AJUSTES

Los ajustes a los Registros Contables vienen dados por el requerimiento de comparar los ingresos y los gastos de un
mismo periodo en la contabilidad en base a acumulacin para que los registros de las operaciones de la empresa se
acerquen lo ms posible a la realidad. Los ajustes nos van a permitir corregir errores, omisiones en los registros de las
transacciones; igualmente, aseguran el xito del trabajo de contabilidad en base a acumulacin: Mediante la
preparacin de los asientos de ajuste, podemos reconocer el ingreso en el periodo contable dentro del cual se
devenga, y tambin podemos dar entrada a las cuentas, todos aquellos gastos no registrados que hayan podido
contribuir a la produccin de ese ingreso. Ejemplo de registro contable que requiere ajustarse, es cuando
contabilizamos el ingreso devengado pero no registrado ni cobrado antes de finalizar el periodo. Esto nos ayuda a
lograr la meta de presentar un Estado de Ingresos que incluya todos los ingresos devengados en un determinado
periodo.
Otro ejemplo seria cuando registramos los gastos en el periodo contable dentro del cual se reciben los beneficios de
dichos desembolsos, a pesar de que el pago del dinero se haya hecho en un periodo anterior o posterior.

CLASES DE AJUSTES:

Teniendo claro que los Ajustes va a constituir la regularizacin a los saldos de las cuentas o una especie de examen de
conciencia, se consideran las siguientes clases:

Cuentas que deben Ajustarse:

Antes de cerrar los Libros Contables existen varias cuentas que deben ajustarse. A saber:
1. Gastos Acumulados
2. Ingresos Acumulados
3. Gastos Pagados por Anticipado
4. Cargos Diferidos
5. Crditos Diferidos
6. Provisin para Cuentas Incobrables.
7. Depreciacin de Activos Fijos Tangibles
8. Amortizacin de Activos Fijos Intangibles
9. Agotamiento de Activos Fijos Agotables
10. Contrapartidas y Rectificaciones.(Errores, partidas en transito)
1. Gastos Acumulados: Al final de cada periodo contable es necesario efectuar asientos de ajuste para registrar
aquellos gastos en que se ha incurrido pero que no han sido reconocidos en las cuentas.
Estos son los gastos que se acumulan cada dia pero que generalmente se registran al final del mes y representan un
Aumento de Pasivo, ya que no ha llegado la fecha de pagarlos. Ejemplos los Sueldos, los Intereses sobre Prstamos,
Alquileres entre otros. Veamos esto en la prctica: Cuando la fecha de cierre del ejercicio econmico de una Empresa
no coincide con la fecha de pago de los Sueldos y Salarios; es necesario realizar un Asiento de ajuste en el Libro Diario
que registre los gastos causados y, a la vez, el pasivo contrado por tal motivo; as:

2. Ingresos Acumulados: Resulta ser cualquier ingreso devengado pero no registrado o no cobrado durante el
periodo contable; es decir, ingresos que se han sido acumulando durante el periodo y que no han sido registrados
antes de la fecha de cierre. El ejemplo ms visto es el de los Intereses acumulados por cobrar; ya que siempre habr al
momento del cierre, alguna acreencia a favor de la empresa que ha devengado intereses, los cuales han de cobrarse
en el ejercicio siguiente conjuntamente con la obligacin respectiva. En este caso cargamos a una Cuenta de Activo y
Abonamos a una Cuenta de Ingreso. En la prctica lo vemos cuando tenemos un Pagar que se vence por ejemplo en
Marzo y que ha ganado intereses desde hace meses; al cierre del ejercicio debe hacerse un asiento de ajuste que
reflejar la parte devengada que pertenece al ejercicio que se cierra.
As:

3. Gastos Pagados por Anticipado: esta representado por todos aquellos artculos, suministros o servicios; los
cuales al momento de comprarse, se han registrado como Gastos y que, al final del ejercicio econmico, no se han
consumido en su totalidad. En vista de ello, es necesario realizar un ajuste que registre la parte consumida como un
Gasto y como un Activo la parte que an no se ha consumido. Ejemplo de estos, estn los Seguros, los Intereses, los
Alquileres, la Papelera, Artculos de Escritorio, Estampillas entre otros. En la prctica, suponiendo que se adquiere una
Pliza de Seguro en Marzo 01 por un ao y se paga al contado anticipadamente; es el caso que para el cierre del
ejercicio en Diciembre 31 debe registrarse como Gasto las 10/12 partes consumidas de la pliza y dejar como activo
solo las 2/12 partes no consumidas, que pasaran para el siguiente ejercicio econmico. As

4. Cargos Diferidos: se dice que son gastos que benefician a la empresa por ms de un ejercicio econmico; por lo
que no se deben cargar totalmente al ejercicio en el cual se realizan, sino que se han de distribuir entre varios
ejercicios. Ejemplo de estos tenemos los Gastos de Instalacin o de Organizacin, las Mejoras a la Propiedad
Arrendada, las Campaas Publicitarias entre otras. Vamos a suponer que se ha incurrido en Gastos de Instalacin al
inicio de las operaciones de una determinada empresa, y que se ha decidido amortizarlos en varios aos; en el caso
que sean 3 aos, al cierre de las operaciones de la empresa registraremos un asiento de ajuste por 1/3 parte del gasto.
As:

5. Crditos Diferidos: tambin son llamados Ingresos o Pasivos Diferidos, estn formados por todos aquellos cobros
que se han hecho por anticipado, por un servicio o contraprestacin que se har ms tarde. Ejemplo, los Intereses
cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado entre otros; y nos indica que mientras no sea prestado
el servicio, la empresa tendr un autentico Pasivo.
En la prctica podemos ilustrarlo cuando tenemos Intereses Cobrados por Anticipado; cuando lo registramos
inicialmente cargamos a Banco y abonamos al Crdito Diferido; pero al cierre del ejercicio se registran solo aquellos
intereses que han sido devengados y quedar pendiente el Pasivo real. As:

7. Depreciacin de Activos Fijos Tangibles vamos a entender por Depreciacin la porcin del costo del activo que
se considera consumida durante el periodo, por efectos del transcurso del tiempo, el uso o deterioro del Activo. Para el
clculo de la depreciacin de activos es necesario conocer el significado de los siguientes trminos:
Costo Capitalizado: Es el precio que se indica en la Factura de compra del activo, ms todos los gastos incidentales
de seguro, transporte, instalacin etc, hasta que el activo entra en posesin de la empresa en condiciones perfectas.
Vida til: Es el tiempo que se espera el activo prestar servicios de forma satisfactoria.
Valor Residual: Es el valor por el cual se calcula se vender el activo, al final de su vida til, ya sea como chatarra o
como repuesto. A este trmino algunos autores le llaman tambin Valor de Rescate, Valor de
Salvamento y Valor de Recuperacin.
Valor Depreciable: Es la diferencia entre el Costo Capitalizable y el Valor Residual; es decir, la parte del costo total
del activo que estar sujeta a depreciacin.
Existen varios Sistemas para calcular la Depreciacin, entre los ms conocidos estn:
1.- Lnea Recta
2.- Lnea Recta Mltiple
3.- Unidades de Produccin
4.- Horas de Trabajo
5.- Nmero Dgitos
6.- Saldos Decrecientes
7.- Inventarios
El ms usado es el Mtodo de Lnea Recta y consiste en dividir el Valor Depreciable del Activo entre el nmero de
periodos de Vida til que se estime. As

Para efectos la Depreciacin ser un Gasto inherente a las operaciones corrientes de la empresa y por tal motivo su
importe se carga a una Cuenta Nominal denominada Gasto de Depreciacin del Activo, y se abona a una Cuenta de
Valoracin o Valuacin de Activo denominada Depreciacin Acumulada del Activo. Supongamos que se adquiri una
Maquinaria Agrcola por Bs.100.000.000,oo y se cancel un Flete Martimo de Bs.100.000,oo y Derechos de Aduana por
Bs.50.000,oo el Costo total Capitalizable del Activo ser la sumatoria de todos estos valores; es decir,
Bs.100.150.000,oo; y si a este activo le estimamos una Vida til de 10 aos y un Valor de Salvamento de
Bs.300.000,oo, tendramos una Depreciacin aplicando el Mtodo de Lnea Recta, as:

Igualmente, al cierre de las operaciones de la empresa realizaremos un Asiento de Ajuste como sigue:

La cuenta de Gasto de Depreciacin va ser absorbida por el Estado de Ganancias y Prdidas; mientras que la cuenta
de Depreciacin Acumulada del Activo queda abierta como una Cuenta de Valoracin de Activo, la cual seguir
recogiendo las depreciaciones anuales del activo y las ira acumulando hasta terminar la vida til del mismo o hasta
que este se venda o se deseche.
Es importante que Usted, investigue el contenido del resto de los Sistemas ya indicados para calcular la Depreciacin,
a manera de que pueda informarse de su contenido y aplicacin, la cual depender del tipo de empresa y la actividad
que esta realice.
8. Amortizacin de Activos Fijos Intangibles: cuando se habla de amortizar nos referimos a un Gasto; ya que
cuando amortizamos un Activo Intangible lo representamos como la perdida del valor que sufre debido a su disfrute o
al simple transcurso del tiempo. De igual forma, algunos de los Activos Fijos Intangibles estn sujetos a amortizacin
porque sus vidas estn limitadas por la Ley, por algn contrato o por la naturaleza del Activo. Ejemplo de ello son las
Patentes, los Derechos de Autor, Concesiones por perodos limitados, Contratos de Arrendamiento, y Mejoras a los
Inmuebles Arrendados. Se debe entender que el plazo fijado por la Ley, por un Reglamento o por un Contrato es el
perodo mximo de vida y que la utilidad de tales Activos puede cesar antes de la expiracin de eses perodo; en tales
casos, la vida til ms corta debe constituir la base para la amortizacin.
Existen ciertos activos fijos intangibles que no estn sujetos a amortizacin, pues se supone que tienen una vida til
ilimitada. Como ejemplos de estos estn las Marcas de Fbrica, los Nombres Comerciales, los Procesos y Frmulas
Secretas y el Crdito Mercantil.
La Amortizacin opera en forma parecida a la Depreciacin de los Activos Fijos Tangibles; aunque algunos tenedores
de libros, contadores, administradores; prefieren no llevar la cuenta de la Amortizacin Acumulada del Activo; sino que
lo amortizado cada ao lo abonan a la cuenta del mismo Activo, con cargo a una de cuenta de Gasto de Amortizacin
del Activo o similar.
Al cierre de las actividades de la empresa se deber elaborar un Asiento de Ajuste como se indica

9. Agotamiento de Activos Fijos Agotables: es un gasto similar al de la Amortizacin; pero proviene de la

reduccin del valor de aquellos activos representados por Recursos Naturales en explotacin, tales como: Minas,
Canteras, Yacimientos, Bosques etc. Este viene dado en funcin al volumen de la explotacin a que se someten los
activos agotables; por lo tanto, la mejor forma de calcularlo ser de acuerdo al Nmero de Unidades de Productos
extrados y la Reserva estimada. Para calcularlo debe conocer :
Costo Total Capitalizado, el cual estar formado por el monto de la inversin, ms todos los Gastos incidentales del
Activo Fijo Agotable.
El Valor Residual, vendr a ser el valor que pueda tener el terreno o las bienhechuras, depuse de haberse explotado
totalmente dicho activo.
La Reserva vendra a ser las unidades de producto (m3, barriles, toneladas, etc) estimadas que atesora el referido
activo.
Para el clculo se aplica la siguiente frmula:

Una vez se halla calculado el Gasto por Agotamiento correspondiente a un periodo cualquiera, bastar con multiplicar
este Coeficiente de Agotamiento Unitario, por el total de las unidades de producto extradas en dicho periodo.
Para ejemplificar lo antes expuesto tenemos el ejemplo de una Cantera, la cual cost :

