un idioma para nombres alternativos

2. Haga clic en Configuracin de cliente bsico Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en General.
3. Haga clic en Fuentes predeterminadas.
4. Especifique su fuente multilinge o Unicode como Fuente Sans Serif predeterminada o Fuente multilinge predeterminada y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
6.
7.
8.
9.
10.
Haga clic en el botn Cambiar de Idioma alternativo.

Seleccione un idioma en la columna "Idiomas disponibles" y haga clic en Agregar para incluirlo en la columna "Idiomas alternativos" y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ubicaciones (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicacin).
Haga clic en Editar.
Para la opcin Nombre de visualizacin predeterminado, seleccione Nombres alternativos y haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Preferencias.

Cmo puedo cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente?
Es posible cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente. Esta opcin es til si el idioma se escribe de derecha
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a izquierda.
El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de IBM Notes en el correo; tambin puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El
calendario emergente aparece en cuadros de dilogo.
Para cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario.
2. Haga clic en Internacional > Agenda.
3. En Direccin del selector de fechas y del calendario emergente, haga clic en De derecha a izquierda y en Aceptar.
Cmo puedo cambiar el da de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente?
Puede cambiar separadamente el da de inicio de la semana para la vista de agenda, el selector de fechas o el calendario emergente. De forma predeterminada, la
semana comienza el lunes en la vista de agenda y en el selector de fechas, y en domingo en el calendario emergente.
El selector de fechas aparece en el panel de la vista de agenda de la aplicacin de correo, aunque tambin puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El
Consejo: Cambiar el da de la semana le resultar til si su semana de trabajo comienza en un da determinado.
Para cambiar el da de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:
Haga clic en un da de la semana en La vista de agenda comienza el.
Haga clic en un da de la semana en El selector de fechas comienza el.
Haga clic en un da de la semana en El calendario emergente comienza el.
Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en las preferencias de Notes; puede
imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.
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Personalizacin ms avanzada del cliente Notes
Los temas de esta seccin estn destinados a usuarios ms avanzados de Notes.

Cmo puedo activar la depuracin de Java?
Puede activar la depuracin de Java para comprobar si existen problemas en las aplicaciones Java.
El cliente IBM Notes permite el uso de la depuracin de Java en los contextos siguientes. Cada contexto tiene su propia JVM. No puede haber varios usuarios
realizando la depuracin simultneamente en un contexto.
Primer plano: Cdigo Java que se ejecuta en el cliente Notes de forma interactiva; por ejemplo, un agente ejecutado desde el men Acciones.
Segundo plano: Cdigo Java que se ejecuta en el cliente Notes bajo el control del cargador de tareas; por ejemplo un agente programado localmente.
Vista previa en Web: Cdigo Java cuya vista previa se realiza en un navegador desde Domino Designer; por ejemplo, un applet en un formulario.
El cdigo Java de una biblioteca de scripts se ejecuta en el contexto del cdigo invocador.
Para activar y desactivar la depuracin de Java en el cliente Notes, siga los pasos siguientes:
1. Haga clic en Herramientas > Preferencias de depuracin de Java. Se abre el dilogo de preferencias de depuracin de Java.
2. Para habilitar la depuracin en primer plano, seleccione Agentes/applets de cliente y especifique un nmero de puerto para conectar los equipos de Notes y el
depurador. Desactvela en caso contrario.
3. Si desea activar la depuracin en segundo plano, seleccione Agentes programados localmente y especifique un nmero de puerto para conectar los equipos
de Notes y del depurador. Desactvela en caso contrario.
4. Para habilitar la depuracin en primer plano, seleccione Agentes/applets de cliente y especifique un nmero de puerto para conectar los equipos de Notes y el
depurador. Desactvela en caso contrario.
Seleccione un nmero de puerto que est libre. Es posible que tenga que utilizar el mtodo de prueba y error o que tenga que preguntar al administrador del sistema.
De forma predeterminada, la depuracin de Java est desactivada.
Si se realiza algn cambio en la preferencia de primer plano o de segundo plano, ser necesario reiniciar Notes. Si se realiza algn cambio en la preferencia de vista
previa en Web, ser necesario reiniciar la vista previa.
Para obtener ms informacin sobre la depuracin de Java, consulte la ayuda de IBM Domino Designer.
Cmo puedo definir las preferencias de los applets de Java y JavaScript?
IBM Notes ofrece soporte para la ejecucin de applets de Java y JavaScript mediante Web Navigator en Microsoft Windows. En Macintosh, Notes soporta slo
JavaScript. Puede definir preferencias para activar la ejecucin de applets de Java o para cambiar la seguridad.
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Notes y navegadores web

Usuarios de cliente bsico Notes: Si est utilizando el navegador "Notes con Internet Explorer", el cambio que acaba de realizar para activar applets de Java se
sincronizar con Internet Explorer software. El cambio tambin afectar a Internet Explorer si lo usa desde Notes.
Si su conexin con Internet se realiza a travs de un servidor proxy, deber introducir el nombre del proxy en el campo Proxy de su documento de ubicacin para
que los applets puedan ejecutarse en su equipo. Cambie la configuracin de seguridad del applet de Java si es necesario.
Para resolver los problemas que pudieran presentarse, utilice la consola de Java (Haga clic en Herramientas > Mostrar consola de Java). Las opciones
predeterminadas de la seccin de parmetros de seguridad para los applets de Java permiten a todos los hosts ejecutar applets de Java en su sistema. No
obstante, con independencia de las opciones que seleccione en la seccin mencionada, Notes no permitir a ningn host el acceso a ninguno de los recursos del
sistema (archivos, variables de entorno, archivos de contraseas, etc.). Si desea ms informacin sobre la consola de Java, consulte "Consejos y solucin de
problemas relacionados con los applets de Java" si ha instalado la Ayuda de Domino Designer. O bien, visite Lotus Documentation en Internet en la direccin
www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer.
Activacin de applets de Java en Notes
Preferencias de la configuracin bsica del cliente Notes
Cmo puedo definir las preferencias de los puertos de Notes?
El cliente IBM Notes funciona mejor cuando est conectado con un servidor del que puede recibir correo y al que puede enviar correo saliente. Al instalar Notes por
primera vez, durante la configuracin, debe especificar una conexin que resulte adecuada para el correo. Esta conexin se realiza habitualmente a travs de una red
de rea local (como, por ejemplo, una conexin de banda ancha). Si, posteriormente, decide especificar una conexin adicional, es posible que necesite agregar un
puerto. Un puerto es un socket externo del equipo al que se puede conectar un cable o un dispositivo perifrico.
Nota: Notes ya no soporta los puertos para comunicaciones con mdem de acceso telefnico (los puertos COM que se denominan COM1, COM2, etc.) ni con el
protocolo X.PC que utilizan dichos puertos. Para poder utilizar un mdem de acceso telefnico conectado a su equipo, debe disponer de software de acceso remoto
(RAS) en el sistema operativo y gestionar el puerto y la comunicacin desde dicho software.
Al agregar un puerto, Notes lo activa y le permite especificar las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) en las que desea utilizarlo. Puede especificar opciones de
controlador especficas en el momento de aadir el puerto, e incluso asignarle un nombre familiar. Si necesita una conexin con Internet, deber configurar un puerto
para TCP/IP. En el caso de que tenga problemas para conectarse con un servidor, puede hacer un seguimiento de las conexiones de la red en Notes.
Notas:
Para poder ejecutar Notes como un cliente de Internet POP3, IMAP, LDAP, NNTP o SMTP, o para usar Activities o Sametime Connect dentro de Notes, deber
tener el puerto TCP/IP activado a travs de Notes.
Para que el puerto TCP/IP de Notes funcione, deber activar el protocolo TCP/IP desde el sistema operativo. Por ejemplo, en Microsoft Windows, haga clic en
Inicio > Configuracin > Panel de control > Red y en Aadir TCP/IP si fuera necesario.
Haga clic en cualquiera de estos vnculos:
Eliminacin de un puerto
Cambio del orden de los puertos
Cmo mostrar el estado de un puerto
Seguimiento de una conexin
Activacin o desactivacin de un puerto
Codificacin de los datos enviados a travs de un puerto
Compresin de los datos de red para aumentar la velocidad de conexin
Preferencias
Cmo puedo comprimir los datos de red y aumentar la velocidad de conexin?
Si dispone de una conexin lenta con un servidor IBM Domino, puede aumentar el rendimiento de IBM Notes comprimiendo los datos que pasan entre Notes y el
Servidor; para ello el administrador del servidor deber activar la compresin de datos en el servidor.
1. Pida al administrador de Domino que active la compresin de datos en el servidor.
3. Haga clic en el signo ms y, a continuacin, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Puertos).
4. Seleccione el puerto en el que desea comprimir los datos.
5. Seleccione la opcin Comprimir datos en la red y haga clic en Aceptar.
Preferencias de los puertos de Notes
Cmo puedo crear y configurar un puerto?
Los puertos que muestra IBM Notes en el cuadro de dilogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que est utilizando. Notes muestra los
puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de mdem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).
Para crear y configurar un puerto

3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Nuevo.

Especifique un nombre para el puerto.
Seleccione un controlador para el puerto.
Seleccione las ubicaciones en las que desea utilizarlo.
Seleccione las opciones aplicables al puerto.
Nota: Antes de agregar un puerto de red, asegrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Si desea informacin sobre las opciones de puerto que
puede especificar para su controlador de red, consulte al administrador de la red.
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Cmo puedo cambiar el nombre de un puerto?
Los puertos de IBM Notes que se muestran en el cuadro de dilogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que se est utilizando. Notes muestra
los puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de mdem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).
Para cambiar el nombre de un puerto, ejecute los pasos siguientes.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Preferencias de usuario
2. Haga clic en Puertos.
4. haga clic en el signo ms y en Puertos de comunicaciones.
5. Seleccione un puerto de la lista.
6. Haga clic en Renombrar.
7. Especifique un nombre fcil de recordar (por ejemplo, MiNuevaOficina).
Cmo puedo eliminar un puerto?
Los puertos que muestra IBM Notes en el cuadro de dilogo Puertos de comunicaciones dependen del sistema operativo que est utilizando. Notes muestra los
puertos de red como LAN0 (soporte NetBIOS) o TCP/IP. Ya no es posible usar puertos de mdem (puertos COM) que utilizan el protocolo X.PC (controlador).
3. Seleccione el puerto que desea eliminar.
4. Haga clic en Suprimir.
Nota: Para obtener ms informacin sobre la supresin de puertos de servidor, consulte Domino Administrator.
Ubicaciones y cuentas
Cmo puedo activar o desactivar un puerto?
Si lo desea, puede activar o desactivar un puerto para su equipo. IBM Notes muestra una marca de verificacin junto a los puertos activados. Antes de activar un
puerto de red, asegrese de que se ha instalado el software de red adecuado. Antes de activar un puerto de mdem, asegrese de que se ha instalado el mdem y de
que sabe a qu puerto est conectado fsicamente.
3. Seleccione el puerto que desea activar o desactivar.
4. Active o desactive la opcin Puerto activado.
Consejo: Despus de activar un puerto, puede especificar en qu ubicaciones desea usarlo. Tras desactivar un puerto, no es posible usarlo en ninguna ubicacin.
Cmo puedo codificar los datos enviados a travs de un puerto?
Si lo desea, puede codificar los datos enviados a travs de un determinado puerto para que la transmisin sea ms segura. Sin embargo, esto tambin puede ralentizar
la transmisin.
3. Seleccione el puerto que desea proteger.
4. Seleccione Codificar datos de red.
Forma en que Notes utiliza las claves pblicas y privadas para la codificacin y la firma del correo
Cmo puedo cambiar el orden de los puertos que IBM Notes utiliza en primer lugar para conectarse a un servidor?
Puede cambiar el orden de los puertos que IBM Notes utiliza en primer lugar al conectarse a un servidor. Notes utiliza los puertos habilitados en el orden en que
aparecen en el cuadro de dilogo Puertos de comunicaciones. Sin embargo, Notes omite los puertos habilitados que no se utilicen en la ubicacin actual
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3. Seleccione el puerto cuya posicin desea modificar.
4. Haga clic una o varias veces en las flechas arriba y abajo que aparecen junto a Reordenar.
Nota: Cuando se crea un documento de conexin de forma manual, este adopta el orden de puertos del orden del cuadro de dilogo ComunicacinPuertos. A
continuacin, cuando se conecte con el servidor de destino, Notes utilizar el orden de puertos del documento de conexin. Si se modifica el orden de los puertos
despus de haber creado los documentos de conexin, ser necesario guardar cada uno de los documentos de conexin nuevamente. Para disponer de diferentes
documentos de conexin con ordenacin diferente de los puertos, modifique el orden de los puertos, guarde un documento de conexin, cambie de nuevo el orden de
los puertos, guarde otro documento de conexin, etc.
Cmo puedo mostrar la informacin de estado de un puerto activado?
Esta pantalla muestra la informacin de estado de un puerto activado.

2.
3.
4.
5.
Haga clic en el signo ms y, a continuacin, haga clic en Puertos de comunicaciones(usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Puertos).
Seleccione un puerto activado de los que aparecen en la lista Puertos decomunicacin. Los puertos activados estn indicados por una marca de verificacin.
Haga clic en Mostrar estado. Aparecer una pantalla de informacin del estado del puerto.
Haga clic en Cancelar o en X para cerrar la pantalla.
Nota: Si desea copiar en el Portapapeles la informacin sobre el estado del puerto mostrada para incluirla en un mensaje, haga clic en Copiar.
Cmo puedo seguir una conexin?
Durante el seguimiento de una conexin con un servidor, puede controlar el nivel de informacin que se mostrar en el cuadro Informacin sobre el seguimiento. Puede
mostrar la informacin completa sobre el seguimiento, incluidas las bsquedas realizadas en los documentos de conexin, y toda la informacin procedente de las
unidades de red.
Para ver las nuevas opciones, ejecute los pasos siguientes:
3. Haga clic en Rastrear.
4. Desde el men Opciones de rastreo, haga clic en una de las siguientes opciones:
Informacin completa sobre el seguimiento si desea que aparezca la informacin completa sobre el seguimiento (incluidas las bsquedas realizadas en
los documentos de conexin).
Incluir mensajes del controlador si desea que aparezca toda la informacin de los controladores de red.
5. Opcional: En el men Opciones de registro de Notes, seleccione el nivel de informacin de IBM Notes para copiar en el registro de Notes (log.nsf) mientras
realiza el seguimiento de una conexin.
Haga clic en Rastrear para iniciar el rastreo.
Haga clic en Fin para cerrar el cuadro de dilogo sin rastrear la conexin.
Cmo puedo detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente Notes?
Si el registro est activado y el cliente Notes se bloquea, una herramienta de recopilacin de diagnsticos automtica recopila datos que incluye este archivo de
registro y los enva a una aplicacin que acepta correo la prxima vez el cliente inicia su ejecucin. Puede activar o desactivar esta herramienta.
Para detener o iniciar el registro de los mensajes del cliente
El administrador de Domino establece si, de forma predeterminada, el registro de IBM Notes est activado; es decir, si Notes escribe o no mensajes y errores de
funcionamiento en un archivo de texto del sistema). Adems de enviarse a una aplicacin que acepta correo para ayudar a IBM a diagnosticar anomalas generales, el
archivo de registro resulta de gran utilidad para diagnosticar situaciones en las que la anomala no es generalizada.
2. Haga clic en Valores de registro (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Registro).
Para detener el registro para esta sesin del cliente, desactive Activar el registro.
Para iniciar el registro para esta sesin de cliente, seleccione Activar el registro.
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Nota: El administrador controla los parmetros siguientes:

Si el registro est activado de forma predeterminada: El parmetro de registro pasar a ser el valor predeterminado cada vez que reinicie Notes.
Si la herramienta de recopilacin de diagnsticos automtica funciona por s sola, o si debe pedirle confirmacin para mostrarle o enviar el informe de
diagnsticos despus de cada bloqueo.
Si el archivo de registro y otros datos se envan automticamente al servicio de soporte de IBM.
Cmo puedo definir las preferencias de replicacin?
Puede definir las preferencias de replicacin siguientes:

Cmo puedo configurar una programacin de la replicacin?
Valores predeterminados de replicacin para todas las aplicaciones de Notes
Preferencias
Definicin de los parmetros de replicacin predeterminados para todas las aplicaciones de Notes
Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las rplicas locales de las aplicaciones de IBM Notes que cree. Estos valores incluyen si las
aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cundo se deben crear las nuevas rplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificacin o se debe
desactivar, y si se deben crear ndices de texto.
Para recibir documentos parciales o anexos

De forma predeterminada, cada vez que usa Archivo > Hacer disponible sin conexin. Para ahorrar espacio en el disco duro, puede limitar el tamao de los
documentos y de los anexos en las nuevas rplicas locales. Si el tamao de un documento es mayor que el tamao seleccionado, se replicarn todos los campos de
texto enriquecido cuyo tamao sea menor que el especificado (la mayora de los documentos slo contienen un campo de texto enriquecido). Si un anexo es mayor, el
programa lo elimina (si se especifica 0 para el tamao de los anexos, se eliminarn todos los anexos).
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicacin y sincronizacin.
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias > Replicacin y sincronizacin.
2. Haga clic en el signo ms y, a continuacin, en Valor predeterminado. (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Replicacin).
3. (Opcional) Para cambiar el tamao de los anexos que reciba, haga clic en Recibir documentos parciales, haga clic en Truncar documentos superiores a e
introduzca un tamao en el cuadro.
Nota: Si hace clic en Recibir documentos parciales sin especificar un tamao, los documentos quedarn limitados a la informacin bsica, como el autor y el
asunto, y a 40 KB de texto enriquecido.
4. (Opcional) Para cambiar el tamao de los anexos que reciba, haga clic en Limitar el tamao de los anexos a y especifique el tamao en la casilla.
Consejo: Puede ahorrar ms espacio si al crear la rplica define opciones que son especficas de la aplicacin. Desde la aplicacin cuya rplica est creando, siga las
instrucciones del tema "Creacin de una rplica (mtodo avanzado)" y, a continuacin, modifique la rplica segn se describe en los temas "Para abreviar todos los
documentos o limitar el tamao de los anexos que se reciben en una rplica", "Para limitar una rplica a un subconjunto de carpetas o vistas" y "Para limitar una rplica
a los datos especificados".
Para especificar cundo se deben crear las nuevas rplicas locales

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Archivo disponible sin conexin, pero puede cambiar los parmetros para que la creacin de las rplicas
locales se realice durante la siguiente replicacin programada. Esto es til, por ejemplo, si su programacin est configurada para replicar slo a las horas en las que
est conectado a la red en su oficina.
2. Haga clic en el signo ms y, a continuacin, en Valores predeterminados (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Replicacin).
3. Desactive Crear inmediatamente (en lugar de en la prxima replicacin programada) y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nivel de codificacin o desactivar la codificacin

De forma predeterminada, Notes codifica las rplicas locales. Esto protege su informacin, especialmente si sus copias sincronizadas se encuentran en el equipo
porttil con el que viaja. Si lo desea, puede cambiar el tipo de codificacin o desactivar la preferencia.
Para cambiar el tipo de codificacin, junto a Codificar localmente con, haga clic en Codificacin compleja, Codificacin media o Codificacin
sencilla y haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Limitacin de acceso a las aplicaciones locales.
Para desactivar la codificacin, desactive Codificar localmente con.
Para crear ndices de texto

Puede crear un ndice de texto en su disco duro para cada nueva rplica local. Un ndice de texto mejora las bsquedas, pero puede ocupar desde la dcima hasta la
cuarta parte del espacio de almacenamiento de la aplicacin a la que est asociado. Ahorrar espacio si, de forma predeterminada, no crea ndices de texto para las
copias sincronizadas.
Consejo: Active este parmetro antes de crear rplicas locales de cualquier aplicacin de Ayuda.
3. Seleccione Crear un ndice de texto para que las bsquedas sean ms rpidas y haga clic en Aceptar.
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Preferencias
Funciones de accesibilidad para Notes

Las funciones de accesibilidad permiten a los usuarios con discapacidades fsicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visin limitada) usar los productos de
tecnologa de la informacin.
Funciones de accesibilidad
IBM Notes dispone de funciones de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades fsicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visin limitada)
usar correctamente los productos de tecnologa de la informacin. Notes dispone de varias funciones de accesibilidad importantes:
Puede utilizar aceleradores y teclas de comando para desplazarse por Notes.
Una letra de subrayado indica la existencia de una tecla de aceleracin; por ejemplo, A es la tecla de aceleracin para el men Archivo. En Microsoft Windows,
pulse la tecla Alt y, a continuacin, el acelerador para desencadenar la accin; por ejemplo, Alt+F muestra el men Archivo. Si estn activadas, tambin puede
usar las teclas de aceleracin ampliadas.
Las teclas de comando ejecutan directamente una accin y generalmente utilizan las teclas Ctrl (Windows) o Comando (Macintosh). Por ejemplo, para imprimir,
pulse Ctrl+P (usuarios de Macintosh: Comando+P).
Notes utiliza Microsoft Active Accessibility (MSAA). Esto significa que las personas con discapacidad visual pueden usar software de lectura de pantalla, junto
con un sintetizador de voz digital, para disponer de una representacin auditiva de lo que aparece en la pantalla.
Notes soporta la configuracin de pantalla de su sistema operativo, como la combinacin de colores, el tamao de fuente y la pantalla de alto contraste. Consulte
la siguiente seccin, "Configuracin de Notes para visin reducida".
Notes dispone de otras muchas funciones que puede personalizar para satisfacer sus necesidades individuales. Consulte cualquiera de estas secciones:
Parmetros que puede personalizar en las preferencias generales
Parmetros que puede personalizar en las preferencias de correo
Parmetros que puede personalizar en las preferencias de ubicacin
Parmetros adicionales de Notes
Configuracin de Notes para visin reducida

Para obtener informacin sobre los accesos directos de teclado de Notes disponibles, consulte Accesos directos de teclado o Accesos directos de teclado de
Macintosh.
Este producto utiliza teclas de navegacin estndar de Microsoft Windows adems de teclas especficas de la aplicacin.
Informacin sobre personalizacin de la interfaz de usuario

Parmetros que puede personalizar en las preferencias generales
Haga clic en File > Preferences (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS X:
Haga clic en Notes > Preferencias) y haga clic en Configuracin de cliente bsico Notes para realizar lo siguiente:
Cambie las fuentes predeterminadas

Si lo desea, puede seleccionar fuentes distintas por motivos de claridad.
En Pantalla, haga clic en Fuentes predeterminadas, elija las opciones de fuente predeterminada y haga clic en Aceptar.
Active o desactive la opcin Mostrar teclas de aceleracin ampliadas

Las teclas de aceleracin ampliadas permiten acceder mediante el teclado a la barra de marcadores y a las pestaas de las ventanas. Si ha activado estas teclas,
mantenga pulsada la tecla Alt para mostrar teclas de aceleracin adicionales para cada uno de los marcadores y pestaas de ventanas. Cuando vea los aceleradores
ampliados que se muestran en la pantalla, pulse la letra o el nmero que corresponda al rea de Notes a la que desee ir.
En Opciones adicionales, seleccione o borre Mostrar aceleradores ampliados.
Active o desactive las opciones rea de trabajo con textura o Doble clic con el botn derecho cierra la ventana
La opcin Espacio de trabajo con textura se puede borrar para mejorar la claridad de la pantalla o para mejorar el acceso a los lectores de pantalla. La opcin Doble
clic con el botn derecho ofrece una alternativa para cerrar las ventanas en Notes.
En Opciones adicionales, seleccione o anule la seleccin de una o ambas opciones.
Active o desactive los applets de Java, JavaScript, el acceso de Java desde JavaScript, los cuadros de dilogo de error de
JavaScript, los plugins del navegador de Notes o ActiveX en el navegador Notes
Notes soporta las tecnologas basadas en applets de Java, JavaScript, plugins y controles ActiveX. Actualmente, algunas de ellas no son accesibles. Dependiendo de
la tecnologa de acceso que est usando, es posible que necesite desactivar estas funciones.
En Opciones adicionales, active o desactive una de estas opciones.
Active o desactive la opcin Usar Tab para desplazarse por documentos de slo lectura
Tab pasa al siguiente documento no ledo hasta que se ha seleccionado el ltimo. A continuacin, pasa al siguiente objeto navegable del marco siguiente. Cuando un
documento est abierto en el modo de lectura, Tab se desplaza entre los objetos incrustados, como, por ejemplo, direcciones URL, vnculos de aplicacin y anexos.
En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar Tab para desplazarse por documentos de solo lectura.
Active o desactive la opcin Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso
Si lo desea, puede desactivar las teclas de direccin y activar el tabulador para desplazarse por los campos de un documento en el modo de edicin.
En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar navegacin de teclado de accesibilidad.
Usuarios de cliente bsico de Notes: Puede optar por mostrar el men Ventana de la barra de men, lo que le permite desplazarse entre documentos y aplicaciones
abiertos. Si se activa la opcin de mostrar el men Ventana, las teclas de aceleracin ampliadas para las fichas de las ventanas se desactivan y, en su lugar, se
activan para el men Ventana. En Opciones adicionales, seleccione o borre Mostrar men de ventana. Si ha especificado una de los esquemas de color de alto
contraste de Windows (Consulte la ayuda de Windows para aprender a activar los esquemas de color de alto contraste), puede definir Notes para utilizar los mismos
colores en la interfaz de usuario, en las vistas y en los documentos.
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Nota: Las opciones Contraste alto tiene un tiempo mximo de espera de cinco minutos. Si su sistema permanece inactivo durante cinco minutos, los parmetros
abandonarn la definicin de alto contraste y regresarn a la configuracin predeterminada.
En Opciones adicionales, seleccione o borre Usar color del sistema.
Parmetros que puede personalizar en las preferencias de correo

Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de Macintosh OS
X: Haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuacin, en Correo > Enviar y recibir para realizar las siguientes acciones:
Defina una notificacin audible o visible para el correo entrante

Siempre que reciba un nuevo mensaje de correo, Notes puede notificrselo de forma audible o de forma visible.
En Cuando llegue correo nuevo, haga clic en Reproducir un sonido, Mostrar una alerta emergente o Diapositiva en un resumen.
Seleccione un procesador de textos determinado

Aunque las funciones de edicin de Notes estn diseadas para ser accesibles, tambin puede utilizar su propio procesador de textos para editar los documentos.
En Editor de mensaje alternativo, seleccione Microsoft Word o Word Pro.
Defina el formato de correo de Internet y el formato de noticias de Internet

Puede seleccionar HTML o texto sin formato.
En Correo, haga clic en Internet. A continuacin, para el correo de Internet, seleccione un formato en Formato del correo de Internet; para las noticias de Internet,
seleccione un formato en Formato de las noticias de Internet.
Parmetros que puede personalizar en las preferencias de ubicacin

Especifique si Notes debe cargar las imgenes
Si est utilizando software de lectura de pantalla, puede ser aconsejable no cargar las imgenes. De esta manera, mejorar el rendimiento.
Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicacin; Usuarios de Macintosh
OS X Haga clic en Notes > Preferencias), haga clic en Ubicaciones, haga clic en la ubicacin que desea editar seguido de Editar.
A continuacin, haga clic en la pestaa Avanzado y, a continuacin, en General. En el campo Cargar imgenes, haga clic en A peticin.
Seleccione un navegador distinto a Notes

Puede utilizar Notes como navegador de Internet o, si lo prefiere, otro navegador, como, por ejemplo, un navegador que muestre slo texto. Para ello, deber tener
instalado en el sistema su navegador preferido.
Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de ubicacin; Usuarios de Macintosh
OS X: Haga clic en Notes > Preferencias), haga clic en Navegador Web, seleccione Usar el navegador que he definido como predeterminado para este sistema
operativo y haga clic en Aplicar.
Parmetros adicionales de Notes

Existen parmetros adicionales disponibles.
Configure su rea de trabajo como su pgina de inicio

Para facilitar el desplazamiento, puede configurar Notes para que al iniciar su ejecucin muestre el rea de trabajo de Notes en lugar de la pgina de inicio. Ambas son
accesibles mediante MSAA. En los marcadores, abra la carpeta Aplicaciones ,haga clic con el botn derecho (usuarios de Macintosh, Ctrl+clic) en el marcador del
espacio de trabajo y haga clic en Establecer marcador como pgina de inicio.
Cambie los parmetros de fuentes en el archivo Notes.ini

El archivo de configuracin Notes.ini se encuentra en el directorio de Notes. Este archivo guarda informacin sobre su instalacin personal de Notes. Si con frecuencia
necesita utilizar fuentes ligeramente ms grandes o ms pequeas, cierre Notes, abra el archivo Notes.ini en un editor de texto e inserte el parmetro siguiente en una
nueva lnea en cualquier lugar del archivo:
Display_font_adjustment=n
Siendo n el nmero de puntos que se agregan al tamao predeterminado y que debe estar comprendido entre -1 y 25. Por ejemplo, si desea incrementar el tamao de
fuente en 3 puntos, introduzca:
Display_font_adjustment=3
PRECAUCIN:
Si se utiliza un valor de 4 o superior pueden producirse problemas al formatear. Si necesita utilizar fuentes de ese tamao, es mejor que cambie las fuentes
de pantalla en Windows, lo que afectar a todos los programas de su equipo, incluyendo Notes. Consulte la seccin "Configuracin de Notes para personas
con problemas de visin".
Guarde su archivo Notes.ini despus de agregar la nueva lnea y vuelva a abrir Notes.
Si lo prefiere, puede hacer clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y seleccione Fuentes grandes o Fuentes extragrandes.
Active el desplazamiento con el teclado en la lista de marcadores

Pulse Alt+B para mostrar el men Abrir donde puede usar el teclado para acceder y navegar por la lista de marcadores. Usuarios de cliente bsico Notes: Si la opcin
Mostrar teclas de aceleracin ampliadas est activada en las preferencias generales, podr activar el desplazamiento con el teclado por la lista de marcadores.
Pulse Alt+M para cambiar el foco a la lista de marcadores. Para el desplazamiento, utilice las teclas Arriba, Abajo, Inicio, Fin, Re Pg y Av Pg. Para seleccionar un
marcador, pulse Intro. Para quitar el foco de la lista de marcadores, pulse Esc.
Active los resmenes en la agenda

En las vistas predeterminadas de la agenda, la orientacin de las fechas es horizontal, con franjas horarias verticales. Para simplificar el desplazamiento, en estas
vistas le conviene usar resmenes, ya que la orientacin pasa a ser completamente vertical, sin franjas horarias, por lo que puede ir directamente de una entrada a
otra. Para ello, abra la agenda y haga clic en Ver > Mostrar > Resumen.
Muestre informacin de encabezado de fecha en la agenda

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Si est usando el teclado y el tamao de la agenda no le permite ver la totalidad de la fecha, use Alt+Menos (-) para abrir un men Tamao para ajustar los bordes de
los paneles. Utilice el men para seleccionar el borde que desea mover y, a continuacin, utilice las teclas de direccin para mover el borde seleccionado. Tambin
puede utilizar Alt+Espacio para abrir un men que le permite ajustar el tamao de toda la ventana de Notes.
Uso del panel de vista previa

En funcin de cmo utilice Notes, es posible que le interese activar o desactivar el panel de vista previa en determinadas vistas, como la Bandeja de entrada del correo.
Si utiliza un lector de pantalla, debe desactivar el panel de vista previa. Pare ello, desde una vista, pulse Alt+V para abrir el men Ver, pulse P para abrir el men Panel
de vista previa y vuelva a pulsar P para desactivar la opcin Mostrar vista previa.
Si utiliza el teclado y el alto contraste, probablemente le interese mantener abierto el panel de vista previa, ya que le permite ver informacin sobre el documento
seleccionado (por ejemplo, una entrada de agenda) que no est disponible en la vista.
Acceso a las preferencias de correo y agenda

Si utiliza un lector de pantalla y ste tiene dificultades para leer las preferencias de correo o agenda, intente acceder a ellas mediante el comando Acciones > Ms >
Preferencias en lugar de utilizar Archivo > Preferencias.
Instalacin de un widget desde el catlogo de widgets basado en XPages

Para instalarlo desde Notes, abra el documento de widget, pulse Alt+T, seleccione Widgets y seleccione Instalar este Widget.
Para instalarlo desde un navegador, abra el documento de widget, pulse la tecla Tab hasta llegar al archivo extension.xml de la seccin Anexo y pulse Intro para
descargar el archivo. A continuacin, cambie a Notes, vaya al panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione Importar desde el men del panel.
Desplazamiento por las funciones de Domino Designer

Si tiene acceso a las funciones de IBM Domino Designer desde IBM Notes, use estas recomendaciones para navegar con ms facilidad:
Use la tecla F6 para desplazarse secuencialmente por los marcos de Domino Designer. Ir pasando por los marcos en este orden: Columnas, Panel de acciones
(si est abierto), Marco de objetos/referencias y Panel de programacin.
Cuando se encuentre en el Marco de objetos/referencias utilice Ctrl+Re Pg y Ctrl+Av Pg para cambiar de una ficha a otra.
Al desplazarse por el Marco de objetos/referencias, deje la lista en el modo predeterminado para moverse por ella con mayor facilidad. Si pierde la seleccin
actual, despliegue todas las subsecciones mediante la opcin de men Ver/Expandir todo todo para orientarse dentro de la lista. Las teclas Inicio y Fin tambin
son tiles para moverse rpidamente al principio y al final de la lista.
Cuando se encuentre en el Panel de programacin o en el panel Objetos/Referencias, utilice Tab y Mays+Tab para entrar y salir de los cuadros de lista, campos
y botones.
Configuracin de Notes para visin reducida

Si tiene problemas de visin, puede aumentar el tamao de las fuentes mostradas en Notes, as como reducir el uso del color y de los grficos cuando planifique una
reunin; para ello, configure el planificador para que se abra siempre en la vista Resumen.
1. Si es necesario, salga de Notes. Para que Notes reconozca los parmetros de alto contraste del sistema operativo, estos deben configurarse antes de iniciar
Notes.
2. En las opciones de accesibilidad de Windows, active el modo de Alto contraste desde el sistema operativo (si desea informacin detallada, consulte la Ayuda
del sistema operativo).
3. Inicie Notes y haga clic en Archivo > Preferencias > Fuentes y colores y seleccione Fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamao grande a reas de
datos de Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa. Usuarios de cliente bsico Notes: Inicio Notes y haga clic en Ver > Tamao del texto
> Mximo, Mayor o Restaurar para cambiar el tamao del texto que Notes muestra en los documentos y en las vistas.
4. Seleccione Fuentes grandes. Esto aplica una fuente de tamao grande a reas de datos de Notes tales como la Bandeja de entrada y el panel de vista previa.
Consejo: Si la interfaz de usuario del cliente Notes se trunca al aumentar el tamao de la fuente (por ejemplo, en la barra de bsquedas [Ver -> Buscar en esta
vista]), la barra lateral puede plegarse fcilmente mediante las teclas de acceso directo incluidas en el men Ver -> Barra lateral derecha, lo que proporciona ms
espacio para el panel de la ventana principal de Notes.
A los usuarios de Microsoft Windows les conviene cambiar el tamao de las fuentes de Notes cambiando las fuentes de pantalla en Windows, dado que cambiar las
fuentes de pantalla de Windows afecta a todos los programas del equipo. Consulte la ayuda de Windows para obtener ms informacin.
El planificador indica la disponibilidad de las personas para una reunin de una de estas formas: mediante la vista Resumen o la vista Detalles. La vista Detalles hace
uso del color y de los grficos para indicar si las personas estn disponibles. Si tiene problemas de visin, puede que le resulte ms fcil utilizar la vista Resumen,
basada en texto. La vista Resumen es la predeterminada en las preferencias de la agenda, pero si se ha modificado esta opcin y desea restablecerla, haga lo
siguiente:
1. Desde la agenda, haga clic en Acciones > Ms > Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Planificacin y haga clic en la ficha Visualizacin del planificador.
3. Seleccione las Horas a las que conviene celebrar la reunin y haga clic en Aceptar.
Si desea ms informacin sobre el uso de las vistas Resumen y Detalles en el planificador, consulte Bsqueda de tiempo libre para una reunin.
Si el lector de pantalla no lee ms all del final de una cabecera o seccin, cuando lea correo electrnico desde un origen externo, establezca la preferencia de cliente
Notes Inhabilitar navegador incrustado para correo MIME, seleccionando Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario > General > Opciones
adicionales.
IBM y accesibilidad
Consulte el Centro de accesibilidad de IBM (www.ibm.com/able) si desea ms informacin sobre el compromiso que IBM tiene con la accesibilidad.
Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Notes.
Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y as
pueda acceder a ellas.
Nota: Las teclas de acceso directo siguientes estn basadas en los teclados estndar de EE.UU.
Haga clic en los vnculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:
Generales
Aplicaciones
Cuadros de propiedades
Seleccin y traslado de texto en los documentos
Movimiento del cursor en los documentos
Cambio de las propiedades del texto y los prrafos en los documentos
Teclas de aceleracin ampliadas

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Notes utiliza teclas de aceleracin ampliadas para el botn Abrir, la barra lateral y los botones de accin. Mantenga pulsada la tecla Alt para ver las teclas de
aceleracin ampliadas.
Si las teclas de aceleracin ampliadas estn desactivadas, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias),
haga clic en Configuracin de cliente bsico Notes y seleccione Mostrar teclas de aceleracin ampliadas en Opciones adicionales.
Mens de Notes
Otra manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los mens de Notes. La mayora de los accesos directos de teclado se muestran con los elementos
de men o la letra correspondiente se subraya.
Informacin relacionada:
Uso de Unicode para insertar caracteres especiales en los documentos
Teclas de acceso directo generales
Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse por IBM Notes. Tenga en cuenta que Ctrl+Mays+L es una tecla de acceso directo que muestra una lista de otros
accesos directos tiles.
Tabla 21. Accesos directos generales
Acceso directo
Description
Alt+O
Acceder a las acciones desde un documento
Alt+tecla de
aceleracin
Acceder a los mens de nivel superior (por ejemplo, Alt+A abre el men Archivo)
Alt+Abajo
Abrir controles desplegables como campos de nombres, cuadros de listas desplegables, selectores de fechas, paletas de colores y cuadros de
listas plegados
Alt+Menos
Abrir un men Tamao para los bordes de los paneles. Pulse la tecla s para activar el men, use la tecla Arriba o Abajo para seleccionar el borde
que desea mover y, a continuacin, pulse Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo para mover el borde seleccionado.
Alt+Espacio
Abre un men que le permite realizar operaciones habituales con las ventanas, como Restaurar, Minimizar y Maximizar. Utilice los comandos
Tamao y Mover con las teclas de flecha para definir el tamao o mover la ventana de Notes.
Teclas de direccin
Navegar por los das de la agenda con el selector de fechas
Teclas de direccin,
Izquierda y Derecha
Desplazarse por las fichas o por una lista horizontal
Teclas de direccin,
Arriba y Abajo
Desplazarse por una lista vertical, como un men, un gua, las franjas horarias de la agenda o una lista de una vista
Alt+M
Acceder al men Abrir y abrir la lista de aplicaciones y marcadores
Ctrl+1
Abrir el correo
Ctrl+2
Abrir agenda
Ctrl+3
Abrir los contactos
Ctrl+5
Barra lateral izquierda cerrada
Ctrl+6
Barra lateral izquierda estrecha
Ctrl+7
Barra lateral izquierda abierta
Ctrl+8
Barra lateral derecha estrecha
Ctrl+9
Barra lateral derecha abierta
Ctrl+0
Barra lateral derecha cerrada
Ctrl+F7
Acceder a la barra lateral
Ctrl+B
Abrir el cuadro de dilogo Buscar desde las vistas
Ctrl+F1
(Slo Linux) Obtener ayuda sobre la funcin actual
Ctrl+F8, a
continuacin, Arriba y
Abajo y, finalmente,
Intro
Ir a la pestaa de ventana seleccionada
Ctrl+Re Pg y Ctrl+Av
Pg
Desplazarse entre las pginas de la agenda
Ctrl+R
Responder al correo o a la entrada de agenda
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Ctrl+Mays+R
Responder a todos en correo o entrada de agenda
Ctrl+Mays+L
Abrir la lista de accesos directos disponibles
Ctrl+Tab
Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulacin
Ctrl+W
Cierra la pgina con pestaa actual
Intro
Desplegar o plegar una categora o carpeta
Esc
Cerrar la pgina con pestaa actual, plegar el debate actual o salir del elemento actual
F1
Acceder a la ayuda relacionada con la funcin actual

Usuarios de Linux: Utilice Ctrl+F1.
F6
Pasar cclicamente por todos los paneles de la perspectiva que se encuentra abierta. (En vistas tales como las vistas de listas del correo y la
agenda, el foco pasa cclicamente por el gua de vistas, la vista de lista, el panel de vista previa (si se encuentra abierto) y la minivista).
Menos
Plegar una categora o carpeta
Mays+F10
Abrir un men contextual
Mays+Ms
Desplegar una categora, carpeta o debate
Mays+Tab
Desplazarse hacia atrs en el orden de tabulacin
Ficha
Desplazarse hacia adelante en el orden de tabulacin
Tab (planificador)
Situar el foco en el icono Actualizar informacin de planificacin del planificador en una entrada de reunin. A continuacin, para acceder al
planificador, vuelva a pulsar Tab para situar el foco en todo el planificador y pulse Espacio para situar el foco en el primer elemento. A continuacin,
realice cualquiera de las tareas siguientes:
Pulse Tab para situar el foco en otros elementos del planificador.
Pulse Ctrl+Izquierda y Ctrl+Derecha para mover la barra de horas cuando el foco est en ella.
Pulse Esc para quitar el foco del planificador y, a continuacin, pulse Mays+Tab para situarlo en los elementos anteriores de la entrada de
reunin.
Teclas de acceso directo para las aplicaciones
Las teclas de acceso directo permiten a los usuarios con discapacidades fsicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visin limitada) usar las aplicaciones de
manera satisfactoria.
Utilice las teclas de acceso directo siguientes para abrir y cerrar aplicaciones.
Nota: En cualquier formulario, vista, pgina o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede
navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en l y, a continuacin, quitar el foco del elemento y seguir desplazndose por el formulario, vista, pgina o
documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento
incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.

Tabla 22. Accesos directos para las aplicaciones
Acceso directo
Description
Teclas de direccin
Desplazarse por un elemento incrustado
Ctrl+K
Crear una aplicacin nueva
Ctrl+A
Abrir una aplicacin
Ctrl+W
Intro
Seleccionar un elemento en un esquema incrustado
Esc
Cierra la pgina con pestaa actual o sale del elemento actual
F9
Actualizar el documento (en el modo de edicin), la vista o el rea de trabajo actual
Menos
Plegar una carpeta en un esquema incrustado
Av Pg
Mover al final de la pgina activa
Re Pg
Mover al principio de la pgina activa
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Ms
Desplegar una carpeta en un esquema incrustado
Mays+Ctrl+F9
Actualizar todas las vistas de la aplicacin actual
Mays+F9
Reconstruir el documento, vista o rea de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)
Espacio
Situar el foco en un elemento incrustado
Arriba y Abajo
Desplazarse por un esquema incrustado
Tabla 23. Accesos directos de aplicacin: cliente bsico Notes

Acceso directo
Description
Teclas de direccin (si la opcin Usar Tab para desplazarse por documentos de slo lectura de
las preferencias generales est desactivada)
Desplazarse por una vista incrustada
Tecla Asterisco (*) del teclado numrico
Desplegar la vista, categora o carpeta con subsecciones actualmente

plegada
Retroceso
Abrir el documento anterior de la vista o carpeta actual mientras

permanece en el documento abierto actual
Ctrl+Fin
Mover al final del panel de navegacin o panel de vista
Ctrl+Inicio
Mover al principio del panel de navegacin o panel de vista
Ctrl+W
Fin
Mover al final de la lnea actual
Intro
Abrir el documento siguiente de la vista o carpeta actual mientras

permanece en el documento abierto actual
Intro
Abrir la vista o carpeta seleccionada
Esc
Cierra la pgina con pestaa actual o sale del elemento actual
F6
Ir al panel o marco siguiente
Inicio
Mover al principio de la lnea actual
Izquierda y Derecha
Desplegar y plegar vistas y carpetas que tengan subsecciones
Tecla Menos (-)
Plegar una vista, categora o carpeta desplegada
Tecla Ms (+)
Desplegar una vista, categora o carpeta plegada
Mays+8
Desplegar todas las vistas, categoras o carpetas con subsecciones

plegadas
Nota: Este acceso directo puede variar en teclados no ingleses.

Mays+Retroceso
Seleccionar el documento anterior en una vista
Mays+F6
Ir al panel o marco anterior
Ficha
Ir al documento no ledo siguiente en una vista incrustada
Arriba y Abajo
Desplazarse por las vistas y carpetas
Teclas de acceso directo para los cuadros de propiedades
En los cuadros de propiedades puede utilizar varias teclas de acceso directo.

En IBM Notes, se pueden conocer y modificar las caractersticas de un documento, objeto o aplicacin abriendo lo que se conoce por cuadro de propiedades. Por
ejemplo, al editar un documento, haga clic en Texto > Propiedades del texto para abrir el cuadro de propiedades del texto.
Tabla 24. Accesos directos para los cuadros de propiedades
Acceso
directo
Description
Alt+Abajo
Abra el campo de color en la ficha Fuentes
Alt+Arriba
Cierre el campo de color en la ficha Fuentes
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Alt+Intro
Abrir o cerrar un cuadro de propiedades
Ctrl+Alt+Intro
Abrir o cerrar el acceso rpido a las herramientas en un cuadro de propiedades
Ctrl+Fin
Ir a la ltima ficha del cuadro de propiedades (en las propiedades del texto y de la tabla, la ltima ficha corresponde al Acceso rpido a las herramientas)
Ctrl+Inicio
Ir a la primera ficha del cuadro de propiedades
Ctrl+Av Pg
Ir a la ficha siguiente del cuadro de propiedades
Ctrl+Re Pg
Ir a la ficha anterior del cuadro de propiedades
Abajo o
Derecha
Seleccionar el elemento siguiente de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades
Intro
Activar los elementos predeterminados o seleccionados en un cuadro de propiedades
Intro
Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes y activar la seleccin
Esc
Cerrar el campo Color de la ficha Fuentes sin activar la seleccin
Esc
Cerrar el cuadro de propiedades cuando el foco est en l
F1
Acceder a la ayuda relacionada con el cuadro de propiedades actual
Mays+Tab
Ir a la opcin o conjunto de opciones anterior de un cuadro de propiedades
Ficha
Ir a la opcin o conjunto de opciones siguiente de un cuadro de propiedades

Nota: Para los cuadros de propiedades que contienen un panel de frmulas, como por ejemplo, el que aparece al crear una zona activa de botn, es posible
incluir un script para definir lo que ocurrir cuando se pulse el botn. Este script se escribe en el panel de frmulas, que est disponible cuando se sita el
foco en una zona activa de un campo de texto enriquecido. El panel de frmulas consta de varios controles, al menos dos cuadros de lista desplegables y un
campo de edicin para escribir el texto del script. Dado que el campo de edicin acepta la tecla Tab como carcter de tabulacin, resulta imposible navegar
fuera de l para pasar a la opcin siguiente mediante la tecla Tab. Para navegar dentro del panel de frmulas, utilice la combinacin de teclas Mays+Tab.
Arriba o
Izquierda
Seleccionar el elemento anterior de una lista o conjunto de opciones de un cuadro de propiedades
Nota: Si abre un cuadro de propiedades para editar texto (por ejemplo, el ttulo de la seccin en el cuadro de propiedades de la seccin), aparecen botones que le
permiten aceptar o cancelar los cambios realizados, pero estos botones no se pueden activar con el teclado. Como solucin temporal, puede pulsar Tab para aceptar
los cambios realizados en el texto y desplazarse hasta el campo de propiedades siguiente, o puede pulsar Esc para cancelar los cambios.
Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento
Utilice las teclas de acceso directo cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar estos accesos directos. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 25. Accesos directos para el texto
Acceso directo
Description
Teclas de direccin
Mover el cursor
Nota: Si la tecla Bloq Despl est activada, desplaza la pgina
Ctrl+Q
Seleccionar el contenido de un documento
Ctrl+C
Copiar el texto o el objeto seleccionado
Ctrl+Abajo
Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo
Ctrl+Arriba
Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba
Ctrl+V
Pegar el texto o el objeto
Ctrl+X
Cortar el texto o el objeto seleccionado
Eliminar
Eliminar el grfico seleccionado
Eliminar
Eliminar el texto o el objeto seleccionado
Mays+Ctrl+Abajo
Seleccionar texto hasta el mismo punto de la lnea siguiente
Mays+Ctrl+Izquierda
Seleccionar la palabra anterior
Mays+Ctrl+Derecha
Seleccionar la palabra siguiente
Mays+Ctrl+Arriba
Seleccionar texto hasta el mismo punto de la lnea anterior
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Mays+Ctrl+Abajo
Seleccionar el texto hasta el final de la lnea y situar el foco en la lnea siguiente
Mays+Fin
Seleccionar los caracteres hasta el final de la lnea
Mays+Inicio
Seleccionar los caracteres hasta el principio de la lnea
Mays+Izquierda
Seleccionar el carcter anterior
Mays+Derecha
Seleccionar el siguiente carcter
Mays+Arriba
Seleccionar el texto hasta el principio de la lnea y situar el foco en la lnea anterior
Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento
Utilice las teclas de acceso directo para mover el cursor cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 26. Accesos directos para mover el cursor
Acceso directo
Se usa para ir a
Teclas de direccin (si est desactivada la opcin Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso)
Otro campo de un formulario
Ctrl+Izquierda
El principio de la palabra actual
Ctrl+Derecha
El principio de la palabra siguiente
Fin
El final de la lnea
Inicio
El principio de la lnea
Mays+Tab
El campo anterior de un formulario
Mays+Tab
La fila anterior de una tabla
Ficha
La fila siguiente de una tabla
Tab (Debe estar activada la opcin Usar desplazamiento con el teclado para facilitar el acceso en las preferencias generales)
El campo siguiente de un formulario
Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los prrafos en un documento
Utilice las teclas de acceso directo cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar los accesos directos siguientes. Pulse Ctrl+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 27. Accesos directos para el texto y los prrafos
Acceso directo
Description
Ctrl+N
Asignar el atributo negrita al texto seleccionado
Ctrl+E
Activar el modo de lectura o de edicin en un documento
Ctrl+B
Buscar y reemplazar texto
Ctrl+Y
Buscar la siguiente palabra despus de usar la opcin "Buscar y reemplazar texto"
Ctrl+U
Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado
Ctrl+F
Formatear prrafos (alineacin, espaciado, etc.)
Ctrl+T
Formatear texto (fuente, tamao, color, etc.)
Ctrl+R
Mostrar u ocultar la regla
Ctrl+O
Cambiar el estilo del texto a texto normal
Ctrl+Mays+L (cliente bsico Notes)
Insertar salto de pgina (cliente bsico Notes)
Ctrl+S
Subrayar el texto seleccionado
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Ctrl+Z
Deshacer la ltima accin
F2
Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamao disponible
F7
Sangrar hacia la derecha la primera lnea de un prrafo
F8
Sangrar hacia la derecha todas las lneas de un prrafo
F9
F11
Pasar por los estilos de prrafo (definidos en la ficha Estilos de prrafo del cuadro de propiedades del texto)
Mays+F2
Reducir el texto seleccionado al siguiente tamao disponible
Mays+F7
Sangrar hacia la izquierda la primera lnea de un prrafo
Mays+F8
Sangrar hacia la izquierda todas las lneas de un prrafo
Utilice las teclas de acceso directo para desplazarse y realizar tareas en IBM Notes.
Si utiliza software de lectura de pantalla, maximice la ventana para que las tablas de teclas de acceso directo siguientes puedan desplegarse completamente y as
pueda acceder a ellas.
Macintosh permite asignar teclas de funcin (F1-F15) a las aplicaciones de Macintosh. Para usar las teclas asignadas a funciones especficas de Notes, como, por
ejemplo, F9 para actualizar una vista, es necesario pulsar Opcin+la tecla de funcin. Para poder usar las teclas de funcin sin tener que pulsar primero la tecla
Opcin, abra el Finder de Macintosh, abra el men de Apple y haga clic en Paneles de control > Teclado > Teclas de funcin y, a continuacin, en Usar F1 a F15
como teclas de funcin en la seccin Ajustes de teclas de funcin.
Nota: Las teclas de acceso directo siguientes estn basadas en los teclados estndar de EE.UU.
Haga clic en los vnculos siguientes para ver la tabla de teclas de acceso directo correspondiente:
Aplicaciones
Seleccin y traslado de texto en los documentos
Movimiento del cursor en los documentos
Cambio de las propiedades del texto y los prrafos en los documentos
Otra manera de encontrar las teclas de acceso directo es mirar en los mens de Notes. La mayor parte de los elementos de un men muestran las teclas de acceso
directo equivalentes a la derecha del elemento del men o una letra de acceso directo subrayada.
Informacin relacionada:
Teclas de acceso directo para las aplicaciones (Macintosh)
Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para abrir y cerrar una aplicacin, y para usar otras funciones, como el desplazamiento por las vistas, carpetas y
paneles.
Nota: En cualquier formulario, pgina o documento puede haber varios elementos incrustados (el selector de fechas de la agenda es un buen ejemplo). Se puede
navegar hasta un elemento incrustado, situar el foco en l y, a continuacin, quitar el foco del elemento y seguir desplazndose por el formulario, vista, pgina o
documento. Cuando el foco se encuentra en un elemento incrustado, el delgado cuadro negro que lo rodea, desaparece. Cuando el foco se quita del elemento
incrustado, el cuadro negro vuelve a aparecer.

Tabla 28. Accesos directos para las aplicaciones
Acceso directo
Description
Teclas de direccin
Desplazarse por un elemento incrustado
Comando+K
Crear una aplicacin nueva
Comando+A
Abrir una aplicacin
Esc
Salir del elemento incrustado
Esc o Comando+W
Cerrar la aplicacin actual
F9
Tecla Menos (-)
Plegar una carpeta en un esquema incrustado
Av Pg
Mover al final de la pgina activa
Re Pg
Mover al principio de la pgina activa
Tecla Ms (+)
Desplegar una carpeta en un esquema incrustado
43/276
7/4/2015
Retorno
Seleccionar un elemento en un esquema incrustado
Mays+Comando+F9
Actualizar todas las vistas de la aplicacin actual
Mays+F9
Reconstruir el documento, vista o rea de trabajo actual (debe disponer de acceso de gerente)
Espacio
Situar el foco en un elemento incrustado
Arriba y Abajo
Desplazarse por un esquema incrustado
Tabla 29. Accesos directos de aplicacin: cliente bsico Notes

Acceso directo
Description
Teclas de direccin (si la preferencia Usar Tab para desplazarse por documentos de slo
lectura est inhabilitada)
Desplazarse por una vista incrustada
Tecla Asterisco (*) del teclado numrico
Desplegar la vista, categora o carpeta con subsecciones plegada
Comando+Fin (slo teclados ampliados de Macintosh)
Mover al final del panel de navegacin o panel de vista
Comando+Inicio
Mover al principio del panel de navegacin o panel de vista
Eliminar
Abrir el documento anterior desde el documento abierto actual de la vista

o carpeta actual
Fin (slo teclados ampliados de Macintosh)
Mover al final de la lnea actual
F6
Ir al panel o marco siguiente
Inicio
Mover al principio de la lnea actual
Izquierda y Derecha
Desplegar y plegar vistas y carpetas que tengan subsecciones
Tecla Menos (-)
Plegar una vista, categora o carpeta desplegada
Tecla Ms (+)
Desplegar una vista, categora o carpeta plegada
Retorno
Abrir el documento siguiente desde el documento abierto actual de la vista

o carpeta actual
Retorno
Abrir la vista o carpeta seleccionada
Mays+8
Desplegar todas las vistas, categoras o carpetas con subsecciones

plegadas
Nota: Este acceso directo puede variar en teclados no ingleses.

Mays+F6
Ir al panel o marco anterior
Ficha
Ir al documento no ledo siguiente en una vista incrustada
Arriba y Abajo
Desplazarse por las vistas y carpetas
Teclas de acceso directo para seleccionar y mover texto en un documento (Macintosh)
Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar estos accesos directos. Pulse Comando+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 30. Accesos directos para el texto
Acceso directo
Description
Comando+Q
Seleccionar el contenido de un documento
Comando+C o F3
Copiar el texto o el objeto seleccionado
Comando+Abajo
Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia abajo
Comando+Arriba
Mover un elemento en la lista o la tabla una fila hacia arriba
Comando+V o F4
Pegar el texto o el objeto
44/276
7/4/2015
Comando+X o F2
Cortar el texto o el objeto seleccionado
Supr u Opcin+Supr
Eliminar el grfico seleccionado
Supr u Opcin+Supr
Eliminar el texto o el objeto seleccionado
Mays+Comando+Abajo
Seleccionar texto hasta el mismo punto de la lnea siguiente
Mays+Comando+Arriba
Seleccionar texto hasta el mismo punto de la lnea anterior
Mays+Comando+Derecha
Seleccionar la palabra siguiente
Mays+Comando+Izquierda
Seleccionar la palabra anterior
Mays+Abajo
Seleccionar el texto hasta el final de la lnea y situar el foco en la lnea siguiente
Mays+Fin (slo teclados ampliados de Macintosh)
Seleccionar los caracteres hasta el final de la lnea
Mays+Inicio
Seleccionar los caracteres hasta el principio de la lnea
Mays+Izquierda
Seleccionar el carcter anterior
Mays+Derecha
Seleccionar el siguiente carcter
Mays+Arriba
Seleccionar el texto hasta el principio de la lnea y situar el foco en la lnea anterior
Teclas de acceso directo para mover el cursor en un documento (Macintosh)
Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh para mover el cursor cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 31. Accesos directos para mover el cursor
Acceso directo
Se usa para ir a
Comando+Izquierda
El principio de la palabra actual
Comando+Derecha
El principio de la palabra siguiente
Fin (slo teclados ampliados de Macintosh)
El final de la lnea
Inicio
El principio de la lnea
Mays+Tab
El campo anterior de un formulario
Mays+Tab
La fila anterior de una tabla
Ficha
El campo siguiente de un formulario
Ficha
La fila siguiente de una tabla
Teclas de acceso directo para cambiar las propiedades del texto y los prrafos en un documento (Macintosh)
Utilice las teclas de acceso directo de Macintosh cuando est creando o editando un mensaje de correo o un documento.
Deber estar en el modo de edicin para usar los accesos directos siguientes. Pulse Comando+E para activar el modo de edicin en el documento.
Tabla 32. Accesos directos para el texto y los prrafos
Acceso directo
Description
Comando+N
Asignar el atributo negrita al texto seleccionado
Comando+E
Activar el modo de lectura en un documento
Comando+B
Buscar y reemplazar texto
Comando+Y
Buscar la siguiente palabra despus de usar la opcin Buscar y reemplazar texto
Comando+U
Asignar el atributo cursiva al texto seleccionado
45/276
7/4/2015
Comando+F
Formatear prrafos (alineacin, espaciado, etc.)
Comando+T
Formatear texto (fuente, tamao, color, etc.)
Comando+R
Mostrar u ocultar la regla
Comando+O
Cambiar el estilo del texto al valor predeterminado (el color slo cambia si el estilo de texto se ha aplicado usando un estilo de prrafo)
Comando+S
Subrayar el texto seleccionado
F1
F7
Sangrar hacia la derecha la primera lnea de un prrafo
F8
Sangrar hacia la derecha todas las lneas de un prrafo
F9
F11
Pasar por los estilos de prrafo (definidos en la ficha Estilos de prrafo del cuadro de propiedades del texto)
Mays+Comando+L
Insertar un salto de pgina
Mays+F7
Sangrar hacia la izquierda la primera lnea de un prrafo
Mays+F8
Sangrar hacia la izquierda todas las lneas de un prrafo
Es posible crear o leer documentos con caracteres especiales que no pueden encontrarse en el teclado habitual, como, por ejemplo, el diptongo ae (), el signo de la
libra () o el signo ms/menos ().
Para ver estos caracteres espaciales en su documento, tal vez necesite instalar fuentes adicionales basadas en Unicode en su sistema operativo Microsoft Windows.
Usuarios de Macintosh: Puede utilizar Unicode, pero slo con caracteres nativos del juego de caracteres. Los sistemas de Macintosh en ingls no soportan el uso de
Unicode.
Para insertar caracteres especiales en un documento
Utilice una secuencia de composicin o una secuencia de composicin ampliada para insertar un carcter especial en un documento; ambas secuencias son cadenas
de pulsaciones que producen el carcter especial. Una secuencia de composicin utiliza normalmente dos caracteres mientras que una secuencia de composicin
ampliada utiliza ms. Existen tambin teclas de acceso directo para Macintosh que se pueden usar para crear algunos caracteres especiales.
2. Haga clic en el lugar en el que desea situar el carcter especial.
3. Realice una de las tareas siguientes utilizando la informacin disponible en las tablas que aparecen a continuacin:
Si va a insertar un carcter usando una secuencia de composicin, pulse Alt+F1 y, a continuacin, los caracteres que aparecen en la columna Redactar
secuencia para Windows. Por ejemplo, para introducir el carcter , pulse Alt+F1 y, a continuacin, signo ms (+)+guin (-).
Si va a insertar un carcter usando una secuencia de composicin ampliada, pulse Alt+F1, Alt+F1 y, a continuacin, los caracteres que aparecen en la
columna Secuencia de redaccin ampliada para Windows y Macintosh . Por ejemplo, para introducir el carcter , pulse Alt+F1, Alt+F1 y, a
continuacin, 0-241.
Si va a insertar un carcter usando las teclas de acceso directo de Macintosh, pulse los caracteres que aparecen en la columna Teclas de acceso directo
para Macintosh. Por ejemplo, para introducir el carcter , pulse Opcin+Mays+signo igual (=).
Nota: Si existen secuencias de teclado para un carcter tanto en la columna Redactar secuencia para Windows como en Secuencia de redaccin ampliada para
Windows y Macintosh, puede utilizar cualquiera de las dos para insertar el carcter.
Caracteres especiales ordenados alfabticamente por nombres
Tabla 33. Caracteres especiales ordenados por nombres

Carcter
Nombre del carcter
WindowsSecuencia de composicin para

para Macintosh
Secuencia de composicin ampliada

para Windows y Macintosh
A mays. con acento agudo
A+apstrofo (')
Opcin+E seguido de
Mays+A
0-181
a mins. con acento agudo
a+apstrofo (')
Opcin+E seguido de A
0-160
A mays. con acento circular
A+asterisco (*)
Opcin+Mays+A
0-143
a mins. con acento circular
a+asterisco (*)
Opcin+A
0-134
A mays. con acento

circunflejo
A+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+M
0-182
a mins. con acento circunflejo
a+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de A
0-131
A mays. con acento grave
A+acento grave (`)
Opcin+acento grave (`)

seguido de Mays+A
0-183
a mins. con acento grave
a+acento grave (`)

seguido de A
0-133
46/276
7/4/2015
A mays. con tilde
A+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+A
0-199
a mins. con tilde
a+tilde (~)
Opcin+N seguido de A
0-198
A mays. con diresis
A+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+A
0-142
a mins. con diresis
a+comillas (")
Opcin+U seguido de A
0-132
Acento agudo
Opcin+Mays+E
0-239
Diptongo AE mays.s
A+E
Opcin+Mays+apstrofo
(')
0-146
Diptongo ae mins.s
a+e
Opcin+apstrofo (')
0-145
Borde de cuadro doble hacia

abajo y horizontal

abajo y a la izquierda
0-203

abajo y a la derecha
Borde de cuadro doble

horizontal
0-201

arriba y a la izquierda
Borde de cuadro doble vertical

y horizontal
0-200

y a la izquierda

y a la derecha
Borde de cuadro sencillo hacia


arriba y horizontal
0-194
Borde de cuadro sencillo

vertical
0-192

vertical y horizontal

vertical y a la izquierda
Cedilla mays.
0-179
0-197

vertical y a la derecha
0-193
0-217

arriba y a la derecha
0-191
0-218

0-204

0-206
0-202

abajo y horizontal
0-186
0-185

arriba y horizontal
0-205
0-188

0-187
0-180
0-195
C+coma (,)
Opcin+Mays+C
0-128
47/276
7/4/2015
Cedilla mins.
c+coma (,)
Opcin+C
0-135
Trazo para cedilla
coma (,)+coma (,)
Opcin+Mays+Z
0-247
Smbolo de centavo
c+barra vertical (|), o c+barra inclinada (/), o

C+lnea vertical (|), o C+barra inclinada (/)
Opcin+4
0-189
Bloque central
0-254
Punto central
acento circunflejo (^)+punto (.)
Opcin+Mays+9
0-250
Copyright
C+O, o c+o, o C+0, o c+0
Opcin+G
0-184
Bloque de sombra oscuro
0-178
Smbolo de grado
acento circunflejo (^)+0
Opcin+Mays+8
0-248
Signo de divisin
dos puntos (:)+guin (-)
Opcin+barra inclinada (/)
0-246
Opcin+Mays+B
0-213
i mins. sin punto
Doble subrayado
0-242
E mays. con acento agudo
E+apstrofo (')
Opcin+E seguido de
Mays+E
0-144
e mins. con acento agudo
e+apstrofo (')
Opcin+E seguido de E
0-130
E mays. con acento

circunflejo
E+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de
Mays+E
0-210
e mins. con acento circunflejo
e+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de E
0-136
E mays. con acento grave
E+acento grave (`)

seguido de Mays+E
0-212
e mins. con acento grave
e+acento grave (`)

seguido de E
0-138
E mays. con diresis
E+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+E
0-211
e mins. con diresis
e+comillas (")
Opcin+U seguido de E
0-137
Guin largo
0-196
Eth islandesa mins.
d+guin (-)
Eth islandesa mays.
D+guin (-)
Euro
=+E
Opcin+Mays+2
0128
Smbolo de ordinal femenino
a+subrayado (_), o A+subrayado (_)
Opcin+9
0-166
Bloque entero
0-208
0-209
0-219
s fuerte alemana mins.
s+s
Opcin+S
0-225
mu griega mins.
barra inclinada (/)+u
Opcin+M
0-230
Un medio
1+2
Smbolo de guin
guin (-)+signo igual (=)
I mays. con acento agudo
I+apstrofo (')
Opcin+Mays+S
0-214
i mins. con acento agudo
i+apstrofo (')
Opcin+E seguido de I
0-161
I mays. con acento circunflejo
I+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+D
0-215
i mins. con acento circunflejo
i+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de I
0-140
I mays. con acento grave
I+acento grave (`)

seguido de Mays+G
0-222
0-171
0-240
48/276
7/4/2015
i mins. con acento grave
i+acento grave (`)
I mays. con diresis
i mins. con diresis
i+comillas (")
thorn islandesa mins.
p+guin (-)

seguido de I
0-141
Opcin+Mays+F
0-216
Opcin+U seguido de I
0-139
0-231
Thorn islandesa mays.
P+guin (-)
0-232
Smbolo monetario
internacional
X+O, o x+o, o X+0, o x+0
Opcin+Mays+2
0-207
Signo de admiracin de
apertura
Signo de admiracin
Opcin +1
0-173
Opcin+Mays+signo de
interrogacin
0-168
Opcin+F
0-159
Sino menor que (<)+Signo menor que (<)
Opcin+barra invertida (\)
0-174
(!) +admiracin de cierre (!)
Signo de interrogacin de
apertura
f mins. latina con rabo
Comillas angulares de
apertura
signo de interrogacin
Bloque de sombra claro
0-176
Bloque mitad inferior
Smbolo de ordinal masculino
0-220
O+subrayado (_), u o+subrayado (_)
Opcin+0
Bloque de sombra media
0-167
0-177
Signo de multiplicacin
x+x, o X+X
0-158
mays.
N+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+N
0-165
mins.
n+O+tilde (~)
Opcin+N seguido de N
0-164
O mays. con acento agudo
O+tilde+apstrofo (')
Opcin+Mays+H
0-224
o mins. con acento agudo
o+apstrofo (')
Opcin+E seguido de O
0-162
O mays. con acento

circunflejo
O+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+J
0-226
o mins. con acento circunflejo
o+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de O
0-147
O mays. con acento grave
O+acento grave (`)
Opcin+Mays+L
0-227
o mins. con acento grave
o+acento grave (`)

seguido de O
0-149
O mays. con barra
O+barra inclinada (/)
Opcin+Mays+O
0-157
o mins. con barra
o+barra inclinada (/)
Opcin+O
0-155
O mays. con tilde
O+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+O
0-229
o mins. con tilde
o+tilde (~)
Opcin+N seguido de O
0-228
O mays. con diresis
O+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+O
0-153
o mins. con diresis
o+comillas (")
Opcin+U seguido de O
0-148
Carcter de superrayado
acento circunflejo (^)+guin (-)
0-238
Smbolo de prrafo
admiracin de cierre (!)+p
Opcin+7
0-244
+/-
Signo ms o menos
signo ms (+)+guin (-)
Opcin+Mays+signo
igual (=)
0-241
49/276
7/4/2015
Smbolo de libra esterlina
L+signo igual (=), o l+signo igual (=), o L+guin (-),

o l+guin (-)
Opcin+3 (en GB,

Mays+3)
0-156
Un cuarto
1+4
Smbolo de marca registrada
R+O, o R+0, o r+0
Opcin+R
0-169
Comillas angulares de cierre
Signo mayor que (>)+Signo mayor que (>)
Opcin+Mays+barra
invertida (\)
0-175
Smbolo de seccin
s+o
Opcin+6
0-245
Espacio
0-172
0-255
Smbolo de fin de lnea
guin (-)+corchete de cierre (])
Opcin+L
0-170
U mays. con acento agudo
U+apstrofo (')
Opcin+Mays+punto y
coma (;)
0-233
u mins. con acento agudo
u+apstrofo (')
Opcin+E seguido de U
0-163
U mays. con acento

circunflejo
U+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de
Mays+U
0-234
u mins. con acento circunflejo
u+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de U
0-150
U mays. con acento grave
U+acento grave (`)

seguido de Mays+U
0-235
u mins. con acento grave
u+acento grave (`)

seguido de U
0-151
U mays. con diresis
U+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+U
0-154
u mins. con diresis
u+comillas (")
Opcin+U seguido de U
0-129
Diresis
Opcin+Mays+U
0-249
Bloque mitad superior
0-223
Barra vertical partida
barra inclinada (/)+Espacio
0-221
Y mays. con acento agudo
Y+apstrofo (')
0-237
y mins. con acento agudo
y+apstrofo (')
0-236
y mins. con diresis
y+comillas (")
Opcin+U seguido de Y
0-152
Smbolo de yen
Y+signo igual (=), o y+signo igual (=), o Y+guin (), o y+guin (-)
Opcin+Y
0-190
Exponente 1
0-251
Exponente 2
0-253
Exponente 3
3 cuartos
3+4
0-252
0-243
Para cambiar la forma en que Notes traduce los caracteres
Caracteres especiales ordenados por secuencias de composicin ampliadas
Una secuencia de composicin es una cadena de pulsaciones que dan como resultado un carcter especial. Para agregar un carcter especial a un documento, puede
usar una secuencia de composicin o una secuencia de composicin ampliada.
Puede usar estos caracteres especiales ordenados por secuencias de composicin ampliadas.
Tabla 34. Caracteres especiales ordenados por secuencias de composicin ampliadas
Secuencia de composicin ampliada
para Windows y Macintosh
Carcter
Nombre del carcter
WindowsSecuencia de composicin para

para Macintosh
0-128
Cedilla mays.
C+coma (,)
Opcin+Mays+C
0-129
u mins. con diresis
u+comillas (")
Opcin+U seguido de U
50/276
7/4/2015
0-130
e mins. con acento agudo
e+apstrofo (')
Opcin+E seguido de E
0-131
a mins. con acento

circunflejo
a+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de A
0-132
a mins. con diresis
a+comillas (")
Opcin+U seguido de A
0-133
a mins. con acento grave
a+acento grave (`)

seguido de A
0-134
a mins. con acento circular
a+asterisco (*)
Opcin+A
0-135
Cedilla mins.
c+coma (,)
Opcin+C
0-136
e mins. con acento

circunflejo
e+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de E
0-137
e mins. con diresis
e+comillas (")
Opcin+U seguido de E
0-138
e mins. con acento grave
e+acento grave (`)

seguido de E
0-139
i mins. con diresis
i+comillas (")
Opcin+U seguido de I
0-140
i mins. con acento

circunflejo
i+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de I
0-141
i mins. con acento grave
i+acento grave (`)

seguido de I
0-142
A mays. con diresis
A+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+A
0-143
A mays. con acento circular
A+asterisco (*)
Opcin+Mays+A
0-144
E mays. con acento agudo
E+apstrofo (')
Opcin+E seguido de
Mays+E
0-145
Diptongo ae mins.s
a+e
Opcin+apstrofo (')
0-146
Diptongo AE mays.s
A+E
Opcin+Mays+apstrofo (')
0-147
o mins. con acento

circunflejo
o+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de O
0-148
o mins. con diresis
o+comillas (")
Opcin+U seguido de O
0-149
o mins. con acento grave
o+acento grave (`)

seguido de O
0-150
u mins. con acento

circunflejo
u+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de U
0-151
u mins. con acento grave
u+acento grave (`)

seguido de U
0-152
y mins. con diresis
y+comillas (")
Opcin+U seguido de Y
0-153
O mays. con diresis
O+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+O
0-154
U mays. con diresis
U+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+U
0-155
o mins. con barra
o+barra inclinada (/)
Opcin+O
0-156
Smbolo de libra esterlina
L+signo igual (=), o l+signo igual (=), o L+guin (), o l+guin (-)
Opcin+3 (en GB, Mays+3)
0-157
O mays. con barra
O+barra inclinada (/)
Opcin+Mays+O
0-158
Signo de multiplicacin
x+x, o X+X
0-159
f mins. latina con rabo
Opcin+F
0-160
a mins. con acento agudo
a+apstrofo (')
Opcin+E seguido de A
0-161
i+apstrofo (')
51/276
7/4/2015
0-161
i+apstrofo (')
0-162
o mins. con acento agudo
o+apstrofo (')
Opcin+E seguido de O
0-163
u mins. con acento agudo
u+apstrofo (')
Opcin+E seguido de U
0-164
mins.
n+tilde (~)
Opcin+N seguido de N
0-165
mays.
N+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+N
0-166
Smbolo de ordinal femenino
a+subrayado (_), o A+subrayado (_)
Opcin+9
0-167
Smbolo de ordinal masculino
O+subrayado (_), u o+subrayado (_)
Opcin+0
0-168
Signo de interrogacin de
apertura
interrogacin de cierre (?)+interrogacin de cierre

(?)
Opcin+Mays+interrogacin
de cierre (?)
0-169
Smbolo de marca registrada
R+O, o R+0, o r+0
Opcin+R
0-170
Smbolo de fin de lnea
guin (-)+corchete de cierre (])
Opcin+L
0-171
Un medio
1+2
0-172
Un cuarto
1+4
0-173
Signo de admiracin de
apertura
admiracin de cierre (!)+admiracin de cierre (!)
Opcin +1
0-174
Comillas angulares de
apertura
Sino menor que (<)+Signo menor que (<)
Opcin+barra invertida (\)
0-175
Comillas angulares de cierre
Signo mayor que (>)+Signo mayor que(>)
Opcin+Mays+barra
invertida (\)
0-176
Bloque de sombra claro
0-177
Bloque de sombra media
0-178
Bloque de sombra oscuro
0-179

vertical
0-180

0-181
A mays. con acento agudo
A+apstrofo (')
Opcin+E seguido de
Mays+A
0-182
A mays. con acento

circunflejo
A+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+M
0-183
A mays. con acento grave
A+acento grave (`)

seguido de Mays+A
0-184
Copyright
C+O, o c+o, o C+0, o c+0
Opcin+G
0-185

0-186

vertical
0-187

0-188

0-189
Smbolo de centavo
c+barra vertical (|), o c+barra inclinada (/), o

C+lnea vertical (|), o C+barra inclinada (/)
Opcin+4
0128
Euro
=+E
Opcin+Mays+2
0-190
Smbolo de yen
Y+signo igual (=), o y+signo igual (=), o Y+guin

(-), o y+guin (-)
Opcin+Y
52/276
7/4/2015
0-191

hacia abajo y a la izquierda
0-192

hacia arriba y a la derecha
0-193

hacia arriba y horizontal
0-194

hacia abajo y horizontal
0-195

0-196
Guin largo
0-197

0-198
a mins. con tilde
a+tilde (~)
Opcin+N seguido de A
0-199
A mays. con tilde
A+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+A
Opcin+Mays+2
0-200

0-201

0-202

arriba y horizontal
0-203

abajo y horizontal
0-204

0-205

horizontal
0-206

0-207
Smbolo monetario
internacional
X+O, o x+o, o X+0, o x+0
0-208
Eth islandesa mins.
d+guin (-)
0-209
Eth islandesa mays.
D+guin (-)
0-210
E mays. con acento

circunflejo
E+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de
Mays+E
0-211
E mays. con diresis
E+comillas (")
Opcin+U seguido de
Mays+E
0-212
E mays. con acento grave
E+acento grave (`)

seguido de Mays+E
0-213
i mins. sin punto
Opcin+Mays+B
0-214
I mays. con acento agudo
I+apstrofo (')
Opcin+Mays+S
0-215
I mays. con acento

circunflejo
I+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+D
0-216
I mays. con diresis
I+comillas (")
Opcin+Mays+F
0-217

hacia arriba y a la izquierda
0-218

hacia abajo y a la derecha
0-219
Bloque entero
53/276
7/4/2015
0-220
Bloque mitad inferior
0-221
Barra vertical partida
barra inclinada (/)+Espacio
0-222
I mays. con acento grave
I+acento grave (`)

seguido de Mays+G
0-223
Bloque mitad superior
0-224
O mays. con acento agudo
O+apstrofo (')
Opcin+Mays+H
0-225
s fuerte alemana mins.
s+s
Opcin+S
0-226
O mays. con acento

circunflejo
O+acento circunflejo (^)
Opcin+Mays+J
0-227
O mays. con acento grave
O+acento grave (`)
Opcin+Mays+L
0-228
o mins. con tilde
o+tilde (~)
Opcin+N seguido de O
0-229
O mays. con tilde
O+tilde (~)
Opcin+N seguido de
Mays+O
0-230
mu griega mins.
barra inclinada (/)+u
Opcin+M
0-231
thorn islandesa mins.
p+guin (-)
0-232
Thorn islandesa mays.
P+guin (-)
0-233
U mays. con acento agudo
U+apstrofo (')
Opcin+Mays+punto y
coma (;)
0-234
U mays. con acento

circunflejo
U+acento circunflejo (^)
Opcin+I seguido de
Mays+U
0-235
U mays. con acento grave
U+acento grave (`)

seguido de Mays+U
0-236
y mins. con acento agudo
y+apstrofo (')
0-237
Y mays. con acento agudo
Y+apstrofo (')
0-238
Carcter de superrayado
acento circunflejo (^)+guin (-)
0-239
Acento agudo
Opcin+Mays+E
0-240
0-241
+/-
0-242
Smbolo de guin
guin (-)+signo igual (=)
Signo ms o menos
signo ms (+)+guin (-)
Opcin+Mays+signo igual
(=)
Doble subrayado
0-243
3 cuartos
3+4
0-244
Smbolo de prrafo
admiracin de cierre (!)+p
Opcin+7
0-245
Smbolo de seccin
s+o
Opcin+6
0-246
Signo de divisin
dos puntos (:)+guin (-)
Opcin+barra inclinada (/)
0-247
Trazo para cedilla
coma (,)+coma (,)
Opcin+Mays+Z
0-248
Smbolo de grado
acento circunflejo (^)+0 (cero)
Opcin+Mays+8
0-249
Diresis
Opcin+Mays+U
0-250
Punto central
acento circunflejo (^)+punto (.)
0-251
Exponente 1
0-252
Exponente 3
Opcin+Mays+9
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7/4/2015
0-253
0-254
0-255
Exponente 2
Bloque central
Espacio
Uso de la pgina Descubrir

IBM Notes se abre en la pgina de inicio de forma predeterminada, a menos que haya configurado Notes para que se abra en una aplicacin, como el correo o la
agenda. La pgina Descubrir predeterminada es una ubicacin central desde donde puede encontrar ms rpida y fcilmente informacin sobre el cliente Notes
especialmente diseada, incluso nuevas funciones del release, material introductorio para nuevos usuarios y tiles consejos. Tambin dispone de una ficha Vnculos
rpidos que le permite lanzar su espacio de trabajo, correo, agenda y otras aplicaciones de Notes utilizadas recientemente, adems de proporcionar vnculos a otros
recursos, como la wiki de Notes y Domino.
Nota: Si ha personalizado la pgina de inicio antes del release de Notes actual, la pgina personalizada se mostrara como la pgina predeterminada en el cliente
Notes.
No es necesario que use la pgina Descubrir predeterminada como pgina de inicio. Puede crear una pgina de inicio nueva usando uno de los formatos
suministrados.
Para abrir la pgina Descubrir, haga clic en Abrir > Descubrir.
Para abrir la pgina de inicio, si no es la pgina Descubrir, haga clic en Abrir > Inicio.
Cmo puedo cambiar la pgina de inicio predeterminada?
Podr cambiar fcilmente su pgina de inicio actual por otro formato o por otro tipo de pgina de inicio que haya creado.
1. En la pgina Descubrir, haga clic en la ficha Vnculos rpidos. Seleccione Cambiar la pgina de inicio desde la seccin Recursos adicionales.
2. En el titular de la pgina de inicio, seleccione el men desplegable Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
3. En Seleccin de pgina de inicio actual, seleccione una pgina de inicio de la lista.
Cmo volver a la configuracin inicial desde la pgina de inicio
Si desea iniciar una nueva pgina de inicio, puede volver a la configuracin inicial.
1. Desde el borde superior de la pgina de inicio, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
2. Haga clic en General en el men desplegable para volver a la configuracin original.
Cmo puedo crear una pgina de inicio nueva?
Puede crear su propia pgina de inicio personal que incluya la informacin de IBM Notes y de Internet que considere importante. Para crear una pgina de inicio, use el
asistente de pginas de inicio.
En la pgina de inicio actual, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio; a continuacin, haga clic en el botn Crear
nueva pgina de inicio.
Puede crear tres tipos de pginas de inicio:
Marcos: Una pgina de inicio con marcos es una pgina estructurada que permite elegir el nmero y el formato de los marcos que se van a mostrar. Los marcos
pueden contener vistas de aplicaciones, botones de accin, un panel de vista previa, carpetas del sistema operativo, pginas Web y un Panel de accesos
directos que permite abrir diversos vnculos de Notes y Web directamente desde la pgina de inicio.
Pgina personal: Una pgina de inicio personal es una pgina con un formato ms libre contenida en un nico marco. Puede elegir entre un nmero de diseos
rellenados previamente o utilizar un diseo avanzado y crear el suyo propio. Puede agregar imgenes, texto enriquecido, applets de Java y elementos
incrustados, como, por ejemplo, un selector de fechas.
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Mi trabajo: Este tipo de pgina de inicio tiene fichas portal. Cada ficha se divide en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, las aplicaciones
de Notes y los sitios web que utiliza con ms frecuencia etc. Las pginas de inicio Mi trabajo le ayudan a organizar y a gestionar las tareas y las comunicaciones
diarias con otras personas de su empresa.
Nota: Si opta por mostrar su sistema de archivos en la pgina de inicio, deber usar Notes con Internet Explorer como navegador de Web predeterminado; slo as
podr estar seguro de que la visualizacin de la pgina de inicio es correcta.
Cmo puedo eliminar una pgina de inicio que he creado?
Puede tener varios diseos de pginas de inicio y eliminar cualquiera que haya creado.
1.
2.
3.
4.
Abra la pgina de inicio que desea eliminar.

Haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
Haga clic en Suprimir.
Haga clic en S en el cuadro de dilogo Continuar supresin.
Cmo puedo personalizar mi pgina de inicio?

Una vez creada la pgina de inicio, en cualquier momento se puede cambiar el contenido y reorganizar su formato.
Actualizacin del contenido de una pgina de inicio
Si ha efectuado modificaciones en una aplicacin que tambin aparece en una pgina de inicio, deber actualizar su marco para que los cambios se incorporen a la
pgina de inicio.
Actualice el contenido de la pgina de inicio usando cualquiera de los mtodos siguientes:
Haga clic en un marco y seleccione Ver > Actualizar para actualizar el contenido del marco.
Haga clic en la flecha Actualizar del conmutador de un marco para actualizar el contenido de dicho marco.
Haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para actualizar el contenido de todos los marcos.
Pulse Mays y haga clic en el icono de actualizar de la barra de herramientas de Notes para eliminar y reconstruir el ndice de la vista mostrada.
Personalizacin de una pgina de inicio
Realizacin de cambios temporales en el contenido de una pgina de inicio con marcos
Realizacin de cambios temporales en una pgina de inicio con marcos
Cuando se modifica temporalmente el contenido de un marco, el cambio slo afecta a la sesin actual de IBM Notes. La siguiente vez que se abre Notes, reaparece el
contenido seleccionado durante la configuracin inicial de la pgina de inicio.
Nota: Esta opcin no est disponible en las pginas de inicio de tipo General.
1. Abra una pgina de inicio con marcos.
2. Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del marco que desea modificar.
Tabla 35. Opciones del contenido del marco
Qu desea hacer?
Crear un vnculo al correo, la agenda, los contactos, el cuaderno y las tareas

Mostrar la Bandeja de entrada del correo
Haga clic en
Tareas habituales
Entrada
Mostrar la vista Papelera

Papelera
Mostrar la agenda
Agenda
Mostrar las tareas

Tareas
Mostrar las suscripciones para poder comprobar las ltimas notificaciones de suscripciones
Mostrar una pgina Web de su eleccin
Abra una aplicacin Notes a la que tenga acceso y muestre la vista que elija
Acceder a cualquier carpeta del sistema operativo y mostrar su contenido
Suscripciones
Pgina Web
Base de datos
Carpeta de archivo
Nota: No disponible en Macintosh o en Linux
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Actualizar el contenido de un marco
Restaurar el contenido original del marco
Restaurar
Consejo: Para cambiar el tamao del cualquier marco de una pgina de inicio, slo tiene que arrastrar el borde.
Realizacin de cambios permanentes en una pgina de inicio con marcos
Una vez creada la pgina de inicio, puede cambiar los marcos que se muestran en ella.
1.
2.
3.
4.
5.
Abra una pgina de inicio con marcos.

Haga clic en el borde superior de la pgina de inicio que indica Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
Haga clic en Personalizar esta pgina.
Seleccione el elemento que desea personalizar en el cuadro de dilogo Personalizacin de la pgina de inicio.
Cuando se abra, utilice el asistente de pginas de inicio para cambiar el contenido de su pgina.
Edicin de una pgina de inicio personal
Puede cambiar el tipo de contenido de algunos campos de las pginas de inicio personales.
1. Abra la pgina de inicio personal.
2. Haga clic en el borde superior de la pgina de inicio que indica Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
3. Haga clic en Editar esta pgina.
Consejo: Si desea informacin detallada sobre cmo usar los asistentes para campos y cambiar el contenido de su pgina de inicio personal, haga clic en el
icono de interrogacin.
4. Haga clic en la flecha situada junto a cualquiera de los asistentes para campos que aparecen en la pgina de inicio y, a continuacin, seleccione en la lista el tipo
de contenido que desea agregar, como, por ejemplo, imgenes o anexos.
5. Haga clic en el icono del asistente para campos y seleccione el elemento que desea agregar a la pgina de inicio.
6. Haga clic en Guardar.
Visualizacin de las sugerencias del da o de los botones de nuevos elementos
En la pgina de inicio General con Agenda, puede mostrar las sugerencias del da, que son consejos prcticos sobre el uso de IBM Notes. Tambin dispone de la
opcin de mostrar los botones de nuevos elementos, que puede usar para crear nuevos mensajes de correo, nuevas entradas de agenda, nuevos contactos, nuevas
tareas o nuevas entradas de cuaderno directamente desde la pgina de inicio.
1. Si su pgina de inicio actual es de tipo General con Agenda, vaya al paso 3; si no, contine con el paso 2.
2. Haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio y, a continuacin, seleccione General con agenda en la lista
Seleccin de la pgina de inicio actual.
3. En la pgina de inicio General con agenda, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
4. Seleccione Ocultar sugerencias del da o Mostrar botones de nuevos elementos o ambas opciones.
Configuracin de las opciones del cuaderno desde una pgina de inicio
Una vez que haya creado una aplicacin de cuaderno, podr acceder a su cuaderno haciendo clic en el botn Cuaderno desde una pgina de inicio. El cuaderno se
configura desde una pgina de inicio de tipo General o General con Agenda.
1. Si su pgina de inicio actual es de tipo General o General con Agenda, vaya al paso 3; si no, contine con el paso 2.
2. Haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio y, a continuacin, seleccione General o General con agenda en la
lista Seleccin de pgina de inicio actual.
3. En la pgina de inicio, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio.
4. Haga clic en Definir cuaderno.
Tabla 36. Opciones del cuaderno
Tarea
Procedimiento
Seleccionar un cuaderno
En Qu cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno existente y, a continuacin, realice una

de las tareas siguientes:
Si aparece el nombre de su cuaderno, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Examinar y, a continuacin, seleccione el archivo de cuaderno de la lista y haga clic
en Abrir.
a. En Qu cuaderno desea utilizar?, seleccione Un cuaderno nuevo.
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Crear un cuaderno
b. Especifique un nombre para el cuaderno.

c. Active Restringir acceso al cuaderno para asegurarse de que slo usted puede acceder al
cuaderno.
Nota: Al restringir el acceso, no se codifica el cuaderno, simplemente se especifica quin puede acceder
a l.
Actualizar el diseo de un cuaderno antiguo (anteriormente

denominado diario personal)
Reemplace el diseo siguiendo estos pasos:

a. Abra una aplicacin de diario personal existente (por ejemplo midiario.nsf).
b. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Sustituir diseo. (Si no ve esta opcin del men haga clic
en Ver > Mens avanzados y repita este paso).
c. Seleccione Cuaderno (8) y haga clic en Reemplazar.
Uso de la pgina de inicio Mi trabajo
Puede reemplazar la pgina de inicio predeterminada de IBM Notes por otro tipo de pgina de inicio denominada Mi trabajo. La pgina Mi trabajo tiene tres fichas portal
divididas en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, etc.
Adems, dispone de varios paneles que le permiten ver las aplicaciones de Notes y sedes Web que utiliza con ms frecuencia; esto le ayudar a organizar y a
gestionar sus tareas y comunicaciones diarias con las dems personas de su empresa.
Mi trabajo dispone de fichas para los distintos tipos de actividades, as como de herramientas que se pueden usar desde cualquiera de las fichas. Las siguientes
secciones describen cmo usar cada herramienta o ficha:
Herramientas Buscar y Panel de accesos directos
Ficha Hoy
Ficha Colaboracin
Ficha Equipo

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se est
usando.

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se est
usando.
Bsquedas
Puede buscar en Internet con el motor de bsqueda Google o con otros motores de bsqueda. Tambin puede buscar en su dominio de Notes aplicaciones cuyos
ttulos contengan los trminos de la bsqueda.
Panel de accesos directos

Use el Panel de accesos directos para iniciar la ejecucin de Notes o de otras aplicaciones y para abrir documentos de Notes o pginas Web arrastrndolas hasta el
Panel. Tambin puede agregar una aplicacin de Notes al Panel de accesos directos siguiendo estos pasos:
1. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Abrir.
2. Seleccione la aplicacin y haga clic en Marcador.
3. Expanda la carpeta Ms marcadores, seleccione la carpeta Mi iniciador de trabajos y haga clic en Aceptar.
Consejos
Para obtener ms informacin sobre cualquiera de las herramientas, haga clic en ? en el panel de herramientas.
Para ocultar temporalmente un panel de herramientas, haga clic en la flecha situada a la izquierda de las herramientas. Para mostrar de nuevo el panel de
herramientas, haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la pgina de inicio.
Ficha Hoy
Utilice esta ficha para comprobar la existencia de correo nuevo, ver las entradas de agenda para hoy o ver su lista de tareas. Puede optar por incluir en esta ficha uno o
todos los elementos mencionados.
A continuacin, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada desde cada panel de la ficha Hoy.
Tabla 37. Opciones de la ficha Hoy
Opcin
Mostrar los mensajes

recientes
Mostrar la agenda de hoy
Mostrar
tareas/avisos/seguimiento
Tareas
Lea el correo reciente. La seccin Mensajes recientes se actualiza con los nuevos mensajes de la Bandeja de entrada durante todo el
da; la posicin del cursor se actualiza a intervalos de 8 horas. (Si han pasado ms de ocho horas desde que sali del cliente Notes, la
posicin del cursor se actualizar cuando reinicie Notes).
Inicie un nuevo mensaje.
Muestre una vista de correo diferente a la Bandeja de entrada o muestre el contenido de una carpeta.
Despliegue el rea Mensajes recientes para que incluya los debates, de manera que cuando haga clic en un mensaje, este aparezca
agrupado junto con sus respuestas, permitiendo ver la conversacin completa. (Slo aparecern los debates de la sesin actual).
Abra la vista completa de la Bandeja de entrada.
Compruebe sus entradas de agenda para hoy.
Cree una nueva entrada de agenda. Si desea cambiar el tipo de entrada que puede crear desde la ficha Hoy, cambie las opciones
predeterminadas para las nuevas entradas de agenda.
Abra la vista completa de la agenda.
Compruebe la lista de elementos de su vista de tareas.
Agregue una nueva tarea a la lista.
Abra la vista completa de las tareas.
Visualice la minivista Seguimiento o Nuevos avisos en lugar de la vista de tareas
Nota: Las opciones de este panel diferirn dependiendo de la plantilla de correo que est utilizando
Consejos
Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ngulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para
devolver el panel a su tamao original.
Para modificar el tamao de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a
continuacin, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Si la barra Buscar en la vista est abierta en un panel, cirrela haciendo clic en el icono de cerrar del ngulo superior derecho; de este modo, podr ver ms
contenido del panel.
Ficha Colaboracin
Probablemente pasar una gran parte del da en la ficha Colaboracin. El panel inferior es un buen lugar para mostrar la aplicacin o la sede Web que usa su empresa
para proporcionar informacin general a todos sus empleados.
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A continuacin, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada con cada panel de la ficha Colaboracin. Si desea informacin sobre otros cambios que se
pueden realizar en esta ficha, consulte Edicin de la pgina de inicio.
Tabla 38. Opciones de la ficha Colaboracin
Opcin
Tareas
Bandeja
de
entrada
Use su Bandeja de entrada como lo hara normalmente (dispone de una barra de acciones) sin salir de Mi trabajo.
Panel
inferior
Visualice uno de los elementos siguientes haciendo clic en el vnculo correspondiente del panel inferior. Si desea cambiar el elemento mostrado, haga clic en otro
vnculo. Cada elemento dispone de barras de acciones y de desplazamiento.
Nota: No es posible utilizar esta Bandeja de entrada para filtrar el correo no deseado y situarlo en la vista Correo no deseado; utilice la vista completa de la
Bandeja de entrada del correo en su lugar.
Sus contactos (elemento predeterminado)

El Directorio de Domino
Su agenda
Sus suscripciones a aplicaciones
Su sede Web favorita
Su cuaderno
Una TeamRoom
Cualquier aplicacin de Notes
Nota: Utilice el vnculo Editar esta pgina para configurar ahora todos los elementos; a continuacin, elija el elemento que desea mostrar haciendo clic en el
vnculo correspondiente situado debajo del panel. Si lo desea, puede sustituir cualquier aplicacin de Notes por el Directorio de Domino, el cuaderno o una
TeamRoom.
Consejos
Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ngulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para
devolver el panel a su tamao original.
Si la barra Buscar en la vista est abierta en el panel que contiene la Bandeja de entrada o una aplicacin de Notes, cirrela haciendo clic en el icono de Cerrar
del ngulo superior derecho; de este modo podr ver ms contenido del correo o de la aplicacin.
Ficha Equipo
Mantngase al corriente de las novedades incorporadas a la aplicacin o sede Web que su equipo de proyectos usa para comunicarse con sus miembros o
mantngase informado de las planificaciones de los miembros del equipo accediendo a su agenda de grupo. Para crear fichas de equipo para otros equipos de
proyectos, consulte Edicin de la pgina de inicio Mi trabajo.
Tabla 39. Opciones de la ficha Equipo
Opcin
Tarea
Panel superior
Configure una o ambas de las opciones siguientes:

Una sede Web del equipo.
Una de las aplicaciones de Notes de su equipo, como, por ejemplo, la aplicacin de debates.
Panel inferior
Configure una o ambas de las opciones siguientes:

Otra de las aplicaciones de Notes de su equipo.
Su agenda de grupo (primero deber crear una agenda de grupo en su archivo de correo).
Consejos
Una vez que haya configurado los elementos que desea mostrar en un panel, puede pasar fcilmente de uno a otro haciendo clic en el vnculo de texto situado
en el ngulo superior derecho del panel.
Las sedes Web o aplicaciones del equipo que seleccione en el cuadro de dilogo Opciones de pgina no aparecern hasta que haga clic en Finalizar en el
cuadro de dilogo. Puede cambiar su seleccin antes de hacer clic en Finalizar, vuelva a hacer clic en Seleccionar, o despus de haber hecho clic en Finalizar,
vuelva a hacer clic en Editar esta pgina en el ngulo superior derecho de la pgina Mi trabajo.
Si la barra Buscar en la vista est abierta en un panel que contiene una aplicacin de Notes, cirrela haciendo clic en el icono Cerrar del ngulo superior
derecho; de este modo, podr ver ms contenido de la aplicacin.
Edicin de la pgina de inicio Mi trabajo
Utilice el vnculo Editar esta pgina situado en el ngulo superior derecho de esta pgina de inicio para modificar el aspecto de la pgina, las vistas, las aplicaciones
que aparecen en sus paneles, etc. Al hacer clic en Editar esta pgina se abre el cuadro de dilogo Opciones de pgina. All podr utilizar fichas que se corresponden
con las de Mi trabajo para efectuar cambios en los componentes de la pgina.
Nota: Independientemente de la ficha de la pgina Mi trabajo en la que se encuentre, algunos componentes de dicha pgina siempre estarn a la vista (por ejemplo, el
logotipo y la utilidad de bsquedas). Para editar estos componentes, una vez que se encuentre en el cuadro de dilogo Opciones de pgina, deber hacer clic en la
ficha General. Para otros componentes, el cuadro de dilogo se abre de forma predeterminada en la ficha correspondiente a la ficha en la que se encuentra.
La siguiente seccin describe los cambios que puede realizar en la pgina Mi trabajo desde cada ficha del cuadro de dilogo Opciones de pgina:
Ficha General
Ficha Hoy
Ficha Colaboracin
Ficha o fichas de equipo
Consejo: Los cambios que realice en el cuadro de dilogo Opciones de pgina no aparecern hasta que haga clic en Finalizar en dicho cuadro. Puede volver a
cambiar sus selecciones antes de hacer clic en Finalizar haciendo clic en Seleccionar de nuevo o despus de haber hecho clic en Finalizar haciendo clic en Editar
esta pgina y repitiendo el proceso.
Ficha General
Utilice la ficha General del cuadro de dilogo Opciones de pgina para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes de la pgina Mi trabajo:
Tabla 40. Opciones de componentes de la ficha General
Opcin
Tarea
Ttulo de la
pgina de
inicio (Cliente
bsico Notes)
Cambie el ttulo de la pgina de inicio Mi trabajo por uno de su eleccin.
Contactos
instantneos
(Cliente
bsico Notes)
Oculte o muestre la herramienta Contactos instantneos. (Haga clic en el icono ? si desea informacin sobre la herramienta Contactos instantneos). Podr
mostrar la herramienta Contactos instantneos slo si est configurado para conectarse con el servidor de IBM Sametime de su empresa. Si puede ver la
herramienta Contactos instantneos, pero se muestra <No disponible>, es necesario iniciar sesin en el servicio de mensajera instantnea o en Sametime
Connect.
Bsquedas
Nota: Haga clic en el botn Atrs para acceder a este campo.
Oculte o muestre la herramienta Buscar. (Haga clic en el icono ? si desea informacin sobre la herramienta Buscar).
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Para realizar bsquedas en Internet, seleccione un motor de bsqueda.
Panel de
accesos
directos
Oculte o muestre la herramienta Panel de accesos directos. (Haga clic en el icono ? si desea informacin sobre la herramienta Panel de accesos directos).
Titular
Seleccione un color o modelo diferente para el rea que ocupa la zona superior de la pgina Mi trabajo.
Logotipo
Reemplace el logotipo de IBM Notes por el logotipo de su empresa.

Nota: La imagen del logotipo no debera ser mayor de 45 pxeles de altura (aproximadamente 1 cm o 0,5 pulgadas), puesto que en la pgina Mi trabajo
nicamente se vern los 45 pxeles de la parte superior de la imagen. La imagen puede ser tan ancha como permita su monitor.
Ficha Hoy
Utilice la ficha Hoy del cuadro de dilogo Opciones de pgina para cambiar las opciones predeterminadas de estos componentes:
Tabla 41. Opciones de componentes de la ficha Hoy
Opcin
Tarea
Mostrar los mensajes

recientes
Visualice los mensajes (opcin predeterminada) que han aparecido en su Bandeja de entrada desde que ley el ltimo mensaje. Desde este panel
podr enviar mensajes, cambiar de vista o abrir una carpeta, as como ver los debates.
Mostrar la agenda de
hoy
Visualice sus entradas de agenda (opcin predeterminada) para hoy. Puede planificar reuniones y abrir su agenda en vista completa desde este
panel.
Mostrar tareas/nuevos
avisos/seguimiento
Visualice una de las vistas siguientes (las opciones que ver dependern de su plantilla de correo; es decir, del diseo subyacente de su
aplicacin de correo):
Todas las tareas
Tareas no finalizadas
Vista Seguimiento
Nuevos avisos/Tareas
Nota: Use las propiedades de la aplicacin para ver de qu plantilla maestra est heredando su diseo la aplicacin de correo.
Ficha Colaboracin
Utilice la ficha Colaboracin del cuadro de dilogo Opciones de pgina para realizar cambios en estos componentes de la ficha Colaboracin.
Tabla 42. Opciones de componentes de la ficha Colaboracin
Opcin
Tarea
Bandeja de
entrada
Muestre la vista Todos los documentos en lugar de la Bandeja de entrada.
Panel
inferior
Especifique qu sitio Web, Directorio de Domino, cuaderno, Teamroom y aplicacin de Notes se visualizar en el panel inferior de la ficha Colaboracin al
hacer clic en los vnculos de texto situados debajo del panel.
Ficha o fichas de equipo

Utilice la ficha Equipo del cuadro de dilogo Opciones de pgina para realizar cambios en estos componentes de la ficha Equipo o para aadir fichas Equipo.
Tabla 43. Opciones de componentes de la ficha Equipo
Opcin
Tarea
Nombre de
la ficha
Equipo
Reemplace el nombre de la ficha "Equipo" por el nombre de su equipo.
Panel
superior
Cambie la sede Web del equipo o la aplicacin de Notes del equipo que se visualiza en el panel superior de la ficha Equipo haciendo clic en el vnculo de texto
situado en el ngulo superior derecho del panel.
Panel
inferior
Cambie las aplicaciones o las agendas de grupo de Notes de su equipo que se visualizan en el panel inferior de la ficha Equipo haciendo clic en el vnculo de
texto situado en el ngulo superior derecho del panel.
Fichas de
equipos
adicionales
Cree hasta tres fichas de equipo adicionales haciendo clic en la opcin Agregar ficha de equipo situada en la parte inferior del cuadro de dilogo.
Despus de crear la ficha, haga clic en el cuadro de dilogo para renombrarla y seleccione los elementos que desea mostrar, tal y como hizo con la
primera ficha de equipo.
Elimine una de las fichas de equipo haciendo clic en la opcin Eliminar ficha de equipo en la parte inferior del cuadro de dilogo. La eliminacin de la
ficha elimina tambin los elementos que se hayan incorporado a ella.
Uso del rea de trabajo de Notes

El rea de trabajo de IBM Notes, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra pginas con iconos de aplicaciones de Notes.
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Para abrir el rea de trabajo

Haga clic en el botn Abrir y seleccione Aplicaciones > Espacio de trabajo. (En versiones anteriores, la carpeta Aplicaciones estaba dentro de la carpeta Bases de
datos). Usuarios de cliente bsico Notes, seleccione la carpeta Aplicaciones en la barra de marcadores.
Lotus Notes dispone de una preferencia de usuario con la que podr dar un aspecto ms tridimensional al rea de trabajo y aadirle un fondo con textura. Adems,
puede cambiar el color y el nombre de cada pestaa con las propiedades del rea de trabajo.
Cmo puedo crear una pgina del rea de trabajo?
Puede crear una pgina del rea de trabajo para organizar los vnculos a aplicaciones. El rea de trabajo puede contener un mximo de 32 pginas.
1. Haga clic en una pestaa del rea de trabajo.
2. Haga clic en Crear > Pgina de espacio de trabajo.
3. Si es necesario, haga clic en S para agregar la pgina de espacio de trabajo y actualizar el archivo de escritorio o haga clic en No para cancelar la adicin de la
pgina.
Las pginas de rea de trabajo nuevas se insertan a la izquierda de la pgina de rea de trabajo seleccionada.
Si no ha agregado ninguna pgina de rea de trabajo anteriormente, se le pedir que actualice su archivo de rea de trabajo.
Cmo puedo asignar un nombre a una pgina del rea de trabajo?
Es aconsejable que asigne nombres a las pginas del rea de trabajo, ya que le ayudarn a organizar su trabajo. Por ejemplo, si trabaja con tres tipos de aplicaciones:
aplicaciones que contienen informacin sobre recursos humanos, aplicaciones relacionadas con las ventas y aplicaciones relacionadas con temas internacionales,
podra escribir los nombres RRHH, Ventas e Internacional en tres pestaas distintas del rea de trabajo y desplazar cada aplicacin a la pgina correspondiente.
1. Haga doble clic en la pestaa.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del rea de trabajo, haga clic en la ficha Informacin e introduzca un nombre en el cuadro Nombre de pgina. Los
nombres de las pginas pueden tener un mximo de 32 caracteres.
Cmo puedo eliminar una pgina del rea de trabajo?
La tarea de eliminacin de pginas de rea del trabajo es sencilla.
1. Haga clic en la pestaa del rea de trabajo.
2. Haga clic en Editar > Suprimir o pulse la tecla Suprimir.
3. Haga clic en S para confirmar la supresin o en No para cancelarla.
Si elimina una pgina de rea de trabajo que contiene iconos, los iconos se eliminarn del rea de trabajo al eliminar la pgina.
Cmo puedo cambiar a otra pgina del rea de trabajo?
Haga clic en la pestaa de la pgina del trabajo a la que desea acceder. Para utilizar el teclado para cambiar a otra pgina, pulse CTRL y la flecha izquierda o derecha.
Cmo puedo cambiar el color de la pestaa de una pgina del rea de trabajo?
Puede cambiar el color de una pestaa del rea de trabajo.
1. Haga doble clic en la pestaa.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del rea de trabajo, en la ficha Informacin, haga clic en la flecha abajo del cuadro Color.
3. Seleccione un color en la paleta que aparece.
Para liberar espacio en el archivo de rea de trabajo
Para ahorrar espacio en el disco, puede liberar espacio en el archivo desktop6.ndk, que forma parte de los archivos del rea de trabajo. Esta operacin le permitir
recuperar el espacio no utilizado en el disco, ya que se eliminan las referencias a las aplicaciones que ya no se encuentran en el rea de trabajo.
1. Haga doble clic en cualquier pestaa del rea de trabajo para acceder al cuadro de propiedades.
2. Haga clic en la ficha Configuracin.
3. Haga clic en % utilizado.
4. Si el porcentaje es inferior al 85%, haga clic en Liberar espacio.
Gestin del tamao del archivo de rea de trabajo
Para que el archivo desktop6.ndk no crezca mientras trabaja, en Tamao del cach, seleccione un nmero pequeo de megabytes (de 1 a 16) para limitar el
archivo cache.ndk. Al hacerlo, Notes elimina del cach los elementos de diseo antiguos que no se utilizan para dejar espacio para los nuevos.
En el archivo cache.ndk no se puede liberar espacio. Cuando se libera espacio en el rea de trabajo, el archivo desktop6.ndk disminuye de tamao, pero el
archivo cache.ndk conserva el mismo tamao.
Elimine el archivo cache.ndk si desea obtener espacio adicional en el disco.
Uso de los marcadores: Vinculacin a documentos y aplicaciones

Los marcadores son vnculos a aplicaciones, vistas o documentos de IBM Notes, o a elementos de Internet como pginas Web y grupos de noticias. Las carpetas de
marcadores le ayudan a organizar sus marcadores. Las carpetas de marcadores pueden contener marcadores o carpetas.
Usuarios de cliente bsico Notes

Puede copiar y pegar un marcador del mismo modo que copiara y pegara texto o un documento, y puede arrastrar y colocar un marcador a la barra de marcadores a
otra carpeta o desde una pgina de rea de trabajo a otra. Las siguientes carpetas de marcadores aparecern en la barra de marcadores de forma predeterminada la
primera vez que abra Notes:
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Marcadores favoritos: sela para guardar sus marcadores favoritos o los que usa con ms frecuencia.
Aplicaciones: (Anteriormente denominada Bases de datos) Notes pone automticamente en esta carpeta copias de todos los iconos del rea de trabajo. Cada
pgina del rea de trabajo aparece como una carpeta y los iconos del rea de trabajo aparecen como marcadores dentro de esas carpetas. Puede abrir el rea
de trabajo usando el icono de esta carpeta.
Ms marcadores: Contiene una carpeta Crear, que incluye marcadores a documentos que se crean con frecuencia, como mensajes o entradas de agenda.
Tambin contiene la carpeta Inicio, que contiene vnculos a aplicaciones que se inician automticamente al abrir Notes. Por ejemplo, arrastre la ficha Correo a
esta carpeta para que se abra el correo cada vez que inicie la sesin o reinicie Notes.
Historial: Parecida a la funcin historial de los navegadores de Web. Esta carpeta guarda una lista ordenada cronolgicamente de marcadores a todos los
documentos, vistas, aplicaciones y pginas Web visitadas en el transcurso de un da, y sita en la parte superior de dicha lista el elemento ms actual. Las
subcarpetas con fechas que aparecen dentro de la carpeta Historial contienen las listas de marcadores de los ltimos siete das. Los elementos de esta carpeta
se pueden ordenar por fechas, por sedes o por ttulos.
Vnculos de Internet Explorer: Aparece slo si tiene instalado este navegador; contiene marcadores para las ubicaciones de Internet Explorer.
Visualizacin de los marcadores
Puede ver los marcadores en la barra de marcadores, en la lista de marcadores o en el rea de trabajo. Puede organizar los marcadores arrastrndolos y colocndolos
en el lugar que desee. Los marcadores tambin disponen de un completo men del botn derecho del ratn.
Barra de marcadores
La barra de marcadores es la lista de iconos situada a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Notes. Al estar siempre visible, la barra de marcadores le facilita el
acceso a los marcadores que utiliza ms a menudo. Cada icono de la barra de marcadores puede abrir un marcador o una lista de marcadores, incluidos sus de
marcadores de navegadores Web favoritos.
Visualizacin en forma de lista
La lista de marcadores muestra los marcadores y las carpetas de marcadores. Para abrir la lista, haga clic en un icono de carpeta de la barra de marcadores. Para
mantener la lista abierta, haga clic en el icono de tachuela. Para cerrar la lista, basta con hacer clic en cualquier parte de la ventana principal de Notes o en la X del
ngulo superior derecho.
La lista de marcadores incluye los mens Ordenar y Ver que puede usar para personalizar la lista de marcadores o para mostrarlos como rea de trabajo. Tambin
puede hacer clic en el icono Nueva carpeta para crear una carpeta de marcadores nueva y en el icono Buscar para buscar un marcador determinado.
Consejo: Utilice la funcin de escritura anticipada para localizar un marcador.
Visualizacin como rea de trabajo

Como alternativa a la lista vertical de marcadores predeterminada, puede mostrar sus marcadores al estilo de la pgina del rea de trabajo (es decir, en forma de
iconos dispuestos en una cuadrcula y organizados por fichas). Para mostrar los marcadores de esta manera, haga clic en una carpeta de la barra de marcadores y, a
continuacin, haga clic en Ver > Mostrar como rea de trabajo en la parte superior de la lista de marcadores.
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Usuarios de cliente estndar Notes

Puede copiar y pegar un marcador del mismo modo que copiara y pegara texto o un documento, y puede arrastrar y colocar un marcador a la lista Abrir , a otra
carpeta o desde una pgina de rea de trabajo a otra. Las siguientes carpetas de marcadores aparecern en la lista Abrir de forma predeterminada la primera vez que
abra Notes:
Marcadores favoritos: sela para guardar sus marcadores favoritos o los que usa con ms frecuencia.
Aplicaciones: (Anteriormente denominada Bases de datos) Notes pone automticamente en esta carpeta copias de todos los iconos del rea de trabajo. Cada
pgina del rea de trabajo aparece como una carpeta y los iconos del rea de trabajo aparecen como marcadores dentro de esas carpetas. Puede abrir el rea
de trabajo usando el icono de esta carpeta.
Ms marcadores: Contiene una carpeta Crear, que incluye marcadores a documentos que se crean con frecuencia, como mensajes o entradas de agenda.
Tambin contiene la carpeta Inicio, que contiene vnculos a aplicaciones que se inician automticamente al abrir Notes. Por ejemplo, arrastre la ficha Correo a
esta carpeta para que se abra el correo cada vez que inicie la sesin o reinicie Notes.
Historial: Parecida a la funcin historial de los navegadores de Web. Esta carpeta guarda una lista ordenada cronolgicamente de marcadores a todos los
documentos, vistas, aplicaciones y pginas Web visitadas en el transcurso de un da, y sita en la parte superior de dicha lista el elemento ms actual. Las
subcarpetas con fechas que aparecen dentro de la carpeta Historial contienen las listas de marcadores de los ltimos siete das. Los elementos de esta carpeta
se pueden ordenar por fechas, por sedes o por ttulos.
Vnculos de Internet Explorer: Aparece slo si tiene instalado este navegador; contiene marcadores para las ubicaciones de Internet Explorer.
Nota: Es posible que no tenga todas estas carpetas de marcadores si est actualizando una versin anterior de Notes. Las carpetas que haya eliminado de su barra de
marcadores personal no aparecern en la lista Abrir cuando actualice su cliente Notes.
Visualizacin de los marcadores
Puede ver los marcadores en la lista Abrir. Puede organizar los marcadores arrastrndolos y colocndolos en el lugar que desee. Los marcadores tambin disponen
de un completo men del botn derecho del ratn.
Lista Abrir
Haga clic en el botn Abrir para ver una lista de los marcadores y las carpetas de marcadores.
Visualizacin como rea de trabajo
Como alternativa a la lista vertical de marcadores predeterminada, puede mostrar sus marcadores en la pgina de rea de trabajo heredada (es decir, en forma de
iconos dispuestos en una cuadrcula y organizados por fichas). Para mostrar los marcadores de esta forma, haga clic en Abrir > Aplicaciones y, a continuacin,
seleccione Espacio de trabajo de la lista. O bien, si tiene acoplada la lista Abrir, haga clic en la carpeta Aplicaciones y, a continuacin, haga clic en el icono siguiente:
Cmo puedo crear marcadores?

Los marcadores pueden crearse de varias maneras.
Haga clic con el botn derecho en un documento o ficha de ventana y seleccione Crear marcador.
Arrastre una ficha de ventana a la lista Abrir, a la barra de marcadores o a una carpeta de marcadores en la seccin superior de la lista Abrir.
Arrastre un icono de aplicacin de IBM Notes al espacio de trabajo de la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.
En una aplicacin Notes, seleccione Crear > Marcador.
Para crear un marcador a una URL, desde un navegador externo arrastre el icono que se muestra junto a la URL a una de sus carpetas de marcadores o a la
lista Abrir. Desde el navegador incrustado en el cual aparece una pgina Web como una pestaa de ventana cuando se abre una sede Web, arrastre la direccin
URL.
Nota: Cuando arrastre un marcador a la lista Abrir, se produce una pequea pausa antes de que esta se abra. Una vez que la lista Abrir est abierta, puede arrastrar
el marcador a la ubicacin que desee.
Cmo puedo definir un marcador como mi pgina de inicio?
Una vez que haya creado un marcador a una aplicacin, a un documento o a una pgina Web, puede definirlo como la pgina de inicio (visualizacin predeterminada)
que aparecer cada vez que abra IBM Notes. Esta accin puede realizarse tantas veces como sea necesaria.
Para definir un marcador como pgina de inicio
1. Haga clic con el botn derecho en el marcador deseado.

2. Seleccione Establecer marcador como pgina de inicio.
3. Cuando se le solicite, haga clic en S.
Nota: Si la aplicacin Notes no tiene marcador, abra la aplicacin y arrastre la pestaa de la ventana hasta la lista Abrir.
Para deshacer la definicin de un marcador como pgina de inicio
Para restablecer la pgina de inicio como pgina de inicio predeterminada, siga estos pasos.
1.
2.
3.
4.
Abra la carpeta Marcadores favoritos en la lista Abrir o en la barra de marcadores.

Haga clic con el botn derecho en el marcador Inicio.
Seleccione Establecer marcador como pgina de inicio.
Cuando se le solicite, haga clic en S.
Consejo: Si el marcador de la pgina de inicio no est en la carpeta Marcadores favoritos, utilice Archivo > Aplicacin > Abrir para abrir BOOKMARK.NSF en el
directorio de datos. Por ltimo, arrastre la ficha de la ventana Inicio a la carpeta Marcadores favoritos.
Existen una serie de mens y herramientas diferentes con los que podr personalizar y gestionar fcilmente sus marcadores y carpetas de marcadores, como los
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mens contextuales (botn derecho del ratn) y la funcin de arrastrar y colocar.

Usuarios de cliente estndar Notes
Puede copiar la pestaa de la ventana de un documento o una aplicacin desde la barra de pestaas de ventana a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.
Seleccione la pestaa de la ventana de una aplicacin o de documento abierto y arrstrela hasta la lista Abrir. Cuando la lista se haya abierto, tras una pequea
pausa, coloque el elemento en la lista o en una carpeta. Tambin puede organizar los marcadores arrastrndolos y colocndolos en el lugar que desee en la lista Abrir
o en las carpetas de marcadores.
Use el mtodo de arrastrar y colocar para mover y reorganizar los marcadores y para realizar las tareas siguientes:
Tarea
Procedimiento
Copiar un archivo desde el sistema

operativo en la lista Abrir o en una
carpeta de marcadores
En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrstrelo a la lista Abrir o a la carpeta de
marcadores.
Ejecutar una aplicacin desde la lista

Abrir o desde una carpeta de
marcadores
En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione el archivo ejecutable o el acceso directo de la
aplicacin y arrstrelo a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.
Nota: No soportada en Macintosh.
Copiar un documento o una

aplicacin desde una pestaa de
ventana en la lista Abrir o en una
carpeta de marcadores
Seleccione la pestaa de la ventana de una aplicacin o un documento abierto y arrstrela hasta la lista Abrir o hasta una carpeta de
marcadores.
Copiar un marcador desde una

carpeta de marcadores a otra
Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrstrelo a otra carpeta de marcadores.
Mover un marcador desde una

carpeta de marcadores a otra
Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrstrelo a otra carpeta de marcadores.
Abrir una aplicacin despus de

iniciar la ejecucin
aplicacin que desea abrir automticamente despus de iniciar la ejecucin y arrstrelo hasta la carpeta Ms marcadores > Inicio.
Crear una rplica
Arrastre un marcador o icono de aplicacin desde el rea de trabajo y colquelo en el icono de replicacin (abre la pgina
Replicacin y sincronizacin)
Aadir una URL a la lista Abrir o a

una carpeta de marcadores
Arrastre uno de los elementos siguientes a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores:
Desde un navegador externo, arrastre el icono que se muestra junto a la URL
Desde el navegador incrustado, seleccione la URL y arrstrela
Definir un marcador como pgina de

inicio
Haga clic con el botn derecho en el marcador y, a continuacin, seleccione Definir marcador como pgina de inicio. Para
restablecer la pgina de inicio predeterminada, haga clic en Marcadores favoritos > Pgina de inicio predeterminada y, a
continuacin, haga clic con el botn derecho en Pgina de inicio predeterminada y seleccione Definir marcador como pgina de
inicio.
Consejo:
Si aparece la lista de marcadores, haga doble clic en un icono de carpeta de la lista para mostrar el rea de trabajo de marcadores.
Use las teclas de direccin para moverse por los marcadores en el rea de trabajo.
Use la tecla Tab para moverse por las pestaas de las fichas.
Use Ctrl o Mays para seleccionar varios marcadores.
Use la funcin de escritura anticipada para localizar un marcador en la lista de marcadores (primero acople la lista Abrir).
Usuarios de cliente bsico Notes
Use el men Ver de la lista de marcadores para realizar las tareas siguientes:
Cambiar el tamao de los iconos de la lista de marcadores
Mostrar los servidores a los que hacen referencia los marcadores
Mostrar el nmero de documentos no ledos existentes en una aplicacin de Notes que tiene un marcador
Restaurar la disposicin predeterminada de los marcadores en la barra de marcadores Por ejemplo, si ha eliminado la carpeta Historial, puede restaurarla.
Use el mtodo de arrastrar y colocar para mover y reorganizar los marcadores y para realizar las tareas siguientes:
Tarea
Procedimiento
Copiar un archivo desde el sistema

operativo en la barra de marcadores o
en una carpeta de marcadores
En el escritorio del sistema operativo o en el sistema de archivos, seleccione un archivo y arrstrelo a la barra de marcadores o a
la carpeta de marcadores.
Ejecutar una aplicacin desde la barra

de marcadores o desde una carpeta de
marcadores
aplicacin y arrstrelo a la barra de marcadores o a una carpeta de marcadores.
Copiar un documento o una aplicacin

desde la barra de marcadores o desde
una carpeta de marcadores en el
sistema operativo
En Notes, seleccione el marcador de un documento o una aplicacin en la barra de marcadores o en una carpeta de marcadores,
y arrstrelo al escritorio del sistema operativo o al sistema de archivos.
Copiar un documento o una aplicacin

desde una pestaa de ventana en la
barra de marcadores o en una carpeta
de marcadores
Seleccione la pestaa de la ventana de una aplicacin o de documento abierto y arrstrela hasta la barra de marcadores o hasta
una carpeta de marcadores.
Copiar un marcador desde una carpeta

de marcadores a otra
Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores, mantenga pulsada la tecla Ctrl y arrstrelo a otra carpeta de marcadores.
Mover un marcador desde una carpeta

de marcadores a otra
Seleccione un marcador en una carpeta de marcadores y arrstrelo a otra carpeta de marcadores.
Nota: No soportada en Macintosh.
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Abrir una aplicacin despus de iniciar la

ejecucin
Arrastre la pestaa de ventana de cualquier aplicacin que desee abrir automticamente despus de iniciar la ejecucin hasta la
carpeta Ms marcadores > Inicio.
Crear una rplica
Arrastre un marcador o icono de aplicacin desde el rea de trabajo y colquelo en el icono de replicacin (abre la pgina
Replicacin y sincronizacin)
Aadir una URL desde el navegador

incrustado a una carpeta de marcadores
Definir un marcador como pgina de
inicio
Desde una pgina Web que est abierta en una ventana de Notes, arrastre la pestaa de la ventana a la barra, la carpeta o la
lista de marcadores para crear un marcador al vnculo de la pgina Web
Haga clic con el botn derecho en el marcador y, a continuacin, seleccione Definir marcador como pgina de inicio. Para
restablecer la pgina de inicio predeterminada, haga clic en Marcadores favoritos > Pgina de inicio predeterminada y, a
continuacin, haga clic con el botn derecho en Pgina de inicio predeterminada y seleccione Definir marcador como pgina
de inicio.
Vistas y carpetas de Notes

Las vistas muestran documentos especficos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los
documentos de la aplicacin de correo y una vista Enviados que muestra slo los documentos enviados.
Permiten seleccionar, ordenar u organizar los documentos en categoras. Adems, las vistas tambin pueden mostrar informacin relacionada con los documentos,
como el autor o la fecha de creacin. Una vista puede incluir todos los documentos de una aplicacin o slo parte de ellos.
Algunas vistas, como la Bandeja de entrada del correo, muestran iconos para indicar el estado de disponibilidad de Sametime, si ha respondido o no a un mensaje de
correo electrnico, qu mensajes estn marcados para su seguimiento, etc.
Carpetas
Las carpetas le permiten guardar y gestionar los documentos relacionados entre s. Utilice las carpetas para organizar y mostrar los documentos de la forma que mejor
se adapte a sus necesidades. Las carpetas pueden ser personales o compartirse con otros usuarios. Cuando se crea una carpeta personal, IBM Notes la guarda en
uno de los dos lugares siguientes:
En la aplicacin de Notes (si el gestor de aplicacin lo ha permitido). Esto le permitir utilizar su carpeta en estaciones de trabajo diferentes.
En los archivos de datos locales. En este caso, slo podr utilizar la carpeta desde su estacin de trabajo.
Paneles
Hay tres tipos de paneles en Notes: el panel de navegacin, el panel de vistas y el panel de vista previa. El panel de navegacin, situado a la izquierda de la pantalla,
muestra todas las vistas y carpetas, adems de una minivista desplegable para los mensajes de seguimiento, los nuevos avisos o las tareas. A la derecha se encuentra
el panel de vistas, que muestra una lista de los documentos existentes en la vista o carpeta seleccionada en el panel de navegacin. Si lo desea, puede abrir un panel
de vista previa para ver el contenido de un documento.
Barra de acciones
Las vistas de una aplicacin de Notes pueden incluir una barra de acciones, es decir, una fila de botones que, al pulsarse, permiten realizar tareas habituales en la
aplicacin. Si existe una barra de acciones, esta aparece encima de los encabezados de columna.
Vistas y carpetas compartidas y privadas

Existen dos tipos de vistas y carpetas en una aplicacin de Notes: compartidas (que pueden utilizar varios usuarios) y privadas (disponibles para una nica persona).
Adems, puede crear una vista o carpeta que cambie de compartida a privada cuando se utilice por primera vez. El tipo de vista o carpeta se especifica en el momento
de crearla. Una vez creada la vista o la carpeta, ya no se puede cambiar de tipo.
Tabla 44. Descripciones de los tipos de vistas y carpetas
Tipo de vista o
carpeta
Finalidad
Privada
Slo puede acceder a ella el ID de Notes que la ha creado.
Compartida
Puede acceder a ella cualquier persona.
Compartida:
Contiene
documentos que no
estn en otra
carpeta (slo vistas)
Crea una vista compartida a partir de una versin de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver documentos que no estn guardados en carpetas.
Compartida:
Contiene
documentos
eliminados (slo
vistas)
Crea una versin compartida de una vista o carpeta. Permite a los usuarios ver una lista de los documentos de la aplicacin que han sido eliminados.
Compartida: Privada
al usarla por primera
vez
Crea una versin compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia
se convierte en la versin privada del usuario. Si el usuario tiene acceso a la aplicacin, la versin privada se crear en ella. En caso contrario, la
carpeta se crear en el archivo de rea de trabajo del usuario (.ndk).
Puede recuperar estos documentos arrastrndolos desde la Papelera hasta la carpeta donde desee colocarlos. En esta vista se presupone que el
gerente de la aplicacin ha seleccionado la opcin Permitir eliminaciones no definitivas en la ficha Avanzados del cuadro de propiedades de la
aplicacin. Al activar la opcin "Permitir eliminaciones no definitivas" y crear dicha vista, los usuarios podrn recuperar, de forma rpida y sencilla, los
documentos eliminados por equivocacin.
Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automticamente los cambios en el diseo como los dems
elementos de la aplicacin. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseo ms recientes, elimine la copia privada de
dicha vista y reemplcela por la vista actualizada.
Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuacin, elimine la copia privada de la carpeta y
reemplcela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Carpeta > Actualizar diseo de las carpetas si est disponible, al igual que
lo est en el correo.
Compartida:
Escritorio privado
durante el primer
uso
Crea una versin compartida de una vista o carpeta. La primera vez que un usuario abre esta vista o carpeta, Notes crea una copia de ella. Esta copia
se convierte en la versin privada del usuario. Sin embargo, esta carpeta se crea en el archivo de rea de trabajo del usuario incluso si este tiene el
acceso necesario para crear carpetas privadas en a la aplicacin.
Una vez que el usuario ha creado una copia privada, la vista o carpeta no puede heredar automticamente los cambios en el diseo como los dems
elementos de la aplicacin. Para actualizar una vista compartida privada con los cambios en el diseo ms recientes, elimine la copia privada de
dicha vista y reemplcela por la vista actualizada.
Para actualizar una carpeta, copie los documentos que desea guardar en otra carpeta. A continuacin, elimine la copia privada de la carpeta y
reemplcela por la carpeta actualizada. O bien, seleccione Acciones > Actualizar diseo de las carpetas si est disponible, al igual que lo est en
el correo.
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Creacin o eliminacin de vistas

Podr crear vistas en las aplicaciones de Notes siempre y cuando tenga el acceso adecuado. Tambin podr eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.
Para crear una vista
1. Seleccione o abra la aplicacin en la que desea crear la vista.

2.
3.
4.
5.
En el men, seleccione Crear > Vista.

Especifique un nombre para la vista.
Seleccione un tipo de vista.
En el campo Seleccione una ubicacin para la nueva vista, realice una de las siguientes tareas:
Si desea que la vista aparezca en el nivel superior, no seleccione nada en este campo.
Si desea que la vista aparezca en una ubicacin concreta, seleccione la ubicacin en este campo.
6. Haga clic en el botn Copiar desde y realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en Vaco si no desea copiar el estilo de otra vista.
Haga clic en la vista cuyo estilo desea copiar. Si el estilo basa la seleccin de documentos en una frmula, el criterio de seleccin aparecer en el campo
Condiciones de seleccin.
7. Opcional: Si ninguna de las vistas o carpetas de una aplicacin muestra la informacin de la forma deseada, puede crear una carpeta personalizada haciendo
clic en Guardar y personalizar.
8. Para agregar su propia condicin de seleccin mediante una frmula, seleccione En base a una frmula y agregue la frmula en el espacio destinado a tal
efecto.
9. Opcional: Para agregar una condicin de bsqueda, haga clic en el botn Agregar condicin.
10. Haga clic en Aceptar para crear la vista nueva.
Para obtener informacin sobre la personalizacin de una carpeta y sobre el lenguaje de frmulas, consulte los temas "Creacin de una vista de esquema estndar" y
"Lenguaje de frmulas" respectivamente en la Ayuda de IBM Domino Designer. Para descargar o ver la ayuda de Domino Designer, vaya a la documentacin de la
Web.
Para eliminar una vista
1. En el panel de navegacin, seleccione la vista que desea eliminar.

2. En el men, seleccione Acciones > Opciones de visualizacin > Eliminar vista.
3. Haga clic en S cuando se le pregunte si desea eliminar la vista.
Uso de las vistas
Use el panel de navegacin para cambiar de vista fcilmente. Adems, desde el men Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la
vista, mostrar slo los documentos no ledos o los seleccionados, o realizar bsquedas en la vista.
Si las vistas tienen una gran cantidad de documentos organizados en numerosas categoras, use las opciones de Ver > Plegar/Desplegar para plegar o desplegar las
categoras o las subcategoras que desee.
Si abre un documento en una vista y, accidentalmente, cierra la vista, puede volver a abrirla sin cerrar el documento haciendo clic en Ver > Ir a la vista de nivel
superior.
Para mostrar u ocultar el panel de vista previa, en el men, haga clic en Ver > Panel de vista previa y, a continuacin, active o desactive Mostrar vista previa.
Personalizacin de la visualizacin de las columnas de las vistas
Puede personalizar la forma en que se muestra la informacin en las vistas.
1. Abra la vista cuya visualizacin desea modificar.
2. En el men, haga clic en Ver > Personalizar esta vista.
3. Compruebe los nombres de las columnas que desea mostrar en la vista.
4. Resalte una columna y realice cualquiera de las tareas siguientes para personalizarla:
Haga clic en Subir o Bajar para desplazar la columna hacia la izquierda o derecha respectivamente.
Consejo: Tambin puede mover una columna arrastrndola hasta la posicin deseada.
Cambie el orden de la columna seleccionada:
Ascendente: Los documentos ms recientes aparecen en la parte inferior de la columna.
Descendente: Los documentos ms recientes aparecen en la parte superior de la columna.
Ninguno: La columna no se ordena
Cambie la anchura de la columna.
En las vistas de la agenda, seleccione Ocultar slo en este formato si desea ocultar las columnas seleccionadas nicamente en la vista actual. Por
ejemplo, si desactiva la columna Fin en la vista Una semana de la agenda y, a continuacin, selecciona la opcin Ocultar columnas, cuando visualice el
formato de una semana, no ver la hora de finalizacin en las entradas. Sin embargo, s la ver en los dems formatos de la agenda.
5. En Toda a vista, realice los cambios que considere oportunos en el espaciado entre filas para toda la vista.
6. Haga clic en Aceptar. Estos cambios entrarn en vigor la prxima vez que abra la vista.
Mostrar todas y columnas sin ttulo en la Bandeja de entrada
La lista de Columnas que se mostrarn puede incluir las columnas sin ttulo. Las columnas visibles sin ttulo muestran iconos que hacen referencia a un documento y
se mueven junto con sus columnas adyacentes. Por ejemplo, en la Bandeja de entrada, las columnas que muestran iconos (como los iconos de seguimiento) son
columnas sin ttulo.
Para ver todas las columnas Sin ttulo en la lista de columnas para personalizar, puede seleccionar Mostrar todas. Sin embargo, al activar o desactivar esta opcin, se
pierden todos los cambios realizados para personalizar la vista.
Si no selecciona Mostrar todas, la columna que muestra el icono no aparecer en la lista de columnas que puede personalizar, pero si mueve la columna Asunto, se
mover con esta.
Si selecciona Mostrar todas, podr mover las columnas sin ttulo independientemente de las columnas con ttulo.
Nota: Para restaurar los valores originales de una vista, haga clic en Ver > Personalizar esta vista y haga clic en Valores predeterminados.
Gestin de las vistas con categoras
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Las categoras sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran nmero de documentos, as como para desplazarse por dichas vistas de forma
rpida. Las categoras pueden ordenarse alfabticamente, numricamente o por fechas.
Dependiendo del diseo de la aplicacin, las categoras pueden aparecer nicamente si tienen asignados documentos.
Si el diseo de una vista contempla el uso categoras, podr organizar sin ningn tipo de restriccin sus propios documentos. Para poder hacer lo mismo con los
documentos creados por otros usuarios en una aplicacin, deber disponer de acceso de editor.
Para crear una categora o una subcategora

Siga estos pasos para crear una categora o una subcategora. Las subcategoras aparecen en la vista en la misma columna que las categoras a las que pertenecen,
pero sangradas con relacin a estas.
1. Seleccione los documentos que desea organizar en categoras.
2. En el men, seleccione Acciones > Categorizar.
3. En el campo Aadir categora, escriba un nombre de categora. En el caso de una subcategora, especifique el nombre de la categora principal, una barra
invertida (\) y el nombre de la subcategora; por ejemplo:
Ventas\Latinoamrica
4. (Opcional) Para crear varias categoras, separe los nombres con comas; por ejemplo:
Ventas, Latinoamrica
5. Haga clic en el botn Aadir.

Uso de las categoras

Puede realizar las siguientes tareas desde el men Acciones > Categorizar:
Tabla 45. Tareas de gestin de las categoras
Para
Haga lo siguiente
Agregar una categora a un documento o eliminar una categora de

un documento.
Cambiar el nombre de una categora
Eliminar una categora
1. Seleccione uno o varios documentos.

2. Haga clic en Acciones > Categorizar.
3. Marque las categoras que desea agregar o elimine la marca de verificacin de las categoras
que desea eliminar.
1.
2.
3.
4.
Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categora.

Haga clic en Acciones > Categorizar.
Elimine la marca de verificacin de la categora existente.
En el campo Aadir categora, especifique un nombre nuevo y haga clic en Aadir.
Para eliminar una categora de una vista, debe suprimir todos los documentos de esa categora.
1. Seleccione todos los documentos que se encuentran bajo la categora.
2. Haga clic en Acciones > Categorizar.
3. Elimine la marca de verificacin de la categora existente.
Eliminar una categora de tareas
1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuario de Macintosh OS X: Haga clic enNotes >
Preferencias.)
2. Expanda Agenda y tareas.
3. Haga clic en Agenda & Tareas > Mostrar > Entradas.
4. En Categoras, elimine los nombres de las categoras que desea eliminar.
Creacin o eliminacin de carpetas

Para crear carpetas personales en una aplicacin de Notes, debe disponer, como mnimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso de la aplicacin. Nadie,
excepto usted, podr eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.
Para crear una carpeta
Siga estos pasos para crear una carpeta privada usando el diseo de carpetas predeterminado de la aplicacin:
1. Abra la aplicacin en la que desea crear la carpeta.
2. Haga clic en Crear > Carpeta.
Consejo: En el correo, haga clic en el botn Carpeta en la barra de acciones y, a continuacin, en Crear carpeta.
3. Especifique un nombre, seleccione una ubicacin para la carpeta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para crear una carpeta usando las opciones avanzadas
Para crear carpetas compartidas o carpetas basadas en un estilo distinto del estilo predeterminado de la aplicacin, use las opciones Avanzadas. Para crear carpetas
compartidas en una aplicacin, debe tener, como mnimo, acceso de Editor, con acceso para Crear carpetas/vistas compartidas en la lista de control de acceso.
Para usar un estilo distinto del predeterminado, puede seleccionar un estilo de carpeta, puede copiar un estilo de otra carpeta o puede crear sus propios atributos para
un estilo personalizado.
1.
2.
3.
4.
Complete los pasos 1-3 y, a continuacin, haga clic en Avanzadas.

Opcional: Seleccione un Tipo de carpeta.
Opcional: Haga clic en Copiar desde para seleccionar un estilo de carpeta existente. Seleccione Vaca si no desea copiar el estilo desde una carpeta.
Opcional: (Para diseadores de aplicaciones) Haga clic en Guardar y personalizar para crear una carpeta o una vista con un diseo personalizado.
Para consultar los procedimientos que describen cmo personalizar una carpeta, consulte el tema "Diseo de carpetas" en la Ayuda de IBM Domino Designer.
Para descargar o ver la Ayuda de Domino Designer 8, vaya a la documentacin de la web.
Para eliminar una carpeta
Cuando se elimina una carpeta, los documentos que estaban en ella permanecen en la vista Todos los documentos, a menos que se elimine cada uno de ellos antes
de eliminar la carpeta. Advertencia: No hay ninguna forma de restaurar una carpeta eliminada.
1. En el panel de navegacin, haga clic en la carpeta que desea eliminar.
2. En el men, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Eliminar carpeta.
Adicin o traslado de documentos a una carpeta
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Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a la carpeta y eliminarlo de las dems carpetas, o puede agregarlo a la carpeta y mantenerlo en la carpeta
original.
1. Seleccione un documento.
2. Haga clic en Acciones > Carpeta > Mover a la carpeta.
Consejo: Si la aplicacin incluye un botn de accin Carpeta, haga clic en el botn para eliminar un documento. En algunas aplicaciones, esta opcin se puede
encontrar haciendo clic en Acciones > Mover a la carpeta.
3. Haga clic en un nombre de carpeta o en Crear nueva carpeta para crear una carpeta nueva.
4. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Mover: Para poner el documento en una carpeta y extraerlo de las dems.
Agregar: Para poner el documento en una carpeta sin extraerlo de las dems.
Consejo: Tambin puede arrastrar un documento hasta una carpeta para moverlo.
Extraccin de un documento de una carpeta
Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicacin ni de las vistas. Podr acceder al documento en cualquier vista en la que
estuviese ubicado anteriormente, como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.
1. Abra la carpeta que contiene el documento que desea extraer.
2. Seleccione el documento.
3. Haga clic en Acciones > Carpeta > Eliminar de la carpeta.
Consejo: Si la aplicacin incluye un botn de accin Carpeta, haga clic en el botn para eliminar un documento. En algunas aplicaciones, esta opcin se puede
encontrar haciendo clic en Acciones > Eliminar de la carpeta.
Traslado de carpetas o vistas
Las carpetas o las vistas del panel de navegacin pueden moverse a otras carpetas o vistas.
Para mover una carpeta
1. Abra la carpeta que desea mover.

2. En el men, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Mover.
3. Seleccione la nueva ubicacin en el cuadro de dilogo "Seleccionar una carpeta".
Consejo: En algunas aplicaciones de Notes, como el correo o el cuaderno, puede arrastrar carpetas dentro de otras carpetas. Slo puede realizar la operacin de
traslado entre elementos del mismo tipo, es decir, podr mover elementos privados a elementos privados y elementos compartidos a elementos compartidos.
Para mover una vista
1. En el panel de navegacin, seleccione la vista que desea mover.

2. En el men, haga clic en Acciones > Opciones de visualizacin > Mover.
3. Seleccione la ubicacin en la que situar la vista en el cuadro de dilogo "Mover nombre de la vista".
Cambio de nombre de las carpetas o vistas
Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. Tambin puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicacin IBM
Notes donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.
1. En el panel de navegacin, seleccione la carpeta o la vista cuyo nombre desea cambiar.
2. En el men, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Renombrar o Acciones > Ver opciones > Renombrar.
3. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar.
Impresin
Puede imprimir un solo documento o varios documentos al mismo tiempo. Tambin puede imprimir vistas (listas de documentos en una aplicacin de IBM Notes) y los
conjuntos de marcos de Notes y de Internet.
Puede mostrar la vista previa de los trabajos de impresin antes de enviarlos a la impresora.
Adems, puede definir una preferencia de usuario general para imprimir los trabajos en segundo plano; para ello, seleccione Procesar solicitudes de impresin
como una tarea en segundo planto, debajo de Opciones adicionales.
Notes le permite imprimir un documento mientras este est abierto o seleccionar varios documentos en una vista e imprimirlos.
Para imprimir un documento
1. Abra el documento que desea imprimir.

2. En el men, haga clic en Archivo > Imprimir.
3. Seleccione una impresora.
4. Opcional: En la seccin rea de impresin, si no desea imprimir todas las pginas de un documento (valor predeterminado), especifique un intervalo de pginas
o elija Pgina actual.
5. En Imprimir tablas con fichas, especifique cmo desea manejar las pginas con pestaas:
Cada ficha individualmente: Si desea imprimir todas las fichas, independientemente de cul de ellas est visible.
Tal como aparecen en pantalla: Si desea imprimir slo a ficha que est visible
6. Opcional: En la seccin Calidad de la impresin, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
Para que la impresin sea ms rpida (aunque de menor calidad), seleccione Imprimir como borrador.
Para imprimir imgenes con su tamao original, seleccione Grficos con tamao original.
Si desea ver el trabajo de impresin antes de enviarlo a la impresora y desea hacerlo en color, seleccione Vista previa en color.
7. Opcional: En la seccin Copias, puede:
Especificar el nmero de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
Active o desactive Cotejar copias.
Nota: Si est imprimiendo correo de Internet que contiene HTML, el cuadro de dilogo Imprimir que se abre es un cuadro de dilogo basado en un navegador, no es el
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cuadro de dilogo Imprimir de IBM Notes. No obstante, si remite el mensaje, puede imprimir el documento antes de enviar el mensaje remitido usando el cuadro de
dilogo Imprimir de Notes.
Usuarios de Macintosh
1. Abra el documento o haga clic en su ttulo en la vista.

