Procesamiento Datos
Procesamiento Datos
Procesamiento Datos
PROCESAMIENTO DE DATOS
Este captulo ha sido escrito para coordinadores de encuesta, expertos en
procesamiento de
datos y personas de recurso tcnico. Provee informacin sobre cmo:
Prepararse para procesar los datos
Montar un sistema para manejar el procesamiento de datos
Ingresar los datos
Editar los datos y crear un archivo de datos depurado para anlisis
Producir tabulaciones con los indicadores
Archivar y distribuir los datos
El sistema de procesamiento de datos MICS3 est diseado para producir los
primeros resultados
de una encuesta unas pocas semanas despus de terminado el trabajo de
campo. Este captulo
contiene informacin que le ayudar a llevar a cabo la planeacin y el trabajo
preliminar de
preparacin para hacer realidad esta meta. El captulo comienza con
informacin general sobre el
sistema de procesamiento de datos MICS3. A continuacin, presenta en detalle
cada uno de sus
componentes, proporcionando referencias sobre fuentes de informacin
adicionales, cuando
corresponde. Finaliza con un juego de tres listas de control que le ayudarn a
realizar el
procesamiento de datos de su encuesta exitosamente.
INFORMACIN GENERAL
La razn por la cual el sistema de procesamiento de datos MICS3 puede lograr
una reduccin de
Verificacin
Supervisor de Procesamiento de Datos
Diferencias?
Respaldo de Datos Crudos
Supervisor de Procesamiento de Datos
Edicin Secundaria
Supervisor de Procesamiento de Datos
Respaldo del Archivo Final de Datos
Supervisor de Procesamiento de Datos
Inconsistencias?
Investigacin de los Errores
Supervisor de Procesamiento de Datos
No
S
No
No
Correccin del Archivo Principal de Datos
Operador 1 de Ingreso de Datos
Determinacin de los Valores Correctos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos
Correccin de Ambos Archivos de Datos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos
Resolucin de Inconsistencias
Editor Secundario
Correccin del Archivo de Datos Crudos
Supervisor de Procesamiento de Datos
Si
Si PROCESAMIENTO DE DATOS 7.3
PREPARACIN PARA EL INGRESO DE DATOS
La meta de prepararse para la fase de ingreso de datos es el estar listos para
comenzar poco
despus de iniciar el trabajo de campo. La fase de preparacin comprende los
siguientes pasos:
La obtencin del equipo de computacin y la organizacin de un recinto para
el
procesamiento de datos
La identificacin y contratacin del personal adecuado
La adaptacin de los programas de computacin al cuestionario especfico de
pas
La creacin de un sistema para el manejo de cuestionarios y archivos de
datos
PROCESAMIENTO PRIMARIO DE DATOS
La meta del procesamiento primario de datos es producir archivos de datos
depurados y editados.
El procesamiento primario de datos comprende los siguientes pasos:
Ingresar en un archivo de datos todos los cuestionarios de un conglomerado
Revisar la estructura del archivo de datos
Ingresar los datos por segunda vez y luego verificar el archivo de datos
Respaldar el archivo de datos revisado y verificado
Llevar a cabo la edicin secundaria del archivo de datos
Respaldar el archivo de datos editado o final
El flujo del procesamiento primario de datos se resume en el diagrama de flujo
de la pgina
anterior. Tome cuidadosa nota sobre el hecho que la revisin de la estructura,
la verificacin del
Tres
caracteres
Cuatro
caracteres
Otro X 6 96 996 9996
No/Ninguna Y na na na na
Inconsistente na 7 97 997 9997
No sabe Z 8 98 998 9998
Faltante ? 9 99 999 9999
No aplica En blanco En blanco En blanco En blanco En blanco
Puesto que los cdigos del 6 al 9 estn reservados para uso especial, cualquier
pregunta que
requiera ms de 6 categoras de respuesta deber tener categoras de
respuesta de 2 dgitos
antecedidas por ceros (p. ej.: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 96, 97, 98 y 99).
Para las variables alfanumricas, la respuesta Otro se codifica siempre con
una X, la respuesta
No sabe con una Z, un valor faltante se codifica siempre usando el carcter
de pregunta (?), y
lo que no es aplicable se codifica en blanco.
RANGOS
La mayora de las preguntas de los cuestionarios MICS3 tienen rangos de
respuesta definidos.
Los rangos para las variables se definen en el diccionario mics3.dcf. CSPro
verifica durante el
ingreso de datos que todo valor que se ingrese en una variable se encuentre
dentro de los rangos 7.12 MANUAL PARA LA ENCUESTA DE INDICADORES
MLTIPLES POR CONGLOMERADOS
definidos para esa variable. CSPro permite un amplio nmero de rangos para
cada variable, as
las preguntas con rangos no-consecutivos de respuesta (p. ej., 1-8, 96, 98 y 99)
se deben definir
usando varios rangos (p. ej., 1-8, 96, 98, 99 en vez de 1-99). Aunque los rangos
del diccionario
son tiles para la verificacin de rangos sencillos, los rangos ms complicados
o condicionales
(p. ej., consistencia entre el da y el mes en una variable de fecha) se deben
verificar en las
aplicaciones de ingreso o edicin de datos.
