ASYCE

Asesora y Capacitacin Especializadas

Manual Mdulo I
Presupuesto Programable

ELABORANDO UNA LICITACIN

Objetivo. Dar a conocer las herramientas necesarias que permitan elaborar una
licitacin completa, desde un presupuesto hasta la impresin de formatos solicitados
para la entrega en la misma.

I.-Comenzando a trabajar con OPUS

Objetivo general. El asistente se familiarizar con el entorno de trabajo de la nueva
versin OPUS 2014. Aprender cmo ingresar instrucciones al programa y a diferentes
niveles de trabajo as como las nuevas ventajas que ofrece el sistema.

Apuntes:
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I.I- Acceso a una sesin de trabajo de OPUS.

Objetivo. El usuario aprender cmo iniciar una sesin de trabajo en el sistema,
entender las formas de ingresar instrucciones y ser capaz de identificar el entorno
de trabajo de la versin OPUS 2014.
Comienza por entrar al sistema. Para ello identifica el icono de acceso directo, mismo
que se encontrar en el escritorio de su computadora o bien acceda al botn de
<<Inicio>> de Windows, seleccione la opcin <<Programas o Todos los programas>>
para ello coloque el mouse sobre la opcin, a continuacin aparecer una lista con todos
los programas con los que cuenta su equipo en la carpeta <<Ecosoft>>, localice los
sistemas desarrollados por ECOSOFT y ah se encuentra contenido el acceso a los
programas OPUS; seleccione de la misma manera el icono <<Presupuesto
Programable>> y por ltimo d un clic derecho del mouse sobre l.

Ruta de acceso al sistema

Para acceder al sistema utilizando el icono de acceso directo, simplemente de doble clic
con el cursor del mouse, sobre el icono ubicado en el escritorio de su equipo de
computo.

Icono de acceso directo

Apuntes:
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I.II La importancia de la revisin, y el nmero

de chip OPUS.
Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con una imagen donde informa la
versin del programa, el nmero de revisin (Build) y la fecha de liberacin. Espere
mientras continua el proceso de apertura del sistema.

La primera vez que acceda al sistema mostrar la siguiente ventana, donde se muestra
el nmero de serie de la licencia que tiene conectada a su equipo de cmputo; este
dato esta relacionado con las claves de acceso, y le ser requerido cuando haga la
solicitud de las mismas a su Distribuidor Autorizado o directamente a ECOSOFT.

Apuntes:
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I.III Vista inicial de OPUS.

En esta seccin vamos a comenzar por reconocer las formas de trabajo que se pueden
aplicar en OPUS, por lo regular se cuenta con tres formas de dar instrucciones al
programa:

La primera, por medio de la barra de herramientas;( Ribbon de herramientas)

La segunda, por medio del teclado, utilizando los comandos de acceso rpido
La tercera va, el botn secundario del mouse, donde se muestra un men
flotante con los iconos y las herramientas relacionadas con las funciones ms
comunes.

En OPUS el usuario trabaja bajo un sistema de vistas y sub-vistas relacionadas a cada

vista. Las vistas se muestran sobre la ventana definida como explorador de proyectos
que por defecto se ubica al costado izquierdo del rea de trabajo del sistema; es
importante tomar en cuenta que para que se muestren las vistas de una obra es
necesario contar con una obra abierta. Las vistas se activan seleccionndolas de las
listas dentro del explorador de proyectos y dando sobre ella doble clic con el curso del
mouse. Los iconos de las vistas que estn activas queda sombreado y resaltado el
nombre en negritas.
La sub-vista se selecciona en la parte superior del ribbon de herramientas, en la barra
de herramientas de accesos rpidos, cada vista incluye un listado de sub-vistas.

Apuntes:
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I.IV La cinta de herramientas (Ribbn).

