Este documento proporciona recomendaciones técnicas y los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero y enviar los documentos digitales a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) como parte del proyecto "Aduanas Sin Papeles" en Guatemala. El objetivo es automatizar los procesos de organización, catalogación y recuperación de documentos relacionados con las declaraciones aduaneras usando el sistema AspDUA-GT.
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Este documento proporciona recomendaciones técnicas y los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero y enviar los documentos digitales a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) como parte del proyecto "Aduanas Sin Papeles" en Guatemala. El objetivo es automatizar los procesos de organización, catalogación y recuperación de documentos relacionados con las declaraciones aduaneras usando el sistema AspDUA-GT.
Este documento proporciona recomendaciones técnicas y los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero y enviar los documentos digitales a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) como parte del proyecto "Aduanas Sin Papeles" en Guatemala. El objetivo es automatizar los procesos de organización, catalogación y recuperación de documentos relacionados con las declaraciones aduaneras usando el sistema AspDUA-GT.
Este documento proporciona recomendaciones técnicas y los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero y enviar los documentos digitales a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) como parte del proyecto "Aduanas Sin Papeles" en Guatemala. El objetivo es automatizar los procesos de organización, catalogación y recuperación de documentos relacionados con las declaraciones aduaneras usando el sistema AspDUA-GT.
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Oficinas Centrales Guatemala, Direccin:
Ruta 5, 7-33 zona 4
PBX: (502) 2236-0900
Aduanas Sin Papeles
Despus de muchos aos de espera, el proyecto Aduanas Sin Papeles. Ya es una realidad para Guatemala. Y a pesar que apenas habrn transcurrido solamente 19 das despus que diera inicio el plan piloto con algunos agentes aduaneros para la aduana de Puerto Barrios, el mismo ya fue extendido a todos los dems agentes aduaneros a partir del lunes 7 de abril 2014, siempre para las importaciones definitivas clase 10 y 36.
El objetivo general de este documento y de la visita que hicimos a ms de 70 agencias aduaneras (a su requerimiento) es que nuestros clientes revisen junto a nosotros todo el proceso que conlleva el Proyecto Aduanas Sin Papeles, y los subtemas que se desprenden de dicho proyecto.
Hemos preparado este documento, como una gua de recomendaciones tcnicas, as como los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero dentro de nuestra aplicacin AspDUA-GT; mismo que automatiza los procesos de organizacin, catalogacin y recuperacin de los documentos relacionados entre s. Nuestra herramienta Expediente Digital Aduanero va ms all de un simple manejo de imgenes; ms bien los gestiona como un conjunto de documentos que se refieren a un proyecto u orden de trabajo dentro de la Agencia Aduanera.
Nuestro Expediente Digital Aduanero forma parte de todo un sistema de Trazabilidad que le permite llevar el control exacto de las rdenes de trabajo o proyecto que su agencia aduanera gestiona internamente; es decir, le ayuda al manejo de bitcoras transaccionales o histricas que permitan una adecuada trazabilidad (requisito de Seguridad Informtica para ser certificado como Operador Econmico Autorizado). Si desea saber ms acerca de nuestro mdulo de Trazabilidad escriba a [email protected]
Recomendaciones Tcnicas
1. Contacte a su encargado de IT y que esta persona realice las siguientes tareas: a. Revisin general de la(s) PC(S) desde donde se cargaran las imgenes ante SAT: i. Sistema Operativo WS XP, 7, 8 estable; capacidades mnimas de memoria RAM 2 Gb y 20 Gb libres en disco duro; antivirus. b. Revisin de lenguaje usado por su escner, mismo que deber ser TWAIN. c. Configure su escner modo blanco y negro, tamao de pgina A4, 300 PPP (puntos por pulgada). d. Realice pruebas de escaneo con la configuracin del paso anterior, de tal modo que las imgenes resueltas por su escner no superen los 2 Mb de tamao y que sean legibles. e. Revisin de servicio de internet y adecuarlo el mismo segn sus necesidades.
f. Revisin de medios de almacenamiento masivo locales y externos. Debern determinar cmo van a manejar los grandes volmenes de informacin que se avecinan, ya que siempre existe la obligatoriedad (Agentes Aduaneros) de mantener el resguardo de la data de las DUAS y ahora tambin las imgenes que todo junto ocupa un gran espacio en disco duro, mismo que se puede ir sustituyendo, pero sin olvidar que debe estar plenamente identificado para consultas a posterior (posibles auditorias).
Pasos a seguir para conformar el Expediente Digital Aduanero en el Sistema AspDUA-GT (opcional) y el envio o carga de los documentos digitales ante SAT
1. Escaneo de documentos de soporte segn seccin Q de la declaracin aduanera. 2. Ingreso de datos en el AspAforador y conformacin de Declaracin del Valor en Aduana y Declaracin nica Aduanera en el AspDUA-GT. 3. Basados en las imgenes obtenidas en el paso 1, se sugiere conformar el Expediente Digital Aduanero en el sistema AspDUA-GT. Esta operacin se realiza previo a que se registre la DUA ante SAT (es decir, antes de obtener firma electrnica). 4. Basados en la organizacin y catalogacin que el sistema AspDUA-GT realiza en el paso anterior, se procede a crear la Gestin ante SAT; y luego cargar o agregar los documentos digitales de todos los tipos de documento, segn la seccin Q de la declaracin que a posterior se registrara ante SAT. Para la creacin de la Gestin ante SAT, se deber hacer uso de los utilitarios en lnea de las aplicaciones Web de SAT o por medio de la aplicacin cliente que ellos proveern por algn medio; aplicando todos los conocimientos adquiridos en las distintas capacitaciones que SAT ofreci al respecto de Aduanas Sin Papeles. Se aclara que Aspradco, S.A. no dar ningn tipo de soporte a los aplicativos de SAT. 5. Cuando se termina el proceso de cargar o agregar todos los documentos digitales que amparan la declaracin, se proceder a guardar la gestin generada ante SAT y se mostrara en pantalla la constancia de recepcin de documentos; guarde dicha constancia. 6. El nmero de gestin generado en el paso anterior deber ser incluido en la seccin Q de la DUA como un documento tipo 301 DOCUMENTO DE REGISTRO. 7. Transmita la DUA ante SAT (obtenga firma electrnica) 8. Recupere el pago de impuestos (cuando aplique). 9. Recupere el selectivo y aleatorio. 10. Haga la peticin o solicitud del cdigo QR mediante el botn Peticin QR del AspDUA-GT. 11. Se imprime la CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANE DE LAS MERCANCIAS. 12. Como ltimo paso, el agente aduanero o sus asistentes autorizados, el declarante, o el transportista en su caso, debern presentar ante la aduana de despacho el documento CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANTE DE LAS MERCANCIAS impresa en el paso anterior.
** Los pasos donde Aspradco, S.A. se ve involucrado son 3 (opcional), 10 y 11.
1. El agente aduanero deber registrar a todos sus usuarios colaboradores, mismos que usando su propio NIT podrn cargar las imgenes necesarias de la seccin Q de cada DUA usando los utilitarios en lnea y aplicacin local de SAT. Segn las capacitaciones ofrecidas por SAT, el agente aduanero deber registrar a sus colaboradores, como persona individual y no jurdica. Se aclara que este registro de colaboradores es para efectos de este nuevo proyecto y no se refiere al registro ante SAT como asistente del agente aduanero, son temas no relacionados. 2. El nmero de cada tipo de documento deber ser escrito tal y como se escribi en la seccin Q. 3. Los utilitarios de SAT soportan formatos JPG, TIF, PDF; con un mximo de 2 MB por cada documento. 4. Basados en la Resolucin nmero SAT-IAD-005-2014 los documentos originales quedan bajo el resguardo del declarante con una copia impresa de la DUA (contribuyente) y de la CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANTE DE LAS MERCANCIAS. 5. Cualquier consulta que exista al respecto del proyecto Aduanas Sin Papeles, debern escribir a [email protected] indicando segn sea el caso si escriben en calidad de Agente Aduanero o Colaborador de un Agente Aduanero, y luego la consulta o pregunta a realizar. Por favor incluya en copia a [email protected] para que Aspradco, S.A. como su proveedor de software de aduanas, pueda estar enterado de las consultas que nuestros clientes realizan y de las respuestas que SAT brinda a las mismas.