3. Opcional: Especifique las opciones de impresin estndar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el nmero de copias o el rango de pginas que
desea imprimir.
4. Opcional: Para especificar opciones de calidad de impresin, en el men desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Pginas (OS X), seleccione
Notes y haga clic en el botn Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Imprimir.
Para imprimir varios documentos
Puede imprimir varios documentos en IBM Notes sin tener que abrirlos antes.
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione los documentos de una carpeta o vista.

En el men, haga clic en Archivo > Imprimir.
Seleccione Documentos seleccionados en la seccin Elementos a imprimir.
En la seccin rea de impresin, conserve la seleccin (valor predeterminado) Todas las pginas.
Opcional: En la seccin Calidad de la impresin, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
Especificar el nmero de copias que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
7. Opcional: Haga clic en la ficha Estilo de documentos si desea especificar cmo imprimir los documentos o para seleccionar un formulario alternativo.
1. Seleccione los documentos que desea imprimir.

3. Opcional: Especifique las opciones de impresin estndar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, el nmero de copias o el rango de pginas que
desea imprimir.
Notes y haga clic en el botn Opciones de Notes. Haga clic en Aceptar.
Impresin de documentos en un archivo externo
Si lo desea, puede imprimir documentos en un archivo externo, por ejemplo, un archivo ASCII o PostScript. Los documentos no se imprimirn, sino que se guardarn
en el archivo especificado en su disco duro. En Windows, debe configurar una impresora PostScript antes de imprimir un archivo.
Para configurar una impresora PostScript en Windows
1. Desde la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla, seleccione Inicio > Configuracin > Impresoras y faxes.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccione una impresora PostScript.

Haga clic en Archivo > Propiedades.
Haga clic en Detalles.
En Imprimir para el siguiente puerto, seleccione una opcin que comience con FILE:.
Haga clic en Aplicar y en Aceptar.
Para imprimir documentos en un archivo externo
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Realice una de las tareas de Elementos a imprimir:
Para imprimir uno o ms documentos, seleccione Documentos seleccionados.
Para imprimir una lista de documentos, seleccione Vista seleccionada.
3. En el campo Nombre en Impresora, seleccione una descripcin de impresora PostScript que incluya en FILE: como Tipo de descripcin. Haga clic en Aceptar
e introduzca un nombre de archivo.
Consejo: Si tiene acceso a varias impresoras, puede configurar una de ellas, con el controlador apropiado, para imprimir siempre en un archivo. De este modo, cuando
desee cambiar de tipo de impresin, podr cambiar de impresora en el cuadro de dilogo Imprimir.

Para imprimir uno o varios documentos en un archivo, seleccinelos en cualquier vista en la que aparezcan.
Para imprimir una lista de documentos de una carpeta o vista en un archivo, cambie a dicha carpeta o vista y seleccione los documentos.
3. Para OS X, en el men desplegable cuya opcin predeterminada es Copias & Pginas, seleccione SalidaOpciones y seleccione Guardar como archivo.
4. Opcional: Especifique un formato. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de Macintosh OS.
Impresin de archivos anexos
Vista previa de un trabajo de impresin
Puede mostrar la vista previa del formato de pgina de un documento antes de imprimirlo. Tambin puede ver los saltos de pgina. La funcin de vista previa le
resultar particularmente til, ya que es posible que los saltos de pgina, el ajuste de lneas, los mrgenes y otros elementos se impriman de forma distinta a como
aparecen en la pantalla.
Nota: Mientras est editando un documento, tambin puede ver los saltos de pgina, pero si va a imprimir el documento, la funcin de vista previa es ms precisa.
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Para mostrar la vista previa del formato de pgina
1. Abra el documento cuya vista previa desea mostrar o seleccione los documentos en una vista.
2. En el men haga clic en Archivo > Vista previa de impresin.
3. Para acercar la vista, haga clic en una pgina cuando aparezca la lupa con el signo ms. Para alejar la vista, haga clic en una pgina cuando aparezca la lupa
con el signo menos.
4. Si est mostrando la vista previa de un documento con varias pginas:
Haga clic en Pgina siguiente o en Pgina anterior para desplazare por las pginas.
Haga clic en Varias pginas para ver todas las pginas en la ventana Vista previa al mismo tiempo (haga clic en Pgina nica para regresar al modo de
vista previa de pgina nica).
5. Haga clic en Fin cuando haya terminado de visualizar el documento.
Consejo: Para mostrar la vista previa de un trabajo de impresin, haga clic en el botn Vista previa del cuadro de dilogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en
Archivo > Imprimir. Para mostrar la vista previa en color, seleccione la opcin Vista previa en color en la seccin Calidad de la impresin de cuadro de dilogo.
Configuracin de la pgina para la impresin
Creacin de encabezados y pies de pgina para la impresin
Impresin de archivos anexos
La mayor parte de los archivos anexos pueden imprimirse directamente desde IBM Notes.
Nota: No es posible imprimir directamente un archivo vCard anexado, pero puede guardarlo como una entrada de contacto en sus contactos y, a continuacin,
imprimirlo.
Para imprimir un archivo anexo
1. Haga clic en el anexo para seleccionarlo.

2. En el men, seleccione Archivo adjunto > Ver.
3. Opcional: Para imprimir parte de un archivo de texto anexado, resalte la seccin que desea imprimir.
5. Opcional: Si ha seleccionado una parte del archivo para imprimir, en Rango de impresin seleccione Seleccin. Si va a imprimir el documento completo,
contine con el paso 6.
6. Opcional: Si desea imprimir varias copias, especifique el nmero de estas.
7. Haga clic en Aceptar. (Usuarios de Macintosh, haga clic en Imprimir.)
Impresin de conjuntos de marcos
Si lo desea, puede imprimir los conjuntos de marcos que aparecen en la pantalla al visualizar las aplicaciones de IBM Notes, as como los que aparecen al visualizar
estas aplicaciones de Notes mediante Notes.
Para imprimir un conjunto de marcos en Notes o en el navegador de Web de Notes
1. Abra una aplicacin (por ejemplo, una aplicacin de debates) que muestre un conjunto de marcos.
2. Si se encuentra en Notes (en lugar del navegador web de Notes), haga clic en el rea vaca del marco izquierdo.
Nota: Debera aparecer el cuadro de dilogo Imprimir documento. Si, por el contrario, aparece el cuadro de dilogo Imprimir vista, haga clic en Cancelar y vuelva
a intentar los pasos 2 y 3 hasta que seleccione el conjunto de marcos y aparezca el cuadro de dilogo Imprimir documento.
4. Seleccione una de las opciones siguientes en la seccin Imprimir marcos:
Tal y como aparecen en pantalla imprime el conjunto de marcos tal como aparecen en la pantalla.
Cada marco individualmente imprime cada marco individualmente en una nueva pgina.
Slo el marco seleccionado imprime slo el marco.
5. Opcional: En la seccin Pginas a imprimir, si no desea imprimir todas las pginas del documento (valor predeterminado), especifique un rango de pginas o
seleccione Pgina actual.
Consejo: Haga clic en el botn Vista previa para ver cmo se imprimirn los marcos.
Especificar el nmero de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
Puede usar el cuadro de dilogo Formato de pgina para definir los mrgenes de la pgina, seleccionar el origen del papel, definir la orientacin de la pgina, etc. (la
disponibilidad de algunas opciones descritas a continuacin depender de la impresora y del sistema operativo que est utilizando).
Puede acceder a estos mismos parmetros en la ficha Formato de pgina del cuadro de dilogo Imprimir que Notes muestra al hacer clic en Archivo > Imprimir.
Nota: Para cambiar el tamao del papel, utilice el cuadro de dilogo Imprimir, ya que es posible que el uso de la opcin Tamao de la pgina del cuadro de dilogo
Formato de pgina no produzca el resultado deseado, aunque la vista previa aparezca correctamente. En el men, haga clic en Archivo > Imprimir y en la ficha
Papel, seleccione el tamao que desea en el campo Tipo de formulario.
Para configurar la pgina para la impresin
1. En el men, haga clic en Archivo > Configuracin de pgina.

2. En el cuadro de dilogo Formato de pgina, cambie una de las opciones siguientes y haga clic en Aceptar.
Tabla 46. Opciones de formato de pgina para la impresin
Para
Definir los
mrgenes de la
pgina
Definir los
mrgenes del
Procedimiento
En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto, especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la pgina y el
texto. El valor predeterminado es 2,54 cm. (1 pulgada).
En los cuadros Izdo. o Dcho., especifique el espacio extra que desea aadir a los mrgenes izquierdo o derecho. El valor predeterminado
es 0.
En el cuadro Sobre el texto o Debajo del texto especifique el espacio que desea dejar entre el borde superior o inferior de la pgina y el texto. El
valor predeterminado es 1,27 cm. (0,5 pulgadas).
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encabezado o
del pie de pgina
Seleccionar el
origen del papel
En la seccin Origen del papel, seleccione el origen para Primera pgina y Otras pginas utilizando las listas proporcionadas (el origen del
papel vara dependiendo de la impresora seleccionada). La seleccin predeterminada, Bandeja seleccionada automticamente utiliza la primera
bandeja disponible en la impresora. Seleccione Alimentacin manual si piensa cargar el papel en ella a travs de la gua de alimentacin manual.
Definir la
orientacin de la
pgina
Seleccione Vertical u Horizontal en la seccin Orientacin.
Cambiar el
nmero de la
primera pgina
Si crea encabezados o pies de pgina que incluyen nmeros de pgina, puede cambiar el nmero de la primera pgina introduciendo un nmero
en el cuadro N. de la primera pgina de la seccin Varios.
Imprimir marcas
de corte
Seleccione Imprimir marcas de corte en Varios.
Personalizar el
parmetro de
borde derecho
de la impresora
Seleccione Recortar en mrgenes laterales.
Imprimir todo el
contenido de los
campos Para y
cc
Seleccione Desplegar campos de nombres. En caso contrario, slo se imprimirn las tres primeras lneas de estos campos. Este parmetro
reemplaza al parmetro correspondiente de las Preferencias del usuario nicamente para el trabajo de impresin actual.
Nota: Esta opcin aparece en la ficha Formato de pgina del cuadro de dilogo Imprimir slo cuando se hace clic en Archivo > Imprimir en el
men.

2. Cambie cualquiera de los parmetros siguientes y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. En el men desplegable cuyo valor predeterminado es Copias & Pginas (OS X), especifique una de las opciones siguientes:
Mrgenes, marcas de corte o el nmero de la primera pgina: Seleccione Notes y haga clic en el botn Opciones de Notes. En la ficha Formato de
pgina, especifique estas opciones tal como se describe en la tabla anterior.
Origen del papel: En OS X, en el men desplegable cuya opcin predeterminada es Copias & Pginas, seleccione Alimentador de papel y, a
continuacin, especifique las opciones.
Configuracin especfica de la impresora: Seleccione las opciones que desee.
Seleccin de una impresora distinta
Desde el cuadro de dilogo Imprimir (haga clic en Archivo > Imprimir en el men), puede seleccionar la impresora a la que desea enviar el trabajo de impresin.
Para seleccionar la impresora

2. En la ficha Impresora, seleccione una impresora en el campo Nombre de la seccin Impresora.
En la lista estarn incluidas todas las impresoras instaladas en su equipo, apareciendo en primer lugar la predeterminada. Si selecciona aqu una impresora, no
se modificar la impresora predeterminada para su equipo; esta opcin se especifica en el sistema operativo.
Nota: El botn Parmetros permite acceder a las opciones de impresin del sistema operativo o a las proporcionadas por el fabricante de la impresora; consulte
la documentacin de esta o la del sistema operativo si desea ms informacin. Si no tiene instalada ninguna impresora, consulte la Ayuda de su sistema
operativo para obtener instrucciones sobre la instalacin.
3. Haga clic en Aceptar para imprimir.
Para seleccionar una impresora, utilice el Selector del men de Apple.

Impresin de vistas
Las vistas son, esencialmente, listas de documentos de las aplicaciones de IBM Notes; si lo desea, puede imprimir todo el texto que aparece en una lista.
Para imprimir una vista
1. Seleccione la vista o la carpeta.

3. Seleccione Vista seleccionada en la seccin Elementos a imprimir.
4. Opcional: Para imprimir un rango de pginas (en lugar de todas las pginas que componente la vista), especifique los valores correspondientes en los campos
De la y a la de la seccin Pginas a imprimir.
Especificar el nmero de copias de la vista que desea imprimir (el valor predeterminado es una copia).
Consejo: Para imprimir una lista con parte de los documentos de una vista, en lugar de una lista con todos los documentos, seleccione los que desea imprimir despus
del paso 1. A continuacin, ejecute los pasos del 2 al 7.
1. Cambie a la vista o carpeta.

2. Opcional: Si desea imprimir slo parte de la lista de documentos, seleccinelos.
4. Opcional: Especifique las opciones de impresin estndar de Macintosh que desea utilizar, como, por ejemplo, las pginas o el nmero de copias que desea
imprimir.
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Notes y haga clic en el botn Opciones de Notes.

6. En Elementos a imprimir, haga clic en Vista seleccionada.
7. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Imprimir.
Opciones de la ficha Documentos
Puede controlar el modo en que se deben imprimir los documentos seleccionados en una vista.
Cmo imprimir los documentos

Tabla 47. Opciones para la impresin de un documento
Si desea
Seleccione
Cada documento en una pgina nueva
Cada documento en una pgina nueva
Enviar cada documento a la impresora como un trabajo de impresin diferente
Cada documento es un trabajo de

impresin independiente
Insertar una lnea vaca entre documentos
De forma continuada con una lnea

vaca entre un documento y otro
Omitir la lnea vaca entre documentos
De forma continuada sin una lnea

vaca entre un documento y otro
Imprimir cada documento despus del anterior en la misma pgina
Varios documentos en cada pgina
Nota: Esta opcin slo est disponible para las aplicaciones locales cuyo diseo incluye formularios que tienen seleccionada la
opcin Incluir en impresin. Resulta de gran utilidad para imprimir etiquetas de los contactos.
Formatear cada documento usando

Tabla 48. Opciones de formato para la impresin
Si desea...
Seleccione...
Imprimir el documento usando su formulario actual
El formulario estndar del documento
Imprimir el documento en un formulario distinto
Un formulario alternativo y seleccione un elemento de la lista
Numeracin
Estas opciones slo estarn disponibles si se selecciona Cada documento en una pgina nueva en la seccin Cmo imprimir los documentos.
Tabla 49. Opciones de nmero de pgina para la impresin
Si desea
Seleccione
Restablecer a 1 el nmero de la pgina inicial para cada documento
Comenzar cada documento con el nmero de

pgina 1
Aplicar el rango de pginas especificado en la ficha Impresora a cada documento de forma individual (en lugar de al grupo
completo de documentos)
El rango de pginas se aplica a cada

documento
Creacin de encabezados y pies de pgina para la impresin

Si lo desea, puede agregar un encabezado o un pie de pgina a las pginas de los documentos de IBM Notes que va a imprimir. Por ejemplo, los encabezados y los
pies de pgina se usan para agregar nmeros de pgina a los documentos impresos.
Los encabezados y los pies de pgina se pueden aplicar a todos los documentos de una aplicacin o a un documento determinado. El encabezado y el pie de pgina
creados para una aplicacin se imprimen con todos los documentos de esta, a menos que se creen otros distintos para el documento.
Nota: El encabezado y el pie de pgina de la aplicacin tambin aparecen al imprimir una lista de documentos de una carpeta o una vista, una vista de agenda o una
lista de entradas de agenda.
Para crear un encabezado o un pie de pgina
1. Abra el documento o la aplicacin.

2. En el men, seleccione Archivo > Propiedades de documento (o Archivo > Propiedades de aplicacin para asignar un encabezado o un pie de pgina a
todos los documentos de la aplicacin).
3. Haga clic en la ficha Impresora.
4. Seleccione Cabecera o Pie de pgina.

5. Escriba el texto que desea que aparezca en el encabezado o en el pie de pgina en el campo de texto Encabezado/pie de pgina.
6. Opcional: Use la informacin de la tabla siguiente para insertar automticamente nmeros de pgina, el nmero total de pginas, la fecha, la hora, tabuladores o
el ttulo.
Tabla 50. Opciones que puede incluir en encabezados o pies de pgina
Para insertar
Haga clic en este botn
El nmero de pgina ('&P' en el campo Cabecera/pie de pgina)
El nmero total de pginas ('&Q' en el campo de texto Encabezado/pie de pgina)
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La fecha en que se imprime el documento ('&D' en el campo de texto Encabezado/pie de pgina)
La hora en que se imprime el documento ('&T' en el campo de texto Encabezado/pie de pgina)
Un tabulador ('|' en el campo Texto del encabezado/pie de pgina)
El ttulo del documento ('&W' en el campo de texto Encabezado/pie de pgina)
7. Opcional: En Formato, cambie la fuente, el tamao o el estilo del texto de encabezado o pie de pgina.
8. Haga clic en la marca de verificacin para guardar los cambios o en la "x" para cancelarlos.
9. Opcional: Para evitar que los encabezados o los pies de pgina aparezcan en la primera pgina, desactive la opcin Imprimir encabezado y pie de pgina .
Consejos para alinear el texto en los encabezados y los pies de pgina
Si ha incluido varios elementos en un encabezado o pie de pgina, asegrese de introducir espacios o tabuladores entre ellos. Si no lo hace, los elementos se
ejecutarn juntos en la salida impresa. Por ejemplo, para imprimir Pgina 1 de 4 (y as sucesivamente) en el encabezado o pie de pgina, inserte Pgina &P de
&Q en el campo Encabezado/Pie de pgina.
Para especificar un encabezado o un pie de pgina de varias lneas, pulse Intro al final de cada lnea.
Utilice el comando Vista previa de impresin para ver el aspecto de los encabezados y pies de pgina antes de realizar la impresin.
Utilice tabuladores.
Tabla 51. Cmo usar los tabuladores para alinear texto
Comentarios
Ejemplo
Sin ellos, el texto se alinea a la izquierda.
XXXXXX
Para centrar el texto, inserte un tabulador a cada lado del texto.
(tab)XXXXXX(tab)
Para alinear el texto del encabezado o del pie con el margen derecho de la pgina,
inserte dos tabuladores delante del texto.
(tab)(tab)XXXXXX
Para alinear una parte del texto con el margen izquierdo y la otra parte con el margen
derecho, inserte un tabulador entre ambas partes.
XXXXXX(tab)XXXXXX
Para alinear parte del texto con el margen izquierdo, centrar otra parte y alinear el
resto con el margen derecho, inserte dos tabuladores.
XXX(tab)XXX(tab)XXX
Para eliminar encabezados y pies de pgina
1. Abra el documento o la aplicacin.

2. En el men, seleccione Archivo > Propiedades de documento (o Archivo > Propiedades de aplicacin para asignar un encabezado o un pie de pgina a
todos los documentos de la aplicacin).
3. Haga clic en la ficha Impresora.
4.
5. Elimine el contenido del encabezado o del pie de pgina.


Los temas de esta seccin estn destinados a usuarios ms avanzados de Notes.
Lmites de Notes
Las limitaciones de IBM Notes se listan en la tabla siguiente.
Tabla 52. Lmites de Notes
Elemento
Lmite
Tamao mximo de una aplicacin de Notes
El tamao mximo que permita el sistema operativo (hasta 64 GB)
Tamao mximo de un campo de texto
32 kB (almacenamiento); 32 kB mostrados en una columna de una vista
Tamao mximo de un campo de texto

enriquecido
Limitado slo por el espacio disponible en disco (hasta 1 GB)
Tamao mximo de un prrafo en un campo de

texto enriquecido
64 kB
Cantidad mxima de datos de texto (resumen) por

documento
64 kB
Niveles de respuesta en una vista jerrquica;

nmero de documentos en cada nivel
31 niveles; 300.000 documentos
Nmero de columnas que pueden incluirse en una

tabla
64 nozeros
73/276
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Nmero de filas que pueden incluirse en una tabla
255 nozeros
Nmero de vistas que pueden aadirse una

aplicacin de Notes
Sin lmite; sin embargo, al aumentar el nmero de vistas, se incrementa tambin el tiempo que se tarda en mostrarlas.
Nmero de columnas permitidas en una vista
289 columnas de diez caracteres; depende del nmero de caracteres por columna
Nmero de documentos que pueden importarse

en una vista
Documentos que sumen al menos 350 K
Nmero de vistas en cascada permitidas en una

aplicacin de Notes
Puede crear ms de 200 vistas o carpetas en cascada. El nmero que puede crear no es especfico, sino que depende
de:
1. El nmero mximo de caracteres de un nombre de vista o carpeta es de 64 y
2. El lmite del release de Notes para el nmero de vistas o carpetas permitidas.
Para obtener ms informacin sobre el nmero mximo de vistas o carpetas permitidas en un release, consulte la nota
tcnica: Maximum character length and nesting levels for views and folders.
Valor mximo para el tamao del margen
22.75 nozeros
Valor mximo en pulgadas en que se puede

reducir el rea de impresin
46 nozeros
Tamao mximo de fuente que puede

seleccionarse o imprimirse
250 nozeros
Nmero de documentos permitidos en una vista
Hasta alcanzar el tamao de la aplicacin de Notes, con un mximo de 64 GB
Nmero mximo de documentos que se pueden

exportar a texto en forma de tabla
Limitado slo por el espacio disponible en disco
Nmero mximo de entradas en la Lista de control

de acceso
Aproximadamente 950 nombres (el tamao total de la LCA tiene un lmite de 32.767 bytes)
Nmero mximo de roles en la Lista de control de

acceso
75 roles
Longitud mxima de la contrasea para un ID
64 bytes (63 caracteres para juegos de caracteres de un byte, pero slo 21 caracteres para algunos idiomas de dos
bytes)
Nmero mximo de contactos permitido en un

grupo de contactos
32 kB de nombres en el campo Miembros
Nmero mximo de destinatarios en un mensaje

de correo
Si se trata de nombres y grupos privados que se expanden localmente, 15 kB; si se trata de grupos pblicos que
expanden en un servidor, 5 MB
Iniciacin
Uso de Notes Smart Upgrade
El administrador puede configurar IBM Notes Smart Upgrade para enviarle una notificacin y actualizar el cliente Notes a un release posterior. Al iniciar una sesin en
su servidor IBM Domino asignado, Notes Smart Upgrade compara la versin de Notes con la versin que ha puesto a su disposicin el administrador y, si fuera preciso,
le pregunta si desea realizar una actualizacin.
Nota: Antes de continuar, comunique al administrador de Notes su intencin de actualizar la versin. La documentacin de instalacin y actualizacin de Notes reside
en la ayuda de administrador de Domino en www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y en el Information Center equivalente en
publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.
Despus de haber informado al administrador y antes de empezar a actualizar el cliente Notes a un release posterior, realice las siguientes acciones:
Si su equipo funciona con Microsoft Windows, convendra que iniciara una sesin en el equipo con derechos administrativos para instalar Notes. Si los derechos
administrativos no estn disponibles, active el parmetro Instalar siempre con privilegios elevados.
Nota: Las opciones para instalar el cliente Notes en equipos para un usuario restringido, estndar o avanzado se describen en la documentacin de Microsoft
Windows Installer.
Si su equipo funciona con Linux, debe iniciar la sesin de Notes con usuario no root para iniciar Smart Upgrade.
Si su equipo funciona con Macintosh OS X, desactive todas las opciones de la ficha Compartir aplicaciones del panel Preferencias compartidas del sistema
para evitar errores.
Cuando se le pregunte si desea realizar la actualizacin, puede solicitar instrucciones adicionales al administrador. Por ejemplo, el administrador podra indicarle el
servidor desde el que se ejecutar la instalacin, de modo que pueda estar seguro de que ha iniciado una sesin en dicho servidor o de que tiene una unidad asignada
en l antes de seleccionar la opcin Actualizar ahora (as evitar errores de conexin o de acceso).
Puede optar por realizar la actualizacin ahora o retrasarla tanto como permita el perodo de gracia indicado en las instrucciones del administrador. Si necesita un
recordatorio, puede seleccionar cundo debe ser avisado en el campo Recordarme.
Al final del periodo de gracia, si el cliente Notes no se ha actualizado, Notes Smart Upgrade muestra el botn Actualizar ahora que le obligar a realizar la
actualizacin. Si el administrador ha configurado una opcin adicional, tambin podr ver el botn Recordrmelo en una hora. Si hace clic en el botn Recordrmelo
en una hora aparecer la pantalla de actualizacin cada hora hasta que esta se ejecute.
Nota: Para iniciar de forma manual Smart Upgrade, haga clic en Herramientas > Smart Upgrade y responda a los mensajes que aparezcan.
El administrador puede gestionar las actualizaciones de modo que la plantilla del archivo de correo se actualice automticamente despus de que haya actualizado el
cliente IBM Notes. Al iniciarse por primera vez el cliente Lotus Notes despus de la actualizacin, Notes comienza a actualizar el diseo de las plantillas de
aplicaciones locales, como la de contactos.
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Si el administrador ha optado por no actualizar automticamente las plantillas de correo, la primera vez que inicie una sesin de Notes despus de actualizarlo a una
nueva versin, acceder al cuadro de dilogo Actualizar diseo del archivo de correo.
Con la actualizacin no se eliminan ni los mensajes de correo existentes, ni las carpetas o categoras personales, ni los vnculos de documento, ni otras funciones
estndar de Notes. Sin embargo, la actualizacin elimina todos los agentes personales y los formularios o las vistas que haya personalizado. Si ha personalizado
formularios o vistas en su archivo de correo, podr configurarlos para que no resulten afectados por los cambios en el diseo durante el proceso de actualizacin. Si no
los protege de este modo, slo debera actualizar si no ha personalizado ninguna funcin o si no desea conservar las que haya creado. Si no realiza la actualizacin, es
probable que no pueda ver las nuevas funciones de Notes en los mensajes de correo que reciba de aquellos usuarios que s lo hayan hecho ni tampoco en su vista de
correo.
Nota: Si est utilizando Microsoft Windows, instalando Notes 8.x desde el kit de soporte de instalacin, de forma predeterminada, actualice la instalacin de Notes
desde Notes 6.5.x o 7.x a Notes release 8.x. Si instala Notes 8.x de esta forma, deber actualizar sus plantillas de correo y de contactos a sus equivalentes en Notes
8.x. Si desea informacin detallada sobre el proceso de actualizacin de las plantillas de correo y contactos, consulte la seccin sobre instalacin y actualizacin de
Notes en la Ayuda de Domino Administrator. La Ayuda de Domino Administrator se encuentra disponible en las direcciones
www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino y publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.
Qu puede hacer
Cuando se le pregunte si desea actualizar, realice una de las tareas siguientes:
Para actualizar la plantilla de correo, haga clic en Actualizar.
Para conservar sus funciones personalizadas y seguir usando el diseo de su aplicacin de correo actual, seleccione No volver a mostrar este mensaje y haga
clic en Cancelar.
Para actualizar su plantilla de correo posteriormente, haga clic en Cancelar. El cuadro de dilogo Actualizar el diseo del archivo de correo aparecer la prxima
vez que inicie sesin de Notes.
Visualizacin de los mens avanzados
Los usuarios avanzados tienen a su disposicin una serie de mens avanzados. Las opciones de los mens avanzados han sido especialmente diseadas para los
administradores del sistema o los diseadores e incluyen mens para tareas tales como el archivado o la eliminacin de aplicaciones de Notes, la creacin de
elementos incrustados o la activacin de las herramientas de depuracin.
Si no puede encontrar la opcin de men que est buscando, habilite los mens avanzados utilizando Vista > Mens avanzados.
Informacin sobre la licencia

Cualquier informacin o referencia relacionada con los trminos de la licencia contenida en este documento slo se ofrece a efectos informativos. Sin embargo, el uso
de IBM Notes e IBM Domino, y cualquier otro programa IBM mencionado en este documento nicamente est sujeto a los trminos y condiciones del IBM IPLA (del
ingls International Program License Agreement) y al documento LI (de ingls License Information) que acompaa a cada uno de dichos programas. Si tiene cualquier
pregunta relacionada con su derecho a usar Notes y Domino, no busque la respuesta en este documento.
Una vez que haya aceptado la licencia para este producto de IBM, podr ver o imprimir los archivos de licencia y los avisos accediendo al directorio \license incluido en
los archivos de producto que se encuentran instalados.
Copyrights
Copyright IBM Corporation 1987, 2013
Restriccin de derechos de los usuarios del Gobierno de los Estados Unidos de Amrica del Norte: el uso, la duplicacin y la divulgacin estn limitados de acuerdo
con las restricciones del contrato GSA ADP Schedule Contract con IBM Corporation.
Este producto se basa en Eclipse (www.eclipse.org).
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases. Si,
la primera vez que aparecen en esta informacin, estos y otros trminos de IBM que son marcas registradas se indican con un smbolo de marca registrada ( o ),
estos smbolos indican que se trata de marcas registradas o marcas comerciales de uso comn en los Estados Unidos y que son propiedad de IBM en el momento de
la publicacin de esta informacin.
Tales marcas registradas tambin pueden ser registradas o de uso comn en otros pases. La lista actual de marcas registradas de IBM se encuentra en Internet, en la
pgina Copyright and trademark information en la direccin www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Adobe y PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Google, Google Desktop y Google Gadget son marcas registradas de Google Inc. en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Java, as como todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.
Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Los dems nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otros propietarios.
Experiencias incrustadas
Para el cliente Notes Social Edition, las experiencias incrustadas permiten aprovechar las funcione s de interaccin social y colaboracin de las aplicaciones basadas
en IBM Connections directamente en su correo de Notes.
Las experiencias incrustadas hacen referencia al contenido de la aplicacin que puede representarse en un contenedor, como un mensaje de correo electrnico. Por
ejemplo, es posible que reciba una notificacin de correo electrnico indicando que alguien ha compartido un archivo con usted en la aplicacin IBM Connections Files.
En la notificacin del correo electrnico, puede obtener una vista previa del archivo, descargarlo o comentarlo sin tener que iniciar sesin en IBM Connections mediante
un navegador.
Su administrador tambin puede poner a su disposicin otras acciones basadas en el gadget OpenSocial.
Nota: Las experiencias incrustadas deben estar habilitadas en su sistema para ver estas funciones. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
Iniciacin a las experiencias incrustadas

Informacin adicional sobre experiencias incrustadas en el correo de Notes.
Qu son las "experiencias incrustadas"?

Las experiencias incrustadas permiten a los desarrolladores de aplicaciones incrustar contenido de las aplicaciones, como un gadget o simplemente una pgina web,
en los contenedores de OpenSocial. Los contenedores y gadgets que soportan contenido incrustado puede optar por representarlo como una experiencia incrustada, a
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continuacin, estas experiencias se pueden incluir en mensajes de correo electrnico utilizando el estndar MIME.
Por ejemplo, adems del texto sin formato y HTML, los tipos de MIME para aplicaciones basadas en JSON y XML se pueden incrustar directamente en un mensaje de
correo electrnico. Notes Social Edition e iNotes Social Edition soportan las experiencias incrustadas en mensajes de correo electrnico.
Representacin de experiencias incrustadas en el correo Notes

Para representar una experiencia incrustada en el correo notes, debe haber instalado un widget creado para el gadget o el URL que se est utilizando como
experiencia incrustada, en el panel de la barra lateral Mis widgets del cliente Notes. El widget debe proceder del catlogo de widgets y debe estar aprobado. Adems,
la preferencia Inhabilitar navegador incrustado para correo MIME debe estar desmarcada en las preferencias de configuracin del cliente bsico Notes.
Para obtener informacin ms detallada sobre las especificaciones para experiencias incrustadas, consulte: http://opensocialresources.googlecode.com/svn/spec/2.5/Core-Gadget.xml#Embedded-Experiences
Referencia rpida a experiencias incrustadas

Esta referencia rpida incluye una imagen de pantalla, que muestra un ejemplo de experiencia incrustada junto con las acciones que se pueden realizar.
Tabla 53. Ejemplo: experiencias incrustadas de IBM Connections Files

Opcin
Vista previa
Descargar
(Me gusta)/No me gusta
Aadir un comentario
Mostrar correo electrnico original
Description
Esto permite previsualizar el archivo en una ficha separada. En este ejemplo, al
seleccionar Vista previa se muestra la imagen .JPG en pantalla completa en una
ficha separada.
Seleccione esta opcin para descargar el archivo .JPG en su mquina.
Utilice estas opciones para promover o degradar el archivo .JPG de ejemplo. El
nmero de Me gusta aparecer con el archivo en IBM Connections Files.
Permite comentar directamente en el archivo de ejemplo. Los comentarios

aparecern con el archivo en IBM Connections Files.
Al seleccionar esta opcin, se mostrar la notificacin de correo electrnico sin
experiencias incrustadas. En este ejemplo, el correo electrnico original contendr un
vnculo al archivo de IBM Connections Files y, al hacer clic en el vnculo, se abrir
IBM Connections en un navegador.
Uso de las experiencias incrustadas

Realice acciones en el contenido directamente desde los mensajes de correo de Notes.
Las experiencias incrustadas agregan caractersticas sociales y web a Notes para que los procesos de terceros estn disponibles directamente en su correo. Estos
procesos son personalizables por parte del administrador y pueden incluir acciones de gadget basadas en OpenSocial, elementos emergentes u otro contenido activo,
todo ello representado en su correo Notes.
Temas avanzados sobre OpenSocial

Estos temas ms avanzados describen el soporte de widgets basados en el gadget OpenSocial en Notes.
Soporte de OpenSocial
Este tema contiene informacin avanzada sobre los widgets basados en gadgets de OpenSocial, que permiten varias acciones y la representacin de URL en el cliente
Notes.
Gadgets de OpenSocial
Notes Social Edition soporta la representacin de gadgets compatibles con OpenSocial. Todos los gadgets representados en Notes deben tener los widgets
correspondientes en el catlogo de widgets y el administrador los debe haber aprobado. Despus de haber aprobado los widgets de los gadgets de OpenSocial,
pueden lanzarse mediante una directiva del administrador o instalarse mediante el catlogo de widgets, de manera que los usuarios de Notes puedan abrirlos igual que
abren otros widgets.
El Soporte de OpenSocial en Notes Social Edition aporta coherencia al modelo de programacin web en todos estos productos. La gran mayora de API y
funcionalidades estn disponibles para los gadgets de OpenSocial en el cliente Notes. Consulte Especificaciones de OpenSocial para obtener ms informacin sobre la
funcionalidad disponible.
A continuacin se muestra una lista de funcionalidades destacadas para for Notes Social Edition:
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Notes Social Edition es un Consumidor de OAuth y los gadgets pueden sacar partido de estas tecnologas para realizar solicitudes a los servicios web protegidos
de OAuth.
Los gadgets de OpenSocial pueden realizar solicitudes a servicios web mediante gadgets.io.makeRequest o osapi.http.* (las solicitudes de OAuth deben
realizarse mediante gadgets.io.makeRequest)
Los gadgets de OpenSocial pueden aportar acciones y obtener la seleccin en Notes
Los gadgets de OpenSocial pueden abrir dilogos (modales y no modales), fichas y barras laterales utilizando las API de gadgets.views.open* en OpenSocial
Los servicios puede utilizar los gadgets de OpenSocial y los URL para proporcionar experiencias incrustadas en el correo
Nota: Notes Social Edition no soporta todas las especificaciones de OpenSocial 2.0.1; es posible que algunas funcionalidades no funcionen tal como se describe en las
especificaciones. A continuacin se muestra una lista de los elementos compatibles:
Todo lo incluido en Social Gadget Specification, excepto osapi.people.getViewer, osapi.people.getOwner, <os:ViewerRequest> y
<os:OwnerRequest>
Especificacin de servidor de API social
Acciones de gadget y OpenSearch
Este tema contiene informacin avanzada sobre la aportacin de acciones de gadget a mens de Notes.
Acciones de gadget
Un gadget puede aportar acciones al cliente Notes. Estas acciones pueden agregarse mediante el men contextual y el men de nivel superior. Un gadget puede
agregar acciones a objetos especficos, como mensajes de correo electrnico, contactos y archivos adjuntos y puede mostrarse en el men contextual al seleccionar y
hacer clic con el botn derecho en dichos objetos.
Cuando se ejecuta, la accin abre el gadget padre y ejecuta algunos JavaScript, que pueden actuar o no en la seleccin actual. La accin puede especificar la vista de
gadget, en la que se debe abrir (por ejemplo, perfil, predeterminado o lienzo), y el destino de vista, que es el tipo de vista de Notes en la que se debe abrir el gadget
(por ejemplo, pgina con fichas, barra lateral, ventana flotante o cuadro de dilogo). Si no se especifica ninguna vista, la accin se ejecuta en la vista predeterminada (o
actual, si est abierta) de gadget y, si no se especifica ningn destino de vista, la accin se ejecuta en una ventana flotante.
Nota: Si hay varias instancias del mismo widget abiertas, la accin se ejecuta en todas las vistas. Si hay alguna instancia del gadget abierta, la accin se ejecuta en
dicha instancia, no se abre una instancia nueva y el destino de vista se ignora.
Ejemplos de cdigo
Esta accin se enlaza con un objeto opensocialPerson, que en el contexto de Notes hace referencia a, por ejemplo, un remitente en la bandeja de entrada o un
contacto:
<action id="os.test.person" dataType="opensocial.Person" label="Person Action" tooltip="Person Action" />
Esta accin se enlaza con un objeto opensocialPerson y se abre en la vista de perfil en el gadget:
<action id="os.test.person.blue" dataType="opensocial.Person" label="Profile Person Action" tooltip="Blue Person Action" view="profile" />
Esta accin se enlaza con un objeto opensocialPerson, se abre en la vista de lienzo en el gadget y abre el gadget en una ficha nueva:
<action id="os.test.person.blue.tab" dataType="opensocial.Person" label="Tab Person Action" tooltip="Blue Tab Person Action" view="canvas" viewTarget="TAB
OpenSearch
Los gadgets que implementan la funcin opensearch agregan el motor de bsqueda descrito en la funcin al Centro de bsqueda de Notes. Por ejemplo, un gadget
que contiene la siguiente declaracin de funcin agrega la bsqueda de CNN.com al Centro de bsqueda de Notes. A continuacin, el usuario puede buscar el sitio
web CNN desde el interior del cliente Notes.
Declaracin de funcin
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Module>
<ModulePrefs title="CNN Search">
<Optional feature="opensearch">
<Param name="opensearch-description"><![CDATA[<OpenSearchDescription xmlns="http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/" >
<ShortName>CNN.com</ShortName>
<Description>CNN.com Search</Description>
<InputEncoding>UTF-8</InputEncoding>
<SearchForm>http://search.cnn.com/</SearchForm>
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<Url type="text/html" method="get" template="http://www.cnn.com/search/?query={searchTerms}">

</Url>
</OpenSearchDescription>
]]></Param>
</Optional>
</ModulePrefs>
<Content type="html"><![CDATA[
Hello, world!
]]></Content>
</Module>
Creacin de widgets de OpenSocial

Este tema contiene informacin avanzada sobre la creacin de widgets de OpenSocial para utilizar en IBM Notes.
Tipo de widget de OpenSocial

El tipo de widget de OpenSocial soporta la creacin de widgets basndose en gadgets de OpenSocial existentes. Un desarrollador de widgets puede crear un widget
de OpenSocial utilizando el asistente para widgets de OpenSocial. Los widgets de OpenSocial se pueden utilizar igual que otros tipos de widgets ya que le permiten
realizar las siguientes tareas:
Abrirlos en una ficha, en una ventana nueva, en una ventana flotante o en un panel de barra lateral
Conectar texto activo con acciones de widget
Un gadget de OpenSocial tambin puede proporcionar funciones avanzadas (como el uso de API, OAuth y la representacin en una experiencia incrustada), tal como
se indica en la especificacin de gadgets sociales. Debido al uso de funciones avanzadas, los widgets de OpenSocial deben ser aprobados por un administrador antes
de que se pongan a disposicin del cliente para su uso. Cuando un desarrollador de widget crea un widget, el desarrollador debe publicar su widget en una empresa
catlogo de widgets. A continuacin, el administrador del catlogo de widgets debe aprobarlo. Una vez aprobado, los usuarios de Notes pueden instalar el widget
desde el catlogo y representar el widget en sus clientes.
Los desarrolladores de widgets pueden crear widgets de OpenSocial utilizando:
1. La accin de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets o el comando de men Herramientas > Widgets > Iniciacin a los widgets
2. El comando del men del panel de la barra lateral Mis widgets Configurar un widget a partir de > Gadget de OpenSocial
3. La accin de la barra de herramientas Configurar un widget a partir del contexto actual cuando un gadget de OpenSocial se abre en el navegador incrustado
Al crear un widget de OpenSocial, es posible que se listen las funciones necesarias y opcionales, tal como ocurre en la definicin del gadget subyacente. Los
desarrolladores de widgets pueden habilitar o inhabilitar las funciones opcionales.
Nota: Si hay siquiera una funcin necesaria no soportada por el cliente, el desarrollador del widget no estar autorizado para crear el widget.
Habilitacin de un URL para una experiencia incrustada

Notes Social Edition incluye una pgina en el asistente para la creacin de widgets web para habilitar un URL y utilizarlo en una experiencia incrustada en un mensaje
de correo electrnico. En la pgina del asistente, el desarrollador del widget puede seleccionar una casilla de verificacin e introducir un URL que deseen incrustar en
un mensaje de correo electrnico. Despus de haber publicado el widget en el catlogo de widgets de la empresa y de haber sido aprobado por el administrador del
catlogo de widgets, los usuarios pueden instalar el widget y representar el URL incrustado en un mensaje de correo electrnico.
El campo URL puede contener un comodn, de modo que muchos URL del mismo sitio puedan incrustarse en un mensaje de correo electrnico con confianza. Entre
los ejemplos de URL se incluyen:
http://my.server.com/
http://my.server.com/*
http://my.server.com/directory
http://my.server.com/directory/*
http://my.server.com/directory/file.html
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Nota: Los nombres de host no pueden contener un comodn.
Publicacin del widget en el catlogo

El widget creado recientemente se puede publicar en el catlogo como en releases anteriores, utilizando el comando de clic con el botn derecho del widget Publicar
en catlogo.
Aprobacin de la disponibilidad del widget para usuarios de cliente

Despus de haber agregado el widget al catlogo de widgets, el administrador del catalogo de widgets debe aprobar el uso del widget. Consulte la documentacin de
IBM Domino Administrator para obtener ms informacin sobre la aprobacin de widgets.
Instalacin y uso del widget

Cuando el administrador del catlogo de widgets haya aprobado el widget los usuarios podrn instalarlo arrastrndolo y soltndolo en el panel de la barra lateral Mis
widgets. Cuando el widget est instalado, las funciones avanzadas del gadget estarn habilitadas en el cliente. Los usuarios tambin pueden empezar a recibir
mensajes de correo electrnico de experiencias incrustadas con el gadget de OpenSocial o el URL.
Correo
Puede enviar mensajes de correo electrnico, responder a ellos, crear firmas y personalizar el aspecto de su Bandeja de entrada. Tambin puede hacer cosas como
cancelar un mensaje de correo electrnico enviado por error o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
Iniciacin al correo
Otras cosas que puede hacer con el correo
Quin aparece en la lista de escritura anticipada cuando envo un mensaje de correo

electrnico?
Clasificacin por colores de los mensajes de los remitentes
Qu es una vCard y cmo puedo utilizarla?
Configuracin de las notificaciones Ausente de la oficina

Creacin y uso de impresos para el correo
Referencia rpida del correo
Adicin de secciones plegables a un mensaje de correo

Personalizacin de los parmetros de correo
Creacin de tablas en los mensajes de correo electrnico y otros documentos de

Notes
Cmo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrnico?
Creacin de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda
Cmo puedo cambiar la configuracin del panel de vista previa en el correo?
Solucin de problemas relacionados con el correo
Cmo puedo marcar como ledos todos los mensajes que se muestran en la vista
previa?
Cmo puedo cancelar un mensaje de correo electrnico enviado por error?
Cmo puedo ver los mensajes de correo electrnico como conversaciones?
Cmo puedo eliminar una direccin incorrecta de la lista de escritura anticipada?

Por qu algunas opciones aparecen atenuadas o bloqueadas?
Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?
Cmo puedo comprobar la ortografa en varios idiomas?
Cmo puedo definir una fuente predeterminada para el correo?

Cmo mantener limpia la Bandeja de entrada
Temas avanzados sobre el correo

Cmo puedo controlar el correo no deseado?
Qu debo hacer si sobrepaso mi cuota de correo?

Cmo puedo reducir el nmero de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja
de entrada?

Acceso y delegacin del correo

Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo?
Cmo puedo crear un acceso directo al correo de otra persona?
Iniciacin al correo
Puede enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrnico, y mucho ms.
Era usuario de Microsoft Outlook? Haga clic aqu.
Quin aparece en la lista de escritura anticipada cuando envo un mensaje de correo electrnico?
Cuando se enva un correo electrnico o una invitacin a una reunin, a medida que se escribe aparece una lista de nombres y direcciones. Las personas que
aparecen en esa lista son sus contactos recientes. Estos contactos se eligen automticamente basndose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de
correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente.
Para ver la lista completa
En Contactos, haga clic en Contactos recientes en el panel de navegacin.

Para agregar a alguien a la lista
No se pueden agregar personas directamente a los contactos recientes, ya que estos se determinan de forma automtica. Sin embargo, s puede cambiar los criterios
que determinan quin se agrega a los contactos recientes. Consulte Cmo puede cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?.
Un archivo vCard contiene informacin de contacto, como el cargo, los nmeros de telfono y las direcciones de correo electrnico. Puede usar los archivos vCard para
agregar otras personas a su lista de contactos, o para que a estas les resulte ms fcil agregarle a usted a sus listas de contactos. Tambin puede usar los archivos
vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo.
Cmo puedo usar los archivos vCard?

Utilice archivos vCard cuando desee agregar a alguien a los contactos de forma rpida. Generalmente, un archivo vCard incluye el nombre, el cargo, el telfono,
el fax, la direccin, la ciudad, el estado y el cdigo postal. Cuando se importa un archivo vCard, se importan los datos de estos campos en los campos
correspondientes del documento de contacto. Cuando reciba un mensaje de correo electrnico con el archivo vCard de alguien, haga clic en el mismo para
importar la informacin de la persona en sus contactos.
Puede utilizar los archivos vCard para que a la gente le resulte ms fcil agregarle a usted a sus contactos. Agregue su archivo vCard a su firma, tal como se
describe en Cmo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrnico?.
Puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo. Consulte Cmo puedo importar contactos de otros orgenes? o
Exportacin de contactos.

Esta gua de referencia rpida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, as como tablas donde se enumeran otras tareas de uso
comn y los accesos directos.
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Tabla 54. Tareas bsicas

Tarea
Accin
Abrir el correo
Haga clic en el botn Abrir y seleccione Correo.
Crear un nuevo mensaje
Haga clic en Mensaje > nuevo.
Enviar un mensaje a alguien de la lista de contactos u otro directorio
Mientras redacta un mensaje de correo electrnico, haga clic en el vnculo Para y

seleccione un directorio.
Marcar mensajes como ledos o no ledos
Seleccione el mensaje o mensajes, haga clic con el botn derecho y seleccione

Marcar como > ledo o Marcar como > no ledo.
Ordenar la Bandeja de entrada por apellidos
1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, en Correo.

2. En la ficha General, en Mostrar nombres del correo en este formato
seleccione ltimo, Primero.
3. Haga clic en Aceptar, vuelva a a bandeja de entrada y ordnelos mediante la
columna Quin.
Opcional: Defina prefijos para los apellidos, como "de la" para "de la Fuente" en el
campo Especifique los prefijos de los apellidos. Para obtener ayuda adicional,
mantenga pulsado el botn del ratn sobre el icono ?.
Perfile las fechas mostradas en la bandeja de entrada
Ahora las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas segn los
siguientes cambios:
Si la fecha coincide con el da actual, la columna de fechas slo mostrar la
hora, por ejemplo: 4:50 PM
La fecha de ayer se indicar con "Ayer" ms la hora
Si la fecha coincide con un da anterior del ao pasado, se mostrar el mes y
el da con la hora, por ejemplo: May 12 3:50 PM
Si la fecha coincide con un da del ao anterior, se mostrar el formato
fecha/hora habitual: por ejemplo 5/12/2011 3:15 PM
Si, por algn motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a la
configuracin del SO, se mostrar igual que el ejemplo anterior "May 12 3:50
PM"
Seleccione Ver > Personalizar esta vista y seleccione o deseleccione la casilla de
verificacin Utilizar fechas abreviadas para activar o desactivar esta opcin.
Tabla 55. Personalice la bandeja de entrada

Tarea
Cambiar el color de los mensajes ledos y no ledos
Accin
1. Haga clic en Archivo > Preferencias.Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic

en Notes > Preferencias.
2. Haga clic en Fuentes y colores.
3. En Fuente de la vista del correo, seleccione cmo desea que aparezcan los
mensajes en las vistas de correo.
Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como ledos
Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en
Notes > Preferencias) y, a continuacin, en Configuracin de cliente bsico
Notes. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como ledos al
abrirlos en el panel de vista previa.
Agregar iconos a la Bandeja de entrada para mostrar si soy el nico destinatario, un
destinatario cc o un destinatario cco
Para mostrar iconos que identifican su nivel como destinatario, haga clic en Archivo
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> Preferencias, haga clic en Correo y, a continuacin, en la ficha Iconos segn los
destinatarios.
Consulte los mensajes de la bandeja de entrada agrupados por fecha

Mostrar u ocultar el principio del mensaje en la bandeja de entrada
Desde la bandeja de entrada, haga clic en Mostrar > Agrupar por fecha.
Vista previa de texto de mensaje en la vista de bandeja de entrada. En la bandeja de
entrada, seleccione Mostrar > Principio del mensaje para mostrar el texto del
cuerpo del mensaje. Pase el puntero por encima de los mensajes de la bandeja de
entrada para ver los primeros 100 caracteres.
Tabla 56. Personalice otros valores del correo

Cmo puedo...
Cambiar el membrete (grfico que aparece en
el encabezado de los mensajes)
Cmo puedo...
1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, en Correo.

2. Haga clic en Membrete.
3. Seleccione un grfico en el campo Membrete. Si no desea utilizar ningn grfico, seleccione Sin membrete.
Comprobar la ortografa de todos los mensajes

antes de enviarlos
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Correo y, a continuacin, en la ficha General.
2. Seleccione Comprobar la ortografa de los mensajes antes de enviarlos.
Codificar todos los mensajes
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Preferencias > Preferencias
de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias).
2. Haga clic en el signo ms situado al lado de Correo y, a continuacin, en Enviar y recibir.
3. Seleccione Codificar los mensajes que enve o Codificar las copias guardadas de los mensajes enviados.
Desactivar el prefijo "Rm:"
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Preferencias > Preferencias
de usuario; Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias).
2. Haga clic en el signo ms situado al lado de Correo y, a continuacin, en Enviar y recibir.
3. Desactive la opcin Agregar al asunto el prefijo de remisin de los mensajes.
Guardar o no guardar los mensajes en la

carpeta Enviados
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, expanda la seccin Correo y, a continuacin, haga clic en Enviar y recibir.
2. En Enviar, haga clic en una de las opciones del campo Guardar copias de los mensajes que enve.
Tabla 57. Otras cosas que puede hacer

Tarea
Comprobar la ortografa de un mensaje
Codificar un mensaje
Accin
Haga clic en Herramientas > Comprobar ortografa.
Haga clic en Codificar encima del campo Para del mensaje que ha creado. Si no
aparece la opcin Codificar, haga clic en Mostrar > Opciones de correo
adicionales.
Puede confirmar si el mensaje se ha entregado al servidor de correo del destinatario.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Estas son las opciones de que dispone:
Ninguno: No se enva ningn informe sobre la entrega, excepto en los
casos en que no se encuentra la direccin del destinatario.
Slo si hay un fallo: Se enva un informe sobre la entrega si, por
cualquier razn, Notes no puede entregar el mensaje.
Confirmar entrega: Un informe sobre la entrega le informa de si el
mensaje se ha entregado o no.
Seguir ruta completa: Recibir un informe desde cada servidor por el
que Notes haya transferido el mensaje y un informe final que indica si
el mensaje se ha entregado.
Confirmar la entrega de un mensaje
Recibir un acuse de recibo cuando los destinatarios abran un mensaje

Si el programa de correo del destinatario soporta esta funcin, puede hacer que
Notes le enve un acuse de recibo cuando el destinatario lea el mensaje que le ha
enviado. Muchos programas de correo de Internet soportan los acuses de recibo. No
obstante, aunque el programa de correo del destinatario soporte esta funcin, la
organizacin del destinatario podra haberla desactivado por razones de seguridad.
2. Seleccione Acuse de recibo y, a continuacin, Aceptar.
Impedir que se copie o se remita un mensaje
Puede impedir que los destinatarios de correo de Notes copien un mensaje de correo
de Notes que usted haya enviado. Esto incluye la creacin de copias mediante el
Portapapeles, la posibilidad de remitirlo, la creacin de respuestas con historial y la
impresin. Tenga en cuenta que esta opcin es simplemente una medida disuasoria
para evitar la copia, ya que los destinatarios pueden utilizar otros mtodos para
copiar el mensaje.
2. Seleccione Evitar copia y, a continuacin, Aceptar.
Agregue un prefijo Confidencial a un asunto de mensaje

2. Seleccione Marcar asunto como confidencial, y, a continuacin, pulse
Aceptar.
No recibir mensajes Ausente de la oficina de los dems

Si sabe que un destinatario est de vacaciones y desea enviarle mensajes sin recibir
mensajes "Ausente de la oficina", puede hacer que Notes rechace este tipo de
respuesta.
2. Seleccione No notificarme si los destinatarios estn ejecutando el agente
Ausente de la oficina y haga clic en Aceptar.
Cuando enve un mensaje a un grupo, impedir que los destinatarios vean los
miembros del grupo

2. Seleccione No expandir grupos personales y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Nota: Si remite o responde a un mensaje que muestra el nombre del grupo personal
en el campo Para, deber seleccionar de nuevo esta opcin para el mensaje remitido
o la respuesta con objeto de volver a evitar la expansin del grupo.
Mostrar una vista previa de los mensajes de correo electrnico en una ventana con
un resumen desplazndose a medida que llegan
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en el signo ms (+) situado al
lado de Correo y, a continuacin, en Enviar y recibir.
2. Seleccione Mostrar una alerta emergente cuando llegue un mensaje de
correo electrnico nuevo.
Tabla 58. Accesos directos del correo

Tarea
Abrir el correo
En Windows
Ctrl+1
En Macintosh
Ctrl+1
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en

Archivo > Preferencias > Configuracin del cliente
bsico Notes > Habilitar accesos directos de
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teclado alternativos.
Crear un mensaje de correo
Responder al correo electrnico
Ctrl+M
Ctrl+R
Apple+M
Ctrl+R
Ctrl+Mays+R
Ctrl+Mays+R
Intro
Esc
Ins
Intro
Esc
N/D
F4 (Usuarios de cliente bsico Notes: Tabulador)

Mays+F4 (Usuarios de cliente bsico Notes:
Mays+Tabulador)
F1
Ctrl+Z
Ctrl+Mays+L
N/D
N/D

Responder a todos por correo electrnico
Abrir el mensaje seleccionado
Cerrar el mensaje o la vista de correo actual
Marcar los mensajes seleccionados como ledos o no
ledos
Desplazarse al siguiente mensaje no ledo
Desplazarse al mensaje no ledo anterior
Ver una lista de los accesos directos disponibles
Ayuda or Apple + ?
Apple+Z
Ctrl+Mays+L
Personalizacin de los parmetros de correo

Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia cuando lo use.
Cmo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrnico?
Puede agregar su firma a los mensajes de correo electrnico. Las firmas pueden incluir el nombre, el cargo, grficos, archivos vCard y otros datos.
Para definir una firma predeterminada
Puede definir una firma con texto enriquecido, texto sin formato o un archivo html que se incluir en todos los mensajes que enve.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, en Correo (Usuarios de cliente bsico Notes: Ms > Preferencias Correo).
2. Haga clic en la ficha Firma.
3. Seleccione Incluir automticamente una firma al final de mis mensajes de correo saliente.
4. Para el formato de la firma, seleccione Texto enriquecido, Texto sin formato o HTML o archivo de imagen. Haga clic en el icono ? para obtener ayuda
adicional.
5. Introduzca texto en el campo Firma correspondiente.
6. Opcional: Para agregar elementos de texto enriquecido, como grficos y anexos, haga clic en el control T.
7. Opcional: Par incluir su archivo de contactos importable, haga clic en Agregar mi vCard, cambie la informacin de los campos si fuera necesario y, a
continuacin, haga clic en Agregar la vCard a la firma.
Puede cambiar la firma en cualquier momento; para ello, slo tiene que repetir estos pasos y especificar una firma diferente. Puede quitar la firma desactivando la
opcin Incluir automticamente una firma al final de mis mensajes de correo saliente. Tambin puede cambiar la informacin de su vCard y reemplazar la versin
existente por una actualizada.
Para usar otra firma o no usar ninguna
Puede usar una firma procedente de un archivo, independientemente de si ha definido una firma predeterminada o no.
1. Si usa una firma de un archivo, guarde el archivo en el equipo. Debe ser un archivo de mapa de bits, TXT, HTML, JPEG o GIF. El archivo puede estar ubicado en
cualquier lugar de su equipo, pero es mejor guardarlo en la carpeta de datos de Notes para mayor comodidad.
2. Haga clic en Firma encima del mensaje que est escribiendo.
Seleccione Sin firma.
Seleccione Nueva firma desde archivo, haga clic en Examinar y seleccione un archivo de firma.
Cmo puedo cambiar la configuracin del panel de vista previa en el correo?
Puede mostrar u ocultar el panel de vista previa y mostrarlo en la parte inferior o en el lateral.
Para cambiar la ubicacin del panel de vista previa
Haga clic en Mostrar en el ngulo superior derecho y, a continuacin en Vista previa abajo o Vista previa en el lateral.
Para mostrar u ocultar el panel de vista previa
Haga clic en Mostrar > Ocultar vista previa (Usuarios bsicos del cliente Notes: Active y desactive el control Vista previa).
Cmo puedo marcar como ledos todos los mensajes que se muestran en la vista previa?
Puede marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como ledos
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (usuarios de Macintosh OS X: haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuacin, pulse Configuracin bsica del
cliente Notes
2. En Opciones adicionales, seleccione Marcar documentos como ledos al abrirlos en el panel de vista previa.
Cmo puedo ver los mensajes de correo electrnico como conversaciones?
Puede ver un mensaje agrupado con todas sus respuestas de modo que pueda leerlo al mismo tiempo que las respuestas. Un mensaje agrupado con todas sus
respuestas se denomina una conversacin; las conversaciones le ahorran el trabajo de buscar cada una de las respuestas en la Bandeja de entrada.
En el modo de conversaciones, la respuesta ms reciente de una conversacin se muestra en la lista de mensajes y todas las dems respuestas, junto con el mensaje
original se muestran plegadas debajo de la respuesta ms reciente. Cuando se despliega la conversacin, el mensaje el original muestra el asunto y cada respuesta
muestra su primera lnea de texto.
Para activar o desactivar conversaciones, haga clic en Mostrar > Conversaciones o en Mostrar > Mensajes individuales.
Nota: Las conversaciones slo pueden verse y ordenarse por fechas. Si se ordenan por cualquier otra columna, por ejemplo, Remitente, la vista o la carpeta cambia
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automticamente al modo de mensajes.

Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?
Las direcciones que aparecen en la lista de escritura anticipada se eligen automticamente basndose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de
correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente. Puede decidir si los destinatarios de los campos cc y cco se deben agregar a la lista de escritura
anticipada, o si se deben agregar los nombres de todos los mensajes de correo electrnico o simplemente los de los mensajes que enve. Tambin puede optar por
detener la adicin de nombres a la lista de escritura anticipada.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Ms > Preferencias).
2. Haga clic en Contactos.
3. Seleccione No aadir cualquier nombre o seleccione Aadir los nombres siguientes y seleccione una opcin.
Cmo puedo definir una fuente predeterminada para el correo?
Puede definir la fuente predeterminada de los mensajes de correo que enva.
1. Al crear un mensaje de correo electrnico, aplique al texto la fuente y los atributos que desea usar como predeterminados.
2. Seleccione el texto.
3. Abra el men Texto y seleccione Configurar la fuente actual como predeterminada para el correo.
Nota: Su nueva fuente predeterminada aparecer en el siguiente mensaje de correo electrnico que cree. No afectar a los mensajes existentes.
Cmo mantener limpia la Bandeja de entrada

Puede gestionar el correo no deseado, las cuotas de correo y los avisos de reuniones de forma que la Bandeja de entrada permanezca limpia.
Cmo puedo controlar el correo no deseado?
Normalmente, ser el administrador quien se encargue de gestionar el correo no deseado. Sin embargo, si el correo no deseado sigue siendo un problema, puede
controlarlo de varias maneras.
Envo del correo a la carpeta Correo no deseado
Si el correo no deseado proviene casi siempre del mismo remitente, puede enviar los mensajes de ese remitente a la carpeta Correo no deseado de forma
automtica. Despus, podr comprobar peridicamente la carpeta Correo no deseado deseado para asegurarse de que no se ha enviado a ella correo ordinario.
1. Desde cualquier carpeta del correo, seleccione un mensaje del remitente en cuestin.
2. Seleccione Ms > Entregar el correo del remitente en Correo no deseado.
Para eliminar a alguien de la lista de correo no deseado, abra la carpeta Correo no deseado, seleccione el remitente y, a continuacin, seleccione Ms > Eliminar
remitente de la lista de correo no deseado.
Cmo bloquear o filtrar correo de un remitente, dominio o asunto
Si el correo no deseado proviene del mismo remitente o dominio, o siempre tiene un asunto similar, puede bloquearlo o enviarlo a otra carpeta automticamente.
1. En la lista de mensajes, seleccione un mensaje de correo no deseado.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Ms > Crear QuickRule.

En la primera seccin, seleccione si desea bloquear el correo de ese remitente, dominio o asunto. Puede seleccionar varias condiciones.
En la segunda seccin, seleccione si desea bloquear el correo que cumple al menos una o todas las condiciones seleccionadas.
En la tercera seccin, seleccione Mover a una carpeta o No aceptar el mensaje, dependiendo de si desea bloquear ese mensaje o moverlo a otra carpeta.
Nota: La nueva regla solo acta en los mensajes entrantes. No afecta a los mensajes existentes en la Bandeja de entrada.
Para ver o eliminar esta regla, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Herramientas en el panel de navegacin del correo y haga clic en Reglas.
Utilice Proteccin contra correo no deseado
En el panel izquierdo del correo, haga clic en Proteccin contra correo no deseado para ver la lista de remitentes que su organizacin ha bloqueado, agregar sus
propios remitentes bloqueados, o recibir mensajes de algunos remitentes bloqueados por su organizacin.
Nota: Si no ve la opcin Proteccin contra correo no deseado en el panel izquierdo de su correo (junto con Carpetas y Vistas), significa que su organizacin no
utiliza este servicio.
Qu debo hacer si sobrepaso mi cuota de correo?
Si el administrador ha definido una cuota para el tamao del correo y su aplicacin de correo supera el lmite especificado, aparecern mensajes advirtindole de que
ha sobrepasado la cuota establecida. Adems, se retrasar la entrada de nuevos mensajes y no le ser posible guardar los mensajes enviados.
Cuando se define una cuota, aparece una barra horizontal junto al gua del correo para indicar la cantidad de espacio en disco que usa el correo. Para obtener ms
informacin sobre a cuota de correo, pases el puntero del ratn por encima del indicador o seleccione Herramientas > Informacin de cuota.
Qu puede hacer
Eliminar correo. Ordene las carpetas y las vistas de correo por tamaos para identificar y eliminar los mensajes ms grandes que ya no necesita. Despus de
eliminar los mensajes, vaya a la carpeta Papelera y vacela.
Archivar correo. Tenga en cuenta que no podr crear ningn archivado del correo si se ha sobrepasado la cuota de correo, pero, una vez solventado el
problema, la creacin de un archivado del correo reducir considerablemente el tamao de este.
Cambiar la preferencia de almacenamiento del correo enviado (si desea instrucciones, consulte Referencia rpida del correo). Por ejemplo, si la preferencia est
definida en Siempre, puede estar guardando muchos mensajes sin necesidad. Considere la posibilidad de cambiarla a Preguntarme, de modo que pueda
pensar si realmente necesita guardar cada mensaje.
Si el correo enviado se guarda automticamente, use la opcin Responder o Responder slo con historial cuando responda a los mensajes que contienen
archivos anexos.
Cmo puedo reducir el nmero de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja de entrada?
Existen varias formas de mantener limpia la Bandeja de entrada: hacer que Notes responda a las invitaciones a reuniones de forma automtica, impedir que las
respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada, impedir que las invitaciones a reuniones lleguen a la Bandeja de entrada, o eliminar los avisos de
reuniones de forma automtica despus de responder a ellos.
Cmo responder a algunas reuniones de forma automtica
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Puede procesar automticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que
no sea una de las especificadas.
1. Haga clic en Archivo > Preferenciasy, a continuacin, en Agenda y tareas.
2. Haga clic en Procesamiento automtico.
3. Seleccione Responder automticamente a las invitaciones a reuniones.
4. En Si recibo una invitacin a una reunin de, seleccione una opcin y escriba los nombres si es necesario. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar
nombres en un directorio.
5. En Realizar la accin siguiente automticamente, seleccione una opcin.
Nota: Si las horas no estn disponibles en su planificacin, seleccione y declinar si la hora no est disponible para declinar la invitacin de forma automtica,
o seleccione y dejar que yo decida si la hora no est disponible si prefiere dejar las invitaciones en la Bandeja de entrada para poder responder a ellas.
Actualizacin de las reuniones de forma automtica
Si existen actualizaciones para las reuniones que ha aceptado, puede agregar dichas actualizaciones de forma automtica.
2. Haga clic en Avisos.
3. Seleccione Procesar automticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las reuniones.
Cmo impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada
Puede optar por no recibir los avisos aceptados o declinados de los invitados a las reuniones. Si no desea recibir las respuestas en la Bandeja de entrada y necesita
saber quin ha aceptado una invitacin a una reunin, abra la invitacin y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior.
3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Todos excepto las respuestas.
Cmo impedir que los avisos de reuniones lleguen a la Bandeja de entrada
En lugar de recibir las respuestas a las reuniones en la Bandeja de entrada, puede responder a todas las reuniones desde la agenda.
3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en Mi bandeja de entrada, seleccione Ninguno.
Eliminacin de los avisos de reuniones a los que ha respondido

3. Seleccione Eliminar los avisos de reuniones de mi bandeja de entrada despus de procesarlos.
Acceso y delegacin del correo

Adems de permitir que otras personas vean o editen su correo, tambin puede abrir el correo de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a
l.
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo?
Puede permitir que determinadas personas abran su correo, agenda, tareas y entradas de contactos. Tambin puede permitirles enviar, editar (incluyendo la adicin de
una marca de seguimiento) y eliminar mensajes, crear y eliminar entradas de agenda, y crear y eliminar tareas en su nombre.
Para conceder acceso a alguien

2. Haga clic en Correo y, a continuacin, en la ficha Acceso & Delegacin. (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Ms > Preferencias y en la ficha
Acceso & Delegacin).
3. En la pgina Acceso a su correo& Agenda, realice una de las acciones siguientes:
Para conceder acceso a una nueva persona, haga clic en Agregar y especifique la persona o el grupo.
Para cambiar el acceso otorgado a una persona o grupo, seleccinelo en la primera lista. La segunda lista muestra el acceso del que disponen estas
personas. Para modificar los niveles de acceso, haga clic en Cambiar acceso.
4. Seleccione los componentes a los que podr acceder la persona o el grupo y, a continuacin, seleccione el nivel de acceso.
Nota: Si concede a alguien acceso para escribir mensajes de correo, usted aparecer como el autor de dichos mensajes. Si concede a alguien acceso solo para leer el
correo y esta persona enva mensajes, ser ella quien aparezca como remitente.
Nota: Las personas a las que permita acceder a su correo no podrn leer el correo codificado que usted reciba. Adems, usted tampoco podr leer los mensajes
codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.
Cmo puedo crear un acceso directo al correo de otra persona?
Podr crear accesos directos al correo, la agenda, las tareas o los contactos de Notes de otra persona si esta le ha concedido acceso.
Nota: Para poder crear accesos directos, antes es necesario que las otras personas le hayan concedido acceso a sus correos, agendas, tareas o contactos. Para
obtener ms informacin, consulte Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi correo, agenda, tareas o contactos?.
El acceso directo aparece en el panel de navegacin de correo en Otro correo, en el panel de navegacin de la agenda en mostrar agendas y en el panel de
navegacin de las tareas en Otras tareas.
2. Haga clic en Acceso y delegacin.
3. Haga clic en Accesos directos a otros correos.
4. En Crear accesos directos para abrir los archivos de correo de estas personas, escriba los nombres de las personas que le han delegado el acceso a su
correo. Para seleccionar nombres de un directorio, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo.
Nota: Esto crea accesos directos al correo, la agenda y las tareas de la persona.
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Otras cosas que puede hacer con el correo

Puede hacer ms cosas con el correo, como clasificar los mensajes de la Bandeja de entrada por colores o configurar notificaciones Ausente de la oficina.
Si desea saber qu otras cosas puede hacer, consulte el Blog de consejos de Notes.
Clasificacin por colores de los mensajes de los remitentes
Puede configurar preferencias para clasificar los mensajes por colores segn los remitentes. Esta funcin le ayudar a localizar en su Bandeja de entrada mensajes
importantes.
1. Para clasificar por colores el correo procedente de determinados remitentes, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en correo y, a continuacin en la
ficha Colores segn los remitentes.
2. Especifique los nombres y seleccione los colores. Puede especificar varios nombres para cada combinacin de colores. Separe los nombres pulsando Intro (no
utilice comas).
a. Si desea seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en la flecha situada junto al campo.
Nota: No puede especificar nombres de grupo.
Configuracin de las notificaciones Ausente de la oficina
Utilice el servicio de notificaciones Ausente de la oficina para enviar una respuesta automtica a las personas que le envan mensajes mientras est ausente. La
respuesta automtica informa a los usuarios de que est ausente y del da de su regreso.
Para activar la notificacin Ausente de la oficina
1. Si fuera necesario, abra el correo.

2. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Ms > Ausente de la oficina.
3. Especifique las fechas de salida y de regreso.
Nota: Dependiendo de la configuracin del servidor de la organizacin, puede haber una opcin Especifique horas. Si se encuentra disponible, seleccione esta
opcin y especifique las horas de salida y de regreso.
4. Opcional: Para enviar otra notificacin a determinadas personas, haga clic en la ficha Notificacin alternativa.
5. Opcional: Si no desea enviar ninguna notificacin a determinadas personas o a mensajes de correo que contienen determinadas frases en el asunto, haga clic en
la ficha Exclusiones.
6. Haga clic en Habilitar y cerrar o, si ya ha activado la notificacin Ausente de la oficina pero ha cambiado algunos parmetros de Ausente de la oficina, haga clic
en Guardar y cerrar.
Para desactivar la notificacin Ausente de la oficina
Dependiendo de la organizacin, es posible que tenga que desactivar las notificaciones Ausente de la oficina manualmente despus de su regreso (aunque Notes deja
de enviar respuestas Ausente de la oficina la fecha de regreso especificada). Si este es el caso, recibir diariamente recordatorios por correo electrnico.
2. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Ms > Ausente de la oficina.
3. Haga clic en Inhabilitar y cerrar.
Creacin y uso de impresos para el correo
Los impresos le ayudan a crear una plantilla de correo con texto o grficos, membretes y una lista de destinatarios que puede volver a utilizar. Los impresos le
resultarn tiles si desea crear un boletn o si suele enviar mensajes, como por ejemplo, informes de estado, con el mismo formato.
Para crear un impreso

2. Asegrese de que desea que el membrete actual forme parte del impreso que va a crear. En caso contrario, seleccione otro membrete.
3. En el panel de navegacin del correo, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Herramientas y haga clic en Impresos.
4. Haga clic en Nuevo impreso > Personal para crear un impreso que incluya texto enriquecido o grficos o en Nuevo impreso > Mensaje para crear un impreso
que solo incluya texto.
a. Para el impreso personal, entre los primeros corchetes del apartado Encabezado, inserte el texto o los grficos que desea mostrar en la parte superior del
mensaje. Entre los corchetes rojos, inserte el texto o los grficos que desea mostrar justo antes del texto del mensaje. Entre los dos ltimos corchetes,
inserte el texto o los grficos que desea mostrar en la parte inferior de la pgina.
Consejo: La importacin es la mejor manera de incluir grficos.
5. Haga clic en Guardar, especifique un nombre para el impreso y haga clic en Aceptar.
Para crear un mensaje usando un impreso

2. Haga clic en Ms encima de la lista de mensajes y, a continuacin, haga clic de nuevo en Nuevo mensaje con impreso.
3. Seleccione el impreso que desea usar y haga clic en Aceptar.
Nota: Es posible que la fecha que se ve en el membrete del impreso no aparezca correctamente antes de enviar el mensaje, pero ser corregida durante la entrega.
Adicin de secciones plegables a un mensaje de correo
Puede mostrar u ocultar el texto de una seccin plegable en un mensaje de correo o en otro documento de Notes.
Para abrir una seccin plegada, haga clic en el tringulo que aparece a la izquierda de dicha seccin.
1. Al crear o editar un mensaje de correo u otro documento de Notes, seleccione el texto que desea incluir en la seccin. De forma predeterminada, la primera lnea
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es el ttulo de la seccin.
2. Haga clic en Crear > Seccin.
3. Opcional: Haga clic en la seccin y en Seccin > Propiedades de la seccin.
4. Opcional: Realice cualquiera de las tareas de esta tabla para personalizar la seccin.
Tabla 59. Tareas de personalizacin de las secciones
Tarea
Procedimiento
a. Haga clic en la ficha ttulo y borde de la seccin.

b. En el campo Ttulo, seleccione el texto y escriba el nuevo ttulo; haga clic en la marca de verificacin para
guardarlo.
Cambiar el ttulo de la seccin
Nota: No use retornos de carro, zonas activas ni botones en los ttulos de las secciones.
Nota: Si desea usar una frmula para el ttulo, seleccione Frmula y aada la frmula en el campo Ttulo o haga
clic en Ventana de frmula y escriba la frmula.
a. Haga clic en la ficha ttulo y borde de la seccin.
b. En la seccin Borde, seleccione un estilo de borde del campo Estilo.
c. Seleccione un color de borde en el campo Color.
Cambiar el estilo o el color del borde de la

seccin
Nota: Si lo desea, puede personalizar los colores usando la rueda de colores que aparece en el ngulo superior
derecho del cuadro de color .
Definir una seccin para que se despliegue o se
pliegue automticamente
Ocultar el ttulo de la seccin cuando est

desplegada
Mostrar el texto como una seccin slo cuando el
documento se visualiza en el panel de vista
previa; en caso contrario, mostrar el contenido de
la seccin como texto normal
Eliminar una seccin, pero conservar el contenido
(tambin se elimina el ttulo de la seccin)
a. Haga clic en la ficha Expandir/Contraer.

b. Para cualquiera de los estados del documento, como En vista previa, seleccione cualquiera de las
opciones siguientes de la lista:
No expandir/contraer: cancele la contraccin o expansin automtica.
Expandir automticamente la seccin: para expandir la seccin de forma automtica.
Retraer automticamente la seccin para retraer la seccin de forma automtica.
b. Seleccione Ocultar el ttulo si est desplegado.
b. Seleccione Mostrar como texto si no est en vista previa.
a. Haga clic en la seccin.

b. Haga clic en Seccin > Eliminar seccin.
Creacin de tablas en los mensajes de correo electrnico y otros documentos de Notes

Puede agregar tablas a los mensajes de correo electrnico, entradas de agenda y otros documentos de Notes. Puede crear tablas estndar, con fichas, plegables o
anidadas.
1. Haga clic en Crear > Tabla.
2. Elija entra tabla estndar Botn de tabla estndar
, tabla con fichas
o tabla plegable
Nota: Para crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra tabla), cree una tabla estndar dentro de la celda de otra tabla.
3. En Tamao de la tabla, especifique el nmero de filas y columnas de la tabla. En una tabla es posible incluir hasta 64 columnas y 255 filas.
Nota: En una tabla con fichas, el nmero de filas equivale al nmero de fichas.
Creacin de un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda
Puede crear un mensaje de correo a partir de una tarea o una entrada de agenda. Esto le puede resultar til si necesita remitir informacin a alguien.
1. Abra la tarea o la entrada de agenda.
2. Encima de la agenda o de la lista de tareas, seleccione Ms > Copiar en nuevo > Mensaje.
Solucin de problemas relacionados con el correo

Existe ayuda disponible para la solucin de problemas relacionados con el correo.
Para obtener ms informacin sobre la resolucin de problemas, visite el Portal del servicio de soporte de IBM.
Cmo puedo cancelar un mensaje de correo electrnico enviado por error?
Si lo desea, puede recuperar un mensaje que ya ha enviado, siempre y cuando se encuentre guardado en la vista Enviados. Esta funcin resulta de gran utilidad
cuando se envan mensajes por error o se desea editar el contenido de un mensaje para volver a enviarlo.
1. Abra la vista Enviados de su aplicacin de correo.
2. Seleccione el mensaje.
3. Encima de la lista de mensajes, haga clic en Recuperar mensaje. Si no se muestra este botn, significa que el administrador de Domino ha desactivado esta
funcin.
4. Si envi el mensaje a varios destinatarios, seleccione los destinatarios cuyos mensajes desea recuperar.
5. Opcional: Para recuperar el mensaje de un destinatario, incluso si este ya lo ha abierto o ha mostrado la vista previa, seleccione Recuperar el mensaje aunque
haya sido ledo.
6. Opcional: Para suprimir los informes de estado de recuperacin, desactive Enviarme un informe de estado de recuperacin para cada destinatario. Los
informes de estado de recuperacin confirman si un mensaje se ha recuperado correctamente o no.
Solucin de problemas
Si la recuperacin de mensajes no funciona, asegrese de que se cumplen los requisitos siguientes:

Tanto usted como el destinatario del mensaje deben estar usando la plantilla de la aplicacin de correo de la Versin 8 (Mail8.ntf) en un servidor Domino de la
Versin 8.
Debe guardar el correo enviado en la carpeta Enviados. Para activar este parmetro, haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en el signo (+) situado junto
a Correo, haga clic en Enviar y recibir y seleccione S en Guardar copias de los mensajes que enve.
El destinatario del mensaje debe haber seleccionado la preferencia general de correo Permitir a otros recuperar los mensajes que me han enviado.
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Cmo puedo eliminar una direccin incorrecta de la lista de escritura anticipada?

Si mientras enva un mensaje de correo electrnico, aparece una direccin incorrecta en la lista de escritura anticipada, puede ocultarla. En la lista de escritura
anticipada o en la vista de Contactos recientes, haga clic con el botn derecho en la direccin y, a continuacin, seleccione Ocultar en escritura anticipada.
Si no desea volver a ver direcciones incorrectas en la lista de escritura anticipada en el futuro, puede cambiar las personas que se aaden a dicha lista. Consulte
Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?.
Por qu algunas opciones aparecen atenuadas o bloqueadas?
Si encuentra preferencias atenuadas o bloqueadas en cualquier lugar de Notes, significa que el administrador las ha desactivado, por lo que no podr cambiarlas.
Cmo puedo comprobar la ortografa en varios idiomas?
Para comprobar la ortografa de los mensajes de correo y los documentos que usan varios idiomas, puede etiquetar el texto para cuya comprobacin ortogrfica se
debe usar un diccionario distinto. Para usar esta funcin, debe tener instalados los diccionarios de los otros idiomas. Si desea ms informacin, pregunte al
administrador.
Etiquetar texto para un determinado idioma
1.
2.
3.
4.
Al crear o editar un mensaje de correo o documento, seleccione el texto o haga clic en el lugar en el que desea incluir el nuevo texto.
Haga clic en la ficha Fuente.
Seleccione un idioma.
Nota: Si desea que el corrector ortogrfico omita ciertas palabras en un documento, mrquelas como Desconocido.
Notes comprueba las palabras no etiquetadas con el diccionario predeterminado.

Por ejemplo, si el diccionario predeterminado es Ingls y un documento contiene texto en ingls y texto en italiano, puede etiquetar el texto escrito en italiano como
"Italiano". Al realizar la comprobacin ortogrfica, las palabras en ingls se revisarn con el diccionario predeterminado, y las palabras en italiano con el diccionario
italiano.

Obtenga ms informacin sobre las posibilidades del correo.
Para consultar otros temas avanzados, consulte la wiki de Notes y Domino.
Uso de listas negras para bloquear remitentes
Para ayudar a filtrar el correo electrnico no deseado, puede usar listas negras para especificar los hosts y los dominios de los que procede dicho correo.
Cuando se han activado los filtros de listas negras, los mensajes procedentes de un host o de un dominio que figura en la lista negra se etiquetan. Aunque la etiqueta
no puede verse, la aplicacin de correo la reconoce, por lo que podr crear una regla de correo que acte sobre los mensajes etiquetados. Por ejemplo, puede crear
una regla que enve todos los mensajes con etiquetas de lista negra a una carpeta denominada "CORREO NO DESEADO":
SI la etiqueta de lista negra contiene SpamCop ENTONCES mover a una carpeta CORREO NO DESEADO
Adems de las listas negras, el servidor tambin etiqueta los mensajes con etiquetas de lista blanca. Una lista blanca es una lista de excepciones a los host y a los
dominios incluidos en una lista negra. Para disfrutar de las ventajas que ofrecen las listas blancas del servidor, puede crear una regla de correo que acte sobre los
mensajes que tengan una etiqueta de lista blanca.
Si se han activado los filtros de listas negras y listas blancas en el servidor, el administrador de este puede proporcionarle los nombres incluidos en ellas. Esta
informacin tambin puede encontrarla en el Directorio de Domino. Para ver las listas, abra el directorio de Domino (Names.nsf) de su servidor de correo asignado,
haga clic en Configuraciones debajo de Configuracin > Servidores, abra el documento de configuracin de servidor y, a continuacin, haga clic en
Direccionador/SMTP > Restricciones y controles > Controles para SMTP entrante. Si estn activadas, las listas aparecen en los campos Filtros de listas negras
de DNS y Filtros de listas blancas de DNS.
Filtrado del correo mediante reglas
Si lo desea, puede usar reglas de correo para mover, remitir o eliminar los mensajes nuevos que cumplan ciertas condiciones. Por ejemplo, podra crear una regla que
detecte los mensajes procedentes de un determinado remitente o que contengan un asunto determinado, los traslade automticamente a una determinada carpeta,
enve copias de los mensajes a otra persona o elimine mensajes no deseados antes de que aparezcan en su Bandeja de entrada.
Para crear una regla
1. En el panel de navegacin del correo, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Herramientas y haga clic en Reglas.
2. Haga clic en Nueva regla.
3. En Especificar condiciones, seleccione la seccin de los mensajes que desea comprobar (por ejemplo el remitente o el asunto), seleccione un estado (como,
contiene o es) y especifique los criterios que desea comprobar (por ejemplo, el nombre de cierta persona o una determinada palabra). No use comillas para los
criterios.
Por ejemplo, podra seleccionar el remitente y contiene, y escribir Alicia para filtrar todos los mensajes que le enven Alicia Fuentes, Alicia Sanz y cualquier otra
persona cuyo nombre sea Alicia. O bien, podra seleccionar el tamao (en bytes) y es mayor que y escribir 2000 para filtrar todos los mensajes que le enven
cuyo tamao supere los 2000 bytes.
Nota: La condicin contiene funciona con palabras incompletas y no distingue entre maysculas y minsculas. Por ejemplo, podra seleccionar el remitente y
contiene y, a continuacin, escribir "Al" o "al" para filtrar todos los mensajes que le enven las personas cuyos nombres sean Almudena, Alicia o Alex.
Consejo: La condicin todos los documentos le permite realizar una accin en todos los mensajes que lleguen a su correo mientras la regla est activada. Por
ejemplo, podra seleccionar todos los documentos y especificar el envo de una copia a una direccin de correo electrnico alternativa mientras est ausente
de la oficina.
4. Haga clic en Aadir.
Tabla 60. Tareas relacionadas con las condiciones y las excepciones
Tarea
Description
Agregar ms condiciones
Haga clic en Condicin, seleccione AND o OR y repita los pasos 3 y 4 para cada condicin nueva.
Agregar una excepcin
Haga clic en Excepcin y repita los pasos 3 y 4.
Agregar ms excepciones
Haga clic en Excepcin seleccione AND o OR y, a continuacin, repita los pasos 3 y 4 para cada nueva excepcin.
Eliminar una condicin o una

excepcin
Haga clic en la condicin o en la excepcin en el campo Si los mensajes recibidos cumplen las condiciones siguientes y, a
continuacin, haga clic en Eliminar.
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Eliminar todas las condiciones y
excepciones
Haga clic en Eliminar todos.
6. En Especificar acciones, seleccione una accin y, si fuera necesario, especifique los detalles de esta (como una carpeta de destino).
Tabla 61. Acciones
Accin
Description
enviar
copia
Si ha seleccionado enviar copia, especifique si desea que las copias remitidas contengan el mensaje completo o slo los encabezados del mensaje. Los
encabezados son el asunto, las direcciones, y la fecha y hora que aparecen al principio del mensaje; no incluyen el contenido con texto enriquecido del
mensaje.
Nota: Si observa que una regla que usa la accin enviar copia no funciona, pregunte al administrador del sistema si esta funcin se ha desactivado en su
organizacin.
7. Haga clic en Agregar accin.

Tabla 62. Tareas relacionadas con las acciones
Tarea
Description
Agregar ms acciones
Repita los pasos 6 y 7 para cada nueva accin.
Eliminar una accin
Haga clic en la accin en el cuadro Realizar las acciones siguientes y haga clic en Eliminar.
Eliminar todas las acciones
Haga clic en Eliminar todos.
9. Haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, esta regla est activada (Activada).
Qu pasa si se aplican varias reglas a un mensaje de correo electrnico?
Las reglas se procesan en el orden en que aparecen en Herramientas > Reglas. Si tiene varias reglas que se aplican a un nico mensaje, lo harn en ese orden. Si
solo desea que se aplique una de las reglas, utilice detener el procesamiento despus de la primera regla.
1. Seleccione la regla y haga clic en Editar.
2. En Especificar acciones, seleccione detener el procesamiento y haga clic en Aadir accin.
4. Si tiene que cambiar el orden de las reglas, haga clic en el botn Subir
Por ejemplo, podra definir las reglas siguientes:

SI el asunto contiene Marketing ENTONCES mover a una carpeta Informacin de marketing Y detener el procesamiento de ms reglas
SI el asunto contiene Ventas ENTONCES mover a una carpeta Informacin de ventas.
En este ejemplo, si el asunto de un mensaje contiene "Marketing y Ventas", el mensaje se mover a la carpeta Informacin de marketing y, a continuacin, se detendr
la ejecucin de todas las reglas. Si la accin detener procesamiento no est presente, el mensaje se mover primero a la carpeta Informacin de marketing y luego a
la carpeta Informacin de ventas, cuando se ejecute la segunda regla.
Para editar o eliminar reglas
1. En el panel de navegacin del correo, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Herramientas y haga clic en Reglas.
2. Edite o elimine reglas usando la barra de acciones situada encima de la lista de reglas.
Archivado de mensajes para liberar espacio
El archivado libera espacio y mejora el rendimiento del correo. Despus de archivarlos, todava podr acceder a los mensajes.
Tabla 63. Opciones de archivado
Cmo puedo...
Realizar el archivado por primera
vez
Cmo puedo...
Para poder archivar mensajes, antes es necesario crear un archivado. Siga estos pasos:
1. Abra el correo, seleccione Acciones > Archivo > Configuracin > Criterios y edite los criterios existentes o cree nuevos
criterios. Esto criterios indicarn a Notes qu documentos debe archivar y qu debe hacer con ellos.
2. Una vez creados o editados, seleccione los criterios que desea usar en la lista y haga clic en Activar.
3. Si tiene acceso, haga clic en la ficha Program. para programar el momento en que se deber ejecutar el archivado. Cuando
llegue ese momento, el equipo deber estar encendido.
4. Para realizar el archivado ahora, seleccione Acciones > Archivar > Archivar ahora.
Programar el archivado para que

se ejecute automticamente
Ejecutar el archivado ahora
1. Abra el correo y seleccione Acciones > Archivar > Configuracin > Programacin y programe cundo desea realizar el
archivado. Cuando llegue ese momento, el equipo deber estar encendido.
Seleccione Acciones > Archivare > Archivar ahora.
Notes archivar los mensajes que cumplan los criterios que defini al crear el archivado.
Archivar los mensajes

seleccionados ahora
Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Seleccionados por el usuario en los criterios de seleccin. Asegrese de
activar estos criterios.
En cualquier momento despus de esto, seleccione los mensajes que desea archivar y, a continuacin, seleccione Acciones >
Archivar > Archivar los documentos seleccionados.
Al archivar, dejar un resumen en el

correo
Eliminar mensajes
automticamente
Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Reducir el tamao de los documentos en esta aplicacin y seleccione
una opcin en la lista desplegable correspondiente.
Mientras crea o edita los criterios de archivado, seleccione Eliminarlos de esta aplicacin sin archivarlos.
Para abrir un archivado, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Archivado en el panel de navegacin del correo y, a continuacin, seleccione el nombre del
archivado.
Para encontrar un mensaje que se ha archivado, abra el archivado y bsquelo.
Seguimiento de un mensaje que se ha enviado
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Cuando est realizando la solucin de problemas, es posible que necesite hacer el seguimiento de un mensaje que ha enviado. Puede hacer un seguimiento de los
mensajes enviados para saber a travs de qu servidores se transfieren.
Podr realizar el seguimiento de cualquier mensaje siempre y cuando todos los servidores por los que transite el mensaje sean servidores Domino Versin 5 o
posterior. Por otra parte, debe estar activado el seguimiento de mensajes en los servidores.
1. Abra la vista Enviados y seleccione el mensaje.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Acciones > Ms > Rastrear mensaje.

Seleccione los destinatarios a los que ha enviado el mensaje cuyo seguimiento desea realizar.
Opcional: Para agregar otros destinatario, escriba o seleccione sus nombres en el campo Destinatarios adicionales y haga clic en Agregar.
Seleccione Slo estado de la entrega o Seguir ruta completa y haga clic en Aceptar dos veces.
El resultado se enva a su Bandeja de entrada.

Actualizacin del diseo de las carpetas de correo
Dependiendo de los parmetros definidos por el administrador de Domino, es posible que IBM Notes haya actualizado el diseo del archivo de correo para que
carpetas de Notes tales como la Bandeja de entrada y la Papelera adopten el diseo ms reciente, pero esto no afectar a las carpetas que haya creado usted.
Si el diseo de dicho archivo se ha reemplazado por el de la plantilla Mail6.ntf o posterior, puede actualizar el diseo de las carpetas basndose en el de cualquiera de
estas carpetas estndar: Bandeja de entrada, Alarmas, Papelera, Reglas, Agenda o Todos los documentos. Puede actualizar automticamente todas las carpetas
basndose en las carpetas estndar o actualizar carpetas especficas manualmente, lo que puede requerir algo ms de tiempo.
Para actualizar las carpetas

2. Haga clic en Acciones > Carpeta > Actualizar diseo de carpeta.
Para actualizar todas las carpetas de modo que adquieran el diseo ms reciente de las carpetas estndar, haga clic en Actualizacin automtica.
Para actualizar carpetas de forma individual, haga clic en Actualizacin manual. A continuacin, seleccione una o ms carpetas, seleccione un tipo de
diseo de carpeta estndar (como bandeja de entrada) con el que actualizar las carpetas seleccionadas y haga clic en Aceptar. Para actualizar ms
carpetas basndose en otro tipo de diseo, haga clic en S y repita la operacin.
Para posponer la actualizacin hasta que haya examinado el diseo de sus carpetas, haga clic en Cancelar.
Agenda
La agenda le permite planificar reuniones, gestionar su planificacin, agregar otras agendas y mucho ms.
Iniciacin a la agenda
Otras cosas que puede hacer con la agenda
Cmo debo usar los distintos tipos de entradas de agenda?
Creacin de una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo electrnico o

una tarea
Cmo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?
Adicin de das festivos a la agenda
Qu son las categoras y cmo puedo usarlas en la agenda?

Referencia rpida de la agenda
Definicin de las salas y los recursos preferidos

Definicin de la informacin para teleconferencias preferida
Eliminacin de entradas de agenda antiguas
Uso de las reuniones

Cmo puedo saber las horas a las que estn disponibles las personas para asistir a
reuniones?
Acceso y delegacin de la agenda

Quin puede ver mi planificacin y la informacin sobre mi tiempo libre?
Cmo puedo mostrar a los dems cundo estoy disponible para asistir a reuniones?
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi agenda?
Cmo puedo crear una reunin peridica?
Cmo puedo abrir la agenda de otra persona?
Cmo puedo reservar una sala o un recurso para una reunin?
Cmo puedo crear un acceso directo a la agenda de otra persona?
Cmo puedo planificar una reunin electrnica?
Cmo puedo remitir las invitaciones a reuniones a otra persona de forma

automtica?
Personalizacin de los parmetros de la agenda
Solucin de problemas relacionados con la agenda
Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en la
agenda?
Una vez creada una reunin, cmo puedo convertirla en peridica?
Cmo puedo cambiar la configuracin regional, como las zonas horarias, la

direccin del texto y los das que forman una semana laborable?
Cmo acepto una reunin que previamente haba declinado?

Qu debo hacer si Notes muestra una hora errnea?
Cmo puedo configurar alarmas automticas para todas las reuniones?

Cmo puedo poner marcadores de posicin en mi agenda para las reuniones a las
que no he respondido todava?
Cmo puedo reducir el nmero de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja
de entrada?
Temas avanzados sobre la agenda

Iniciacin a la agenda
La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho ms.
Cmo debo usar los distintos tipos de entradas de agenda?
En la agenda de Notes, puede programar reuniones, citas, actividades para das completos, aniversarios, recordatorios o anuncios de actividades. En este tema se
explican algunas de las diferencias entre estos tipos de entradas.
Tabla 64. Tipos de entradas de agenda
Tipo
Description
Reunin
Planifique una reunin con otras personas y enveles invitaciones por correo electrnico para que las respondan (por ejemplo, para que las acepten, las
declinen o propongan cambios).
Anuncio de
actividad
Planifique una reunin con otras personas y enveles invitaciones de difusin por correo electrnico que podrn agregar a sus agendas sin necesidad de
responderle.
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Cita
Planifique el tiempo de un da en su agenda.
Actividad para
das completos
Planifique un da completo o un bloque de das (como un perodo de vacaciones) en su agenda.
Aniversario
Agregue eventos de periodicidad anual a su agenda; por ejemplo, cumpleaos. Las entradas de aniversario se repiten en la misma fecha durante diez aos
consecutivos a partir de la fecha especificada, salvo que se haga clic en Se repite para cambiar su duracin.
Recordatorio
Le recuerda algo a una hora determinada.
Cmo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?

A su agenda de Notes puede agregar un calendario de Google(TM), una agenda iCalendar, las agendas de Notes de otras personas, la agenda de una Teamroom de
Notes o la agenda de una aplicacin de Notes. Las entradas aparecern junto a las entradas de su agenda de Notes en el color que elija.
1. En el panel izquierdo de la agenda, haga clic en Agregar un agenda.
2. En Agregar, seleccione el tipo de agenda que desea agregar.
Nota: Si elige Agenda de usuario de Notes, el usuario le tiene que haber concedido acceso a su agenda.
3. Especifique la informacin necesaria y haga clic en Aceptar.
Nota: Si la agenda que va a agregar tiene muchas entradas, es posible que la agenda de Notes tarde un tiempo en mostrarlas.
Consejo: Si, posteriormente, desea ocultar o mostrar las entradas de una agenda, active o desactive la casilla de verificacin de la agenda situada debajo de Mostrar
agendas.
Qu son las categoras y cmo puedo usarlas en la agenda?
Las categoras son rtulos que le ayudan a organizar los elementos y a encontrarlos ms fcilmente. Puede usar las categoras para organizar las entradas de agenda,
las tareas, los contactos o los grupos. Puede asignar colores de categora para que las entradas de la categora aparezcan en un color diferente en la agenda.
Adicin de categoras a las entradas de agenda
Con la entrada de agenda abierta, introduzca categoras en el campo Categora.

Nota: Si no ve el campo Categora, haga clic en Mostrar > Categora en la parte superior de la entrada de agenda.
Visualizacin de las entradas de agenda por categoras
En la agenda, haga clic en el signo ms (+) situado junto a Listas si no se encuentra desplegado y, a continuacin, haga clic en Entradas por categora .
Organice la agenda con colores de categora
Puede asignar colores de categora para que las entradas de la categora aparezcan en un color diferente en la agenda.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios de
Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.)
2. Haga clic en Agenda y tareas, seleccione la ficha Colores y, a continuacin, seleccione la ficha Colores de categora.
3. Agregue las categoras y asgneles colores.

Esta gua de referencia rpida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, as como tablas donde se enumeran otras tareas y
accesos directos de uso comn.
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Tabla 65. Generales

Tarea
Abrir la agenda
Crear una reunin u otra entrada de agenda
Accin
Haga clic en el botn Abrir y seleccione Agenda.
En la agenda, haga clic en Nuevo > Reunin o en otro tipo de entrada de agenda.
Consejo: Seleccione Anuncio de evento si no desea recibir las respuestas de los
invitados en el correo electrnico.
Tabla 66. Uso de las reuniones

Tarea
Accin
Agregar invitados a una reunin o eliminarlos
Abra la invitacin a la reunin y haga clic en Agregar invitados o en Eliminar

invitados.
Configurar o cancelar una alarma para una reunin
Replanificar, cancelar, actualizar o confirmar una reunin
Para configurar una alarma, cree o edite una entrada de calendario y haga
clic en Notificarme.
Para cancelar una alarma, abra la entrada de calendario, borre el campo
Notificarme y haga clic en Guardar y cerrar.
Para cambiar la planificacin, cancelar o confirmar, abra la reunin, haga clic
en Acciones de propietario y, a continuacin, en Replanificar, Cancelar o
Confirmar.
Nota: Cuando se confirma una reunin, Notes enva una actualizacin a los
invitados con la informacin ms reciente sobre la reunin.
Para actualizar una reunin y notifica a los asistentes, abra la reunin,
actualcela y haga clic en Guardar y enviar invitaciones.
Consejo: Si se trata de una reunin peridica y alguno de los invitados utiliza
aplicaciones de agenda distintas de Notes, seleccione Slo esta instancia, ya que
dichas aplicaciones podran ser incompatibles con las dems opciones.
Marcar una reunin como tiempo libre en su planificacin
Si est creando la reunin, seleccione Marcar como disponible.

Si est invitado a la reunin, haga clic en Aceptar provisionalmente.
Comprobar las respuestas de los invitados a una reunin
En la agenda, abra la reunin y haga clic en la ficha Estado de los invitados en la

parte inferior de la invitacin.
Enviar un mensaje a los invitados
Abra la reunin, haga clic en Acciones del propietario y, a continuacin, seleccione

Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han
respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido.
Codificar una reunin

Proponer una nueva fecha u hora para la reunin
Cree una invitacin de reunin, haga clic en Opciones de envo y seleccione

Codificar.
1. Abra la invitacin a la reunin y haga clic en Responder > Proponer nueva
hora. Si no se muestran las opciones Proponer cambio de hora, significa
que el presidente de la reunin ha desactivado las contrapropuestas para esta
invitacin.
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2. Haga clic en Comprobar planificaciones para comprobar las planificaciones
de tiempo libre de los participantes de la reunin y ver si estn disponibles a
la hora propuesta.
Nota: Para proponer una nueva hora para una reunin peridica, en primer lugar
debe aceptar la reunin. A continuacin, abra su agenda, abra una edicin de la
reunin peridica y proponga una nueva hora para la misma.
Tabla 67. Uso de la agenda

Tarea
Accin
Mostrar u ocultar otras agendas en su agenda de Notes
Para mostrar la agenda, lo primero que tiene que hacer es agregarla a su agenda.
Consulte Cmo puedo agregar otras agendas mi agenda de Notes?
En el panel de navegacin en Mostrar agendas, active o desactive la casilla de
verificacin situada junto al nombre de la agenda.
Editar o eliminar otras agendas de su agenda de Notes
En el panel de navegacin, en Mostrar agendas, haga clic con el botn derecho en

el nombre del calendario y seleccione Editar o Eliminar.
Filtrar la agenda para ver solo las entradas de un tipo o estado especfico, o las
entradas que son privadas o estn presididas por una determinada persona
Haga clic en Mostrar en la parte superior del calendario, haga clic en Filtrar por y, a
continuacin, haga clic en un mtodo de filtrado.
Por ejemplo, puede hacer clic en Presidente para mostrar nicamente las reuniones
presididas por una persona determinada, o puede hacer clic en Tipo para mostrar
nicamente las citas.
Mostrar en la agenda en color rojo las reuniones canceladas o eliminarlas de forma

automtica
Mostrar u ocultar tareas en la agenda
Cambiar el color de las entradas de agenda
Mostrar la agenda en franjas horarias o en resmenes
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la seccin Calendario y tareas,
haga clic en Mostrar, haga clic en Vistas, seleccione Procesar automticamente
las reuniones canceladas y, a continuacin, seleccione Mostrarlas como
canceladas en la agenda o Eliminarlas de la agenda.
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la seccin Calendario y tareas y
haga clic en Mostrar y en Vistas, a continuacin, seleccione o borre Mostrar
entradas de tareas.
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la seccin Calendario y tareas,
haga clic en la ficha Colores y, a continuacin, especifique los colores de fondo y de
texto del tipo de entrada.
Haga clic en Mostrar en la parte superior de la agenda y, a continuacin, haga clic en
Resumen (usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Formato y en Resumen)
para ver resmenes o en Franjas horarias para ver franjas horarias.
Cuando proponga una nueva hora para una reunin, dejar un marcador de posicin
en la agenda para la hora original
Notificar a los dems participantes en la reunin si se agregan o eliminan invitados
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a

continuacin, en Mostrar.
2. Seleccione De forma predeterminada, dejar un marcador de posicin
para las reuniones.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a
continuacin, en Mostrar.
3. Seleccione Cuando yo agregue o elimine invitados a una reunin,
notificar a los dems participantes.
Tabla 68. Accesos directos

Tarea
Abrir calendario
En Windows
Ctrl+2
En Macintosh
Ctrl+2
Intro
F1
F2
Mays+F2
Ctrl+Z
F9
Esc
Ctrl+Mays+L
Intro
Ayuda o Comando + ?
N/D
N/D
Comando + Z
F9
Esc
Ctrl+Mays+L

Abrir la entrada de agenda seleccionada
Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamao
Reducir el texto seleccionado al siguiente tamao
Actualizar la vista
Cerrar la vista de agenda o la entrada de agenda actual
Uso de las reuniones

Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrnicas e informacin para teleconferencias. Tambin puede consultar la disponibilidad
de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los dems cuando est disponible usted.
Cmo puedo saber las horas a las que estn disponibles las personas para asistir a reuniones?
Cuando planifique una reunin, podr comprobar la disponibilidad de los invitados para asistir a ella.
La disponibilidad de los invitados se basa en sus planificaciones del tiempo libre y en las entradas de sus agendas
1. Mientras planifica una reunin o un anuncio de actividad, puede agregar invitados y reservar salas o recursos.
2. Haga clic en la ficha Buscar horas disponibles situada en la parte inferior de la invitacin.
Haga clic en Detalles y arrastre la barra de horas hasta una hora concreta. Si la barra de horas es de color verde, todos los invitados estn disponibles
durante la hora resaltada. Si la barra de horas es de color rosa, no todos los invitados estn disponibles durante la hora resaltada. Si la barra de horas es
de color gris, significa que no hay informacin de tiempo libre disponible para ninguno de ellos. (Los invitados cuyo tiempo libre no est disponible o est
restringido se consideran como disponibles al calcular quin puede asistir a la reunin que se est planificando).
O bien, haga clic en Resumen para que el planificador sugiera horas para la reunin.
Si no hay ninguna hora a la que estn disponibles todos los invitados
Puede excluir un invitado, un grupo de invitados, una sala o un recurso y buscar una hora a la que estn disponibles la mayora de los invitados. Si usa Resumen,
sabr qu porcentaje de asistentes obligatorios pueden asistir a la reunin: 75%, 50% o 100%.
Para excluir a un invitado, un grupo, una sala o un recurso, desactive la casilla de verificacin situada junto dicho invitado, grupo, sala o recurso. Por ejemplo,
para excluir a todos los invitados opcionales, desactive la casilla de verificacin situada junto a Opcionales.
Para ver si un subconjunto de invitados estn disponibles, haga clic en Resumen, haga clic en Comprobar si todos los obligatorios pueden asistir y, a
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continuacin, seleccione una opcin.
Cmo puedo mostrar a los dems cundo estoy disponible para asistir a reuniones?
Puede definir su planificacin del tiempo libre para que todos sepan los das y las horas que tiene libres para asistir a reuniones.
Mientras planifican reuniones, los usuarios que tienen acceso a su planificacin del tiempo libre pueden comprobarla para ver cundo estar disponible. Para definir
quin tiene acceso a su planificacin del tiempo libre, consulte Quin puede ver mi planificacin y la informacin sobre mi tiempo libre?
2. Haga clic en Planificacin.
3. Seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local.
4. Seleccione los das de la semana en los que est disponible y, a continuacin, especifique las horas a las que est disponible cada uno de los das
seleccionados.
Cmo puedo crear una reunin peridica?
Puede crear una reunin que se repita semanal, mensual o anualmente, o siguiendo un perodo de tiempo personalizado elegido por usted.
Mientras planifica una reunin o un anuncio de evento, haga clic en el enlace Repetir y defina la frecuencia y la duracin de la reunin.
Cmo puedo reservar una sala o un recurso para una reunin?
En el momento de crear una invitacin a una reunin, puede reservar una sala o un recurso para dicha reunin.
1. Mientras planifica un reunin o un anuncio de evento haga clic en Buscar salar o Buscar recursos.
2. En el campo Seleccione libreta de direcciones, seleccione una libreta de direcciones que contenga la sede en la que desea reservar una sala o un recurso.
Nota: Si no sabe qu libreta de direcciones debe seleccionar, pregunte al administrador de Domino.
3. Especifique la informacin necesaria y haga clic en Buscar.
4. Dependiendo de cmo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que existan limitaciones en cuanto a la antelacin con la que podr reservarlos.
Puede que las salas y los recursos tambin tengan restricciones especificadas por el propietario.
5. Haga clic en Aceptar. Dependiendo de cmo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que reciba una notificacin automtica acerca de la
reserva de la sala o el recurso.
Cmo puedo planificar una reunin electrnica?
Puede agregar reuniones electrnicas y guardar la informacin para volver a utilizarla.
1. Cuando planifique una reunin o un anuncio de actividad, haga clic en el vnculo Reunin en lnea.
2. Seleccione una reunin en lnea existente o haga clic en Nuevo para agregar informacin de una reunin en lnea nueva. Si necesita ayuda adicional, mantenga
pulsado el botn del ratn sobre los iconos de interrogacin.
Personalizacin de los parmetros de la agenda

Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho ms.
Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en la agenda?
Cmo puedo cambiar la configuracin regional, como las zonas horarias, la direccin del texto y los das que forman una semana laborable?
Para asegurarse de que la visualizacin del correo y la agenda se ajusta a sus preferencias, especifique las opciones regionales.
Elija un perfil regional para Notes
Seleccione un perfil regional para cambiar automticamente el idioma del contenido, el idioma de ordenacin, el idioma del nombre alternativo y los caracteres de
importacin y exportacin.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias. (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario > Internacional;
Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.)
2. Haga clic en Configuracin regional.
3. Haga clic en un idioma de regin o pas en la lista Perfil regional.
Cambio de la zona horaria
1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, haga clic en la seccin Agenda y tareas.
2. Haga clic en Planificacin.
3. Seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local.
Mostrar otra zona horaria
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario).
2. Haga clic en el signo ms situado junto a Agenda y tareas y, a continuacin, haga clic en Configuracin regional (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic
en Agenda > internacional).
3. Seleccione Mostrar otra zona horaria, especifique la etiqueta de zona horaria y seleccione la zona horaria.
Consejo: Especifique una etiqueta corta o no especifique ninguna etiqueta para reducir el truncamiento del texto en la columna de la franja horaria.
Cambio de los das que forman una semana laborable
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la seccin Agenda y tareas, seguido de Mostrar y Vistas y, a continuacin, seleccione los das laborables en Das
en semana laborable.
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Cambio del primer da que aparece en la agenda, en el selector de fechas y en el calendario emergente
Puede cambiar separadamente el da de inicio de la semana para la vista de agenda, el selector de fechas o el calendario emergente. De forma predeterminada, la
semana comienza el lunes en la vista de agenda y en el selector de fechas, y en domingo en el calendario emergente.
El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda, aunque tambin puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El calendario emergente
aparece en cuadros de dilogo.
Para cambiar el da de inicio de la vista de agenda, del selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:
Haga clic en un da de la semana en La vista de agenda comienza el.
Haga clic en un da de la semana en El selector de fechas comienza el.
Haga clic en un da de la semana en El calendario emergente comienza el.
Cambiar la direccin del selector de fechas y del calendario emergente
Es posible cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas y en el calendario emergente. Esta opcin es til si el idioma se escribe de derecha
a izquierda.
El selector de fechas aparece en el panel izquierdo de la vista de agenda de IBM Notes en el correo; tambin puede aparecer incrustado en otras aplicaciones. El
Para cambiar la forma en la que aparecen las fechas en el selector de fechas o del calendario emergente, ejecute los pasos siguientes:
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario).
2. Haga clic en el signo ms situado junto a Agenda y tareas y, a continuacin, haga clic en Configuracin regional (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic
en Agenda > internacional).
3. Seleccione una direccin en el campo Direccin del selector de fechas y del calendario emergente.
Cambio de la direccin del texto y el comportamiento del cursor para los idiomas bidireccionales
Si utiliza un idioma bidireccional, como, por ejemplo, el rabe o el hebreo, puede configurar los mens y el texto de IBM Notes para que se lean en la direccin
apropiada para dicho idioma, as como especificar el movimiento adecuado del cursor.
Nota: Para los usuarios de cliente bsico Notes, la ficha Bidireccional aparece en las preferencias slo cuando est disponible un idioma bidireccional. En Microsoft
Windows 2000 y Windows XP, puede configurar el sistema operativo para que utilice idiomas bidireccionales, pero en versiones anteriores de Windows, es posible que
necesite instalar idiomas locales. Pida ayuda al administrador de IBM Domino si desea utilizar otros idiomas.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuario de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario).
2. Haga clic en el signo ms situado junto a Configuracin regional y haga clic enBidireccional (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Internacional >
Bidireccional).
Haga clic en Derecha debajo de Direccin del men para mostrar los elementos del men principal de Notes comenzando por el borde derecho de la
ventana de Notes.
Haga clic una opcin debajo de Direccin del texto para controlar la forma en la que aparece todo el texto de la interfaz de usuario. Haga clic en De
derecha a izquierda para los idiomas como rabe o hebreo. Haga clic en Contexto para usar la direccin del texto configurada para los prrafos de un
documento.
Especifique el comportamiento del cursos de texto debajo de Movimiento del cursor.
Si hace clic en Visual, el cursor de texto se desplazar por los caracteres en la direccin de lectura configurada para los prrafos de un documento.
Si hace clic en Lgico, el cursor se desplazar por los caracteres en el orden en el que fueron introducidos en un documento. Por ejemplo, si tiene varias
palabras en ingls y en un idioma bidireccional, como, por ejemplo, rabe, en la misma lnea de un prrafo que se lee de izquierda a derecha, el cursor se
desplazar de izquierda a derecha por los caracteres de una palabra en ingls y, a continuacin, saltar al primer carcter de una palabra en rabe y
comenzar a desplazarse de derecha a izquierda por sus caracteres hasta que encuentre la siguiente palabra en ingls.
Configuracin de la direccin de lectura de los prrafos de un documento
Si est activado el texto bidireccional en Notes, se puede configurar la direccin de lectura de los prrafos de un documento.
2.
3.
4.
5.
Seleccione el texto para el que desea especificar una direccin de lectura.

Haga clic en la pestaa Alineacin de prrafo.
Haga clic en De izquierda a derecha o en De derecha a izquierda al lado de Direccin de lectura.
Visualizacin de un calendario secundario junto con el calendario principal
En la vista de agenda, existe la opcin de mostrar dos calendarios: un calendario principal y otro secundario. El calendario secundario es un calendario no gregoriano.
Las opciones disponibles para este calendario son Hijri, Judo o Japons de seis das.
3. En el men Calendariosecundario, elija una opcin.
Nota: Para desactivar esta opcin, haga clic en Ninguno.
Cambiar el mtodo usado para calcular el nmero de semana del pie de pgina en una vista de agenda (y en En el da de un vistazo en la barra lateral)
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2. Haga clic en el signo ms situado junto a Agenda y tareas y, a continuacin, haga clic en Configuracin regional.
3. Haga clic en una de las opciones de Nmeros de las semanas para seleccionar la configuracin regional del sistema operativo, la norma ISO (del ingls
International Standards Organization, Organizacin Internacional de Normalizacin) o un mtodo personalizado.
Consejo: Para ocultar el texto del nmero de la semana, o para mostrar la cuenta atrs en das o meses en lugar de semanas, haga clic con el botn derecho en
el texto y, a continuacin, haga clic en la opcin deseada.
Cmo puedo configurar alarmas automticas para todas las reuniones?
En lugar de configurar alarmas para entradas de agenda individuales, puede configurar alarmas automticas para todas las entradas de agenda de un determinado
tipo, como, por ejemplo, los recordatorios. Si define una alarma automtica, puede cambiar el sonido predeterminado asociado a ella y especificar con cunta
antelacin debe activarse.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en Archivo > Preferenciasy, a continuacin, en Agenda y tareas.

Haga clic en Alarmas.
Seleccione Mostrar notificaciones de alarma.
Seleccione los tipos de entradas de agenda para los que desea configurar alarmas automticas.
5. Introduzca un nmero para especificar con cunta antelacin debe activarse la alarma.
6. Opcional: Para cambiar el sonido predeterminado para las alarmas, seleccione un sonido en el campo Sonido predeterminado.
Consejo: Si desea cambiar los parmetros de alarma automtica de una determinada entrada de agenda, slo tiene que hacer clic en el icono de alarma de dicha
entrada.
Cmo puedo poner marcadores de posicin en mi agenda para las reuniones a las que no he respondido todava?
De forma predeterminada, los marcadores de posicin para las reuniones nuevas se muestran atenuados en la agenda y no se consideran tiempo ocupado en su
planificacin del tiempo libre.
Haga clic en Archivo > Preferencias.
Haga clic en la seccin Agenda y tareas, haga clic en Visualizacin, haga clic en Vistas y seleccione Mostrar los avisos nuevos (no procesados).
Cmo puedo reducir el nmero de avisos relacionados con reuniones en la Bandeja de entrada?
Existen varias formas de mantener limpia la Bandeja de entrada: hacer que Notes responda a las invitaciones a reuniones de forma automtica, impedir que las
respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada, impedir que las invitaciones a reuniones lleguen a la Bandeja de entrada, o eliminar los avisos de
reuniones de forma automtica despus de responder a ellos.
Cmo responder a algunas reuniones de forma automtica
Puede procesar automticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que
no sea una de las especificadas.
2. Haga clic en Procesamiento automtico.
3. Seleccione Responder automticamente a las invitaciones a reuniones.
4. En Si recibo una invitacin a una reunin de, seleccione una opcin y escriba los nombres si es necesario. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar
nombres en un directorio.
5. En Realizar la accin siguiente automticamente, seleccione una opcin.
Nota: Si las horas no estn disponibles en su planificacin, seleccione y declinar si la hora no est disponible para declinar la invitacin de forma automtica,
o seleccione y dejar que yo decida si la hora no est disponible si prefiere dejar las invitaciones en la Bandeja de entrada para poder responder a ellas.
Actualizacin de las reuniones de forma automtica
Si existen actualizaciones para las reuniones que ha aceptado, puede agregar dichas actualizaciones de forma automtica.
3. Seleccione Procesar automticamente las actualizaciones de reuniones y aplicar los cambios a las reuniones.
Cmo impedir que las respuestas de los invitados lleguen a la Bandeja de entrada
Puede optar por no recibir los avisos aceptados o declinados de los invitados a las reuniones. Si no desea recibir las respuestas en la Bandeja de entrada y necesita
saber quin ha aceptado una invitacin a una reunin, abra la invitacin y haga clic en la ficha Estado de los invitados situada en la parte inferior.
3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en mi Bandeja de entrada, seleccione Todos excepto las respuestas.
Cmo impedir que los avisos de reuniones lleguen a la Bandeja de entrada
En lugar de recibir las respuestas a las reuniones en la Bandeja de entrada, puede responder a todas las reuniones desde la agenda.
3. Junto a Mostrar los avisos de reuniones siguientes en Mi bandeja de entrada, seleccione Ninguno.
Eliminacin de los avisos de reuniones a los que ha respondido

3. Seleccione Eliminar los avisos de reuniones de mi bandeja de entrada despus de procesarlos.
Acceso y delegacin de la agenda

Adems de permitir que otras personas vean o editen su agenda, tambin puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido
acceso a ellas.
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Quin puede ver mi planificacin y la informacin sobre mi tiempo libre?

Puede definir una preferencia para determinar la cantidad de informacin de planificacin que se debe mostrar, o si se debe mostrar alguna informacin, cuando otras
personas planifiquen reuniones y comprueben qu horas tiene ocupadas y cules tiene libres.
El nivel de informacin descrito lo determina el administrador de Domino. Como mnimo, siempre permite a las dems personas ver si las franjas horarias especificadas
estn libres u ocupadas para usted. Tambin puede permitir que otras personas vean el texto de sus entradas de agenda, incluido los asuntos. No obstante, si el
administrador ha especificado informacin detallada que incluye los asuntos de las entradas de agenda y usted prefiere que los asuntos de las entradas permanezcan
confidenciales, puede indicar si estos deben ser o no visibles.
1. Abra el correo o la agenda, haga clic en Ms encima de la lista de mensajes y, a continuacin, haga clic en Preferencias.
3. En la pgina Acceso a su planificacin, haga clic en una de las opciones siguientes para especificar qu personas o grupos pueden ver la informacin de su
planificacin.
Haga clic en Todos.
Haga clic en Nadie.
Haga clic en Slo estas personas y grupos y, a continuacin, especifique el nombre de las personas o grupos. Haga clic en la flecha situada a la
derecha del campo para seleccionar los nombres en un directorio.
4. Realice una de las tareas siguientes para especificar cunta informacin pueden ver las personas o los grupos que ha especificado.
Haga clic en Detalles sobre mis entradas de agenda si desea que las personas puedan hacer clic con el botn derecho en un bloque de tiempo ocupado
en su planificacin del tiempo libre para ver los detalles sobre la entrada de agenda correspondiente.
Haga clic en Slo mi disponibilidad si desea que las personas slo puedan ver los bloques de tiempo libre y ocupado.
Haga clic en Slo mi disponibilidad, pero mostrar tambin los detalles a las personas siguientes y, a continuacin, especifique los nombres de las
personas o los grupos. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo para seleccionar los nombres en un directorio.
5. Opcional: Si ha seleccionado cualquiera de las dos opciones de detalles en el paso anterior, desactive la casilla de verificacin No incluir el asunto de las
entradas de agenda en los detalles para permitir que las personas que pueden ver los detalles de las entradas de agenda vean los asuntos en los detalles.
Nota: Si no puede cambiar estos parmetros, se debe a que el administrador ha bloqueado estas preferencias.
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mi agenda?

Cmo puedo abrir la agenda de otra persona?
Puede leer o editar la agenda o las tareas de otra persona si esta le ha dado el acceso adecuado.
1. Haga clic en Ms en la parte superior de la agenda.
2. Haga clic en Abrir agenda de usuario.
3. En el campo Directorio, seleccione un directorio que contenga el nombre de la persona propietaria de la agenda. Si no sabe de qu directorio se trata, pregunte
a la persona propietaria de la agenda.
4. En el campo Buscar nombres que empiecen por, escriba las primeras letras del nombre de la persona tal y como aparece en el directorio.
5. Seleccione la persona en la lista de nombres y haga clic en Aceptar.
Para abrir fcilmente una agenda en el futuro, consulte Cmo puedo crear un acceso directo a la agenda de otra persona.
Cmo puedo crear un acceso directo a la agenda de otra persona?
Cmo puedo remitir las invitaciones a reuniones a otra persona de forma automtica?
Puede remitir las invitaciones a reuniones y los avisos que reciba a la persona o al grupo especificado para que gestione su planificacin.
1. Haga clic en Archivo > Preferencia y en Correo.
3. En la pgina Acceso a su correo y agenda, haga clic en una de las personas o grupos de la lista, o agregue una nueva persona o grupo.
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4. En Remisin automtica, seleccione una o las dos opciones siguientes para especificar los tipos de invitaciones a reuniones y avisos que va a remitir:
Yo sea el presidente
Yo sea participante
5. En el campo Si se trata de avisos asociados a entradas de agenda que he marcado como privadas, seleccione una de las opciones siguientes:
No remitir cancela la remisin de las entradas en las que ha seleccionado Marcar privado.
Remitir sin detalles privados remite las entradas sin incluir detalles privados (en el caso de una reunin, el presidente y el asunto de la reunin).
Remitir con todos los detalles remite las entradas con los detalles privados.
Otras cosas que puede hacer con la agenda

Para simplificar la creacin de reuniones y la planificacin, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la informacin para teleconferencias y la salas
preferidas.
Creacin de una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo electrnico o una tarea
Si crea una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo electrnico o una tarea, toda la informacin del mensaje o la tarea se copiar en la entrada de agenda
de forma automtica.
Para crear una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo, una tarea o un documento de conversacin, seleccione el documento desde cualquier carpeta
distinta de la Papelera y realice una de las acciones siguientes:
Arrastre el mensaje o la tarea a una franja horaria o a la vista Resumen del panel de la barra lateral El da de un vistazo.
O abra el mensaje o el elemento de tarea y seleccione Ms > Copiar en > Nueva entrada de agenda
Adicin de das festivos a la agenda
IBM Notes incluye una serie de grupos de das festivos predefinidos para que pueda agregarlos a su agenda.
Su organizacin puede personalizar estos grupos de das festivos.
1. Haga clic en Ms en la parte superior de la agenda y, a continuacin, seleccione Importar das festivos.
2. Seleccione uno o varios grupos de das festivos.
Definicin de las salas y los recursos preferidos
Puede definir una sede predeterminada para las reuniones y crear un lista de salas y recursos preferidos que podr seleccionar mientras planifica una reunin.
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuacin, en Salas & Recursos.
Tabla 69. Salas & Opciones de recursos
Opcin
Description
Definir la sede preferida
1. Haga clic en el icono de libreta de direcciones y, a continuacin, seleccione la sede en la que planifica la mayor parte de sus reuniones o
todas ellas.
2. Seleccione Usar esta sede como sede predeterminada para la bsqueda de salas y recursos.
3. Seleccione Preguntar si se debe restablecer la sede predeterminada si la planificacin se realiza en otra sede.
Definir las salas

preferidas
1. Haga clic en Gestionar lista para agregar o eliminar salas de la lista de salas preferidas. Para agregar salas, seleccione el directorio en
el que se encuentran.
2. Seleccione una opcin para Durante la planificacin de reuniones, agregar nuevas salas a esta lista.
Definir los recursos

preferidos
1. Haga clic en Gestionar > Lista y agregue o elimine recursos de la lista. Para agregar recursos, seleccione el directorio en el que se
encuentran.
2. Seleccione una opcin para Durante la planificacin de reuniones, agregue nuevos recursos a esta lista.
Definicin de la informacin para teleconferencias preferida

Puede definir la informacin para teleconferencias preferida que se mostrar como una opcin en todas las invitaciones a reuniones que cree. Para incluir la
informacin para teleconferencias en una reunin, seleccione la opcin Incluir informacin para teleconferencias en la ubicacin situada debajo del campo
Ubicacin mientras la crea.
2. En la ficha Entradas del campo Informacin para teleconferencias especifique la informacin para teleconferencias.
Puede incluir informacin similar a la siguiente: Nmero para teleconferencias - 1-866-123-4567; Cdigo de paso del participante - 123456.
Eliminacin de entradas de agenda antiguas
Si desea limpiar la agenda, elimine las entradas de agenda y las tareas que se han quedado obsoletas.
1. Haga clic en Ms > Limpieza de la agenda en la parte superior de la agenda.
2. Seleccione Entradas ms antiguas que y especifique un intervalo de tiempo o seleccione Entradas que tuvieron lugar antes de y especifique una fecha.
3. Seleccione Entradas de agenda, Entradas de tareas o ambas.
Impresin de la agenda
En cada pgina, puede imprimir un da, una semana, una semana laborable, un mes o el perodo de tiempo seleccionado en la agenda. Tambin puede imprimir una
lista de entradas de agenda, o imprimir das, semanas o meses con formato de trptico.
1. Desde la agenda, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. En Elementos a imprimir, seleccione Imprimir agenda.
3. Seleccione un formato de impresin en el campo Estilo de agenda.
Tabla 70. Opciones de estilo de la agenda
Opcin
Description
Das, Semanas, Semanas

laborables o Meses
Imprime un da, una semana, una semana laborable o un mes en cada pgina.
Perodo indicado
Imprime el intervalo especificado en Rango de impresin, comenzando por la semana del da indicada en el campo De y
finalizando en la semana del da especificada en el campo a.
Lista de entradas de agenda
Imprime las entradas de agenda como una lista, en lugar de como una agenda.
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Trptico
Imprime las vistas por das, por semanas y por meses de la agenda con formato de trptico. Funciona mejor en el modo horizontal.
4. Especifique el perodo de tiempo de la agenda que desea imprimir en Rango de impresin.

5. Especifique otras opciones de impresin, como la calidad y el nmero de copias.
6. Opcional: Haga clic en la ficha Estilo de agenda y especifique las opciones de impresin del estilo de agenda que haya seleccionado.
a. Si seleccion el estilo de agenda Trptico, use esta seccin para definir cmo se deben imprimir las secciones izquierda, central y derecha. Si selecciona
Notas, se imprime una seccin en blanco para las notas escritas a mano.
b. Seleccione un tamao de pgina en Tipos de pginas. Puede imprimir una pgina completa, una tarjeta de ndice, o un tamao que se ajuste a su agenda
tradicional.
c. Seleccione otras opciones de estilo de agenda.
Vista previa antes de imprimir
Cuando haya seleccionado las opciones de impresin, haga clic en el botn Vista previa situado en la parte inferior de la ventana Imprimir agenda.
Solucin de problemas relacionados con la agenda

Existe ayuda disponible para la solucin de problemas relacionados con la agenda.
Una vez creada una reunin, cmo puedo convertirla en peridica?
Una vez que ha guardado una reunin y ha enviado las invitaciones, no puede convertirla en una reunin peridica. Sin embargo, s puede copiar fcilmente la
informacin en una nueva reunin de forma automtica.
1. Haga clic en Ms > Copiar en nuevo > Entrada de agenda.
2. Haga clic en el vnculo Repetir en la invitacin nueva y defina la frecuencia y la duracin de la reunin.
Cmo acepto una reunin que previamente haba declinado?
Si ha establecido la preferencia que indica que se eliminen las reuniones de la bandeja de entrada despus de haberlas procesado, puede ser difcil encontrar una que
haya declinado anteriormente. Con todo, puede utilizar la vista Entradas y avisos del calendario para buscar las invitaciones.
1. Abra el calendario y haga clic en Entradas y avisos en el panel de navegacin.
2. Busque la reunin.
a. Si conoce el nombre de la reunin, comience a escribirlo para que aparezca el cuadro de bsqueda.
b. Si sabe quin es el presidente de la reunin, haga clic en la columna de presidentes para ordenarla por nombres y, a continuacin, escriba el nombre del
presidente.
3. Cuando encuentre la reunin, podr aceptarla.
Qu debo hacer si Notes muestra una hora errnea?
De forma predeterminada, Notes utiliza los parmetros de zona horaria y horario de verano de su sistema operativo. Si tiene problemas con las horas mostradas en
Notes, compruebe estos parmetros en el sistema operativo para asegurarse de que estn configurados correctamente.
Si los problemas continan, abra el documento de ubicacin actual, haga clic en Avanzadas y asegrese de que haber seleccionado en Usar los parmetros de zona
horaria del sistema operativo la opcin S.

Obtenga ms informacin sobre las posibilidades de la agenda.
Para consultar otros temas avanzados, consulte la wiki de Notes y Domino.
Replanificacin de reuniones peridicas con horas de inicio y finalizacin diferentes
Es posible que algunas ediciones de una reunin peridica se hayan replanificado para celebrar las reuniones a otras horas. Si es el creador de la reunin, puede
sincronizar todas o parte de las ediciones de la reunin peridica para que se celebren a la misma hora.
Suponga que crea una reunin peridica de cinco das que comienza a las 8:00 y finaliza a las 9:00 de la maana de lunes a viernes. A continuacin, replanifica la
reunin del martes para que tenga lugar una hora ms tarde (de 9 a 10 de la maana), la del jueves dos horas ms tarde (de 10 a 11 de la maana) y la del viernes
cinco horas ms tarde (de 1 a 2 de la tarde). Podra sincronizar algunas o todas las ediciones con la hora de cualquier otra edicin, como, por ejemplo, la del viernes.
Nota: Para que esta funcin est operativa, el administrador de Domino debe haber activado la funcin ResetTimes en la directiva de escritorio asociada.
1.
2.
3.
4.
En su agenda, abra la entrada de reunin o de anuncio de actividad.

Haga clic en Acciones de propietario > Replanificacin.
Especifique nuevas fechas, horas o zonas horarias de inicio y de finalizacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Seleccione las instancias de la reunin que desea replanificar y haga clic en Aceptar. Si la reunin ha sido desconvocada, se abrir el cuadro de dilogo
Opciones de replanificacin para entradas peridicas.
5. Para Seleccionar cmo desea efectuar la replanificacin, realice una de las tareas siguientes:
Seleccione Ajustar una misma cantidad de tiempo el inicio y el final de todas las reuniones replanificadas para replanificar todas las ediciones de la
reunin con la misma variacin que se est aplicando a la edicin actual. Siguiendo con el ejemplo anterior, si replanifica la reunin del martes para que
tenga lugar una hora ms tarde (de 10 a 11), la del lunes se replanificar para una hora ms tarde (de 9 a 10), la del jueves para una hora ms tarde (de
11 a 12), etc.
Seleccione Definir el inicio y el final de todas las reuniones replanificadas para la misma hora del da si desea replanificar todas las ediciones de la
reunin, de forma que coincidan con la hora de la edicin que se est cambiando. Siguiendo con el ejemplo anterior, si replanifica la reunin del martes
para que tenga lugar una hora ms tarde (de 10 a 11), todas las ediciones de la reunin, desde la del lunes a la del viernes, se replanificarn para que
tengan lugar de 10 a 11.
6. Opcional: En Seleccione las reuniones que desea replanificar, borre todas las ediciones de la reunin que no desea replanificar de esa forma.
Creacin, edicin o eliminacin de una agenda de grupo
Puede crear una agenda de grupo para facilitar la planificacin de reuniones con los compaeros de trabajo.
Adicin de una agenda de grupo
Utilice una agenda de grupo para ver si los miembros de un grupo estn libres u ocupados a determinadas horas.
1. Haga clic en Ms > Crear agendas de grupo (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en la flecha situada en la cabecera de la Agenda y haga clic en Ver y
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crear agendas de grupo).

2. Haga clic en Nueva agenda de grupo.
3. Escriba un nombre de grupo en el campo Ttulo.
4. Escriba los nombres de las personas o grupos en el campo Miembros. Para seleccionar nombres desde un directorio, haga clic en el icono de flecha situado
junto al campo Miembros.
La agenda de grupo se abrir y aparecern instrucciones nuevas.
Edicin o eliminacin de una agenda de grupo
Haga clic en Ms > Crear agendas de grupo.

Haga clic en Editar o Suprimir.
Importacin y exportacin de agendas
En la agenda de Notes, puede importar agendas con formato iCalendar. Los calendarios Apple y los calendarios Facebook son agendas iCalendar, entre otros.
Tambin puede exportar entradas de agenda de Notes para importarlas en otras agendas.
Importacin de una agenda
Puede importar agendas con formato iCalendar en IBM Notes y, a continuacin, ver y gestionar las agendas importadas en Notes. Para aadir otras agendas a su
agenda de Notes, consulte Cmo puedo agregar otras agendas a mi agenda de Notes?
Consejo: Para importar una agenda iCalendar usando el mtodo de arrastrar y colocar, abra su Bandeja de entrada o su agenda de Notes y, a continuacin, arrastre y
coloque en ella la URL o el archivo de agenda que desea importar. El nombre del archivo .ics debe formar parte de la URL o del nombre de archivo.
1. Desde la agenda de Notes, haga clic en Archivo > Importar. A continuacin, seleccione Archivo de calendario (.ics) en el campo Archivos de tipo,
seleccione el archivo .ics que se debe importar y haga clic en Importar.
2. Especifique un nombre para la agenda que va a importar.
3. Opcional: Para mostrar la vista previa de la agenda importada, haga clic en Vista previa de las entradas.
Para eliminar, renombrar o importar una nueva agenda, haga clic en Ms > Gestionar agendas importadas en la parte superior de la agenda y, a continuacin, utilice
los botones situados en la parte superior de la lista.
Exportacin de entradas de agenda desde Notes
Nota: No puede exportar reuniones peridicas, actividades para das completos ni aniversarios.
Para exportara todas las entradas de la agenda de Notes, haga clic en ArchivoExportar.
Para exportar solo algunas de las entradas, haga clic en Entradas de agenda o en Entradas agrupadas a la izquierda de la agenda, seleccione las
entradas que desea exportar y haga clic en ArchivoExportar.
2. En el campo Guardar como tipo, seleccione Archivo de agenda (.ics)
3. Elija la ubicacin del equipo en la que desea guardar el archivo.
4. Haga clic en Exportar.
5. Especifique si desea exportar slo las entradas seleccionadas o todas las entradas de la agenda.
Importe las entradas de agenda en otra agenda siguiendo las instrucciones sobre importacin de dicha agenda y seleccione el archivo .ics que ha creado.
Cmo cambiar lo que se ve en cada entrada de agenda
Para personalizar las filas y las columnas de la agenda, haga clic en Ver en la barra de mens y, a continuacin, haga clic en Personalizar esta vista.
Seleccione las opciones de visualizacin de la agenda que desee.
Tabla 71. Opciones de visualizacin de la agenda
Tarea
Description
Mostrar u ocultar una columna
Active o desactive la casilla Visible correspondiente a la columna.

Para aplicar las selecciones slo a la vista de calendario actual, seleccione Ocultar slo en este formato. Por ejemplo, si la vista
actual es Un mes, puede usar esta opcin para ocultar la columna Icono en esta vista y mostrarla en las dems vistas de agenda.
Cambiar el orden de una columna
Haga clic en el nombre de la columna y haga clic en Subir o Bajar. Para restaurar el orden predeterminado, haga clic en
Predeterminados.
Cambiar la anchura de una columna
Haga clic en el nombre de la columna y, a continuacin, especifique el nmero de pxeles del campo Ancho. La anchura de algunas
columnas no es ajustable.
Cambiar la cantidad de espacio entre

una entrada y otra
Seleccione un valor en el campo Espaciado entre filas.
Cambiar el nmero mximo de lneas

usado para mostrar la informacin de
una entrada
Seleccione un valor en el campo Lneas por fila. Para mostrar ms informacin, por ejemplo, ms contenido del campo Asunto, en
la vista de agenda, seleccione un valor superior. Si selecciona Ajustar altura al contenido, impedir que las entradas utilicen el
nmero mximo de lneas.
tareas
Puede hacer un seguimiento de lo que tiene que hacer y asignar tareas a otras personas.
Iniciacin a las tareas
Acceso y delegacin de las tareas
Cmo puedo crear una tarea peridica?
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mis tareas?
Cmo puedo asignar tareas a otras personas?
Cmo puedo crear un acceso directo a las tareas de otra persona?
Qu son las categoras y cmo puedo usarlas en las tareas?
Referencia rpida de las tareas
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Personalizacin de los parmetros de tareas

Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en las
tareas?
Configuracin de una alarma para que le recuerde las tareas
Cmo puedo ordenar mis tareas por fechas lmite, personas asignadas, etc.?
Cmo puedo mostrar tareas en la agenda?
Iniciacin a las tareas

Puede crear, asignar y organizar tareas.
Cmo puedo asignar tareas a otras personas?
Puede asignar tareas a otra persona o grupo de personas.
1. Cree una nueva tarea haciendo clic en Nueva > Tarea.
2. En Asignar a, seleccione Otros y especifique nombres en Necesario, Opcional o A ttulo informativo.
Cmo puedo crear una tarea peridica?
Puede crear una tarea que se repita diaria, semanal, mensual o anualmente, o cada cierto perodo de tiempo personalizado elegido por usted.
1. Cree una nueva tarea haciendo clic en Nueva > Tarea.
2. Haga clic en el vnculo Repetir y seleccione con qu frecuencia y hasta cundo se debe repetir.
Qu son las categoras y cmo puedo usarlas en las tareas?
Adicin de categoras a las tareas
Mientras crea o edita una tarea, especifique una o varias categoras separadas por comas en el campo Categora.
Nota: Si no ve el campo Categora, haga clic en Mostrar > Categora en la parte superior de la entrada.
Visualizacin de tareas por categoras
En Tareas, seleccione Por categora en el panel de navegacin de la izquierda.

Esta gua de referencia rpida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de las tareas, as como tablas donde se enumeran otras tareas y
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Tabla 72. Iniciacin

Tarea
Accin
Abra Tareas
Haga clic en Abrir > Tareas.
Crear una tarea
Haga clic en Nuevo > Tareas.
Agregar o cambiar la fecha lmite o la prioridad
Mientras crea o edita una tarea, seleccione Fecha lmite o una prioridad en
Prioridad.
Tabla 73. Tareas asignadas

Tarea
Enviar un mensaje al propietario de la tarea o a la persona que la tiene asignada
Ver las respuestas a una asignacin de tarea
Accin
1. Abra la tarea.
2. Haga clic en Acciones de los participantes o en Acciones del propietario
y, a continuacin, haga clic en Enviar mensaje a todos los invitados,
Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a
los invitados que no han respondido..
1. Abra la tarea.
2. Haga clic en Acciones > Ver estado de invitado
Abra la asignacin de tarea, haga clic en Aceptar, Declinar, Delegar o
Responder con comentarios.
Responder a una tarea que le han asignado
Proponer una nueva fecha lmite
1. Abra la asignacin de tarea y haga clic en Proponer nueva fecha.

2. Para ver todos los participantes disponibles, haga clic en el botn Comprobar
planificaciones.
Tabla 74. Cambio de los parmetros de tareas

Tarea
Cambiar el color de fondo para las tareas en la agenda
Cambiar el sonido que se reproduce para las alarmas
Accin
Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en la seccin Agenda y

tareas, haga clic en la ficha Colores y, a continuacin, especifique los colores
de fondo y de las fuentes para Tareas.
2. Haga clic en Alarmas.
3. Seleccione un sonido en el campo Sonido predeterminado. Haga clic en
Reproducir para probar el sonido seleccionado.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes:
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Mostrar en el da actual las tareas que estn fuera de plazo
Haga clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; Usuarios

de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias.
2. Haga clic en Agenda y tareas y, a continuacin, haga clic en Vistas
3. Seleccione Mostrar en el da actual las tareas que estn fuera de plazo.
Tabla 75. Otras cosas interesantes que puede hacer

Tarea
Accin
Eliminar las tareas pasadas utilizando la limpieza de la agenda
1. Haga clic en Ms > Limpieza de la agenda en la parte superior de la agenda.

Seleccione Entradas ms antiguas que y especifique un intervalo de tiempo
o seleccione Entradas que tuvieron lugar antes de y especifique una fecha.
Seleccione Entradas de agenda, Entradas de tareas o ambas.
Crear una tarea desde una entrada de agenda o desde el correo electrnico
Seleccione el correo electrnico o la entrada de agenda, haga clic en Ms

encima de la lista de mensajes y haga clic en Copiar en > Tarea.

Tarea
Abrir la tarea seleccionada
Cerrar la tarea o la vista actual
En Windows
Intro
Esc
F1
Ctrl+Z
Ctrl+Mays+L
En Macintosh
Intro
Esc
Ayuda o Comando + ?
Comando + Z
Ctrl+Mays+L
Personalizacin de los parmetros de tareas

Puede configurar alarmas para las tareas, ver solo las tareas para hoy, etc.
Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en las tareas?
Configuracin de una alarma para que le recuerde las tareas
Puede configurar una alarma para que le recuerde la fecha lmite de las tareas. Puede configurar una alarma para una tarea determinada, o puede configurar alarmas
para todas las tareas.
Configuracin de una alarma para una tarea
1. En una tarea, especifique una fecha lmite.

2. En los campos de La alarma se activar, especifique un valor para Das y seleccione Antes o Despus para definir cunto tiempo antes o despus de la fecha
lmite de la tarea se activar la alarma.
Configuracin de alarmas automticas para todas las tareas
1.
2.
3.
4.
Haga clic en Archivo > Preferenciasy, a continuacin, en Agenda y tareas.

Haga clic en Alarmas
Seleccione Mostrar notificaciones de alarma.
En Activar alarmas para, seleccione Tareas.
Cmo puedo ordenar mis tareas por fechas lmite, personas asignadas, etc.?
Puede ordenar las tareas por prioridades, fechas lmite, categoras, asignadores o personas asignadas.
Abra las tareas y haga clic en un ttulo de columna (como, por ejemplo Fecha lmite) para ordenar por esa columna.
Cmo puedo mostrar tareas en la agenda?
Notes le permite mostrar u ocultar las tareas en su agenda.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuacin, en Mostrar.
2. Haga clic en Vistas.
3. Seleccione o anule la seleccin de Mostrar entradas de tareas.
4. Opcional: Seleccione Mostrar en el da actual las tareas que estn fuera de plazo. Si no lo hace, se mostrarn en sus fechas lmite.
Acceso y delegacin de las tareas

Puede conceder a otra persona acceso para que gestione sus tareas por usted. Tambin puede abrir y gestionar las tareas de otra persona si esta le concede acceso.
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mis tareas?

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Cmo puedo crear un acceso directo a las tareas de otra persona?
Contactos
Puede guardar informacin sobre las personas, como el cargo, la direccin, el cumpleaos, etc. Tambin puede hacer otras cosas, como crear grupos y utilizarlos
como listas de distribucin o imprimir los contactos como etiquetas.
Iniciacin a los contactos
Otras cosas que puede hacer con los contactos
Qu es un directorio?
Sincronizacin de contactos con iNotes y dispositivos mviles
Adicin o actualizacin de contactos a partir de mensajes de correo electrnico,

invitaciones a reuniones o tareas
Quines son mis contactos recientes?