APLICACIN DE INGRESO DE DATOS
La aplicacin de ingreso de datos es un programa extenso y complejo. Las
limitaciones de
espacio no permiten que la describamos en detalle en este captulo. En vez de
ello, esta subseccin
se enfocar en algunos temas generales importantes relacionados con la
aplicacin de
ingreso de datos.
PASES
Los cuestionarios MICS usan los pases con mucha frecuencia. Los pases son
instrucciones del
cuestionario que le indican al entrevistador que pase por alto todas las
preguntas entre la
pregunta actual y una pregunta posterior del cuestionario. Los pases en un
cuestionario deben
coincidir con los pases del programa de ingreso de datos correspondiente. Los
pases en un
programa de ingreso de datos definen la ruta de ingreso de datos. CSPro
implementa
estrictamente la ruta de ingreso de datos cuando se usan los comandos pase a
(skip to) o pase a
siguiente (skip to next).
MENSAJES DE ERROR
zscr y zspct. La funcin zseval llama a zscoef, y zspct llama a dabs. Estas
funciones las
encontrar nicamente en las variables de antropometra, y si las llega a
encontrar, sabr que
estn calculando y luego verificando las medidas antropomtricas.
El cdigo de la funcin agemth calcula la edad del nio/nia en meses.
Teniendo en cuenta que
la antropometra es altamente sensible a la edad, la edad del nio/nia debe
basarse en la edad
del menor en das. El cdigo calcula primero el nmero de das que han
transcurrido entre el
comienzo del ao y el nacimiento del nio/nia. A continuacin calcula el
nmero de das
transcurridos entre el comienzo del ao y la fecha de la entrevista. Finalmente
agrega el nmero
de das de los aos que van entre el ao de nacimiento y el ao de la
entrevista al nmero de das
que van desde el comienzo del ao hasta la fecha de la entrevista. La
diferencia entre estos dos
nmeros de das corresponde a la edad del nio/nia en das. Entonces, stos
se convierten en la
edad del nio/nia en meses al dividir por 30,4373 (el nmero promedio de
das de un mes
durante cuatro aos). Debido a la necesidad de exactitud, la edad el nio/nia
en meses se calcula
con dos decimales.
Las funciones vdvalid, vdoi y vdob verifican que las fechas de vacunacin
ingresadas en el
mdulo de inmunizacin sean consistentes, que no tengan una fecha posterior
a la de la
entrevista y una fecha anterior a la del nacimiento, respectivamente. La
funcin de endmess
ser mujer con edades de 15 a 49 aos. Para ser elegible para los mdulos de
trabajo infantil, la persona debe tener de 5 a 14 aos (o el rango de edad
especfico del pas). Para ser elegible para los mdulos de salud infantil, la
persona debe ser menor de 5 aos. Para cada persona elegible, el cdigo de
elegibilidad debe aparecer marcado con un crculo en el nmero de lnea
correspondiente o en el nmero de lnea de la madre o persona encargada
(HL6HL8 del Formulario de Listado del Hogar). Para otros miembros del hogar, las
columnas de elegibilidad deben aparecer en blanco en el Listado del Hogar, y
se
ingresarn como 00. Para resolver cualquier problema, siga las instrucciones de
las directrices de edicin (Anexo 6) para los mensajes 0101-0132.
4. El nmero total de mujeres y nios/nias elegibles registrado en el Panel de
Informacin del Hogar debe coincidir con el nmero de mujeres y nios/as
elegibles registrado en el Formulario de Listado de Hogares.
5. El nmero total de mujeres y nios/nias elegibles registrado en el Panel de
Informacin del Hogar debe coincidir con el nmero de cuestionarios de
mujeres y
nios/nias del hogar.
6. El nmero de entrevistas de mujeres y nios/nias completadas registradas
en
el Panel de Informacin del Hogar debe coincidir con el nmero de
cuestionarios
de mujeres y nios/nias que tengan el cdigo de resultado 1 (Completo)
para
ese hogar.
7. Asegrese que todos los Cuestionarios de Mujeres Individuales estn juntos,
organizados en orden ascendente segn el nmero de lnea de mujer (WM4),
seguidos por todos los Cuestionarios de Nios/nias organizados en orden
tomar un receso o de terminar el trabajo del da, se deben ingresar todos los
cuestionarios
pertenecientes a un hogar. Adems, se recomienda copiar los datos al
computador del supervisor
o a un disquete como medida de precaucin. Adicionalmente, todas las tardes,
el supervisor debe
copiar el contenido de c:\mics y de todos los sub-directorios a la unidad de
almacenamiento
secundario. Esta medida de seguridad le permitir al supervisor recuperar la
informacin en caso
de que su computador presente alguna falla.
