DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

ALCALDÍA DE APARTADÓ Código: CO-SC 1712-1

Secretaría de Educación y Cultura

Código GP 097-1

CIRCULAR Nº 005

DE: RODRIGO EDISON ZAPATA HERNANDEZ

SECRETARIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL

PARA: DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y COMUNIDAD EDUCATIVA

EN GENERAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
OFICIALES Y PRIVADOS DEL MUNICIPIO

ASUNTO: ORIENTACIONES GENERALES

FECHA: ENERO 26 DE 2010

Cordial saludo y éxito en todas las labores.

A continuación, se hacen algunas observaciones que tienen que ver con la

educación en el municipio de Apartadó

1. Debido a los accidentes de tránsito que se han presentado en el municipio

y en los cuales, se han visto involucrados algunos menores, llamo la
atención para que desde los proyectos institucionales, se aborde de
manera relevante las normas de tránsito y la forma como deben circular en
bicicleta por las vías del municipio y sobre todo por la 103 (avenida
primero de mayo) vía que pasa por las Instituciones San Francisco de Asís,
San Pedro Claver, Alfonso López, Policarpa, La Paz, Nuevo Horizonte,
Colsasar entre otras. Es importante recalcar sobre los semáforos y como
deben cruzar por la principal (Carrera 100). Para este tema pueden
solicitar apoyo a la Secretaría de movilidad (Tránsito) al señor Luis
Enrique Carvajal jefe de seguridad vial.

2. El consumo de energía de las Tiendas Escolares debe ser independiente al

de la Institución, por tal razón la Secretaría de Infraestructura (Obras)
hará visitas para verificar que exista un contador independiente.
Para revisión de la oficina jurídica del municipio, es necesario que antes de
que finalice el mes de enero remitan con oficio a la secretaría de
educación el contrato suscrito entre la tienda escolar y la institución
educativa,
Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 106 – 54
Tels.: 8 28 04 57 – 8 28 10 38
E-mail: [email protected] / www.apartado-antioquia.gov.co
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igualmente la cuenta en la cual consignan los dineros por concepto Código GP 097-1

de arrendamiento.

3. Las Instituciones educativas que son propiedad del municipio, deben

abstenerse de celebrar convenios o contratos con entidades particulares o
con centros o instituciones educativas sin visto bueno de la administración
municipal, esto por cuanto las orientaciones de la contraloría al respecto,
es que los particulares no pueden usufructuarse de los bienes públicos.
Todo lo anterior, insisto; debe contar con la aprobación de la
administración municipal

4. De acuerdo a las orientaciones de la FIDUPREVISORA, todo docente que

sea incapacitado debe ser reemplazado inmediatamente para NO afectar
la prestación del servicio educativo. El Rector con el apoyo de sus
coordinadores deben buscar el reemplazo por horas extras, cuando sea
inferior a 15 días. Si supera este número de días (15), se debe solicitar un
reemplazo en provisionalidad. Todo lo anterior ante la oficina del Fondo
de prestaciones Municipal que coordina Liudis Alicia Murillo y es
INDISPENSABLE presentar la incapacidad avalada por la fundación
médico preventiva. Para el reconocimiento de las horas extras, se deben
solicitar mediante oficio los cinco (5) primeros días de cada mes y se debe
adjuntar copia de la incapacidad, todo esto mes vencido, a manera de
ejemplo; las incapacidades de febrero y sus reemplazos por horas extras
deben presentarse en los 5 primeros días del mes de marzo, para ser
canceladas con la nómina de abril.

5. Los docentes que venían por complemento, hoy llamados por componente,
iniciarán la 1ra semana de febrero, para ello es indispensable que antes del
viernes 29 hagan llegar mediante oficio la solicitud de los mismos, algunos
ya lo han solicitado, pero para efectos de presupuesto es indispensable
que se diligencie el siguiente formato:

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Institución: ___________________________________________ Código GP 097-1

Rector (a): ___________________________________________

Tabla N° 1

1 2 3 4
N° Preescolar y básica Cantidad de Horas académicas
primaria docentes solicitados asignadas
0° 1° 2° 3° 4° 5°

1 Preescolar

2 Primaria

Totales

Ubique la cantidad de docentes en la columna tres (3) y las horas asignadas por grado en la
columna cuatro (4).
Tabla N° 2
1 2 3 4
N° Área en la que solicita Cantidad de Horas académicas
el docente de docentes solicitados asignadas
secundaria y media 6° 7° 8° 9° 10° 11°

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ubique la cantidad de docentes en la columna tres (3) y las horas asignadas por grado en la
columna cuatro (4).

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6. Para información de todos y todas las docentes, por ley la

provisión de escalafón es el 1% del primer CONPES del año 2.010 y
consultando en la página www.dnp.gov.co, aun no ha sido publicado.
Contáctenos Mapa del sitio Buscar
martes, 26 de enero de 2010

Una vez se tenga este documento se proveen los recursos para empezar el
proceso de disponibilidad presupuestal. Por lo anterior pido comprensión al
respecto y estén pendientes de la página citada.

7. Horas extras: Dado a que se están haciendo los respectivos cierres del
año 2009, las horas extras adeudadas de 2009 se cancelarán con el mes
de febrero, es decir en los primeros días del mes de marzo.

8. Servicio social del estudiantado: De conformidad con el artículo 97 de la Ley

115 de 1994 y 39 del Decreto 1860 de 1994, es obligación de los estudiantes
de educación media durante los dos grados de estudio – 10º y 11°, prestar el
servicio social estudiantil; servicio que hace parte del currículo y por ende del
proyecto educativo institucional del establecimiento educativo y es requisito
indispensable para obtener el título de bachiller – artículos 2 y 7 Resolución
4210 de 1996. Por lo anterior, deben contar con la asesoría y
acompañamiento de un docente en este proceso y para la elaboración del
proyecto, el cual debe girar como su nombre lo indica en lo social; por ello,
éste; debe ser presentado a la dirección de calidad para su respectivo
visto bueno, las actividades deben girar en torno a la adopción de parques,
organización de la vía al frente de la institución, siembra de árboles,
sensibilización al sector comercial sobre embellecimiento y limpieza,
alfabetización, entre otros. La Secretaría de Educación por medio de la
dirección de calidad hará reuniones por comunas para orientar al respecto.

9. Jornada de adultos: Recuerden que para autorizar las horas extras para
adultos, deben demostrar que existe la población para atender, esto
se verifica por medio del SIMAT, por lo tanto se debe contar con el

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visto bueno de la dirección de cobertura, a la cual deben remitir Código GP 097-1
las respectivas solicitudes, una vez se obtenga de esta
dependencia la aprobación se procede a autorizar las horas extras por
parte del despacho. Inicialmente se acordaron solo unas instituciones para
ofrecer este tipo de modalidad de educación, pero; si hay demanda de
estudiantes adultos (13 años para la básica primaria, 15 años para la
secundaria y 17 cumplidos para la media); se pueden autorizar otras
Instituciones Educativas.

10. Es indispensable, que en todas las instituciones educativas oficiales y

privadas se cuente con los símbolos patrios y por lo menos una vez a la
semana escucharlos y motivar o propiciar escenarios para promover el
respeto y el amor por los mismos.

11. Útiles inútiles: Los establecimientos educativos no podrán exigir en ningún

caso ni por sí mismos, ni por medio de las asociaciones de padres de familia
o de otras organizaciones, cuotas en dinero o en especie, bonos,
donaciones en dinero o en especie, aportes a capital o tarifas adicionales a
las aprobadas en matrículas, pensiones y cobros periódicos.

La ley 1269, señala que los centros de educación deberán entregar a los
padres de familia, en el momento de la matrícula del alumno, la lista
completa de útiles escolares para uso pedagógico, textos, uniformes e
implementos que se usarán durante el año académico siguiente, la cual
debe estar previamente aprobada por el Consejo Directivo. por ejemplo
exigir tres o cuatro resmas de papel carta o papel oficio; tampoco tres o
cuatro cajas de plastilina; tres o cuatro cajas de colores, unos con punta y
otros sin punta, porque el listado lo elaborará el Consejo Directivo del
Colegio, donde estarán representados los padres de familia y los
estudiantes. No es obligación entregar al Colegio todos los materiales, sino
a medida que se el alumno los vaya gastando, para que el centro educativo
no los acumule sin saber si son utilizados o no.

12. El Ministerio de Educación Nacional, en el marco de la celebración del

Bicentenario de Colombia, ha organizado entre otras actividades
referentes a la
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conmemoración, El Foro Educativo Nacional para el reconocimiento Código GP 097-1
de los hechos que hicieron historia en nuestro país: “Aprendiendo con
el Bicentenario de la Independencia”. En este sentido, la Secretaría de
Educación y Cultura, convoca a la comunidad educativa a la realización de
actividades institucionales, en torno al tema del Bicentenario. Es necesario
que las actividades que se realicen sirvan de preámbulo a las efemérides de la
independencia de Colombia, además como instancia de motivación para la
conmemoración de los 200 años de la Independencia de Antioquia, aquellas
instituciones que muestren un buen proceso al respeto y participen en el foro
de este año, que es en el mes de mayo, serán quienes representen a
Apartadó en la ciudad de Bogotá, en el foro nacional.

13. Fechas a tener en cuenta:

N° Actividad Fecha Observaciones
1 Día de la educación ambiental 26 de enero
Insistimos en la formación de
conciencia ciudadana respecto a la
necesidad de ahorrar agua
2 Día mundial del agua 22 de mediante el uso eficiente del
marzo líquido vital.

3 Día del idioma 23 de abril

Encaminar todas las acciones desde
el plan lector institucional
4 Día de la niñez 25 de abril El Día de la Niñez debe ser motivo
para que los pequeños celebren en
familia y una fecha para que los
adultos no olviden que lo que se
deje de hacer en esta etapa,
incidirá en un mañana mejor.
5 Día Nacional De La 21 de mayo El objetivo es que los estudiantes,
Afrocolombianidad investiguen, profundicen, expresen
y realicen un reconocimiento
especial al pueblo afrocolombiano, a
su cultura y aportes a la
construcción de la nación
6 Día del maestro 15 de mayo Actividad institucional que
reconoce la labor de los maestros
Con sus aportes por medio del correo electrónico [email protected] podemos
completar este cronograma a nivel municipal, por semestre.

Rodrigo Edison Zapata Hernández

Elaboro: REZH
26-01- 2010
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