Cmo puedo usar categoras en los contactos?
Cmo puedo encontrar mensajes de correo electrnico, conversaciones y
documentos compartidos con un contacto especfico?
Referencia rpida de los contactos
Personalizacin de los parmetros de contactos
Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en los
contactos?
Envo de un contacto o un grupo a otro usuario

Creacin de un grupo a partir de un mensaje de correo electrnico
Cmo mostrar u ocultar los nombres de los miembros del grupo al enviar un mensaje
de correo
Impresin de contactos
Exportacin de archivos de contactos
Importacin de contactos de otros orgenes
Solucin de problemas relacionados con los contactos
Cmo puedo ver los contactos como tarjetas de visita?
Cmo puedo eliminar una direccin de los contactos recientes?
Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?
Por qu no hay conversaciones en mi historial de colaboraciones?
Acceso y delegacin de los contactos
Por qu no aparecen contactos en la vista Por empresa o Cumpleaos y

aniversarios?
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mis contactos?
Cmo puedo abrir los contactos de otra persona?
Cmo puedo crear un acceso directo a los contactos de otra persona?
Iniciacin a los contactos

Puede guardar informacin importante sobre las personas, como sus direcciones, cumpleaos y empresas para las que trabajan. Puede importar los contactos desde
otros programas, y mucho ms.
Qu es un directorio?
Un directorio es una libreta de direcciones. Contiene una lista de contactos y la informacin relacionada con ellos. Si no encuentra un contacto, puede buscarlo en uno
o varios directorios.
Cmo puedo usar los directorios?

Tiene al menos un directorio (Contactos de su nombre) que contiene los contactos que se introducen desde Notes. Tambin puede usar otros directorios, como los
directorios de su empresa, para buscar contactos.
Un archivo vCard contiene informacin de contacto, como el cargo, los nmeros de telfono y las direcciones de correo electrnico. Puede usar los archivos vCard para
agregar otras personas a su lista de contactos, o para que a estas les resulte ms fcil agregarle a usted a sus listas de contactos. Tambin puede usar los archivos
vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo.
Cmo puedo usar los archivos vCard?

Utilice archivos vCard cuando desee agregar a alguien a los contactos de forma rpida. Generalmente, un archivo vCard incluye el nombre, el cargo, el telfono,
el fax, la direccin, la ciudad, el estado y el cdigo postal. Cuando se importa un archivo vCard, se importan los datos de estos campos en los campos
correspondientes del documento de contacto. Cuando reciba un mensaje de correo electrnico con el archivo vCard de alguien, haga clic en el mismo para
importar la informacin de la persona en sus contactos.
Puede utilizar los archivos vCard para que a la gente le resulte ms fcil agregarle a usted a sus contactos. Agregue su archivo vCard a su firma, tal como se
describe en Cmo puedo agregar mi firma a los mensajes de correo electrnico?.
Puede usar los archivos vCard para importar o exportar varios contactos en un archivo. Consulte Cmo puedo importar contactos de otros orgenes? o
Exportacin de contactos.
Quines son mis contactos recientes?
Cuando se enva un correo electrnico o una invitacin a una reunin, a medida que se escribe aparece una lista de nombres y direcciones. Las personas que
aparecen en esa lista son sus contactos recientes. Estos contactos se eligen automticamente basndose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de
correo, ha mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente.
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Para ver la lista completa
En Contactos, haga clic en Contactos recientes en el panel de navegacin.

Para agregar a alguien a la lista
No se pueden agregar personas directamente a los contactos recientes, ya que estos se determinan de forma automtica. Sin embargo, s puede cambiar los criterios
que determinan quin se agrega a los contactos recientes. Consulte Cmo puede cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?.
Cmo puedo usar categoras en los contactos?
Adicin de categoras a los contactos
Mientras crea o edita un contacto o un grupo, introduzca las categoras en el campo Categora, separado por comas.
Visualizacin de los contactos por categoras
En Contactos, seleccione Por categora en el panel de navegacin de la izquierda.

Cmo puedo encontrar mensajes de correo electrnico, conversaciones y documentos compartidos con un contacto especfico?
Si lo desea, puede ver el historial de colaboraciones que ha mantenido con uno de sus contactos: correo electrnico, transcripciones de conversacin (si las ha
guardado) o documentos compartidos.
Para ver toda la actividad mantenida con el contacto seleccionado durante las dos ltimas semanas, siga estos pasos:
1. Desde cualquier vista, haga clic con el botn derecho en el nombre del contacto.
2. En el men del botn derecho, seleccione el nombre del contacto y, a continuacin, Historial de colaboracin.

Esta gua de referencia rpida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de los contactos, as como tablas donde se enumeran otras tareas y
Tabla 77. Iniciacin

Tarea
Accin
Abrir los contactos
Haga clic en Abrir > Contactos (Usuarios de cliente bsico Notes: Para abrir
Contactos, haga clic en este icono en la barra de marcadores:
).
Busque un nombre en la vista Mis contactos
Escriba las primeras letras del nombre del contacto o del grupo.
Tabla 78. Adicin y edicin de contactos

Tarea
Agregar un contacto
Accin
En la vista Mis contactos, haga clic en Nuevo (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en
Nuevo contacto).
Para aadir a alguien desde un directorio pblico, haga clic en Buscar contacto encima de la lista de
contactos.
Mover un contacto de Contactos recientes a Mis contactos
1. Abra los contactos.

2. Haga clic en Contactos recientes.
3. Seleccione uno o ms contactos y haga clic en Mover a mis contactos.
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Al aadir o editar un contacto, haga clic en
Agregar una imagen a un contacto
Nota: El tamao recomendado es de 85 pxeles de anchura por 74 de altura. Cualquier imagen que importe
se redimensionar de acuerdo con estas especificaciones.
Seleccionar la direccin de correo electrnico, la direccin
postal o el nmero de telfono principal de un contacto
La direccin de correo electrnico, la direccin postal o el nmero de telfono principal es el que aparece
cuando se imprimen contactos o cuando se ven los contactos como tarjetas de visita.
1. Al crear o editar un contacto, haga clic en el vnculo Correo electrnico, Direcciones o Nmeros
de telfono.
2. En la parte inferior del cuadro de dilogo, seleccione una direccin de correo electrnico, una
direccin o un nmero de telfono principal.
Agregar ms nmeros de telfono a un contacto
Al aadir o editar un contacto, haga clic en el vnculo Nmeros de telfono.

Para cambiar la etiqueta del nmero de telfono, seleccione una nueva en la lista, o seleccione la etiqueta
existente y escriba una nueva.
Al aadir o editar un contacto, haga clic en el vnculo Otra informacin.
Agregar un cumpleaos o un aniversario

Agregar campos personalizados a un contacto
Al aadir o editar un contacto, haga clic en el vnculo Otra informacin. Edite cualquiera de los campos
personalizados de la parte inferior del cuadro de dilogo.
Tabla 79. Adicin y edicin de grupos

Tarea
Accin
Crear un grupo a partir de contactos existentes
Abra los contactos y, a continuacin, seleccione los nombres que desea incluir en el
grupo. Haga clic en Ms > Copiar en el grupo nuevo.
Para ordenar los miembros de un grupo, seleccione la entrada de grupo, haga
clic en Editar y, a continuacin, en Ordenar lista de miembros.
Para ordenar los miembros de todos los grupos, haga clic en Archivo >
Preferencias (Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes >
Preferencias) y en Contactos. Seleccione Ordenar los nombres de los
miembros del grupo alfabticamente (Usuarios de cliente bsico Notes:
Para ordenar los miembros de todos los grupos, desde cualquiera de las
vistas de contactos, haga clic en Ms > Preferencias). Al definir esta
preferencia no se ordenan los grupos existentes.
Ordenar los miembros del grupo alfabticamente
Tabla 80. Cambio de los parmetros

Tarea
Accin
Para cambiar el formato de direccin para todos los contactos, haga clic en Archivo > Preferencias
(Usuarios de Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias) y en Contactos. Seleccione una
direccin en Formato de direccin predeterminado
Cambiar el formato de las direcciones de las tarjetas de

visita, la vista previa y la impresin
Usuarios de cliente bsico Notes: Para cambiar el formato de la direccin para todos los contactos,
abra los contactos y haga clic en Ms > Preferencias. Seleccione una direccin en Formato de
direccin predeterminado
.
Para cambiar el formato de las direcciones de un contacto, abra el contacto que desea modificar y
haga clic en Seleccionar formato de direcciones. Cuando se define este campo para una entrada
de contacto, su valor reemplaza a la preferencia de contactos.
Determinar el tiempo que se deben conservar los elementos

en la Papelera antes de eliminarlos definitivamente
Usuarios de cliente bsico Notes: Desde cualquier vista de contactos, haga clic en Ms >
Preferencias.
3. Especifique un nmero en Eliminar los documentos de mi papelera despus de <n> horas.
Seleccione el modo en que desea que se visualicen los

nombres en sus contactos (Nombre, Apellidos o Apellidos,
Nombre).
Usuarios de cliente bsico Notes: Desde cualquier vista de contactos, haga clic en Ms >
Preferencias.
3. Seleccione un opcin para Visualizacin predeterminada para nombres de contacto.
Definir el formato de los nombres de contacto que tienen tres

partes, como Miguel Lpez Calzada
Si agrega un contacto cuyo nombre est compuesto por tres partes, como Miguel Lpez Calzada, aparece el
asistente para nombres para que pueda especificar "Lpez Calzada" como apellidos.
Para suprimir el ayudante de nombre y aceptar el valor predeterminado, haga clic en Archivo > Preferencias
(Usuarios de cliente bsico Notes: Abra Contactos y haga clic en Ms > Preferencias; Usuarios de
Macintosh OS X: Haga clic en Notes > Preferencias) y, a continuacin, en Contactos. Seleccione Aceptar
siempre la asignacin de nombres predeterminada al agregar contactos.
Si el valor predeterminado no es correcto para un contacto, abra el contacto y haga clic en el vnculo Nombre
del contacto para corregirlo.

Tarea
Abrir los contactos
En Windows
Ctrl+3
En Macintosh
Ctrl+3
Intro
Esc
F1
F2
Mays+F2
Ctrl+Z
Ctrl+Mays+L
Intro
Esc
Ayuda o Comando + ?
N/D
N/D
Comando + Z
Ctrl+Mays+L

Abrir el contacto seleccionado
Cerrar la vista o el contacto seleccionado
Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamao
Reducir el texto seleccionado al siguiente tamao
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Personalizacin de los parmetros de contactos

Puede cambiar el aspecto de sus contactos.
Cmo puedo mostrar, ocultar o cambiar la ubicacin del panel de vista previa en los contactos?
Cmo puedo ver los contactos como tarjetas de visita?
Desde Mis contactos o Contactos recientes, puede ver sus contactos como tarjetas de visita en lugar de como lista. Adems, en muchos lugares de Notes, puede
pasar el puntero del ratn por encima de un nombre para ver la tarjeta de visita de esa persona.
1. Desde Contactos, haga clic en Mis contactos o en Contactos recientes.
2. Haga clic en Mostrar a la derecha de la lista de contactos y seleccione Tarjetas de visita.
Par volver a la lista, haga clic en Mostrar > Lista.
Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a los contactos recientes?
Las direcciones que aparecen en los contactos recientes se eligen automticamente basndose en las personas con las que ha intercambiado mensajes de correo, ha
mantenido conversaciones o se ha reunido recientemente. Puede optar por dejar de agregar nombres a los contactos recientes, o por agregar solo algunos nombres,
como los de los destinatarios de sus mensajes de correo.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Ms > Preferencias).
3. Seleccione No aadir cualquier nombre o seleccione Aadir los nombres siguientes y seleccione una opcin.
Acceso y delegacin de los contactos

Puede permitir que otras personas vean o editen sus contactos, o puede abrir los contactos de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a
ellos.
Cmo puedo conceder acceso a alguien para que gestione mis contactos?

Importante: Debe sincronizar los contactos
Si concede a alguien acceso a sus contactos, Notes crea otra copia de los contactos para tal fin. Puesto que existen varias copias de sus contactos, deber
sincronizarlas.
En primer lugar, configure la sincronizacin. Haga clic en Archivo > Preferencias, haga clic en Contactos y, a continuacin, seleccione Habilitar Sincronizar
contactos en el replicador.
A continuacin, sincronice los contactos. Siga estos pasos:
1. Haga clic en Abrir > Replicacin y sincronizacin.
2. Asegrese de que la opcin Sincronizar contactos est habilitada (debe haber una marca en la columna Habilitado).
3. Haga clic en Iniciar ahora.
Cmo puedo abrir los contactos de otra persona?
Dependiendo del acceso de que disponga al archivo de contactos, podr leer o editar las entradas de contactos de otra persona.
2. Si ha creado un acceso directo para la persona cuyos contactos est gestionando, haga clic en el signo ms situado junto a Otros contactos y, a continuacin,
haga clic en Abrir contactos de nombre. Si no ha creado un acceso directo, vaya al paso 3.
3. En el panel de navegacin, haga clic en el signo ms situado junto a Otros contactos y, a continuacin, en Abrir otros contactos (Usuarios de cliente bsico
Notes: En el panel de navegacin, haga clic en Contactos para abrir el conmutador y, a continuacin, en Abrir los contactos de otra persona).
4. En el campo Directorio, situado en la parte superior del cuadro de dilogo Abrir contactos, seleccione un directorio que contenga el nombre de la persona cuyos
contactos desea ver.
5. En el campo Buscar nombres que empiecen por, escriba las primeras letras del nombre de la persona tal y como aparece en el directorio.
6. Seleccione el nombre en la lista y haga clic en Aceptar.
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Cmo puedo crear un acceso directo a los contactos de otra persona?

Cuando se crea un acceso directo, este se agrega al panel de navegacin de contactos en Otros contactos (usuarios de cliente bsico Notes: Los accesos directos
estn en la lista del conmutador de contactos, situada en el panel de navegacin al lado de Contactos).
Usuarios de cliente bsico de Notes: En una vista de correo, haga clic en Ms > Preferencias.
Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Acceso y delegacin > Accesos directos a correo de otros usuarios.
3. En Crear accesos directos para abrir los contactos de estas personas, especifique el nombre de la persona que le ha dado permiso para gestionar sus
contactos o haga clic en el botn situado junto al campo para seleccionar un nombre en la lista.
Usuarios de cliente bsico Notes: En Accesos directos de su archivo de correo, especifique el nombre de la persona que le ha dado permiso para gestionar
sus contactos o haga clic en el botn situado junto al campo para seleccionar un nombre en la lista.
Otras cosas que puede hacer con los contactos

Puede hacer muchas cosas con los contactos, como imprimirlos como etiquetas o sincronizarlos con iNotes y dispositivos mviles.
Sincronizacin de contactos con iNotes y dispositivos mviles
Puede sincronizar los contactos con iNotes y dispositivos mviles; de este modo, tendr los mismos contactos en dos lugares.
De forma predeterminada, el archivo de contactos (generalmente names.nsf) se guarda localmente en su equipo. No obstante, tambin puede guardar una copia de
sus contactos en su archivo de correo. A continuacin, para asegurarse de que la copia de su archivo de correo permanece actualizada con respecto a la de su
equipo local, debe sincronizar los dos archivos.
Antes de sincronizar los contactos, debe activar la sincronizacin definiendo la preferencia de contactos Activar Sincronizar contactos en el replicador.
Cuando usted da permiso a otra persona para gestionar sus contactos, la copia a la que le da acceso es la que se encuentra en su archivo de correo. Al sincronizar los
contactos, se asegura de que la otra persona tiene la copia ms reciente.
Adems, si utiliza tanto el cliente de correo IBM iNotes como el cliente Notes, al sincronizar los contactos desde el cliente Notes se asegurar de que las dos listas de
contactos son idnticas.
Nota: El hecho de guardar los contactos en su archivo de correo afecta a la cuota de este.
1. Haga clic en Abrir > Replicacin y sincronizacin.
2. Asegrese de que la opcin Sincronizar contactos est habilitada (debe haber una marca en la columna Habilitado).
3. Haga clic en Iniciar ahora.
Adicin o actualizacin de contactos a partir de mensajes de correo electrnico, invitaciones a reuniones o tareas
Puede agregar un nuevo contacto a partir de un mensaje de correo electrnico, una invitacin a una reunin o una tarea que haya recibido. Si recibe un mensaje de un
contacto existente que ha cambiado de direccin de correo electrnico, tambin puede actualizar el documento de contacto existente.
1. Seleccione el mensaje de correo, la invitacin o la tarea.
2. Haga clic en Ms > Agregar remitente a los contactos. Si el remitente no se encuentra en sus contactos, se crea la entrada de contacto.
3. Opcional: Si el cuadro de dilogo Agregar remitente a contactos muestra un mensaje indicando que ya existe una entrada para esta persona, realice una de las
tareas siguientes:
Si no hay ningn cambio en la informacin mostrada, seleccione Omitir.
Si la informacin mostrada es distinta de la que contiene la entrada de contacto y desea usar la nueva informacin, seleccione Actualizar.
4. Opcional: Si este contacto dispone de correo de Internet y desea codificar los mensajes que le va a enviar en el futuro, haga clic en Avanzadas y asegrese de
que la opcin Incluir certificados X.509 si los hay est seleccionada.
Nota: Siempre que se le pida que agregue certificados para este contacto desde un mensaje, vuelva a hacer clic en Ms > Agregar remitente a contactos para
actualizar la entrada con la informacin ms reciente.
Envo de un contacto o un grupo a otro usuario
Puede enviar un contacto o una entrada de grupo a otro usuario. Sin embargo, debe tener en cuenta que las direcciones de correo electrnico de IBM Notes (por
ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas) slo son tiles si el destinatario usa el correo de Notes.
Para enviar un contacto
Desde los contactos, seleccione uno o varios contactos y haga clic en Reenviar vCard encima de la lista de contactos.
Para enviar un grupo
Desde los contactos, seleccione uno o varios grupos y haga clic en Enviar encima de la lista de grupos.
Nota: Si el destinatario no usa el correo de Notes, seleccione los miembros del grupo en Mis contactos y envelos tal y como se ha descrito en Para enviar contacto.
Tambin puede copiar y pegar direcciones de Internet (por ejemplo, [email protected]) y enviarlas a usuarios que no usen Notes.
Creacin de un grupo a partir de un mensaje de correo electrnico
Puede crear una entrada de grupo a partir de un mensaje, una invitacin a una reunin o una tarea que haya recibido.
1. Seleccione el mensaje, la invitacin o la tarea.
2. Desde el men Accin, haga clic en Acciones > Ms > Agregar destinatarios al grupo de contactos.
3. Proporcione un nombre para el grupo nuevo, como "My Staff."
4. Deje la opcin Slo correo seleccionada como tipo de grupo.
5. Opcional: Para eliminar un nombre de la lista de correo, elimine la marca de seleccin situada delante del nombre en cuestin en la lista Miembros.
Cmo mostrar u ocultar los nombres de los miembros del grupo al enviar un mensaje de correo
Si enva un mensaje a un grupo de su lista de contactos, puede impedir o permitir que los destinatarios vean los miembros del grupo en el mensaje.
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1. Mientras redacta un mensaje de correo electrnico para un grupo, haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione No expandir grupos personales y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Impresin de contactos
Puede imprimir los contactos como etiquetas, puede imprimir una entrada de contacto para ver toda la informacin relativa a un contacto o a un grupo, o puede imprimir
la informacin de contacto tal y como aparece en una vista.
Impresin de una lista de contactos
Puede imprimir una lista de contactos desde cualquier vista, como Mis contactos oPor empresa.
Use las vistas de contactos para organizar las entradas de contactos antes de imprimirlas. Por ejemplo, para imprimir una lista de contactos organizada por empresa,
seleccione la vista Por empresa antes de imprimir.
Cuando se imprime una vista, slo se imprime el nombre del contacto, el nmero de telfono y la direccin de correo electrnico.
Si desea incluir la direccin, muestre los contactos como tarjetas de visita (haga clic en Mostrar > Tarjetas de visita).
Abra la vista que desea imprimir y haga clic en Archivo > Imprimir.
Opcional: Haga clic en Vista previa para ver sus selecciones de configuracin de impresin.
Impresin de contactos o grupos completos
Puede imprimir las entradas de contactos o de grupo completas; es decir, con toda la informacin.
1. Desde los contactos, seleccione uno o varios contactos o grupos.
3. En Estilo de impresin, seleccione:
Formulario predeterminado: Para imprimir el contacto tal como aparece en la pantalla
Listado: Para imprimir los contactos en forma de listado, parecido a una libreta de direcciones.
Gua telefnica: Para imprimir cada entrada en forma de listado, pero incluyendo nicamente los nmeros de telfono.
4. En Elementos a imprimir, seleccione Documentos seleccionados (si todava no est seleccionado).
5. Opcional: Haga clic en la ficha Formato de pgina y especifique opciones de formato de pgina adicionales.
6. Opcional: Haga clic en Vista previa para ver sus selecciones de configuracin de impresin.
Impresin de los contactos como etiquetas
Puede imprimir los contactos como etiquetas de direcciones o como etiquetas de envo en varios tamaos. El proceso de impresin de etiquetas slo puede realizarse
desde el archivo de contactos local.
1. Desde los contactos, seleccione uno o varios nombres de contactos.
3. Seleccione una impresora si no hubiera ninguna seleccionada.
4. En Estilo de impresin, especifique lo siguiente:
Estilo de impresin: Estilo de las etiquetas de direcciones o de envo (cada estilo indica aproximadamente cuntas etiquetas se imprimen en cada
pgina).
Otras opciones: El tamao de la etiqueta
5. En Elementos a imprimir, seleccione Documentos seleccionados.
6. Haga clic en la ficha Estilo de documentos.
7. En Cmo imprimir los documentos, seleccione Imprimir varios documentos en cada pgina.
8. En Formatear cada documento usando, seleccione Otro formulario y, a continuacin, seleccione lo mismo que seleccion en Estilo de impresin en el paso
4.
Nota: El tipo de etiqueta indica aproximadamente cuntas etiquetas se pueden imprimir en una misma pgina y el tipo de papel, que slo se visualiza cuando se
ha seleccionado la opcin Varios documentos en cada pgina, muestra el tamao de las etiquetas.
9. Opcional: En Comenzar a imprimir cada documento, seleccione De forma continuada.
10. Opcional: Haga clic en la ficha Configuracin de pgina y especifique las opciones de formato de pgina adicionales que sean necesarias.
11. Opcional: Haga clic en Vista previa para ver sus selecciones de configuracin de impresin.
Usuarios de Macintosh: Si desea informacin sobre las diferencias entre los sistemas operativos al imprimir varios documentos, consulte Imprimir documentos.
Importacin de contactos de otros orgenes
Si tiene contactos de otros orgenes, puede importarlos en sus contactos de IBM Notes.
Nota: Si desea convertir en mensajes de correo o entradas de contacto de Microsoft Exchange, Microsoft Mail o Outlook Express en IBM Notes, solicite ayuda al
administrador de Domino. Es posible que ya tenga instaladas las herramientas de migracin para dichos productos; si es as, el administrador puede ayudarle a
usarlas.
1. Siguiendo las instrucciones del otro origen, exporte los contactos desde ese origen a un archivo ubicado en su equipo. Si desea obtener unos resultados
ptimos, utilice vCard (.vcf) como tipo de archivo.
3. Haga clic en Archivo > Importar contactos.
4. Seleccione los archivos que desea importar y haga clic en Abrir.
5. Opcional: Si la informacin no se encuentra en los campos correctos, haga clic en Asignar campos. Arrastre un campo de la columna izquierda y colquelo en
el campo correspondiente de la columna derecha. Haga clic en Aplicar.
6. Haga clic en Importar.
Consejo: Usuarios de cliente bsico Notes: arrastre un archivo vCard a sus contactos para crear un nuevo contacto a partir de l. Adems, si recibe un archivo vCard
como anexo en un mensaje de correo, seleccione el anexo y haga clic en Ver para ver la lista de contactos existente en el archivo vCard. A continuacin, siga los
pasos indicados anteriormente para guardarlo en los contactos.
Exportacin de archivos de contactos
Puede exportar los contactos desde Notes e importarlos en otros programas.
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1. Desde los contactos, seleccione uno o varios contactos.

2. Haga clic en Archivo > Exportar contactos.
3. Seleccione los documentos de contacto que desea exportar.
4. Seleccione la cantidad de informacin que desea exportar. Para obtener ms informacin, pase el puntero del ratn por encima del icono de signo de
interrogacin.
5. Especifique dnde desea guardar el archivo e indique un nombre de archivo.
6. En Guardar como tipo, especifique un tipo de archivo. Para obtener ms informacin, pase el puntero del ratn por encima del icono de signo de interrogacin.
7. Opcional: Haga clic en Avanzadas y especifique cualquiera de las opciones avanzadas. Para el juego de caracteres:
Internacional (UTF-8): Para usuarios del correo de Notes.
Juego de caracteres nativo: Para usuarios de otros sistemas de correo.
Unicode: Cdigo estndar aceptado por muchos sistemas de correo.
Solucin de problemas relacionados con los contactos

Existe ayuda disponible para la solucin de problemas relacionados con los contactos.
Cmo puedo eliminar una direccin de los contactos recientes?
Si mientras enva un mensaje de correo electrnico, aparece una direccin incorrecta en la lista de escritura anticipada, puede ocultarla. En la lista de escritura
anticipada o en la vista de Contactos recientes, haga clic con el botn derecho en la direccin y, a continuacin, seleccione Ocultar en escritura anticipada.
Si no desea volver a ver direcciones incorrectas en la lista de escritura anticipada en el futuro, puede cambiar las personas que se aaden a dicha lista. Consulte
Cmo puedo cambiar las personas que se agregan a la lista de escritura anticipada?.
Por qu no hay conversaciones en mi historial de colaboraciones?
Si ha optado por no guardar las conversaciones en su archivo de correo, estas no aparecern en su historial de colaboraciones.
Para guardar las conversaciones en su archivo de correo, siga estos pasos:
1. En IBM Notes o en una ventana de conversacin, haga clic en Archivo > Preferencias.
2. Haga clic en el signo ms (+) situado junto aSametime en el panel de navegacin.
3.
4.
5.
6.
Haga clic en Historial de conversaciones.

En Guardar transcripciones de conversaciones, en el campo Accin predeterminada, seleccione Guardar conversaciones automticamente.
Seleccione Guardar para archivo de correo y, a continuacin, Notes.
Rellene los dems campos.
Por qu no aparecen contactos en la vista Por empresa o Cumpleaos y aniversarios?

Si no ha rellenado el campo Empresa, Cumpleaos, Aniversario o Categora de ningn contacto, no aparecern contactos en esas vistas.
Generalmente, una aplicacin de IBM Notes contiene informacin sobre un rea de inters especial, como, por ejemplo, los formularios y los documentos de
directiva de un departamento, aunque tambin podra contener documentos de un tipo similar, como, por ejemplo, mensajes de correo. Adems, algunas empresas
crean "aplicaciones de debates" en las que los empleados pueden publicar respuestas a determinados temas.
Iniciacin a las aplicaciones de Notes
Uso de los documentos de Notes
Cmo puedo abrir una aplicacin de Notes?
Edicin, asignacin de formato y comprobacin ortogrfica
Cmo puedo crear un marcador a una aplicacin de Notes?
Grficos
Cmo puedo encontrar informacin del servidor si no puedo seguir un vnculo?
Tablas
Para liberar espacio en una aplicacin de Notes
Temas avanzados sobre aplicaciones de Notes
Referencia rpida de las aplicaciones de Notes
Iniciacin a las aplicaciones de Notes

Generalmente, una aplicacin de IBM Notes contiene informacin sobre un rea de inters especial, como, por ejemplo, los formularios y los documentos de directiva
de un departamento, aunque tambin podra contener documentos de un tipo similar, como, por ejemplo, mensajes de correo. Adems, algunas empresas crean
"aplicaciones de debates" en las que los empleados pueden publicar respuestas a determinados temas.
La mayora de las aplicaciones se guardan en uno o en varios servidores Domino a los que pueden acceder muchos usuarios. Estas aplicaciones reciben el nombre de
aplicaciones compartidas. Algunas aplicaciones slo las utiliza usted y se guardan en su equipo.
Est ejecutando la configuracin"estndar" de Notes. Esto significa que puede acceder tanto a las aplicaciones de los servidores Domino como a las de los servidores
IBM WebSphere Portal. Para poder acceder a las aplicaciones de portal, debe crear una cuenta en el servidor de portal principal.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de una cuenta, consulte el tema Especificacin de la cuenta de portal.
Notes se suministra con plantillas que se pueden utilizar para crear aplicaciones Notes. Estas plantillas tienen la extensin NTF. Las aplicaciones de Notes tienen la
extensin NSF.
Las aplicaciones de Notes tambin disponen de listas de control de acceso (LCA) que controlan las acciones que las personas, los grupos y los servidores pueden
realizar en la aplicacin. Por ejemplo, una persona podra disponer de acceso para crear y leer documentos en una aplicacin, y otra slo podra leer documentos en la
misma aplicacin.
Qu tipo de contenido puede haber en los documentos de Notes?
Una aplicacin de IBM Notes puede contener una gran variedad de tipos de informacin.
Los documentos de las aplicaciones de Notes pueden contener muchos tipos de informacin. Algunos ejemplos son: texto enriquecido, imgenes y objetos.
Cmo puedo abrir una aplicacin de Notes?
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Siga los pasos siguientes para abrir una aplicacin de IBM Notes. Necesitar saber el nombre del servidor en el que se encuentra la aplicacin.
Consejo: Tambin puede seguir este mtodo para abrir una aplicacin compuesta.
1. En el men, haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Aplicacin > Abrir.
2. En el campo Buscar en, realice una de las tareas siguientes:
Especifique el nombre del servidor; por ejemplo, Granito/Este/HyD.
Seleccione un servidor de la lista (la lista muestra los servidores a los que ya ha accedido).
Seleccione En mi equipo si la aplicacin se encuentra en el disco duro local.
3.
4.
5.
6.
7.
Opcional: Para ver la lista de todas las aplicaciones del servidor, seleccione el catlogo del servidor (el tipo de plantilla de los catlogos es catalog.nsf).
Opcional: Si hay carpetas en la lista, puede hacer doble clic en cualquiera de ellas para ver las aplicaciones que contiene.
Seleccione una aplicacin de Notes en la lista de aplicaciones disponibles o haga clic en Examinar para buscarla.
Opcional: Haga clic en Marcador para crear un marcador a esta aplicacin; de este modo, le resultar ms fcil localizarla la prxima vez que necesite abrirla.
Opcional: Haga clic en Acerca de para obtener informacin sobre esta aplicacin antes de abrirla.
8. Haga clic en Abrir.

Dependiendo de la versin del sistema operativo Macintosh que use, los nombres de las carpetas pueden incluir espacios, y los directorios pueden estar separados
mediante un signo de dos puntos (:) o una barra inclinada (/). Por ejemplo, en algunas versiones de SO, en el campo Nombre de archivo, debe especificar:
Ventas!!Mi carpeta:miscosas.nsf
Apertura de una aplicacin usando vnculos
Si ha creado un marcador a una aplicacin, simplemente haga clic en l para abrirla. Adems, cuando se abre una aplicacin por primera vez, se agrega un icono de
aplicacin de Notes al rea de trabajo. Puede hacer doble clic en este icono para abrir la aplicacin. Para abrir la aplicacin en una ventana nueva, haga clic con el
botn derecho en el vnculo o el marcador del rea de trabajo y, a continuacin, seleccione Abrir en una ventana nueva.
Si hace clic en un marcador o en un vnculo para abrir una aplicacin que se ha movido a otro servidor, ser redirigido al servidor adecuado; adems el marcador o el
vnculo se actualizar con el nombre del nuevo servidor.
La lista Abrir
Cmo puedo crear un marcador a una aplicacin de Notes?
Si desea localizar fcilmente una aplicacin, cree un marcador.
Para crear un marcador a una aplicacin de Notes antes de abrirla
1. Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin Notes.

2. Seleccione el nombre del servidor en el que est guardada la aplicacin de Notes o seleccione En mi equipo en el campo Buscar en.
3. Seleccione una aplicacin de la lista y haga clic en Marcador.
4. Seleccione el nombre de la carpeta de marcadores a la que desea agregar el marcador.
Para crear un marcador a una aplicacin de Notes abierta
Puede utilizar esta tarea para crear marcadores a aplicaciones de Notes, incluso a aplicaciones de portal.
1. Desde una aplicacin abierta, realice una de las tareas siguientes:
Haga clic en Crear> Marcador
Site el cursor en cualquier parte de la aplicacin abierta, incluso en la pestaa de la ventana y, a continuacin, haga clic con el botn derecho y
seleccione Crear marcador.
Puede arrastrar una aplicacin de portal desde el catlogo a la lista Abrir o a una carpeta de marcadores.
2. Seleccione el nombre de la carpeta de marcadores a la que desea agregar el marcador.
3. Opcional: Cambie el nombre del marcador en el campo Nombre.
4. Opcional: Cree una carpeta nueva para el marcador seleccionando la ubicacin para la carpeta nueva y haciendo clic en Nueva carpeta; introduzca un nombre
para la carpeta en el campo Nombre.
Puede ver los marcadores haciendo clic en el botn Abrir. Puede organizar los marcadores arrastrndolos y colocndolos en el lugar que desee.
Cmo puedo encontrar informacin del servidor si no puedo seguir un vnculo?
Si se le proporciona un vnculo, por ejemplo, en un mensaje de correo electrnico, y no funciona, tendr que crear un documento de conexin con el servidor.
Para encontrar la informacin del servidor cuando no puede seguir un vnculo
1.
2.
3.
4.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el vnculo y seleccione Propiedades del vnculo
Tome nota de la sugerencia que aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo.
Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicaciones de Notes
En el campo Buscar, escriba la sugerencia que anot en el paso 2, por ejemplo, servername/1/Acme.
Si tiene acceso al servidor, se crear automticamente un documento de conexin. A continuacin, puede hacer clic en el vnculo original para abrirlo. Si no tiene
acceso al servidor, pngase en contacto con el administrador del sistema.
Cmo puedo crear un vnculo URL a una aplicacin compuesta?
Puede crear un vnculo URL a una aplicacin compuesta desde otra aplicacin o desde un mensaje de correo.
Use los vnculos para informar a otros usuarios acerca de las aplicaciones y para permitirles el fcil acceso a ellas. Tambin puede usar los vnculos para facilitar el
acceso a las aplicaciones compuestas en el futuro.
1. Abra la aplicacin compuesta.
2. Opcional: Para crear una URL a una pgina de la aplicacin, abra la aplicacin en dicha pgina.
3. Haga clic en Editar > Copiar y seleccione URL de aplicacin o URL de pgina.
4. Abra la aplicacin o el mensaje de correo que desea usar como origen del vnculo.
5. Haga clic para situar el cursor en el lugar en el que desea que aparezca el vnculo.
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6. Haga clic en Editar > Pegar.

El vnculo aparece como una URL en la aplicacin. Usted o el destinatario del mensaje de correo puede hacer doble clic en el vnculo para acceder a la aplicacin
compuesta o a la pgina de la aplicacin.
Cuando se libera espacio en una aplicacin de IBM Notes, se recupera el espacio no utilizado, lo que permite a la aplicacin funcionar de manera ms eficiente.
Por ejemplo, si el administrador ha definido una cuota de correo y su archivo de correo supera el lmite especificado, aparecern cuadros de dilogo advirtindole de
que ha sobrepasado la cuota establecida. Si se da esta circunstancia, podra solucionar el problema liberando el espacio no utilizado en su archivo de correo.
Se puede liberar espacio en las aplicaciones de Notes si estas utilizan codificacin sencilla. La liberacin de espacio en una aplicacin no reduce su tamao.
Al liberar espacio en una aplicacin que se encuentra guardada en su equipo, Notes podra necesitar realizar una copia temporal de ella, dependiendo de los cambios
estructurales internos que fuera necesario realizar. Para permitir esto, debera asegurarse de que existe espacio suficiente en el disco para guardar la copia temporal
de la aplicacin durante este proceso. Cuando se libera espacio en una aplicacin, se conservan las marcas de documentos no ledos que ven los usuarios y los
ndices de vistas existentes.
1. Abra una aplicacin de Notes.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades.

Haga clic en la ficha Informacin.
Haga clic en % utilizado.
Si el porcentaje de espacio utilizado cae por debajo del 90% (contiene ms de un 10% de espacio sin utilizar), haga clic en Liberar espacio.
Si tiene problemas al liberar espacio en un archivo de correo ubicado en un servidor, pida al administrador que realice esta operacin por usted.

Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en las aplicaciones de Notes; puede
Tabla 82. Generales
Cmo puedo...
Crear un marcador a una aplicacin de Notes que no est abierta
Crear un marcador a una aplicacin de Notes abierta

Liberar espacio en una aplicacin de Notes
Crear un vnculo URL a una aplicacin compuesta
Encontrar informacin del servidor si no puedo seguir un vnculo
Abrir una aplicacin de Notes
Accin
Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin de Notes. Seleccione el nombre del
servidor en el que est guardada la aplicacin Notes o seleccione En mi equipo
en el campo Buscar en. Seleccione una aplicacin en la lista, haga clic en
Marcador y, a continuacin, seleccione el nombre de la carpeta donde desea
aadir el marcador.
Haga clic en Crear > Marcador y seleccione el nombre de la carpeta donde desea
aadir el marcador.
Desde una aplicacin de Notes, haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades
y haga clic en la ficha i (Info). Haga clic en % usado y si el porcentaje de espacio
utilizado en una aplicacin es inferior al 90%, haga clic en Liberar espacio.
Desde una aplicacin compuesta abierta, haga clic en Editar > Copiar y seleccione
URL de aplicacin. Utilice Editar > Pegar para incluir el vnculo en la aplicacin
que desea usar como origen de este.
Haga clic con el botn derecho en el vnculo y seleccione Propiedades del
vnculo, tome nota de la sugerencia, seleccione ArchivoAbrirAplicacin de
Notes e introduzca la informacin de la sugerencia para crear una conexin con el
servidor.
Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin Notes. En el campo Buscar en,
escriba el nombre del servidor, seleccione un servidor en la lista o seleccione En mi
equipo. Seleccione una applicacin de Notes en la lista de aplicaciones
disponibles o haga clic en Examinar para buscara y, a continuacin, haga clic en
Abrir.
Tabla 83. Avanzado

Cmo puedo...
Crear una suscripcin a una aplicacin de Notes
Crear una TeamRoom
Mostrar los resultados de las suscripciones en mi pgina de inicio
Accin
Asegrese de que est activada la opcin Comprobar suscripciones en las
preferencias de Archivo > Preferencias > Preferencias de configuracin de
cliente bsico Notes. Abra la aplicacin Notes a la que desea suscribirse, haga
clic en Crear > Suscripcin. Especifique la informacin necesaria y haga clic en
Aceptar.
Haga clic en Archivo > Aplicacin > Nuevo y especifique la ubicacin y el nombre
de TeamRoom. Seleccione el servidor en el que desea buscar la plantilla
TeamRoom, seleccione la plantilla TeamRoom (8) en la lista y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
En la pgina de inicio, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las
opciones de la pgina de inicio; a continuacin, haga clic en el botn Crear nueva
pgina de inicio. Utilice el asistente de pginas de inicio para configurar su pgina
de inicio. Cuando elija lo que desea en su pgina de inicio, seleccione el uso de
marcos y, a continuacin, seleccione Suscripciones para el contenido del marco.

Entre las tareas ms avanzadas relacionadas con las aplicaciones de Notes se incluyen las siguientes: cmo determinar las aplicaciones de las que conviene hacer
copias de seguridad, cmo usar aplicaciones con XPages en Notes y cmo crear una suscripcin a una aplicacin.
De qu archivos de Notes conviene hacer copias de seguridad?
Es posible que desee hacer copias de seguridad de determinadas aplicaciones y archivos de IBM Notes para poder restaurarlos posteriormente.
La lista siguiente contiene aplicaciones y archivos de Notes de los que conviene hacer copias de seguridad.
Nota: El contenido de la tabla siguiente puede estar incompleto o sin actualizar; puede que no sea necesario hacer copias de seguridad de todos los elementos de la
lista. Si desea informacin actualizada sobre la creacin de copias de seguridad y la restauracin del cliente Notes y sobre cmo se pueden simplificar estos procesos
mediante la activacin del usuario itinerante de Notes, consulte "Backing up and restoring Notes client data" en la wiki de Notes y Domino.
Tabla 84. Archivos importantes de los que conviene hacer una copia de seguridad
Archivo
Location
Comentarios
bookmark.nsf
Directorio de
datos de Notes
Contiene los marcadores guardados y la informacin de su pgina de inicio.
busytime.nsf
Directorio de
datos de Notes
Contiene la informacin sobre su tiempo libre local.
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desktop8.ndk
Directorio de
datos de Notes
El rea de trabajo correspondiente a sus marcadores.
headline.nsf
Directorio de
datos de Notes
Contiene la informacin sobre sus suscripciones a aplicaciones.
install.log
Directorio del
programa de
Notes
Contiene la informacin sobre la configuracin realizada al instalar Notes. Este archivo se utiliza para efectuar comparaciones al
actualizar a nuevas versiones de Notes.
internet.nsf
Directorio de
datos de Notes
Contiene informacin sobre sus suscripciones a grupos de noticias (NNTP).
names.nsf
Directorio de
datos de Notes
Contiene sus entradas de contactos, grupos de correo, conexiones y ubicaciones.
notes.ini
Directorio del
programa de
Notes
Contiene la informacin que proporcion al configurar Notes, incluidas las opciones seleccionadas en las preferencias del usuario.
Tambin puede incluir informacin creada por el administrador. Este archivo se elimina al desinstalar Notes.
perweb.nsf
Directorio de
datos de Notes
Esta es la aplicacin Personal Web Navigator, que contiene informacin del navegador de Web.
user.dic
Directorio de
datos de Notes
Contiene todas las palabras que ha agregado a su diccionario personal con la opcin Agregar al diccionario del corrector
ortogrfico.
*.nsf
Directorio de
datos de Notes
Las aplicaciones que haya creado en su equipo y haya guardado en el directorio de datos.
<yourname>.nsf
(copia local)
Directorio de
datos de Notes
Incluye su correo, su agenda y sus tareas. Slo aparece en el directorio de datos si dispone de una rplica local de su archivo de
correo.
<yourname>.ID
Directorio de
datos de Notes
Su archivo ID de usuario. Necesario para acceder a Notes.
Cmo puedo usar aplicaciones con XPages en Notes?

Puede ejecutar aplicaciones XPage en IBM Notes.
Estas aplicaciones se muestran en el navegador incrustado o en la barra lateral y, en general, tienen el aspecto y el comportamiento de las aplicaciones de Web. En el
cliente Notes, las aplicaciones de pginas XPage tienen una barra de herramientas propia, que se muestra cuando hay una pgina XPage activa en el navegador
incrustado. Una ventaja de utilizar la aplicacin XPage en el cliente Notes es que se puede replicar localmente una aplicacin desplegada para la web y ejecutarla fuera
de lnea en el cliente Notes. Dependiendo de cmo est diseada una aplicacin con XPages, podr realizar una o todas estas tareas:
Utilice Archivo > Guardar para conservar las modificaciones en XPages.
Cuando se haya autentificado en el cliente Notes, se usarn las mismas credenciales para acceder a cualquier componente o aplicacin con XPages. Por
consiguiente, no se mostrar un cuadro de dilogo de peticin de contrasea de Web, como ocurrira con una aplicacin de Web tradicional que se ejecutara en
el navegador incrustado.
En el cliente Notes, las pginas se pueden marcar.
Utilice los botones de navegacin para desplazarse por las pginas, detener la accin actual, actualizar la pgina actual y volver a la pgina original. El botn de
actualizacin tambin ofrece una opcin Borrar datos privados que borra la memoria cach del navegador.
Utilice el botn Imprimir para configurar la impresin de las XPages e imprimirlas.
Si est instalado Domino Designer, puede hacer clic en el botn Ver origen de pgina para ver el origen HTML o hacer clic en el botn Ver configuracin para
ver la configuracin del navegador incrustado.
Para obtener informacin completa sobre las aplicaciones XPage, consulte Domino Designer XPages User Guide en la ayuda de Domino Designer del sistema. Para
ver o descargar la ayuda de Domino Designer, vaya a la documentacin de la web.
Suscripcin a aplicaciones de Notes
Las suscripciones le permiten recibir informacin actualizada en tiempo real de sus aplicaciones de IBM Notes favoritas. Una suscripcin es un documento de
resultados que muestra la informacin que se ha decidido supervisar en una aplicacin de Notes especificada. Por ejemplo, en Titulares existe la suscripcin Nuevo
correo que, una vez activada, le avisa cada vez que recibe un nuevo mensaje.
Los formularios de suscripcin se crean y se guardan en Titulares (headline.nsf), que se crea automticamente a partir de la plantilla headline.ntf. Headline.nsf se
encuentra en su directorio de datos de Notes. Si no ve el marcador Titulares en su carpeta Favoritos, haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin de Notes y abra
headline.nsf desde el directorio de datos de Notes.
Notes comprueba los resultados de las suscripciones basndose en el intervalo definido para la preferencia Comprobar correo nuevo cada (preferencias de Correo >
Enviar y recibir). Si no desea utilizar suscripciones, siga los pasos siguientes para asegurarse de que se encuentran desactivadas y, de este modo, optimizar el
rendimiento de Notes.
Nota: Para suscribirse a una aplicacin determinada, el servidor en el que est ubicada debe soportar las suscripciones y permitir la supervisin de titulares.
Puede crear una suscripcin, actualizar una suscripcin antigua, mostrar los resultados de las suscripciones a aplicaciones en su pgina de inicio y configurar la
informacin de las suscripciones.
Cmo puedo crear una suscripcin a una aplicacin de Notes?
Si lo desea, puede crear suscripciones a sus aplicaciones de Notes.

1. Asegrese de que est activada la opcin Comprobar suscripciones en las preferencias de Archivo > Preferencias > Configuracin bsica de cliente
Notes.
2. Abra la aplicacin Notes a la que desea suscribirse.
3. Haga clic en Crear > Suscripcin.
4. Los formularios de suscripcin pueden variar dependiendo de la aplicacin; especifique la informacin necesaria haga clic en Aceptar.
Cmo puedo actualizar una suscripcin antigua?
Para actualizar las suscripciones ms antiguas, como headline.nsf, siga este procedimiento.
Si dispone de una copia antigua del archivo headline.nsf, puede actualizarla de las formas siguientes:
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Elimine headline.nsf y se volver a crear con la informacin de la nueva plantilla.
Cambie el archivado de headline.nsf para purgarlo cada 2 das en lugar de cada 365.
Desactive la suscripcin Nuevo correo del archivo headline.nsf.
Purgue manualmente los resultados de la suscripcin haciendo clic con el botn derecho en los resultados de Nuevo correo del esquema de suscripcin y, a
continuacin, haga clic en Eliminar.
Cmo puedo mostrar los resultados de las suscripciones en mi pgina de inicio?
Si lo desea, puede mostrar los resultados de las suscripciones en su pgina de inicio.

Puede configurar las suscripciones para que muestren los resultados en la pgina de inicio.
1. En la pgina de inicio, haga clic en el texto Haga clic aqu para acceder a las opciones de la pgina de inicio; a continuacin, haga clic en el botn Crear
nueva pgina de inicio.
2. Utilice el asistente de pginas de inicio para configurar su pgina de inicio. Cuando elija lo que desea en su pgina de inicio, seleccione el uso de marcos y, a
continuacin, seleccione Suscripciones para el contenido del marco.
Nota: Tambin puede consultar los resultados de las suscripciones en Titulares (headline.nsf).
Cmo puedo configurar la informacin de las suscripciones?
La informacin sobre la configuracin de las suscripciones se detalla aqu.

1. Abra Titulares (headline.nsf) y haga clic en Opciones de suscripcin.
2. Seleccione la suscripcin que desea configurar y realice cualquiera de las tareas siguientes:
Tabla 85. Tareas de gestin de las suscripciones
Tarea
Accin
Editar una suscripcin
Haga clic en Editar
Activar o desactivar una suscripcin determinada
Haga clic en Activar/Desactivar
Definir el tiempo que se conservarn los resultados
Haga clic en Caducidad de los resultados de las suscripciones y, a continuacin, seleccione una opcin:
Conservarlos permanentemente
Desecharlos automticamente despus de y, a continuacin, especifique el nmero de das
Consejo: Si tiene los resultados de las suscripciones configurados en su pgina de inicio, tambin puede editar en ella la informacin de las suscripciones en ella
haciendo clic en Personalizar en el marco Suscripciones.
Blogs (registros Web)

Puede crear sus propios blogs personales con la plantilla de blog (dominoblog.ntf) de IBM Notes. Una vez creada la aplicacin de blog, podr abrirla como cualquier
otro archivo de aplicacin de Notes (NSF). Desde dicha aplicacin, podr crear y gestionar los contenidos y los debates del blog.
Iniciacin a los blogs
Referencia rpida de los blogs
Cmo puedo ver las publicaciones de un blog?
Cmo puedo crear una publicacin en un blog?
Temas avanzados sobre blogs
Cmo puedo crear un comentario en un blog?
Iniciacin a los blogs

Visualice, publique y comente en los blogs creados con la plantilla de blog de Notes.
Cmo puedo ver las publicaciones de un blog?
Puede ver tanto las entradas publicadas como las que se publicarn en la sede del blog.
1. Abra la aplicacin de blog.
2. Haga clic en Avanzados.
3. Despliegue la seccin Publicaciones y, a continuacin, haga clic en cualquiera de estas vistas:
Tabla 86. Formas de ver las publicaciones
Vista
Contenido de la vista
Reciente
Todo el contenido agregado recientemente, independientemente del estado de publicacin
Por etiquetas
Todo el contenido por etiquetas
Por categoras
Todo el contenido por categoras
Borrador
Slo los borradores de contenido
Temas actuales
Los temas seleccionados como temas candentes en el momento de crear la publicacin
Caducado
Todo el contenido caducado
Prximo a caducar
Todo el contenido en orden ascendente de caducidad
Retenido
El contenido que se va a publicar en un futuro, determinado por el campo de fecha/hora de creacin
Podcasts
Los contenidos designados como podcasts
Creacin de una publicacin
Gestin de los debates
Cmo puedo crear una publicacin en un blog?
Le resultar fcil crear una publicacin para el blog. Si la publicacin incluye un podcast, deber incluir el nombre de archivo o un vnculo a una URL como anexo.
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1.
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3.
4.
5.

Abra la aplicacin de blog (por ejemplo, miblog.nsf).
Haga clic en Nuevo artculo.
Seleccione Tema candente si procede.
Especifique un asunto (Subject). Este ser el ttulo de la publicacin y le servir para identificarla en otras vistas.
Opcional: Haga clic en el vnculo Etiquetas y seleccione o aada una o ms etiquetas a la publicacin.
6. Opcional: Haga clic en Mostrar anexos, y, a continuacin, realice cualquiera de estas tareas siguiendo las instruccionesque aparecen en pantalla:
Pegue una imagen directamente en la publicacin.
Haga clic en Cargar y, a continuacin, establezca un vnculo a un archivo
Haga clic en Cargar y, a continuacin, establezca un vnculo a un podcast
Consejo: Haga clic en Ocultar anexos para ocultar la informacin.
7. Opcional: Haga clic en Mostrar avanzados y, a continuacin, rellene cualquiera de estos campos:
Tabla 87. Opciones avanzadas para la publicacin
Campo
Accin
No publicar
hasta
Aparece relleno; seleccione una fecha y una hora si as lo desea.
Autor
De forma predeterminada, muestra el nombre del usuario actual; cambie este nombre si as lo desea.
Permitir
comentarios
Seleccione una de las opciones siguientes:

S; Se permite la introduccin de comentarios. (Valor predeterminado)
No: No se permite la introduccin de comentarios.
Detenido: Impide que se introduzcan nuevos comentarios, pero se siguen mostrando los existentes.
Hasta: Se permite la introduccin de comentarios hasta la fecha especificada.
Nombre de
pgina
De forma predeterminada, este nombre lo genera el sistema. Si lo desea, especifique un nombre de pgina exclusivo con el formato name.htm. Utilice
nicamente caracteres alfanumricos sin espacios.
Nota: Si, de forma predeterminada, desea asignar un nombre que est basado en el asunto de la publicacin, edite el documento de configuracin del
blog y seleccione Autopopulate en la ficha Ajustes de sitio > Creacin de contenido.
8. Opcional: Haga clic en Mostrar HTML y, a continuacin, rellene cualquiera de estos campos:
Tabla 88. Opciones de HTML para la publicacin
Campo
Accin
<HEAD>
Si desea incluir texto HTML adicional en el encabezado de la pgina Web, especifique dicho texto.
Archivo JavaScript
Seleccione el archivo JavaScript que desea utilizar en el documento.
Plantilla de documento
Si no desea utilizar la plantilla HTML predeterminada, seleccione otra.
Texto/HTML adicional
Pegue el texto HTML adicional en el campo destinado a tal efecto.
9. Opcional: Haga clic en Insertar y, a continuacin, seleccione cualquiera de las opciones disponibles para insertar archivos, vnculos o etiquetas HTML.
10. Opcional: Haga clic en Visualizacin y, a continuacin, seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
Tabla 89. Opciones de visualizacin para la publicacin
Opcin
Accin
Ubicacin
Incluya la ubicacin predeterminada especificada en el documento de configuracin de la sede.
(donde se encontraba cuando cre la

entrada)
Haga clic en Cambiar ubicacin para seleccionar o especificar otra ubicacin.
Fecha de caducidad
En el campo Esta entrada caduca despus de, seleccione la fecha y la hora de caducidad.
Descripcin del lector de canales de

informacin
En el campo destinado a tal efecto, escriba el texto que deber reemplazar a la descripcin automtica del lector de
canales de informacin.
Para bloquear la descripcin, seleccione Descripcin de bloqueo.
11. Opcional: Haga clic en Ms > Categorias & Exclusiones. Seleccione una o varias de las opciones siguientes y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Seleccione una categora principal, y una o varias subcategoras en las listas.
Para cada exclusin, seleccione S.
12. Haga clic en Guardar y enviar o Guardar como borrador.
Creacin de documentos de configuracin
Asignacin de nombre al contenido
Cmo puedo crear un comentario en un blog?
Si lo desea, puede participar en debates desde la aplicacin de blog agregando comentarios. Cada uno de los documentos de contenido de un blog tiene su propio
grupo de comentarios.
Para agregar comentarios a una entrada de contenido o a otro comentario, utilice un documento de comentarios.
1. Abra la aplicacin de blog (por ejemplo, miblog.nsf).
Tabla 90. Formas de crear documentos de comentarios
Comentario sobre
Acciones
Un documento publicado
a. Haga clic en la vista Publicaciones.

b. Seleccione una publicacin y haga clic en Nuevo comentario.
Un documento de comentarios
a. Haga clic en la vista Comentarios.

b. Seleccione un comentario y haga clic en Responder.
3. El nuevo documento de comentarios incluye la informacin siguiente.
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Tabla 91. Campos y acciones del documento de comentarios
Campo
Descripcin y acciones
Nombre
El nombre de la persona que cre la publicacin que est comentando. No se puede editar
Email
La direccin de correo electrnico de la persona que cre la publicacin o el comentario que est comentando (si esta informacin est incluida en el
documento de perfil de usuario de la persona).
Haga clic en el vnculo para enviar un mensaje al autor de la publicacin o del comentario.
Web
site
La sede Web de la persona que cre la publicacin o el comentario que est comentando (si esta informacin est incluida en el documento de perfil de
usuario de la persona).
Haga clic en el vnculo para ver la sede Web
Subject
Escriba el asunto del comentario.

Nota: Si no escribe un asunto aqu, el comentario tendr el mismo asunto que la publicacin.
4. Opcional: Haga clic en Show Advanced para ver informacin adicional.

5. Escriba el comentario en el espacio destinado a tal efecto.
6. Haga clic en Save and Post o Save as Draft.
Creacin de perfiles de usuario
Cmo puedo cargar archivos en un blog?
Puede cargar archivos y utilizarlos posteriormente cuando cree una publicacin o un comentario.
1. Abra un blog (por ejemplo, miblog.nsf).
2. Haga clic en Archivos cargados en el navegador.
3. Haga clic en Cargar archivo.
4. Busque un archivo y haga clic en Abrir.
Cmo puedo gestionar los debates de un blog?
Para controlar los comentarios de una determinada publicacin, debe activar y gestionar los debates.
2. En la vista Publicaciones, seleccione un documento y haga clic en Ms.
3. Seleccione una de las acciones siguientes:
Tabla 92. Tareas de gestin de los debates
Tarea
Procedimiento
Activar o desactivar el debate en una entrada de blog. Si desactiva el debate en una

entrada de blog, los lectores no podrn verlo
Haga clic en el botn Habilitar/Inhabilitar debate.
Publicar los comentarios seleccionados
a. Seleccione los borradores de comentarios.

b. Haga clic en Publicar comentarios seleccionados.
Marcar un tema o un comentario como tema candente (Hot Topic)
a. Seleccione una publicacin o un comentario.

b. Haga clic en Tema candente.
Recalcular el nmero de comentarios para cada documento de contenido
Haga clic en Resolucin de problemas y en Recrear todos los recuentos

de comentarios.
Forzar la actualizacin de los ndices de la base de datos utilizados para crear las
listas de comentarios y contenidos recientes en la sede Web
Haga clic en Resolucin de problemas y, a continuacin, en Recrear ndices

de sitio.
Recalcular el nmero de comentarios para los documentos de contenido

seleccionados
a. Seleccione uno o varios documentos de publicacin o de comentario.

b. Haga clic en Resolucin de problemas y haga clic en Recrear
recuentos de comentarios para entradas seleccionadas.
Cmo puedo bloquear comentarios de blog o mensajes de correo no deseados?

De forma ocasional, alguien podra publicar comentarios o mensajes de correo no deseados en el blog. Si lo desea, puede eliminar estas publicaciones e impedir que
la direccin IP de origen agregue ms comentarios.
2. Haga clic en Comentarios en el navegador.
3. Seleccione los comentarios que desea eliminar y a cuyo autor desea bloquear el acceso.
4. Haga clic en Eliminar comentario(s) y bloquear IP.
Gestin de registros IP

Encuentre rpidamente algunas de las tareas ms comunes y ms avanzadas relacionadas con los blogs (registros Web) y aprenda a realizarlas.
Tabla 93. Generales
Cmo puedo...
Bloquear comentarios de blog o mensajes de correo no deseados

Crear una publicacin en un blog
Accin
Abra la aplicacin de blog y, en el gua, haga clic en Comentarios. Seleccione los
comentarios que desea eliminar y a cuyo autor desea bloquear el acceso. A
continuacin, haga clic en Eliminar comentario(s) y bloquear IP.
Abra la aplicacin de blog y haga clic en Nueva publicacin. Seleccione Tema
candente si procede. Especifique el asunto (ttulo) de la publicacin. Haga clic en
Guardar y publicar o en Guardar como borrador
Nota: Tambin puede especificar algunos parmetros opcionales. Para obtener

ms informacin, seleccione, Cmo puedo crear una publicacin en un blog?.
1. Abra la aplicacin de blog y realice una de las tareas siguientes:
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7/4/2015
Crear un comentario en un blog
Gestionar los debates de un blog

Cargar archivos en un blog
Ver las publicaciones de un blog

Comentar un documento publicado: haga clic en la vista
Publicaciones, seleccione una publicacin y haga clic en
Comentario nuevo.
Comentar un documento de comentario: haga clic en la vista
Comentarios, seleccione un documento y haga clic en Responder.
2. A continuacin, escriba su comentario en el espacio correspondiente y haga
clic en Guardar y publicar o en Guardar como borrador.
Abra la aplicacin de blog y, desde la vista Publicaciones, seleccione un
documento. Haga clic en Ms y seleccione una de las acciones del men
desplegable.
Abra un blog y haga clic en Archivos subidos en el navegador. Haga clic en Subir
archivo y busque un archivo. A continuacin, haga clic en Abrir.
Abra un aplicacin de blog y haga clic en Avanzado. En la nueva ficha de blog que
se abra, expanda la seccin Publicaciones y, a continuacin n, haga clic para abrir
la vista deseada.
Tabla 94. Avanzado

Cmo puedo...
Crear un cliente Web con el que pueda administrar mi blog
Crear perfiles de usuario de blog
Crear categoras de contenido en un blog

Crear cdigo JavaScript para un blog
Crear grupos de seguridad para los documentos de un blog
Crear hojas de estilo para un blog
Eliminar documentos de configuracin de blog

Gestionar registros de direcciones IP prohibidas
Asignar nombres significativos a las publicaciones y comentarios de un blog
Actualizar la seguridad de los documentos de un blog

Limitar el acceso a una aplicacin de blog
Configurar servicios, plantillas y estadsticas de la sede del blog

Configurar vnculos en un blog
Accin
Abra la aplicacin del blog, haga clic en Avanzado y expanda la seccin
Configuracin. Haga clic en Cliente Web y, a continuacin, en Crear cliente Web.
Especifique la informacin necesaria para el cliente Web en las distintas fichas. Par
obtener detalles sobre los campos de informacin del cliente Web, haga clic en
Cmo puedo crear un cliente Web con el que pueda administrar mi blog?Guardar y
cerrar.
Configuracin. Haga clic en Perfiles de usuario y en Agregar perfil de usuario.
Rellene los campos de la ficha General. Para obtener detalles sobre estos campos,
haga clic en Cmo puedo crear perfiles de usuario de blog?. Haga clic en la ficha
Avanzado y rellene la informacin pertinente en esta ficha. Haga clic en Guardar &
Cerrar.
Cmo puedo crear categoras de contenido en un blog?Si desea informacin
detallada sobre la creacin de categoras de contenido en un blog, haga clic en
Cmo puedo crear categoras de contenido en un blog?.
Abra una aplicacin, haga clic en Avanzado y expanda la seccin Recursos. Haga
clic en JavaScript y en Nuevo JavaScript. Especifique un nombre para el nuevo
cdigo JavaScript e incluya informacin sobre dicho cdigo en el espacio
correspondiente. Acciones opcionales:
Haga clic en Accin e importe o actualice la informacin sobre JavaScript
desde un archivo.
Incluya la informacin adicional que desee en la ficha Propiedades.
Haga clic en Guardar & Cerrar.

Abra un blog y haga clic en Avanzados. Expanda la seccin Configuracin y, a
continuacin, haga clic en la vista Grupos de seguridad. Haga clic en Crear grupo
de seguridad e introduzca un nombre para el grupo. A continuacin, introduzca los
nombres de las personas o grupos o seleccinelos desde un directorio y haga clic en
Guardar y cerrar.
Abra una aplicacin, haga clic en Avanzado y expanda la seccin Recursos. Haga
clic en Hojas de estilo (CSS) y, a continuacin, en Nueva hoja de estilo.
Especifique un nombre para la nueva hoja de estilos e incluya informacin sobre la
misma en el espacio correspondiente. Acciones opcionales:
Haga clic en Accin e importe o actualice la informacin sobre la hoja de
estilos desde un archivo.
Incluya la informacin adicional que desee en la ficha Propiedades.
Abra un blog, haga clic en Avanzado y expanda la seccin Configuracin. Haga clic
en Documento de configuracin y haga clic en Acciones de sistema > Suprimir
sistema y documentos de usuario. Cuando se le solicite, haga clic en S.
en Documento de configuracin y en Acciones de sistema > Ver registros de
direccin IP. Realice cualquiera de las tareas siguientes:
Cree un registro: haga clic en Crear registro IP, introduzca la direccin IP y
seleccione Bloquear seguido de Guardar y cerrar.
Eliminar el bloqueo de una direccin IP: Haga doble clic en un registro IP,
haga clic en Editar, desmarque Bloquear y haga clic en Guardar y cerrar.
en Documento de configuracin y haga doble clic en un documento de
configuracin para abrirlo. Haga clic en Editar, en la ficha Configuracin del sitio y,
a continuacin, en la ficha Creacin de contenido. Para el campo Llenado
automtico de nombre de pgina a partir del asunto, seleccione Llenado
automtico. Haga clic en Guardar & Cerrar.
en Categoras de contenido y haga clic en Renovar seguridad del documento.
Abra la aplicacin del blog y haga clic en Archivo > Aplicacin > Control de
acceso. Utilice estos valores para permitir que los usuarios lean o creen documentos:
Cmo puedo limitar el acceso a una aplicacin de blog? 4.(Opcional) Asigne alguno
de los roles de la LCA especficos de la plantilla de blog. 5.Haga clic en Aceptar.
Configuracin. Haga clic en Asistentes en la barra de herramientas y seleccione
uno de los asistentes que se muestran en el men desplegable.
Configuracin. Haga clic en la vista Vnculos y haga clic en Agregar vnculo.
Complete los campos de la ficha Detalles del vnculo. Haga clic en la ficha
Avanzado y complete los campos correspondientes. Para obtener ms informacin,
haga clic en Cmo puedo configurar vnculos en un blog?. Haga clic en Guardar y
cerrar y haga clic en Actualizar ndice de vnculo.
Nota: Este ltimo paso solo es necesario cuando se cambia el formato en el
documento de configuracin.
Configurar categoras de vnculos en un blog
Actualizar la informacin del documento de configuracin del blog
Usar plantillas HTML para controlar el aspecto y el diseo de un blog

Ver informacin de los agentes usados para gestionar la informacin del blog

Configuracin. Haga clic en Categoras de vnculo y haga clic en Agregar vnculo
> Categora. Complete los campos de Categora de vnculo y haga clic en Guardar
y cerrar.
Abra la aplicacin de blog haga clic en Avanzado, expanda la seccin
Configuracin y, a continuacin, haga clic en Documento de configuracin. Haga
doble clic en el nombre del blog que est creando para abrir el documento de
configuracin y haga clic en Editar. Complete la informacin que se solicita en cada
una de las pestaas y, a continuacin, en Guardar y cerrar.
Abra la aplicacin de blog, haga clic en Avanzado y expanda la seccin Plantillas
HTML. Haga clic en cualquiera de las vistas para ver o editar las plantillas que se
proporcionan para cada tipo de plantilla.
Abra la aplicacin de blog haga clic en Avanzado, expanda la seccin
Configuracin y, a continuacin, haga clic en Documento de configuracin. haga
clic en Mostrar informacin de agente.
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Adems de la configuracin inicial, existen vistas, formularios y tareas avanzadas que puede utilizar para gestionar el blog.
Los formularios y las vistas que se usan en la seccin Avanzado se basan en la plantilla de blog de IBM Domino 8.x. Para poder usar las vistas de la seccin
Avanzado, debe tener asignado el rol admin, webadmin o webcompose en la aplicacin de blog.
Para abrir la ficha Avanzado, haga clic en Avanzado en el navegador.
Cmo puedo crear un blog?
Cuando se crea una aplicacin de blog, tambin se crea un documento de configuracin de la sede (Site Setup). La informacin que incluya en el documento de
configuracin de la sede se usar para llenar un documento de configuracin (Configuration) y un documento de perfil de usuario (User Profile); ambos se crearn al
guardar el documento de configuracin de la sede.
Para crear un blog, siga estos pasos.
1. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Nuevo.
2. Complete estos campos en la seccin Especifique el nombre y la ubicacin:
Tabla 95. Campos para especificar el nombre y la ubicacin de la aplicacin
Campo
Accin
Servidor
Seleccione Local para almacenar el archivo de aplicacin en el disco duro o introduzca un nombre de servidor. (se recomienda guardarla en
un servidor).
Ttulo
Escriba un mximo de 96 caracteres para el ttulo de la nueva aplicacin de blog.
Archivo
Dicho ttulo tambin aparecer en este campo como el nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, especifique un nombre
exclusivo y descriptivo, compuesto por un mximo de 32 caracteres y seguido por la extensin .NSF.
Si va a crear la aplicacin localmente y desea guardarla en una ubicacin distinta del directorio de datos, especifique la ruta de acceso
adems del nombre de archivo; por ejemplo, C:/Aplicaciones/miaplicac.nsf.
Si va a crear la aplicacin en un servidor, especifique el servidor y el directorio en la ruta de acceso.
Crear un ndice de
texto para bsquedas
(Recomendado) Active esta opcin para que los lectores obtengan los resultados de la bsqueda ms rpidamente.
3. Opcional: Si va a guardar la nueva aplicacin en el disco duro, haga clic en Codificacin para codificar la aplicacin. Seleccione Codificar localmente esta
base de datos usando, seleccione un tipo de codificacin y haga clic en Aceptar.
4.
5.
6.
7.
8.
En el campo Servidor en Especificar plantilla para nueva aplicacin, seleccione un servidor (posiblemente el servidor de correo).
Seleccione la plantilla de blog (dominoblog.ntf).
Seleccione Heredar futuros cambios de diseo para asegurarse de que recibe las actualizaciones en la plantilla automticamente.
En el documento de configuracin de la sede, complete los campos de Detalles del sitio:
Tabla 96. Campos de la ficha Site Details
Campo
Accin
Site Name
Especifique un nombre para la sede del blog.
Site Description
(Opcional) Escriba una descripcin de la sede del blog.
Primary Server
El servidor principal es el servidor que aloja la rplica accesible desde Internet de la aplicacin (nicamente esta rplica puede realizar funciones
basadas en Web). Realice una de las tareas siguientes:
Especifique el nombre del servidor.
Haga clic en Establecer para introducir automticamente el nombre del servidor actual.
Nota: Si est creando este blog en un servidor, Notes escribe el nombre de dicho servidor, por lo que es posible que necesite cambiarlo por el
del servidor accesible desde Internet.
Full site URL

(includes .NSF)
Domino rellena este campo automticamente. Si lo desea, puede modificar la entrada.
9. Complete los campos de Personal Details:

Tabla 97. Campos de la ficha Personal Details
Campo
Accin
Nombre de usuario (Notes)
Notes muestra el nombre de usuario de Notes en este campo. Si lo desea, puede modificar la entrada.
Username (Preferred)
Notes introduce el nombre de usuario con el que ha iniciado sesin.
Email
Especifique su direccin de correo electrnico.
Web site
Especifique su sede Web personal. Puede ser la URL de este blog.
Default Location
Especifique una ubicacin predeterminada.

Consejo: Para editar el documento de configuracin del sitio creado durante este proceso, haga clic en la vista Ms > Preferencias de la vista Publicaciones.
Cmo puedo limitar el acceso a una aplicacin de blog?
El acceso al blog se controla mediante la Lista de control de acceso (LCA) de la aplicacin de blog, tal y como se hara en cualquier otra base de datos o aplicacin de
IBM Notes.
2. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Control de acceso.
3. Utilice estos parmetros para permitir a los usuarios leer o crear documentos:
Tabla 98. Niveles de acceso de la aplicacin de blog
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Acceso
Parmetro
Todas las personas pueden leer el blog
Especifique el nivel de acceso Lector para el usuario Anonymous
Todas las personas con acceso a Web pueden publicar comentarios
a. Especifique el nivel de acceso Autor para el usuario Anonymous.

b. Habilite e atributo Crear documentos.
Slo determinadas personas pueden publicar comentarios
a. Agregue las personas a la LCA.

b. Otorgue a cada una de ellas el nivel de acceso Autor.
c. Active el atributo Crear documentos para cada una de las personas
4. (Opcional) Asigne cualquiera de estos roles de la LCA especficos de la plantilla de blog:

Tabla 99. Roles de la plantilla de blog
Rol
Acceso
admin
Puede editar todos los documentos, aunque no aparezca como editor.
webadmin
Puede ver y utilizar el cliente Web de la plantilla de blog.
webcompose
Puede enviar contenido a travs del cliente Web de la plantilla de blog.

La aplicacin de blog debe estar firmada con un ID de usuario al que le est permitido ejecutar agentes en el servidor IBM Domino.
La LCA tambin se puede utilizar junto con los grupos de seguridad con objeto de poder garantizar la seguridad de documentos individuales o de categoras de
documentos, as como para definir el acceso a la aplicacin en su conjunto.
Creacin de grupos de seguridad
Gestin de los recursos del blog
Si tiene asignado el rol admin, webadmin o webcompose en una aplicacin de blog, podr gestionar los recursos del blog con las vistas de la seccin Advanced.
Cmo puedo importar una imagen en mi blog?
Introduzca una descripcin breve aqu; se utiliza para el primer prrafo y los resmenes.
1.
2.
3.
4.
5.
Abra la aplicacin de blog.

Haga clic en Avanzados.
En el navegador, expanda la seccin Recursos.
Haga clic en Imgenes en el navegador.
Haga clic en Importar archivos de imagen.
6. Seleccione un archivo de imagen y haga clic en Abrir.

7. (Opcional) Seleccione o proporcione una categora para la imagen y haga clic en Aceptar.
Cmo puedo ver las imgenes del blog por categoras?
1.
2.
3.
4.

Haga clic en Avanzadas.
Haga clic en Imgenes por categora en el navegador.
5. Despliegue una categora para ver las imgenes.

Cmo puedo crear una categora de imgenes de blog?
Tambin es necesario explicar el contexto.
3. En el navegador, expanda la seccin Recursos.
4. Haga clic en Categoras de imagen en el navegador.
5. Haga clic en Crear categora de imagen.
Cmo puedo acceder a la vista previa de una imagen importada en un blog?
1.
2.
3.
4.

Haga clic en Imgenes en el navegador.
5. Haga doble clic en un archivo de recursos de imagen para abrirlo.

6. Haga clic en Vista previa de archivo adjunto seleccionado.
Cmo puedo importar una hoja de estilos de blog?
1.
2.
3.
4.

Haga clic en Hojas de estilo (CSS) en el navegador.
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5. Haga clic en Importar hoja de estilo.

6. Busque un archivo y haga clic en Abrir.
Cmo puedo importar cdigo JavaScript en mi blog?
3.
4.
5.
6.

Haga clic en JavaScript en el navegador.
Haga clic en Importar JavaScript.
Busque un archivo y haga clic en Abrir.
Cmo puedo cargar un anexo en mi blog?
3.
4.
5.
6.

Haga clic en Archivos adjuntos en el navegador.
Haga clic en Cargar archivo.
Busque un archivo y haga clic en Abrir.
Cmo puedo crear una pgina Web para mi blog?
3.
4.
5.
6.

Haga clic en Pginas web en el navegador.
Rellene el formulario como si estuviese creando una publicacin.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Cmo puedo crear hojas de estilos para un blog?

Puede crear una hoja de estilos para el blog.
1. Abra una aplicacin de blog.
3. En la nueva ficha del blog que se abre, expanda la seccin Recursos y haga clic en Hojas de estilo (CSS).
4.
5.
6.
7.
8.
Haga clic en Nueva hoja de estilo.

Escriba un nombre para la nueva hoja de estilos.
Incluya la informacin sobre la hoja de estilos en el espacio destinado a tal efecto.
Opcional: Haga clic en Accin e importe o actualice la informacin sobre la hoja de estilos desde un archivo.
Opcional: Proporcione informacin adicional, si es necesario, en la ficha Propiedades.
9. Haga clic en Guardar & Cerrar.

Cmo puedo crear cdigo JavaScript para un blog?
Adems del JavaScript proporcionado en la plantilla del blog, puede crear un nuevo JavaScript para su blog.
1.
2.
3.
4.
Abra una aplicacin de blog.

En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Recursos y haga clic en JavaScript.
Haga clic en Nuevo JavaScript.
5.
6.
7.
8.
9.
Escriba un nombre para el nuevo JavaScript.

Incluya la informacin de JavaScript necesaria en el espacio proporcionado.
Opcional: Haga clic en Accin e importe o actualice la informacin de JavaScript desde un archivo.
(Opcional) Proporcione informacin adicional como desee en la ficha Propiedades.
Uso de plantillas HTML para controlar el aspecto y el diseo de un blog
Las plantillas HTML determinan el aspecto y el diseo del blog. Cada una de ellas combina cdigo HTML con etiquetas especiales del sistema para mostrar las pginas
Web resultantes en un navegador.
1.
2.
3.
4.
Abra el blog.
Haga clic en Avanzadas en el navegador.
En la ficha que se abra, expanda la seccin Plantillas HTML.
Haga clic en cualquiera de las vistas para ver o editar las plantillas que se proporcionan para cada tipo de plantilla:
Tabla 100. Plantillas HTML
Tipo de
plantilla
Descripcin
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(vista)
Plantillas
de
pgina
Las plantillas de pgina (Page) determinan el aspecto de la pgina Web. Por ejemplo, utilice la plantilla de documento para cada uno de los documentos de
contenido, la plantilla de pgina de inicio para la pgina de inicio del blog, etc.
Plantillas
de
elemento
Utilice las plantillas de elemento (Item) para controlar el aspecto de las listas de contenido. Por ejemplo, el formato de cada entrada de la pgina de inicio
se define utilizando una plantilla de elemento. El formato de las listas de archivado, como, por ejemplo, las listas por meses y por categoras, tambin se
define mediante esta plantilla.
Plantillas
de
bloqueo
Estas plantillas se utilizan para simplificar el mantenimiento de la plantillas HTML. Si tiene un bloque de cdigo HTML que se utiliza en varias plantillas de
pgina, utilice una plantilla de bloque para dicho cdigo y, a continuacin, haga referencia a dicha plantilla en la plantilla de pgina. Por ejemplo, puede
utilizar la plantilla de bloque para definir un encabezado o una barra lateral que se utiliza en varias pginas de la sede.
Plantillas
de ciente
Web
Si lo desea, puede utilizar clientes Web para gestionar el blog en lugar de hacerlo mediante IBM Notes. Para controlar el aspecto del editor Web, puede
editar la plantilla de cliente Web, que le permite agregar sus propios estilos, as como agregar o eliminar funciones, sin necesidad de cambiar el diseo
subyacente de la plantilla de Notes.
Cmo puedo crear una plantilla HTML para los blogs?
Puede crear plantillas HTML que complementen a las plantillas HTML incluidas en la aplicacin de blog.
3. En la nueva ficha de blog que se abra, despliegue la seccin Plantillas HTML y haga clic en la vista para la que desea crear una plantilla HTML, por ejemplo,
Plantillas de pgina.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en el botn Crear tipo plantilla (por ejemplo, Crear plantilla de pgina).
Escriba un nombre para la plantilla.
Agregue el contenido HTML en el espacio destinado a tal efecto.
Opcional: Si se trata de una plantilla de Pgina y Cliente Web, site el cursor en el lugar en el que desea insertar la plantilla de bloque, haga clic en Accin >
Insertar bloque de plantilla y seleccione un bloque de plantilla de la lista.
8. Opcional: Complete los campos de la ficha Propiedades.
9. Opcional: Para importar o actualizar el contenido HTML desde un origen externo, o para exportar el cdigo HTML a un archivo externo, haga clic en Accin y, a
continuacin, seleccione la accin apropiada.
10. Haga clic en Guardar & Cerrar.
Plantillas HTML
Configuracin de blogs
Si tiene asignado el rol admin, webadmin o webcompose en una aplicacin de blog, podr configurar el blog con las vistas de la seccin Advanced.
Cuando cre el blog, tambin cre un documento de configuracin para el blog y un perfil de usuario para usted. Estos documentos se llenan con la informacin que
suministr en el documento de configuracin de la sede (Site Setup). Si lo desea, puede editar estos documentos e incluir en ellos ms informacin. Tambin puede
crear documentos de perfil de usuario para todos aquellos usuarios que pueden incluir publicaciones en el blog.
Registros Web (blogs)
Creacin de blogs
Cmo puedo configurar vnculos en un blog?
Utilice los documentos de vnculo para especificar la URL y el texto de los vnculos que desee incluir en el blog.
3. En la ficha nueva del blog que se abra expanda la seccin Configuracin y haga clic en la vista Vnculos.
4. Haga clic en Aadir vnculo.
5. Complete los siguientes campos de la ficha Detalles de vnculo:
Tabla 101. Campos de la ficha Detalles de vnculo
Campo
Accin
URL de enlace
Especifique la URL para el vnculo.
Texto de
enlace
Escriba el texto para el vnculo. El usuario deber hacer clic en este texto para acceder al vnculo.
Categora
Seleccione una categora en la lista.

Nota: Si no ha creado ninguna categora de vnculos, esta lista estar vaca. Puede editar este documento ms adelante para asignarle una
categora.
6. Haga clic en la ficha Avanzadas y complete estos campos:

Tabla 102. Opciones avanzadas para los vnculos
Campo
Accin
Descripcin
Escriba una descripcin del vnculo.
Autor
Especifique el nombre del autor de la sede con la que va a establecer el vnculo, si procede.
Mostrar enlace en
lista estndar?
Seleccione S para incluir este vnculo en la lista de vnculos que se muestra.
Lanzar enlace en
Seleccione S para ejecutar el vnculo en una ventana nueva.
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ventana externa
Seleccione Heredado para usar la configuracin maestra del blog, especificada en el documento de configuracin (FormatearListas ficha
Enlaces, campo Lanzar enlaces en ventana externa.)
Orden
De forma predeterminada, los vnculos se muestran ordenados alfabticamente. Si los ha ordenado de otra forma, escriba un nmero para
especificar el orden en el que aparece este vnculo.
Prefijo HTML de
enlace de reemplazo
Introduzca el texto HTML que aparecer delante de este vnculo si no desea utilizar el especificado en el documento de configuracin
(FormatearListas ficha Enlaces, campos Enlazar prefijo HTML Post Text/HTML.)
7. Haga clic en Guardar y Cerrar.

8. Haga clic en Actualizar ndice de enlace. (Esto slo es necesario cuando se cambia el formato en el documento de configuracin).
Adicin de categoras de vnculos
Cmo puedo configurar categoras de vnculos en un blog?
Puede crear categoras para los vnculos para organizarlos de la misma forma que el contenido. De esta forma, cuando los lectores del blog busquen contenido sobre
un determinado tema en la sede Web, podrn buscarlo tambin en los vnculos.
3. En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Vincular categoras.
4. Haga clic en Aadir vnculo > Categora.
5. Complete los campos siguientes y haga clic en Guardar & Cerrar:
Tabla 103. Campos de Link Category
Campo
Accin
Link Category Name
Especifique un nombre para la categora.
Category Order
Especifique el orden numrico de la categora para ordenar las categoras de la lista.
Include in Category Links Output?
Seleccione S para incluir esta categora en la lista de categoras que se muestra en el blog.
Consejo: Para asignar una categora a un vnculo al crear un documento de vnculo, seleccinela en la lista del campo Categora. Si no ha creado ninguna categora
de vnculos, no podr seleccionar ninguna.
Configuracin de vnculos
Cmo puedo crear categoras de contenido en un blog?
Adems de crear una etiqueta en el momento de crear una publicacin, puede usar las categoras de contenido para etiquetar el contenido (las publicaciones), a
menos que la estructura de la sede no se ajuste a la forma en que desea hacerlo. Puede especificar un nmero ilimitado de etiquetas para cada documento de
contenido.
Cuando cree una subcategora, especifique la jerarqua de categoras: seleccione una categora principal y los dems niveles de subcategoras que preceden a la
subcategora que est creando. Puede crear una jerarqua de categoras con un mximo de nueve niveles; sin embargo, normalmente es suficiente un nico nivel para
los blogs personales.
1.
2.
3.
4.
5.
Abra un blog (por ejemplo, miblog.nsf).

En la nueva ficha de blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en la vista Categoras de contenido o Subcategoras.
Haga clic en CrearCategora o en Crear subcategora, en funcin de la vista en la que se encuentre.
Rellene los campo siguientes en la ficha Categora de contenido:
Tabla 104. Campos de la ficha Content Category
Campo
Accin
Category Name o Sub Category Name
Especifique un nombre para la categora.
Tagging (Technorati etc)
Seleccione las etiquetas que desea que utilicen las sedes de bsquedas del blog, como, por
ejemplo, Technorati, o escriba una nueva.
Include in the Category Archive List? (slo en los documentos de

tipo Content Category)
Seleccione si desea incluir esta categora en la lista de categoras para el blog.
Include RSS Link?
Seleccione si desea incluir un vnculo de canal de informacin RSS para esta categora.
(slo en los documentos de tipo Content Category)

Primary Category
Seleccione la categora principal para la subcategora que est creando.
(slo en los documentos de tipo Content Sub Category)

n Categora de nivel
Seleccione la jerarqua de categoras para la subcategora que est creando.
6. Haga clic en la ficha Formateo y proporcione la informacin siguiente:

Ficha Template Overrides: Seleccione nuevas plantillas si desea reemplazar las plantillas HTML de pgina, de elemento o de documento
predeterminadas y utilizar en su lugar otras plantillas para esta categora.
Ficha Images/Formatting: Si desea asociar una imagen a esta categora, seleccione una imagen en la lista. Para agregar texto HTML, escrbalo en el
espacio destinado a tal efecto.
7. Haga clic en la ficha Sorting y seleccione las opciones siguientes:
Tabla 105. Campos de la ficha Sorting
Campo
Accin
Sort Order of Documents
Determine el orden de los documentos en esta categora. Seleccione una de las opciones siguientes:
Alphabetical: Ordena alfabticamente los documentos.
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Ficha Date Time: Clasifica los documentos en el orden en el que se reciben, apareciendo en primer lugar los documentos ms
recientes.
Numerical: Ordena numricamente los documentos
Inherited: Seleccione esta opcin para heredar el valor del documento de configuracin (Ficha Site Settings > Advanced, campo
Default Content Order)
Include Documents from
Subcategories?
Seleccione si desea mostrar todos los documentos de las categoras que son subcategoras de esta.
Include Subcategories/Folder?
Seleccione si desea incluir subcategoras en la lista de categoras del blog.
Inherited: Seleccione esta opcin para heredar el valor del documento de configuracin (ficha Site Settings > Advanced, campo
Default Content Order)
Inherited: Seleccione esta opcin para heredar el valor del documento de configuracin (Ficha Site Settings > Advanced, campo
Include Subcategories/Folder)
Include Documents with
Subcategories/Folder?
Seleccione si desea mostrar los vnculos a subcategoras en una lista de documentos.
Show Counts with Subfolders?
Si se muestra una subcategora, seleccione si desea mostrar los documentos que contiene:
Inherited: seleccione esta opcin para heredar el valor del documento de configuracin (ficha Site Settings > Advanced, campo
Include Documents with Sub Categories/Folder)
Yes: muestra los documentos

No: muestra la subcategora, pero no los documentos
8. Haga clic en la ficha Security y rellene los siguientes campos:

Tabla 106. Campos de la ficha Security
Campo
Accin
Document Inherited Security
Seleccione un grupo de seguridad para esta categora.

Nota: Los documentos de esta categora heredarn estos grupos de seguridad a no ser que lo impida explcitamente en el parmetro
de la ficha Security Lock Security.
Auto Exclude From Homepage

Content?
Seleccione Yes para excluir los documentos de esta categora de la pgina de inicio.
Auto Exclude From RSS

Output?
Seleccione Yes para excluir los documentos de esta categora de la salida del canal de informacin RSS.
Auto Exclude From Search?
Seleccione Yes para excluir los documentos de esta categora de las bsquedas.
Default Discussion Status
Seleccione el estado predeterminado del debate para los documentos de esta categora.
Haga clic en Inherited para heredar el valor que figura en la ficha Discussion > Basic del campo Default Discussion Setting for
Content.
9. Haga clic en Guardar y cerrar.

Actualizacin de la seguridad del documento
Cmo puedo actualizar la seguridad de los documentos de un blog?
Los documentos de contenido obtienen los parmetros de seguridad de la categora a la que pertenecen. Si realiza cambios en la configuracin de la seguridad de una
categora, deber actualizar la seguridad de todos los documentos que pertenecen a dicha categora para aplicar los nuevos parmetros.
2. Haga clic en Avanzadas.
3. En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Categoras de contenido.
4. Haga clic en Renovar seguridad del documento.
Creacin de categoras de contenido
Cmo puedo crear perfiles de usuario de blog?
Puede crear un perfil de usuario para cada uno de los usuarios que publicarn contenido en la aplicacin de blog.
Cuando se configura un blog por primera vez, se crea automticamente un perfil de usuario basado en la informacin especificada en el documento de configuracin
de la sede. Siga estos pasos para crear perfiles de usuario para otros usuarios. La informacin que se especifica aqu se usa para rellenar algunos de los campos que
ven los usuarios durante la creacin de una publicacin o un comentario.
1.
2.
3.
4.
5.
Abra un blog (por ejemplo, miblog.nsf).

En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Perfiles de usuario.
Haga clic en Aadir perfil de usuario.
Rellene cualquiera de los campos de la ficha General, teniendo en cuenta lo siguiente:
Tabla 107. Campos de informacin bsica del perfil de usuario
Campo
Description
Username (Preferred)
El nombre de la persona, como, por ejemplo, Daniel Martn.
Username (Notes)
El nombre jerrquico de Notes, como, por ejemplo, Daniel Martn/HyD. Haga clic en la flecha para seleccionarlo en un directorio.
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Username (Notes)
El nombre jerrquico de Notes, como, por ejemplo, Daniel Martn/HyD. Haga clic en la flecha para seleccionarlo en un directorio.
Email
Se muestra la direccin de correo electrnico, y se incluye un vnculo cuando se crea un comentario para un documento publicado.
Web site
URL de la sede Web personal que desea asociar a esta persona. Se incluye un vnculo a la sede Web.
Default Location
Ubicacin predeterminada para esta persona.
6. Haga clic en la ficha Avanzado y rellene la informacin pertinente en esta ficha. Anexe un archivo grfico si desea incluir una fotografa del usuario.
Cmo puedo crear grupos de seguridad para los documentos de un blog?
Los grupos de seguridad aplican parmetros de seguridad especficos a una categora. Utilice los grupos de seguridad para proteger categoras de documentos.
Cuando se crea un grupo de seguridad para una categora, todos los documentos de dicha categora heredan los parmetros de seguridad del grupo.
2.
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4.
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7.

En la ficha nueva del blog que se abra expanda la seccin Configuracin y haga clic en la vista Grupos de seguridad.
Haga clic en Crear grupo de seguridad.
Especifique un nombre para el grupo.
Especifique los nombres de las personas o grupos, o seleccinelos en un directorio.
Limitacin del acceso a una aplicacin de blog
Cmo puedo crear un cliente Web con el que pueda administrar mi blog?
La plantilla de blog incluye un cliente de navegador de Web predeterminado que puede utilizar para administrar el blog desde Microsoft Internet Explorer o Mozilla
Firefox, pero tambin puede crear su propio cliente Web.
3. En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Cliente Web.
4. Haga clic en Crear cliente Web.
5. Especifique la informacin necesaria para el cliente Web en cualquiera de las fichas descritas a continuacin:
Tabla 108. Campos de informacin del cliente Web
Ficha
Accin
Bsicos
Especifique un nombre para el cliente Web.

Cambie cualquiera de las etiquetas de texto predeterminadas.
Especifique el rol que se va a utilizar con este cliente Web.
Predeterminados
Seleccione el estado predeterminado de una publicacin de Web.

Cambie cualquiera de las etiquetas de texto predeterminadas.
Asignacin de formato
Especifique o cambie el texto predeterminado para los botones.
Validacin de contenido
Especifique las partes del contenido que son obligatorias.
Editor
Especifique la altura y la anchura del editor.
Plantillas
Seleccione las plantillas para el cliente Web.
6. Pulse Guardar y cerrar.

Cmo puedo actualizar la informacin del documento de configuracin del blog?
Al crear el blog, automticamente se crea un documento de configuracin (Configuration) que se rellena con la informacin especificada en el documento de
configuracin de la sede (Site Setup).
Si desea especificar informacin adicional para el documento de configuracin, siga los pasos siguientes.
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En la ficha nueva que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Documento de configuracin.
Haga doble clic en el nombre del blog que est creando para abrir el documento de configuracin y haga clic en Editar.
Complete la informacin solicitada en las fichas siguientes y, a continuacin, haga clic en Guardar y cerrar:
Configuracin de sitio: Proporcione informacin sobre la sede y defina la pgina de inicio, la creacin de contenido y las galeras de imgenes.
Plantillas: Defina las plantillas para la pgina estndar, los comentarios y las imgenes.
Buscar: Configure cmo aparecern los resultados de la bsqueda en la sede del blog.
Formatear: Defina el aspecto de las listas, las categoras y la navegacin estndar.
Syndicacin: Active los canales de informacin RSS, las suscripciones por correo electrnico, los pings XML-RCP automticos y configure el podcasting.
Debates: Determine el formato y la visualizacin de los debates, incluyendo la validacin necesaria y la activacin del uso de un gravatar (del ingls
globally recognized avatar, avatar reconocido globalmente).
Inicio de sesin: Especifique si desea registrar los resultados de referentes, de RSS y de la sede Web y, en caso afirmativo, dnde desea almacenar los
archivos.
Cliente Web: Especifique y configure el cliente Web que utilizar para gestionar el blog.
Creacin de blogs
Creacin de clientes Web
Gestin de los debates
Plantillas HTML
Cmo puedo eliminar documentos de configuracin de blog?
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Si elimina un documento de configuracin, tambin puede eliminar los documentos de perfil de usuario y de ubicacin asociados:
3. En la ficha nueva del blog que se abra, expanda la seccin Configuracin y haga clic en Documento de configuracin.
4. Haga clic en Acciones de sistema > Suprimir documentos de sistema y de usuario .
5. Cuando se le solicite, haga clic en S.
Cmo puedo configurar servicios, plantillas y estadsticas de la sede del blog?
La plantilla de blog (dominoblog.ntf) incluye asistentes que le ayudarn a configurar y gestionar el blog.
3. Despliegue la seccin Configuracin.
4. En la barra de herramientas, haga clic en Asistentes y, a continuacin, seleccione uno de los asistentes siguientes:
Tabla 109. Asistentes para la configuracin del blog
Asistente
Finalidad
Establecer servicios
Activa o desactiva los servicios de blog.
Plantillas HTML de
sitio
Asigna una plantilla a una pgina determinada del blog, como, por ejemplo, la "pgina de bsquedas" o la "pgina de inicio".
Estadsticas de sitio
Registra los resultados de Web y de RSS y especifica la ubicacin de la aplicacin de seguimiento de resultados.
La informacin proporcionada mediante este asistente llena los campos de las fichas Plantillas del documento de configuracin de la sede.
La informacin proporcionada mediante este asistente llena los campos de la ficha Inicio de sesin del documento de configuracin de la
sede.
Creacin de blogs
Cmo puedo asignar nombres significativos a las publicaciones y comentarios de un blog?
De forma predeterminada, para el documento de contenido, el sistema genera un nombre que contiene una combinacin de nmeros y letras, pero puede asignar un
nombre ms descriptivo a las publicaciones y a los comentarios.
Utilice el campo Nombre de pgina del documento de contenido para asignar un nombre ms descriptivo a las publicaciones y a los comentarios. Tambin puede
especificar que el sistema cree un nombre ms descriptivo para las entradas de contenido a partir del texto existente en el campo Subject de los documentos de
contenido.
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Haga doble clic en un documento de configuracin para abrirlo y, a continuacin, en Editar.

Haga clic en la ficha Configuracin del sitio y, a continuacin, en la ficha Creaciones de contenido.
Para el campo Llenado automtico de nombre de pgina a partir del asunto, seleccione Llenado automtico.
Creacin de una publicacin
Cmo puedo ver informacin de los agentes usados para gestionar la informacin de mi blog?
Si lo desea, puede verificar los agentes utilizados para gestionar la informacin del blog.
Al crear el blog, se activan automticamente los agentes necesarios para gestionarlo. Si desactiva una funcin en el blog, el agente asociado tambin se desactivar.
4. haga clic en Mostrar informacin de agente.
Cmo puedo gestionar registros de direcciones IP prohibidas?
Cuando se bloquea la entrada procedente de una direccin IP, se crea un registro IP. Podr utilizar dicho registro para eliminar el bloqueo de una direccin IP en otro
momento.
Siga estos pasos para crear o visualizar registros IP.
Tabla 110. Tareas de gestin de las IP
Tarea
Accin
Ver los registros de direcciones IP
Haga clic en Acciones del sistema > Ver registros de direccin IP.
Crear un registro
a. Haga clic en Crear registros de IP
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b. Introduzca la direccin IP y seleccione Bloquear.
Eliminar el bloqueo de una direccin IP
a. Haga doble clic en un registro de IP y, a continuacin, en Editar.

b. Desactive la casilla de verificacin Bloquear.
5. Pulse Guardar y cerrar.

Cmo bloquear los comentarios o el correo no deseados
Soporta el blog canales de informacin RSS?
La plantilla de blog (dominoblog.ntf) admite el uso de etiquetas y proporciona un canal de informacin RSS automtico a sedes como Technorati utilizando las etiquetas
especificadas. Esta plantilla tambin permite utilizar canales de informacin de audio y vdeo utilizando RSS (del ingls Really Simple Syndication, sindicacin
realmente simple), un formato XML especial para sindicar contenido de Web.
Puede tener canales de informacin RSS disponibles para todos los podcasts y los contenidos con objeto de que los lectores del blog puedan seleccionar las reas de
inters a las que desean suscribirse. Si lo desea, tambin puede activar el canal de informacin RSS para los comentarios agregados al blog, con objeto de que los
usuarios puedan estar al da con los debates que sean de su inters.
Qu diferencia hay entre usar categoras y usar etiquetas?
Puede utilizar categoras para agrupar el contenido de forma que los lectores del blog puedan buscar un tema determinado en este. Adems, las categoras
proporcionan informacin sobre la organizacin de la informacin a los motores de bsqueda y a los agregadores de contenido. Puede crear una jerarqua de
categoras con un mximo de nueve niveles; sin embargo, normalmente es suficiente un nico nivel para los blogs personales. Para poder crear categoras, debe tener
asignado el rol admin, webadmin o webcompose en la aplicacin de blog.
Las etiquetas las utilizan los motores de bsqueda de las sedes Web para agrupar el contenido del blog de forma que los lectores que busquen informacin sobre un
tema determinado puedan encontrarla fcilmente. Las etiquetas se pueden crear al crear un documento de publicacin o de comentario. Sin embargo, si no se
especifica ninguna etiqueta, de forma predeterminada se utilizarn las categoras de contenido.
En este tema, se describen las conexiones con los servidores, las formas de conectarse con los servidores y lo que debe saber antes de configurar una conexin con
un servidor.
Iniciacin a las ubicaciones y las cuentas
Uso de las ubicaciones, las cuentas y las conexiones
Conexin con una cuenta de correo de Notes
Creacin o edicin manual de un documento de ubicacin
Conexin con una cuenta de correo de Internet
Creacin y edicin de cuentas desde el panel de preferencias de Notes
Cmo puedo cambiar a otra ubicacin?
Creacin y edicin de un documento de conexin
Cmo puedo cambiar la informacin horaria y telefnica de la ubicacin actual?
Cmo puedo eliminar documentos de ubicacin, cuenta o conexin?
Existe alguna prctica recomendable a la hora de viajar con Notes?
Temas avanzados sobre ubicaciones y cuentas
Referencia rpida de las ubicaciones y las cuentas
Iniciacin a las ubicaciones y las cuentas

Cuando se conecta con los servidores, Notes utiliza documentos de ubicacin y de cuenta para configurar las conexiones. Un documento de ubicacin contiene
informacin que Notes necesita para gestionar las conexiones cuando se cambia el mtodo de conexin con los servidores; por ejemplo, la ubicacin "Casa" puede
usar el software de acceso remoto del sistema operativo para llamar a su servidor de Internet, mientras que la ubicacin "Conectado" asume que usted est conectado
a una red de rea local. Los documentos de cuenta contienen informacin (por ejemplo, el nombre de usuario y la contrasea) sobre una conexin con Internet, como
puede ser el correo de Internet.
Sus conexiones con los servidores

La primera vez que inicie IBM Notes, Notes le preguntar una serie de preguntas sobre la configuracin. Con las respuestas a dichas preguntas, el programa configura
automticamente las conexiones o las cuentas con las aplicaciones de Notes, el correo e Internet. Puede crear o editar una conexin o una cuenta en cualquier
momento haciendo clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguracin del cliente. Notes almacena toda la informacin resultante en Archivo > Preferencias
(paneles Ubicaciones y Cuentas), as como los contactos en "Avanzado".
Para configurar la conexin con las aplicaciones de IBM WebSphere Portal, consulte Especificacin de la cuenta de servidor de portal principal. para configurar las
conexiones con los servidores para mensajera instantnea y actividades, consulte las secciones Sametime Connect y Actividades de la Ayuda.
PRECAUCIN:
Cuando se utiliza el asistente para la reconfiguracin del cliente, Notes configura el documento de ubicacin para la ubicacin actual. Asegrese de que
est usando la ubicacin apropiada para la configuracin que desea establecer antes de hacer clic en el botn del asistente. Cambie a una ubicacin
distinta si fuera necesario.
Puede editar estos documentos manualmente, pero es aconsejable utilizar el asistente para evitar la introduccin de informacin incorrecta en dichos documentos.
Los documentos de conexin contienen la informacin que Notes necesita para localizar un servidor Domino especfico: el nombre del servidor Domino y la
direccin de la red (generalmente, una direccin IP). Para ver los documentos de conexin, abra los contactos y haga clic en Ver > Avanzado > Conexiones.
Los documentos de ubicacin contienen la informacin que Notes necesita para gestionar las conexiones cuando se modifica el tipo de conexin con los
servidores. Esta modificacin suele realizarse cuando se inicia la ejecucin de Notes en una ubicacin fsica lejos de la LAN. Para ver los documentos de
ubicacin, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.
Por ejemplo, si cambia a la ubicacin Casa (Acceso telefnico a redes), Notes intentar usar el software de acceso remoto del sistema operativo para llamar a su
servidor de Internet (un servidor de red de su organizacin o un proveedor de servicios de Internet) para ofrecerle acceso a Internet usando su navegador de
Web preferido, as como acceso a su correo y a los grupos de noticias de Internet. Cuando cambie de nuevo a la ubicacin Conectado, Notes dar por supuesto
que ha vuelto a conectarse con la red de rea local. Si ninguna de las ubicaciones proporcionadas es la apropiada para su conexin con Notes, puede crear sus
propios documentos de ubicacin.
Los documentos de cuenta contienen informacin (por ejemplo, el nombre de usuario y la contrasea) sobre una conexin con Internet, como puede ser el correo
o un grupo de noticias de Internet. Es posible que ya tenga cuentas de correo de Internet con su organizacin o proveedor de servicios; si es as, Notes crear
los documentos de cuenta equivalentes en su aplicacin de contactos. Para ver los documentos de cuenta, abra los contactos y haga clic en Ver > Avanzado >
Cuentas.
Consejo: Tambin puede ver los documentos de cuenta haciendo clic en Archivo > Preferencias seguido de Cuentas.
Formas de conectarse
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La mayora de las personas que trabajan con Notes lo hacen casi siempre en una red de rea local, pero existen varios mtodos para conectarse cuando se est lejos
de la red de la organizacin. Puede trabajar sin conexin y usar la replicacin para sincronizar la informacin con los servidores Domino la prxima vez que se
establezca la conexin. Tambin puede sincronizar la mayora de las aplicaciones de portal en el modo desconectado con los servidores de WebSphere Portal; si
desea ms informacin, consulte la seccin sobre el catlogo de aplicaciones de portal de la Ayuda.
Para poder crear conexiones, deber disponer de uno de los siguientes medios fsicos de conexin:
Una red de rea local (LAN)
Un mdem de cable y un servicio de cable digital (tambin denominado servicio de banda ancha o de fibra ptica)
Un mdem ADSL, una lnea telefnica de abonado digital (ADSL) y el hardware de conexin necesario para ambos
Un mdem de acceso telefnico que sea compatible con su sistema operativo, acceso telefnico directo, una lnea telefnica analgica y software de acceso
remoto en el sistema operativo que pueda usar para llamar a un servidor de la red o a un ISP. Notes no soporta el acceso telefnico directo a travs de mdem.
Qu debe saber para configurar las conexiones

Tambin necesitar reunir cierta informacin para conectarse con el correo, los contactos de Sametime, Activities, las aplicaciones de Notes y las aplicaciones de
portal, e Internet, dependiendo del tipo de conexin fsica y del tipo de aplicaciones que desee utilizar. Si desea saber qu informacin necesita para Sametime,
Activities y las aplicaciones de portal, consulte las secciones de la Ayuda correspondientes. En los prrafos siguientes podr consultar la informacin que necesita para
el correo, las aplicaciones de Notes e Internet.
Conexiones de correo
La configuracin de estas conexiones depender del tipo de correo que desee utilizar:
Correo de Notes en un servidor Domino
Correo de Internet, bien en un servidor comercial a travs de un proveedor de servicios de Internet (ISP) o bien en un servidor de Internet interno de su
organizacin
Ambos tipos de correo, el de Notes y el de Internet
Para el correo de Internet, tambin deber averiguar si su organizacin o proveedor de servicios ofrece el protocolo POP (del ingls Post Office Protocol, protocolo de
oficina de correos) o el protocolo IMAP (del ingls Internet Message Access Protocol, protocolo de acceso a mensajes de Internet) para el correo entrante y decidir si
desea utilizar un servidor STMP (del ingls Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) para el correo saliente de Internet o enviar este
mediante un servidor Domino.
Nota: Para conectarse al correo de Notes con un navegador, es necesario que tenga acceso web a IBM Domino WebMail o IBM Domino.
Conexiones de Sametime
Si el administrador no ha configurado la conexin con el servidor de Sametime mediante una directiva, deber conseguir el nombre del servidor de Sametime y
especificarlo haciendo clic en Archivo > Sametime > Inicio de sesin en Sametime.
Decida si desea iniciar la sesin de Sametime automticamente despus de iniciar Notes o hacerlo manualmente. Puede ajustar este parmetro en el primer
inicio de sesin, o ms adelante, haciendo clic en Archivo > Preferencias, Sametime, Comunidades y el nombre del servidor.
Conexiones con las aplicaciones Notes

Si est utilizando LAN, Notes gestiona las conexiones a los servidores Domino que alojan aplicaciones Notes. Pida ayuda al administrador si tiene dificultades
para acceder a un determinado servidor. O bien, si conoce el nombre y la direccin IP del servidor, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar
ubicaciones, abra la ubicacin y haga clic en el botn Asistente de configuracin de conexiones situado en la parte superior de la ventana.
Si se conecta mediante una lnea telefnica, necesitar conocer los nombres de los servidores Domino a los que desea acceder. Si su organizacin no dispone
de un servidor de red, de trnsito o de grupo de trnsito aleatorio, tambin necesitar conocer los nmeros de telfono para cada uno de los servidores Domino.
Un servidor de network le permite realizar una llamada para conectarse con todos los servidores Domino y, si su organizacin lo permite, con Internet. Un
servidor de trnsito o de grupo de trnsito aleatorio le permite realizar una llamada para conectarse con grupos de servidores Domino. Pregunte al administrador
de Domino cules son los servidores disponibles en su organizacin.
Si se conecta mediante un servicio de cable o ADSL, necesitar conocer los nombres de los servidores Domino a los que desea acceder.
Conexiones con Internet

Si utiliza una LAN, su organizacin puede ofrecerle acceso directo a Internet o permitirle el acceso a travs de un cortafuegos utilizando un servidor proxy. Pida al
administrador que le proporcione toda la informacin relevante sobre el servidor proxy y la puerta de acceso antes de configurar Notes.
Para otros mtodos de conexin fsica, es posible que su organizacin disponga de un servidor de red al que podr llamar para acceder a Internet. O bien, puede
llamar a un proveedor de servicios de Internet para obtener dicho acceso.
Si utiliza una conexin mediante LAN, cable o ADSL, necesitar conocer la direccin de Internet del servidor de red. Si utiliza una lnea telefnica, tambin deber
conocer el nmero de telfono completo del servidor.
Conexiones con los grupos de noticias o los directorios de direcciones de Internet

Una vez que tenga en funcionamiento su conexin con Internet, compruebe si su proveedor de servicios de Internet (o el servidor de Internet interno de su
organizacin) dispone de un servidor de grupos de noticias NNTP (del ingls Network News Transfer Protocol, protocolo de transferencia de noticias a travs de la red)
o de un servidor de directorios de direcciones LDAP (del ingls Lightweight Directory Access Protocol, protocolo ligero de acceso a directorios). Generalmente, esta
informacin la podr obtener en la sede Web del proveedor de servicios o a travs del administrador.
Para esta conexin
Necesitar saber
Directorios de
Internet para las
direcciones de
correo
La direccin del directorio LDAP asignada por su proveedor de servicios de Internet (por ejemplo, ldap.miisp.com).
Grupos de noticias
de Internet
El servidor NNTP asignado por su proveedor de servicios de Internet (por ejemplo, news.miisp.com).
El nombre de inicio de sesin y la contrasea, si los hubiese, que su proveedor de servicios de Internet ha asignado a los grupos de noticias.
Muchos de estos proveedores no requieren un nombre de inicio de sesin para acceder a los grupos de noticias, pero debera asegurarse
consultando el sistema de ayuda de su proveedor.
Creacin de una cuenta de correo de Internet usando un asistente
Uso de Notes en el modo desconectado
Conexin con un servidor de correo de Notes usando un asistente
Cambio de ubicacin
Creacin o edicin de un documento de conexin
Programacin de la replicacin para una ubicacin
Conexin con una cuenta de correo de Notes
El modo en que deber configurar la conexin con el correo de IBM Notes depender del tipo de conexin fsica que utilice:
Una conexin mediante LAN, cable (con mdem de cable) o ADSL
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Una lnea telefnica
Puede configurar cualquiera de los dos tipos de conexiones, o ambos, dependiendo de las ubicaciones fsicas en las que vaya a utilizar Notes.
Cmo puedo usar una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes?
Si la conexin fsica de la que dispone es un mdem de cable conectado a un servicio de televisin por cable o una lnea de abonado digital (ADSL), IBM Notes tratar
ambas como si fuesen una red de rea local. Por lo tanto, podr utilizar la misma configuracin o una muy similar para estos tres mtodos de conexin.
Para configurar una conexin mediante LAN, cable o ADSL
1. Asegrese de conocer el nombre del servidor IBM Domino de inicio para Notes (por ejemplo, mailbag.east.com/acme).
2. Haga clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente.
3. Seleccione Servidor Domino y, en la lista desplegable, seleccione Red de rea local.
4. Haga clic en Siguiente y responda a las preguntas que se le formulen.
Nota: Una vez que haya realizado este tipo de configuracin, el documento de ubicacin actual de sus preferencias contendr el nombre de su servidor Domino
asignado, as como el nombre y la ruta de acceso de su archivo de correo (obtenido de su servidor).
Configuracin manual de una ubicacin de red para el acceso al servidor de correo de Notes
Cmo puedo usar una lnea telefnica para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes?
Si la conexin fsica de que dispone es una lnea telefnica con un mdem de acceso telefnico (digital o analgico), IBM necesita un tipo de ubicacin de acceso
telefnico a redes para usar el correo de IBM Notes en un servidor IBM Domino, adems del software del servicio de acceso remoto (RAS) del sistema operativo (como
el acceso telefnico a redes de Microsoft).
Nota: No utilice el tipo de conexin de acceso telefnico directo a Notes. Si est usando la ubicacin Casa (acceso telefnico directo a Notes) para RAS, edtela y
cambie el tipo de conexin por una de acceso telefnico a redes. El protocolo de mdem X.PC no est soportado.
Antes de continuar, pregunte al administrador de Domino si su organizacin dispone de un servidor de red. Con el acceso telefnico a redes, puede tener acceso a un
servidor de la red a travs de un proveedor de servicios de Internet, a travs de la intranet de su organizacin o ambos. La ubicacin de acceso telefnico a redes le
permite llamar a un nico servidor de red para tener acceso a todas las aplicaciones de Notes de su organizacin.
Nota: Notes puede utilizar software de acceso telefnico a redes para llamar a un servidor de la red y conectarse desde all con los servidores Domino de su
organizacin, con servidores Web en Internet o con ambos. Podr acceder al servidor de una red a travs de un ISP, de la intranet de su organizacin o a travs de
ambos.
Notes guarda la informacin sobre los servidores de red en documentos de ubicacin llamados Casa, que son de tipo de acceso telefnico a redes, y en documentos
de conexin de acceso telefnico a redes.
1. Rena la siguiente informacin:
El nombre de su servidor Domino (por ejemplo, correo.este.com/hyd).
El nmero de telfono completo, incluido el prefijo provincial, y cualquier otro prefijo que sea necesario para el servidor de la red.
2. Opcional: Cambie a la ubicacin en la que desea utilizar este mtodo de conexin.
Por ejemplo, si su organizacin tiene un servidor de red, cambie a Casa (Acceso telefnico a redes).
4. Seleccione Servidor Domino y en la lista desplegable, seleccione Acceso telefnico a redes.
Nota: Una vez que haya realizado este tipo de configuracin, el documento de ubicacin actual de sus preferencias contendr el nombre de su servidor asignado, el
nombre y la ruta de acceso del archivo de correo de Notes (que Notes obtiene de un Directorio de Domino disponible) y otros parmetros. Notes tambin crea un
documento de conexin de acceso telefnico a redes (en sus contactos) con su servidor Domino.
Servidores de trnsito y grupos de trnsito aleatorio
Configuracin de un mdem
Configuracin manual de un documento de conexin o ubicacin de acceso telefnico a redes
Conexin con una cuenta de correo de Internet
El modo en que deber configurar la conexin con el correo de Internet depender del tipo de conexin fsica que utilice.
Una conexin mediante LAN, cable (con mdem de cable) o ADSL
Una lnea telefnica
Consejo: Puede configurar cualquiera de los dos tipos de conexiones, o ambos, dependiendo de las ubicaciones fsicas en las que vaya a utilizar Notes. Si desea
informacin sobre el uso del correo de IBM Domino y de Internet en la misma ubicacin, consulte Creacin o edicin manual de un documento de ubicacin.
Cmo puedo usar una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo de Internet?
Si la conexin fsica de la que dispone es un mdem de cable conectado a un servicio de televisin por cable (de banda ancha) o una lnea de abonado digital (ADSL),
IBM Notes tratar ambas como si fuesen una red de rea local; por lo tanto, podr utilizar la misma configuracin o una muy similar para estos tres mtodos de
conexin.
Puede crear una conexin con el correo de Internet en lugar de una conexin con el correo de Notes de un servidor IBM Domino, o puede crear ambas conexiones. Su
servidor de correo de Internet puede ser un servidor interno de la organizacin o pertenecer a un proveedor de servicios de Internet (ISP). En el primer caso,
probablemente acceder a l a travs de una LAN, y en el segundo caso, probablemente utilizar una conexin mediante cable o ADSL, pero los tres mtodos de
conexin fsica se configuran de forma similar en Notes. La principal diferencia estriba en que la red de rea local de una organizacin podra utilizar un servidor proxy,
pero podr conectar con su ISP mediante cable o ADSL sin necesidad de usar este tipo de servidor.
Puede utilizar tanto un servidor SMTP como un servidor Domino para el correo saliente, y su servidor de correo entrante de Internet puede utilizar los protocolos POP o
IMAP. Pida asesoramiento al administrador o al proveedor de servicios de Internet.
Su direccin de correo en la organizacin (por ejemplo, [email protected]).
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La direccin del servidor de correo entrante (por ejemplo, pop.miisp.com o imap.miisp.com).

La direccin del servidor de correo saliente si utiliza SMTP en lugar de un servidor Domino para el correo saliente (por ejemplo, smtp.miisp.com).
Si su organizacin utiliza un servidor proxy para acceder a Internet, los nombres de los servidores y los nmeros de puerto necesarios.
2. Opcional: Cambie a la ubicacin en la que desea utilizar este mtodo de conexin, por ejemplo, Conectado.
4. Seleccione Servidores de correo de Internet (POP,IMAP,SMTP) y en la lista desplegable, haga clic en Red de rea local.
Nota: Una vez que haya realizado este tipo de configuracin, el documento de ubicacin actual de sus preferencias contendr la direccin de correo electrnico y la
informacin sobre el proxy (si lo hubiere). Notes tambin crear documentos de cuenta distintos para los servidores de correo entrante y de correo saliente, con los
datos sobre el inicio de sesin y la contrasea necesarios.
Cmo puedo usar una lnea telefnica para acceder al correo de Internet?
Si la conexin fsica de que dispone es una lnea telefnica con un mdem de acceso telefnico (digital o analgico), puede utilizar el software de acceso remoto del
sistema operativo y una conexin de acceso telefnico a redes para poder usar el correo de Internet con un proveedor de servicios de Internet (ISP) o con un servidor
de red (un servidor de correo de Internet) de su organizacin.
La direccin de correo que le ha asignado su ISP (por ejemplo, [email protected]) o su nombre al estilo de Internet en su organizacin (por ejemplo,
[email protected]).
El nombre de inicio de sesin y la contrasea asignados por su ISP o su organizacin.
La direccin del servidor de correo entrante (por ejemplo, pop.miisp.com o imap.miisp.com).
La direccin del servidor de correo saliente si utiliza SMTP en lugar de un servidor Domino para el correo saliente (por ejemplo, smtp.miisp.com).
El nmero de telfono de su proveedor de servicios de Internet o del servidor de red de su organizacin, as como los prefijos necesarios. No configurar el
nmero de telfono en Notes, sino en el software de acceso remoto que utiliza en su sistema operativo.
El nombre de dominio de Internet de su ISP (por ejemplo, miisp.com) o del servidor de red de su organizacin.
2. Opcional: Cambie a la ubicacin en la que desea utilizar este mtodo de conexin, por ejemplo, Conectado. En el documento de ubicacin, asegrese de que
hace clic en Acceso telefnico a redes en el campo Tipo de ubicacin.
4. Seleccione Servidores de correo de Internet (POP o IMAP, SMTP) y en la lista desplegable, haga clic en Acceso telefnico a redes.
Nota: Una vez que haya realizado este tipo de configuracin, el documento de ubicacin actual contendr su direccin de correo electrnico. Notes tambin:
Crear documentos de cuenta para los servidores de correo entrante y de correo saliente, con los datos sobre el inicio de sesin y la contrasea necesarios.
Crear documentos de conexin de acceso telefnico a redes con los servidores de correo para cada una de sus cuentas de correo entrante y saliente.
Creacin o edicin manual de cuentas de correo de Internet usando los contactos
Cmo puedo crear o editar manualmente cuentas de correo de Internet usando los contactos?
Cuando se configura el correo de Internet, IBM Notes crea al menos un documento de cuenta para el correo entrante (POP o IMAP) y otro para el correo saliente
(SMTP) si no enva su correo de Internet a travs de un servidor Domino.
Consejo: La forma ms sencilla de crear una cuenta de IMAP Online, POP o SMTP es hacer clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguracin del cliente y
responder a las preguntas que le formule Notes, lo que permite Notes crear o editar los documentos de sus contactos de forma automtica. Antes de utilizar el
asistente, asegrese de estar utilizando la ubicacin en lnea. Tambin puede crear otra ubicacin para usarla slo con el correo de Internet y, a continuacin, utilizar el
asistente para rellenar los campos. El nico tipo cuenta de correo de Internet que debe crear manualmente es IMAP Offline; el asistente slo puede crear cuentas de
IMAP Online.
Las direcciones del servidor POP (o IMAP) y SMTP, as como su nombre de inicio de sesin y contrasea, se los ha de facilitar el ISP (del ingls Internet Service
Provider, proveedor de servicios de Internet), a menos que su correo est en un servidor de correo de Internet interno de su organizacin. Asegrese de que dispone
de esta informacin antes de realizar los cambios oportunos.
Para crear una cuenta de correo de Internet manualmente
1. Haga clic en el botn Abrir y haga clic en Contactos (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
2. Haga clic en el botn Nuevo y haga clic en Cuenta.
3. Introduzca un nombre de cuenta (por ejemplo, correo POP entrante) en el campo Nombre de cuenta. Puede usar cualquier otro nombre siempre y cuando no
coincida con el de otra cuenta ni contenga alguno de estos caracteres:
\ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()
4. Introduzca la direccin de Internet del servidor ISP, por ejemplo, "pop.myisp.com", en el campo Nombre de servidor de cuenta.
5. Introduzca el nombre de inicio de sesin y la contrasea (asignados por ISP) en los campos Nombre de inicio de sesin y Contrasea. Los servidores POP e
IMAP casi siempre exigen un nombre de inicio de sesin y una contrasea. En cambio, los servidores SMTP y los grupos de noticias no suelen pedir estos datos.
6. Seleccione un protocolo de correo para esta cuenta (POP, SMTP, IMAP Online o IMAP Offline) en la lista del campo Protocolo.
Tabla 111. Protocolos de cuenta
Protocolo
Description
POP
Permite recibir el correo del servidor de Internet mediante el protocolo POP.
SMTP
Permite enviar correo al servidor de Internet. Normalmente un usuario POP dispondr de un servidor SMTP.
IMAP
Offline
Permite recibir el correo del servidor de Internet mediante el protocolo IMAP. Copia los mensajes de correo que se encuentran en la Bandeja de entrada
del servidor IMAP y los guarda en la Bandeja de entrada del correo de Notes (local o en el servidor) especificado en el documento de ubicacin. Puede
optar por conservar el correo original en el servidor IMAP o eliminarlo automticamente de este cuando Notes lo almacene localmente.
IMAP
Online
Proporciona acceso directo al archivo de correo situado en el servidor IMP sin almacenarlo localmente. Utiliza una aplicacin proxy local para mostrar el
correo y le permite trabajar con l como si fuera correo de Notes.
7. Opcional: Active el protocolo de seguridad SSL (del ingls Secure Sockets Layer, capa de conexiones seguras) si su servidor de Internet lo soporta.
8. Seleccione las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) desde las que desea usar la cuenta o deje el asterisco (*) seleccionado para que se pueda usar la cuenta
desde todas las ubicaciones. Por ejemplo, si su cuenta de POP slo est disponible cuando se conecta con su ISP desde su casa mediante un mdem, conviene
que seleccione slo la ubicacin Casa, que es de tipo acceso telefnico a redes.
9. Opcional: Haga clic en la ficha Configuracin del protocolo o Avanzadas para cambiar las opciones de protocolo.
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Nota: No es probable que necesite cambiar el nmero de puerto, a menos que el administrador de Domino le indique que un servidor est utilizando un nuevo
puerto y le diga que lo cambie.
Tabla 112. Cambio de las opciones de protocolo
Protocolo
Opciones
POP
Haga clic en la ficha Configuracin de protocolo para suprimir todos los mensajes del servidor POP despus de leerlos. La opcin predeterminada (S)
permite conservarlos en el servidor (como copia de seguridad o por si desea acceder a ellos desde otro equipo).
IMAP
Offline
Haga clic en la ficha Avanzados:

Haga clic en Utilizar historial de replicacin al replicar (el valor predeterminado es Yes)
Haga clic en Suprimir mensajes IMAP del servidor (el valor predeterminado es No)
Especifique N. mximo de mensajes o artculos en el resultado (el valor predeterminado es todos)
IMAP
Online
Haga clic en la ficha Configuracin de protocolo:

Cambie el Nombre de la carpeta Enviados (el valor predeterminado es Enviados)
Cambie el Nombre de la carpeta Borradores (el valor predeterminado es Borradores)
Haga clic en la ficha Avanzados:
Haga clic en Utilizar historial de replicacin al replicar (el valor predeterminado es Yes)
Especifique N. mximo de mensajes o artculos en el resultado (el valor predeterminado es todos)

11. Opcional: Cree una ubicacin especfica en la que vaya a utilizar esta cuenta de correo de Internet.
12. Opcional: Si esta cuenta es para IMAP Online, puede abrir el documento de nuevo y hacer clic en el botn Abrir proxy para abrir la aplicacin proxy asociada.
Para editar una cuenta de correo de Internet manualmente
Notes le permite editar el nombre de inicio de sesin, la contrasea o la informacin telefnica de Internet si la informacin de la cuenta de correo de Internet cambia o
si ha introducido datos incorrectos al configurar las cuentas.
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3.
4.
Haga clic en el botn Abrir y en Contactos (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
Haga clic en Ver > Avanzado > Cuentas.
En la vista, seleccione la cuenta que desea editar.
Haga clic en el botn Editar.
5. Edite la contrasea o el nombre de inicio de sesin y haga clic en Guardar y cerrar.

Cmo puedo crear o editar manualmente una cuenta de grupo de noticias NNTP?
Los pasos siguientes describen cmo configurar Notes para conectarse a grupos de noticias NNTP a travs de un ISP o de un servidor NNTP interno si su
organizacin dispone de uno.
Consejo: El modo ms simple para establecer cualquier tipo de conexin es hacer clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente y responder a las
preguntas de Notes permitiendo que Notes cree o edite los documentos en los Contactos de forma automtica. Antes de ejecutar el asistente, asegrese de que est
usando una ubicacin con la que desea utilizar los grupos de noticias.
Para crear una cuenta de grupo de noticias manualmente
1. Obtenga de su ISP la siguiente informacin (consulte la ayuda en lnea del ISP):

El nombre del servidor de cuentas NNTP (por ejemplo, news.miisp.com)
El nombre de inicio de sesin (si fuera necesario; puede ser la direccin de correo que le haya asignado su ISP)
La contrasea (si fuera necesaria)
2. Haga clic en el botn Abrir y en Contactos (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
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7.
8.
Haga clic en Cuentas (en Avanzados) en el panel de navegacin.

En el men, haga clic en Acciones > Nueva > Cuenta.
Introduzca un nombre de cuenta (por ejemplo, Mis grupos de noticias) en el campo Nombre de cuenta.
Introduzca el nombre del servidor en el campo Nombre de servidor de cuenta. Por ejemplo, "nntp.myisp.com."
Si fuera necesario, especifique su nombre de inicio de sesin y su contrasea.
Haga clic en NNTP desde la lista del campo Protocolo.
9. Opcional: Active el protocolo de seguridad SSL (del ingls Secure Sockets Layer, capa de conexiones seguras) si su servidor de Internet lo requiere. Para
obtener ms informacin, consulte Limitacin del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP, LDAP o NNTP .
10. Haga clic en las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) desde las que desea utilizar la cuenta o deje el asterisco (*) seleccionado para usar la cuenta desde todas
las ubicaciones.
11. Opcional: Haga clic en la ficha Avanzados para cambiar el valor Iniciar la replicacin desde el ltimo identificador exclusivo visualizado. Cuando este
campo se establece en S, Notes usa el historial de replicacin para determinar qu documentos se deben replicar. Cuando el campo se establece en No, Notes
realizar la replicacin buscando en cada documento para determinar si debe replicarlo o no.
12. Opcional: Especifique en el campo N. mximo de mensajes o artculos en el resultado el nmero mximo de mensajes que aparecern en su aplicacin
proxy de grupo de noticias. Por ejemplo si establece este valor en 100 y se suscribe a 5 grupos de noticias, Notes extraer 100 artculos de cada grupo y
mostrar 500. Si define el valor en 0 o lo deja en blanco, Notes descargar todos los artculos de todos los grupos de noticias.
Ahora podr leer y escribir artculos en los grupos de noticias.
Para editar una cuenta de grupo de noticias manualmente
1. Haga clic en el botn Abrir y en Contactos (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
2. Haga clic en Cuentas (en Avanzados) en el panel de navegacin.
3. Seleccione la cuenta que desea editar.
4. Haga clic en el botn Editar.
5. Realice los cambios y haga clic en Guardar y cerrar.
Eliminacin de documentos de ubicacin, cuenta o conexin
Cmo puedo cambiar a otra ubicacin?
Dado que puede conectarse con IBM Notes de varias formas, IBM Notes necesita una forma de gestionar la informacin para cada tipo de conexin que utilice. Dado
que, en ocasiones necesitar cambiar la forma de conectarse cuando inicie Notes en una ubicacin fsica distinta, dispone de una lista de ubicaciones entre las que
puede elegir; la informacin de cada una se almacena en un documento de ubicacin.
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Los documentos de ubicacin determinan parmetros para cada ubicacin tales como el servidor en el que est ubicado su correo, si est trabajando conectado o
desconectado y si est utilizando un servidor de trnsito.
Cuando cambie a una ubicacin determinada, esta pasar a ser la ubicacin actual hasta que seleccione otra.
Si su ID de usuario requiere una contrasea, puede cambiar de ubicacin seleccionando otro ID en el cuadro de dilogo de contrasea que aparece al iniciar Notes.
Puede cambiar de ubicacin en cualquier momento siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Cambiar de ubicacin.
2. Haga clic en una ubicacin y en Aceptar.
Usuario itinerante
Cmo puedo cambiar a un ID de usuario distinto en una ubicacin distinta?
Si lo desea, puede indicar a IBM Notes que cambie a un determinado archivo ID de usuario cuando se encuentre en una determinada ubicacin. Por ejemplo, si suele
acudir a una oficina distinta con un equipo porttil en el que tiene instalado Notes y que conecta a la red de rea local, puede crear un documento de ubicacin que
cambie a un ID autorizado para los servidores de dicha oficina.
1.
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4.
En un equipo que tenga instalado Notes para un solo usuario, inserte un disco con su archivo ID o traslade este al disco duro.
Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.
Seleccione la ubicacin y haga clic en Editar.
Haga clic en la ficha Avanzados.
5. En el campo Cambiar a este ID, especifique un archivo de ID de usuario (puede hacer clic en el icono de bsqueda para localizarlo en el sistema operativo).
Cmo puedo usar un buzn de correo saliente?
Trabajar sin conexin con las aplicaciones no consiste ms que en crear y utilizar rplicas locales. Cuando trabaja sin conexin con su correo, IBM Notes tambin
puede almacenar el correo saliente de forma temporal en un archivo de correo saliente local distinto y enviarlo por lotes al conectarse con su servidor de correo y
realizar la replicacin.
Notes usa este buzn de correo saliente siempre que se especifique el uso de correo local en el documento de ubicacin actual. La primera vez que cambie a una
ubicacin distinta de Conectado, Notes crear automticamente un archivo de buzn de correo saliente para dicha ubicacin (MAIL.BOX para el correo de Notes o
SMTP.BOX para el correo de Internet). Este archivo se crea en su directorio de datos local y se denomina Correo saliente. Tiene un marcador y una entrada (Enviar
correo saliente o Enviar correo saliente de Internet) en la pgina Replicacin. De forma predeterminada, las ubicaciones distintas de Conectado tambin especifican el
uso de correo local, tal y como se describe ms adelante.
Para enviar el correo saliente, en primer lugar debe replicar con su aplicacin de correo. A continuacin, suponiendo que dispone de una conexin con un servidor, se
enva el correo y se vaca MAIL.BOX o SMTP.BOX.
El archivo de correo saliente se utiliza slo como soporte de almacenamiento temporal; no intente leer, crear o archivar correo en l. Sin embargo, puede eliminar un
mensaje de ella si an no ha replicado y decide no enviar dicho mensaje. Si desea informacin sobre cmo gestiona Notes los mensajes "retenidos" y "perdidos" en el
archivo, o sobre cmo liberar mensajes, haga clic en el botn Help que aparece en la barra de acciones de la vista del archivo de correo saliente para consultar el
documento "Uso de" correspondiente.
El uso de correo local es la opcin predeterminada en las ubicaciones Casa, Viajes y Sin conexin. Si desea utilizar el correo local en la ubicacin Conectado o en otra
ubicacin de red de rea local, deber especificarlo en la ficha Correo de dichos documentos.
Para configurar el uso de correo local

1.
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(Opcional) Cambie a una ubicacin en la que desee trabajar sin conexin.

En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.
Haga clic en la ubicacin actual y, a continuacin, en Editar.
Haga clic en la ficha Correo.
En el campo Ubicacin del archivo de correo, seleccione Local.
Para eliminar el correo saliente antes de que Notes lo enve

1. Abra la aplicacin de correo saliente; para ello, vaya al rea de trabajo y haga doble clic en su icono.
2. Si tiene varios mensajes pendientes y no sabe cul eliminar, haga clic con el botn derecho (usuarios de Macintosh, Ctrl+clic) en cualquier mensaje, haga clic en
Archivo > Aplicacin > Propiedades, haga clic en la ficha de diseo y seleccione el campo Asunto en la lista para ver el texto del asunto o el campo Cuerpo
para ver el contenido. Repita este proceso hasta que encuentre el documento que desea eliminar y seleccinelo.
3. Haga clic en Acciones > Suprimir mensaje.
4. Haga clic en Ver > Actualizar y haga clic en Aceptar.
5. (Opcional) Para editar el mensaje y volverlo a enviar, haga clic en la vista Enviados del panel de navegacin, localice el mensaje, realice las correcciones
oportunas y, por ltimo, envelo de nuevo.
Cmo especificar las direcciones de los mensajes de correo mientras se trabaja sin conexin
Cuando se especifica la direccin de un mensaje de correo mientras se trabaja sin conexin, a menos que se tenga un Catlogo de directorios mvil (vase a
continuacin), Notes busca el destinatario en su aplicacin de contactos. Si el destinatario no se encuentra all, Notes asume que el servidor lo buscar en su Directorio
de Domino cuando se enve el mensaje durante la replicacin. Si el servidor tampoco puede localizarlo, enviar un informe de fallo en la entrega al archivo de correo
situado en el servidor para comunicarle que el mensaje no ha sido recibido.
Es posible que no vea este informe hasta la prxima vez que replique su archivo de correo; por ello, debe asegurarse de que los destinatarios se hallan incluidos en su
aplicacin de contactos o en el Directorio de IBM Domino del servidor.
Uso de las funciones de correo basadas en el servidor mientras se trabaja sin conexin
Si su organizacin proporciona un Catlogo de directorios mvil (DIRCAT5.NSF), puede codificar los mensajes de correo y utilizar la funcin de escritura anticipada
para las direcciones en su organizacin mientras trabaja en su rplica local del correo. Tambin podr usar dicho catlogo para buscar direcciones y enviar correo a
grupos pblicos.
Para obtener ms informacin sobre la bsqueda de direcciones, consulte Bsqueda de contactos o direcciones de correo electrnico de Internet.
Para comprobar si el administrador ha configurado un Catlogo de directorios mvil, haga lo siguiente mientras trabaja sin conexin:
1.
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Abra el correo y cree un nuevo mensaje.

Haga clic en Para.
Despliegue la lista del campo Directorio y compruebe si aparece el Catlogo de directorios mvil.
Realice una de las tareas siguientes:
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Si aparece el catlogo, seleccinelo.
Si no aparece, pregunte al administrador si su organizacin dispone de uno o si aparece en la lista con un nombre distinto.
Cmo puedo cambiar la informacin horaria y telefnica de la ubicacin actual?

Si lo desea, puede actualizar parmetros tales como el prefijo provincial y la zona horaria de la ubicacin actual. El prefijo provincial resulta de utilidad si utiliza una sola
ubicacin de IBM Notes (por ejemplo, Viajes) en distintas ubicaciones fsicas, pero no desea crear manualmente documentos de ubicacin adicionales debido a que
todos los datos son iguales, excepto el telfono.
Nota: Los parmetros de zona horaria y de hora de comienzo del horario de verano de este cuadro de dilogo estn activos slo si se ha seleccionado No en el campo
Usar los parmetros de zona horaria del sistema operativo de la ficha General del documento de ubicacin actual. El valor predeterminado S es ms eficaz en la
Versin 5 y posteriores; el valor No puede requerir especificaciones adicionales. Para obtener ms informacin, consulte Parmetros avanzados para una ubicacin.
1.
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4.
5.
Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.

Haga clic en S en el campo Solicitar hora/fecha/telfono.
Realice cualquiera de las tareas siguientes:
Especifique el nmero que es necesario marcar para acceder a una lnea externa en la ubicacin (si existe).
Especifique el cdigo del pas de la ubicacin.
Especifique el prefijo provincial de la ubicacin.
Si fuera necesario, haga clic en la zona horaria de la ubicacin en el campo Zona horaria.
Si fuera necesario, active o desactive la opcin Considerar horario de verano.
Especifique la fecha actual en la ubicacin.
Especifique la hora actual en la ubicacin.
Existe alguna prctica recomendable a la hora de viajar con Notes?
Cuando viaje dentro o fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta los siguientes consejos para que el uso de IBM Notes le resulte ms fcil.
Asegrese de que dispone de un cable de conexin de red de rea local o de hardware o software inalmbrico, bateras de repuesto, un adaptador de voltaje y el
nmero de telfono del administrador de IBM Domino.
Si no dispone de una aplicacin de Ayuda local, instale localmente la aplicacin de Ayuda para poder acceder a la Ayuda de Notes durante el viaje. Si desea
informacin sobre la instalacin de esta aplicacin, consulte al administrador de Domino.
Si va a trabajar en rplicas locales de las aplicaciones, crelas antes de dejar la oficina, ya que le llevar menos tiempo que si lo hace durante el viaje usando
una conexin posiblemente lenta.
Asegrese de que dispone de marcadores en el navegador e informacin de autenticacin actual para las sedes de cortafuegos que usa la organizacin.
Si tiene intencin de usar software de acceso remoto y un mdem de acceso telefnico, asegrese de que ha configurado los nmeros de telfono de los
servidores a los que va a llamar en el software de acceso remoto del sistema operativo. Si su organizacin dispone de un listn telefnico para los servidores de
la red, asegrese de que tiene una rplica local de este. Compruebe que tiene un cable telefnico. Adems, las tomas telefnicas son distintas en muchos
pases; por lo tanto, si piensa usar Notes en otro pas con el porttil, es probable que necesite un conector especfico para dicho pas.
Usuario itinerante
Cambio de ubicacin

Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en las ubicaciones y cuentas de Notes;
puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.
Tabla 113. Conexin con un servidor de correo de Notes usando un asistente
Cmo puedo...
Accin
Asegrese de que conoce el nombre de su servidor IBM Domino asignado para
Notes (por ejemplo, correo.este.com/hyd). Haga clic en Herramientas > Asistente
de reconfiguracin de cliente. Seleccione Servidor Domino y, en la lista
desplegable, seleccione Red de rea local. Haga clic en Siguiente y responda a
las preguntas que se le formulen.
Haga clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente.
Seleccione Servidor Domino y en la lista desplegable, seleccione Acceso
telefnico a redes. Haga clic en Siguiente y responda a las preguntas que se le
formulen. Para obtener informacin adicional, seleccione Cmo puedo usar una
lnea telefnica para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes?.
Usar una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo y a otras
aplicaciones de Notes
Usar una lnea telefnica para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes
Tabla 114. Creacin de una cuenta de correo de Internet usando un asistente

Cmo puedo...
Usar una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo de Internet
Usar una lnea telefnica para acceder al correo de Internet
Accin
Haga clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente. Seleccione
Servidores de correo de Internet (POP, IMAP, SMTP), y, en la lista desplegable,
haga clic en Red de rea local. Haga clic en Siguiente y responda a las preguntas
que se le formulen. Para obtener informacin adicional, seleccione Cmo puedo
usar una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo de Internet?.
Haga clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente. Seleccione
Servidores de correo de Internet (POP or IMAP, SMTP)y, en la lista desplegable,
haga clic en Acceso telefnico a redes. Haga clic en Siguiente y responda a las
preguntas que se le formulen. Para obtener informacin adicional, seleccione Cmo
puedo usar una lnea telefnica para acceder al correo de Internet?
Tabla 115. Creacin y edicin de cuentas

Cmo puedo...
Cambiar la contrasea de una cuenta
Eliminar una cuenta utilizando las preferencias

Editar una cuenta utilizando las preferencias
Especificar la cuenta de portal principal utilizando las preferencias de Notes
Accin
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario.
Nota: Para usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del
usuario.
Inicie sesin y haga clic en General y, a continuacin, en "Cambiar contrasea" en
Sus parmetros para el inicio de sesin y la contrasea. En el cuadro de dilogo
"Cambiar contrasea", introduzca una nueva contrasea en el campo "Especifique
una contrasea nueva" y, a continuacin, vuelva a introducirla en el campo "Volver a
especificar la contrasea nueva". Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Archivo > Preferencias. Haga clic en Cuentas y haga clic en el nombre
de una cuenta existente en la lista. Haga clic en Suprimir cuenta y, cuando se le
pida, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Archivo > Preferencias. Haga clic en Cuentas y en un nombre de
cuenta existente en la lista. Haga clic en Editar cuenta. Edite las propiedades de la
cuenta que desee. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Archivo > Preferencias y en Cuenta de portal de inicio. Especifique
las preferencias de la cuenta de portal principal. Haga clic en Aceptar.
Tabla 116. Uso de los servidores de trnsito

Cmo puedo...
Accin
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Haga clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente.
Crear automticamente un documento de conexin con un servidor de trnsito

Crear o editar manualmente un documento de conexin con un servidor de trnsito
Especificar un servidor de trnsito predeterminado para la ubicacin actual
Pregunte al administrador de Domino el nombre del servidor de trnsito. Haga clic

en Contactos en la lista Abrir y haga clic en Ver > Avanzadas > Conexiones.
Para crear un nuevo documento de conexin, haga clic en Nuevo y, a
continuacin, en Conexin de servidor.
Para editar un documento de conexin existente, haga clic en el servidor y en
el botn Editar.
Haga clic en la ficha General. En el campo Tipo de conexin, haga clic en Servidor
de trnsito. En el campo Nombre de servidor, introduzca el nombre del servidor de
destino al que desea acceder. En el campo Nombre de servidor de trnsito o del
grupo de trnsito aleatorio, introduzca el nombre del servidor de trnsito. Haga clic
en Guardar y cerrar. Para obtener informacin adicional, consulte Cmo puedo
crear manualmente un documento de conexin con un servidor de trnsito?
En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones, haga
clic en la ubicacin actual y, a continuacin, en Editar. Haga clic en la ficha
Servidores y en el campo Servidor de trnsito, escriba el nombre del servidor de
trnsito. Haga clic en Aceptar.
Tabla 117. Cambio de ubicacin

Cmo puedo...
Cambiar a un ID de usuario distinto en una ubicacin distinta
Usar un buzn de correo saliente
Accin
En un equipo que tenga instalado Notes para un solo usuario, inserte un disco con su
archivo ID o traslade este al disco duro. Haga clic en Archivo > Ubicaciones >
Gestionar ubicaciones, seleccione la ubicacin y haga clic en Editar. Haga clic en
la ficha Avanzado y en el campo Cambiar a este ID de usuario, especifique u n
archivo ID de usuario. Haga clic en Aceptar.
Para obtener ms informacin sobre el uso del buzn de correo saliente, consulte
Cmo puedo usar un buzn de correo saliente?
Tabla 118. Creacin o edicin de un documento de ubicacin

Cmo puedo...
Configurar manualmente ubicacin de red para el acceso al servidor de correo de

Notes
Configurar manualmente ubicaciones para el correo de Internet
Configurar manualmente un documento de conexin o ubicacin de acceso telefnico
a redes
Configurar manualmente una ubicacin o conexin de acceso telefnico directo a
Domino (a travs de lnea telefnica)
Especificar los parmetros de acceso telefnico para una ubicacin
Accin
Para obtener ms informacin sobre la configuracin manual de una ubicacin de red
para el acceso al servidor de correo de Notes, consulte Cmo puedo configurar
manualmente una ubicacin de red para el acceso al servidor de correo de Notes?
Para obtener ms informacin sobre la configuracin manual de ubicaciones para el

correo de Internet, consulte Cmo puedo configurar manualmente las ubicaciones
para el correo de Internet?
Si desea informacin detallada sobre la configuracin manual de ubicacin de acceso
telefnico a redes, consulte Cmo puedo configurar manualmente un documento de
conexin o ubicacin de acceso telefnico a redes?
Ya no se necesita la ubicacin ni la conexin de acceso telefnico directo a Domino
porque ya no est disponible en IBM Notes el mdem de acceso telefnico directo
que usa el protocolo X.PC. Si la nica forma de conectarse con un servidor es
mediante un mdem de acceso telefnico directo, puede usar el software de acceso
remoto (RAS) del sistema operativo para conectarse con un servidor de la red que
est conectado a Notes, si la organizacin soporta dicho acceso. Pida al
administrador de Notes que le ayude a crear una ubicacin y una conexin de acceso
telefnico a redes.
Dado que ya no es posible usar los puertos de mdem de acceso telefnico directo
(puertos X.PC), ya no son necesarios los parmetros de acceso telefnico para una
ubicacin de acceso telefnico a redes ni para su conexin. Para usar el acceso
telefnico a redes, debe disponer de software de acceso remoto configurado en su
sistema operativo y especificar los parmetros de acceso telefnico en dicho software
en lugar de en IBM Notes.
Tabla 119. Otras tareas

Cmo puedo...
Agregar servidores secundarios
Llamar desde un servidor IBM Domino
Accin
En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones;
seleccione una ubicacin y haga clic en Editar. Haga clic en la ficha Avanzado y, a
continuacin, en Servidores secundarios. Haga clic una vez en el rtulo del campo
para ver una ventana de ayuda emergente con una descripcin sobre su uso.
Si fuera necesario, cambie al tipo de ubicacin de acceso telefnico a redes. Haga
clic en Abrir y seleccione Replicacin y sincronizacin. En el men, haga clic en
Acciones > Llamar a un servidor.
Nota: Si desea incluir un servidor en la lista que aparece en el cuadro de dilogo

Llamar a un servidor, cree un documento de conexin de acceso telefnico a redes
en su aplicacin de contactos. El documento especifica la informacin telefnica
necesaria para acceder a un servidor.
Desconectar de un servidor IBM Domino

Cambiar la informacin horaria y telefnica de la ubicacin actual
Editar manualmente un documento de conexin

Eliminar documentos de ubicacin, cuenta o conexin
Seleccione el servidor al que desea llamar. Haga clic en Marcar.

