8 Tecnicas Presupuestario PDF
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Dossier Presupuestos
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OCHO TCNICAS
clave para elaborar el
PRESUPUESTO ANUAL
El presupuesto es un instrumento que se utiliza para gestionar y es la
gua que marca la pauta de la actividad anual. Ahora bien, en
funcin del tipo de presupuesto que se realice hay que tener en
cuenta una serie de claves de xito que deben ir acompaadas de
diferentes tcnicas presupuestarias. Pero la cuestin es saber cul es la
mejor tcnica a desarrollar: flexible, por actividad, rolling budget...
Ficha Tcnica
AUTOR: Boronat
Ombuena, Gonzalo J.
el presupuesto anual
FUENTE: Estrategia
Financiera, n 221.
Octubre 2005.
LOCALIZADOR: 87
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/ 2005
Estrategia Financiera
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Ocho tcnicas clave para elaborar
el presupuesto anual
Rotacin de Activos
Rentabilidad Econmica
Rentabilidad sobre activos
Tasa de Endeudamiento
Apalancamiento Financiero
Apalancamiento Operativo
Grfico 1
Beneficio
Necesario
Margen Bruto
Necesario
Ingresos
Estrategia
Financiera
Estrategia
de Costes
Estrategia
Empresarial
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el presupuesto anual
Poltica de Precios
Poltica de Ventas
Poltica de Producto
Poltica de Produccin
Poltica de Gestin de Stocks
Poltica de Gestin de Compras
Poltica de Aprovisionamiento
Poltica de Marketing
Poltica de Recursos Humanos
Poltica de Inversiones
Poltica de Amortizaciones
Poltica de Gastos Generales
Poltica de Tesorera
Poltica de Crdito a Clientes
Polticas de Financiacin
Poltica de Diversificacin y Gastos
Amortizables
Grfico 2
TIPOS DE PRESUPUESTOS
En funcin de la naturaleza de las actividades a las que se refiera la elaboracin
de presupuestos solemos distinguir tres
tipos:
1. Presupuesto de operaciones: Contempla las actividades de explotacin de la
empresa: funciones comerciales, de produccin, aprovisionamiento, almacenaje,
distribucin, y las funciones de recursos
humanos, sistemas informticos y administrativos. Ello implica la realizacin de los siguientes desarrollos:
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de mano de obra.
Presupuesto de gastos de fabricacin.
Presupuestos de gastos administrativos, comerciales y financieros.
2. Presupuesto de inversiones: Determina la composicin y el importe de las inversiones a realizar en el periodo presupuestado.
La suma de estos dos presupuestos en
su conjunto integra el presupuesto econmico, pues se limitan a las actividades operativas y excluyen el componente financiero.
METAS ESTRATGICAS
LNEAS ESTRATGICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
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Presupuesto de inversiones.
Presupuesto de tesorera.
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XITO EN LA ELABORACIN DE
PRESUPUESTOS
Presupuesto de investigacin y
desarrollo
Presupuesto de publicidad y marketing
Presupuesto de relaciones pblicas
Sntesis presupuestaria
Debemos coordinar e integrar las actividades de las distintas reas de responsabilidad de la empresa.
Grfico 3
PRESUPUESTO DE OPERACIONES
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
PRESUPUESTO FINANCIERO
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Ocho tcnicas clave para elaborar
el presupuesto anual
5.
ejercicio de calendario mensual se realiza de forma demasiado rpida y simplista como, por ejemplo, su divisin en
doceavas partes.
1. Presupuestos incrementales
Para la elaboracin de los presupuestos
es necesario indicar los criterios tcnicos
que se deben seguir para la confeccin.
As se debe facilitar a cada responsable
la informacin necesaria para su elaboracin, as como servir de coordinacin
interdepartamental en las variables que
afectan a varios departamentos.
6. Aunque los datos cuantitativos son importantes, no se olvide que detrs de
ellos se refleja la gestin de personas.
No es recomendable conformarse con
presupuestar en trminos numricos,
sino preocuparse tambin de establecer objetivos cualitativos.
7. Los errores que se comenten en la elaboracin de los presupuestos, se van
corrigiendo con la experiencia. El presupuesto debe ir mejorando ao a ao,
dotndole cada vez de ms elementos
de informacin, exactitud y mxima
participacin.
