Este documento presenta una carpeta de trabajos prácticos para la asignatura de Auditoría de la Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Sociales de la Universidad Nacional de Salta. Incluye 10 trabajos prácticos sobre diversos temas de auditoría como tareas previas al planeamiento, objetivos de auditoría, evaluación de control interno, y pruebas sustantivas sobre cuentas como caja y bancos, bienes de cambio, ventas y cuentas por cobrar. Además, presenta un caso práctico llam
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA
Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales
Asignatura: Auditora Ciclo 2014
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS JURDICAS Y SOCIALES
ASIGNATURA: AUDITORA Ciclo 2014
CARPETA DE TRABAJOS PRCTICOS MODULO I
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
2 NDICE DE LA CARPETA DE TRABAJOS PRCTICOS
T.P. N 1: Tareas previas al planeamiento preliminar de la auditora CASO La Apresurada S.A. Pg. 3
T.P. N 2: Objetivos de Auditora Elementos de Juicio o Evidencias Tcnicas y Procedimientos de Auditora de Estados Contables Pg. 11
T.P. N 3: Evaluacin de Control Interno Pg. 15
T.P. N 4: Control Interno Integral Pg. 18
T.P. N 5: Caja y Bancos CASO La Cajita y El Banquito S.A. Pg. 21
T.P. N 6: Caja y Bancos CASO Primer Parcial 2013 - La Rosadita S.A. Pg. 26
T.P.N 7: Bienes de Cambio y Costo de Mercadera Vendida Pruebas Sustantivas CASO: El Transformador S.A. Pg. 30
T.P. N 8: Bienes de Cambio y Cuentas a Pagar CASO: Ejecutivsimo S.A. Pg. 33
T.P. N 9: Ventas, Cuentas y Documentos por Cobrar CASO Antique Cars S.A. Pg. 35
T.P. N 10: Ventas, Cuentas y Documentos por Cobrar CASO Primer Parcial 2013- La Rosadita S.A. BIS Pg. 38
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3 TRABAJO PRCTICO N 1
TEMAS: TAREAS PREVIAS AL PLANEAMIENTO PRELIMINAR DE AUDITORIA
Caso: La Apresurada S.A.
PLANTEO:
Usted ha sido elegido para liderar el equipo de auditora de la Empresa La Apresurada S.A., con tal motivo la Direccin de la misma le suministra un juego de los Estados Contables correspondientes al ejercicio econmico cerrado el 31/12/X2, que fueron confeccionados por la Gerencia. La empresa se dedica a la venta minorista de muebles de oficina. Como parte del planeamiento preliminar Usted se propone efectuar una revisin analtica de los EECC para determinar errores potenciales. Se pide: Teniendo en cuenta la informacin suministrada por la empresa (por razones didcticas, para la resolucin del prctico slo se considera una parte de la informacin): 1. Indique qu deficiencias encuentra en la presentacin efectuada por la Gerencia. 2. Mencione los distintos controles cruzados a los que puede ser sometida la informacin examinada. Hasta dnde sea posible, realice esos controles y seale si encuentra inconsistencias. 3. Realice pruebas analticas sobre la informacin que dispone (cuerpo de los EECC o informacin complementaria), sealando aquellos errores potenciales que requerirn una indagacin posterior en su labor de auditora indicando, de ser posible, los desvos de las normas contables, cules podran ser las causas y los efectos en los EECC. Datos adicionales: Adems de los EECC suministrados por la Direccin del ente auditado, tenga en cuenta la siguiente informacin proporcionada que: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
4 1- La ganancia resultante de sus operaciones se encuentra gravada al 35% en el impuesto a las ganancias y que el Resultado contable de los ejercicios finalizados el 31/12/X2 y el 31/12/X1 coincide con la Base Imponible del impuesto. Por otra parte, la actividad que desarrolla la empresa se encuentra alcanzada en el Impuesto a las Actividades Econmicas a la tasa del 3,6%. 2- En el corriente ejercicio el nivel de actividad de la empresa aument un 15% aproximadamente. Por su parte, los precios y los costos unitarios de ventas se mantuvieron relativamente constantes. Las ventas se distribuyen uniformemente durante el ao (no existe estacionalidad). 3- En el Rubro Inversiones se incluye el nico inmueble de propiedad de la firma, el cual est destinado a alquiler. Durante el perodo auditado la empresa ha desarrollado su actividad en otro inmueble, cuyo contrato de locacin vence en dos aos, contados a partir del 31/12/X2. Cumplido ese plazo, la empresa se mudar al inmueble propio.
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5 CARATULA
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6 ESTADO SITUACION PATRIMONIAL
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7 ESTADO DE RESULTADOS
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8 ANEXO BIENES DE USO
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9 ANEXO DE GASTOS
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10 NOTAS
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TRABAJO PRCTICO N 2
TEMAS: OBJETIVOS DE AUDITORIA ELEMENTOS DE JUICIO EVIDENCIAS TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE ESTADOS CONTABLES
OBJETIVOS: Que el alumno logre 1) Identificar los objetivos de auditora, los elementos de juicio o evidencias y los procedimientos de auditora de Estados Contables. 2) Plantear los objetivos, conforme a rubros que conforman los Estados Contables. 3) Evaluar el elemento de juicio (o evidencia) segn la fuente que lo produce, el modo en que lo obtuvo el auditor y el objetivo de auditora que se pretende cubrir. 4) Establecer la relacin entre elemento de juicio de auditora y procedimiento de auditora. 5) Analizar la correlacin que existe entre la naturaleza de las afirmaciones contenidas en los Estados Contables, los objetivos de la labor de auditora, los elementos de juicio y los procedimientos de auditora. 6) Analizar algunos procedimientos de auditora. 7) Debatir problemticas propias de ciertos procedimientos de auditora. 8) Identificar los elementos de un Programa de Trabajo. 9) Disear un Programa de Trabajo.
PUNTO DEL PROGRAMA ANALTICO AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO Unidad Temtica 1: LA AUDITORA COMO PROCESO DE FORMACIN DE UN JUICIO: III. Puntos 1) a 5). Unidad Temtica 5: PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA: Punto 4)
CONOCIMIENTOS PREVIOS: Teora de los elementos de juicio. Elementos de juicio y sus fuentes. Procedimientos y tcnicas de auditora. Tipos de afirmaciones contenidas en los Estados Contables. Objetivos de auditora. Resolucin Tcnica N 37 de la F.A.C.P.C.E. Papeles de Trabajo. Organizacin de una auditora.
BIBLIOGRAFA SUGERIDA: - Mautz R.K. - Fundamentos de Auditora Ediciones Macchi - Tomo I Cap. 3 y 4 - Informe rea Auditora N 5 - Manual de Auditora CECYT F.A.C.P.C.E.: Captulo 1 Punto 3. Cap. 3 y 5 . (9 Edicin). - Fowler Newton E. - Tratado de Auditora - Editorial La Ley Cap. 10 y 11 - Proced.de Auditora. - Slosse Carlos y otros Auditora - Editorial La Ley Cap. 5 y 6.
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TAREAS PREACTIVAS
ATENCIN: Desarrollo de la Gua de Estudio N 2. COMPLETA. ATENCIN: Gua de Estudio N 4. COMPLETA.
PLANTEO:
De acuerdo a lo tratado en la Teora de los Elementos de Juicio, de Mautz: 1. En general, qu tipo de afirmaciones encuentra en el Estado de Resultados? Y en el Estado de Situacin Patrimonial? Y en el de Evolucin del Patrimonio Neto? 2. Explique porqu le interesa al auditor conocer la naturaleza o tipo de afirmacin a analizar. 3. Con la informacin que trabaj en los puntos anteriores complete el siguiente cuadro: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
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OBJETIVO DE AUDITORIA NATURALEZA DE LA AFIRMACIN EJEMPLO DE CUENTA A AUDITAR ELEMENTO DE JUICIO DE AUDITORIA PROCEDIMIENTO DE AUDITORA TPICO TCNICA DE AUDITORIA Existencia/ Ocurrencia - Existencia de cosas fsicas presentes
- Existencia de cosas fsicas no presentes
- Existencia de cosas no fsicas
Afirmaciones de hechos pasados Dinero en efectivo
Merc. en consignacin
Banco c/c
Ventas
Propiedad/ Titularidad - Existencia de cosas fsicas presentes
- Existencia de cosas fsicas no presentes
- Existencia de cosas no fsicas
Afirmaciones de hechos pasados
Dinero en efectivo
Merc. en consignacin
Banco c/c
Ventas
Integridad
No omisin - Existencia de cosas fsicas presentes
- Existencia de cosas fsicas no presentes
- Existencia de cosas no fsicas
Afirmaciones de hechos pasados
Dinero en efectivo
Merc. en consignacin
Banco c/c
Ventas
Valuacin - Existencia de cosas fsicas presentes
- Existencia de cosas fsicas no presentes
- Existencia de cosas no fsicas
- Afirmaciones de hechos pasados
- Juicio de valor
Dinero en efectivo
Merc. en consignacin
Banco c/c
Ventas
Ds. por Ventas
Exposicin - Juicio de valor
- Condiciones cualitativas
- Afirmaciones matemticas
Ds. por Ventas Previsin para prod. Defectuosos Ganancia del ejercicio.
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4. Identifique cul es la etapa del proceso de auditora de Estados Contables, previsto en la RT 37, en la que se desarrollan los procedimientos de auditora e indique qu finalidad persiguen. 5. Examen Fsico y Recuento: Comente las caractersticas de esta tcnica de auditora. Comente las caractersticas de los procedimientos de auditora relacionados con esta tcnica. Cules con las caractersticas de la tcnica que se repiten en los procedimientos relacionados con ella? 6. Enuncie los requisitos de un arqueo de fondos y valores. Explique las razones por las que stos deben cumplirse. 7. Cul es para Ud. la naturaleza del Programa de Trabajo. 8. Cules son las ventajas de un Programa de Trabajo? Si no se prepara adecuadamente, cules son los inconvenientes que puede presentar trabajar con un Programa. 9. Los procedimientos de auditora pueden dividirse, segn la evidencia que brindan, en procedimientos de cumplimiento y sustantivos(1) De dos ejemplos de cada tipo de procedimiento e indique a qu rubro podra aplicarlos
(1) Carlos Slosse y otros; AUDITORIA- Editorial La Ley, Pg. 49. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
15 TRABAJO PRCTICO N 3
TEMA: EVALUACION DEL CONTROL INTERNO
El control interno comprende el plan de organizacin, todos los mtodos coordinados y las medidas adoptadas en el negocio para proteger sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia en las operaciones y estimular la adhesin a las prcticas ordenadas por la gerencia Definicin del AICPA. Julio Pedro Naveyra e Ignacio Abel Gonzlez Garca.
OBJETIVOS:
Que desde el punto de vista eminentemente prctico, el alumno se familiarice con: a) Identificar las debilidades de control interno (de existir), ya sea por ausencia de controles definidos o por el diseo inadecuado del control. b) Clasificar esas debilidades evaluando su probable impacto en la calidad de la informacin contable. c) Evaluar la comprensin de la lectura del texto que como bibliografa sugerida se menciona como segundo tem.
PUNTOS DEL PROGRAMA ANALTICO A LOS QUE CORRESPONDE EL PRCTICO Unidad Temtica 4: EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO. Puntos II. 1) a 5).
CONOCIMIENTOS PREVIOS REQUERIDOS DE LOS ALUMNOS:
1- Cules son los procedimientos administrativos de las operaciones tpicas, cmo se documenta y cules son los medios de registracin.
2- Cules son las actividades formales de Control diseadas por la administracin de la compaa.
BIBLIOGRAFA SUGERIDA: - Resolucin Tcnica N 37 F.A.C.P.C.E. Normas de Auditora - Ensayos sobre auditora Willian L. Chapman y colaboradores. Ediciones Macchi (1980) El Control Interno Visto por el Auditor Externo - Compendio de Auditora. Dr. Antonio Lattuca Editorial Temas (2da edicin 2004) Captulo 6 y 11. - Carlos A. Slosse, Juan C. Gordicz y Santiago F. Gamonds Auditora - Editorial La Ley (reimpresin 2007) Captulo 7.
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16 PLANTEO:
Ante los hechos que se mencionan a continuacin, que son independientes entre s, indique para cada caso: 1. Las deficiencias de control interno encontradas mencionando que tipo de control se ve afectado y cules son sus efectos en los Estados Contables. 2. Qu recomendacin dara a la Gerencia. 3. Cules son los procedimientos de auditoria a aplicar.
CASO 1:
Al llegar la mercadera, el responsable de depsito confecciona el informe de recepcin y los archiva por orden de ingreso (los informes no estn pre numerados), finalmente enva una copia al rea contable. Cabe destacar el sector de depsito no recibe la Orden de Compra del rea emisora. Cuando se reciben las facturas de los proveedores el rea contable valoriza los informes de recepcin segn lista de precios actualizados y registra de inmediato con dbito a la cuenta provisin facturas a recibir. Luego las facturas se archivan en orden a la proximidad de su vencimiento hasta que apruebe el pago.
CASO 2:
La empresa Boritex SRL, dedicada a la fabricacin de detergentes y lavandinas, al recibir los insumos qumicos para la elaboracin de sus productos confecciona un informe de recepcin pre numerado verificando tipo y cantidad de productos pedidos con los efectivamente recibidos y detallados en el Remito, luego registra sin ms trmite. Al cierre de cada ejercicio efecta un inventario exhaustivo identificando los insumos obsoletos, daados o de mala calidad que no resultan aptos para el proceso productivo. Segregados los mismos, se registra un ajuste con dbito a la cuenta Material defectuoso.
CASO 3:
Las conciliaciones bancarias son realizadas mensualmente por el cajero de la empresa quien, adems, es el encargado de realizar las cobranzas y los depsitos del dinero recibido en el Banco Megamente SA. Cuando efecta las cobranzas, elabora una rendicin diaria de la recaudacin por este concepto y slo entrega recibos (sin pre numerar) a aquellos clientes que lo solicitan. El rea contable recibe las rendiciones diarias de cobranzas y las conciliaciones bancarias, limitndose al control aritmtico de la sumas de esta ltima, luego procede a su archivo.
CASO 4:
El encargado de despacho emite los remitos de la empresa, luego los enva a Cuentas Corrientes quien controla las unidades fsicas despachadas con las incluidas en la nota de pedido del cliente. Cundo esta rea recibe el remito conformado por el cliente, se enva el legajo a Facturacin, dnde se procede a la valorizacin del remito y a la emisin de las facturas correspondientes a partir de las cuales se procede a la registracin contable de la venta. Finalmente, el departamento de Cuentas Corrientes recibe una copia de las facturas emitidas por facturacin y actualiza los legajos de los clientes correspondientes.
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17 CASO 5:
La firma Futbol para algunos S.A. se dedica a la fabricacin de pelotas de alta competicin, las unidades que confecciona diariamente ingresan a un depsito especial denominado artculos pendientes de aprobacin. Al da siguiente las unidades son sometidas a un riguroso control de calidad, luego del cual el departamento de control de calidad emite un informe de produccin apta para la venta. Con esta documentacin los bienes ingresan al depsito de productos terminados. Diariamente los artculos producidos se registran en base a los informes de produccin con dbito a la cuenta bienes producidos pendientes de aprobacin. Una vez que se segregan los productos aptos para la venta, aquellos que no resultan aptos se imputan a la cuenta Desperdicios, ya que los productos de mala calidad tiene un valor recuperable igual a cero. El personal que interviene en la fabricacin de las pelotas de ftbol recibe incentivos por cantidad de unidades producidas, los que se liquidan a partir de los informes diarios de produccin autorizados por el supervisor de fbrica. El importe correspondiente a los incentivos de produccin se incorpora directamente al costo de los productos terminados. El rea de personal efecta un control uno por uno de las unidades a liquidar en cada quincena por operario con los datos incluidos en los informes diarios de produccin.
CASO 6:
El control de asistencia en la firma Malefix SRL dedicada a la construccin se realiza mediante el uso de tarjeta reloj. El capataz de cada obra controla las horas y firma como verificacin. Cada quince das el rea de administracin retira las tarjetas y prepara una planilla resumen de las horas trabajadas a fin de proceder a su envo al rea de sueldos. El encargado de sueldos y jornales confecciona la liquidacin de salarios en funcin de dichas planillas, emite los recibos de sueldos e informa al rea de tesorera para que se efecte la acreditacin bancaria de cada empleado.
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18 TRABAJO PRCTICO N 4
TEMA: CONTROL INTERNO INTEGRAL
PLANTEO:
1. Identifique para los casos mencionados a continuacin las debilidades de control interno. 2. Indique sintticamente para cada caso el tipo de falla. 3. Analice los problemas o efectos negativos que pueden provocar para el auditado en la calidad de la informacin contable. 4. Identifique el riesgo de control. 5. Comente qu incidencia tendr en el programa de trabajo del auditor. Indique cmo lo redefinira a efectos de neutralizar la existencia de esa debilidad. 6. Plantee las recomendaciones que le hara a la direccin del ente auditado.
En el anlisis de las consignas se seguir la clasificacin de CI presentada por los autores del artculos de Ensayos sobre Auditora mencionado precedentemente.
A los efectos de facilitar su anlisis, los hechos enunciados seguidamente se han agrupado por rea en que se encuentran identificados.
COMPRAS: 1. No existen puntos crticos de inventario (punto de pedido). 2. No se solicitan cotizaciones a varios proveedores para compra de Materias Primas. 3. Las rdenes de compra no son autorizadas por funcionario responsable. 4. En el sector compras no se mantiene una copia de las rdenes de compra emitidas. 5. No se cotejan los precios incluidos en la orden de compra aprobada con los de la factura del proveedor. 6. Los informes de recepcin no son prenumerados.
PAGOS: 7. Los cheques son emitidos al portador. 8. Se firman cheques sin documentacin respaldatoria. 9. No se anula la documentacin respaldatoria al momento de la firma del cheque. 10. Se mantienen en caja cheques firmados en blanco para hacer frente a eventuales desembolsos. 11. Se efectan desembolsos de Caja Chica sin comprobantes. 12. La empresa no paga en trmino a sus proveedores y pierde la posibilidad de aprovechar descuentos por pronto pago. 13. No se efectan arqueos de Caja Chica. 14. El cajero confecciona las conciliaciones bancarias. 15. Las conciliaciones bancarias no son controladas por un funcionario responsable. 16. Los registros auxiliares de cuentas a pagar no se concilian con la cuenta del Mayor General. 17. Las conciliaciones bancarias son llevadas por un empleado de contadura que lleva nicamente el libro de compras.
SUELDOS: 18. No existen autorizaciones escritas para los aumentos de personal. 19. No existe control sobre los sueldos no cobrados en poder de Tesorera. 20. Los pagos de aportes no son conciliados con la planilla de sueldos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
19 21. La empresa no devenga el pasivo correspondiente a las vacaciones anuales del personal operario ni el SAC proporcional. 22. Las liquidaciones de sueldos no son revisadas por funcionario responsable.
OPERACIONES DE VENTAS: 23. Las notas de pedidos no son prenumeradas. 24. Los vendedores aprueban los lmites de crdito de los clientes en un momento posterior al ingreso de los pedidos. 25. Los remitos son prenumerados. Las facturas (confeccionadas por diferentes empleados segn el tipo de producto) no estn prenumeradas. 26. No se controlan los precios facturados con la lista de precios vigentes. 27. El encargado de la emisin de facturas registra las cuentas corrientes (cobranzas y facturas). 28. Las notas de crdito de devoluciones (cancelando ventas anteriores) aumentan considerablemente durante el primer mes del ejercicio (en relacin con el promedio anual). 29. No se analizan los resmenes de cuenta recibidos.
INGRESOS O COBRANZAS: 30. Los recibos de cobranza no son prenumerados. 31. Los recibos son prenumerados. Los talonarios (en blanco) son custodiados por Secretara de Gerencia. 32. No existe control contable sobre cheques recibidos a fecha. 33. La Compaa invirti el exceso de disponibilidades del mes en aceptaciones bancarias. De haberse invertido en Letras de Tesorera, se hubiese obtenido una renta mayor. 34. No se efecta endoso restrictivo de los valores recibidos.
OPERACIONES EN PRODUCCION: 35. El acceso a almacenes es libre para todo el personal de la empresa. 36. Los inventarios fsicos son efectuados por el encargado de depsito. 37. Las mermas extraordinarias (por ineficiencia) son consideradas dentro del costo de bienes de cambio. 38. No se efecta anlisis de obsolescencia de inventario. 39. No se toma inventario al cierre del ejercicio (el costo es determinado por diferencia de inventario). 40. El Kardex valorizado es llevado en a) contadura b) depsito. 41. Se da de baja del Kardex de productos terminados en base a facturas. 42. El rezago se comercializa (no se llevan registros adecuados de rezago). 43. No se lleva control de bienes de cambio en poder de terceros. 44. Se efectan inventarios rotativos para todos los bienes de cambio. 45. Se efectan inventarios rotativos. No existe seguridad de que todas las existencias sean recontadas al menos una vez al ao. 46. A pesar de existir inventarios rotativos, se efecta para productos de valor significativo un inventario de cierre.
RESPECTO DEL ACTIVO FIJO: 47. No existen registros correctos de costo de adquisicin de bienes de uso y amortizaciones acumuladas. 48. Las altas y bajas de bienes de uso no son autorizadas de acuerdo al manual de procedimientos. 49. No existen rdenes de costeo apropiadas para los bienes de uso elaborados en planta. 50. No existe una poltica de activacin de bienes de uso. VARIOS: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
20 51. Colocaciones temporarias en bancos a menos de 1 mes no se contabilizan. 52. Los intereses incluidos en las deudas bancarias son imputados ntegramente al cuadro de resultados al momento en que se acredita en cuenta el importe otorgado. 53. Los Asientos de diario no son autorizados por un funcionario responsable. 54. El contador depende del tesorero cuya funcin principal es administrar los ingresos y egresos de fondos. 55. No existen fichas maestras de clientes y proveedores.
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21 TRABAJO PRCTICO N 5
TEMA: CAJA Y BANCOS CASO: LA CAJITA Y EL BANQUITO S.A. OBJETIVOS: Que el alumno logre: 1- Preparar los papeles de trabajo relacionados con los procedimientos de validacin relacionados al componente Caja y Bancos. 2- Distinguir los papeles de trabajo elaborados por el auditor, de los preparados por el ente auditado. 3- Aplicar todos los procedimientos para validacin de saldos indicados en la RT N 37 FACPCE vinculados con el componente: Cotejo de los estados contables con los registros (2.5.2.), revisin de la correlacin entre registros y entre stos y la correspondiente documentacin comprobatoria (2.5.3.), inspecciones oculares - arqueo de caja - (2.5.4.), obtencin de confirmaciones directas de terceros (2.5.5.), comprobaciones matemticas (2.5.6.), revisin de operaciones o hechos posteriores a la fecha de cierre y cortes de documentacin de ingresos y egresos. 4- Proponer, en caso de corresponder, los asientos de ajuste resultantes de su revisin para que el componente quede valuado y expuesto de acuerdo a normas contables profesionales vigentes. 5- Relacionar los procedimientos ejecutados con los papeles de trabajo.
PUNTOS DEL PROGRAMA ANALTICO DE LA ASIGNATURA AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO - Unidad Temtica 6: PAPELES DE TRABAJO Puntos 1) a 7) - Unidad Temtica 7: EXAMEN DE LOS COMPONENTES DE LOS ESTADOS CONTABLES Punto 1) Caja, Bancos y Movimientos de Fondos.
CONOCIMIENTOS PREVIOS: Resolucin Tcnica 37 de la F.A.C.P.C.E. Objetivos, procedimientos y tcnicas de auditora. Actividades de control relacionadas con el rubro. Papeles de Trabajo: conceptos, contenidos y propiedad. Naturaleza, descripcin, contenido y exposicin del componente Caja y Bancos.
BIBLIOGRAFA SUGERIDA: - R.T. N 37 FACPCE- Normas de auditora, revisin, otros encargos de aseguramiento, certificacin y servicios relacionados. - Fowler Newton, Enrique Tratado de Auditora 3 Edicin La Ley - T II - Captulo 13. - Informe rea Auditora N 5 - Manual de Auditora CECYT F.A.C.P.C.E. (9 Edicin): Captulos 6 y 7 (Pto.6). - Slosse Carlos A y otros Auditora Edicin 1 La Ley - Captulos 9 y 11. - Ley de cheques N 24.452.
TAREAS PREACTIVAS: Mencione, en cuanto a papeles de trabajo, las principales caractersticas que deben observar, indicadas en la R.T. N37 de la F.A.C.P.C.E. Disee un papel de trabajo para una cuenta vinculada a este componente, por ejemplo Arqueo de Fondo Fijo, e identifique cada uno de los elementos que segn la RT 37 debe contener todo papel de trabajo, aplicando el conocimiento adquirido en el punto anterior. Mencione cules son las caractersticas que deben reunir aquellos conceptos que integren este componente y explquelas. Indique la naturaleza de las cuentas que integran el componente Caja y Bancos. Detalle las cuentas que integran el componente Caja y Bancos, haga un anlisis de dichas cuentas. Explique su funcionamiento. Indique cmo deben ser expuestas conforme a las disposiciones contenidas en las RT 8 y 9 de la F.A.C.P.C.E. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
22 Haga un anlisis de las cuentas Recaudaciones a Depositar y Valores al Cobro. Explique su funcionamiento. Enumere los tipos de cheques previstos en la Ley de Cheques N 24.452. Seale las caractersticas de cada uno de ellos, indique sobre qu tipo de cuentas bancarias pueden ser girados. Especifique las cuentas contables que deben utilizarse para su registracin, tanto para cuando la empresa sea la libradora de dichos cheques, como cuando es la beneficiaria de su cobro.
PLANTEO:
Ud., auditor experimentado en auditoras de estados contables, ha sido contratado para emitir opinin sobre los emitidos por LA CAJITA Y EL BANQUITO SA cerrados al 31/12/2013.
De su labor de conocimiento de la organizacin administrativa del ente tom nota que, siguiendo una poltica de estrictos controles en el manejo de fondos, han dispuesto que todas las cobranzas y pagos se efecten por medio de cuentas corrientes bancarias y que los pagos menores se afrontasen con fondos fijos constituidos a esos efectos. El fondo fijo autorizado es de $ 1.000 y est a cargo del cajero quien a su vez responde por las Recaudaciones a Depositar. La moneda extranjera se encuentra en poder del Tesorero. En el manual de procedimientos de la compaa auditada figuran instrucciones precisas sobre la constitucin, uso y renovacin de este fondo fijo. A su vez relev que permanentemente se efectan arqueos sorpresivos por parte de la compaa.
Decide ejecutar el procedimiento de arqueo de fondos en poder del cajero y del Tesorero el mismo da de cierre (31/12/2013) y a ltima hora para asegurarse que no habran movimientos posteriores que luego deba conciliar.
b) Los cheques recibidos de cobranzas en poder del cajero son los siguientes
c) Otros comprobantes (vales) por anticipos de sueldos debidamente autorizados por el Gerente de Personal y el Director Financiero por un total de $ 6.500,00 de fecha 31/12/2013.
d) rdenes de pago de la empresa emitidas con fecha 31/12/2013 a favor de sus proveedores en poder del Cajero:
OP Ch tipo N cheque Banco Proveedor Importe Fecha pago 1235 CPD 4475 Mascompras SA Pipita SA 4.750,00 31/12/2013 1236 CPD 4476 Mascompras SA El Murmullo SA 7.980,00 31/12/2013 1237 CPD 4478 Mascompras SA La Marina 3.200,00 31/12/2013 1238 CPD 4479 Mascompras SA Los Manantiales 4.728,00 31/12/2013
Moneda Mon/bill Cant Dlares americanos 10 2 Dlares americanos 100 100 Euros 100 5 Euros 500 20 Cheque N Ch tipo Banco Cliente Importe Fecha pago 123456 comn Nacin Argentina El Maquinn SRL 4.750,00 31/12/2013 78910 CPD Standard Bank Carlos Sanchez e Hijos 12.300,00 27/01/2014 573321 CPD Santander Rio Hora Cero SA 17.500,00 30/12/2013 573322 CPD Santander Rio Hora Cero SA 17.500,00 30/01/2014 573323 CPD Santander Rio Hora Cero SA 17.500,00 28/02/2014 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
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e) Boletas de depsitos efectuados el 31/12/2013 en su cuenta corriente del Banco Mascompras SA * Efectivo $ 24.500 * Cheques de terceros $ 23.800
Segn el Balance de Sumas y Saldos al 31/12/2013 el que le fue provisto durante la ltima semana de febrero de 2014 para ser auditado, los saldos de las cuentas integrantes del componente son:
Fondo Fijo $ 1.000,00 Recaudaciones a depositar $ 141.354,00 Banco Mascompras SA cta cte $ 8.500,70 Moneda Extranjera $ 132.431,40 (1)
(1) Corresponde a la misma tenencia que de la fecha cierre, valuada a los respectivos tipos de cambio de compras.
NOTAS ACLARATORIAS: A fecha de cierre, el Fondo Fijo no haba sido repuesto, por no alcanzarse el mnimo de efectivo dispuesto en instrucciones para hacerlo.
La cotizacin de la moneda extranjera segn Banco de la Nacin Argentina es:
Los valores recontados corresponden a los ingresos de los das 30 y 31 de diciembre.
Las ventas al contado realizadas durante los das 30 y 31 de diciembre de 2013 fueron las siguientes: Fecha Fact. Contado N Importe 30/12 4978/4999 $ 24.500,00 31/12 5000/5025 $ 23.504,00
e) Las cobranzas realizadas durante los das 30 y 31/12/2013, en su totalidad en cheques, fueron las siguientes: Fecha Recibos N Importe 30/12 3321/3322 $ 36.100,00 31/12 3323/3324 $ 57.250,00
f) En todas las rdenes de pago relevadas al cierre, con excepcin de la OP 1236, se ha encontrado recibo oficial del proveedor. En tanto en la OP referida se encuentra adjunto el cheque 4476.
g) Corte de documentacin Ultimo recibo de cobranza con cheques N 3324 de fecha 31/12/2013 por $ 52.500 Ultima factura de venta al contado N 5025 del 31/12/2013 $ 3.500,00.
Moneda Compra Venta Fecha Dlar USA 6,481 6,521 30/12/2013 Euro 8,9399 9,0114 30/12/2013 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
25 h) Corte de chequeras Chequera en uso Ultimo cheque librado c/Banco Mascompras S.A. el N 4479 por $ 4.728,00 Chequeras en blanco Desde el cheque 4501 al 4550 y 4551 al 4600 (nota: se han verificado que se encuentran todos los cheques en blanco indicados en cada chequera en uso y en blanco-)
i) La conciliacin bancaria suministrada por la compaa de la nica cuenta corriente bancaria que posee en el Banco Mascompras SA al 31/12/2013 es:
Saldo segn resumen bancario 53.250,00 Depsito efectivo de fecha 31/12/2013 -24.500,00 Cheques emitidos no debitados ch 4475 4.750,00 ch 4476 7.980,00 ch 4478 3.200,00 ch 4479 4.728,00 -20.658,00 Gastos chequeras 50,00 Intereses giro en descubierto 358,70 Saldo segn contabilidad 8.500,70
TAREAS A REALIZAR:
1 - Preparar los papeles de trabajo de los arqueos y cortes efectuados.
2- Preparar los papeles de trabajo de validacin de cada cuenta integrante del componente
2 - Revisar la conciliacin suministrada por la empresa. Enumere en forma breve las tareas que debe realizar el auditor en esta revisin.
3 - Proponga los asientos de ajustes que estime necesarios para que el componente se encuentre adecuadamente valuado y expuesto de acuerdo a NCP vigentes.
4 Qu recomendaciones efectuara a la direccin de la empresa auditada como consecuencia de su labor de auditora. Enumere brevemente las mismas.
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26 TRABAJO PRCTICO N 6 TEMA: CAJA Y BANCOS CASO: PRIMER PARCIAL 2013 La Rosadita S.A.
OBJETIVOS: Que el alumno logre: 1. Aplicar procedimientos tpicos. 2. Disear los papeles de trabajo para el procedimiento tpico de Cuentas por Cobrar. 3. Proponer asientos de ajuste para que el rubro quede valuado y expuesto de acuerdo a N.C.V. 4. Analizar el contenido de los papeles de trabajo. 5. Relacionar los procedimientos entre s y con sus papeles de trabajo. PUNTO DEL PROGRAMA ANALTICO AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO - Unidad Temtica 6: PAPELES DE TRABAJO Puntos 1) a 7) - Unidad Temtica 7: EXAMEN DE LOS COMPONENTES DE LOS ESTADOS CONTABLES Punto 1) Caja, Bancos y Movimientos de Fondos. CONOCIMIENTOS PREVIOS: Resolucin Tcnica 37 de la F.A.C.P.C.E. Objetivos, procedimientos y tcnicas de auditora. Actividades de control relacionadas con el rubro. Papeles de Trabajo: concepto, contenido y propiedad. Naturaleza, descripcin, contenido y exposicin del rubro Disponibilidades.
PLANTEO
En noviembre de 2012 Ud. es contratado para auditar los estados contables de La Rosadita S.A. que cierran el 31/12/2012, muy responsable inscripto en IVA. Se trata de su primera auditora de la firma y su objetivo es brindar un servicio de excelencia motivo por el que asigna a esa auditora los colaboradores mas capacitados y experimentados de su Estudio Profesional Faria y Asociados. Hacia el 31/12/2012 ejecuta las tareas propias de cierre con los siguientes resultados:
1) Arqueo de fondo fijo cuyo responsable es el cajero, Sr. F. Rossi, por un importe de $ 3.000. Su composicin es como sigue:
* Moneda de curso legal
* Gastos de librera por un total de $ 908,70 el que incluye IVA del 21%.
2) Moneda Extranjera segn el siguiente detalle (en la caja fuerte de la oficina del Tesorero):
Mon/bill Cant Importe 0,5 3 1,50 1 3 3,00 2 5 10,00 5 1 5,00 10 3 30,00 20 14 280,00 50 11 550,00 100 12 1.200,00 Total 2.079,50 Moneda Mon/bill Cant Euros 100 120 Euros 500 450 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
* Cobranzas del da de cierre (31/12/2012) Cheque N Ch tipo Banco Cliente Importe Fecha pago 543210 CPD LV ZSZ El Lazarito 127.300,00 30/12/2012 543211 CPD LV ZSZ El Lazarito 127.300,00 31/01/2013 123456 CPD Santa Lloro La Gotta 28.790,00 15/01/2013 123457 CPD Santa Lloro La Gotta 86.370,00 15/02/2013
* Depsitos bancarios efectuados del da Le suministran tres boletas de depsito, 2 de ellas por efectivo por un total de $ 73.000 y un cheque recibido del cliente El Lazarito por $ 127.300 emitido para ser cobrado el 02/12/2012 que fuera retenido sin presentarse ante el banco por pedido del mismo.
* Pagos de la empresa OP Ch tipo N cheque Banco Proveedor Importe Fecha pago 4444 CPD 9723 Panam Int. Los Felpudos 4.750,00 31/12/2012 4445 CPD 9724 Panam Int. Malandra 23.870,00 31/12/2012 4446 CPD 9725 Panam Int. Caretaje 7.738,00 31/12/2012
4) La conciliacin bancaria que la compaa le suministra en marzo de 2013 es:
Saldo s/ resumen bancario 35.700,00 Depsitos de fecha 31/12/202 127.300,00 Cheques emitidos no debitados ch 9719 78.350,00 ch 9723 4.750,00 ch 9724 23.870,00 ch 9725 7.738,00 114.708,00 Mantenimiento cuenta 75,00 Saldo s/ contabilidad 48.367,00
5) Los saldos de las cuentas involucradas al 31/12/2012 segn balance que la administracin de La Rosadita le suministra son: Fondo Fijo 3.000,00 Recaudaciones a depositar 387.303,50 Moneda extranjera 1.207.300,00 Banco Panam Int. 48.367,00 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
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Notas: 1) En todas las rdenes de pago relevadas al cierre, usted encontr recibo oficial del proveedor. 2) Los valores y moneda recontados por las recaudaciones a depositar corresponden a cobros efectuados entre los dias 30 y 31/12/2012. 3) Al requerir los mayores de las cuentas sujetas a auditora, observa que el saldo al inicio de moneda extranjera figura con el saldo de $ 1.207.300 sin movimientos en el ejercicio. Los respaldos que se le exhiben corresponden a compras del mes de septiembre de 2011. La cotizacin de la moneda extranjera segn Banco de la Nacin Argentina es: Compra Venta Fecha 5,5338 5,5862 31/12/2011 6,4390 6,5041 31/12/2012
4) El Ultimo recibo de cobranza emitido es el N 7811 de fecha 31/12/2012 en el que se reciben valores por $ 115.160. Mientras que el ltimo cheque emitido de la nica cuenta bancaria abierta en el Panam Int. es el nro. 9725. 5) A marzo de 2013, el abogado de la compaa, ante nuestro pedido de informacin respecto de litigios en los que se viera involucrado la empresa, nos informa que ninguno. Mas tom conocimiento del estado de cesacin de pagos del cliente El Lazarito quien ha solicitado su concurso. Respecto del grado de cobrabilidad de dicha cuenta estima que espera una quita no superior al 50% en los saldos a cobrar segn lo que ha conversado con el profesional designado sndico del concurso a los efectos. 6) De la circularizacin al banco obtiene un resumen de corte con los movimientos entre el 16/12/2012 y el 15/01/2013. fecha concepto movimiento saldo 17/12/2012 saldo 24.326,60 18/12/2012 deposito 75.300,00 99.626,60 19/12/2012 pagador ch 9713 -13.800,00 85.826,60 21/12/2012 pagador ch 9711 -20.000,00 65.826,60 24/12/2012 deposito 3.000,00 68.826,60 26/12/2012 impuestos -23,80 68.802,80 27/12/2012 impuestos -27,80 68.775,00 28/12/2012 pagador ch 9718 -58.000,00 10.775,00 31/12/2012 deposito 51.700,00 62.475,00 31/12/2012 deposito 21.300,00 83.775,00 31/12/2012 pagador ch 9717 -48.000,00 35.775,00 31/12/2012 manten cuenta -75,00 35.700,00 03/01/2013 impuestos -13,78 35.686,22 04/01/2013 pagador ch 9724 -23.870,00 11.816,22 04/01/2013 pagador ch 9725 -7.738,00 4.078,22 07/01/2013 deposito 35.700,00 39.778,22 08/01/2013 deposito 73.000,00 112.778,22 09/01/2013 pagador ch 9719 -78.350,00 34.428,22 10/01/2013 deposito 1.230,00 35.658,22 11/01/2013 pagador ch 9723 -4.750,00 30.908,22 14/01/2013 deposito 23.000,00 53.908,22 15/01/2013 pagador ch 9728 -44.000,00 9.908,22
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Se pide: 1) Preparar los papeles de trabajo de los arqueos de Fondo Fijo y Moneda extranjera. 2) Preparar los papeles de trabajo de validacin de Recaudaciones Depositar y Banco. 3) Revisar la conciliacin suministrada por la empresa. 4) Proponga los asientos de ajustes que estime necesarios para que el componente se encuentre adecuadamente valuado y expuesto de acuerdo a NCP vigentes. 5) Con los datos suministrados prepare la hoja llave solo con las cuentas del componente y las contrapartidas respectivas considerando que todos los ajustes propuestos fueron aceptados por el cliente.
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TRABAJO PRCTICO N 7 TEMA: BIENES DE CAMBIO Y COSTO DE MERCADERA VENDIDA PRUEBAS SUSTANTIVAS Caso EL TRANSFORMADOR S.A.
OBJETIVOS:
Que el alumno logre: 1. Identificar y aplicar pruebas sustantivas (procedimientos) en su labor de auditora. 2. Conocer la oportunidad de aplicacin (etapa) de estos procedimientos. 3. Analizar los objetivos de auditora que permiten cubrir los mismos. 4. Establecer relaciones entre las pruebas sustantivas con pruebas de cumplimiento. 5. Preparar los respectivos papeles de trabajo atinentes al componente. 6. Revisin de Normas Contables Profesionales vigentes. 7. Analizar los resultados obtenidos y su incidencia en la opinin del auditor y en su Informe de Auditora.
PUNTO DEL PROGRAMA ANALTICO AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO - Unidad Temtica 7: EXAMEN DE LOS COMPONENTES DE LOS ESTADOS CONTABLES - Punto 3) Existencia y Costo de Mercaderas Vendidas.
CONOCIMIENTOS PREVIOS:
1. Descripcin e integracin del componente Relacin con cuentas vinculadas. 2. Objetivos de auditora. 3. Tcnicas y procedimientos de auditora. 4. Elementos de juicio / evidencias y sus fuentes 5. Organizacin y planificacin de una auditora. 6. Riesgo de auditora. 7. Resolucin Tcnica 37 de la F.A.C.P.C.E. 8. Papeles de Trabajo 9. Informes de auditora: Informe breve - Sus prrafos 10. Normas contables vigentes.
BIBLIOGRAFA SUGERIDA:
- Resolucin Tcnica N 37 de la F.A.C.P.C.E. - Slosse Carlos y otros Auditora Editorial La Ley - 2006 Cap. 16. - Fowler Newton E.- Tratado de Auditora Editorial La Ley Septiembre de 2005 Tomo II Cap. 15 Pto.10 y Cap. 16 Pto. 6.
TAREAS PREACTIVAS
1. Descripcin del componente. 2. Indique las cuentas que lo integran. Explique su funcionamiento. 3. Enumere las cuentas relacionadas indicando su vnculo. 4. Indique cmo deberan ser expuestas de acuerdo a NCP vigentes. 5. Enuncie cules son los procedimientos de auditora tpicos para el componente que nos trata. 6. Enuncie en qu consisten las tareas del auditor en cada etapa de la toma de inventario.
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PLANTEO:
Ud. acepta efectuar la auditora de los estados contables con cierre 31/12/2012 de la firma EL TRANSFORMADOR S.A. La misma es de carcter repetitiva ya que ha intervenido en los dos cierres inmediatos anteriores. Respecto de la produccin y su proceso productivo Ud. ha relevado los siguientes datos: La misma se dedica a la fabricacin de un nico producto: EL TRANSFORMER. Este nico producto es obtenido alimentando la lnea de produccin con una nica materia prima, la que es sometida a un proceso complejo y especial de transformacin. El proceso de produccin no es prolongado en el tiempo por lo que la materia prima ingresada a proceso en el da es convertida en producto terminado al finalizar la jornada. Por lo tanto no existe produccin en curso de transformacin al final de cada jornada. Los productos terminados y la materia prima es valuada de acuerdo a normas contables profesionales en cuanto al mtodo de costeo adoptado (integral o por absorcin). Para la asignacin de costos a las salidas de los inventarios la compaa utiliza el mtodo conocido como PEPS / FIFO (primero entrado, primero salido). Ud. se ha asegurado que las existencias iniciales del ejercicio de PT y MP concuerden con los papeles de trabajo respaldatorios de su auditora al cierre del ejercicio anterior cotejando con las existencias finales a esa fecha. No hubo modificaciones en la planta de produccin que alteren los datos relevados de perodos anteriores respecto de la capacidad de produccin normal la que asciende a 7.000 horas anuales. En condiciones normales de produccin se requiere consumir una unidad de MP para obtener una unidad de PT por lo tanto no existen desperdicios derivados del proceso productivo. Las horas insumidas en proceso productivo durante el ao fueron de 6.800.
1- La cuenta de Materias Primas ha tenido el siguiente movimiento durante el ejercicio:
Datos Unid fsicas Valor unit Valor cont Existencia inicial 20.000,00 2,00 40.000,00 Compras del ejercicio 190.000,00 2,00 380.000,00 (*) Existencia final 12.000,00 2,00 24.000,00 Salidas destino produccin 198.000,00 2,00 396.000,00 (*) No se incluyen $ 19.000,00 en concepto de transporte de la misma, de depsitos del proveedor a planta, los que se contabilizaron contra resultados del ejercicio.
2- En tanto el movimiento de la cuenta de Productos Terminados durante el ejercicio econmico fue: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
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3- Usted presenci el recuento del inventario, tanto de materias primas como de productos terminados, y se ha satisfecho respecto de los resultados del mismo. Ambos son coincidentes con las existencias indicadas en los cuadros de los puntos 1 y 2 anteriores.
4- La composicin de los costos de conversin reconocidos contablemente es:
5- El costo unitario de reposicin (reproduccin) del PT a la fecha de cierre de los estados contables, segn la compaa, ha sufrido un incremento del 10% sobre el costo unitario de produccin promedio del perodo ($ 5,665) mientras que el valor de venta (neto de los gastos directos de venta) del mismo asciende a $ 7. Consecuentemente la compaa ha efectuado la siguiente registracin:
Bienes de cambio - PT 12.875,00 a Resultado por tenencia 12.875,00
Al inicio del ejercicio no se haba efectuado ajuste alguno como consecuencia de no existir variaciones en los costos de produccin, por lo que el valor unitario de $ 4,70 de la existencia inicial es similar al costo unitario de reproduccin al 31/12/2011.
SE REQUIERE DE USTED QUE: 1. Plantee, en caso de corresponder, los asientos de ajuste resultantes. Y prepare la hoja llave. 2. Indique en qu momento de la auditora (etapa) se encuentra en relacin con su examen. 3. Detalle las tareas previas efectuadas por Ud. como auditor de la firma en relacin con este componente. 4. Cmo incidira en su Informe de Auditora si es que el cliente no acepta los ajustes que, en caso de corresponder, ha propuesto. Y si se los aceptase ??? Datos Unid fsicas Valor unit Valor cont Existencia inicial 13.000,00 4,70 61.100,00 Produccin del ejercicio 195.000,00 5,15 1.004.250,00 Existencia final 25.000,00 5,15 128.750,00 Ventas 183.000,00 936.600,00 Conceptos Importes Parciales Totales $ $ Mano de obra Personal del planta (6.800 hs) 280.000 Personal mensualizado de supervisin 15.000 Personal reas administracin y ventas 30.000 325.000 Cargas sociales sobre MO al 50% 162.500 Energa elctrica (6.800 hs) 33.600 Amortizaciones constantes del perodo 53.550 Seguro de fbrica 9.600 Alquiler oficinas de venta 24.000 Total 608.250 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
33 TRABAJO PRCTICO N 8 TEMA: BIENES DE CAMBIO Y CUENTAS A PAGAR Caso EJECUTIVSIMO S.A.
La compaa Ejecutivsimo S.A., dedicada a la comercializacin de regalos empresariales de altsima calidad, le detalla la composicin de los bienes de cambio al 31-12-12 segn los tipos de productos:
1) 400 relojes marca Pateaux Filipo comprados a $ 200 cada uno el 30-06-12 $ 80.000 2) 1.000 lapiceras marca Mont Black compradas el 31-07-12 a $ 50 cada una $ 50.000 3) 1.000 estuches exclusivos y utilizables slo en lapiceras Mont Black comprados el 30-09-12 a $ 3,00 cada uno $ 3.000 Total $ 133.000
Como resultado de su auditoria de acuerdo con N.A.V., Ud. obtiene lo siguiente:
1) Al 01-01-13 los precios de venta son: a) Relojes $ 300,00 c/u b) Lapiceras con su estuche $ 63,00 c/u
2) La empresa tiene pendiente de cumplir una orden de venta cerrada con mucha anterioridad, por 70 relojes a entregar el 03-01-13 a $ 200 c/u. Este precio ya incluye el flete y embalaje a cargo de la empresa, que se estima en $ 10 por reloj.
3) La composicin de los gastos totales de venta que ascienden al 15 % es: * Sueldos vendedores 3 % * Premios por horas extras vendedores 1 % * Comisiones vendedores 5 % * Impuesto Activ. Econmicas 3 % * Publicidad del producto 2 % * Folletera e impresos 1 %
4) Las listas de precios suministradas por sus proveedores con los precios vigentes al 31-12-12, netos de IVA, son: a) Relojes $ 220 c/u b) Lapiceras $ 55 c/u c) Estuches lapiceras $ 3 c/u
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34 5) Del corte de documentacin obtuvo los siguientes datos: a) Chequera en uso del nico Banco con el que opera: * ltimo cheque emitido 737 * primero en blanco 738 b) Partes de recepcin * ltimo emitido 123 * primero en blanco 124
6) Respecto de los datos del arqueo de valores en poder del Sr. Tesorero al 31-12-12 (efectuado a primera hora del da), detecta que tiene en su poder el cheque 735 emitido el 29-12-12 para el pago de un anticipo al proveedor de relojes por una compra de 30 unidades que se encuentran despachadas y en trnsito a las instalaciones de Ejecutivsimo S.A. por un importe total de $7.986 (IVA incluido).
7) Durante el inventario fsico tomado el 31-12-12, que Ud. presenci, se detectaron: a) 100 lapiceras seriamente deterioradas. El valor de venta como deshecho en bloque de todas ellas es de $ 500. b) A su vez, observ que se encontraba separada una partida de 30 relojes de la misma marca, recibida durante la toma de inventario, que no fue recontada.
8) La empresa determina el costo de ventas por diferencia de inventarios.
9) Del balance de sumas y saldos, suministrado por la compaa para auditar, no surgen saldos deudores ni acreedores con el proveedor de relojes ni con el proveedor de lapiceras. Las respuestas a las circulares enviadas a estos proveedores ratifica los saldos de la contabilidad.
10) Con posterioridad al cierre del ejercicio, y antes de la fecha del informe, ha verificado que: a) Por la partida de relojes indicada en 7 b), que la registracin se efectu el 04-01-13 con la factura respectiva (de fecha 31-12-12). b) El recupero de las 100 lapiceras deterioradas realmente, se efectu a los valores indicados en el punto 7 a). c) La orden de pago, por el retiro del cheque indicado en 6), fue firmada por el proveedor el mismo da en que efectu el arqueo, pero con posterioridad a la realizacin del mismo.
Se pide: 1) Indique los asientos de ajuste, en caso de corresponder, que propondra a la compaa Ejecutivsimo S.A. para que los rubros involucrados queden valuados segn N.C.P. 2) En caso de proponer ajustes, justifique claramente los motivos que le llevan a proponer cada uno de ellos.
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35 TRABAJO PRCTICO N 9
TEMA: VENTAS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CASO: Antique Cars S.A.
OBJETIVOS: Que el alumno logre: 1. Aplicar procedimientos tpicos. 2. Disear los papeles de trabajo para el procedimiento tpico de Cuentas por Cobrar. 3. Proponer asientos de ajuste para que el rubro quede valuado y expuesto de acuerdo a N.C.V. 4. Analizar el contenido de los papeles de trabajo. 5. Relacionar los procedimientos entre s y con sus papeles de trabajo.
PUNTO DEL PROGRAMA ANALTICO AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO - Unidad Temtica 6: PAPELES DE TRABAJO Puntos 1) a 4) - Unidad Temtica 7: EXAMEN DE COMPONENTES DE ESTADOS CONTABLES Punto 2) Ventas, Cuentas y Documentos por Cobrar.
CONOCIMIENTOS PREVIOS: Resolucin Tcnica 37 de la F.A.C.P.C.E. Objetivos, procedimientos y tcnicas de auditora. Actividades de control relacionadas con el rubro. Papeles de Trabajo: concepto, contenido y propiedad. Naturaleza, descripcin, contenido y exposicin del rubro Disponibilidades.
PLANTEO: Ud. es el auditor de Antique Cars S.A. empresa que se dedica a la compra venta de repuestos y autopartes para vehculos antiguos. El cierre de ejercicio oper el da 31/12/2012. La empresa ha pactado con sus clientes que las ventas se materializan con la recepcin de la mercadera. Al auditar el rubro Crditos por ventas obtiene la siguiente composicin:
Cliente Importe Observacin La Casa del Torino S.A. 56.000,00 1 Chevrolandia S.H. 30.000,00 2 Club Amigos del Rambler S.R.L. 32.000,00 3 Joya nunca taxi S.A. 40.000,00 4 Todo Falcon S.A. 48.000,00 5 La Renola S.R.L. 27.500,00 6 El Valiant Blanco S.A. 19.900,00 7 Otros menores 14.000,00 8 Total 267.400,00
Luego de haber circularizado a los clientes principales, obtiene los siguientes resultados:
1) La Casa del Torino: Manifiesta que el saldo es de 40.000. La empresa explica que la diferencia corresponde al cheque recibido del cliente por $ 16.000 cobrado segn recibo n 1012 el 02/12/12 con vto el UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
36 10/12/12 el que result rechazado por falta de fondos.
2) Chevrolandia: El saldo que reconoce el cliente es de $ 20.000 manifestando que el ltimo pago lo efectu el 30/12/12 segn rec. 1025.
3) Club Amigos del Rambler: Expresa que el saldo es de $ 42.000. El personal de la empresa acerca un mayor de la cuenta en donde se refleja una cobranza del da 30/12/2012 por $ 10.000 segn recibo 1025
4) Joya nunca taxi S.A.: Manifiesta que el saldo es de $ 35.000. La diferencia obedece a que el da 29/12 procedi a la devolucin de mercadera por $ 5.000 la que no corresponda a las especificaciones solicitadas, la que fue recepcionada en la empresa el 30/12/12 y la empresa emiti la correspondiente NC
5) Todo Falcon S.A. El saldo que reconoce el cliente es de $ 40.000. La empresa explica que la diferencia obedece a la devolucin de mercadera por tratarse de productos defectuosos, los que fueron recepcionados por la empresa el da 03/01/13. Se estima que los prod. defectuosos representan el 20 % del valor de los normales y que existe mercado para su venta.
6) La Renola S.R.L. El saldo que el cliente manifiesta es de $ 25.000. La empresa nos explica que la diferencia se debe a la fc 9878 del 30/12/12.
7) El Valiant Blanco S.A. El cliente no contest. En el boletn oficial del 19/07/12 se public la entrada en concurso de acreedores de esta firma. Del informe de los asesores legales se desprende la nula posibilidad de cobro del saldo.
8) Dentro de estos deudores se encuentran: El Carro Coqueto S.A. $ 1.900 quien se present en concurso preventivo el da 19/12/12. Es incierta, segn los asesores legales, la cobrabilidad de su crdito. La Limousina S.R.L $ 1.100 que registra una incobrabilidad de 220 das y ya se le enviaron cartas documento reclamando el pago. El resto del saldo se componen de 12 cuentas de importes menores
El corte de documentacin fue el siguiente a) Corte de ventas:
Factura n Remito n Fecha Fc Fecha Recep Fecha Cont Importe 9.876 5.008 30/12/2012 30/12/2012 30/12/2012 1.000,00 9.877 5.009 30/12/2012 30/12/2012 30/12/2012 2.500,00 9.878 5.010 30/12/2012 02/01/2013 03/01/2013 2.500,00 9.879 5.011 02/01/2013 02/01/2013 03/01/2013 1.100,00
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
37 b) Corte de cobranzas:
La empresa determina sus costos por diferencia de inventarios y lo realiz integramente el da 31/12/12. El margen de marcacin es del 35 % sobre el costo. La alcuota de IVA es del 21 %
Se pide: 1) Elabore las planillas que utiliza el auditor como papeles de trabajo de la circularizacin y compltelas con los datos del planteo. 2) Proponga los asientos de ajuste para que el rubro quede adecuadamente valuado y expuesto. 3) Prepare la hoja llave considerando que todos los ajustes fueron aceptados por la empresa. 4) Enumere los procedimientos aplicados. 5) Indique si est conforme con los resultados del procedimiento aplicado.
Recibo Fecha Importe Cliente 1.025 30/12/2012 10.000,00 Chevrolandia 1.026 30/12/2012 500,00 Consumidor final 1.027 en blanco 1.028 en blanco 1.029 en blanco UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
38 TRABAJO PRCTICO N 10
TEMA: VENTAS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CASO: PRIMER PARCIAL 2013 La Rosadita S.A. BIS
OBJETIVOS: Que el alumno logre: 6. Aplicar procedimientos tpicos. 7. Disear los papeles de trabajo para el procedimiento tpico de Cuentas por Cobrar. 8. Proponer asientos de ajuste para que el rubro quede valuado y expuesto de acuerdo a N.C.V. 9. Analizar el contenido de los papeles de trabajo. 10. Relacionar los procedimientos entre s y con sus papeles de trabajo.
PUNTO DEL PROGRAMA ANALTICO AL QUE CORRESPONDE EL PRCTICO - Unidad Temtica 6: PAPELES DE TRABAJO Puntos 1) a 4) - Unidad Temtica 7: EXAMEN DE COMPONENTES DE ESTADOS CONTABLES Punto 2) Ventas, Cuentas y Documentos por Cobrar.
CONOCIMIENTOS PREVIOS: Resolucin Tcnica 37 de la F.A.C.P.C.E. Objetivos, procedimientos y tcnicas de auditora. Actividades de control relacionadas con el rubro. Papeles de Trabajo: concepto, contenido y propiedad. Naturaleza, descripcin, contenido y exposicin del rubro Caja Disponibilidades.
PLANTEO: En noviembre de 2012 Ud. es contratado para auditar los estados contables de La Rosadita S.A. que cierran el 31/12/2012, muy responsable inscripto en IVA. Se trata de su primera auditora de la firma y su objetivo es brindar un servicio de excelencia motivo por el que asigna a esa auditora los colaboradores mas capacitados y experimentados de su Estudio Profesional Faria y Asociados. La compaa se dedica a la comercializacin de sistemas de lavados de ltima generacin con diseos particulares y personalizados segn los requerimientos de cada cliente. Los precios de la tecnologa de punta comercializada dependen de la capacidad de lavado por hora (caracterstica cuantitativa) y las calidades de los productos que van a ser tratados (caracterstica cualitativa). Tambin existen sistemas standard que se venden en forma masiva identificados con el tip +IVA. La nota a los estados contables que indica la composicin del saldo de Crditos por Ventas es: Deudores por ventas 348.700,00 Documentos a cobrar 48.000,00 Deudores Morosos 33.200,00 Menos: Previsin para Deud Incobrables -13.250,00 Total 416.650,00
La compaa le suministra la composicin de la cuenta Deudores por ventas con el siguiente detalle: Juntitos y Enjuagados S.A. 88.000,00 Los Lazarillos SRL 73.000,00 Laverrap y Cia S.A. 77.000,00 Hnos Rossi SH 55.000,00 SGI y Asoc 40.000,00 Otros menores (cant 8) 15.700,00 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
39 Total 348.700,00
En la planificacin de la auditora se incluye la circularizacin de los clientes ms representativos en cuanto a su cuanta. Ejecutada la misma, los resultados son: 1) J untitos y Enjuagados responde que adeuda a la Rosadita la suma de $ 38.000. Con el resumen de cuenta recibido del cliente le requiere a la administracin de La Rosadita que aclare la diferencia. Segn le informan la diferencia entre los saldos obedece a dos hechos. a) El cliente efectu una transferencia el mismo 31/12 por $ 50.000 desde una cuenta bancaria de la sucursal del banco con el que opera ubicada en Madero Center (surge del resumen suministrado por el cliente), y b) la venta documentada segn remito 1234 y factura 4733. 2) Los Lazarillos indica que ha recibido productos identificados como +IVA para su venta en consignacin. Quedando slo de transferir $ 23.000 que fueran oportunamente rendidos con Rendicin Lquido Producto 888 de fecha 27-12-2012 por ventas de $ 25.000 y comisiones por la venta de $ 2.000. 3) Laverrap y Ca contesta conforme. 4) Hnos Rossi responde que la deuda asciende a $ 80.000. De la conciliacin efectuada por la administracin le informan que Hnos Rossi ha incluido como adeduada la factura N 4735 5) SGI y Asoc no adeuda suma alguna. La administracin le indica que corresponde al producto remitido mediante comprobante 1240. Otros menores: Entre los mismos se encuentra con el cliente LV ZSZ cuyo saldo que asciende a $ 3.000 se encuentra vencido. El responsable de esa cuenta corriente le comenta que el abogado de la compaa lo ha intimado al pago. La respuesta es que ya ha entrado en conversaciones para su pronto pago. Ud. ha verificado por movimientos posteriores la cancelacin de esa cuenta. El corte de ventas a la fecha de cierre arroj los siguientes resultados:
Notas 1) Las condiciones de venta son: a) para los productos desarrollados a medida = contra entrega en instalaciones del cliente con su previa conformidad y b) los standard una vez retirados de las instalaciones de la compaa, despachndose por el servicio de encomiendas que el cliente define. 2) Las rentabilidades de los productos a medida han sido definidos en un 100% del costo de desarrollo, mientras que los +IVA son de un 30% de los valores de venta facturados. 3) Ud. auditor ha verificado en el resumen de bancos que se ha acreditado la transferencia comunicada por Juntitos y Enjuagados en el da de ejecutada. 4) La compaa ha registrado como ventas las entregas a Los Lazarillos, hecho por Ud. verificado, por todo el saldo contabilizado a la fecha de cierre. Este intermediario es tambin muy responsable en IVA. 5) Los productos remitidos en la misma fecha fueron despachados antes de efectuarse el inventario; por lo que el primer remito en blanco que Ud. ha relevado es el 1241 y siguientes. 6) En respuesta a su pedido de informacin el abogado de la compaa le responde que N Remito N Factura Producto Fecha del remito Fecha conforme del remito Fecha de Factura Fecha de contabiliz Importe facturado 1234 4733 +IVA 29/12/2012 02/01/2013 30/12/2012 31/12/2012 50.000,00 1235 4734 pers 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 3.000,00 1236 4735 +IVA 30/12/2012 02/01/2013 30/12/2012 02/01/2013 25.000,00 1237 4736 +IVA 30/12/2012 02/01/2013 30/12/2012 30/12/2012 7.500,00 1238 4737 +IVA 31/12/2012 02/01/2013 31/12/2012 31/12/2012 13.000,00 1239 4738 +IVA 31/12/2012 03/01/2013 31/12/2012 31/12/2012 23.000,00 1240 4739 pers 31/12/2012 04/01/2013 31/12/2012 31/12/2012 40.000,00 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Sociales Asignatura: Auditora Ciclo 2014
40 existe solo un caso que es de alta probabilidad de incobrabilidad que corresponde al saldo de $ 33.200 del cliente El Liquidado S.A. Es de imposible cobro ya que segn informacin ha dejado a varios proveedores impagos por cifras importantes y ha huido a un pas vecino. La administracin le informa que ya haban reclasificado el saldo como moroso a fecha de cierre.
7) Segn la administracin no existen otros atrasos en la cuentas que los indicados precedentemente. 8) La compaa determina el costo de ventas por diferencia de inventarios.
Se pide: 1) Preparar los papeles de trabajo del seguimiento de la circularizacin hecha y medir los resultados del procedimiento ejecutado. 2) De la informacin preparada por Ud. en relacin con el procedimiento de confirmacin directa por parte de los clientes ejecutado por Ud., indique a qu conclusiones arriba en relacin al mismo. 3) Prepare el papel de trabajo de validacin de las cuentas integrantes del componente. 4) Proponga los asientos de ajustes que estime necesarios para que el componente se encuentre adecuadamente valuado y expuesto de acuerdo a NCP vigentes. 5) Con los datos suministrados prepare la hoja llave solo con las cuentas del componente y las contrapartidas respectivas considerando que todos los ajustes propuestos fueron aceptados por el cliente.