Haga clic en Abrir y seleccione Replicacin y sincronizacin. En el men, haga clic
en Acciones > Colgar. Seleccione el puerto COM al que est conectado el mdem y
haga clic en Colgar.
Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones. Haga clic en la
ubicacin actual y, a continuacin, en Editar. Haga clic en S en el campo in the
Solicitar hora/fecha/telfono. Haga clic en Aceptar. Cambie la informacin horaria y
telefnica como desee y haga clic en Aceptar.
Abra los contactos y haga clic en Ver > Avanzado > Conexiones. Haga clic en el
documento de conexin que desea editar y haga clic en el botn Editar. Realice los
cambios y haga clic en Guardar y cerrar.
Para eliminar un documento de ubicacin, haga clic en Archivo > Preferencias
y, a continuacin en Ubicaciones.
Para suprimir un documento de cuenta, haga clic en Archivo > Preferencias y,
a continuacin, en Cuentas.
Para eliminar un documento de conexin, haga clic en Contactos en la lista
Abrir y, a continuacin, haga clic en Ver > Avanzadas > Conexiones.
Haga clic en el documento que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Nota: Si
elimina una cuenta de IMAP Online, se le preguntar si tambin desea eliminar la
aplicacin proxy de IMAP asociada. Si elimina una cuenta de grupo de noticias
NNTP, se le preguntar si tambin desea eliminar la aplicacin de grupo de noticias
asociada. Para ahorrar espacio de almacenamiento, responda S a todas. Las
aplicaciones no son tiles sin las cuentas.
Nota: Si se trata de un documento de conexin, haga clic en Ver > Actualizar para
eliminar de la vista el documento eliminado.
Activar applets de Java en Notes
Seleccione Archivo > Preferencias > Configuracin bsica de Notes. En el campo

Opciones adicionales, seleccione Habilitar applets de Java
Usar iNotes para acceder al correo de Notes utilizando un navegador
Para obtener informacin detallada sobre el uso de iNotes, consulte Cmo puedo
utilizar iNotes para acceder al correo de Notes utilizando un navegador?
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Tabla 120. Tareas avanzadas

Cmo puedo...
Configurar parmetros avanzados de MIME

Configurar parmetros avanzados de SSL
Configurar parmetros avanzados de recuperador Web y de registro
Personalizar parmetros de ubicacin
Accin
Seleccione Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones. Seleccione una
ubicacin y haga clic en Editar y, a continuacin, en Avanzado y seleccione
Parmetros MIME.
ubicacin y haga clic en Editar, a continuacin en la ficha Avanzado y seleccione
SSL.
ubicacin y haga clic en Editar y, a continuacin, en Avanzado y seleccione
Recuperador Web.
ubicacin y haga clic en Editar y en la ficha Avanzado. Para obtener ms detalles
sobre los valores, consulte Cmo puedo personalizar los parmetros de ubicacin?.
Uso de las ubicaciones, las cuentas y las conexiones

Es usted quien define las preferencias de los documentos de ubicacin, cuenta y conexin que proporcionan la informacin que necesitan los componentes para
conectarse con los servidores. Desde las preferencias podr crear, editar o eliminar documentos de ubicacin, cuenta o conexin.
Las ubicaciones son una funcin que le permite conectarse con aplicaciones alojadas en servidores y constituyen el lugar donde puede especificar informacin como el
nombre del servidor de correo, si usa un servidor de trnsito o incluso qu ID de Notes se debe utilizar.
Consejo: La forma ms sencilla de configurar cualquier tipo de ubicacin es hacer clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguracin del cliente en el men
principal y responder a las preguntas que le formule IBM Notes, permitiendo as a Notes crear o editar el documento de ubicacin de forma automtica. El asistente
tambin crea los documentos de conexin con un servidor y los documentos de cuenta que necesita para el tipo de mtodo de conexin que est configurando.
Durante la instalacin, Notes crea automticamente cuatro documentos de ubicacin: Casa, Sin conexin, Conectado y Viajes. Durante la configuracin, Notes rellena
estos documentos, as como los documentos de conexin y de cuenta necesarios, basndose en la informacin suministrada por usted.
Si necesita crear o editar una ubicacin de forma manual, haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Ubicaciones (Usuarios de cliente bsico
Notes:Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones).
Ayuda adicional
Si necesita ayuda emergente para rellenar los campos de los documentos de ubicacin, mantenga pulsado el botn del ratn sobre el nombre de un campo.
Si necesita ms ayuda, consulte los temas siguientes:
Para utilizar una red de rea local (por ejemplo, en su oficina), un mdem de cable o una lnea telefnica ADSL, consulte Configuracin manual de una ubicacin
de red para el acceso al servidor de correo de Notes
Para conectarse con un servidor Domino mediante un mdem de acceso telefnico usando un servidor de red para poder acceder a la LAN, consulte "Para crear
manualmente un documento de ubicacin para el acceso telefnico a redes".
Consejo: Si desea utilizar dos identidades en Internet, cree dos ubicaciones con nombres y direcciones de correo distintos para cada una.
Informacin que necesita

Es probable que para rellenar los campos del documento necesite pedir al administrador de Domino la informacin siguiente:
El nombre del servidor de IBM Domino de inicio (correo), por ejemplo: MailEast/Acme. Este es el nombre jerrquico del servidor inicial Domino.
Si puede utilizar un servidor de red y el nombre de este
Si utiliza un servidor de trnsito y el nombre de este
Si utiliza un servidor Domino de directorios y el nombre de este
Si utiliza un servidor de bsquedas en dominio (para realizar bsquedas en varias aplicaciones de su organizacin) y el nombre de dicho servidor
Si su organizacin utiliza un servidor proxy para conectarse con Internet y los parmetros que se deben especificar para dicho servidor
Programacin de la replicacin para una ubicacin
Parmetros de correo para una ubicacin
Parmetros de acceso telefnico para una ubicacin
Parmetros avanzados para una ubicacin
Cmo puedo configurar manualmente una ubicacin de red para el acceso al servidor de correo de Notes?
IBM Notes configura el documento de ubicacin Conectado de forma automtica y lo define como la ubicacin predeterminada cuando se inicia Notes mientras se est
conectado a una red de rea local, incluso si se ha especificado que se dispone de correo de Internet. Probablemente le baste con este documento de ubicacin de
red, pero puede crear otros documentos de ubicacin si lo desea.
La forma ms sencilla de configurar cualquier tipo de conexin es hacer clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguracin del cliente y responder a las
preguntas que le formule Notes, lo que permite a Notes crear o editar los documentos de sus contactos de forma automtica. Antes de utilizar el asistente, asegrese
de que est utilizando una ubicacin LAN, por ejemplo, Conectado.
Para crear manualmente un documento de ubicacin de red
1. En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.

2. Haga clic en la ubicacin Conectado y, a continuacin, en Editar.
3. En la ficha General, introduzca la direccin de correo de Internet. Dicha direccin suele ser la versin de Internet de la direccin de correo de Notes de su
organizacin; por ejemplo, [email protected].
4. Haga clic en la ficha Servidores y especifique el nombre de su servidor de correo o asignado, por ejemplo, "CorreoEste/HyD". Este es el nombre jerrquico del
servidor inicial Domino.
5. Deje vacos los dems campos de la ficha Servidores.
6. En la ficha Puertos, seleccione TCPIP.
7. En la ficha Correo, establezca Ubicacin de archivo de correo en En el servidor.
8. Especifique el nombre de va de acceso del archivo de correo en el campo Archivo de correo. Por ejemplo: mail\jqpublic.nsf
9. En el campo Dominio de Internet para las direcciones de Notes al conectarse directamente a Internet, especifique el nombre de dominio del servidor de
inicio de Domino (si utiliza un servidor Domino para el correo electrnico). Por ejemplo, si su servidor Domino "ServidorCorreo/HyD" tuviera la direccin
"servidorcorreo.hyd.com" el dominio de Internet sera hyd.com.
10. Deje los dems campos de la ficha Correo tal como estn.
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12. Asegrese de que la ubicacin se establece en Conectado.
13. Salga y reinicie Notes.
14. Haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, haga clic en Correo o en el icono Correo de la barra de marcadores para abrir el correo.
Consejos
Para habilitar un puerto para su ordenador, haga clic en Archivo > Preferencias y haga clic en NotesPuertos (usuarios de cliente bsico Notes: Archivo >
Preferencias > Preferencias de usuario y haga clic en Puertos).
Para seleccionar un puerto para la ubicacin actual, haga clic en Archivo > Ubicacin > Gestionar ubicaciones, haga clic en la ubicacin y, a continuacin, en
Editar.
Para activar o desactivar un puerto
Cmo puedo configurar manualmente las ubicaciones para el correo de Internet?
Si decide crear cuentas de correo de Internet manualmente en lugar de hacerlo durante la configuracin, es posible que desee configurar una o varias ubicaciones para
el correo de Internet.
Para configurar una o varias ubicaciones:

Para utilizar el mismo archivo de correo para el correo de IBM Domino y el de Internet, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones,
haga clic en Conectado y en Editar.
Si desea utilizar archivos separados creando una ubicacin donde utilizar el correo de Internet haga clic en ArchivoUbicacionesGestionar ubicaciones y
haga clic en Nuevo.
Nota: Tambin puede acceder a las ubicaciones haciendo clic en Archivo > Preferencias y en Ubicaciones.
2. Si est creando la ubicacin de Internet, haga clic en un tipo de ubicacin en la lista del campo Tipo de ubicacin.
Si desea utilizar un mdem para el acceso telefnico, haga clic en Acceso telefnico a redes.
Si va a utilizar una red (por ejemplo, la de su oficina), un mdem de cable o una lnea ADSL, haga clic en Red de rea local.
Nota: No utilice Acceso telefnico directo a Notes.
3. Realice una de las siguientes acciones en el campo Direccin de correo de Internet:
Si est utilizando una nica ubicacin, especifique la versin de Internet de la direccin de correo de Notes de su organizacin; por ejemplo,
[email protected].
Si est creando una ubicacin de Internet distinta para el correo personal, especifique la direccin de correo de Internet que le haya asignado su ISP; por
ejemplo, [email protected].
4. Haga clic en la ficha Correo.
5. Especifique el dominio de su servidor Domino asignado en el campo Dominio de Internet para las direcciones de Notes al conectarse directamente a
Internet. Por ejemplo, si su servidor Domino "ServidorCorreo/HyD" tuviera la direccin "servidorcorreo.hyd.com", el dominio de Internet sera hyd.com.
Nota: Si slo utiliza IBM Notes para el correo de Internet sin servidores Domino, deje este campo tal como est.
6. Realice una de las tareas siguientes para especificar dnde desea que se almacene su correo POP o IMAP Offline:
Si esta ubicacin es para el correo de Domino y el de Internet, especifique el nombre de su archivo de correo de Notes (por ejemplo, mail\jsmith.nsf) en el
campo Archivo de correo.
Si esta ubicacin es nicamente para el correo de Internet (POP o IMAP Offline), especifique el nombre de archivo de la aplicacin de POP o IMAP.
Si esta ubicacin es nicamente para el correo IMAP Online de Internet, especifique el nombre de archivo de su aplicacin proxy de IMAP.
Para trabajar sin conexin y utilizar la replicacin para enviar y recibir correo en esta ubicacin, seleccione en Ubicacin de archivo de correo la opcin
Local. Cuando est preparado, haga clic en la ficha Replicacin para definir la programacin de la replicacin.
Para trabajar directamente en el servidor de correo de Internet (por ejemplo, si tiene correo IMAP Online), seleccione en Ubicacin de archivo de correo
la opcin En el servidor.
8. En el campo Enviar correo saliente seleccione Directamente a Internet.
Nota: Es posible que su servidor Domino pueda manejar el correo saliente de Internet (pregunte al administrador), pero aunque as sea, no es aconsejable que
enve su correo personal de Internet mediante el servidor de su organizacin.
Nota: La pgina Replicacin y sincronizacin permite recibir correo POP e IMAP Offline, enviar correo SMTP y replicar las aplicaciones proxy de IMAP y de grupos de
noticias.
Tabla 121. Ejemplos de configuracin del correo de Internet
Qu desea hacer?
Procedimiento
Almacenar todo su correo, tanto de Domino como de Internet, en un

nico archivo de correo y enviarlo utilizando una identidad.
Edite la ubicacin que utiliza con ms frecuencia, por ejemplo, la ubicacin Conectado, y siga los
pasos descritos en "Para configurar una o varias ubicaciones".
En el paso 3: Especifique una direccin de correo de Internet basada en su nombre de correo de
Domino o en la direccin de Internet asignada por su proveedor de servicios de Internet si desea
que todo el correo enviado aparezca bajo dicho nombre.
En el paso 6: Especifique un nico archivo de correo.
En el paso 8: Enve todo el correo saliente de Internet a travs de un servidor Domino (si su
servidor Domino se lo permite; si necesita ayuda, pregunte al administrador).
No almacenar el correo de Internet junto con el correo de Domino (por

ejemplo, si el correo de Internet es personal y el de Domino es para la
organizacin). Utilizar dos identidades en Internet.
Cree la ubicacin que usar con el correo de Internet y siga los pasos descritos en "Para
configurar una o varias ubicaciones".
En el paso 3: Especifique la direccin de correo de Internet que le haya asignado su proveedor
de servicios.
En el paso 6: Especifique el ttulo de una aplicacin de correo local existente distinta de la
utilizada para su correo de Domino. En esta aplicacin se almacenar su correo de Internet.
En el paso 8: Enve todo el correo saliente de Internet a travs de un servidor SMTP. Para poder
utilizar este servidor, debe disponer de una cuenta.
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Cules son los parmetros de correo para una ubicacin?
La ficha Correo del documento de ubicacin le permite especificar parmetros tales como si desea utilizar el archivo de correo situado en el servidor o utilizar una
rplica local.
Tabla 122. Campos para los parmetros de correo
Campo
Especifique
Ubicacin del archivo

de correo
Haga clic en En el servidor si en la ubicacin desea usar su archivo de correo directamente desde el servidor o haga clic en Local para utilizar una
rplica local del archivo de correo en la ubicacin. Si utiliza una rplica local, IBM Notes almacena el correo enviado en un buzn de correo saliente
hasta que tenga lugar la replicacin.
Archivo de correo
Especifique la ruta de acceso a su archivo de correo. Notes abrir el archivo de correo especificado en este campo cuando:
Haga clic en un comando de correo en el men principal.
Haga clic en Correo en la lista Abrir o en la pgina Inicio
Remita un mensaje de correo.
Dominio de correo
Domino
Especifique el dominio del archivo de correo.
Dominio de Internet
para las direcciones
de Notes al
conectarse
directamente a
Internet
Especifique el dominio de Internet que desea usar si ha configurado una cuenta de correo de Internet.
Escritura anticipada
del nombre del
destinatario
Haga clic en Desactivada si no desea que Notes sugiera nombres completos automticamente mientras escribe direcciones de correo desde esta
ubicacin. Haga clic en Slo local para que Notes busque los nombres en la aplicacin de contactos cuando escriba direcciones de correo. Haga
clic en Primero local y luego en el servidor para que Notes busque los nombres en la aplicacin de contactos primero y despus en el Directorio
de Domino del servidor de inicio cuando escriba las direcciones de correo.
Activar la escritura
anticipada del nombre
del destinatario
Haga clic en En cada carcter si desea que Notes busque un nombre cada vez que escriba una letra (por ejemplo, si escribe Ju, Notes localizar
Juan) o en En el delimitador si prefiere que Notes busque slo cuando haya escrito un nombre completo.
Bsqueda del nombre

del destinatario
Haga clic en Detenerse tras hallar el primero si desea que Notes busque nicamente el primer nombre que coincida con el del destinatario cada
vez que enve correo desde la ubicacin. Haga clic en Examinar a fondo todas las libretas de direcciones si desea que Notes busque todos los
nombres que coincidan con el del destinatario y que le pregunte cul desea usar.
Bsqueda de
direcciones de correo
Este campo aparece nicamente si ha especificado la opcin Local en el campo Ubicacin del archivo de correo.
Haga clic en Primero local y luego en el servidor para mostrar los directorios de Domino de su servidor asignado en la lista Directorio que
aparece en varios cuadros de dilogo que le permiten seleccionar personas como, por ejemplo, Seleccionar direcciones o Seleccionar nombres.
Nota: Las aplicaciones de contactos locales que aparecen en esta lista se especifican en sus preferencias. Si desea ms informacin, consulte
"Cambio del archivo de contactos o adicin de archivos de contactos".
Enviar correo saliente
Haga clic en A travs del servidor Domino si desea enviar el correo a travs de su servidor asignado. Haga clic en Directamente a Internet si
desea enviarlo a travs de una cuenta de Internet.
Formato para los

mensajes dirigidos a
direcciones de
Internet
Haga clic en Texto enriquecido de Notes si desea que todos los mensajes enviados a travs de Internet utilicen texto sin formato. Haga clic en
Formato MIME si, al enviar correo a usuarios que no usan Notes, desea conservar el formato del texto en la medida de lo posible.
Transferir correo
saliente si hay
Este campo aparece nicamente si ha especificado la opcin Local en el campo Ubicacin del archivo de correo.
Escriba el nmero de mensajes que debern acumularse antes de que Notes los enve automticamente.
Nota: Si detiene la replicacin mientras est en curso o aparece algn error mientras enva el correo, es posible que Notes tarde en enviar el correo
saliente aunque haya ms mensajes en su Bandeja de salida que el nmero especificado en este campo. En este caso, puede forzar el envo de
todo el correo replicando la entrada Enviar correo saliente en la pgina Replicacin.
Cmo puedo configurar manualmente un documento de conexin o ubicacin de acceso telefnico a redes?
Si dispone de software de acceso telefnico a redes en su sistema operativo, como, por ejemplo, Acceso telefnico a redes de Microsoft, IBM Notes puede utilizarlo
para llamar a un servidor de una red y conectarse desde all con los servidores IBM Domino de su organizacin, con servidores Web de Internet o con ambos.
Podr acceder al servidor de una red a travs de un ISP, de la intranet de su organizacin o a travs de ambos. Pregunte al administrador de la red de su organizacin
si existe un servidor de red que pueda utilizar.
Nota: Algunas organizaciones hacen referencia a este tipo de servidores como servidores de red remota o de acceso remoto.
Notes guarda la informacin sobre los servidores de red en documentos de ubicacin llamados Casa, que son de tipo de acceso telefnico a redes, y en documentos
de conexin de acceso telefnico a redes.
El modo ms simple para establecer cualquier tipo de conexin es hacer clic en Herramientas > Asistente de reconfiguracin de cliente y responder a las preguntas
de Notes, permitiendo que Notes cree o edite los documentos en los Contactos de forma automtica. Antes de utilizar el asistente, asegrese de que est utilizando
una ubicacin de llamada directa a red, por ejemplo, Casa.
La forma ms sencilla de configurar una conexin con un servidor de red para el correo de Domino, el de Internet, los grupos de noticias o los directorios de Internet
(LDAP) consiste en abrir la ubicacin de acceso telefnico a redes y hacer clic en el botn Asistente para la configuracin de conexiones. O bien, se puede crear
manualmente un documento de conexin de acceso telefnico a redes. Estos documentos se pueden editar en cualquier momento; por ejemplo, cuando cambia el
nmero de telfono del servidor de red.
Si desea informacin sobre cmo realizar la replicacin usando una conexin con un servidor de red, consulte "Para replicar con un servidor seleccionado" y "Para
crear una opcin de llamar".
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Para crear manualmente un documento de ubicacin para el acceso telefnico a redes
1. En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones

2. Haga clic en la ubicacin Inicio y, a continuacin, en Editar.
3. En la ficha General, para Tipo de ubicacin haga clic en Acceso telefnico a redes.
4. Haga clic en la ficha Servidores e introduzca el nombre jerrquico del servidor inicial, por ejemplo: maileast/acme en el campo Inicio/servidor de correo.
5. Opcional: Si la organizacin tiene un servidor de directorio Domino, especifique su nombre, por ejemplo acmedirectory/acme, en el campo Servidor de
directorio Domino.
6. En la ficha Puertos, en Puertos que se deben usar, asegrese de que el puerto LAN est habilitado.
7. En la ficha Correo, asegrese de que el campo Ubicacin de archivo de correo se haya establecido en Local para que pueda trabajar desconectado. El
campo Archivo de correo contiene el nombre de la ruta de acceso al archivo de correo en el servidor, por ejemplo, mail\jqpublic.
8. Especifique el nombre del dominio de correo de Notes. Este suele ser el nombre del dominio a nivel global de toda la empresa, por ejemplo, "hyd".
Para configurar manualmente un documento de conexin de acceso telefnico a redes
1. Haga clic en el botn Abrir y en Contactos.

Para crear un nuevo documento de conexin, haga clic en Ver > Avanzado > Conexiones. Haga clic en el botn Nuevo y, a continuacin, en Conexin
de servidor.
Para editar un documento de conexin existente, haga clic en Ver > Avanzado > Conexiones, haga clic en el nombre del servidor de red y haga clic en el
botn Editar. (Realice los cambios necesarios en las fichas General o Acceso telefnico a redes.)
3. Haga clic en la ficha General.
4. En el campo Tipo de conexin, haga clic en Acceso telefnico a redes.
5. En el campo Nombre de servidor, introduzca el nombre del servidor al que desee tener acceso , por ejemplo, [email protected].
6. En el campo Usar puerto LAN, especifique un puerto habilitado que utilice el mismo controlador de protocolo que el servidor de red. Por ejemplo, si el servidor
de la red utiliza TCP/IP, especifique TCPIP.
7. Haga clic en la ficha Acceso telefnico a red.
8. En el campo Seleccione un tipo de servicio, haga clic en Acceso telefnico a redes de Microsoft.
9. Complete los campos de la seccin Configuracin. Si no est seguro de la informacin necesaria, pngase en contacto con su proveedor de servicios o con el
administrador de la red de su organizacin. Puede hacer clic en Editar configuracin como un acceso directo para realizar cambios en esta seccin.
Consejo: Esta informacin de configuracin se especifica en el sistema operativo.
10. Opcional: Haga clic en la ficha Comentarios para agregar informacin de referencia.
11. Opcional: Haga clic en la ficha Avanzado para especificar parmetros adicionales, como, por ejemplo, una ubicacin dedicada para esta conexin, o scripts de
conexin.
Configuracin manual de ubicaciones para el correo de Internet
Opciones avanzadas para la edicin manual de los documentos de conexin
Cmo puedo configurar manualmente una ubicacin o conexin de acceso telefnico directo a Domino (a travs de lnea telefnica)?
Ya no se necesita la ubicacin ni la conexin de acceso telefnico directo a Notes porque ya no est disponible en IBM Notes el mdem de acceso telefnico directo
que usa el protocolo X.PC. Si la nica forma de conectarse con un servidor es mediante un mdem de acceso telefnico directo, puede usar el software de acceso
remoto (RAS) del sistema operativo para conectarse con un servidor de la red que est conectado a Notes, si la organizacin soporta dicho acceso. Pida al
administrador de Notes que le ayude a crear una ubicacin y una conexin de acceso telefnico a redes.
Cmo puedo especificar los parmetros de acceso telefnico para una ubicacin?
Dado que ya no es posible usar los puertos de mdem de acceso telefnico directo (puertos X.PC), ya no son necesarios los parmetros de acceso telefnico para una
ubicacin de acceso telefnico a redes ni para su conexin. Para utilizar el acceso telefnico a redes, debe disponer de software de acceso remoto configurado en su
sistema operativo y especificar los parmetros de acceso telefnico en dicho software en lugar de en IBM Notes.
Nota: No utilice el tipo de ubicacin o conexin de acceso telefnico directo a Notes.
Las cuentas proporcionan la informacin que necesitan los componentes para conectarse con los servidores. En IBM Notes, las cuentas le permiten conectarse con un
servidor IBM Domino o IBM WebSphere Portal. Las cuentas se protegen mediante un nombre, una contrasea, un servidor de autentificacin y un tipo de
autentificacin. Desde las preferencias podr crear, editar o eliminar determinadas cuentas.
Por lo general, el administrador crea las cuentas para los usuarios configurando los parmetros de directiva de usuarios de Domino. No obstante, como usuario y en
funcin de sus parmetros de directiva, puede cambiar, editar o eliminar determinados tipos de cuenta utilizando el panel de preferencias de cuentas. Por ejemplo,
puede crear una cuenta nueva y establecer un nombre, una descripcin, un tipo de cuenta y el servidor asociado para esa cuenta.
Creacin de una cuenta utilizando las preferencias
Edicin de una cuenta utilizando las preferencias
Eliminacin de una cuenta utilizando las preferencias
Especificacin de la cuenta de portal principal utilizando las preferencias de Notes
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Campos y opciones de las preferencias de cuentas
Las pginas de preferencias de cuentas de IBM Notes contienen las listas de cuentas y opciones para crear, editar y eliminar dichas cuentas. La informacin necesaria
para acceder desde Notes a un servidor IBM Domino se encuentra en el archivo de Notes nombre.id.
Los usuarios que estn familiarizados con versiones anteriores de Notes recordarn que podan acceder a estas opciones desde los contactos, haciendo clic en
Avanzadas > Cuentas.
Las cuentas administrativas aparecen junto con un icono de candado, lo que indica que se trata de cuentas gestionadas por un servidor que el usuario no puede editar.
Las cuentas administrativas se tratan en la documentacin del producto Domino Administrator.
Las opciones de preferencias de Notes permiten cambiar los parmetros siguientes:
Nombre de la cuenta
Nombre de una cuenta nueva o existente. Por ejemplo, Portal, Mensajera instantnea, Activities y Gestin de documentos.
Nota: No puede cambiar los nombres de las cuentas que el administrador ha creado con la directiva de usuario.
Description
Descripcin breve de la cuenta; por ejemplo, Mi correo personal.
Tipo
Especifica el tipo de cuenta: HTTP, HTTPS, LDAP, POP3, SMTP, NNTP, IMAP Offline o IMAP Online.
Servidor
Especifica la URL o la direccin Web del servidor en el que est ubicada la cuenta. Este valor puede incluir un nmero de puerto.
Propiedades avanzadas
Las opciones del panel de preferencias Propiedades avanzadas incluye los campos siguientes:
Tiempo mximo de espera para las bsquedas
N. mximo de entradas en el resultado
Base para las bsquedas
Comprobar los nombres al enviar el correo
Usar el filtro de bsqueda simple
Nmero del puerto: Cada tipo de cuenta tiene un nmero de puerto predeterminado (que figura en las tablas siguientes para cada una de ellas) si no se
especifica uno distinto.
Ubicaciones de Notes
Estas opciones le permiten especificar las ubicaciones desde las que puede acceder a la cuenta. Dado que puede conectarse con Notes de varias formas distintas,
como, por ejemplo, a travs de una red de rea local o mediante una conexin de cable o ADSL, Notes gestiona la informacin para cada tipo de conexin. En esta
seccin de los paneles de preferencias Nueva cuenta y Editar cuenta se incluyen los campos siguientes:
*: Especifica que la cuenta estar disponible desde todas las ubicaciones existentes.
Casa (Acceso telefnico a redes): Especifica que la cuenta estar disponible desde casa utilizando un servicio de acceso telefnico a redes.
Casa (acceso telefnico directo a Notes): Especifica que la cuenta estar disponible desde casa utilizando un servicio de acceso telefnico directo a Notes.
Internet: Especifica que la cuenta estar disponible utilizando un servicio de Internet.
Aislado (Sin conexin): Especifica que la cuenta puede utilizarse sin conexin.
Oficina (Red): Especifica que la cuenta estar disponible desde el lugar de trabajo utilizando una conexin Ethernet o inalmbrica.
Viajes (acceso telefnico directo de Notes): Especifica que la cuenta estar disponible desde cualquier lugar utilizando un servicio de acceso telefnico directo
a Notes.
HTTP
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de HTTP.
Nota: Cuando se utiliza HTTP, la URL del campo Servidor comienza por HTTPS para indicar que se emplea SSL (del ingls Secure Sockets Layer, capa de
conexiones seguras), un protocolo para la transmisin de documentos privados a travs de Internet. El valor predeterminado del puerto para HTTP es 80 y para HTTPS
es 43. Utilice https:// en el campo Servidor para SSL.
Tabla 123. Preferencias y valores para HTTP
Propiedades avanzadas
URL de autenticacin
Tipo de autenticacin
Valor permitido
Texto, como, por ejemplo, /wps/j_security_check
Bsica de HTTP (predeterminada), J2EE-FORM (avanzada), Seal de nombre de usuario (avanzada)
LDAP
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de LDAP.
Tabla 124. Preferencias y valores para LDAP
Parmetro
Tiempo de espera
de bsqueda
Nmero mximo de
entradas a devolver
Base de bsqueda
Valor permitido
60 [segundos] (predeterminado)
100 (predeterminado)
Cadena, separada por comas
Especifique una base para las bsquedas, definida como un nombre jerrquico (DN) que se usar como punto de partida para las consultas de
bsqueda. Si configura la base para las bsquedas en la rama ms baja posible del directorio, estas sern ms rpidas.
Comprobar nombres
al enviar correo
Utilizar filtro de
bsqueda simple
Nmero de puerto
S, No (predeterminado)
LDAP (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de LDAP (con SSL activado).
Tabla 125. Preferencias y valores para LDAP con SSL activado
Parmetro
Tiempo de espera de bsqueda
Nmero mximo de entradas a
devolver
Base de bsqueda
Valor permitido
60 [segundos] (predeterminado)
Cadena, separada por comas
Especifique una base para las bsquedas, definida como un nombre jerrquico (DN) que se usar como punto de partida para las
consultas de bsqueda. Si configura la base para las bsquedas en la rama ms baja posible del directorio, estas sern ms
rpidas.
Comprobar nombres al enviar correo
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Utilizar filtro de bsqueda simple
Nmero de puerto
Aceptar certificados de sitio SSL
Enviar certificados de SSL cuando se
soliciten (slo para las conexiones
salientes)
Verificar el nombre del servidor de
cuentas con el certificado del servidor
remoto
Versin del protocolo SSL

S, (predeterminado), No
Activado, Desactivado (predeterminado)
Negociado (predeterminado), versin, versin con reconocimiento
IMAP Offline
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de IMAP Offline.
Tabla 126. Preferencias y valores para IMAP Offline
Parmetro
Nmero de puerto
Iniciar la replicacin desde el ltimo identificador exclusivo visualizado
Eliminar mensajes IMAP en el servidor
Nmero mximo de mensajes/artculos a devolver
Valor permitido
Valor numrico
IMAP Offline (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de IMAP Offline (con SSL activado).
Tabla 127. Preferencias y valores para IMAP Offline con SSL activado
Parmetro
Nmero de puerto
Eliminar mensajes IMAP en el servidor
Enviar certificados de SSL cuando se soliciten (slo para las conexiones salientes)
Verificar el nombre del servidor de cuentas con el certificado del servidor remoto
Intento de autenticacin utilizando en primer lugar certificados de SSL
Valor permitido
Valor numrico
IMAP Online
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de IMAP Online.
Tabla 128. Preferencias y valores para IMAP Online
Parmetro
Nmero de puerto
Nombre de carpeta de enviados
Nombre de carpeta de borradores
Valor permitido
Valor numrico
Enviados (predeterminado)
Borradores (predeterminado)
IMAP Online (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de IMAP Online (con SSL activado).
Tabla 129. Preferencias y valores para IMAP Online con SSL activado
Parmetro
Nmero de puerto
Nombre de carpeta de enviados
Nombre de carpeta de borradores
Valor permitido
Valor numrico
Enviados (predeterminado)
Borradores (predeterminado)
NNTP
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de NNTP.
Tabla 130. Preferencias y valores para NNTP
Parmetro
Nmero de puerto
Valor permitido
Valor numrico
NNTP (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de NNTP (con SSL activado).
Tabla 131. Preferencias y valores para NNTP con SSL activado
Parmetro
Nmero de puerto
Valor permitido
Valor numrico
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POP
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de POP.
Tabla 132. Preferencias y valores para POP
Parmetro
Dejar correo en el servidor
Nmero de puerto
Valor permitido
110
POP (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de POP (con SSL activado).
Tabla 133. Preferencias y valores para POP con SSL activado
Parmetro
Dejar correo en el servidor
Nmero de puerto
Valor permitido
995
SMTP
Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de SMTP.
Tabla 134. Preferencias y valores para SMTP
Parmetro
Nmero de puerto
Valor permitido
25
SMTP (con SSL activado)

Las propiedades avanzadas siguientes estn disponibles para las cuentas de SMTP (con SSL activado).
Tabla 135. Preferencias y valores para SMTP con SSL activado
Parmetro
Nmero de puerto
Valor permitido
465
Cmo puedo crear una cuenta utilizando las preferencias?
Puede crear una cuenta nueva utilizando un panel de preferencias de IBM Notes.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en Archivo > Preferencias.

Haga clic en Cuentas.
Haga clic en Nueva cuenta. Si lo prefiere, haga clic en la flecha abajo situada junto a Nueva cuenta y especifique el tipo de cuenta mientras la crea
Haga clic en el campo Nombre de la cuenta y especifique el nombre.
5. Haga clic en el campo Descripcin y escriba una breve descripcin de la cuenta.

6. Haga clic en el campo Tipo y seleccione un tipo de cuenta, por ejemplo HTTP.
El administrador le indicar el tipo de cuenta que debe seleccionar.
Nota: Existen estos tipos de cuenta: HTTP, LDAP, IMAP Offline, IMAP Online, NNTP, POP, SMTP y todos los anteriores con SSL activado.
Puede cambiar el tipo de cuenta ms adelante utilizando el cuadro de dilogo Editar cuentas.
7. Haga clic en el campo Servidor y escriba el URL de servidor al que debe asociarse la cuenta. Tambin puede incluir un nmero de puerto en el nombre de la
URL. El administrador le indicar cul es el nombre del servidor.
8. Haga clic en una de estas opciones para seleccionar si se debe utilizar un nombre y contrasea nuevos para esta cuenta o los existentes de otra cuenta: Utilizar
el inicio de sesin directo o el inicio de sesin nicoConexin de una accin para configurar un widget o Utilizar el nombre y la contrasea de una
cuenta ya existente.
Si selecciona Utilizar el inicio de sesin directo o el inicio de sesin nico, especifique un nombre y una contrasea nuevos en los campos Nombre y
Contrasea.
(Opcional) Active Utilizar el inicio de sesin nico de Domino, si est disponible para especificar que debe utilizarse una seal LPTA de Domino para
la autenticacin. Si no hay una seal LPTA (una seal de inicio de sesin nico o SSO), se usarn los valores del nombre y la contrasea. Tambin debe
especificar el nombre del Servidor Domino de inicio de sesin nico. Si tiene dudas, pida ayuda al administrador.
(Opcional) Active Permitir que otras cuentas utilicen esta informacin de inicio de sesin, para que otras cuentas puedan utilizar este nombre y esta
contrasea.
O bien,
Si selecciona Utilizar el nombre y la contrasea de una cuenta existente, haga clic en el campo Cuenta y seleccione el nombre de la cuenta de la lista.
9. Haga clic en Propiedades avanzadas para ver y definir las propiedades y los valores disponibles.
10. Haga clic en Ubicaciones de Notes para ver y definir las ubicaciones desde las que la cuenta est disponible.
Nota: Esta opcin requiere que haya creado un documento de conexin de Notes para cada ubicacin, por ejemplo, Inicio, Office y Viajes.
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Cmo puedo editar una cuenta utilizando las preferencias?
Puede editar una cuenta existente utilizando un panel de preferencias de IBM Notes.
Por regla general, los administradores ya habrn creado ciertas cuentas como son: Portal, Mensajera instantnea, Activities, Gestin de documentos y Cuenta de
portal principal.
2. Haga clic en Cuentas.
3. Haga clic en un nombre de cuenta de la lista.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Editar cuenta.

Para cambiar el nombre de cuenta, escriba un nombre nuevo en el campo Nombre de cuenta.
Para cambiar la descripcin, escriba una nueva en el campo Descripcin.
Para cambiar el tipo de cuenta, haga clic en el campo Tipo y seleccione un tipo de cuenta, por ejemplo, HTTP.
Nota: Existen estos tipos de cuenta: HTTP, LDAP, IMAP Offline, IMAP Online, NNTP, POP, SMTP y todos los anteriores con SSL activado.
8. Para cambiar el nombre del servidor al que est asociada la cuenta, escriba un URL nuevo en el campo Servidor, por ejemplo, ldap.four11.com.. Tambin puede
incluir un nmero de puerto en el nombre de la URL.
9. Haga clic en una de estas opciones para seleccionar si se debe utilizar un nombre y contrasea nuevos para esta cuenta o los existentes de otra cuenta: Utilizar
el inicio de sesin directo o el inicio de sesin nicoConexin de una accin para configurar un widget o Utilizar el nombre y la contrasea de una
cuenta ya existente.
Si selecciona Utilizar el inicio de sesin directo o el inicio de sesin nico, especifique un nombre y una contrasea nuevos en los campos Nombre y
Contrasea.
(Opcional) Active Utilizar el inicio de sesin nico de Domino, si est disponible para especificar que debe utilizarse una seal LPTA de Domino para
la autenticacin. Si no hay una seal LPTA (una seal de inicio de sesin nico o SSO), se usarn los valores del nombre y la contrasea. Tambin debe
especificar el nombre del Servidor Domino de inicio de sesin nico.
(Opcional) Active Permitir que otras cuentas utilicen esta informacin de inicio de sesin, para que otras cuentas puedan utilizar este nombre y esta
contrasea.
O bien,
Si selecciona Utilizar el nombre y la contrasea de una cuenta existente, seleccione el nombre de la cuenta de la lista.
10. Haga clic en Propiedades avanzadas para ver y definir las propiedades y los valores disponibles.
11. Haga clic en Ubicaciones de Notes para ver y definir las ubicaciones desde las que la cuenta est disponible.
Nota: Esta opcin requiere que haya creado un documento de conexin de Notes para cada ubicacin, por ejemplo, Inicio, Office y Viajes.
Para obtener ms informacin sobre los valores de los campos, consulte Ubicaciones y cuentas.
Cmo puedo eliminar una cuenta utilizando las preferencias?
Puede suprimir una cuenta existente utilizando un panel de preferencias de IBM Notes.
Sin embargo, no puede eliminar los tipos de cuentas siguientes:
Cuentas a las que tengan acceso o hagan referencia los componentes de Notes
Cuentas cuyas credenciales de seguridad utilicen otros usuarios
Cuentas configuradas mediante directivas de usuarios de IBM Domino
Cuentas de portal principal
Puede eliminar una cuenta utilizando el procedimiento siguiente.
2. Haga clic en Cuentas.
3. Haga clic en el nombre de una cuenta existente en la lista.
4. Haga clic en Suprimir cuenta.
5. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar.
Consulte Eliminacin de documentos de ubicacin, cuenta o conexin para obtener ms informacin.
Cmo puedo especificar la cuenta de portal principal utilizando las preferencias de Notes?
Para poder usar las funciones de IBM Notes que requieren un servidor IBM WebSphere Portal, como las aplicaciones compuestas que contienen portlet, necesita una
cuenta de portal principal.
Normalmente, el administrador crear una cuenta de portal principal para usted. Sin embargo, puede crear y modificar algunos aspectos de su cuenta de portal
principal utilizando las preferencias de cuenta de portal principal.
Tenga en cuenta las consideraciones siguientes cuando trabaje con las opciones de la cuenta de portal principal.
El administrador de IBM Domino utiliza un documento de directiva de seguridad para controlar los siguientes tres campos de cuenta:
Servidor de portal principal: Especifica el nombre del servidor de portal que aloja las cuentas de los usuarios de Notes.
URL de autenticacin: Especifica la URL que deben usar los usuarios de Notes para autentificarse con el servidor de portal.
Tipo de autenticacin: Especifica el tipo de autenticacin basada en Web.
Nota: La directiva actualizar la cuenta de portal principal con los datos especificados por el administrador, siempre y cuando la informacin actualizada
pase la validacin. Consulte la ayuda de Domino Administrator en www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino.
Los parmetros de directiva reemplazan a los de las preferencias y crean la cuenta si no existe ninguna. La cuenta de portal principal la utilizan las aplicaciones
compuestas que contienen portlets y pueden utilizarla las dems aplicaciones cliente para acceder a las aplicaciones en el servidor de portal.
La informacin de la cuenta de portal principal se guarda en la base de datos de contactos.
Los administradores deben tener en cuenta que hay una pgina de preferencias similar disponible en la interfaz de usuario de cliente de Lotus Expeditor;
consulte la Ayuda de Lotus Expeditor en la direccin Web siguiente. Busque las nuevas versiones, que se publicarn a medida que estn disponibles, en la
direccin www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/expeditor.
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publib.boulder.ibm.com/infocenter/ledoc/v6r1/index.jsp?topic=/com.ibm.pvc.runtime.doc.user/tasks/user_specifyingahomeportalpage.html
Si el servidor de portal principal especificado no est disponible, aparecer un mensaje de error cuando se produzca la comprobacin de la actualizacin del
servidor.
El contexto estndar del portal es /wps y el inicio personalizado estndar del portal es /myportal.
Encontrar informacin detallada sobre las cuentas y la seguridad de Notes en el sistema de ayuda de Notes. En la Ayuda de IBM Domino Administrator, en la
direccin www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino, tambin se describen las cuentas y la seguridad en detalle, incluyendo la pgina de
seguridad "General" del Servidor de portal.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Cuenta de portal principal > .
2.
3.
4.
5.
En el campo Nombre, deje el valor predefinido para la cuenta de portal principal o escriba un nombre nuevo.
En el campo Descripcin, escriba una descripcin, como, por ejemplo, Cuenta de portal principal.
En el campo Tipo, deje el valor predefinido o especifique un tipo de servidor.
En el campo Servidor, escriba la direccin web del servidor WebSphere Portal, por ejemplo abx8.ibm.com/wps.
Nota: Cuando especifique la URL del servidor, incluya el contexto del portal; por ejemplo, /wps, como se muestra continuacin:
-- abx8.ibm.com:10038/wps es un URL de servidor vlido.
-- abx8.ibm.com:10038/ no es un URL de servidor vlido.
6. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba el nombre de usuario y la contrasea de WebSphere Portal.
7. En el campo URL de portal principal, escriba el URL del servidor WebSphere Portal, por ejemplo, abx8.ibm.com:10038/wps/myportal.
Nota: De forma predeterminada, este campo se basa en el valor especificado anteriormente en el campo Servidor. Por ejemplo, si especifica un valor de servidor
abx:10038/wps, el campo URL del portal principal se establecer automticamente en abx8.ibm.com:10038/wps/myportal. Si el servidor de WebSphere Portal
est instalado con un contexto distinto del predeterminado, "MyPortal", deber reemplazar el valor predeterminado del campo URL de portal principal; por
ejemplo, abx8.ibm.com:10038/wps/myPortalSrv1.
8. En el campo URL de autenticacin, especifique la URL del servidor de autenticacin; por ejemplo, abx8.ibm.com/wps/j_security_check.
Nota: El formato para el valor de autenticacin es el protocolo://host/WpsContextRoot /j_security_check.
Nota: La URL de autenticacin predeterminada es abx8.ibm.com/wps/portal/cxml/04_SD9ePMtCP1I800I_KydQvyHFUBADPmuQy. Si el inicio predeterminado
del puerto no es "portal", modifique el URL de autenticacin como corresponda, por ejemplo, para el inicio predeterminado "bos," el URL de autenticacin sera
abx8.ibm.com/red/bos/cxml/04_SD9ePMtCP1I800I_KydQvyHFUBADPmuQy.
9. En el campo Tipo de autenticacin, elija un tipo como, por ejemplo, J2EE-Form o HTTP.
10. Opcional: Haga clic en Mostrar sincronizacin en la lista Abrir y en las preferencias para activar la visualizacin de la opcin de sincronizacin en la lista
Abrir de Notes y en la lista de preferencias. Estas opciones de sincronizacin estn relacionadas con la sincronizacin de las aplicaciones de portal que pueda
estar utilizando con Notes.
Nota: La sincronizacin de aplicaciones de portal se explica en la seccin sobre el catlogo de aplicaciones de portal de la Ayuda de Notes.
Cmo puedo cambiar la contrasea de una cuenta?
Cuando IBM Notes intente utilizar una cuenta para conectarse con una aplicacin y la contrasea guardada con dicha cuenta ya no sea vlida, se le pedir que
especifique una contrasea nueva.
Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando se le pida que cambie una contrasea de la intranet. Tambin puede ocurrir si est intentando abrir una aplicacin que utiliza
una cuenta cuya contrasea ha cambiado recientemente, pero que cumple alguna de las condiciones siguientes:
El nombre y la contrasea todava no se han guardado.
El nombre se ha guardado, pero no as la contrasea.
La contrasea ha cambiado desde la ltima vez que se realiz la accin actual.
Consulte Cambio de contraseas para obtener informacin. Consulte al administrador si se le niega el acceso a su cuenta o si necesita ayuda para cambiar su
contrasea.
Ejemplo: Configuracin de la cuenta de mensajera instantnea para utilizar la contrasea de portal principal
En este escenario, se le pedir que defina o cambie la contrasea de su cuenta de IBM Notes y podr ver cmo afectan sus acciones a las distintas cuentas.
1. Recibe una notificacin por correo electrnico para que cambie su contrasea de la intranet. Hace clic en un vnculo en el mensaje de correo electrnico para ir a
la sede de la intranet de la empresa y actualizar la contrasea.
2. Abre el componente de mensajera instantnea de IBM Notes por primera vez en la sesin.
3. Notes intenta utilizar la cuenta de mensajera instantnea para determinar su nombre y su contrasea e iniciar una sesin.
La cuenta de mensajera instantnea utiliza el nombre y la contrasea compartidos con la cuenta de portal principal. La contrasea almacenada en la cuenta de
portal principal todava no se ha actualizado a la nueva contrasea de la intranet.
4. Especifica la nueva contrasea del portal corporativo y activa la opcin Recordar contrasea, con objeto de que la nueva contrasea se guarde con esa cuenta.
Nota: Si se activa Recordar contrasea, se actualiza la contrasea de la cuenta en un registro de contraseas, tanto en el cliente como en el servidor. A este
registro de contraseas tambin se le denomina archivo de almacn de claves del almacn de credenciales.
5. Accede a una aplicacin que requiere una funcin del servidor del portal corporativo. No se le preguntar de nuevo si la cuenta tambin utiliza una contrasea de
cuenta de portal principal que se ha actualizado correctamente.
Especificacin de la cuenta de portal principal utilizando las preferencias de Notes
Creacin y edicin de un documento de conexin
Durante la configuracin, Notes crea un documento de conexin para su servidor asignado. Los documentos de conexin estn ubicados en sus contactos y
almacenan la informacin que Notes necesita para acceder a un servidor, como, por ejemplo, el nombre de Domino completo o la direccin de Internet. Puede definir
varios documentos de conexin para un servidor si va a acceder a l de varias formas; por ejemplo, a travs de la red de rea local en el lugar de trabajo y usando un
mdem de cable desde su casa.
Consejo: Si recibe un vnculo a un servidor y Notes no puede localizar este, haga clic con el botn derecho en el vnculo y haga clic en Propiedades del vnculo para
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ver toda la informacin disponible sobre l. Con esta informacin, pida al administrador de Domino que le ayude a crear un documento de conexin con ese servidor. A
continuacin, intente utilizar el vnculo de nuevo.
Ciertos tipos de documentos de ubicacin requieren documentos de conexin asociados para conseguir una conexin. Haga clic en el botn Herramientas >
Asistente para la reconfiguracin del cliente en cualquier momento para crear un documento de conexin para el tipo de conexin solicitada. Tambin puede abrir
un documento de ubicacin existente y utilizar el asistente para la configuracin de conexiones para crear automticamente una conexin con un servidor que se
corresponda con dicha ubicacin; por ejemplo, en un tipo de ubicacin de acceso telefnico a redes, Notes le ayuda a introducir la informacin del servidor necesaria
para el documento de conexin.
Consejo: Si conoce la direccin IP del servidor para el que desea crear un documento de conexin, seleccione Archivo > Aplicacin > Abrir (Usuarios de cliente
bsico Notes: Archivo > Abrir > Aplicacin de Notes), escriba la direccin IP en el campo Servidor y haga clic en Abrir. Notes abrir el servidor y crear
automticamente un documento de conexin para l en su aplicacin de contactos.
Dependiendo de los mtodos de conexin especificados en el asistente, Notes crear distintos tipos de documentos de conexin.
Tabla 136. Tipos y mtodos de conexin
Notes utiliza este tipo de documento de conexin
Si se conecta de esta forma
Red de rea local (Conectado)
Red de rea local (LAN), acceso por cable (banda ancha, fibra ptica) o ADSL
Acceso telefnico a redes
Mdem de acceso telefnico utilizando el software de acceso remoto de su sistema operativo para llamar a:
Un servidor de la red de la organizacin que se conecta con la red de rea local de la organizacin
Un proveedor de servicios de Internet (ISP)
Para editar manualmente un documento de conexin
1. Abra los contactos y haga clic en Ver > Conexiones avanzadas.

2. Haga clic en el documento de conexin que desea editar y haga clic en el botn Editar conexin.
3. Opcional: Para editar la informacin telefnica o la de contrasea en una conexin de acceso telefnico a redes, haga clic en la ficha Acceso telefnico a
redes, seguido de Editar configuracin y realice los cambios necesarios. Esta ficha no aparecer en una conexin de red de rea local.
4. Realice los cambios y haga clic en Guardar y cerrar.
Qu configuracin se requiere para usar un mdem con Notes?
Con IBM Notes, puede utilizar un mdem de cable o un mdem ADSL.

Nota: No es posible usar un mdem de acceso telefnico directo a Domino, pero puede utilizar uno para acceder a los servidores de la red o a un ISP para abrir el
correo de Notes si el sistema operativo dispone del software de acceso remoto (RAS) adecuado.
Un mdem de cable utiliza una conexin a un servicio de televisin por cable, tambin denominada conexin de banda ancha (este tipo de mdem no utiliza una
lnea telefnica).
Un mdem ADSL, con hardware adicional, utiliza una lnea telefnica de abonado digital de alta velocidad.
Un mdem de acceso telefnico es un mdem digital-analgico que requiere una lnea telefnica estndar para realizar la conexin.
Notes no requiere ninguna configuracin adicional para los mdems de cable o ADSL. Ambos acceden a la informacin desde la ubicacin Conectado de Notes y
actan como si su equipo estuviera en una LAN. Para configurar un mdem de acceso telefnico, debe usar el software de acceso remoto del sistema operativo, no
Notes.
Cmo llamar y desconectar de los servidores
Para comprimir los datos de red y aumentar la velocidad de conexin
Cambio de ubicacin
Cmo puedo realizar llamadas y desconectar desde un servidor IBM Domino?
Una de las maneras de conectarse con un servidor IBM Domino es mediante un mdem (lnea telefnica) a travs de una conexin de acceso telefnico a redes. IBM
Notes puede llamar directamente al servidor, o bien usar un operador humano para realizar la llamada.
En este tema, se describe cmo llamar a un servidor, cmo llamar a un servidor usando un operador y cmo desconectar de un servidor.
Para llamar a un servidor
1. Si fuera necesario, cambie al tipo de ubicacin de acceso telefnico a redes.

2. Haga clic en el botn Abrir y, a continuacin, en Rplica o haga clic en el icono Rplica en la barra de marcadores.
3. En el men, haga clic en Acciones > Llamar a un servidor.
Nota: Si desea incluir un servidor en la lista que aparece en el cuadro de dilogo Llamar a un servidor, cree un documento de conexin de acceso telefnico a
redes en su aplicacin de contactos. El documento especifica la informacin telefnica necesaria para acceder a un servidor.
4. Seleccione el servidor al que desea llamar.
Consejo: Puede especificar un nmero de telfono distinto si desea darle un uso temporal.
5. Haga clic en Marcar.
Para llamar a un servidor a travs de una operadora
Si necesita una operadora para acceder a una lnea externa (por ejemplo, si llama desde la habitacin del hotel), puede marcar el nmero de telfono del servidor
manualmente.
1. Si fuera necesario, cambie a una ubicacin (por ejemplo, Casa o Viajes) en la que utilice una lnea telefnica para conectarse con los servidores Domino.
3. En el men, haga clic en Acciones > Llamar a un servidor.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Ms opciones.

Haga clic en Marcacin manual.
Cuando Notes le indique que descuelgue el telfono, llame a la operadora.
Cuando la operadora le conecte con la lnea externa, marque el nmero.
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8. Una vez realizada la conexin, cuelgue el telfono.

10. Cuando termine de usar el servidor, finalice la conexin.
Para cortar la conexin con un servidor
Cuando desee poner fin a una conexin telefnica con un servidor Domino, realice las tareas siguientes:
2. En el men, haga clic en Acciones > Colgar.
3. Seleccione el puerto COM al que est conectado el mdem.
4. Haga clic en Colgar.
Cambio de ubicacin
Uso de una lnea telefnica para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes
Uso de una lnea telefnica para acceder al correo de Internet
Servidores de trnsito
Un servidor de trnsito es un servidor IBM Domino que se conecta con otros servidores Domino cuando no se puede establecer una conexin directa.
Un servidor de trnsito puede:
Conectarse con servidores que se encuentran detrs de un cortafuegos en su organizacin (si utiliza una conexin mediante cable o ADSL para acceder a Notes
desde fuera de su organizacin)
Conectarse con servidores de la red de rea local que utilicen un protocolo de red distinto (por ejemplo, NETBIOS en lugar de TCP/IP) del de su equipo, si el
servidor de trnsito ejecuta ambos protocolos
Conectarse (saltar) a otros servidores de trnsito cuando sea necesario hasta alcanzar el servidor de destino
Conectarse con varios servidores con una sola llamada telefnica (si utiliza una lnea telefnica, una conexin de acceso telefnico a redes y el software de
acceso remoto del sistema operativo para acceder a Notes desde fuera de su organizacin)
Nota: No utilice el tipo de conexin de grupo de trnsito aleatorio. El protocolo de mdem X.PC no est soportado.
Si desea ms informacin, pregunte al administrador de Domino si su organizacin utiliza servidores de trnsito y qu documentos de conexin necesita para
aprovechar sus ventajas.
Consejo: Si su organizacin dispone al menos de un servidor de trnsito, especifquelo como servidor predeterminado en el documento de ubicacin actual. Siga las
indicaciones del administrador para crear otros documentos de conexin o de servidores de trnsito.
Si desea informacin sobre cmo realizar la replicacin mediante un servidor de trnsito, consulte "Para replicar con un servidor seleccionado" y "Para crear una opcin
de llamar".
Uso de una conexin mediante LAN, cable o ADSL para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes
Uso de una lnea telefnica para acceder al correo y a otras aplicaciones de Notes
Cmo puedo especificar un servidor de trnsito predeterminado para la ubicacin actual?
Cuando Notes no puede conectarse directamente con un servidor, Notes intentar utilizar el servidor de trnsito predeterminado.
2. Haga clic en la ubicacin actual y, a continuacin, en Editar.
3. Haga clic en la ficha Servidores.
4. En el campo Servidor de trnsito, introduzca el nombre de un servidor de trnsito.
Cmo puedo crear automticamente un documento de conexin con un servidor de trnsito?
Para crear automticamente un documento de conexin con un servidor de trnsito, solo tiene que usar el asistente para la reconfiguracin del cliente.
Haga clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguracin del cliente para crear una conexin con un servidor de trnsito. Antes de utilizar el asistente,
asegrese de estar utilizando una ubicacin donde desea utilizar el servidor.
Cmo puedo crear manualmente un documento de conexin con un servidor de trnsito?
Para editar manualmente documento de conexin con un servidor de trnsito, siga estas instrucciones.
1. Solicite al administrador de Domino el nombre del servidor de trnsito.
2. Haga clic en Contactos en la lista Abrir y haga clic en Ver > Avanzadas > Conexiones.
Para crear un nuevo documento de conexin, haga clic en Nuevo y, a continuacin, en Conexin de servidor.
Para editar un documento de conexin existente, haga clic en el servidor y en el botn Editar.
4. Haga clic en la ficha General.
5. En el campo Tipo de conexin, haga clic en Servidor de trnsito.
6. En el campo Nombre de servidor, introduzca el nombre del servidor de destino al que desea acceder. Si lo desea, puede usar un asterisco (*) como carcter
comodn que represente todo o parte del nombre del servidor. Por ejemplo, podra escribir */HyD para conectarse con cualquiera de los servidores de HyD.
7. En el campo Nombre de servidor de trnsito o del grupo de trnsito aleatorio, introduzca el nombre del servidor de trnsito.
8. (Opcional) Haga clic en la ficha Comentarios para agregar informacin de referencia.
9. (Opcional) Haga clic en la ficha Avanzadas para especificar parmetros adicionales, como, por ejemplo, una ubicacin dedicada para esta conexin, o scripts de
conexin.
Cmo puedo agregar servidores secundarios?
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1. En el men, haga clic enArchivo > Ubicacin > Editar la ubicacin actual.
2. Haga clic en la ficha Avanzado y, a continuacin, en Servidores secundarios.
3. Haga clic una vez en el rtulo del campo para ver una ventana de ayuda emergente con una descripcin sobre su uso.
Cmo puedo eliminar documentos de ubicacin, cuenta o conexin?
La eliminacin de un documento de ubicacin, de conexin o de cuenta puede afectar a partes esenciales de sus conexiones con el correo de IBM Notes, con el de
Internet o con los grupos de noticias de Internet, e incluso, impedir que Notes se conecte con un servidor determinado. Si desea realizar pruebas con ubicaciones,
conexiones o cuentas sin correr riesgos, copie documentos existentes y, a continuacin, pegue y cambie el nombre de las copias; de esta forma, podr eliminarlas
posteriormente sin que los originales resulten afectados.
1. Usuarios de cliente estndar Notes:
Para suprimir un documento de ubicacin, haga clic en Archivo > Preferencias y haga clic en Ubicaciones.
Para suprimir un documento de cuenta, haga clic en Archivo > Preferencias y en Cuentas.
Para suprimir un documento de conexin, haga clic en Contactos en la lista Abrir y, a continuacin, en Ver > Avanzadas > Conexiones.
2. Usuarios de cliente bsico Notes:
Para suprimir un documento de ubicacin, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.
Para suprimir un documento de cuenta, haga clic en Contactos en la lista Abrir y, a continuacin, en Ver > Avanzados > Cuentas.
Para suprimir un documento de conexin, haga clic en Contactos en la lista Abrir y, a continuacin, en Ver > Avanzadas > Conexiones.
3. Haga clic en el documento que desea eliminar y haga clic Eliminar.
Nota: Si elimina una cuenta de IMAP Online, se le preguntar si tambin desea eliminar la aplicacin proxy de IMAP asociada. Si elimina una cuenta de grupo de
noticias NNTP, se le preguntar si tambin desea eliminar la aplicacin de grupo de noticias asociada. Para ahorrar espacio de almacenamiento, haga clic en S
a todo. Las aplicaciones no son tiles sin las cuentas.
Nota: Para documentos de conexin, haga clic en Ver > Renovar para eliminar el documento suprimido de la vista.

Aprenda a realizar tareas adicionales con los documentos de ubicacin, cuenta y conexin, como por ejemplo, personalizar los parmetros de ubicacin, activar los
applets de Java en Notes y utilizar iNotes para acceder a su correo de Notes desde Internet.
Qu opciones hay disponibles para editar manualmente los documentos de conexin?
En los documentos de conexin, puede hacer clic en la ficha Avanzadas y especificar las opciones de conexin de servidor adicionales.
Tabla 137. Opciones avanzadas para la conexin con el servidor
Campo
Especifique
Slo desde estas

ubicaciones
Las ubicaciones en las que desea utilizar la conexin. Para representar todas las ubicaciones, utilice el carcter comodn * (asterisco).
Slo para el usuario
Los nombres de los usuarios si los contactos los utilizan varias personas. Utilice un punto y coma para separar los nombres. Para representar
todos los usuarios, utilice el carcter comodn * (asterisco).
Nota: Es aconsejable instalar la versin para varios usuarios de Notes en lugar de compartir un archivo de contactos local.
Prioridad de uso
Haga clic en Normal o Baja. Notes se sirve de la prioridad para determinar el orden en que debe usar los documentos de conexin al intentar
establecer conexin con un servidor. Si la prioridad de este documento es Baja, se utilizarn en primer lugar los documentos del mismo
servidor para los que se haya seleccionado Normal.
Direccin del servidor de

destino (slo para
conexiones de red)
La direccin de red del servidor.
Nombre del archivo de script

de conexin (slo en
conexiones telefnicas)
El nombre del archivo de script que desea usar para la conexin con el servidor. Para obtener informacin sobre la utilizacin de archivos de
script para conectarse a los servidores, consulte al administrador de Domino.
Argumentos del script de

conexin (slo en
conexiones telefnicas)
Un mximo de cuatro argumentos para pasar al archivo de script especificado.
Slo para los servidores del

dominio (slo en conexiones
telefnicas)
El nombre del dominio al que desea limitar la conexin.
Cmo puedo personalizar los parmetros de ubicacin?
Puede hacer clic en la ficha Avanzadas del documento de ubicacin para personalizar la ubicacin que se est editando para, por ejemplo, utilizar un ID de usuario
desde otras ubicaciones, permitir a varios usuarios usar los mismos contactos, utilizar otros marcadores o suscripciones, o bien gestionar de forma diferente las
recuperaciones de informacin web y la seguridad para los applets de Java.
Nota: No es aconsejable que varios usuarios compartan aplicaciones de contactos en su organizacin; en estos casos, se recomienda la instalacin de Notes para
varios usuarios. Para obtener ms informacin, consulte Cmo compartir el equipo con otros usuarios.
Si no est editando un documento de ubicacin, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones, haga clic en un documento de ubicacin y haga clic
en Editar.
Consejo: Tambin puede acceder a los documentos de ubicacin haciendo clic en Archivo > Preferencias y, a continuacin, haciendo clic en Ubicaciones.
Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuacin, en General:
Haga clic en S junto a Usar los parmetros de zona horaria del sistema operativo.
En el campo Slo para el usuario, introduzca los nombres de todos los usuarios en el caso de que los contactos los utilicen varios.
En el campo Cambiar a este ID de usuario, introduzca el nombre del ID de usuario que desee utilizar en esta ubicacin. Por ejemplo, si esta ubicacin es para
la red de rea local de otra oficina en la que necesita otro ID de usuario para acceder a los servidores, especifique aqu dicho ID.
En el campo Cargar imgenes, haga clic en Siempre o en A peticin para mostrar las imgenes en las pginas web de internet.
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Si puede ver el campo Nombre del archivo de marcadores, es debido a que el documento de ubicacin especifica un nombre de archivo personalizado para la
aplicacin de marcadores (es posible que haya introducido dicho nombre en una versin anterior de Notes).
En el campo Nombre del archivo de suscripciones, especifique el nombre de archivo de una aplicacin de suscripciones existente el nombre predeterminado
es headline.nsf). Notes utilizar el archivo la prxima vez que se inicie Notes. Si especifica el nombre de un archivo que no existe en el directorio de datos del
programa, Notes lo crear.
En el campo Tiempo de espera inactivo de acceso telefnico a red, especifique el nmero de minutos de inactividad antes de que Notes cancele la llamada
de telfono.
Cmo puedo activar los applets de Java en Notes?

IBM Notes le permite ejecutar applets de Java, programas sencillos que se incluyen en muchas pginas Web para crear efectos interesantes. Para ejecutar un applet
de Java, el servidor de la pgina Web debe acceder a su equipo, lo que puede representar un problema de seguridad. Puede ofrecer niveles de acceso a los applets de
Java especficos para cada uno de los servidores. Este mtodo de control de acceso resulta especialmente apropiado para una red intranet corporativa en la que se
desea permitir el acceso abierto a los servidores internos y limitar el acceso a los externos.
Notas
Los parmetros de seguridad de los applets de Java de la lista de control de ejecucin (Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario > Acciones de otros)
no son aplicables si se est utilizando Notes con Microsoft Internet Explorer.
Las opciones predeterminadas de la seccin de parmetros de seguridad para los applets de Java de la LCE permiten a todos los servidores ejecutar applets
de Java en Notes. No obstante, con independencia de las opciones que seleccione en la seccin mencionada, Notes no permitir a ningn servidor acceder a
ninguno de los recursos del sistema (archivos, variables de entorno, archivos de contraseas, etc.)
Para permitir que los applets de Java se ejecuten en Notes
1. Desde el men haga, haga clic en Archivo > Preferencias > Configuracin de cliente bsico Notes.
2. En Opciones adicionales seleccione Habilitar applets de Java.
Para dar acceso especfico a cada uno de los servidores
Para disponer de un mayor control en el acceso a cada uno de los servidores si utiliza el navegador de Notes, siga estos pasos:
2. Haga clic en la ubicacin actual y, a continuacin, en Editar.
3. Haga clic en la ficha Avanzado y, a continuacin, en la ficha Seguridad de applet Java:
Tabla 138. Opciones de seguridad para los applets de Java
Campo
Description
Hosts acreditados
Especifique las direcciones IP o los nombres de los dominios de los hosts (servidores) a los que desea permitir
que carguen applets de Java en su estacin de trabajo. Por ejemplo, escriba www.ibm.com. Puede usar
caracteres comodn; por ejemplo, 123.45.678.* o *.ibm.com.
PRECAUCIN:
Si deja este campo vaco, la opcin especificada
en "Acceso a la red para los hosts no
acreditados" afectar a todos los hosts.
Nota: En aquellos casos en los que los nombres de hosts tengan asignadas varias direcciones IP, o viceversa,
es posible que algn host al que piense que ha acreditado no se reconozca como tal.
Acceso a la red para los hosts acreditados
Especifique el nivel de acceso a la red para los hosts especificados en el campo Hosts acreditados.
Desactivar Java significa que los hosts a los que se ha acreditado no pueden ejecutar applets en el
sistema.
Acceso no permitido significa que los hosts acreditados pueden ejecutar applets de Java en su
sistema, pero no pueden realizar conexiones de red HTTP en ningn otro host.
Permitir el acceso al host de origen significa que el applet puede realizar conexiones de red HTTP en
el host en el que fue recuperado el applet.
Permitir el acceso a cualquier host acreditado significa que el applet puede realizar conexiones de
red HTTP slo en los hosts acreditados.
Permitir el acceso a cualquier host significa que el applet puede realizar conexiones de red HTTP en
cualquier host.
Acceso a la red para los hosts no acreditados
Especifique el nivel de acceso para los hosts no especificados en el campo Hosts acreditados.
Desactivar Java significa que los hosts no acreditados no pueden ejecutar applets en su sistema.
Acceso no permitido significa que los hosts no acreditados pueden ejecutar applets, pero no pueden
realizar conexiones de red HTTP en ningn host.
Permitir el acceso al host de origen significa que el applet puede realizar slo conexiones de red
HTTP en el host en el que fue recuperado el applet.
Acreditar el proxy de HTTP
Utilice este campo slo si ha especificado que los applets de Java deben ejecutarse a travs de un servidor
proxy.
Haga clic en la opcin S si no puede ejecutar applets porque su equipo local no puede resolver el nombre del
host.
Limitacin del acceso de ejecucin mediante la Lista de control de ejecucin
Detalles sobre las preferencias de los applets de Java y JavaScript
Cmo compartir el equipo con otros usuarios
La instalacin de Notes para varios usuarios y la funcin de servicio itinerante de Notes se complementan. Si desea compartir un ordenador con otros usuarios de la
empresa, pida al administrador que instale Notes para varios usuarios.
Notes para varios usuarios permite de forma segura que ms de un usuario de Notes utilice el mismo ordenador. Cuando inicie sesin en un ordenador en el que se
haya realizado la instalacin de Notes para varios usuarios, su trabajo se conservar en su directorio de datos personal. Si el administrador ha especificado que los
archivos itinerantes se deben eliminar cuando Notes se cierre, Notes suprimir de forma automtica el directorio de datos personales al salir de Notes.
Cmo puedo configurar los parmetros avanzados de SSL?
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En el men, haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.

Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuacin, en la ficha SSL.
En el campo Aceptar certificados de la sede de SSL, haga clic en S para aceptar automticamente los certificados de servidores desconocidos. La aceptacin
de este tipo de certificados conlleva un grave riesgo de seguridad.
5. En el campo Aceptar certificados de SSL caducados, haga clic en S para aceptar los certificados remotos que han caducado.
6. En el campo Versin del protocolo SSL, haga clic en una versin. Haga clic una vez en el texto Versin del protocolo SSL para ver una explicacin de cada
opcin.
Cmo puedo configurar los parmetros avanzados del recuperador Web y de registro?
Es posible definir el nmero de elementos de una pgina Web que IBM Notes recupera simultneamente. Por ejemplo, se puede configurar Notes para que recupere el
texto, las imgenes y el vdeo al mismo tiempo, en lugar de hacerlo de uno en uno.
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Nota: Cuantas ms recuperaciones simultneas especifique, ms memoria del equipo necesitar. Esto podra aumentar significativamente el tiempo necesario para
descargar las pginas.
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En el men, haga clic enArchivo > Ubicacin > Editar la ubicacin actual.
Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, en la ficha Recuperador web.
En el campo Aplicacin Web Navigator, especifique el nombre de su aplicacin Web Navigator.
En el campo N. de recuperadores simultneos, haga clic en el nmero de recuperadores Web simultneos.
En el campo Nivel de registro de recuperador, haga clic en el modo en que los mensajes deben aparecer en el registro de Notes (log.nsf). Haga clic en
Conciso o en Detallado para controlar la longitud del mensaje, o Ninguno para no enviar ningn mensaje.
6. En el campo Actualizar cach, haga clic en la frecuencia con la que desea que el recuperador Web actualice la cach.
Cmo puedo configurar los parmetros MIME avanzados?
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En el men, haga clic enArchivo > Ubicaciones > Editar la ubicacin actual.
Haga clic en la ficha Avanzadas y, continuacin, en Parmetros MIME.
En el campo Mtodo de codificacin de anexos salientes, seleccione el mtodo por el que los archivos anexos se enviarn de forma segura sobre SMTP.
En el campo Conversin de anexos salientes, seleccione el formato de codificacin de los anexos Macintosh.
Cmo puedo utilizar iNotes para acceder al correo de Notes utilizando un navegador?
Si el administrador configura el correo de IBM Notes para utilizar IBM iNotes, podr leer y trabajar con los mensajes de Notes utilizando un navegador Web adems de,
o en lugar de, software del cliente Notes.
Puede utilizar iNotes en funcin del navegador y del release de software de que disponga. Pida al administrador que le ayude a elegir el software adecuado. Si utiliza
iNotes, podr sincronizar la lista de contactos de Notes con la lista de contactos de iNotes, siempre y cuando haya configurado la sincronizacin de contactos utilizando
las preferencias de contactos. Tambin puede sincronizar el cuaderno de Notes con el cuaderno de iNotes.
Para acceder al correo de Notes utilizando iNotes
1. Pida al administrador de Domino que haga que su aplicacin de correo sea accesible a los navegadores de Web, siempre y cuando su organizacin lo permita.
2. Abra el navegador.
3. Especifique la URL de su archivo de correo (por ejemplo, nombre.empresa.com/correo/bmartin.nsf).
4. Especifique su nombre de usuario y su contrasea.
Automatizacin de tareas mediante agentes simples

Si lo desea, puede configurar IBM Notes para que realice tareas de forma automtica mediante el uso de agentes (tambin denominados macros). Los agentes
pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestin de documentos y el envo de mensajes.
Uso de los agentes
Agentes de ejemplo
Creacin de agentes
Agentes de ejemplo
Asignacin de nombres a los agentes
Temas avanzados sobre agentes
Gestin de los agentes
Visualizacin de una lista de agentes
Uso de los agentes

Si lo desea, puede configurar IBM Notes para que realice tareas de forma automtica mediante el uso de agentes (tambin denominados macros). Los agentes pueden
ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestin de documentos y el envo de mensajes.
(La funcin de notificacin de ausente de la oficina es un ejemplo de agente incluido en Notes). Consulte Configuracin de las notificaciones para obtener ms
informacin sobre el agente Ausente de la oficina.
Este sistema de Ayuda describe la creacin de agentes simples. Consulte la Ayuda de IBM Domino Designer 8 para obtener ms informacin sobre la creacin de
agentes ms complejos usando frmulas de Notes, LotusScript o Java.
Tareas que pueden realizar los agentes

Los agentes pueden ejecutar casi todas las acciones que pueden realizarse manualmente en las aplicaciones. Utilice agentes simples para realizar automticamente
tareas tales como:
Responder al correo
Remitir mensajes de correo
Enviar documentos
Copiar documentos de una aplicacin o carpeta en otra aplicacin o carpeta
Eliminar documentos
Cambiar el estado de "ledo" o "no ledo" de los documentos
Mediante el uso de opciones de bsqueda, tambin podr crear agentes simples que acten sobre determinados documentos de las aplicaciones.
Funcionamiento de los agentes

Los agentes se almacenan en las aplicaciones. Los agentes que slo pueden ser ejecutados por el propio usuario se denominan agentes privados; los que pueden ser
ejecutados tanto por el propio usuario como por otras personas se denominan agentes compartidos.
A la hora de crear un agente pueden definirse una serie de opciones para especificar:
Cundo debe ejecutarse el agente. Puede hacerse manualmente, automticamente segn una programacin determinada o automticamente en funcin de un
evento, como, por ejemplo, cuando se reciba correo nuevo o cuando se hayan modificado documentos.
Sobre qu documentos de la aplicacin debe actuar. Puede indicarle que acte sobre todos los documentos o bien sobre un subconjunto de ellos.
Qu acciones debe llevar a cabo. Puede elegir las acciones en una lista, usar frmulas de Notes o utilizar scripts y lenguajes de programacin para crearlas.
La Lista de control de acceso y los agentes

Notes le permite crear y ejecutar un agente en cualquier aplicacin que se almacene localmente, pero para poder crear agentes que se ejecuten en una aplicacin
ubicada en un servidor IBM Domino, debe tener los derechos de acceso necesarios. La Lista de control de acceso (LCA) de una aplicacin determina no slo si se
puede o no se puede crear un agente en la aplicacin, sino tambin las acciones que puede realizar dicho agente y la forma que tiene este de interactuar con otros
agentes.
Creacin de agentes
Si lo desea, puede crear un agente sencillo en una aplicacin para que le ayude a automatizar las tareas.
Para crear un agente, primero debe abrir la aplicacin y, a continuacin, hacer clic en Crear > Agente. IBM Notes muestra el cuadro Propiedades de agente y abre el
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panel del programador.

1. En el cuadro Propiedades de agente, haga clic en la ficha General e introduzca un nombre para el agente en el campo Nombre.
2. Opcional: Introduzca un comentario en el campo Comentario. Los comentarios aparecern en la lista de agentes.
3. Seleccione Compartido si este agente lo van a utilizar otro usuarios. Seleccione Privado si desea que el agente sea un agente que slo pueda ejecutar usted.
Notes le ofrece la opcin de convertir un agente privado en un agente compartido y viceversa.
4. Si el agente va a realizar bsquedas de texto en los documentos, puede especificar los siguientes parmetros en la seccin Opciones:
Seleccione Guardar bsquedas en el men de la barra de bsqueda para mostrar los resultados de la bsqueda en la barra de bsqueda.
Seleccione Guardar resaltados en los documentos para resaltar los resultados de la bsqueda en los documentos.
5. Opcional: Para ejecutar agentes que no aparecen en la interfaz de usuario, seleccione Ejecutar como subtarea del cliente en 2 plano.
6. En la seccin Ejecucin del cuadro de propiedades, seleccione una de las siguientes opciones de ejecucin para el agente. Dependiendo del evento
seleccionado, aparecern opciones diferentes.
Seleccione Con un evento y, a continuacin, seleccione el evento que desencadena el agente.
Seleccione Segn lo programado y, a continuacin, programa la hora a la que debe desencadenarse el agente.
Nota: Dependiendo de la opcin seleccionada, es posible que necesite seleccionar los documentos en los que se va a ejecutar el agente en el campo
Aplicar a
7. Haga clic en la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del agente para configurar las opciones de seguridad del agente.
8. Cuando haya terminado de rellenar los campos necesarios, cierre el cuadro de propiedades.
9. En el panel de programacin, haga clic en Agregar accin para abrir el cuadro de dilogo Agregar accin y especifique las acciones simples que desea que
realice el agente. (Seleccione dichas acciones en el orden en el que desea ejecutarlas).
10. Si desea que el agente busque un documento, seleccione la ficha Objetos y, a continuacin, Seleccin de documentos. Haga clic en el botn Agregar
condicin para abrir el cuadro de dilogo Agregar condicin y configurar las condiciones de bsqueda.
11. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicacin.
Ejecucin de un agente con un evento
Ejecucin de un agente segn lo programado
Parmetros de seguridad de los agentes
Tabla de condiciones de seleccin de documentos
Tabla de acciones simples para los agentes
Los nombres asignados a los agentes que se ejecutan manualmente aparecen en el men Acciones. Los nombres distinguen entre maysculas y minsculas, y
pueden estar compuestos por cualquier combinacin de caracteres, incluidos nmeros, letras, espacios y signos de puntuacin. Seleccione un nombre que refleje la
finalidad del agente.
Consejos sobre los nombres

Seleccione nombres cortos para las acciones de formulario y de vista que vayan a aparecer en los botones de la barra de acciones.
Las opciones que aparezcan en el men Acciones lo harn en orden alfabtico. Si desea alterar este orden, numrelas o asgneles una letra.
Utilice los mismos nombres para los mismos agentes o acciones en distintas aplicaciones; de esta manera, los usuarios no tendrn problemas para reconocerlos,
independientemente de la aplicacin en la que se encuentren.
Alias
Un alias es un nombre alternativo, o un sinnimo, asignado a un agente determinado. Mediante los alias podr cambiar o traducir el nombre que los usuarios ven sin
necesidad de desactivar las frmulas que hacen referencia al nombre original. Las reglas de nomenclatura de los alias son las mismas que las del resto de los
nombres. Los alias no funcionan con acciones de vista y de formulario.
Para crear un alias, aada el nombre del alias y una pleca (|) a la derecha del nombre original. Mantenga siempre el nombre original a la izquierda.
Agente1 | Alias_Agente1
Puede asignar varios alias. Seprelos con una pleca (|).

Las teclas de acceso directo son las letras que aparecen subrayadas en los elementos del men Acciones. Los usuarios de Microsoft Windows y UNIX pueden
seleccionar las opciones de los mens pulsando la tecla correspondiente a la letra que se encuentra subrayada. Para asignar una letra a la tecla de acceso directo,
escriba un subrayado (_) antes de la letra en cuestin. En el ejemplo, la G es la tecla de acceso directo para la accin Guardar:
_Guardar
Los nombres de las acciones que aparecen en la barra de acciones no muestran subrayado.
Nombres en cascada
Si no desea confundir a los usuarios con largas listas o si dispone de agentes o acciones que, por su naturaleza, deben aparecen en grupo, cree submens en cascada
con los nombres de dichos agentes. Notes nicamente permite establecer un nivel de nombres en cascada.
Especifique el nombre que desea que aparezca en el men Acciones, una barra invertida (\) y el nombre de la accin o agente. Por ejemplo:
Herramientas de correo\Agregar remitente a la Libreta de direcciones
Herramientas de correo\Seleccionar membrete
Creacin de agentes
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Puede editar y eliminar agentes, as como mover y copiar agentes dentro de una aplicacin o de una aplicacin a otra.
No puede modificar ni guardar un agente que se est ejecutando.
Para editar un agente
1. Abra la lista de agentes y haga doble clic en el agente que desea editar.
2. Realice las modificaciones en el cuadro de propiedades del agente o en el panel de programacin.
3. Pulse Esc.
4. Haga clic en S para guardar los cambios que haya realizado en el agente.
Para copiar un agente
1. Abra la lista de agentes y seleccione el agente.

2. En el men, haga clic en Editar > Copiar.
3. Si va a copiarlo en otra aplicacin, abra dicha aplicacin y haga clic en Ver > Agentes.
IBM Notes muestra el agente en la lista.
Nota: Cuando realice una copia de un agente en la misma aplicacin, Notes la listara como Copia de <nombre_agente>. Si se crean varias copias, Notes las incluye en
la lista como Otra copia de <nombre_agente>.
Para eliminar un agente

2. Haga clic en Editar > Cortar.
Notes elimina el agente de la lista.
Consejo: Para sustituir el agente, haga clic en Editar > Pegar de forma inmediata.
Para mover un agente de una aplicacin a otra

2. Haga clic en Editar > Cortar.
3. Seleccione la aplicacin de destino y haga clic en Ver > Agentes.
Notes muestra el agente en la lista.
Creacin de agentes
La lista de agentes es una lista que contiene todos los agentes de una aplicacin. Los agentes son programas que realizan tareas.
Para ver la lista de agentes, ejecute los pasos siguientes:
1. Abra la aplicacin.
2. En el men, haga clic en Ver > Agentes.
3. Opcional: Haga clic en Alias, Propietario, Modificado por ltima vez o Modificado por ltima vez por para reorganizar la lista.
4. Opcional: Haga doble clic en un agente para abrirlo y modificarlo.
Creacin de agentes
Agentes de ejemplo
Estos temas contienen agentes de ejemplo que le ayudarn a comprender mejor el proceso que deber seguir para crear sus propios agentes.
Agente de ejemplo: Respuesta al correo
Utilice un agente para enviar una respuesta automtica a las personas que envan documentos a una aplicacin.
Suponga que ha creado una aplicacin en la que se recogen las respuestas de los empleados a una encuesta sobre el paquete de beneficios sociales de la empresa.
Desea enviar automticamente un mensaje de agradecimiento a las personas que la han respondido. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
En primer lugar,
1. Abra la aplicacin y haga clic en Crear > Agente.
2.
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7.
En el cuadro Propiedades de agente introduzca Enviar agradecimiento en el campo Nombre de la ficha General.
En la seccin Ejecutor, seleccione Con un evento y, a continuacin, seleccione Despus de recibir el correo en la lista.
Cierre el cuadro de propiedades del agente.
En el panel Programado, haga clic en la ficha Objetos de la seccin Lista de informacin, seguido de Accin en la lista de objetos.
Haga clic en Aadir accin en la parte inferior del panel del programador para abrir el cuadro de dilogo Aadir accin.
Seleccione Responder al remitente en el campo Accin.
8. Seleccione Responder slo al remitente.

9. En el campo Cuerpo, escriba Gracias y, a continuacin, haga clic en Aceptar para agregar la accin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
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Creacin de agentes
Agente de ejemplo: Remisin de correo
Utilice un agente para remitir a un determinado grupo los mensajes de correo electrnico que le enva un determinado usuario.
Imagine que desea distribuir diariamente y de forma automtica al resto de su equipo el nuevo calendario de actividades que le ha enviado su jefe, Eduardo Daobeitia.
Para ello, ejecute los pasos siguientes:
Nota: Si en su organizacin se ha activado una regla que usa la accin "enviar copia a", podra realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha
regla. Para obtener ms informacin, consulte Filtrado de correo nuevo utilizando reglas.
1. Abra el correo y haga clic en Crear > Agente.
2.
3.
4.
5.
6.
En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Enviar planificaciones en el campo Nombre en la ficha General.
En la seccin Ejecutor, seleccione Segn lo programado y, a continuacin, seleccione Una vez al da de la lista.
Haga clic en Planificar para abrir el cuadro de dilogo Planificar e introduzca la hora en el campo Iniciar a las.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados.
7. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

8. En el panel de programacin, haga clic en la ficha Objetos en la seccin Lista de informacin y, a continuacin, seleccione Seleccin de documentos de la lista
de objetos.
9. Haga clic en Agregar condicin en la parte inferior del panel de programacin para abrir el cuadro de dilogo Agregar condicin.
10. Seleccione la condicin Varias palabras.
11. Especifique el trmino planificacin en el campo nmero 1.
12. Haga clic en Aadir para aadir la condicin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
13. Haga clic en Aadir condicin de nuevo y, a continuacin, seleccione a condicin Por autor.
14. Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
15. Especifique Eduardo Daobeitia en el campo de nombre y, a continuacin, haga clic en Aadir para aadir la condicin y cerrar el cuadro de dilogo.
Nota: Si especifica varios nombres, seprelos mediante comas. Si conoce el nombre jerrquico del usuario (por ejemplo, Mara Torres/Desarrollo/HyD),
escrbalo. Si no est seguro de cmo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.
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18.
19.
Haga clic en la ficha Objetos en la lista Informacin y seleccione Accin en la lista de objetos.
Haga clic en Aadir accin en la parte inferior del panel del programador para abrir el cuadro de dilogo Aadir accin.
Seleccione Enviar mensaje de correo en el campo Accin.
Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para y, a continuacin, especifique ltima planificacin de producto en el campo Asunto.
20. Seleccione Incluir una copia del documento.

21. Haga clic en Aadir para aadir la accin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
Creacin de agentes
Filtrado del correo nuevo mediante reglas
Agente de ejemplo: Envo de documentos
Utilice un agente para enviar un informe semanal a un grupo de usuarios determinado.
El formulario que desea enviar debe tener un campo SendTo con los nombres de los usuarios.
Imagine que desea enviar, semanalmente, un informe actualizado al resto de las personas que trabajan en su proyecto. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
1. Abra la aplicacin que contiene el documento que desee enviar y haga clic en Crear > Agente.
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En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Informe semanal en el campo Nombre en la ficha General.
En la seccin Desencadenante, seleccione Segn lo planificadoy, a continuacin, seleccione Semanal en la lista.
Haga clic en Planificacin para abrir el cuadro de dilogo Planificar.
Especifique un da en el campo El y una hora en el campo A las y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuacin, cierre el cuadro Propiedades de agente.
En el panel de programacin, haga clic en la ficha Objetos en la seccin Lista de informacin y, a continuacin, seleccione Seleccin de documentos de la lista
de objetos.
Haga clic en Agregar condicin en la parte inferior del panel de programacin para abrir el cuadro de dilogo Agregar condicin.
Seleccione la condicin Varias palabras.
Introduzca el trmino Informe semanal en el campo nmero 1 y haga clic en Aadir para aadir la condicin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
Haga clic en Agregar accin para abrir el cuadro de dilogo Agregar accin.
13. Seleccione Enviar documento en el campo Accin.

Nota:
Si el documento tambin contiene nombres en los campos CopyTo o BlindCopyTo, el documento tambin se enviar a estos destinatarios.
Si el documento contiene datos en los campos DeliveryPriority, DeliveryReport, o ReturnReceipt, se utilizarn para determinar la prioridad de envo, generar
informes de envo y enviar acuses de recibo. Si no contiene ninguno de estos campos, la funcin utiliza los valores predeterminados: prioridad normal, y sin
informes sobre la entrega y sobre la recogida respectivamente.
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Creacin de agentes
Agente de ejemplo: Cambio del estado de los documentos
Utilice un agente para cambiar el estado de los documentos, de ledos a no ledos.
Imagine que se llama Eduardo Daobeitia; ha estado trabajando con borradores en IBM Notes y desea mantener su estado como "no ledo" para poder controlarlos
fcilmente hasta que los haya terminado. Este agente cambiar a "no ledo" el estado de los borradores al final de cada da. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
1.
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5.
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7.
8.
9.
10.
Abra el correo y haga clic en Crear > Agente.

En el cuadro de propiedades del agente, escriba Documentos de borrador - cambiar estado en el campo Nombre en la ficha General.
En la seccin Ejecutor, seleccione Segn lo programado y, a continuacin, seleccione Una vez al da de la lista.
Haga clic en Planificar e introduzca 05:00 PM en el campo Desde.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuacin, cierre el cuadro Propiedades de agente.
En el panel de programacin, haga clic en la ficha Objetos de la seccin Lista de informacin y seleccione Seleccin de documentos desde la lista de objetos.
Haga clic en Agregar condicin para abrir el cuadro de dilogo Agregar condicin y seleccione la condicin Por autor.
Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
Especifique Eduardo Daobeitia en el campo Nombre y haga clic en Agregar para agregar la condicin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
Nota: Si especifica varios nombres, seprelos mediante comas. Si conoce el nombre jerrquico del usuario (por ejemplo, Mara Torres/Desarrollo/HyD),
escrbalo. Si no est seguro de cmo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.
11. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Informacin y seleccione Accin en la lista de objetos.
12. Haga clic en Agregar accin.
13. Seleccione Marcar documento como no ledo en el campo Accin.
Creacin de agentes
Agente de ejemplo: Eliminacin de documentos
Utilice un agente para eliminar un subconjunto de documentos de una carpeta.
Imagine que, durante meses, ha estado guardando mensajes importantes en una carpeta denominada Guardados. La carpeta ha alcanzado un tamao excesivo y
desea eliminar todos los mensajes cuya fecha de creacin es anterior al mes de agosto de 2006. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
1.
2.
3.
4.
Abra el correo y haga clic en Crear > Agente.

En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Suprimir correo anterior en el campo Nombre en la ficha General.
En la seccin Ejecutor, seleccione Con un evento y, a continuacin, seleccione Seleccin de men de accin de la lista.
Para Destino, seleccione Todos los documentos de la vista.
5. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

6. En el panel de programacin, haga clic en la ficha Objetos en la seccin Lista de informacin y, a continuacin, seleccione Seleccin de documentos de la lista
de objetos.
7. Haga clic en Agregar condicin en la parte inferior del panel de programacin para abrir el cuadro de dilogo Agregar condicin.
8. Seleccione la condicin Por fecha.
9. En Buscar documentos cuya, seleccione fecha de creacin y es anterior al en las listas de los dos primeros campos respectivamente y, a continuacin,
escriba 8/1/06 en el campo situado ms a la derecha (el campo de fecha).
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Haga clic en Agregar para agregar la condicin y cerrar el cuadro de dilogo.

Haga clic en Agregar accin para abrir el cuadro de dilogo Agregar accin.
Seleccione Suprimir de la aplicacin en el campo Accin.
Haga clic en Aadir para agregar la accin al agente y cerrar el cuadro de dilogo.
Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente.
Para ejecutar el agente, abra la carpeta Guardados y haga clic en Acciones > Eliminar mensajes antiguos.
Creacin de agentes

Estos temas contienen informacin adicional sobre las condiciones y los desencadenantes de los agentes dirigida a los usuarios ms avanzados.
Para determinar los documentos a los que desea aplicar el agente, defina las condiciones de seleccin de documentos.
Si lo desea, puede combinar varias condiciones para reducir el mbito de la bsqueda.
Tabla 139. Opciones para especificar las condiciones de seleccin de documentos
Condicin
Por autores
Seleccin 1
Seleccin 2
es cualquiera de los
siguientes
<nombre del autor> o seleccinelo en el Directorio de Domino
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no es ninguno de los
siguientes
Segn la fecha
fecha de creacin
es el
fecha de modificacin
es posterior al
es anterior al
no es el
est entre los ltimos <n> das
est entre
no est entre
Nota: Las opciones "est entre los prximos <n> das" y "es posterior a los ltimos <n> das" aparecen, pero no
son vlidas en este contexto.
Segn el contenido de
un campo
<nombre del campo>
contains
no contiene
un campo
<nombre del campo de

fecha>
es el
es posterior al
es anterior al
no es el
est entre los prximos <n> das
esta entre los prximos <n> das
est entre
no est entre
un campo
<nombre del campo de

nmero>
es igual a
es mayor que
es menor que
es distinto de
est entre
no est entre
Segn el formulario
utilizado
<nombre del formulario>
Rellenar formulario de
muestra
<nombre de formulario>
En la carpeta
Varias palabras
<nombre de carpeta>
cualquiera de los trminos
siguientes
le permite rellenar un formulario con los valores de campos que desea buscar
los trminos de bsqueda que especifique
todos los trminos

siguientes
Creacin de agentes
Para definir la accin de un agente, utilice una accin simple predefinida.
Puede configurar un agente para que realice una de las acciones simples siguientes:
Tabla 140. Acciones simples
Accin
Resultado
Copiar en una base de datos
Copia los documentos seleccionados en la aplicacin especificada.
Copiar en una carpeta
Copia los documentos seleccionados en una carpeta.
Eliminar de la base de datos
Elimina los documentos seleccionados.
Marcar documento como ledo
Cambia a ledo el estado de los documentos seleccionados. Dicha accin no se aplicar al correo si el agente se ha programado para
ejecutarse "Antes de recibir el correo".
Marcar documento como no

ledo
Cambia a no ledo el estado de los documentos seleccionados.
Modificar campo
Cambia el valor del campo especificado de los documentos seleccionados.
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Modificar campos mediante

formulario
Cambia los campos del formulario que definen los documentos seleccionados.
Mover a una carpeta
Mueve los documentos seleccionados a la carpeta especificada.
Extraer de la carpeta
Extrae los documentos seleccionados de la carpeta especificada.
Responder al remitente
Enva una respuesta determinada slo al remitente o a todos las personas que figuran en la lista del mensaje de correo.
Ejecutar agente
Ejecuta otro agente especificado que se aplica a los documentos seleccionados.
Enviar documento
Enva los documentos seleccionados.
Enviar mensaje de correo
Remite el mensaje de correo especificado a una determinada lista de personas.
Enviar mensaje informativo
Enva un resumen de los documentos seleccionados a una determinada lista de personas.
Frmula
Permite especificar frmulas de Notes para que el agente las aplique a los documentos seleccionados.
Si desea informacin sobre cmo configurar agentes que realicen acciones ms complejas con frmulas, LotusScript o Java, por ejemplo, consulte la Ayuda de
Designer.
Creacin de agentes
Parmetros de seguridad de los agentes
Para configurar los parmetros de seguridad generales de un agente, utilice la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del agente.
La ficha Seguridad contiene las opciones siguientes:
Tabla 141. Descripciones de las opciones de la ficha Seguridad
Opcin
Ejecutar como
usuario de Web
Description
Seleccione esta opcin si desea que el usuario de Web actual sea el usuario efectivo del agente.
Nota: El usuario efectivo es el usuario bajo cuya autoridad se ejecuta el agente. El nombre de este usuario se utilizar para los derechos de acceso de las
LCA; como autorizacin para crear aplicaciones, rplicas y plantillas en el servidor; y como el remitente del correo o el autor del documento. Los derechos
del usuario efectivo no se utilizan para determinar las operaciones que puede realizar el agente; estas dependern del firmante del agente (el propietario
del agente).
Ejecutar en
nombre de
Permitir la
depuracin
remota
Permitir
operaciones
restringidas
Los usuarios
pueden activar
el agente
Acceso
predeterminado
para ver y
ejecutar este
agente
Usuarios con
acceso a doc.
pblicos
pueden verlo y
ejecutarlo
Le permite especificar el usuario efectivo del agente. Tenga en cuenta que los firmantes restringidos slo pueden ejecutar los agentes que estn por
debajo de la misma autoridad que la suya; slo pueden introducir su propio nombre. Los firmantes no restringidos y los firmantes con derechos para
ejecutar "En nombre de cualquiera" pueden ejecutar agentes en nombre de cualquier persona. La persona que especifique en este campo debe estar
incluida en la LCA de la aplicacin a la que acceda. Si el agente enva correo o crea documentos, el nombre especificado ser el remitente del correo o el
autor del documento.
Seleccione esta opcin si desea que el agente se pueda depurar mediante un depurador remoto. Slo el cdigo de Script se puede depurar de forma
remota; sin embargo, es posible supervisar o cancelar la ejecucin de los agentes escritos en Java, en el lenguaje de frmulas o de los agentes simples.
Permite a los usuarios con derechos no restringidos especificar si el agente debe ejecutarse en el modo restringido, no restringido o no restringido con
derechos de administrador completos. El valor predeterminado es el modo restringido, la opcin ms segura. Esta opcin no tiene efecto en los usuarios
con derechos restringidos.
Seleccione esta opcin para permitir a los usuarios con acceso de editor activar este agente sin afectar a su firma.
El nivel predeterminado para ver y ejecutar el agente es: Todos los lectores y los de nivel superior. Si lo desea, puede anular la seleccin de esta opcin y
seleccionar quin tiene acceso predeterminado para ver y ejecutar el agente.
Permite ver y ejecutar el agente a los usuarios con acceso pblico a los documentos de una aplicacin.
Si desea ms informacin sobre la seguridad de los agentes, incluyendo informacin sobre los derechos restringidos y los no restringidos, consulte "Seguridad para los
agentes y los servidores en Internet" si ha instalado la Ayuda de IBM Domino Designer, o visite Lotus Documentation en Internet en la direccin www.lotus.com/doc
para descargar o consultar la Ayuda de Designer.
Configure el agente para que se ejecute con un evento cuando desee que el desencadenante del agente sea un evento, como la llegada de correo nuevo, por ejemplo.
Debe crear el agente antes de especificar el evento que lo desencadenar. Consulte Creacin de agentes para obtener ms informacin.
Puede ejecutar el agente en funcin de un evento o de una programacin. Para que el desencadenante del agente sea un evento, ejecute los pasos siguientes:
1. En la ficha General del cuadro Propiedades de agente, haga clic en En suceso.
2. Seleccione un evento de la lista.
Desde el men Acciones
Utilice este evento en agentes activados por el usuario o en agentes WebQuerySave o WebQueryOpen.
Desde el panel de agentes
Utilice este evento en agentes ejecutados por otros agentes o en agentes que estn todava en la fase de diseo.
Antes de recibir el correo
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Utilice este evento para procesar el correo antes de que aparezca en las bases de datos de correo; por ejemplo, para trasladar correo entrante a una carpeta.
Con esta opcin, el agente se ejecuta antes de que el mensaje aparezca en la aplicacin. Por tanto, tenga cuidado al seleccionar las dems opciones. Por
ejemplo, no utilice la accin simple "Marcar documento como ledo", ya que los documentos se marcarn siempre como no ledos cuando aparezcan en la
aplicacin.
Despus de recibir el correo
Utilice este evento para procesar el correo entrante: responder a los mensajes, dirigirlos a otros destinatarios o archivarlos. Se har caso omiso de las
funciones interactivas y de las que obstaculizan el progreso adecuado del Gestor de correo si los documentos se envan a la aplicacin. Por ejemplo:
@DbColumn, @DbCommand, @DbLookup, @MailSend, @Prompt, @Command o @PostedCommand.
Si se han creado o modificado documentos
Utilice este evento en las tareas de flujo de trabajo cuya realizacin se basa en la existencia de documentos nuevos o modificados.
Si se han pegado documentos
Utilice este evento cuando sea necesario modificar los documentos que se pegan de forma rutinaria en una aplicacin. Los agentes activados por operaciones
de pegado no pueden utilizar las funciones @Command ni @PostedCommand.
3. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable. Estas opciones son los documentos en los que se ejecutar el agente.
Todos los documentos de la base de datos
Todos los documentos nuevos y modificados
Todos los documentos no ledos en la vista
Todos los documentos de la vista
Todos los documentos seleccionados
Ninguno
Creacin de agentes
Configure un agente para que se ejecute en base a una programacin si se trata de un agente que se debe ejecutar peridicamente.
Debe crear el agente antes de especificar el evento que lo desencadenar. Consulte Creacin de agentes para obtener ms informacin.
Puede ejecutar el agente en funcin de un evento o de una programacin. Para que el desencadenante del agente sea una programacin, ejecute los pasos siguientes:
1. En la ficha General el cuadro Propiedades del agente, haga clic en Segn lo programado.
2. En la lista desplegable situada junto al botn Programar, seleccione una de las siguientes programaciones. Tenga en cuenta que en Internet no se puede utilizar
la ejecucin programada de agentes; sin embargo, es posible ejecutar un agente en Internet de otras maneras, como, por ejemplo, mediante herramientas o
macros, o desde la direccin URL.
Varias veces al da
Utilice esta programacin para aplicaciones de mucha prioridad, como aquellas que sean de vital importancia en un proceso empresarial o para aplicaciones
que se replican varias veces al da, como pueden ser las aplicaciones relacionadas con el flujo de trabajo que transfieren documentos para su aprobacin.
Debe tenerse en cuenta que si se programan ejecuciones muy frecuentes (por ejemplo, cada 5 minutos), el rendimiento del servidor puede verse afectado.
Diaria
Utilice esta programacin para actividades que sean importantes, pero que no originen retrasos si se realizan una sola vez al da. Ejemplos pueden ser el
envo de noticias o la generacin de asignaciones de poca prioridad.
Semanal
Utilice esta programacin para las tareas rutinarias. Ejemplos pueden ser la generacin de informes de resumen y el envo de recordatorios.
Mensual
Utilice esta programacin para las tareas de mantenimiento de baja prioridad. Ejemplos pueden ser el archivado de documentos y la distribucin de boletines
de la empresa.
Nunca
Utilice esta programacin en agentes que no deben ejecutarse en determinadas circunstancias. Por ejemplo, use esta opcin con los agentes que se ejecuten
en Internet o con los agentes ejecutados a su vez por otros agentes.
3. Una vez que haya seleccionado una opcin en el men desplegable, haga clic en el botn Programar para abrir el cuadro de dilogo Programacin del agente.
Podr especificar con ms exactitud cundo desea que se ejecute el agente. Por ejemplo:
Si selecciona Varias veces al da, podr especificar la frecuencia diaria de ejecucin del agente. Tambin podr especificar si desea que el agente se
ejecute los fines de semana.
Si selecciona Semanal, podr especificar el da de la semana que desea que se ejecute el agente.
Si especifica Mensual, podr especificar el da y la hora del mes que desea que se ejecute el agente.
4. En el cuadro de dilogo Programacin del agente, tambin puede especificar los servidores en los que desea que se ejecute el agente. Hgalo en la lista
desplegable Ejecutar en. Tambin puede especificar que sean los usuarios los que elijan el servidor.
Local
El agente se ejecuta exclusivamente en el cliente. Utilice esta opcin para programar agentes que se ejecuten en segundo plano en el cliente Notes local. La
aplicacin que contiene el agente debe ser local. El agente se ejecutar con los derechos del ID de Notes actual. Tenga en cuenta que, para que los agentes
programados se ejecuten en el cliente Notes local, primero es necesario que el usuario seleccione la opcin Activar agentes locales programados en la
ficha General del cuadro de dilogo Preferencias del usuario (Archivo > Preferencias > Preferencias del usuario).
Cualquier servidor
El agente se ejecuta en cualquier servidor en el que est disponible. Si los agentes se ejecutan en varios servidores y efectan modificaciones en aplicaciones
que se replican, es recomendable que especifique los servidores en los que se deben ejecutar para evitar conflictos de replicacin. Despus, configure las
programaciones de las replicaciones de las aplicaciones para que no interfieran con las ejecuciones programadas de los agentes. Tenga en cuenta que esta
opcin no causa problemas si utiliza copias (en lugar de rplicas) de la aplicacin.
Nombre de un servidor de la lista
El agente slo se ejecuta en el servidor que haya seleccionado en la lista de servidores disponibles.
Seleccionar el servidor al activar el agente
Si selecciona esta opcin, se pedir a los usuarios que seleccionen un servidor cuando se active el agente. Esta opcin puede resultar de gran utilidad para la
distribucin de agentes en aplicaciones ya finalizadas.
5. En la lista desplegable Aplicar a, seleccione los documentos de la aplicacin en los que se ejecutar el agente. Tiene dos opciones:
Todos los documentos de la base de datos
Todos los documentos nuevos y modificados
Estas opciones no estn disponibles en Internet.
A la hora de programar agentes, recuerde que si estos se van a ejecutar en varios servidores y van a modificar documentos en aplicaciones que se replican, conviene
que especifique los servidores en los que se debern ejecutar para evitar conflictos de replicacin. Despus, configure las programaciones de las replicaciones de las
aplicaciones para que no interfieran con las ejecuciones programadas de los agentes. No olvide que los agentes programados se ejecutan de acuerdo con el intervalo
que se haya configurado, no conforme a las fracciones horarias del da. Por ejemplo, si ha programado un agente para que se ejecute cada hora, lo har una hora
despus de la ltima vez que lo hizo.
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Creacin de agentes
Cuadro de dilogo Ms opciones de direcciones
Este cuadro de dilogo le permite crear direcciones para los campos SendTo, CopyTo, BlindCopyTo y Subject introduciendo los datos, escribiendo frmulas o
seleccionando nombres en los contactos.
Uso compartido de la informacin con otras aplicaciones

Existen varios mtodos que permiten compartir archivos y grficos entre IBM Notes y otras aplicaciones.
Iniciacin al uso compartido de la informacin
Uso de informacin compartida
Cmo puedo copiar datos en un documento de Notes?
Importacin y exportacin
Qu es la vinculacin e incrustacin de objetos?
Importacin de archivos en documentos que disponen de campos de texto

enriquecido
Referencia rpida del uso compartido de la informacin con otras aplicaciones

Exportacin de documentos a archivos de texto

Temas avanzados sobre informacin compartida
Iniciacin al uso compartido de la informacin

Estas tareas se explica cmo copiar datos en Notes y cmo compartir los datos de Notes con otras aplicaciones.
Cmo puedo copiar datos en un documento de Notes?
Puede copiar y pegar datos directamente desde una aplicacin a un documento de IBM Notes si tiene la aplicacin en el sistema.
El texto con formato y los grficos solamente se pueden copiar en campos de texto enriquecido (RTF). Este mtodo le resultar til en el caso de que no vaya a
modificar los datos. Si decide modificarla posteriormente, deber copiarla y pegarla de nuevo.
1.
2.
3.
4.
En la aplicacin, seleccione los datos que desea y haga clic en Editar > Copiar para colocarlos en el portapapeles.
En Notes, abra el documento de destino en modo de edicin.
Haga clic en el lugar donde desea que aparezcan los datos copiados o, si desea reemplazar los datos existentes por los datos copiados, seleccione aquellos.
Haga clic en Editar > Pegar.
Nota: Para averiguar si el campo en el que desea importar la informacin es un campo de texto enriquecido, haga clic en Edicin > Propiedades de documento (si
fuera necesario, cambie a las propiedades del documento) y haga clic en Campos (segunda ficha) y en el nombre del campo. En el cuadro de la derecha, los campos
de texto enriquecido se listan como Tipo de datos: Texto enriquecido.
Consejo: Un campo denominado Body es, normalmente, un campo de texto enriquecido.
Qu es la vinculacin e incrustacin de objetos?
La tcnica OLE (del ingls Object Linking and Embedding, vinculacin e incrustacin de objetos) permite compartir los datos entre distintas aplicaciones y es utilizada
en Microsoft Windows.
Vinculacin
Un objeto vinculado es un puntero que seala la posicin que ocupan los datos en un archivo de origen; cuando se introducen cambios en dicho archivo, estos se
reflejan en el documento de Notes. (Podr especificar si la actualizacin de los datos en Notes se realizar automtica o manualmente).
Dado que los datos de un objeto vinculado se guardan en el archivo de origen, los usuarios que necesiten editar (o actualizar) un vnculo debern disponer de la
aplicacin servidor, tener acceso al archivo de origen en caso de que este est situado en un servidor de archivos y tener asignada la misma letra de unidad que el
directorio que contiene los datos. Asimismo, si el archivo de origen se mueve o se elimina, el objeto vinculado tendr que volver a crearse.
Incrustacin
Un objeto incrustado es una copia de los datos procedentes de un archivo de origen; cuando se introducen cambios en la informacin de dicho archivo, estos no se
reflejan en el objeto incrustado.
Dado que los datos de un objeto incrustado se guardan en Notes, los usuarios que necesiten editar un objeto de este tipo no necesitarn acceder al archivo de origen.
Por esta razn, el proceso de incrustacin facilita el uso compartido de los datos estticos de otras aplicaciones entre los usuarios de Notes.
Nota: Los objetos incrustados requieren ms espacio en la aplicacin de Notes que los objetos vinculados.

Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en el uso compartido de la informacin con
otras aplicaciones; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.
Tabla 142. Incrustacin de datos en un documento Notes
Cmo puedo...
Accin
Copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado
Con el documento en el modo de edicin, haga clic con el botn derecho en el

objeto y elija Copiar. Haga clic fuera del objeto y elija Pegar.
Copiar datos en un documento de Notes
Seleccione los datos para copiar y haga clic en Editar > Copiar para colocarlo en
el portapapeles. Abra el documento de Notes en modo de edicin y seleccione
Editar > Pegar.
Editar un objeto incrustado
Haga clic en [Men de objeto] > Abrir, editar los datos en la aplicacin original y
seleccione Archivo > Salir & para volver a Notes.
Incrustar un archivo completo en un documento
Haga clic en Crear > Objeto > Objeto desde un archivo y, a continuacin, vaya
hasta el archivo.
Incrustar datos nuevos en un documento

Incrustar parte de un archivo en un documento
Haga clic en Crear > Objeto y seleccione un tipo de objeto.

Seleccione los datos para incluir, cpielos en el portapapeles y seleccione Editar >
Pegado especial
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Desplegar un objeto incrustado
Haga clic en Editar > Propiedades y seleccione Ajustar el objeto al tamao de la

ventana.
Tabla 143. Creacin de vnculos a otras aplicaciones o datos

Cmo puedo...
Crear un vnculo a un documento, una vista o una aplicacin de Notes
Actualizar un vnculo automticamente

Actualizar un vnculo manualmente
Accin
En Notes, abra el documento, la vista o la aplicacin con la que desea establecer el
vnculo. Haga clic en Editar > Copiar como vnculo y seleccione Vnculo de
documento, Ver vnculo o Vnculo de aplicacin. Haga clic en el lugar en el que
desee que aparezca el vnculo y seleccione Editar > Pegado especial.
Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar > Vnculos
externos, seleccione el vnculo y seleccione Automtico para que el objeto est
permanentemente actualizado durante su edicin.
Abra el documento que contiene el objeto vinculado. Haga clic en Editar > Vnculos
externos, seleccione el vnculo y elija Actualizar ahora. Para actualizar todos los
objetos vinculados de un documento, abra el documento que contiene los objetos
vinculados. Haga clic en Ver > Actualizar.
Tabla 144. Importacin de archivos en documentos que disponen de campos de texto enriquecido
Cmo puedo...
Accin
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione Texto ASCII como tipo de archivo.
Importar archivos de texto ASCII

Importar archivos grficos
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione el grfico como tipo de archivo.
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione Archivo HTML como tipo de archivo.
Importar archivos HTML

Importar archivos de texto enriquecido
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione Microsoft RTF como tipo de archivo.
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione hoja de clculo como tipo de archivo.
Importar archivos de hojas de clculo en documentos que disponen de campos de

texto enriquecido
Importar archivos de procesadores de texto
Haga clic en Archivo > Importar y seleccione el procesador de texto como tipo de
archivo.
Tabla 145. Exportacin de documentos a archivos de texto

Cmo puedo...
Exportar documentos a archivos de texto ASCII
Accin
Haga clic en Archivo > Exportar y seleccione Microsoft RFT en la lista Guardar
como tipo.
Exportar documentos a archivos con formato de texto enriquecido (rtf)
Haga clic en Archivo > Exportar y seleccione Texto ASCII en la lista Guardar como
tipo.
Tabla 146. Temas avanzados

Cmo puedo...
Exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado
Accin
Haga clic en Archivo > Exportar y seleccione Texto estructurado en la lista
Guardar como tipo.
Exportar datos de vistas a archivos CSV
Haga clic en Archivo > Exportar, crear o seleccionar un nombre de archivo y haga
clic en Valor separado por comas en la lista Guardar como tipo.
Exportar datos de vistas a archivos de texto en forma de tabla
Haga clic en Archivo > Exportar y seleccione Texto tabular en la lista Guardar
como tipo.
Uso de informacin compartida

Estas tareas explican cmo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.
Importacin y exportacin
Puede importar datos desde muchas aplicaciones conocidas en un documento o vista de IBM Notes y exportar datos desde un documento o vista de Notes a las
mismas aplicaciones.
Consulte los temas de esta seccin si desea ms informacin.
Conservacin del formato durante la importacin y la exportacin
Cuando se realizan importaciones o exportaciones de datos entre IBM Notes y otras aplicaciones, el formato puede cambiar ligeramente.
Atributos de los caracteres

Est permitido el uso de los atributos negrita, cursiva y tachado. Los atributos versalita, maysculas y sombreado se importan en negrita. Los caracteres huecos se
importan en cursiva y los ocultos se importan en texto sin formato. Notes dispone de un nico tipo de subrayado; por lo tanto, los tipos de subrayado continuo, de
puntos y por palabras se importan como texto subrayado. Los superndices y los subndices se importan correctamente. Los tamaos de las fuentes y los colores se
transforman en el color de Notes ms prximo.
Mrgenes y sangras de los documentos y de los prrafos

En Notes, las sangras y los tabuladores de los prrafos se definen con relacin al borde izquierdo del documento, mientras que en los procesadores de textos estas
sangras se definen con relacin a los mrgenes del documento. Durante la importacin, Notes calcula el margen izquierdo de un prrafo sumando el margen izquierdo
del documento de Notes al margen izquierdo y a la sangra del prrafo importado. Por ejemplo, si importa un prrafo con un margen izquierdo de 0 cm. y un tabulador
de 1,5 cm. a un documento de Notes que tiene un margen izquierdo de 2,5 cm., el prrafo importado tendr un margen izquierdo de 2,5 cm. y un tabulador de 4 cm.
Durante la exportacin, Notes examina los mrgenes izquierdos de todos los prrafos y utiliza el menor de ellos como margen izquierdo del documento.
Formato de las secciones

Si un salto de seccin coincide con un salto de pgina, se importa como salto de pgina. De lo contrario, se importa como salto de prrafo.
Alineacin e interlineado de los prrafos

Notes importa las alineaciones a la izquierda, derecha, centrado y justificado, y convierte todos los interlineados en 1, 1 1/2 y 2 lneas.
Caracteres especiales
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El espacio protegido se importa como espacio normal. Todos los tipos de guiones se importan como guiones normales.
Encabezados, pies de pgina y notas a pie de pgina

Notes no importa los encabezados y los pies de pgina en encabezados y pies de pgina de Notes. El texto de los encabezados y de los pies de pgina se inserta en
el texto del documento en el punto en el que se encuentra el cdigo de control en el documento original. Notes no importa el texto de las notas a pie de pgina.
Funciones que Notes no traduce

Notes no traduce las marcas de revisin, las hojas de estilos, las notas, la expansin y la compresin de texto ni los marcadores.
Importacin de archivos en documentos que disponen de campos de texto enriquecido
Los archivos HTML, de texto, de grficos y de hojas de clculo se pueden importar a documentos que dispongan de campos de texto enriquecido, siempre y cuando el
archivo de origen est almacenado en una ubicacin a la que pueda acceder, como su disco duro local o el servidor de archivos.
Cuando se importan archivos en un documento, IBM Notes reproduce las funciones de la aplicacin original. Por ejemplo, un archivo de procesador de texto importado
aparece con sus fuentes, colores y encabezados originales.
La importacin de archivos en documentos le resultar de gran utilidad cuando desee trabajar con los datos en Notes en lugar de hacerlo con la aplicacin original y,
de este modo, no necesitar realizar actualizaciones constantes. Si decide modificar dichos datos posteriormente, deber importarlos de nuevo.
Importacin de archivos de contactos
Importacin de archivos de texto
Puede importar archivos de texto enriquecido, archivos de texto en ASCII y archivos de procesadores de texto en un campo de texto enriquecido de un documento de
IBM Notes.
Nota: Para averiguar si el campo en el que desea importar la informacin es un campo de texto enriquecido, haga clic en Editar > Propiedades de documento (si
fuera necesario, cambie a las propiedades del documento) y haga clic en Campos (segunda ficha) y en el nombre de campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro
de la derecha, los campos de texto enriquecido se listan como Tipo de datos: Texto enriquecido.
Si desea ms informacin sobre cmo importa Notes los distintos formatos, consulte Funciones que Notes puede traducir.
Cmo puedo importar archivos de texto enriquecido?
Para importar un archivo de texto enriquecido, siga los pasos que se indican a continuacin.
1.
2.
3.
4.
Edite el documento y, a continuacin, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.
Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opcin aparecer atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido).
Haga clic en Microsoft RTF en la lista Archivos de tipo. El archivo que va a importar debe tener la extensin *.rtf.
Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuacin, seleccione el archivo.

Cmo puedo importar archivos de texto ASCII?
Para la importacin de texto ASCII, siga los pasos siguientes.

1. Edite el documento y, a continuacin, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.
2. Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opcin aparecer atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido).
3.
4.
5.
6.
En el cuadro de dilogo Importar, haga clic en Texto ASCII en la lista Archivos de tipo. El archivo que va a importar podr tener cualquier extensin o ninguna.
Haga clic en Importar.
Especifique si desea guardar los saltos de lnea existentes en el texto. Si hace clic en S, Notes se encargar de mantener los saltos de lnea originales; en caso
contrario, Notes introducir todos los caracteres que pueda en una lnea. El nmero de caracteres predeterminado es de 75.
Consejo: Si ve el texto Conservar saltos de lnea existentes? al tratar de importar algn otro tipo de archivo, como, por ejemplo, una imagen, es porque ha omitido
seleccionar el tipo de archivo antes de hacer clic en Importar.
Cmo puedo importar archivos de procesadores de texto?
Se pueden importar archivos de los procesadores de texto Word Pro, Microsoft Word y WordPerfect.
3. Haga clic en el procesador de textos para el archivo que va a importar en la lista Archivos de tipo.
4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuacin, seleccione el archivo.
Cmo puedo importar archivos HTML?
Puede importar el texto de un archivo HTML en un campo de texto enriquecido de IBM Notes junto con sus grficos, si estn almacenados localmente.
En el caso de que no lo estuvieran, aparecer un cuadro rojo con una X justo en el lugar del grfico en el documento original.
Nota: Para saber si el campo que desee importar en es un amplio- campo de texto, haga clic en dicho campo, y haga clic en Editar > Propiedades de documentos
(cambiar a Documento si es necesario). A continuacin, haga clic en Campos (la segunda ficha) y en el nombre del campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro
Ejecute uno de los pasos siguientes:
3. Haga clic en Archivo HTML en la lista Archivos de tipo.
Cmo puedo importar archivos grficos?
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Puede importar varios tipos de archivos grficos (BMP, CGM, GIF, JPEG, PIC, PCX y TIFF 5.0) en un campo de texto enriquecido de un documento de IBM Notes .
Los grficos deben importarse en Notes de forma individual. Si un archivo contiene ms de un grfico, Notes importa slo el primer grfico.
Puede ocurrir que los grficos importados presenten en Notes un aspecto distinto debido a que en el proceso de importacin se produce un cambio del tamao del
texto, del tamao global del grfico, de las fuentes y de los colores originales por sus equivalentes en Notes. Tal vez le interese hacer pruebas con el aspecto del
grfico en la aplicacin original antes de importarlo en Notes.
Antes de importar las imgenes digitalizadas en Notes, gurdelas en formato BMP, PCX o TIFF. Si no queda satisfecho con el aspecto de las imgenes digitalizadas,
ajuste los puntos por pulgada (ppp) o el tamao de la imagen en el software del escner, si fuera posible. Comience con 75 (ppp) y un tamao del 100%, y vaya
aumentando la resolucin y reduciendo el tamao hasta que el resultado sea satisfactorio. En general, cuanto mayor sea la resolucin en ppp, mayores sern las
imgenes en Notes. No obstante, tenga en cuenta que el aspecto de la imagen tambin depende del monitor.
3. Haga clic en el tipo de imagen que est importando en la lista Archivos de tipo.
Cmo puedo importar archivos de hojas de clculo en documentos que disponen de campos de texto enriquecido?
En los campos de texto enriquecido de los documentos se pueden importar archivos de hojas de clculo de Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel. Las hojas de clculo se
convierten en tablas.
Si una hoja de trabajo contiene ms columnas de las que caben en una ventana de IBM Notes, utilice la barra de desplazamiento horizontal para verlas. La anchura
mxima del texto en un documento de Notes es de 57 cm (22,75 pulgadas). El texto que sobrepase esta longitud no aparecer. Del mismo modo, Notes Lotus Notes
slo importa las primeras 64 columnas de la hoja de clculo.
Si el archivo de hoja de clculo contiene varias hojas, nicamente se importar la primera. Notes tampoco importa los rangos con nombre.
Notes cambia la fuente de 1-2-3 durante la importacin a Courier y Microsoft Excel a Times Roman. Una vez importado el archivo puede especificar una fuente de
Notes distinta.
1.
2.
3.
4.
Edite el documento y, a continuacin, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.
Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opcin aparecer atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido).
Haga clic en el programa de hoja de clculo correspondiente al archivo que va a importar en la lista Archivos de tipo.

Exportacin de documentos a archivos de texto
Puede exportar documentos a archivos de texto enriquecido y a archivos de procesadores de texto.
Consejo: Si desea exportar parcialmente el documento, seleccione la parte que desea exportar y, a continuacin, realice cualquiera de los procedimientos siguientes.
Cmo puedo exportar documentos a archivos con formato de texto enriquecido (rtf)?
1. Abra el documento que vaya a exportar.

2. Haga clic en Archivo > Exportar.
3. En el cuadro de dilogo Exportar, haga clic en Microsoft RTF en la lista Guardar como tipo.
4. En el cuadro Nombre, especifique un nombre y la extensin RTF (obligatoria) para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo
existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo.
5. Si ha seleccionado un archivo que ya existe en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de
dilogo Exportar para especificar un nombre de archivo nuevo.
6. Seleccione la unidad y el directorio en el que almacenar el archivo exportado.
dilogo Exportar para especificar un nombre de archivo nuevo.
Para exportar documentos a archivos con formato de texto enriquecido (rtf)
Puede exportar documentos a archivos rtf de Microsoft y, a continuacin, abrir los archivos rtf en un procesador de textos de su eleccin.
1.
2.
3.
4.
Abra el documento que vaya a exportar.

Haga clic en Archivo > Exportar.
En el cuadro de dilogo Exportar, haga clic en Microsoft RTF en la lista Guardar como tipo.
En el cuadro Nombre, especifique un nombre y la extensin .rtf para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los
datos exportados, seleccione dicho archivo. Recuerde que debe asignar la extensin .rtf al archivo que va a exportar.

dilogo Exportar para especificar un nombre de archivo.
Cmo puedo exportar documentos a archivos de texto ASCII?
Haga lo siguiente para exportar documentos a texto ASCII.

Ejecute los pasos siguientes:
157/276
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1.
2.
3.
4.
Abra el documento que vaya a exportar.

Haga clic en Archivo > Exportar.
En el cuadro de dilogo Exportar, haga clic en Texto ASCII en la lista Guardar como tipo.
En el cuadro Nombre de archivo, cree un archivo nuevo escribiendo un nombre y una extensin o reemplace los datos de un archivo existente con los datos
exportados seleccionando el archivo. El archivo que vaya a exportar podr tener cualquier extensin o ninguna.
dilogo Exportar par especificar un nombre de archivo nuevo.
8. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado, ya sea Predeterminado, Internacional o Unicode. Para obtener ms informacin, consulte Uso
de Unicode para agregar caracteres especiales a documentos .
9. Especifique el nmero de caracteres que Notes puede incluir en cada lnea en el archivo ASCII. El nmero de caracteres predeterminado es de 75.
Nota: Las palabras que no quepan en la lnea pasarn a la lnea siguiente.

En estas tareas se describe cmo trabajar con la vinculacin e incrustacin de objetos y cmo importar o exportar datos formateados.
Vinculacin e incrustacin de objetos
La tcnica OLE (del ingls Object Linking and Embedding, vinculacin e incrustacin de objetos) permite compartir los datos entre distintas aplicaciones y es utilizada
en Microsoft Windows.
OLE le permite vincular o incrustar datos procedentes de otras aplicaciones, como, por ejemplo, un grfico de Lotus 1-2-3, un documento Word Pro o una presentacin
Freelance Graphics en un documento IBM Notes. La coleccin de datos incrustados se denomina objeto.
Puede incrustar o vincular parte o la totalidad de un archivo de otra aplicacin. Tambin puede incrustar un objeto en un documento de Lotus Notes y usar la aplicacin
del objeto para escribir los datos en Notes. Por ejemplo, si tiene 1-2-3, puede crear un objeto con una hoja de clculo vaca 1-2-3 e introducir datos de la hoja de
clculo 1-2-3 en un documento de Notes.
Uso de aplicaciones de Notes como bibliotecas de objetos

Usando las plantillas que se instalaron con Notes, es posible crear las aplicaciones de Microsoft Office Library o SmartSuite Library en las que usted u otras personas
de su organizacin podrn crear objetos OLE con aplicaciones de Microsoft Office o SmartSuite.
Incrustacin de datos en un documento Notes
Puede incrustar datos de otra aplicacin en un campo de texto enriquecido de un documento de IBM Notes.
Un objeto OLE incrustado es una copia de los datos del archivo, por lo que los cambios introducidos en el archivo original no se reflejan en el documento de Notes.
Para crear un objeto incrustado, tanto la aplicacin original como el sistema operativo deben permitir el uso de la Tecnologa OLE.
Cuando se hace clic en un objeto incrustado, en Notes aparece un nuevo men que representa el tipo de aplicacin.
Una vez incrustados los datos, los podr desplegar y ver en la ventana de Notes. Tambin podr modificar otros atributos del objeto.
Si desea ms informacin, consulte Modificacin de un objeto OLE o de un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Notes.
Realice cualquiera de las tareas siguientes relacionadas con los datos incrustados.
Cmo puedo incrustar parte de un archivo en un documento?
Si lo desea, puede incluir parte de un archivo de otra aplicacin en un documento de IBM Notes. Si la aplicacin tiene tecnologa OLE 2.0 puede arrastrar y soltar los
datos en Notes.
1.
2.
3.
4.
5.
En la aplicacin, seleccione los datos que desea incrustar.

Cpielos en el Portapapeles.
Haga clic en el campo de texto enriquecido en el que desea que aparezca el objeto.
Haga clic en Editar > Pegado especial.
6. Haga clic en Pegar.

7. En el cuadro Como:, seleccione el origen desde donde copi los datos (por ejemplo, si ha copiado datos desde 1-2-3 para Windows, seleccione 1-2-3
Workbook).
8. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para mostrar los datos como un icono.
Nota: Si crea un objeto incrustado cuya aplicacin de origen permite la incrustacin de objetos, podr incrustar objetos adicionales en el objeto original. Esta
funcin se denomina incrustacin anidada.
Cmo puedo incrustar un archivo completo en un documento?
Puede incrustar un archivo completo como un objeto en un documento de IBM Notes.

1. Abra el documento en el que desea incluir el objeto incrustado.
2. Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
3. Haga clic en Crear > Objeto.
4. Haga clic en Objeto desde un archivo.
5. En el cuadro Archivo, especifique la ruta de acceso y el nombre del archivo, o localice el archivo que desea.
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6. (Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para mostrar los datos como un icono.
Nota: Si est utilizando Windows, puede arrastrar y soltar para incrustar un archivo creado con una aplicacin que soporte OLE 2.0. Para hacerlo, haga clic en
Iniciar > Programas > Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho en el archivo, arrstrelo desde el explorador, sultelo en un campo de texto
enriquecido en el documento de Notes, y haga clic en Crear objeto incrustado aqu desde el men que aparezca.
Cmo puedo incrustar datos nuevos en un documento?
Puede incrustar un nuevo objeto en un documento de IBM Notes. Cuando cree un objeto nuevo, Notes abre un archivo de trabajo vaco en la aplicacin seleccionada
para que pueda introducir datos. Cuando guarde los datos, se guarda como un objeto de Notes (en lugar de como un archivo separado).
Si selecciona una aplicacin de origen que soporta OLE 2.0, Notes abrir el archivo de trabajo vaco directamente en Notes.
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Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
Haga clic en Crear > Objetos.
Seleccione Objeto.
Seleccione el tipo de objeto correspondiente a la aplicacin que desea usar.
Opcional: Haga clic en Mostrar como icono para mostrar un icono en lugar de los datos incrustados.
Si visualiza los datos en forma de icono, se abrir la aplicacin de origen al intentar editarlos.
En caso contrario, y si la aplicacin de origen lo permite, la aplicacin de origen se abrir en el mismo documento de Notes.
Si la aplicacin de origen soporta la edicin desde Notes, Notes la abrir en el mismo documento (a menos que haya decidido mostrar los datos en forma
de icono).
Si la aplicacin no permite la edicin desde Notes, esta se ejecutar de forma independiente.
7. Especifique datos en el archivo de trabajo vaco.
8. Si el objeto se ha abierto:
Haga clic en Archivo > Salir & Volver a Notes (o el comando equivalente de la aplicacin).
Desde Notes, haga clic en cualquier lugar del documento que est situado fuera del nuevo objeto.
Cmo puedo arrastrar y colocar datos de otra aplicacin en Notes?
Puede arrastrar y colocar datos desde muchas aplicaciones en un documento de IBM Notes si la aplicacin de origen soporta OLE 2.0. Una vez en el documento, los
datos constituyen un objeto incrustado, es decir, los cambios que en l se realicen no afectarn al archivo original.
Nota: No todas las aplicaciones implementan esta funcin de la misma forma. Si el procedimiento descrito a continuacin no funciona, consulte la documentacin de la
aplicacin.
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En la aplicacin, seleccione los datos que desea incrustar.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en el borde de los datos seleccionados.
Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, arrastre la informacin al documento de IBM Notes y colquela en el lugar en el que desea que aparezca el objeto. Si
mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra los datos, estos se conservarn en el archivo original; de lo contrario, los datos desaparecern de dicho archivo.
Nota: Si utilizaWindows, puede arrastrar y soltar datos desde una aplicacin de servidor OLE 2.0 en Notes utilizando el escritorio de Windows. Para ello, copie
los datos en el portapapeles, haga clic con el botn derecho del ratn en el escritorio de Windows y haga clic en Pegar acceso directo. A continuacin, arrastre
el acceso directo desde el escritorio de Windows y sultelo en el documento de Notes.
Cmo puedo desplegar un objeto incrustado?
Si la aplicacin de origen de un objeto permite la edicin OLE 2 desde IBM Notes, es posible desplegar el objeto para que ocupe toda la ventana de Notes.
1. Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el objeto.
2. Haga clic en Editar > Propiedades.
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En el primer panel del cuadro de propiedades del objeto, haga clic en Ajustar el objeto a la ventana.
Cierre el cuadro de propiedades del objeto.
Guarde y cierre el documento.
Vuelva a abrir el documento en el modo de edicin y haga doble clic en el objeto.
Nota: Si el documento de Notes contiene informacin adicional, no podr verla mientras el objeto se despliega.
Cmo puedo editar un objeto incrustado?
Si lo desea, puede editar los datos de un objeto OLE incrustado; para ello, deber ejecutar la aplicacin original desde IBM Notes. Si utiliza Windows y la aplicacin
original soporta OLE 2.0, tambin podr realizar la edicin directamente desde Notes utilizando los comandos y la barra de herramientas de dicha aplicacin.
Cmo puedo editar un objeto OLE incrustado desde la aplicacin original (fuera de Notes)?
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Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el objeto.

Haga clic en Men de objeto > Abrir.
Edite los datos en la aplicacin de origen.
Haga clic en Archivo > Salir & Volver a Notes (o en el comando equivalente de la aplicacin).
Para guardar los datos nuevos en Notes, haga clic en Archivo > Guardar.
Cmo puedo editar un objeto OLE incrustado en Notes (desde Notes)?
Es posible editar un objeto incrustado desde Notes si la aplicacin de origen soporta OLE2.
1. Con el documento en el modo de edicin, haga doble clic en el objeto.
2. Edite los datos. La barra de men IBM Notes contiene los comandos proporcionado por la aplicacin de servidor (as como los comandos de archivo de Notes).
Puede utilizar los comandos de aplicacin de servidor y la barra de herramientas para editar directamente los datos en Notes.
3. Haga clic en cualquier lugar del documento fuera del objeto.
4. Para guardar los datos nuevos en Notes, haga clic en Archivo > Guardar.
Nota: Si un objeto OLE2 es muy grande (por ejemplo, una hoja de clculo con varios centenares de lneas), no se recomienda la edicin del objeto desde Notes.
En su lugar, haga clic en el objeto y, a continuacin, en Men de objeto > Abrir. A continuacin, edtelo en la ventana de la aplicacin.
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Cmo puedo copiar un objeto incrustado o la imagen de un objeto incrustado?
Notes le permite realizar una copia editable de un objeto incrustado, o de la imagen de un objeto incrustado, en la cual no se pueden modificar los datos.
1. Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el objeto.
2. Haga clic en Editar > Copiar para crear una copia editable de objeto. O bien, haga clic en Men de objeto > Copiar datos externos para crear una imagen del
objeto.
Nota: Para copiar el vnculo en un programa fuera de Notes, haga clic en Editar > Copiar para crear una imagen del objeto y en Men de objeto > Copiar
datos externos para crear una copia editable del objeto.
3. Haga clic fuera del objeto.
4. En un documento de IBM Notes, haga clic en Editar > Pegar.
Creacin de vnculos a otras aplicaciones o datos
Puede crear vnculos a datos de otras aplicaciones; a otros documentos, vistas y aplicaciones de IBM Notes ; o a objetos incrustados simplemente creando un objeto
OLE vinculado en un campo de texto enriquecido.
Un objeto vinculado es una "puerta de acceso" a los datos de la aplicacin de origen que le permite ver los cambios realizados en dicha aplicacin al abrir el vnculo en
Notes. Para crear un objeto OLE vinculado, tanto la aplicacin original como el sistema operativo deben permitir el uso de la tecnologa OLE.
Cuando se hace clic en un vnculo, aparece un nuevo men en Notes. El nombre del men refleja el tipo de aplicacin con la que ha establecido el vnculo.
Puede realizar las tareas siguientes relacionadas con los vnculos.
Cmo puedo crear un vnculo a otra aplicacin?
El procedimiento que sigue le ayudar a crear vnculos a otras aplicaciones.

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Abra la aplicacin con la que desea establecer el vnculo. Si ya est abierta, asegrese de que los datos que desea vincular estn guardados.
Seleccione los datos con los que desea establecer el vnculo y cpielos en el Portapapeles.
Haga clic en el campo de texto enriquecido en el que desea que aparezca el objeto.
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Haga clic en Pegar vnculo a origen.
En el recuadro Como, seleccione un formato de visualizacin para el objeto.
(Opcional) Haga clic en Mostrar como icono para mostrar un icono en lugar de los datos vinculados.
Nota: Notes le permite visualizar un vnculo en cinco formatos: texto enriquecido, mapa de bits, imagen, texto o icono. Sin embargo, es la aplicacin servidor la
que determina los formatos en los que podr visualizarse el objeto.
Cmo puedo crear un vnculo a otra aplicacin utilizando el mtodo de arrastrar y colocar?
Puede arrastrar y colocar archivos en otras aplicaciones.

Puede arrastrar y colocar datos desde muchas aplicaciones en Notes para crear un vnculo si la aplicacin de origen soporta OLE 2.0
Nota: No todas las aplicaciones implementan esta funcin de la misma forma; por ejemplo, algunas aplicaciones no usan la combinacin Ctrl+Mays. Si el
procedimiento descrito a continuacin no funciona, consulte la documentacin de la aplicacin.
1. En IBM Notes, abra en el modo de edicin el documento en el que desea incluir el vnculo.
2. En la aplicacin de origen, seleccione los datos que desea vincular.
3. Mantenga pulsadas las teclas Ctrl y Mays y, a continuacin, haga clic en el borde de los datos seleccionados.
4. Mientras mantiene pulsadas las teclas Ctrl+Mays, arrastre los datos al documento de Notes y colquela en el campo de texto enriquecido en el que desea
incluir el vnculo.
Cmo puede crear un vnculo a un documento, vista o aplicacin de Notes?
Puede crear un vnculo a un documento, vista o aplicacin de Notes en otro documento de Notes o en otra aplicacin OLE 2.0.
1. En Notes, abra el documento, vista o aplicacin a la que desee crear el vnculo.
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Haga clic en Editar > Copiar como vnculo y seleccione Vnculo de documento, Ver vnculo o Vnculo de aplicacin.
Abra el documento o la aplicacin externa de Notes desde donde desee crear el vnculo.
Haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el vnculo.
Haga clic en Pegar vnculo a origeny, si la opcin est disponible, haga clic en Vnculo de Notes. Si no lo est, haga clic en Imagen para crear una imagen de
una aplicacin, icono o texto de Notes.
Notas
Puede crear un vnculo a un documento, vista o aplicacin de Notes en el escritorio de Microsoft Windows. Para ello, ejecute los pasos 1 y 2, haga clic con el
botn derecho del ratn en el escritorio de Windows y haga clic en Pegar acceso directo.
Tambin puede crear un vnculo a un documento o aplicacin de Notes arrastrando el documento o la aplicacin a otra aplicacin o al escritorio de Windows, sin
necesidad de copiar y pegar.
Cmo puedo crear un vnculo a un objeto incrustado?
Si est utilizando Windows, puede crear un vnculo desde un documento IBM Notes, u otra aplicacin OLE, con un objeto incrustado en Notes.
1. Abra el documento en el modo de edicin y haga clic en el objeto incrustado.
2. Haga clic en Men de objeto > Copiar datos externos.El Men de objeto hace referencia al men nuevo que aparece en Notes al hacer clic en un objeto.
3. En la aplicacin o en el documento de Notes, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el vnculo.
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4. Haga clic en Editar > Pegado especial.

5. Haga clic en Pegar vnculo (o equivalente).
6. Seleccione el objeto.
Nota: Para crear un vnculo slo a parte de un objeto incrustado, abra en el modo de edicin el documento que lo contiene. A continuacin, haga doble clic en el
objeto, seleccione los datos que desea vincular y siga los pasos mencionados anteriormente.
Cmo puedo actualizar un vnculo manualmente?
Puede actualizar manualmente los vnculos cuando abra un documento.

1. Abra en el modo de edicin el documento que contiene el objeto vinculado.
2. Haga clic en Editar > Vnculos externos.
3. Seleccione el vnculo en el cuadro de dilogo Vnculos externos.
4. Haga clic en Actualizar ahora. Para actualizar todos los objetos vinculados en el documento, haga clic en Ver > Renovar.
Nota: Es aconsejable seleccionar la actualizacin Manual para los objetos que tardan mucho tiempo en actualizarse, como, por ejemplo, los mapas de bits de
gran tamao. Esto le permitir seleccionar el momento ms idneo para actualizar un vnculo. Adems, tenga en cuenta que, hasta que no abra por primera vez
un documento con un vnculo OLE, se le preguntar si desea actualizar el vnculo.
Cmo puedo actualizar un vnculo automticamente?
Puede hacer que los vnculos se actualicen automticamente cuando se editen los objetos.
2. Haga clic en Editar > Vnculos externos.
3. Seleccione el vnculo.
4. Haga clic en Automtico para que el objeto est permanentemente actualizado durante su edicin.
5. Haga clic en Cerrar.
Cmo puedo romper un vnculo?
Al eliminar un vnculo, los datos del objeto que se visualizan en el documento de Notes se convierten en texto "esttico", lo que significa que ya no podr acceder a
ellos.
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Haga clic en Editar > Vnculos externos.

Seleccione el vnculo.
Haga clic en Romper vnculo.
Haga clic en Cerrar.
Nota: Si rompe un vnculo accidentalmente, puede restaurarlo saliendo del documento sin guardar los cambios.
Cmo puedo editar un vnculo?
Puede editar los datos de un objeto vinculado ejecutando la aplicacin OLE de origen desde Notes.
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Haga doble clic en el vnculo.

Edite los datos en la aplicacin de origen.
Regrese a Notes.
(Opcional) Si el vnculo se ha establecido para actualizarse de forma manual, haga clic en Ver > Actualizar para actualizar los datos. De lo contrario, los datos
se actualizarn automticamente.
6. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar los cambios.
Cmo puedo copiar un vnculo o la imagen de un vnculo?
Notes le permite realizar una copia editable de un vnculo, o de la imagen de un vnculo, en la cual no se pueden modificar los datos.
1. Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el vnculo.
2. Haga clic en Editar > Copiar para crear una copia editable del vnculo. Haga clic en Men de objeto > Copiar datos externos para crear una imagen del
vnculo. (El Men de objeto hace referencia al nuevo men que aparece en Notes al hacer clic en un objeto).
Nota: Para copiar el vnculo en un programa fuera de Notes, haga clic en Editar > Copiar para crear una imagen del vnculo y en Men de objeto > Copiar
datos externos para crear una copia editable del objeto.
3. Haga clic fuera del vnculo.
4. En un documento de Notes, haga clic en Editar > Pegar.
Cmo puedo modificar la visualizacin de un vnculo?
Puede cambiar el formato de visualizacin de los vnculos.

1. Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el vnculo.
2. Haga clic en Vnculo > Propiedades del objeto > Mostrar como. El trmino Vnculo hace referencia al tipo de vnculo. O puede hacer clic en Vnculo > Editar
propiedades y cambie el valor de propiedad Mostrar como.
3. Seleccione un formato de visualizacin.
Qu es la tcnica OLE 2.0?
Puede usar las siguientes funciones de OLE 2.0 en Notes:
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Arrastrar y colocar: Puede crear un objeto OLE 2.0 en Notesarrastrando los datos desde una aplicacin OLE 2 y soltndolos en Notes.
Edicin desde Notes: Puede editar un objeto OLE 2.0 utilizando os comandos de la aplicacin servidor si salir de la ventana de Notes.
Servidor de vnculos: Puede crear vnculos a documentos, vistas y aplicaciones de Notes, tanto en documentos de Notes como en otras aplicaciones OLE 2.0.
Tambin puede arrastrar y colocar estos vnculos al escritorio de Windows o a otras aplicaciones OLE 2.0.
Servidor de almacenamiento: Puede incrustar un objeto OLE 2.0 en un documento de Notes y crear vnculos a los datos incrustados en documentos de Notes y
en otras aplicaciones cliente OLE 2.0. De esta manera, puede usar Notes para guardar datos procedentes de otras aplicaciones.
Qu es OCX?
OCX (tambin conocida como controles ActiveX) es una tecnologa OLE 2.0 (disponible en Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000 y Windows XP) que le permite
incrustar pequeos mdulos de software independientes en los documentos de Notes. Cada mdulo, denominado control personalizado OLE, contiene tanto sus
propios datos como el software necesario para crearlos y editarlos.
Consejos para la solucin de problemas relacionados con los objetos OLE y los controles ActiveX incrustados
Existen varias razones por las que puede ver el mensaje: Se ha producido un error al procesar una solicitud relacionada con un objeto.
Est intentando incrustar un control ActiveX que no puede insertarse manualmente (el control slo puede incrustarse mediante programacin). Compruebe el
registro de Windows para saber si el control permite la insercin (incrustacin). El control aparece en \\HKey_classes_root; compruebe que la clave Insertable
aparezca en el nombre del control.
Esta intentando incrustar un objeto OLE o un control ActiveX que no ha sido instalado correctamente o el registro de Windows contiene informacin incompatible
con el objeto OLE o el control ActiveX. Vuelva a instalar el objeto OLE o el control ActiveX para resolver el problema.
Tal vez disponga de varias versiones de IBM Notes instaladas. Para que OLE funcione adecuadamente, el registro de Windows debe ser exacto. Asegrese de
que est usando la ltima versin de Notes instalada.
Su sistema dispone de poca memoria. Cierre las aplicaciones y reinicie el equipo.
Cmo puedo exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado?
El texto estructurado es texto ASCII. La exportacin de una vista de IBM Notes a texto estructurado crea un archivo que incluye el texto de los documentos, menos los
atributos de texto enriquecido, as como todos los datos de los campos del documento.
Si decide usar caracteres con cdigo, puede consultar el mapa de caracteres de Windows para ver una lista de ellos. Notes utilizar slo este tipo de caracteres, no los
caracteres ASCII.
Tenga en cuenta que la exportacin desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que nicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.
1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.
3. En el cuadro de dilogo Exportar, haga clic en Texto estructurado en la lista Guardar como tipo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, cree un archivo nuevo escribiendo un nombre y una extensin o reemplace los datos de un archivo existente con los datos
exportados seleccionando el archivo.
7. Haga clic en Todos los documentos o en Documentos seleccionados.
8. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado, ya sea Predeterminado, Internacional o Unicode.
9. Haga clic en Avance de pgina (FF) para que Notes agregue un retorno de carro y un avance de lnea al final de cada campo como separador o haga clic en
Carcter con cdigo para que Notes agregue un carcter elegido previamente al final de cada campo.
10. En Ajuste de lneas dentro de los documentos, especifique el nmero de caracteres que desea que Notes ajuste en cada lnea. El nmero de caracteres
predeterminado es de 75.
Cmo puedo exportar datos de vistas a archivos archivos de texto en forma de tabla?
El texto en forma de tabla es en realidad texto ASCII organizado en filas y columnas separados por tabuladores. Cuando se exporta una vista a un archivo de texto en
forma de tabla, cada fila de la vista de IBM Notes pasa a convertirse en una fila de texto (lnea). Cada columna de la vista se convierte en una columna de texto
separada por espacios. El contenido de los campos de IBM Notes mostrados en la vista se convierte en las entradas de cada columna.
Puede ocurrir que el aspecto de la exportacin en forma de tabla no se parezca al de la vista. Las vistas utilizan fuentes separadas proporcionalmente pero al exportar
las fuentes estn separadas entre ellas por un solo espacio. Exporte algunos documentos para realizar pruebas. Si fuera necesario, ajuste la anchura de columna en la
vista antes de realizar la exportacin.
Tenga en cuenta que la exportacin desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que nicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.
3. En el cuadro de dilogo Exportar, haga clic en Texto de tabla en la lista Guardar como tipo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, cree un archivo nuevo escribiendo un nombre y una extensin o reemplace los datos de un archivo existente con los datos
exportados seleccionando el archivo.
8. Para incluir los ttulos de la vista en el inicio del archivo exportado, seleccione la opcin Incluir los ttulos de la vista.
9. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado, ya sea Predeterminado, Internacional o Unicode.
Cmo puedo exportar datos de vistas a archivos CSV?
Si lo desea, puede exportar los datos de una vista de IBM Notes a un archivo CSV. El formato de archivo CSV (del ingls Comma Separated Value, valor separado por
comas) es un archivo de texto ASCII simple con un registro por lnea, cuyos campos estn separados por comas. Los documentos de la vista aparecern como
registros individuales en el archivo CSV.
Slo se exportan los datos de las vistas de Notes. No es posible exportar datos en formato CSV desde un documento abierto. Tenga en cuenta que la exportacin
desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que nicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.
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Tampoco es posible importar datos de archivos CSV.

Realice los pasos siguientes para exportar una vista de Notes en formato CSV:
3. En el campo Nombre de archivo, especifique un nombre y una extensin de archivo para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un
archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo. Utilice como extensin .csv.
4. Haga clic en Valores separados por comas en el campo Guardar como tipo.
6. Para incluir los ttulos de las vistas en el archivo exportado, seleccione Incluir los ttulos de la vista.
7. Especifique el juego de caracteres para la exportacin. Las opciones son el juego de caracteres predeterminado, Internacional (UTF-8) y Unicode.
Cmo puedo importar archivos de texto estructurado?
El texto estructurado es texto con formato ASCII organizado en campos que contienen valores. Cuando importe texto estructurado en una vista, deber utilizar un
formulario de IBM Notes para aceptar los datos.
1. En una vista, haga clic en Archivo > Importar.
2. Haga clic en Texto estructurado en la lista Archivos por tipo.
5. Seleccione el formulario que desea usar para importar el texto en forma de tabla en el campo Usando el formulario del cuadro de dilogo Importar texto en
forma de tabla. Los nombres de campo del formulario corresponden a los nombres de campo utilizados en la vista Notes (por ejemplo, nombre, direccin,
nmero de telfono, etc.).
6. Haga clic en Avance de pgina (FF) para que Notes agregue un retorno de carro y un avance de lnea al final de cada campo como separador o haga clic en
Carcter con cdigo para que Notes agregue un carcter elegido previamente al final de cada campo en la seccin Delimitador de documentos.
Nota: Si decide usar caracteres con cdigo, puede consultar el mapa de caracteres de Windows para ver una lista de ellos. Notes slo utiliza cdigos de
carcter, en lugar de los caracteres ASCII reales.
7. Haga clic en Documento principal o Documento de respuesta en la lista Importar como segn el modo en que desea que aparezca el texto en la
visualizacin.
8. Seleccione si desea mantener los saltos de lnea originales en el archivo o dejar que Notes justifique el texto en la lista Texto de los documentos.
9. Si est utilizando un formulario en el que los campos se deben calcular, haga clic en Calcular campos del formulario durante la importacin de documentos.
Esta opcin aparece si el texto incluye frmulas.
Cmo puedo importar archivos de texto en forma de tabla?
El texto en forma de tabla es en realidad texto ASCII organizado en filas y columnas separados por tabuladores. Cuando se importa un archivo de texto en forma de
tabla en una vista, cada fila de texto pasa a ser un documento individual y cada columna de texto se convierte en un campo. El contenido de la celda de la tabla original
pasa a ser contenido de campo.
Cuando importe texto de tabla en una vista, deber utilizar un formulario de IBM Notes para aceptar los datos. Al importar texto en forma de tabla en una vista, el lmite
establecido por registro (fila) es de 1536 caracteres.
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En una vista, haga clic en Archivo > Importar.

Haga clic en Texto de tabla en la lista Archivos por tipo.
5. Seleccione el formulario que desea usar para importar el texto en forma de tabla en el campo Usando el formulario del cuadro de dilogo Importar texto en
forma de tabla. Los nombres de campo del archivo de formulario deben corresponderse con los utilizados en la vista de Notes (por ejemplo, el nombre, la
direccin, el nmero de telfono, etc.)..
6. Si desea importar slo el texto, especifique el nmero de cabecera o el pie de lneas que desee que Notes omita en el archivo en la seccin Opciones para
documentos importados del cuadro de dilogo Importar texto en formato de tabla. El parmetro N. de lneas por pgina establece cuntas lneas de texto
recibir cada documento de Notes. El nmero total de lneas de los documentos importados se calcula de la manera siguiente:
N. lneas por pgina - (N. lneas encabezado + N. lneas en el pie)
7. Haga clic en Documento principal o Documento de respuesta en la lista Importar como segn el modo en que desee que aparezca el texto en la vista.
8. Si usa un formulario en el que se deben calcular los campos, haga clic en Calcular campos del formulario al importar el documento. Esta opcin aparece si
el texto incluye frmulas.
9. Si el archivo ASCII y la vista tienen formatos diferentes, se debe usar un archivo de formato de manera que los componentes individuales se correspondan a las
columnas de la vista o los campos del documento. Haga clic en Usar archivo de formato y, a continuacin, en Seleccionar archivo de formato. Los archivos
de formato tienen la extensin .col y, a veces, se les denomina archivos de descripcin de columnas.
Cmo puedo importar archivos de hoja de clculo de 1-2-3 en vistas?
Cuando se importa un archivo de hoja de clculo de Lotus 1-2-3 en una vista, cada fila se convierte en un documento y cada columna en un campo. El contenido de la
celda original pasa a ser contenido de campo. Los datos pueden importarse tanto en documentos principales como de respuesta.
Cuando importe un archivo de hoja de clculo en una vista, deber utilizar un formulario de IBM Notes para aceptar los datos. Los nombres de campo del formulario
deben corresponderse con los utilizados en la vista de Notes (por ejemplo, el nombre, la direccin, el nmero de telfono, etc.)..
Si el archivo de hoja de clculo contiene varias hojas, nicamente se importar la primera. Si el rango (o la seccin especificada) que desea importar abarca varias
hojas, Notes slo importar el rango especificado de la primera hoja.
Notes no ajusta las lneas de una hoja de clculo importada. Si esta tiene ms columnas de las que puede mostrar una ventana, utilice las barras de desplazamiento
horizontal para ver la anchura completo de la hoja. Notes puede manejar una hoja de clculo cuyo ancho mximo texto 22.75 pulgadas; texto adicional no se visualiza
en la columnas.
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En una vista, haga clic en Archivo > Importar.
Haga clic en 1-2-3 en la lista Archivos por tipo.
En el cuadro de dilogo Importar hoja de clculo 1-2-3, en la lista Importar como, seleccione Documento principal o Documento de respuesta segn el modo
en que desea que aparezca el texto en la visualizacin.
6. En la lista Usando el formulario, seleccione el formulario que desea usar para aceptar los datos.
7. Si el archivo de hoja de clculo y la vista tienen formatos diferentes, se debe usar un archivo de formato de manera que los componentes individuales se
correspondan a las columnas de la vista o los campos del documento. Haga clic en Definido por un archivo de formato e introduzca el nombre de archivo en el
cuadro Nombre de archivo COL. Los archivos de formato tienen la extensin .col y, a veces, se les denomina archivos de descripcin de columnas.
8. Si dispone de algn rango con nombre en la hoja de clculo configurado para usarlo en la importacin, especifique el rango en el cuadro Nombre de rango
WKS.
9. Si en el paso 6 ha seleccionado un formulario en el que los campos tengan que calcularse, haga clic en Calcular campos del formulario al importar
documento. Esto puede ocurrir si el archivo de hoja de clculo incluye frmulas. Si no est seguro, pida al diseador informacin sobre el formulario.
Cmo puedo modificar un objeto OLE o un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Notes?
Las propiedades de IBM Notes permiten modificar un objeto OLE o un control personalizado ActiveX incrustado para hacerlo ms til. Por ejemplo, editando la
propiedad Width, puede ensanchar una hoja de clculo de Excel para que muestre ms informacin en la pantalla.
Notes permite modificar estas propiedades en el panel de programacin. Las propiedades de Notes son las propiedades que mantiene Notes en el objeto OLE o en el
control ActiveX incrustado. Adems, un objeto de control ActiveX puede disponer de otras propiedades, nativas de esta aplicacin, algunas de las cuales no son
editables. Si desea una descripcin de las otras propiedades de un objeto de control, consulte la documentacin original del objeto.
1. Con el documento en el modo de edicin, haga clic en el objeto OLE o en el control ActiveX. En la barra de mens de la ventana principal de Notes, aparecer
un nuevo ttulo de men que reflejar el tipo de aplicacin. Por ejemplo, si es un objeto OLE de Lotus 1-2-3, el nombre del men ser Libro.
2. En la barra de men principal, haga clic en Nuevo ttulo del men > Editar propiedades.
Las propiedades del objeto se mostrarn en orden alfabtico en el panel de vista previa. Las propiedades de Notes son reconocibles porque aparecen entre
parntesis. Estas son las propiedades de un objeto OLE incrustado:
Y estas son las propiedades de un objeto de controles ActiveX, que dispone de propiedades adicionales a las de Notes:
3. Opcional: Para mostrar un listado por categoras de todas las propiedades de los objetos (las propiedades de Notes seguidas de cualesquiera otras propiedades
de que pueda disponer el objeto), haga clic en Por categoras.
4. Haga doble clic en un elemento de la lista Valor de la propiedad y especifique un nuevo valor. Siga seleccionando y modificando los valores de las propiedades
que necesite.
Nota: Tan pronto como se modifica el valor de una propiedad, se aplica al objeto.
5. Haga clic en cualquier lugar fuera del objeto para salir de sus propiedades.
En la tabla siguiente, se describen las propiedades de Notes.
Tabla 147. Propiedades de Notes
Propiedad de Notes
Description
Clase
El identificador del programa del objeto incrustado. Esta propiedad no se puede modificar.
DisplayAs (slo objetos OLE)
El formato de visualizacin del objeto incrustado.
Height
La altura del objeto incrustado expresada en pxeles.
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Nombre
El nombre del objeto incrustado.
SizeToWindow
Permite al objeto incrustado ocupar la ventana completa del documento cuando se activa.
Width
La anchura del objeto incrustado expresada en pxeles.
SizeBelowFields (slo objetos de controles ActiveX)
El control se despliega para ocupar el rea situada debajo de un marco de diseo.
RunReadOnly (slo objetos de controles ActiveX)
Permite al control activarse y ejecutarse en el modo de lectura.
Usuario itinerante de Notes

Como usuario itinerante de Notes, puede iniciar y usar Notes desde cualquier equipo de su organizacin que tenga instalado Notes, as como utilizar sus datos
personales. Sus datos personales incluyen muchas de sus preferencias e informacin personal de Notes, como los contactos, los marcadores, el cuaderno y las
suscripciones a canales de informacin y, opcionalmente, su rea de trabajo de Notes. Los widgets de Notes tambin participan de la itinerancia.
Iniciacin como usuario itinerante
Temas avanzados sobre usuarios itinerantes
Qu informacin se puede incluir en la itinerancia?
Puedo pasar de estado itinerante a no itinerante y viceversa?
Cmo puedo obtener mis datos de itinerancia?
Configuracin del entorno
Notes Roaming user Quickstart Implementation Guide
Cmo puedo configurar mi rea de trabajo de Notes para la itinerancia?

Qu preferencias de itinerancia puedo configurar?
Iniciacin como usuario itinerante de Notes

Es el administrador de IBM Domino quien le asigna las capacidades de usuario itinerante. Los datos configurados por el administrador como activados para la
itinerancia se replican o sincronizan entre el servidor de itinerancia y el equipo de Notes en el que haya iniciado sesin. El servidor de itinerancia mantiene los archivos
y las aplicaciones que estn activados para la itinerancia sincronizados para cualquier cliente Notes al que tenga acceso y en el que trabaje como usuario itinerante.
Como usuario itinerante, puede realizar las siguientes acciones:
Trabajar en varios equipos con clientes Notes y usar los mismo contactos, marcadores y espacio de trabajo, diario personal o cuaderno y preferencias de Notes.
Consulte y realice acciones en los archivos activados para la itinerancia en la pgina Replicacin y sincronizacin (Abrir > Replicacin y sincronizacin)
agrupados en la carpeta Aplicaciones de itinerancia.
Una vez que acepte la pregunta de si desea convertirse en usuario itinerante, su configuracin y sus aplicaciones personales de Notes se mantienen sincronizadas,
mediante replicacin o sincronizacin a travs del servidor de itinerancia, entre todos los equipos en los que trabaje como usuario itinerante de Notes, incluyendo de las
siguientes:
Marcadores (bookmark.nsf)
Contactos (names.nsf)
Suscripciones a canales de informacin (localfeedcontent)
Cuaderno o diario (notebook.nsf o journal.nsf)
Datos y parmetros de los plugins de Eclipse (roamingdata.nsf)
rea de trabajo de Notes (inicialmente, desktop8.ndk y, despus, gestionada mediante bookmark.nsf)
Tambin se pueden configurar para la itinerancia los archivos usuario.dic y usuario.id, as como ciertos parmetros y preferencias de Notes y Eclipse.
Al iniciar Notes como usuario itinerante, se replica o sincroniza en el equipo que est usando la versin ms reciente de los archivos activados para la itinerancia.
Mientras trabaja en Notes, los cambios que realice en estos archivos se replican o sincronizan en el servidor de itinerancia. Esto le permitir tener una misma
experiencia en cualquier equipo cliente Notes en el que inicie una sesin. La replicacin y sincronizacin tienen lugar segn lo programado, o puede iniciarlas usted
mismo.
Nota: Dependiendo de cmo haya configurado el administrador la itinerancia, el servidor de itinerancia puede ser un servidor de archivos o un servidor Domino. El
servidor Domino de itinerancia puede ser el servidor asignado o el de correo, aunque puede ser otro.
El administrador le configura para la itinerancia utilizando los parmetros de administracin que se describen en la documentacin de Domino..
Qu informacin se puede incluir en la itinerancia?
Si es un usuario itinerante, cada vez que inicie IBM Notes en un equipo, los datos activados para la itinerancia se obtendrn del servidor de itinerancia, y en el equipo
en el que trabaja se crear o se actualizar una rplica local de las aplicaciones. El administrador es quien determina qu aplicaciones estn activadas para la
itinerancia. Adems, Notes copia en el equipo local alguna informacin procedente del servidor de itinerancia, como las preferencias de Notes y los parmetros del
archivo notes.ini. Si realiza cambios en estas rplicas locales, por ejemplo, si agrega nombres a los contactos, estos datos se sincronizarn con los de las rplicas de
itinerancia segn lo programado y, a continuacin, estarn disponibles en cualquier sistema en el que trabaje como usuario itinerante.
Nota: Si, en la misma sesin de Notes, inicia uno de los editores de Lotus Symphony antes de iniciar Notes, muchas de las preferencias de Notes no estarn
disponibles para la itinerancia durante dicha sesin de Notes. Para asegurarse de que todas las preferencias de Notes estarn disponibles para la itinerancia en la
sesin actual de Notes, asegrese de iniciar Notes antes de IBM Symphony.
La tabla siguiente contiene una lista de las aplicaciones que pueden configurarse para la itinerancia y una descripcin de cada una de ellas. Para ver los archivos o las
aplicaciones configurados actualmente para la itinerancia, abra la pgina Replicacin de Notes haciendo clic en Abrir > Replicacin y sincronizacin.
Archivo o aplicacin
Contenido
Contactos (names.nsf)
Contiene la Libreta personal de direcciones, que es, por ejemplo, lo que se ve cuando se
selecciona Abrir > Contactos e incluye lo siguiente:
Su ID de usuario (si su organizacin permite su replicacin y si el administrador ha
especificado que se replique)
Su diccionario de usuario como archivos anexos
Los parmetros del archivo notes.ini
Nota: Dado que su archivo ID de usuario se replica, no necesitar copiarlo en los distintos
equipos cada vez que lo modifique, por ejemplo, cuando cambie la contrasea de Notes.
No obstante, es probable que no disponga de la contrasea cambiada hasta que se no
haya llevado a cabo la replicacin. Si ocurre esto, utilice su contrasea anterior.
Marcadores (bookmark.nsf)
Contiene los marcadores personales, que determinan, por ejemplo, lo que se ve cuando se
selecciona Abrir > Marcadores favoritos e incluyen lo siguiente:
Su pgina de inicio de Notes
Las preferencias de las barras de herramientas que haya modificado.
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Los parmetros de los conjuntos de marcos que haya modificado en las
aplicaciones que permiten esta modificacin.
Cuaderno (notebook.nsf; anteriormente denominado journal.nsf)
Incluye el contenido del cuaderno, llamado anteriormente diario personal. La aplicacin

denominada notebook.nsf o journal.nsf est configurada para la itinerancia. Haga clic en
Abrir > Opciones de pgina de inicio > Inicio > Configurar cuaderno para especificar
el nombre del cuaderno.
Suscripciones a canales de informacin (localfeedcontent.nsf)
Contiene las suscripciones personales a canales de informacin.
Datos y parmetros de los plugins de Eclipse (roamingdata.nsf)
Contiene los datos y los parmetros de los plugins de Eclipse que estn disponibles para
la itinerancia.
La aplicacin roamingdata.nsf se replica en el directorio de datos local.
Las preferencias basadas en Eclipse se extraen de roamingdata.nsf y se copian en
<directorio de instalacin>\data\workspace\.metadata\.plugins\org.eclipse.core.runtime\
settings en el sistema local.
Los datos de los plugins basados en Eclipse se extraen de roamingdata.nsf y se copian en
<install_dir>\data\workspace\.metadata\.plugins en el sistema local.
Nota: Los datos y los parmetros de los plugins de Notes que estn disponibles para
itinerancia estn en el Information Center de Domino Administrator
(publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp) en el tema "Eclipse plug-in
data and settings that can be roamed."
user.dic, user.id, algunos parmetros de notes.ini
El diccionario, el archivo de contrasea de Notes codificado, al igual que algunos

parmetros del archivo notes.ini pueden estar disponibles para la itinerancia si el
administrador los ha configurado para ello. Estos se pueden guardar en la aplicacin de
contactos.
rea de trabajo de Notes (bookmark.nsf)
Puede convertir en itinerante su rea de trabajo de Notes con objeto de que las fichas y los
iconos del rea de trabajo de un cliente se repliquen a los dems clientes en los que
trabaja como usuario itinerante. Despus de la replicacin inicial del rea de trabajo, las
replicaciones posteriores mantendrn sincronizadas todas las fichas y los iconos del rea
de trabajo, independientemente del cliente en el que est trabajando, dentro de su
configuracin de itinerancia, que se guarda en su aplicacin bookmark.nsf. Para activar la
itinerancia del rea de trabajo, el contenido de desktop8.ndk se integra dentro de
bookmark.nsf. La itinerancia del rea de trabajo se realiza utilizando la aplicacin
bookmark.nsf por diseo, ya que la plantilla desktop8.ndk no se puede replicar.
Cmo puedo obtener mis datos de itinerancia?

Una vez que el administrador le haya configurado como usuario itinerante de Notes, puede trabajar en cualquier equipo que tenga instalado Notes y sus datos
activados para la itinerancia se replicarn automticamente.
Como usuario itinerante, Notes activa la programacin de la replicacin y la configura para replicar sus datos activados para la itinerancia cuando inicie o finalice la
ejecucin de Notes y de acuerdo con la programacin de la replicacin. Los datos activados para la itinerancia que se replican son los contenidos en la carpeta
Aplicaciones de itinerancia de la pgina Replicacin y sincronizacin.
1. Inicie una sesin y ejecute Notes en un equipo disponible.
2. Conctese con su servidor de correo y su correo de Notes.
3. Si acaba de convertirse en usuario itinerante, responda a las solicitudes de informacin tal como se indica en los temas relacionados.
Puede seguir trabajando con Notes mientras se replican los datos activados para la itinerancia. Se le informar cuando finalice la replicacin de los datos y la
actualizacin a usuario itinerante.
Una vez que finalice la actualizacin a usuario itinerante y que los archivos activados para la itinerancia estn preparados, puede que aparezca un mensaje
indicndole que Notes va a finalizar su ejecucin o pidindole que lo reinicie.
4. Reinicie Notes. Se recibe una rplica local de sus datos activados para la itinerancia desde el servidor de itinerancia y queda disponible en este equipo.
Configuracin del entorno

El administrador puede configurarle para que trabaje como usuario itinerante, lo que permitir que sus aplicaciones y parmetros personales de IBM Notes puedan
usarse de forma itinerante desde cualquier cliente Notes en el que trabaje. Cuando inicie una sesin de Notes desde cada equipo con el que trabaje, inicialmente se le
pedir que se convierta en usuario itinerante de Notes.
Los datos configurados por el administrador como activados para la itinerancia se replican entre el servidor de itinerancia y cualquier equipo de Notes en el que inicie
una sesin.
Despus de que el administrador le configure como usuario itinerante de Notes, se le pedir que se convierta en usuario itinerante de Notes una vez.
1. Cuando inicie una sesin de Notes, se le informar de que el administrador le ha configurado como usuario itinerante de Notes y recibir una explicacin bsica
de lo que la itinerancia le permite hacer. Puede responder a la solicitud de conversin como se indica a continuacin:
Convertir en itinerante ahora: Replicar sus aplicaciones y parmetros personales ahora y activar la itinerancia en este equipo. Una vez que haya
realizado la conversin, no se le volver a preguntar en este equipo.
Preguntarme la prxima vez que inicie Notes: No hacer la conversin ahora, pero preguntar la prxima vez que inicie la sesin en este equipo.
No volver a preguntarme; no deseo activar la itinerancia en este equipo: Si selecciona esta opcin, no se le volver a preguntar si desea convertirse
en usuario itinerante en este equipo. Las aplicaciones y la configuracin personal que usa en este equipo sern exclusivas del mismo y no participarn en
la itinerancia.
3. Si acepta realizar la conversin, puede supervisar el estado de la replicacin de su configuracin y sus aplicaciones personales con el servidor de itinerancia;
para ello, haga clic en Archivo > Replicacin > Replicar.
4. Si ha aceptado hacer la conversin, aparecer un mensaje cuando finalice la configuracin del usuario itinerante. Haga clic en Aceptar.
Cmo puedo configurar mi rea de trabajo de Notes para la itinerancia?
Como usuario itinerante, su rea de trabajo de Notes puede participar como aplicacin de itinerancia. Esto le permite compartir una sola rea de trabajo de Notes,
incluyendo las fichas y los iconos de las aplicaciones, en todos los clientes Notes en los que trabaje como usuario itinerante de Notes.
Si el administrador le convierte de usuario no itinerante en usuario itinerante, el rea de trabajo se activar automticamente para la itinerancia.
Si ya es un usuario itinerante de Notes, es posible que se le pida que active el rea de trabajo para la itinerancia. El rea de trabajo de su cliente Notes se replicar de
forma que cualquier cliente en el que inicie una sesin posteriormente refleje el rea de trabajo del cliente en el que est trabajando ahora. Una vez que se produzca la
replicacin inicial, cualquier cambio que haga en el rea de trabajo como, por ejemplo, aadir fichas o cambiar la posicin de los iconos de las aplicaciones (en
cualquier equipo en el que est configurado como usuario itinerante), se replicar y se mantendr sincronizado para todos los clientes en que trabaje. Una vez que
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haya activado la itinerancia del rea de trabajo, no se le volver a preguntar.

1. Cuando inicie una sesin de Notes, se le informar de que es un usuario itinerante de Notes, pero que no ha seleccionado un rea de trabajo para la itinerancia.
Puede responder a la solicitud de convertir en itinerante el rea de trabajo como se indica a continuacin:
Configurar la itinerancia del rea de trabajo de este cliente Notes para mis otros clientes de itinerancia: Utilizar el rea de trabajo actual de este
equipo como rea de trabajo maestra inicial para todos los dems equipos en los que inicie una sesin como usuario itinerante. Cuando vuelva a iniciar la
ejecucin de Notes, el rea de trabajo de este equipo se replicar al servidor de itinerancia y se convertir en el rea de trabajo maestra inicial de los
dems equipos en los que inicie una sesin como usuario itinerante.
Preguntarme la prxima vez que inicie este cliente Notes o cualquier otro de mis clientes de itinerancia: No especificar esta rea de trabajo ahora,
pero volver a preguntar la prxima vez que inicie una sesin de Notes en este equipo, siempre y cuando no se especifique otra rea de trabajo antes del
prximo inicio de sesin.
No volver a preguntarme para este cliente: Una vez que seleccione esta opcin, nunca se le volver a preguntar si desea activar el rea de trabajo de
Notes de este equipo como el rea de trabajo maestra inicial para la itinerancia.
Qu preferencias de itinerancia puedo configurar?
Utilice el panel de preferencias de itinerancia de Notes para activar o desactivar temporalmente la itinerancia y especificar si se debe usar la replicacin local o remota
para la itinerancia desde un servidor de archivos. .
Este panel de preferencias slo est disponible para la itinerancia desde un servidor de archivos. Si la configuracin especifica un servidor IBM Domino como servidor
de itinerancia, no podr ver ni usar este panel de preferencias.
Nota: El administrador le configura como usuario itinerante desde un servidor de archivos o desde un servidor Domino.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Itinerancia.
2. Active Inhabilitar temporalmente el servicio itinerante de este sistema para desactivar la itinerancia en este equipo. Desactive Inhabilitar temporalmente el
servicio itinerante para volver a habilitar el servicio itinerante.
3. Especifique si desea la itinerancia desde un servidor de archivos local o remota mediante las opciones de Modo de acceso que se indican a continuacin:
Local: Esta opcin especifica que Notes replica los datos de itinerancia desde el equipo en el que est trabajando hacia el servidor de itinerancia.
Remoto: Esta opcin especifica que Notes utiliza vnculos de base de datos NSF para acceder a datos situados en el servidor de itinerancia. Si selecciona
esta opcin, slo puede haber un cliente Notes activo en cada momento, porque el uso compartido de NSF no es compatible con un compartimiento de
archivo.
Nota: Este parmetro entrar en vigor despus de reiniciar Notes.
Temas avanzados sobre usuarios itinerantes

Los siguientes temas sobre usuarios itinerantes estn destinados a usuarios ms avanzados de Notes.
Puedo pasar de estado itinerante a no itinerante y viceversa?
Un usuario avanzado de Notes puede desactivar y reactivar el estado de usuario itinerante mediante una combinacin de parmetros de NOTES.INI. Esto permite a los
usuarios que trabajan con anchos de banda pequeos o con conexiones a Internet lentas desactivar temporalmente su estado de usuario itinerante y acceder ms
rpidamente a una aplicacin, vista o documento de Notes de destino, incluyendo su Bandeja de entrada. El estado de usuario itinerante tambin se puede configurar
para que permanezca desactivado o para que se vuelva a activar la prxima vez que se inicie la ejecucin de Notes.
Los parmetros de NOTES.INI siguientes se pueden usar para desactivar y, posteriormente, volver a activar el estado de usuario itinerante.
DisableRoaming=0 (el proceso de itinerancia no se desactiva)
DisableRoaming=1 (el proceso de itinerancia se desactiva)
DisableRoaming=2 (se intentar la actualizacin de la itinerancia desde Domino si anteriormente se encontraba en un estado de itinerancia desactivado mientras
se ejecuta la instalacin del cliente Notes)
DisableRoaming=3 (se intentar la actualizacin de la itinerancia mediante la directiva si anteriormente se encontraba en un estado de itinerancia desactivado
mientras se ejecuta la instalacin del cliente Notes)
Si desea informacin detallada sobre esta funcin, incluyendo escenarios en los que desactivar y volver a activar posteriormente es lo ms prctico, consulte la sede
de soporte de Lotus para TN 1424754 Activacin y desactivacin del estado del usuario itinerante de Notes sobre la marcha.
Replicacin
Puede crear un duplicado en el modo desconectado (local) de cualquier aplicacin de IBM Notes que utilice. Este duplicado se denomina rplica.
Iniciacin a la replicacin
Cmo puedo agregar o eliminar rplicas de los marcadores?
Cmo puedo crear una rplica?
Cmo puedo resolver los conflictos de replicacin y grabacin?
Gestin de rplicas
Temas avanzados sobre replicacin
Iniciacin a la replicacin
La replicacin le permite mantener en el disco duro una versin local de una aplicacin de Notes. La versin local de la aplicacin es idntica a la del servidor, por lo
que si realiza cambios en una ellas, estos aparecern tanto en la versin local como en la versin del servidor. La replicacin constituye una magnfica herramienta
cuando se trabaja con documentos o aplicaciones de gran tamao, ya que la versin local, o rplica, de una aplicacin puede abrir los documentos y las vistas con
mucha mayor rapidez que la versin del servidor, que tiene que abrirlos a travs de una red.
Nota: Una copia de una aplicacin copia (creada con Archivo > Aplicacin > Nueva copia) no se puede replicar. Las copias de una aplicacin muestran las vistas y
los documentos tal y como se encontraban cuando se cre la copia; no se mantienen actualizadas con la versin del servidor. Sea consciente de esta importante
distincin entre rplicas de aplicacin y copias de aplicacin.
Rplicas situadas en el servidor
Adems de crear rplicas locales, la replicacin permite a los usuarios de diversas redes situadas en distintas ubicaciones fsicas compartir la versin ms actual de la
informacin de una aplicacin. Si desea crear una rplica de una aplicacin en un servidor, pida ayuda al administrador de IBM Domino.
Cmo puedo crear una rplica?
Utilice la replicacin para poder disponer en su equipo de una aplicacin de IBM Notes ubicada en el servidor y mantenerla sincronizada con la versin del servidor.
Despus de que haya creado una rplica, aparecer una entrada para ella en la ficha Rplica. Posteriormente, podr usar la ficha Replicacin para sincronizar la
rplica con el servidor o configurar una programacin para sincronizarla a intervalos regulares.
1. Desde una aplicacin abierta, haga clic en Archivo > Aplicacin > Hacer disponible sin conexin.
Nota: Este comando est desactivado si el foco ya se encuentra en una rplica local o en una aplicacin de un servidor para la que ya dispone de una rplica
local.
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2. Para crear la rplica inmediatamente, acepte todos los valores predeterminados y haga clic en Aceptar.
Creacin de una rplica (mtodo avanzado)
Utilice el comando Nueva rplica para crear una rplica de una aplicacin Notes.
De forma predeterminada, Notes crea nuevas rplicas de forma local. Si intenta crear una rplica de una aplicacin local, este cuadro de dilogo se denominar
Sustituir rplica de la aplicacin en lugar de Crear rplica de la aplicacin, hasta que especifique un servidor o un directorio local distinto a aquel en el que est
almacenada la aplicacin de origen.
Nota: Antes de crear una rplica en un servidor, asegrese de que aparece en la LCA de la aplicacin como gerente. Si no es as, no dispondr de acceso para
eliminar las rplicas que cree en el servidor. Si intenta replicar una aplicacin de un servidor a otro servidor, es posible que tenga problemas de acceso al servidor. Si
es as, pida ayuda al administrador de IBM Domino.
Si el cuadro de dilogo Crear rplica no est abierto, seleccione o abra la aplicacin que desea replicar y haga clic en Archivo > Rplica > Nueva rplica (tenga en
cuenta que debe estar seleccionada la opcin Ver > Men avanzado en el men principal para ver este comando).
Consejo: Si slo necesita una rplica local, intente utilizar el comando Archivo > Aplicacin > Hacer disponible sin conexin para agilizar el proceso de creacin de
la rplica.
Nota: Las rplicas que no contienen documentos se denominan rplicas vacas. Si intenta abrir una rplica vaca, IBM Notes muestra un mensaje indicando que la
aplicacin no se ha inicializado y se debe replicar.
Al crear una rplica, tenga en cuenta que sus preferencias de usuario controlan determinados valores predeterminados para todas las rplicas, como, por ejemplo, las
limitaciones generales en el tamao de los documentos y los anexos, la creacin de ndices de texto y la codificacin.
Para obtener ms informacin, consulte Preferencias de replicacin.
PRECAUCIN:
Si crea una rplica de su aplicacin de correo, asegrese de asignar a la nueva rplica el mismo nombre de archivo y la misma ruta de acceso que al
archivo especificado en el campo Archivo de correo de la ficha Correo del documento de ubicacin actual. Puede usar nombres de archivo de correo y
rutas de acceso diferentes para las distintas ubicaciones; no obstante, asegrese de que las rplicas que utilice para estas ubicaciones disponen de
nombres de archivo y rutas de acceso coincidentes. Para obtener ms informacin, consulte Uso de ubicaciones distintas.
Para crear una rplica
1. Abra la aplicacin para la que desea crear una rplica y, en el men, haga clic en Archivo > Replicacin > Nueva rplica.
Nota: Para ver este comando, debe hacer clic en el men Ver y seleccionar Mens avanzados.
2. Si la aplicacin para la que est creando una rplica est en un servidor Domino, Notes abrir el cuadro de dilogo Crear rplica para la aplicacin nombre de
aplicacin (donde nombre de aplicacin es el ttulo de la aplicacin). Ejecute uno de los pasos siguientes:
Para crear la rplica localmente en el directorio de datos (el predeterminado), siga con el paso 4.
Para crear la rplica en un servidor, en la lista Servidor, seleccione o introduzca el nombre de un servidor en el que desee crear la rplica y haga clic en
Aceptar.
Modifique el nombre de archivo de la rplica en el campo Ruta de acceso al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de
carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la rplica.
3. Si la aplicacin para la que est creando una rplica es local, Notes abrir el cuadro de dilogo Sustituir rplica de la aplicacin nombre de la aplicacin. Realice
una de las tareas siguientes:
Para crear la rplica en un servidor Domino, en la lista Servidor, seleccione o introduzca el nombre de un servidor en el que desee crear la rplica y haga
clic en Aceptar. Notes cambiar el ttulo del cuadro de dilogo por Crear rplica de la aplicacin nombre de la aplicacin.
Para crear la rplica localmente, modifique el nombre de archivo de la rplica en el campo Ruta de acceso de archivo. Para especificar una ruta de
acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio de su sistema operativo donde desea guardar la rplica. La modificacin del nombre
de archivo o de la ruta de acceso evitar que se reemplace la aplicacin original si esta es local.
4. Opcional: Haga clic en Configuracin de la rplica y realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Codificar la rplica usando y haga clic en un tipo de codificacin (compleja, sencilla o media) en la lista.
Para mejorar la bsqueda de texto en la rplica, seleccione Crear un ndice de texto para bsquedas. Si desea conservar espacio en su disco duro,
desactive esta opcin.
Para usar los mismos parmetros de seguridad en la rplica que en la aplicacin original, deje seleccionada la opcin Copiar la lista de control de
acceso. Para usar parmetros diferentes, desactive la opcin. Slo se puede acceder a la casilla de verificacin si no se es el gerente de la aplicacin y si
la LCA de la aplicacin no est configurada para mantener la misma LCA en todas las rplicas.
Para crear la rplica nueva al hacer clic en Aceptar, independientemente del parmetro definido en sus preferencias, deje seleccionada la opcin Crear
inmediatamente. Si desea esperar a la prxima replicacin programada, desactive esta opcin.
Para personalizar los parmetros de esta rplica, por ejemplo, la direccin en la que se debe replicar, la programacin, o qu documentos de la aplicacin
se deben replicar, haga clic en Ms parmetros.
Por cada rplica local que cree, Notes agregar un marcador (a la carpeta Historial) y una entrada de aplicacin a la pgina Replicacin y sincronizacin. Utilice la
pgina Replicacin y sincronizacin para actualizar (replicar) sus rplicas.
Niveles de acceso
A crear una rplica local, Notes le asigna acceso de gestor a la rplica. No obstante, si no dispone del nivel de acceso adecuado a la aplicacin original situada en el
servidor (por ejemplo, si dispone slo de acceso de lector), no podr replicar con esta los cambios realizados en la rplica.
Nota: Si el gerente de una aplicacin fuerza la existencia de una nica Lista de control de acceso (LCA) para todas las rplicas de la aplicacin y usted crea una
rplica, Notes le asignar el mismo acceso a la rplica que el que tiene a la aplicacin original. Por ejemplo, si dispone de acceso de autor a una aplicacin, Notes le
asignar acceso de autor a la rplica. Si desea ms informacin sobre la Lista de control de acceso de una aplicacin, pngase en contacto con el gerente de dicha
aplicacin.
Referencia rpida de la replicacin

Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en la replicacin de Notes; puede imprimirla
y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.
Tabla 148. Generales
Tarea
Abrir la replicacin
Crear una rplica
Accin
Haga clic en Abrir y seleccione Replicacin y sincronizacin.
Desde una aplicacin abierta, haga clic en Archivo > Aplicacin > Hacer
disponible sin conexin.
Tabla 149. Uso de la pgina Replicacin y sincronizacin.

Tarea
Accin
Cambiar la visualizacin de la pgina Replicacin y sincronizacin
Utilice el men desplegable Replicacin y sincronizacin.

Consejo: Haga clic en los iconos situados en el ngulo superior derecho de la
pgina o del panel plegado para cambiar de pgina a panel plegado y viceversa.
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Replicar/sincronizar una o varias aplicaciones de forma inmediata
Para replicar una o varias aplicaciones de forma inmediata, marque las columnas
Activada y Prioridad alta; si se trata de una nica aplicacin, resalte su nombre. A
continuacin, utilice el botn Iniciar ahora o el men desplegable.
Nota: La agenda y las tareas forman parte del correo, por lo que, al replicar el
correo, tambin se actualizarn la agenda y las tareas.
Consejo: Para asegurarse de que un grupo de aplicaciones siempre se replicarn
juntas, utilice el men desplegable Replicacin y sincronizacin para situarlas en
una carpeta. Para replicarlas, haga clic en la carpeta para resaltarla y, a
continuacin, haga clic en Iniciar ahora.
Definir una programacin para todas las rplicas/copias en el modo desconectado de

esta ubicacin (por ejemplo, la ubicacin Conectado)
Haga clic en Programacin para trabajar con el cuadro de dilogo Programacin.

Nota: En el ngulo superior derecho de la pgina Replicacin y sincronizacin
aparece la ubicacin actual.
Personalizar una rplica determinada (por ejemplo, si su correo local enva o recibe
cambios)
Haga clic en el nombre de la aplicacin para resaltarla y, a continuacin, haga clic

en Opciones especficas de la aplicacin.
Definir los valores predeterminados para todas las rplicas en todas las ubicaciones
(por ejemplo, si se deben crear ndices de texto para las bsquedas)
Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicacin y sincronizacin > Valor
predeterminado para trabajar con el cuadro de dilogo Preferencias de
replicacin.
Tabla 150. Replicacin de las aplicaciones de correo y agenda

Tarea
Accin
Nota: A la hora de planificar las rplicas de correo locales y la replicacin programada, es preciso que tenga en cuenta la funcin de notificacin asncrona de Notes. Por
ejemplo, si est usando una rplica local del archivo de correo y est conectado a una red, una notificacin de correo nuevo procedente de un servidor podra provocar la
replicacin inmediata del archivo de correo local. O bien, si tiene una conexin abierta con un servidor que contiene una rplica de su archivo de correo, el servidor podra
enviar al cliente Notes una notificacin de correo nuevo que se encuentre fuera del intervalo Comprobar correo nuevo.
Si el cliente Notes recibe una notificacin asncrona y el campo Bsqueda de direcciones de correo de los parmetros de correo del documento de ubicacin tiene activada la
opcin "Local then Server", se llevar a cabo una replicacin inmediata del archivo de correo.
Enviar todos los mensajes de correo de Notes pendientes desde la aplicacin
MAILBOX local.
Replique la aplicacin Enviar correo saliente. Se aplica slo a las ubicaciones en

las que ha especificado el correo local en el documento de ubicacin.
Recibir correo de Internet
Replique la entrada Recibir correo de Internet. Se aplica a las ubicaciones en las

que existe una cuenta de correo POP o IMAP de Internet.
Enviar todos los mensajes de correo de Internet pendientes desde la aplicacin

SMTP.BOX local
Replique la aplicacin Enviar correo de Internet saliente. Se aplica a las

ubicaciones en las que existe una cuenta de SMTP de Internet.
Actualizar los diseos de las aplicaciones
Replique la entrada Plantillas de aplicacin (.NTFs). Se aplica a las aplicaciones

basadas en plantillas, como la de correo y la de debates.
Mantener actualizados los datos de agenda relativos al tiempo libre de otros usuarios
Se aplica si utiliza la agenda para planificar reuniones; le permite replicar la

aplicacin de tiempo libre local. Para seleccionar las personas y las franjas
horarias, as como la frecuencia de actualizacin, haga clic en tiempo libre local
para resaltar la entrada y, a continuacin, haga clic en Opciones especficas de la
aplicacin.
Sincronizar los contactos locales con el servidor de correo
Use la entrada Sincronizar contactos. Se aplica si tiene acceso a los contactos

desde el cliente IBM iNotes (basado en Web), si delega la gestin de los contactos
en otra persona, o si no desea ser configurado como usuario itinerante pero desea
mantener sincronizados los contactos (que estn almacenados localmente en el
archivo names.nsf) con una copia guardada en el servidor de correo. Si utiliza tanto
iNotes como Notes, esto garantiza que las dos listas de contactos sean idnticas.
Nota: Antes de sincronizar los contactos, debe definir una preferencia de contactos
que activa la sincronizacin.
Replicar el contenido de la carpeta de usuario itinerante con el servidor de itinerancia
Replica todas las aplicaciones existentes en la carpeta Aplicaciones de

itinerancia (se mostrar si el administrador de Domino le otorga capacidades de
usuario itinerante para usar los datos personales en Notes desde cualquier equipo
de la organizacin). Todos los datos configurados por el administrador como
activados para la itinerancia se replican entre el servidor de itinerancia y el equipo
de Notes en el que inicia la sesin, y pueden incluir los contactos, los marcadores,
el cuaderno, las suscripciones a canales de informacin, y los datos y los
parmetros de los plugins de Eclipse.
Gestin de rplicas
La pgina Replicacin y sincronizacin le permite sincronizar las rplicas de las aplicaciones de IBM Notes con las aplicaciones de uno o varios servidores y continuar
trabajando mientras Notes copia los cambios de una aplicacin a otra. Esto permite a usuarios de redes distintas ubicados en lugares diferentes compartir la misma
informacin.
Si utiliza varias ubicaciones de Notes (varios tipos de conexiones), ver una pgina Replicacin y sincronizacin diferente para cada ubicacin.
Nota: Si es un usuario itinerante basado en un servidor de archivos, tambin puede replicar con un servidor de archivos.
Nota: Para actuar sobre una aplicacin desde la pgina Replicacin y sincronizacin, normalmente necesitar que dicha aplicacin est disponible sin conexin.
Una vez que haya creado una rplica local de una aplicacin de IBM Notes, puede mantener la rplica sincronizada con la versin del servidor. Para ello, configure las
programaciones de las replicaciones de forma que permitan replicar y sincronizar la rplica local automticamente y de manera regular.
1. Desde una aplicacin abierta, haga clic en Archivo > Aplicacin > Hacer disponible sin conexin.
2. Haga clic en Establecer o cambiar programaciones.
Nota: Puede configurar la misma replicacin y programacin de sincronizacin con el botn Programar (Usuarios de cliente bsico Notes: ficha Replicacin)
situada en la parte superior de la pgina Replicacin y sincronizacin.
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3. Seleccione Replicar/sincronizar con esta frecuencia para prioridad normal y especifique la programacin:
En el campo Diariamente desde las, especifique las horas de inicio y finalizacin que definen el perodo del da durante el cual desea que se lleve a cabo
la replicacin y sincronizacin.
En el campo Repetir cada, especifique el nmero de minutos que desea que transcurran entre las sesiones de replicacin y sincronizacin.
Por ejemplo, suponga que tiene la replicacin programada entre las 8 a.m. y las 6 p.m., de lunes a viernes, con un intervalo de repeticin de 360 minutos
(6 horas). Si inicia IBM Notes el martes a las 9 a.m., Notes replicar inmediatamente y volver a replicar 6 horas ms tarde.
En el campo Das de la semana, especifique los das en los que desea que se realice la replicacin y sincronizacin.
4. Opcional: Seleccione Para la prioridad alta, replicar/sincronizar con esta frecuencia adicional y especifique la programacin adicional como en el paso
anterior.
5. Opcional: Seleccione cualquier otro desencadenante de la replicacin y especifique si desea que se le pregunte cuando se produzcan para tener la oportunidad
de cancelar la replicacin y sincronizacin.
7. Opcional: Para usar la misma programacin en todas las ubicaciones, haga clic en el botn Opciones para esta aplicacin y seleccione Aplicar los cambios a
todas las ubicaciones situada en la parte inferior de la pgina General del cuadro de dilogo Opciones de replicacin. Esta opcin tambin aplica a todas las
ubicaciones cualquier otro cambio efectuado en esta pgina.
9. En la pgina Replicacin y sincronizacin, en la columna Activada, asegrese de que las entradas de aplicacin que desea replicar o sincronizar mediante
programacin estn activadas.
Cmo puedo agregar o eliminar rplicas de los marcadores?
Puede agregar o eliminar de los marcadores una rplica de una aplicacin de IBM Notes. Tambin puede buscar todos los servidores que poseen rplicas de una
aplicacin y ordenar a los marcadores que localicen el nuevo servidor adonde el administrador del servidor ha trasladado una rplica.
Si el cuadro de dilogo Gestionar lista de servidores de rplicas no est abierto, haga clic con el botn derecho (usuarios de Macintosh, Ctrl+clic) en el marcador de
una rplica y haga clic en Abrir Rplica > Gestionar rplicas (usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Abrir rplica > Gestionar lista).
Seleccione cualquiera de estos temas:
Para eliminar una rplica de los marcadores
Para agregar una rplica a los marcadores
Para encontrar servidores que contengan una rplica
Para dirigir una rplica a otro servidor
Para eliminar una rplica de los marcadores
1. Seleccione un servidor en la lista del cuadro de dilogo Gestionar lista de servidores de rplicas.
2. Haga clic en Eliminar.
Para agregar una rplica a los marcadores
1. En la lista Aadir servidor del cuadro de dilogo Gestionar lista de servidores de rplicas, seleccione un servidor que contenga una rplica de la aplicacin.
2. Haga clic en Aadir.
Nota: Esta lista muestra todos los servidores que se existen actualmente en los marcadores. No es posible agregar un servidor a la lista, a menos que contenga una
rplica de la aplicacin.
Para encontrar servidores que contengan una rplica
Si desea que Notes localice todos los servidores del dominio que contienen una rplica de la aplicacin, haga clic en Localizar en el cuadro de dilogo Gestionar lista
de servidores de rplicas. Este proceso puede llevar bastante tiempo.
Para dirigir una rplica a otro servidor
Si al intentar replicar una rplica recibe un mensaje indicando que esta ha sido trasladada a otro servidor, tendr que dirigir el marcador a dicho servidor.
1.
2.
3.
4.
Localice el marcador de la rplica.

Haga clic con el botn derecho en el marcador y seleccione Abrir rplica > Gestionar lista.
Escriba en la parte inferior el nombre del nuevo servidor con el que desea replicar y haga clic en Agregar.
La prxima vez que Notes replique, lo intentar primero con el antiguo servidor y, a continuacin, lo har con el que acaba de agregar.
Cmo puedo resolver los conflictos de replicacin y grabacin?

Un conflicto de replicacin se produce cuando varios usuarios editan el mismo documento en rplicas distintas entre una sesin de replicacin y otra. Un conflicto de
grabacin se produce cuando dos o ms usuarios editan simultneamente un documento en la misma aplicacin de un servidor.
Para corregir lo conflictos de replicacin o grabacin, examine cada conflicto y decida si desea conservar el documento principal o la respuesta, dependiendo de cual
de ellos sea ms oportuno y acertado. A continuacin, elimine el documento principal o la respuesta tal y como se describe seguidamente.
Seleccione cualquiera de estos temas:
Forma en que Notes trata los conflictos de replicacin
Forma en que Notes trata los conflictos de guardado
Para guardar la informacin de una respuesta en el documento principal y eliminar la respuesta
Para eliminar el documento principal y convertir un documento de respuesta en documento principal
Forma en que Notes trata los conflictos de replicacin
Despus de que dos o ms usuarios hayan editado y guardado el mismo documento, en la siguiente replicacin Notes designa como documento principal el
documento que se ha editado y guardado un mayor nmero de veces. (Si ambos se han editado y guardado el mismo nmero de veces, Notes designa como
documento principal el que tiene la fecha ms reciente). Notes muestra los dems documentos como documentos de respuesta al documento principal y los marca con
un smbolo en forma de rombo en el margen izquierdo.
Las eliminaciones son un caso especial. Si un usuario edita y guarda un documento en una rplica y, a continuacin, otro usuario lo elimina, primar la eliminacin. No
obstante, si un documento se edita y se guarda varias veces o si se edita y se guarda despus de la eliminacin, primar el documento editado.
Nota: El diseador de la aplicacin puede indicar a Notes que fusione las ediciones conflictivas en un nico documento, siempre que sea posible. En este caso, si dos
usuarios editan campos diferentes en el mismo documento, Notes guarda las ediciones de cada campo en un nico documento. No obstante, si dos usuarios editan el
mismo campo en el mismo documento, Notes guarda uno de los documentos como documento principal y el otro como documento de respuesta, tal como se ha
descrito anteriormente.
Forma en que Notes trata los conflictos de grabacin
Si varios usuarios abren el mismo documento y lo editan, Notes considera al documento que se ha guardado en primer lugar como documento principal. Cuando otro
usuario trate de guardar el mismo documento, Notes le preguntar si desea guardarlo como documento de conflicto de grabacin. En caso afirmativo, Notes lo
mostrar como respuesta al documento principal con un smbolo en forma de rombo en el margen izquierdo.
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Para guardar la informacin de una respuesta en el documento principal y eliminar la respuesta
1. Abra el documento de respuesta que contiene la informacin que desea guardar.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seleccione la informacin que desea copiar y haga clic en Editar > Copiar.
Abra el documento principal en el modo de edicin.
Site el cursor en el lugar donde desea insertar la informacin y seleccione Editar > Pegar.
Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el documento principal.
Seleccione el documento de respuesta.
Haga clic en Editar > Suprimir.
8. Si la aplicacin no es de correo, haga clic en Ver > Renovar para suprimir el documento de respuesta.
Para eliminar el documento principal y convertir un documento de respuesta en documento principal
1. Edite la respuesta que desea convertir en documento principal.

2. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar la respuesta. Se convertir en un documento principal.
3. Si existen otros documentos de respuesta, haga lo siguiente:
a. Seleccione los otros documentos de respuesta y haga clic en Editar > Cortar.
b. Seleccione el documento que ha guardado en el paso 2.
c. Haga clic en Editar > Pegar. Los documentos se convertirn en respuestas del documento que desea conservar.
4. Seleccione el documento que no desea conservar.
5. Haga clic en Editar > Suprimir.
6. Si la aplicacin no es de correo, haga clic en Ver > Renovar para suprimir el documento principal no deseado de la vista.

Los siguientes temas sobre replicacin estn destinados a usuarios ms avanzados de Notes.
ID de rplica
Una rplica siempre tiene el mismo ID de rplica que la aplicacin original. Esto es lo que distingue a una rplica de una copia de una aplicacin; la copia se crea
haciendo clic en Archivo > Aplicacin > Copia nueva.
El ID comn es lo que permite replicar los cambios entre la rplica y la aplicacin original. Si dispone de dos copias de una aplicacin con ID de rplica diferentes, no
se podr realizar la replicacin entre ellas.
Consejo: Si copia un archivo de aplicacin (.nsf) usando el sistema operativo, la copia ser una rplica. Slo las copias realizadas en Notes no son rplicas.
Para ver el ID de rplica de una aplicacin

1. Abra o seleccione la aplicacin.
2. En el men, haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Informacin.
4. Busque en ID de rplica.
Personalizacin de una rplica
Puede utilizar la pgina General del cuadro de dilogo Opciones de replicacin para personalizar una rplica local de una aplicacin de IBM Notes. Si lo desea,
tambin puede elegir entre aplicar los parmetros a la rplica seleccionada slo en la ubicacin actual o en todas las ubicaciones.
Si el cuadro de dilogo Opciones de replicacin no est abierto, abra la rplica local que desea personalizar y haga clic en Archivo > Replicacin > Opciones para
esta aplicacin.
Haga clic en cualquiera de los temas de la tabla siguiente para aprender a aplicar los parmetros individuales:
Tabla 151. Tareas que puede realizar en el cuadro de dilogo Opciones de replicacin, ficha General
Parmetro general
mbito
Comentarios
Para agregar una rplica a la programacin y configurar

su prioridad
Se puede aplicar a la actual o

a todas las ubicaciones.
Determina la frecuencia de la replicacin. Las rplicas con prioridad se

replican con ms frecuencia.
Para especificar si una rplica enva o recibe las

modificaciones

Una rplica puede enviar o recibir modificaciones, o ambas opciones.
Para abreviar todos los documentos o limitar el tamao de

los anexos que se reciben en una rplica

Normalmente se replican documentos completos, pero se puede optar por

abreviar los documentos entre varios modos posibles.
Para especificar el servidor que debe utilizar una rplica

Cuando se crean, las rplicas son normalmente dirigidas hacia el servidor

asignado, pero es posible cambiar el servidor preferido.
Cuando se especifican parmetros para una rplica en el cuadro de dilogo Opciones de replicacin, estos parmetros reemplazan a las preferencias de replicacin
definidas para todas las aplicaciones, incluidas las preferencias de abreviacin de los documentos. Si desea abreviar los documentos de la misma forma en todas las
rplicas, use las preferencias. Si desea abreviar los documentos slo en algunas rplicas locales, use los parmetros de replicacin.
Para agregar una rplica a la programacin y configurar su prioridad
Cada ubicacin utilizada dispone de una programacin de la replicacin propia. En ella se puede incluir una rplica y configurarla como de prioridad alta, lo que
supondr que se replique con ms frecuencia usando una programacin adicional.
1.
2.
3.
4.
Abra una rplica y haga clic en Archivo > Replicacin > Opciones para esta aplicacin.
En Frecuencia de la replicacin, seleccione La replicacin programada est activada.
Opcional: Haga clic en Cambiar la programacin para modificar la programacin que usarn todas las replicas en esta ubicacin.
Opcional: Para incluir la rplica en la programacin adicional, seleccione Replicar usando la programacin para las aplicaciones con prioridad alta. A
continuacin, haga clic en Varios y establezca la rplica como Alta. De forma predeterminada, la prioridad de replicacin de las aplicaciones es Normal. Solo los
administradores del servidor pueden utilizar el valor Baja.
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Para especificar si una rplica enva o recibe las modificaciones
PRECAUCIN:
La replicacin en una nica direccin puede ocasionar resultados inesperados, especialmente en el correo. Pida al administrador de IBM Domino que le
ayude con esta opcin.
1. Abra una rplica y haga clic en Archivo > Replicacin > Opciones para esta aplicacin.
2. En Cantidad de informacin que se va a replicar, seleccione una o las dos opciones siguientes:
Enviar documentos al servidor
Recibir documentos del servidor. De forma predeterminada, se reciben los documentos completos, pero tambin puede optar por abreviarlos. Si desea
ms informacin, consulte "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamao de los anexos que se reciben en una rplica".
Para abreviar todos los documentos o limitar el tamao de los anexos que se reciben en una rplica
Cuando reciba documentos, podr abreviarlos (truncarlos) o limitar el tamao de sus anexos de diferentes formas. La mayora de los documentos contienen un nico
campo de texto enriquecido cuyo tamao es inferior a 40 KB, de manera que si opta por truncar los documentos mayores de 40 KB, recibir todo el texto enriquecido
en la mayora de los documentos. Si no est seguro de qu documentos podra truncar Notes y su aplicacin dispone de una vista por tamaos, examine en ella los
documentos antes de especificar estos parmetros.
Notes no abrevia ni modifica anexos individuales, pero cuando se especifica un tamao, se elimina cualquier anexo de tamao superior al indicado.
Consejo: Para abreviar documentos o limitar el tamao de los anexos en cada rplica que cree, especifique parmetros de abreviacin en sus preferencias.
Consejo: En Cantidad de informacin que se va a replicar, asegrese de que la opcin Recibir documentos del servidor est seleccionada.
2. Seleccione una opcin de abreviacin en la lista desplegable Recibir documentos del servidor:
Para conservar la informacin bsica de los documentos, como, por ejemplo, el autor y el asunto, y 40 KB de texto enriquecido, haga clic en Documentos
parciales.
Para conservar nicamente la informacin bsica de los documentos, como, por ejemplo, autor y asunto, haga clic en Slo en resumen.
Para replicar los documentos teniendo en cuenta su tamao, haga clic en Los ms pequeos primero. Notes replicar primero los documentos ms
pequeos, a continuacin la informacin de resumen de los documentos grandes y, finalmente, el texto enriquecido de los documentos grandes. Esta
opcin es til si se piensa que se puede interrumpir la replicacin antes de finalizar.
3. Opcional: Si selecciona Documentos parciales, tambin puede truncar (limitar) todos los documentos o todos los anexos al tamao que especifique. Realice
cualquiera de las tareas siguientes o ambas:
Seleccione Truncar os documentos con un tamao superior a y especifique un tamao.
Seleccione Limitar el tamao de los anexos a y especifique un tamao.
Consejo: Abra la rplica parcial, haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades y modifique el ttulo por uno que explique su contenido, por ejemplo, Ventas (doc.
resumidos).
Para especificar el servidor que debe utilizar una rplica
Seleccione un servidor para que Notes inicie la replicacin con l y especifique si debe intentar conectar con otros servidores disponibles despus de este. Puede
seleccionarlos en la lista que contiene los nombres de servidores con los que ya ha replicado.
2. En Servidor utilizado para la replicacin, haga clic en una de las opciones siguientes de la lista desplegable Servidorpreferido:
Para intentar replicar con cualquier servidor, comenzando por el ltimo servidor con el que replic, haga clic en Cualquiera; probar primero el ltimo
usado con xito.
Para intentar replicar con cualquier servidor, comenzando por un servidor determinado, haga clic en Cualquiera disponible; probar primero con
Nombre, donde Nombre es el nombre del servidor.
Para intentar replicar slo con un servidor determinado, haga clic en el nombre de dicho servidor.
Configuracin de limitaciones de replicacin especiales
Utilice la pgina Varios del cuadro de dilogo Opciones de replicacin para desactivar la replicacin, replicar documentos segn su antigedad, configurar la prioridad
de la programacin de la rplica y definir la fecha de publicacin del CD-ROM de la rplica seleccionada. Las opciones de la pgina Varios se aplican a la rplica
seleccionada en todas las ubicaciones.
Si desea informacin sobre la replicacin de documentos segn su antigedad, consulte "Para eliminar o replicar documentos entrantes segn su antigedad".
Si desea informacin sobre la especificacin de la prioridad en la programacin de la replicacin, consulte "Para agregar una rplica a la programacin y configurar su
prioridad".
Si el cuadro de dilogo Configuracin de replicacin no est abierto, abra la rplica que desea personalizar, haga clic en Archivo > Rplica > Opciones para la
aplicacin y haga clic en Otros.
Para desactivar temporalmente la replicacin de una rplica
Si lo desea, puede desactivar temporalmente la replicacin de la rplica seleccionada. Esta opcin le resultar til si desea impedir que una aplicacin se actualice, por
ejemplo, para comprobar si una rplica local est daada antes de replicar con un servidor. Las dems rplicas de la aplicacin, ya sean locales o ubicadas en
servidores, seguirn replicndose, a menos desactive la replicacin en ellas.
Consejo: Si quita la marca de verificacin de una rplica en la columna Activada de la pgina Replicacin y sincronizacin, tambin desactivar la replicacin.
2. En Varios, seleccione Desactivar la replicacin temporalmente para esta rplica y haga clic en Aceptar.
Para especificar la fecha en que una rplica se ha publicado en CD-ROM
Algunas organizaciones distribuyen las rplicas en CD-ROM. Mediante la fecha de publicacin, puede impedir la replicacin innecesaria de todos los documentos de la
rplica, actualizando nicamente la informacin ms reciente.
2. En Varios, seleccione Fecha de publicacin del CD-ROM e introduzca una fecha.
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Definicin de los parmetros de replicacin predeterminados para todas las aplicaciones de Notes
Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las rplicas locales de las aplicaciones de IBM Notes que cree. Estos valores incluyen si las
aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cundo se deben crear las nuevas rplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificacin o se debe
desactivar, y si se deben crear ndices de texto.
Para recibir documentos parciales o anexos

De forma predeterminada, cada vez que usa Archivo > Hacer disponible sin conexin. Para ahorrar espacio en el disco duro, puede limitar el tamao de los
documentos y de los anexos en las nuevas rplicas locales. Si el tamao de un documento es mayor que el tamao seleccionado, se replicarn todos los campos de
texto enriquecido cuyo tamao sea menor que el especificado (la mayora de los documentos slo contienen un campo de texto enriquecido). Si un anexo es mayor, el
programa lo elimina (si se especifica 0 para el tamao de los anexos, se eliminarn todos los anexos).
2. Haga clic en el signo ms y, a continuacin, en Valor predeterminado. (Usuarios de cliente bsico Notes: haga clic en Replicacin).
3. (Opcional) Para cambiar el tamao de los anexos que reciba, haga clic en Recibir documentos parciales, haga clic en Truncar documentos superiores a e
introduzca un tamao en el cuadro.
Nota: Si hace clic en Recibir documentos parciales sin especificar un tamao, los documentos quedarn limitados a la informacin bsica, como el autor y el
asunto, y a 40 KB de texto enriquecido.
4. (Opcional) Para cambiar el tamao de los anexos que reciba, haga clic en Limitar el tamao de los anexos a y especifique el tamao en la casilla.
Consejo: Puede ahorrar ms espacio si al crear la rplica define opciones que son especficas de la aplicacin. Desde la aplicacin cuya rplica est creando, siga las
instrucciones del tema "Creacin de una rplica (mtodo avanzado)" y, a continuacin, modifique la rplica segn se describe en los temas "Para abreviar todos los
documentos o limitar el tamao de los anexos que se reciben en una rplica", "Para limitar una rplica a un subconjunto de carpetas o vistas" y "Para limitar una rplica
a los datos especificados".
Para especificar cundo se deben crear las nuevas rplicas locales

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Archivo disponible sin conexin, pero puede cambiar los parmetros para que la creacin de las rplicas
locales se realice durante la siguiente replicacin programada. Esto es til, por ejemplo, si su programacin est configurada para replicar slo a las horas en las que
est conectado a la red en su oficina.
3. Desactive Crear inmediatamente (en lugar de en la prxima replicacin programada) y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nivel de codificacin o desactivar la codificacin

De forma predeterminada, Notes codifica las rplicas locales. Esto protege su informacin, especialmente si sus copias sincronizadas se encuentran en el equipo
porttil con el que viaja. Si lo desea, puede cambiar el tipo de codificacin o desactivar la preferencia.
Para cambiar el tipo de codificacin, junto a Codificar localmente con, haga clic en Codificacin compleja, Codificacin media o Codificacin
sencilla y haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin, consulte Limitacin de acceso a las aplicaciones locales.
Para desactivar la codificacin, desactive Codificar localmente con.
Para crear ndices de texto

Puede crear un ndice de texto en su disco duro para cada nueva rplica local. Un ndice de texto mejora las bsquedas, pero puede ocupar desde la dcima hasta la
cuarta parte del espacio de almacenamiento de la aplicacin a la que est asociado. Ahorrar espacio si, de forma predeterminada, no crea ndices de texto para las
copias sincronizadas.
Consejo: Active este parmetro antes de crear rplicas locales de cualquier aplicacin de Ayuda.
3. Seleccione Crear un ndice de texto para que las bsquedas sean ms rpidas y haga clic en Aceptar.
Preferencias
Uso del historial de replicaciones
El cuadro de dilogo Historial de replicaciones muestra una lista de eventos de replicacin denominados entradas. Cada entrada muestra cundo y con qu servidor se
ha replicado por ltima vez una aplicacin y si los datos han sido enviados o recibidos. Algunas entradas tienen un asterisco (*), lo que indica al Soporte de IBM que la
rplica est correctamente actualizada con otros servidores.
Si el cuadro de dilogo Historial de replicaciones no est abierto, seleccione o abra la aplicacin cuyo historial desea ver, asegrese de que la opcin Ver > Mens
avanzados est seleccionada y haga clic en Archivo > Replicacin > Historia.
Consejo: Para ver la lista de todas las rplicas de una aplicacin, haga clic con el botn derecho (usuarios de Macintosh: Ctrl+clic) en el marcador de la aplicacin,
haga clic en Abrir rplica y despliegue la lista. IBM Notes mostrar todas las rplicas de la aplicacin con una marca de verificacin junto a la rplica que se encuentra
seleccionada. Seleccione una rplica en la lista para abrirla.
Tal vez le interese eliminar el historial de replicaciones de una rplica si cree que esta no contiene todos los documentos que debiera o si su historial de replicaciones
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no est sincronizado con las dems rplicas.

Para poder eliminar el historial de replicaciones de una aplicacin, es necesario tener asignado acceso de gerente a dicha aplicacin. Puede eliminar entradas
individuales del historial de replicaciones de una aplicacin o puede eliminar el historial completo.
Nota: Si ha personalizado una rplica para que replique documentos segn su antigedad usando una fecha lmite, no borre el historial de replicaciones. El historial
funciona conjuntamente con la fecha lmite para indicar a Notes qu documentos puede omitir durante la replicacin, ahorrando tiempo. Si desea ms informacin,
consulte "Para eliminar o replicar documentos entrantes segn su antigedad".
Para usar el historial de replicaciones
1. Opcional: Para ordenar la lista por fechas y horas o por nombres de servidores, haga clic en la flecha arriba/abajo situada en las columnas Fecha/Hora o
Servidor.
2. Opcional: Para eliminar una entrada, seleccinela y haga clic en Eliminar.
3. Opcional: Para copiar toda la lista del historial de replicaciones en el Portapapeles, por ejemplo, para pegarlo posteriormente en un mensaje dirigido al
administrador, haga clic en Copiar.
4. Opcional: Para eliminar el historial de replicaciones completo, haga clic en Eliminar todo.
5. Haga clic en Finalizar.
Cmo ahorrar espacio en una rplica
Utilice la pgina Uso espacio del cuadro de dilogo Opciones de replicacin para controlar la cantidad que se recibe de cada documento en la replica seleccionada
cada vez que se replica. Las opciones de la pgina Uso espacio se aplican a la rplica seleccionada en todas las ubicaciones.
Si el cuadro de dilogo Opciones de replicacin no est abierto, ara la rplica que desea personalizar y haga clic en Archivo > Rplica > Opciones para esta
aplicacin desde el men y haga clic en Uso del espacio.
Haga clic en cualquiera de los temas de la tabla siguiente para aprender a aplicar los parmetros individuales:
Tabla 152. Tareas que puede realizar en el cuadro de dilogo Opciones de replicacin, ficha Uso espacio
Parmetro
mbito
Comentarios
Para eliminar o replicar

documentos entrantes segn
su antigedad
Se aplica a
todas las
ubicaciones.
Limite el tamao de una rplica local optando por recibir slo los documentos que se hayan editado o sean nuevos a partir
de la fecha indicada.
Para limitar una rplica a un

subconjunto de carpetas o
vistas
Se aplica a
todas las
ubicaciones.
Limite el tamao de una rplica local optando por recibir slo los documentos de las carpetas y vistas especificadas.
Para limitar una rplica a los

datos especificados
Se aplica a
todas las
ubicaciones.
Limite el tamao de una rplica local optando por recibir slo los documentos que renan los criterios especificados en un
formulario. Este formulario slo est disponible en determinados diseos de aplicaciones, como, por ejemplo, Correo,
Debates o Teamroom.
Tambin puede especificar que una rplica del servidor reciba documentos abreviados; para ello, seleccione Recibir un resumen y un mximo de 40 kb de texto
enriquecido o especifique una frmula seleccionando Documentos que cumplan una frmula de seleccin.
Si desea ms informacin sobre la abreviacin de documentos, consulte "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamao de los anexos que se reciben en una
rplica".
Si desea informacin sobre el uso del lenguaje de frmulas para establecer limitaciones en la replicacin, consulte el tema "Limitacin del contenido de una rplica" si
ha instalado la Ayuda de Domino Designer. O bien, vaya a la Documentacin en la web para descargar o ver la Ayuda de Domino Designer.
Para eliminar o replicar documentos entrantes segn su antigedad
Puede eliminar documentos de una rplica local basndose en su antigedad, siempre y cuando exista un historial de replicaciones (es decir, no se haya borrado). La
eliminacin de documentos antiguos puede hacer que la rplica local de una aplicacin de grandes dimensiones sea significativamente ms pequea que la aplicacin
completa. Los documentos no se eliminan de las dems rplicas, de modo que si, posteriormente, decide modificar los parmetros podr restaurar estos documentos
en su rplica local.
Tambin puede omitir la replicacin de documentos que no hayan sido modificados desde una fecha lmite. La definicin de una fecha lmite acorta el tiempo de
replicacin, ya que Notes no tiene que procesar cada uno de los documentos.
Nota: El parmetro de fecha lmite funciona conjuntamente con el parmetro de eliminacin de documentos. Si borra la fecha lmite, Notes restablecer la fecha para
que se corresponda con el nmero de das del parmetro de eliminacin de documentos. Esta combinacin de parmetros sirve para asegurar que los antiguos
documentos eliminados no se replicarn de nuevo en su rplica local desde otras rplicas.
2. Realice una de las tareas siguientes o ambas:
Para eliminar documentos, haga clic en uso espacio, haga clic en Eliminar documentos no modificados en los ltimos n das e introduzca el nmero
de das.
Para omitir la replicacin de documentos antiguos, haga clic en Varios y especifique una fecha lmite en Esta rplica incluye resguardos de
documentos eliminados para todos los documentos eliminados desde. Especifique la fecha con el formato dd/mm/aaaa.
Intervalos de purga
Cuando se elimina un documento de una aplicacin, Notes conserva un resguardo que sirve para identificar al documento. De esta manera, Notes puede replicar el
documento a otras rplicas aunque haya sido eliminado de la aplicacin original. El intervalo de purga predeterminado es de 30 das. Para asegurarse de que recibe
los documentos eliminados de una aplicacin, debe replicar al menos una vez durante cada intervalo de purga (por ejemplo, una vez cada 30 das).
Cada vez que se abre una aplicacin, Notes elimina los resguardos si estos son ms antiguos que el intervalo de purga de la aplicacin. El intervalo de purga de una
aplicacin es un tercio del nmero de das especificado en el campo Eliminar documentos no modificados en los ltimos. Por ejemplo, si se han especificado 60
das, el intervalo de purga ser de 20 das. Al eliminar los resguardos se libera en el disco el espacio que ocupaban los documentos eliminados.
Cuando Notes elimina de una rplica los documentos que son ms antiguos que el intervalo de purga, no crea sus respectivos resguardos.
Para limitar una rplica a los datos especificados
Ciertos diseos de aplicacin, como Correo, Debates y Teamroom, proporcionan formularios prediseados que permiten seleccionar la informacin que se desea
incluir en una rplica. Despus de rellenar el formulario, Notes convierte los criterios en una frmula y los utiliza para limitar la rplica seleccionada.
1. Abra una rplica de Corre, Debates, Teamroom u otro tipo y haga clic en Archivo > Replicacin > Opciones para esta aplicacin.
2. Haga clic en Uso espacio y en Recibir slo un subconjunto de documentos, si el diseo de la aplicacin dispone del formulario, podr ver un espacio en
blanco con opciones para seleccionar en lugar de la lista de carpetas y vistas. Asegrese de que est seleccionada la opcin Los que cumplan las
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condiciones especificadas en Recuperar estos documentos.

3. Recorra el formulario y seleccione las opciones apropiadas al tipo de aplicacin. Por ejemplo, en una aplicacin de debates puede seleccionar Por autores e
introducir una lista de nombres de autores; Notes limitar la rplica seleccionada a los documentos de dichos autores.
Para limitar una rplica a un subconjunto de carpetas o vistas
Puede limitar una rplica para que slo reciba los documentos de las carpetas o vistas seleccionadas. Las carpetas y vistas no se eliminan del diseo de la rplica;
nicamente se ven afectados los documentos contenidos en ellas.
PRECAUCIN:
Si configura esta limitacin en una rplica completa ya existente, en la prxima replicacin sern eliminados de la rplica todos los documentos que no se
encuentren en las carpetas y vistas especificadas.
2. Haga clic en Uso espacio y seleccione Documentos de las vistas o carpetas especificadas.
3. Seleccione las carpetas y vistas que desea conservar en la rplica. Pulse Mays para seleccionar varios elementos en la lista o Ctrl para seleccionar elementos
no consecutivos.
Consejo: Abra la rplica parcial, haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades, y modifique su ttulo por uno que explique su contenido, por ejemplo, Ventas
(Carpetas activas).
Consejo: Tal vez le interese crear dos o ms rplicas parciales de la misma aplicacin y gestionarlas de manera diferente; por ejemplo, especificando que se repliquen
en cada una de ellas documentos, carpetas o vistas diferentes. Asegrese de que asigna a cada una de las nuevas rplicas locales un nombre de archivo y una ruta de
acceso diferente. Una vez que Notes cree las rplicas, modifique sus ttulos de aplicacin en las propiedades para poder diferenciarlas claramente en los marcadores.
Si lo hace, asegrese de configurarlas para que no repliquen sus ttulos a otras rplicas.
Limitacin de lo que se enva desde una rplica
Utilice la pgina Enviar del cuadro de dilogo Opciones de replicacin para impedir que, al replicar con otras rplicas, se produzcan eliminaciones y cambios en el ttulo
de la aplicacin, en la informacin para el catlogo (y en el nombre de plantilla de la aplicacin) y en la codificacin local.
Las opciones de la pgina Enviar se aplican a la rplica seleccionada en todas las ubicaciones. Estas opciones le permitirn conservar un ttulo y una LCA exclusivos
en una rplica local determinada.
Si el cuadro de dilogo Configuracin de replicacin no est abierto, abra la rplica que desea personalizar, haga clic en Archivo > Rplica > Opciones para la
aplicacin y haga clic en Enviar.
Para impedir que una rplica enve las eliminaciones o los cambios realizados en el ttulo de la aplicacin y en la codificacin local
Si crea varias rplicas de la misma aplicacin con la finalidad de usar opciones diferentes (por ejemplo, para replicar diferentes carpetas o vistas en los diferentes
archivos), utilice esta opcin para preservar los ttulos exclusivos de las aplicaciones que le ayudan a identificar el propsito de cada rplica.
2. En Enviar, es posible que necesite desactivar opciones para impedir que esta rplica enve toda o parte de la informacin siguiente a las dems rplicas:
Eliminaciones (de documentos completos, no de contenido en los documentos existentes). Asegrese de que Enviar eliminaciones realizadas en esta
rplica a otras rplicas no est seleccionada.
Ttulo de la aplicacin e informacin para el catlogo. Estas opciones se encuentran en la primera y en la tercera pgina del cuadro de propiedades de la
aplicacin. Asegrese de que Enviar cambios de ttulo e informacin para el catlogo a otras rplicas no est seleccionada. Al desactivar esta opcin
tambin se evitan los cambios en el nombre de la plantilla de la aplicacin.
Opciones de seguridad de aplicacin en el cuadro de dilogo Archivo > Aplicacin > Control de acceso. Asegrese de que Enviar cambios realizados
en la codificacin local a otras rplicas no est seleccionada.
Limitacin de la informacin que se recibe de otras rplicas
Utilice la pgina Avanzadas del cuadro de dilogo Opciones de replicacin para especificar un equipo y controlar parte de la informacin que se recibir desde las
rplicas de uno o varios servidores.
Puede especificar el subconjunto de carpetas y vistas que desea recibir y especificar si se deben recibir modificaciones en los elementos de diseo, agentes, la frmula
de replicacin, la Lista de control de acceso, eliminaciones y campos.
Nota: Las opciones de esta pgina no controlan la informacin enviada desde las rplicas de este equipo durante el proceso de replicacin. Para imponer limitaciones
a lo enviado desde un equipo, se deben ajustar las opciones de lo que reciben otros equipos.
Si el cuadro de dilogo Configuracin de replicacin no est abierto, abra la rplica que desea personalizar, haga clic en Archivo > Rplica > Opciones para esta
aplicacin y haga clic en Opciones avanzadas.
Para configurar todas las rplicas de un equipo determinado para que reciban slo un subconjunto de carpetas y vistas
Puede definir limitaciones para todas las rplicas de una aplicacin situadas en su equipo o en un servidor de manera que slo reciban los documentos de las carpetas
o vistas seleccionadas. Esta opcin es especialmente til si utiliza varias rplicas cuando est de viaje o cuando trabaja desde casa y utiliza carpetas o vistas
especficas slo cuando est en la oficina. Las carpetas y vistas no se eliminan del diseo de las rplicas limitadas; nicamente resultan afectados los documentos
contenidos en ellas.
PRECAUCIN:
Si configura esta limitacin en las rplicas existentes en un equipo, en la prxima replicacin sern eliminados de las rplicas todos los documentos que
no se encuentren en las carpetas y vistas especificadas.
1. Abra una rplica (local o servidor) y haga clic en Archivo > Rplica > Opciones para esta aplicacin.
2. En Avanzado, en el campo Cuando el equipo, especifique el equipo en el que desea limitar las rplicas.
3. En el campo Recibe datos de, especifique los equipos que deben restringir la cantidad de informacin que envan: puede tratarse de un servidor especfico o de
todos los servidores (opcin Cualquier servidor) que contengan rplicas de la aplicacin.
4. Seleccione Documentos de las vistas o carpetas especificadas.
5. Seleccione las carpetas y vistas que desea conservar. Pulse Mays para seleccionar varios elementos en la lista o Ctrl para seleccionar elementos no
consecutivos.
Para usar una frmula que controle lo que reciben todas las rplicas de un equipo
Si est familiarizado con el diseo de aplicaciones de IBM Notes, tiene acceso a IBM Domino Designer y, adems, tiene acceso de diseador a la aplicacin que desea
modificar, puede usar una frmula para especificar qu elementos recibirn todas las rplicas de una aplicacin ubicada en su equipo o en un servidor.
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PRECAUCIN:
La modificacin del diseo de una aplicacin, especialmente del correo, puede tener consecuencias imprevistas y, normalmente, no es necesario. Si
necesita ayuda, consulte al administrador de IBM Domino.
Si desea ms informacin sobre la creacin de una frmula de seleccin, consulte el tema "Limitacin del contenido de una rplica" si ha instalado la Ayuda de Domino
Designer. O bien, vaya a la Documentacin en la web para descargar o ver la Ayuda de Domino Designer.
Para especificar si todas las rplicas de un equipo deben recibir el diseo y otros elementos
Puede configurar todas las rplicas de una aplicacin de su equipo o de un servidor para que reciban o no determinados elementos de otras rplicas. De forma
predeterminada, se reciben todos los elementos excepto la frmula de replicacin y los campos definidos individualmente. Se pueden establecer parmetros para estos
elementos:
Elementos de diseo (todos los formularios, vistas, carpetas, esquemas, etc.)
Agentes (incluye los servicios Web)
Frmula de replicacin (si se ha especificado una frmula en cualquier pgina del cuadro de dilogo Opciones de replicacin)
Lista de control de acceso
Eliminaciones (tanto de documentos como de los elementos de diseo que se controlen, como, por ejemplo, carpetas)
Campos (si es diseador, seleccione esta opcin, haga clic en Definir y seleccione Personalizado para ver la lista de campos que puede o no seleccionar)
Notes
La opcin Eliminaciones se aplica a todas las opciones del campo Recibe datos de; en otras palabras, no puede definir esta opcin para recibir las
eliminaciones de un servidor, pero no de otros: las eliminaciones procedentes de rplicas de varios orgenes deben tratarse del mismo modo.
Puede indicar que las dems opciones sean especficas del origen que ha especificado en el campo Recibe datos de; por ejemplo, puede elegir recibir la Lista
de control de acceso de la rplica del Servidor A y, a continuacin, seleccionar el Servidor B en dicho campo y elegir no recibir la Lista de control de acceso de la
rplica del Servidor B.
La opcin Agentes se aplica tanto a los agentes como a los servicios Web, aunque, tcnicamente, los servicios Web no son agentes.
PRECAUCIN:
La modificacin del diseo de una aplicacin, especialmente del correo, puede tener consecuencias imprevistas y, normalmente, no es necesaria. En todo
caso, si tiene alguna duda, consulte al administrador de Domino.
Si desea ms informacin sobre la recepcin selectiva de los elementos de diseo, consulte "Limitacin del contenido de una rplica" en la Ayuda de Domino Designer.
O bien, vaya a la Documentacin en la web para descargar o ver la Ayuda de Domino Designer.
Bsquedas
Puede usar la funcin de bsqueda para buscar documentos, texto dentro de los documentos, aplicaciones y personas. Tambin puede definir las preferencias de
bsqueda para el tipo de sintaxis de consultas de bsqueda y el mbito de la bsqueda.
Iniciacin a las bsquedas
Cmo puedo buscar en la agenda?
Cmo buscar
Cmo puedo buscar en Internet desde Notes
Consejos para las bsquedas
Cmo puedo buscar contactos o direcciones de correo de Internet?
Referencia rpida de las bsquedas
Cmo puedo usar la aplicacin Sede de bsquedas?
Cmo puedo buscar en IBM Connections?
Uso de las bsquedas
Temas avanzados sobre bsquedas
Qu tipo de sintaxis de bsquedas debo usar?
Cmo puedo guardar y volver a usar una consulta de bsqueda "Ms"?
Iniciacin a las bsquedas

Desde Notes, puede buscar documentos, texto de documentos, aplicaciones y personas.
Cmo buscar
Puede usar la funcin de bsqueda para buscar documentos, texto dentro de los documentos, aplicaciones y personas. Tambin puede definir las preferencias de
bsqueda para el tipo de sintaxis de consultas de bsqueda y el mbito de la bsqueda.
Dos tipos de sintaxis de consultas de bsqueda disponibles para las bsquedas en las vistas
Existen dos tipos de sintaxis de consultas de bsqueda disponibles a la hora de buscar varios trminos:
Estilo Notes: Equivale a encerrar los trminos entre comillas; es decir, la bsqueda dar como resultado documentos en los que las palabras estarn
exactamente en el orden en el que fueron especificadas en el campo Buscar.
Estilo Web: Estilo predeterminado. Cuando se especifican varios trminos, la funcin de bsqueda los trata como si estuvieran conectados mediante el operador
AND. Los documentos resultantes contendrn todos los trminos, pero no necesariamente en el orden en el que fueron especificados.
El campo Buscar aparece en el ngulo superior derecho de la barra de herramientas y dispone de las funciones siguientes:
Los tres puntos situados a la izquierda del men desplegable Buscar indican que la barra de bsquedas puede moverse y arrastrarse dentro de la barra de
herramientas.
A la izquierda del campo Buscar tambin aparece un icono que representa el mbito que se encuentra seleccionado.
Al hacer clic en la flecha desplegable, se activa el men desplegable de mbito, que le permite seleccionar el conjunto de contenidos en el que se va a buscar.
Inicialmente, el campo Buscar en el que se especifica la consulta de bsqueda muestra un rtulo gris con texto atenuado que indica el mbito actual. Si sita el
foco en el campo de texto, el texto atenuado desaparece.
Al comenzar a escribir la consulta de bsqueda, se despliega una lista con bsquedas anteriores que comienzan por los mismos caracteres.
A la izquierda de cada pgina de resultados aparece una lista Bsquedas recientes que contiene las ltimas consultas de bsqueda y sus mbitos. Tanto el
mbito como la consulta de bsqueda se guardan y se visualizan. El nmero predeterminado de bsquedas recientes que se muestran es 25. La lista se ordena
con las bsquedas ms recientes en la parte superior. Al hacer clic en el vnculo o en el icono de la lista Bsquedas recientes, se lleva a cabo la bsqueda en el
mbito guardado.
Los motores de bsqueda de Web le permiten ejecutar bsquedas desde Notes. Los resultados se muestran en el navegador incrustado o en su navegador
predeterminado, de acuerdo con sus preferencias de navegador de Web.
Uso de los mbitos

Los mbitos son los nombres de los conjuntos de contenidos en los que se pueden realizar bsquedas. El mbito predeterminado que se muestra inicialmente es el
mbito Todo, independientemente de la pgina con pestaa que se encuentre abierta. Por ejemplo, si la est activa ficha Correo, estar visible el mbito "Todo el
correo" y su nombre aparecer atenuado en el campo Buscar.
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Al hacer clic en el tringulo situado junto al icono de buscar, aparece el men desplegable de mbito de bsqueda. Adems de los mbitos Todo el correo, Toda la
agenda y Todos los contactos, puede ver:
Motores de bsqueda de Web que devuelven los resultados en pginas con pestaas de Notes.
Bsqueda en el dominio: Busca aplicaciones o documentos en la organizacin.
Buscar personas: Busca nombres de contactos o direcciones de correo electrnico de Internet.
Buscar aplicacin: Busca una aplicacin usando un catlogo de servidores.
Puede usar la funcin de bsqueda para buscar documentos, texto dentro de los documentos, aplicaciones y personas. En este tema hallar algunas recomendaciones
para crear una consulta de bsqueda efectiva.
Sintaxis de bsquedas al estilo Web

La nueva sintaxis predeterminada para las bsquedas en las vistas es la sintaxis de estilo Web. Si su consulta de bsqueda tiene varias palabras, los documentos
devueltos contendrn dichas palabras, pero no necesariamente en el orden especificado. Esto supone un cambio con relacin a la sintaxis de Notes actual; para
buscar trminos exactos, ahora son necesarias las comillas.
Para asignar a una determinada consulta una sintaxis de estilo Notes y desactivar la sintaxis de estilo Web predeterminada slo mientras dura la bsqueda,
puede anteponer una barra inclinada (/) a la consulta.
Para cambiar el valor predeterminado del estilo web al estilo Notes, seleccione Archivo > Preferencias y haga clic en Configuracin de cliente bsico Notes
(Usuarios de cliente bsico Notes: Seleccione Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario, ficha General). A continuacin, en la lista de opciones
adicionales, seleccione Usar la sintaxis de las consultas de Notes (no de web) en la barra de bsquedas de las vistas
Nota: La sintaxis de bsquedas al estilo Web no se aplica a las consultas de bsqueda en el dominio.
Sea especfico
Utilice palabras que piense que slo se encuentran en los documentos que busca. Si busca la palabra siams en un debate sobre animales de compaa, encontrar
menos documentos que si busca gatos y su contenido se aproximar ms a lo que desea.
Utilice comillas dobles para buscar una frase exacta

"Los gatos son animales muy limpios" busca la frase exacta. El uso de apstrofos a modo de comillas simples (como, por ejemplo, 'perros de caza') no funciona.
Aprenda a usar los operadores bsicos

Si la aplicacin est indexada, existen ciertas palabras y caracteres denominados "operadores" que la funcin de bsqueda interpreta como instrucciones, no como
palabras normales. Posiblemente le interesar aprender a usar algunos operadores bsicos operadores como OR, AND o NOT y utilizarlos en bsquedas.
Seleccione "Usar variantes de palabra" y "Bsqueda aproximada"

Hay selecciones disponibles cuando se abre la seccin Ms de la barra de bsqueda. Le permiten ampliar el mbito de su bsqueda, hacindola ms completa. Una
vez activadas, podr encontrar palabras que tengan la misma raz o partes de palabras "par" le permitir encontrar "pareja" o "pares"""; "*aro" le permitir encontrar
"faro" "raro" o "claro"
Utilice palabras distintas con el mismo significado

Si busca documentos sobre gatos y los resultados incluyen menos documentos de los deseados, intntelo con "gatos OR felinos OR mininos". El operador OR buscar
los documentos que contengan cualquiera de estas palabras.
Fjese en el nmero de resultados obtenidos

La funcin de bsqueda muestra el nmero de resultados en el ngulo superior izquierdo de la barra de bsquedas. Si considera que hay muy pocos o que hay
demasiados, vuelva a definir la bsqueda.
Si obtiene demasiados resultados, utilice el operador AND. Si obtiene muy pocos, utilice OR.
gatos OR perros Busca los documentos que contienen una de las dos palabras (obtiene ms resultados)
gatos AND perros Busca los documentos que contienen las dos palabras (obtiene menos resultados)
Utilice la condicin Rellenar formulario de muestra

Es un mtodo muy potente para realizar una bsqueda de texto (no en el dominio) compleja. Es posible especificar en gran medida los documentos que se desean
encontrar. No es necesario rellenar todos los campos del formulario de muestra; djelos en blanco si no est interesado en los valores que contengan. Si desea
obtener unos resultados ptimos, rellene solamente uno o dos campos, los que considere que sean ms relevantes en su bsqueda.
Nota: Si desea limitar los resultados de la bsqueda a los documentos creados con el formulario de muestra, agregue la condicin Segn el formulario utilizado y
especifique el mismo formulario. Si no lo hace, en la bsqueda se incluirn los documentos creados con todos los formularios de la aplicacin.
Ordenacin de resultados utilizando las columnas de las vistas

Este consejo solo se refiere a las bsquedas de texto indexado. Si est acostumbrado a ordenar una vista utilizando los pequeos tringulos situados en la parte
superior de cada columna, seleccione la opcin de ordenacin Mostrar todos los documentos o Mantener el orden actual en la seccin Ms de la barra de bsquedas.
Cmo precisar la consulta de bsqueda usando operadores

Esta tarjeta de referencia rpida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos ms comunes en las bsquedas de Notes; puede
Tabla 153. Generales
Cmo puedo...
Buscar contactos
Guardar y volver a usar una consulta de bsqueda Ms
Buscar en mi agenda
Accin
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable de bsqueda y
seleccione Ms bsquedas > Buscar personas. Seleccione una lista de contactos
o directorio en el campo Directorio. Seleccione Listar por nombre en el campo
Ver.
Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda en la barra de herramientas y haga
clic en Ms bsquedas > Buscar en esta vista > Ms. Cree una bsqueda
utilizando texto, operadores, condiciones u opciones y haga clic en Guardar
bsqueda.
Cambie a la vista Reuniones de la agenda y especifique los trminos de la
bsqueda.
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Tabla 154. Temas avanzados

Cmo puedo...
Crear y gestionar un ndice de texto
Buscar aplicaciones
Especificar el catlogo que se va a usar para buscar aplicaciones
Accin
Haga clic en el men desplegable de mbito de bsqueda y, a continuacin, haga clic
en Avanzada. Haga clic en Bsqueda avanzada y busque el indicador verde situado
junto a "Indexada". Si la aplicacin no est indexada, haga clic en el botn Crear
ndice situado en la parte inferior derecha del formulario Buscar en la vista o en la
ficha Texto completo en Archivo > Aplicacin > Propiedades.
Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda en la barra de herramientas de
Notes y haga clic en Ms bsquedas > Buscar aplicacin.
Seleccione Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones para editar el

documento de ubicacin. Haga clic en la ficha Servidores e introduzca el nombre del
servidor en el campo Servidor de bsquedas en catlogo/dominio.
Uso de las bsquedas

Aprenda a usar la sintaxis de bsquedas correcta y a realizar bsquedas en la agenda, los contactos, otras aplicaciones e Internet, y todo desde dentro de Notes.
De forma predeterminada, la funcin de bsqueda utiliza una sintaxis de estilo Web; es decir, si en la consulta especifica varias palabras, los documentos resultantes
contendrn dichas palabras, pero no necesariamente en el orden especificado en el campo Buscar. Equivale a usar un operador AND entre cada palabra en la consulta
de bsqueda. Si prefiere la sintaxis de estilo Notes, puede cambiarla.
En la sintaxis de estilo Notes; el uso de varios trminos en una consulta de bsqueda da como resultado aquellos documentos en los que dichos trminos aparecen en
el mismo orden en el que fueron especificados en el campo Buscar (como si se hubiesen encerrado entre comillas).
Si prefiere usar la sintaxis de estilo Web para las consultas de bsqueda, no tiene que hacer nada, ya que se trata del estilo predeterminado. Si prefiere usar la sintaxis
de estilo Notes como sintaxis predeterminada, puede realizar una de las tareas siguientes:
Seleccione la preferencia Usar la sintaxis de las consultas de Notes (no de Web) en la barra de bsquedas de las vistas.
Para cambiar esta preferencia, seleccione Archivo > Preferencias y haga clic en Configuracin de cliente bsico Notes (Usuarios de cliente bsico Notes:
Seleccione Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario,ficha Bsico). En la lista Opciones avanzadas, seleccione Usar la sintaxis de las consultas de
Notes (no de web) en la barra de bsquedas de las vistas
Cambie el parmetro de notes.ini UseFTSyntaxOnly=0 a UseFTSyntaxOnly=1.
Para asignar a una determinada consulta una sintaxis de estilo Notes sin que resulte afectada la preferencia predeterminada de estilo Web, puede anteponer una barra
inclinada (/) a la consulta; por ejemplo:
/resultados de ventas
Esta consulta slo devuelve los documentos que tienen estos trminos en el orden especificado.
Cmo puedo guardar y volver a usar una consulta de bsqueda "Ms"?
Desde la seccin "Ms" de la bsqueda, puede configurar y guardar una consulta de bsqueda privada y utilizarla ms adelante si tiene acceso de lector a la aplicacin
y est activada la opcin Crear agentes personales en la LCA. Esto le resultar til si desea volver a realizar la misma bsqueda.
De forma predeterminada, las bsquedas realizadas desde el campo de bsqueda de la barra de herramientas se guardan localmente (haga clic en Bsquedas
recientes en la lista desplegable). Para poder guardar bsquedas "Ms" compartidas a las que pueden acceder todos los usuarios, debe tener acceso de diseador a
la aplicacin.
Para guardar una consulta de bsqueda "Ms", ejecute los pasos siguientes:
1. Abra la aplicacin.
2. Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda y, a continuacin, en Ms bsquedas > Buscar en esta vista (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en
Ver > Buscar en esta vista).
3. Haga clic en Ms.
4. Cree una bsqueda usando texto, operadores, condiciones u opciones.
5. Haga clic en Guardar bsqueda.
6. En el campo correspondiente, asigne un nombre a la bsqueda que desea guardar.
7. Opcional: Seleccione Compartir esta bsqueda con otros usuarios si la aplicacin se encuentra en un servidor y desea que otras personas puedan utilizar la
bsqueda. Se necesita acceso de diseador a la aplicacin.
Bsquedas
Para usar o eliminar una bsqueda guardada
Haga clic en Cargar bsqueda y realice las siguientes acciones.

Desde el men de bsquedas, seleccione una consulta de bsqueda y haga clic en Buscar. Las bsquedas compartidas estn sealadas como tales en el
men.
Seleccione Eliminar bsqueda guardada. En el cuadro de dilogo Eliminar bsqueda guardada, seleccione la consulta de bsqueda que desea eliminar y haga
clic en Eliminar.
Nota: Si dispone, como mnimo, de acceso de diseador a la aplicacin, podr eliminar las bsquedas que haya guardado en la aplicacin, incluidas las bsquedas
compartidas.
Cmo puedo agregar una condicin a una consulta de bsqueda "Ms"?
Cmo puedo precisar una consulta de bsqueda usando operadores?
Cmo puedo buscar en el correo?
Si desea buscar elementos en la bandeja de entrada, puede utilizar algunas funciones de bsqueda especficas, tal como se indica a continuacin.
Encuentre fcilmente informacin en el correo, en la agenda, en las teamrooms o en cualquier otra vista de Notes. Seleccione en qu columna realizar la bsqueda
(que tambin se ordena automticamente por dicha columna) y, si busca un nombre, la escritura anticipada le ayudar a buscar el nombre.
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Para utilizar esta funcin, empiece a escribir en una vista (o haga clic en Ctrl + F) para que se abra un dilogo en el que puede elegir en qu columna buscar y
continuar escribiendo la informacin que desea buscar.
Puede elegir en qu columna busca en dicha vista o elegir Cualquier columna para buscar en todas.
En las vistas sin columnas, como las vistas Una semana o Un mes de la agenda, puede elegir busca slo en dicha vista o buscar en toda la aplicacin. Por ejemplo, si
busca en la vista mensual de abril, seleccione Esta vista para buscar slo en el mes de abril o seleccionar Todos para buscar en toda la agenda.
Cmo puedo buscar en la agenda?
La forma de buscar elementos en la agenda es, la mayora de las veces, idntica a la utilizada para buscar documentos en cualquier aplicacin.
Las entradas coincidentes pueden estar repartidas por toda la vista y aparecer con marcas de verificacin en lugar de resaltadas. Por ejemplo, si busca el trmino
"presupuesto" en la vista de agenda y aparece una entrada coincidente cada mes en 24 meses consecutivos, deber desplazarse por la agenda para verlas.
Estos consejos le ayudarn a ver los resultados de una bsqueda en una agenda:
Cambie a la vista Reuniones antes de realizar una bsqueda en la agenda para que las entradas coincidentes aparezcan en formato de lista. (Tenga en cuenta
que la vista Reuniones incluye adems de estas, Recordatorios, Citas, Actividades y Aniversarios.
Junto con la lista de documentos que cumplen los criterios de la bsqueda, aparece un mensaje en la parte superior de la barra de bsquedas que indica el
nmero de documentos coincidentes (esta informacin tambin aparece en la barra de estado).
Si realiza la bsqueda en la vista principal de la agenda, seleccione Mantener el orden actual (ordenable) en el campo Ordenar resultados por. Con esta
opcin, la funcin de bsqueda muestra los resultados de la bsqueda ocultando todas las entradas de la agenda, excepto las que cumplen los criterios de la
consulta. Si, por el contrario, selecciona Mostrar todos los documentos (ordenable) antes de iniciar la bsqueda, la funcin de bsqueda seguir mostrando
todas las entradas de la agenda, marcando los resultados slo mediante una marca de verificacin.
Consejo: Si no ve los resultados en la vista actual, utilice la barra de desplazamiento de la agenda para avanzar o retroceder por los resultados hallados. Para pasar
de un resultado a otro, use los botones de flecha de la barra de bsquedas Coincidencia siguiente y Coincidencia anterior.
Cmo puedo buscar en Internet desde Notes
Puede realizar una bsqueda en una sede Web de bsquedas en Internet (motor de bsqueda) desde Notes.
Para buscar en Internet desde Notes, ejecute los pasos siguientes:
1. En la lista desplegable de bsqueda situada en la barra de herramientas, haga clic en Yahoo! Buscar o Bsqueda web de Google.
2. Introduzca el trmino o trminos para buscar en el recuadro y haga clic en el botn Bsqueda.
Consejo: Los resultados de la bsqueda se abren en una ventana nueva (en lugar de hacerlo en una ficha dentro de Notes) si cambi la preferencia para que
Notes utilice el navegador de Web predeterminado del sistema operativo. Si desea mantener el navegador predeterminado, pero desea ver los resultados de la
bsqueda en una ficha, haga clic en ArchivoPreferencias, haga clic en Buscar y seleccione Utilizar navegador incrustado para visualizar los resultados de
bsqueda web de Search Center.
Cmo puedo buscar contactos o direcciones de correo de Internet?
Puede realizar bsquedas de nombres de contactos o de direcciones de correo electrnico de Internet en sus contactos (directorios de aplicaciones Notes ubicados en
servidores Domino) y en los directorios de Internet. Una vez localizado el nombre del contacto (excepto para un directorio de Internet), podr ver informacin detallada
sobre el contacto y agregarlo a su lista de contactos.
Para buscar un contacto
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable de bsqueda Ms bsquedas > Buscar personas (Usuarios de cliente bsico Notes: Obra los
contactos y haga clic en Ver > Buscar en esta vista > Ms).
2.
3.
4.
5.
Seleccione una lista de contactos o directorio en el campo Directorio.

Seleccione Listar por nombre en el campo Ver.
Especifique un nombre en el campo Buscar nombres que empiecen por o utilice la barra de desplazamiento para moverse por el directorio.
Seleccione el nombre en la lista haciendo clic en l.
Consejo: Puede controlar la forma en la que los nombres (y otros recursos) aparecen en la lista seleccionando opciones en el campo Ver por en la parte
superior del cuadro de dilogo Buscar personas:
La opcin predeterminada es Listar por nombre.
La opcin Jerarqua de nombres de Notes ordena los nombres por dominios dentro de la organizacin.
Jerarqua de la empresa ordena las entradas por estructura corporativa (determinada por el administrador de Domino).
Por idiomas, dirigido a las organizaciones multilinges, ordena los resultados por idiomas y por la primera letra del apellido o el nombre alternativo. Las
personas con nombres en varios idiomas se muestran debajo de cada idioma.
6. Opcional: Haga clic en Detalles para acceder a informacin detallada sobre la persona seleccionada.
7. Opcional: Agregue la persona a la lista de contactos.
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Para buscar direcciones de correo de Internet u otros datos en directorios de Internet
Si su organizacin le permite acceder a Internet a travs de Notes, podr buscar en los directorios de Internet las direcciones de correo de las personas cuyos nombres
conozca. De forma predeterminada, Notes incluye cuentas para dos directorios de Internet: BigFoot y Verisign. Si el directorio de Internet que usa contiene ms
informacin, tambin podr determinar la empresa, la ciudad, el nmero de telfono, etc., de la persona.
Los directorios de Internet tambin pueden incluir otros datos, como, por ejemplo, nombres de grupos, nombres de impresoras o, incluso, aplicaciones. En los
directorios pueden realizarse bsquedas condicionales.
Cuando finaliza la bsqueda, los resultados, si los hay, se presentan en un cuadro de dilogo. Por ejemplo, si busca Leo Mora, dependiendo de cuntos haya en el
directorio, podra recibir varias entradas con nombres completos o slo con una direccin de correo, como estas:
Leo Mora ([email protected])
Leonor G Mora ([email protected])
Leonidas Mora ([email protected])
[email protected]
Para usar un directorio de Internet no ofrecido en sus contactos de forma predeterminada (existen varios), deber crear una cuenta para el directorio.
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable de bsqueda Ms bsquedas > Buscar personas (Usuarios de cliente bsico Notes: Obra los
contactos y haga clic en Ver > Buscar en esta vista > Ms).
2. Seleccione un directorio de Internet (LDAP) en la lista Directorio.
3. Especifique un nombre de persona en el campo Buscar nombres que empiecen por.
4. Opcional: Si desea precisar an ms la bsqueda, haga clic en Bsqueda detallada y aada condiciones de bsqueda. Por ejemplo si desea buscar Ivn,
seleccione Nombre en el primer campo Buscar y Es en el segundo campo. Escriba "Ivn" en el tercer campo.
Puede ajustar an ms la bsqueda especificando condiciones con sentencias Y y O en los campos adicionales de bsqueda proporcionados.
Cmo puedo usar la aplicacin Sede de bsquedas?
La funcin Sede de bsquedas proviene de una versin anterior de Notes y su organizacin podra usarla en lugar de la funcin de bsqueda en el dominio si el
administrador an no ha configurado esta. Las aplicaciones de sede de bsquedas se usan para buscar documentos que contienen un texto especfico en las
diferentes aplicaciones definidas por el administrador de la sede de bsquedas.
Cuando se abre la aplicacin Sede de bsquedas, se abre un formulario en el que se introduce la consulta de bsqueda. La consulta de bsqueda que se puede usar
es similar a la que puede usar en una nica aplicacin indexada. Se puede buscar una palabra o frase determinada, o realizar bsquedas avanzadas para hallar varias
palabras, variaciones de palabras, sinnimos definidos en el diccionario correspondiente y documentos por fecha y categora. Tambin se pueden organizar los
resultados de la bsqueda.
Utilice el botn Advanced Search para usar criterios ms selectivos que la simple bsqueda de palabras o frases. Utilice el men desplegable Sort search results para
mostrar las opciones de ordenacin de los resultados de las bsquedas simples. Una vez indicados los criterios de bsqueda, haga clic en el botn Start Search para
que se inicie el proceso.
La funcin de bsqueda presenta los documentos hallados en un documento de resultados. Cada entrada de documento incluye un vnculo de documento y un
resumen informativo sobre el documento que extrae de la vista predeterminada de la aplicacin a la que el documento pertenece. El acceso para el usuario -Default- a
la aplicacin en la que se encuentra el documento debe de ser, al menos, de lector, para que pueda abrirse el documento. Si en las bsquedas encuentra un
documento que desea abrir pero no puede, pngase en contacto con el gerente de la aplicacin.
Nota: Si el diseador o el gerente de una aplicacin no selecciona la propiedad Incluir en el cuadro de dilogo "Mostrar en la 'Aplicacin abierta'," el documento de
resultados de la bsqueda para dicha aplicacin mostrar un vnculo de documento, pero no texto.
Bsqueda de aplicaciones si la funcin de bsqueda en el dominio est activada
Cmo puedo buscar en IBM Connections?
IBM Connections es un software de red social para el lugar de trabajo. Puede buscar cualquier nombre, palabra o frase en Activities o en otras funciones de
Connections.
Para poder buscar en IBM Connections, deber tener instalado y activado Actividades en la barra lateral de Notes.
Puede utilizar Connections para crear y compartir actividades, blogs, comunidades, marcadores y tarjetas de visita.
Para buscar en IBM Connections, ejecute los pasos siguientes:
1. En el men desplegable del campo Buscar, seleccione una de las funciones de Connections en la lista de opciones:
Actividades
Blogs
Marcadores
Comunidades
Perfiles
Nota: Las opciones de la lista dependen de las funciones que estn instaladas y activadas en su implantacin de IBM Connections. Si en su entorno slo se ha
implantado un subconjunto de funciones, ver una lista con menos opciones.
2. Escriba en el cuadro de bsqueda el nombre, la palabra o la frase que desea buscar y, a continuacin, haga clic en el icono de bsqueda para iniciar la
bsqueda.
Los resultados de la bsqueda se muestran en una nueva pgina que se abre en la ventana del cliente.
3. Opcional: Para reducir los resultados de la bsqueda que devuelve el servidor, ejecute los pasos siguientes:
a. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro de bsqueda para elegir una opcin de filtrado.
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Para reducir los resultados de Actividades, seleccione una de las opciones siguientes:
Todas las actividades
Da como resultado todas las actividades pblicas o las actividades de las que es miembro y cuyo ttulo, descripcin o una de cuyas entradas
contiene el nombre, la palabra o la frase que ha especificado. Este filtro de bsqueda se utiliza de forma predeterminada cuando se selecciona
Actividades en el paso 1.
Elementos de tareas de actividades
Da como resultado las entradas de tareas cuyo campo Tarea o cuya descripcin contiene la palabra o la frase especificada, y que residen en
actividades a las que usted pertenece o en actividades pblicas.
Elementos de actividad con adjuntos
Da como resultado las entradas que tienen anexos y cuyo ttulo o descripcin contiene la palabra o la frase especificada, y que residen en
actividades a las que usted pertenece o en actividades pblicas.
No puede reducir los resultados de la bsqueda para los blogs. La nica opcin disponible es la siguiente:
Todos los blogs
Da como resultado los blogs cuyo ttulo o descripcin contiene la palabra o la frase especificada, o cuyo autor es la persona con el nombre
especificado.
Para reducir los resultados de Comunidades, seleccione una de las opciones siguientes:
Todas las comunidades
Da como resultado todas las comunidades cuyo ttulo o descripcin contiene la palabra o la frase especificada, o que fueron creadas por la
persona con el nombre especificado. Este filtro de bsqueda se utiliza de forma predeterminada cuando se selecciona Comunidades en el paso 1.
Mis comunidades
Da como resultado todas las comunidades de las que usted es miembro cuyo ttulo o descripcin contiene la palabra o la frase especificada, o que
fueron creadas por la persona con el nombre especificado.
Para reducir los resultados de Marcadores, seleccione una de las opciones siguientes:
Todos los marcadores de IBM Connections
Da como resultado los marcadores cuyo ttulo o descripcin contiene la palabra o la frase especificada, o cuyo autor es la persona con el nombre
especificado. Este filtro de bsqueda se utiliza de forma predeterminada cuando se selecciona Marcadores en el paso 1.
Mis marcadores de IBM Connections
Da como resultado todos los marcadores de su coleccin de marcadores que contienen la palabra, la frase o el nombre que ha especificado.
Para reducir los resultados de Perfiles, seleccione una de las opciones siguientes:
Perfiles por palabra clave
Da como resultado los perfiles de las personas que utilizaron la palabra especificada al indicar su cargo, descripcin o formacin, o como etiqueta
en el perfil.
Perfiles por nombre
Da como resultado los perfiles de las personas cuyo nombre, apellidos, correo electrnico o direccin de correo electrnico alternativo coincide
con el nombre especificado. Este filtro de bsqueda se utiliza de forma predeterminada cuando se selecciona Perfiles en el paso 1.
b. Opcional: Para cambiar el nombre, la palabra o la frase que est buscando, edite el valor en el campo de bsqueda.
c. Haga clic en Buscar para filtrar an ms los resultados.
4. Haga clic en un elemento de la lista de resultados para abrirlo en el navegador de Web de Notes.
Despus de realizar una bsqueda, queda guardada en la lista Bsquedas recientes, y se le asigna como nombre el trmino que se busc. Si desea realizar la
misma bsqueda ms adelante, puede volver a ejecutarla haciendo clic en ella en la lista Bsquedas recientes.

Obtenga ms informacin sobre las posibilidades de las bsquedas de Notes.
Cmo puedo crear y gestionar un ndice de texto?
En una aplicacin, el ndice de texto agiliza la bsqueda de documentos, y permite precisar o ampliar las bsquedas y ordenar los resultados. Puede crear y cambiar el
ndice de texto de una aplicacin o actualizar el que ya existe.
Para ver si una aplicacin ya dispone de ndice de texto:
1. Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda y, a continuacin, en Avanzadas (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Ver > Buscar en esta vista.
2. Haga clic en Bsqueda avanzada y busque el indicador verde que aparece junto a Indexada. Tambin puede hacer clic en Ms para ver el indicador verde que
aparece junto a Indexada. Si la aplicacin no est indexada, haga clic en el botn Crear ndice situado en el ngulo inferior derecho del formulario Buscar en la
vista o en la ficha Texto completo en Archivo > Aplicacin > Propiedades.
Para poder crear un ndice de texto en una aplicacin, deber disponer de un nivel de acceso de diseador o superior. Si no dispone de acceso de diseador y desea
indexar una aplicacin, pngase en contacto con el administrador de Domino. nicamente el administrador de Domino podr indexar una aplicacin de Internet.
El tamao del ndice puede oscilar entre el 10-20% del tamao de la aplicacin (dependiendo del texto almacenado en esta). Asegrese de que dispone de espacio
suficiente en el disco antes de indexar una aplicacin de gran tamao.
Actualizacin de un ndice de texto
Cuando se crea un ndice de texto, este refleja el estado de la aplicacin en ese momento. Si se agrega texto o se elimina, una bsqueda del texto nuevo no lo
encontrar y, sin embargo, engaosamente, una bsqueda s encontrar el texto eliminado. La actualizacin del ndice agregar toda la informacin recogida en la
aplicacin desde su creacin o desde la ltima actualizacin. Haga clic en el botn Actualizar ndice situado en el ngulo inferior derecho del formulario Buscar en la
vista para actualizar el contenido del ndice.
Para actualizar un ndice de texto, es necesario disponer como mnimo de acceso de diseador a la aplicacin que se va a indexar. Haga clic en el botn Actualizar
ndice situado en el ngulo inferior derecho del formulario Buscar en la vista para actualizar el contenido del ndice.
Comprobacin y cambio de las opciones del ndice de texto
Si desea saber qu opciones incluye el ndice de texto, compruebe la informacin de la ficha ndice del cuadro de propiedades de la aplicacin.
1. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades.
2. En el cuadro de propiedades, haga clic en la ficha Texto completo (la que est representada por una lupa).
3. Si dispone, como mnimo, de acceso de diseador a la aplicacin, podr cambiar sus opciones de ndice haciendo clic en Crear ndice.
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4. Cambie la opcin del ndice de texto en el cuadro de dilogo Crear ndice de texto.
La funcin de bsqueda crear un nuevo ndice de texto usando las opciones especificadas.
Cmo puedo agregar una condicin a una consulta de bsqueda "Ms"?
Si aade una condicin a una consulta de bsqueda en la seccin "Ms" de la bsqueda, la bsqueda proporciona resultados ms especficos. Por ejemplo, puede
especificar que se busquen nicamente los documentos que tienen un determinado nmero en un determinado campo, o que contienen ciertas palabras.
La aplicacin debe disponer de un ndice de texto para que se puedan realizar bsquedas en ella usando condiciones.
Cuando se agrega una condicin a una consulta de bsqueda, esta aparece como elemento en el campo Buscar. Si necesita editar una condicin existente en el
campo Buscar, haga clic dos veces en el elemento para abrir el cuadro de dilogo de la condicin. Para eliminar una condicin, haga clic en el elemento para
seleccionarlo y, a continuacin, pulse Supr.
Para agregar una condicin a una consulta de bsqueda, siga estos pasos:
1. Abra la vista de la aplicacin en la que desea realizar la bsqueda.
2. Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda y, a continuacin, en Ms bsquedas > Buscar en esta vista (Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en
Ver > Buscar en esta vista).
3. Haga clic en Ms en el formulario Buscar en la vista.
4. Haga clic en uno de los botones siguientes para especificar la condicin que desea usar:
Tabla 155. Opciones de condiciones de las consultas de bsqueda
Condicin
Description
Fecha
Limita la bsqueda a los documentos creados o modificados en una fecha o perodo de tiempo determinado.
Autor
Limita la bsqueda a los documentos creados o modificados (o no creados ni modificados) por el autor especificado. Esta condicin examina el
campo $UpdatedBy.
Campo
Limita la bsqueda a los documentos que contengan el texto, los nmeros o la fecha especificados en un campo determinado.
Formulario
Limita la bsqueda a los documentos creados con uno de los formularios de la lista. Esta condicin es especialmente til cuando la bsqueda
se realiza en una vista que contiene diferentes formularios.
Varias palabras
Limita la bsqueda a los documentos que contienen (o no contienen) los trminos especificados.
Rellenar formulario
de muestra
Limita la bsqueda a los documentos que contienen los valores especificados en los campos de un formulario de muestra.
5. Complete la informacin necesaria para la condicin y, a continuacin, haga clic en Agregar para incluir la condicin en la bsqueda.
6. Opcional: Especifique otras opciones para la consulta de bsqueda, por ejemplo:
Seleccione Considerar palabras con la misma raz para buscar documentos que contienen palabras formadas por una raz ms determinados sufijos.
Por ejemplo, si busca la palabra "nada", tambin encontrar "nadar" "nadando", "nadador" e incluso "nadando" Sin embargo, no encontrar la palabra
"nodo" ya que la raz no es la misma ni "nadadillo" o "nadacin" porque no son sufijos adecuados para esta palabra.
Seleccione Bsqueda aproximada para buscar documentos que contienen cadenas similares a las que est buscando, por ejemplo, si busca Califorrnia
(ortografa incorrecta), hallar documentos que contienen el texto California (ortografa correcta); de igual modo, si busca requisito del usuario hallar
documentos que contienen el texto el requisito es del usuario.
7. Si el ndice de la aplicacin no se ha actualizado recientemente (segn consta en la fecha de ltima indexacin), haga clic en Actualizar ndice para asegurarse
de que la bsqueda se realiza en el contenido ms actual.
8. Haga clic en Buscar.
9. Opcional: Puede guardar la consulta de bsqueda para usarla en el futuro haciendo clic en Guardar. Use el botn Cargar bsqueda para recuperar y reutilizar
una consulta de bsqueda.
Creacin y gestin de un ndice de texto
Cmo puedo precisar una consulta de bsqueda usando operadores?
Los operadores de bsqueda son palabras y caracteres que buscan determinadas combinaciones de palabras, campos, fechas y nmeros. Puede usar los operadores
para precisar la bsqueda.
Los operadores funcionan igual en la mayora de los motores de bsqueda de Web (estn basados en la lgica booleana), pero incorporan algunas mejoras muy
potentes.
Por ejemplo, es posible buscar dos palabras que aparezcan en el mismo documento y especificar lo cercanas que deben estar una de otra, el campo en el que se
deben encontrar y si deben estar en minsculas o en maysculas. Adems, se puede especificar si se debe conceder ms importancia a una de las dos palabras, para
que los documentos que incluyan la palabra ms relevante aparezcan ms cerca del principio de la lista de resultados de la bsqueda. Si se usan caracteres comodn,
tambin se podrn buscar fragmentos de palabras.
Para utilizar un operador en su bsqueda, introdzcalo en el cuadro de insercin de texto de la barra de bsquedas usando uno de los formatos utilizados en los
ejemplos de la tabla siguiente.
Sintaxis de consultas de Web

Los operadores que se describen en la tabla de sintaxis de consultas de Notes se usan con la sintaxis de consultas de bsqueda al estilo Web con los calificadores
siguientes:
Para que los operadores se apliquen correctamente a la consulta de estilo Web, deben usarse en maysculas. Si introduce un operador en minsculas (por
ejemplo, accrue o exactcase), la funcin de bsqueda da por hecho que se trata de un trmino, no de un operador.
Las excepciones a esta regla son los operadores AND, OR y NOT, que no necesitan estar en maysculas. Tenga en cuenta, sin embargo, que NOT no es un
operador; por tanto, si en algn caso, la palabra NOT est delante de una palabra que no necesita operador, deber agregarse AND; por ejemplo, (not ibm) =>
(and not ibm). En la sintaxis de consultas de Web, el signo menos (-) es el operador que significa "not".
El asterisco slo puede usarse como carcter comodn al final del termino de bsqueda, no puede usarse ni al principio ni entre dos caracteres cualesquiera.
Sintaxis de consultas de Notes

Los operadores son palabras reservadas de Notes. Si desea realizar una bsqueda de un operador como si fuera texto normal, por ejemplo, en una frase como "Gene
and Joan", deber poner la frase entre comillas.
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Los operadores siguientes funcionan si la preferencia seleccionada es la sintaxis de consultas de Notes. Tambin funcionan con la sintaxis de consultas de Web, con
las excepciones descritas en la seccin anterior.
Tabla 156. Descripciones de los operadores
Operador
Descripcin y ejemplos
Dnde funciona el operador
CONTAINS
El campo que precede al operador debe contener el texto que le sigue.

Deben incluirse espacios entre CONTAINS y las palabras que le rodean.
Vista de Notes: S
contains
=
Ejemplo
[Proyecto]CONTAINSaltosecreto
Dominio de Notes: S
Vista/dominio de Web: No
Busca los documentos cuyo campo Proyecto contiene las palabras "alto
secreto".
IS PRESENT
El campo que precede al operador no debe estar vaco. Deben incluirse

espacios entre IS PRESENT y las palabras que le rodean. Este operador
puede usarse para buscar todos los documentos que contienen (o no
contienen) un valor en un campo determinado.
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: S
Ejemplo
[Asunto]ISPRESENT
Busca los documentos cuyo campo Asunto no est vaco.
campo nombre de campo
FIELD nombre de campo
[nombre de campo] (utilice
corchetes)
Significa "buscar en este campo". Debe especificar el campo en el que desea

realizar la bsqueda.
Ejemplo
Cada uno de los ejemplos siguientes son formas equivalentes de buscar
documentos cuyo campo Proyecto contiene la expresin alto secreto:
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: No
Vista/dominio de Web: S
pero slo en las bsquedas en vistas
FIELDProyectoCONTAINSaltosecreto
fieldProyectoCONTAINSaltosecreto
[Proyecto]CONTAINSaltosecreto
Nota: Notes almacena los archivos anexos en el campo $FILE.
( ) [parntesis]
Determina el orden en el se procesan las secciones de la consulta. La parte

de la bsqueda que se encuentra entre parntesis se procesar antes que
las partes que se encuentran fuera de los parntesis.
Vista de Notes: S
Ejemplo
(FIELDProjectnameCONTAINStopsecretORFIELDTitle
CONTAINStuna)AND(FieldbodyCONTAINScatORField
revdate>01/01/2004)
Da como resultado los documentos cuyo campo Proyecto contiene las
palabras "alto secreto" o cuyo campo Ttulo contiene la palabra "atn" y,
adems, aquellos cuyo texto principal contiene la palabra "gato" o cuyas
fechas de revisin son posteriores al 01/01/2004.
and
AND
&
+
Busca los documentos que contienen todas las condiciones o palabras

separadas por AND.
Ejemplo
gatoANDperroANDpollo
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: S
excepto que '&' no funciona
Busca los documentos que contienen las tres palabras.

or
Busca los documentos que contienen cualquiera de las condiciones o

palabras especificadas y los devuelve ordenados por el nmero de veces
que aparecen en el documento.
Vista de Notes: S
OR
|
Ejemplo
ACCRUE
gatoORperroORpollo
, (coma)
Busca los documentos que contienen al menos una de estas palabras.
Dominio de Notes: S
Nota: ACCRUE es ms eficaz que OR al ordenar los resultados por

frecuencia relativa.
NOT
not
!
Excluye los documentos que contienen el trmino que aparece despus del
operador.
Ejemplos
Puede poner NOT entre las palabras:
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: S
gatoANDNOTperro busca los documentos que contienen la

palabra gato, pero los excluye si, adems, contienen la palabra perro.
(gatoORperro)ANDNOT(polloORrana busca los
documentos que contienen la palabra gato o perro, pero los excluye
si, adems, contienen la palabra pollo o rana.
(gatoANDperro)ANDNOTpollo busca los documentos que
contienen las palabras gato y perro, pero los excluye si, adems,
contienen la palabra pollo.
Puede poner NOT delante de cualquier nombre de campo:
NOT[Proyecto]CONTAINSaltosecreto busca los
documentos cuyo campo Proyecto no contiene las palabras "alto
secreto".
No puede poner NOT despus de los smbolos matemticos =, <, >, <=, or
>=; ni delante de una fecha o un nmero:
[date1]=NOT12/25/2002 no es una consulta correcta.
""
En el resultado se incluirn nicamente los documentos que contengan la
Vista de Notes: S
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frase exacta. La inclusin de comillas dobles alrededor de los operadores
(AND, OR, CONTAINS, etc.) permite leerlos como palabras normales.
Dominio de Notes: S
Ejemplo
"rockandroll"
Busca los documentos que contengan la frase rock and roll.
PARAGRAPH
paragraph
Busca los documentos en los que las palabras que acompaan a

PARAGRAPH estn situadas en el mismo prrafo y los ordena segn lo
cercanas que estn unas de otras.
Ejemplo
cochePARAGRAPHruedas
SENTENCE
sentence
(Si el ndice de texto de la aplicacin se ha creado

con la opcin Considerar frases y prrafos como
unidades de texto seleccionada. Para obtener ms
informacin, consulte el tema "Opciones de ndice de
texto.")
Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en
el mismo prrafo y los ordena segn lo cercanas que estn dichas palabras
en el prrafo.
Dominio de Notes: S
Busca los documentos en los que las palabras que acompaan a

SENTENCE estn situadas en la misma frase y los ordena segn lo
cercanas que estn unas de otras.
Vista de Notes: S
Ejemplo
cocheSENTENCEruedas
Vista de Notes: S

texto.")
Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en
la misma frase y los ordena segn lo cercanas que estn dichas palabras en
la frase.
Dominio de Notes: S
Carcter comodn que puede representar cualquier letra individual. No

funciona con fechas ni con nmeros.
Vista de Notes: S
Ejemplos
?echo
Dominio de Notes: S
Busca los documentos que contienen las palabras pecho, techo, lecho (y
cualquier otra palabra de cinco letras que termine por echo)
??sa
Busca los documentos que contienen palabras como casa, mesa, losa, cosa
*
Carcter comodn que puede representar cualquier nmero de letras. No

funciona con fechas ni con nmeros.
Ejemplos
comp*
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: S
Busca los documentos que contienen las palabras comparar, computadora,

completo, compilar, compra (y cualquier otra palabra que empiece por comp).
Asimismo,
*comp*
Busca los documentos que contienen palabras como acompaar,
incompatible, acomplejado.
TERMWEIGHT
termweight
Otorga importancia o peso para realizar bsquedas de palabras. Puede usar

cualquier valor comprendido entre 0 y 65537.
Ejemplo
TERMWEIGHT25audioorTERMWEIGHT75multimediaor
TERMWEIGHT50vdeo
Vista de Notes: S
Dominio de Notes: S
Busca los documentos que contienen al menos una de las palabras

especificadas.Aparecen en primer lugar los que contienen multimedia; a
continuacin, los que contienen vdeo; y, por ltimo, los documentos que
contienen audio. Notes clasifica los resultados en consecuencia. Es
necesario utilizar los operadores AND u OR entre el primer TERMWEIGHT y
los siguientes.
EXACTCASE
exactcase
Busca la palabra con la combinacin de maysculas y minsculas idntica a

la especificada despus del operador.
Ejemplo
exactcaseManzana
Busca los documentos que contengan "Apple", pero no "APPLE" o "apple".
Vista de Notes: S
texto.")
= (igual)
Busca nmeros o fechas slo en campos numricos o de fecha.
1Notes view - Yes
< (menor que)
Ejemplo
Dominio de Notes: S
> (mayor que)
FIELDdate1<12/25/98
<= (menor que o igual a)
Busca los documentos cuyo campo fecha1 contiene una fecha anterior al
25/12/98.
>= (mayor que o igual a)

- (guin)
Busca los documentos que contienen dos palabras separadas mediante

guiones.
Ejemplo
slotexto
1Notes view - Yes

Dominio de Notes: S
Busca los documentos que contienen "slo-texto".
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Nombres de campo especiales

Use el nombre de campo _CreationDate para buscar documentos segn su fecha de creacin. Por ejemplo:
[_CreationDate]=5/01/2001
busca los documentos creados el 5 de enero de 2001.

Use el nombre de campo _RevisionDate para buscar documentos segn la fecha de su ltima modificacin. Por ejemplo:
[_RevisionDate]=5/01/2001
busca los documentos modificados por ltima vez el 5 de enero de 2001.

Estos campos se encuentran en el encabezado del documento, no en el propio documento y, por consiguiente, no aparecen en la lista de nombres de campo del
cuadro de propiedades del documento.
Nota: Si algn idioma no soporta el concepto de maysculas, cualquier palabra que sea tambin un operador ser tratada como operador.
Creacin y gestin de un ndice de texto
Cmo puedo buscar aplicaciones?
Puede buscar aplicaciones utilizando su ttulo o parte de este. La funcin de bsqueda de aplicaciones busca el texto coincidente en una lista de ttulos de aplicaciones
existente en el catlogo (Catalog.nsf) que se encuentra almacenado en su servidor asignado (o en el servidor del catlogo especificado en el documento de ubicacin
actual).
Para buscar texto en una aplicacin, siga estos pasos:
1. Haga clic en la flecha desplegable de bsqueda en la barra de herramientas Notes y haga clic en Ms bsquedas > Busca aplicacin.
Aparece el formulario Bsqueda en el Catlogo de aplicaciones.
2. Introduzca el ttulo de la aplicacin que desea buscar o una parte del ttulo en el campo El ttulo contiene. (No utilice el nombre de archivo de la aplicacin).
3. Haga clic en Buscar.
Nota: Si se produce un error al intentar encontrar una aplicacin, comunqueselo al administrador de Domino.
Consejo: Tambin puede examinar la lista de aplicaciones utilizando Archivo > Abrir > Aplicacin Notes para abrir Catalog.nsf.
Bsqueda de aplicaciones si la funcin de bsqueda en el dominio est activada
Cmo puedo especificar el catlogo que se va a usar para buscar aplicaciones?
Para poder buscar una aplicacin, debe especificar el servidor en el que desea buscar. Pregunte al administrador si su organizacin dispone de un servidor destinado
al Catlogo de aplicaciones. Si est disponible, debera usar este servidor. Si no lo esta, la funcin de bsqueda usar de forma predeterminada su servidor asignado.
Nota: Si el administrador aplica una directiva de escritorio y usted especifica un servidor del catlogo en el dominio distinto al indicado en la directiva, podra
encontrarse con que este campo ha sido modificado si el administrador enva cambios a su escritorio. Si esto ocurre, pida asesoramiento al administrador.
Para especificar el catlogo que se va a usar para buscar una aplicacin, siga estos pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccione Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones para editar el documento de ubicacin.
Haga clic en la ficha Servidores.
Introduzca el nombre del servidor en el campo Servidor de bsquedas en catlogo/dominio.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Bsqueda de aplicaciones
Cmo puedo buscar aplicaciones si la funcin de bsqueda en el dominio est activada?
La funcin de bsqueda en el dominio es una potente herramienta que permite realizar bsquedas en un dominio de Domino, o en varios dominios de Domino, segn
lo haya determinado el administrador de Domino (o el gerente de la aplicacin Bsqueda en el dominio), que es tambin quien especifica qu documentos,
aplicaciones y archivos estn disponibles para las bsquedas.
En el dominio de Domino actual, puede buscar:
Aplicaciones cuyos ttulos contengan el texto que se especifique.
Documentos que contengan el texto (o la palabra o la frase) que se especifique.
Documentos cuyos campos contengan texto que se ajuste a las condiciones de bsqueda que se especifiquen.
Sistemas de archivos que contengan el texto que se especifique. Un sistema de archivos es un directorio configurado por el administrador en un servidor para
guardar archivos que no son de Notes, como, por ejemplo, archivos de procesadores de texto.
Nota: Aunque su organizacin no haya configurado la bsqueda en el dominio, podr usar un catlogo de aplicaciones para hallar las aplicaciones del dominio de
Domino cuyos ttulos contengan el texto especificado.
Nota: Si desea ms informacin sobre la funcin de bsqueda en el dominio, consulte la Ayuda de IBM Domino Administrator.
Bsqueda de aplicaciones

Las funciones de seguridad de IBM Notes le permiten proteger su rea de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que slo usted y las personas que
designe tendrn acceso a ellos.
Iniciacin a la seguridad de los datos de Notes
Cmo trabajar de forma segura en Notes
Su ID de usuario de Notes y cmo almacenarlo
Uso del inicio de sesin compartido de Notes para eliminar los cuadros de dilogo de
peticin de la contrasea de Notes
Bloqueo del ID de Notes
Solicitud de un nuevo nombre de usuario
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Cambio del ID de usuario
Cmo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados
Cambio de contraseas

Para poder iniciar una sesin de IBM Notes, debe disponer de un ID de usuario. Este ID, un archivo creado por el administrador, contiene informacin utilizada por
Notes para identificarle. Dicho archivo est ubicado en el directorio de datos de Notes y tiene la extensin .ID, por ejemplo, USUARIO.ID.
Su ID de usuario contiene el nombre del propietario del ID (generalmente, su nombre) y varios certificados.
Puede ver el contenido del ID de usuario haciendo clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad >
Seguridad del usuario).
Debido a que su ID de usuario es su identificacin, debe situarlo en un lugar seguro, de la misma manera que lo hara con su pasaporte o su carnet de conducir.
Si abandona temporalmente su equipo, debera bloquear su ID para proteger los datos a los que ha accedido mediante su ID de usuario.
Recuperacin del ID de usuario
Usuario itinerante
Si bloquea su ID de IBM Notes, evitar que otros usuarios utilicen Lotus Notes mientras se encuentra alejado de su equipo. Al bloquear el ID, se borran las
credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores Notes. Para volver a realizar cualquier accin en Notes, deber volver a iniciar la
sesin.
PRECAUCIN:
Cuando se bloquea el ID de Notes no se borra ni se bloquea la pantalla del equipo. Tanto usted como los dems usuarios podrn ver las aplicaciones que
se encontraban abiertas en el momento en que se bloque el ID de Notes.
El bloqueo del ID de Notes no afecta a las conexiones de IBM Sametime ni de Activities.
Para configurar Notes para que bloquee el ID automticamente
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario).
2. Haga clic en General.
3. En Parmetros de fin de sesin, seleccione Boquear automticamente mi ID de Notes despus de 90 minutos y especifique el nmero de minutos de
inactividad que deben transcurrir antes de que Notes bloquee el ID.
Tambin puede bloquear el ID manualmente pulsando CTRL+F5 o haciendo clic en Archivo > Seguridad > Bloquear ID de Notes.
Si comparte el equipo con otros usuarios o tiene varios ID de usuario, es posible que necesite cambiar a un ID de usuario especfico cuando desee acceder a su
servidor de correo y a otras bases de datos. Para poder hacerlo, deber almacenar el ID de usuario localmente en el equipo, en un servidor al que pueda acceder o en
un soporte extrable.
Nota: Los usuarios itinerantes no pueden cambiar de ID de usuario.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Cambiar ID. Para usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario.
2. Especifique la ruta de acceso al archivo de ID de usuario o seleccione el ID de usuario al que desea cambiar en un directorio. Para el inicio de sesin federado
en Notes, especifique el nombre de inicio de sesin.
3. Especifique la contrasea para el ID de usuario.
Para cambiar de ID de usuario, tambin puede especificar otro ID de usuario en una ubicacin y, a continuacin, cambiar a dicha ubicacin.
Activacin de tarjetas inteligentes para el inicio de sesin de Notes
Usuario itinerante
Si pierde su ID de usuario, este resulta daado u olvida su contrasea, y no utiliza una caja fuerte de archivos ID, podr recuperarlo slo si los administradores
configuran la informacin de recuperacin. Su ID de usuario contendr informacin de recuperacin si se ha activado el botn Enviar ID de recuperacin en el panel
General del cuadro de dilogo Seguridad del usuario.
Nota: No es necesario realizar el procedimiento que se describe en este tema si su ID de usuario se guarda en una caja fuerte de archivos ID. En ese caso, si su
archivo ID no se encuentra en su estacin de trabajo o si elimina de la misma una copia daada del archivo ID, se descargar automticamente una nueva copia desde
la caja fuerte si su cliente est conectado con un servidor. Si olvida su contrasea, el administrador le dar instrucciones para restablecerla en la ventana de inicio de
sesin de Notes. Para determinar si el archivo ID se guarda en una caja fuerte, haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh
OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario). A continuacin, en la ficha General busque el texto "Se ha hecho una copia de seguridad de este archivo ID en
la caja fuerte <nombre de la caja fuerte>." Si no ve este texto, significa que su ID no est guardado en una caja fuerte.
Una vez que tenga la informacin de recuperacin en su ID de usuario y el administrador haya configurado la recuperacin de archivos ID, IBM Notes le ayudar
cuando se modifique su ID bajo determinadas circunstancias. Por ejemplo, cuando obtenga una nueva clave pblica, acepte un cambio de nombre, acepte o cree una
clave de codificacin de documentos o realice otros tipos de operaciones relacionadas con el ID de usuario, Notes enviar automticamente copias de seguridad
codificadas y actualizadas de los archivos ID de usuario a la base de datos centralizada.
Si ya dispone de la informacin de recuperacin para su ID de usuario, vaya directamente a "Para recuperar su ID de usuario". En caso contrario, deber obtenerla
para poder recuperar su ID de usuario.
Para configurar la informacin de recuperacin para su ID de usuario
Si piensa utilizar una tarjeta inteligente, deber configurar la informacin de recuperacin para su ID de usuario antes de poder activar el inicio de sesin con tarjeta
inteligente.
1. Pngase en contacto con el administrador para solicitarle que configure la informacin de recuperacin para su ID de usuario. Si esta operacin es viable, el
administrador se encargar de realizarla y le enviar un mensaje de correo con la informacin de recuperacin anexada.
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2. Abra el mensaje de correo que contiene la informacin de recuperacin suministrada por el administrador.
3. Haga clic en Acciones > Aceptar recuperacin Informacin.
4. En el cuadro de dilogo Copia de seguridad del archivo ID, haga clic en Enviar para enviar una copia inicial de seguridad del ID a la base de datos de
recuperacin.
Nota: La copia de seguridad codificada del archivo ID de usuario no podr usarse con Notes a menos que haya sido recuperada por usted o por el administrador de
IBM Domino.
Para recuperar su ID de usuario
1. Si el administrador ya ha configurado la informacin de recuperacin para usted, pngase en contacto con l para que le enve las contraseas necesarias para
recuperar su ID de usuario. La contrasea de recuperacin se genera aleatoriamente y es exclusiva para cada archivo ID de usuario recuperable y administrador.
Nota: Si no tiene acceso a su archivo ID de usuario, pngase en contacto con el administrador, quien le podr suministrar una copia de seguridad codificada de
dicho ID. Una vez que tenga en su poder dicha copia, siga con los pasos siguientes.
2. Una vez que tenga las contraseas de recuperacin, reinicie Notes. En el cuadro de dilogo de peticin de contrasea que aparece al iniciar una sesin de
Notes, haga clic en Aceptar sin especificar su contrasea.
3. Haga clic en Recuperar contrasea en el cuadro de dilogo de contrasea incorrecta. (Es posible que tenga que esperar unos momentos hasta que aparezca el
cuadro de dilogo Copia de seguridad del archivo ID).
4. Seleccione el ID de usuario que desea recuperar en el cuadro de dilogo Seleccionar archivo ID para recuperar.
5. Especifique las contraseas proporcionadas por el administrador en el cuadro de dilogo Especificar contraseas; cuando haya especificado todas, Notes le
pedir que especifique una nueva contrasea para su ID de usuario.
6. Especifique una nueva contrasea para su ID de usuario y confrmela cuando se le pida.
PRECAUCIN:
Si no especifica una nueva contrasea, deber recuperar de nuevo su ID de usuario.
7. Sustituya tanto las copias de seguridad como las copias de su archivo ID de usuario que est usando por el archivo ID que acaba de recuperar.
Las contraseas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contrasea y,
en caso afirmativo, de qu tipo debe ser. Cuando acceda a IBM Notes por primera vez, debera cambiar su contrasea por otra que pueda recordar, pero que no pueda
ser descubierta fcilmente por otras personas.
Asimismo, el administrador puede definir una fecha de caducidad para su contrasea, obligndole a cambiarla de forma peridica. Si la contrasea caduca antes de
que haya podido cambiarla, todava podr acceder a Notes utilizando la antigua contrasea, pero no podr acceder a los servidores. Slo podr acceder a las bases de
datos locales. Para poder acceder a los servidores, deber cambiar la contrasea.
Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesin de Notes, no necesita una contrasea. En su lugar, deber utilizar un NIP (Nmero de Identificacin Personal).
Para cambiar su contrasea de Notes

2. Haga clic en General y en Cambiar contrasea en "Sus parmetros para el inicio de sesin y la contrasea."
3. En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, introduzca una nueva contrasea en el campo "Especifique una contrasea nueva" y, a continuacin, vuelva a
introducirla en el campo "Volver a especificar la contrasea nueva".
Nota: La nueva contrasea debe diferir de un cierto nmero de contraseas que haya utilizado en el pasado para poder volver a utilizar una contrasea antigua.
Este nmero lo define el administrador y est indicado en el cuadro de dilogo Cambiar contrasea. Por ejemplo, si en su momento defini la contrasea "Hola" y
el cuadro de dilogo indica que la nueva contrasea debe diferir de las ltimas 4, tendra que utilizar 4 nuevas contraseas antes de poder volver a utilizar "Hola".
4. (Opcional) Si no es necesario que defina una contrasea para su ID de usuario, podr hacer clic en "Sin contrasea" y Notes configurar su ID de usuario para
que no le pida una contrasea.
Nota: Es posible que se guarde una copia de seguridad de su ID en una caja fuerte de archivos ID en un servidor; puede averiguarlo en la ventana Seguridad del
usuario. En este caso, si cambia la contrasea en la copia local de su archivo ID o si el administrador cambia la contrasea en la copia del archivo ID de la caja fuerte,
puede iniciar la sesin en Notes desde cualquier estacin de trabajo utilizando la nueva contrasea, siempre que el cliente Notes est conectado a la red. Si el cliente
Notes no est conectado a la red, puede continuar utilizando la contrasea anterior hasta que disponga de una conexin de red. Si ejecuta Notes desde ms de una
estacin de trabajo, no es necesario que copie el archivo ID con la contrasea nueva en cada estacin de trabajo que use con Notes ni que cambie la contrasea en
cada copia; este paso slo es necesario si su ID no se encuentra en una caja fuerte.
Para cambiar su contrasea para Web/Internet de Domino

Es posible que el administrador le haya proporcionado una contrasea para Web/Internet de IBM Domino, que es la contrasea necesaria para el acceso a los
protocolos HTTP, POP3, IMAP, LDAP y DIIOP, as como para acceder a las aplicaciones y bases de datos de Web de Domino mediante un navegador Web. De forma
predeterminada, puede cambiar la contrasea de Domino para Web/Internet en cualquier momento. Si el siguiente procedimiento no est disponible, pida ayuda al
administrador si desea cambiar su contrasea de Internet.
La primera vez que se autentifique con un servidor Domino, al acceder a una base de datos mediante un navegador de Web, es posible que el programa le pida
automticamente que cambie su contrasea de Internet.
1. Para cambiar dicha contrasea manualmente, especifique la direccin URL de una aplicacin de Web y agregue la cadena ?changepassword a continuacin
del nombre de la base de datos, al final de la direccin URL. Por ejemplo, http://serverName.acme.com/databasename.nsf?changepassword.
2. En la pantalla Cambiar contrasea, especifique la antigua contrasea de Internet, especifique una nueva y, a continuacin, confirme esta ltima especificndola
de nuevo en los campos correspondientes. Las directrices para la seguridad de las contraseas de Internet son las mismas que las descritas para las
contraseas de Notes.
3. Haga clic en Enviar.
Puede utilizar tanto la antigua contrasea de Internet como la nueva durante los dos das siguientes al envo de la nueva contrasea, siempre y cuando el servidor con
el que se autentifique o el protocolo HTTP, no estn fuera de servicio. En caso contrario, deber utilizar la nueva contrasea de Internet.
Importancia de la seguridad de las contraseas frente a la longitud de estas

Las contraseas pueden estar compuestas por cualquier combinacin de caracteres del teclado. Distinguen entre maysculas y minsculas y su aceptacin depende
del tipo de proteccin que pueden ofrecer o de su longitud. El administrador es el encargado de determinar si los requisitos de la contrasea deben basarse en la
seguridad o en la longitud. El cuadro de dilogo Cambiar contrasea le indica si debe crear una contrasea de acuerdo con unos criterios de longitud o de nivel de
seguridad determinados.
En lo referente a los criterios de longitud, la contrasea debe tener el nmero de caracteres mostrado en el cuadro de dilogo Cambiar contrasea.
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En lo referente a los criterios de seguridad, cuanto ms alto sea el nmero mostrado en el cuadro de dilogo Cambiar contrasea , mayor ser el nivel de seguridad
que debe tener su contrasea (0 es el nivel ms bajo, 16 es el ms alto). De forma similar, cuanto ms alto sea el nivel de seguridad, ms difcil ser para otras
personas descubrir su contrasea.
Cuando cree una contrasea, debera utilizar letras maysculas y minsculas, nmeros y signos de puntuacin para aumentar su seguridad. Si especifica una
contrasea con un nivel bajo de seguridad, como, por ejemplo, una palabra que se encuentra en el diccionario, nombres comunes o caracteres que se repiten, es
posible que Notes la rechace y que le pida que especifique una nueva.
Nota: Es posible que la combinacin de caracteres que elija para su contrasea de Notes no sea compatible con todas las funciones. Pregunte al administrador y
asegrese de que su combinacin de caracteres funcionar con las dems funciones que requieren contrasea en las que deba usarla.
Comprobacin de contraseas
Uso de la contrasea con otros programas complementarios de Notes
Sincronizacin de la contrasea de Notes y la contrasea para Web/Internet de Domino
Sincronizacin de la contrasea de Windows con la contrasea de Notes
Cambio de la seguridad de la codificacin del archivo ID
Si lo desea, puede utilizar otras aplicaciones basadas en la tecnologa de IBM Notes. Por ejemplo, podra utilizar un programa que acceda a los datos de una base de
datos de IBM Notes. Cuando utilice estos programas generalmente deber especificar la contrasea de Notes para acceder a los datos. Si est ejecutando Notes en
segundo plano y est trabajando en un programa complementario, puede indicar a Notes que recuerde su contrasea; de esta manera, no tendr que especificarla
varias veces.
Nota: Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesin de Notes, no podr utilizar esta funcin.
2. Haga clic en General y seleccione No solicitar la contrasea desde otros programas complementarios (menos seguridad) de la seccin "Sus parmetros para el
inicio de sesin y la contrasea."
Si el administrador lo ha configurado as, podr sincronizar su contrasea de Notes con su contrasea para Web/Internet de Domino, lo que le permitir utilizar la
contrasea de Notes para acceder a Notes y a Internet.
Es posible que el administrador le haya asignado una contrasea de ID de usuario de IBM Notes y una contrasea para Web/Internet de IBM Domino. La contrasea
del ID de usuario de Notes le servir para acceder a Notes, Domino Designer o Domino Administrator o cualquier otro programa basado en Notes que requiera un ID
de usuario de Notes para acceder a l. La contrasea web/Internet de Domino le permitir acceder a una base de datos de Notes mediante un navegador web, por
ejemplo, su correo de Notes (si se ha configurado para el acceso mediante un navegador) o una aplicacin web de Domino.
Si el administrador no ha activado la sincronizacin de contraseas, puede desactivar la opcin que tiene este de permitirle sincronizar sus contraseas en otro
momento.
Nota: Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesin de Notes o su ID de usuario est protegido por varias contraseas, no se podr realizar la sincronizacin
de la contrasea para Web/Internet de Domino.
Para sincronizar (o desincronizar) la contrasea de Notes y la contrasea para Web/Internet de Domino
Slo podr realizar este procedimiento si el administrador le permite sincronizar sus contraseas. Cuando realice esta operacin, deber usar la contrasea de Notes
para el acceso.
3. Active o desactive la opcin "La contrasea de Domino debe coincidir con la de Notes (menor seguridad)" de la seccin "Sus parmetros para el inicio de sesin
y la contrasea." (Esta opcin slo ser visible si el administrador ha activado la sincronizacin de contraseas para usted).
4. Vuelva a autenticarse con el servidor Notes para habilitar la sincronizacin. Utilice la contrasea de Notes la prxima vez que inicie una sesin en un navegador
de Web, en Notes o en un programa complementario.
Nota: La sincronizacin no tiene lugar inmediatamente y est sujeta al horario de ejecucin programado para el Proceso de administracin del servidor.
Para desactivar la opcin que permite al administrador activar la sincronizacin de la contrasea de Notes y de la contrasea para Web/Internet de Domino
Mediante este procedimiento, evitar que el administrador pueda activar la sincronizacin de contraseas para usted. Si l decide activarla posteriormente, se
desactivar su opcin de sincronizacin de contraseas a menos que la active usted mismo (para ello, realice el procedimiento anterior).
Slo podr realizar este procedimiento si el administrador no ha activado la sincronizacin de contraseas.
3. Seleccione la opcin "No permitir que el administrador establezca la contrasea para Web/Internet de Domino para que coincida con la contrasea de Notes " en
"Configuracin de inicio de sesin y contrasea." (Esta opcin slo ser visible si el administrador no ha activado la sincronizacin de contraseas para usted).
Aunque puede eliminar los cuadros de dilogo de peticin de la contrasea de Notes mediante el uso de la funcin Single Logon para el cliente, que sincroniza su
contrasea de Windows con su contrasea de Notes, el mtodo recomendado de eliminar dichos cuadros de dilogo consiste en usar la funcin de inicio de sesin
compartido de Notes.
Si no puede utilizar el inicio de sesin compartido de Notes, puede sincronizar la contrasea de Microsoft Windows con la contrasea de IBM Notes seleccionando la
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funcin personalizada de Single Logon para el cliente durante la instalacin de Notes.

