Adaptacin de la Contabilidad de Gestin a las caractersticas de la organizacin y,

en particular, a su cultura, a las personas que forman parte de ella y a su entorno.

La contabilidad de Gestin debe adaptarse a las caractersticas de la organizacin, y, en
particular a su cultura, a las personas que forman parte de ella y a su entorno. El hecho
de que en una misma empresa coexistan distintas culturas, estilos y entornos condiciona
el que la Contabilidad de Gestin deba adecuarse a cada uno de ellos segn las
caractersticas especficas de cada centro.

Esto es especialmente importante en el momento de la implantacin de una Contabilidad
de Gestin, pues supone la realizacin de un cambio importante en el funcionamiento de
una empresa. Sin embargo, este cambio puede no ser suficiente para garantizar la
eficacia empresarial si la implantacin no se hace de acuerdo con la cultura organizativa,
de las personas y del entorno. Hay que destacar que la realizacin del cambio ser ms
fcil cuando se percibe la necesidad y urgencia de la realizacin del mismo y se reconoce
la legitimidad de la direccin para promoverlo. Ha de tenerse en cuenta que, en el
momento de la implantacin, una empresa tiene una determinada cultura que se ha
desarrolla como resultado de la historia de la empresa y de la influencia de sus lderes y
de las personas que pertenecen a ella. Es, en funcin de ello, por lo que la cultura de la
empresa ser ms o menos favorable a la realizacin del cambio. La cultura puede influir
en que los miembros de la organizacin acepten el cambio ms fcilmente cuando el
nuevo sistema que se pretende implantar o mejorar es congruente con ella. Hay que
considerar tambin que todo tiene siempre un costo personal, y por ello requiere
mecanismos de compensacin que estimulen a aceptar e involucrarse en el nuevo
sistema. La implantacin de una Contabilidad de Gestin puede significar la sustitucin
del personal por otro mas profesionalizado, puede reducirse la autonoma tanto por el
aumento del control que puede adquirir la direccin como por la mayor formalizacin
organizativa que la Contabilidad de Gestin requiere. Tambin puede significar una
perdida de influencia al modificar la distribucin de poder, puede suponer un cambio en
las habilidades tcnicas, la formacin y cualificacin del personal que se necesita del
personal que se necesita, etc. Todo ello presupone que pueden haber reticencias y miedo
a la realizacin de cambios en el sistema de control y que no todos los componentes de la
organizacin puedan estar interesados en la realizacin del cambio. Esto obliga a
considerar aquellos aspectos que faciliten su gradual aceptacin. Entre estos pueden
sealares la participacin e influencia en el proceso de decisin e implantacin del nuevo
sistema de las personas implicadas en los cambios, al atencin en el nuevo sistema a las
necesidades de los diferentes responsables, la clarificacin de las caractersticas de los
cambios, la formacin en los nuevos sistemas, etc
. Igualmente, cada da ms personas tienen relacin con la Contabilidad de Gestin. Ello
implica que deben tener unos conocimientos bsicos del sistema utilizado y de su
funcionamiento. En la realizacin de los cambios es importante el comportamiento de la
direccin y del responsable de la realizacin del control financiero durante la implantacin
de un nuevo sistema de control, y, en particular, de una nueva Contabilidad de Gestin.
La razn de ello es que pueden surgir dificultades si los objetivos no son explicados y
asimilados adecuadamente por las personas que deben aportar su esfuerzo en la medida
en que intuyan que nicamente se prenden establecer un mayor control.

El comportamiento de la direccin tiene una importancia notable en el resultado de la
implantacin de la Contabilidad de Gestin. Hay varios aspectos en los que la actuacin
de la direccin puede facilitar el desarrollo de la implantacin. La direccin ha de
comprometerse e identificarse con el proceso reconociendo explcitamente la necesidad
de los cambios en el sistema de control, facilitando que se comprendan los objetivos y las
caractersticas organizativas y tcnicas de los cambios, participando en el proceso de
llevarlos a cabo y legitimando a la persona o departamento responsable de la
Contabilidad de Gestin.

Igualmente, la actuacin del responsable del control de gestin es importante en el
resultado de la implantacin y utilizacin de la Contabilidad de Gestin. Hay varios
aspectos en los que su actuacin puede favorecer el xito de la implantacin: por un lado,
al tratar de adaptar la Contabilidad de Gestin tanto a la estrategia empresarial como a las
necesidades de los miembros de la organizacin, por el otro, al otorgar el suficiente
nfasis a las relaciones personales y a los aspectos humanos para lograr que los
componentes de la organizacin se sientan involucradas en el proceso de control y
tengan confianza en la informacin suministrada por la Contabilidad de Gestin.

Influencia de la Contabilidad de Gestin en el comportamiento humano y en la
cultura organizativa

La Contabilidad de Gestin es un instrumento que se puede utilizar para distintos fines:
motivar hacia unos determinados objetivos, guiar la asignacin de recursos, evaluar los
resultados obtenidos por cada centro de responsabilidad, premiar la actuacin individual,
facilitar el proceso de aprendizaje, etc. Como consecuencia de ello, segn cuales sean las
caractersticas de la Contabilidad de Gestin, esta puede influir y modificar en mayor o
menor medida la actuacin personal y la cultura organizativa orientndolas hacia los
objetivos de la direccin.

La Contabilidad de Gestin puede promover la motivacin individual y la integracin con la
empresa cuando en ella privan una serie de caractersticas como:
- La flexibilidad en su utilizacin como instrumento de evaluacin del cumplimiento de los
objetivos.
- La participacin en el proceso de planificacin
- La autonoma para elegir las prioridades de cada departamento.
- La presin para el logro y la eficacia.
- La satisfaccin de las necesidades de informacin de cada centro adecundose a sus
variables y sin provocar una sobrecarga de informacin.
- La objetividad de los criterios utilizados en la evaluacin, o Cuando no se tienen en
cuenta estos aspectos, la Contabilidad de Gestin puede promover los efectos contrarios,
y frenar y disminuir la motivacin.

Por otra parte, la introduccin o mejora del sistema de Contabilidad de Gestin contribuye
la cultura organizativa existente. As, puede potenciar valores ligados a una mayor
profesionalizacin y formalizacin de la organizacin, a un mayor nfasis en los
resultados y en la eficacia, al trabajo en equipo, a la orientacin al futuro, etc. La
contabilidad de Gestin establece un lenguaje comn y permite compartir los mismos
patrones de referencia.
Dado que las acciones y decisiones de la direccin contribuyen a crear y modificar
continuar la cultura de una empresa, la contabilidad de Gestin puede contribuir e
impulsar los valores que sean ms adecuadas para la direccin.






CONCLUSIONES
1. Los objetivos de las personas que forman parte de una empresa y los objetivos de la
direccin son diferentes, porque mediante la formulacin de los objetivos se seala cual
es el comportamiento hacia el que deben orientarse los miembros de la organizacin y se
motiva para su logro.
2. La Contabilidad de Gestin es el sistema de control formalizado por excelencia, porque
la Contabilidad de Gestin es un instrumento que puede ser utilizado en la empresa para
conocer cul es el resultado y como lo obtiene cada uno de los centros y permitir, por
consiguiente, la toma de aquellas decisiones que permitan mejorarlo y permite facilitar el
proceso de control a travs de la elaboracin y confeccin del presupuesto (proceso de
planificacin), y del clculo y anlisis de las desviaciones (proceso de evaluacin).
3. La Contabilidad de Gestin es utilizada como un sistema de informacin econmica
relevante para la gestin de la direccin. Debido a que la informacin que suministra la
Contabilidad de Gestin acerca de resultado de la empresa y de cada uno de los centros
es fundamental para determinar las polticas ms adecuadas para mejorar dicho resultado
(aumento de precios de venta, reduccin de costos, realizacin de inversiones, etc.).
4. Las empresas al usar la Contabilidad de Gestin para tener un sistema de control
formalizado, les permite contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones
empresariales, ya que es necesario tener instrumentos para que se logre la convergencia
entre el comportamiento individual y los objetivos deseados por la direccin.
5. La Contabilidad de Gestin debe adecuarse a la estrategia de la empresa, para facilitar
la congruencia de la actuacin de los diferentes centros porque al implantar una
Contabilidad de Gestin, se debe tener en cuenta el contexto en el que opera ya sea
social y organizativo.
6. El diseo, implementacin y la utilizacin de la Contabilidad de Gestin debe realizarse
considerando las caractersticas de la organizacin y de la cultura de las personas que
forman parte de ellas y su entorno. Donde la empresa establezca cuales son los cambios
que deben implementarse para adecuarse a las nuevas condiciones que se presenten.
7. Las empresas se mueven en entornos cada vez ms dinmicos, por lo que se requiere
que se racionalice en sus estructuras organizativas, a su vez elaboren una estrategia
empresarial explcita, fomenten una mayor motivacin individual, procedan a una
progresiva delegacin y descentralizacin de responsabilidades, mejoren sus sistemas de
control econmico - financieros mediante la introduccin (o mejora) de la Contabilidad de
Gestin.
8. El logro de los objetivos globales de la empresa exige, a medida que su dimensin es
mayor, su divisin en diferentes objetivos para los correspondientes centros de
responsabilidad, pues slo de esta manera se puede garantizar, a travs de la vinculacin
de la estrategia a la estructura organizativa, un proceso de toma de decisiones que sea
coherente con los objetivos globales. Donde todo gerente debe estar preparado para
realizar una adecuada toma de decisiones en cualquier nivel de la empresa, para esto
debe recopilar informacin previa de los costos.