SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

FONADE
FONDO EMPRENDER
PLAN DE NEGOCIO
MERCADO
Investigacin de Mercados
Definicin de Objetivos
Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto,
teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los
dems que usted considere relevantes.
Justificacin y Antecedentes del Proyecto
Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en
cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y las dems que
usted considere relevantes para la justificacin de su proyecto. As
mismo relacione los antecedentes del proyecto
Anlisis del Sector
Consigne el estudio realizado acerca del desarrollo tecnolgico e
industrial del sector; comportamiento del sector en los ltimos 3
aos, su
evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo
plazo.
Anlisis de Mercado
Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional
y/o de los pases objetivos; defina el mercado objetivo, justificacin
del mercado objetivo, estimacin del mercado potencial, consumo
aparente, consumo percpita, magnitud de la necesidad, otro;
estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento),
Perfil del Consumidor y/o del cliente. importaciones y exportaciones
del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos
(pases);Relacione
los
productos
sustitutos
y
productos
complementarios
Anlisis de la Competencia
Identificacin de principales participantes y competidores potenciales;
anlisis de empresas competidoras; Relacin de agremiaciones
existentes; Anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la
competencia; Anlisis de productos sustitutos; Anlisis de precios de
venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia; Imagen de
la competencia ante los clientes; Segmento al cual esta dirigida la
competencia; Posicin de mi P/S frente a la competencia.
Estrategias de Mercado
Concepto del Producto Servicio

Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso

del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de
consumo intermedio, etc.), diseo, calidad, empaque y embalaje,
fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la
competencia
Estrategias de Distribucin
Especifique
alternativas
de
penetracin,
alternativas
de
comercializacin, distribucin fsica nacional internacional,
estrategias de ventas, presupuesto de distribucin, tcticas
relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar.
Estrategias de comercializacin.
Estrategias de Precio
Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento,
punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios,
impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario,
preferencias arancelarias, tcticas relacionadas con precios, posible
variacin de precios para resistir guerra de precios. Explique la
manera mediante la cual defini el precio.
Estrategias de Promocin
Explique describa la estrategia de Promocin dirigida a clientes y
canales (descuentos por volmenes o por pronto pago), manejo de
clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la
venta, cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de
promocin, Costo estimado de promocin lanzamiento y publicidad
del negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del
precio (tasa de crecimiento)
Estrategias de Comunicacin
Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique
las razones para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con
comunicaciones. Relacione y justifique los costos.
Estrategias de Servicio
Relacione
los procedimientos para otorgar Garantas y Servicio
Postventa; mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin,
servicio a domicilio, otros), formas de pago de la garanta ofrecida,
comparacin de polticas de servicio con los de la competencia.
Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo
Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias
de mercadeo antes relacionadas(Producto, Precio, Plaza, Promocin)
Estrategias de Aprovisionamiento
Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin,
polticas crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago
por volumen, en caso afirmativo establecer las cuantas, volmenes

y/o porcentajes etc. Definir si los proveedores otorgan crdito,

Establezca los plazos que se tiene para efectuar los pagos
Proyecciones de Ventas
Proyeccin de Ventas y Poltica de Cartera
Defina cantidades de ventas por periodo (mensualmente,
trimestralmente, o semestralmente, el primer ao y los totales por
ao, para el periodo de evaluacin del negocio (este periodo es
variable acorde con la naturaleza del negocio), teniendo en cuenta las
demandas estacionales en caso de presentarse, as como los
aumentos. Determine los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia
de precio y a la proyeccin de unidades vendidas. Cada producto
debe tener asociado la posicin arancelaria de Importacin
/Exportacin. La proyeccin de ventas debe ser producto de un
anlisis en el que se haya utilizado un mtodo de proyeccin como
los relacionados en la caja de seleccin que ofrece el sistema.
Explique cual es la fuente de los datos histricos y las razones por las
que se utiliz el mtodo seleccionado.
Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar
crdito a los clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la
cartera y los porcentajes respecto del valor de la venta.
OPERACION
Operacin
Ficha Tcnica del Producto Servicio
Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a
desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa,
caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores
ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje,
etc.
Estado de Desarrollo
Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se
tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar
Descripcin del Proceso
Relacione y Describa en forma secuencial
cada una de las
actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso
de produccin de su producto servicio En caso de subcontratacin
describir el proceso que es responsabilidad de la empresa (hacer
diagrama de flujo de proceso, e insertarlo como archivo adjunto)
Necesidades y Requerimientos
Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de
produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo
de produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y
mquinas; capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario;

Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y

tecnolgicas; Mano de obra operativa especializada requerida.
Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las
necesidades y requerimientos.
Plan de Produccin
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades
a producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario
de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin
(cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de
tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo
producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la
produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50
unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes=
400 cajas de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades
Plan de Compras
Consumos Por Unidad de Producto
Basado en el Plan de Produccin, identifique, describa y justifique la
cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad
de producto, registrando la informacin requerida por el sistema.
Costos de Produccin
Costos de Produccin
Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por
unidad de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o
tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de
medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad
de medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de
mantenimiento de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de
mantenimiento de instalaciones. En los casos que sea necesario
establecer costo de repuestos. En los casos que se requiera,
establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria
y equipo, de lotes o terrenos. Requerimiento de mano de obra
directa por periodo (Ej.: por semana, por mes, etc.). Costo de mano
de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que se
requiera, establecer si existe estacionalidad en el requerimiento de
mano de obra para la operacin del negocio. Costos adicionales de
mano de obra directa por concepto de labores que se deben
desarrollar en horas extras. Costo por periodo de mano de obra
indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el
componente de produccin. Costos estimados de mantenimiento y
repuestos para el componente productivo del negocio.
Infraestructura
Infraestructura

Relacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una

de ellas en la produccin servicio,
relacione el mobiliario y las
herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo
unitario de adquisicin de cada maquina, herramienta y mobiliario.
Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones
requeridas. Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para
la parte administrativa y de gestin comercial. Establezca si estas
forman parte de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de
arrendamiento.
Parmetros Tcnicos Especiales
Para los negocios del sector agropecuario, entre otros, defina los
parmetros tcnicos como: Niveles de conversin alimenticia, tasas
de mortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal,
Toneladas por /ha, densidad de plantas por /ha, etc.

