El documento describe diferentes aspectos relacionados con la ejecución de obras, incluyendo el plazo de ejecución, condiciones para el inicio del plazo, tipos de contratos como los de administración directa o delegada y a monto global, y el proceso para solicitar ampliaciones de plazo. También cubre temas como el control del plazo a través de la programación de obras, y los pagos a contratistas a través de certificaciones mensuales.
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El documento describe diferentes aspectos relacionados con la ejecución de obras, incluyendo el plazo de ejecución, condiciones para el inicio del plazo, tipos de contratos como los de administración directa o delegada y a monto global, y el proceso para solicitar ampliaciones de plazo. También cubre temas como el control del plazo a través de la programación de obras, y los pagos a contratistas a través de certificaciones mensuales.
El documento describe diferentes aspectos relacionados con la ejecución de obras, incluyendo el plazo de ejecución, condiciones para el inicio del plazo, tipos de contratos como los de administración directa o delegada y a monto global, y el proceso para solicitar ampliaciones de plazo. También cubre temas como el control del plazo a través de la programación de obras, y los pagos a contratistas a través de certificaciones mensuales.
El documento describe diferentes aspectos relacionados con la ejecución de obras, incluyendo el plazo de ejecución, condiciones para el inicio del plazo, tipos de contratos como los de administración directa o delegada y a monto global, y el proceso para solicitar ampliaciones de plazo. También cubre temas como el control del plazo a través de la programación de obras, y los pagos a contratistas a través de certificaciones mensuales.
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EJECUCION DE OBRAS
Plazo de ejecucin: es el periodo de tiempo establecido para que las partes
realicen los actos previstos en el contrato para el cumplimiento de sus respectivas obligaciones. Este plazo se cuenta normalmente desde la orden de inicio de las obras hasta la terminacin de los trabajos previstos, inclusive el retiro de las instalaciones del sitio de obra. El efectivo cumplimiento de este plazo es lo esencial en contratos de obra cuyo objeto consiste en una obligacin de hacer, por tanto es fundamental que la forma y el modo de computarlo est bien definido en el pliego de bases y condiciones y en el contrato suscrito. Plazo de vigencia del contrato: el plazo de vigencia se computa desde el perfeccionamiento del contrato hasta el cumplimiento total de las obligaciones asumidas por las partes. Resulta igualmente importante que la Convocante logre mantener uniformidad en la determinacin del plazo de ejecucin en obras de caractersticas similares.
3) Pago por Certificaciones Mensuales El plazo de pago a los contratistas no debe sobrepasar el plazo mximo establecido en las Condiciones Generales del Contrato del pliego estndar. Es imprescindible que el Contratista presente al Fiscal de Obras el acta de medicin y certificacin mensual dentro de los seis (6) das a la terminacin del mes anterior, con el detalle de todos los montos que correspondan. La Contratante cuenta con el plazo mximo de quince (15) das para su aprobacin o rechazo y adems, la falta de respuesta de la Contratante tendr por aprobado el certificado. Vale aclarar que el rechazo implica el reinicio del plazo mencionado. Condiciones para inicio del plazo Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste dentro de los 8 das de firmado el contrato , hecho que deber cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) das de haber recibido la garanta correspondiente y comprobante de pago . Que se designe al inspector o al supervisor, segn corresponda; Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo; Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra; y, Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad.
Importante: Si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a sta, en los quince (15) das siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente, el contratista tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios acreditados hasta por un monto equivalente al cinco por diez mil (5/10000) del monto del contrato por da y hasta por un tope de setenta y cinco por diez mil (75/10000) de dicho monto contractual. Vencido el plazo indicado, el contratista podr adems solicitar la resolucin del contrato por incumplimiento CONTROL DEL PLAZO: Programacin de la Obra El contratista adjudicatario de la buena pro debe realizar la programacin de obra PERT CPM teniendo como parmetro el cronograma de desembolsos establecidos en las Bases por la Entidad en funcin a su disponibilidad presupuestal. La programacin PERT CPM es en esencia la identificacin de todas las actividades necesarias para la ejecucin de la obra, la determinacin de la secuencia de ejecucin en trminos de precedencias y el plazo de ejecucin de cada actividad LA AMPLIACIN DE PLAZO Definicin: El plazo de ejecucin de obra es el periodo establecido por la Entidad en las Bases para la ejecucin de la obra. En ese sentido, la ampliacin del plazo, es la extensin del tiempo previsto para la ejecucin de la obra, en funcin a las causales previstas en la normativa de contrataciones del Estado.
