MODULO II

Clasificacin y Formacin de la Empresa Constructora

QUE ES, COMO SE CONFORMAN

Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan.
As, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los
recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas),
del sector secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican
a la oferta de servicios o al comercio).


CLASIFICACION DE EMPRESAS

Sectores Econmicos
El origen de su capital.
Su Tamao
Conformacin de su capital
El pago de impuestos
El nmero de propietarios
La funcin social
La forma de explotacin

POR SECTORES ECONOMICOS

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.

POR SU TAMAO

Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de
trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn,
Gino Pascalli, etc.).

Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son
limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e
inferior a 100.

Pequeas: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos,
el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del
negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Pereira,
Gobernacin de Risaralda.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.

Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancaf, La Previsora S.A.

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin). Ejemplo: Nicole

Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria,
Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy
Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio
Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma
localidad.

POR EL PAGO DE IMPUESTOS

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona
Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la
Matrcula del Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio
son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y
Libro Mayor y de Balances.

Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que
se encuentran en proceso de liquidacin.

Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar
contabilidad.

Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las
limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su
contabilidad.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e
ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos.
Son las ms grandes del pas.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el
peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o
Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin
"Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el
contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la
citada empresa.

Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de
ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general
corresponden al rgimen comn.


POR LA FUNCIN SOCIAL

Con nimo de Lucro:
Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.

Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin
importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los
asociados y su familia.


PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

1. EN BUSCA DE LA IDEA
Debe ser realista y poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un
negocio que revolucione el mercado, sino de detectar un hueco, una oportunidad
que nadie haya aprovechado.
2. PLAN DE NEGOCIO
Consiste en plasmar la idea en papel dejando claros qu objetivos quiere alcanzar
la empresa y cmo piensa lograrlo. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad
tcnica, econmica y financiera del proyecto. Es tambin la tarjeta de presentacin
del empresario ante posibles colaboradores, entidades bancarias, inversores,
Administraciones...

Debe Incluir:

a) Descripcin de la empresa y del producto o servicio que va a realizar.
Aqu hay que incluir tambin si se posee la patente o marca, la localizacin de la
empresa y los criterios por los que lo ha elegido.

b) Estudio de mercado.
Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Es una labor de investigacin a
partir de datos externos. Hay que tener claro a qu mercado se dirige la empresa y
quines sern sus clientes potenciales. Debe contemplar toda la normativa legal
aplicable a la actividad que va a desarrollar la empresa y los permisos y
autorizaciones que deber tramitar.
c) Plan de mrketing.
- Definir la cobertura del mercado.
- Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios
- Elaborar un listado de posibles clientes.
- Describir las tcnicas de venta, polticas de descuento y formas de cobro.
- Establecer las lneas de publicidad y relaciones pblicas.
- Disear las campaas de mrketing con sus objetivos.

d) Definicin de los medios tcnicos.
Establecer los medios tcnicos que se necesitan para poner en marcha una
empresa, su coste y su financiacin. Debe completarse con un Plan de Compras
que planifique la gestin de las compras y su almacenaje.

e) Organizacin y Recursos Humanos.
Servir para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y
las correspondientes funciones y sus responsables. Seleccionados los empleados,
conviene asesorarse sobre la modalidad de contratacin.

f) Estudio ecnomico financiero.
Es necesario determinar cules sern los fondos necesarios para poner en
marcha la empresa y cmo se va a obtener el capital.

g) Aspectos formales y estructura legal.
- La persona fsica: Es el propietario nico de la empresa, que dirige, gestiona y
percibe todos sus beneficios.
- La persona jurdica:Organizacin de un grupo de personas que desarrollan las
funciones propias de la actividad empresarial.

h) Los trmites
Sea cual fuere la forma jurdica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o
Junta Municipal correspondiente una licencia municipal de apertura (Licencia de
Actividades e Instalaciones). Si el local necesita reformas ser necesaria, adems,
una Licencia de Obras.
Si se adopta la forma de empresario individual:
- Requisitos previos: Ser mayor de edad y tener libre disposicin de bienes
propios.
- Principales trmites:
- Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
-Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.
En su momento oportuno, se proceder a:
- Pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta
de las Personas Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas
(IRPF).
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA).
- Ingreso de las cotizaciones al Rgimen correspondiente del Sistema de la
Seguridad Social.
Si se va a contratar trabajadores:
- Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social.
-Afiliacin y alta de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social.
-Comunicacin de apertura de centro de trabajo.
-Libro de visita.
Si se opta por la forma de sociedad mercantil (persona jurdica):
- Requisitos previos: La forma jurdica ms utilizada es la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.L.) que debe poseer un capital mnimo de 3.005,06,
totalmente suscrito y desembolsado. Este tipo societario presenta una figura
alternativa, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.), cuyo capital no podr
ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202. La Sociedad Annima (S.A.) necesita un
capital mnimo de 60.101,21, totalmente suscrito y desembolsado al menos en un
25% del valor nominal de cada accin en el momento de su constitucin.