Nota: Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar sesin en Notes, o bien si su ID de usuario est protegido por varias contraseas, la sincronizacin de contraseas
con Windows no se soporta.
Para instalar y activar Single Logon
1. Compruebe que ha instalado la funcin Single Logon (inicio de sesin nico); para ello, seleccione Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad. Si ha instalado
dicha funcin, la opcin "Iniciar sesin en Notes utilizando el inicio de sesin de sistema operativo" de la ficha General estar activada.
2. Si no est activada la opcin de inicio de sesin nico, salga de Notes, desinstlelo y, a continuacin, vuelva a instalarlo, pero asegrese de seleccionar la
Funcin Single Logon para el cliente para el cliente en el cuadro de dilogo Instalacin personalizada.
3. Cuando haya finalizado la instalacin de la funcin, reinicie Notes y cambie su contrasea de Notes para que coincida con su contrasea de Windows.
4. Una vez que haya cambiado su contrasea de Notes para que coincida con su contrasea de Windows, salga de Notes y reinicie su equipo. Cuando se le
solicite, inicie sesin en el sistema utilizando la contrasea de Windows. Cuando inicie Notes, ste no le debera solicitar ninguna contrasea.
Nota: Una vez que haya instalado la funcin Single Logon en su equipo, podr activarla y desactivarla en cualquier momento.
Para cambiar la contrasea sincronizada
Si est activada la sincronizacin, podr cambiar su contrasea sincronizada en cualquier momento. Tanto si la cambia a travs de Windows como a travs de Notes,
las contraseas se sincronizarn, por lo que podr utilizar la nueva contrasea la prxima vez que inicie una sesin de Windows o Notes. Para cambiarla a travs de
Windows, consulte la ayuda de Windows. Puede cambiar la contrasea sincronizada a travs de Windows slo si las contraseas de Windows y Notes ya coinciden.
En caso contrario, debe cambiarla a travs de Notes. Para cambiarla a travs de Notes, consulte Cambio de contraseas.
Para desactivar la sincronizacin
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad.

3. Desactive la opcin "Iniciar sesin de Notes usando el inicio de sesin del sistema operativo" en la seccin "Sus parmetros para el inicio de sesin y la
contrasea." No es necesario que cambie la contrasea. Una vez desactivada la sincronizacin, deber especificar su contrasea cada vez que inicie una sesin
de Notes.
Para activar la sincronizacin de nuevo, seleccione la opcin Iniciar sesin de Notes usando el inicio de sesin del sistema operativo y asegrese de que las
contraseas del sistema operativo y de Notes son las mismas.
Nota: Si Notes impone un requisito de historial de contraseas (seleccione Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad), haga clic en General de seguridad y a
continuacin en e botn Cambiar contrasea para obtener informacin sobre su historial de contraseas), es posible que tenga que seleccionar una nueva
contrasea de Notes. Notes cambiar la contrasea del sistema operativo para que ambas coincidan.
Para eliminar completamente la funcin de inicio de sesin nico, debe desinstalar Notes. Cuando vuelva a instalar Notes, no instale la funcin de inicio de sesin
nico del cliente.
Nota: La sincronizacin de contraseas en Macintosh puede realizarse utilizando la funcin Macintosh OS Keychain. Si desea ms informacin sobre esta funcin,
consulte la ayuda en lnea de Macintosh.
Actualizacin de las contraseas sincronizadas
Puede ocurrir que, si tiene configurado el inicio de sesin nico entre Notes y el sistema operativo y se le pide que cambie la contrasea de Notes, el cambio falle. La
causa ms probable es que ciertos requisitos, como la seguridad de la contrasea o los parmetros de historial, sean ms rigurosos para una contrasea que para la
otra. Notes 8 comprueba los cambios de contrasea de forma diferente para minimizar la posibilidad de que falle la actualizacin de la contrasea.
Ahora, cuando se le solicite que cambie su contrasea de Notes:
1. Especifique una contrasea de ID de Notes. Notes comprueba que la nueva contrasea cumple los requisitos de las contraseas de Domino.
2. A continuacin, se le indicar que cambie su contrasea de Windows. Si la contrasea no cumple los requisitos de las contraseas de Windows, aparecer un
mensaje que le indica que el cambio de la contrasea de Windows no cumple los requisitos y que debe comprobar su longitud mnima y mxima.
3. Haga clic en Aceptar. Vuelve a aparecer el cuadro de dilogo Seguridad del usuario pidindole el cambio de la contrasea.
4. Especifique una nueva contrasea. Si la nueva contrasea cumple los requisitos de las contraseas de Windows, se cambia la contrasea de Windows y, a
continuacin, se cambia la contrasea de Notes.
Nota: Aunque falle el cambio de la contrasea de Windows, puede continuar con el cambio de la contrasea del ID de Notes. No obstante, recibir una advertencia de
que las contraseas de Notes y de Windows no estarn sincronizadas. Haga clic en Aceptar para dar su conformidad a la advertencia y podr cambiar la contrasea de
Notes.
Para aumentar la seguridad de las contraseas, el administrador puede activar la funcin de comprobacin de contraseas en su servidor asignado. Mediante el uso de
esta funcin, el administrador podr evitar que se vuelvan a utilizar las contraseas y obligarle a cambiar la suya una vez que haya transcurrido un tiempo determinado.
PRECAUCIN:
Se debe desactivar la comprobacin de contraseas si ejecuta Notes desde ms de una estacin de trabajo y utiliza una tarjeta inteligente.
Para ver los cuadros de dilogo para la comprobacin de contraseas, haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X:
Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en General y, a continuacin en Contrasea en peligro en "Su configuracin de inicio de sesin y
contrasea." En el cuadro de dilogo Pasos a seguir si su contrasea est en peligro, haga clic en Comprobar contrasea. La aparicin de uno u otro de los
siguientes cuadros de dilogo depender de si se ha activado o no la comprobacin de contraseas.
Si se ha activado la comprobacin de contraseas
Si est activada la comprobacin de contraseas, aparecer el cuadro de dilogo Parmetros de comprobacin de contraseas. Este cuadro de dilogo indica que
tiene activada la comprobacin de contraseas y muestra la siguiente informacin:
Intervalo de cambio muestra el nmero de das que transcurren entre el momento en que se cambia la contrasea y el momento en que debe cambiarse de
nuevo.
Perodo de gracia indica el nmero de das que deben transcurrir antes de caduque el intervalo de cambio. Una vez que este caduque, no podr acceder a los
servidores, pero dispondr de un perodo de gracia para cambiar su contrasea y obtener de nuevo acceso a los servidores antes de solicitar la intervencin del
administrador.
Historial de contraseas indica el nmero de contraseas diferentes que debe usar antes de poder volver utilizar la misma contrasea. Por ejemplo, si en su
momento defini la contrasea "Hola" y el cuadro de dilogo indica que la nueva contrasea debe diferir de las ltimas 4, tendr que utilizar 4 nuevas
contraseas antes de poder volver a utilizar "Hola".
Si su servidor asignado ha activado la comprobacin de contraseas para todos los usuarios. Si se desactiva la comprobacin de contraseas en su servidor
asignado, esto significar que su contrasea NO se comprobar en dicho servidor, independientemente de si su directiva de seguridad especifica que se debe
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realizar dicha comprobacin.
Si se ha desactivado la comprobacin de contraseas
Si no se ha activado la comprobacin de contraseas, aparecer el cuadro de dilogo Solicitar comprobacin de contraseas. Este cuadro de dilogo indica que no
tiene activada la comprobacin de contraseas. Tambin le ofrece la oportunidad de solicitar cambios tanto en sus parmetros de contrasea personales como en los
de su servidor asignado. Si la comprobacin de contraseas est desactivada en su servidor asignado, su contrasea no se comprobar en dicho servidor, aunque el
administrador haya configurado dicha comprobacin para usted.
Para solicitar un cambio en sus parmetros de contrasea
Puede enviar una solicitud al administrador para que modifique algunos de sus parmetros de contrasea personales.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario. haga clic en General
y, a continuacin, haga clic en Contrasea en peligro.
2. Haga clic en Comprobar contrasea en el cuadro de dilogo Pasos a seguir si su contrasea est en peligro.
3. En el cuadro de dilogo Solicitar comprobacin de contrasea, haga clic en el botn Enviar correo situado junto a la seccin que describe sus parmetros
personales.
4. Especifique el nombre del administrador en el campo Para. Si dicho nombre est disponible, aparecer en este campo cuando est conectado a la red. Haga clic
en Direccin para localizar un nombre en el Directorio de Domino o en Contactos.
5. Introduzca los cambios que solicite en el campo Mensaje.
6. Opcional: Si desea codificar o firmar el mensaje, seleccione Codificar o Firmar.
Para solicitar la activacin de la comprobacin de contraseas en su servidor asignado
Puede enviar una solicitud al administrador para que modifique los parmetros de comprobacin de contraseas en su servidor asignado, lo que afectara a otros
usuarios que tambin utilicen dicho servidor.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en
General y, a continuacin, en Contrasea en peligro.
2. Haga clic en Comprobar contrasea en el cuadro de dilogo Pasos a seguir si su contrasea est en peligro.
3. En el cuadro de dilogo Solicitar comprobacin de contrasea, haga clic en el botn Enviar correo situado junto a la seccin que describe sus parmetros
personales.
4. Especifique el nombre del administrador en el campo Para. Si dicho nombre est disponible, aparecer en este campo cuando est conectado a la red. Haga clic
en Direccin para localizar un nombre en el Directorio de Domino o en Contactos.
5. Introduzca los cambios que solicite en el campo Mensaje.
Cambio de la seguridad de la codificacin del archivo ID
Las claves de IBM Notes se guardan en el archivo ID de Notes y se codifican con una clave derivada de la contrasea de dicho archivo. Cuando cambie la contrasea,
tendr la oportunidad de utilizar una clave de codificacin compleja de documentos de Notes para codificar las claves del archivo ID.
Si cambia la seguridad de la codificacin del archivo ID, tambin cambiar la contrasea. Tenga en cuenta que el administrador puede cambiar automticamente la
seguridad de la codificacin de su archivo ID.
Para cambiar la seguridad de la codificacin del archivo ID
2. Haga clic en General y, a continuacin, en Cambiar contrasea en "Sus parmetros para el inicio de sesin y la contrasea".
3. En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, introduzca una nueva contrasea en el campo "Especifique una contrasea nueva" y, a continuacin, vuelva a
introducirla en el campo "Volver a especificar la contrasea nueva".
4. En el cuadro desplegable Seguridad de la codificacin, seleccione la seguridad de la codificacin que desea utilizar.
5. Haga clic en Aceptar. Esta operacin cambiar la contrasea y establecer la seguridad de la codificacin del archivo ID en el valor seleccionado.
Ficha General
En ella puede realizar cualquiera de los procedimientos de seguridad comunes descritos a continuacin, que hacen referencia a la forma en la que se identifica en IBM
Notes, a sus parmetros para el inicio de sesin y la contrasea y a sus parmetros de fin de sesin.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario)y, a continuacin, haga clic
en General.
Si desea ms informacin, haga clic en cualquiera de estos temas:
Renovacin de los certificados de Notes antes de su caducidad
Uso del inicio de sesin compartido de Notes para eliminar los cuadros de dilogo de peticin de la contrasea de Notes
Pasos a seguir si su contrasea est en peligro
Qu hacer si usa el inicio de sesin compartido y piensa que alguien le ha robado su ID
Si cree que alguien conoce su contrasea y puede acceder a sus datos, debera cambiarla, activar la comprobacin de contraseas en su servidor de correo y crear
nuevas claves pblicas.
Para tomar las medidas oportunas si su contrasea est en peligro, seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes >
Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Opciones generales de seguridad y haga clic en el botn Contrasea en peligro en "Sus parmetros para el
inicio de sesin y la contrasea".
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Ficha General
El inicio de sesin compartido de Notes (en adelante inicio de sesin compartido) le permite iniciar IBM Notes y usar su ID de usuario sin necesidad de especificar una
contrasea de Notes. Slo tiene que iniciar sesin en Microsoft Windows utilizando la contrasea de Windows. Es el administrador quien controla si puede o no puede
usar el inicio de sesin compartido.
No podr usar el inicio de sesin compartido si se cumple cualquiera de las condiciones siguientes:
utiliza un sistema que no se ejecuta en Microsoft Windows
utiliza una tarjeta inteligente para iniciar sesin en Notes
Su ID de usuario est protegido con varias contraseas.
Es un usuario itinerante que utiliza un ID de itinerancia.
ejecuta Notes en un unidad USB
utiliza un perfil Windows obligatorio
ejecuta Notes en un entorno Citrix
Lo que debe saber sobre el uso del inicio de sesin compartido
Estas son algunas de las caractersticas del inicio de sesin compartido que deber tener en cuenta:
La funcin de inicio de sesin compartido requiere que inicie sesin en Windows en el sistema como el usuario utilizado para activar la funcin de inicio de sesin
compartido. Si no es as, no podr iniciar Notes.
Para copiar su ID de usuario, deber usar un procedimiento especial que agrega una contrasea de Notes al archivo ID.
Cuando intente abrir la ventana Seguridad del usuario o cuando intente desbloquear su ID de usuario despus de haberlo bloqueado, aparecer un cuadro de
dilogo pidindole la contrasea de Windows.
La contrasea de Windows se puede cambiar en cualquier momento, y lo puede hacer usted en su equipo o el administrador.
No puede sincronizar su contrasea de Internet con su contrasea de Notes porque su contrasea de Notes ya no existe.
Si es un usuario itinerante, podr utilizar esta funcin si deja su ID en el equipo en el que se ejecuta Windows y en el que se ha activado el inicio de sesin
compartido.
Si utiliza un perfil de itinerancia de Windows, deber iniciar la sesin en un controlador del dominio de Active Directory desde un nico equipo. Si inicia la sesin
desde varios equipos, existe la posibilidad de que Notes no pueda descodificar su archivo ID.
No necesitar especificar ninguna contrasea de Notes si inicia la sesin en una aplicacin basada en Notes.
Si su ID de Notes est activado para el inicio de sesin compartido y se produce un intento de inicio de sesin fallido, aparecer un cuadro de dilogo.
Los intentos de inicio de sesin fallidos son poco frecuentes, y suelen producirse si:
Intenta iniciar la sesin como un usuario de Windows distinto del que activ el inicio de sesin compartido para el ID de Notes actual.
Ha activado el inicio de sesin compartido en otro equipo y ha copiado el ID de Notes en este equipo usando el sistema operativo, no la funcin Copiar ID.
El ID de Notes est daado.
Activacin del inicio de sesin compartido
Desactivacin del inicio de sesin compartido
Como copiar su archivo ID si usa el inicio de sesin compartido
El administrador puede activar el inicio de sesin compartido, o puede permitir que usted lo active por s mismo.
Para habilitar el inicio de sesin, haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario y seleccione Inicio de sesin en Notes utilizando el inicio de sesin
del sistema operativo. Si esta opcin aparece atenuada, no podr activar ni desactivar el inicio de sesin compartido.
Una vez activado el inicio de sesin compartido, no necesitar especificar ninguna contrasea de Notes al iniciar Notes. Cuando haga clic en Archivo > Seguridad >
Seguridad del usuario o cuando desbloquee el ID de Notes, se le pedir la contrasea de Microsoft Windows.
Si ha estado usando el inicio de sesin compartido, el administrador podra decidir desactivarlo. O bien, podra permitir que usted mismo lleve a cabo la desactivacin.
Para inhabilitar el inicio de sesin, haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario y desactive Iniciar sesin de Notes usando el inicio de sesin del
sistema operativo. Si esta opcin aparece atenuada, no podr activar ni desactivar el inicio de sesin compartido.
Si el administrador ha desactivado el inicio de sesin compartido, ver un mensaje informndole de tal circunstancia; a continuacin, deber especificar la contrasea
de Microsoft Windows. Una vez hecho esto, aparecer la ventana Definir contrasea; en ella, deber especificar la nueva contrasea que usar para iniciar Notes.
Puede cancelar la ventana Definir contrasea, pero si el administrador requiere la desactivacin del inicio de sesin compartido, Notes se cerrar y, la prxima vez que
inicie Notes, aparecer un mensaje pidindole que desactive el inicio de sesin compartido.
Si utiliza el inicio de sesin compartido y desea hacer una copia de su ID de usuario, deber usar un procedimiento especial. El procedimiento asigna la copia del
archivo ID a una contrasea de Notes nueva.
Para copiar su ID de usuario si utiliza el inicio de sesin compartido de Notes, ejecute los pasos siguientes:
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario.
2. Escriba su contrasea de Microsoft Windows y haga clic en Aceptar.
3. Compruebe que se haya seleccionado la opcin Iniciar sesin de Notes usando el inicio de sesin del sistema operativo, lo que indicar que est usando el
inicio de sesin compartido de Notes.
4. Haga clic en Copiar ID.
5. Especifique una ubicacin y el nombre de archivo para la copia, incluida la extensin de archivo .id; a continuacin, haga clic en Guardar.
6. Ver un mensaje explicndole que est a punto de definir una contrasea para la copia del archivo ID, y que deber recordarla para poder usar la copia en otro
equipo. Haga clic en Aceptar para cerrar la solicitud.
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7. Escriba una contrasea para la copia del archivo ID dos veces y haga clic en Aceptar.
8. Lea el mensaje que aparece y haga clic en Aceptar.
Si utiliza el ID copiado en otro equipo, este se activar para el inicio de sesin compartido de Notes, siempre y cuando el administrador haya activado esta funcin.
Si usa el inicio de sesin compartido y cree que alguien le ha robado su ID, conviene que tome medidas correctivas.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario.
Nota: Si ve las palabras "Se ha hecho una copia de seguridad de este archivo ID en la caja fuerte <nombre de la caja fuerte>," pngase en contacto con el
administrador y no contine.
2. Haga clic en ID en peligro.
Nota: Si ve el botn Contrasea en peligro en lugar del botn ID en peligro, siga los pasos del tema "Pasos a seguir si su contrasea est en peligro."
3. Haga clic en Nuevas claves pblicas para crear nuevas claves pblicas para el ID; siga los pasos descritos en el tema "Creacin de nuevas claves pblicas."
4. La comprobacin de las claves pblicas impide que alguien pueda usar una copia antigua de su ID para acceder a los servidores. Haga clic en Comprobacin
de claves pblicas y realice una de las tareas siguientes:
Si ve el texto Su servidor asignado permite llevar a cabo la comprobacin de claves pblicas, haga clic en Cerrar y contine con el paso siguiente.
Si ve el texto Su servidor asignado NO permite llevar a cabo la comprobacin de claves pblicas o el texto Informacin no disponible: Estado de
la comprobacin de claves pblicas en el servidor asignado, haga clic en Enviar correo para enviar un mensaje de correo electrnico al administrador
del servidor pidindole que active la comprobacin de claves pblicas en su servidor asignado. Notes completar la direccin de correo electrnico del
administrador del servidor si tiene capacidad para determinarla.
5. Si usa una copia de su ID en otro equipo, haga clic en Copiar ID y siga los pasos descritos en el tema "Copiar su archivo ID si usa el inicio de sesin
compartido."
6. Haga clic en Cerrar.
Creacin de nuevas claves pblicas

Si bloquea su ID de IBM Notes, evitar que otros usuarios utilicen Lotus Notes mientras se encuentra alejado de su equipo. Al bloquear el ID, se borran las
credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores Notes. Para volver a realizar cualquier accin en Notes, deber volver a iniciar la
sesin.
PRECAUCIN:
Cuando se bloquea el ID de Notes no se borra ni se bloquea la pantalla del equipo. Tanto usted como los dems usuarios podrn ver las aplicaciones que
se encontraban abiertas en el momento en que se bloque el ID de Notes.
El bloqueo del ID de Notes no afecta a las conexiones de IBM Sametime ni de Activities.
Para configurar Notes para que bloquee el ID automticamente
3. En Parmetros de fin de sesin, seleccione Boquear automticamente mi ID de Notes despus de 90 minutos y especifique el nmero de minutos de
inactividad que deben transcurrir antes de que Notes bloquee el ID.
Tambin puede bloquear el ID manualmente pulsando CTRL+F5 o haciendo clic en Archivo > Seguridad > Bloquear ID de Notes.

Las tarjetas inteligentes tienen el aspecto de tarjetas de crdito, pero en lugar de contener un banda magntica, contienen un microprocesador y memoria. Puede
utilizar este tipo de tarjetas con su ID de usuario para iniciar una sesin de IBM Notes, siempre y cuando tenga instalado en su equipo un lector de tarjetas inteligentes.
Una vez que su ID de usuario est configurado para el inicio de sesin con la tarjeta inteligente, Notes le pedir su NIP (Nmero de Identificacin Personal) en lugar de
la contrasea de Notes.
La ventaja de usar una tarjeta inteligente con Notes es que puede utilizarla para bloquear su ID de usuario. Sin una de estas tarjetas, lo nico que se necesita para
acceder a Notes es su ID de usuario y su contrasea de Notes. Cuando se usa una tarjeta inteligente, para acceder a Notes son necesarios, adems del ID de usuario,
la propia tarjeta y el NIP de esta. Adems, debido a que lleva la tarjeta consigo (de la misma forma que llevara su tarjeta de crdito), es mucho menos vulnerable a la
sustraccin de su ID de usuario.
Nota: Cuando se habla de "tarjeta inteligente" tambin se hace referencia a otros dispositivos similares, como las seales criptogrficas. Las seales criptogrficas son
dispositivos de hardware que generalmente se conectan en un puerto USB, y tienen la misma funcin que las tarjetas inteligentes.
Para obtener una lista de los paquetes de tarjetas inteligentes soportados, consulte la sede de soporte de Domino.
Dos maneras de activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente
Existen dos maneras de activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente. La ms aconsejable consiste en proteger el archivo ID utilizando una clave privada de un
certificado personal de Internet almacenado en la tarjeta inteligente. Con este mtodo, puede usarse una tarjeta inteligente en la que vienen cargados el certificado de
Internet y las claves, por lo que no requiere cambios en la tarjeta inteligente y pueden usarse tarjetas inteligentes de slo lectura. Tambin permite a los usuarios
proteger fcilmente varias copias de sus archivos ID con una sola tarjeta inteligente. La segunda forma protege el archivo ID utilizando un secreto que se agrega a la
tarjeta inteligente. Este mtodo no ofrece las ventajas del mtodo preferido, pero est soportado por compatibilidad con Domino Versin 6.
PRECAUCIN:
Antes de activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente, comunqueselo al administrador. Este debe verificar que su documento de persona no tiene
activada la caducidad de la contrasea para que pueda usar un ID de usuario compatible con este tipo de tarjetas.
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Si tiene sincronizada su contrasea de Microsoft Windows con su contrasea de Notes o si sincroniza su contrasea de Notes con la contrasea de IBM Domino
Web/Internet, deber desactivar la sincronizacin antes de activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente de Notes.
PRECAUCIN:
Antes de utilizar una de estas tarjetas, deber trabajar en coordinacin con el administrador para asegurarse de que su ID de usuario es recuperable. Para
obtener ms informacin sobre la recuperacin del ID de usuario, consulte Recuperacin del ID de usuario. Si ejecuta Notes desde varios equipos, debe
desactivar la comprobacin de contraseas antes de activar el uso de una tarjeta inteligente.
Activacin del inicio de sesin con tarjeta inteligente protegiendo el archivo ID con una clave de certificado de Internet (mtodo preferido)
Nota: En este procedimiento, se da por supuesto que el certificado de Internet que utilizar para proteger el archivo ID est guardado en la tarjeta inteligente. Si est
guardado en el archivo ID, antes de efectuar este procedimiento debe: a) activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente protegiendo el archivo ID con un secreto, y b)
trasladar las claves de Internet a la tarjeta inteligente.
1. Asegrese de que tiene instalado un lector de tarjetas inteligentes en su equipo y de que el administrador ha configurado la informacin de recuperacin para su
ID de usuario.
2. Inserte la tarjeta en el lector de tarjetas inteligentes.
3. Si el certificado de Internet y las claves que utilizar para proteger la tarjeta inteligente no estn guardados en ella, importe el certificado de Internet a la tarjeta
inteligente, de acuerdo con las instrucciones del proveedor de la tarjeta inteligente.
4. En el men, haga clic en Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad.
5. Haga clic en Su identidad > Su tarjeta inteligente.
6. El el cuadro de dilogo Configuracin de la tarjeta inteligente, especifique o busque (mediante el botn de carpeta) la ruta de acceso completa al directorio en el
que est ubicado el controlador de la tarjeta inteligente PKCS #11 en el campo "Controlador de la tarjeta inteligente". (Este archivo se agreg al instalar el lector
de tarjetas inteligentes). Por ejemplo, C:\Schlumberger\Smart Cards and Terminals\Common Files\SLBCK.DLL.
Consejo: Debajo del campo "Archivo de controlador de la tarjeta inteligente", Notes sugiere posibles ubicaciones en su equipo para el controlador.
7. Haga clic en Continuar.
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Haga clic en Su identidad > Sus certificados.

Seleccione Sus certificados de Internet y seleccione el certificado que se debe utilizar para proteger el archivo ID.
Haga clic en Otras acciones > Bloquear archivo ID con la clave de la tarjeta inteligente
Cuando se le pida, especifique la contrasea de Notes y el PIN de la tarjeta inteligente. A partir del momento que se le indique que se ha activado el inicio de
sesin con tarjeta inteligente, deber utilizar su NIP para iniciar una sesin de Notes.
12. Cundo se le pida y, si lo permite su tarjeta inteligente, especifique un nombre descriptivo para la tarjeta inteligente en el campo Etiqueta de inicio de sesin de
tarjeta inteligente en Configuracin de tarjeta inteligente. Por ejemplo: Tarjeta inteligente de Javier.
Nota: Asegrese de llevar consigo su tarjeta inteligente siempre que abandone su estacin de trabajo. Si utiliza un juego de controladores de tarjeta inteligente
PKCS#11 Versin 2.01 o posterior, extraiga la tarjeta inteligente del lector de tarjetas inteligentes para bloquear la pantalla de Notes hasta que vuelva a introducirla y
especifique el NIP correcto.
Nota: Si tiene ms copias de su ID de usuario, repita estos pasos para activar cada una de ellas para la tarjeta inteligente. O bien, si ejecuta Notes desde un solo
equipo en cada momento, cuando vaya a usar cada equipo, copie en l el archivo ID que activ para la tarjeta inteligente en este procedimiento.
Activacin del inicio de sesin con tarjeta inteligente protegiendo el archivo ID con un secreto almacenado en la tarjeta inteligente
Utilice este mtodo para activar el inicio de sesin con tarjeta inteligente nicamente si no puede utilizar el mtodo preferido descrito anteriormente en este tema.
1. Asegrese de que tiene instalado un lector de tarjetas inteligentes en su equipo y de que el administrador ha configurado la informacin de recuperacin para su
ID de usuario.
2. Inserte la tarjeta en el lector de tarjetas inteligentes.
3. En el men, haga clic en Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad. .
4. Haga clic en Su identidad > Su tarjeta inteligente.
5. El el cuadro de dilogo Configuracin de la tarjeta inteligente, especifique o busque (mediante el botn de carpeta) la ruta de acceso completa al directorio en el
que est ubicado el controlador de la tarjeta inteligente PKCS #11 en el campo "Controlador de la tarjeta inteligente". (Este archivo se agreg al instalar el lector
de tarjetas inteligentes). Por ejemplo, C:\Schlumberger\Smart Cards and Terminals\Common Files\SLBCK.DLL.
Consejo: Debajo del campo Archivo de controlador de la tarjeta inteligente, Notes sugiere posibles ubicaciones en su equipo para el controlador.
6. Haga clic en Continuar.
7. Haga clic en el botn Activar inicio de sesin con la tarjeta inteligente en Uso de la tarjeta inteligente con Notes.
8. Cuando se le pida, especifique la contrasea de Notes y el PIN de la tarjeta inteligente. A partir del momento que se le indique que se ha activado el inicio de
sesin con tarjeta inteligente, deber utilizar su NIP para iniciar una sesin de Notes.
9. Cundo se le pida y, si lo permite su tarjeta inteligente, especifique un nombre descriptivo para la tarjeta inteligente en el campo Etiqueta de inicio de sesin de
tarjeta inteligente en Configuracin de tarjeta inteligente. Por ejemplo: Tarjeta inteligente de Javier.
Nota: Asegrese de llevar consigo su tarjeta inteligente siempre que abandone su estacin de trabajo. Si utiliza un juego de controladores de tarjeta inteligente
PKCS#11 Versin 2.01 o posterior, extraiga la tarjeta inteligente del lector de tarjetas inteligentes para bloquear la pantalla de Notes hasta que vuelva a introducirla y
especifique el NIP correcto.
Nota: Si hay copias de su archivo ID de usuario, reemplcelas por la copia del archivo ID de usuario que ha activado para el inicio de sesin con tarjeta inteligente en
este procedimiento.
Traslado de las claves de Internet a una tarjeta inteligente
Puede almacenar en su tarjeta inteligente las claves pblicas y privadas de Internet de los certificados de Internet personales de que disponga (pero no las de los
certificados de autoridad de certificacin de Internet). Esto le permitir disfrutar de un nivel adicional de proteccin, frente al conseguido si las almacena en su ID de
usuario. Una vez que se traslada un juego de claves de Internet a una tarjeta inteligente, slo se podr exportar el certificado, que no incluir la clave privada, a un
archivo independiente.
Tenga en cuenta que es posible que no pueda almacenar algunas claves en una tarjeta inteligente, incluyendo las claves privadas de 630 bits.
El certificado X.509 asociado a las claves de Internet tambin se guarda en la tarjeta inteligente. Para ver este certificado y las claves asociadas, en el cuadro de
dilogo Seguridad del usuario, haga clic en Sus certificados y seleccione Sus certificados de Internet en la lista desplegable.
PRECAUCIN:
Una vez que haya almacenado sus claves de Internet en su tarjeta inteligente, no podr eliminarlas. Slo podr recuperar las claves almacenadas en su
tarjeta inteligente despus de que se haya activado la recuperacin de archivos ID de usuario en su ID de usuario. Si la informacin de recuperacin de su
ID de usuario cambia despus de haber almacenado claves en una tarjeta inteligente, ya no podr volver a recuperar estas claves directamente. En
consecuencia, no podr leer los datos codificados con ellas. Antes de continuar con este procedimiento, pngase en contacto con el administrador y
pregntele si puede recuperar sus claves de Internet.
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Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario. .

Especifique su NIP cuando se le pida.
Seleccione Sus certificados de Internet.
Seleccione el certificado de Internet que se corresponda con las claves de Internet que desea mover a su tarjeta inteligente.
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Haga clic en Otras acciones > Mover clave privada a tarjeta inteligente.
Haga clic en S cuando aparezca una advertencia que le indica que no puede deshacer la accin.
Especifique su NIP para confirmar la operacin.
Debera recibir una confirmacin indicando que su clave se ha almacenado correctamente.
Uso de certificados de Internet precargados en una tarjeta inteligente

Si su tarjeta inteligente ya incluye certificados de Internet, Notes es capaz de encontrarlos y utilizarlos sin necesidad de importarlos en el cliente Notes. Estos
certificados deben ajustarse a la norma "PKCS#11: Conformance Profile Specification" para RSA Asymmetric Client Signing. En caso contrario, debe importarlos
manualmente en su archivo ID.
Cuando Notes busca certificados de Internet para mostrarlos en el cuadro de dilogo Seguridad del usuario, para descodificar correo de Internet o para la
autentificacin del cliente SSL, estarn disponibles los certificados de Internet existentes en la tarjeta inteligente junto con los certificados de Internet del archivo ID.
Cuando firme correo de Internet y, en su tarjeta inteligente, tenga certificados de Internet que no se encuentren en su archivo ID, un cuadro de dilogo le dar la opcin
de elegir un nuevo certificado para firmas entre los de la tarjeta inteligente. Si no hay certificados nuevos en la tarjeta inteligente, se usar el certificado para firmas
predeterminado y no se le har ninguna pregunta.
Si tiene copias de los certificados de Internet en el archivo ID y en la tarjeta inteligente, Notes utilizar la copia del certificado existente en el archivo ID.
Para importar certificados de Internet desde una tarjeta inteligente
Puede importar certificados de Internet y guardarlos en el archivo ID de Notes para que Notes pueda encontrarlos y usarlos.
Nota: Esta opcin slo se aplica a los usuarios que han activado el inicio de sesin con tarjeta inteligente protegiendo el archivo ID con un secreto.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > UsuarioSeguridad.
2. Especifique su NIP cuando se le pida.
Nota: Si est realizando este paso como parte de la activacin del inicio de sesin con tarjeta inteligente con un certificado de Internet y una clave, no se le
pedir el NIP.
3. Haga clic en Su identidad > Sus certificados.
4. Haga clic en Obtener certificados. Aparecer una lista desplegable con las diferentes formas de importar certificados en el archivo ID.
5. Seleccione Importar certificado de Internet desde una tarjeta inteligente. Esta operacin importa todos los certificados disponibles en la tarjeta inteligente
actual.
Para ver los detalles de la configuracin de la tarjeta inteligente
Puede acceder a toda la informacin sobre la configuracin de las tarjetas inteligentes o seales criptogrficas que haya configurado para su uso en Notes.
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Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario.

Especifique su NIP cuando se le pida.
Haga clic en Su identidad > Su tarjeta inteligente.
Haga clic en Detalles de configuracin. Aparecer el cuadro de dilogo Detalles de la configuracin de la tarjeta inteligente.
Opcional: Haga clic en Seleccionar ranura. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar ranura. Adems de informacin sobre la seal criptogrfica, este cuadro
de dilogo muestra la lista de todas las ranuras de su PC que estn siendo utilizadas por lectores de tarjetas inteligentes o de seales criptogrficas. Seleccione
un nmero de la lista para ver los detalles sobre la tarjeta inteligente o la seal utilizada por dicha ranura.
Acceso a los servidores mediante certificados

Si desea solicitar un nuevo nombre de usuario (por ejemplo, si se ha casado y desea cambiar su nombre), deber ponerse en contacto con el administrador.
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Haga clic en Su identidad > Sus nombres y, a continuacin, haga clic en Cambios de nombre de la seccin "Sus nombres de Notes."
Haga clic en el botn Enviar correo.
Escriba su nuevo nombre en el cuadro de dilogo Cambiar nombre de usuario y haga clic en Aceptar.
Especifique el nombre del administrador en el campo Para. Si dicho nombre est disponible, aparecer en este campo cuando est conectado a la red. Haga clic
en el botn Direccin para localizar un nomre en el directorio de Domino o en Contactos.
6. Modifique, si lo desea, el texto estndar que figura en el campo Asunto.
9. Realice una de las tareas siguientes en el cuadro de dilogo Cambios de nombres de Notes:
Seleccione "Solicitar aprobacin antes de aceptar los cambios de nombres" si desea que se le pida su aprobacin antes de que el administrador complete
el proceso. Por ejemplo, podra comprobar de nuevo la ortografa de su nombre.
Seleccione "Descargar y aceptar los cambios de nombres automticamente" si no desea que se le notifique antes de que el administrador complete el
proceso del cambio de nombre.
Nota: Si hay una copia de seguridad de su ID de usuario en una caja fuerte de archivos ID, estas opciones estn desactivadas, porque los cambios se
descargan automticamente a su ID.
10. Esto puede dar lugar a tres posibles situaciones, dependiendo de cmo haya llevado a cabo el administrador su solicitud de cambio de nombre:
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La prxima vez que se autentifique con su servidor asignado, su nombre cambiar automticamente y no deber realizar ninguna otra accin (slo si
selecciona la opcin "Descargar y aceptar los cambios de nombres automticamente" en el paso 8).
Aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si desea aceptar, declinar o posponer la decisin del cambio de nombre (slo si selecciona "Solicitar
aprobacin antes de aceptar los cambios de nombres" en el paso 8). Haga clic en S para aceptar el cambio de nombre; haga clic en No para rechazarlo;
haga clic en "Preguntarme en otro momento" si desea posponer la decisin del cambio de nombre y que Notes se lo recuerde ms adelante.
Recibir un mensaje de correo del administrador que contendr su nuevo nombre de usuario. Siga las instrucciones de dicho mensaje para fusionar su
nuevo nombre con su ID de usuario.
Sus nombres de Notes y de Internet

Puede ver todos los nombres que le identifican en Notes.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y haga clic en Su identidad >
Sus nombres.
Nombre de usuario
Su nombre de usuario es el nombre que Notes reconoce cuando inicia la sesin de Notes y accede a los servidores, bases de datos y a los documentos. Dicho nombre
est en formato jerrquico, lo que significa que est compuesto por su nombre comn y el nombre de su autoridad de certificacin (AC). Generalmente, su nombre
comn est formado por su nombre, la inicial de su segundo nombre y sus apellidos. La CA es la entidad que ha creado los certificados en su ID de usuario. Por
ejemplo, si su nombre de usuario es Jorge Usuario/HyD, Jorge Usuario ser su nombre comn y HyD ser el nombre de su AC.
Su nombre de usuario est incluido en sus certificados, los cuales le permiten acceder a los servidores Notes de su dominio de IBM Domino . Asimismo, dicho nombre
le representa en las listas de control de acceso y de control de ejecucin. Si desea cambiar su nombre de usuario de Notes, consulte Solicitud de un nuevo nombre de
usuario. El administrador cambia su nombre, y tambin puede cambiar su nombre de usuario alternativo, su alias de nombre abreviado y su nombre de correo de
Internet al mismo tiempo.
Nombre de usuario alternativo

Notes le permite tener un nombre de usuario alternativo, que equivale a su nombre de usuario. Generalmente, un nombre de usuario alternativo es un nombre de
usuario en un idioma distinto del ingls que utiliza un juego de caracteres alternativo.
Alias
Normalmente, los alias son unos nombres especiales que le facilitan la introduccin de su nombre y que se pueden utilizar en cualquier aplicacin de Notes que
permita la bsqueda en directorios y la escritura anticipada, como, por ejemplo, el correo. Por ejemplo, el nombre de usuario de Notes Javier M Salgado/UBI/HyD
podra tener los siguientes alias: Javier M Salgado y Javier Salgado. Los mensajes de correo enviados a Javier Salgado se transferiran a Javier M Salgado/UBI/HyD.
Al contrario de lo que sucede con el nombre de usuario de Notes y el nombre alternativo, los alias no pueden aparecer en las listas de control de acceso ni en las de
control de ejecucin.
Nombre de correo de Internet

Las personas que no son usuarios de Notes pueden identificarle mediante su nombre de correo de Internet y enviarle correo a este. Pngase en contacto con el
administrador para que le suministre los nombres de correo de Internet que puede utilizar.
Ficha General
Envo de correo al administrador

Configuracin del certificado de codificacin para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
Renovacin de certificados de Notes antes de su caducidad

Un certificado es un sello electrnico, similar a los sellos de los pasaportes, que permite al servidor verificar la verdadera identidad del usuario. Los certificados se
guardan en su ID de usuario. Cuando el administrador le proporciona por primera vez su ID de usuario, este contiene un certificado de Notes. Si lo desea, tambin
puede utilizar certificados de Internet. (Los certificados de Internet tambin reciben el nombre de certificados X.509).
Puede ver todos los certificados del ID de usuario seleccionando Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad >
Seguridad del usuario) y, a continuacin, haga clic en Su identidad > Sus certificados.
Qu son los certificados Notes?

Para acceder a un servidor IBM Domino, tanto si es su servidor de correo como el servidor de recursos humanos de su empresa, necesita un certificado que le
identifique ante dicho servidor y este, a su vez, necesita un certificado para identificarle.
Los certificados de IBM Notes de Notes Release 5 y posteriores utilizan nombres jerrquicos, por lo que el nombre de la autoridad de certificacin formar parte del
nombre de certificado. (La autoridad de certificacin, o AC, es la entidad que ha creado y expedido su certificado). Por ejemplo, su certificado podra tener este formato:
Jorge Usuario/HyD, siendo Jorge Usuario su nombre y HyD el nombre de su autoridad de certificacin.
Existen tres tipos de certificados de Notes que puede tener almacenados en su ID de usuario:
Los certificados multiuso de Notes se utilizan para identificarle a la hora de realizar la mayor parte de las operaciones con Notes como, por ejemplo, el inicio
de una sesin en Notes y el acceso a las bases de datos de Notes en servidores Domino. Estos certificados le permiten utilizar criptografa compleja; por
ejemplo, recibir correo codificado con este tipo de criptografa cuando se utilice su certificado multiuso de Notes para enviarle correo codificado. Los certificados
contienen una clave pblica, que se utiliza para firmar y codificar los mensajes, el nombre de la AC que ha expedido el certificado, el nombre de la persona o del
servidor al que se ha expedido el certificado, la fecha en la que se ha creado este y su fecha de caducidad. La mayor parte de los usuarios utilizan nicamente
los certificados multiuso de Notes.
Los certificados internacionales de Notes se utilizan solamente para la codificacin. Gracias a ellos, cualquier persona que no pueda usar la codificacin
compleja podr enviarle correo codificado. Generalmente, no van destinados a su uso personal. Siempre dispondr de uno de estos certificados en su ID de
usuario, aunque no lo utilice.
Qu son los certificados de Internet?

Para poder acceder a una sede Web segura que requiere una conexin SSL como, por ejemplo, https://www.verisign.com, donde se aade una S al final de la cadena
HTTP que preceden a la direccin, o si desea codificar o firmar el correo enviado a travs de Internet, necesita un certificado de Internet. Generalmente, estos
certificados se almacenan en los navegadores de Web, como, por ejemplo, Netscape o Internet Explorer; sin embargo, puede almacenarlos en su ID de usuario si
desea utilizarlos con el navegador de Notes o con el correo de Notes. Normalmente, los certificados de Internet contienen una direccin de correo electrnico. Debido a
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que los nombres de estos certificados son extensos, Notes muestra la direccin de correo electrnico en un formato abreviado para indicar a quin pertenece el
certificado. Si esta direccin no est disponible, Notes muestra la parte ms significativa del nombre del certificado. Por ejemplo, el nombre de su certificado de Internet
podra tener el siguiente aspecto: CN=AC Internet HyD/O=HyD/S=CART/C=ESP. La parte que mostrara Notes es "AC Internet HyD."
Si necesita ver el nombre completo asociado con el certificado de Internet personal, puede seleccionar Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de
Macintosh OS X: Notes > Security > Seguridad del usuario, haga clic en Su identidad > Sus certificados, seleccione "Sus certificados de Internet" e la lista
desplegable y haga clic en el botn Informacin avanzada. Para ver los detalles de los certificados de otras personas, consulte Certificados para personas o servicios.
Notes identifica sus certificados de Internet como certificados multiuso de Internet. En Notes, este tipo de certificados se utilizan para acceder a pginas Web seguras
mediante el navegador de Notes, para enviar y recibir correo seguro usando el correo de Notes al estilo de Internet (S/MIME) y para codificar las conexiones con los
servicios de Internet que utilizan conexiones SSL.
Nota: El certificado de Internet designado como certificado para firmas predeterminado para el correo electrnico SMIME se indica mediante una marca de verificacin
en el icono situado junto al nombre del certificado.
Nota: Al contrario de lo que sucede con los certificados de Notes, puede utilizar un certificado de Internet para firmar los mensajes y otro para la codificacin. Consulte
Uso de certificados dobles de Internet para codificacin y firmas si desea ms informacin.
Certificados para personas o servicios
Autoridades de certificacin y los certificados que expiden
Los certificados de su archivo ID
Solicitud de certificados de Internet
Su ID de usuario incluye dos certificados de IBM Notes: un certificado multiuso y un certificado internacional de Notes. Ambos son vlidos durante un perodo de tiempo
determinado y deben renovarse antes de que caduquen.
En caso contrario, ya no sern vlidos. Si no renueva su certificado multiuso de Notes antes de la fecha de caducidad, podr iniciar Notes pero no podr acceder a
ningn servidor Domino. En este caso, deber ponerse en contacto con el administrador.
La renovacin de un certificado implica modificar su fecha de caducidad. Sus claves pblicas y privadas no cambiarn. Debido a esta circunstancia, el administrador
podr renovar sus certificados sin su intervencin. Si el administrador no renueva los certificados automticamente, Notes mostrar una advertencia cuando se
aproxime la fecha de caducidad.
Para averiguar la fecha de caducidad de sus certificados de Notes, seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes >
Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en General y consulte el contenido del campo "Fecha de caducidad de sus certificados de IBM Notes" de la seccin
"Quin es usted." Para averiguar la fecha de caducidad de sus certificados de Internet, seleccione Su identidad > Sus certificados en el cuadro de dilogo Seguridad
del usuario, seleccione los tipos de certificados que desea ver en la lista desplegable, seleccione un certificado y consulte el contenido del campo Caduca el que
aparece debajo del certificado.
Nota: Si no es usuario del correo de Notes y este le pide que renueve su certificado, deber renovar sus certificados usando un soporte extrable que luego entregar
al administrador.
Para renovar los certificados de Notes
Cuando enva su certificado a otra persona, lo que en realidad est haciendo es enviarle una copia segura de su ID de usuario. Esta copia segura contiene la
informacin necesaria para recertificar su ID de usuario, pero no contiene la suficiente informacin para que pueda usarla algn usuario malintencionado.
Cuando renueve su certificado, asegrese tambin de actualizar todas las copias de su ID de usuario.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario).
2. Haga clic en General y, a continuacin, haga clic en el botn Renovar de la seccin Quin es usted.
3. Haga clic en el botn Continuar del cuadro de dilogo Confirmar la renovacin.
4. Especifique el nombre del administrador de IBM Domino en el campo Para:. Si dicho nombre est disponible, aparecer en este campo cuando est conectado a
la red. Haga clic en el botn Direccin para localizar un nombre en el Directorio de Domino o en sus contactos.
6. El proceso de renovacin habr finalizado cuando el administrador responda a su solicitud. Una vez que este haya actualizado sus certificados, pueden ocurrir
dos cosas: que los reciba por correo electrnico (abra el mensaje y seleccione Acciones > Aceptar certificado) o que su ID de usuario se actualice
automticamente con el nuevo certificado la prxima vez que inicie una sesin de Lotus Notes. Una vez que haya verificado la correcta instalacin de sus
certificados de Notes actualizados en su ID de usuario, asegrese de actualizar todas las copias de este.
Para renovar los certificados de Notes usando un soporte extrable u otro programa de correo
Cuando renueve un certificado de Notes usando un soporte extrable u otro programa de correo, deber crear una copia segura de su ID de usuario para envirsela al
administrador. Esta copia segura contiene la informacin necesaria para recertificar su ID de usuario, pero no contiene la suficiente informacin para que pueda usarla
algn usuario malintencionado.
Cuando renueve su certificado, asegrese tambin de actualizar todas las copias de su ID de usuario.
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Introduzca un soporte extrable en la estacin de trabajo si utiliza este medio para entregar su ID al administrador.
Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario).
Haga clic en General y, a continuacin, haga clic en el botn Renovar de la seccin Quin es usted.
Haga clic en el botn Exportar ID del cuadro de dilogo Confirmar la renovacin.
Cambie al directorio de la unidad de disco o a un directorio al que pueda acceder desde el programa de correo en el cuadro de dilogo Especificar archivo ID de
la copia segura.
6. Especifique un nombre de archivo para la copia segura en el campo Nombre de archivo (usuarios de Macintosh: campo Guardar como). El nombre de archivo
predeterminado es SAFE.ID.
7. Haga clic en Guardar y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Confirmar la renovacin.
8. Entregue el disquete al administrador de Domino o anexe la copia segura de su ID de usuario en un mensaje de correo y envelo mediante otro programa de
correo.
9. Cuando reciba de nuevo el disquete, deber importar su certificado renovado en su ID de usuario.
Puede solicitar un certificado de Internet de IBM Domino, a travs del administrador de Domino, o de otro proveedor. En ambos casos, deber utilizar el navegador de
IBM Notes para solicitarlo, con objeto de que pueda usar el certificado de Internet con Notes. Los certificados de Internet se pueden utilizar para firmar y codificar los
mensajes de correo, as como para establecer conexiones seguras a travs de Internet.
Si recibe un certificado de Internet mientras utiliza otro navegador, como, por ejemplo, Netscape, deber exportar dicho certificado desde el navegador y, a
continuacin, importarlo en Notes.
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Cuando los certificados de Internet estn a punto de caducar, deber renovarlos siguiendo el procedimiento empleado inicialmente para solicitarlos. El ltimo certificado
de Internet que agregue a su ID de usuario se convertir en su certificado para firmas predeterminado.
Una vez que haya recibido los certificados de Internet, debera crear una copia de seguridad de su ID de usuario.
Para solicitar un certificado de Internet de Domino a travs del administrador
1. Pngase en contacto con el administrador y hgale saber que desea solicitar un certificado de Internet. Puede ocurrir lo siguiente:
El administrador efecta la solicitud por usted. Una vez que este reciba y publique el certificado, usted deber acceder a su servidor asignado y Notes
fusionar automticamente el certificado de Internet en su ID de usuario.
El administrador le proporciona la direccin de una pgina Web para que pueda solicitar el certificado de Internet usted mismo. Con el navegador de
Notes, abra la direccin URL y siga el resto de este procedimiento.
2. Si la direccin URL que le ha enviado el administrador es para una autoridad de certificacin de Domino, acepte la autoridad en el navegador antes de solicitar
un certificado de cliente.
3. Haga clic en el botn Instalar certificado cuando este aparezca. Cuando se le pregunte si desea instalar el certificado de autoridad de certificacin de Internet,
haga clic en S.
4. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Expedir certificado cruzado, haga clic en Cruzar certificado. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje indicndole
que se ha realizado correctamente la operacin. Esto agregar el certificado de autoridad de certificacin de Domino y un certificado cruzado de Internet a sus
contactos.
5. Regrese a la direccin URL que le ha enviado el administrador y solicite un certificado de cliente de acuerdo con las instrucciones incluidas en el formulario para
solicitudes de este tipo de certificados.
6. Recibir un mensaje de correo del administrador con un nmero de identificacin exclusivo que necesitar para recoger su certificado de Internet. Asegrese de
guardar dicho nmero.
7. Usando el navegador de Notes, siga las instrucciones incluidas en el mensaje electrnico del administrador para recoger el certificado de cliente. Necesitar el
nmero de identificacin enviado por el administrador.
Una vez que haya instalado el certificado de Internet, este se incluir en su ID de usuario.
Nota: Si desea utilizar el certificado de Internet en otra estacin de trabajo, lleve una copia de su ID de usuario a dicha estacin.
Para solicitar un certificado de Internet de otro proveedor
Cuando utiliza el cuadro de dilogo Seguridad del usuario para solicitar un nuevo certificado de Internet, su configuracin de la ubicacin se modifica segn sea
necesario (generalmente, para configurar el navegador de Notes). Es importante que no modifique dicha configuracin hasta que haya completado la instalacin del
nuevo certificado. Cuando haya instalado su nuevo certificado, el programa le pedir automticamente que vuelva a comprobar la configuracin de la ubicacin si esta
ha sido modificada en el cuadro de dilogo Seguridad del usuario.
2. Haga clic en su identidad > Sus certificados.
3. Haga clic en Obtener certificados > Solicitar un nuevo certificado de Internet en la parte derecha del cuadro de dilogo.
4. Especifique la direccin URL completa de la autoridad de certificacin (AC) de la que desea solicitar un certificado de Internet en el campo URL. De forma
predeterminada, Notes ofrece varias direcciones URL que puede utilizar para solicitar certificados de Internet.
5. Opcional: Seleccione Evitar decisiones de acreditacin aceptando todos los certificados de sedes Web (menor seguridad). Si no lo hace, es posible que el
programa le pida que cree certificados cruzados para los certificados de servidor Web no acreditados.
6. Haga clic en el botn Ejecutar pgina Web.
7. Solicite un certificado de cliente siguiendo las instrucciones indicadas en la sede Web.
8. Si sus contactos no tienen un certificado cruzado de Internet para la AC de la que solicita el certificado, es posible que aparezca el mensaje de error "El
certificado de servicio de Internet no est acreditado. Desea efectuar alguna accin correctora (p. ej. recuperar el certificado de servicio y decidir si debe
acreditarlo)?" Haga clic en S y, a continuacin, haga clic en el botn Conectar cuando se le pida. Haga clic en Cruzar certificado y, a continuacin, haga clic en
Aceptar cuando aparezca un mensaje confirmando que se han resuelto los errores de acreditacin. Esto crear un certificado cruzado de Internet en sus
contactos. Vuelva a cargar la pgina Web y contine con el resto de las instrucciones del proveedor.
9. Recibir un mensaje de correo del proveedor con un nmero de identificacin exclusivo que necesitar para recoger su certificado de Internet. Asegrese de
guardar dicho nmero.
10. Usando el navegador de Notes, siga las instrucciones incluidas en el mensaje electrnico del proveedor para recoger el certificado de cliente. Necesitar el
nmero de identificacin incluido en dicho mensaje.
Una vez que haya instalado el certificado de Internet, este se incluir en su ID de usuario.
Nota: Si desea utilizar el certificado de Internet en otra estacin de trabajo, lleve una copia de su ID de usuario a dicha estacin.
Importacin y exportacin de certificados de Internet para su uso entre navegadores
Uso de certificados dobles de Internet para codificacin y firmas
Recuperacin de certificados y certificados cruzados del servidor asignado
Para recuperar un certificado cruzado de Internet
Importacin y exportacin de certificados de Internet para su uso entre navegadores
Si recibe nuevos certificados de Internet, slo podr usarlos en el navegador con el que los ha solicitado. Sin embargo, podr exportarlos desde un navegador e
importarlos en su ID de usuario para utilizarlos con el navegador de IBM Notes y el correo al estilo de Internet (S/MIME). Del mismo modo, podr exportar certificados
de Internet desde su ID de usuario para utilizarlos con un navegador distinto del de Notes. Tambin podr importar y exportar certificados de Internet para su uso entre
otras aplicaciones de Internet, como, por ejemplo, Microsoft Outlook.
Para importar un certificado de Internet en su ID de usuario
Si dispone de un certificado de Internet almacenado en un navegador (por ejemplo, Netscape) y desea usarlo en el navegador de Notes, deber importar el certificado
en su ID de usuario.
No se podrn importar los certificados de Internet sin validez ni las cadenas de certificacin incompletas.
1. Exporte el certificado de Internet desde el navegador en el que est almacenado y gurdelo en un directorio del que pueda recuperarlo posteriormente. Si tiene la
posibilidad de seleccionar el formato de exportacin, seleccione PKCS #12, ya que incluye su clave privada de Internet y los certificados de Internet de la cadena
de certificados, si estos estn disponibles. No podr importar certificados en su ID de usuario si estos no incluyen su clave privada de Internet.
4. Haga clic en Obtener certificados > Importar certificados de Internet en la parte derecha del cuadro de dilogo.
5. En el cuadro de dilogo Especifique el archivo que contiene los certificados de Internet, seleccione el archivo que contiene el certificado que acaba de exportar y
haga clic en Abrir.
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6. Si se le pide, seleccione el formato del certificado de Internet que est importando y, a continuacin, haga clic en Continuar. De forma predeterminada, Notes
selecciona el formato correcto.
7. Si ha definido una contrasea para el archivo, escrbala.
8. Para aceptar la importacin, haga clic en el botn Aceptar todos del cuadro de dilogo Importar certificados de Internet.
9. Para comprobar que los certificados de Internet se han importado correctamente en su ID de Usuario, seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del
usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Su identidad > Sus certificados y seleccione "Sus certificados
de Internet" de la lista desplegable.
10. (Recomendado) Haga una copia de seguridad de su ID de usuario despus de importar un certificado de Internet.
Nota: Una vez importado el certificado de Internet en su ID de usuario, es posible que necesite crear un certificado cruzado si an no ha acreditado el certificado.
Para exportar un certificado de Internet desde su ID de usuario
Si desea usar un certificado de Internet con otro navegador (por ejemplo, Netscape) y ya tiene dicho certificado almacenado en su ID de usuario para poder utilizarlo
con el navegador de Notes, deber exportar el certificado desde su ID de usuario. El certificado de Internet que se exporta es una copia del certificado original.
Slo se puede exportar un certificado cada vez. Dicho certificado se exporta junto con su cadena de certificados.
1.
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3.
4.
5.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario).
Haga clic en su identidad > Sus certificados.
Seleccione el certificado de Internet que desea exportar; para ello, seleccione Sus certificados de Internet en la lista desplegable.
Haga clic en Otras acciones > Exportar certificado en la parte derecha del cuadro de dilogo.
Seleccione el formato del certificado que desea exportar y, a continuacin, haga clic en Continuar. El formato predeterminado es PKCS 12 y suele ser compatible
con la mayor parte de los navegadores.
6. Si ha seleccionado el formato anterior, en el cuadro de dilogo Opciones de exportacin, personalice el nombre comn en el campo Nombre comn sugerido.
Los nombres comunes le permiten distinguir este certificado de otros que pueda tener almacenados en el navegador. Este identificar al certificado con el
nombre comn especificado.
7. Si ha seleccione el formato PKCS 12, en el cuadro de dilogo Opciones de exportacin, seleccione Exportar la clave privada correspondiente a este certificado si
desea exportar la clave privada de Internet junto con el certificado y, a continuacin, haga clic en Continuar. Si no exporta la clave privada, no podr utilizar su
certificado de Internet para una gran cantidad de funciones de seguridad.
Nota: Si est realizando la exportacin desde el cuadro de dilogo Seguridad del usuario y no puede exportar su clave privada, aunque el formato PKCS 12
generalmente lo permite, es probable que dicha clave est almacenada en una tarjeta inteligente y no pueda recuperarse para exportarla.
8. Si ha seleccionado el formato PKCS 12, en el cuadro de dilogo Contrasea para el archivo con los certificados de Internet, especifique una contrasea para el
archivo de exportacin y confrmela; a continuacin, haga clic en Continuar. Haga clic en Sin contrasea si no desea asignar una contrasea a dicho archivo.
9. Especifique un directorio y un nombre para el archivo de exportacin en el cuadro de dilogo Especificar archivo para exportar los certificados de Internet y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
Eliminacin de certificados
Si lo desea, puede eliminar certificados no jerrquicos o certificados de Internet de su ID de usuario. Sin embargo, aunque se eliminen los certificados, IBM Notes
conserva las claves apropiadas para descodificar los datos codificados con ellos.
Para ver sus claves guardadas pertenecientes a los certificados eliminados, siga los pasos 1 y 2 mostrados ms abajo y, a continuacin, seleccione Todas las claves
guardadas en la lista desplegable.
Nota: Los certificados jerrquicos de Notes no pueden eliminarse.
3. Seleccione Todos los certificados en la lista desplegable.
4. Seleccione el certificado que desea eliminar y haga clic en Otras acciones > Eliminar del archivo ID en la parte derecha del cuadro de dilogo.
Nota: Si carece de autorizacin para eliminar el certificado seleccionado, la opcin Eliminar del archivo ID aparecer atenuada.
Localizacin de certificados de Notes y de Internet acreditados
Consulte sus contactos y el Directorio de IBM Domino si desea averiguar los certificados que pertenecen a una persona determinada. Por ejemplo, imagine que desea
enviar correo codificado a un compaero de trabajo. Para poder hacerlo, IBM Notes debe ser capaz de localizar el certificado de su compaero. Si no est seguro de
que Notes pueda encontrar dicho certificado o de si usted lo ha acreditado, puede intentar localizar los certificados de dicha persona.
Para localizar el certificado de una persona mediante su nombre
2. Pulse Identidad de otros > Personas, Servicios.
3. Seleccione Buscar nombre en el Directorio y en la Libreta de direcciones y realice una de las tareas siguientes:
Especifique el nombre de la persona o del grupo que desea buscar en el campo Direccin de correo de Internet o nombre de Notes. Si especifica un
nombre de grupo, aparecern todas las personas pertenecientes a dicho grupo que tengan certificados. Puede especificar cualquiera de las variaciones
del nombre siguientes:
Tabla 157. Opciones para el nombre
Nombre
Descripcin del nombre
Jorge Salgado/HyD
Nombre de usuario de Notes
Salgado
salgado
Apellidos
Jorge
Nombre: localiza todos los usuarios que se llamen Jorge en el Directorio de Domino
jsalgado
Nombre abreviado de Notes
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CN=Jorge Salgado/O=HyD
Nombre distinguido de certificado de Notes
[email protected]
Direccin de correo de Internet
[email protected]/CN=Jorge Salgado/O=HyD
Nombre jerrquico del certificado de Internet
ABCAutores
Nombre de grupo de Notes
Haga clic en el icono de persona situado junto al campo Direccin de correo de Internet o nombre de Notes , seleccione una libreta de direcciones en la
lista Libreta de direcciones y, a continuacin, especifique los apellidos de la persona que est buscando en el campo Buscar nombres que empiecen por.
4. Haga clic en el botn Buscar nombre. Notes mostrar todos los certificados que pertenecen a la persona que est buscando. Si acredita un certificado
determinado (generalmente, porque ya tiene en sus contactos el correspondiente certificado cruzado), dicho certificado tendr una marca de verificacin junto a
l en la columna Acreditar.
5. Si desea ms detalles sobre la visualizacin de informacin especfica para los certificados mostrados en el cuadro de dilogo Identidad de personas y servicios
o para establecer la acreditacin para un certificado, consulte Certificados para personas o servicios.
Para localizar certificados en sus contactos
2. Haga clic en Identidad de otros > Personas, Servicios.
3. Seleccione Mostrar todos los existentes en la Libreta de direcciones. Notes mostrar todos los certificados para personas y servicios que haya encontrado en la
su Libreta de direcciones. Si acredita un certificado determinado (generalmente, porque ya tiene en sus contactos el correspondiente certificado cruzado), dicho
certificado tendr una marca de verificacin junto a l en la columna Acreditar.
4. Si desea ms detalles sobre la visualizacin de informacin especfica para los certificados mostrados en el cuadro de dilogo Identidad de personas y servicios,
consulte Certificados para personas o servicios.
Para descargar certificados acreditados predeterminados de su servidor asignado
Si lo desea, puede descargar las decisiones sobre acreditacin ubicadas en el Directorio de Domino, pero slo aquellas tomadas por el administrador. Estas decisiones
se incluirn como certificados cruzados en sus contactos.
PRECAUCIN:
Es posible que estas decisiones sobre acreditacin administrativa sustituyan a la informacin sobre acreditacin existente en sus contactos.
2. Identidad de otros > Personas,Servicios.
3. Seleccione Buscar ms informacin sobre personas y servicios.
4. Haga clic en el botn Descargar valores predeterminados de acreditacin administrativa.
Para realizar una bsqueda de decisiones sobre acreditacin en otras libretas de direcciones
Si Notes no puede localizar los certificados que necesita, puede examinar otras libretas de direcciones seleccionndolas en una lista.
1.
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3.
4.
Identidad de otros > Personas,Servicios.
Seleccione Buscar ms informacin sobre personas y servicios.
Haga clic en el icono de persona situado en la parte superior del cuadro de dilogo.
Envo y recepcin de certificados de Notes para establecer la acreditacin
La acreditacin para un certificado se establece mediante un certificado cruzado. Es posible que necesite enviar a otra persona su certificado de IBM Notes para que
ella pueda crear un certificado cruzado para dicho certificado. Usted, a su vez, puede recibir un certificado de Notes con el que necesite cruzar un certificado. Tambin
puede crear un certificado cruzado para un certificado del Directorio de IBM Domino.
Nota: Si no es un usuario del correo de Notes, deber guardar su certificado en un soporte extrable para poder entregrselo a la persona que lo solicita.
Para enviar un certificado a otra persona
Cuando enva su certificado a otra persona, lo que en realidad est haciendo es enviarle una copia segura de su ID de usuario. Una copia segura contiene la
informacin necesaria para que dicha persona cree un certificado cruzado, pero no contiene la suficiente informacin para que pueda usarla algn usuario
malintencionado.
Nota: Si utiliza un certificado no jerrquico, no podr responder a una solicitud de certificado cruzado.
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Otras acciones > Responder a solicitud de certificado cruzado en el lado derecho del cuadro de dilogo.
Seleccione el nombre del archivo ID que contiene el certificado que necesita enviar; haga clic en Abrir.
Especifique el nombre de la persona a la que va a enviar su ID de usuario en el campo Para (haga clic en Direccin para seleccionarlo en sus contactos).

7. Cuando la persona en cuestin reciba su ID de usuario en el mensaje de correo que ha enviado, ella podr cruzar un certificado con su certificado y, a
continuacin, enviarle correo codificado.
Para crear un certificado cruzado a partir de un certificado que le han enviado
1.
2.
3.
4.
Pngase en contacto con la persona que tiene el certificado que necesita y pdale que responda a su solicitud de certificacin cruzada.
Abra el mensaje de correo que contiene el ID de usuario con el que necesita cruzar un certificado.
Haga clic en Acciones > Archivo de ID adjunto a certificado cruzado.
En el cuadro de dilogo de peticin de la contrasea del certificador, especifique la contrasea del ID de usuario mostrado. De forma predeterminada, su ID de
usuario aparece en el cuadro de dilogo de peticin de contrasea, por lo que debera especificar su contrasea de Notes.
5. Conserve los valores predeterminados mostrados junto a los botones Certificador y Servidor en el cuadro de dilogo Expedir certificado cruzado. El certificador
debera ser usted mismo y el servidor debera ser local, lo que situara el certificado cruzado en sus contactos.
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6. Seleccione si desea crear un certificado cruzado con una de las siguientes entidades de la lista Nombre del sujeto:
La raz del certificado, por ejemplo, /HyD, lo que acreditara todos los certificados expedidos por dicha raz.
La organizacin del certificado, por ejemplo, /ABC/HyD, lo que acreditara nicamente los certificados expedidos por dicha organizacin.
7. Haga clic en Cruzar certificado.
Para crear un certificado cruzado a partir de un documento de persona del Directorio de Domino
Es posible que en el Directorio de Domino exista un documento de persona de un usuario de otra organizacin. Si desea que dicha persona pueda acceder a un
determinado servidor de su organizacin, puede crear un certificado cruzado para ella. La persona debe entregarle un certificado para cruzarlo. Para poder realizar
esta operacin, debe tener acceso de autor al documento de persona de dicho usuario en el Directorio de Domino.
1. En el Directorio de Domino, abra el documento de persona del usuario cuyo certificado desea cruzar.
2. Haga clic en Acciones > Crear certificado cruzado.
3. Seleccione el certificado que desea cruzar.
4. Conserve los valores predeterminados mostrados junto a los botones Certificador y Servidor en el cuadro de dilogo Expedir certificado cruzado. El certificador
debera ser usted mismo y el servidor debera ser local, lo que situara el certificado cruzado en sus contactos.
5. Seleccione si desea crear un certificado cruzado con una de las siguientes entidades de la lista Nombre del sujeto:
La raz del certificado, por ejemplo, /HyD, lo que acreditara todos los certificados expedidos por dicha raz.
La organizacin del certificado, por ejemplo, /ABC/HyD, lo que acreditara nicamente los certificados expedidos por dicha organizacin.
6. Haga clic en Cruzar certificado.
Para entregar a otra persona su certificado en un soporte extrable
Si desea entregar a otra persona su certificado en un soporte extrable, deber crear una copia segura de su ID para incluirla en dicho soporte. Una copia segura
contiene la informacin necesaria para que dicha persona cree un certificado cruzado, pero no contiene la suficiente informacin para que pueda usarla algn usuario
malintencionado.
1. Introduzca el soporte extrable en la estacin de trabajo.
4. Haga clic en Otras acciones > Exportar ID de Notes (Copia segura) en la parte derecha del cuadro de dilogo.
5. Cambie el directorio a la unidad de soporte extrable.
7. Haga clic en Guardar y, a continuacin, entregue el soporte extrable a la persona que lo ha solicitado.
8. Cuando dicha persona reciba su ID de usuario, deber importar el certificado en su ID de usuario. Una vez que lo haya hecho, ella podr cruzar un certificado
con su certificado y, a continuacin, enviarle correo codificado.
Creacin de un certificado cruzado bajo demanda
Si intenta solicitar un certificado de Internet y sus contactos no tienen un certificado cruzado para la autoridad de certificacin (AC) de la que est solicitando el
certificado, deber recuperar un certificado cruzado de Internet para completar la solicitud.
Tambin es posible que necesite agregar un certificado cruzado de Internet si intenta realizar una conexin SSL con una sede Web. Por ejemplo,
https://www.verisign.com es una conexin SSL, reconocible gracias a que incluye una "S" al final de la cadena HTTP que precede a la direccin. Para acceder a sedes
de SSL, debe disponer de un certificado cruzado.
Si intenta realizar una conexin SSL con una sede Web segura usando el navegador de IBM Notes, es posible que el programa le pida que cree un certificado cruzado
en ese mismo momento. Si no es as, deber recuperar un certificado cruzado.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en Identidad de otros > Personas, Servicios.
Seleccione "Buscar ms informacin sobre personas y servicios y, a continuacin, en Recuperar certificado de servicio de Internet.
En el campo Nombre de servidor del cuadro de dilogo Recuperar certificado de servicio de Internet, especifique la direccin URL de una sede Web protegida
por la misma autoridad de certificacin de la que solicita el certificado. Por ejemplo, escriba www.ibm.com.
5. En el campo Protocolo, haga clic en el tipo de puerto que desea usar para conectarse con el servidor. El servidor deber estar escuchando en el puerto indicado.
Por lo general, puede conservar los valores predeterminados.
Nota: Una vez obtenido el certificado cruzado de Internet, podr usarse para las comunicaciones con SSL que utilicen cualquier protocolo.
6. Haga clic en Conectar.
Para aceptar el certificado cruzado de Internet solicitado, haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Acreditacin para el servicio.
Si desea ver los otros certificados cruzados que puede aceptar, por ejemplo, para acreditar a la AC que expide este certificado y a todos los certificados
que ella expida, haga clic en Opciones avanzadas para seleccionar el servicio especfico que desea acreditar. Haga clic en Acreditar este certificado.
Para ver detalles especficos sobre el certificado, haga clic en el botn Detalles del certificado, Detalles de acreditacin o Detalles avanzados en el
cuadro de dilogo Acreditacin para el servicio o Acreditar certificado.
Si tiene problemas para obtener el certificado cruzado, compruebe la configuracin del proxy en el documento de ubicacin de sus contactos.
Limitacin del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP o LDAP
La Lista de control de acceso

Toda base de datos dispone de una Lista de control de acceso (LCA) que IBM Notes utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen
a dicha base de datos. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que estos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los
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servidores determinan qu informacin de la base de datos pueden replicar estos.

nicamente los usuarios con acceso de gerente pueden modificar la LCA. El diseador y el gerente de la base de datos pueden trabajar de forma coordinada para
crear uno o varios roles para limitar el acceso a determinadas vistas, formularios, secciones o campos de la base de datos. Si desea informacin detallada sobre el uso
de la Lista de control de acceso en las bases de datos que gestiona o disea, consulte la Ayuda de IBM Domino Designer.
Las LCA afectan slo a las bases de datos ubicadas en los servidores, no a las bases de datos locales. Si realiza modificaciones en una base de datos local y la replica
con el servidor, la replicacin respetar el nivel de acceso que le han asignado en la LCA del servidor. Por ejemplo, si tiene acceso de lector a una base de datos del
servidor y agrega nuevos documentos a su rplica local de dicha base de datos, los documentos no se incorporarn a esta cuando realice la replicacin con el servidor.
El acceso de lector no le permite crear nuevos documentos. Sin embargo, los diseadores de las bases de datos tienen la posibilidad de forzar la misma LCA para
todas las rplicas de una base de datos, con lo que incluso las bases de datos locales respetaran la LCA. Si desea ms informacin sobre cmo forzar la misma LCA
para todas las rplicas, consulte Cmo imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso.
Para ver la LCA de una base de datos, brala y seleccione Archivo > Aplicacin > Control de acceso. Seleccione las personas o los servidores que figuran en la
lista para ver el nivel de acceso que tiene asignado cada uno. Para ver todas las personas o servidores asignados a un determinado nivel de acceso en la LCA,
seleccione dicho nivel en la lista desplegable Personas, servidores, grupos.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Para agregar un usuario a la Lista de control de acceso y definir el nivel de acceso
Niveles de acceso para una base de datos
Derechos adicionales en la Lista de control de acceso
Para eliminar un usuario de la Lista de control de acceso
Para cambiar el nombre de un usuario en la Lista de control de acceso
Para mostrar el nivel de acceso efectivo de un nombre en la Lista de control de acceso
Creacin y gestin de roles
Limitacin del acceso a las bases de datos locales
Para modificar el nivel de acceso de un usuario, deber disponer de acceso de gerente a la base de datos.
Tabla 158. Niveles de acceso
Nivel de acceso
Permite a los usuarios
Asignar a
Gerente
Eliminar la base de datos
Dos personas que se responsabilicen de la base de datos. De este

modo, si una de ellas se ausenta, la otra podr gestionar la base de
datos.
Codificar la base de datos

Modificar los parmetros de replicacin
Modificar la LCA de la base de datos
Ejecutar todas las tareas permitidas a los
niveles de acceso inferiores
Diseador
Crear ndices de texto

Modificar todos los elementos del diseo de
la base de datos (campos, formularios,
vistas, agentes pblicos, el icono de la base
de datos y los documentos "Uso de" y
"Acerca de")
Un diseador de bases de datos y/o a la persona responsable de las

futuras actualizaciones del diseo.
Ejecutar todas las tareas permitidas a los

niveles de acceso inferiores
Editor
Crear documentos
Editar todos los documentos, incluidos los
que han sido creados por otros usuarios
Todos los usuarios con permiso para crear o editar documentos en

una base de datos.
Leer todos los documentos, salvo que exista

un campo de lectores en el formulario (no
podr editar el documento si no puede
leerlo)
Autor
Crear documentos
Usuarios que necesitan aportar documentos a una base de datos.
Nota: *El acceso de autor no incluye inicialmente la

opcin de Crear documentos. Cuando asigne el
acceso de autor a un usuario o a un servidor,
deber especificar tambin el derecho de Crear
documentos.
Editar los documentos donde exista un

campo de autores en el documento y el
usuario est incluido en la lista de dicho
campo
Siempre que sea posible, utilice el acceso de autor en lugar del de

editor; de esta forma, reducir los conflictos producidos durante la
replicacin o durante la grabacin.
Lector
Leer documentos
Usuarios que slo necesitan leer los documentos de una base de

datos pero no crear documentos nuevos ni editar los existentes.
Depositante
Crear documentos
Usuarios que slo necesitan aportar documentos pero no leer ni

editar sus propios documentos ni los del resto de los usuarios. Por
ejemplo, utilice el acceso de depositante para una aplicacin en la
que se efecten votaciones.
Sin acceso
Ningn acceso, excepto el que permiten las

opciones Leer documentos pblicos y Crear
documentos pblicos.
Usuarios con acceso cancelado, usuarios que no necesitan acceder a

la base de datos o usuarios que tienen acceso en circunstancias
especiales. Asimismo, usuarios que no necesitan acceder a la base
de datos pero forman parte de un grupo que s dispone de ese
acceso.
Leer todos los documentos, salvo que exista

un campo de lectores en el formulario
Nota: El acceso de lector le permitir leer todos los

documentos, salvo que exista un campo de lectores
en el formulario. Si fuera as, slo podr leer los
documentos si su nombre est incluido en dicho
campo.
Debera asignarse com nivel predeterminado para evitar el acceso

generalizado a una base de datos con informacin de naturaleza
confidencial.
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El gerente de una base de datos puede seleccionar el acceso de cada usuario, grupo y servidor y, a continuacin, segn sus necesidades, ampliar o restringir el
acceso activando o desactivando los derechos adicionales propios de cada nivel.
Dependiendo del nivel de acceso, podr seleccionar o anular la seleccin de algunos de los derechos adicionales siguientes cuando permita a un usuario acceder a su
base de datos.
Tabla 159. Derechos opcionales de la Lista de control de acceso
Derecho
opcional
Cundo se debe activar o desactivar la opcin
Crear
documentos
Active esta opcin para todos los usuarios con acceso de autor.
Eliminar
documentos
Desactive esta opcin si no desea que el usuario elimine documentos, independientemente del nivel de acceso. Los autores slo pueden eliminar los
documentos creados por ellos mismos. Si el documento contiene un campo de autores, slo lo podrn eliminar los autores que aparezcan en dicho campo,
ya sea individualmente o como parte de un grupo o rol.
Crear agentes
privados
Un usuario slo puede ejecutar los agentes que lleven a cabo las tareas autorizadas al nivel de acceso asignado al usuario en la LCA. Debido a que los
agentes privados de las bases de datos situadas en un servidor ocupan espacio en el disco y tiempo de procesamiento del servidor, puede resultar
aconsejable desactivar esta opcin.
Desactive esta opcin para impedir que los autores agreguen ms documentos. Podrn seguir leyendo y modificando los documentos que hayan creado.
Nota: La posibilidad de que un usuario ejecute o no agentes depende del acceso determinado por el administrador de Domino en la seccin Restricciones
de programabilidad del documento de servidor del Directorio de Domino. Incluso si activa Crear agentes Script o Java para alguno de los nombres de la
LCA, ser el documento de servidor el que controle si el usuario puede o no ejecutar el agente en el servidor.
Crear
carpetas/vistas
personales
Las carpetas y las vistas personales que se crean en un servidor son ms seguras que las que se crean localmente y pueden incluirse en mltiples
servidores. Los agentes administrativos slo pueden ejecutarse en carpetas y en vistas situadas en servidores.
Crear
carpetas/vistas
compartidas
Desactive esta opcin para mantener un mayor nivel de control sobre el diseo de la base de datos. De otro modo, un usuario que tenga asignado este
derecho podr crear carpetas y vistas que podrn ver otras personas.
Crear agentes
Script o Java
Puesto que los agentes de LotusScript y Java que se encuentran almacenados en las bases de datos situadas en un servidor pueden ocupar gran cantidad
del tiempo de procesamiento del servidor, puede resultar aconsejable restringir el nmero de usuarios que puedan crearlos.
Nota: Si impide que los usuarios creen carpetas y vistas en un servidor, ahorrar espacio en disco en dicho servidor. An podrn crear carpetas y vistas
localmente.
Nota: Los usuarios que tienen este privilegio pueden modificar o eliminar carpetas compartidas, vistas compartidas o guas compartidos en la base de
datos, independientemente de si fueron ellos los que crearon estos elementos. Sea cauto al conceder este permiso.
Nota: La posibilidad de que un usuario ejecute o no agentes depende del acceso determinado por el administrador de Domino en la seccin Restricciones
de programabilidad del documento de servidor del Directorio de Domino. Incluso si activa Crear agentes Script o Java para alguno de los nombres de la
LCA, ser el documento de servidor el que controle si el usuario puede o no ejecutar el agente en el servidor.
Leer
documentos
pblicos
Seleccione esta opcin para permitir a los usuarios leer documentos o ver las vistas y carpetas diseados con la opcin Disponible para usuarios con
acceso pblico de la ficha Seguridad de los cuadros de propiedades de los formularios, vistas y carpetas. La opcin Leer documentos pblicos le permite
dar a los usuarios sin acceso o con acceso de depositante la posibilidad de ver documentos, formularios, vistas y carpetas sin tener que asignarles acceso
de lector. Adems, los documentos que desee poner a disposicin de los usuarios con acceso pblico debern contener un campo denominado
$PublicAccess. El campo $PublicAccess deber ser un campo de texto y su valor igual a uno.
Si desea informacin sobre cmo se aplica este derecho de acceso a las plantillas de correo y a la creacin de formularios, vistas y agentes, consulte la
Ayuda de Domino Designer 8.
Crear
documentos
pblicos
Seleccione esta opcin para permitir a los usuarios crear y modificar documentos con formularios diseados con la opcin Disponible para usuarios con
acceso pblico de la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del formulario. Esta opcin le permite dar a los usuarios acceso de creacin y edicin para
determinados documentos sin tener que asignarles acceso de autor, o un rol equivalente, as como permiso para crear documentos con cualquier formulario
de una base de datos.
Replicar o
copiar
documentos
Seleccione esta opcin si desea permitir a los usuarios:

Replicar o copiar la base de datos, o los documentos de esta, localmente o en el Portapapeles
Copiar, imprimir o remitir documentos (o parte de ellos) desde la base de datos
Seleccionar todo el texto de un documento abierto en el modo de lectura
Nota: La desactivacin de esta opcin no garantiza la total seguridad, ya que los usuarios podrn seguir imprimiendo con Ctrl+Impr Pant o podrn abrir un
documento y copiar los datos en el Portapapeles.
Puede seleccionar este privilegio para todos los niveles de acceso; para los usuarios con un nivel de acceso de depositante o sin acceso, slo podr
activarlo si adems tienen permiso para leer documentos pblicos.
Para agregar un usuario a la Lista de control de acceso, deber disponer de acceso de gerente a la base de datos.
1. Abra la base de datos.
3. Haga clic en General y en Agregar.
4. Especifique el nombre de la persona, servidor o grupo a quin desea conceder el acceso y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Consejo: Haga clic en el icono de persona para seleccionar un nombre en una Libreta de direcciones.
5. Asegrese de que el usuario que acaba de agregar est seleccionado en la lista de usuarios y, a continuacin, especifique si el usuario es una persona, servidor
o grupo en la lista Tipo de usuario.
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6. Seleccione el nivel de acceso que desea asignar al usuario en la lista Nivel de acceso. Consulte Niveles de acceso para una base de datos y Derechos
adicionales en la lista de control de acceso si desea ms detalles sobre los niveles de acceso y los derechos que se pueden asignar a los usuarios.
7. Repita los pasos del 3 al 6 si desea asignar niveles de acceso a otros nombres.
Nota: Todas las LCA deben incluir al menos un usuario con acceso de gerente.
Puede cambiar el nombre de un usuario en su Lista de control de acceso si desea sustituir un nombre de usuario por otro.
3. Haga clic en General y seleccione el usuario que desea renombrar en la lista de control de acceso.
4. Haga clic en Renombrar e introduzca otro nombre de usuario.
Para eliminar un usuario de la Lista de control de acceso, deber disponer de acceso de gerente a la base de datos.
3. Haga clic en General y seleccione el usuario que desea eliminar de la lista de control de acceso.
Creacin o cambio de nombre de las entradas de la LCA o de la LCE
Creacin y gestin de roles
Los roles le ofrecen la posibilidad de definir grupos en una base de datos. Puede asignar usuarios y grupos a los roles para reflejar el acceso a vistas, formularios,
documentos o secciones determinadas.
En lugar de asignar el acceso a un usuario o grupo determinado, puede asignarlo al rol al que pertenece dicho usuario o grupo. Por ejemplo, puede crear un rol que
permita acceder a los documentos con formularios que contengan un valor determinado. Los usuarios y grupos que tengan asignado este rol son los nicos que podrn
leer dichos documentos.
Es imprescindible crear un rol antes de asignarlo a un nombre de la LCA. La definicin de un rol precisa de la coordinacin entre el gerente de la base de datos y el
diseador para determinar si el rol es necesario y para decidir a qu usuarios, grupos o servidores se les debe asignar.
Para crear, gestionar y ver los roles, deber poseer acceso de gerente en la LCA de la base de datos. Si desea ms informacin sobre la definicin de roles para los
usuarios, consulte Los roles de la LCA, si ha instalado la Ayuda de IBM Domino Designer 8. O bien, vaya a la documentacin en la web para ver la Ayuda de Domino
Designer.
Nota: Si no dispone de acceso para editar la LCA, la ficha Roles no aparecer.
Para crear un rol
1. Asegrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2.
3.
4.
5.
Abra la base de datos.

Haga clic en Archivo > Aplicacin > Control de acceso.
Haga clic en Roles.
Haga clic en Aadir y escriba un nombre para el rol.
Para cambiar el nombre de un rol
1.
2.
3.
4.
Asegrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

Haga clic en Roles.
5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Renombrar.

6. Especifique un nombre para el rol.
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Para eliminar un rol

4. Haga clic en Roles.
5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Eliminar.
Para agregar un usuario a un rol

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuacin, seleccione un rol en el cuadro Roles situado a la derecha de la LCA. Notes muestra
una marca de verificacin junto a los roles a los que pertenece el usuario o servidor.
Para eliminar un usuario de un rol

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuacin, anule la seleccin del rol del que desea eliminarlo.
Para ver el historial de cambios realizados en una Lista de control de acceso
Si tiene acceso de gerente a una base de datos, puede ver una lista ordenada cronolgicamente de los cambios realizados en la Lista de control de acceso de
cualquier rplica.
Cada entrada muestra el da y la hora en que tuvo lugar el cambio, la persona que lo llev a cabo y qu fue lo que se cambi. El historial almacena slo 20 lneas de
cambios, no el historial completo.
Deber tener acceso de gerente para poder ver el registro de la LCA.
1. Abra la base de datos que desea comprobar.
3. Haga clic en Registro y seleccione una lnea del historial de cambios. Para ver el texto completo del historial de cambios, consulte el campo situado en la parte
inferior del cuadro de dilogo.
4. Opcional: Haga clic en el botn Copiar para copiar el historial de cambios en el Portapapeles y pegarlo a continuacin en un documento.
Opciones avanzadas en la Lista de control de acceso
Puede definir un servidor de administracin para una base de datos, forzar la misma LCA para todas las rplicas de una base de datos, buscar usuarios no
especificados en los tipos de usuarios de la LCA y definir un acceso mximo para los usuarios de Internet.
Para definir un servidor de administracin para una base de datos
Cmo imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso
Acceso mximo para usuarios no annimos de Internet en la LCA
Para buscar usuarios no especificados en los tipos de usuarios
Nota: El acceso ampliado en un control de acceso avanzado disponible nicamente para el Directorio de IBM Domino y el Catlogo de directorios ampliado. Active el
acceso ampliado si desea utilizar una LCA ampliada para restringir el acceso a determinadas partes del contenido de la base de datos. Si ha instalado la Ayuda de the
Domino Administrator, consulte la informacin incluida en ella sobre las LCA ampliadas antes de activar esta funcin. O bien, vaya a la Documentacin en la web para
descargar o ver la Ayuda de Domino Administrator.
Para definir un servidor de administracin para una base de datos
Si define un servidor de administracin para una base de datos, el servidor, mediante el Proceso de administracin, actualizar los nombres de la LCA (y los campos
de lectores y de autores) en cuanto estos se actualicen en el Directorio de IBM Domino del servidor.
El servidor de administracin de una base de datos se identifica mediante una llave que aparece junto al nombre del servidor, si este aparece en la LCA. Si no est
seguro de qu servidor debe especificar como servidor de administracin en la LCA, pngase en contacto con el administrador.
1.
2.
3.
4.

5. Seleccione Servidor en "Servidor de administracin."

6. Seleccione un servidor en la lista o especifique el nombre jerrquico de un servidor.
7. En la lista Accin, seleccione una de las opciones siguientes:
No modificar campos de nombres si no desea modificar ningn campo de tipo Nombres en ningn documento
Modificar todos los campos de lectores y autores si slo desea modificar los campos de lectores y de autores; estos campos son un subgrupo de los
campos de tipo Nombres
Modificar todos los campos de nombres si desea modificar todos los campos de tipo Nombres en todos los documentos
Si desea ms informacin sobre los campos de nombres, de lectores y de autores, consulte la Ayuda de IBM Domino Designer 8.
Cmo imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso
Es posible asegurarse de que una LCA permanezca idntica en todas las rplicas de la base de datos de los servidores, as como en todas las rplicas locales que el
usuario cree en estaciones de trabajo o en equipos porttiles.
Seleccione la opcin Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas en una rplica cuyo servidor tenga acceso de gerente a las otras rplicas para
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mantenerlas idnticas. Si selecciona esta opcin en una rplica cuyo servidor no tiene este nivel de acceso, la replicacin fallar debido a que el servidor no dispondr
del acceso apropiado para replicar la Lista de control de acceso.
Si replica una base de datos localmente, la LCA de esta reconocer su acceso tal y como est especificado en el servidor. Esto se realiza automticamente en la
replicacin local, independientemente de si se ha activado la opcin Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas.
Tenga en cuenta que las rplicas locales que tengan activada la opcin Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas intentarn respetar la
informacin de la LCA y, de acuerdo con ella, determinar el tipo de acciones que puede realizar cada usuario. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones. Una de ellas es
que la informacin sobre el grupo se genera en el servidor, no en la rplica local. Cuando una base de datos se replica localmente, la informacin sobre los grupos a
los que pertenece la persona que realiza la replicacin se almacena en la base de datos para utilizarse en la comprobacin de la LCA. Si una persona o identidad
distinta de la que realiza la replicacin accede a la rplica local, no habr ninguna informacin disponible referente a los grupos a los que pertenece dicha persona y la
LCA slo podr usar la identidad de la persona, no la informacin sobre los grupos, para comprobar el acceso.
Adems, imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso no proporciona seguridad adicional a las rplicas locales. Para mantener seguros los datos en
las rplicas locales, codifique la base de datos.
Si modifica la LCA de la rplica de una base de datos local o de un servidor remoto cuando la opcin Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas
se halla seleccionada, la base de datos detiene la replicacin. En el archivo de registro se grabar un mensaje indicando que la replicacin no puede realizarse porque
el programa no tiene la misma lista de control de acceso en las rplicas.
Para imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso

1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas.
Para desactivar la opcin de imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso
1.
2.
3.
4.
5.

Haga clic en Avanzadas.
Desactive la opcin Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas.
Acceso mximo para usuarios no annimos de Internet en la LCA
Los usuarios que acceden a una base de datos de IBM Notes mediante un navegador de Web no son identificados por el servidor IBM Domino de la misma manera
que lo son los usuarios del cliente Notes. Utilice el parmetro Acceso mximo para usuarios no annimos de Internet para controlar el tipo de acceso mximo que
tienen los usuarios de Internet o de una intranet a una base de datos.
Este parmetro se aplica a los usuarios que acceden a un servidor de forma annima mediante un navegador de Web o utilizando la autentificacin mediante nombre y
contrasea en un puerto TCP/IP o SSL. Por el contrario, esta opcin no se aplica a los usuarios que poseen ID certificados del cliente SSL y acceden a la base de
datos por Internet mediante el puerto SSL. A los usuarios con acceso de cliente SSL se les asigna el nivel de acceso especificado en la LCA de la base de datos.
Los usuarios que acceden a una base de datos de Notes por Internet, bien de forma annima o usando la autentificacin por nombre y contrasea, nunca tendrn un
nivel de acceso mayor que el especificado en la opcin Acceso mximo para usuarios no annimos de Internet. Esta opcin reemplaza a la especificada en la LCA slo
si su nivel de acceso es menor que el definido en esta.
Por ejemplo, la usuaria Soledad Salgado/Oeste/Ventas/HyD usa un navegador de Web para acceder a una base de datos ubicada en un servidor que requiere el
nombre de usuario y la contrasea. Si Soledad Salgado/Oeste/Ventas/HyD tiene asignado acceso de editor en la LCA y el valor del parmetro Acceso mximo para
usuarios no annimos de Internet es de lector, Soledad slo contar con acceso de lectura, ya que, en este ejemplo, el valor de acceso mximo le concede menos
derechos que la LCA de la base de datos, por lo que dicho valor sustituir al especificado en esta. De manera similar, si Soledad Salgado/Oeste/Ventas/HyD tiene
asignado acceso de lector en la LCA y el valor de acceso mximo es de editor, Soledad solo contar con acceso de lectura. Si Soledad Salgado usa tambin el cliente
Notes para acceder a la base de datos, se ignora el valor de acceso mximo y Soledad contar con acceso de editor.
El acceso predeterminado para este parmetro es el de editor. Tareas como la creacin de carpetas, vistas y agentes no son aplicables a los usuarios de Internet.
Para seleccionar el nivel acceso mximo para los usuarios no annimos de Internet
1.
2.
3.
4.

Seleccione el icono de la base de datos en su pgina de marcadores.
Seleccione Archivo > Aplicacin > Control de acceso.
Haga clic en Avanzadas y seleccione el nivel de acceso mximo en la lista situada junto a la opcin Acceso mximo para usuarios no annimos de Internet.
El "nivel de acceso efectivo" que tiene una persona, servidor o grupo a los documentos de una base de datos no es siempre evidente. Por ejemplo, si existen dos
grupos con niveles de acceso distintos a los documentos y una persona pertenece a ambos, no sabr con certeza qu nivel de acceso tiene esa persona.
Simplemente con un clic, es posible determinar el nivel de acceso efectivo a los documentos que tiene una persona.
Nota: La lista de nivel de acceso efectivo de una rplica local de una base de datos puede ser distinta de la lista de nivel de acceso efectivo de una rplica ubicada en
el servidor. Es posible que no disponga del mismo acceso al Directorio de IBM Domino para leer grupos si est trabajando en rplicas locales.
1. Abra la base de datos que desea comprobar.
3. Haga clic en General y, a continuacin, haga clic en el botn "Acceso efectivo".
4. Seleccione la persona, servidor o grupo cuyo nivel de acceso efectivo desea determinar y, a continuacin, pulse Intro o haga clic en el botn Calcular acceso.
En la parte superior izquierda del cuadro de dilogo se muestra el nivel de acceso efectivo a la base de datos del nombre seleccionado, tal y como ha sido
especificado en la LCA de la base de datos.
Las casillas de verificacin situadas en la parte izquierda del cuadro de dilogo indican los derechos de acceso del nombre seleccionado.
Los cuadros Grupos y Roles situados en la parte derecha del cuadro de dilogo muestran todas las entradas de nombres individuales y de nombres de
grupos, as como los roles, que podran controlar el acceso del nombre seleccionado a los documentos de la base de datos.
La opcin Administrador con acceso total aparece seleccionada si la persona, servidor o grupo tiene derechos de administrador completos a la base de
datos. Por ejemplo, si una persona tiene este derecho, puede eliminar la base de datos aunque no tenga acceso de gerente a ella.
Nota: Un usuario an podra tener acceso a una base de datos ejecutando un agente con acceso total no restringido, incluso si su nombre no figurase en la LCA de la
base de datos. Este derecho existe, pero no se refleja en la lista de nivel de acceso efectivo debido a que dicho derecho ignora la LCA y las listas de lectores. Por
ejemplo, un administrador podra ejecutar este tipo de agente en una base de datos a la que no tiene acceso para actualizar un ndice de texto de dicha base de datos.
Grupos y roles
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Para buscar usuarios no especificados en los tipos de usuarios
Si tiene un nombre en la LCA que no est asignado a un tipo de usuario especfico, dicho nombre aparecer como Sin especificar. Si no est seguro de si el nombre
hace referencia a un usuario, un servidor o un grupo, puede indicar a IBM Notes que lo busque.
Notes asignar automticamente el tipo de usuario correcto a las entradas que estn sin especificar.
5. Haga clic en Buscar tipos para usuarios "Sin especificar".
Grupos y roles
El cuadro de dilogo Grupos y roles aparece al hacer clic en el botn Seguridad situado en la parte derecha de la barra de estado, a la izquierda del botn Ubicacin.
Si est utilizando una base de datos ubicada en un servidor, puede abrir el cuadro de dilogo Grupos y roles para ver una lista de todas las identidades bajo las que le
puede identificar el servidor, incluyendo su nombre de usuario y los grupos y roles de los que forma parte. Las entradas que tengan una marca de verificacin junto a
ellas indican que la identidad correspondiente es la que determina su nivel de acceso a la base de datos en la que se encuentra actualmente.
Por ejemplo, si tiene acceso de gerente a su base de datos de correo y abre el cuadro de dilogo Grupos y roles desde dicha base de datos en su servidor asignado,
ver lo siguiente:
El cuadro de dilogo indicando que tiene acceso de gerente a la base de datos.
Una marca de verificacin junto a su nombre de usuario indicando que el acceso de gerente ha sido determinado por esa identidad en particular.

Si activa la codificacin en una base de datos local, IBM Notes codificar la base de datos con la clave pblica de su ID de usuario. Usted ser la nica persona que
podr descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie ms podr abrirla.
Nota: Si usa una utilidad de compresin de discos, las bases de datos con codificacin media o compleja no emplearn una cantidad significativamente menor de
espacio en disco.
Para especificar los parmetros de codificacin predeterminados para las bases de datos locales
Ejecute los pasos siguientes para especificar los parmetros de codificacin predeterminados para las nuevas bases de datos locales. Puede cambiar el parmetro
para una base de datos determinada.
2. Haga clic en Datos de Notes > Bases de datos.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
Para desactivar la codificacin de las nuevas bases de datos locales, seleccione No codificar localmente.
Para activar la codificacin para las nuevas bases de datos locales, seleccione una de las opciones siguientes.
Codificacin sencilla: Podr cambiar a otro nivel cuando cree una base de datos local.
Codificacin media: Podr cambiar a otro nivel cuando cree una base de datos local.
Codificacin compleja: (opcin recomendada) Una vez seleccionada, este ser el nico nivel de codificacin disponible.
Para codificar bases de datos locales existente
1. Abra la base de datos local.
2. Haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades> Configuracin de codificacin.
3. Active la opcin Codificar localmente esta base de datos con y seleccione un nivel de cifrado. Se recomienda el uso de la codificacin compleja, y es posible
que este sea el nico nivel de codificacin disponible.
4. Opcional: De forma predeterminada, su ID de usuario aparece como el nico ID de usuario que puede abrir la base de datos codificada. Si desea que otras
personas accedan a la base de datos, haga clic en Para y seleccione una Libreta de direcciones y una persona en el cuadro de dilogo Seleccionar nombre.
PRECAUCIN:
Si permite a otro usuario acceder a la base de datos, usted ya no podr acceder a ella.
Nota: Es posible que tenga que liberar espacio en la base de datos para eliminar totalmente la configuracin de la codificacin anterior.
Codificacin de documentos mediante claves secretas
Datos de Notes
Si lo desea, puede restringir el acceso a las aplicaciones que ha almacenado localmente o codificar un documento de una aplicacin.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y haga clic en Datos de
Notes > Bases de datos o Datos de Notes > Documentos.
Si desea ms informacin, haga clic en uno de los temas siguientes:
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Para exportar una clave de codificacin secreta
Para importar una clave de codificacin secreta
Aceptacin y eliminacin de claves de codificacin secretas
Cmo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados

Si lo desea, puede proteger sus documentos para que slo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos
en la que estn situados dichos documentos.
Tambin puede codificar documentos utilizando claves secretas o claves pblicas.
1.
2.
3.
4.
5.
Abra el documento.
Haga clic en Archivo > Propiedades del documento.
Haga clic en la ficha Seguridad (la cuarta comenzando por la izquierda).
Desactive la opcin Todos los lectores y los de nivel superior.
Asegrese de que se selecciona a usted mismo en la lista de usuarios, grupos, servidores o roles de acceso para el documento. A continuacin, seleccione los
usuarios, grupos, servidores o roles que necesitan acceder al documento (para seleccionarlos en sus contactos, haga clic en el icono de persona). Si no se
selecciona a usted mismo, ya no dispondr de acceso de lector al documento.
6. Guarde el documento.

Utilizando una clave de codificacin secreta incluida en su ID de usuario podr codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pblica, siempre y
cuando dicho documento contenga campos codificables.
Al crear o editar un documento de este tipo, las claves de codificacin secretas usadas para codificar el documento podran estar especificadas en la definicin del
formulario o se podra seleccionar la clave de codificacin secreta que se desea usar para codificar los datos. Slo las personas que tengan en su poder la misma clave
de codificacin secreta podrn descodificar los datos codificados. Si alguien que no tiene dicha clave abre el documento, los datos codificados no sern visibles.
Los campos codificables pueden reconocerse por los corchetes rojos. Slo pueden codificarse los datos incluidos dentro de dichos corchetes rojos. Todos los dems
datos estarn visibles para los usuarios que accedan al documento.
Nota: Los documentos de correo se pueden codificar, pero no mediante este mecanismo. Si los documentos de correo se encuentran codificados, siempre es con las
claves pblicas de los destinatarios.
Para codificar campos de un documento, necesita:
1. Crear una clave de codificacin secreta.
2. Anexar la clave de codificacin secreta al documento.
3. Enviar la clave de codificacin secreta a las personas que necesiten acceder a los campos codificados.
Nota: Si no es un usuario de correo de IBM Notes, deber exportar su clave de codificacin secreta para que la persona que la necesite pueda importarla en su ID de
usuario.
Para crear una clave de codificacin secreta
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario).
Haga clic en Datos de Notes > Documentos.
Haga clic en el botn Nueva clave secreta.
Especifique un nombre para la clave de codificacin secreta en el campo Nombre de la clave secreta del cuadro de dilogo Nueva clave de codificacin secreta.
Opcional: Especifique una nota sobre la clave de codificacin secreta y sobre su uso en el campo Comentario del cuadro de dilogo Nueva clave de codificacin
secreta.

Nota: Si desea informacin sobre la codificacin norteamericana e internacional, consulte "Encryption strength", si ha instalado la Ayuda de IBM Domino Administrator.
O bien, vaya a la Documentacin en la web para descargar o ver la Ayuda de Domino Administrator.
Para especificar una clave de codificacin secreta para un documento
1.
2.
3.
4.
Abra el documento que vaya a codificar.

Haga clic en Archivo > Propiedades del documento.
Haga clic en la ficha Seguridad.
Haga clic en una o varias claves de codificacin secretas que haya creado usted mismo. Si desea que el documento pueda ser ledo por personas que no
dispongan de la clave de codificacin secreta, cree una lista con estas personas en el campo Claves de codificacin pblicas debajo de Claves de codificacin.
Para enviar por correo electrnico una clave de codificacin secreta
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario).
Seleccione la clave de codificacin secreta que desea enviar debajo de la columna Clave secreta.
Haga clic en Enviar clave secreta.
Especifique los nombres de las personas a las que desea enviar la clave secreta en el campo Para. (Haga clic en Direccin para seleccionarlas en sus
contactos).
6. En el campo cc, especifique los nombres de las personas que necesiten saber que ha enviado la clave, pero que no la recibirn.
8. Si desea que el destinatario de la clave puede enviar esta por correo, de tal forma que pueda seguir pasando la clave a otras personas, seleccione Los
destinatarios pueden remitir la clave a otros usando el correo o la exportacin cuando se le pida. Haga clic en Cancelar para cancelar el envo de la clave.
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Una clave secreta se puede utilizar para codificar un documento. Para descodificarlo, debe utilizarse esa misma clave. Cuando alguien le enve una clave de
codificacin secreta, deber aceptarla para poder leer el documento codificado que abre. Una vez que la haya aceptado, dicha clave se almacenar en su ID de
usuario y ya podr leer el documento.
Tambin puede eliminar las claves de codificacin secretas que ya no necesite.
Nota: Si no es un usuario del correo de IBM Notes, la persona que posea la clave de codificacin secreta deber exportar la clave a un lugar desde el que usted pueda
importarla en su ID de usuario.
Para aceptar una clave de codificacin secreta
1.
2.
3.
4.
Abra el mensaje de correo que tenga anexada la clave de codificacin secreta.

Haga clic en Acciones > Aceptar clave de codificacin.
(Recomendado) Cree una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario despus de aceptar una clave secreta (a menos que sea un
usuario itinerante con la configuracin que no requiere conservar una copia de seguridad de su ID de usuario).
5. (Recomendado) Haga una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario despus de aceptar una clave secreta.
Para eliminar una clave de codificacin secreta
2. Haga clic en Datos de Notes > Documentos.
3. Seleccione la clave de codificacin secreta que desea eliminar debajo de la columna Clave secreta.
4. Haga clic en Otras acciones > Eliminar clave secreta en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo "Codificacin de documentos".
5. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
Si desea enviar una clave de codificacin secreta a alguien que no utiliza el correo de IBM Notes, exporte dicha clave a un soporte extrable o a un sistema de archivos
compartido con el fin de que dicha persona pueda importarla. Tambin deber exportar la clave secreta si desea enviarla a un usuario de Notes que utiliza certificados
de Internet para garantizar la seguridad del correo y prefiere recibir este en formato MIME.
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione la clave de codificacin secreta que desea exportar debajo de la columna Clave secreta.
Haga clic en Otras acciones > Exportar clave secreta.
Opcional: Si desea proteger la clave de codificacin secreta mediante una contrasea, especifique esta en el campo Contrasea y vuelva a especificarla en el
campo Confirmar. En caso contrario, haga clic en el botn Sin contrasea.
6. Opcional: Si desea que slo pueda usar la clave una persona determinada, haga clic en Restringir el uso y especifique el nombre jerrquico de dicha persona.
Seleccione Permitir a la persona remitir la clave a otros usando el correo o la exportacin si desea que dicha persona pueda remitir la clave a otras.
7. Especifique el directorio y el archivo en el que desea exportar la clave de codificacin secreta y haga clic en Guardar.
Si alguien ha exportado una clave de codificacin secreta para usted, deber importarla en su ID de usuario para poder utilizarla.
2. Haga clic en Datos de Notes > Documentos.
3. Haga clic en Otras acciones > Importar clave secreta.
4. Seleccione el directorio y el archivo que contiene la clave de codificacin secreta y, a continuacin, haga clic en Abrir; si Notes se lo pide, especifique la
contrasea.
5. Haga clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Aceptar clave de codificacin secreta para aceptar la clave.
Detalles avanzados de la clave de codificacin secreta
Puede ver todos los detalles sobre una clave de codificacin secreta determinada de su ID de usuario.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad delusuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad delusuario), haga clic en Notes Datos >
Documentos y, a continuacin, seleccione Otras acciones > Detalles avanzados. Podr ver los siguientes detalles:
El nombre de la clave de codificacin secreta y cundo se ha creado.
Si tiene autorizacin para remitir la clave a otro usuario.
El tipo de codificacin que utiliza la clave, que ser importante si la va a enviar a usuarios de versiones de IBM Notes anteriores a la 5.0.4. En caso contrario,
puede conservar el valor predeterminado. Si desea informacin sobre la codificacin norteamericana e internacional, consulte "Encryption strength", si ha
instalado la Ayuda de IBM Domino Administrator. O bien, vaya a la Documentacin en la web para descargar o ver la Ayuda de Domino Administrator.
Los comentarios escritos sobre la clave de codificacin secreta, por ejemplo, los documentos que permite descodificar. Tambin puede editar estos comentarios.
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IBM Notes utiliza un juego de claves pblicas y privadas para codificar y descodificar los datos, as como para validar las firmas digitales. Dichas claves estn
matemticamente relacionadas entre s y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pblica se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de
usuario y en el Directorio de IBM Domino. Su clave privada se guarda nicamente en su ID de usuario.
Otras personas pueden codificar los datos que le envan usando la clave pblica de su certificado, ubicado en el Directorio de Domino. Cuando usted recibe los datos
codificados, la clave privada de su ID de usuario se encarga de descodificarlos.
Cules son los distintos tipos de claves pblicas y privadas?

Existen claves pblicas y privadas de Notes, as como claves pblicas de certificado de Internet con sus correspondientes claves privadas. Las claves de Notes
permiten codificar los datos que se transmiten entre los usuarios de Notes. Las claves de Internet se emplean para enviar y recibir mensajes de correo S/MIME y para
codificar las transacciones SSL entre Notes y los servidores de Internet.
Cuando se crea el ID de usuario, este contiene automticamente las claves pblicas y privadas de Notes. El administrador de Domino puede agregar las claves
privadas de Internet durante el proceso de registro o el usuario puede solicitarlas posteriormente.
Puede ver los certificados seleccionando Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del
usuario), haciendo clic en Su identidad > Sus certificados y seleccionando "Todos los certificados" en la lista desplegable. Podr ver todos sus certificados y claves
guardadas (claves que ha sustituido pero que an necesita para poder descodificar los datos).
Cmo funcionan las claves pblicas y privadas?

Puede acceder a su clave pblica cualquier persona que desee autentificarle o enviarle correo codificado.
Los mensajes de correo que recibe se codifican con su clave pblica y se descodifican con su clave privada. Sus mensajes de correo se firman digitalmente con su
clave privada y la firma se verifica con su clave pblica. Cualquier elemento que se codifique con su clave pblica debe descodificarse con su clave privada y viceversa.
No obstante, su clave privada se mantiene secreta. Aunque los dems usuarios puedan acceder a su clave pblica, no podrn acceder a su clave privada.
Adicin de firmas a los mensajes
Codificacin y firma digital de los mensajes de correo
Puede establecer IBM Notes para firmar y codificar digitalmente los menajes de correo electrnico que enve a otros usuarios de Notes o a usuarios de Internet.
Las firmas digitales son el equivalente electrnico de las firmas manuscritas, pero mucho ms difciles de falsificar. En Notes, su firma digital se crea con su clave
privada y, a continuacin, se verifica con su clave pblica.
Cuando enve un mensaje de correo electrnico, el elemento de la barra de estado del destinatario indicar si el documento ha sido firmado, codificado, o firmado y
codificado, de la manera siguiente:
Cuando enve un mensaje con una firma digital anexada, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrar un icono de un documento con un lpiz. Su
nombre jerrquico tambin aparecer en la barra de estado, confirmando que el mensaje de correo electrnico se ha enviado con su ID de usuario.
Cuando enve un mensaje que se ha codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrar un icono de un documento con un candado.
Cuando enve un mensaje con una firma digital anexada y que ha sido codificado, el indicador de la barra de estado del destinatario mostrar un icono de un
documento con un lpiz y un candado. Tambin aparecer su nombre jerrquico en la barra de estado.
Cuando enve un mensaje que no est codificado ni firmado, el icono del indicador de la barra de estado aparecer atenuado.
Si desea codificar o firmar el correo que se enve a travs de Internet, debe disponer de un certificado de Internet.
Si trabaja sin conexin con un buzn de correo saliente, podr codificar el correo que se enve si su organizacin dispone de un Catlogo de directorios mvil.
Nota: Una firma puede consistir en su nombre con un grfico o en informacin sobre su departamento incluidos en el texto de un mensaje de correo. Este tipo de firma
es distinta de una firma digital. Para obtener ms informacin, consulte Adicin de firmas a los mensajes.
Para firmar mensajes de correo salientes

2. Seleccione Firmar.
3. Opcional: Para firmar todos los mensajes que enve, seleccione Guardar estas opciones de seguridad como el valor predeterminado.
Para codificar mensajes de correo salientes
2. Haga clic en Correo.
3. Seleccione Codificar el correo que se enve en Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de Notes.
Para codificar mensajes de correo guardados
3. Seleccione Codificar la copia guardada del correo que se enve en Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de Notes.
Para codificar correo entrante sin codificar
3. Seleccione Al recibir correo sin codificar, codificarlo antes de almacenarlo en el archivo de correo en la seccin Opciones de seguridad que se aplican a todo el
correo de Notes.
Nota: Si no tiene acceso de autor a su documento de persona del Directorio de Domino, esta opcin aparecer atenuada. Pngase en contacto con el
administrador para que modifique este valor.
Seguridad del correo
Puede acceder a las opciones de seguridad del correo a travs de la ventana Seguridad del usuario.
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Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y haga clic en Correo.
IBM Notes le permite enviar y recibir correo firmado y codificado, por lo que puede compartir sin peligro sus datos a travs de Notes con otros usuarios de Notes o con
usuarios de Internet. Tambin puede codificar el correo que ha guardado en su base de datos de correo. Si desea informacin sobre cmo codificar y firmar el correo,
consulte Codificacin y firma digital de los mensajes de correo.
Para desactivar la recepcin de advertencias de codificacin o de firma que pueden aparecer al enviar correo codificado o recibir correo firmado, consulte Error durante
la codificacin.
Si desea informacin sobre las opciones del correo al estilo de Internet, consulte Opciones del correo de Notes al estilo de Internet.
Si desea informacin sobre el funcionamiento de la codificacin y de las firmas digitales, consulte Forma en que Notes utiliza las claves pblicas y privadas para la
codificacin y la firma de correo..
Correo entrante
Error durante la codificacin
El cuadro de dilogo Error durante la codificacin aparece cuando desea codificar un mensaje de correo saliente e IBM Notes no puede encontrar el certificado del
destinatario para codificar el mensaje.
Para poder codificar los mensajes salientes, Notes necesita la clave pblica incluida en el certificado del destinatario. De este modo, se garantiza que slo podr
descodificar el mensaje el destinatario legtimo. Notes buscar la clave pblica en los directorios pblicos incluidos en la ruta de acceso de bsqueda del correo.
Hay varias formas de obtener el certificado de un destinatario para codificar el correo saliente:
Para el correo enviado dentro de un dominio de IBM Domino, pida a la persona que le enve su certificado. Una vez que tenga en su poder el certificado, ya
podr enviar correo codificado a dicha persona.
Si trabaja sin conexin a menudo y no puede acceder al Directorio de Domino al enviar el correo, seleccione el documento de persona del destinatario en el
Directorio de Domino y, a continuacin, haga clic en el botn Copiar en la Libreta personal de direcciones de la barra de acciones. Esto crear un documento de
contacto para el destinatario, con un certificado anexo, en sus contactos. La prxima vez que enve correo a dicha persona, Notes podr codificar el mensaje
empleando la clave pblica del certificado. Tenga en cuenta que esta accin sita los certificados de Notes y de Internet en el documento de contacto de sus
contactos.
Para el correo enviado a travs de Internet, puede abrir un mensaje firmado por el destinatario (los mensajes de correo firmados siempre contienen un
certificado) y, a continuacin, seleccionar Acciones > Herramientas > Agregar remitente a Contactos. Con esta accin se situar en los contactos el certificado
que estaba incluido en el mensaje de correo. La prxima vez que enve correo a dicha persona, Notes podr codificar el mensaje empleando la clave pblica del
certificado, si este permite la codificacin.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en
Identidad de otros, seleccione "Buscar nombre en el directorio y en la Libreta de direcciones", especifique el nombre de la persona en el campo "Direccin de
correo de Internet o nombre de Notes" y haga clic en el botn "Buscar nombre" para localizar los certificados en varias libretas de direcciones. Desde aqu puede
acreditar un certificado, lo que crear un documento de contacto para el destinatario, incluyendo los certificados anexos, en sus contactos.
Para no codificar los mensajes de correo que se enven, seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad
> Seguridad del usuario), haga clic en Correo y desactive la opcin "Codificar el correo que se enve" en "Opciones de seguridad que se aplican a todo el correo de
Notes."
Desactivacin de las advertencias de codificacin del correo y de firma

Si los fallos de codificacin y de firma en sus mensajes de correo no constituyen un problema, puede indicar a Notes que no le avise cuando no pueda codificar un
mensaje o verificar una firma.
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Correo
seguido del botn "Advertencias de codificacin del correo y de firma".
2. Seleccione No avisarme si falla la codificacin del correo, o si el correo entrante tiene una firma no verificada para desactivar todas las advertencias de seguridad
sobre la codificacin y las firmas.
3. Seleccione No comprobar la acreditacin de los certificados de otras personas ni avisarme acerca de problemas de acreditacin para desactivar las advertencias
de seguridad sobre la codificacin y las firmas del correo de Notes al estilo de Internet (S/MIME).
Configuracin de la ubicacin para la firma del correo al estilo de Internet (S/MIME)
Puede ver la informacin de su direccin de correo de Internet.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Correo, haga
clic en el botn "Opciones de correo de estilo de Internet" y "Configuracin de certificado" y, a continuacin, en "Ms sobre la configuracin de las firmas".
Su direccin de correo de Internet se almacena en su documento de ubicacin actual. Si lo desea, puede tener direcciones de Internet diferentes para las distintas
ubicaciones. Si desea cambiar su direccin de Internet en los documentos de ubicacin, realice cualquiera de las tareas siguientes:
Especifique la nueva direccin de Internet en el campo Correo de Internet (para esta ubicacin) para cambiar la direccin de su ubicacin actual. Si desea utilizar
la misma direccin de Internet en todos sus documentos de ubicacin, verifique la direccin introducida en el campo Correo de Internet (para esta ubicacin) (si
no es correcta, especifique una nueva en dicho campo, haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en el botn Ms sobre la configuracin de las firmas
para aplicar la nueva direccin), haga clic en el botn Editar otras ubicaciones, seleccione la direccin que desea copiar en todas las ubicaciones y, a
continuacin, haga clic en el botn Copiar la direccin seleccionada en todas las entradas de la lista.
Haga clic en el botn Editar otras ubicaciones, haga doble clic en la direccin de correo de Internet que desea cambiar y, a continuacin, especifique la direccin
en el campo que aparece.
Acerca de la direccin de correo de Internet del Directorio de Domino y de los certificados

La direccin de correo de Internet mostrada en el campo Correo de Internet (para esta ubicacin) debera coincidir con la direccin de correo representada en su
certificado para firmas predeterminado, situada debajo de su direccin de correo de Internet. Si no es as, cmbiela en su documento de ubicacin para que coincida
con la del certificado para firmas. Si la direccin de Internet de este es incorrecta, pero tiene el certificado adecuado en su ID de usuario, puede cambiar el certificado
para firmas predeterminado.
Si la direccin de correo de Internet que aparece en el Directorio de IBM Domino difiere de la incluida en su certificado para firmas y no desea modificarlas, puede
impedir que el administrador actualice el documento de ubicacin. Si el administrador ejecuta una herramienta para actualizar su documento de ubicacin, puede
reemplazar su direccin de Internet. Para evitar actualizaciones en su documento de ubicacin, seleccione Impedir que el administrador actualice a la direccin de
correo de Internet (en esta ubicacin) en Compare su direccin de correo de Internet con la del Directorio de Domino.
Si la direccin de correo de Internet especificada en su certificado es incorrecta (tiene errores ortogrficos o contiene una direccin antigua que ha cambiado desde su
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expedicin), debera solicitar un nuevo certificado de Internet. Si el administrador fue el que le expidi el certificado original, debera solicitarle a l el nuevo certificado.
Si, por el contrario, el certificado lo expidi otro proveedor, en la mayora de los casos necesitar repetir los pasos seguidos para solicitar el certificado original.
Pngase en contacto con dicho proveedor si desea ms informacin.
Opciones del correo de Notes al estilo de Internet
Editar ubicaciones (formato para enviar correo a direcciones de Internet)
El correo de IBM Notes al estilo de Internet utiliza los protocolos S/MIME (Secure MIME) para enviar y recibir correo codificado y firmado. El uso de este tipo de correo
es necesario para proteger el correo que enve a otras personas a travs de Internet y opcional si desea proteger el correo que enve a otros usuarios de Notes.
Para seleccionar las ubicaciones que deben usar el formato MIME para el correo saliente, seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de
Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Correo, haga clic en el botn "Opciones de correo al estilo de Internet" y, a continuacin,
en el botn Ubicaciones situado debajo de "Formato MIME para enviar correo".
Seleccione Formato de texto enriquecido o Formato MIME en la columna correspondiente a la izquierda del nombre de la ubicacin. Slo podr seleccionar un formato
para cada ubicacin. Si enva correo a otras personas a travs de Internet con frecuencia, es aconsejable que utilice el formato MIME. En cambio, si slo enva correo
a usuarios de Notes, es recomendable que utilice el formato de texto enriquecido, que es la opcin predeterminada.
Para activar el formato MIME en todas las ubicaciones mostradas, haga clic en el botn MIME para todas las ubicaciones. Para activar el formato de texto enriquecido
en las ubicaciones que lo permitan, haga clic en el botn Texto enriquecido para todas las ubicaciones que lo admitan.
Nota: No podr eliminar el formato MIME si su documento de ubicacin est configurado para enviar el correo directamente a Internet. La opcin que permite
desactivar el uso de dicho formato MIME no estar disponible. Si no desea enviar el correo directamente a travs de Internet, ponga el documento de ubicacin actual
en el modo de edicin, haga clic en la ficha Correo y seleccione la opcin A travs del servidor Domino del campo Enviar correo saliente.
Editar ubicaciones (direccin de correo de Internet)
El correo de IBM Notes al estilo de Internet utiliza los protocolos S/MIME (Secure MIME) para enviar y recibir correo codificado y firmado. El uso de este tipo de correo
es necesario para proteger el correo que enve a otras personas a travs de Internet y opcional si desea proteger el correo que enve a otros usuarios de Notes.
Cuando enva correo firmado al estilo de Internet (S/MIME), Notes busca su direccin de correo de Internet en su documento de ubicacin. Dicha direccin debe
coincidir con la direccin de correo de su certificado para firmas predeterminado; de lo contrario, se producirn errores de firma.
Para cambiar su direccin de correo de Internet en uno o en varios documentos de ubicacin

2. Haga clic en Correo y, a continuacin, haga clic en el botn Opciones del correo al estilo de Internet.
3. Haga clic en el botn Configuracin de certificados de la seccin Opciones de certificados y, a continuacin, haga clic en el botn Ms sobre la configuracin de
las firmas.
4. Haga clic en el botn Editar otras ubicaciones. Haga doble clic en la direccin de correo de Internet que desea cambiar y especifique la nueva direccin en el
campo que aparece.
5. Si desea utilizar la misma direccin en todos sus documentos de ubicacin, seleccione la direccin de correo de Internet que desea usar y, a continuacin, haga
clic en el botn Copiar la direccin seleccionada en todas las entradas de la lista. Esto le resultar especialmente til si piensa usar la misma configuracin de
S/MIME para todas las ubicaciones. De forma predeterminada, debera configurar todas las ubicaciones para que contengan la misma direccin de correo de
Internet. Slo aquellas ubicaciones que cambien de ID deberan incluir en potencia una direccin distinta.
Correo entrante
Puede seleccionar el tipo de formato en el que prefiere recibir el correo entrante.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haciendo clic en Correo y
en el botn "Opciones de correo de estilo de Internet" y "Configuracin de certificado".
Si lee el correo a travs de IBM Notes y un navegador, o si suele recibir correo de Notes y de Internet, debera seleccionar Mantener el formato del remitente. Esta es
la opcin recomendada y predeterminada debido a que garantiza que el correo que recibe mantiene toda la informacin de seguridad intacta. Normalmente, el correo
de los usuarios de Notes se codifica con los certificados de Notes y el correo de los usuarios de Internet se puede proteger mediante los certificados de Internet.
Si comprueba normalmente su correo de Notes con un navegador de Internet, es aconsejable que seleccione Formato MIME en la lista Formato preferido para el
correo entrante. Si lo hace, Notes podr utilizar sus certificados de Internet en lugar de los de Notes para la codificacin del correo. Si una persona le enva correo
codificado, el mensaje se codificar con su certificado de Internet (siempre y cuando sus certificados de Internet sean accesibles desde el Directorio de IBM Domino).
Es aconsejable que tenga un certificado de Internet disponible en el Directorio de Domino. Si tiene varios, ponga su documento de persona en el modo de edicin,
haga clic en el botn Examinar certificados de Internet, seleccione el certificado que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en el botn Definir como predeterminado
para la codificacin.
Sin embargo, si normalmente lee su correo de Notes desde el cliente Notes y nunca recibe correo desde Internet, puede seleccionar Formato de texto enriquecido de
Notes . Esta opcin fomenta el uso de su certificado de Notes para el correo codificado, as como el uso del certificado de Notes del remitente cuando este le enve
correo firmado digitalmente.
Nota: Si no tiene acceso de autor al Directorio de Domino, la lista Formato preferido para el correo entrante no estar disponible. Si desea cambiar el valor de sus
preferencias para el correo entrante, pngase en contacto con el administrador para que realice los cambios oportunos.
Configuracin del certificado de codificacin para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
Puede ver los detalles sobre el certificado de codificacin, que se usa para enviar correo a las personas que no utilizan IBM Notes y para el correo procedente de
usuarios Notes si est configurado para recibir correo al estilo de Internet (S/MIME).
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario), haga clic en Correo, haga
clic en Opciones del correo al estilo de Internet, haga clic en Configuracin de certificado y, a continuacin, en Configuracin de certificado de codificacin.
Si tiene un certificado de codificacin en el Directorio de IBM Domino, puede ver los detalles del certificado haciendo clic en Detalles del certificado de codificacin.
Si tiene un certificado de codificacin incluido en el Directorio de Domino, pero no es su preferido, puede cambiarlo en el Directorio de Domino si tiene acceso para
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editar su registro de persona. Abra el registro de persona en modo de edicin, haga clic en Examinar certificados de Internet, seleccione el certificado que desea
utilizar y haga clic en Definir como predeterminado para la codificacin.
Si no tiene un certificado de codificacin listado en el Directorio de Domino, la opcin Detalles del certificado de codificacin aparecer atenuada y se publicar una
advertencia indicando que no puede recibir correo codificado al estilo de Internet (S/MIME) de los usuarios de Notes. Este problema no impedir que reciba correo
codificado de Notes de otros usuarios de Notes que tengan acceso a su directorio de Domino, a menos que haya especificado que todo el correo entrante es t en
formato MIME. Para obtener informacin sobre los detalles del certificado, consulte Detalles avanzados de certificado. Para obtener informacin sobre la configuracin
de las preferencias del formato de correo, consulte Correo entrante.
Puede comparar su direccin de correo de Internet con la direccin de su certificado. La direccin de correo de Internet mostrada en el campo "Direc. correo de Internet
en el directorio de Domino" debera coincidir con la direccin de correo representada en el certificado de codificacin.
Si aparece una advertencia sobre su certificado de codificacin y necesita la ayuda del administrador, haga clic en el botn Contactar con el administrador para enviarle
un mensaje.
Configuracin de certificados para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
Puede ver los certificados de Internet ubicados en su ID de usuario. Los certificados que aparecen son los que puede utilizar para intercambiar correo seguro y firmado
a travs de IBM Notes con otras personas en Internet. Uno de estos certificados de Internet debe designarse como certificado para firmas predeterminado.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario), haga clic en Correo y en el
botn "Opciones de correo de estilo de Internet" y "Configuracin de certificado".
Cuando seleccione un certificado, podr ver a quin se ha expedido y las direcciones de correo representadas en l en la seccin Elemento seleccionado situada
debajo del certificado. Las direcciones de correo mostradas en el campo Direcciones de correo representadas en este certificado pueden proceder del nombre incluido
en el campo Expedido a del certificado (si dicho nombre est en el formato largo, incluir la cadena "EMAIL=") o del campo de nombres alternativos. Haga clic en
Detalles avanzados si desea ms informacin sobre un certificado seleccionado.
Seleccin del certificado para firmas predeterminado

Puede seleccionar el certificado de Internet que desea que acte como certificado para firmas predeterminado a la hora de enviar correo firmado a travs de Internet.
Si slo tiene un certificado de Internet, esta opcin no estar disponible. En caso contrario, seleccione el certificado apropiado y, a continuacin, seleccione Usar este
certificado como certificado para firmas predeterminado.
Nota: Es importante que el certificado para firmas predeterminado se ajuste a la direccin de correo de su certificado de codificacin. Si cambia su certificado para
firmas, es posible que necesite realizar ciertas modificaciones en su configuracin.
Configuracin de la ubicacin y del certificado de codificacin

Si desea informacin sobre cmo actualizar sus documentos de ubicacin con la direccin de Internet correcta para el certificado para firmas predeterminado, consulte
Configuracin de la ubicacin para la firma de correo al estilo de Internet (S/MIME).
Si desea informacin sobre su certificado de codificacin de Internet, consulte Configuracin del certificado de codificacin para el correo al estilo de Internet (S/MIME).
Detalles avanzados del certificado
El certificado de Internet le permite firmar los mensajes que enva. Otras personas tambin pueden utilizarlo para codificar los mensajes que le envan. Este
funcionamiento es similar al modo en que funcionan los certificados de IBM Notes. Sin embargo, si tiene varios certificados de Internet, puede utilizar uno de ellos para
firmar los mensajes y el otro para permitir que otras personas puedan codificar los mensajes de correo.
Algunas AC expiden certificados especficos para las firmas y otros para la codificacin. Asimismo, otras AC expiden certificados que pueden utilizarse tanto para las
firmas como para la codificacin.
Codificacin
Cuando una persona codifica el correo usando su certificado de Internet, Notes generalmente utiliza el ltimo certificado que se ha agregado del Directorio de IBM
Domino para codificar el mensaje. Sin embargo, si dicho certificado se utiliza nicamente para las firmas, Notes busca otro en el Directorio de Domino que se pueda
usar para la codificacin.
Tenga en cuenta que el administrador tambin puede crear un nuevo certificado de Internet para usted, que se convertira automticamente en su certificado
predeterminado para las firmas o la codificacin, ya que es el ltimo que se ha agregado.
Firmas
Si agrega un nuevo certificado de Internet a su ID de usuario, dicho certificado se convertir automticamente en el certificado predeterminado para las firmas, debido a
que es el ltimo certificado que se ha agregado. Si este ltimo certificado est configurado slo para la codificacin, Notes no cambiar el certificado predeterminado
para las firmas.
Si desea utilizar un certificado distinto para las firmas, puede elegir el certificado de Internet que se debe usar como certificado predeterminado para las firmas en
cualquier momento.
En este tema, se describe cmo:
Especificar un certificado de Internet como predeterminado para la firma del correo
Obtener el certificado de Internet de otra persona para la codificacin del correo
Para designar un certificado de Internet como predeterminado para la firma del correo
3. En la seccin Opciones de seguridad que se aplican slo al correo de Notes al estilo de Internet, haga clic en el botn Opciones del correo al estilo de Internet y,
a continuacin, haga clic en el botn Configuracin de certificados situado en la seccin Opciones de certificados.
4. En el cuadro de dilogo Configuracin de certificados para el correo al estilo de Internet (S/MIME), seleccione el certificado de Internet que desea utilizar para las
firmas electrnicas.
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5. Seleccione Usar este certificado como certificado para firmas predeterminado. Esta opcin slo aparecer si tiene ms de un certificado de Internet disponible
para las firmas y la autentificacin.
Nota: El certificado para firmas predeterminado se utiliza tambin para la autentificacin del cliente mediante SSL.
Consejo: Si desea un mtodo alternativo para cambiar el certificado para firmas predeterminado a travs del cuadro de dilogo Seguridad del usuario, haga clic en Su
identidad > Sus certificados, muestre sus certificados de Internet, seleccione el que desea usar como certificado para firmas predeterminado, haga clic en el botn
Detalles avanzados y, por ltimo, seleccione Usar este certificado como certificado para firmas predeterminado.
Para obtener el certificado de Internet de otra persona para la codificacin del correo
Si desea enviar a otra persona correo codificado, pero no tiene el certificado de Internet de dicha persona, pdala que le enve un mensaje firmado con dicho
certificado. Cuando reciba el mensaje, seleccinelo, seleccione Acciones > Herramientas > Agregar remitente a la Libreta de direcciones y asegrese de seleccionar la
opcin Incluir certificados X.509 si los hay en la ficha Avanzadas. Notes crear un documento de contacto y agregar los certificados de Internet incluidos en el
mensaje de correo a dicho documento. Cuando enve un mensaje codificado a este destinatario, Notes extraer el certificado de Internet para la codificacin del
documento de contacto y usar el certificado del destinatario para codificar el mensaje.
Si desea que otras personas puedan enviarle correo codificado utilizando su certificado de Internet, pdale al destinatario que le agregue a sus contactos siguiendo el
procedimiento anterior.
Consejo: Consulte Certificados para personas o servicios si desea informacin sobre la bsqueda del certificado de Internet de otra persona.
Seleccin del certificado para firmas predeterminado
Si tiene varios certificados de Internet, puede seleccionar cul es el que desea utilizar como certificado para firmas predeterminado.
Si slo dispone de un certificado de Internet, este se convierte automticamente en el certificado para firmas predeterminado que se usar cuando desee firmar el
correo al estilo de Internet (S/MIME) enviado a travs de Internet o a otros usuarios de IBM Notes. Si dispone de varios certificados de Internet y no ha seleccionado
manualmente ninguno de ellos como certificado predeterminado para las firmas, el ltimo que haya agregado a su ID de usuario se convertir en el predeterminado.
Una vez que lo haya hecho, haga clic en Aceptar.
Puede configurar los certificados de Internet para enviar y recibir correo electrnico de forma segura c on personas externas a IBM Notes.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad de usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario), haga clic en Correo y en el
botn "Opciones de correo de estilo de Internet" y "Configuracin de certificado". Consulte Configuracin de certificados para el correo al estilo de Internet (S/MIME)
para obtener ms informacin.
Para enviar correo seguro a personas externas a Notes, debe habilitar el formato MIME en el documento de ubicacin. Para activar dicho formato en el documento de
ubicacin actual, seleccione la opcin Usar formato MIME (en esta ubicacin) para enviar correo a direcciones de Internet de la seccin Formato MIME para enviar
correo.
Para habilitar MIME en otros documentos de ubicacin, haga clic en el botn Ubicaciones y consulte Editar ubicaciones (formato para enviar correo a direcciones de
Internet) para obtener ms informacin.
Para recibir correo seguro mediante los certificados de Internet de personas externas a Notes y usuarios de Notes, haga clic en el botn "Correo entrante" y consulte
Correo entrante para obtener ms informacin.
Si ha extraviado su ID de usuario, u otra persona lo ha utilizado para acceder a sus datos, debera cambiar su contrasea y crear nuevas claves pblicas (un nuevo
certificado multiuso de IBM Notes y un nuevo certificado de codificacin internacional de Notes).
La clave pblica se encuentra guardada en su certificado, que a su vez est almacenado en su ID de usuario y en el Directorio de IBM Domino, y se utiliza para
codificar los datos que le envan. Si una persona tiene su ID de usuario, podr utilizar la clave privada que incluye para descodificar sus datos codificados. La obtencin
de nuevas claves pblicas proteger dichos datos, a los que slo usted debera poder acceder. Una vez conseguidas dichas claves, los datos codificados con sus
antiguas claves todava podrn ser ledos por la persona que ha sustrado su ID de usuario. Sin embargo, los nuevos datos codificados no podr leerlos nadie excepto
usted.
Su clave tambin se utiliza para crear una firma digital al firmar el correo u otros elementos de Notes. Si le han sustrado su ID de usuario, debera obtener una clave
nueva con objeto de que Notes pueda generar una firma digital actualizada para usted. De esta forma, cuando firme un mensaje, las otras personas podrn verificar su
firma mediante su nueva clave pblica, la cual probar que es usted el remitente del mensaje y no la persona que le ha sustrado su ID de usuario.
Cuando solicita nuevas claves pblicas, Notes genera nuevas claves pblicas y privadas para usted y enva la informacin sobre las claves pblicas en el mensaje de
correo que enve al administrador. A continuacin, este crear los nuevos certificados que incluirn las nuevas claves pblicas. (Cada uno de ellos contendr una
nueva clave pblica y una nueva fecha de caducidad. El resto de los datos, como, por ejemplo, su nombre de usuario, no se modificarn). El administrador le enviar
de vuelta los certificados con las nuevas claves pblicas para que pueda fusionarlas en su ID de usuario.
Nota: Si utiliza un ID de usuario no jerrquico, no podr crear nuevas claves pblicas. Deber solicitar nuevos certificados no jerrquicos de Notes.
Para solicitar nuevas claves pblicas mediante el protocolo de autentificacin
1.
2.
3.
4.
Haga clic en Certificados > Otras acciones > Crear nuevas claves pblicas.
Seleccione una opcin en la lista desplegable Seguridad de la nueva clave.
Para solicitar el nuevo certificado, seleccione Protocolo de autentificacin - Recomendado.
La prxima vez que inicie una sesin, o se autentifique, con su servidor asignado, se crearn las claves y el servidor Domino procesar la solicitud de certificado.
Aparecer el cuadro de dilogo Aceptar nueva informacin para el ID. Haga clic en Aceptar para aceptar las nuevas claves pblicas. Estas claves se activarn en su
archivo ID la prxima vez que se autentifique.
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Para solicitar nuevas claves pblicas mediante el correo
2.
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4.
5.
Haga clic en Certificados > Otras acciones > Crear nuevas claves pblicas.
Seleccione una opcin en la lista desplegable Seguridad de la nueva clave.
Para solicitar el nuevo certificado, seleccione Protocolo de correo en la lista desplegable.
Si ya ha enviado las claves pblicas y no desea enviar un nuevo juego, es posible que tenga que hacer clic en el botn Nuevo grupo. Si ya ha enviado las claves
pblicas y desea reenviarlas, es posible que tenga que hacer clic en el botn Reenviar.
6. Haga clic en el botn Continuar.
7. Especifique el nombre del administrador de Domino en el campo Para para enviar su ID de usuario con las nuevas claves pblicas propuestas. (Haga clic en
Direccin para seleccionarlas en sus contactos). Si dicho nombre est disponible, aparecer en este campo cuando est conectado a la red.
9. Cuando el administrador le enve un mensaje incluyendo el nuevo certificado, abra dicho mensaje y seleccione Acciones > Aceptar certificado.
Nota: Cuando comience el procedimiento para crear nuevas claves pblicas, Notes marcar las claves que solicita como "claves pendientes", que debern ser
procesadas por el administrador. Una vez que este haya certificado las nuevas claves y usted reciba y acepte los nuevos certificados, las claves pendientes se
convertirn en sus claves actuales. Notes guardar su juego de claves anterior en su ID de usuario, por lo que podr seguir descodificando los mensajes codificados
utilizando las claves antiguas (Notes las marca como "claves archivadas"). Puede ver las claves guardadas seleccionando Archivo > Seguridad > Seguridad del
usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haciendo clic en Su identidad > Sus certificados y seleccionando "Sus claves
de Notes guardadas" de la lista desplegable.
Para solicitar una clave pblica nueva usando un soporte extrable u otro programa de correo
Cuando solicite una clave pblica usando un soporte extrable u otro programa de correo, deber crear una copia segura de su ID de usuario para envirsela al
administrador. Esta copia segura contiene la informacin necesaria para certificar sus nuevas claves, pero no contiene la suficiente informacin para que pueda usarla
algn usuario malintencionado. Utilice este mtodo si no es un usuario del correo de Notes o si no puede solicitar correctamente claves nuevas usando el correo de
Notes.
1. Introduzca un soporte extrable en la estacin de trabajo si utiliza este medio para entregar su ID al administrador.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en General y, a continuacin, haga clic en el botn Contrasea en peligro de la seccin Sus parmetros para el inicio de sesin y la contrasea.
En el cuadro de dilogo Pasos a seguir si su contrasea est en peligro, haga clic en el botn Nuevas claves pblicas.
Si ya ha enviado las claves pblicas y no desea enviar un nuevo juego, es posible que tenga que hacer clic en el botn Nuevo grupo. Si ya ha enviado las claves
pblicas y desea reenviarlas, es posible que tenga que hacer clic en el botn Reenviar.
6. Haga clic en el botn Exportar ID del cuadro de dilogo Confirmacin de nuevas claves pblicas.
7. Cambie al directorio de la unidad de disco o a un directorio al que pueda acceder desde el programa de correo en el cuadro de dilogo Especificar archivo ID de
la copia segura.
8. Cambie el directorio a la unidad de soporte extrable.
10. Haga clic en Guardar y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Confirmacin de nuevas claves pblicas.
11. Entregue el soporte extrable al administrador de Domino o anexe la copia segura de su ID de usuario en un mensaje de correo y envelo mediante otro
programa de correo.
12. Cuando tenga de nuevo el soporte extrable, deber importar la clave pblica en su ID de usuario.
Para reenviar una solicitud de clave pblica nueva al administrador
Una vez que haya enviado una solicitud inicial para claves pblicas nuevas, si no ha recibido un mensaje correo del administrador incluyendo los nuevo certificados o si
necesita reenviar una nueva solicitud al administrador, puede reenviar la misma solicitud inicial para obtener una clave pblica nueva. En lugar de volver a crear una
nueva solicitud (que generar nuevos juegos de claves), el reenvo de la solicitud original puede resultar de utilidad si hay alguna posibilidad de que el administrador
haya comenzado a procesarla. Adems, le recordar a este que deber completar las acciones administrativas que estn en curso. Si, a pesar de todo, enva una
nueva solicitud, anular todo el trabajo que haya iniciado el administrador.
2.
3.
4.
5.
6.