Tipos: Las ampliaciones de plazo pueden ser de dos tipos: a)Por atrasos b)Por paralizaciones La diferenciacin que se debe hacer entre atrasos y paralizaciones se debe a que los efectos sobre los gastos generales son distintos en cada caso. Se considera que hubo un atraso cuando la obra ha seguido en ejecucin a un ritmo menor al programado en el calendario de avance de obra y ello no permite concluir la obra en el plazo previsto; por su parte, una paralizacin, implica que la totalidad de la obra dej de trabajar y por ello no se puede cumplir con el plazo previsto Causales: El contratista podr solicitar ampliacin de plazo por cualquiera de las siguientes causales ajenas a la voluntad del contratista, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente al momento de la solicitud de ampliacin, segn artculo 200 del Reglamento. Estos supuestos abarcan: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista 2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Ejemplo: Demora en el pago de adelantos de materiales e insumos, demora en absolucin de consultas, falta de disponibilidad del terreno, etc. 3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada. En este marco podemos considerar hechos fortuitos o fuerza mayor, entre otros, a los hechos de la naturaleza como por ejemplo: huaycos, terremotos, etc. 4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. Esta causal se complementa con el quinto y ltimo prrafos del artculo 207 (obras adicionales menores al 15%). Es decir, aprobada la prestacin adicional con resolucin del Titular, si esta prestacin afecta la ruta crtica de la obra el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo que corresponda. Cabe precisar que una prestacin adicional de obra puede generar dos tipos de ampliacin de plazo: i. Por la demora en su aprobacin (que estara dentro del segundo caso arriba descrito). ii. Por la ejecucin del propio adicional de obra. Asimismo, el contratista puede solicitar ampliacin de plazo en caso el supervisor y la Entidad no absuelvan sus consultas de obra, y corresponder a la demora desde la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de obra. (Artculo 196 del Reglamento) En caso de causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud debe tramitarse independientemente; siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea total o parcial. En tanto se trate de causales sin fecha prevista de conclusin, debidamente acreditadas y sustentadas por el contratista, la Entidad podr otorgar ampliaciones parciales, a efectos que se valoricen los gastos generales por dicha ampliacin. Ejemplo: podran hacerse por cada mes, mientras subsista la causal. Requisitos o condiciones para procedencia: a) Siempre que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional sea necesario para la culminacin de la obra. b) Toda solicitud de ampliacin de plazo debe presentarse dentro del plazo vigente de la obra, fuera del cual sern no admitidas. Si es visible que la causal va a superar el plazo de ejecucin de la obra, el contratista debe solicitar una ampliacin parcial antes del trmino de dicho plazo, a efectos de no incumplir la norma.
