Compendio de principios y valores ticos y morales que orientan

el comportamiento de los integrantes del Sistema Educativo Santo

Toms en la noble tarea de formar personas
Esquema General
I. Antecedentes generales
II. Marco de referencia
III. Consideraciones bsicas
IV. Destinatarios
V. Los Valores de Santo Toms
VI. Normas ticas
a) Respecto de la persona
b) Relacin con alumnos
c) Relacin con proveedores
d) Relacin con autoridades y comunidad
e) Conicto de intereses
f) Manejo de informacin
g) Regalos y atenciones
h) Proteccin de activos
i) Medio ambiente y ecologa
j) Salud ocupacional y seguridad
VII. Administracin
VIII. Procedimiento para la aplicacin del Cdigo de tica
IX. Difusin y compromiso
CDIGO DE TICA
Vicerrectora de Administracin y RR.HH./Direccin Nacional de Recursos Humanos
I. Antecedentes generales
El Sistema Santo Toms tiene por misin contribuir a la formacin integral de la persona. Esto
signica promover el desarrollo de hombres y mujeres en todas sus dimensiones; afectivas e
intelectuales, humanas y profesionales; pero no como mbitos aislados, sino en ntima armona
e integracin, en el entendido de que una buena persona es tambin una persona feliz, un profe-
sional de excelencia y un ciudadano responsable.
La naturaleza de los objetivos planteados implica tanto atender a los resultados finales como
a cuidar el modo en que stos son alcanzados, para lo cual es fundamental perfeccionar
constantemente los patrones de conducta institucional y la forma de actuar de las personas
que integran la organizacin. En esta tarea, cada integrante debe cumplir un papel relevante:
el personal acadmico, administrativo y directivo, pues todos somos co-responsables,
desde nuestros propios ambientes, de alcanzar los fines institucionales de forma perfecta y
verdadera.
II. Marco de referencia
El marco de referencia, que estructura y posibilita que las Instituciones que conforman el Sistema
Educativo Santo Toms realicen la noble tarea de ensear y formar, se sustenta tanto en la nor-
mativa general, dentro de la cual se contempla la Constitucin Poltica de la Repblica, las leyes y
reglamentos que regulan la actividad educacional, as como tambin las normativas internas que
las Instituciones se han dado para su funcionamiento acadmico, administrativo y su relacin con
los alumnos.
Contribuye a la conformacin denitiva del marco de referencia de Santo Toms la Misin
autoimpuesta, consistente en Formar personas con un nivel de preparacin y valores que les
permitan desempearse y contribuir con integridad, eciencia, calidad y responsabilidad social al
desarrollo de su familia y de la comunidad. A lo anterior debe agregarse la Visin Institucional,
denida como Ser reconocida como una Institucin educacional de prestigio, inspirada en valores
cristianos, comprometida con sus alumnos y con la igualdad de oportunidades en el acceso a la
educacin, con cobertura nacional y proyeccin internacional, ofreciendo proyectos educativos de
calidad con presencia en todos los niveles del sistema de educacin.
Desde ese amplio marco de referencia, surgen dos vertientes complementarias y diferenciables,
sobre las cuales se orientan las acciones y los compromisos valricos que Santo Toms aplica en
sus actividades educativas.
La primera y fundamental es la vertiente llamada formativa, que ha pasado a constituir el Sello
Santo Toms como modelo que entrega valores y desarrolla virtudes en sus alumnos y egresados
de los distintos niveles de enseanza, haciendo de ellos personas ntegras, competentes, ecien-
tes y responsables.
La segunda, complementaria de la anterior, es la que se denomina operativa, reejada ms
especcamente en este Cdigo que resume la orientacin del actuar de las personas que trabajan
en Santo Toms, a n de que logren hacer bien hecho el bien.
Este Cdigo de tica es, esencialmente, un compendio de criterios y normas, a travs del cual se
orienta la toma de decisiones, tanto colegiadas como individuales, de cada uno de los integrantes
de la organizacin. Ahora bien, teniendo presente que la moral es una dimensin intrnseca del
obrar humano, optamos en Santo Toms por una tica de actitudes, de compromiso y autonoma
personal, ms que en una normativa que slo atienda o sancione los meros actos exteriores. A
estas actitudes, cuando estn orientadas al bien, las denominamos virtudes.