Dentro de la ventana de OPUS, en la parte superior se encuentra la cinta de
herramientas (Ribbn); En l se encuentran todas las herramientas de uso del sistema,
ests estn organizadas por pestaas, que a su vez se integran de grupos y estos
contiene los iconos de las herramientas. Por tanto al utilizar la cinta de herramientas y
para facilitar la ubicacin de las mismas, se usa una nomenclatura de ubicacin basada
en pestaas, grupos y herramientas (con sus respectivos iconos).
EJEMPLO: si queremos ubicar la opcin de campos calculados el recorrido que
tendramos que desarrollar para localizarlo sera: 1. Ir a la Pestaa /Vista/ 2.- localizar
el grupo / Presentacin de Datos/ 3.- seleccione el icono /Campos calculados/.
Observe la siguiente figura:

La pestaa Proyecto, tiene una caracterstica especial, de inicio su desglose se hace

de manera vertical y en ella se encuentran las opciones relacionadas con acciones que
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se aplican a toda la obra.
2

Pestaa Proyecto:
Dentro de esta se puede realizar la apertura de las obras o proyectos, elimnalos, hacer
copias u obtener respaldo va la opcin copias de seguridad, realizar la impresin de
reportes, importar de versiones anteriores o exportar hacia otros sistemas como Allplan
o Excel, aplicar esquemas de seguridad y proteccin, consultar la ayuda o salir del
sistema.
Una vez que ya conocemos la nomenclatura para la
ubicacin de las herramientas y opciones, exploremos el
contenido de cada una de ellas. A continuacin ejemplo
del esquema de ubicacin de las herramientas.
La vieta de tipo marca el nombre de la Pestaa, la
vieta de tipo marca el nombre del agrupador de
herramientas y por ltimo la vieta de tipo marca el
nombre de las herramientas contenidas en el agrupador.

Apuntes:
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Inicio
o

Proyecto
Abrir, Crear, Explorador, Configuracin proyecto, pie de precios unitarios
o Portapapeles
Copiar, Cortar, Pegar, Seleccionar todo
o Agregar
Elemento, Agrupador, Agrupador en siguiente nivel
o Buscar
En catlogos, En presupuesto programable, Matrices donde se usa
o Datos
Desglosar, Modificar, Adjuntar archivo, Eliminar, Recalcular, Auditoria
o Estructura
Incrementar, Decrementar, Mover arriba, Mover abajo
o Agrupar, ordenar, filtrar
Agrupar, Quitar grupos, Desplegar
Filtros automticos, Editor de filtros, Ordenar
o Columnas
Ajustar, Mostrar
o Aplicaciones
Liga con Office
OPUS CAD
material.net

Propuesta
o Ver
Programacin, Paramtricos, Auditoria.
o Resumen
Anlisis
o Ajuste
Importes, Igualar descripciones
o Cantidades
Nmeros generadores (Mediciones)
o Bsqueda

Ir al concepto en el presupuesto
o Sobrecostos

Configurar indirectos, Aplicar indirectos, Pie de precios unitarios, Importar

indirectos, Asignacin de pie de precio unitario, Resumen de precio unitario.

Apuntes:
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Catlogos.
o Herramientas
Catlogo universal, Catlogo de familias, Depurar Catlogo, Homologar claves,
Insertar Componente
o Buscar
En catlogos, En presupuesto programable, Matrices donde se usa
o Actualizar
Actualizar precios, Actualizar fechas, Precios desde excel
o Analizar equipo
Costo horario
o Factor de salario real
Calcular FASAR, Mostar FASAR, Mostrar configuracin, Mostrar columnas de
FASAR.

Informes
o Impresin
Vista preliminar, Impresin rpida
o A la medida
Administrador de reportes
o Encabezado y pie de pgina
Asignar, Editar, Define predeterminado

Vista
o Ver
Explorador
o Columnas
Ajustar, Mostrar
o Presentacin de datos
Formato de columnas, Formato de renglones, Formato por defecto, Guardar
formato, Leer formato,
Campos calculados, Campos personalizados, Actualizar
Mantener vistas
Vista
Apuntes:
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o Ventanas
Pantalla completa
Mosaico horizontal
Mosaico vertical
Cascada
o Gantt
100%
Zoom
o Skins
Todos los skins aplicables a sistema.

IMPORTANTE Algunas pestaas, no se mostraran de inicio, sino hasta ingresar a una

vista de configuracin o de la aplicacin relacionada con su operacin, por ejemplo las
herramientas de programacin se hacen visibles si se activa la opcin:
Propuesta\Ver\Programacin

Esta activa una Ribbon adicional con las opciones relativas a la programacin.

