Manual de Presupuestos Presto 8 8
Manual de Presupuestos Presto 8 8
Manual de Presupuestos Presto 8 8
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s
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
PRESENTACIN:
ste manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
ste curso se imparte bajo cdigo SENCE (12.34.6342-17) y tiene una duracin de
xiste otro curso de Presupuesto Avanzado, que permite profundizar en las
ualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
oporte Tcnico : [email protected]
E
Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte
el centro de capacitacin de Aminfo Ltda.
E
6 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios
a desarrollar como tarea para la casa.
E
herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como:
importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y
expresiones, etc.
C
nosotros.
S
fo.cl Capacitacin : capacitacion@amin
minfo Ltda.
f. 201 Providencia
A
Hueln 224, o
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27
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NDICE
BJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS O ................................................................ 5
1.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO .......................................................... 6
Camino .............................................................................................................. 6
Nombre.............................................................................................................. 6
Plantilla.............................................................................................................. 6
Propiedades Obra: Datos ................................................................................. 7
Propiedades Obra: Clculo ............................................................................. 10
Propiedades Obra: Redondeos ....................................................................... 11
Entorno de
Trabajo
RSONALIZACIN DE VENTANAS DE TRABAJO
............ 12
2.- PE ......................................... 12
Elegir Columnas visibles:.................................................................................. 13
3.- INGRESO DE DATOS.................................................................................. 14
Digitalizacin de datos:.................................................................................... 14
Comandos rpidos (por teclado):...................................................................... 16
Para Copiar y mover: ........................................................................................ 16
Sugerir F7 ...................................................................................................... 18
Clculo de porcentajes ..................................................................................... 19
Duplicar Cdigo. .............................................................................................. 21
Cdigos duplicados.......................................................................................... 22
Entidades: ........................................................................................................ 22
Datos asociados............................................................................................... 24
Superiores........................................................................................................ 24
4.- COPIAR DE REFERENCIA............................................................................ 25
Base de Datos .................................................................................................. 26
5.- VENTANAS ............................................................................................... 27
Conceptos........................................................................................................ 27
6.- FILTROS ................................................................................................... 27
Filtrar por mscara: .......................................................................................... 28
Filtrar por expresin: ....................................................................................... 28
Filtrar por campo:. ........................................................................................... 31
Filtrar por palabras:.......................................................................................... 33
7.- COLUMNAS PROTEGIDAS .......................................................................... 34
8.- OPERAR.................................................................................................... 35
El comando Operar ........................................................................................ 35
Operar por Expresin....................................................................................... 36
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Operar por operacin: ...................................................................................... 38
9.- CAMPO DE USUARIO................................................................................. 38
10.- CAPTULOS Y PARTIDAS.......................................................................... 40
Imprimir por pantalla ....................................................................................... 40
11.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................................................. 41
Estilos de ventanas de defecto: ........................................................................ 41
Guardar estilo de ventanas: .............................................................................. 41
Recuperar estilo de ventanas:........................................................................... 42
12.- AJUSTAR................................................................................................. 42
13.- COSTOS INDIRECTOS.............................................................................. 44
Partida con cantidad anulada............................................................................ 44
Porcentajes informados.................................................................................... 45
14.- PRESTO Y EXCEL ..................................................................................... 45
Exportar a Excel ............................................................................................... 47
Importacin de Excel........................................................................................ 50
Estructura del formato de importacin desde Excel .......................................... 50
15.- ESTADOS DE PAGO................................................................................. 52
Fases ............................................................................................................... 52
Avance Fsico de las Partidas ............................................................................ 53
Emisin de Estados de Pago ............................................................................. 54
16.- DATOS ASOCIADOS ................................................................................ 56
Textos ............................................................................................................. 56
Imagen............................................................................................................. 57
Dibujo.............................................................................................................. 58
17.- DIRECTORIOS ......................................................................................... 58
Obras............................................................................................................... 58
Informes .......................................................................................................... 58
CAD................................................................................................................. 59
Opciones de Usuario : ...................................................................................... 59
Temporal ......................................................................................................... 59
18.- OTROS COMANDOS................................................................................ 59
Importacin de datos de una obra a la actual ................................................... 59
Proteccin de acceso a obras............................................................................ 60
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Objetivo de Presto Presupuestos
Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la
resto realiza una jerarquizacin de las partidas, para ello se realiza un rbol de
ada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la
ste conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol
Realizar la formulacin de los Estados de Pago
identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la
componen.
P
descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos, Presto permite
la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el
presupuesto, se denominan conceptos.
C
descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el
concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios
inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.
E
invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de
menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma
parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
1.- Creacin de un nuevo proyecto
Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:
Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo
Aparece la siguiente ventana:
El camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el que el
usuario define en el entorno de trabajo.
El botn Camino, abre el rbol donde se encuentra el directorio, pudiendo elegir
otro o crearse un directorio nuevo.
Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso. El nombre no debe
exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o
minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres
especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin,
admiracin, punto, coma y espacio en blanco.
Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema
ofrece dos opciones:
mato, es necesario, guardar los cambios
Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en
un formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y
enviar por e-mail. Para este tipo de for
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de Trabajo/Generales se puede
indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos
lantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla
legida, pulsando el botn Plantilla. El nombre de los
irectorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones
tos, que se rellenar con los
datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de
s
Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara
de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se
guardarn automticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver
en ventana de Utilidades).
P
"Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el
nombre de la obra e
d
indicadas antes.
Clic en Aceptar
Se abre la ventana Propiedades obra: Da
la obra en estudio.
Propiedades Obra: Dato
Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin.
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Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en
castellano.
En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE/S+S/Q)
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra,
Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos
quedan disponibles para ser incorporados en los Informes
En divisa, escribir CLP (pesos chilenos) en lugar de EUR (euro), el que
aparecer por defecto. Esto indica que los precios ingresados en otras
monedas, calcularn su Importe total en pesos chilenos.
Esta celda incluye un men de Sugerir, al que tambin puede accederse
mediante la tecla F7, apareciendo la siguiente ventana:
Elegir CLP
1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas
2. Digitar en la primera fila la opcin Pesos chilenos, con la sigla $,
el ISO CLP, los decimales igualados a 0 y la paridad que se
requiera, por ejemplo la paridad con la UF $17.300, siendo 1 la
paridad en UF.
Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP, se
procede de la siguiente forma:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
3.
4.
la UF.
al abrir un nuevo proyecto en Propiedades de la obra, la divisa
que aparece por defecto es CLP.
En lengeta: seleccionar El constructor (LE), aparece la siguiente ventana:
Borrar las divisas que no se va a utilizar.
Todas las divisas deben estar referidas a la que tiene la pariedad 1,
en este caso ser
5. As,
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En esta ventana se ingresan todos los datos de la Empresa Constructora. Estos
datos pueden ser utilizados en los informes.
Los informes de Chile incluyen la variable ZCon Nombre 1 en el vrtice superior
izquierdo.
En lengeta: seleccionar Porcentajes, aparece la siguiente ventana:
os generales (zPorGastosGenerales) 20
Utilidades (zPorBenIndustrial) 8
IVA (zPorIVAHonorarios) 19
Devolucin IVA (zPorRetCliente) -65
(*) El se ind tilizad en s preparados por
AMINF C le.
Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo:
Nombre (*) Variable Valor
Gast
Imprevistos (zPorIVAEjecucin) 2
nombre que ica ha sido u o los informe
O y que se incluyen en el CD en Archivos de hi
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Propiedades Obra: Clculo
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Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: el porcentaje aqu indicado se
aplica al precio unitario de los Captulos al copiar conceptos de una obra a otra
asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino.
No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas
sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de costos
indirectos.
Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el clculo por
naturalezas se realizar teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso
los que forman parte de la descomposicin de los precios auxiliares; si no, en
lugar de stos, tendr en cuenta los precios auxiliares sin descomponer.
Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya
a es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza e
uede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado
ar como "CanReal"
naturalez , s
p
para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat").
Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Se utiliza en el mdulo
e Control. Si se marca, en los consumos por objetivo se anot d
o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en
cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan
anotado.
Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da laboral en
horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de
cada actividad.
Propiedades Obra: Redondeos
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Los redondeos indican el nmero de decimales que se deben utilizar en las
diversas cantidades del presupuesto.
Por defecto PRESTO, redondea a ese nmero de decimales y elimina los decimales
excedentes.
i de desea no eliminar los decimales excedentes es preciso seleccionar la opcin
edondeo solo para visualizacin.
d de Partidas
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos
: Redondeo de precio de Partidas
DecNat: Redondeo de precio de Recurso
s en lneas de cubicacin
DecFac: Redondeo de Importes en suministros en documentos de compra y
fecto de la tabla de divisas.
S
R
DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos
DecCantMed: Redondeo cantida
Dec: Redondeo de precio de Captulos
DecPar
DecImp: Redondeo de totales de Recursos
DecDet: Redondeo de parciale
control.
Los valores de Dec y Dec Imp, se forman por de
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
resupuesto y el nombre dado al
ado a la obra (zNombre) bajo
La
utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos de otra
Ob
Obra de otras obras.
Entorn ajo
Clic en Aceptar, aparece la ventana de P
archivo zRaz est bajo Cdigo, y el d
Resumen.
s Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede
ra, con lo que copiara todos los datos ingresados en Propiedades de la
o de Trab
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a
trabajar en ese equipo.
OBS: Al trabajar en un archivo multiusuario y utilizar diversas divisas en un
mismo presupuesto, cada usuario podra tener un resultado diferente si cada
usuario tiene una tabla de divisa con valores diferentes.
viden en:
Internet
Se di
Restricciones
Generales
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Divisas
Directorio
Cuadros
Inflacin
2.- Personalizacin de Ventanas de Trabajo
as ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones
smas al abrir una obra nueva o antigua
Apariencia
Todas l
quedan guardadas y sern las mi
Men contextual (botn derecho), existen dos opciones:
1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a
todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna
donde se abra el men aparecen en el extremo inferior del men contextual.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
2.- Si se elige men contextual dentro
de una columna, aparece un men
contextual diferente, que dice relacin
con las operaciones que se pueden
hacer sobre los conceptos. Por
ejemplo, al activarlo sobre la columna
Cdigo, aparece:
Elegir Columnas visibles: Permite visualizar solo las columnas que se van a
ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de
campos posibles. El orden en que aparecen en la ventana de Columnas
elegidas ser el mismo que aparecer de izquierda a derecha en la respectiva
ventana.
Seleccionar Elegir columnas visibles
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos.
El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botn << produce el efecto inverso.
Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] ependiendo del
cuadro en el que se haga
lumna marcada, se insertarn a continuacin de la
Las Colu
ubican os
con
entre lo
La ven
figuren
La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad
Presupuesto por default.
d
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada.
Si no hay ninguna co
ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabtico en
Columnas posibles.
mnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se
los iniciados en el prefijo c que corresponde a informacin de l
ceptos y luego los iniciados por el prefijo r que se refieren a las relaciones
s conceptos.
tana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que
en ese cuadro.
de las ventanas de Presto.
Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto
muestra en la ventana
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las
rmacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad (cUd),
tidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total (rImpPres).
Para ello se procede de la siguiente manera:
gir la opcin Bajar.
En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar y
3.- Ingreso de Datos
Dig sta 25
nive
s necesario ingresar los
sub-captulos y/o partidas
en e
el rbol, de la
iguiente forma:
- En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del sub-captulo: este
subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
- En rbol, dando doble clic sobre el nombre del captulo a descomponer.
columnas que se indican a continuacin y en ese mismo orden: Item (cCdigo),
Naturaleza (cNc), Info
Can
Men contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botn Defecto.
En Columnas elegidas seleccionar campo cUd ele
en el orden indicado.
Al posicionarse sobre el nombre de una columna, aparece su descripcin o
funcin en el recuadro inferior.
italizacin de datos: Se puede utilizar cualquier cdigo y se permite ha
les de descomposicin. Por ejemplo el siguiente presupuesto:
Comenzando por los captulos:
E
l siguiente nivel.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde
s
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Luego los sub-captulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa
sern:
Por defecto asume naturaleza de partida, por lo que se le deber de cambiar
utilizando
Los subcaptulos de la
Las partidas
el men contextual sobre el grupo.
s Teminaciones sern:
de las Instalaciones sern:
NOTA: Al asignar la naturaleza (Nc) Captulos a un concepto, este asume por
defecto la cantidad 1
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede
visualizarse en la estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer
icono de la segunda fila. Al abrir los diversos niveles tenemos:
Ingresar en el sub-captulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes
partidas:
Para lo s subcaptulos se procede de la misma manera. El resultado de
esta escomposicin se puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas,
que se encuentra en cuarto lugar en la segunda lnea de iconos. A continuacin se
aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa y Terminaciones:
d
s siguiente
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
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C
perior
quierda
F7 : Sugerir
F5 : Abre una lnea en blanco
Para Copiar y mover:
Marcar los datos a copiar
Edicin / Copiar
Seleccionar donde copiar
Por eje lo: i par que las partidas Excavaciones,
Rellen de ro del captulo Hormigones, se
procede de la iguie
omandos rpidos (por teclado):
F2 : Editar
F9 : Copiar de la Celda Su
May + F9 : Copiar de la Celda Iz
F4 : Mover. Se usa para copiar y mover o para mover por mscara
F4 (Edicin/Mover)
mp S a este proyecto se consideran
os y Retiro Escombros, deben estar dent
s nte forma:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
Las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro quedarn incluidas en
Hormigones en la posicin del cursor
CTRL+C, equivale Edicin/Copiar.
Dar doble Click a Hormigones (ponerlo en cabecera)
Activar F4
Para
Indicar seleccin de mscara (parte comn de los cdigos seguidos del
signo *):
Por ejemplo, si las partidas de Movimiento de Tierra deben pertenecer al
subcaptulo Hormigones, se procede de la siguiente forma:
Dar doble click al captulo Hormigones (ponerlo en cabecera)
Posicionar el cursor en la lnea 3
la siguiente ventana:
mover con mscara:
Seleccionar donde copiar (poner en cabecera)
Activar F4
Activar F4. Se abre
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Escribir A1.*
Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. ,
quedando como sigue
Si se desea cambiar la posicin de lnea dentro de una ventana de Precios, basta
seleccionar el concepto (marcar el nmero secuencial de la izquierda) y luego
arra a
la lnea r.
over en el Arbol
Se puede arrastrar uno a uno los conceptos dentro del concepto superior donde
se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposicin del concepto.
ugerir F7
digo, donde el programa sugiere el cdigo a
sionar la lengeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:
str rlo hasta la nueva posicin. Aqu opera una flecha que sirve para indicar
en que se la desee deja
M
S
El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizar
un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:
Posicionarse en campo c
usar, al pre
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la
Minscula
descripcin a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia ser ese
nombre con Maysculas o con la primera letra en Mayscula y el resto en
El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales:
Clculo de porcentajes
El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo
siguiente.
Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida Hormign
Vigas y Pilares 255 kg / m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes
premisas:
Para ejecutar el Hormign, la mano de obra considerada es un Concretero
ms su ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al da, es decir,
ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormign
Las Leyes Sociales se estiman en 30%
ar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente.
Se consideran 3%, como prdida para todos los materiales
Par ealizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de
tar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes
materiales :
sacos, $3.150,
:
, considerando una
jornada de 8 horas.
Un premio solo para el Concretero de un 50%
Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de
hormign utiliz