Backups y su restauracin en SQL

Server
Un requerimiento y una tarea administrativa frecuente, es tener la posibilidad de crear
backups para una eventual restauracin a un estado anterior del proyecto Bizagi.

Los backups en este tipo de tareas se crean principalmente como una medida de
contingencia, o tambin para mover o copiar un proyecto en etapa de desarrollo.
Todo esto es muy sencillo para la solucin Bizagi dado que es orientado al modelo.

Cuando se usa una Base de datos SQL Server, las tareas de crear backups y restaurarlos, se
realizan a travs de SQL Server Management Studio.


La restauracin de backups debe usarse slo para migrar una base de datos o como medida de contingencia para restaurar el
estado anterior de un mismo ambiente. Es decir que un backup del ambiente de desarrollo slo debe ser restaurado en el
ambiente de desarrollo. Para crear ambientes, se debe usar la funcionalidad del Deployment de Bizagi.

En esta seccin ilustramos cmo realizar backups y cmo restaurarlos para proyectos de
Bizagi que usen Microsoft SQL Server.
Si su proyecto utiliza Oracle, consulte Export e Import de Oracle.


Prerrequisitos
Para crear un backup o restaurarlo, se requiere:

1. Tener instalado Microsoft SQL Server Management Studio para la conexin a la instancia
de Base de datos (2005, 2008, 2008 R2).
Mas informacin en enlaces externos de Microsoft: http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=22985.

2. Tener instalada una misma versin e intercalacin (collation) de SQL en los Servidores
involucrados (donde se va a restaurar el backup y de donde se obtuvo el backup).





Consideraciones adicionales
Si usted est migrando un proyecto en ambiente de desarrollo a un servidor diferente y
desea conservar las instancias de Proceso (casos), tenga en cuenta que los adjuntos de
estos casos no estarn dentro de la informacin del backup.
Por lo tanto en el hipottico escenario en el que desee trasladar los casos de un ambiente
de desarrollo, deber considerar mover tambin la ubicacin de stos (sea el Servidor BPM,
un Servidor diferente de archivos, o un ECM).


Crear un Backup
Para crear un backup de su Base de datos:

1. Autentquese en su instancia de SQL Server (login) a travs de SQL Server Management
Studio.



2. Ubique la Base de datos y de clic derecho sobre sta. Seleccione la
opcin Backup... desde las tareas:



3. Especifque que el backup se realice completo (modo FULL).



Ntese que debe seleccionar una ruta vlidad para almacenar el archivo resultante (.bak).
Si no desea utilizar la ruta por defecto, puede navegar y seleccionar otro directorio. Si
utiliza otro directorio, asegrese de contar con los permisos de escritura sobre l.




4. Haga clic en OK cuando la operacin se haya completado:



Importante
Ntese que podr crear 2 tipos bsicos de Backups:
Full Backup: Esta opcin crea un backup completo (de toda la Base de datos). Con esta
opcin se limpian las transacciones almacenadas en el log de transacciones.
Differential Backup: Es un backup diferencial, donde se almacena la parte que ha
cambiado con respecto al ltimo backup completo (Full Backup). El log de transacciones
tambin es truncado.

Para restaurar un proyecto de Bizagi a su ltimo estado por medio de un backup, se
recomienda crear y utilizar los backups en modo Full backup.
Por ejemplo, los backups automticos que toma Bizagi los realiza de esta manera.



Si desea programar Backups, de manera que se generen de manera automtica, puede
revisar otros enlaces externos como http://support.microsoft.com/kb/930615.


Restaurar un Backup

Antes de comenzar
Antes de restaurar un backup en una base de datos en uso, asegrese que no hayan
conexiones activas (requisito de la restauracin).

Si su proyecto est en Bizagi Enterprise .NET o Bizagi Xpress, tenga en cuenta que el
servicio del Programador (Scheduler) muy probablemente tendr una conexin a la base de
datos.
Por lo tanto, deber previamente detener este servicio.
Puede detener el Programador por medio de Bizagi Management Console:



Si su proyecto est en Bizagi Enterprise JEE, el Programdor debe detenerse desde el
Servidor de aplicaciones JEE.


Restauracin
Una vez que garantice que no hay conexiones activas (la Base de datos donde se va a
restaurar un backup no est en uso), restaure un backup con los siguientes pasos:

1. Autentquese en su instancia de SQL Server (login) a travs de SQL Server Management
Studio.



2. Ubique la Base de datos y de clic derecho sobre sta. Seleccione la opcin de Restaurar -
> Base de datos:



3. Especifique que la Base de datos ser restaurada desde un dispositivo.
Navegue hasta seleccionar el archivo .bak de origen:








Tenga en cuenta que SQL Server mantiene la compatibilidad hacia atrs. Esto significa que un backup de SQL 2005 o SQL 2008
puede restaurarse dentro de una instancia SQL 2008 R2, pero no en sentido contrario (un backup generado no podr
restaurarse en una instancia con una versin menos reciente).

4. Marque el archivo con la opcin de Restaurar:



5. Vaya al tab de Opciones, y marque la opcin de Sobrescritura (Overwrite the existing
database).



Asegrese de seleccionar el destino de los archivos usados por la Base de datos (.dat y
.log).



Ntese que estos archivos se ubican por defecto en la siguiente ruta:
"C:\Bizagi\[edicin_bizagi]\Projects\[su_proyecto]\Database\", si el Servidor de Base de
datos es el mismo Servidor BPM (el proyecto usa una Base de datos local).
En la ruta de la instancia SQL Server (por defecto "C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL
Server\[instancia]\MSSQL\Data\"), si el Servidor de Base de datos no es el mismo Servidor
BPM.

6. Haga clic en OK cuando la operacin de restauracin se haya completado.





Despus de restaurar un backup en un proyecto de Bizagi que utilice IIS (Bizagi Enterprise .NET o Bizagi Xpress), se debe
refrescar la memoria cach del servidor Web.
Para ello, se recomienda ejecutar un IISReset.


7. Asegrese de iniciar de nuevo los servicios que haya detenido antes (ms
especficamente, el servicio del Programador).
Este paso aplica para Bizagi Enterprise .NET y Bizagi Xpress.
Si su proyecto utiliza Bizagi Enterprise JEE, entonces al iniciar el Servidor de aplicaciones
JEE, se iniciar automticamente el Programador.