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N0579-ED-2007-INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA
MICROSOFT WORD
Word es el procesador de textos incorporado en MS Office. Un procesador de textos es un software que nos permite redactar documentos, utilizando la computadora como una mquina de escribir. Los procesadores de textos ofrecen las siguientes ventajas: Utilizar diferentes tipos de letra a la vez. Seleccionar entre distintos estilos, como letra negrita, cursiva, subrayado Ver y corregir los errores ortogrficos mediante un icono. Editar el documento creado, modificarlo, actualizarlo, borrar partes de l, corregirlo, entre otras funciones. Copiar bloques de texto de manera sencilla. Reemplazar palabras, frases o prrafos completos. Modificar mrgenes, interlineado y otros elementos del documento, aun despus de haberlo tecleado. Incorporar fcilmente grficos, como dibujos o letreros. Almacenar en un disco el contenido para reutilizarlo.
PRCTICA N 42
1. Renete con tu equipo de trabajo y redacten, en el cuaderno, cinco enunciados que indiquen la utilidad de un procesador de textos. Luego, comparen sus textos con los de los otros equipos, elijan las mejores y escrbanlos en el pizarrn. Para empezar el trabajo con Word, puedes seleccionar el icono de Word desde el
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escritorio, o desde el men de Inicio: seleccionas programas y Microsoft Word. Cualquiera de las operaciones tardar lo mismo; el tiempo con que el programa inicia depende de la velocidad de tu computadora.
PRCTICA N 43
1. Pulsa el icono de Word para iniciar el trabajo desde el escritorio o del men de Inicio selecciona programas y el icono de Word.
Vamos a ver ahora las opciones que nos muestra Word. En la parte superior, tenemos el ttulo de la ventana, con los botones de toda la aplicacin: minimizar, maximizar y cerrar. En la segunda lnea se nos presenta la barra de mens, la cual puede ser activada mediante la tecla ALT y la letra subrayada o haciendo un clic con el mouse sobre ella. La tercera lnea corresponde a la barra de herramientas, la cual puede ser personalizada, es decir, puedes incluir las acciones que ms utilices. La cuarta y ltima lnea nos muestra mens descendentes y botones para cambiar el tipo y estilo de letra, disposicin del texto, listas, marcar bordes, color de letra, entre otros.
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PRCTICA N 44
1. Coloca el cursor sobre la barra de herramientas y escribe en el cuaderno la accin que realiza cada icono.
Aqu est una ventana completa de Word. El espacio en blanco representa el rea de trabajo. Observa que hay unas reglas que nos ayudan a cambiar los mrgenes de nuestro trabajo y fijar las tabulaciones.
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PRCTICA N 45
1. Pinta del color que prefieras el rea de trabajo y marca con flechas rojas las reglas que tiene Word.
La barra de estado, que se ubica en la parte inferior de la pantalla de Word, tiene funciones importantes. Nos muestra la pgina del documento que est desplegada en la pantalla, la pgina o pginas de que est formado nuestro documento, si est activada la funcin de sobre escribir (SOB), la lnea (Lin.) y la columna (Col.) del documento en que te encuentras, entre otras.
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Observa que el Mouse puede tomar diferentes formas en algunas partes de la ventana de Word; esto se debe a que puede hacer varias funciones: sealar, activar botones, mostrar cajas de dilogo, mover mrgenes, poner tabulaciones, entre otras. Guardar. Significa almacenar en disquete, en disco duro u otro dispositivo electrnico un documento.
Guardar como. Se emplea para almacenar un documento por primera vez, para cambiarle de nombre o para almacenarlo en una unidad distinta.
Justificar. Botn que se usa para que cada lnea de texto quede alineada a la izquierda y derecha al mismo tiempo.