Apuntes:
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I.V Comenzando una obra.

En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos
iconos y aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos
los submens e iconos de la barra ser necesario abrir una obra o bien crear una
nueva.

Para crear una obra nueva despliegue la pestaa /Proyecto/ y elija del submen el icono
/Crear/, o bien seleccione del grupo Proyecto, elija la misma opcin.

El sistema enviara la ventana en donde asignar el nombre de su

nueva obra.

Dentro de la misma venta podemos observar la opcin <<Despus de crear la obra

mostrar los datos de configuracin >> est marcada por omisin y permite definir s
antes de realizar cualquier proceso de captura, primero se realizar la configuracin de
los parmetros generales de la obra.

Apuntes:
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Al dar finalizar la captura del nombre y seleccionar el status de la opcin <<Despus de
crear la obra mostrar los datos de configuracin >>, podemos dar clic con el cursor del
mouse en el botn <<aceptar>> o simplemente presionamos la tecla <<Enter>>.

Apuntes:
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I.VI Captura de parmetros generales para una

licitacin.
Despus de dar de alta una obra es muy recomendable que el primer proceso de captura
que se realice sea la configuracin de los parmetros generales. Se trata configurar las
opciones y configuracin de las funciones de OPUS que se apegan mejor a su forma de
trabajo, para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue del icono
<<Configurar>>, del desplegado seleccione la opcin <<Configurar Proyecto>>.

Nota: Si al dar de alta la obra, se dej marcada la opcin <<Despus de crear la obra
mostrar los datos de configuracin >> accederemos directamente a la configuracin
del proyecto.

Apuntes:
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I.VII Seccin de Datos

La primera seccin que ubicamos de izquierda a derecha es la corresponde a <<Datos>>
y est conformada por la subsecciones:

Proyecto

Concursante

Cliente

Licitacin.

Proyecto: Podr capturar los datos de creacin de la obra, as como su ubicacin,

descripcin, las fechas de inicio y termino del programa de obra, el proyecto y el
financiamiento, que visualizaremos dentro del Diagrama de Gantt (Esto se detalla ms
adelante en el tema correspondiente).

Concursante: Configurar los datos de la empresa que est preparando la obra, en este
caso la de usted, a travs de las pestaas, podr agregar un listado de personal
responsable y su correspondiente cargo, as como los registros y certificados con que
cuenta su empresa.

Apuntes:
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Cliente: En este campo se llenarn los datos generales de la empresa que ser su
cliente, se puede agregar un listado de responsables, as como las divisiones de las que
se integra la empresa.

Licitacin: Podr configura los datos generales de la licitacin, descripcin, fechas de

publicacin, presentacin, tipo de ley aplicable, direccin de presentacin de la
propuesta y el nmero de convocatoria.

NOTA: Toda la informacin capturada en la seccin de Datos, es informativa y no afecta

la operacin de los clculos del sistema.
Apuntes:
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I.VIII Seccin Configuracin

Esta opcin permitir modificar, las opciones generales del proyecto, como:

Clculos

Explosin de insumos y programa de suministros

Monedas

Maquinaria y equipo

Naturalezas

Las configuraciones que se realicen sobre estas opciones, afectan las

consideraciones de los clculos del sistema, por tanto es importante tomar en cuenta
esto al realizar cambios en la seleccin de opciones.
Clculos: En esta seccin podremos configurar, la opcin de capturar cantidades en los
agrupadores del presupuesto, el nombre y valor del porcentaje del impuesto. El nmero
de decimales que se mostrarn en los campos de Costos, Porcentajes, Factores (FSR y
equipos), Cantidades en desgloses y la hoja de presupuesto y otras cantidades, este
ltimo es el que define los decimales en los campos calculados (el detalle de este tema
est ms adelante).

Apuntes:
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Explosin de insumos y programa de suministros: esta opcin es donde afectamos
estas las vistas y reportes que estn relacionadas con este conjunto de opciones. Con
ellas podemos forzar a que haga los ajustes sobre el insumo de mayor importe para que
haya una coincidencia con el costo directo del presupuesto.