8. La ventaja que supone para la gestin
la elaboracin de un presupuesto bien
hecho como herramienta de control,
pierde gran parte de su efectividad si el
Grfico 4
PRESUPUESTACIN TRADICIONAL
PRESUPUESTACIN BASE CERO
PRESUPUESTACIN FLEXIBLE
PRESUPUESTACIN POR ACTIVIDADES
ROLLING BUDGET
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Estrategia Financiera
Cuando las estimaciones de un determinado ejercicio estn basadas en un anlisis de tendencia obtenida de datos histricos de ejercicios anteriores, se generan lo
que se denomina Presupuestos Incrementales. La filosofa de elaboracin de estos
presupuestos est basada en la opinin de
que los comportamientos de las distintas
reas y funciones de la empresa en el pasado se van a mantener en el futuro, por lo
que en los nuevos presupuestos slo se reflejarn los cambios esperados en los distintos elementos contenidos.
2. Presupuestos estticos
Las estimaciones presupuestarias aparecen como cantidades globales para el periodo considerado, independientemente de
los niveles de actividad esperados. Con ello
se enfatiza en si se ha logrado o no cumplir
con los objetivos incorporados en el presupuesto, dejando un poco al descuido el
control de las actividades cuando se han
originado cambios en los niveles de actividad. En resumen, se fijar un volumen de
actividad nico en base al cual se calculan
los presupuestos correspondientes. Razonablemente la actividad real diferir de la
presupuestada, por lo que en la fase de
control se producirn desviaciones que incluirn el efecto de la desviacin en actividad. Un problema potencial con la utilizacin de un presupuesto fijo con propsitos
de control es que no se toma en consideracin la posibilidad de que la empresa no
consiga los objetivos de produccin y ventas. Si el nivel de ventas o produccin difiere significativamente de lo planificado,
la evaluacin es difcil con un presupuesto
fijo (Grfico 5).
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6. Presupuesto flexible
En este tipo de presupuesto dividimos
cada conceptos de coste en fijo y variable,
de modo que permitimos el ajuste automtico de los costes en funcin de la evolucin de la cifra de negocio de la empresa.
Grfico 5
TIPOS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTACIN TRADICIONAL
PROCEDIMIENTO
En base a los datos histricos
INCONVENIENTES
Puede resultar sobre/infra estimado
xitos y fracasos sin justificacin
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Grfico 6
TIPOS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTACIN BASE CERO
PROCEDIMIENTO
Se cualifica y se cuantifica todo
INCONVENIENTES
Muy costoso en elaboracin y control
Ciertas partidas no justifican el esfuerzo
Grfico 7
TIPOS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTACIN FLEXIBLE
PROCEDIMIENTO
Dividir cada concepto de coste en fijo y variable
INCONVENIENTES
Si el porcentaje de variabilidad
est mal habrn ineficiencias
Grfico 8
TIPOS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTACIN POR ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO
Se identifican todas las actividades
desde el proveedor hasta el cliente
INCONVENIENTES
Requiere un cambio revolucionario de
organizacin para su completa introduccin
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Estrategia Financiera
8. Rolling budget
En el rolling budget nos encontramos
con una tcnica en la que el presupuesto
se desarrolla de forma mensual pero cada
uno de los meses cerrados procedemos a la
presupuestacin del mismo mes en el ejercicio siguiente. Con este sistema se pretende ajustar al mximo los beneficios y
prdidas de cada periodo de actividad, trasladando al prximo ejercicio las bondades
pero eliminando los errores para el prximo
periodo presupuestario.
Como vemos, se trata de un presupuesto dinmico en el que el horizonte
temporal permanece constante pero, a medida que pasa el tiempo, se incorporan
nuevos periodos a la vez que se descartan
los antiguos. Como podemos imaginar, este
procedimiento nace de la necesidad de varios cambios en el ao por lo que plantea
los inconvenientes de las alteraciones
constantes y la necesidad de ajustes inmediatos (Grfico 9).
PROCESO PRESUPUESTARIO
Como sabemos, el desarrollo del proceso presupuestario comprende bsicamente la elaboracin de tres estados contables provisionales:
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Y, la elaboracin de la cuenta de resultados provisional supone, normalmente, el inicio del proceso presupuestario. Para la elaboracin de la misma es
necesario estimar:
El presupuesto de ventas.
El presupuesto de produccin.
El presupuesto de gastos (tanto el presupuesto del coste de ventas como el
presupuesto de los gastos por departamentos).
El presupuesto de compras y de existencias.
El presupuesto de inversiones.
La poltica de financiacin (a partir de la
cual se estiman los gastos financieros
que se aaden a la cuenta de resultados
provisional para obtener el beneficio antes de impuestos y el beneficio neto).
Grfico 9
TIPOS DE PRESUPUESTO
ROLLING BUDGET
PROCEDIMIENTO
Se presupuesta cada mes para los
doce siguientes
INCONVENIENTES
Alteraciones constantes
Necesidades de ajustes inmediatos
Nueva metodologa
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