III. Consideraciones bsicas
Las Instituciones que conforman el Sistema Educativo Santo Toms otorgan la mayor relevancia a
la calidad de las personas que integran su equipo humano, ya que todos ellos constituyen el factor
decisivo de su crecimiento y desarrollo.
Esa relevancia emana de las caractersticas propias del ser humano, compuesto de materia
y espritu y dotado de la capacidad moral e intelectual para actuar libre y responsablemente,
adoptando sus propias decisiones y asumiendo sus respectivas consecuencias.
En concordancia con lo anterior, Santo Toms est ejecutando un conjunto de acciones tendientes
al perfeccionamiento profesional y personal de sus integrantes, en las que se destaca la apli-
cacin del nuevo Sistema de Gestin del Desempeo, cuya losofa central es hacer co-respon-
sables a las diferentes estructuras organizacionales de la Institucin, en el desarrollo integral de
sus colaboradores dependientes.
Lo anterior es la respuesta a las inquietudes que siempre surgen sobre: qu se est haciendo
para la optimizacin de los equipos de trabajo?, cmo se contribuye al crecimiento individual de
cada uno de los colaboradores?, cules son las habilidades, competencias y conductas que con-
eren calidad y excelencia al trabajo de cada uno? y cmo se asegura en el tiempo la obtencin
de los resultados exitosos de hoy?
En este contexto, Santo Toms ha estimado procedente explicitar y difundir los valores, normas y
criterios que le son consustanciales.
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IV. Destinatarios
Las normas que contiene este Cdigo de tica tienen plena aplicacin para todos sus integrantes,
independiente de la jerarqua, cargo o responsabilidad que posea o ejerza, o tipo de vinculacin
contractual que sustente en las Instituciones de Educacin Santo Toms.
De igual manera, su contenido valrico compromete a toda la organizacin, tanto en sus niveles
corporativos como en sus instancias colegiadas, colectivas o comunitarias.
Finalmente, estos preceptos son aplicables en todas las acciones que las Instituciones que conforman
el Sistema Educativo Santo Toms y sus integrantes realicen con los usuarios de sus servicios (alumnos
y/o instituciones) o con los proveedores de bienes y servicios que se vinculen con la organizacin.
V. Los Valores de Santo Toms
El valor es un bien descubierto y elegido en forma libre y consciente, que busca ser
realizado por la persona, y reconocido por los dems. (Octavio Derisi)
Respeto a la persona
En Santo Toms, el valor ms importante es el de la persona, individuo nico e irrepetible, in-
teligente y libre. Conforme a este principio, la primera norma prctica que debe orientar nuestro
comportamiento es la de tratar a cada persona de acuerdo a su dignidad, con respeto y afecto.
Esto signica avanzar mucho ms all de la mera tolerancia; nos importa acoger las ideas y
aportes de cada hombre y mujer que sale a nuestro encuentro. Y dado que cada persona crece
junto con sus semejantes y en un entorno concreto, nos preocupamos tambin de la calidad de
vida de su familia y de las condiciones en que desarrolla su estudio o su trabajo.
Entre las personas que forman parte de nuestra comunidad universitaria, sin duda los estudiantes consti-
tuyen el destinatario principal de nuestra atencin. Su desarrollo mismo est en el centro de nuestra misin,
pues de su crecimiento humano y profesional depende nuestro prestigio y el cumplimiento de misin.
En atencin a este respeto, resulta contradictorio realizar cualquier actividad que vaya en contra
de la persona, que la denigre, la humille o la menoscabe fsica, moral o espiritualmente.
Amor a la verdad
Honestidad y transparencia
En Santo Toms se habla con la verdad y se acta en consecuencia. La sinceridad y la honestidad son
valores fundamentales, pues slo ellos permiten una convivencia fecunda y acorde con la dignidad de la
persona. Nuestro lenguaje debe ser siempre franco y respetuoso, con nuestros superiores, con nuestros
pares y con todas las personas que tengamos a cargo. El amor a la verdad implica, adems, ser
cuidadoso en revelar informacin privada o institucional hacia quienes no tienen derecho a recibirla, y
conlleva mantener una actitud muy transparente y objetiva respecto de esta misma informacin, al mo-
mento de transmitirla o difundirla. Cuanto ms se esfuerza una comunidad por resolver los problemas
guiada por la verdad, tanto ms se aleja de los abusos, del arbitrio y del conicto estril.
