El documento describe el proceso de reingeniería de procesos de negocios (BPR) implementado por la empresa Coldex S.A.C. para hacer frente a problemas financieros causados por la contracción de la demanda y deficiencias en los procesos. El proyecto de BPR se dividió en dos fases, la primera implementó sistemas de información y la segunda adoptó un enfoque de flujo de materiales. Esto redujo los tiempos de operación en un 42% y 85% los tiempos de espera, mejorando la situación financiera de la empresa.
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El documento describe el proceso de reingeniería de procesos de negocios (BPR) implementado por la empresa Coldex S.A.C. para hacer frente a problemas financieros causados por la contracción de la demanda y deficiencias en los procesos. El proyecto de BPR se dividió en dos fases, la primera implementó sistemas de información y la segunda adoptó un enfoque de flujo de materiales. Esto redujo los tiempos de operación en un 42% y 85% los tiempos de espera, mejorando la situación financiera de la empresa.
El documento describe el proceso de reingeniería de procesos de negocios (BPR) implementado por la empresa Coldex S.A.C. para hacer frente a problemas financieros causados por la contracción de la demanda y deficiencias en los procesos. El proyecto de BPR se dividió en dos fases, la primera implementó sistemas de información y la segunda adoptó un enfoque de flujo de materiales. Esto redujo los tiempos de operación en un 42% y 85% los tiempos de espera, mejorando la situación financiera de la empresa.
El documento describe el proceso de reingeniería de procesos de negocios (BPR) implementado por la empresa Coldex S.A.C. para hacer frente a problemas financieros causados por la contracción de la demanda y deficiencias en los procesos. El proyecto de BPR se dividió en dos fases, la primera implementó sistemas de información y la segunda adoptó un enfoque de flujo de materiales. Esto redujo los tiempos de operación en un 42% y 85% los tiempos de espera, mejorando la situación financiera de la empresa.
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L/O/G/O
FERNANDEZ NECIOSUP , ITALO
LA MATA AMPUERO , JEANNETE VIDAL VIDAL , FANNY BUSINESS PROCESS MANAGEMENT RECOMENDACIONES IMPLEMENTACION - BENEFICIOS PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCION IDENTIFICACION DEL PROBLEMA OBJETIVOS GENERALES - ESPECIFICOS CONCLUSIONES INTRODUCCION CONTENIDO INTRODUCCION BUSINESS PROCESS MANAGEMENT Coldex S.A.C, es una empresa subsidiaria de la Corporacin Alemana Bosch Siemens Hausgerate (la 5ta empresa mas grande en la produccin de electrodomsticos a nivel mundial). Con 35 aos de presencia en el Per y siendo lder en la produccin y comercializacin de electrodomsticos en este pas, se va a ver afectada por la contraccin de la demanda en los pases latinoamericanos, por el incremento del numero de competidores internacionales y por las deficiencias en los procesos de negocios, tales problemticas dejaron a la compaa en una situacin financiera critica, experimentando una de las mayores perdidas en sus utilidades netas. Es por este motivo, que a finales de los aos 90, los ejecutivos de COLDEX iniciaron un proyecto de reingeniera de procesos de negocios (BPR), con los objetivos principales de reducir costos de su produccin y mejorar la calidad de sus productos y servicios.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT MISION VISION BSH - Coldex, es uno de los principales fabricantes de electrodomsticos en el mundo, que crea valor para sus clientes y sus accionistas Deseamos ser Benchmark - punto de referencia - de nuestro sector EN LA ACTUALIDAD OBJETIVOS GENERALES REDUCCION EN COSTOS DE PRODUCCION Text in here OBJETIVOS GENERALES BUSINESS PROCESS MANAGEMENT MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS EXPANDIR LAS VENTAS EN TODA LATINOAMERICA REDISEAR LA CADENA DE ABASTECIMIENTO OBJETIVOS ESPECIFICOS SISTEMATIZAR LOS PROCESOS DE INFORMACION RESPONDER EFICIENTEMENTE LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES FINALES MEJORAR LOS CONTROLES DE REPORTES REDUCIR LOS TIEMPOS DE ESPERA OPTIMIZAR LOS TIEMPOS DE PRODUCCION REDUCIR LOS TIEMPOS DE OPERACIONES A LA HORA DE REALIZAR ACTIVIDADES CLAVES BUSINESS PROCESS MANAGEMENT IDENTIFICACION DEL PROBLEMA COLDEX S.A.C se vio afectada por la contraccin de la demanda interna y por las deficiencias en los procesos de negocios, tales problemas dejaron a la compaa en una situacin financiera critica , como consecuencia de la morosidad de sus clientes, acumulacin de inventarios, pedidos retirados y pronsticos deficientes .