Moneda: Esta opcin es donde se realizaremos el proceso de configuracin de las

monedas que se manejaran en la obra, desde aqu vamos a definir la configuracin
general por tipo de moneda: nombre, smbolo, abreviatura y remate para la parte de las
fracciones monetarias.

Apuntes:
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La configuracin de la paridad de las monedas nacional y extranjera con respecto de la
moneda de la obra, se determina definido la cantidad de unidades equivalentes entre
los tipos de moneda o con el resultado de la operacin: 1 / Tipo de cambio entre
monedas.

Ejemplos del uso de la paridad y el tipo de cambio entre monedas

Moneda

Relacin con el Peso Mexicano

Paridad
1.00

Tipo de
Cambio

MXN

Cambio de Peso Mexicano a Moneda Obra

USD

Cambio de Moneda Extrangera a Moneda de Obra

12.85

0.07782

EURO

Cambio de Moneda Extrangera a Moneda de Obra

17.55

0.05698

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1.00000

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Maquinaria y equipo: Desde esta seccin se capturan los datos relacionados con la
integracin del clculo del costo horario de equipos y maquinarias. Comenzaremos por
definir el tipo de captura de las cantidades de los consumos, los porcentajes a
considerar para la tasa de inters anual y la prima de seguros para moneda nacional y
extranjera. Se puede definir el tipo de frmula para la integracin de la inversin y el
seguro: Estndar o Argentina.
En la segunda pestaa de la ventana, se encuentran los campos para capturar los
porcentajes para el clculo en espera o en reserva e inactivo. La ltima pestaa nos
permite capturar los valores mximos y mnimos para los parmetros generales de los
cargos fijos, para garantizar que de todos los equipos del catlogo de la obra no
considere valores fuera de estos rangos.

Apuntes:
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Naturalezas: Las opciones de este men son muy importantes ya que desde aqu se
puede definir la formulacin para determinar el clculo del costo base los insumos que
participan en la obra tanto para moneda nacional como para extranjera. As mismo
permite configurar un alias a cada tipo de recursos, en pro de personalizar su
nomenclatura y adaptar el sistema a la terminologa particular de cada usuario.

Para la configuracin del clculo de los costos de los recursos, vamos al campo de
Frmula moneda nacional o extranjera y damos clic sobre el botn con los puntos
suspensivos.

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Laboratorio 1.
El usuario crear una nueva obra, e iniciar la captura de los datos iniciales de una
licitacin, Configuracin proyecto.
Actividad 1
Crear una nueva obra llamada Curso y capturar la siguiente informacin en sus
datos de configuracin.
En Datos del proyecto:
Autor: Arq. J. Manuel Garca Ramrez
Descripcin: Trabajos de Remodelacin, Casa Habitacin 2 niveles.
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco. Cd. Mxico, D.F.
En Datos de Concursante:
Nombre: Secretaria de Desarrollo Social.
Domicilio: Av. Jurez 1143 Ote. Col Centro, Torren, Coahuila, Mxico.
Telfono: 871 225 4200.
En Datos de Licitacin:
Descripcin: Reconstruccin de pisos de concreto y techos de concreto hechos
con vigueta y bovedilla, incluye trabajos de demolicin y remocin de escombro.
No de Licitacin: LPN00020027-023-08
Actividad 2
Datos

de los clculos.
Habilite el campo Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la HP.
Impuesto del 16% con nombre, Valor Agregado.
Defina una utilizacin general de dos decimales para los campos de costo,
porcentajes y factores, en los de cantidades de los desgloses, donde se utilizarn
4.

Datos de Monedas.
Moneda de la obra: En pesos, con smbolo $
Moneda Nacional: En pesos, con smbolo $, Abreviacin MN, tipo de cambio:
1.00
Moneda Extranjera: En dlares, son smbolo USD$, Abreviacin USD tipo de
cambio 0.80
Maquinaria y equipo.
Habilite la casilla Capturar directamente cantidades de consumo.
Prima de seguros del 2% para moneda nacional y extranjera.
Tasa de inters anual 5% para moneda nacional y 2% para moneda extranjera.
Apuntes:
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