Excelencia y esfuerzo
Autonoma y responsabilidad
Santo Toms privilegia la responsabilidad y la autonoma personal en la toma de decisiones. En
este mbito, virtudes como la laboriosidad, la iniciativa, el espritu de servicio, el cumplimiento de
la palabra empeada y el amor al trabajo bien hecho son fundamentales. La misma responsabi-
lidad nos invita a no conformarnos con lo mnimo, y a aspirar a la excelencia acadmica y profe-
sional. Esta excelencia no se queda slo en el xito inmediato, en el cumplimiento de metas o la
produccin de bienes y servicios de calidad, por importantes que sean; sino que aspira a construir
una comunidad mejor. As, en Santo Toms, cada uno est invitado a alcanzar las metas ms altas,
poniendo sus mejores esfuerzos y su mayor ingenio y creatividad en favor del otro.
Solidaridad y fraternidad
Integracin y austeridad
Los integrantes de Santo Toms deben caracterizarse como personas solidarias, capaces de sentir
las preocupaciones y expectativas del otro como propias. Esta solidaridad signica que todos somos
responsables de todos y que el trabajo y el aporte personal de cada uno es una contribucin al bien
colectivo. La solidaridad implica, tambin, la tarea de promover ambientes familiares y fraternos,
donde todos se sientan integrados y valorados, comprendidos y apoyados, sin discriminacin ni
favoritismos particulares. La solidaridad conlleva, adems, un cuidado especial con el patrimonio
y la infraestructura de la Institucin, as como un manejo responsable y austero de los recursos
corporativos, con el n de que stos den su mayor utilidad y hagan ms fecundo el trabajo.
VI. Normas ticas
a) Respecto de la persona
1. En Santo Toms se respeta la dignidad de la persona, se acoge y se reconoce su libertad y
privacidad, rechazando toda discriminacin por razones de gnero, estado civil, religin, raza,
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condicin social, filiacin poltica, origen tnico, nacionalidad, discapacidad u otra condicin
protegida por la ley.
2. Las personas que colaboran en Santo Toms estn comprometidas a:
Cumplir con las leyes y reglamentos que les sean aplicables, con las disposiciones de este Cdigo
de tica, as como los reglamentos y procedimientos de control interno que se establezcan en la
Institucin.
Mantener una conducta honesta, respetuosa y colaborativa.
Renunciar a cualquier tipo de divulgacin de informaciones confdenciales de la Institucin,
incluyendo la relativa a personas, procesos, mtodos, estrategias, planes, proyectos, datos
estadsticos y de mercado.
No involucrar a la Institucin cuando participen en actividades polticas, religiosas o deportivas,
estableciendo claramente que se acta a ttulo personal.
No realizar actividades poltico-partidistas al interior de las instituciones Santo Toms.
Mantener una conducta respetuosa, dando siempre un trato digno a los alumnos, a los compae-
ros de trabajo y con quienes se relacionen.
No incurrir en conductas que se puedan interpretar como de hostigamiento laboral o acoso sexual.
Dar uso correcto y tico, en el desempeo de su trabajo, a los sistemas, correos y conversaciones
electrnicas o telefnicas.
Hacer correcto uso de su horario de trabajo para el cumplimiento de sus tareas institucionales.
Evitar la formulacin de crticas infundadas o comentarios negativos sobre personas que no estn
presentes o no estn en condiciones de defenderse.
3. Quienes colaboran en Santo Toms, debern denunciar de buena fe cualquier acto u omisin
que constituya una violacin a las disposiciones de este Cdigo de tica. Quien lo haga, tendr el
respaldo y reconocimiento institucional si su denuncia es responsable y colabora efectivamente con
el objetivo del presente Cdigo.
b) Relacin con alumnos
1. Quienes, en razn de sus funciones, deban atender a los alumnos y, eventualmente, a sus
apoderados, estn comprometidos a ofrecerles siempre un trato profesional, transparente, honesto,
respetuoso y amable; proporcionando los servicios educacionales convenidos con la mayor calidad
y excelencia, apegndose siempre a las leyes aplicables y a la normatividad interna de la Institucin
Santo Toms.
