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    Norma Tecnica Colombiana 3369 Daniela.-Scrubbed

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    Harold Yesid
    Este documento establece las normas técnicas para la elaboración de sobres comerciales en Colombia. Describe las clasificaciones de sobres, los modelos, la distribución de datos del remitente y destinatario, y aspectos generales como el tamaño, impresión de datos, y cierre del sobre.

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    Descripción original:

    ORMA TECNICA COLOMBIANA 3369

    Título original

    Norma Tecnica Colombiana 3369 Daniela.-scrubbed

    Derechos de autor

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    NORMA TECNICA COLOMBIANA 3369

    Elaboracin de sobres comerciales.

    SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento para su


    entrega o envi.
    CLASIFICACION: De acuerdo con su aplicacin comercial se
    clasifican en:
    Sobre oficio.
    Sobre para tarjeta.
    Sobre de manila.
    De acuerdo con su destino los sobres se clasifican en:
    Local.
    Nacional.
    Internacional.
    MODELOS:
    Modelo 1: Para defecto de diagramacin tiene tres zonas en las
    zonas uno y dos se imprimen los datos del remitente la zona tres se
    deja libre para el uso de la oficina de correo.
    Modelo 2: Tiene dos zonas en la zona uno se imprimen los datos del
    remitente en la zona tres se deja libre para la oficina de correo.
    DISTRIBUCION DE LOS DATOS DEL SOBRE:
    Para su distribucin el sobre se visualiza en tercios y se distribuye de
    la siguiente manera.
    Confidencial, personal, contiene CD, entre otros los cuales se
    ubican en la parte inferior del tercio.
    El tercio central se utiliza para ubicar los datos del destinatario.
    El tercio derecho es para uso exclusivo de la oficina de correo.
    DATOS DEL REMITENTE:
    Se distribuye segn el modelo seleccionado consta de:

    Razn social, sigla o acrnimo, logotipo en caso de tenerla, direccin,


    apartado, fax, telfono, tlex, NIT (opcional) y otras menciones
    obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad, pas, direccin
    electrnica (E-mail).
    3.2.3 DATOS DEL DESTINATARIO:
    Los datos del destinatario se ubican centrados en el tercio sin
    pensarlo y de acuerdo con el tamao del sobre, su distribucin debe
    ser armnica. Se dirige en forma personalizada; si en imposible
    obtener el nombre, se enva el cargo del directivo responsable.
    3.2.3.1 Tratamiento o titulo acadmico, con mayscula inicial.
    3.2.3.2
    Nombre: Se ubica en la segunda lnea, en mayscula sostenida inicial,
    de preferencia se escriben los dos apellidos, no se utiliza negrilla.
    Cargo: Se escribe con mayscula inicial.
    Empresa: Se anota en la lnea siguiente al cargo, por la
    denominacin mas aplicadamente conocida, es decir, razn
    social o acrnimo, en caso de nombre completo, la escritura se
    efecta con mayscula inicial y responde las denominaciones
    LIDA, S.A y otras que pueden contener la razn social.
    Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la
    razn social se escriben en mayscula sostenida, con punto o
    no, segn lo haya registrado la institucin.
    Direccin y apartado: se utiliza una de las dos direcciones
    consta de una de las siguientes palabreas: Calle, carrera,
    avenida, transversal, diagonal, circular entre otros sin
    abreviatura y con su respectivo nombre; a continuacin el
    nmero de la puerta. Se dejan a dos espacios a maquina o tres
    a computador entre el numero de la calle y de la puerta o se
    emplea opcionalmente la abreviatura de numero (No). Se
    precinde del signo numero (No)
    Los primeros dgitos de la placa de la puerta correspondiente a la
    calle, carrera y de mas; los siguientes se refieren a la distancia en mts
    de la esquina a la puerta. Estos ltimos se unen con un guion (-).
    Destino puede ser local, nacional o internacional.
    Local: cuando el destino es la misma ciudad de origen, se escribe el
    nombre de la ciudad de preferencia en mayscula sostenida.
    3.3 ASPECTOS GENERALES:

    3.3.1 Se recomienda que el sobre oficio en color, calidad y diseo con


    la papelera.
    3.3.2 Se recomienda que los sobres de manila lleve en impreso el
    membrete.
    3.3.3 Para el diseo de sobres grandes, se deben respetar las solas,
    con la posibilidad de aumentar sus medidas horizontales y verticales,
    en armona con el tamao.
    3.3.4 El tamao del sobre para envi de anexo, debe permitir
    agrandes, sin dobles.
    3.3.5 Para una mejor distribucin en los sobres de manila, a partir del
    tamao, carta, se recomienda escribir los datos del destinatario en
    mayscula sostenida, a interlineacin de uno y medio.
    3.3.6 La impresin o escritura de los datos tanto del remitente como
    del destinatario en sobre de manila puede hacerse en sentido vertical
    u horizontal. En este ultimo caso se deja solo el lado derecho (vase
    la figura seis)
    3.3.7 En las empresas que manejan el correo centralizado se
    recomienda escribir en el sobre, el nombre o cdigo de la
    dependencia remitente debajo los datos de la zona uno.
    3.3.8 Al utilizar etiqueta, este se adhiere centrado en el segundo
    tercio del sobre y se recomienda que tenga el tamao aproximado
    para escribir los dst9s completos del destinatario. Si la extensin de
    las lneas sobrepasan el tamao del rotulo, los datos se pueden
    agrupar.
    3.3.9 La solapa del sobre se sellan por completo, cuidando que el
    pegante no adhiera al documento que contiene. El sobre no debe
    serrarse con grapas ni elemento metalice alguno.
    4 APENDICE:
    Normas que se deben consultar.
    NTC 3393, documentacin elaboracin de cartas comerciales.

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