TIPOS DE CONTRATO DE OBRA
Entre los diferentes tipos de contratos de obra tenemos los ms comnmente usados como son: Contratos por administracin directa o delegada: Es aqul en el cual el constructor presenta peridicamente al propietario una factura por el monto de los materiales y una suma adicional para cubrir su nmina, las maquinarias y herramientas, ms un porcentaje por costos indirectos, gastos generales y utilidad. Es muy simple de aplicar, lo cual es una ventaja indudable. Pero requiere del propietario establecer un control especial sobre la compra de materiales y la nmina. Con el fin de establecer este control SIGOWIN tiene entre sus aplicaciones el control de ORDENES DE COMPRA. Se establece sobre una base costos incurridos durante la ejecucin Honorarios: beneficios adicionales preestablecidos (en forma de %) Se basa en una relacin de confianza y buena fe entre las partes. Se definen los costos reembolsables y los no reembolsables
Contratos a monto global (Suma global, llave en mano, etc.) Es aqul en el cual se define un monto que cubre el total de la construccin a ejecutar y el propietario cancela al constructor sus servicios en uno solo o en varios pagos, conforme a un cronograma. Esta modalidad es propia de obras menores, con un solo contratista y con una ingeniera completa que permite fijar el monto del contrato no sujeto a variaciones en el curso de su ejecucin. Tiende a quedar en desuso debido a que no facilita el control de la construccin en obras mayores y con mayor razn en el escenario actual de costos variables por causa de la inflacin. Los contratos por una suma global se utilizan principalmente para trabajos en que el contenido y la duracin de los servicios, as como el producto que se exige de los consultores, se encuentran claramente definidos. Se utilizan en general para estudios sencillos de planificacin y factibilidad, estudios ambientales, diseo detallado de estructuras estndar o comunes, diseo de sistemas de procesamiento de datos, etc. Los pagos estn vinculados a los productos (entregas), como informes, planos, listas de cantidades, documentos de licitacin y programas de computacin. Los contratos por una suma global son fciles de administrar porque los pagos se efectan contra entrega de productos claramente especificados. Precio total cerrado acordado desde el inicio dela obra. Es utilizado cuando el proyecto a construir esta muy bien definido en cuanto a: Cantidades y especificaciones Planos bien detallados Normalmente el constructor es seleccionado por concurso (licitacin) Se aplicaba a obras de menores dimensiones, repetitivas y de corta duracin. Contrato a Precios Unitarios (El ms usual en las contrataciones de obras): El pago por Precios unitarios es un sistema de contratacin mediante el cual el constructor, por cuenta y riesgos propios, ejecuta una obra para el propietario de acuerdo con las especificaciones tcnicas y los precios pactados para cada uno de los tems de la misma. es aquel que est conformado por un presupuesto integrado por paridas, cutos precios son el producto del calculo de dicho anlisis de precios y el monto total de la obra es la sumatoria de los subtotales de cada partida. El contratista se compromete a ejecutar la construccin por su cuenta y riesgo, que se encuentra definida en planos y especificaciones por un precio fijo. La responsabilidad del contratante se limita a la recepcin de la obra y a pagar el valor global convenido, previa entrega a satisfaccin. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CONTRATO DE PRECIOS UNITARIOS
MODALIDADES DE CONTRATO DE OBRA
Suma Alzada - En el sistema a suma alzada el postor formular su propuesta considerando todos los trabajos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin, considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta, y que debe presentarse para la suscripcin del contrato, es referencial. - Lo fundamental en el sistema a suma alzada es la descripcin del objeto del contrato hecha por el expediente Tcnico y que basta que alguna parte o caracterstica del objeto est expresada en un documento del expediente tcnico, para que ella se vuelva obligatoria, independientemente de si estaba prevista o no en el presupuesto base (o valor referencial), o en la oferta desagregada del participante en el proceso de seleccin, ya que estos estn en el ltimo lugar
Precios Unitarios En el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el postor formula su propuesta ofertando precios unitarios en funcin de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en relacin con su ejecucin real, as como por un determinado plazo de ejecucin. En estos casos, el postor presentar, adems del desagregado a que se refiere el prrafo precedente, el valor total de la oferta econmica. Este sistema se elegir cuando el expediente tcnico no puede establecer con total precisin la calidad y la cantidad de los trabajos que forman parte de la prestacin, pese a que el objeto final si est definido.
Esquema mixto suma alzada precios unitarios - Es una combinacin de los dos sistemas anteriores, aplicable cada uno a una parte del contrato. Modalidad de Ejecucin Contractual a) Llave en mano: En esta modalidad el postor oferta en conjunto la construccin, equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio de determinada obra pudiendo incluir el Expediente Tcnico. En el caso de adquisicin de bienes el postor oferta, adems de stos, su instalacin y puesta en funcionamiento. b) Concurso Oferta: En esta modalidad el postor concurre ofertando expediente tcnico, ejecucin de la obra y, de ser el caso terreno. Esta modalidad slo podr aplicarse en la ejecucin de obras que se convoquen bajo el sistema de suma alzada y siempre que el valor referencial corresponda a una Licitacin Pblica. Para la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del Expediente Tcnico por el ntegro de la Obra.