2. La promocin que se realice y los antecedentes que se proporcione a eventuales postulantes
debe ser dedigna, veraz y real en todos los mbitos, especialmente respecto de la disponibilidad,
oportunidad o calidad de los servicios de educacin que se ofrecen.
c) Relacin con proveedores
1. En congruencia con los valores institucionales, deber procurarse en todo momento que la cartera
de proveedores est compuesta slo por aquellos que compartan los valores ticos del Sistema
Educativo Santo Toms y posean una slida reputacin de equidad e integridad en sus tratos.
2. Quienes, por funcin, tengan la responsabilidad de negociar la adquisicin de bienes y servicios,
debern ofrecer y exigir a los proveedores un trato profesional y honesto, cautelando siempre los
intereses de la Institucin, dentro del marco de la ley.
3. A quienes, como integrantes de las Instituciones que conforman el Sistema Educativo Santo Toms,
les corresponda realizar procesos para la adquisicin de bienes y servicios, debern efectuarlos
de forma transparente, asegurando la participacin justa y equitativa de los proveedores, basada
en criterios objetivos de calidad, solvencia, especializacin, oportunidad, rentabilidad y servicio,
cumpliendo en todo momento con los lineamientos de control interno establecidos.
d) Relacin con autoridades y comunidad
Quienes colaboran en Santo Toms debern:
1. Cumplir cabalmente con el desarrollo de las actividades institucionales, con las leyes y reglamentos
que resulten aplicables.
2. Colaborar en todo momento con las autoridades competentes, siempre actuando conforme a
derecho y en defensa de los legtimos intereses de Santo Toms.
3. Ofrecer un trato respetuoso a las autoridades, reconociendo su calidad como tales.
4. Llevar a cabo todos los tratos, trmites y relaciones que, en representacin de la Institucin, se tengan
con organismos o funcionarios gubernamentales, hacindolo en concordancia con las leyes aplicables.
5. Observar y respetar las normas sociales y buenas costumbres que promuevan una sana convivencia
con las comunidades en donde se opera, buscando salvaguardar la buena imagen y el prestigio de
la Institucin.
6. Observar especial cuidado en relacin con las instituciones y organizaciones que conforman el sector
de educacin del pas, cualquiera sea el nivel y caracterstica de aqullos, bajo el principio de respetar
a los pares, como eventuales, circunstanciales o permanentes actores del mbito educativo, abstenin-
dose de emplear conductas impropias que alteren la sana y correcta convivencia en el sector.
e) Conicto de intereses
Las personas que colaboran en Santo Toms debern:
1. Abstenerse de tener intereses econmicos con entidades que compren, vendan o proporcionen pro-
ductos o servicios a las Instituciones que conforman el Sistema Educativo Santo Toms, o compitan
con stas, salvo que previamente haya sido autorizado por la autoridad competente.
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2. Abstenerse de llevar a cabo, o inuir para que se ejecuten, por cuenta de la Institucin, operacio-
nes de compra-venta o prestacin de servicios con parientes o familiares, o con empresas que
sean propiedad de stos, salvo que tales personas o empresas sean competitivas en cuanto a
precio, calidad y servicio, estn fuera del rea de responsabilidad de Santo Toms y este hecho se
hubiere previamente justicado ante la autoridad competente para que valide el cumplimiento de
dichos requisitos.
3. Abstenerse de incorporar en la unidad organizacional y bajo responsabilidad directa, a parientes o
familiares cercanos (hasta segundo grado de consanguinidad o anidad), as como a personas con
quienes se tenga una relacin afectiva estrecha, salvo circunstancias de requerirse un funcionario de
alta especializacin, en cuyo caso debern ser previamente autorizados por la autoridad competente.