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCION BUSINESS PROCESS MANAGEMENT EN ESTA PRIMERA FASE , SE VE LA NECESIDAD DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION QUE SOPORTE LOS PROCESOS DE PRODUCCION Y PERMITA UNA ADECUADA TODA DE DECISIONES. A finales del ao 1997, los ejecutivos de COLDEX iniciaron un proyecto de REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS (BPR), el proyecto fue divido en dos fases.
EN ESTA SEGUNDA FASE LOS EJECUTIVOS DE COLDEX ESTN IMPLANTANDO UN NUEVO ENFOQUE EN EL PLANEAMIENTO Y LA EJECUCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO. EL NUEVO ENFOQUE ESTA BASADO EN LA TCNICA DE FLUJO DE MATERIALES O JUST-IN-TIME.
FACTORES EN LOS QUE SE SUSTENTO LA REINGENIERIA BUSINESS PROCESS MANAGEMENT INTRODUCCION DE NUEVA TECNOLOGIA. FORMALIZAR PROCESOS Y SISTEMAS DE INFORMACION. REDUCIR COSTOS POR PRODUCTOS IMPORTADOS. RESISTENCIA AL CAMBIO POR PARTE DEL PERSONAL DE COLDEX.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT IMPLEMENTACION DE LA SOLUCION PRIMER FASE DE REINGENIERIA SEGUNDA FASE DE REINGENIERIA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION ENFOQUE BASADO EN LA TECNICA DEL FLUJO DE MATERIALES ETAPAS DEL PROYECTO BUSINESS PROCESS MANAGEMENT CAPACITACION INTEGRACION DE PROCESOS MODELAMIENTO Y REINGENIERIA DE PROCESOS IMPLANTACION CAPACITACION EN ASPECTOS DE ANALISIS FUNCIONAL Y METODOLOGIA DE REINGENIERIA DE PROCESOS MODELA SU PROCESO Y LA REDISEA. SUGERENCIAS A LOS PROCESOS DE NEGOCIOS REDISEADOS REVISION PLATAFORMAS SOFTWARE HARDWARE REVISION DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION BENEFICIOS CON LA NUEVA SOLUCION BUSINESS PROCESS MANAGEMENT PRIMERA FASE SEGUNDA FASE Los procesos de produccion se redujeron de 750 a 300 actividades Los tiempos de espera y tiempo de operaciones en actividades claves, eran de 200 a 300 % menores. Formalizacion de los procesos. Informacion adecuada para un planeamiento Mejor control de los procesos Reduccion Total del 42% en tiempo de operaciones Reduccion Total del 85% en los tiempos de espera en la cadena de abastecimiento Desarrollo de un nuevo sistema de operaciones con sus distribuidores BENEFICIOS CONCLUSIONES BUSINESS PROCESS MANAGEMENT 1.- Para implantar la reingeniera de procesos de negocios es imprescindible entender que la reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo radical de los procesos para alcanzar mejoras espectaculares en el rendimiento (Costo, Calidad, Servicio y Rapidez).
2.- Cuando se seala que es la revisin fundamental , se quiere decir que, no se da nada por sentado, se olvida por completo de lo que es y se concentra en lo que debe ser. Al hablar de radical queremos dar a entender que se debe descartar todas las estructuras y los procedimientos existentes e inventar nuevas formas de realizar el trabajo.
3.- La BPR es reinventar el negocio, no es mejorarlo o modificarlo.
4.- El cambio que se lograra con la BPR ser espectacular, porque no se trata de hacer mejoras marginales, si no de dar saltos gigantescos en rendimiento, y hablamos de procesos porque esta debe de ser la orientacin. No enfocarse en tareas, oficios, personas, estructuras, sino en concentrarse en los procesos RECOMENDACIONES BUSINESS PROCESS MANAGEMENT L/O/G/O w w w . t h e m e g a l l e r y . c o m