UNIVERSIDAD DE ORIENTE

COMISIN CENTRAL DE CURRCULA

PROGRAMAS DE ASIGNATURAS

NOMBRE DE LA ASIGNATURA
ANLISIS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
ESCUELA : Ciencias Administrativas DEPARTAMENTO: Administracin
CDIGO:
092-5103
PRERREQUISITO (S)
Ninguno
CRDITOS
03
SEMESTRE
X
HORAS SEMANALES
04
TOTAL HORAS SEMESTRE
02
VIGENCIA
HORAS TERICAS
02
HORAS PRCTICAS
02
ELABORADO POR:
Unificado por los Ncleos de: Anzotegui, Monagas
Nueva Esparta y Sucre
SNTESIS DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS

Funciones Administrativas Enfoque Sistmico Legislacin sobre la Profesin del Licenciado en
Administracin.
OBJETIVO GENERAL
- Practicar anlisis de Gestin Administrativa tanto en Organizaciones Pblicas como Privadas.
- Asesorar en materia de Gestin y/o desempeo Administrativo

SINOPSIS DE CONTENIDO
- CAP. I- Aspectos Generales de Anlisis de Gestin
- CAP. II- El Sistema Organizacional
- CAP. III- Metodologa para el Anlisis de Gestin
- CAP. IV- El Informe de Anlisis de Gestin.
- CAP. V- Diferenciar entre el Anlisis de Gestin Administrativa y la Auditora


BIBLIOGRAFA

- Ruiz Roa, J os. Fundamentos para el Anlisis de Gestin Administrativa. Editorial PANAPO.
Caracas.1995
- Stoner, Freeman y otros. Administracin 6. Edicin. Prentice Hall.1996
- Lzaro, Victor. Sistemas y Procedimientos. Editorial Diana. 1980

ANLISIS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
CAP. I.- ASPECTOS GENERALES DE GESTIN ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS ESPECFICOS 1

1. Determinar el Origen del Anlisis de Gestin Administracin
2. Definir el Anlisis de Gestin Administrativa
3. Explicar la Importancia del Anlisis de Gestin Administrativa
4. Analizar el Propsito y Alcance del Anlisis de Gestin Administrativa
5. Enunciar y explicar las caractersticas del Anlisis de Gestin Administrativa
6. Determinar las reas de aplicacin del Anlisis de Gestin Administrativa

CONTENIDOS 1

1.1 Antecedentes del Anlisis de Gestin Administrativa
1.2 Definicin de Anlisis de Gestin Administrativa
1.3 Importancia del Anlisis de Gestin Administrativa
1.4 Propsito y Alcance del Anlisis de Gestin Administrativa
1.5 Caractersticas del Anlisis de Gestin Administrativa
1.6 reas de estudio o aplicacin del Anlisis de Gestin Administrativa

ESTRATEGIAS METODOLGICAS 1

1. Exposicin por parte del profesor; ciclo de preguntar para motivar la participacin de los
estudiantes.
2. Descomposicin de la frase Anlisis de Gestin con el propsito de que el estudiante pueda
deducir su significado y construir un concepto propio.
3. El estudiante deducir la importancia del Anlisis de Gestin a partir de la definicin lograda
anteriormente, a travs de tormenta de ideas.

ESTRATEGIAS DE EVALUACIN 1

1. Ciclo de preguntas y respuestas
2. Evaluacin escrita por tema
3. Redaccin y presentacin de un artculo sobre el Anlisis de Gestin
CAP. II.- EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS 2

1. Aplicar el Modelo Bsico de Sistema: Insumos, Proceso de Transformacin, Resultados, al
estudio de la organizacin.
2. Descomponer la organizacin en diferentes subsistemas.
3. Identificar causas y posibles soluciones de desviaciones encontradas en las funciones
administrativas.
4. Analizar el impacto del Anlisis de Gestin como una herramienta para mejorar el desempeo de
la Organizacin.

CONTENIDOS 2

1. Estudio de la organizacin bajo el Enfoque de Sistemas.
- Modelo Bsico de Sistema: Insumos, Procesos de Transformacin, Salidas
- Modelo de Sistemas Integrados: Subsistemas de Objetivos y Valores (Planeacin: Filosofa,
objetivos), Tcnico (tecnologa, equipos, conocimientos, enfoques gerenciales), Estructural
(tareas, flujo de trabajo, flujo de informacin, procedimientos, reglas) y Psicosocial (Recursos
Humanos, actitudes, motivacin, liderazgo, comunicacin.
2. Comparacin entre el Modelo de Sistemas Integrados y las funciones administrativas.
3. Relacin entre las funciones administrativas y el Anlisis de Gestin.
4. El papel del Analista de Gestin frente a las funciones administrativas.


ESTRATEGIA METODOLGICAS 2


1. Presentacin del Modelo Bsico de Sistemas por parte del profesor y definicin de cada uno de
sus componentes por parte de los alumnos.
2. Aplicacin del modelo por parte de los estudiantes a travs de ejemplos.
3. Presentacin del modelo de sistemas integrados por parte del profesor: Definicin y
descompensacin de cada subsistema por parte de los alumnos.
4. Uso de tcnicas de educacin que permitan al estudiante:
Asociar cada subsistema con las funciones administrativas
Detectar casos o situaciones en las cuales se puede usar el Anlisis de Gestin para mejorar
cada uno de los subsistemas y a las organizaciones.
Definir el papel del Analista de Gestin frente a las funciones administrativas.


ESTRATEGIA DE EVALUACIN 2

1. Examen escrito del tema
2. Taller para que a travs de un caso prctico el estudiante pueda detectar situaciones de
ineficiencia o desviaciones en la organizacin y sugerir correcciones actuando como Analista de
Gestin.



CAP. III.- METODOLOGA PARA EL ANLISIS DE GESTIN ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS 3

1. Enumerar las diferentes fases del procedimiento para analizar la gestin de una organizacin.
2. Explicar cada una de las fases o etapas del procedimiento.
3. Aplicar la metodologa propuesta a travs de la prctica de un Anlisis de Gestin Administrativa.
4. Preparacin de un programa de Anlisis de Gestin.

CONTENIDO 3

- Procedimiento para la prctica del Anlisis de Gestin.
- Un procedimiento a seguir.
- Primer contacto con el Sistema Cliente
- Estudio preliminar
- Formulacin del programa de Anlisis de Gestin.
- Recoleccin y Registro de Informacin.
- Anlisis de la informacin.
- Identificacin de desviaciones
- Generacin de cursos alternativos de accin
- Evaluacin de las alternativas
- Eleccin de la mejor alternativa
- Conclusiones y Recomendaciones
- Elaboracin del Informe Final


ESTRATEGIAS METODOLGICAS 3


Trabajo en equipo
Simular la prctica de un Anlisis de Gestin Administrativa mediante la tcnica del Rol Playing, donde
cada participante juega un papel: Gerentes, Analistas de gestin empleados, etc., utilizando un caso
propuesto


ESTRATEGIA DE EVALUACIN 3


Simulacin de la prctica de un Anlisis de Gestin Administrativa.



CAP. IV.- EL INFORME DE ANLISIS DE GESTIN

OBJETIVOS ESPECFICOS 4

1. Explicar los propsitos y alcances del Informe AGAD
2. Enumerar los componentes del Informe
3. Explicar los componentes del Informe
4. Clasificar los informes relacionados con el Anlisis de Gestin
5. Explicar la distribucin del Informe Anlisis de Gestin
6. Redactar un informe

CONTENIDO 4

1. Propsito y Alcance del Informe AGAD
2. Aspectos relevantes del Informe
- Asuntos discutidos con el supervisor
- Detalle de las prcticas actuales
- Comentarios
- Recomendaciones
- Anexos
3. Categoras del Informe de AGAD
- Informe preliminar
- Serie de Informes
a. Resultados del examen de la organizacin como una Totalidad
b. Resultados del anlisis de cada una de las reas evaluadas
c. Presentacin de los Requerimientos Futuros de la Organizacin
- Redaccin del Informe Final
4. Distribucin del Informe
a. Alta Direccin
b. J efe (s) de Departamento (s)
c. Direccin General
d. Persona (s) con autoridad dentro de la organizacin con un inters especial por los
resultados del anlisis


ESTRATEGIAS METODOLGICAS 4

Exposicin por parte del profesor de las bases tericas
Trabajo en equipo
Taller
Preparacin de un Informe por parte de los alumnos tomando como base el ejercicio que se utilice en el
captulo 3 (Simulacin de un AGAD)


ESTRATEGIAS DE EVALUACIN 4


Presentacin del informe preparado por cada equipo, a travs de una exposicin

CAP. V.- DIFERENCIA ENTRE EL ANLISIS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Y LA AUDITORIA FINANCIERA

OBJETIVOS 5

1. Analizar la base legal del Anlisis de Gestin Administrativa
2. Analizar la base legal del Auditoria Financiera
3. Determinar quienes estn autorizados para practicar Anlisis de Gestin Administrativa y
Auditoria Financiera
4. Analizar el uso de los Estados Financieros en la prctica del Anlisis de Gestin y de la Auditora
Financiera
5. Comparar la preparacin y manejo de los Papeles de trabajo en la prctica de un Anlisis de
Gestin Administrativa y una Auditoria Financiera
6. Diferenciar la preparacin y presentacin del Informe en ambas evaluaciones
7. Comparar el ejercicio independiente de los licenciados en Administracin y Contadura Pblica

CONTENIDO 5

1. Fundamentacin legal del Anlisis de Gestin Administrativa (Ley de Ejercicio de Licenciados en
Administracin (LEPLA)
2. Fundamentacin legal de la Auditoria Financiera (L.E.C.P)
3. Personal autorizado para realizar Anlisis de Gestin y Auditoria Financiera
4. Uso de los estados financieros en la practica de Anlisis de Gestin y Auditoria Financiera
5. Preparacin y manejo de los Papeles de trabajo en ambos casos.
6. Preparacin del Informe Final en ambas evaluaciones.
7. Ejercicio independiente del Lic. en Administracin y del Lic. en Contadura Pblica.

ESTRATEGIAS METODOLGICAS 5

Trabajo en equipo en aula.
Taller para diferenciar el ejercicio independiente de los licenciados en Administracin y en Contadura
Pblica.

ESTRATEGIAS DE EVALUACIN 5

Presentacin de los resultados del taller por parte de los equipos de trabajo.

BIBLIOGRAFA 5

Catacora, Normas de Auditoria.
Holmes, Arthur. Principios Bsicos de Auditoria. CECSA. 1984
Ley del Ejercicio de la Profesin de Lic. en Administracin
Ley del Ejercicio de la Profesin de Lic. en Contadura Pblica
Ruiz Roa, J os L. AGAD