- Principales trmites (sociedad limitada):
- Certificacin negativa del nombre (el nombre elegido no pertenece a otra
sociedad constituida).
- Justificante de depsito bancario del capital social.
- Otorgamiento de la escritura pblica y estatutos sociales ante notario.
- Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (modelo 600).
- Inscripcin en el Registro Mercantil.
- Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
- Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (modelo 840): durante los dos
primeros aos, la sociedad est exenta de pago y, a partir del tercer ao, est
obligada al pago del impuesto siempre que la cifra de negocio de la sociedad
alcance el milln de euros.
Sociedad Limitada Nueva Empresa, la mayora de estos trmites (e incluso
algunos relacionados con la Seguridad Social) se cumplimentan por medios
telemticos y electrnicos a travs de los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio
de Tramitacin).
- En su momento oportuno, se proceder a:
- Declaracin-liquidacin de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta
de las Personas Fsicas (IRPF).
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA).
- Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
- Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre Sociedades.
- Ingreso de las cotizaciones al Rgimen correspondiente del Sistema de la
Seguridad Social.
- Si se va a contratar trabajadores:
- Los mismos pasos que en la forma de empresario individual.
DISEO ADMINISTRATIVO

Toda empresa tiene su diseo administrativo que le sirve de soporte al
direccionamiento estratgico, unas veces implcito y otras, explcito, que le
permiten proyectar su actividad, dentro del contexto econmico para obtener los
resultados esperados.
Asimismo, toda empresa, debe hacer revisin de su diseo administrativo, de
acuerdo con el planteamiento de las estrategias competitivas de la organizacin y
de las estrategias operativas de sus reas funcionales.
Si al iniciar el diagnstico se encuentra con que la empresa no dispone de la
estructura para administrar el direccionamiento estratgico, el asesor debe dejar
constancia en el informe para que se apliquen los correctivos.
Algunas de las dificultades del diseo administrativo son:
Carencia de estructura organizacional que preceda a la estrategia.
Falta de definicin de las lneas de autoridad.
Carencia del plan operativo y estratgico.
Estilo gerencial (coach).
Gerencia autoritaria que dificulta el avance de la empresa.
Poca visin de los directivos del entorno empresarial.
Centralizacin del poder y de las decisiones.
Debilidad en la cultura y clima organizacional.
Falta de indicadores de gestin.

Direccin: se compone de todos los elementos y recursos disponibles, a los que
deben aplicarse procesos administrativos eficientes para lograr el cumplimiento de
los objetivos de planeacin.

Aspectos organizativos: se presume que la empresa est debidamente
organizada con los elementos modernos de la administracin, tales como:
organigrama, reglamento de personal, manuales de procedimientos de los
departamentos personal, produccin, ventas, contabilidad, finanzas, auditoria,
sistemas de control.
Segn el conocimiento que se tenga del negocio se plantean las prioridades en
cuanto a la organizacin que debe implementar para ser eficiente y cumplir con los
objetivos estratgicos que proyecten la ventaja competitiva.
Si la empresa no cuenta con un sistema de organizacin, se debe recomendar una
estructura funcional con sus dependencias para que se desarrolle en coherencia
con su direccionamiento estratgico.
Reglamentos y procedimientos: muchos problemas de organizacin se reflejan
por la falta de reglamentos y procedimientos definidos para cada rea funcional,
que faciliten su control interno y que directivos y operarios tengan referencia para
ejecutar las actividades.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
La estructura de una empresa se expresa en graficas ms conocidas como
organigramas.
Organigrama es una representacin grfica de las relaciones, autoridades y
responsabilidades que existen en una empresa para el logro de sus objetivos.
Es conveniente mencionar que la estructura de una organizacin deba ser
diseada a su medida, a fin de que se ajuste a las necesidades especficas de la
empresa