Seleccione Sus claves guardadas de Notes en la lista desplegable.
Seleccione la clave pendiente que desea reenviar al administrador y haga clic en Otras acciones > Reenviar solicitud para certificar claves pendientes.
Si utiliza el correo de Notes, siga los pasos del 4 al 8 de Para crear una nueva clave pblica.
Si utiliza un soporte extrable u otro programa de correo, siga los pasos del 5 al 12 en Para solicitar una clave pblica nueva usando un soporte extrable u otro
programa de correo.
Publicacin de su certificado de Notes para permitir el acceso a otras personas
Si lo desea, puede publicar el certificado que contiene su clave pblica para que otras personas lo utilicen para codificar los datos que le enven. El certificado se puede
publicar en el Directorio de IBM Domino o se puede enviar a una persona para que lo publique en sus contactos. La forma en la que debe publicar su clave pblica
depender de si es un usuario del correo de IBM Notes o no.
Para enviar su certificado
Si es un usuario del correo de Notes y desea publicar el certificado que contiene su clave pblica en el Directorio de Domino, puede enviar dicho certificado al
administrador para que lo publique. Por ejemplo, podra enviar por correo su certificado al administrador de otro dominio de Domino para que dicho certificado pueda
estar disponible en el directorio de ese dominio. Tambin puede enviarlo por correo a un individuo directamente.
3. Haga clic en Otras acciones > Correo, Copiar certificado (clave pblica) en la parte derecha del cuadro de dilogo.
4. Haga clic en el botn Enviar certificado.
5. Especifique el nombre del administrador de Domino en el campo Para (haga clic en Direccin si desea seleccionarlo en sus contactos).
6. Opcional: Seleccione Firmar y Codificar si desea proteger el mensaje que contiene su clave pblica.
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Para copiar su certificado en un soporte extrable
Si no es un usuario del correo de Notes y desea publicar el certificado que contiene su clave pblica en el Directorio de Domino, puede copiar dicho certificado en un
soporte extrable y entregrselo al administrador para que lo publique. Tambin puede entregar el soporte extrable a un individuo directamente.
1. Introduzca el soporte extrable en la estacin de trabajo.
4.
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8.
Haga clic en Otras acciones > Correo, Copiar certificado en la parte derecha del cuadro de dilogo.
Haga clic en el botn Copiar certificado para copiar la clave en el Portapapeles del sistema operativo.
Vea el contenido del Portapapeles.
Guarde el certificado en un archivo en el soporte extrable.
9. Entregue el soporte extrable al administrador de Domino o a la persona que necesite su certificado.

Puede mostrar todos los certificados de IBM Notes y de Internet que se encuentran en su ID de usuario.
Elija Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y haga clic en Su identidad > Sus
certificados.
En el cuadro de dilogo Certificados de su archivo ID, seleccione una de las siguientes vistas de certificados en la lista desplegable para ver los certificados incluidos
en su ID de usuario.
Nota: Cuando cambie el tipo de certificados que desea ver en dicha lista, la explicacin de la vista de certificados tambin cambiar.
Tabla 160. Vistas de certificados
Tipos de
certificados
Definicin de los tipos de certificados
Sus certificados
de Notes
(predeterminado)
Todos los certificados de Notes tes expedidos a su nombre.
Sus certificados
de Internet
Todos los certificados de Internet expedidos a su nombre.
Todos los
certificados de
Notes
Todos los certificados de Notes expedidos a su nombre y los certificados para las autoridades de certificacin que han expedido dichos certificados.
Todos los
certificados de
Internet
Todos los certificados de Internet expedidos a su nombre y los certificados para las autoridades de certificacin que han expedido dichos certificados.
Todos los
certificados
Todos los certificados de Notes y de Internet, as como los certificados para las autoridades de certificacin que han expedido los certificados.
Sus claves
guardadas de
Notes
Las claves pblicas pendientes de Notes si ha solicitado una nueva clave pblica o las claves pblicas archivadas que Notes sigue utilizando para
descodificar los datos codificados con dichas claves. (Tendr una clave de Notes archivada si ha solicitado y recibido una modificacin para su clave
pblica de Notes).
Sus claves
guardadas de
Internet
Las claves de Internet archivadas que Notes sigue utilizando para descodificar los datos codificados con dichas claves. (Dispone de una clave de
Internet archivada que se almacena al eliminar un certificado de Internet de su ID de usuario).
Todas las claves

guardadas
Todas las claves pendientes de Notes si ha solicitado una nueva clave pblica o las claves de Notes y de Internet archivadas que Notes sigue utilizando
para descodificar los datos codificados con dichas claves.
Todas
Los certificados de Notes y de Internet, los certificados de las autoridades de certificacin y las claves guardadas.
Nota: El certificado de Internet designado como certificado para firmas predeterminado para el correo electrnico SMIME se indica mediante una marca
de verificacin en el icono situado junto al nombre del certificado.
Si desea ms detalles sobre certificados individuales, seleccione el certificado y haga clic en el botn Detalles avanzados. Podr ver informacin sobre el certificado
seleccionado, como, por ejemplo, el tipo de certificado, a quin se ha expedido y el identificador de clave exclusiva.
Fusionar certificado en el archivo ID actual
Si est fusionando un certificado no jerrquico con su ID de usuario, Notes le mostrar el cuadro de dilogo Fusionar certificado en el archivo ID actual. Este cuadro de
dilogo le indica la informacin sobre el nuevo certificado que puede importar en su ID de usuario. Suponiendo que desea aceptar la nueva informacin en su ID de
usuario, tambin existe una casilla de verificacin que le permite acreditar otros certificados firmados por este certificador no jerrquico. Dicha casilla le ofrece un
mtodo apropiado para la configuracin de la acreditacin de certificados no jerrquicos de otras personas. Si acredita al certificador, tambin acreditar todos los
certificados expedidos por l. Por ejemplo, si acredita al certificador, podr acceder a todos los servidores que dispongan de ese certificado no jerrquico o de un
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certificado no jerrquico expedido por dicho certificador. Por el contrario, si no acredita al certificador, no podr acceder a estos servidores.
Si no selecciona ahora la casilla de verificacin anterior y desea acreditar el certificado ms adelante, puede obtener los mismos resultados configurando la
acreditacin para el certificador no jerrquico en la seccin Autoridades de la ficha Identidad de otros del cuadro de dilogo Seguridad del usuario. Consulte
Autoridades de certificacin y los certificados que expiden.
Examen de certificados
Puede examinar los certificados desde los contactos.
Para examinar sus certificados, abra los contactos y, en el panel de vista, seleccione Avanzadas > Certificadores. Seleccione y abra el documento del certificado o del
certificado cruzado de Internet o de IBM Notes, haga clic en el botn Editar certificador y, a continuacin, haga clic en el botn Examinar certificados de Internet o
Examinar certificados de Notes.
El examen de un certificado le permite ver los detalles de un determinado certificado de Notes o de Internet ubicado en sus contactos. Para obtener ms informacin
acerca de los detalles del certificado, consulte Detalles avanzados del certificado.
Tambin encontrar detalles sobre certificados seleccionando Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad >
Seguridad del usuario) y haciendo clic en Su identidad > Sus certificados. Consulte Certificados de su archivo ID si desea ms informacin sobre los certificados
mostrados en el cuadro de dilogo Seguridad del usuario.
certificados de Internet
Cuando examina un certificado de Internet, dispone de las opciones siguientes:
Haga clic en el botn Eliminar para eliminar el certificado de sus contactos.
PRECAUCIN:
Si elimina un certificado de Internet de sus contactos, perder todos los derechos de acceso que le proporcionaba dicho certificado. Es aconsejable
que se ponga en contacto con el administrador antes de eliminar un certificado.
Haga clic en el botn Definir como predeterminado para la codificacin para que Notes recupere el certificado de Internet de forma predeterminada cuando se
necesite un certificado para codificar los datos que van dirigidos a usted.
Eliminacin de certificados
Puede ver todos los certificados de IBM Notes y de las autoridades de certificacin de Internet (AC) que haya acreditado.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y, a continuacin, haga clic
en Identidad de los otros > Autoridades. Si acredita un certificado de AC, en realidad est acreditando todos los certificados expedidos por ella. Cuando acredita un
certificado, generalmente significa que dispone de un certificado cruzado para l en sus contactos.
En el cuadro de dilogo Las autoridades de certificacin y los certificados que expiden, seleccione cualquiera de las siguientes vistas de certificados en la lista
desplegable Certificados para ver los certificados de AC existentes en sus contactos o en el Directorio de IBM Domino.
Tipos de certificados
de la autoridad de
certificacin
Acreditados de Notes
Definicin del tipo de certificado
Los certificados de Notes para una autoridad de certificacin de unidad organizativa situada en la misma jerarqua que su autoridad de
certificacin de Notes, por ejemplo, /ABC/HyD.
El certificado de su propia autoridad de certificacin de Notes, por ejemplo, /HyD.
Los certificados de Notes que acredita debido a que tiene un certificado cruzado vlido (en algunos casos, es posible que no almacene el
certificado de Notes en la Libreta personal de direcciones para la que dispone de un certificado cruzado vlido).
Acreditados de Internet
Los certificados de Internet que acredita debido a que tiene un certificado cruzado vlido (en algunos casos, es posible que no almacene el
certificado de Internet en la Libreta personal de direcciones para la que dispone de un certificado cruzado vlido).
Todos los de Notes
Todos los certificados acreditados de Notes y los certificados de Notes que no estn acreditados debido a que no existen los correspondientes
certificados cruzados.
Todos los de Internet
Todos los certificados acreditados de Internet y los certificados de Internet que no estn acreditados debido a que no existen los correspondientes
certificados cruzados de Internet.
Autoridades de cert.
raz Notes
La raz de la cadena de certificados de Notes. Por ejemplo, /HyD es una raz.
raz de Internet
La raz de la cadena de certificados de Internet, es decir, la AC para una organizacin. Por ejemplo, O=HyD es una raz.
intermedias de Notes
Cualquier AC de Notes que no sea una raz. La CA forma parte de una jerarqua ms extensa. El certificado de la AC intermedia es expedido por
una AC de nivel superior. Por ejemplo, /123/HyD es un certificado de la AC intermedia de la raz /HyD.
intermedias de Internet
Cualquier AC de Internet que no sea una raz, es decir, la AC para una unidad organizativa. La CA forma parte de una jerarqua ms extensa. El
certificado de la AC intermedia es expedido por una AC de nivel superior. Por ejemplo, OU=123/O=HyD es un certificado de la AC intermedia de la
raz O=HyD.
Todos
(predeterminado)
Todos los certificados de AC de Notes y de Internet.
Acreditacin para una autoridad de certificacin

La columna Acreditar puede mostrar lo siguiente sobre las autoridades de certificacin que aparecen en la lista:
Si aparece una marca de verificacin en una casilla de verificacin junto a un certificado, significa que acredita a este. Para anular la acreditacin, elimine la
marca de verificacin.
Si aparece una casilla de verificacin vaca junto al certificado que desea acreditar, haga clic en ella para acreditarlo.
Si aparece una marca de verificacin, pero no aparece ninguna casilla de verificacin, significa que acredita el certificado porque as lo ha dispuesto el
administrador.
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Si no aparece ningn certificado, significa que no se ha podido localizar ninguno.
Certif. exp. acreditados para nombres

La columna Certif. exp. acreditados para nombres puede mostrar lo siguiente sobre las autoridades de certificacin que aparecen en la lista:
*/ACME: Acredita los certificados que se ajusten a este mtodo de asignacin de nombres. De acuerdo con este ejemplo, acreditara a /ABC/HyD debido a que
se ajusta a dicho mtodo, */HyD. Las autoridades de certificacin de Notes siempre utilizan este tipo de asignacin de nombres al expedir los certificados.
<Todos los nombres de Internet>: Esta cadena aparecer para las AC de Internet. No hay ninguna norma especial que deba seguir la AC de Internet para la
creacin de nombres. Cualquier nombre que aparezca en un certificado expedido por dicha AC se considerar vlido.
<Todos los nombres>: Esta cadena aparecer con su certificado de autoridad de certificacin de Notes en su ID de usuario. Usted aceptar cualquier certificado
expedido por su propia AC sin ningn tipo de duda.
Opciones avanzadas y eliminacin de certificados

Si desea ms detalles sobre autoridades de certificacin individuales, seleccione la CA y haga clic en el botn Detalles del certificado.
Si desea ms informacin sobre la acreditacin especfica de que dispone para las AC individuales, seleccione la AC y haga clic en el botn Detalles de acreditacin.
Si est viendo los certificados de las autoridades, tambin dispondr de las opciones siguientes:
Si desea eliminar un certificado acreditado para una autoridad incluida en sus contactos, seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar. Esta accin elimina el
certificado seleccionado y el certificado cruzado asociado con l. Es posible que no pueda eliminar un certificado si es el administrador quien controla la
acreditacin.
Haga clic en Otras acciones > Examinar los certificados de autoridades del servidor para localizar otras autoridades de certificacin que se encuentren en el
Directorio de IBM Domino. Una vez hecho esto, seleccione el servidor en el que est ubicado el Directorio de Domino y, a continuacin, seleccione los
certificados de autoridad de certificacin en dicho Directorio. Para cada uno de los certificados que desee copiar en sus contactos, haga clic en el botn Copiar
en la Libreta de direcciones del cuadro de dilogo Examinar los certificados de autoridades del servidor.
Haga clic en Otras acciones > Descargar valores predet. de acreditacin administrativa desde el servidor asignado para descargar las decisiones sobre
acreditacin halladas en el Directorio de Domino. Slo podr descargar las decisiones tomadas por el administrador. Estas decisiones se incluirn como
certificados cruzados en sus contactos.
Solicitud de certificados o certificados cruzados
Renovacin de los certificados de Notes antes de su caducidad
Envo y recepcin de los certificados de Notes para establecer la acreditacin
El sistema le puede solicitar la creacin de un certificado cruzado en las situaciones siguientes:
Cuando recibe un mensaje de correo firmado digitalmente, IBM Notes comprueba si en sus contactos existe un certificado cruzado que acredite el certificado
para firmas incluido en el mensaje.
Notes comprueba si usted acredita los certificados expedidos a los servidores al acceder a estos.
Cuando utiliza el navegador de Notes para ver una pgina Web segura y no acredita el certificado de la sede Web.
Si Notes no puede encontrar un certificado cruzado, el sistema le pedir que cree uno.
Puede crear un certificado cruzado para la autoridad de certificacin (AC), lo que indica que se acredita a todos los usuarios y servidores que dispongan de un
certificado expedido por dicha AC, o, de forma alternativa, puede crear un certificado cruzado para el certificado individual que ha encontrado.
La creacin de un certificado cruzado es equivalente a marcar el certificado como acreditado en la ficha Identidad de otros del cuadro de dilogo Seguridad del usuario
(consulte Certificados para personas o servicios). Recuerde que siempre puede optar por acreditar certificados mediante el cuadro de dilogo Seguridad del usuario si
no desea tomar la decisin de acreditar un certificado en este momento.
Realice una de las tareas siguientes en el cuadro de dilogo Crear certificado cruzado:
Haga clic en S para expedir de forma automtica un certificado cruzado para la AC raz de Notes del archivo ID de usuario o servidor, por ejemplo, /HyD, y situar
el certificado cruzado en sus contactos. Tenga en cuenta que slo podr acceder a un servidor si este permite el acceso annimo o si dicho servidor dispone de
un certificado cruzado para usted o para su organizacin. Para cruzar un certificado con el certificado para la AC de unidad organizativa de Notes en lugar de con
el certificado para la AC raz de Notes, haga clic en el botn Avanzadas y seleccione el nombre de la organizacin en la lista Nombre del sujeto, por ejemplo,
/ABC/HyD. Cuando el programa le solicite la creacin de un certificado cruzado de Internet, la opcin predeterminada al hacer clic en el botn S es cruzar el
certificado individual o el de la sede Web. Para cruzar el certificado de la AC de unidad organizativa o de la AC raz, deber hacer clic en el botn Avanzadas.
Pinselo detenidamente antes de cruzar un certificado con una AC de Internet.
Nota: Para evitar el riesgo de expedir un certificado cruzado a un impostor, llame a alguien de su confianza de dicha organizacin y pdale la clave pblica de
esta.
Haga clic en No para evitar la creacin de un certificado cruzado. En este caso es posible acceder de forma no autentificada al servidor o leer el mensaje firmado
sin necesidad de verificar la firma. El mensaje de advertencia aparece cada vez que conecta con un servidor de esa organizacin o lee un mensaje firmado por
un usuario de la misma organizacin. Si hace clic en No para evitar la creacin de un certificado cruzado y estaba intentando acceder a una pgina Web segura
con el navegador de Notes, la pgina no se cargar, y la pgina Web que aparecer en su lugar le dar instrucciones sobre cmo solucionar el problema ms
adelante en el cuadro de dilogo Seguridad del usuario.
Solicitud de certificados cruzados o fusin de la informacin
Para importar nueva informacin desde un soporte extrable en su ID de usuario
Si desea acceder a los servidores IBM Notes de otros dominios, verificar firmas digitales o codificar mensajes utilizando S/MIME, deber disponer de certificados
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cruzados en los contactos. Se pueden agregar a los contactos los certificados de Internet y los certificados cruzados de Notes e Internet desde el Directorio de IBM
Domino del servidor asignado o el de correo.
Puede realizar cualquiera de las tareas siguientes para recuperar certificados y certificados cruzados desde su servidor asignado.
Para recuperar los certificados cruzados del administrador para los certificados de Notes y de Internet
2. Haga clic en Identidad de otros > Personas, Servicios.
3. Haga clic en "Buscar ms sobre personas/servicios."
4. Haga clic en "Descargar valores predeterminados administrativos de confianza." Notes copiar los certificados cruzados de Notes e Internet slo si fueron
expedidos por un ascendiente comn (un certificador de los que aparecen en la cadena de certificados).
Para recuperar todos los certificados de Internet del Directorio de Domino
1. Abra la Libreta personal de direcciones.

2. Haga clic en Acciones > Recuperar certificados desde servidor inicial.
Nota: Recuperar todos los certificados del servidor asignado requiere varios minutos. Podr ver en la barra de estado el progreso de dicha accin.
Para recuperar un certificado cruzado de Notes o un certificado cruzado de Internet desde el Directorio de Domino
1. En el Directorio de Domino ,abra la vista Servidores > Certificados.

2. Seleccione uno o varios certificados cruzados de Notes o de Internet y haga clic en el botn de accin Copiar en la libreta personal de direcciones de la barra
de acciones.
Detalles avanzados del certificado
Puede ver detalles del certificado de IBM Notes o de Internet seleccionado.
Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Su identidad
> Sus certificados y, a continuacin, Detalles avanzados o Detalles de certificado. Para ver los detalles acerca de los certificados de otras personas, consulte
Certificados para personas o servicios.
Detalles del certificado de Notes

Los botones Detalles avanzados y Detalles de certificado muestran los detalles siguientes sobre el certificado de Notes seleccionado:
Certificado expedido a: A quin pertenece el certificado.
Certificado expedido a (nombres alternativos): Los nombres alternativos de la persona a la que pertenece el certificado, as como el idioma asociado con dichos
nombres, si los hubiere. Los usuarios pueden tener un nombre alternativo, pero las autoridades de certificacin pueden tener varios.
Certificado expedido por: La AC que ha expedido el certificado.
Identif. de clave del expedidor: La clave exclusiva que identifica al certificado de la AC.
Identif. de clave: La clave exclusiva que identifica al certificado.
Caduca el: La fecha de caducidad del certificado. Generalmente, los certificados de Notes ya no se podrn usar una vez que hayan caducado.
Activado el: La fecha de expedicin del certificado.
Tipo: El tipo de certificado, que puede ser multiuso, internacional, de autoridad de certificacin de Notes o no jerrquico.
Detalles del certificado de Internet

Los botones Detalles avanzados y Detalles de certificado muestran los detalles siguientes sobre el certificado de Internet seleccionado:
Si el certificado es su certificado para firmas predeterminado para el correo de Notes al estilo de Internet (S/MIME).
Los siguientes detalles sobre el certificado de Internet seleccionado:
Expedido a: A quin pertenece el certificado, mostrado en formato de nombre jerrquico. Por ejemplo, [email protected]/CN=Jorge
Salgado/O=HyD.
Expedido por: La AC que ha expedido y firmado el certificado, mostrada en formato de nombre jerrquico.
Huella digital: El identificador exclusivo para el certificado.
Nmero de serie: Un nmero asignado al certificado por la AC, que es exclusivo en todos los certificados expedidos por esta. El nombre del expedidor,
junto con el nmero de serie, identifican un certificado exclusivo.
Versin: Informacin sobre la versin de X.509 para el certificado. La versin ms utilizada es X.509 Versin 3, que es un estndar que permite a un
certificado incluir extensiones personalizadas.
Activado: La fecha en la que se puede empezar a utilizar el certificado. Las AC de Internet pueden, por lo general, crear certificados con antelacin y que
no tienen validez hasta una determinada fecha en el futuro.
Caduca: La fecha en la que caduca el certificado. Generalmente, los certificados de autoridad de certificacin de Internet no se pueden utilizar una vez que
han caducado, ya que, a partir de este momento, el expedidor no tiene que mantener la informacin sobre el estado del certificado.
Algoritmo de firma: El algoritmo criptogrfico utilizado por la AC para firmar este certificado.
Seguridad de la clave: El nmero de bits de la clave pblica; cuanto ms alto sea este nmero, ms segura ser la clave.
Algoritmo de clave: El algoritmo con el que se utiliza la clave pblica. Los tipos ms comunes de algoritmo son "RSA" y "DSA".
Uso de claves: Los propsitos para los que se puede utilizar la clave, como, por ejemplo, la firma de correo electrnico. Los usos de claves ms comunes
son:- Firma digital: Utilizado generalmente para indicar que la clave se puede emplear para la firma y la autenticacin.- Codificacin de clave: Suele indicar
que la clave se puede utilizar para la codificacin y el transporte de claves.- Codificacin de datos: Utilizado para codificar datos distintos a las claves de
codificacin. - Firma de certificados: Empleado slo en los certificados de AC para verificar las firmas de los certificados.- Firma de CRL: Empleado para
verificar una firma de anulacin de informacin, por ejemplo un CRL.
Uso de claves ampliado: Indica los propsitos adicionales para los que se puede emplear la clave del certificado, por ejemplo, la autentificacin con el
servidor Web, la autentificacin de clientes Web, la firma de cdigo ejecutable, la proteccin del correo y las marcas de fecha y hora.
Identificador de clave del sujeto: Se puede utilizar para facilitar la creacin de una cadena de certificados para el certificado.
Identificador de clave de la autoridad: Utilizado si una AC tiene varias claves de firma. El identificador permite ver las claves de la AC que se han usado
para firmar el certificado.
Nombre alternativo del sujeto: Incluye nombres adicionales que se aplican al propietario del certificado. Puede incluir nombres de correo electrnico de
Internet adicionales, un nombre de DNS, una direccin IP, un nombre de Kerberos de Windows 2000 u otro identificador.
Nombre alternativo del expedidor: Incluye los nombres adicionales que se aplican al expedidor del certificado. Puede incluir nombres de correo electrnico
de Internet adicionales, un nombre de DNS, una direccin IP, un nombre de Kerberos de Windows 2000 u otro identificador.
Restricciones generales: Generalmente, slo aparece en los certificados de AC. Permite averiguar si el certificado pertenece a una AC y puede incluir
informacin sobre la ruta de acceso de certificacin.
Restricciones de nombres: Slo aparece en los certificados de AC; proporciona informacin sobre el formato esperado de los nombres en los certificados
expedidos por la AC.
Directivas de certificados: Muestra las directivas bajo las que se ha expedido el certificado y los propsitos adicionales para los que se puede utilizar este.
Asignaciones de directivas: Slo aparece en los certificados de AC; ayuda a identificar las directivas asociadas con la AC.
Restricciones de directivas: Slo aparece en los certificados de AC; se utiliza para prohibir la asignacin de directivas o requiere que ciertos certificados
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contengan un identificador de directiva determinado.
Punto de distribucin de las CRL: Permite identificar dnde se obtiene la informacin sobre la CRL.
Perodo de uso de la clave privada: Especifica un perodo de validez para la clave privada distinto del especificado para el certificado; incluye una hora de
inicio y una fecha de caducidad para la clave privada asociada con el certificado.
Acceso a informacin de la autoridad: Slo aparece en los certificados de AC; indica cmo acceder a informacin adicional sobre la AC a travs de HTTP,
FTP, LDAP o correo electrnico. Por ejemplo, si el mtodo de acceso es el correo electrnico, la ubicacin del acceso puede ser una direccin de correo
electrnico.
Nota: Si en la columna Atributo aparecen varias series de nmeros separadas por puntos, por ejemplo, 123.45.678.9, se trata de un nmero OID. Esto significa que
Notes no dispone de datos suficientes para presentar la informacin sobre el certificado asociado como texto descriptivo.
Detalles de acreditacin
Si est viendo certificados de personas y servicios, puede ver los detalles de acreditacin de un certificado determinado. El botn Detalles de acreditacin le muestra el
nombre del certificado, as como el tipo de acreditacin que ha establecido para l. Podra acreditar un certificado por las razones siguientes.
Acredita implcitamente cualquier certificado expedido por su autoridad de certificacin de IBM Notes.
Tiene un certificado cruzado en sus contactos que se aplica a este certificado. El cuadro de dilogo Detalles de acreditacin le indica si un certificado cruzado ha
sido expedido directamente por usted o por el administrador. (El certificado cruzado al que se hace referencia aparece en el cuadro de dilogo).
Puede ver todos los certificados de IBM Notes y de Internet, tanto acreditados como no acreditados, para determinadas personas o servicios.
Seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad de usuario) y, a continuacin, haga clic
en Identidad de otras > personas, servicios. Cuando acredita un certificado, generalmente significa que dispone de un certificado cruzado para l en sus contactos.
Consulte Localizacin de certificados de Notes e Internet acreditados si desea informacin sobre cmo averiguar las decisiones sobre acreditacin que tiene en sus
contactos.
En el cuadro de dilogo Identidad de personas y servicios, seleccione cualquiera de las siguientes vistas de certificados en la lista desplegable Certificados. Si ha
seleccionado la opcin "Buscar nombre en el directorio y en la libreta de direcciones" en la parte superior del cuadro de dilogo, podr ver los certificados de sus
contactos o del directorio de IBM Domino. Si ha seleccionado la opcin "Mostrar todo en la libreta de direcciones", slo podr ver los certificados existentes en sus
contactos.
Tipos de
certificados
Definicin del tipo de certificado
Todos
(predeterminado)
Todos los certificados de Notes y de Internet.
Acreditados de
Notes
Los certificados de Notes expedidos por su autoridad de certificacin de Notes, a la que acredita automticamente.
Los certificados de Notes que acredita debido a que tiene un certificado cruzado vlido (en algunos casos, es posible que no almacene el
certificado de Notes en la Libreta personal de direcciones para la que dispone de un certificado cruzado vlido).
Los certificados no jerrquicos de Notes que acredita debido a que han sido expedidos por una autoridad de certificacin no jerrquica acreditada.
Esto slo ser aplicable si dispone de su propio certificado no jerrquico en su ID de usuario.
Acreditados de
Internet
Los certificados de Internet que acredita debido a que tiene un certificado cruzado vlido (en algunos casos, es posible que no almacene el certificado de
Internet en la Libreta personal de direcciones para la que dispone de un certificado cruzado vlido).
Todos los de
Notes
Todos los certificados acreditados de Notes y los certificados de Notes que no estn acreditados debido a que no existen los correspondientes
certificados cruzados.
Todos los de
Internet
Todos los certificados acreditados de Internet y los certificados de Internet que no estn acreditados debido a que no existen los correspondientes
certificados cruzados de Internet.
Acreditacin para un certificado

La columna Acreditar puede mostrar lo siguiente sobre los certificados que aparecen en la lista:
Si aparece una marca de verificacin en una casilla de verificacin junto a un certificado, significa que acredita a este. Para anular la acreditacin, elimine la
marca de verificacin.
Si aparece una casilla de verificacin vaca junto al certificado que desea acreditar, haga clic en ella para acreditarlo.
Si aparece una marca de verificacin, pero no aparece ninguna casilla de verificacin, significa que acredita el certificado porque as lo ha dispuesto el
administrador.
Si no aparece ningn certificado, significa que no se ha podido localizar ninguno.
Nota: Si lo desea, puede acreditar un certificado no acreditado. Podr optar por acreditar slo el certificado de la persona o servicio, o por acreditar el certificado de la
autoridad de certificacin (AC). Esta ltima opcin slo estar disponible si Notes puede localizar el certificado de la AC. En ocasiones, un certificado aparece como
acreditado debido a que ya se ha acreditado a la AC que lo ha expedido. Para acceder a informacin especfica sobre la acreditacin de un certificado, seleccione el
certificado y haga clic en el botn Detalles de acreditacin. Si desea ms informacin sobre la acreditacin de certificados de AC, consulte Autoridades de
certificacin y los certificados que expiden.
Limitaciones para un certificado

La columna Limitaciones puede mostrar lo siguiente sobre los certificados que aparecen en la lista:
No se ha hallado el certificado de codificacin del correo: Es posible identificar a la persona debido a que se ha encontrado un certificado cruzado, pero Notes no
puede localizar el certificado necesario para codificar el correo u otro tipo de datos.
Utilizable slo para firmar (no para codificacin): El certificado de Internet slo se ha configurado para firmar, no para codificacin. No puede utilizar este
certificado para enviar correo o datos codificados a otra persona.
Utilizable slo para codificacin (no para firmar): El certificado de Internet slo se ha configurado para codificacin, no para firmar. Puede utilizar este certificado
para enviar correo o datos codificados a otra persona.
Es probable que no supere las pruebas de verificacin: Notes no ha podido verificar el certificado o la cadena de certificados. Esto puede indicar la existencia de
un problema con el certificado o con los certificados de AC que le acompaan. No puede utilizar este certificado para enviar correo o datos codificados a otra
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persona.
Opciones avanzadas y eliminacin de certificados

Si desea ms detalles sobre certificados individuales, seleccione el certificado y haga clic en el botn Detalles del certificado.
Si desea ms informacin sobre la acreditacin especfica de que dispone para certificados individuales, seleccione el certificado y haga clic en el botn Detalles de
acreditacin.
Para eliminar certificados acreditados para personas y servicios incluidos en sus contactos, abra estos, haga clic en Avanzadas > Certificadores, seleccione el
certificado que desea eliminar y haga clic en el botn Eliminar certificador de la barra de acciones. Esta accin elimina el certificado seleccionado y el certificado
cruzado asociado con l. Si el certificado cruzado acredita a una autoridad de certificacin (AC), se eliminar tambin su acreditacin para dicha autoridad. Es posible
que no pueda eliminar un certificado si es el administrador quien controla la acreditacin.
Para eliminar sus claves pblicas pendientes de Notes
Si tiene claves pendientes de IBM Notes que ya no necesita, puede eliminarlas de su ID de usuario. Estas claves se obtienen al solicitar nuevas claves pblicas de
Notes. Es posible que ya no necesite estas claves si ha decidido no actualizar sus certificados de Notes con nuevas claves pblicas. En este caso, las claves
pendientes todava se han utilizado, por lo que no supondr ningn problema eliminarlas, suponiendo que no desea completar su solicitud de nuevas claves pblicas.
Cuando elimina una clave guardada, se elimina el juego completo, compuesto por una clave nacional y otra internacional.
3. Seleccione "Sus claves guardadas de Notes" en la lista desplegable.
4. Seleccione la clave pendiente que desea eliminar y haga clic en Otras acciones > Eliminar del archivo ID.
Exportacin de una copia segura de su ID de usuario
Cuando renueve los certificados de IBM Notes o solicite nuevas claves pblicas usando un soporte extrable u otro programa de correo, deber crear una copia de
seguridad de su ID de usuario y guardarla en el soporte extrable o en un directorio al que tenga acceso.
Para importar nueva informacin desde un soporte extrable en su ID de usuario
Cuando importe informacin nueva en su archivo ID, como una clave pblica nueva, es posible que tenga que asegurarse de actualizar tambin todas las copias de su
ID de usuario.
Los usuarios cuyos archivos ID se guardan en una caja fuerte no tienen que preocuparse de actualizar las copias de sus archivos ID.
1. Introduzca el soporte extrable que contiene su ID de usuario en la estacin de trabajo.
4. Haga clic en Obtener certificados > Importar (Fusionar) Certificados de Notes en la parte derecha del cuadro de dilogo.
5. Cambie el directorio a la unidad de soporte extrable, seleccione el ID de usuario de la copia segura y haga clic en Abrir.
Renovacin de claves
La renovacin de claves es el proceso que se utiliza para actualizar el juego de claves pblicas y privadas de Notes que se guarda en su archivo ID. En algunas
ocasiones, es necesario reemplazar este juego de claves; por ejemplo, para aumentar la seguridad actualizando a claves de mayor tamao, o para efectuar una
recuperacin si su clave privada est en peligro.
La renovacin de claves automtica la debe configurar el administrador. Sabr que se ha producido dicha renovacin porque se le preguntar si desea aceptar las
nuevas claves en su ID. Estas claves se activarn en su archivo ID. Las claves antiguas se archivarn para poder descodificar los documentos codificados con ellas.
Para aceptar las nuevas claves
Una vez que se ha iniciado el proceso de renovacin de claves en su nombre, la prxima vez que se autentifique con el servidor aparecer el cuadro de dilogo
Aceptar nueva informacin de ID. Haga clic en Aceptar para aceptar las nuevas claves pblicas. Estas claves se activarn en su archivo ID la prxima vez que se
autentifique.
Nota: Si ha instalado copias de su ID en varios equipos, asegrese de que actualiza cada uno de ellos con una nueva copia del archivo ID.
Para supervisar el progreso de la renovacin de claves
La renovacin de claves es un proceso complejo, y llevar algn tiempo que el servidor certifique las nuevas claves y estas se agreguen a su archivo ID. Si sabe que
se ha iniciado la renovacin de claves en su nombre, puede supervisar su progreso en su ID en el cuadro de dilogo Informacin sobre la renovacin de claves. Este
cuadro de dilogo slo tiene carcter informativo.
3. Haga clic en Otras acciones > Mostrar nuevo estado de clave pblica.
4. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin sobre la renovacin de claves, que proporciona la siguiente informacin:
Informacin sobre las claves de Notes actuales, incluyendo su tamao y la fecha de creacin
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El nombre del servidor que ha expedido los nuevos certificados

La fecha en la que la nueva clave se ha copiado en el archivo ID
El motivo de la actualizacin de las claves
Informacin sobre las nuevas claves, incluyendo su tamao y la fecha de creacin
5. Para cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en Aceptar.

IBM Lotus Notes le permite proteger su estacin de trabajo especificando distintos tipos de acceso de ejecucin para las personas o los certificadores de unidad
organizativa que ejecuten scripts o frmulas de IBM Notes. Por ejemplo, puede asignar todos los tipos de acceso de ejecucin al administrador de IBM Domino, pero
sin permitir el acceso de ejecucin a las frmulas o los scripts sin firma.
De forma predeterminada, en su estacin de trabajo no podr ejecutarse ninguna accin protegida relacionada con scripts, cdigos o frmulas que no estn
especificados en la LCE, tanto firmados como sin firmar, sin que aparezca el cuadro de dilogo Alerta sobre la seguridad de ejecucin. No obstante, las frmulas o los
scripts que se ejecuten en las bases de datos creadas con la plantilla suministrada con Notes llevarn la firma "Lotus Notes Template Development Notes". De forma
predeterminada, esta firma tiene acceso de ejecucin completo, pero su entrada en la LCE se puede modificar para restringir dicho acceso.
Nota: Para ver un historial de las alertas sobre la seguridad de ejecucin y las modificaciones realizadas en la LCE, consulte la vista Miscellaneous (Eventos varios) en
el archivo de registro de Notes (log.nsf).
Para modificar la Lista de control de ejecucin
Para restablecer las opciones predeterminadas por el administrador en la Lista de control de ejecucin
Para modificar la Lista de control de ejecucin
Si el administrador no le ha restringido el acceso para modificar la LCE, podr modificarla con el fin de limitar el acceso a su estacin de trabajo. Podr restringir o
ampliar el acceso al cdigo LotusScript, a los applets de Java y a las aplicaciones de JavaScript. Para obtener ms informacin sobre las opciones de acceso
disponibles, consulte Opciones de acceso controladas por la LCE.
Nota: El administrador tendr la posibilidad de actualizar su LCE si esta se lo permite. Si ha desactivado la opcin "Modificar su Lista de control de ejecucin" en la
seccin Acciones de los otros > Uso estacin de trabajo de la Seguridad del usuario, la actualizacin dinmica del administrador provocar una alerta sobre la
seguridad de ejecucin. Si no acepta esta actualizacin, el administrador no podr modificar la accin en la LCE. Si desea informacin detallada, consulte al
administrador.
2. Haga clic en Acciones de los otros y en Uso de la estacin de trabajo, Uso de applets o Uso de JavaScript.
3. Opcional: Para agregar un elemento a la list "Si n est firmado por", haga clic en Agregar y especifique el nombre de la persona o del certificador de unidad
organizativa; por ejemplo, /HyD. (Si desea seleccionarlo en sus contactos, haga clic en el icono de persona). A continuacin, haga clic en Aceptar. Ahora podr
decidir el acceso que desea conceder a dicho elemento.
4. Opcional: Para editar un elemento de la lista "Si n est firmado por", seleccinelo, haga clic en Renombrar para editarlo o especificar un nombre nuevo, o haga
clic en Eliminar para eliminar un elemento de la lista; haga clic en Aceptar.
5. Seleccione la persona o el certificador de unidad organizativa cuyo acceso desea especificar.
6. Active los tipos de acceso que desea asignar a dicha persona o certificador de unidad organizativa.
Consejo: Los usuarios que comparten el equipo con otros pueden configurar su propia Lista de control de ejecucin (LCE). Cada una de estas listas est asociada
exclusivamente con el ID de usuario de una persona.
Para restablecer las opciones predeterminadas por el administrador en la Lista de control de ejecucin
Si lo desea, puede restablecer las opciones predeterminadas por el administrador para su LCE.
2. Haga clic en Acciones de los otros y en Uso de la estacin de trabajo, Uso de applets o Uso de JavaScript.
3. Haga clic en el botn Actualizar todo.
Nota: Si el administrador ha restringido su capacidad para cambiar la LCE, el botn Actualizar todo aparecer atenuado.
Activacin de applets de Java en Notes
Opciones de acceso controladas por la LCE
Puede definir opciones de acceso en IBM Notes para la estacin de trabajo, los applets de Java, o JavaScript.
Si desea informacin, consulte el tema "ECL security access options" en la Ayuda de Lotus Domino Administrator, disponible en la pgina Lotus Documentation de
developerWorks en la direccin www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino.
Para ver el nivel de acceso efectivo de un nombre en la LCE
El "nivel de acceso efectivo" que tiene una persona o grupo a la LCE de la estacin de trabajo no es siempre evidente. Por ejemplo, imagine que ha concedido acceso
temporal a un grupo que ha diseado una aplicacin de base de datos en la que est trabajando. Este acceso es vlido durante una sesin, pero si la sesin se
prolonga durante todo el da, desea poder saber en cualquier momento quines tienen acceso a la LCE de su estacin de trabajo. Simplemente con un clic, es posible
determinar el nivel de acceso efectivo que tiene una persona o grupo en su LCE.
2. Haga clic en Acciones de otros y seleccione Uso de la estacin de trabajo, Uso de applets o Uso de JavaScript.
Nota: Debe estar en el panel apropiado de la LCE para poder ver el nivel de acceso efectivo en dicha LCE. Por ejemplo, para ver quin tiene acceso en la LCE
de JavaScript, deber seleccionar la LCE de JavaScript.
3. Haga clic en el botn LCE de sesin efectiva.
El cuadro de lista situado a la izquierda muestra los usuarios y grupos que tienen acceso a esta LCE, tanto de forma permanente como slo durante el
transcurso de esta sesin.
Seleccione un nombre para ver los derechos de acceso del usuario o grupo. Las casillas de verificacin situadas en la parte derecha del cuadro de dilogo
indican los derechos de acceso del nombre seleccionado.
Nota: Si el administrador ha restringido su capacidad para cambiar la LCE, el botn LCE de sesin efectiva aparecer atenuado.
Alerta sobre la seguridad de ejecucin
El cuadro de dilogo Alerta sobre la seguridad de ejecucin es un mensaje de advertencia. Le informa de que alguien intenta realizar una accin para la que no tiene
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permiso de acuerdo con la Lista de control de ejecucin.

De forma predeterminada, en su estacin de trabajo no podr ejecutarse ningn script, cdigo o frmula, tanto firmados como sin firmar, que no estn incluidos en la
LCE. Por ejemplo, si alguien intenta abrir una base de datos a la que se ha denegado el acceso o que no se encuentra incluida en la LCE, aparecer este cuadro de
dilogo en la pantalla.
Nota: Este cuadro de dilogo puede aparecer varias veces seguidas, dependiendo del nmero de acciones que sea necesario ejecutar.
Contiene la siguiente informacin:
La firma validada de IBM Notes de la persona que ha solicitado la ejecucin de la accin.
La fecha en la que la persona que ha solicitado la accin cre esta.
La accin y el mtodo especficos que ha solicitado la persona.
Para obtener ms informacin sobre el tipo de elemento de diseo de la accin, su nombre, el ID de nota, el estado de la firma y la base de datos que contiene el
cdigo que ha provocado la alerta de seguridad, haga clic en el botn Mas informacin.
Para cerrar el cuadro de dilogo, seleccione una de las opciones siguientes:
NO ejecutar la accin: Seleccione esta opcin si desea denegar el acceso a la persona que est intentado ejecutar la accin. (Este cuadro de dilogo aparecer
cada vez que dicha persona solicite la accin).
Ejecutar la accin slo esta vez: Seleccione esta opcin si desea permitir a la persona un nico acceso a la accin que est intentando ejecutar. (Este cuadro de
dilogo aparecer cada vez que dicha persona solicite la accin). Esta opcin no modifica su LCE.
Acreditar al firmante para que pueda ejecutar esta accin para esta sesin de Notes: Seleccione esta opcin para conceder acceso a la persona para realizar la
accin durante el transcurso de su sesin de Notes, hasta que finalice la sesin de Notes o cambie a otro ID de Notes. Esta opcin no modifica su LCE.
Acreditar al firmante para que pueda ejecutar esta accin: Seleccione esta opcin si desea modificar la LCE para que la persona tenga acceso completo para
ejecutar la accin que solicita. No es aconsejable que seleccione esta opcin a menos que est completamente seguro de que quiere que se ejecute esta accin
siempre que sea solicitada.
Nota: Si el administrador le ha restringido el acceso para modificar su LCE, no dispondr de la opcin de acreditar al firmante.
Si desea ms informacin sobre la Lista de control de ejecucin (LCE), consulte Limitacin del acceso de ejecucin mediante la Lista de control de ejecucin, o
pngase en contacto con el administrador.
Limitacin del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP o LDAP

IBM Notes soporta SSL (del ingls Secure Sockets Layer, capa de conexiones seguras), lo que permite garantizar la seguridad en las comunicaciones para sus
cuentas de POP3, IMAP y LDAP. SSL codifica los datos enviados entre su cliente Notes y el servidor especificado para su cuenta. Notes soporta las versiones 2.0 y
3.0 de SSL. De forma predeterminada, Notes negocia la versin de SSL ms adecuada que puede usarse con un servidor determinado.
Nota: La configuracin de una conexin SSL segura para POP3, IMAP o LDAP no significa necesariamente que el servidor al que est intentando acceder est
ejecutando SSL.
Para activar SSL para una cuenta determinada

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Abra los contactos.

En el men, seleccione Ver > Avanzado > Cuentas.
Haga clic en Acciones > Nuevo > Cuenta o seleccione una cuenta existente y elija Acciones > Editar.
Si est creando una nueva cuenta, consulte Creacin o edicin manual de cuentas de correo de Internet para obtener informacin sobre la creacin de una
cuenta.
Haga clic en la ficha General y seleccione Activado en el campo SSL.
Si piensa acceder a una sede a la que todava no ha acreditado, debe solicitar un certificado cruzado de Internet para dicha sede. Sabr que no ha acreditado
una sede si recibe advertencias de seguridad al intentar acceder a esta o si le resulta imposible acceder a ella. Notes incluye un gran nmero de certificados
cruzados de Internet que acreditan a certificadores comunes, por lo que es probable que no necesite un nuevo certificado cruzado de Internet.
(Opcional) Haga clic en la ficha Avanzadas para modificar los siguientes parmetros de SSL para cualquier cuenta:
Aceptar certificados de la sede de SSL: Seleccione S para aceptar automticamente los certificados de servidores desconocidos. La aceptacin de este
tipo de certificados conlleva un grave riesgo de seguridad.
Aceptar certificados de SSL caducados: Seleccione S para aceptar los certificados remotos del servidor que han caducado.
Enviar certificados de SSL cuando se soliciten (slo para las conexiones salientes): Seleccione S para enviar sus certificados de Internet al servidor al que
se est conectando si este los necesita. Esto puede suceder si utiliza el servidor para la autentificacin X.509 o para una posible codificacin del correo.
Verificar el nombre del servidor de cuentas con el certificado del servidor remoto: Seleccione S si desea que Notes compruebe si el nombre del servidor
que ha introducido en este documento de cuenta coincide con el nombre del servidor con el que se conecta.
Versin del protocolo SSL: Seleccione Negociado si desea que Notes determine el protocolo SSL necesario para realizar la conexin con el servidor al que
est accediendo. En caso contrario, seleccione el protocolo especfico requerido desde el servidor.
Creacin o edicin manual de una cuenta de grupo de noticias NNTP
Plugins firmados
Es posible que el administrador haya seleccionado plugins para que se instalen automticamente con su software de cliente. Estos plugins estn firmados con un
certificado acreditado por su cliente y que garantiza que los datos que contienen no estn daados. Los plugins que estn firmados de esta forma pueden instalarse sin
necesidad de pedirle que los acepte.
Puede ocurrir que un plugin tenga un problema. Puede ser que no est firmado, que est firmado con un certificado no acreditado o que se haya daado de alguna
forma. Si hay algn problema con un plugin, aparecer el cuadro de dilogo con un mensaje de error similar a los siguientes que le ofrece varias opciones.
Tabla 163. Mensajes de error de los plugins
Si recibe este mensaje de error
Opciones
El plugin siguiente no puede instalarse o actualizarse porque tiene una firma no vlida. Una firma no vlida
indica que el cdigo est daado.
No puede instalar el plugin. Informe sobre el problema al

administrador.
El plugin siguiente tiene un certificado que todava no es vlido. Ser vlido el <fecha>.
El plugin siguiente tiene un certificado que ha caducado.
No instalar este plugin (predeterminado)

Instalar este plugin
Instalar el plugin y agregar el firmante a mi lista de
firmantes acreditados
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El plugin siguiente no est firmado. Esto significa que no puede estar seguro del origen del cdigo. Si instala
o actualiza cdigo sin firmar, puede poner en peligro su sistema.

Nota: Dado que el plugin no est firmado, no tiene la opcin
de agregar el firmante a la lista de firmantes acreditados.
El plugin siguiente est firmado por una entidad que no figura en su lista de entidades acreditadas. Si instala
o actualiza cdigo procedente de un origen no acreditado, puede poner en peligro su sistema.

Si recibe un mensaje de error, generalmente resulta aconsejable ponerse en contacto con el administrador para determinar cul es la mejor opcin, en especial si
todava tiene la opcin de instalar el plugin y de agregar el firmante a su lista de firmantes acreditados. Dependiendo de la naturaleza del problema que gener el
mensaje de error, es posible que tenga que proporcionar al administrador informacin adicional acerca del plugin y del certificado con el que se firm. Haga clic en Ver
certificado para ver informacin sobre el certificado con el que se ha firmado el plugin.
El mensaje de error proporciona la informacin siguiente sobre el plugin:
Nombre del plugin
La funcionalidad que proporciona al cliente
Nombre de archivo del plugin
La firma que contiene el plugin. Normalmente es el nombre del certificado de Internet.
La fecha en que se firm el plugin, si este tiene una marca de fecha y hora.
Widgets y texto activo

Widgets y texto activo permite a los usuarios finales ver y actuar sobre el texto activo de un documento, incluso de correo, utilizando widgets (archivos .XML) creados
para ellos. Los usuarios avanzados y a los administradores pueden crear y editar widgets, e implantarlos para que los usuarios los activen en un formulario, una vista,
una XPage o un documento de Notes, o en una aplicacin compuesta o en servicios de otros fabricantes, como, por ejemplo, pginas Web, canales de informacin o
Google Gadget; tambin pueden instalar o actualizar automticamente un plugin de cliente para determinados usuarios de Notes.
Los temas frecuentes se incluyen a continuacin. En el gua del panel izquierdo encontrar temas adicionales.
Iniciacin a Widgets y texto activo
Temas avanzados sobre Widgets y texto activo
Cules son los valores predeterminados para Widgets y texto activo?
Temas avanzados sobre Widgets y texto activo para usuarios avanzados o

desarrolladores de aplicaciones
Qu preferencias de widgets puedo configurar?

Qu preferencias de texto activo puedo configurar?
Uso de Widgets y texto activo para usuarios finales
Qu se puede hacer con el texto activo?
Como puedo controlar la visualizacin del texto activo?
Qu puedo hacer con un panel de widgets de la barra lateral del cliente?
Recursos externos
Cmo crear un widget simple basado en web (Twitter)
How to create a wired Google Gadget widget (area weather)
Deploying Plugins and Widgets for Notes and Sametime
Demos of My Widgets, Livetext, Google Gadgets, etc
Cmo se agrega un widget al panel de la barra lateral Mis widgets o a la barra lateral
del cliente?

Widgets y texto activo se ha diseado para tres tipos de usuarios principales: usuario final, usuario avanzado y desarrollador de aplicaciones, y administrador. La
directiva y las preferencias controlan los distintos niveles de acceso. A menudo, las distintas funciones se solapan. Por ejemplo, un usuario avanzado o un
desarrollador de aplicaciones puede ser el encargado de crear e implantar widgets para los usuarios finales, mientras que estos pueden utilizar los widgets que otras
personas han creado para ellos, en lugar de crearlos ellos mismos.
Un widget puede contener uno o varios componentes y acciones. Una accin tambin puede contener un tipo de contenido y un reconocedor conectados para definir la
cadena de texto activo sobre la que debe actuar y, especficamente, cmo debe actuar sobre dicho texto activo. Tambin puede disearse un widget para configurar
elementos para los sistemas cliente. Por ejemplo, puede emplearse un widget para instalar y actualizar una funcin autnoma o de otro fabricante haciendo una
llamada a una sede de actualizaciones con objeto de realizar la implantacin inicial o la configuracin posterior de actualizaciones para un plugin de cliente.A
continuacin se indican tareas y modos de uso habituales:
Los administradores crean y gestionan el catlogo de widgets y asignan distintos niveles de acceso a Widgets y texto activo mediante una combinacin de
directivas administradas por el servidor Domino y de preferencias de Eclipse. Los administradores tambin pueden gestionar plugins de cliente usando widgets
para implantar y configurar caractersticas y plugins en una instalacin de cliente existente de IBM Notes o IBM Lotus Expeditor.
Los usuarios avanzados normalmente crean, editan y publican widgets para ponerlos a disposicin de los usuarios finales.
Por lo general, los usuarios finales actan sobre el texto activo para activar los widgets que se han creado para ellos y se han puesto a su disposicin.
La documentacin para los usuarios administrativos y encargados de la implantacin est disponible en la documentacin de producto de Domino Administrator.
Administrador
El administrador es el responsable de crear la aplicacin de catlogo y de asignar el acceso a Widgets y texto activo.
El administrador controla qu usuarios se designan como usuarios avanzados y cules son usuarios finales, y suele realizar las tareas siguientes:
Crear y editar el catlogo de widgets en un servidor central.
Controlar el acceso de los usuarios al catlogo.
Controlar la funcionalidad de Widgets y texto activo que est disponible para cada tipo de usuario.
Crear y gestionar los widgets en el catlogo
Crear y asignar categoras de widgets para controlar los widgets que estn disponibles para determinados usuarios.
Implantar funciones o plugins para los usuarios de los clientes mediante un widget que hace llamadas a una sede de actualizaciones.
Usuario avanzado o desarrollador de aplicaciones
El usuario avanzado o el desarrollador de aplicaciones es el responsable de crear e implantar los widgets. Por ejemplo, un usuario avanzado puede crear un
widget que vincula un cdigo postal con una sede Web de pronsticos meteorolgicos. Al hacer clic en un texto activo con un cdigo postal, el usuario final
podra activar automticamente ese widget y conocer cul es el estado del tiempo en ese cdigo postal.
Un usuario avanzado normalmente realizar las tareas siguientes:
Nota: Los usuarios avanzados tienen todas las funciones indicadas para el usuario final, y pueden disponer de algunas o todas las funciones indicadas para el
administrador.
Utilizar un asistente para configurar nuevos widgets.
Publicar widgets en el catlogo para ponerlos a disposicin de otros usuarios.
Controlar qu usuarios tienen acceso a determinados widgets basndose en el uso de las categoras de widgets.
Configurar componentes y acciones, tipos de contenido y reconocedores de widgets nuevos y editar los existentes.
Crear nuevas acciones, tipos de contenido y reconocedores para widgets nuevos o existentes.
Mostrar y actuar sobre texto activo.
Examinar o editar el catlogo.
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Instalar un widget.
Conectar tipos de contenido y reconocedores.
Configurar preferencias, como, por ejemplo, el servidor del catlogo y el nombre de la aplicacin.
Importar y exportar widgets.
Enviar por correo electrnico un widget a otro usuario.
Eliminar un widget del panel de la barra lateral Mis widgets.
Actualizar el panel de la barra lateral Mis widgets con widgets procedentes del catlogo.
Usuario
El usuario final utiliza los widgets existentes y disponibles para actuar sobre el texto activo de sus documentos, basndose en los parmetros de directiva y en
las preferencias.
Un usuario avanzado normalmente realizar las tareas siguientes:
Nota: Los usuarios finales tambin pueden disponer de algunas de las funciones indicadas para los usuarios avanzados.
Actuar sobre texto activo utilizando los widgets que tienen disponibles.
Cambiar la visualizacin del texto activo u, opcionalmente, activarla y desactivarla mediante las preferencias.
Crear un panel de instrumentos si hay mltiples acciones disponibles para una cadena de texto activo.
Posiblemente, instalar un widget.
Posiblemente, configurar preferencias, como, por ejemplo, el servidor del catlogo y el nombre de la aplicacin.
Temas avanzados sobre Widgets y texto activo para usuarios avanzados o desarrolladores de aplicaciones
Si se activa la opcin Mostrar barra de herramientas de widget y el panel Mis widgets se muestra el panel de la barra lateral Ms widgets y los mens y la barra de
herramientas Widgets. No obstante, el administrador puede utilizar una directiva o las preferencias para controlar el acceso de los usuarios a diversos aspectos de la
funcionalidad Widgets y texto activo.
De forma predeterminada, los usuarios no vern el panel de la barra lateral Mis widgets. Puede visualizarlo haciendo clic en Archivo > Preferencias > Widgets y
activando la opcin Mostrar barra de herramientas de widget y el panel Mis widgets. De forma predeterminada, esta opcin est desactivada.
Si no se especifican parmetros de directivas de Domino ni preferencias en el archivo plugin_customization.ini, se aplicar la configuracin siguiente para Widgets y
texto activo de forma predeterminada.
La preferencia Servidor de catlogos est vaca.
La preferencia Nombre de catlogo est vaca.
La preferencia Categoras para instalar est vaca.
La preferencia Mostrar barra de herramientas de widget y el panel de barra lateral Mis widgets est disponible, pero sin activar.
Si se activa, se establecen los valores predeterminados siguientes y sus comportamientos correspondientes estarn disponibles; no son aplicables todos los
parmetros.
El parmetro Crear y gestionar una accin est activado.
El parmetro Crear y gestionar reconocedores y tipos de contenido est activado.
El parmetro Enviar widgets utilizando el correo electrnico est activado.
El parmetro Instalar widgets desde el correo electrnico u otro origen est activado.
El parmetro Publicar en el catlogo est activado.
El parmetro Activar reconocedores predeterminados est activado.
Qu es el catlogo de widgets y qu puedo hacer con l?
Cmo puedo crear y compartir widgets?
Cmo puedo crear un widget mediante los asistentes?
Puede utilizar el panel de preferencias Widgets para especificar el nombre del servidor del catlogo, el catlogo y las categoras del catlogo de widgets que se van a
instalar. Tambin puede utilizar el panel de preferencias de widgets para cambiar la visualizacin de los botones de la barra de herramientas de widgets, las opciones
de men Tools > Widgets y el panel de la barra lateral Mis widgets.
El catlogo es un repositorio centralizado para los widgets en el que puede agregar, actualizar y recuperar widgets, o en el que pueden haberse configurado widgets
para usted.
Estos valores se pueden definir inicialmente utilizando la directiva de IBM Domino o el archivo plugin_customization.ini. Dependiendo de la directiva o las preferencias,
puede que no le sea posible editar estas preferencias.
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Widgets.
Si lo prefiere, puede hacer clic en Catlogo > Preferencias en el men de opciones de widgets.
2. Active o desactive la opcin Mostrar barra de herramientas de widget y el panel de la barra lateral de Mis widgets para mostrar u ocultar los tres botones de
la barra de herramientas de widgets, las opciones Herramientas > Widgets y el panel de la barra lateral de Mis widgets.
3. Especifique la ubicacin del catlogo utilizando los campos Servidor de catlogo y Nombre de catlogo (.nsf). Utilice el botn Examinar para desplazarse
rpidamente al servidor del catlogo de widgets de destino y a la aplicacin de catlogo de widgets.
Para usuarios de Notes, especifique el servidor del catlogo en el que se encuentra el catlogo de widgets y el nombre del catlogo (por ejemplo, toolbox.nsf).
Para el nombre del servidor, utilice el formato servidor/dominio o un nombre jerrquico completo. Si utiliza servidor/dominio, se soportar el redireccionamiento
de servidores.
Nota: Si cambia el servidor del catlogo o el nombre del catlogo, haga clic en Aplicar para actualizar la lista de categoras.
4. En la lista de categoras disponibles, especifique las categoras de widgets que se deben instalar.
Cuando haga clic en Aceptar, los widgets de las categoras seleccionadas se actualizarn en su catlogo de widgets local y en el panel de la barra lateral Mis
widgets.
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Cmo puedo examinar el catlogo de widgets?
Cmo puedo agregar o actualizar widgets desde el catlogo?
Puede controlar la visualizacin de texto activo utilizando las opciones del panel de preferencias.
Para activar y desactivar la visualizacin de texto activo, haga clic en Herramientas > Reconocer texto activo en este documento. Tambin puede controlar la
visualizacin de texto activo para todos los documentos disponibles en la sesin actual haciendo clic en Archivo > Preferencias > Texto activo. Para mayor
accesibilidad, tambin puede utilizar el men Herramientas.
El panel de preferencias Texto activo contiene las opciones siguientes:
Habilitar texto activo de forma predeterminada para todos los documentos activos
Seleccione esta opcin para mostrar el texto activo subrayado en esta sesin.
Estilo de subrayado
Indique si desea usar una lnea gruesa o delgada, y el color verde o azul, para resaltar el texto activo.
Tipos de contenido de Texto activo
Seleccione los tipos de contenido que deben visualizarse como texto activo.
Cmo puedo mostrar todos los reconocedores disponibles?

Si es un usuario final de Widgets y texto activo que no tiene derechos de acceso para la creacin de widgets o al catlogo, puede actuar sobre texto activo en un
documento activo o hacer doble clic en un widget instalado para iniciar una accin. En funcin de los parmetros de directiva o de las preferencias, tambin es posible
que pueda realizar otras tareas, tales como aadir un nuevo widget a su barra lateral del cliente o al panel de la barra lateral Mis widgets.
Aunque los usuarios pueden disponer de cualquier combinacin de funciones de Widgets y texto activo que hayan configurado los administradores, en este sistema de
ayuda los usuarios finales se definen como los usuarios que pueden actuar sobre texto activo y sobre los widgets instalados, y para los que pueden configurarse
widgets en funcin de su pertenencia a las categoras de widgets. Las funciones del usuario final y del usuario avanzado a menudo se solapan.
Nota: Aunque el panel de la barra lateral Mis widgets no est visible, las acciones de widget para las que se le ha configurado se activarn cuando acte sobre texto
activo.
Nota: Puede utilizar el panel de preferencias Widgets para mostrar la barra lateral y la barra de herramientas Mis widgets.
Si est activada la visualizacin de texto activo, puede ver y actuar sobre texto activo "reconocido automticamente" en sus documentos utilizando acciones de widget
creadas especficamente para que las utilice. Por ejemplo, puede seleccionar una cadena de texto activo (tal como un nmero de vuelo) y actuar sobre ella (por
ejemplo, para consultar el estado de un vuelo) abriendo una accin de widget de informacin sobre vuelos de otro fabricante que haya sido configurada para usted.
Nota: Tambin puede controlar la visualizacin de texto activo utilizando el panel de preferencias Texto activo o haciendo clic en Herramientas > Reconocer texto
activo en este documento.
Cmo se agrega un widget al panel de la barra lateral Mis widgets o a la barra lateral del cliente?
Cmo puedo agregar un widget recibido por correo electrnico?
Como puedo crear un panel de instrumentos de texto activo?
Qu debo hacer si un widget o una accin de texto activo me pide que me autentifique?
Es posible activar o desactivar la visualizacin de texto activo para la sesin, para el documento activo o incluso por tipo de reconocedor.
Puede controlar la visualizacin de texto activo utilizando el panel de preferencias Texto activo o las opciones del men de acciones Herramientas.
Pase el puntero sobre una instancia de texto activo individual en el documento activo y seleccione Preferencias de texto activo para abrir el panel de
preferencias de texto activo.
Cambie la visualizacin de texto activo utilizando las opciones del men Herramientas.
Desactive la visualizacin de todo el texto activo en el documento activo pasando el puntero del ratn sobre una instancia de texto activo y desactivando la
opcin Reconocer el texto activo en este documento.
Pase el puntero del ratn sobre una instancia de texto activo e inhabilite la visualizacin de texto activo para el tipo de texto activo reconocido, como la direccin,
utilizando la opcin Detener el reconocimiento > tipo.
Habilite o inhabilite a visualizacin de un tipo de texto reconocido utilizando la ficha Reconocedores en la vista Gestin de widgets o en el panel de preferencias
Texto activo.
Habilite o inhabilite la visualizacin de los reconocedores proporcionados avanzados utilizando la ficha Reconocedor en la vista Gestin de widgets. Dicho
nombre de reconocedor para personas, direcciones y organizaciones es Reconocedor avanzado para EE.UU. en la vista de la ficha Reconocedor.
Los administradores pueden habilitar o inhabilitar la visualizacin de texto activo utilizando una directiva de IBM Domino o una preferencia de Eclipse. Existen
una directiva y una preferencia similares para activar la visualizacin de los reconocedores avanzados que se suministran.
Los usuarios avanzados pueden activar o desactivar la opcin Reconocer todo el contenido en su men de opciones Mis widgets para controlar si el texto
activo es visible o no en funcin de si los reconocedores forman parte de una accin relacionada.
El texto activo aparece en el documento activo como texto subrayado con guiones. Cuando se pasa el puntero del ratn por encima de una cadena de texto activo, se
muestra un icono con una flecha desplegable azul a la derecha del texto subrayado. A continuacin, puede hacer clic con el botn izquierdo del ratn para abrir un
men contextual con opciones de texto activo. Tambin puede usar la opcin de men herramientas > Mostrar texto activo y acciones.
Cuando pase el puntero del ratn por encima del texto activo y el cursor cambie de aspecto, puede hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la cadena de texto
activo para iniciar una accin. Si se ha asignado una accin predeterminada, la accin se ejecuta. Puede seleccionar o cambiar la accin predeterminada para este tipo
de texto activo. Puede especificar los valores predeterminados de texto activo mediante una pgina de preferencias. Para mayor accesibilidad, tambin puede utilizar el
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men Herramientas.
Cuando haga clic en un texto activo, si se ha definido una sola accin para ese texto activo (o se ha definido una accin predeterminada), los resultados de la accin se
muestran en una ventana predeterminada. Si ese texto activo dispone de varias acciones, y no se ha asignado ninguna predeterminada, se le pedir que indique la
accin que desea utilizar. Es posible que aparezcan otras indicaciones en la barra de estado. Si no se ha definido ninguna accin para ese texto activo, se le pedir
que seleccione una como predeterminada.
Nota: Cuando el documento activo se encuentra en el modo de edicin, el texto activo no est disponible para las acciones.
Nota: Las cadenas de texto activo se reconocen en los mensajes MIME.
Acciones disponibles
Muestra una lista con las acciones disponibles.
Generar un panel de instrumentos
Le permite abrir varios widgets, en un solo panel, para actuar sobre el texto activo en funcin del tipo de contenido.
Por ejemplo, si un cdigo postal reconocido automticamente tiene asignados tres posibles widgets (un widget con los mejores precios locales de combustible,
un widget de seguimiento de paquetes, y un widget de condiciones meteorolgicas), esta accin abre un cuadro de dilogo donde se le pide que indique los
widgets que deben incluirse en el panel de instrumentos. Seleccione las opciones que desee, y se abrir una nueva vista que contiene todos los widgets
seleccionados.
Establecer accin predeterminada para <variable>
Si no se ha definido una accin predeterminada, aparece un men con las opciones posibles, en el que puede seleccionar la opcin predeterminada para la
sesin actual.
Mostrar propiedades de variable
Muestra las propiedades disponibles para esta variable de texto activo.
Dejar de reconocer variable
Desactiva la visualizacin de texto activo para esta variable para la sesin actual.
Reconocer texto activo en este documento
Activa y desactiva la visualizacin de texto activo mediante subrayados para la sesin actual.
Nota: Esta accin no est disponible en los mensajes MIME.
Preferencias de texto activo
Abre el panel de preferencias Texto activo para la visualizacin de texto activo en la sesin actual.
Como puedo crear un panel de instrumentos de texto activo?
Puede abrir un panel de instrumentos de una o varias acciones de widgets que se hayan implantado para usted, o que se hayan creado como widgets de barra lateral,
para que acten conjuntamente sobre una cadena de texto activo de su documento activo.
Cree un panel de instrumentos desde el que se pueda elegir una accin disponible. Aparece el panel de instrumentos, y puede ver y seleccionar los resultados en una
sola ventana de varios widgets. Puede mover y cambiar el tamao de los widgets dentro de la ventana.
1. Pase el puntero del ratn por encima de la cadena de texto activo, haga clic en el icono con una flecha desplegable azul y seleccione Generar un panel de
instrumentos.
2. En el cuadro de dilogo resultante, seleccione las acciones disponibles que desea incluir en el panel de instrumentos. Debe seleccionar al menos dos acciones.
Las acciones disponibles se conectan para actuar sobre ese tipo de texto activo.
Cmo puedo abrir varios widgets en un panel de instrumentos?
Qu debo hacer si un widget o una accin de texto activo me pide que me autentifique?
Si un widget basado en Web o en un canal de informacin requiere autentificacin, debe autentificarse antes de usarlo. Por ejemplo, cuando haga clic en un elemento
de texto activo, se le pedir que especifique un nombre de usuario y una contrasea cuando el widget de destino para ese texto activo requiera autentificacin.
Si no existe una cuenta, es posible que se le pida que especifique un nuevo nombre de usuario y una contrasea para crear una cuenta general para usarla en
adelante. Si existe una cuenta que le permite autentificarse correctamente, aparecer una pantalla pidindole permiso para continuar despus de que introduzca un
nombre de usuario y una contrasea vlidos. Tal como se le pide, si este origen est acreditado, haga clic en Permitir; de lo contrario haga clic en Cancelar. Es
posible crear la cuenta con anterioridad o en tiempo de ejecucin.
Si la autentificacin se realiza correctamente, la accin tiene lugar. Si falla la autentificacin, se le pedir que lo intente de nuevo, que intente iniciar la sesin
manualmente en la sede Web de destino, o que se ponga en contacto con la persona que cre el widget. Si falla la autentificacin y sabe que el nombre de usuario y la
contrasea son correctos, es posible que la sede Web haya cambiado desde que se cre el widget. Haga clic en Cancelar, intente iniciar la sesin manualmente y, a
continuacin, active el widget. El widget reconocer que ya ha iniciado la sesin y, en este caso, no le pedir un nombre de usuario y una contrasea.
Nota: Para ver las cuentas creadas para un widget, haga clic en Archivo > Preferencias > Cuentas y haga doble clic en el nombre de la cuenta. Esto le permite ver
qu widgets tienen permiso para acceder a esa cuenta. Si edita una cuenta, podr modificar el nombre de usuario y la contrasea. En la seccin Propiedades
avanzadas, al borrar todo el texto del campo ID de widget en la seccin Propiedades avanzadas se revocar el permiso concedido a los widgets para usar esta
cuenta. Si lo hace, la prxima vez que un usuario active cualquier widget que utilice esta cuenta, se le pedir permiso para utilizar la cuenta asociada al widget.
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Cmo puedo configurar controles de autenticacin para los widgets que creo?
Cules son las opciones de la barra de herramientas del panel de la barra lateral Mis widgets?
La barra de herramientas del panel de la barra lateral Mis widgets contiene opciones para acceder al catlogo de widgets y controlar el estado de la vista del panel de
la barra lateral.
La barra de herramientas del panel de la barra lateral Mis widgets contiene las opciones siguientes:
Botn Examinar el catlogo de widgets: Abre el catlogo de widgets.
Botn Mostrar: Intercambia el aspecto de los elementos de la paleta del panel de la barra lateral Mis widgets entre una vista de miniaturas y una vista de detalles.
En la vista de detalles, puede ordenar los elementos de la paleta por ttulos o por tipos. El estado de la vista seleccionado se conserva cuando se vuelve a iniciar
la ejecucin de Notes. Tambin hay una opcin Mostrar todo que muestra todos los widgets que se ocultaron en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Campo Escriba para buscar: Filtra los elementos de la paleta del panel de la barra lateral Mis widgets basndose en lo que escriba.
Agregue un widget al cliente o al panel de la barra lateral Mis widgets con cualquiera de los mtodos siguientes.
Para agregar un widget desde el panel de la barra lateral Mis widgets a la barra lateral del cliente, haga lo siguiente:
Haga clic con el botn derecho en el widget en el panel de la barra lateral Mis widgets, haga clic en Propiedades y seleccione la opcin Agregar como un
panel al iniciar.
Abra el formulario, la vista, la XPage o el documento de destino de Notes, o la pgina Web, la pgina XML del canal de informacin (por ejemplo, una que
tiene una extensin de archivo .rss) o la pgina Google Gadget desde el catlogo de gadgets. Por ejemplo, desplcese a una vista de Notes determinada
en la que se puedan realizar bsquedas o a un sencillo gadget de Web como, por ejemplo, una herramienta que muestre el tiempo por cdigos postales.
Haga clic en el botn de la barra de herramientas Agregar como un panel.
Nota: Si est utilizando este mtodo para agregar una pgina Web, un gadget o un canal de informacin a la barra lateral, debe utilizar el navegador
incrustado. Para activar la visualizacin Web en Notes, haga clic en Archivo > Preferencias > Navegador Web > Utilizar el navegador integrado en
este cliente.
El widget aparece como un nuevo elemento del panel de la barra lateral y aparecer en la barra lateral cada vez que inicie Notes. Utilizar este mtodo crea
el widget con la opcin Agregar como un panel durante el inicio.
Para agregar un widget existente al panel de la barra lateral Mis widgets, realice cualquiera de las acciones siguientes:
Examine el catlogo de widgets, y arrastre y coloque el widget que desee al panel de la barra lateral Mis widgets.
Arrastre y coloque un widget recibido por correo electrnico al panel de la barra lateral Mis widgets.
Seleccione uno ms documentos de widget en el catlogo de widgets y seleccione Herramientas > Widgets > Instalar este widget.
Importe o arrastre y coloque un widget desde el sistema de archivos al panel de la barra lateral Mis widgets.
Seleccione una categora en las preferencias de widgets para instalar todos los widgets incluidos en dicha categora desde el catlogo de widgets.
Cmo puedo configurar o modificar las propiedades de los widgets?
Cmo puedo seleccionar y abrir un widget?
Adems de actuar sobre el texto activo, tambin podr ver y agregar paneles de widgets a la barra lateral del cliente.
Un panel de widgets en la barra lateral del cliente tiene la opcin Cerrar. Si hace clic en Cerrar, el panel de widgets se eliminar de forma permanente de la barra
lateral. Si la opcin de la barra lateral no tiene la opcin Cerrar, indica que el widget se ha instalado desde el cliente. Dicho widget no se puede eliminar de la barra
lateral de este modo, porque es un widget gestionado.
Nota: Si tiene permiso para ello, puede agregar paneles de widgets a la barra lateral del cliente utilizando el botn de la barra de herramientas Aadir como un panel
o la opcin Abrir en un panel en el men de opciones Mis widgets.
Puede agregar un anexo de widget recibido por correo electrnico al panel de la barra lateral Mis widgets.
Para instalar un widget que ha recibido por correo electrnico, abra el correo electrnico y arrastre y coloque el anexo XML del widget al panel de la barra lateral Mis
widgets.
Si lo prefiere, puede hacer clic en Herramientas > Widgets > Instalar este widget. Tenga en cuenta que el archivo anexo debe denominarse extensin.xml para
instalar el widget utilizando esta secuencia de men.
Nota: El panel de la barra lateral Mis widgets debe estar visible para instalar el widget con el mtodo de arrastrar y colocar. No es necesario que el panel de la barra
lateral Mis widgets est visible para instalar el widget con el mtodo Herramientas > Widgets > Instalar este widget.
Cmo puedo compartir widgets mediante el correo electrnico?
Puede crear y editar extensiones XML basadas en Notes y en Web (widgets) y poner los widgets a disposicin de otras personas desde un catlogo centralizado.
Aunque los usuarios pueden disponer de cualquier combinacin de funciones de Widgets y texto activo que hayan configurado los administradores, en este sistema de
ayuda los usuarios avanzados se definen como los usuarios que pueden crear y configurar widgets, y publicarlos en el catlogo para ponerlos a disposicin de los
dems usuarios, as como actuar sobre texto activo, usar la vista Gestin de widgets, etc.
Dispone de varios asistentes que le ayudarn a configurar los widgets nuevos. Si desea informacin sobre las distintas tareas que pueden realizar los usuarios
avanzados, consulte los temas relacionados.
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Qu es la vista Gestin de widgets y cmo puedo utilizarla?
La primera vez que abra el panel de la barra lateral Mis widgets, si el panel no contiene ningn widget, ver un texto introductorio en el panel de la barra lateral Mis
widgets que le guiar en el proceso de creacin de su primer widget. En caso contrario, puede comenzar a crear widgets haciendo clic en cualquier de estos botones
de barra de herramientas: Iniciacin a los widgets o Configurar un widget desde el contexto actual.
Puede configurar un widget desde cualquiera de los contextos siguientes, tal como se indica en la interfaz de usuario:
Vista, formulario, XPage o documento de Notes
Canal de informacin
Pgina Web
Google Gadgets
Caractersticas y plugins
Aplicacin compuesta
Si tiene abierto el contexto del widget, haga clic en el botn de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual para iniciar el asistente
desde el contexto de la vista, el formulario, la XPage o el documento de IBM Notes que est abierto, o la pgina Web, el gadget o el canal de informacin. En caso
contrario, haga clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin a os widgets o seleccione Iniciacin o Configurar un widget desde en el men de opciones
Mis widgets.
El proceso general para configurar un nuevo widget es el siguiente:
1. Haga clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets.
Despus de leer el texto explicativo, seleccione una de las opciones para configurar un nuevo widget y siga las instrucciones del texto del asistente. Si lo prefiere,
haga clic en Configurar un widget desde en el men de opciones Mis widgets. El asistente para la configuracin de widgets le guiar a lo largo del proceso.
2. Responda a las preguntas y rellene los campos del asistente para configurar el nuevo widget.
En funcin del contexto del widget que est creando, puede elegir un tipo de contenido existente o crear uno nuevo. Puede conectar determinadas propiedades
de tipo de contenido y propiedades de widget para crear una accin. Puede crear un nuevo reconocedor usando una expresin regular de Java para definir un
modelo reconocible como texto activo. Por ejemplo, podra configurar un widget para buscar el nombre de una persona en un directorio corporativo o consultar el
estado de un nmero de vuelo. Si su contexto es un Google Gadget, podra crear una conexin para mostrar el rea correspondiente a un cdigo postal en un
gadget de mapa o para buscar el nmero de envo de un paquete en la pgina de una empresa de transporte y consultar el estado del envo. Los reconocedores
resaltarn un texto determinado en un documento activo con objeto de que los usuarios puedan actuar automticamente sobre dicho texto usando la accin
conectada.
3. Pruebe el nuevo widget.
Tal como le pide el asistente, pruebe el widget, para asegurarse de que funciona correctamente y de que est preparado para compartirlo con otras personas.
Por ejemplo, publquelo en el catlogo y, a continuacin, arrstrelo hasta el panel de la barra lateral Mis widgets.
4. Comparta el widget.
Existen varios mtodos de poner los widgets a disposicin de otras personas. Es posible que los usuarios carezcan de autorizacin para crear o editar widgets,
pero pueden utilizar las acciones de widget que ponga a su disposicin. As mismo, en funcin de cmo se definan la directiva o las preferencias, tambin es
posible que tengan restricciones en cuanto a los tipos de widgets que pueden instalar.
Para compartir el widget con otras personas, puede publicarlo en el catlogo y/o envirselo por correo electrnico.
Durante la creacin de un widget basado en Web, puede especificar que los usuarios deben autentificarse para poder acceder a la sede Web que se utilizar con ese
widget. Para solicitar la autenticacin, debe especificar un nombre de cuenta existente o crear una cuenta nueva, durante la creacin del widget. Esta cuenta se usar
o se crear, si todava no existe, en el cliente del usuario. Cualquier persona que utilice el widget debe usar su propia informacin de cuenta existente o nueva.
La primera vez que los usuarios acten sobre el widget, por ejemplo, mediante texto activo, se les pedir el nombre de usuario y contrasea, o que den permiso al
widget para utilizar el nombre de usuario y contrasea de una cuenta existente. Este paso crear una nueva cuenta si no existe.
Puede solicitar la autenticacin de los widgets que cree desde una pgina web que requiere autenticacin basada en formularios.
Nota: Si est utilizando Notes, use el navegador de Web incrustado.
Nota: Para ver las cuentas creadas para un widget, haga clic en Archivo > Preferencias > Cuentas y haga doble clic en el nombre de la cuenta. Esto le permite ver
qu widgets tienen permiso para acceder a determinada cuenta. En la seccin Propiedades avanzadas, hay un campo ID de widgets. Si desactiva este campo,
revocar el permiso concedido para que los widgets existentes utilicen esta cuenta. Si lo hace, la prxima vez que un usuario active cualquier widget que utilice esta
cuenta, se le pedir permiso para utilizar la cuenta asociada al widget. Tenga en cuenta tambin que si edita una cuenta, podr modificar el nombre de usuario y la
contrasea para esa cuenta.
Si activa la opcin Autenticacin necesaria en el cuadro de dilogo Configurar un widget desde esta pgina web, el asistente le guiar a lo largo del proceso de
autenticacin, tal como se indica a continuacin.
1. Active Autenticacin necesaria en el cuadro de dilogo Crear un widget desde el dilogo Sitio web y haga clic en Siguiente.
2. Desplcese a la pgina Web que contiene el formulario de autenticacin, por ejemplo, un formulario de inicio de sesin de Google donde se le pide un nombre de
usuario y una contrasea.
3. Seleccione el formulario adecuado en la lista de formularios de la pgina Web y haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de dilogo Gestin de cuentas.
El rea resaltada en color le ayudar a determinar cul de los formularios de la pgina Web es el que est activo.
El botn Siguiente slo se activa si selecciona un formulario que contiene un campo de contrasea.
Es posible que el asistente intente especificar en el campo nombre de usuario e IBM en el campo de contrasea. Si el asistente no elige los campos correctos,
deber especificar manualmente los valores de los campos de nombre y contrasea.
4. El cuadro de dilogo Gestin de cuentas le permite seleccionar una cuenta existente para utilizarla durante la autenticacin con esta sede o crear una nueva
cuenta.
Seleccione cuidadosamente el nombre de cuenta, ya que se crear una cuenta con este nombre en el sistema de cada uno de los usuarios de este widget, si no
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existe. Procure utilizar el mismo nombre de cuenta para todos los widgets que requieran el mismo nombre de usuario y contrasea, dado que varios widgets
pueden utilizar la misma cuenta.
Elegir una cuenta existente
Si ya dispone de una cuenta con el nombre de usuario y la contrasea adecuados, seleccione la cuenta por su nombre. Se mostrarn el nombre de
usuario actual y la contrasea enmascarada. Si son las credenciales correctas, haga clic en Siguiente.
Si el nombre de usuario y la contrasea estn caducados, o no existen, puede cambiarlos cancelando el asistente, haciendo clic en Preferencias >
Cuentas y seleccionando Editar cuenta.
Crear una cuenta nueva
Si no tiene una cuenta con las credenciales correctas, cree un nombre de cuenta, un nombre de usuario y una contrasea nuevos, y haga clic en
Siguiente.
El nuevo nombre de la cuenta debe ser exclusivo; en caso contrario, aparecer un mensaje de error.
5. Si la autenticacin se realiza correctamente, haga clic en Siguiente para continuar en la pgina siguiente del proceso de creacin del widget. Si desea
informacin detallada, consulte los temas sobre la creacin de widgets mediante asistentes.
La cuenta se crear al final del proceso de creacin del widget, cuando haga clic en Finalizar en la ltima pantalla del asistente.
Si falla la autenticacin, puede ser debido a una de las causas siguientes:
El nombre y la contrasea del usuario no son correctos. Haga clic en Anterior y especifique las credenciales correctas.
Hay cdigo JavaScript u otro cdigo activo en la pgina Web que impide que el widget se autentifique. Plantese la posibilidad de crear el widget sin
autenticacin. Muchas sedes, como, por ejemplo, Google, slo requieren que el usuario inicie la sesin una vez por sesin, y conceden acceso a todas sus
aplicaciones; por ello, muchos widgets que carecen de autenticacin funcionarn una vez que el usuario haya iniciado una sesin manualmente.
Cmo puedo crear un widget de pgina Web?
Cmo puedo crear un widget de Google Gadget?
Cmo puedo crear un widget de canales de informacin?
Cmo puedo conectar una accin de widget?
Cuando se crea un widget utilizando un asistente, muchos de los asistentes que se proporcionan incluyen las pginas Configurar un widget y Conectar una accin
para configurar un widget. En la pgina de asistenteConfigurar un widget, si elige Conectar como accin, la siguiente pgina de asistente es la pgina Conectar
una accin para configurar un widget. Esta pgina le permite crear una nueva accin de widget y, dentro de dicha accin, conectar un tipo de contenido nuevo o
existente con una propiedad de widget.
Para configurar una propiedad como conectable, en la pgina del asistente para la configuracin de widgets, seleccione la propiedad en la lista de la ficha Bsico. Para
configurar ms de una propiedad para ser conectados, abra la ficha Avanzadas. En la pgina del asistente Conectar a una accin, utilice la ficha Bsico para
conectar un valor Propiedad de contenido con un valor Propiedad de widget. Utilice la ficha Avanzados para crear ms de un par Propiedad de contenido y
Propiedad de widget.
1. En la pgina de asistente Conectar una accin para configurar un widget, especifique un Nombre de accin o acepte el nombre de widget predeterminado.
2. Especifique si debe usarse Contenido reconocido u Otros contenidos.
Contenido reconocido
Proporciona una lista de todos los reconocedores disponibles para los widgets de su rplica local. Tambin puede crear un nuevo reconocedor.
Otros contenidos
Muestra una lista donde puede seleccionar elementos como contenido de canal de informacin o seleccin de texto. Las opciones de seleccin de texto
permiten al usuario resaltar texto en un documento y realizar una accin con ese texto; la accin aparece en un men contextual cuando el usuario hace
clic con el botn secundario del ratn. Es algo similar a resaltar texto en un documento y, a continuacin, seleccionar la accin de copiar. La opcin Canal
de informacin le permite conectar las propiedades de un canal de informacin con una propiedad de widget. La accin de la conexin se muestra al
hacer clic con el botn derecho en un canal de informacin en el lector de canales de informacin.
3. Seleccione un tipo de contenido en la lista resultante.
4. Seleccione un valor Propiedad de contenido basndose en el tipo de contenido activo.
Nota: Estos valores equivalen a las entradas Tipos de contenido de la vista Gestin de widget.
5. Seleccione un valor Propiedad de widget para conectarlo con el valor Propiedad de contenido.
6. De forma opcional, haga clic en la ficha Avanzados y conecte los valores adicionales Propiedades de contenido y Propiedad de widget.
7. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar.
Nota: Despus de crear un widget, puede crear ms acciones para el widget haciendo clic en el widget y eligiendo Crear una nueva accin.
Puedo ver algunos ejemplos de expresiones regulares de Java para los reconocedores?
Cmo puedo modificar un widget publicado y actualizar el catlogo?
Cmo puedo crear o configurar un reconocedor?
Puede crear un widget nuevo haciendo clic en cualquiera de estas opciones de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets o Configuracin de un widget
desde el contexto actual o en las opciones de men Mis widgets correspondientes, para abrir la secuencia del asistente aplicable. Para cada tipo de widget, el texto
del asistente le indica lo que debe hacer a continuacin.
Si no est familiarizado con los widgets, haga clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets para comenzar. Si tiene cierta experiencia en la
creacin de widgets, abra el contexto en IBM Notes (formulario, vista, XPage o documento), la aplicacin compuesta o la pgina Web, el Google Gadget o el anal de
informacin de destino y, a continuacin, haga clic en el botn de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual para comenzar a crear el
widget desde el contexto del elemento activo de Notes o de Web.
Nota: Si est utilizando Notes y los asistentes para la configuracin de widgets con objeto de crear widgets a partir del contexto de una pgina web, un canal de
informacin o un Google Gadget, active el navegador de Web incrustado de Notes utilizando las opciones de la pgina Archivo > Preferencias > Navegador de Web.
Nota: Tambin basta con aadir el contexto actual al panel de la barra lateral del cliente utilizando la opcin Aadir como un panel de la barra de herramientas.
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Los tipos de widgets disponibles son los siguientes:

Vista, formulario, XPage o documento de Notes
Pgina Web
Canal de informacin
Google Gadgets
Caractersticas y plugins
Aplicacin compuesta
Cmo puedo crear un widget de Notes desde un formulario o un documento?
Cmo puedo crear un widget de Notes desde una vista o un conjunto de marcos?
Cmo puedo crear un widget de implantacin de caractersticas y plugins?
Cmo puedo crear un widget de aplicaciones compuestas?
Puede crear un widget que abra un documento de IBM Notes o que cumplimente un formulario de Notes utilizando un valor predeterminado, texto activo seleccionado o
valores introducidos.
Para obtener ejemplos de widgets, consulte el catlogo pblico y la wiki de Notes y Domino.
1. Abra el formulario o el documento de Notes de destino en el que desea basar el widget. Para hacer la configuracin desde un formulario, abra un documento
nuevo desde el formulario en cuestin, especifique los datos, guarde y cierre el documento. A continuacin, vuelva a abrir el documento y contine con el paso 2.
2. Haga clic en el botn de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual.
Nota: Si utiliza una aplicacin de Notes local como origen del widget, este no estar operativo en un contexto de usuario itinerante de Notes ni para los dems
usuarios con los que lo comparta a travs del correo electrnico o publicndolo en un catlogo.
3. Seleccione la opcin de configuracin que desee y haga clic en Siguiente y vaya al paso 4 o 5.
Crear un widget que rellene este formulario de Notes
Esta opcin le permite seleccionar los campos del formulario que desea conectar con el texto predeterminado o seleccionado.
Crear un widget que abra este documento de Notes
Esta opcin crea un widget que abre este documento; no se ofrecen opciones de conexin.
4. Si seleccion Crear un widget que abra este documento de Notes, utilice la direccin de URL de Notes o, si lo desea, especifique otro valor. Especifique un
nombre de widget o acepte el valor predeterminado y active Mostrar como panel o Slo configurar un componente por ahora.
5. Si seleccion Crear un widget que rellene este formulario de Notes, especifique un nombre de widget (o utilice el predeterminado) y utilice la ficha General
para seleccionar los campos que desee conectar. Una vez seleccionado, haga clic en la ficha Avanzadas para especificar opcionalmente las siguientes opciones
y haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de dilogo Conectar una accin para configurar un widget.
Configurar: Active esta opcin para especificar un valor predeterminado.
Valor predeterminado: Especifique un valor predeterminado.
6. El cuadro de dilogo Conectar una accin para configurar un widget le pedir que especifique si se debe usar contenido reconocido y otro contenido; especifique
el tipo de contenido y, a continuacin, conecte una Propiedad de tipo de contenido a una Propiedad de widget. Las entradas del campo Propiedad de tipo
contenido se derivan del tipo de contenido seleccionado, que es el campo situado junto al botn Nuevo reconocedor. Las entradas del campo Propiedad de
widget se derivan de los campos seleccionados en un dilogo Configurar un widget anterior. Consulte "Cmo puedo conectar una accin de widget" para
obtener informacin relacionada.
7. Haga clic en Siguientepara ver las instrucciones del panel Probar y publicar y, a continuacin, en Finalizar para crear el widget y cerrar el asistente.
Cmo puedo publicar un widget en el catlogo?
Cmo puedo configurar una accin de widget?
Cmo puedo crear un widget de Notes desde una vista o un conjunto de marcos?
Puede crear un widget para buscar una vista de IBM Notes utilizando un valor predeterminado, el texto activo seleccionado u otro tipo de texto seleccionado. Tambin
puede utilizar este asistente para abrir la vista o el conjunto de marcos de Notes de destino.
1. Abra la vista o el conjunto de marcos de Notes de destino en el que desea basar el widget.
Nota: Si utiliza una aplicacin de Notes local como origen del widget, este no estar operativo en un contexto de usuario itinerante de Notes ni para los dems
usuarios con los que lo comparta a travs del correo electrnico o publicndolo en un catlogo.
3. Seleccione una opcin de configuracin.
Realizar una bsqueda de texto completo en esta vista de Notes
Esta opcin crea un widget, basndose en el contexto de la vista actual, que abre la vista y utiliza un valor predefinido o acepta un valor de texto de
bsqueda para hacer la consulta.
Mostrar barra de bsqueda: Se visualiza la barra de bsquedas de la vista en la vista de salida del widget.
Mostrar navegador: Se visualiza el panel de navegacin de la vista en la vista de salida del widget.
Agregar como motor al centro de bsqueda: Especifica que se debe aadir el contexto del widget como motor de bsqueda a la lista Buscar de la
barra de herramientas de Notes.
Abrir esta vista
Crea un widget basndose en el contexto de la vista actual; no estn disponibles las opciones de conexin.
Mostrar navegador: Se visualiza el panel de navegacin de la vista en la vista de salida del widget.
Abrir este conjunto de marcos
Crea un widget basndose en el contexto del conjunto de marcos actual; no estn disponibles las opciones de conexin ni una opcin para la visualizacin
del gua.
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Abrir nombre de vista: Si esta opcin est activada, aparece el nombre de vista y se abre como la vista de salida del widget. Si no est activada, se
abre una vista predeterminada como vista de salida del widget.
Abrir documento por clave en esta vista
Le permite abrir un documento determinado por su ID de documento utilizando las reglas de URL de Domino existentes. Cuando se conecta un ID de
documento reconocido con la propiedad "clave" del widget, se abre el primer documento que se encuentra con ese ID.
Notes da como resultado el primer documento de la vista cuya clave de columna coincide con el DocumentName. Si hay ms de un documento que
coincida, Notes da como resultado el primero de ellos. La clave debe coincidir por completo, pero no se tienen en cuenta las maysculas y minsculas ni
los acentos.
Por ejemplo, www.acme.com/register.nsf/Registered+Users/Jay+Street?OpenDocument LDD Today utiliza una vista de claves de documento denominada
Lookup. Las reglas para usar las URL de Domino estn disponibles en la direccin www.ibm.com/developerworks/lotus/library/lsDomino_URL_cheat_sheet.
Abrir objeto de Notes
Utilice el URL predeterminado de Notes, por ejemplo Notes://<nombre_servidor>/85256055004781F8/MainFrameset?OpenFrameset. o especifique otro
valor, si lo prefiere.
4. Haga clic en Siguiente.

5. Especifique un nombre para el widget o acepte el predeterminado.
6. Especifique lo que desea hacer con el widget y haga clic en Siguiente.
Conectar como accin
Esta opcin est disponible si ha seleccionado Realizar una bsqueda de texto completo en esta vista de Notes.
Nota: Al hacer clic en esta opcin, se abre una lista de las propiedades de widget disponibles que puede configurar para que sean conectables. Dado que
todos los parmetros del widget de bsqueda de Notes estn configurados para que sean conectables, la lista esta activada en la ficha Bsico y se le
pedir que abra la ficha Avanzado.
Configurar: Active esta opcin para hacer que la propiedad sea conectable. Todas las propiedades del widget de Notes deben ser conectables, por
lo que todas estn seleccionadas de forma predeterminada.
Exigir: Active esta opcin para hacer que el uso del campo sea obligatorio en la accin. Todas las propiedades del widget de Notes son obligatorias,
por lo que todas estn seleccionadas de forma predeterminada.
Mostrar como panel
Esta opcin agrega el widget con su formato actual en su propio panel de la barra lateral, y como un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Slo configurar un componente por ahora
Esta opcin agrega el widget con su formato actual al panel de la barra lateral Mis widgets, desde el que puede publicarlo en el catlogo.
el tipo de contenido y, a continuacin, conecte una Propiedad de tipo de contenido a una Propiedad de widget. Las entradas del campo Propiedad de tipo
contenido se derivan del tipo de contenido seleccionado, que es el campo situado junto al botn Nuevo reconocedor. Las entradas del campo Propiedad de
widget se derivan de los campos seleccionados en un dilogo Configurar un widget anterior. Consulte "Cmo puedo conectar una accin de widget" para
obtener informacin relacionada.
Puede crear un widget que acte sobre un valor predeterminado, el texto activo seleccionado u otro texto seleccionado utilizando un solo formulario en una pgina Web
especfica. As mismo, puede crear un widget que realice una o varias acciones en funcin de toda una pgina Web. Tambin puede obligar al usuario a autentificarse
antes de utilizar la accin de la pgina Web.
Para obtener ejemplos de widgets, consulte el catlogo pblico y a wiki de Notes y Domino.
Nota: Puede alojar una aplicacin de Web en el contenedor de Web local; no obstante, de forma predeterminada y por motivos de seguridad, el valor del puerto del
contenedor de Web local cambia cada vez que se reinicia el cliente. Notes 8.5.3 y las versiones posteriores le permiten crear un widget de pgina Web desde el
contexto actual (por ejemplo, el contenedor de Web local) basndose en una aplicacin de Web local y, a continuacin, gestionar el valor de la URL del widget en su
archivo XML para resolver la URL real del contenedor de Web local. Esto le permite obligar a un widget de pgina Web a abrirse en el contenedor de Web local, en
lugar de hacer referencia a un puerto antiguo no vlido. Cuando se crea un widget de pgina Web que hace referencia al contenedor de Web local, el widget almacena
el puerto en el valor de su url=statement. Esto se gestiona automticamente cuando se crea el widget de pgina Web mediante el asistente. Sin esto, el
contenedor de Web cambia los puertos cada vez que se reinicia el cliente, lo que hace que la URL del widget deje de ser vlida.
1. Abra la pgina Web de destino en la que desea basar el nuevo widget y con la que desee que tenga lugar la accin.
Nota: Si est usando IBM Notes, active el navegador web incrustado utilizando la secuencia de men Archivo > Preferencias > Navegador web > Utilizar el
navegador incrustado en este cliente.
El asistente detecta el contexto activo, reconoce que desea crear un widget basado en una pgina Web, e inicia el asistente correspondiente.
Tambin puede hacer clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin de los widgets y seleccionar Pgina Web.
3. Elija una de las opciones siguientes y haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de dilogo Configurar un widget. Para nuestro ejemplo, haga clic en Desde un
formulario de la pgina web.
Esta pgina web:... (HTTP GET)
Puede crear un widget a partir de la pgina Web de destino.
Desde un formulario de la pgina web:... (HTTP POST)
Puede crear un widget que enviar datos a un solo formulario de la pgina Web de destino.
Si hay canales de informacin disponibles desde la pgina Web actual, el asistente le ofrecer opciones adicionales para crear un widget basado en un
canal de informacin.
Aadir un motor de bsqueda:
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Si el contexto de la pgina Web que est abierta es un motor de bsqueda y ha iniciado una bsqueda, esta opcin aade el contexto del widget como
motor de bsqueda a la lista Buscar de la barra de herramientas de Notes, adems de crear un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Seleccione opciones en el cuadro de dilogo siguiente para especificar si se debe incluir en la lista Buscar y si lo desea, cambie el valor predeterminado
del campo Buscar.
Si lo desea, active Autenticacin necesaria si se necesita la autenticacin y haga clic en Siguiente.
Para obtener informacin sobre la opcin Autenticacin necesaria, consulte "Solicitud de autenticacin durante la creacin de un widget basado en web".
4. Seleccione un formulario en la pgina, tal como le pide. Por ejemplo, haga clic en Formulario 1 en la pgina Seleccione un formulario en esta pgina y el
formulario correspondiente, en este caso, el campo Buscar en este formulario se resalta de color verde para indicar que es el campo correspondiente del
formulario.
A medida que se site en los distintos formularios de la pgina, el formulario actual se resaltar de color verde y el nmero del formulario correspondiente
tambin se resaltar.
5. Acepte la opcin Navegador incrustado de Predeterminado.
Nota: Durante la creacin de un widget de pgina Web, ahora puede especificar que el widget se abra en un navegador externo o en un navegador incrustado
especificado. La opcin del navegador incrustado est disponible para las opciones HTTP Get y HTTP Post al crear widgets de pgina Web autentificados o no
autentificados. La opcin del navegador externo solo est disponible para la opcin HTTP GET y solo cuando se crean widgets de pgina Web no autentificados.
Las opciones para Navegador incrustado son Predeterminado (navegador incrustado activo), Xulrunner y IE.
6. Haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de dilogo Configurar un widget.
Conectar como accin
Se abre el cuadro de dilogo Conectar una accin de widget y, dentro de dicha accin, conectar un tipo de contenido nuevo o existente con una propiedad
de widget.
Nota: Al hacer clic en esta opcin, se abre una lista de las propiedades de widget disponibles que puede configurar para que sean conectables. Para
configurar una propiedad como conectable, seleccinela en la lista. Para configurar ms de una propiedad para ser conectados, abra la ficha Avanzadas.
Mostrar como panel
Esta opcin agrega el widget en su propio panel de la barra lateral, y como un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Esta opcin agrega el widget al panel de la barra lateral Mis widgets, desde el que puede publicarlo en el catlogo.
9. Dependiendo del contexto de origen, especifique opciones adicionales en la ficha Avanzados como se indica a continuacin y haga clic en Siguiente para abrir
el dilogo Conectar una accin para configurar un widget.
Configurar: Active esta opcin para hacer que la propiedad sea conectable.
Requiere: Especifique si es necesario usar este campo en la accin. Por ejemplo, sera necesaria una cadena de bsqueda, pero no el nmero de
resultados devueltos por la bsqueda.
Nombre de visualizacin: Utilice el valor predeterminado o especifique un nombre nuevo.
Nota: El valor de cada Nombre de visualizacin aparece en el campo Propiedad de widget en la pgina Conectar una accin para configurar un widget.
Valor predeterminado: Especifique un valor predeterminado para utilizarlo. Puede corresponder a un valor ENUM procedente de una lista de valores
enumerados permitidos para este campo en el formulario Web especificado. Esto le permite predefinir valores predeterminados.
el tipo de contenido y, a continuacin, conecte una Propiedad de contenido a una Propiedad de widget. Las entradas del campo Propiedad de contenido se
derivan del tipo de contenido seleccionado, que es el campo situado junto al botn Nuevo reconocedor. Las entradas del campo Propiedad de widget se
derivan de los campos seleccionados en un dilogo Configurar un widget anterior. Consulte "Cmo puedo conectar una accin de widget" para obtener
informacin relacionada.
Puede crear un widget de Google Gadget para ampliar sus aplicaciones y simplificar determinadas tareas.
Puede iniciar el asistente de configuracin para crear un widget de Google Gadget nuevo. Encontrar un directorio con los Google Gadgets disponibles si busca en
Google la frase "Google Gadgets para tu pgina web". Tenga en cuenta que los asistentes de creacin de widgets consideran los Google Gadgets que estn
clasificados como "Google Desktop Gadgets" como si fueran gadgets de pgina web.
Inicie el asistente utilizando el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets.
Utilice este mtodo para examinar un directorio de gadgets y buscar un gadget.
Inicie el asistente utilizando el botn de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual.
Utilice este mtodo si ya conoce la URL exacta en que se encuentra el archivo XML del Google Gadget de destino. Si Si desea buscar un Google Gadget o si no
conoce el URL del gadget, utilice el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets para abrir y examinar un directorio de gadgets y buscar el gadget
que necesita.
Para nuestro ejemplo, utilice el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets para iniciar el proceso de configuracin examinando un directorio de
gadgets.
Nota: Si est usando IBM Notes, active el navegador web incrustado utilizando la secuencia de men Archivo > Preferencias > Navegador web > Utilizar el
navegador incrustado en este cliente.
1. Haga clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets para iniciar el asistente.
2. Haga clic en Google Gadgets y en Siguiente.
3. Haga clic en Examinar el directorio de Google Gadget, lea el texto explicativo y haga clic en Finalizar para abrir y examinar el sitio
http://www.google.com/ig/directory?synd=open.
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4. Escriba weather en la barra de bsqueda de Google y haga clic en Buscar en Google Gadgets para abrirhttp://www.google.com/ig/directory?
synd=open&hl=en&gl=&q=weather.
5. Desplcese hasta el gadget "theWeather" y haga clic para abrir http://www.google.com/ig/directory?
synd=open&hl=en&gl=en&url=http://www.notkewl.com/myWeather/myWeather.xml.
6. Haga clic en el botn de la barra de herramientas del cliente Configurar un widget desde el contexto actual, haga clic en Google Gadget: Agregar un
gadget de Google y haga clic en Siguiente.
7. Lea los trminos de servicio y haga clic en Siguiente.
9. Especifique lo que desea hacer con el widget y haga clic en Siguiente. Para este ejemplo, elija Conectar como accin y haga clic en Siguiente.
Dispone de las opciones siguientes:
Conectar como accin
de widget.
Mostrar como panel
Esta opcin agrega el widget con su formato actual en su propio panel de la barra lateral, y como un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Esta opcin agrega el widget con su formato actual al panel de la barra lateral Mis widgets, desde el que puede publicarlo en el catlogo.
10. Dependiendo del contexto de origen, especifique opciones adicionales en la ficha Avanzado como se indica a continuacin y haga clic en Siguiente para abrir el
cuadro de dilogo Conectar una accin para configurar un widget. Para este ejemplo, simplemente haga clic en Siguiente.
Configurar: Active esta opcin para hacer que la propiedad sea conectable. Todas las propiedades del Google Gadget deben ser conectables, por lo que
todas estn seleccionadas de forma predeterminada.
Exigir: Active esta opcin para hacer que el uso del campo sea obligatorio en la accin.
Nota: El valor de cada Nombre de visualizacin aparece en el campo Propiedad de widget en la pgina del asistente Conectar una accin para
configurar un widget.
Valor predeterminado: Especifique un valor predeterminado o especifique si puede utilizar un valor predeterminado.
derivan de los campos seleccionados en un dilogo Configurar un widget anterior.
En el panel Conectar como accin, haga lo siguiente para este ejemplo de widget de tiempo local y, a continuacin haga clic en Siguiente. Consulte "Cmo
puedo conectar una accin de widget" para obtener informacin relacionada.
a. Acepte el nombre predeterminado de theWeather.
b. Active Contenido reconocido como el contenido que se debe usar.
c. Seleccione Direccin en el campo Contenido reconocido.
d. Seleccione address.zip en el campo Propiedad de tipo de contenido.
e. Seleccione Zip: Cdigo de ubicacin en el campo Propiedad de widget.
f. Haga clic en Panel de la barra lateral como mtodo de visualizacin de resultados.
Cmo puedo especificar un idioma para un widget de Google Gadget?
Cmo puedo especificar un idioma para un widget de Google Gadget?
Cuando configure un widget de Google Gadget, el nombre del componente y el nombre de visualizacin predeterminados de las propiedades estarn traducidos
correctamente al idioma del entorno local activo.
Si cambia el nombre del componente desde su valor predeterminado del Google Gadget, o si agrega o cambia cualquier nombre de visualizacin de las propiedades
desde los valores predeterminados que tienen en las preferencias del Google Gadget, los nombres no estarn traducidos correctamente cuando utilice ese widget en
otro entorno local, sino que permanecern en el idioma en el cual los modific. Esta consideracin se aplica en concreto a los campos Nombre de componente y
Nombre de visualizacin del panel del asistente Configurar un componente. Si se modifican el nombre del componente o los nombres de visualizacin de las
propiedades, dichos nombres modificados no aparecern traducidos cuando se utilice el widget en otro entorno local.
Por ejemplo, si crea un widget de Google Gadget mientras tiene activado el entorno local ingls de EE.UU. y cambia un nombre de visualizacin predeterminado
mediante el cuadro de dilogo Configurar un componente, cuando ms adelante utilice ese widget mientras tiene activado otro entorno local, como, por ejemplo, el
alemn, el nombre modificado aparecer en ingls de EE.UU., no en alemn.
Para obtener ms informacin, consulte Google Gadgets e Internacionalizacin en http://code.google.com/apis/gadgets/docs/i18n.html.
Puede crear un widget para estar conectado con sus suscripciones a canales de informacin utilizando un widget. Puede configurar el widget basado en un canal de
informacin para que est vinculado a un valor predeterminado, al texto activo seleccionado o a otro texto seleccionado.
Puede configurar un nuevo widget para que busque en un canal de informacin determinado y devuelva los resultados de esa bsqueda en la ventana de visualizacin
especificada.
1. Haga clic en Iniciacin a los widgets y seleccione Canales de informacin de la lista de tipo de widgets disponibles para iniciar un asistente adecuado. O
haga clic en Configurar un widget a partir de > Un canal de informacin en el men de opciones Mis widgets para iniciar el asistente.
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Nota: Si est usando IBM Notes, active el navegador de web incrustado utilizando la secuencia de men Archivo > Preferencias > Navegador web > Utilizar
el navegador incrustado en este cliente.
Nota: Tambin puede abrir el navegador incrustado, navegar hasta una pgina Web que contenga un canal de informacin RSS, y hacer clic en el botn de la
barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual.
2. Si opta por especificar manualmente una URL, escriba la URL del canal de informacin y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de dilogo Configurar un
widget.
Por ejemplo, para suscribirse al foro developerWorks de Notes y Domino, escriba el valor siguiente:
http://www.lotus.com/ldd/nd8forum.nsf/forumfeedmain.rss
3. Especifique un nombre corto y descriptivo para el widget o acepte el predeterminado.

Conectar como accin
de widget. Si desea ms informacin, consulte el tema Conexin de una accin para configurar un widget.
Mostrar como panel
Esta opcin agrega el widget en su propio panel de la barra lateral, y como un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Esta opcin agrega el widget al panel de la barra lateral Mis widgets, desde el que puede publicarlo en el catlogo.
5. Si seleccion Conectar como accin y, dependiendo del contexto del origen, especifique opciones adicionales en la ficha Avanzados como se indica a
continuacin y haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de dilogo Conectar una accin para configurar un widget.
Nota: El valor de cada Nombre de visualizacin aparece en el campo Propiedad de widget en la pgina del asistente Conectar una accin para
configurar un widget.
Valor predeterminado: Especifique un valor predeterminado o especifique si puede utilizar un valor predeterminado.
derivan de los campos seleccionados en un dilogo Configurar un widget anterior. Consulte "Cmo puedo conectar una accin de widget" para obtener
informacin relacionada.
Cmo puedo crear un widget de XPages?
Puede crear un widget para buscar en las XPages de IBM Notes utilizando un valor predeterminado, el texto activo seleccionado u otro texto seleccionado. Tambin
puede utilizar este asistente para abrir la XPage de destino.
Puede iniciar el asistente para la configuracin para crear un nuevo widget de Notes desde una aplicacin con XPages que se ejecute en el cliente Notes como se
indica a continuacin.
Nota: Si se trata de una aplicacin con XPages que se ejecuta a travs de un navegador de Web, utilice un widget de pgina Web.
Para obtener ejemplos de widgets, consulte el catlogo pblico y la wiki de Notes and Domino.
Nota: Si est utilizando IBM Notes, use el navegador web incrustado.
1. Abra la aplicacin con XPages de destino en la que desea basar el widget.
Nota: Para buscar en la aplicacin con XPages utilizando un valor predeterminado o texto activo, realice una bsqueda en la aplicacin y configure el widget
desde la pgina de resultados de la bsqueda.
Nota: Si utiliza una aplicacin XPages local como origen de widget, el widget no funcionar en un contexto de usuario itinerante de Notes ni para otros usuarios
con los que lo comparta mediante correo electrnico o a travs de la publicacin en un catlogo de widgets.
3. Seleccione una opcin de configuracin.
Realizar una bsqueda de texto completo en esta XPage: Esta opcin crea un widget basado en la bsqueda que se realiz, que abre la aplicacin con
XPages y usa un valor de bsqueda predefinido o acepta un valor de bsqueda de texto activo para hacer la consulta. Esto solo aparece cuando se
configura un widget desde una pgina de resultados de bsqueda.
Abrir esta XPage: Esta opcin crea un widget que abre la XPage especfica que se est viendo. Esto constituye un mtodo sencillo de aadir una
aplicacin con XPages a la barra lateral de Notes, adems de a una nueva ficha o ventana.
Abrir objeto de Notes: Utilice la URL de Notes, por ejemplo notes://mydominoserver/XPagesDiscussion1.nsf/allDocuments.xsp?OpenXPage o, si lo
desea, especifique otro valor.
4. Haga clic en Siguiente.
Conectar como accin: Esta opcin est disponible si seleccion Realizar una bsqueda de texto completo desde esta XPage.
Nota: Al hacer clic en esta opcin, se abre una lista de las propiedades de widget disponibles que puede configurar para que sean conectables desde la
ficha Avanzado.
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Mostrar como panel: Esta opcin agrega el widget con su formato actual en su propio panel de la barra lateral, y como un widget en el panel de la barra
lateral Mis widgets.
Slo configurar un componente por ahora: Esta opcin agrega el widget con su formato actual al panel de la barra lateral Mis widgets, desde el que
puede publicarlo en el catlogo.
Nota: El cuadro de dilogo "Conectar una accin para configurar un widget" le pedir que especifique si debe usar contenido reconocido u otro contenido;
especifique el tipo de contenido y, a continuacin, conecte una propiedad de Tipo de contenido con una propiedad de Widget. Las entradas del campo de
propiedad Tipo de contenido se derivan del tipo de contenido seleccionado, que es el campo situado junto al botn Nuevo reconocedor. El contenido del
campo de propiedad Widget se deriva de los campos que seleccion en el cuadro de dilogo Configurar un widget anterior. Si desea informacin relacionada,
consulte "Cmo puedo conectar una accin de widget?".
7. Haga clic en Siguiente para ver las instrucciones del panel Probar y publicar y, a continuacin, en Finalizar para crear el widget y cerrar el asistente.
Puede crear un widget para implantar caractersticas y plugins para los usuarios de clientes.
Esta opcin le guiar en el proceso de creacin de un widget de implantacin de caractersticas y plugins para enviar caractersticas y plugins nuevos y actualizados a
usuarios de clientes, proceso que est documentado en la seccin "Deploying client plug-ins with widgets and the widget catalog" de la Ayuda de Domino Administrator.
El asistente le guiar a lo largo del proceso de definicin del widget, y le preguntar por la sede de actualizaciones en la que se encuentra el plugin de destino.
Despus de especificar el plugin, indicar el nombre, la URL de la imagen y la descripcin del widget, el asistente crea el contenido del manifiesto de instalacin del
widget, guarda el nuevo widget e instala el plugin especificado. A continuacin, podr exportar o publicar el widget.
Este procedimiento ha sido diseado para desarrolladores de aplicaciones, usuarios avanzados y administradores.
Nota: En este proceso se da por hecho que ya ha creado y firmado el contenido de la sede de actualizaciones de caractersticas y que dispone de un archivo site.xml
configurado correctamente.
Nota: No puede crear un widget de suministro mediante el asistente Configurar un widget a partir del contexto actual.
Nota: El uso de este asistente est controlado por los mismos parmetros de directiva de Domino que se utilizan para activar la creacin de todos los tipos de widgets:
com.ibm.rcp.toolbox.admin/createTool y com.ibm.rcp.toolbox.admin/createToolProviderIDs.
1. Haga clic en el botn de la barra de herramientas Iniciacin a los widgets para iniciar el asistente.
2. Haga clic en Funciones y plugins y, a continuacin, en Siguiente.
3. En el campo Escriba el URL ..., especifique el URL de la sede de actualizaciones existente , en concreto la ruta de acceso al archivo site.xml de la sede de
actualizaciones de destino y haga clic en Cargar.
Nota: La direccin URL puede ser de tipo nrpc://, http://, https:// o file://, como se explica a continuacin:
nrpc:// Utilice el protocolo nrpc de Notes para especificar la ruta de acceso a la aplicacin de la sede de actualizaciones (por ejemplo, updatesite.nsf) en
la que se encuentra la sede de actualizaciones de caractersticas.
nrpc://server_name\directory_path\updatesite.nsf
http:// o https:// Utilice el protocolo http o el protocolo seguro https para especificar la ruta de acceso a la sede de actualizaciones en la que se encuentra
la sede de actualizaciones de caractersticas.
http://nombre_servidor/ruta_acceso_directorio/updatesite/site.xml
jar:http://nombre_servidor/ruta_acceso_directorio/updatesite.zip!/
file:// Utilice un protocolo sencillo de ruta de acceso al archivo si, por ejemplo, la sede de actualizaciones se encuentra en un disco.
file:///C:\ruta_acceso_directorio\updatesite\site.xml
jar:file:///c:\ruta_acceso_directorio\updatesite.zip!/
Se muestran todas las caractersticas y plugins disponibles en la sede de actualizaciones y todas estn disponibles para seleccionarlas. Para simplificar la
implantacin para los usuarios, asegrese de que ha firmado las caractersticas y plugins utilizando una autoridad de certificacin acreditada; esto evita que los
usuarios tengan que responder a pantallas de acreditacin durante el suministro.
4. Seleccione una o ms funciones para que las despliegue el widget y haga clic en Siguiente o Finalizar.
Haga clic en Finalizar para completar el widget aceptando todos los valores predeterminados.
Si selecciona slo una funcin y hace clic en Siguiente, el nombre de la funcin aparecer en el campo Nombre de widget y la descripcin de la funcin
aparecer en el campo Descripcin. Las caractersticas no requieren una descripcin, por lo que este campo puede estar vaco.
Si selecciona ms de una caracterstica, aparecer "Widget de suministro" en el campo Nombre de widget y aparecer "Este widget suministrar las
caractersticas siguientes: feature_ids" en el campo Descripcin.
5.
6.
7.
8.
9.
Confirme o modifique la entrada de campo Nombre de widget. Este campo es obligatorio.

Si lo desea, especifique un URL de imagen para utilizar como miniatura de widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Confirme o modifique la entrada de campo Descripcin para que aparezca en el documento de catlogo de widgets (si se publica) y haga clic en Siguiente.
Previsualice y, opcionalmente, edite el fragmento de manifiesto de instalacin (bloque de cdigo <installfeature>) y haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar y, tal como se le pide, asegrese de probar el widget antes de compartirlo con otras personas.
10. Si publica el widget en el catlogo, abra el documento del widget y especifique su tipo de suministro.
Despus de crear el widget, se aade una miniatura al panel de la barra lateral Mis widgets que representa el widget de suministro que acaba de crear. A
continuacin se instalan las caractersticas y se le pedir que reinicie el cliente.
Si desea informacin detallada sobre los elementos que se deberan configurar para utilizar un widget, un catlogo de widgets y una sede de actualizaciones
central para implantar plugins de cliente para los usuarios, as como los pasos para probar el nuevo widget antes de compartirlo con otras personas, consulte el
tema de la Ayuda de Domino Administrator "Deploying client plug-ins with widgets and the widget catalog" en la direccin
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Cmo puedo crear un widget de aplicaciones compuestas?
Puede crear un widget utilizando la aplicacin compuesta activa como contexto actual.
Puede crear un widget que abra una aplicacin compuesta en una ficha nueva o uno que est conectado para que acte sobre el texto activo o el texto seleccionado
de una forma determinada.
La secuencia siguiente configura el widget de manera que un cdigo postal procedente de un texto activo de un documento de Notes se enve a la accin Filtrar vista
por categora de la aplicacin compuesta.
Para obtener ejemplos de widgets, consulte el catlogo pblico y a wiki de Notes y Domino.
1. En Notes, abra una aplicacin compuesta y haga clic en la opcin de la barra de herramientas Configurar un widget desde el contexto actual para abrir el
asistente Crear un nuevo widget para esta aplicacin. Por ejemplo, abra una aplicacin compuesta que contenga las vistas Correo de Notes y Contactos.
2. Especifique un nombre nuevo para el widget, por ejemplo ZipCodeContactFilter.
3. Para conectar el widget para que acte sobre el texto activo o el texto seleccionado de un modo concreto, haga clic en Conectar como accin.
Nota: Para crear un widget que simplemente abra la aplicacin compuesta en una nueva ficha, haga clic en Slo configurar un componente por ahora y en
Finalizar.
4. Escriba un nombre descriptivo para la accin que aparecer en el men contextual del texto activo; por ejemplo, ZipCodeCollect.
5. Seleccione la propiedad de contenido para la accin. Por ejemplo, seleccione Direccin y, a continuacin, la propiedad de nivel inferior address.zip.
Nota: Conviene que est familiarizado con la aplicacin compuesta antes de intentar conectar una propiedad de contenido a una accin.
6. Seleccione una o varias acciones de componente para ejecutarlas con texto activo o con texto seleccionado. Por ejemplo, seleccione la accin Todos los
contactos - Filtrar vista por categora.
Nota: Solo se muestran las acciones de componente que aceptan un valor de cadena como entrada; los dems tipos de valores no estn disponibles.
7. Haga clic en Finalizar y podr ver el nuevo widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
8. Pruebe el widget. Si lo desea, tambin puede aadir el widget al catlogo de widgets para compartirlo con otras personas.
El catlogo de widgets es una aplicacin situada en un servidor que contiene todos los widgets que se gestionan de manera centralizada y sus definiciones de
extensin XML subyacentes, lo que incluye sus tipos de contenido y reconocedores. El catlogo se basa en la plantilla Catlogo de widgets (toolbox.ntf) del servidor
IBM Domino y el acceso al mismo tiempo se controla mediante una combinacin de la LCA de la aplicacin y las directivas de Domino o las preferencias de Eclipse
(archivo plugin_customization.ini), junto con las categoras del catlogo de widgets.
Los usuarios avanzados pueden configurar nuevos widgets y publicarlos en el catlogo para los dems usuarios. Los usuarios finales obtienen los widgets ms
recientes del catlogo, pertenecientes a la categora del catlogo que les ha sido asignada mediante la directiva o las preferencias, de acuerdo con una determinada
planificacin. Si su configuracin lo permite, los usuarios pueden examinar el catlogo para buscar nuevos widgets y actualizar su catlogo de widgets local bajo
demanda. El catlogo local se actualiza segn una programacin de la replicacin que, de forma predeterminada, es la misma que la de la prioridad normal de Notes.
El catlogo de widgets contiene algunos reconocedores avanzados y sus tipos de contenido, como los siguientes:
Persona (nombre)
Lugar (direccin)
Empresa
Nota: Estos reconocedores de texto activo avanzados que se suministran slo estn disponibles actualmente para el idioma ingls americano y para algunos nombres
en alemn. Puede crear sus propios reconocedores de texto activo utilizando expresiones regulares de Java, tal como se describe en este sistema de ayuda.
Los widgets que puede ver un usuario en su barra lateral y las acciones disponibles para los usuarios en funcin de la configuracin de categoras del catlogo se
guardan en la copia local del catlogo centralizado.
Nota: Existen widgets de los que se puede disponer libremente en el catlogo Greenhouse, en la direccin
https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/lotusNotesAssets.xsp.
Documentos del catlogo

Cada widget se representa en el catlogo como un documento de Notes que contiene los elementos siguientes.
Grfico de widget para mostrarlo en el documento de catlogo
Nota: Puede utilizar el grfico predeterminado o especificar otro para mostrarlo en el documento de catlogo. No obstante, el grfico que especifique para el
documento de catlogo no tiene ningn efecto sobre la miniatura de widget que se usa en el panel de la barra lateral Mis widgets. La miniatura de widget se
especifica en el archivo anexo .XML mediante la variable imageUrl.
Ttulo, descripcin y detalles
Utilice el nombre de widget predeterminado o especifique otro ttulo para el documento de catlogo. Utilice los campos Descripcin y Detalles para describir el
widget.
Categora
Controle el acceso de los usuarios al widget mediante la categora del widget, agrupndolos por nombres de equipo o por categoras profesionales.
Tipo
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Especifique si el widget es slo un tipo de contenido, slo un reconocedor o un componente, o cualquier combinacin de ellos, o uno de tipo caractersticas y
plugins.
Nota: No es preciso asociar los tipos de contenido y los reconocedores a un componente para agregarlos al catlogo.
Plataforma
Especifique dnde puede utilizarse el widget; por ejemplo, Notes 8.5, iNotes 8.5, Expeditor, Sametime, etc.
Anexo con la extensin XML
Contiene el XML del widget propiamente dicho, y se denomina extension.xml.
Si el widget implanta un plugin de cliente, el archivo extension.xml contiene informacin <installManifest> que define cmo obtener e instalar el plugin. Para
ver informacin relacionada, consulte el tema "Deploying client plug-ins with widgets and the widget catalog" en la Ayuda de Domino Administrator en la direccin
Vistas del catlogo

El catlogo se suministra con las vistas siguientes:
Todos los widgets
Por autores
Por categoras
Por tipos
Derechos de acceso al catlogo

El administrador puede asignar derechos de acceso al catlogo basndose en el tipo de usuario, mediante una combinacin de la LCA de la aplicacin de Notes y de
parmetros de directiva o preferencias.
Mediante el uso de la LCA de la aplicacin de catlogo
Los usuarios con acceso de autor o superior y con el rol [WidgetAuthor] pueden crear documentos de widget en el catlogo. Tambin es posible publicar en el
catlogo widgets nuevos desde el panel de la barra lateral Mis widgets. Los widgets pueden organizarse en categoras que, usadas junto con las directivas y las
preferencias, pueden hacer obligatoria su implantacin para determinados usuarios o grupos. Un usuario con este acceso puede ver y utilizar todos los widgets.
Adems de crear widgets, un usuario con acceso de editor o superior que adems tenga el rol [Admins] puede editar y eliminar cualquier widget del catlogo.
Nota: Si tiene asignado el rol Administrator en la LCA del catlogo y no dispone de las caractersticas del administrador en su rplica local, es posible que
necesite activar la opcin "Forzar la misma Lista de control de acceso para todas las rplicas en la LCA" de su rplica local.
Mediante el uso de directivas o de las preferencias del archivo plugin_customization.ini
El administrador puede gestionar los parmetros de acceso a Widgets y texto activo, as como al catlogo mediante directivas. Si se usa Widgets y texto activo
fuera de un entorno gestionado por un servidor, existen parmetros equivalentes en el archivo plugin_customization.ini de Notes. Por ejemplo, un administrador
puede controlar la implantacin de widgets basndose en las categoras. Las categoras se crean en el catlogo, pero se administran mediante directivas de
usuarios o parmetros de preferencias. Es posible implantar determinados widgets a ciertos usuarios a partir de la categora a la que pertenece un widget
determinado y de las categoras que tiene asignado cada usuario.
Botones de accin del catlogo

El catlogo contiene los siguientes botones de accin:
Abrir
Le permite abrir y ver el documento de catlogo seleccionado con el propsito de verlo y, opcionalmente, agregarlo al panel de la barra lateral Mis widgets.
Siempre que tenga derechos de edicin para ese documento, tambin puede abrirlo para editarlo.
Agregar widget al catlogo
Utilice esta opcin para agregar un widget al catlogo. Esta accin abre un cuadro de dilogo en el cual puede anexar un archivo .XML y agregar un cargo, un
nombre de categora (opcional), especificar el tipo, una descripcin breve y una descripcin detallada.
Nota: Para crear automticamente un documento nuevo en el catlogo para un widget determinado del panel de la barra lateral Mis widgets, si las directivas o
las preferencias le permiten hacerlo, puede hacer clic con el botn derecho en el widget en el panel de la barra lateral Mis widgets y seleccionar Publicar en el
catlogo.
Qu puedo hacer con el catlogo de widgets basado en XPages?
El catlogo de widgets ahora est disponible como aplicacin con XPages, con funciones de vista y de bsqueda ampliadas. Si desea ms informacin sobre cmo
administrar esta funcin, consulte la Ayuda de Domino Administrator. Los usuarios del catlogo de widgets basado en XPages disponen de las funciones siguientes; el
acceso a estas funciones depende del nivel de acceso que les haya concedido el administrador.
Examinar el catlogo
Puede examinar el catlogo basado en XPages mediante las vistas predefinidas como, por ejemplo, Todos los widgets, Por autores, Por categoras y Por tipos.
Tambin puede examinar el catlogo por los distintos productos. Haga clic en el icono "+" de la ltima columna de cualquier vista para desplegar los detalles de un
widget. Para instalar un solo widget desde el catlogo, arrastre el icono del widget "Arrastrar para instalar" situado junto al texto "Arrastre y coloque este icono para
instalarlo" desde la vista, y colquelo en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Buscar en el catlogo
Si se ha creado un ndice de texto en la base de datos, aparecern dos secciones de bsqueda en el catlogo. Una se encuentra en la barra de encabezado y se usa
para buscar widgets en la base de datos. La otra se encuentra en la seccin de etiquetas y se usa para buscar los widgets que tienen una etiqueta determinada.
El catlogo basado en XPages tambin proporciona integracin con el Centro de bsqueda de Notes. Si se ha creado un ndice de texto, y el catlogo basado en
XPages se abre en el cliente Notes, puede utilizar el Centro de bsqueda de Notes para buscar widgets. El Centro de bsqueda buscar widgets dentro de la vista
seleccionada actualmente.
Abrir un widget del catlogo

Haga clic en el vnculo del ttulo del widget desde una vista para abrir el widget y ver la informacin detallada; en esta pgina pueden crearse valoraciones, etiquetas y
comentarios para el widget.
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Para instalar el widget actual, arrastre el icono del widget situado junto al texto "Arrastre y coloque este icono para instalarlo " y colquelo en el panel de la barra lateral
Mis widgets. Tenga en cuenta que el nmero de descargas del widget actual no se actualizar de forma inmediata; un agente programado calcular y actualizar el
nmero total de descargas.
Valorar un widget: Es posible valorar un widget haciendo clic en las estrellas de la pgina de detalles del widget. nicamente los usuarios que tienen el rol
[Admins] o [RatingAuthor] tienen permiso para valorar un widget. Cada usuario solo puede valorar cada widget una vez.
Etiquetar un widget: Es posible aadir una etiqueta a un widget haciendo clic en el icono "Editar etiquetas" de la pgina de detalles del widget. nicamente los
usuarios que tienen el rol [Admins] o [TagAuthor] tienen permiso para etiquetar un widget.
Comentar un widget: Es posible aadir comentarios a un widget haciendo clic en el vnculo "Agregar un comentario" de la ficha Comentarios de la pgina de
detalles del widget. nicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] o [CommentAuthor] tienen permiso para crear comentarios.
Descargar el archivo extension.xml de un widget desde el catlogo

Puede descargar el archivo extension.xml de un widget siguiendo estos pasos:
1. Abra la pgina de detalles del widget.
2. Abra la ficha Detalles.
3. Despliegue la seccin Anexo.
4. Use el vnculo extension.xml para descargar el archivo.
Nota: Tenga en cuenta que el nmero de descargas no aumenta cuando se descarga el archivo extension.xml.
Agregar un widget nuevo desde el catlogo

Los usuarios que tienen el rol [Admins] o [WidgetAuthor] pueden crear widgets nuevos desde el catlogo basado en XPages.
El catlogo basado en XPages proporciona un formulario de envo basado en XPages para agregar o actualizar un widget. Puede utilizar este formulario para crear un
nuevo widget. Existen dos maneras de abrir el formulario de envo:
1. Haga clic en el botn 'Agregar widget' desde cualquier vista.
2. Haga clic con el botn derecho en un widget existente en el panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione "Publicar en el catlogo".
Nota: Tenga en cuenta que nicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] pueden asignar categoras a los widgets.
Actualizar un widget del catlogo

Los usuarios que tienen el rol [WidgetAuthor] y acceso de autor o superior pueden actualizar sus propios widgets. Los usuarios que tienen el rol [Admins] tienen
permiso para actualizar cualquier widget. Es posible actualizar un widget siguiendo estos pasos:
1. Abra la pgina de detalles del widget para el widget que desea actualizar.
2. Haga clic en el botn Editar.
3. Actualice la informacin del widget.
4. Haga clic en el botn Enviar.
Nota: Tenga en cuenta que nicamente los usuarios que tienen el rol [Admins] pueden asignar categoras a los widgets.
Los usuarios que disponen del rol [Admins] vern la seccin Comentarios en la parte inferior del documento. Los administradores pueden seleccionar y eliminar los
comentarios inadecuados con el vnculo "Eliminar los comentarios seleccionados" de esta seccin. Tenga en cuenta que este vnculo eliminar los comentarios
inmediatamente, independientemente de que se enve o no el formulario.
Eliminar un widget del catlogo

Los usuarios que tienen el rol [WidgetAuthor] y permiso para eliminar documentos pueden eliminar sus propios widgets. Los usuarios que tienen el rol [Admins] y
permiso para eliminar documentos pueden eliminar cualquier widget. Es posible eliminar un widget siguiendo estos pasos:
1. Abra la pgina de detalles del widget para el widget que desea eliminar.
2. Haga clic en el botn Eliminar.
Puede examinar el catlogo para ver y, si lo desea, agregar widgets al panel de la barra lateral Mis widgets.
Haga clic en el botn Examinar el catlogo de widgets de la barra de herramientas del panel de la barra lateral Mis widgets.
Esta accin abre el catlogo de widgets especificado en la directiva o en las preferencias. Puede examinar este catlogo usando las vistas predefinidas, como Todos
los widgets, Por autores o Por categoras. Para agregar un solo widget desde el catlogo:
Desde una vista del catlogo clsica, arrastre el documento de widget desde la vista del catlogo o abra el documento de widget y arrastre su anexo
extension.xml al panel de la barra lateral Mis widgets.
Desde la vista del catlogo basado en XPages, abra un widget y arrastre el icono de instalacin al panel de la barra lateral Mis widgets.
La accin Herramientas > Instalar este widget proporciona un mtodo alternativo para instalar un widget cuando el foco se encuentra en una vista del catlogo
clsica o en un documento de widget abierto.
Para actualizar manualmente los widgets en el panel de la barra lateral Mis widgets, haga clic en Catlogo > Actualizar widgets en el men de opciones Mis widgets.
En caso contrario, se actualizarn automticamente de acuerdo con la planificacin.
Nota: Para aadir una categora de widgets al panel de barra lateral Mis widgets, haga clic en Catlogo > Preferencias desde el men de opciones Mis widgets,
compruebe las categoras que desea instalar, haga clic en Aplicar y en Aceptar.
Cmo puedo crear una categora nueva en el catlogo de widgets?
Puede agregar uno o varios nombres de categoras a un widget cuando lo publique en el catlogo centralizado de widgets. Tambin puede abrir un widget existente en
el catlogo y agregar o eliminar los nombres de categoras que tiene asignados.
Utilice los nombres de categoras del catlogo de widgets para agrupar los widgets; por ejemplo, por nombres de equipos o segn el puesto de trabajo. Los nuevos
nombres de categoras se agregan al widget, y tambin quedan disponibles para los widgets nuevos o existentes.
1. Utilice IBM Notes o un cliente administrador de IBM Domino para abrir el catlogo de widgets.
2. Haga doble clic en uno de los widgets para abrirlo.
3. Escriba un nuevo nombre de categora directamente en el campo Nueva palabra clave , o haga clic en la flecha para ver la lista actual y escriba un nuevo
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nombre de categora en el campo Nueva palabra clave y haga clic en Aceptar.
Para los widgets que pertenecen a varias categoras, utilice una coma para separar los nombres de las categoras.
Puede agregar o actualizar widgets desde el catlogo. Las actualizaciones pueden reflejar cualquier widget nuevo, eliminado o actualizado en el catlogo. Si est
visible el panel de la barra lateral Mis widgets, los widgets nuevos, actualizados o eliminados se reflejan en l.
La actualizacin se basa en los parmetros del servidor del catlogo, el nombre del catlogo y las categoras que se deben instalar, que se especifican en el panel de
preferencias Widgets, as como en los widgets que haya instalado el usuario. Los widgets se instalan o se actualizan automticamente si usted tiene asignada la
categora del widget o si la ha especificado en el panel de preferencias Widgets. Si se quita un widget de una categora, el widget se desinstalar del sistema del
usuario cuando se realice la actualizacin. Si se agrega un widget a una categora, el widget se instalar en el sistema del usuario cuando se realice la actualizacin.
Los widgets tambin se actualizan si se han instalado con el mtodo de arrastrar y colocar desde el catlogo que se tiene configurado. Cualquier plugin implantado
para los usuarios desde un widget tambin se instala o se actualiza en el sistema cliente del usuario cuando el widget que se est implantando se instala o actualiza,
basndose en la informacin <installManifest> configurada adecuadamente en el anexo extension.xml del widget.
Para forzar una actualizacin, haga clic en Catlogo > Actualizar Widgets en el men de opciones Mis widgets.
Las actualizaciones automticas se basan en la replicacin del catlogo. Despus de replicar localmente el catlogo, entran en vigor las adiciones, eliminaciones y
actualizaciones de los widgets. La replicacin del catlogo de widgets est configurada con prioridad baja, que equivale a la prioridad normal de Notes.
Nota: Si se elimina del catlogo una categora a la que un usuario se encuentra suscrito, los widgets de esa categora se eliminarn del cliente del usuario la prxima
vez que se actualice el catlogo.
Por qu conviene asignar categoras a un widget?
Cmo puedo crear una categora nueva en el catlogo de widgets?
Configure una accin de widget para que acte sobre una cadena de texto activo reconocida.
Puede configurar, o conectar, una accin para especificar el comportamiento de un widget.
Para obtener un ejemplo, consulte "How to create a wired Google Gadget widget (area weather)"en la wiki.
Tambin puede utilizar la vista Gestin de widgets para crear o editar una accin.
1. Haga clic con el botn derecho en un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione Configurar una accin nueva.
Tambin puede configurar una accin mientras crea el widget utilizando los asistentes.
2. En el campo Nombre de la accin, especifique un nombre de accin nuevo.
El nombre de la accin aparecer en la lista de acciones para texto activo.
3. En el rea Qu contenido desea utilizar, ,especifique si desea utilizar contenido reconocido y otro contenido.
Si selecciona Otro contenido, las opciones son Seleccin de texto y Elemento de canal de informacin.
Si selecciona Contenido reconocido, puede especificar un nombre de tipo de contenido nuevo o existente.
Para ambos tipos, puede conectar un elemento Propiedad de tipo de contenido con un elemento Propiedad de widget. Si desea conectar ms de una
propiedad de tipo de contenido y propiedad de widget, utilice la ficha Avanzados.
4. En el rea Dnde vern los usuarios el resultado de esta accin?, especifique si la accin debera aparecer en un panel de barra lateral, una ventana
nueva, una ventana flotante o una ficha.
Cmo puedo crear o configurar un tipo de contenido?
Cuando configure una accin nueva con los asistentes para Widgets y texto activo, puede configurar tipos de contenido nuevos o existentes y, si lo desea, conectarlos
con reconocedores nuevos o existentes, dentro de una accin de widget. Tambin puede configurar y publicar tipos de contenido independientemente de que estn
incluidos o no en un widget.
Es posible conectar tipos de contenido para que acten con los reconocedores para realizar una accin especfica. Tambin puede actuar sobre otras acciones, tipos
de contenido y reconocedores en la vista Gestin de widgets haciendo clic en Gestionar acciones, contenido y reconocedores en el men de opciones Mis widgets.
1. Haga clic en el men de opciones Configurar el tipo de contenido desde Mis widgets.
Nota: Tambin puede configurar los nuevos tipos de contenido usando la ficha Tipos de contenido en la vista de gestin de widgets. Por otra parte, cuando
utilice los asistentes para crear widgets, tambin puede abrir el cuadro de dilogo Configurar un tipo de contenido mientras configura el nuevo widget.
2. Escriba un nombre nuevo para el contenido, por ejemplo, address.
Este nombre aparece e la ficha Tipos de contenido de la vista Gestin de widgets, en el campo Nombre de visualizacin y en la ficha Reconocedor en el campo
Nombre de tipo de contenido.
3. Aada un nombre para la propiedad, como, por ejemplo, content.address.
Es posible conectar el nombre de la propiedad con un nombre de reconocedor utilizando el cuadro de dilogo Configurar un reconocedor.
Este nombre aparece en la ficha Tipos de contenido en el campo ID y en la ficha Reconocedor en el campo ID de tipo de contenido.
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4. Opcional: Si lo desea, aada ms nombres de propiedades para este nombre de tipo de contenido.
Al crear una nueva accin con los asistentes para Widgets y texto activo, tambin puede configurar reconocedores nuevos o existentes dentro de una accin del
asistente. Tambin puede configurar y publicar reconocedores independientemente de que estn incluidos o no en un widget. Los usuarios pueden hacer clic en texto
activo para iniciar una accin que se ha conectado previamente para que acte de una forma determinada sobre ese modelo de texto. Por ejemplo, si las direcciones
de correo electrnico se reconocen como texto activo, podra hacer clic en una direccin de correo electrnico de texto activo para abrir un mensaje de correo nuevo
dirigido a dicho destinatario de correo.
El texto activo es una cadena de texto reconocida del documento activo sobre la que los usuarios pueden actuar para iniciar la accin de un asistente. Puede agregar
un reconocedor a un widget para definir el modo en que el widget actuar en relacin con ese texto activo conectando los datos reconocidos con las acciones
correspondientes. Los reconocedores se definen utilizando expresiones regulares estndar de Java. El texto activo aparece en el documento activo como texto
subrayado con guiones.
Cuando cree un widget, puede conectar reconocedores para que acten con tipos de contenido para una accin especfica. Tambin puede ver y actuar sobre otras
acciones, tipos de contenido y reconocedores en la vista Gestin de widgets haciendo clic en Gestionar acciones, contenido y reconocedores en el men de
opciones Mis widgets.
1. Haga clic en Configurar reconocedor desde el men de opciones Mis widgets.
Nota: Tambin puede crear nuevos reconocedores utilizando la ficha Reconocedores de la vista Gestin de widgets. Por otra parte, cuando utilice los asistentes
para crear widgets, tambin puede abrir el cuadro de dilogo Configurar un reconocedor mientras configura el nuevo widget.
2. Especifique un nombre para el reconocedor, por ejemplo, Cdigo postal de EE.UU.
3. Seleccione un tipo de contenido existente en la lista o un cree uno nuevo haciendo clic en Nuevo tipo y especifique uno. Por ejemplo, especifique Direccin.
Este nombre aparece en la ficha Tipos de contenido de la vista Gestin de widgets, en el campo Nombre de visualizacin y en la ficha Reconocedor en el
campo Nombre de tipo de contenido.
4. Especifique una expresin regular, por ejemplo, \b[0-9]{5}\b.
Los reconocedores se crean con expresiones regulares de Java. En las dos sedes siguientes dispone de ejemplos:
java.sun.com/j2se/1.5.0/docs/api/java/util/regex/Pattern.html
regex.powertoy.org
Debe especificar una expresin vlida. Si especifica una expresin regular no vlida, se mostrar un mensaje de error.
Esta entrada aparece en la ficha Reconocedor de la vista Gestin de widgets, en el campo Expresin regular.
5. Especifique un nmero de grupo y una propiedad de contenido. El grupo 0 siempre contiene la expresin completa encontrada. Los dems nmeros de grupo
corresponden a los parntesis de la expresin regular. Por ejemplo, si define el valor de la propiedad de contenido para el grupo 0 como content.uszip, asignar
a esta propiedad la expresin completa encontrada.
Este nombre aparece en la ficha Reconocedor del campo ID de tipo de contenido.
Qu tareas relacionadas con los reconocedores puedo realizar en la vista Gestin de widgets?
A continuacin, se muestran algunos ejemplos de reconocedores para Widgets y texto activo que usan expresiones regulares de Java (reg ex).
Ejemplo 1
Se muestra un ejemplo de expresin regular para cdigos postales de EE.UU.
Nombre de reconocedor
Cdigo postal de EE.UU.
Expresin regular (reg ex)
\b[0-9]{5}\b
Description
Cualquier numero de cinco cifras delimitado por separadores de palabras
Ejemplo
01886
Grupo 0
01886
Ejemplo 2
Se muestra un ejemplo de expresin regular para valores burstiles de EE.UU.
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Smbolo de valor burstil

(NYSE|AMEX|NASDAQ):([A-Z]{1,4})
Description
El nombre de cualquiera de estos mercados, seguido por dos puntos y un smbolo en maysculas
Ejemplo
NYSE:IBM
Grupo 0
NYSE:IBM
Grupo 1
NYSE
Grupo 2
IBM
Ejemplo 3
Se muestra un ejemplo de expresin regular para valores monetarios de EE.UU.
Reconocedor de valores monetarios de EE.UU.
\$(\d*)(\.\d{2})?
Description
El smbolo del dlar, seguido de cualquier nmero de cifras y, opcionalmente, de un punto seguido de dos cifras
Ejemplo
$215.95
Grupo 0
$215.95
Grupo 1
215
Grupo 2
.95
Para obtener una lista de expresiones regulares y herramientas de Java, consulte las pginas siguientes:
java.sun.com/j2se/1.5.0/docs/api/java/util/regex/Pattern.html
regex.powertoy.org
Puedo usar una propiedad de widget para filtrar un nombre de usuario actual o una fecha actual?
Puede crear una propiedad de widget para filtrar informacin segn el nombre del usuario actual o la fecha actual.
Al crear un widget, puede configurar una propiedad para filtrar segn el nombre del usuario actual o la fecha actual. Estas opciones estn disponibles como valores
predeterminados cuando se utiliza el asistente de creacin de widgets.
Para crear una propiedad de widget que contenga el nombre del usuario actual, utilice el formato siguiente, donde nameType es el tipo de nombre que se est
resolviendo utilizando el formato de nombre jerrquico (DN):
${name:nameType}
Por ejemplo: ${name:cn}/${name:ou}/${name:o} dar como resultado NombreComn/UnidadOrganizativa/Organizacin.
Por ejemplo: ${name:dn} dar como resultado el nombre jerrquico completo del usuario.
Para crear una propiedad de widget que contenga la fecha actual, utilice el formato siguiente, donde dateformat es un formato de fecha de Java:
${date:dateformat}
Por ejemplo: ${date:yyyy MM DD} dar como resultado la fecha actual (en nuestro ejemplo, :2009 03 20).
A continuacin se incluyen algunos casos de uso de ejemplo:
Puede crear un widget que busca el nombre del usuario actual en google.com. Debera asignar a la propiedad q del widget el valor $name:cn$. Cuando active el
widget, buscar el nombre del usuario actual en google.com.
Puede crear un widget que utilice el comando de filtro de Notes para filtrar una vista de Notes para un usuario especfico de la siguiente manera: notescmd:filter|
<name>|Notes://yourserver/yourdatabase/MainFrameset?OpenFrameset. El <nombre> se convertir en una propiedad para la que puede establecer el valor en
${name:cn}$. Cuando active el widget, esta configuracin filtrar la vista basndose en el nombre del usuario actual.
La vista Gestin de widgets le permite ver y actuar sobre todos los tipos de contenido, acciones de widget y reconocedores disponibles desde una sola vista.
La vista Gestin de widgets consta de las fichas Widgets y acciones, Tipos de contenido, Reconocedores.
Desde esta vista, puede agregar o editar acciones, tipos de contenido y reconocedores para los widgets existentes. Para abrir la vista de gestin de widgets, haga clic
en Gestionar Widgets, Contenido y Reconocedores en el men de opciones del panel de la barra lateral Mis widgets.
Widgets y acciones
Un widget puede constar de un widget y una accin ligada a ese widget. Un widget tambin puede contener varias acciones. La ficha Widgets y acciones
muestra cada una de las acciones de widget que se han instalado.
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Puede configurar un widget para que acte sobre un tipo determinado de texto activo. Por ejemplo, puede conectarse un widget de mapas para que acte sobre
un tipo de contenido de direccin y un reconocedor de cdigos postales estadounidenses. Esta ficha muestra todas las acciones existentes en sus widgets.
Tipos de contenido
Un tipo de contenido es el tipo de contenido reconocido que se muestra como texto activo. Puede conectar uno o varios reconocedores a un tipo de contenido.
Por lo general, el nombre del tipo de contenido es una breve descripcin del contenido sobre el que est diseado para actuar; por ejemplo, Direccin o Nombre.
Esta ficha muestra todos los elementos de tipos de contenido contenidos en sus widgets. La ficha Tipos de contenido muestra todos los tipos de contenido que
estn instalados.
Reconocedores
Un reconocedor se define usando una cadena de texto determinada creada como una expresin regular de Java. Puede conectar un reconocedor a un tipo de
contenido para realizar la accin deseada. Por ejemplo, un reconocedor de cdigos postales puede estar conectado con un tipo de contenido de direccin. Las
cadenas de texto reconocidas aparecen como texto activo en el documento activo. Esta ficha muestra todos los elementos de los reconocedores contenidos en
sus widgets. La ficha Reconocedores muestra todos los reconocedores instalados.
Qu tareas relacionadas con los widgets y las acciones puedo realizar en la vista Gestin de widgets?
Qu tareas relacionadas con los tipos de contenido puedo realizar en la vista Gestin de widgets?
Puede ver y actuar sobre los widgets utilizando la ficha Widgets y acciones en la vista Gestin de widgets.
Abra la vista Gestin de widgets para actuar sobre los widgets y las acciones disponibles.
1. Haga clic en Gestionar widgets, contenido y reconocedores en el men de opciones Mis widgets.
2. Haga clic en la ficha Widgets y acciones.
A continuacin, se enumeran y se describen los campos disponibles:
Widgets y acciones
Despliegue el nombre en la columna Widgets y acciones para ver cada accin disponible en su propia fila. Puede editar o eliminar acciones existentes.
Tambin puede configurar una accin nueva o realizar cambios.
Cada entrada tiene acciones relacionadas, que estn disponibles al hacer clic con el botn derecho en la entrada. Por ejemplo, si hace clic con el botn
secundario en un componente, ver un men de opciones como Abrir en, Configurar una accin nueva, Enviar correo electrnico a.
Bloqueado o desbloqueado
Si el widget se instal desde el catlogo de widgets, el widget y sus acciones estn bloqueados y solo pueden verse; de lo contrario, estn desbloqueados
y la fila se puede editar.
Tipo de contenido
Esta columna muestra el nombre del tipo de contenido para el que se ha configurado la accin. Por ejemplo, para un widget de tiempo local puede haber
en la lista un tipo de contenido denominado Direccin.
Abrir en
Este campo contiene el modo predeterminado en el que debe abrirse el resultado de la accin del componente. Por ejemplo, si se ha especificado para la
accin una ventana predeterminada en la que debe abrirse y actuarse sobre el contenido, se indicar ese tipo de ventana.
Conexiones
Esta columna contiene las conexiones del tipo de contenido con la propiedad del widget. Por ejemplo, si en esta columna aparece address.zip > Zip Code
para una accin determinada, significa que se ha conectado una propiedad de tipo de contenido cuyo ID es address.zip con la propiedad del widget
denominada Zip Code.
ID
Esta columna contiene el ID o el nombre de la accin.
Puede ver y actuar sobre los tipos de contenido utilizando la ficha Tipos de contenido de la vista Gestin de widgets.
Abra la vista Gestin de widgets para actuar sobre los tipos de contenido disponibles.
2. Haga clic en la ficha Tipo de contenido.
Activado
El campo activado corresponde a la visibilidad de reconocimiento automtico de los reconocedores de este tipo de contenido. Puede estar activado y
desactivado. Para cambiar este valor, haga doble clic en el valor o haga clic con el botn derecho y seleccione Inhabilitar/Habilitar.
Nombre de visualizacin
El nombre de visualizacin corresponde al contenido del campo Nombre del cuadro de dilogo Configurar un tipo de contenido.
Si el tipo de contenido se instal desde el catlogo de widgets o usando el cliente, est bloqueado y solo puede verse; de lo contrario, est desbloqueado y
la fila se puede editar.
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ID
Es el ID del tipo de contenido.
Categora
El valor de la categora puede ser Contenido reconocido o Notes. El valor no es configurable. Los Tipos de contenido de la categora Notes son tipos
de contenido incorporados. El Contenido reconocido es la categora predeterminada para cualquier tipo de contenido creado recientemente. Las
categoras estn visibles durante la creacin de una accin.
Si hace clic con el botn derecho en el tipo de contenido, dispondr de las acciones siguientes:
- Inhabilitar/Habilitar
- Eliminar (slo disponible si no est bloqueada)
- Editar (slo disponible si no est bloqueada)
- Publicar en el catlogo (slo disponible si tiene acceso para publicar y ha creado el tipo de contenido)
Puede abrir el cuadro de dilogo Configurar un tipo de contenido directamente desde esta vista haciendo clic en el botn Nuevo tipo de contenido o seleccionando
Configurar el tipo de contenido desde el men de opciones del panel de la barra lateral Mis widgets. Tambin puede configurar un tipo de contenido nuevo en el
contexto de la creacin de un nuevo widget cuando utilice los asistentes de creacin de widgets.
Puede ver y actuar sobre los reconocedores utilizando la ficha Reconocedores de la vista Gestin de widgets.
Abra la vista Gestin de widgets para actuar sobre los reconocedores disponibles.
2. Haga clic en la ficha Reconocedores.
Activado
Puede activar o desactivar la visualizacin de determinados reconocedores como texto activo en la sesin activa. Por ejemplo, establezca el campo
Habilitado en falso para desactivar la visualizacin de los reconocedores avanzados que se suministran. Para cambiar este valor, haga doble clic en el
valor o haga clic con el botn derecho y seleccione Inhabilitar/Habilitar.
Este nombre se corresponde con el contenido del campo Nombre de reconocedor del cuadro de dilogo Configurar un reconocedor. El nombre de
reconocedor de los reconocedores avanzados que se suministran es Reconocimiento avanzado para EE.UU.
Nombre de tipo de contenido
Este nombre corresponde al nombre de Tipo de contenido seleccionado en el dilogo Configurar un reconocedor.
Si el reconocedor se instal desde el catlogo de widgets o usando el cliente, est bloqueado y solo puede verse; de lo contrario, est desbloqueado y la
fila se puede editar.
ID
Se utiliza para expresar el reconocedor de texto activo en la extensin XML del widget en el catlogo.
Expresin regular
Este valor es la expresin regular de Java del reconocedor, y se corresponde con el campo Especifique una expresin regular del cuadro de dilogo
Configurar un reconocedor.
Los reconocedores que cree deben ajustarse a las convenciones estndar para las expresiones regulares de Java. Cuando cree el reconocedor, dispondr
de un campo en el que debe especificar una expresin regular de Java vlida. No obstante, Widgets y texto activo se suministra inicialmente con varios
reconocedores automticos avanzados, como personas (nombres), direcciones y empresas.
Las convenciones para las expresiones regulares de Java pueden encontrarse en sedes Web externas.
ID de tipo de contenido
Este valor se corresponde con la propiedad Agrupaciones del cuadro de dilogo Configurar un reconocedor. Es el ID de la agrupacin del tipo de
contenido elegido que se seleccion al crear el reconocedor.
Si hace clic con el botn derecho en un reconocedor, dispondr de las acciones siguientes:
- Inhabilitar/Habilitar
- Eliminar (slo disponible si no est bloqueada)
- Editar (slo disponible si no est bloqueada)
- Publicar en el catlogo (slo disponible si tiene acceso para publicar y ha creado el tipo de contenido)
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Cmo puedo importar la informacin del XML de un widget?

