Plan Operativo Anual

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PLAN OPERATIVO ANUAL

El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de


una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...) o
un fragmento del mismo (departamento, seccin, delegacin, oficina...) enumeran
los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan
operativo se establece generalmente con una duracin efectiva de un ao, lo que
hace que tambin sea conocido como plan operativo anual o POA.

El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan
director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales
de la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en
el da a da de sus trabajadores.

Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que
es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar
un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los
objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a
monitorizar un plan estratgico u operativo son el Cuadro de mando integral,
los Sistemas de informacin ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisin.

Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:

Los resultados a lograr durante el ao y los indicadores de cada resultado.
Las actividades para lograr cada resultado, explicando cmo se lo va a
conseguir.
Las personas responsables de cada actividad.
Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada
actividad.
Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos disponibles,
acorde a la duracin del Plan Operativo Anual.

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un instrumento
corto, gil y sencillo. Mientras ms largo y complicado sea un POA, menos se utiliza
en una organizacin. Adems, las metas y resultados esperados deben estar
claramente conocidos y difundidos en todos los niveles de la organizacin.

Para el cumplimiento del POA es necesario que en la organizacin se realicen
reuniones peridicas en las que se evale el cumplimiento de los indicadores
definidos, destacando las cosas que han salido como se esperaba y las que no se
han podido realizar. De esta forma, el POA puede convertirse en una importante
herramienta de gestin en las organizaciones sociales.
Por ltimo cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las
partes deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que se
espera de ellos), ser eficientes (realizar correctamente su labor),
ser responsables (realizar la labor con plena consciencia), ser oportunos (hacer su
trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser rentables (aprovechando al
mximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad ptima)






INFORME DE LA LTIMA AUDITORIA
Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por
los auditores durante la realizacin de una auditora, que de forma normalizada
expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en relacin con los
objetivos fijados, sealan las debilidades de control interno, si las ha habido, y
formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias
y establecer las medidas correctoras adecuadas.

Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen
y/o evaluacin, incluye informacin suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de
hechos significativos, as como Recomendaciones constructivos para superar las
debilidades en cuanto a polticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y
otras.

Un informe de auditora se considera una herramienta esencial para informar a los
usuarios de la informacin financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que
muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren informacin financiera
certificada de un auditor externo independiente, muchos de los auditados confan
en los informes de auditora para certificar su informacin con el fin de atraer a los
inversores, obtener prstamos, y mejorar la apariencia pblica. Algunos incluso han
establecido que la informacin financiera sin el informe del auditor es
"esencialmente sin valor" con fines de inversin.

IMPORTANCIA Y RELEVANCIA DEL INFORME
El producto que vende Auditora son sus informes.
Se remiten a las ms altas autoridades de la organizacin.
Es el medio de que se vale Auditora para dar a conocer su opinin. Es su
vehculo de comunicacin.
Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visin gerencial de las reas
auditadas o carecen de ella. Si estn realmente capacitados.
Son representativos de la calidad de la Auditora Interna en cuanto a:
formacin profesional, cultura, estilo, correccin en el lenguaje escrito, etc.
Cada informe es una carta de presentacin de la Auditora, los errores de
concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente
redaccin pueden producirse en cualquier auditora y es algo que debe
evitarse.

BIBLIOGRAFA:
WIKIPEDIA, 2013, Plan Operativo, http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_operativo
GUA OSC, 2013, Como se crea un plan operativo
anual,http://guiaosc.org/como-crear-plan-operativo-anual-para-organizacion-
social/
CONTABILIDAD COM.PY, 2010, Que es el informe de auditora,
http://www.contabilidad.com.py/articulos_56_que-es-el-informe-de-
auditoria.html


PREGUNTA

Que es el Plan Operativo Anual ?
a) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organizacin enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de un ao este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento corto, gil y sencillo.
b) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organizacin enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de 5 ao este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento corto, gil y sencillo.
c) El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organizacin enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir
en un plazo de un ao este debe permitir lograr resultados de manera
planificada y ser un instrumento largo, gil y sencillo.

Opcin correcta (A)

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