4. Informar de la circunstancia de un eventual conicto de inters en razn de parentesco, en el
caso de contrataciones denidas por autoridades superiores, en virtud de la cual se incorpore un
funcionario a una determinada unidad laboral.
5. Informar oportunamente al superior cuando se deba realizar un trabajo de vigilancia, supervisin, audi-
tora o control sobre un rea a cargo de un familiar, a n de ser sustituido de dicha responsabilidad.
6. Cautelar en forma especial la transparencia en los procesos de evaluacin acadmica o de decisio-
nes administrativas, en relacin con alumnos con los cuales les una un parentesco directo de hasta
2 grado, por consanguinidad o anidad. En el caso de que el evaluado sea pariente -en alguno
de los grados antes sealados- de otro integrante de Santo Toms, el evaluador estar obligado a
informar de ello a la Vicerrectora de Administracin y RR.HH. o a la Direccin de RR.HH.
7. Informar de inmediato al superior cuando se perciba algn grado de inuencia sobre la capacidad
para cumplir las responsabilidades del cargo o funcin con objetividad, por recibir presiones por
parte de terceras personas que estn utilizando su posicin, autoridad o inuencia en la orga-
nizacin, aportando las evidencias correspondientes.
8. Evitar interceder para satisfacer requerimientos de superiores, subalternos, compaeros de trabajo,
familiares o amigos, si con ello se perjudica el prestigio y ecuanimidad de los procedimientos de
las Instituciones que conforman el Sistema Educativo Santo Toms.
f) Manejo de informacin
1. Est prohibido alterar la informacin institucional, los registros contables o los registros acadmi-
cos, o bien falsear las operaciones, ya sea para simular el cumplimiento de metas u objetivos, o
para obtener algn benecio personal.
2. Si por razones del cargo o de las funciones que se desempean se tiene acceso a informacin
privilegiada, reservada o que por su naturaleza, o por as haberse clasicado, deba considerarse
condencial, se debern tomar las medidas necesarias para mantener su absoluta reserva y
extremo cuidado, evitando su divulgacin o ltracin a personas no autorizadas. Cuando se tenga
conocimiento de la prdida o fuga de informacin, por cualquier causa, se deber reportar de
inmediato al superior jerrquico.
3. Del mismo modo, deber ser responsable de resguardar y respaldar la informacin que resulte
relevante para la organizacin y su desempeo bajo custodia.
4. Deber colaborar de manera profesional, veraz y objetiva con los auditores internos y externos de la
Institucin, as como con las autoridades gubernamentales que se encuentren en el desempeo de
sus funciones.
5. Quienes realicen actividades externas complementarias, tales como catedrticos, expositores,
especialistas o tcnicos en eventos de su competencia, y alumnos en prctica o con relacin con-
tractual espordica con la Institucin no podrn utilizar informacin condencial de Santo Toms,
permitindose solamente el uso de la informacin pblica.
6. El otorgamiento de certicados, cartas, constancias, y diplomas que comprometan a Santo Toms,
slo podr ser realizado por las autoridades expresamente facultadas para ello.
g) Regalos y atenciones
Los integrantes de las Instituciones Santo Toms debern rechazar la prctica de recibir regalos
valiosos (superiores a 2 UF), o condiciones ventajosas, viajes, comisiones econmicas o cualquier
otra forma de atenciones especiales y personales por parte de alumnos, proveedores, institucio-
nes nancieras, contratistas, empresas o personas con quienes se realizan operaciones, salvo que
se trate de casos institucionales formales y de carcter general debidamente autorizados por la
autoridad competente, los que debern ser puestos a disposicin de la Institucin.
En caso de duda, el asunto deber ser derivado a la autoridad competente o a quien sta designe
para su resolucin.
h) Proteccin de activos
El personal de Santo Toms es responsable de la custodia, salvaguarda y buen uso de los activos
que se encuentran bajo su control.
Los activos propiedad de Santo Toms, as como los servicios de que dispone el personal que
trabaja en la Institucin, son para ser usados en el desempeo de su funcin y en benecio de la
organizacin misma; de ningn modo pueden ser utilizados con propsitos diferentes, ni menos
para efecto personal, salvo que se cuente con la autorizacin correspondiente.