ORGANIZACION
Estrategia Organizacional
Anlisis DOFA
El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin
debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del
impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto
identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o
controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos
positivos.
Organismos de Apoyo
Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales
que vienen apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de
definicin del negocio, en la implementacin del mismo. Describa el
apoyo previsto para la etapa de operacin del negocio.
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,
administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta
Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros.
Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada
cargo.
Aspectos Legales

Constitucin Empresa y Aspectos Legales

Especifique el Tipo de sociedad que conformara, cual es su estado
legal actual; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y
proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y
ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de
los Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de
utilidades.
Costos Administrativos
Gastos de Personal
Registre los pagos estimados por concepto de
salarios (sueldo,
prestaciones sociales, subsidios, parafiscales),
pagos al destajo o
jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la
empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante
el primer ao. Igualmente, registre los gastos o costos por concepto
de dotaciones, uniformes.
Gastos de Puesta en Marcha
Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta
en operacin de la empresa, tales como registros, certificados,
permisos, licencias, estudios, etc.
Gastos Anuales de Administracin
Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma
anual, como servicios pblicos.
FINANZAS
Ingresos
Fuentes de Financiacin
Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores,
especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y
servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de
implementacin o a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene
previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere contar
con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los
recursos (para inversiones fijas, para capital de trabajo, etc), plazo,
forma de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario
definir la Tasa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los
emprendedores del negocio.
Formatos Financieros
Baje y diligencie los archivos de Balance inicial y proyectado, Estado
de Resultados y Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de
proyeccin ( para n aos) debern estar en funcin de la naturaleza
del negocio, no obstante en ningn caso n podr ser inferior a 2, una
vez diligenciados los formatos utilice la opcin que el sistema ofrece
para subirlos.

Egresos
Egresos
Ingrese la siguiente informacin: ndice de Actualizacin monetaria,
que representa la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos,
Inversiones Fijas y Diferidas a efectuar. Tambin deber ingresar en el
respectivo cuadro los Costos de Puesta en Marcha.
Capital de Trabajo
Capital de Trabajo
Son los recursos que el emprendedor necesita para financiar la
operacin del negocio, suficientes hasta el momento de recuperar las
ventas, como: adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos,
pago de mano de obra, costos de transportes, compra de materiales
de empaque, arrendamientos, servicios pblicos, etc (costos
operacionales).
PLAN OPERATIVO
Plan Operativo
Cronograma de Actividades
Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y
tiempos en el cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de
esta herramienta se podr hacer seguimiento a
los avances,
utilizacin de los recursos y gestin, con el fin de observar en forma
clara la realizacin del proyecto. Para cada actividad registre las
metas a lograr y los requerimientos de recursos por perodo.
Metas Sociales
Metas Sociales del Plan de Negocio
Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en
marcha del plan de negocio
Plan Nacional de Desarrollo
Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos
del Plan Nacional de Desarrollo (digitar obligatoriamente)
Plan Regional de Desarrollo
Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos
del Plan Regional de Desarrollo, (digitar obligatoriamente)
Cluster Cadena Productiva
Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto
propuesto, identificando en que fase de la cadena se integra digitar
obligatoriamente

Empleo
Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a
partir del cual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente,
debe seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de
"poblacin Vulnerable" cumple, si es el caso.
Emprendedores
Ingresar en los campos de beneficiario con la opcin si/no, igualmente
debe ingresar el porcentaje de la participacin accionaria para cada
uno .
IMPACTO
Impacto Econmico, Regional, Social, Ambiental
Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio
generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando
los resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo
directo en las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y
exportaciones,
cobertura
de
poblacin objetivo, clientes,
consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes
de mitigacin ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su
costo de implementacin y mantenimiento
RESUMEN EJECUTIVO
Resumen Ejecutivo
Concepto del Negocio
Describa en forma concreta los objetivos que se persiguen con la
puesta en operacin del proyecto, actividades econmicas a las que
se dedicar, la funcin social que cumplir, las necesidades del
mercado a satisfacer, mercado objetivo, etc.
Potencial del Mercado en Cifras
Resuma con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e
internacionales que tiene el bien o servicio
Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor
Ventajas ms destacadas (comerciales, tcnicas, operacionales,
financieras, etc.) del producto servicio, que segn su criterio le
permitir asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo
existente la competencia.
Resumen de las Inversiones Requeridas
Defina las principales inversiones, aportes de los socios, recursos
solicitados al
Fondo Emprender
Proyecciones de Ventas y Rentabilidad

Resuma las cantidades a vender, los precios de venta estimados, por

periodo, y la rentabilidad esperada el proyecto, en trminos de la tasa
interna de retorno.
Conclusiones Financieras y Evaluacin de Viabilidad
Concretamente presente las principales bondades financieras y
sustente la viabilidad comercial (mercados), tcnica, ambiental, legal
y operativa.
Equipo de Trabajo
Resumen Ejecutivo
Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo
(Asesores y Emprendedores), que hacen parte del proyecto.
ANEXOS
Anexos
Documentos relacionados con el plan de negocio