Puede agregar un widget al panel de la barra lateral Mis widgets importando su archivo de extensin XML formateado correctamente.
1. Haga clic en Importar desde el men de opciones Mis widgets.
2. Especifique el archivo de extensin XML y haga clic en Abrir.
El widget se agrega al panel de la barra lateral Mis widgets.
Cmo puedo exportar la informacin del XML de un widget?
Puede exportar la extensin XML de un widget seleccionado en el panel de la barra lateral Mis widgets.
1. Desde el panel de la barra lateral Mis widgets, seleccione el widget que desea exportar.
2. Haga clic en Exportar desde el men de opciones Mis widgets.
3. Especifique el nombre de archivo y la ubicacin donde debe crearse el archivo de extensin XML que contiene el widget seleccionado y, a continuacin, haga
clic en Abrir.
Cmo puedo mostrar todos los reconocedores disponibles?
Utilice la opcin Reconocer todo el contenido para determinar si se resalta para la sesin activa todo el texto activo o si slo se resalta el contenido que tiene
asociada una accin relacionada. Utilice esta opcin si est creando reconocedores y desea probarlos sin tener que crear una accin.
Si activa Reconocer todo el contenido, podr visualizar todos los reconocedores disponibles como texto activo, incluso si el texto reconocido no tiene ninguna accin
relacionada. Si desactiva esta opcin, slo se muestran los reconocedores (el texto activo) que tienen una accin relacionada.
1. Haga clic en el men de opciones del panel de la barra lateral Mis widgets.
2. Habilite la opcin Reconocer todo el contenido.
Qu puedo hacer con los widgets en el panel de la barra lateral Mis widgets?
Puede abrir y actuar sobre los widgets utilizando el panel de la barra lateral Mis widgets.
En funcin de cmo se agreg un widget al panel de la barra lateral Mis widgets y de las categoras asignadas, si hace clic con el botn secundario en un widget, podr
realizar las tareas siguientes:
Abrir el widget con el estilo de visualizacin que desee.
Abrir el widget en un panel de instrumentos.
Eliminar el widget del panel de la barra lateral Mis widgets.
Exportar el widget a un archivo XML.
Cambiar los valores predeterminados del widget.
Hacer doble clic en el widget para abrirlo en una ventana nueva.
Seleccione un widget y pulse la barra espaciadora o la tecla Intro para ejecutar el comportamiento predeterminado del widget.
(Slo para los usuarios de Notes) Enviar por correo electrnico el widget a otra persona.
(Slo para los usuarios de Notes) Publicar el widget en el catlogo.
(Slo para los usuarios de Notes) Crear una nueva accin de componente para el widget.
Publique sus widgets en un catlogo de widgets centralizado para que los dems usuarios puedan acceder a ellos e implementarlos. Puede publicar widgets, tipos de
contenido y reconocedores en el catlogo del servidor. El resultado publicado es un documento de widget en la aplicacin de catlogo. El nombre del documento es el
nombre del widget, del tipo de contenido o del reconocedor. El documento contiene informacin descriptiva y un anexo con la extensin XML.
Puede publicar un widget desde el panel de la barra lateral Mis widgets en el catlogo del servidor. Cuando publique en el catlogo, puede especificar una categora
para ese widget, lo que permitir configurarlo para los usuarios que estn suscritos a esa categora. Un widget puede formar parte de ms de una categora. Puede
controlar el acceso de los usuarios a las categoras empleando los parmetros de directiva de IBM Domino disponibles en la ficha Widgets del documento de
parmetros de directiva de escritorio o en las preferencias de Eclipse en el archivo plugin_customization.ini.
Nota: El panel de la barra lateral Mis widgets no muestra los widgets que slo se componen de tipos de contenido o reconocedores.
Nota: Slo es posible publicar en el catlogo los widgets que no proceden del catlogo. Por ejemplo, desde el panel de la barra lateral Mis widgets, puede hacer clic
con el botn derecho en un widget que ha creado y publicarlo en el catlogo.
Nota: Tambin puede publicar un widget desde la ficha Widgets y acciones de la vista Gestin de widgets haciendo clic con el botn derecho en el widget y
seleccionando Publicar en el catlogo.
Para publicar en el catlogo desde el panel de la barra lateral Mis widgets, haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botn derecho en el widget en el panel de la barra lateral Mis widgets.
2. Haga clic en Publicar en el catlogo para abrir un nuevo documento de catlogo.
3. Conserve o modifique el ttulo predeterminado. El ttulo aparecer como nombre del widget en el panel de la barra lateral Mis widgets o en la barra lateral del
cliente.
4. Especifique una categora de widgets para el nuevo widget de modo que pueda implantarse para los usuarios que estn suscritos a esa categora. Especifique
todos los nombres de categora que sean necesarios.
5. (Opcional) Especifique un tipo de widget.
Tambin puede especificar un tipo de widget para organizar los elementos del catlogo por tipos.
6. (Opcional) Especifique una plataforma. Las plataformas son los clientes en los que puede instalarse el widget.
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9.
10.

(Opcional) Especifique una imagen en miniatura para el widget en el catlogo.
Agregue una breve descripcin en el campo Descripcin.
Agregue una descripcin ms detallada o cualquier consejo o sugerencia de uso especfica en el campo Detalles.
Haga clic en Guardar o Enviar para un widget de XPage, para agregar el widget y el documento correspondiente al catlogo.
Nota: Para publicar un tipo de contenido, abra la vista Gestin de widgets, visualice la ficha Tipo de contenido, haga clic con el botn secundario en el ID de tipo de
contenido que desea publicar en el catlogo, y haga clic en Publicar en catlogo.
Nota: Para publicar un reconocedor, abra la vista Gestin de widgets, visualice la ficha Reconocedores, haga clic con el botn secundario en el reconocedor que desea
publicar en el catlogo, y haga clic en Publicar en catlogo.
Puede asignar una o varias categoras a un widget cuando lo publique en el catlogo. Tambin puede agregar, eliminar o cambiar las categoras de un widget mientras
trabaja en el catlogo. Las categoras de widgets le permiten controlar la instalacin de los widgets para los usuarios basndose en el nombre de la categora.
Utilice los nombres de categoras para agrupar los widgets relacionados con un tipo de usuarios, como, por ejemplo, los miembros de un equipo o los de cierta
categora profesional.
1.
2.
3.
4.
Localice y abra el widget en el catlogo.

Haga clic en Editar o haga doble clic en el documento.
Seleccione una categora en la lista o escriba una nueva.
Haga clic en Guardar y Cerrar.
Cuando se produce una actualizacin del catlogo, se actualiza el catlogo local del usuario a partir del catlogo del servidor, en funcin de las categoras
especificadas en su directiva de widgets o en sus preferencias.
Puede cambiar un widget del panel de la barra lateral Mis widgets que haba publicado anteriormente en el catlogo.
Una vez que haya modificado el widget localmente, por ejemplo, cambiando el valor de una propiedad predeterminada, debe actualizar la copia maestra del catlogo
utilizando el proceso especfico que se describe a continuacin.
1.
2.
3.
4.
Desde el panel de la barra lateral Mis widgets, abra el widget que desea modificar.
Haga el cambio; por ejemplo, para un widget de tipo de ubicacin, cambie el valor predeterminado del cdigo postal.
Seleccione el widget modificado y haga clic en Exportar en el men de opciones Mis widgets.
Tal como se le pide, especifique un nombre de widget, conserve la extensin del archivo .XML del widget, y tome nota del directorio en el que sita el XML del
widget.
5.
6.
7.
8.
Abra el catlogo de widgets utilizando IBM Notes o el cliente de IBM Domino Administrator.
Localice el documento de widget en el catlogo.
Abra el documento de widget en el catlogo y active el modo de edicin.
Elimine el archivo XML que se encuentra actualmente anexado al documento de widget y reemplcelo por archivo XML de widget que cre en los pasos 3 y 4.
Cmo puedo eliminar un widget?
Puede eliminar un widget utilizando la opcin Eliminar o quitndose usted mismo de una categora de widgets.
Para eliminar un widget del panel de la barra lateral Mis widgets, haga lo siguiente.
Nota: Si el widget se configur para usted desde el catlogo por medio de una categora, el widget se considera "gestionado" y no puede eliminarlo empleando esta
accin de men.
Para eliminar una categora de widgets del panel de la barra lateral Mis widgets, haga lo siguiente.
1. Abra el men de opciones Widgets y haga clic en Catlogo > Preferencias.
2. Elimine un nombre de categora de la lista de categoras disponibles. No le est permitido eliminar categoras implementadas en el cliente mediante una
directiva.
3. Haga clic en Aplicar o en Aceptar.
Cmo puedo configurar o modificar las propiedades de los widgets?
Puede configurar o modificar las propiedades predeterminadas de los widgets. Por ejemplo, entre las propiedades disponibles para un widget de tiempo local podra
incluirse un cdigo postal.
Cada widget tiene propiedades exclusivas; es posible que algunos no tengan ninguna propiedad.
Dependiendo de cmo se creara el widget, es posible que no disponga de derechos de edicin para sus propiedades.
1. Haga clic con el botn derecho en un widget y seleccione Propiedades.
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2. Opcional: Active Aadir como panel al iniciar si el widget debe agregarse al panel de la barra lateral del cliente.
Si activa esta opcin, el widget se abrir en un panel de la barra lateral independiente. Si, posteriormente, hace clic en Cerrar en el panel de la barra lateral de
este widget, anular el valor de esta propiedad y se eliminar el panel de la barra lateral del widget.
3. Realice los cambios necesarios en las propiedades del cuadro de dilogo resultante y haga clic en Aceptar.
Puede enviar y recibir widgets mediante el correo electrnico.
El envo de nuevos widgets a los usuarios a travs del correo electrnico constituye una alternativa a publicarlos en el catlogo y envirselos al usuario a travs de la
replicacin del catlogo.
2. Haga clic en Enviar correo electrnico a.
El XML del widget se captura y se anexa a un mensaje de correo electrnico utilizando como asunto el texto "Compartir un widget" y adjuntando texto explicativo
sobre la manera de instalar el widget.
3. Especifique una o ms direcciones de correo electrnico y haga clic en Enviar.
Para abrir un widget, por ejemplo, uno que muestre el tiempo local, dispone de varias opciones. Tambin puede hacer doble clic en un widget del panel de la barra
lateral Mis widgets para abrirlo en una ventana nueva. .
Nota: Si desea utilizar el teclado para abrir un widget y ejecutar su comportamiento predeterminado, seleccinelo y pulse la barra espaciadora o la tecla Intro.
2. Haga clic en Abrir en y elija una de las opciones siguientes:
Ficha: Abre una ficha
Panel de la barra lateral: Abre un nuevo panel de la barra lateral
Ventana nueva: Abre una nueva ventana mvil del tamao de la barra lateral
Ventana flotante: Abre una nueva ventana mvil ms pequea
Navegador externo: Abre un navegador externo, si el widget estaba configurado para ello
Puede seleccionar dos o ms widgets en el panel de la barra lateral Mis widgets y abrirlos en un panel de instrumentos de una sola vista.
Esto le permite mostrar varios servicios en un solo panel y establecer vnculos entre ellos. Por ejemplo, le podra interesar crear un widget que muestre un mapa junto
con el pronstico del tiempo.
En el panel de la barra lateral Mis widgets, seleccione los widgets que desea utilizar, haga clic con el botn derecho y seleccione Abrir en un panel de instrumentos.
Qu tareas adicionales de implantacin puedo realizar?
Puede realizar varias tareas avanzadas para configurar la funcionalidad Widgets y texto activo con objeto de poder disfrutar de las ventajas que ofrecen las opciones
de implantacin flexibles.
Puedo volver a usar un panel de la barra lateral para la misma accin de widget?
Puedo ocultar la miniatura de un widget?
Puedo definir una accin para doble clic predeterminada global?
Puedo especificar un icono de widget personalizado?
Puedo instalar un widget desde un archivo .zip?
Puedo volver a usar un panel de la barra lateral para la misma accin de widget?
Puede definir una preferencia en el XML de un widget para definir si se abre un panel de la barra lateral nuevo para cada accin de widget o si se vuelve a abrir el
mismo panel de la barra lateral y se reemplaza para cada accin iniciada por ese widget.
Existen tres tipos de acciones que aaden un widget al panel de la barra lateral del cliente.
La propiedad de widget Incluir en la barra lateral al iniciar. Si activa esta opcin, se abrir un panel en la barra lateral para el widget.
Haga clic con el el botn derecho en un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets y seleccione Abrir en -> barra lateral. Cada vez que se ejecuta esta
accin, se abre un nuevo panel de la barra lateral.
Crear una accin de texto activo que sita los resultados de la accin en la barra lateral. Cada vez que se ejecuta esta accin, se abre un nuevo panel de la
barra lateral.
Si un usuario necesitara buscar ms de una vez informacin utilizando un widget, se abrira un nuevo panel de la barra lateral para cada bsqueda.
Los usuarios avanzados y los administradores pueden agregar el nuevo atributo singletonSidebar a elemento palleteItem de la definicin XML del widget
despus de crear y exportar el widget. Los valores vlidos son "true" y "false" y a continuacin se muestra una sintaxis de ejemplo y dnde debera aparecer en el
archivo XML del widget:
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<webcontextConfiguration version="1.1">
<palleteItem singletonSidebar="false"
O bien,
<palleteItem singletonSidebar="true"
Nota: El valor predeterminado es "false" para no alterar el comportamiento existente en Notes 8.5.1 y versiones anteriores.
Nota: Si se haban abierto varias barras laterales para un widget antes de aplicar esta mejora en la funcin y, a continuacin, se actualiza a una versin que la incluye
(y se implementa la funcin), las barras laterales anteriores no se volvern a usar y permanecern abiertas hasta que el usuario las cierre manualmente.
Puedo ocultar la miniatura de un widget?
Puede controlar si la miniatura de un widget est visible en el panel de la barra lateral Mis widgets.
Si es un administrador o un usuario avanzado, puede agregar un parmetro hideThumbnail=true o hideThumbnail=false al elemento palleteItem en
el XML del widget.
Los usuarios finales pueden ocultar cualquier miniatura de widget visible utilizando la opcin de la interfaz de usuario "Ocultar".
Los usuarios finales pueden mostrar todas las miniaturas de widget ocultas utilizando la opcin nueva de la interfaz de usuario "Mostrar todo".
Los administradores y los usuarios avanzados que desean impedir que los usuarios muestren una miniatura de widget oculta en su panel de la barra lateral Mis widgets
pueden aadir la sentencia siguiente al archivo plugin_customization.ini de los usuarios:
com.ibm.rcp.toolbox/allowUserShowHideWidgets=false
Opcin para los administradores o usuarios avanzados
Un administrador o un usuario avanzado puede crear un widget, exportarlo y aadir manualmente un indicador que controla si el widget est oculto en el panel de la
barra lateral Mis widgets.
Si instala un widget que se ha modificado de esta manera, el widget no estar visible en el panel de la barra lateral Mis widgets. Se activa la opcin Mostrar todo.
El atributo que controla esta funcin es hideThumbnail y se configura en el XML del widget.
hideThumbnail=true -- Oculta la miniatura del widget en el panel de la barra lateral Mis widgets
hideThumbnail=false -- (valor predeterminado) Muestra la miniatura del widget en el panel de la barra lateral Mis widgets
A continuacin se muestra un ejemplo:

<palleteItem hideThumbnail="true" id="Test1" providerId="com.ibm.rcp.toolbox.prov.provider.ToolboxProvisioning" title="Test1" url="file:///c:/provUpdateSite2/s
<installManifest>
<![CDATA[
<install>
<installfeature id="com.ibm.widget.prov.test1.feature" name="my plug-in" version="1.0.0" description="widget for pushing my plugin-in"/>
<requirements>
<feature id="com.ibm.widget.prov.test1.feature" match="perfect" version="1.0.0" />
</requirements>
</install>
]]>
</installManifest>
</data>
</palleteItem>
</webcontextConfiguration>
Puede inhabilitar la visualizacin de las opciones "Ocultar" y "Mostrar todo" agregando la preferencia com.ibm.rcp.toolbox/allowUserShowHideWidgets al
archivo plugin_customization.ini del usuario.
com.ibm.rcp.toolbox/allowUserShowHideWidgets=false -- Impide la visualizacin de las opciones "Ocultar" y "Mostrar todo"
com.ibm.rcp.toolbox/allowUserShowHideWidgets=true -- (valor predeterminado) Permite la visualizacin de las opciones "Ocultar" y "Mostrar todo"
Opcin para el usuario final
Un usuario final puede ocultar o mostrar una miniatura de widget de la manera siguiente:
Para ocultar una miniatura de widget del panel de la barra lateral Mis widgets, haga clic con el botn derecho en la miniatura y seleccione Ocultar en el men
resultante.
Para mostrar todas las miniaturas de widget ocultas, seleccione Mostrar > Mostrar todo desde el men de opciones Mis widgets.
Nota: Si las opciones Ocultar o Mostrar todo no estn visibles, es probable que el administrador haya impedido su uso.
Puedo definir una accin para doble clic predeterminada global?
Puede definir una accin para doble clic predeterminada para abrir widgets de la barra lateral en una ventana nueva, una ventana flotante o una ficha. La accin
predeterminada no afecta a los widgets que tienen una accin para doble clic predeterminada definida en su cdigo XML. El valor predeterminado que se suministra es
Ventana nueva.
Consulte la nota tcnica 1399534 "Aadir una accin de doble pulsacin a un widget personalizado" si desea informacin sobre cmo personalizar la accin para doble
clic de un solo widget.Esto le permite controlar la accin que se realiza al hacer doble clic en un widget en el panel de la barra lateral Mis widgets. La accin
predeterminada afectar a todos los widgets que no tienen una accin para doble clic predefinida. La preferencia del archivo plugin_customization.ini es
com.ibm.rcp.toolbox/doubleClickAction=.
Los valores vlidos son:
sideBar
newWindow
float
tab
Por ejemplo, para definir la accin para doble clic predeterminada para que abra la accin de widget en la barra lateral, aada la sentencia siguiente al archivo
plugin_customization.ini local del usuario:
com.ibm.rcp.toolbox/doubleClickAction=sideBar
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Dispone de las opciones siguientes:

com.ibm.rcp.toolbox/doubleClickAction=newWindow
com.ibm.rcp.toolbox/doubleClickAction=float
com.ibm.rcp.toolbox/doubleClickAction=tab
Puedo especificar un icono de widget personalizado?
Los usuarios experimentados y los administradores pueden agregar un atributo al elemento palleteItem en una definicin extension.xml de widget para especificar
un icono personalizado y utilizarlo en la vista de la barra lateral o en la barra de ttulo.
El valor de atributo viewImageURL del archivo extension.xml del widget debe contener un URL a la imagen deseada, por ejemplo:
viewImageUrl="http://my.server.com/myImage.ico"
A continuacin se muestra la sintaxis XML del widget de ejemplo:

palleteItem allowMutlipleSidebars="true" contributeToSideshelfOnStartup="false"
id="1140471160" viewImageUrl="http://my.server.com/myImage.ico"
imageUrl="http://www.google.com/favicon.ico" providerId="com.ibm.rcp.toolbox.web.provider.WebServicesPalleteProvider"
title="rg - Google Search"
url="http://www.google.com/#hl=en&source=hp&q=rg&btnG=Google+Search&aq=f&aqi=&oq=&fp=a048890d3c90c6fc">
<preferences>
<preference name="q">
value>rg</value>
displayName>q</displayName>
enumValues/>
enumDisplayValues/>
datatype></datatype>
isEnum>false</isEnum>
isRequired>true</isRequired>
isHidden>false</isHidden>
/preference>
/preferences>
data>
authForm/>
/data>
/palleteItem>
/webcontextConfiguration>
Consulte la nota tcnica 1399534 "Aadir una accin de doble pulsacin a un widget personalizado" si desea informacin sobre cmo personalizar la accin para doble
clic de un solo widget.
Puedo instalar un widget desde un archivo .zip?
Los usuarios pueden instalar un widget que se les ha suministrado como archivo .zip.
Los usuarios pueden arrastrar y colocar el archivo .zip en el panel de la barra lateral Mis widgets o utilizar la opcin de men Importar del panel de la barra lateral Mis
widgets.
Esta opcin est disponible para todos los tipos de widgets soportados, y permite al usuario instalar un widget mientras trabaja en modo conectado o en modo
desconectado.
La definicin del widget (.xml) debe encontrarse en la raz del archivo zip y el nombre de archivo de la definicin del widget debe ser extension.xml.
Para hacer que los widgets de suministro sean independientes en el archivo .zip, la URL de la sede de actualizaciones de la definicin del widget debe configurarse
como jar:${zip.root}!/
La estructura del archivo .zip debe ser la siguiente:
features
extension.xml
plugins
site.xml
Cuando se procesa la definicin del archivo .xml de un widget de suministro, la URL de la sede de actualizaciones se sustituye por la URL de la sede de
actualizaciones incluida en el archivo .zip.
Nota: La actualizacin automtica no est soportada.
Si desean informacin relacionada, los administradores deben consultar los temas sobre "Managing client plug-in deployment" de la documentacin de Domino
Administrator en la wiki de Notes y Domino.
Mensajes de error
Esta seccin incluye una seleccin de explicaciones y sugerencias relacionadas con los mensajes de IBM Notes.
Nota: El sistema de Ayuda de Notes no contiene una lista completa de mensajes. A partir de Notes 8.0.1, los mensajes sobre los que ms habitualmente se informa al
servicio de soporte de IBM muestran (de forma predeterminada) un botn que permite acceder a la sede web de soporte (Knowledgebase). En el momento en que
aparece el mensaje, se realiza una bsqueda en funcin del contexto, y usted puede hacer clic en cualquiera de los resultados de la bsqueda (vnculos a notas
tcnicas).
En la Lista de control de acceso debe especificarse al menos un gerente

Causa
Ha hecho clic en Archivo > Aplicacin > Control de acceso y ha editado la LCA, pero no puede cerrar el cuadro de dilogo porque no ha especificado ningn gestor
para la aplicacin situada en el servidor. Puede que esto se deba a que ha eliminado todas las entradas de la LCA.
Qu puede hacer
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Especifique al menos un gerente para la aplicacin.

Nota: En una aplicacin local, puede eliminar el ltimo gerente, que puede ser usted mismo. Si tiene intencin de copiar esta aplicacin en un servidor y mantener su
acceso a ella, asegrese de que su nombre est en la LCA.
Se ha enviado una copia de este mensaje a <nmero> destinatarios, pero no se ha enviado su formato de Internet a los
siguientes <nmero> destinatarios: <direccin>
Causa
Ha enviado un mensaje a una o varias direcciones de correo de IBM Notes y a una o varias direcciones de correo de Internet. Es posible que algunos de los
destinatarios de Notes tambin hayan especificado MIME como su preferencia para el almacenamiento de mensajes en sus documentos de persona del Directorio de
Domino. Notes ha enviado correctamente el mensaje a los destinatarios cuya preferencia es Texto enriquecido de Notes, pero se ha producido un problema al enviar el
mensaje a los destinatarios cuya preferencia es "Prefiere MIME".
Qu puede hacer
Para enviar el mensaje a todos los destinatarios deseados, elimine los elementos de texto enriquecido (las zonas activas, los archivos anexos, las lneas horizontales,
las imgenes, etc.) y vuelva a enviar el mensaje.
El Directorio de Domino no contiene una vista necesaria

Causa
En el directorio de IBM Domino faltan ciertas vistas, como las utilizadas para transferir el correo a su destino.
Qu puede hacer
Si usted no es el administrador de Domino y ve este mensaje de error, pngase en contacto con el administrador.
Un applet de Java est intentando ejecutar la siguiente accin no permitida por su perfil de seguridad
Causa
El diseador de la aplicacin IBM Domino que est utilizando incluye un applet de Java. Este applet est intentando realizar una tarea en la aplicacin (por ejemplo,
editar documentos) que no aparece entre las tareas permitidas en sus preferencias de seguridad.
Qu puede hacer
Compruebe la firma situada junto a "Firmada por". Si el diseador de la aplicacin pertenece a su organizacin y no tiene inconveniente en que la aplicacin sea
modificada por esta persona o grupo, haga clic en Permitir siempre. Al hacer clic en este botn permitir que todos los applets de Java se ejecuten en esta aplicacin
sin mostrar el mensaje de error.
Si necesita seguir usando la aplicacin, pero no est seguro de si desea permitir que sea modificada en el futuro por los applets de Java, haga clic en Ejecutar una
sola vez. A continuacin, pida ayuda al administrador si desea ajustar sus preferencias de seguridad para evitar este error.
Si no desea que la aplicacin actual sea modificada por el applet, haga clic en Abortar.
Se ha hallado un error de JavaScript al cargar esta pgina

Causa
Ha intentado examinar una pgina Web en cuyo cdigo HTML el diseador ha incluido JavaScript, y el script se ha detenido en una condicin de error.
Qu puede hacer
Si la pgina es una sede Web de Internet, podr ver su contenido sin el cdigo JavaScript. No obstante, es posible que la pgina no funcione tal y como la ha
concebido el diseador. Seleccione No ejecutar JavaScript en esta pgina y haga clic en S. Si, por cualquier razn, no confa en el contenido de la sede Web, haga
clic en No para detener definitivamente la carga de la pgina.
Si la pgina es parte de un diseo propio de su empresa, haga clic en No volver a mostrar errores de JavaScript en esta pgina y haga clic en S para continuar su
carga. A continuacin, informe al administrador del sistema del error. El administrador puede pedirle que navegue otra vez hasta la pgina y anote los errores que se
producen.
Detalles sobre las preferencias de los applets de Java y JavaScript
Autorizar a los administradores a mantener los parmetros para esta ubicacin de acuerdo con los del servidor de
correo
Causa
En el documento de ubicacin actual, ha elegido Acciones > Avanzadas > Definir indicador de actualizacin.
Si el administrador de IBM Domino as lo decide, su organizacin puede sincronizar ocasionalmente ciertas preferencias de IBM Notes para todos los usuarios.
Qu puede hacer
Si desea impedir la sincronizacin, haga clic en No; esto evitar que se lleven a cabo actualizaciones en sus contactos. A continuacin, haga clic en Guardar y cerrar.
Se ha producido un error al intentar abrir una o varias de las libretas de direcciones. Compruebe que estas hacen uso
de la plantilla de diseo correcta
Causa
Ha intentado enviar un mensaje utilizando un directorio o libreta de direcciones de IBM Domino, pero no tiene acceso a ellos.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el gestor del directorio o libreta de direcciones de Domino y solicite acceso.
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Se ha guardado otra copia de este documento mientras usted lo editaba. Desea guardar tambin sus cambios en un
documento de conflicto de grabacin?
Causa
Mientras editaba el documento actual, otro usuario de la aplicacin de IBM Notes tambin lo tena abierto y uno de los dos ha guardado una copia de l.
Qu puede hacer
Si hace clic en S, aparecern dos copias del documento en la vista, una de ellas bajo el ttulo [Conflicto durante la replicacin o la grabacin].
Si hace clic en No, perder todos los cambios que haba introducido en la versin del documento que se encuentra abierta. Seleccione esta opcin slo si est seguro
de que la versin actual no contiene datos que desea conservar.
Conflictos de replicacin y grabacin
El archivado est prohibido por un conjunto de directivas configuradas por un administrador

Causa
Ha intentado crear un archivado para el correo o para otra aplicacin de IBM Notes. Los administradores disponen de capacidad para impedir que usuarios individuales
lleven a cabo tareas de archivado; de esta manera, pueden ejercer un mayor control sobre el uso del espacio de almacenamiento en el servidor.
Qu puede hacer
Pida al administrador que configure el archivado y que lo programe para que la aplicacin se archive automticamente todas las noches.
Est seguro de que desea eliminar la carpeta de marcadores y su contenido?

Causa
Ha hecho clic con el botn derecho en una carpeta de marcadores en la lista Abrir o en la barra Marcadores y ha elegido Eliminar.
Qu puede hacer
Haga clic en S para eliminar la carpeta. Con esta accin tambin se eliminarn los marcadores que contiene la carpeta.
Haga clic en No si ha cambiado de idea y desea conservar la carpeta.
El anexo ha sufrido cambios o daos despus de su firma

Causa
Ha intentado guardar o abrir un anexo que podra estar daado.
Qu puede hacer
Pida a la persona que le ha enviado el anexo que vuelva a enviarlo.
Intentando abrir la carpeta; la carpeta especificada no existe

Causa
Ha hecho clic en una zona activa del panel de navegacin. La zona activa est configurada para cambiar a una carpeta, pero no se ha especificado el nombre de dicha
carpeta. Puede que esta haya sido eliminada del diseo de la aplicacin.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el diseador de la aplicacin.
Intentando cambiar de gua; no hay especificado ningn gua

Causa
Ha hecho clic en una zona activa del panel de navegacin. La zona activa est configurada para cambiar a un gua distinto, pero no se ha especificado el nombre de
dicho gua. Puede que este haya sido eliminado del diseo de la aplicacin.
Qu puede hacer
Intentando abrir la vista; la vista especificada no existe

Causa
Ha hecho clic en una zona activa del panel de navegacin. La zona activa est configurada para cambiar a una vista distinta, pero no se ha especificado el nombre de
dicha vista. Puede que esta haya sido eliminada del diseo de la aplicacin.
Qu puede hacer
La base de datos no ha sido totalmente inicializada (no contiene ninguna vista). Use Archivo - Replicacin - Replicar
para inicializarla
Causa
El marcador de su archivo de correo contiene un puntero que lleva a una nueva rplica local vaca, pero esta todava no contiene documentos.
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Qu puede hacer
Replique el archivo de correo local con el archivo de correo de su servidor de correo.
No es posible convertir texto en un nmero

Causa
Ha intentado introducir texto en un campo de tipo numrico o ha antepuesto un carcter de texto a un nmero vlido.
Por ejemplo, este mensaje parece si intenta introducir caracteres no numricos en los campos del cuadro Propiedades del texto cuando se requieren caracteres
numricos, como, por ejemplo, Margen izquierdo.
Qu puede hacer
Si este problema se produce en IBM Notes, introduzca un nmero vlido.
Si es diseador y est escribiendo una frmula en un campo, utilice la funcin @TextToNumber para convertir el texto en un nmero. Si utiliza la funcin
@TextToNumber y no funciona, el resultado ser @Error en lugar de este mensaje.
No es posible ejecutar el comando especificado

Causa
El botn, zona activa o herramienta de la barra de herramienas donde ha hecho clic ejecuta un comando @command o alguna otra accin en un modo que resulta
incompatible con dicha accin. Este mensaje aparece, por ejemplo, si hace clic en una herramienta que no puede aplicarse a la vista actual o que hace referencia a
una funcin no soportada, como, por ejemplo, un archivo de Ayuda al que no se puede acceder.
Qu puede hacer
Asegrese de que la accin que est intentando ejecutar resulta apropiada para el contexto actual. Si la ventana tiene marcos, intntelo de nuevo haciendo clic en un
marco diferente.
No es posible eliminar filas o columnas desde una celda resultante de la unin de otras
Causa
Ha seleccionado e intentado eliminar filas o columnas de una tabla, pero la ltima celda de su seleccin es una celda fusionada, resultado de la unin de celdas
adyacentes.
Qu puede hacer
Vuelva a seleccionar las celdas procurando que la ltima (donde aparece el cursor parpadeando) no sea una celda fusionada e intntelo de nuevo.
No es posible hallar el formulario predeterminado

Causa
Ha intentado abrir un documento en una aplicacin de IBM Notes que no dispone de formulario predeterminado y Notes no puede abrir dicho documento. El formulario
predeterminado se especifica en el diseo de la aplicacin.
Qu puede hacer
Pida al gerente o al diseador de la aplicacin que reemplace o especifique el formulario predeterminado.
Si es usted el gerente o el diseador de la aplicacin, especifique como formulario predeterminado uno de los existentes haciendo uso del cuadro Propiedades del
formulario (seleccione Formulario de aplicacin predeterminado) o copie un formulario desde otra aplicacin y convirtalo en el formulario predeterminado.
Si desea ms informacin sobre el uso de formularios, consulte la Ayuda de IBM Domino Designer, si la ha instalado. O bien, vaya a la documentacin descargable de
la web o visualice la ayuda de Domino Designer.
No se puede ubicar el dominio para <nombre>

Causa
IBM Notes ha intentado replicar una aplicacin Notes o enviar un mensaje de correo electrnico a un usuario del dominio nombre, pero no ha podido encontrar el
dominio necesario en ningn directorio de Domino.
Qu puede hacer
Si estaba intentando enviar correo, utilice el Directorio de Domino para asegurarse de que el nombre del dominio (por ejemplo, @HyD) aparece sin ningn tipo de error
ortogrfico en su mensaje de correo.
Si no puede hallar el nombre del dominio en el Directorio de Domino, pero sabe con seguridad que dicho nombre es correcto, pida al administrador de Domino que
incluya dicho dominio en el Directorio de Domino.
No se puede localizar el formulario: <nombre de formulario>

Causa
Ha intentado abrir un documento creado con un formulario que no existe en la aplicacin activa; puede ser que el documento no se haya creado con el comando Crear,
sino que se haya pegado en la aplicacin.
Qu puede hacer
Para ver el documento, haga clic en Aceptar. Al hacerlo, Notes abrir el documento haciendo uso del formulario predeterminado. Sin embargo, debe saber que si el
formulario predeterminado no contiene todos los campos existentes en el formulario original, algunos datos del documento podran no aparecer.
Consejo: Si con frecuencia pega documentos de una aplicacin en otra y no dispone de acceso de diseador a la aplicacin de destino, pegue tambin en ella una
copia del formulario correspondiente.
Si desea ms informacin sobre el uso de formularios, consulte la Ayuda de IBM Domino Designer, si la ha instalado. O bien, vaya a la documentacin descargable de
la web o visualice la ayuda de Domino Designer.
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7/4/2015
No es posible guardar el mapa de bits en el disco

Causa
Ha intentado guardar un documento de IBM Notes que contiene un grfico OLE 2.0 mientras la aplicacin OLE 2.0 permanece activa.
Qu puede hacer
Actualice el documento contenedor de Notes salga de la aplicacin OLE 2.0 y, a continuacin, intente guardar de nuevo.
No es posible escribir o crear un archivo (archivo o disco de slo lectura)

Causa
Ha intentado crear o escribir en un archivo de un directorio o unidad para la que no tiene acceso de escritura desde de su sistema operativo.
Por ejemplo, puede ser que est intentando crear un archivo en un disco protegido contra escritura o que est intentado escribir en un directorio cuyos archivos son de
slo lectura.
Qu puede hacer
Compruebe cules son sus niveles de acceso e intntelo de nuevo.
No es posible escribir en el archivo (puede que sea de slo lectura, que no haya espacio en el disco o que el disco no
est preparado)
Causa
Ha intentado guardar un documento o una aplicacin de IBM Notes o un archivo anexo, pero no puede realizar dicha operacin porque no hay espacio en el disco o
este es un soporte de slo lectura, como, por ejemplo, un volumen protegido o un CD-ROM.
Qu puede hacer
Compruebe tanto el espacio disponible en el disco como sus privilegios de acceso al volumen donde se encuentra la aplicacin de Notes que est utilizando. Si ve este
mensaje mientras est trabajando con una aplicacin de Notes almacenada en un CD (por ejemplo, mientras Notes intenta actualizar un ndice), copie la aplicacin de
Notes en un disco local y, a continuacin, intente la operacin de nuevo.
Los cambios introducidos en este documento no se conservarn debido a que existen privilegios de slo lectura
Causa
No podr guardar los cambios que realice en el documento activo debido a que no tiene acceso al archivo de aplicacin a travs del sistema operativo. Esto puede
ocurrir si no tiene acceso de escritura al servidor de archivos de la red en el que se encuentra la aplicacin.
Qu puede hacer
Pida al administrador de la red (que no tiene por qu ser el administrador de Domino) que le facilite el acceso al servidor de archivos en cuestin.
No se ha podido abrir el archivo ID

Causa
Es posible que la ruta de acceso o el nombre de archivo que ha especificado para el ID de usuario que est intentando utilizar sea incorrecto. Tambin puede ser que
el ID de usuario se encuentre en un servidor de archivos al que IBM Notes no puede acceder.
Qu puede hacer
Si el problema es el primero de los descritos, compruebe la ruta de acceso y el nombre del archivo. Consulte con el administrador de Domino el segundo problema.
Se est liberando espacio en la base de datos; el proceso debe finalizar antes de poder utilizarla
Causa
Ha intentado utilizar una aplicacin situada en un servidor IBM Domino en la que alguien est liberando espacio, probablemente el gestor de dicha aplicacin. Liberar
espacio significa dejar disponible el espacio que la aplicacin ocupa innecesariamente en el disco.
Qu puede hacer
Espere unos minutos e intente abrir de nuevo la aplicacin. Si vuelve a aparecer este mensaje, notifqueselo al gerente de la aplicacin.
La base de datos no ha sido totalmente inicializada (no contiene ninguna vista). Use Archivo - Replicacin - Replicar
para inicializarla.
Causa
Ha intentado abrir una rplica vaca de IBM Notes; el marcador se ha agregado a la list Abrir o a la barra de marcadores, pero la rplica est vaca.
Consejo: Cambie sus preferencias de replicacin para que se creen todas las rplicas inmediatamente en lugar de esperar a la siguiente replicacin programada.
Qu puede hacer
Espere a que Notes replique la aplicacin y, a continuacin, brala o arrastre el marcador al icono de rplica para forzar la rplica.
Se ha suprimido un objeto de la base de datos

Causa
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7/4/2015
El archivo DESKTOP6.NDK, que contiene la lista de los iconos de aplicaciones IBM Notes en la lista Abrir o en la barra de marcadores, est daado. Este mensaje
puede aparecer al intentar abrir una aplicacin; tambin es posible que no pueda eliminar el icono seleccionado.
Nota: En versiones anteriores, este archivo se denominaba DESKTOP5.DSK.
Qu puede hacer
No podr eliminar del rea de trabajo el icono daado mientras no reemplace el archivo DESKTOP6.NDK. Si dispone de una copia de seguridad de este, utilice el
sistema operativo para reemplazarlo; de lo contrario, intente liberar espacio en el archivo.
La base de datos (.nsf) ha sobrepasado el tamao mximo; use Liberar espacio para reducir el tamao del archivo o use
Archivo - Replicacin - Nueva rplica para crear una nueva rplica con ms capacidad
Causa
Este mensaje aparece si, durante la utilizacin de una aplicacin de IBM Notes creada con una versin de Notes anterior, esta sobrepasa el lmite de tamao
establecido para dicha versin.
Qu puede hacer
Si usted es el gerente de la aplicacin, actualcela de la manera siguiente:
1. Cierre la aplicacin.
2. Seleccione la aplicacin y haga clic en Archivo > Replicacin > Nueva rplica. En el cuadro de dilogo Nueva rplica, especifique un nuevo nombre para la
rplica. Por ejemplo, si est usando una rplica de NAMES.NSF, denomnela NAMES2.NSF).
3. Una vez que Notes haya creado la rplica, elimine la aplicacin original.
4. Cambie el nombre de archivo de la rplica por el nombre original, elimine la aplicacin de los marcadores y vuelva a agregarla.
El servidor DDE no reconoce iniciar nombre de archivo

Causa
Ha intentado activar un vnculo DDE en IBM Notes sin haber abierto la aplicacin servidor del vnculo DDE (por ejemplo, IBM 1-2-3 R9) ni el archivo al que est
vinculado el documento de Notes.
Nota: Este mensaje tambin aparece si el archivo al que se encuentra vinculado el documento de Notes ha sido trasladado a otro lugar. El vnculo funciona slo si el
archivo se encuentra en el lugar en el que se hallaba cuando se cre el vnculo.
Qu puede hacer
Abra la aplicacin servidor y el archivo al que se encuentra vinculado el documento; a continuacin, intente activar el vnculo de nuevo en Notes. Si el archivo ha sido
trasladado, sitelo en la posicin original o vuelva a crear el vnculo.
Uso compartido de la informacin con otras aplicaciones
Mensajes de error de Designer

Para obtener ms informacin sobre estos mensajes de error, consulte los temas correspondientes en la Ayuda de IBM Domino Designer 8, si la ha instalado. O bien,
vaya a la Ayuda de Domino Designer 8.
Nombre PUBLIC duplicado en el mdulo USE: <nombre_mdulo>
USE circular ilegal: <nombre_mdulo>
Variable de objeto no establecida
Los tipos no coinciden
Desea eliminar los documentos que se encuentran en la carpeta de papelera del nombre de aplicacin de base de
datos?
Causa
Ha intentado cerrar una aplicacin que no es de correo despus de haber marcado varios documentos para su eliminacin.
Qu puede hacer
Para suprimir de forma permanente los documentos marcados de la aplicacin, haga clic en S.
Si desea eliminar las marcas de supresin de los documentos (conservar los documentos), haga clic en No.
Consejo: Si este mensaje aparece cuando el servidor en el que est almacenada la aplicacin no se encuentra disponible, haga clic en No. No podr eliminar los
documentos hasta que el servidor vuelva a estar disponible.
Desea guardar el nuevo documento?

Causa
Ha creado un nuevo documento, ha introducido cierta informacin y ha intentado cerrarlo o ha pulsado Esc.
Qu puede hacer
Para guardar el documento con los cambios, haga clic en S.
Para descartar el documento nuevo, haga clic en No.
Para continuar editando el documento, haga clic en Cancelar.
Desea guardar los cambios?

Causa
Ha intentado finalizar una sesin sin haber almacenado los cambios introducidos en un documento existente.
Qu puede hacer
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7/4/2015

Para guardar el documento con los cambios, haga clic en S.
Para descartar los cambios y regresar al documento original, haga clic en No.
Para continuar editando el documento, haga clic en Cancelar.
Desea guardar el nuevo mensaje?

Causa
Ha intentado enviar un mensaje y sus preferencias de correo estn configuradas para preguntar si desea guardar el mensaje en la vista Enviados.
Qu puede hacer
Haga clic en S para enviar y guardar el mensaje, No para enviar el mensaje sin guardarlo o Cancelar para continuar la edicin.
Consejo: Despus de hacer clic en Cancelar, pulse Esc para ver otras opciones.
Si no desea ver este aviso cuando enve los mensajes, haga clic en Archivo > Preferencias (Usuarios bsicos de cliente Notes, Archivo > Preferencias >
Preferencias de usuario; usuarios de Macintosh OS X, Notes > Preferencias), haga clic en Correo y seleccione otra opcin en Guardar mensaje enviado.
El documento ha sido borrado

Causa
Este mensaje aparece por varias razones:
Ha intentado activar un vnculo de documento, pero el documento de destino ha sido eliminado de la aplicacin.
Ha intentado abrir o crear una respuesta a un documento cuyo ttulo todava aparece en una vista, pero que ha sido eliminado en otro lugar (quizs en otra
rplica de la aplicacin).
Qu puede hacer
Haga clic en Aceptar y, a continuacin, notifique al autor del documento que sustituya el documento y el vnculo o que suprima el vnculo si ya no es necesario.
Discrepancia en la suma de verificacin de los datos codificados; el anexo puede estar daado
Causa
IBM Notes no puede usar el anexo que ha intentado ejecutar o guardar.
Qu puede hacer
Pida a quien ha enviado el mensaje, o a quien ha creado el documento en una aplicacin que no es de correo, que vuelva a crearlo.
Si el anexo acompaa a un mensaje de correo, elimine el mensaje completo (incluido el anexo) y pdale a quien lo ha enviado que enve un nuevo mensaje con un
nuevo anexo.
Si el anexo acompaa a un documento, pdale a su autor que elimine el anexo original y cree uno nuevo.
La entrada no se ha hallado en el ndice

Causa
Ha iniciado una accin que requiere que IBM Notes busque un documento en una vista, pero el documento no se ha encontrado en dicha vista.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador o con el diseador de la aplicacin. Este problema debe corregirse en el diseo.
Error al acceder al archivo de diccionario de usuario

Causa
El diccionario del usuario es el archivo que se crea cuando se agregan nuevas palabras con el corrector ortogrfico de IBM Notes. Probablemente este mensaje ha
aparecido porque no hay espacio suficiente en su disco duro para crear el diccionario o para agregar palabras a l.
Qu puede hacer
Suprima los archivos obsoletos del disco duro para liberar espacio para el archivo USER.DIC, vuelva a Notes e intente de nuevo agregar el trmino al diccionario.
Error al crear el archivo temporal

Causa
El sistema operativo le proporcionar ms informacin sobre este error. Puede ocurrir, por ejemplo, que no haya espacio suficiente en la unidad para crear un archivo
temporal que IBM Notes necesita.
Qu puede hacer
Tome las medidas oportunas basndose en la informacin que le proporcione el sistema operativo.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de Domino.
Error al abrir el archivo de traduccin de juego de caracteres

Causa
IBM Notes no puede localizar el archivo de traduccin de caracteres; debe especificar uno. El archivo determina qu idioma usa Notes al importar y exportar archivos.
Qu puede hacer
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Usuarios de cliente bsico Notes: Haga clic en Archivo > Preferencias> Preferencias de usuario
Usuarios de Macintosh OS X:Preferencias de Notes >
1. Haga clic en Internacional.

2. Haga clic en el botn Cambiar situado junto a Caracteres importar/exportar.
3. Seleccione el conjunto que coincida con el idioma y haga clic en Aceptar.
Error al abrir el archivo del diccionario

Causa
El sistema operativo le proporcionar ms informacin sobre este error. Puede ocurrir, por ejemplo, que el archivo haya sido trasladado a otro directorio.
Qu puede hacer
Localice el archivo .dic apropiado (por ejemplo, el diccionario para la versin espaola es LOTUSSP1.DIC) y pngalo en su directorio de datos.
Para obtener ms informacin o ayuda,pregunte al administrador de IBM Domino.
Error al leer datos de configuracin

Causa
En el archivo NOTES.INI (Notes Preferences en Macintosh) faltan algunas lneas de las que IBM Notes extrae la informacin necesaria para importar el archivo
especificado.
Qu puede hacer
Para restaurar estas lneas (las instrucciones SYSFONT y MAPFONT) en el archivo NOTES.INI, realice una de las tareas siguientes:
Copie las lneas del archivo NOTES.INI de otro usuario y pguelas en el suyo.
Vuelva a instalar Notes (durante este proceso se crea un nuevo archivo NOTES.INI o Notes Preferences).
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de Domino.
No es posible crear el archivo

Causa
Ha intentado crear una nueva aplicacin, una nueva copia o una nueva rplica, pero el nombre de archivo especificado no es vlido para el sistema operativo.
Qu puede hacer
Compruebe la existencia de errores en el nombre del archivo e intntelo de nuevo. Si desea ms informacin, consulte la ayuda de su sistema operativo.
El archivo no existe
Causa
Este mensaje aparece si:
Ha intentado abrir una aplicacin que no existe (nunca ha existido, o se ha eliminado o trasladado) o est en un soporte extrable que no se encuentra disponible.
Ha intentado importar o anexar un archivo que no se encuentra en el directorio especificado.
IBM Notes ha intentado usar un archivo de diccionario (por ejemplo, para comprobar la ortografa) que ha sido eliminado o trasladado.
Se ha perdido la conexin con la red.
Qu puede hacer
Asegrese de que el directorio y el nombre de archivo especificados son correctos y compruebe la conexin de la red. Si la aplicacin se encuentra en un dispositivo
de almacenamiento extrable, reemplace el dispositivo e intente abrir la aplicacin de nuevo.
Si el error menciona cualquier otro archivo (como, por ejemplo, el archivo de diccionario para la comprobacin ortogrfica) necesario para la ejecucin de Notes , pida
al administrador de Domino que le ayude a restaurar el archivo.
El nombre del archivo debe especificarse en relacin con el directorio de datos

Causa
Ha intentado crear una nueva aplicacin, una nueva copia o una nueva rplica en un servidor, pero la ruta especificada se encontraba fuera del directorio de datos de
IBM Notes del servidor. Debe crear la aplicacin dentro del directorio de datos de Notes. Si lo desea, puede crear un subdirectorio dentro de dicho directorio.
Qu puede hacer
Elimine de la ruta de acceso la parte que se encuentra fuera del directorio e intntelo de nuevo.
Por ejemplo, no puede guardar la aplicacin de este modo:
c:\mi_nueva_bd\nueva_bd.nsf
Pero s puede hacerlo de este otro:

\mi_nueva_bd\nueva_bd.nsf
Un objeto del archivo est truncado; el archivo puede estar daado

Causa
IBM Notes ha detectado una incoherencia interna en un documento que puede indicar daos.
Qu puede hacer
El autor del documento daado debera eliminarlo y crearlo de nuevo. Tambin pueden haberse daado las rplicas del documento situadas en otras aplicaciones, por
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lo que sera conveniente revisarlas.

Es posible que se encuentren daados los documentos que estaban abiertos cuando se produjeron errores en el sistema o los que han sido modificados
recientemente.
Error en ndice de texto. Si desea ms informacin, consulte el archivo de registro

Causa
IBM Notes ha experimentado un error mientras se estaba llevando a cabo una bsqueda de texto en ndice en la aplicacin actual y no puede continuar la bsqueda.
Estas son algunas de las razones por las que puede aparecer este mensaje:
Puede que usted haya cancelado la bsqueda
Puede que alguien haya apagado el servidor mientras se estaba realizando la bsqueda
El ndice de texto podra estar daado
Determinados ndices podran estar daados
El archivo de registro log.nsf est disponible en el directorio de datos de Notes.
Qu puede hacer
Informe al administrador de Domino sobre la operacin relacionada con la bsqueda de texto en ndice que estaba realizando cuando se produjo el error; el
administrador comprobar el archivo de registro del servidor mencionado en el mensaje. Es probable que el administrador tenga que volver a crear el ndice de texto en
el servidor antes de que usted pueda continuar.
Si es usted administrador y desea conocer los detalles sobre este mensaje de error, consulte la Ayuda de Domino Administrator.
Los grupos no pueden estar anidados en ms de <nmero> niveles

Causa
Ha enviado correo a un grupo de usuarios que contiene el nombre de otro grupo de usuarios; a este proceso se le denomina anidamiento. La direccin de su mensaje
de correo activo ha sobrepasado el nmero de niveles de anidamiento permitido por IBM Notes.
Qu puede hacer
Para poder enviar el mensaje actual, especifique cada uno de los usuarios a los que desea enviar el mensaje en lugar de los nombres de los grupos.
Consejo: En lugar de volver a escribirlos, seleccione los contactos en una lista de contactos o en el Directorio de Domino.
Para evitar que vuelva a producirse este error, pida al administrador de Domino que fusione sus nombres de grupos en el Directorio de Domino.
No es posible hallar la base de datos de Ayuda. Pngase en contacto con el administrador de Domino
Causa
Ha seleccionado un comando de Ayuda o ha pulsado una secuencia de teclas de Ayuda (como F1), pero IBM Notes no ha podido hallar la aplicacin de Ayuda
(help8_client.nsf) ni en su directorio de datos local ni en su servidor asignado o de correo.
Esto puede ocurrir por una de las dos razones siguientes:
Est trabajando en un porttil o en otra estacin de trabajo no conectada a un servidor Domino a travs de una red o de la lnea telefnica, pero la Ayuda no se
encuentra instalada en su disco duro.
Se encuentra conectado a una red, pero la base de datos de Ayuda ha sido eliminada de los servidores a los que est conectado.
Qu puede hacer
Si suele trabajar sin estar conectado a ningn servidor, vuelva a instalar Notes y seleccione la opcin de instalacin de la Ayuda.
Si la Ayuda no se encuentra disponible en los servidores de su organizacin, pida al administrador del sistema que la agregue.
No es posible hallar el documento de ayuda

Causa
Este mensaje aparece por una de las dos razones siguientes:
Si est utilizando la Ayuda desde un servidor, alguien ha modificado dicha aplicacin y ha eliminado el documento al que IBM Notes est intentando acceder.
Si est utilizando la Ayuda desde su disco duro, es probable que el documento haya sido eliminado de ella.
Qu puede hacer
En cualquiera de los casos, pida al administrador de Domino que compruebe la Ayuda disponible en el servidor actual y se asegure de que est completa. Vuelva a
instalar Notes y marque la casilla de verificacin correspondiente a la Ayuda para reemplazar la versin de la aplicacin existente en su disco duro.
No es posible hallar la vista de la Ayuda

Causa
Es posible que la aplicacin de Ayuda que est utilizando haya resultado daada.
Qu puede hacer
Si est utilizando la Ayuda de un servidor, pida al administrador de IBM Domino que reinstale la aplicacin de ayuda.
Si est utilizando una aplicacin de Ayuda que se encuentra en el disco duro, vuelva a instalar Notes y seleccione la opcin de instalacin de la Ayuda para reemplazar
la versin de la aplicacin existente.
No es posible crear el archivo ID

Causa
Notes no puede crear el ID de usuario debido a una de las razones siguientes:
El soporte extrable que est intentando usar est protegido contra escritura o est lleno.
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Est intentando escribir en una unidad no existente.
No se puede acceder a travs del sistema operativo al disco duro del servidor de archivos que est intentando utilizar.
Qu puede hacer
Asegrese de que est escribiendo en la unidad correcta y de que esta dispone de espacio suficiente e intntelo de nuevo. Si el problema es el acceso al servidor de
archivos, pida al administrador de la red (que no tiene por qu ser el administrador de IBM Domino) que le facilite el acceso apropiado y, a continuacin, vuelva a
intentarlo.
Si cambia el nombre del usuario, este ID perder todos sus certificados. Cuando finalice el cambio de nombre, ser
necesario certificar este ID. Desea continuar?
Causa
Ha intentado cambiar el nombre de usuario almacenado en su archivo ID. Si lo cambia, deber recertificar su ID de usuario antes de poder acceder de nuevo a los
servidores.
Qu puede hacer
Cambie el nombre de usuario en una copia segura, envesela a su certificador y siga utilizando su ID de usuario actual hasta que vuelva a recibir la copia segura. A
continuacin, fusinela con su ID original.
Uso no permitido de un archivo ID de certificador

Causa
Ha intentado cambiar a un archivo ID de certificador jerrquico (un archivo ID que permite al administrador certificar usuarios de IBM Notes con nombres jerrquicos).
Domino slo permite cambiar a este tipo de ID mediante la ventana Administracin.
Qu puede hacer
Si es un administrador, consulte la Ayuda de Domino Administrator para obtener ms informacin.
Se ha usado incorrectamente un operador (un solo operando)

Causa
Ha intentado guardar una frmula que IBM Notes no puede aceptar. Existen operadores, como, por ejemplo, el signo - (signo negativo), que slo pueden usar un
operando. La frmula contiene un operador binario que precisa al menos dos operandos (por ejemplo, puede que se trate del operador *).
Qu puede hacer
Edite la frmula e incluya al menos dos operandos.
Si no est diseando una aplicacin, notifique el error al diseador o al gerente.
Tipo de datos incorrecto para un operador o una funcin @

Causa
Ha intentado guardar una frmula que IBM Notes no puede aceptar. Existen variaciones de este mensaje:
Tipo de datos incorrecto para un operador o una funcin @; se esperaba texto.
Tipo de datos incorrecto para un operador o una funcin @; se esperaba un nmero.
Tipo de datos incorrecto para un operador o una funcin @; se esperaba una fecha u hora.
En todos los casos, la frmula utiliza un tipo de datos incorrecto, ya sea con un operador (por ejemplo, texto con el operador *) o como argumento de una funcin @.
Consejo: Tambin puede ver este mensaje si introduce un operador a continuacin de otro y Notes esperaba un operando.
Qu puede hacer
Corrija los datos o vuelva a escribir la frmula con objeto de que se adapte a los tipos de datos de los campos existentes.
Memoria insuficiente: El pool de ndices est lleno

Causa
NIF es el archivo de ndices de IBM Notes en el servidor y NIF_POOL_SIZE hace referencia al tamao de asignacin predeterminado utilizado por el gestor de
memoria del pool.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de Domino e indquele la aplicacin y el servidor con los que estaba trabajando cuando apareci el mensaje.
Memoria insuficiente: El pool NSF est lleno

Causa
La memoria del servidor IBM Domino se ha agotado porque el bfer NSF_POOL_SIZE es nulo.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de Domino e indquele el servidor en el que estaba trabajando cuando recibi este mensaje.
Los recursos de la red o del adaptador son insuficientes. Consulte en la documentacin de la red el modo de aumentar
el nmero mximo de sesiones
Causa
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El servidor IBM Domino no puede manejar las solicitudes de usuario adicionales.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de Domino y explique qu servidor estaba utilizando cuando apareci el mensaje.
Si usted es el administrador de Domino

En Windows NT, aumente el valor del nmero mximo de sesiones por puerto en el archivo NOTES.INI. Para obtener ms informacin, pida al administrador de
Domino que consulte el manual Administering the Domino System y que le facilite la informacin adecuada.
Los recursos de la red o del adaptador son insuficientes. Consulte en la documentacin de la red el modo de aumentar
dichos recursos
Causa
El sistema no soporta la operacin actual de IBM Notes. Esto puede ocurrir si se encuentra conectado con varios servidores o si est ejecutando operaciones que
requieren varias conexiones de red.
Qu puede hacer
Pida al administrador de Domino que consulte el manual Administering the Domino System y que le facilite la informacin adecuada.
Problema interno del software de la red (o fallo en el hardware)

Causa
Existe un problema con el sistema operativo de la red, por ejemplo, Novell Netware o LAN Manager.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de IBM Domino.
Carcter no vlido en el nombre de archivo <nombre_archivo>

Causa
Est creando una nueva aplicacin (o una copia o una rplica), pero el nombre de archivo o la ruta de acceso especificada contiene caracteres no vlidos.
Qu puede hacer
Normalmente se trata de un error cometido al escribir. Corrija el nombre del archivo o la ruta de acceso e intntelo de nuevo.
Datos codificados no vlidos; el anexo puede estar daado

Causa
Ha intentado guardar o ejecutar un anexo que podra estar daado.
Qu puede hacer
Pida a quien lo ha enviado que vuelva a crearlo.
Si el anexo acompaa a un mensaje de correo, elimine el mensaje completo (incluido el anexo) y pdale a quien lo ha enviado que enve un nuevo mensaje con un
nuevo anexo.
Si el anexo acompaa a un documento, pida al autor que elimine el anexo original y cree uno nuevo.
En esta plataforma no pueden usarse vnculos a objetos de este tipo

Causa
Ha intentado activar un vnculo OLE en un documento IBM Notes, pero el vnculo fue cread o en otro sistema operativo. Notes no le permite activar el vnculo.
Qu puede hacer
Si en el documento de Notes aparecen los datos vinculados (es decir, el vnculo no se visualiza en forma de icono), pida al creador del vnculo que lo actualice y
guarde el documento de Notes, de esta forma podr visualizar los cambios que hayan podido producirse en los datos.
La entrega del correo se ha realizado correctamente, pero an no se ha podido guardar una copia en el archivo de
correo correspondiente porque el servidor no responde
Causa
El correo primero se transfiere y luego se guarda. Se ha perdido el acceso al servidor antes de que pudiera guardar la copia solicitada.
Qu puede hacer
Si el documento de correo todava se encuentra abierto y desea guardarlo, copie su contenido en un documento de una aplicacin local. Si no est abierto, pida a
alguien que lo haya recibido que se lo vuelva a remitir.
Se ha sobrepasado el nmero mximo de segmentos de memoria que Notes puede gestionar.

Causa
El servidor que est utilizando actualmente est ejecutando demasiados procesos o tiene definidos demasiados replicadores.
Qu puede hacer
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Pngase en contacto con el administrador de IBM Domino.
No se ha cargado NETBIOS o no funciona

Causa
En IBM Notes, uno de sus puertos se encuentra activado para usar el protocolo NETBIOS, pero el software ha sido eliminado o desactivado en su sistema operativo.
Qu puede hacer
1. Haga clic en Archivo>Preferencias>Preferencias de usuario.
Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Preferencias > Preferencias de usuario
Usuarios de Macintosh OS X: Notes > Preferencias
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Puertos.

Localice el puerto que est usando NETBIOS (es probable que se denomine LAN0, LAN1, LAN2, etc.) y desactvelo.
Asegrese de que dispone de otro puerto activado que Notes pueda usar; por ejemplo, SPX o TCPIP.
Intente acceder a la misma aplicacin con la que estaba trabajando cuando apareci el mensaje.
Si desea continuar usando el protocolo NETBIOS ms adelante, restaure el software en su sistema operativo. Si es as, pida ayuda al administrador de IBM Domino.
El adaptador de la red no est instalado o no funciona

Causa
IBM Notes ha realizado una consulta sobre el estado de red y no ha obtenido ninguna respuesta. Bien no existe tal adaptador, bien no ha superado las pruebas de
diagnsticos.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de Domino.
El nombre de la red ya est siendo utilizado en este sistema

Causa
El controlador del protocolo NetBIOS ha informado a IBM Notes de que el nombre de la red que ha intentado registrar en la tabla de nombres ya exista.
Qu puede hacer
Pngase en contacto con el administrador de Domino.
La operacin en la red no se complet en un tiempo razonable; vuelva a intentarlo

Causa
IBM Notes no ha podido completar la operacin actual a causa de un problema de red.
Qu puede hacer
Espere unos minutos y vuelva a intentar la operacin.
Si el mensaje aparece, compruebe el estado de la red y el servidor Domino al que est intentando acceder. Compruebe tambin el tamao de la aplicacin que est
utilizando. Si la aplicacin es de gran tamao, vuelva a realizar la operacin cuando la actividad en la red sea menor.
Consejo: Si dispone de espacio, cree una rplica local de las aplicaciones grandes para mejorar el rendimiento, especialmente si trabaja fuera de la oficina.
No se ha hallado ninguna Libreta de direcciones

Causa
IBM Notes no puede encontrar el directorio de Domino en el servidor ni su aplicacin de contactos en su disco duro local (o, en el caso de usuarios de sistema
compartido, en su directorio personal).
Qu puede hacer
Si no dispone de un marcador para sus contactos (normalmente denominado Libreta personal de Apellido o Contactos de Apellido), pero la aplicacin (NAMES.NSF)
se encuentra en su disco duro, agrguela a sus marcadores.
Si ya dispone de un marcador para el Directorio de Domino o para sus contactos, consulte al administrador de Domino .
No hay ningn documento en esa direccin

Causa
Ha hecho clic en una herramienta de la barra de herramientas para ver el documento siguiente o el anterior de una vista despus de haber activado un vnculo a un
documento que no es el siguiente ni el anterior.
Nota: Tambin es posible que haya elegido Ver > Cambiar de formulario cuando no haba ningn otro formulario disponible en la aplicacin.
Qu puede hacer
Para ver el documento siguiente o el anterior, regrese a la vista y abra un documento desde ella antes de usar las herramientas de documento siguiente o documento
anterior.
Si dispone de acceso de diseador, puede crear varios formularios para visualizar los documentos.
No hay ningn documento seleccionado; seleccione aquel al que desea responder

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Causa
Ha intentado crear un documento de respuesta sin seleccionar el documento al que va a responder. Este mensaje tambin aparece si intenta crear un documento de
respuesta en una vista que no contiene documentos.
Qu puede hacer
Seleccione un documento (si fuera necesario, cambie a una vista que contenga documentos) e intntelo de nuevo.
No hay documento 'Acerca de' para esta aplicacin

Causa
Ha seleccionado Ayuda > Acerca de esta aplicacin, pero el diseador no ha incluido el documento Acerca de para la aplicacin seleccionada.
Qu puede hacer
Seleccione Ayuda > Acerca de esta aplicacin. Puede ser que el diseador haya incluido la informacin acerca de la aplicacin en ese documento. Si tiene alguna
otra duda, pngase en contacto con el gerente de la aplicacin. Para averiguar quin es el gestor, seleccione Archivo > Aplicacin > Control de acceso.
Si desea informacin general sobre el uso deIBM Notes (no sobre esta aplicacin en concreto), elija Ayuda > Temas de ayuda.
No se encuentra el documento de ayuda para esta aplicacin

Causa
Ha seleccionado Ayuda > Acerca de esta aplicacin, pero el diseador no ha incluido el documento Acerca de para la aplicacin seleccionada.
Qu puede hacer
Seleccione Ayuda > Acerca de esta aplicacin. Puede ser que el diseador haya incluido la informacin acerca de la aplicacin en ese documento. Si tiene alguna
otra duda, pngase en contacto con el gerente de la aplicacin. Para averiguar quin es el gestor, seleccione Archivo > Aplicacin > Control de acceso.
Si desea informacin general sobre el uso deIBM Notes (no sobre esta aplicacin en concreto), elija Ayuda > Temas de ayuda.
No se han hallado destinatarios a los que enviar el correo

Causa
Ha intentado enviar o guardar un mensaje de correo sin especificar la direccin del destinatario.
Qu puede hacer
Para guardar o enviar un nuevo mensaje de correo, especifique uno o varios nombres en el campo Para: y guarde o enve el documento de nuevo. Puede buscar
nombres vlidos en sus contactos en un directorio.
Si tiene dudas acerca de un nombre, tambin puede introducir variaciones de este; dependiendo de si la persona se encuentra o no en su dominio, al enviar el
mensaje, IBM Notes ofrecer alternativas vlidas al nombre especificado.
No hay objetos OLE registrados en el Registro del sistema

Causa
Ha seleccionado Editar > Pegado especial o Crear > Objeto desde un campo de texto enriquecido de un documento de IBM Notes, pero Notes no ha podido
encontrar ninguna aplicacin de servidor OLE capaz de proporcionar objetos. Para poder utilizar OLE, debe haber otras aplicaciones disponibles (como Lotus
Freelance para Windows or 1-2-3, capaces de funcionar como aplicaciones servidor OLE.
Qu puede hacer
Pregunte al administrador de Domino sobre la instalacin de las aplicaciones que necesita.
No hay ninguna impresora seleccionada

Causa
Ha intentado imprimir sin haber instalado ninguna impresora.
Qu puede hacer
Instale una impresora desde el Panel de control. Intente imprimir de nuevo.
Seleccin de una impresora distinta
En el servidor no existen rplicas para ninguna de las bases de datos seleccionadas

Causa
Desde una aplicacin, ha seleccionado Archivo > Replicacin > Replicar, ha seleccionado Replicar con opciones y ha seleccionado un servidor que no contiene
una rplica de la aplicacin.
Qu puede hacer
Elija Archivo > Abrir > Aplicacin Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Aplicacin > Abrir) y busque entre varios servidores el que contenga la
aplicacin que desea replicar o pida al administrador su ubicacin.
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Uso de la pgina de replicacin
El documento no tiene un campo denominado SendTo. Utilice el comando Remitir del men Acciones para enviarlo
Causa
El documento que ha intentado enviar no tiene ningn campo denominado SendTo con el nombre o los nombres de los destinatarios. Slo puede enviar documentos
de correo, pero puede remitir cualquier documento desde cualquier tipo de aplicacin.
Qu puede hacer
Elija Acciones > Reenviar y especifique el nombre de la persona o grupo al cual desea enviar el documento.
El objeto no ha respondido
Causa
El vnculo al objeto OLE que est intentando activar ya no es vlido. Esto puede deberse a varias razones:
El archivo de origen no se guard (tal vez debido a un error en el sistema no esperado), aunque el documento de IBM Notes s se guard.
El archivo de origen ha sido eliminado o trasladado en el sistema operativo.
La aplicacin servidor ya no est instalada.
El registro de la aplicacin servidor OLE ya no es correcto.
Ya se encuentran activados varios objetos OLE y no queda suficiente memoria para activar este objeto.
Qu puede hacer
Intente todas o alguna de las tareas siguientes y, a continuacin, vuelva a intentar activar el objeto:
Cierre otros programas para ahorrar memoria.
Reinicie el sistema para aumentar la memoria disponible.
Para corregir el registro de OLE para la aplicacin servidor, vuelva a instalar la aplicacin.
Nota: En el futuro, tenga en cuenta que si copia o traslada una aplicacin desde el sistema operativo en lugar de instalarla, puede invalidar el registro OLE.
Compruebe que al archivo de origen no se le ha asignado otro nombre, eliminado, trasladado o guardado con un formato distinto durante la vinculacin.
La solicitud del objeto no se ha completado porque este no est disponible

Causa
Ha abierto un documento que ha sido configurado para que, al abrirse, se activen uno o varios objetos vinculados OLE y ha hecho clic en S cuando IBM Notes le ha
preguntado si desea actualizar los vnculos.
Este mensaje puede aparecer si:
El archivo de origen de un vnculo OLE ha sido trasladado o eliminado.
La aplicacin servidor del vnculo OLE ha sido trasladada, eliminada, daada o nunca se lleg a instalar.
Est intentando activar un objeto que fue creado en un sistema diferente; por ejemplo, est intentando activar un objeto de Macintosh en Windows.
Qu puede hacer
Asegrese de que la aplicacin servidor del vnculo OLE est registrada correctamente (si se vuelve a instalar se registrar correctamente).
Si puede localizar el archivo de origen, vuelva a crear el objeto vinculado.
El servidor de objetos no ha podido crear el nuevo objeto

Causa
Desde un documento de IBM Notes en el modo de edicin, ha intentado pegar o crear un objeto OLE.
Entre las causas que han podido provocar el error se encuentran:
La aplicacin servidor OLE ha sido trasladada o eliminada, o se encuentra daada.
Ha seleccionado un tipo de archivo inadecuado para la aplicacin seleccionada (por ejemplo, el mensaje aparecer si para Lotus Ami Pro selecciona un tipo de
archivo distinto de *.SAM).
Ha seleccionado un archivo demasiado grande.
No hay memoria suficiente.
Qu puede hacer
Asegrese de que la aplicacin servidor OLE est instalada correctamente y de que el archivo al que est intentando acceder es del tipo adecuado. Intente liberar
memoria cerrando las ventanas y las aplicaciones que no est utilizando.
Si aun as sigue visualizando el mensaje, compruebe el tamao del archivo e intente reducirlo en la aplicacin servidor; tambin puede copiar una parte de l y crear
uno nuevo ms pequeo.
OLE no puede crear el almacn para el objeto

Causa
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7/4/2015
Ha intentado activar un objeto OLE que est vaco.
Qu puede hacer
Si ha sido usted quien lo ha creado, elimnelo y, a continuacin, cree un nuevo objeto utilizando la aplicacin OLE. En caso contrario, pngase en contacto con la
persona que incrust el objeto con el fin de determinar su estado.
Para modificar al operador := slo pueden usarse las palabras clave ENVIRONMENT, DEFAULT o FIELD
Causa
La sentencia de asignacin debe comenzar con la palabra clave ENVIRONMENT, FIELD o DEFAULT, excepto si se trata de una variable temporal, en cuyo caso no
debe comenzar por ninguna palabra clave.
Qu puede hacer
Revise la sentencia de la frmula e intntelo de nuevo.
En este tipo de campo slo puede pegarse texto

Causa
La informacin que ha intentado pegar en un campo de texto sin formato (por ejemplo, en uno de los campos de correo electrnico de un documento de contacto de
sus contactos) no es texto (podra ser, por ejemplo, un vnculo de documento).
Nota: Cuando en un campo de texto sin formato se intenta pegar texto con atributos tales como negrita o cursiva, ((IBM Notes pega el texto, pero omite los atributos).
Qu puede hacer
No utilice vnculos de documento en dicho campo o, si es el diseador de la aplicacin, cambie el tipo de campo por un campo de texto enriquecido.
Si abre ms ventanas en Notes, es probable que se vea afectado el rendimiento de la mquina

Causa
Ha intentado abrir ms de nueve ventanas simultneamente. Es posible que IBM Notes se quede sin memoria si sigue abriendo ventanas.
Qu puede hacer
Cierre las ventanas menos importantes.
Uso de las pestaas de ventanas
Desea suprimir definitivamente la base de datos <nombre de la base de datos> del servidor <nombre del servidor>?
Causa
Ha seleccionado una aplicacin en un servidor y despus Archivo > Aplicacin > Suprimir.
Qu puede hacer
En primer lugar, decida si desea eliminar definitivamente esta aplicacin del servidor en el que se encuentra almacenada o si lo que desea es eliminar el marcador. A
continuacin, haga clic en S o No:
S: Elimina la aplicacin del servidor especificado, por lo que no volver a estar disponible para nadie en dicho servidor. Slo puede seleccionar esta opcin si
tiene acceso de gerente a la aplicacin y permiso para eliminar aplicaciones en el servidor.
PRECAUCIN:
Una aplicacin eliminada no puede recuperarse. Antes de eliminarla, asegrese de que nadie la va a necesitar.
No: Le permite regresar a IBM Notes, desde donde seleccion Archivo > Aplicacin > Eliminar. A continuacin, puede eliminar el marcador haciendo clic con
el botn derecho en el marcador y seleccionando Eliminar marcador.
Puede agregar el marcador de nuevo en cualquier momento seleccionando Archivo > Abrir > Notes Aplicacin (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo >
Aplicacin > Abrir) y, a continuacin, haciendo clic en Marcador.
Desea eliminar definitivamente la base de datos <nombre de la base de datos local>? Advertencia: Si selecciona S, se
eliminarn la aplicacin y todos sus documentos
Causa
Ha seleccionado una aplicacin local y, a continuacin, ha seleccionado Archivo > Aplicacin > Eliminar.
Qu puede hacer
En primer lugar, decida si desea eliminar la aplicacin del disco duro definitivamente o si lo que desea es eliminar slo el marcador.
A continuacin, haga clic en S o No:
S: Elimina la aplicacin.
No: Le permite regresar a IBM Notes, desde donde seleccion Archivo > Aplicacin > Eliminar. A continuacin, puede eliminar el marcador haciendo clic con
el botn derecho en el marcador y seleccionando Eliminar marcador.
Despus de eliminar un marcador, puede volver a agregarlo en cualquier momento seleccionando Archivo > Abrir > Aplicacin Notes (Usuarios de cliente bsico
Notes: Archivo > Aplicacin > Abrir) y haciendo clic en Marcador.
Site el cursor en el punto de insercin deseado del texto del mensaje

Causa
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7/4/2015
Ha intentado insertar una firma en un mensaje de correo, pero el foco se encuentra en uno de los campos de direccin y no es posible insertar la firma en ellos.
Qu puede hacer
Haga clic en el rea de texto enriquecido del mensaje donde desea que aparezca la firma (normalmente al final) o utilice las teclas de direccin para desplazar el cursor
hacia abajo dentro del rea de texto enriquecido.
No es posible interpretar la bsqueda

Causa
Ha intentado emplear una frmula de bsqueda, pero esta contiene caracteres que IBM Notes no acepta en este tipo de frmulas. Adems de letras y nmeros, Notes
acepta slo: dos puntos (:), barra invertida (\), punto (.)y ampersand (&).
Este mensaje tambin puede aparecer si:
Est buscando campos en un formulario y el diseador de la aplicacin ha incluido caracteres distintos de los mencionados anteriormente en alguno de los
campos. Por ejemplo, el diseador puede haber especificado la cadena S! como texto para un botn radial de un cuadro de dilogo, pero Notes no acepta el
signo de admiracin.
La sintaxis de la frmula de bsqueda puede ser incorrecta.
Qu puede hacer
Elimine de la frmula de bsqueda los caracteres no vlidos.
La ruta de acceso remota debe especificarse en relacin con el directorio de datos

Causa
En Windows, ha seleccionado Archivo > Aplicacin > Nueva o Archivo> Replicacin > Nueva rplica para crear una aplicacin en un servidor IBM Domino, pero ha
intentado crear la aplicacin fuera del directorio de datos del servidor. La nueva aplicacin slo puede crearse en el directorio de datos o en un subdirectorio de este
(puede crear este ltimo al mismo tiempo que crea la aplicacin).
Qu puede hacer
Por ejemplo, si el directorio de datos de un servidor es:
C:\DATOS
e intenta crear una aplicacin con esta ruta de acceso:

D:\MINOMBRE\VENTAS.NSF
Aparece el mensaje "La ruta de acceso remota..." En lugar de la ruta de acceso anterior, utilice esta:
MINOMBRE\VENTAS.NSF
de esta forma, la nueva aplicacin se guardar en:

C:\DATOS\MINOMBRE\VENTAS.NSF
El sistema remoto ha dejado de responder

Causa
Este mensaje indica que el servidor IBM Domino que estaba utilizando ha sido desconectado, est siendo reparado o tiene un problema en el software o en el
hardware que est provocando la interrupcin de las comunicaciones.
Qu puede hacer
Si est creando o editando un documento, interrumpa la operacin y espere a que el servidor comience a funcionar de nuevo; en ese momento podr guardar los
datos. Si, transcurridos unos minutos, el servidor sigue sin funcionar, notifqueselo al administrador de Domino.
Consejo: Si el administrador le dice que el servidor estar fuera de servicio durante un perodo de tiempo y el documento no se encuentra en su archivo de correo,
seleccione Acciones > Remitir y guarde el documento en su propio archivo de correo para poder seguir editndolo. Si el documento se encuentra en su correo, copie y
pegue su contenido en su cuaderno. Cuando el servidor vuelva a estar disponible, puede utilizar los comandos de copiar y pegar para reemplazar el documento
existente en el servidor por el que acaba de editar.
El sistema remoto no responde

Causa
El servidor IBM Domino ha intentado iniciar una sesin con otro servidor a travs de una red WAN. Es posible que el otro servidor est fuera de servicio por cuestiones
tcnicas o de mantenimiento.
Qu puede hacer
Intente la conexin ms tarde.
Desea eliminar los elementos seleccionados?

Causa
Ha seleccionado uno o varios iconos del rea de trabajo y, a continuacin, ha seleccionado Editar > Eliminar o ha pulsado Supr (en Macintosh, DEL X).
Qu puede hacer
En primer lugar, decida si desea eliminar el icono de esta aplicacin del rea de trabajo. Por el simple hecho de eliminar el icono no se elimina la aplicacin del servidor
o, si se trata de una aplicacin local, del disco duro.
A continuacin, seleccione S o No:
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S: Elimina el icono, pero esto no afecta a la aplicacin propiamente dicha. Podr reemplazar el icono la prxima vez que abra la aplicacin.
No: Le permite regresar a IBM Notes sin modificar el rea de trabajo.
Consejo: Si, adems del icono, tambin desea eliminar el archivo de la aplicacin (para poder hacerlo es imprescindible disponer de acceso de gerente a la
aplicacin), use Archivo> Aplicacin > Eliminar.
Si elimina la base de datos ocurrir lo mismo con sus <nmero> vistas privadas. Desea hacerlo de todos modos?
Causa
Est intentando eliminar un icono del rea de trabajo correspondiente a una aplicacin para la que no dispone de acceso para crear vistas o carpetas privadas
(personales), aunque ha creado al menos una vista o carpeta privada. Por lo tanto, las vistas o carpetas privadas de esta aplicacin estn almacenadas en su rea de
trabajo con este icono, no en la aplicacin situada en el servidor. La eliminacin del icono de su rea de trabajo implica la eliminacin de las vistas o carpetas privadas.
Qu puede hacer
Seleccione S o No.
S: Elimina el marcador de la aplicacin junto con las vistas o carpetas privadas. Esto significa que si, posteriormente, agrega de nuevo el marcador de la
aplicacin a la barra de marcadores, no tendr ms remedio que volver a crearlas.
No: Deja nicamente el marcador (junto con las vistas y carpetas privadas) en el rea de trabajo.
Si sustituye el diseo de la base de datos, sus vistas (excepto las privadas), formularios, agentes, campos y roles sern
sustituidos por los de la plantilla. Desea continuar?
Causa
Ha seleccionado Archivo > Aplicacin > Reemplazar diseo para la aplicacin seleccionada.
Cuando se reemplaza el diseo de una aplicacin, pueden cambiar muchos de sus elementos de diseo. Por ejemplo, todos los formularios y vistas que son distintos
de los existentes en la plantilla de diseo dejan de estar disponibles.
Qu puede hacer
Seleccione S o No.
S: Reemplaza el diseo de la aplicacin seleccionada por el de la plantilla seleccionada.
No: El diseo de la aplicacin permanece inalterado.
Si selecciona No, puede hacer una copia de seguridad local del diseo de la aplicacin (slo el diseo, para ahorrar espacio) antes de reemplazarlo.
No est permitida la replicacin de esta base de datos

Causa
Ha intentado crear una rplica de una aplicacin o replicarla, pero la opcin "Desactivar la replicacin temporalmente para esta rplica" est seleccionada en la pgina
Varios del cuadro de dilogo Opciones de replicacin.
Qu puede hacer
Si no es el gestor de la aplicacin, desmarque la casilla de verificacin en Opciones de replicacin y haga clic en Aceptar. Si no lo es, haga clic en Archivo >
Aplicacin > Control de acceso, copie el nombre de un gestor y pngase en contacto con esta persona para solicitarle que active la replicacin de la aplicacin.
El texto seleccionado tiene fuentes, tamaos, atributos o colores no homogneos

Causa
El texto que ha seleccionado para usar el lpiz alternativo, disear un formulario o para otro propsito no tiene el mismo grupo de caractersticas, lo que puede
confundir a los lectores.
Qu puede hacer
Estandarice el texto que utiliza para disear formularios o crear la fuente del lpiz permanente.
Error en el servidor: Memoria insuficiente

Causa
El servidor al que estaba conectado ha intentado realizar una operacin que precisa de gran cantidad de memoria, por ejemplo, localizar el destino de un vnculo de
documento en varias rplicas, y la memoria se ha agotado.
Qu puede hacer
Intente acceder de nuevo al servidor. Si el servidor no responde, pngase en contacto con el administrador de IBM Domino.
Error en el servidor: La firma hallada en el certificado no es vlida. Si desea ms informacin, consulte el archivo de
registro.
Causa
Ha intentado acceder a un servidor con un certificado caducado.
Qu puede hacer
El registro de IBM Notes es una aplicacin local que almacena detalles de la actividad.
1. Abra la aplicacin de registro de Notes y consulte si el certificado que est utilizando est incluido en la lista.
2. Examine sus certificados y renueve el que est caducado.
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3. Intente acceder de nuevo al servidor.
Algunas de las preferencias no entrarn en vigor hasta la prxima vez que se inicie el programa
Causa
Algunas opciones del cuadro de dilogo Preferencias del usuario requieren reiniciar el equipo.
Qu puede hacer
Los cambios no entrarn en vigor hasta que salga de IBM Notes y reinicie el programa.
No es posible hallar una aplicacin para abrir este documento

Causa
Ha intentado abrir un archivo anexo, pero el programa de aplicacin con el que se cre el archivo no se encuentra instalado en el sistema operativo.
Qu puede hacer
Si tiene el visor de anexos instalado, intente visualizar el anexo en lugar de ejecutarlo.
Si no tiene instalado un visor de archivos adjuntos, pida al administrador de IBM Domino que le ayude a reinstalar Notes e incluir el visor.
Para crear, eliminar o actualizar un ndice de texto, debe disponer de acceso de diseador
Causa
Ha intentado crear un ndice para poder realizar bsquedas de texto en ndice. Ha elegido Archivo > Aplicacin > Propiedades, ha hecho clic en la ficha Texto
completo y en Crear ndice o Suprimir ndice, pero no dispone de acceso de diseador para la aplicacin seleccionada.
Qu puede hacer
Pida al gerente de la aplicacin que le asigne un nivel de acceso superior o que l mismo cree o elimine el ndice de texto.
La Lista de control de acceso est llena. Si necesita agregar ms usuarios, incluya los usuarios existentes en grupos
Causa
En la Lista de control de acceso de la base de datos seleccionada no hay ms espacio para nuevos nombres.
Qu puede hacer
Para poder seguir incluyendo nombres, haga clic en Archivo > Aplicacin > Control de acceso, examine los nombres actuales de la lista e integre en grupos de
usuarios tantos como pueda (agregue los nuevos nombres y grupos al Directorio de IBM Domino). Elimine de la lista los nombres que ha integrado en grupos e incluya
los nuevos. Si fuera posible, integre tambin en grupos estos ltimos.
Nota: En versiones anteriores de IBM Notes, las aplicaciones se han denominado bases de datos. Una aplicacin de Notes puede estar formada por una o varias
bases de datos, cada una de las cuales puede tener su propia Lista de control de acceso (LCA) exclusiva.
Los certificados no han sido expedidos a su nombre y no pueden fusionarse con su archivo ID. Se han enviado a:
<nombre de usuario>.
Causa
Ha intentado fusionar con su archivo ID un certificado que se encuentra en una copia segura de dicho archivo. Sin embargo, los certificados fueron expedidos a nombre
del usuario mencionado en el mensaje.
Qu puede hacer
Obtenga los certificados a su nombre e intntelo de nuevo.
Solicitud de certificados cruzados o fusin de la informacin
Esta base de datos no puede leerse porque tiene una estructura no vlida en el disco
Causa
Este error tiene varias causas posibles:
Ha intentado abrir una aplicacin en una versin de IBM Notes anterior a la que se us para crearla; por ejemplo, se cre en Notes 6 o posterior y est usando
Notes 5.
La aplicacin que ha intentado abrir podra tener un icono de aplicacin daado en el rea de trabajo.
Ha intentado abrir un documento que est daado.
Qu puede hacer
Si tiene acceso a la versin ms reciente de Notes, abra la aplicacin en ella. Si no es as, pida al gerente de la aplicacin o a la persona que se ha ha enviado
que cree para usted una copia de la aplicacin usando la opcin Archivo > Aplicacin > Copia nueva y cree una copia que tenga una extensin .NS5 o .NS4,
en funcin de la versin de Notes que est utilizando.
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Nota: Par crear una copia, haga clic en Ver > Mens avanzados.
Elimine el icono de la aplicacin del rea de trabajo, salga de Notes y vuelva a iniciar su ejecucin y, para volver a agregar la aplicacin, vuelva a abrirla.
Informe al gerente de la aplicacin sobre el documento que no puede abrir.
No es posible hallar la base de datos vinculada

Causa
IBM Notes no puede localizar el destino del vnculo que ha activado.
Qu puede hacer
Esto ocurre si se interrumpe una bsqueda. Vuelva a intentarlo permitiendo que Notes realice la bsqueda en todos los servidores disponibles. Si sigue recibiendo este
error, haga clic con el botn derecho (usuarios de Macintosh: Ctrl+clic) en el vnculo y, a continuacin, haga clic en Vnculo > Propiedades del vnculo para ver el
nombre y la ubicacin de la aplicacin vinculada.
En el men Archivo > Abrir > Aplicacin Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Aplicacin > Abrir) para abrir la aplicacin. Si el servidor est
disponible, abra la aplicacin y vuelva a probar el vnculo. Tambin puede usar el Directorio de Domino para comprobar si la aplicacin existe en un servidor diferente.
No es posible hallar la biblioteca ejecutable del programa

Causa
IBM Notes no puede localizar los archivo s de biblioteca del programa ejecutable que se deben ejecutar.
Nota: Si no ha instalado el visor de anexos, este mensaje puede aparecer al intentar visualizar un archivo anexo.
Qu puede hacer
Al instalar Notes, asegrese de elegir los archivos correctos para la configuracin.
La primera columna con categoras de esta vista no est ordenada segn el campo de categoras. Seleccione otra vista
con categoras en el men Ver
Causa
Ha intentado organizar por categoras un documento de una vista cuyo diseo no le permite utilizar el cuadro de dilogo Categoras.
Qu puede hacer
Pulse Ctrl para mantener seleccionados los documentos que desea organizar por categoras, cambie a otra vista e intntelo de nuevo. Las vistas que le permiten
utilizar el cuadro de dilogo Categorizar suelen tener nombres como Por categora o Todos por categora.
Tambin puede pedir al diseador de la aplicacin que redisee la vista que estaba utilizando originariamente.
El archivo ID es una copia segura y no puede usarse con ese propsito

Causa
Una copia segura de un ID de usuario slo tiene informacin suficiente para incluir los certificados que han de fusionarse con el ID original. No puede utilizarse para
acceder a los servidores.
Qu puede hacer
Seleccione otro ID de usuario e intente la operacin de nuevo.
El archivo ID est bloqueado por otro proceso. Intntelo ms tarde

Causa
Este mensaje de error puede aparecer si el Gestor de agentes se ejecuta automticamente cuando inicia IBM Notes y no ha indicado su contrasea antes de intentar
una operacin de grabacin.
Qu puede hacer
Active el Gestor de agentes y especifique su contrasea; a continuacin, vuelva a intentar la operacin.
No es posible hallar el documento vinculado en la vista

Causa
Ha activado un vnculo de documento, pero el documento vinculado ya no existe, no se ha guardado todava o no se puede localizar en el servidor IBM Domino activo.
Este mensaje normalmente aparece con documentos de correo que han sido eliminados del archivo de correo.
Qu puede hacer
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Para acceder a un documento vinculado, deber tener acceso tanto al servidor como a la aplicacin que contiene el documento de destino.
1. Seleccione el vnculo Vnculo > Propiedades.
Consejo: Utilice las teclas de direccin para seleccionar el vnculo sin ejecutarlo.
2. Busque en el apartado Sugerido el servidor de origen del vnculo de documento.
3. Compruebe si el servidor se encuentra disponible y vuelva a intentarlo.
Si est intentando vincular a un documento que se encuentra tanto en una aplicacin local como en una rplica situada en un servidor, puede hacer que Notes lo
busque primero en la rplica local usando el cuadro de dilogo Gestionar lista de servidores de rplicas.
Si desea ms informacin, consulte "Para dirigir una rplica a otro servidor".
Si fuera necesario, pngase en contacto con el autor del vnculo para determinar su estado y solicitar su ubicacin.
El espacio mximo para mostrar vistas, formularios, agentes y campos compartidos ha sido superado en esta base de
datos. Suprima algn elemento: <nombre de la base de datos>.
Causa
Ha intentado crear un nuevo elemento de diseo en una aplicacin, pero esta no dispone de espacio suficiente. Si ha creado elementos que superan los lmites de IBM
Notes, es posible que no pueda ver todos los elementos de la aplicacin (por ejemplo, es posible que algunas vistas ya no aparezcan en la ventana de diseo).
Qu puede hacer
Determine de qu vistas, formularios, agentes o campos compartidos puede prescindir y elimnelos.
El servidor Domino no es un host de TCP/IP conocido

Causa
Ha hecho clic en ArchivoAbrir Aplicacin de Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Aplicacin > Abrir) y ha introducido texto en el campo Servidor,
pero Notes no ha reconocido el nombre de servidor. .
Qu puede hacer
Corrija el nombre del servidor e intntelo de nuevo.
El archivo NOTES.INI no se encuentra en ninguna de las rutas de acceso predeterminadas

Causa
IBM Notes o encuentra el archivo NOTES.INI.
NOTES.INI es un archivo de configuracin personalizable que contiene informacin sobre el uso de Notes. Para poder ejecutar Notes, el archivo NOTES.INI debe estar
en la ruta de bsqueda.
Nota: En lugar de este mensaje, es posible que vea uno que indica que necesita un archivo BOOKMARK.NTF actualizado cuando inicie Notes sin un archivo
NOTES.INI. Son necesarios ambos archivos para iniciar Notes.
Qu puede hacer
En Windows, asegrese de que la sentencia PATH del archivo AUTOEXEC.BAT incluya el directorio que contiene NOTES.INI (ya sea el directorio del programa
Notes o el directorio Windows).
Si ha suprimido involuntariamente NOTES.INI, cree un archivo NOTES.INI vaco; al cargar Notes, el programa introducir en este archivo la informacin
necesaria. El archivo que cree debe ser un archivo ASCII denominado NOTES.INI; la primera lnea de este archivo debe ser [NOTES], la segunda debe ser
Directory= con la ruta de acceso al directorio de datos de Notes (por ejemplo, DIRECTORY=C:\NOTES\DATA) y la tercera debe ser KitType=1 (para indicar que
se trata de un instalacin de Notes). Pngase en contacto con el administrador de Domino ara obtener ayuda.
Vuelva a instalar Notes.
En el archivo NOTES.INI de Macintosh es un archivo de recurso llamado Notes Preferences ubicado en la carpeta Preferences dentro de la carpeta System.
La aplicacin relacionada con el objeto no permite este formato

Causa
En el cuadro de dilogo Mostrar como ha seleccionado un formato no soportado por la aplicacin servidor OLE (Vinculacin e incrustacin de objetos) que est
utilizando. Este mensaje aparece, por ejemplo, si selecciona el formato de icono para una aplicacin servidor OLE que no dispone de representacin grfica para los
objetos incrustados.
Qu puede hacer
Seleccione otro formato.
Los formatos de visualizacin disponibles para la incrustacin de objetos en los documentos de IBM Notes los determina la aplicacin servidor OLE y pueden variar.
El servidor remoto no es un host de TCP/IP conocido

Causa
Ha intentado acceder a una aplicacin situada en un servidor de TCP/IP, pero IBM Notes no se puede conectar al servidor mediante TCP/IP.
Qu puede hacer
Asegrese de que la ubicacin actual tiene activado el puerto de TCP/IP. Si cambia frecuentemente de ubicacin, este error se ha podido producir si ha olvidad llamar
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a un servidor de red antes de abrir Notes y ha intentado abrir una aplicacin.
El host remoto TCP/IP no est ejecutando el servidor Domino o bien el servidor est ocupado
Causa
Ha intentado acceder a una aplicacin situada en un servidor de TCP/IP que se encuentra fuera de servicio o no tiene actualmente los recursos suficientes para
responder a su solicitud.
Qu puede hacer
Realice una de las tareas siguientes o ambas:
Vuelva a intentar la operacin cuando el servidor est activo o cuando la actividad en la red sea menor.
Si sabe que el servidor soporta un protocolo adicional (por ejemplo, SPX) y dispone del software de red para dicho protocolo, active un puerto para l, asegrese
de que cuenta con un documento de conexin para el servidor que dispone de ambos protocolos y vuelva a intentar el acceso al servidor.
Ha intentado pasar a travs de un servidor que no est configurado como servidor de trnsito
Causa
Ha solicitado una conexin con otro servidor IBM Domino, pero el servidor al que se encuentra conectado actualmente no le permite el acceso.
El acceso a servidores de trnsito (conectar con otros servidores Domino a travs de un nico servidor) precisa de la existencia de nombres jerrquicos y depende de
que los documentos de conexin de los servidores de trnsito de su equipo y del servidor al que se ha llamado inicialmente para la conexin estn actualizados.
Qu puede hacer
1. Seleccione Archivo > Mvil > Ubicaciones y abra el documento de ubicacin apropiado.
2. Haga clic en la ficha Servidores para verificar que se ha definido un servidor de trnsito predeterminado vlido y que usted se encuentra conectado a dicho
servidor.
3. Pida al administrador que compruebe el estado de los documentos de servidores de trnsito de dicho servidor o que le indique el nombre de otro servidor que
est configurado como servidor de trnsito.
El archivo ID especificado est daado o no es un archivo ID

Causa
Ha especificado un nombre de ID de usuario en un cuadro de dilogo de archivo ID, pero el ID de usuario especificado est daado o bien no es un archivo ID de
usuario de IBM Notes vlido.
Nota: Procure tener siempre una copia de seguridad de su ID de usuario en un disco, sobre todo despus de haber recibido certificados que le facilitan el acceso a
otros servidores Domino.
Qu puede hacer
Utilice su sistema operativo para reemplazar el ID de usuario daado por una copia del que tiene en el disco; o pida al administrador de Domino que le proporcione uno
nuevo. En este ltimo caso, deber proporcionarle, adems, nuevos certificados. Si tena claves de codificacin de otros usuarios de Notes que an sigue necesitando,
pdales a dichos usuarios que se las enven de nuevo.
No hay criterios de archivado activados para esta aplicacin

Causa
Ha elegido Archivo > Aplicacin > Archivado para una aplicacin que no tiene definida ninguna directiva de archivado. Es posible que existan directivas para la
aplicacin que no se han activado.
Qu puede hacer
Elija Archivo > Aplicacin > Propiedades y haga clic en el botn Parmetros de archivado. Haga clic en Parmetros y habilite una de las directiva privadas
predeterminadas o cree una directiva privada nueva.
No se han hallado bibliotecas en su rea de trabajo

Causa
Ha seleccionado una aplicacin y ha elegido Archivo > Aplicacin > Publicar, pero no se encuentra ninguna biblioteca local o almacenada en un servidor en los
marcadores.
Qu puede hacer
Cree su propia biblioteca a nivel local o agregue una biblioteca de un servidor. Si lo desea, puede publicar las aplicaciones locales en su propia biblioteca local.
Respecto a las bibliotecas situadas en servidores, podr publicar en ellas las aplicaciones si es usted bibliotecario; en caso contrario, podr solicitar a alguien que las
publique.
Esta base de datos no puede leerse porque tiene una estructura no vlida en el disco
Causa
Ha intentado abrir una aplicacin que esta versin de IBM Notes no puede interpretar. Es posible que la aplicacin se haya creado con un release de Notes ms
reciente que el que est usando.
Qu puede hacer
Si dispone de un release ms reciente de Notes y es el propietario de la aplicacin, brala con el nuevo release. Si tambin desea usar la aplicacin con la versin
antigua, seleccione Archivo > Aplicacin > Copiar y asgnele una extensin de archivo con el nmero de la versin anterior. Por ejemplo, si la aplicacin ha sido creada
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en Notes 6 y desea abrirla en Notes 5, gurdela con la extensin .NS5.

Si no dispone de una versin reciente de Notes, pida al administrador que le ayude a abrir la aplicacin y a guardarla en un formato apropiado a su versin.
Este documento no puede visualizarse con su formato original debido a que contiene un formulario guardado y esta
base de datos no permite el uso de dichos formularios. Notes intentar abrirlo usando otro formulario
Causa
Ha intentado abrir un documento en el que se ha guardado un formulario, pero la aplicacin actual no permite abrir este tipo de documentos. El gerente de una
aplicacin puede, si lo considera necesario, impedir la apertura de documentos en los que se han guardado formularios, ya que estos podran contener datos que
podran poner en peligro la seguridad de su equipo.
Cuando se hace clic en Aceptar, IBM Notes abre el documento utilizando el formulario predeterminado de la aplicacin actual.
Nota: El formulario predeterminado puede no incluir todos los campos que contena el formulario con el que se cre el documento, por lo que es posible que no vea
todos los datos.
Qu puede hacer
Si el formulario predeterminado para la aplicacin muestra toda la informacin que necesita, no es necesario que haga nada.
Si desea ver ms informacin (por ejemplo, un grfico incluido en el formulario guardado) y es el gerente de la aplicacin (por ejemplo, la aplicacin es su
aplicacin de correo), haga clic en Archivo > Aplicacin > Propiedades y seleccione Permitir el uso de formularios guardados.
Si no es el gerente de la aplicacin, pida a quien lo sea que permita el uso de formularios guardados. Si este deniega su solicitud, pida al creador del documento
que enve este ltimo sin el formulario guardado.
Este documento no puede visualizarse con su formato original debido a que contiene un formulario guardado y esta
base de datos no permite el uso de dichos formularios. Notes intentar abrirlo usando otro formulario
Causa
Ha intentado abrir un documento que contiene un formulario.
Qu puede hacer
Si slo desea ver el documento y no le importa el formulario que IBM Notes use para mostrrselo, haga clic en No. Notes abrir el documento usando el
formulario predeterminado. La opcin ms segura es No, ya que el formulario guardado puede contener valores que podran afectar a su aplicacin o a su
equipo.
Nota: El formulario predeterminado puede no incluir todos los campos que contena el formulario con el que se cre el documento, por lo que es posible que no
vea todos los datos.
Si sabe con certeza que necesita ver o utilizar el formulario guardado, haga clic en S.
Este documento contiene vnculos a objetos externos. Desea actualizar los vnculos ahora?
Causa
El documento que est abriendo contiene un objeto OLE vinculado en un campo de texto enriquecido. Un objeto vinculado es una puerta de acceso a los datos de la
aplicacin de origen que le permite ver los cambios realizados en dicha aplicacin al abrir el vnculo en IBM Notes.
Qu puede hacer
Haga clic en S si desea que el objeto vinculado muestre los datos ms recientes de la aplicacin de origen.
Haga clic en No si no necesita ver los datos ms recientes de la aplicacin de origen.
Este documento es de slo lectura. Por lo tanto, no podr guardar los cambios que realice en el objeto OLE.
Causa
Ha intentado abrir un objeto OLE cuando el documento que lo contiene se encuentra en el modo de slo lectura y, por consiguiente, no tiene permiso para editar los
datos de dicho objeto. Para los documentos en el modo de edicin, puede usar la aplicacin del objeto para introducir los datos en IBM Notes. Por ejemplo, si tiene 1-23, puede crear un objeto con una hoja de clculo vaca 1-2-3 e introducir datos de la hoja de clculo 1-2-3 en un documento de Notes.
Qu puede hacer
Haga clic en Aceptar para ver el objeto OLE en modo de slo lectura. Mientras est en este modo no podr guardar los cambios que realice.
Haga clic en Cancelar para continuar visualizando el objeto OLE como icono.
Si desea realizar cambios en el objeto. debe acceder al documento en el modo de edicin. Haga clic en Cancelar, seguido de Acciones > Editar y vuelva a abrir
el objeto OLE de nuevo.
Este nombre no figura en ningn directorio

Causa
Ha intentado enviar un mensaje a un nombre que IBM Notes no ha podido encontrar en ningn Directorio de Domino disponible. Este cuadro de dilogo incluye una
lista de nombres similares. Tal vez haya escrito incorrectamente el nombre.
Qu puede hacer
Si ve el nombre correcto en la lista, seleccinelo y haga clic en Aceptar.
Consejo: Haga clic en Detalles para ver ms informacin de cualquier nombre de la lista.
Si no ve el nombre correcto, haga clic en Cancelar, edite el nombre o elimnelo, y vuelva a enviar el mensaje.
Para enviar el mensaje sin atender a la incorreccin, haga clic en Enviar de todos modos. Probablemente recibir un informe sobre fallo en la entrega, pero
tambin podra ocurrir que el directorio que contiene el nombre de la persona slo estuviera temporalmente fuera de servicio.
Para enviar el mensaje al resto de los destinatarios, haga clic en Omitir el nombre. Podr volver a enviar el mensaje a esta persona posteriormente desde la
vista Enviados, cuando tenga el nombre correcto.
Esta operacin no puede deshacerse. Desea continuar?

Causa
Durante la edicin de un documento, ha seleccionado y ha intentado eliminar:
Un archivo anexo
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Un objeto OLE
Parte de una tabla
Una seccin
Qu puede hacer
Haga clic en S o en No.
Yes: Elimina definitivamente del documento de IBM Notes el elemento que haya seleccionado.
No: Deja el elemento en el documento de Notes.
Si se trata de un anexo y no est seguro de querer conservarlo, haga clic en No. A continuacin, ejecute o guarde dicho anexo y examnelo o, si ha instalado el visor de
anexos, visualcelo antes de eliminarlo.
Si se trata de un objeto OLE, haga clic en No; a continuacin, haga doble clic en l con objeto de abrir la aplicacin servidor OLE y examinar en ella el objeto antes de
eliminarlo.
Si se trata de una tabla, cercirese de que ha seleccionado exactamente lo que desea eliminar y haga clic en S.
Esta operacin eliminar del rea de trabajo la pgina seleccionada. Est seguro de que desea continuar?
Causa
Es posible que haya intentado hacer clic en un icono de aplicacin del rea de trabajo y haya cometido un error.
Qu puede hacer
Si tena la intencin de eliminar la pgina del rea de trabajo, haga clic en S.
Si no desea eliminar la pgina, haga clic en No.
Esta operacin no puede realizarse con la versin actual de su archivo ID. Se requiere un archivo ID con un nombre
jerrquico
Causa
Ha intentado obtener un certificado cruzado u otras opciones para su ID de usuario, pero este no es jerrquico y necesita un nombre jerrquico para el uso de las
opciones solicitadas.
Qu puede hacer
Pida al administrador de IBM Domino que establezca la denominacin jerrquica en su empresa.
Este icono del rea de trabajo est daado. Brrelo y agrguelo de nuevo a su rea de trabajo
Causa
Ha intentado abrir una aplicacin haciendo clic en su marcador, pero el marcador ya no est operativo.
Qu puede hacer
1. Haga clic con el botn derecho en el marcador y, a continuacin, en Eliminar marcador.
2. Cuando se le pregunte si desea eliminar la aplicacin de los marcadores, haga clic en S.
3. Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicacin Notes > Abrir (Usuarios de cliente bsico Notes: Archivo > Aplicacin > Abrir), localice la aplicacin y haga clic en
Marcador.
Para crear un grfico, copie primero el grfico en el Portapapeles

Causa
Durante el diseo de un navegador, ha hecho clic en Crear > Fondo grfico o Crear > Botn grfico sin grfico en el portapapeles.
Qu puede hacer
Decida el grfico de mapa de bits que desea utilizar y cpielo, bien desde IBM Notes o bien desde fuera del programa. A continuacin, vuelva a seleccionar uno u otro
comando.
Consejo: Si lo desea, puede pegar en un mensaje de correo los grficos que piensa utilizar. De esta forma los tendr preparados para su uso durante el diseo del
gua.
No es posible hallar una ruta de acceso al servidor

Causa
Este mensaje normalmente aparece al intentar abrir o agregar una aplicacin con el cuadro de dilogo File > Application > Open o al intentar replicar. El mensaje
puede aparecer por una de las razones siguientes:
El servidor no est disponible.
IBM Notes no puede utilizar un servidor de trnsito para acceder al servidor
El protocolo que le permite comunicar con el servidor no est activado.
Qu puede hacer
Cambie a una ubicacin LAN.
Si en su documento de ubicacin actual no ha especificado un servidor de trnsito, pregunte al administrador el nombre de uno, especifique el nombre en su
documento e intente nuevamente la operacin.
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Asegrese de que la ubicacin actual no est usando un documento de conexin con un servidor de tipo X.PC, pues este puerto ya no se soporta. Si para
conectarse es preciso utilizar un mdem de acceso telefnico, necesitar software de acceso remoto en el sistema operativo, y tendr que especificar un servidor
de la red de su organizacin que pueda utilizar para transitar hasta los dems servidores. Pida ayuda al administrador de Domino.
Si despus de esto, Notes todava no puede hallar la ruta de acceso del servidor, pregunte al administrador de Domino los protocolos de red que soporta el
servidor y asegrese de que el controlador de red que le permite comunicar con el servidor se encuentra activado.
No es posible hallar el servidor en ningn puerto

Causa
Este mensaje suele aparecer durante la configuracin de IBM Notes, cuando est intentando especificar su servidor asignado (de correo). Puede que el mensaje
aparezca porque el servidor no est disponible o porque el protocolo que le permite comunicarse con el servidor no se encuentra activado.
Qu puede hacer
Asegrese de que la opcin "Probar todos los tipos de red disponibles" est seleccionada durante la configuracin.
Especifique el nombre de un servidor que est en funcionamiento y que disponga de un Directorio de Domino donde aparezca su nombre.
Pregunte al administrador de Domino qu protocolos de red soporta su servidor asignado y asegrese de que el protocolo de red que le permite comunicar con el
servidor se encuentra activado.
No es posible interpretar la hora o la fecha

Causa
La fecha especificada en el cuadro de dilogo contiene un valor de fecha-hora que IBM Notes no reconoce.
Qu puede hacer
Compruebe que la fecha o la hora especificada no contiene errores mecanogrficos como 60-11-93 en lugar de 06-11-93. Si se trata de una fecha, asegrese de que
est utilizando el separador adecuado para el sistema operativo bajo el que est ejecutando Notes.
No es posible cargar el archivo de rea de trabajo: DESKTOP6.DSK. El archivo est daado, est obsoleto o pertenece a
otro sistema operativo. Desea eliminar el archivo y crear una nueva rea de trabajo?
Causa
Su archivo DESKTOP6.DSK, que contiene la lista de iconos que aparecen en el rea de trabajo, as como las carpetas o las vistas privadas que pudiera haber creado,
no es vlido para el sistema operativo que est utilizando. Este archivo puede estar daado, puede pertenecer a una versin anterior de Notes o puede ser una copia
de un archivo DESKTOP6.DSK creado con una versin de IBM Notes para otro sistema operativo (por ejemplo, para Windows en lugar de para Macintosh).
Nota: Conserve una copia de seguridad de su archivo DESKTOP6.DSK.
Qu puede hacer
Si dispone de una copia de seguridad del archivo DESKTOP6.DSK, haga clic en No. A continuacin, haciendo uso de los comandos del sistema operativo,
reemplace la copia existente en el directorio de datos de Notes por la copia de seguridad y reinicie Notes.
Si no dispone de una copia de seguridad, haga clic en S. Notes, automticamente, crear un nuevo archivo DESKTOP6.DSK. A continuacin, seleccione
Archivo > Aplicacin > Abrir para restaurar todos los iconos que desee a los iconos.
No es posible abrir Nombre y Libreta de direcciones (names.nsf) debido a un error <error>. Las ubicaciones no podrn
usarse hasta que no se corrija este problema
Causa
NAMES.NSF es el nombre de archivo predeterminado para el archivo de contactos. Ha intentado abrir IBM Notes mientras se ha especificado NAMES.NSF en el
campo "Libretas de direcciones locales" en la pgina Correo del cuadro de dilogo Preferencias del usuario. O bien, mientras est usando Notes fuera de la oficina, ha
seleccionado Archivo > Mvil > Llamar a servidor, o algn otro comando que hace que Notes busque documentos de conexin con el servidor en su archivo de
contactos.
Notes no ha hallado ningn archivo con dicho nombre en el directorio esperado o no ha podido reconocer el archivo instalado, que podra estar daado.
Qu puede hacer
Compruebe mediante su sistema operativo si NAMES.NSF an existe y no ha sido renombrado o movido a un directorio diferente desde el directorio especificado.
Nota: Si recuerda haber especificado un nombre de archivo diferente para su Libreta de direcciones en Preferencias del usuario, asegrese de que el archivo se
encuentra en el lugar donde Notes espera encontrarlo.
Si el archivo no existe y no dispone de una copia de seguridad de NAMES.NSF, en Notes desde otro sistema, puede crear una libreta de direcciones nueva con
Archivo > Aplicacin > Nueva, utilizando la plantilla de contactos (Libreta personal de direcciones - PERNAMES.NTF). A continuacin, mueva el archivo al equipo
donde ha aparecido el mensaje. Pida ayuda al administrador de Domino si es necesario.
Se han hallado caracteres no reconocidos despus de un nmero

Causa
En un campo de tipo numrico se ha introducido una entrada numrica y, a continuacin, caracteres no vlidos.
Qu puede hacer
Elimine estos caracteres y vuelva a guardar el documento.
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No es posible crear ubicaciones, <NAMES.NSF> no contiene la vista necesaria. Reemplace el diseo con la plantilla de la
Libreta de direcciones. Una vez hecho esto, al reiniciar Notes se crearn las ubicaciones predeterminadas.
Causa
Su archivo de contactos (normalmente NAMES.NSF) ha sido creado con una versin anterior de IBM Notes o su diseo ha sido modificado.
Qu puede hacer
Asegrese de que dispone de la versin ms actualizada de la plantilla de contactos (plantilla Libreta personal de direcciones - PERNAMES.NTF) en su directorio de
datos y cree una nueva aplicacin a partir de ella.
No es posible establecer la conexin con el servidor LDAP

Causa
Ha intentado realizar una bsqueda en un directorio de Internet (LDAP), pero o no est conectado a Internet, o no tiene ningn documento de cuenta de LDAP en su
aplicacin de contactos, o ambas cosas.
Qu puede hacer
Asegrese de que dispone de una conexin a Internet y de una cuenta de LDAP; puede configurar las conexiones seleccionando Archivo > Preferencias (Usuarios de
cliente bsico Notes, archivo> Preferencias > Asistente para la reconfiguracin del cliente; usuarios de Macintosh OS X, Notes > Preferencias). Haga clic en el
botn Asistente para la reconfiguracin del cliente. IBM Notes proporciona documentos de cuenta para los dos directorios de LDAP usados comnmente.
No tiene certificados comunes con el firmante; no tiene por qu acreditar los documentos que le enva
Causa
IBM Notes no puede verificar la firma digital de un mensaje de correo.
Qu puede hacer
No dispone de certificados en comn con el remitente y, por lo tanto, no acredita implcitamente los certificados enviados por este. Para ver todos los certificados de
Notes y de Internet, tanto acreditados como no acreditados (y para cambiar las acreditaciones), de personas, servicios o autoridades de certificacin especficos,
seleccione Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario) y haga clic en Otros >
Personas, Servicios o Autoridades.
Si desea informacin sobre la acreditacin de certificados, consulte Certificados de otras personas y Localizacin de certificados de Notes y de Internet acreditados..
Carece de autorizacin para acceder a esa base de datos

Causa
Ha intentado abrir una aplicacin, pero no dispone de los privilegios necesarios para hacerlo.
Qu puede hacer
Consulte al administrador de IBM Domino o al gestor de aplicaciones acerca de la obtencin de estos privilegios.
No est autorizado para crear bases de datos nuevas en este servidor <nombre de servidor>
Causa
Ha intentado crear una nueva aplicacin, una nueva rplica o una copia de una aplicacin en un servidor, pero no dispone de los privilegios necesarios para hacerlo.
Qu puede hacer
Pregunte al administrador del servidor sobre la posibilidad de obtener dichos privilegios.
Carece de autorizacin para eliminar esa base de datos

Causa
Ha intentado eliminar o reemplazar esta aplicacin por otra con el mismo nombre, pero no dispone de los privilegios necesarios para ello.
Qu puede hacer
Consulte al administrador de IBM Domino o al gestor de aplicaciones acerca de la obtencin de estos privilegios.
No est autorizado para realizar esta operacin: <nombre_servidor> <nombre_archivo>

Causa
Ha intentado examinar un servidor o acceder a un directorio para el que no dispone de los privilegios de acceso necesarios.
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Qu puede hacer
Pida al administrador de IBM Domino que le proporcione privilegios de acceso.
Carece de autorizacin para utilizar el servidor

Causa
El servidor dispone de una lista de acceso con los grupos que pueden o no acceder a l.
Qu puede hacer
Si el servidor tiene una lista de acceso, pregunte al administrador de IBM Domino si puede incluirle.
Slo pueden introducirse cambios en el texto seleccionado. No hay texto seleccionado

Causa
La operacin de edicin que est intentando llevar a cabo slo es posible si antes se ha seleccionado texto.
Qu puede hacer
Seleccione el texto y repita la operacin.
El archivo no existe
Causa
Ha hecho clic en Archivo > Abrir > Aplicacin Notes (Usuarios de cliente bsico Notes: ArchivoAplicacinAbrir) y ha intentado especificar un nombre de va de
acceso en el cuadro Nombre de archivo.
Qu puede hacer
Haga clic en Examinar, utilice el cuadro de dilogo para desplazarse hasta el directorio donde est almacenada la aplicacin que est buscando y haga clic en
Seleccionar. A continuacin, puede abrir o agregar la aplicacin.
No ha especificado un archivo de correo. Para hacerlo, use la edicin mvil de archivo Actual Ubicacin.
Causa
No ha especificado el archivo de correo en el documento de ubicacin actual.
Qu puede hacer
1. Pregunte al administrador de IBM Domino los nombres de su servidor asignado (de correo) y de su archivo de correo.
2. Haga clic en Archivo > Mvil Editar Actual Ubicacin.
3. En la ficha Correo, compruebe el nombre y la ruta de acceso a su archivo de correo. Si est en un subdirectorio, especifique el archivo de correo en este formato:
nombre de subdirectorio\nombre de archivo de correo. Por ejemplo:
mail\bdcolomo.nsf
Intente usar el correo de nuevo. Si no funciona, consulte al administrador de Domino si ha creado un archivo de correo para usted.
No ha especificado un archivo o servidor de correo. Utilice Archivo Mvil Editar Actual Ubicacin... para establecerlas.
Causa
No ha especificado el servidor asignado (de correo) o el archivo de correo en el documento de ubicacin actual.
Qu puede hacer
1.
2.
3.
4.
Pregunte al administrador de IBM Domino los nombres de su servidor asignado (de correo) y de su archivo de correo.
Haga clic en Archivo > Mvil Editar Actual Ubicacin.
En la ficha Servidores, especifique el nombre de su servidor asignado (de correo). Si ya est indicado, compruebe que es el correcto.
En la ficha Correo, compruebe el nombre y la ruta de acceso a su archivo de correo. Si est en un subdirectorio, especifique el archivo de correo en este formato:
mail\bdcolomo.nsf
Intente usar el correo de nuevo. Si no funciona, consulte al administrador de Domino si ha creado un archivo de correo para usted.
Tiene correo saliente sin transferir. Desea transferirlo ahora?

Causa
Cuando se ha especificado usar el correo local, Notes guarda los mensajes de correo que se van a enviar en un buzn de correo saliente. Si lo desea, puede enviar el
correo en cualquier momento mientras est conectado a travs de la lnea telefnica a su servidor asignado (de correo). Notes muestra este mensaje al salir del
programa para recordarle que existe correo sin enviar.
Qu puede hacer
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Si est conectado a su servidor asignado (de correo) o a un servidor que puede utilizar servidores de trnsito para acceder a l, haga clic en S y enve el correo.
Si necesita llamar a su servidor asignado/de correo, haga clic en No, llame al servidor y seleccione "Enviar correo saliente" en la barra de estado.
Si no desea enviar el correo en este momento, haga clic en No. Notes retendr el correo hasta la prxima sesin.
Nota: Puede abrir la aplicacin del buzn de correo saliente si desea comprobar cuntos mensajes hay en ella o puede eliminar un mensaje antes de enviarlo.
Si desea ms informacin, consulte "Uso de un buzn de correo saliente".
Uso de la pgina de replicacin
Primero debe agregar su archivo de correo a Notes

Causa
Ha seleccionado un comando de correo, pero su aplicacin de correo no estaba todava asociada con IBM Notes.
Este mensaje tambin puede aparecer si selecciona un comando de correo y el servidor que tiene seleccionado en su ubicacin actual no es el servidor de correo
habitual.
Qu puede hacer
1.
2.
3.
4.
Si su archivo de correo no se encuentra en la lista Abrir, (usuarios de cliente bsico Notes: barra Marcadores), adalo y vuelva a seleccionar el comando.
Si todava obtiene el mensaje haga clic en Archivo > Mvil > Editar ubicacin actual.
En Servidores, introduzca el nombre del servidor de inicio/correo. Si ya est indicado, compruebe que es el correcto.
En la ficha Mail, compruebe el nombre y la ruta de acceso a su archivo de correo. Si est en un subdirectorio, especifique el archivo de correo en este formato:
correo\dcampos.nsf
Si no funciona, consulte al administrador de IBM Domino.
El cambio realizado en la lista de libretas de direcciones locales no entrar en vigor hasta que reinicie Notes
Causa
Ha hecho clic en Archivo > Preferencias (Usuarios de cliente bsico Notes, Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario; usuarios de Macintosh OS X, Notes
> Preferencias), ha expandido Correo, ha hecho clic en Enviar y recibir y ha modificado el campo Libreta local de direcciones.
Puede usar este campo para especificar que IBM Notes utilice un archivo de contactos distinto del archivo predeterminado NAMES.NSF en el directorio de datos, o que
agregue un archivo de contactos locales (por ejemplo JohnSmithnames.nsf). Cuando se agrega un archivo de contactos, el nombre de este aparece en el campo
Directorio cuando se seleccionan nombres o direcciones en un cuadro de dilogo.
Qu puede hacer
Salga de Notes y reinicie.
Sus privilegios de acceso a la base de datos han cambiado. Las marcas de no ledos actuales puede que no se ajusten a
los nuevos privilegios
Causa
El gerente de la aplicacin ha cambiado sus privilegios en cuanto al uso de formularios, vistas o carpetas despus de que usted usara la aplicacin por ltima vez.
Qu puede hacer
Si ahora dispone de ms privilegios, probablemente pueda utilizar vistas y documentos adicionales, o crear documentos con otros formularios. Si ahora dispone de
menos, probablemente no pueda utilizar vistas, documentos o formularios a los que antes tena acceso.
Su archivo ID est daado, o bien no es un archivo ID

Causa
El archivo ID que ha especificado no es un archivo ID de usuario o bien ha sido daado y ya no es vlido.
Nota: Procure tener siempre una copia de seguridad de su ID de usuario en un disco, sobre todo despus de haber recibido certificados que le facilitan el acceso a
otros servidores IBM Domino.
Qu puede hacer
Utilice su sistema operativo para reemplazar el ID de usuario daado por una copia del que tiene en el disco o pida al administrador de Domino que le proporcione uno
nuevo. En este ltimo caso, deber proporcionarle, adems, nuevos certificados. Si tena claves de codificacin de otros usuarios de Notes que an sigue necesitando,
pdales a dichos usuarios que se las enven de nuevo.
Su archivo ID no contiene el certificado necesario para acceder al servidor

Causa
El servidor al que ha intentado acceder no tiene un certificado en comn con su archivo ID, motivo por el cual le ha sido denegado el acceso a dicho servidor. Su
archivo ID de usuario y el archivo ID del servidor deben tener un certificado de un certificador al que ambos acreditan.
Nota: Este mensaje puede aparecer incluso si se encuentra editando un mensaje de correo a nivel local antes de haber recibido los certificados necesarios para
acceder al servidor. Si selecciona Ver > Actualizar mientras el cursor est situado en el campo Para: o si hace clic en Direccin, Notes intentar interpretar la
direccin de correo especificada.
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Qu puede hacer
Pregunte al certificador de Notes si puede reexpedir el certificado para su archivo ID de usuario con objeto de poder acceder al servidor. A continuacin, seleccione
Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario, haga clic en Su identidad > Sus certificados y haga clic en el botn Obtener certificados. Podr acceder al
servidor cuando el certificador (que puede ser o no el administrador de IBM Domino) le devuelva el archivo ID de usuario junto con el nuevo certificado.
Su nombre se encuentra entre los de los usuarios con acceso a esta base de datos, pero con otro archivo ID
Causa
IBM Notes ha encontrado otro ID de usuario con el mismo nombre que el suyo.
Qu puede hacer
Si haba perdido su archivo ID de usuario y el administrador de Domino le haba suministrado otro, el antiguo nombre de usuario junto con su correspondiente archivo
ID deberan haber sido eliminados de la lista de acceso. Pngase en contacto con el administrador inmediatamente para que este compruebe si su nombre de usuario
tiene ms de un archivo ID de usuario asociado.
Se est liberando espacio en esta aplicacin

Causa
Ha elegido Archivo > Aplicacin > Propiedades, ha hecho clic en la ficha Informacin y, a continuacin, en Liberar espacio para una aplicacin que se encuentra en
un servidor.
Qu puede hacer
Si ha seleccionado este comando accidentalmente, espere unos minutos a que finalice la operacin solicitada e intente abrir de nuevo la aplicacin. Liberar espacio
significa dejar disponible el espacio que la aplicacin ocupa innecesariamente en el disco; lo nico que cambia es el tamao de la aplicacin.
El archivo <nombre de archivo> ya existe. Desea reemplazarlo?

Causa
Ha intentado asignar al archivo anexo que est guardando desde IBM Notes o desde el sistema operativo el nombre de un archivo ya existente en el directorio de
destino.
Qu puede hacer
Haga clic en Reemplazar o en Cancelar.
Reemplazar: Guarda el archivo y reemplaza el archivo existente.
Cancelar: No guarda el archivo y le permite volver al cuadro de dilogo inicial.
Si hace clic en Cancelar, puede cambiar el nombre del archivo existente en el directorio de destino para que Notes no lo reemplace por el que va a guardar y, a
continuacin, realizar la operacin o bien especificar otro nombre para el archivo que va a guardar.
<Nombre> no encontrado en ninguna libreta de direcciones. Seleccione Aceptar para omitirlo; Cancelar para finalizar.
Causa
IBM Notes no puede encontrar el nombre del destinatario deseado (persona o grupo) en el directorio Domino de su dominio.
Qu puede hacer
Haga clic en Aceptar: Notes omite el nombre que no puede encontrar y enva el mensaje al resto de los destinatarios. Haga clic en Aceptar si decide no enviar
el mensaje a la persona de cuyo nombre no est seguro, pero sigue queriendo enviarlo a todos los dems.
Haga clic en Cancelar: Notes no enva el mensaje a ningn destinatario. Haga clic en Cancelar si conoce el nombre correcto, pero se ha dado cuenta de que lo
ha escrito incorrectamente. Corrija el nombre y vuelva a enviar el documento.
Consejo: Puede buscar el nombre del destinatario en sus contactos. Si tiene dudas acerca de un nombre, tambin puede introducir variaciones de este. Dependiendo
de si la persona se encuentra o no en su dominio, Notes puede ofrecer alternativas vlidas al nombre especificado.
Avisos
Esta informacin se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen en los EE.UU.
Es posible que en otros pases IBM no ofrezca los productos, servicios o las caractersticas que se describen en este documento. Pngase en contacto con el
representante local de IBM para obtener informacin sobre los productos y servicios disponibles actualmente en su zona. Las referencias hechas a productos,
programas o servicios de IBM no pretenden afirmar ni dar a entender que nicamente puedan utilizarse dichos productos, programas o servicios de IBM. Puede
utilizarse en su lugar cualquier otro producto, programa o servicio funcionalmente equivalente que no vulnere ninguno de los derechos de propiedad intelectual de IBM.
No obstante, es responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o servicio que no sea de IBM.
IBM puede tener patentes o solicitudes de patente pendientes de aprobacin que cubran alguno de los temas tratados en este documento. La posesin de este
documento no le otorga ninguna licencia sobre dichas patentes. Puede enviar consultas sobre licencias, por escrito, a:
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
EE.UU.
Para realizar consultas relacionadas con la informacin de juegos de caracteres de dos bytes (DBCS), pngase en contacto con el departamento de propiedad
intelectual de IBM de su pas o bien enve su consulta por escrito a:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
275/276
7/4/2015
IBM Japan Ltd.

19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-Ku
Tokyo 103-8510, Japn
El prrafo siguiente no se aplica en el Reino Unido ni en ningn otro pas en el que tales disposiciones sean incompatibles con la legislacin local: INTERNATIONAL
BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN "TAL CUAL" SIN NINGN TIPO DE GARANTA, EXPLCITA NI IMPLCITA,
INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A ELLAS, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE NO VULNERACIN, COMERCIALIZACIN O IDONEIDAD PARA UN PROPSITO
DETERMINADO. Algunos estados no contemplan la declaracin de limitacin de responsabilidad sobre garantas implcitas ni explcitas en determinadas
transacciones, por lo que cabe la posibilidad de que esta declaracin no sea aplicable en su caso.
Esta informacin puede contener imprecisiones tcnicas o errores tipogrficos. Peridicamente se efectan cambios en la informacin incluida en este documento;
estos cambios se incorporarn en nuevas ediciones de la publicacin. IBM puede efectuar mejoras o cambios en los productos y/o programas descritos en esta
publicacin en cualquier momento y sin previo aviso.
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recomendacin de dichos sitios web. Los materiales incluidos en dichos sitios web no forman parte de los materiales de este producto IBM y el uso que se haga de
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Dicha informacin puede estar disponible, sujeta a los trminos y condiciones apropiados, incluyendo en algunos casos, el pago de una tarifa.
El programa bajo licencia que se describe en este documento y todos los materiales bajo licencia disponibles para el mismo, los proporciona IBM bajo los trminos de
las Condiciones Generales de IBM, el Acuerdo Internacional de Programas Bajo Licencia de IBM o cualquier acuerdo equivalente entre el Cliente e IBM.
Cualquier dato de rendimiento contenido en esta documentacin se ha determinado para un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidos en otros
entornos operativos pueden variar significativamente. Algunas medidas se han realizado en sistemas en el mbito de desarrollo y no se garantiza que estas medidas
sean las mismas en los sistemas disponibles en general. Asimismo, algunas medidas se pueden haber calculado por extrapolacin. Los resultados reales pueden
variar. Los usuarios de este documento deben verificar los datos aplicables para su entorno especfico.
La informacin relacionada con los productos que no son de IBM se ha obtenido de los proveedores de dichos productos, de sus anuncios publicados u otras fuentes
disponibles pblicamente. IBM no ha comprobado estos productos y no puede confirmar la exactitud del rendimiento, la compatibilidad ni cualquier otra afirmacin
relacionada con los productos que no son de IBM. Las preguntas sobre las posibilidades de los productos que no son de IBM se deben dirigir a los proveedores de
dichos productos.
Todas las declaraciones relacionadas con la direcciones o las intenciones futuras de IBM estn sometidas a cambios o se pueden retirar sin aviso previo y representan
nicamente fines y objetivos.
Todos los precios de IBM que se muestran son precios de venta al pblico recomendados por IBM, son actuales y estn sujetos a cambios sin previo aviso. Los precios
ofrecidos por los distribuidores pueden ser distintos.
Esta informacin se ofrece nicamente a efectos de planificacin. La presente informacin puede cambiar antes de que los productos descritos estn disponibles.
Esta informacin contiene ejemplos de datos e informes utilizados en las operaciones diarias de las empresas. Para ilustrarlos del modo ms completo posible, los
ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud con los nombres y direcciones
utilizados por una empresa real es una mera coincidencia.
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases. Si,
la primera vez que aparecen en esta informacin, estos y otros trminos de IBM que son marcas registradas se indican con un smbolo de marca registrada ( o ),
estos smbolos indican que se trata de marcas registradas o marcas comerciales de uso comn en los Estados Unidos y que son propiedad de IBM en el momento de
la publicacin de esta informacin.
Tales marcas registradas tambin pueden ser registradas o de uso comn en otros pases. La lista actual de marcas registradas de IBM se encuentra en Internet, en la
pgina Copyright and trademark information en la direccin www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Adobe y PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Google, Google Desktop y Google Gadget son marcas registradas de Google Inc. en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Java, as como todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.
Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos de Amrica y/o en otros pases.
Los dems nombres de empresas, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otros propietarios.
Fin del documento
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