Los recursos que proporciona la Institucin para el cumplimiento de las tareas propias del cargo,
slo deben ser empleados con ese objetivo, evitando en todo momento su utilizacin en activi-
dades no atribuibles al servicio mismo para el cual fueron autorizados.
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i) Medio ambiente y ecologa
En Santo Toms se reconoce, como parte de la responsabilidad social, la proteccin del medio ambiente
y el cuidado de los recursos. Se trata de un compromiso del que no se puede quedar indiferente.
Las personas que colaboran en Santo Toms deben realizar las acciones necesarias, dentro
de sus respectivas atribuciones, para asegurar que, en las reas de trabajo donde se labora,
se respete el medio ambiente y el uso eciente de la energa.
j) Salud ocupacional y seguridad
En Santo Toms se considera que la salud y la seguridad del personal es lo ms importante en
el actuar diario, por lo que no hay actividad alguna que justique tomar riesgos innecesarios en
su ejecucin. Del mismo modo, todas las actuaciones debern cautelar permanentemente la
preservacin del equipamiento e instalaciones docentes.
Todo lo anterior impone respetar las normas ociales externas y particulares internas de la
Institucin en lo que respecta a seguridad e higiene, procurando la mantencin de un ambiente de
trabajo seguro y adecuado. Contribuye a ese propsito el compromiso de fortalecer la conciencia
sobre seguridad laboral en todos los trabajadores de Santo Toms.
VII. Administracin
A. Autoridades competentes para la aplicacin del Cdigo de tica
La administracin y tutora del Cdigo de tica en Santo Toms est radicada en su estructura
organizacional.
Sern las autoridades unipersonales que detentan la administracin de las principales unidades
quienes se constituyan, en cada caso, en la Autoridad Competente para efectos de la aplicacin
de las normas establecidas en el presente Cdigo de tica.
Los Rectores de Sede respecto de los organismos de su dependencia, los Directores de
Colegios respecto de su establecimiento escolar, los Vicerrectores respecto de los organismos
o unidades de sus dependencias, y el Rector Nacional respecto de las autoridades superiores
de la Institucin.
Las autoridades competentes tendrn como primera responsabilidad la difusin y comprensin
de sus normas entre las personas que integran los diversos estamentos de su dependencia.
Sern tambin estas autoridades las encargadas de la resolucin de las dudas que surjan en
la aplicacin del presente Cdigo, as como de las decisiones que se adopten en cada caso por
eventuales infracciones al mismo.
B. Comit de tica
La Vicerrectora de Administracin y RR.HH., a travs de la Direccin Nacional de RR.HH., contar
con la asesora de un Comit de tica, constituido por los miembros del Comit de RR.HH.,
incluyendo, en el caso de ser necesario, a rectores de sede y profesionales especialistas en el
mbito tico y de la gestin de personal.
El Comit de tica tendr como funcin principal analizar las apelaciones que hayan sido elevadas
por los afectados, ante sanciones aplicadas por las Autoridades Competentes por infracciones al
presente Cdigo, recomendando las resoluciones nales que al respecto deba adoptar la Direccin
Nacional de RR.HH.
Del mismo modo, el Comit de tica colaborar en la evaluacin de la operatividad de este Cdigo
y su actualizacin, con el n de hacer ms efectiva y pertinente su aplicabilidad.
VIII. Procedimiento para la aplicacin del Cdigo de tica
Las infracciones al Cdigo de tica de Santo Toms sern objeto de sanciones, las cuales se
aplicarn en funcin de la gravedad de las faltas cometidas, pudiendo ir desde la amonestacin
hasta la multa o desvinculacin.
Instancias contempladas en la presente normativa reglamentaria:
Proceso de denuncia
Proceso investigativo
Aplicacin de sanciones
Apelacin
A. Proceso de denuncia
Todos quienes colaboran en Santo Toms tienen la responsabilidad moral de reportar cualquier
caso que pudiera constituir una infraccin al presente Cdigo de tica, en forma condencial,
objetiva y fundamentada y con apego estricto a los valores institucionales, a la dignidad de la
persona y a la legislacin vigente.
Las infracciones al Cdigo de tica se pueden denunciar alternativamente a alguna de las
siguientes autoridades:
Jefe directo
Rector(a) de Sede
La Direccin Nacional de RR.HH.
y a travs de uno de los siguientes medios:
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escrito fsico; o
escrito electrnico
B. Proceso investigativo
Recibida la denuncia, se iniciar un proceso reservado de investigacin que ser realizado por el
Comit de RR.HH. Dicha investigacin tendr por objeto verifcar la autenticidad de la denuncia y
las circunstancias en las cuales se hubiese producido el hecho objetable.
La denuncia recibir una atencin expedita, profesional y condencial, permitiendo que todos los
involucrados en ella puedan ser odos, y puedan defenderse de los cargos imputados, proporcio-
nando las pruebas y antecedentes que estimen pertinentes y con pleno respeto a la dignidad de
la persona humana.
La investigacin se iniciar con la informacin proporcionada por el denunciante respecto de
la eventual inobservancia que se acusa, y la correspondiente solicitud de presentacin de sus
cargos, etapa a partir de la cual la autoridad investigativa, si considera que existen mritos para
iniciar una investigacin, recabar toda la informacin que considere oportuna para dicho objeto.
En esta etapa el denunciado, en caso de encontrarse individualizado, proporcionar todos los
antecedentes y descargos que sean pertinentes.
La investigacin deber concluir en un plazo de 30 das contados desde su recepcin, con un
informe por escrito que determine si ha existido o no una infraccin al Cdigo de tica, adems de
las medidas que se propongan para evitar la repeticin de las mismas as como tambin las san-
ciones determinadas por las infracciones cometidas. Las conclusiones del informe sern puestas
en conocimiento de todos los involucrados.
Los grados de trascendencia de la vulneracin debern guiarse por el impacto que la transgresin
ha producido.
Menor: si el impacto no trasciende la Organizacin que integra el denunciado y se reere a vul-
neracin de cualquiera de las normas del Cdigo de tica, mientras dicha transgresin no implique
deshonestidad, y no existan antecedentes de reiteracin de faltas a dicho Cdigo.
Medio: si el impacto trasciende la Organizacin que integra el denunciado, y se reere a cualquiera
de las normas del Cdigo de tica.
Grave: si el impacto trasciende la Institucin, y se reere a cualquiera de las normas sobre las Perso-
nas, Alumnos y Proveedores, Conicto de Intereses, Manejo de Informacin y Proteccin de Activos.
C. Aplicacin de sanciones
Con todos los antecedentes disponibles, la Autoridad Competente, esto es, el jefe directo del
denunciado en su caso, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, adoptar la
resolucin correspondiente para aplicar, si fuera el caso, la sancin que el denunciado amerite
por su conducta.
Las sanciones que se aplicarn sern las siguientes:
Amonestacin verbal
Amonestacin escrita
Multas
Desvinculacin
La Autoridad Competente incorporar -en sobre reservado y sellado- en las carpetas personales de
las partes, denunciante y denunciado, los antecedentes y la resolucin de sancin correspondiente,
para informacin exclusiva de la autoridad superior de la persona sancionada. Dicha sancin ser
informada por escrito al denunciado en su caso.
Cuando se trate de actos constitutivos de delito, las autoridades competentes debern denunciar
los hechos ante los Tribunales competentes.
Las multas que Santo Toms podr aplicar sern iguales a las contempladas en el Reglamento
Interno, de Orden, Higiene y Seguridad.
D. Apelacin
Salvo en el caso de que la Autoridad Competente haya adoptado la decisin de desvincular al de-
nunciado, se podr apelar a la sancin aplicada. Dicha apelacin deber interponerse por escrito
en el plazo de 15 das, contados de la fecha de la noticacin de la sancin.
IX. Difusin y compromiso
Las autoridades superiores de cada sede, los directores de colegios y la Vicerrectora de Adminis-
tracin y RR.HH. en la matriz, desarrollarn las acciones comunicacionales que aseguren la difusin
y comprensin del Cdigo de tica Santo Toms.
En este sentido, todos los que colaboran en Santo Toms debern conocer el contenido y
alcance de este documento y, lo que es ms importante, comprometerse formalmente a su
cumplimiento, observancia y aplicacin.
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