10. Contrapartidas y Rectificaciones. (Errores, partidas en transito): prevenir o evitar errores en los registros de
contabilidad es realmente imposible, por lo que, toda empresa deber adoptar procedimientos de comprobacin
interna, si desea reducir al mnimo dichos errores. Los asientos de ajuste para correccin de errores tienen por objeto
restituir el verdadero saldo de la cuenta que haya sido afectada por errores involuntarios, cometidos al registrar las
operaciones, por aplicacin incorrecta de los principios de contabilidad; por equivocaciones de tipo aritmtico al hacer
el computo de determinadas operaciones, o bien, por emisin del registro. Tambin puede darse el caso de faltas
intencionales de los administradores de las empresas con el objeto de presentar una situacin falsa del resultado de
las operaciones. Entre los tipos de ajustes por contrapartidas y rectificaciones tenemos:
1. Ajustes a que da lugar el Arqueo de Caja Chica
2. Ajustes a que da lugar la cancelacin de la cuenta del Banco
3. Ajustes por Dividendos decretados y no registrados.
1. Ajustes a que da lugar el Arqueo de Caja Chica, estn referidos a los Faltantes y/o Sobrantes, producto del arqueo a
la Caja Chica; donde el Faltante en algunos casos, ser considerado como una Cuenta por Cobrar al Cajero o
trabajador encargado de la Caja Chica; o tambin como un Gasto Miscelneo.
Esto depender de las polticas internas que tenga la empresa; igualmente, deber ser objeto a una auditoria de
control para aplicar los correctivos del caso. En el caso de los Sobrantes, estarn dados por situaciones como por
ejemplo, de sueldos y salarios no reclamados; donde, inicialmente se hacia registrado como un Cargo a Gasto de
Sueldos y Salarios en la Nmina de los trabajadores y un Abono a Banco; en tanto, ser necesario depositar el
sobrante en el Banco y reflejar el Pasivo de Sueldos y Salarios
No Reclamados. De la misma forma, estn los casos de monedas sobrantes o cantidades irrisorias; en las cuales se
crea una Cuenta de Ingresos Miscelneos para registrar el sobrante. A continuacin se ilustran los ejemplos de Asiento
de Ajuste de los Faltantes y/o Sobrantes de Caja:
Para el caso de Faltante por sumas irrisorias el Asiento de Ajuste ser

2. Ajustes a que da lugar a la Cancelacin de la Cuenta Banco (Conciliacin Bancaria): estn referidos a
todos aquellos producto de los resultados de la Conciliacin Bancaria, tales como: Cheques Devueltos, Cheques en

Transito, Depsitos en Transito, Gastos Bancarios, Efectos a Cobrar no Pagados entre otros. De donde, el tratamiento
para su ajuste ser como se indica:
Primeramente se registrar el importe del Cheque Devuelto para posteriormente realizar los dems
registros y normalizar las cuentas del Banco.

3. Ajustes por Dividendos decretados y no registrados. Lo referente a los Dividendos decretados cuyo importe
no se ha reflejado en los libros, ocasiona por una parte, la necesidad de registrar un Pasivo, y por la otra, causa una
sobrestimacin con el Capital Neto de la empresa.
Para ejemplificar esto tenemos el caso de una empresa cuyo cierre econmico es al 31 de Diciembre y no ha
registrado un Dividendo Extraordinario de Bs.20.000,oo por Accin, el cual fue decretado en fecha 01 de Diciembre por
una Compaa Annima que cuenta con un Capital Social de (5.000) acciones de Bs. 200.000,oo c/u y con un Supervit
Ganado de Bs.3.000.000,oo. Por lo tanto existir un Pasivo no registrado de Bs.100.000,oo (5.000 * 20.000,oo) que
deber ser normalizado a travs de un Asiento de
Ajuste que: lleve el Supervit Ganado a su verdadera disponibilidad y luego que registre la obligacin correspondiente
al Dividendo Declarado. As: