Contabilidad Basica
Contabilidad Basica
Contabilidad Basica
Contabilidad
Gua didctica
4 CRDITOS
UTPL-ECTS
AUTORA:
Lupe Beatriz Espejo Jaramillo
CICLOS
PLAN DE ESTUDIOS
ANTERIOR
1. Datos informativos
CARRERAS
Informtica
Informtica
18210
CONTABILIDAD
Gua didctica
lida Jara R.
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
CC Ecuador 3.0 By NC ND
Diagramacin, diseo e impresin:
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
Call Center: 593 - 7 - 2588730, Fax: 593 - 7 - 2585977
C. P.: 11- 01- 608
www.utpl.edu.ec
San Cayetano Alto s/n
Loja-Ecuador
Esta versin impresa, ha sido licenciada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de Reconocimiento -No comercial- Sin obras derivadas; la cual
permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen
obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/
El contenido de esta obra corresponde al de la gua didctica Contabilidad General I de la Escuela de Ciencias Contables y Auditora con registros ISBN-978-994200-604-2, derecho de Autor No. 024102; por razones didcticas y para evitar confusiones en la distribucin de las evaluaciones a distancia para los estudiantes de
la Carrera de Ingeniera Informtica.
Octubre, 2011
2. ndice
3. Introduccin ...............................................................................................................................
4. Bibliografa................................................................................................................................
7
9
11
13
PRIMER BIMESTRE
6.1
6.2
6.3
6.4
13
13
17
18
1.1. La empresa
1.2. La contabilidad
1.3. Obligacin de llevar contabilidad
1.4. Ecuacin contable
Autoevaluacin 1 ............................................................................................................................. 19
UNIDAD 2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ................................................... 20
2.1. Definicin
2.2. Objetivos
2.3. Clasificacin
2.4. Principio de la partida doble
Autoevaluacin 2 .............................................................................................................................. 22
UNIDAD 3. NORMATIVA CONTABLE........................................................................................................... 23
PRELIMINARES
3. Introduccin
La informacin contable juega un papel importante en la vida diaria de los negocios, a travs de los
resultados de la contabilidad los diferentes usuarios toman decisiones en beneficio de la empresa.
En este contexto, la asignatura Contabilidad General I, se ubica en el primer ciclo de la Carrera de
Contabilidad y Auditora y es troncal de carrera, mientras que es genrica y est ubicada en primer
ciclo de las carreras de Administracin de Empresas, Administracin en Banca y Finanzas, Asistencia
Gerencial y Relaciones Pblicas, tercer ciclo de Economa; y, cuarto ciclo de Administracin de
Empresas Tursticas y Hoteleras. La asignatura en mencin est orientada a brindar los conocimientos
tericos y prcticos, apegados a la legislacin tributaria, laboral y societaria vigentes sobre el desarrollo
del proceso contable en las empresas comerciales.
El estudio de la presente asignatura proporcionar a los seores estudiantes de la carrera de
Ingeniera en Contabilidad y Auditora, bases slidas para el registro contable y presentacin de los
estados financieros a diferentes usuarios; en cambio, los estudiantes de las otras carreras contarn con
suficientes elementos para analizar la informacin econmica-financiera que entrega el Contador
y tomar decisiones oportunas en favor de los negocios. Asimismo, con los conocimientos adquiridos
en Contabilidad General I, los estudiantes pueden continuar con el estudio de otras asignaturas del
mbito contable.
El estudio de la asignatura comprende las siguientes unidades:
PRELIMINARES
Aprovecho la ocasin para presentarme, mi nombre es Lupe Beatriz Espejo Jaramillo, y trabajo en la
Universidad como docente de la asignatura de Contabilidad General desde hace aproximadamente
quince aos, es un gusto compartir con todos Uds. El estudio de esta asignatura, que sin duda les
servir en su vida profesional para desenvolverse en el rea financiera de empresas privadas.
PRELIMINARES
4. Bibliografa
4.1 Bsica
4.2 Complementaria
informticas,
Esta obra contiene un anlisis completo de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo
y patrimonio, as como el estudio del ciclo contable, relacionando cada tema con aplicaciones
informticas que es la tendencia en toda empresa. En caso de tener la oportunidad de contar con
este texto se recomienda su revisin en los temas mencionados.
El autor de esta obra presenta un amplio estudio de la Contabilidad a travs de 12 captulos, los
mismos que contemplan temas de actualidad y de inters en la profesin contable como es el captulo
IV Estructura de las NIF y postulados bsicos, captulo V Introduccin a los estados financieros, por
lo que se recomienda la revisin y estudio de los temas antes citados, para complementar el estudio
de la asignatura.
El texto antes sealado relaciona en los diferentes captulos la teora con ejercicios prcticos, haciendo
nfasis en la legislacin tributaria y laboral, de nuestro pas. Se recomienda a los seores estudiantes
revisar en especial el captulo 4, donde se presenta un anlisis detallado de la estructura del ciclo
contable, dedicando una gran parte al estudio de los documentos mercantiles.
PRELIMINARES
La pgina web de esta institucin, Gua Nacional de Tributacin - GNT- presenta una serie de
servicios en diferentes mbitos: tributario, societario, laboral, por lo que se constituye en una fuente de
consulta permanente y con informacin actualizada.
www.intelecto.com
La pgina web de Intelecto ofrece una variedad de informacin sobre Normas Internacionales de
Informacin Financiera, tributacin, finanzas, etc., constituyendo una opcin de consulta importante
en el mbito de la profesin contable.
10
PRELIMINARES
Los materiales de estudio que dispone cada alumno son el texto bsico, considerado como el
principal medio de aprendizaje, acompaado de la gua didctica que orienta paso a paso el
proceso de aprendizaje.
b.
c.
Los conocimientos previos que requiere para cursar la asignatura de Contabilidad General I son:
Matemtica bsica, aspectos laborales, societarios, tributarios y los ms importante su inters y
dedicacin.
d.
Para el logro de las competencias se recomienda utilice ciertas tcnicas de estudio en especial la
lectura comprensiva de los diferentes temas, el subrayado, esquemas, cuadros sinpticos, mapas
conceptuales, etc. Si usted considera conveniente adquiera un cuaderno para resmenes,
desarrollo de ejercicios, etc.
e.
f.
g.
11
PRELIMINARES
h.
Se recuerda que la presentacin de las dos evaluaciones a distancia es obligatoria en las fechas
establecidas por la Universidad y tienen una valoracin de 6 puntos, es decir equivalen al
30 % de la calificacin total; las evaluaciones presenciales se desarrollan al final de cada bimestre,
tienen una valoracin de 14 puntos que equivale al 70 % de la nota global del bimestre. Para
aprobar la asignatura se requiere como mnimo 14 puntos sumados evaluacin a distancia y
evaluacin presencial, en caso de no reunir este puntaje tiene opcin a presentarse al examen
supletorio.
i.
La evaluacin constituye un medio de verificacin del logro de las competencias, por lo tanto se
recomienda complemente su aprendizaje con el desarrollo de las autoevaluaciones, ejercicios
propuestos y actividades recomendadas que constan en el texto bsico y gua didctica.
12
PRIMER BIMESTRE
PRIMER BIMESTRE
6.1 Competencias genricas
Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano.
Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces.
Capacidad de aplicar los conocimientos en la prctica.
Conocimiento sobre el rea de estudio.
Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua.
Capacidad crtica y autocrtica.
Capacidad para trabajar en forma autnoma.
Compromiso tico
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
Gestiona,
establece
sistemas y procedimientos
contables para generar
informacin econmica
y financiera en empresas
e instituciones pblicas y
privadas. (Contabilidad y
Auditora)
Determina
las
p r i n c i p a l e s
caractersticas de la
empresa y su relacin
con la contabilidad.
Examinar la informacin
contable financiera
de las empresas para
optimizar los recursos
que conllevan a la
toma
de
decisiones.
(Administracin en Banca
y Finanzas)
CONTENIDOS
ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
Unidades/Temas
Unidad1. Aspectos
bsicos de la empresa y la
contabilidad
1.1. La empresa
1.2. La contabilidad
1.3. Obligacin de llevar
contabilidad
1.4. Ecuacin contable
Unidad 2.Principios de
contabilidad generalmente
aceptados
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Definicin
Objetivos
Clasificacin
Principio de la partida
doble
Unidad 3. Normativa
contable
CRONOGRAMA
ORIENTATIVO
Tiempo estimado
Desarrollo
de
las
actividades recomendadas
de las tres unidades, que
constan al final de cada
unidad en la gua didctica.
4.
Resolucin
de
las
autoevaluaciones
propuestas al final de cada
unidad en la gua didctica.
video
13
Examinar
aspectos
contables y financieros de
la empresa y la economa
como base para la toma
de decisiones. (Economa)
Aplicar
herramientas
bsicas de apoyo e
investigacin al proceso
contable y administrativo
en la gestin empresarial,
para lograr los objetivos
de las organizaciones y
satisfacer las necesidades
de los clientes. (Asistencia
Gerencial y Relaciones U t i l i z a
adecuadamente
las
Pblicas)
cuentas
contables
del
activo,pasivo
y
patrimonio,
en
Identificar y examinar
el
registro
de
las
crticamente
la
informacin
contable operaciones.
y financiera de las
organizaciones tursticas
para gestionar
los
recursos financieros
(Administracin
de
empresas tursticas y
hoteleras
PRIMER BIMESTRE
5.
Desarrollo
de
la
autoevaluacin propuestas
al final de la unidad en la
gua didctica.
6. Interaccin en el Entorno
Virtual de Aprendizaje
(EVA) a travs de la lectura
de anuncios, revisin de
recursos y participacin en
foros.
7. Continuar con el desarrollo
de la evaluacin a distancia.
Unidad 5. Cuentas del activo 1. Estudio pormenorizado Semana 3 y 4
de la unidad 5 en el texto
5.1. Caja
bsico, considerando las 8 horas de
5.2. Caja chica
autoestudio
5.3. Bancos
orientaciones
especficas
5.4. Inversiones financieras
que constan en la gua 8 horas de
5.5. Mercaderas
didctica.
interaccin
5.6. Otros inventarios
2. Elaboracin de esquemas,
5.7. Clientes
resmenes y desarrollo de
5.8. Cuentas por cobrar
aplicaciones prcticas de
5.9. Documentos por cobrar
5.10. Anticipo de sueldos
las diferentes cuentas que
5.11. Provisin cuentas
conforman la unidad.
incobrables
3.
Desarrollo
de
las
5.12. Impuesto al valor
actividades recomendadas
agregado
que constan al final de la
5.13. Propiedad, planta y
equipo
unidad en la gua didctica.
5.14. Activos diferidos
4.
Desarrollo
de
la
autoevaluacin propuesta
al final de la unidad en la
gua didctica.
5. Interaccin en el Entorno
Virtual
de
Aprendizaje
(EVA) a travs de la lectura
de anuncios, revisin de
recursos y participacin en
foros.
6. Continuar con el desarrollo
de la evaluacin a distancia.
14
PRIMER BIMESTRE
4.
Desarrollo
de
las
autoevaluaciones
propuestas al final de
las unidades en la gua
didctica.
5. Interaccin en el Entorno
Virtual de Aprendizaje
(EVA) a travs de la lectura
de anuncios, revisin de
recursos y participacin en
foros.
6. Continuar con el desarrollo
de la evaluacin a distancia.
15
PRIMER BIMESTRE
evaluacin
las fechas
por
la
el Centro
al
que
16
PRIMER BIMESTRE
x
x
x
x
x
x
x
TOTAL
Mximo 1 punto
(Completa la
evaluacin a
distancia)
Estrategia de
Aprendizaje
x
70%
Actividades
Presenciales y en el eva
20% 30%
10%
Interaccin
en el EVA
Prueba
Objetiva y
de Ensayo
Parte de
Ensayo
Parte
Objetiva
1. Autoevaluacin*
x
x
Actitudes
Habilidades
Conocimientos
Puntaje
Creatividad e iniciativa
PORCENTAJE
Evaluacin
Presencial
Comportamiento tico
Competencia: Criterio
Evaluacin a Distancia**
3. Coevaluacin
2. Heteroevaluacin
Formas de Evaluacin
14
20 Puntos
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen cali cacin; pero debe responderlas con el n de autocomprobar su proceso
de aprendizaje.
**
Recuerde: que la evaluacin a distancia del primer bimestre y segundo bimestre consta de dos partes: una objetiva y
otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo Centro Universitario.
Seor estudiante:
17
PRIMER BIMESTRE
Seor estudiante, es el momento de iniciar el estudio aprendizaje de la primera unidad, se recomienda contar
con los materiales necesarios y ubicarse en un lugar tranquilo e iluminado.
UNIDAD 1: ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
La empresa
La contabilidad
Obligacin de llevar contabilidad
Ecuacin contable
Activo. Representa todo lo que las empresas tienen a su favor, por ejemplo: dinero en efectivo,
dinero depositado en cuentas bancarias, inversiones, las mercaderas en las empresas comerciales,
muebles de oficina, equipos informticos, etc.
18
PRIMER BIMESTRE
Pasivo. Son las deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceros. Ejemplo: Deudas con
los proveedores, con instituciones financieras por prstamos realizados, deudas con el personal
de la empresa, etc.
Patrimonio. Est conformado por el aporte que realizan los socios al formar un negocio.
a.
2.500,00
6.000,00
12.000,00
4.000,00
5.000,00
4.000,00
33.500,00
======
PASIVO
Documentos por pagar
Sueldos por pagar
$3.000,00
1.500,00
PATRIMONIO
Capital
29.000,00
33.500,00
======
b.
Nota. El ao 200X, es para que usted actualice el ao real del ejercicio contable.
Autoevaluacin 1
Para concluir el estudio de la unidad 1, se recomienda el desarrollo de la evaluacin y los ejercicios
propuestos que constan en las pginas 17-19 del texto bsico. Se sugiere que antes de continuar con la
siguiente unidad verifique sus aciertos, consultando el solucionario que consta al final de la presente
gua didctica.
Estimado estudiante, si usted contest de manera correcta la evaluacin y desarroll los ejercicios
sin mayor dificultad, continue con el estudio de la unidad 2, caso contrario, se recomienda que revise
nuevamente los temas que le causan dificultad.
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja
19
PRIMER BIMESTRE
Nombre de la cuenta
20
PRIMER BIMESTRE
Como se aprecia, el nombre de cuenta contable permite con un solo nombre definir a un conjunto de
valores, bienes y servicios, adems sirve para el registro contable de las diferentes transacciones que
ocurren en la empresa.
Considerando que la partida doble es fundamental en el aprendizaje de la asignatura, se propone la
siguiente actividad.
Actividad recomendada N 2
Registre en el libro diario las siguientes transacciones:
Ao: 200X
Abril 1. La empresa Amazonas, dispone los siguientes valores, bienes y obligaciones a esta fecha:
Dinero en efectivo
$ 3.000,00
6.000,00
4.000,00
15.000,00
5.000,00
?
Recuerde:
-
Para el registro contable en el libro diario, a los conceptos antes sealados debe asignarles el
nombre de cuenta contable correspondiente.
Abril 3. Se adquiere un vehculo por $ 6.000, 00 mediante la firma de una letra de cambio, el valor del
IVA $ 720,00 se cancela con cheque.
Abril 4. Se vende mercaderas al contado por $ 2.500,00 ms 12 % de IVA.
Abril 5. El valor recaudado el da de ayer se deposita en la cuenta corriente del Banco de Loja.
Abril 6. Se adquiere suministros de oficina (lpices, esferos, borradores, marcadores, papel bond) por
$ 30,00 ms 12 % de IVA. El total se cancela con cheque.
21
PRIMER BIMESTRE
LIBRO DIARIO
Fecha
Detalle
Parcial
Debe
Haber
Autoevaluacin 2
Estimad@ estudiante: Ha concluido el estudio de la unidad 2, es importante que usted verifique su
aprendizaje desarrollando la evaluacin y los ejercicios propuestos en las pginas 31 y 32 del texto
bsico. Se recomienda revise sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente gua
didctica.
22
PRIMER BIMESTRE
23
PRIMER BIMESTRE
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: Establecer el siguiente cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entes sujetos al control
y vigilancia de la Superintendencia de Compaas:
1)
Aplicarn a partir del 1 de enero del 2010: Las Compaas y los entes sujetos y regulados por la
Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades de auditora
externa.
Se establece el ao 2009 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas
y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia
de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio econmico
del ao 2009.
2)
Aplicarn a partir del 1 de enero del 2011: Las compaas que tengan activos totales iguales o
superiores a US$ 4000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compaas Holding o tenedoras
de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compaas de
economa mixta y las que bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado y Entidades
del Sector Pblico; las sucursales de compaas extranjeras u otras empresas extranjeras estatales,
paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que stas
formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador.
Se establece el ao 2010 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas
y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia
de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio econmico
del ao 2010.
3)
Aplicarn a partir del 1 de enero de 2012: Las dems compaas no consideradas en los dos
grupos anteriores.
Se establece el ao 2011 como perodo de transicin; para tal efecto este grupo de compaas
debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a partir del ao 2011.
ARTCULO SEGUNDO: Como parte del proceso de transicin, las compaas que conforman los
grupos determinados en los numerales 1), 2) y 3) del Artculo Primero elaborarn obligatoriamente hasta
marzo del 2009, marzo del 2010 y marzo del 2011, en su orden, un cronograma de implementacin
de dicha disposicin, el cual tendr, al menos, lo siguiente:
Un plan de capacitacin
El respectivo plan de implementacin
La fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa
Esta informacin deber ser aprobada por la junta general de socios o accionistas, o por el organismo
que estatutariamente est facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros
que ejerzan actividades en el pas.
Adicionalmente, estas empresas elaborarn, para sus respectivos perodos de transicin, lo siguiente:
(a)
24
Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y
al 31 de diciembre de los perodos de transicin.
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
PRIMER BIMESTRE
(b)
Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, bajo NEC al
estado de resultados bajo NIIF.
(c)
Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos efectivo del 2009, 2010 y 2011,
segn el caso, previamente presentado bajo NEC.
Las conciliaciones se efectuarn con suficiente detalle para permitir a los usuarios (accionistas,
proveedores, entidades de control, etc.) la comprensin de los ajustes significativos realizados en el
balance y en el estado de resultados. La conciliacin del patrimonio neto al inicio de cada perodo
de transicin, deber ser aprobada por el directorio o por el organismo que estatutariamente est
facultado para tales efectos, hasta el 30 de septiembre del 2009, 2010 o 2011, segn corresponda, y
ratificada por la junta general de socios o accionistas, o por el apoderado en caso de entes extranjeros
que ejerzan actividades en el pas, cuando conozca y apruebe los primeros estados financieros del
ejercicio bajo NIIF.
Los ajustes efectuados al trmino del perodo de transicin, al 31 de diciembre del 2009, 2010 y 2011,
segn el caso, debern contabilizarse el 1 de enero del 2010, 2011 y 2012, respectivamente.
ARTCULO TERCERO: La Superintendencia de Compaas ejercer los controles correspondientes para
verificar el cumplimiento de estas obligaciones, sin perjuicio de cualquier control adicional orientado a
comprobar el avance del proceso de adopcin.
ARTCULO CUARTO: Sin perjuicio de los plazos sealados en los artculos que anteceden, cualquier
compaa queda en libertad de adoptar anticipadamente la aplicacin de las Normas Internacionales
de Informacin Financiera NIIF antes de las fechas previstas, para lo cual deber notificar a la
Superintendencia de Compaas de este hecho.
ARTCULO QUINTO: Dejar sin efecto el Artculo Tercero de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de
agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo ao.
ARTCULO SEXTO: Establecer que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, de la 1 a la 15 y
de la 18 a la 27, se mantendrn vigentes hasta el 31 de diciembre del 2009, hasta el 31 de diciembre
del 2010 y hasta el 31 de diciembre del 2011 para las compaas y entes mencionados en los numerales
1), 2) y 3) del Artculo Primero de esta Resolucin, respectivamente.
ARTCULO SEPTIMO: Publicar esta Resolucin en el Registro Oficial.
Dada y firmada en la ciudad de Quito, el 20 de Noviembre de 2008
Ab. Pedro Solines Chacn
SUPERINTENDENTE DE COMPAA
Autoevaluacin 3
Con el propsito que usted verifique el avance de su aprendizaje, en el texto bsico se presenta la
evaluacin de la unidad 3, se recomienda su desarrollo Consulte sus aciertos en el solucionario que
consta al final de la gua didctica.
Nota. En el texto bsico Ud. encontrar la unidad 4, cuyo tema es: El Cdigo de tica del Contador
Ecuatoriano, esta temtica no es motivo de estudio en la presente asignatura, sin embargo se considera
conveniente que revise por ser de inters para el contador.
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja
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