ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Clasificacin y Conceptos


7 DE SEPTIEMBRE DE 2014
CARLOS ANTONIO BARRIENTOS FERNANDEZ
Administracin Financiera 1
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ndice
Activo. ................................................................................................................................................. 2
Conceptos ...................................................................................................................................... 2
Caractersticas. ............................................................................................................................. 3
Circulante: ...................................................................................................................................... 3
Fijo: ................................................................................................................................................. 3
Cargos diferidos: ........................................................................................................................... 4
Principales cuentas del activo .................................................................................................... 4
Pasivo. ................................................................................................................................................ 6
Conceptos...................................................................................................................................... 6
Caractersticas. ............................................................................................................................. 6
Circulante: ...................................................................................................................................... 7
Fijo: ................................................................................................................................................. 7
Crditos diferidos: ......................................................................................................................... 7
Principales cuentas del pasivo ................................................................................................... 7
Capital. ............................................................................................................................................... 8
Principales cuentas del capital. .................................................................................................. 8
Referencias Bibliogrficas............................................................................................................... 9



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Activo.
Conceptos
Activo.- bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro.
Activo circulante.- bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento
y recuperacin rpida.
Activo fijo.- Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos
en forma ms o menos permanente.
Activo diferido.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de
locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de
uso o de cambio para el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra
formado por bienes y derechos de distinta naturaleza.
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo
Utilizarlo para cancelar una obligacin
Distribuirlo entre los propietarios del ente
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en:
Activo Circulante o Corriente o Activo No Circulante o No Corriente.
Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son
propiedad de la empresa.


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Caractersticas.
Algunas propiedades bsicas de los activos en sus diferentes presentaciones o
clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los
diversos estados financieros son:
Recursos
Identificables
Cuantificables
Tener su origen en operaciones pasadas
Activo corriente o circulante.
Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo
en un perodo no mayor de doce meses (1 ao).
Activo no corriente o no circulante.
Esta clasificacin de activos est formada por todos los bienes y derechos de la
empresa que se han adquirido con el propsito de usarlos para beneficio de la
empresa y no ponerlos en venta al pblico o que su realizacin sea en un perodo
mayor de doce meses (1 ao).
Circulante:
Caja
Bancos
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores Diversos
Almacn
Fijo:
Equipo de oficina
Edificios
Terrenos
Equipo de reparto
Patentes y marcas
Depsitos en garanta
Deudores hipotecarios
Acciones, bonos y valores
Papelera y artculos escritorio
Propaganda y publicidad
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Cargos diferidos:
Primas de Seguros adelantados
Gastos de instalacin
Rentas anticipadas
Intereses pagados por anticipado
Principales cuentas del activo
1.- Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as como cheques y telgrafos
recibidos de otras entidades en efectivo.
2.- Fondo fijo de caja chica: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la
empresa, destinado para liquidar los pagos menores;.
3.-Bancos: Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones
bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita
dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco.
4.-LISR (arts. 31-III, 72-IV): Establece que el pago por la adquisicin de bienes o
de servicios recibidos cuyo monto exceda de $2000.00 lo debe efectuar el
contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crdito, dbito o de
servicios.
5.-Inversiones temporales: Son las que estn representadas por acciones y
otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa
o en otros organismos del sector financiero.
6.-Mercancas: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o
venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancas, disminuye cuando vende o devuelve mercancas.
7.-Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental.
8.-Documentos por cobrar: Son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales
como letras de cambio y pagars.
9.- Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un
concepto distinto al de venta de mercancas.
10.-Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno
de mercancas o servicios que requiere.
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11.-Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad, es cuenta del activo
porque representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa.
12.- Edificios: Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales,
bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo
porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.
13.-Mobiliario y equipo: Es el conjunto de muebles y utensilio, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, bsculas, mquinas de
oficina, entre otros, propiedad de la empresa.
14.-Equipo de cmputo electrnico: Es el conjunto integrado por unidades
centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers, scanners,
plotters, etc
15.-Equipo de entrega o de reparto: Es el conjunto integrado por vehculos de
transporte areos, terrestres y martimos tales como aviones, camiones,
camionetas, etc.
16.-Depsitos de garanta: Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que
va a disfrutar. Por ejemplo el depsito que se deja como garanta para el
arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de
una caja de seguridad.
17..-Inversiones permanentes: Son las que estn representadas por acciones y
otros valores negociables en efectivo en un plazo mayor de un ao, que la
empresa adquiere en organismos del sector financiero.
18.-Gastos de investigacin y desarrollo: Son los gastos que la empresa
efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o
de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos.
19.-Gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin: Son
los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades
se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales,
tales como: adquirir equipos o contratar y capacitar a su personal.
20.-Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la
finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a
conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor.
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21.-Gastos de organizacin: Son los gastos que la entidad paga a profesionales
especializados en la organizacin de negocios o en la reorganizacin de
empresas.
22.-Gastos de instalacin: Son todos los gastos que efecta la empresa para
acondicionar el local de su negocio, as como para arle al mismo cierta comodidad
y presentacin.
23.-Papelera y tiles: Es el conjunto de material de papelera y objetos de
escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en
blanco, sobres, formatos, facturas, libros, registros, etc.
24.-Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona
produce o vende, los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes,
anuncios en diarios, revistas, y otros.
25.-Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
26.-Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la
empresa, que an no estando vencidas se pagaran anticipadamente, los pagos se
hacen por estipularlo as el contrato e arrendamiento o porque as le conviene a
los intereses de la entidad.
27.-Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga
antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos
en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada.
Pasivo.
Conceptos.
Pasivo.- deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Pasivo a corto plazo.- deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Pasivo a largo plazo.- deudas por pagar a ms de un ao.
Caractersticas.
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
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prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de prstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Circulante:
Proveedores
Acreedores
Impuestos por pagar
Documentos por pagar
Fijo:
Documentos por pagar a largo plazo
Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
Rentas cobradas por adelantado
Intereses cobrados anticipadamente

Principales cuentas del pasivo
1.-Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
2.-Documentos por pagar: Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales
como letras de cambio y pagars.
3.-Acredores diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un
concepto distinto de la compra de mercancas.
4.-Anticipo de clientes: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas; su
finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez,
tener mayor seguridad de la venta de su produccin.
5.-Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son
los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa.
6.-Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos
acumulados: Son los impuestos generados o causados devengados, que estn
pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota
patronal del seguro social.
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7.-Acreedores hipotecarios por pagar: Son las obligaciones que tienen como
garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
8.-Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que an no estando vencidas la empresa haya
cobrado anticipadamente.
9.-Intereses cobrados por anticipado: Son el importe de los intereses que aun
no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente.
Capital.
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
Principales cuentas del capital.
Ventas
Costo de ventas
Gastos de Ventas
Gastos de Administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Impuesto sobre la renta
Prdidas y ganancias
Capital
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Referencias Bibliogrficas.
Cuaderno de notas primer semestre, Contabilidad General, Ao 2012.