Adems de controlar los cuestionarios que se ingresan, la aplicacin de ingreso
de datos controla
rigurosamente el patrn de pases de un cuestionario. Es decir, que solamente
pedir respuestas a
las preguntas que se debieron hacer, teniendo en cuenta las respuestas
anteriores. Por ejemplo, si
se ingresa el valor 2 en una variable cm1 (es decir, la mujer jams ha dado a
luz), la aplicacin de
ingreso de datos le pedir a continuacin un valor para la variable ma1,
pasando por alto todas
las variables pertenecientes a las mujeres que han dado a luz.
La segunda labor de la aplicacin de ingreso de datos es minimizar los errores
de ingreso de
datos. La aplicacin de ingreso de datos ejecuta esta labor llevando a cabo
verificaciones a
medida que se ingresan los datos. Si un valor ingresado para determinada
pregunta se encuentra
fuera del rango de valores del cuestionario o si se detecta alguna otra
inconsistencia bsica, la
aplicacin mostrar un mensaje de error y le pedir al operador de ingreso de
datos que resuelva
seguimiento de conglomerados.
OPCIN N. SELECCIONE UN NUEVO CONGLOMERADO
Esta opcin cambia el nmero de conglomerado de tal forma que el supervisor
de procesamiento
de datos pueda comenzar a procesar un nuevo conglomerado.
ESTRUCTURA DEL DIRECTORIO DEL COMPUTADOR DE PROCESAMIENTO DE
DATOS DEL
SUPERVISOR
Women | Children
Eligible Interviewed | Eligible Interviewed
HH12 FOUND HH13 FOUND | HH14 FOUND HH15 FOUND
4433|2211
El listado de hogares puede ser til para la identificacin de la fuente de un
problema a nivel de
conglomerado. Por ejemplo, suponga que la hoja de seguimiento de
conglomerados muestra una PROCESAMIENTO DE DATOS 7.27
lista de 20 hogares en el conglomerado, pero solamente aparecen registrados
19 en el archivo de
datos. Al comparar el listado de hogares con los cuestionarios del
conglomerado, usted podr
identificar el hogar que no fue ingresado.
VERIFICACIN
La verificacin por doble digitacin, se efecta por medio de una aplicacin de
comparacin de
CSPro. La aplicacin de comparacin se denomina compare.cmp y contiene una
lista de todas las
variables (tems). En la forma en que se encuentra configurado el programa
actualmente, los
tems marcados se compararn durante la verificacin y los tems no marcados
no se compararn
durante ese proceso. nicamente existe una variable que no est marcada (el
cdigo del operador
de ingreso de datos, hh16) y se recomienda que ninguna variable adicional se
mantenga sin
marcar, ya que las diferencias que se pudieran presentar en otras variables
podran afectar la
calidad de los datos.
La aplicacin de comparacin compara el archivo de ingreso de datos
principales (que ha sido
copiado al equipo del supervisor) con el archivo de ingreso de datos de
verificacin (que ha sido
copiado a un disquete (o unidad de red, si se emplea una red)) y produce una
lista de diferencias,
en caso de que existan. Si no hay diferencias, el supervisor deber hacer un
respaldo de los datos
sin procesar y continuar con la edicin secundaria.
En caso de existir diferencias, la lista de las mismas se debe imprimir y
entregar a los operadores
de ingreso de datos. A continuacin, los operadores de ingreso de datos usarn
la lista de
diferencias y los cuestionarios del conglomerado para revisar cada diferencia y
registrar en la
lista el archivo que debe ser corregido. Cuando se hayan investigado todas las
diferencias, los
operadores de ingreso de datos corregirn cualquier error en sus archivos,
volvern a copiar los
archivos de datos a sus disquetes (o a la red) y se compararn nuevamente los
archivos. Este
proceso deber continuar hasta que los archivos sean idnticos.
EDICIN SECUNDARIA
La experiencia ha demostrado que las inconsistencias simples se pueden
identificar y corregir de
manera prctica durante el ingreso de datos. Sin embargo, los errores ms
complejos de
consistencia se deben resolver examinando cuidadosamente el cuestionario.
Este tipo de revisin
de consistencia se implementa mejor en forma separada, imprimiendo la lista
de errores que a su
vez, puede servir para marcar las correcciones. Este paso se conoce como
edicin secundaria.
El programa de edicin secundaria de datos se denomina editing.bch. Ejecuta
una larga lista de
revisiones de consistencia (p. ej., si las edades y las fechas de nacimiento son
coherentes) y
produce una lista de inconsistencias encontradas en el archivo de datos crudos.
El supervisor de
procesamiento de datos debe imprimir esta lista y entregarla junto con los
cuestionarios del
conglomerado a uno de los editores secundarios. El editor secundario revisa
entonces la lista de
errores y las respuestas del cuestionario. Usando las directrices de edicin
(ubicadas en el Anexo 7.28 MANUAL PARA LA ENCUESTA DE INDICADORES
MLTIPLES POR CONGLOMERADOS
7) y su conocimiento del cuestionario, el editor secundario anota entonces una
correccin en el