PRCTICA N 46
1. Mueve el cursor por la pantalla de Word y dibuja el icono de las siguientes acciones.
2. Abre los mens de la barra de Word y escribe el nombre del men donde se pueden realizar estas acciones.
Vamos a teclear un documento empleando Word. El programa nos proporciona adems una serie de asistentes para crear documentos con apariencia profesional. De cualquiera de tus materias, puedes realizar documentos. Por ejemplo, de la asignatura de Ciencias, vamos a copiar el siguiente texto:
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PRCTICA N 47
1. Teclea el texto que observas en Word. Emplea el icono centrar para el encabezado, despus baja con la tecla Intro y activa la opcin justificado. El mismo smbolo (caldern) significa Intro, la flecha ( ) significa que se emple la tecla Tab. Vamos a utilizar ahora algunas funciones de edicin para modificar el texto que acabamos de escribir en el procesador de palabras de MS Office. Lo ms importante para modificar un texto es seleccionarlo. Cuando se selecciona el texto, este se resalta del resto del documento. Para seleccionar un texto, se pueden emplear dos formas. 1. Con el ratn, desplaza el cursor al principio del texto que deseas seleccionar, mantn pulsado el botn primario del ratn y arrstralo sin soltar hasta el final del texto por seleccionar.
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2. Con el teclado, desplaza tu cursor con las flechas al punto de inicio de la seleccin. Mantn presionada la tecla maysculas (Shift) y desplzate con el cursor al final del texto que deseas seleccionar. Suelta la tecla maysculas.
PRCTICA N 48
1. Resalta algunos textos en Word con los procedimientos descritos arriba. El estilo de las letras puede ser cambiado mediante los conos siguientes: La N pone en negritas el texto que seleccionaste. La K da el estilo de cursiva al texto. La S subraya la parte del texto seleccionada.
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Al imprimir tu trabajo, estas letras se vern con el estilo que seleccionaste. El tipo de letra o fuente puede cambiarse mediante este men descendente, que se activa haciendo un clic sobre la flecha pequea que aparece a la derecha de la fuente y el tamao.
En seguida se muestran algunas fuentes en diferentes tamaos y estilos. Letra fuente Times New Roman de 10 puntos, en negritas, cursiva y subrayada. Letra fuente Times New Roman de 12 puntos, en negritas, cursiva y subrayada.
Letra fuente Comic Sans MS de 10 puntos, en negritas, cursiva y subrayada.
PRCTICA N 49
1. Modificar el texto que capturaste utilizando diferentes estilos y letras; usa la barra de herramientas.
Podemos almacenar o guardar nuestros trabajos mediante las teclas Control y G o, en el men Archivo, seleccionamos Guardar como y escribimos un nombre a nuestro archivo.
Utilizando Windows y Word, podemos dar a nuestro archivo un nombre mayor de ocho caracteres (con versiones anteriores a Windows 95 no se poda pasar de este nmero). Por ejemplo, puedes dar el nombre siguiente a tu archivo:
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Antes, slo podas utilizar ocho caracteres, sin espacios ni puntos, de manera que por los nombres a veces costaba trabajo encontrar un archivo: TRABCISE
PRCTICA N 50
1. Almacena tu trabajo en disquete y en el disco duro de la computadora.
Cuando activas la opcin Guardar como, se almacena tu archivo de manera automtica en el disco duro o unidad C:. si deseas guardar tu archivo en disquete, que generalmente es la unidad A:, sigue estos pasos. 1. Presiona Control y G o, en el men Archivo, selecciona Guardar como. 2. Introduce el disquete en la unidad.
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3. Cuando aparezca el recuadro para poner nombre al archivo, presiona la flecha que se ubica al final del recuadro Guardar en. 4. Encontrars que automticamente inicia en la unidad C, cmbiala por unidad A. 5. Presiona el botn aceptar y espera a que se almacene en el disquete tu archivo. 6. Es muy importante que no saques el disco de la unidad hasta que el led indicador se apague, pues al estar grabando podras daar tu disco o la unidad si lo sacas. Adems recuerda que slo tarda unos segundos almacenar tu archivo. 7. Vuelve a almacenar tu archivo en la unidad C o disco duro para que no te pida que introduzcas tu disco flexible al continuar trabajando.
PRCTICA N 51
1. Almacena en disco flexible tu archivo. Recuerda que debers esperar a que se apague el LED de la unidad para poder retirar tu disco. Con Word, podemos realizar una verificacin de ortografa. Los verificadores de ortografa no fueron creados para que el usuario se despreocupe en su forma de escribir sino para corregir errores al teclear, omisiones, signos de puntuacin, entre otros. Podemos activar el corrector ortogrfico con la tecla de funcin F7, con el men de Herramientas y Ortografa o con el icono de la barra de herramientas que tiene las letras ABC. Su aspecto es el siguiente:
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Si deseas corregir la palabra no acentuada, presiona el botn cambiar; si presionas el botn omitir, seguir revisando hasta encontrar otra palabra que no concuerde con el diccionario que Word posee. El botn autocorreccin realiza la verificacin y corrige automticamente. Puedes salir del verificador aun sin terminar de revisar todo el texto con la opcin cancelar o presionando la tecla Esc (escape).
PRCTICA N 52
1. Revisa el texto que escribiste; si no hay errores, se marcar revisin finalizada sin que aparezca el men.
Puedes cancelar la ltima accin que hiciste si no deseas que se modifique tu documento o borraste inadvertidamente parte del texto.
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Recuerda que para no borrar texto, al seleccionar un prrafo o todo el texto lo mejor es no presionar las teclas Supr, Espacio, Retroceso o Intro. Por ejemplo, si deseas cancelar una accin, ya no teclees ni elijas otra opcin sino esta: En men Edicin selecciona Deshacer o presiona las teclas Control y Z.
PRCTICA N 53
1. Utiliza la opcin deshacer con el men de edicin y con las teclas Control y Z. 2. Explica a tus compaeros de aula la utilidad de la funcin deshacer de Word.
El portapapeles es un elemento muy til del men edicin. El portapapeles sirve para almacenar texto o grficos para luego pegarlos en un documento de Word o en algn programa de MS Office. El procedimiento para que un texto o un grfico se almacene en el portapapeles es el siguiente:
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1. Selecciona un prrafo, una palabra o un grfico, presiona el icono copiar de la barra de Herramientas o las teclas Control y C. 2. Despus, mueve el cursor hasta la posicin donde quieres que se copie el contenido del portapapeles (texto o grfico). 3. Presiona las teclas Control y V o el icono Pegar.
PRCTICA N 54
1. Empleando el portapapeles, copia un prrafo en Word. Podemos insertar un grfico en nuestro documento. Cuando necesitamos un dibujo, Word incluye una amplia variedad de Clip Art. Los Clip Art son dibujos clasificados por temas para ayudar a ilustrar los trabajos.
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PRCTICA N 55
1. Observa las ilustraciones y con base en ellas, escribe qu opciones necesitas activar para que aparezcan los Clp Art de Word.
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2. Compara con un compaero el procedimiento que escribiste y, si es posible, ejectenlo en la computadora. La barra de estado de Word nos muestra los renglones, pginas y teclas especiales que estn activas en un texto.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de Word. Nos indica la pgina activa, la seccin del documento, nmero de pgina actual de un total de pginas (por ejemplo, una pgina de nueve, 1/9), la distancia a la que se encuentra el cursor del
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PRCTICA N 56
1. Observa la barra de estado del ejemplo y contesta. Qu pgina est activa? _____________________________________ De cuntas pginas consta ese archivo? ________________________ En qu lnea se encuentra nuestro cursor en el texto? _____________ A cuntos centmetros del inicio de la pgina se ubica el cursor? _____ 2. Explica para qu te puede ser til la barra de estado. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
Antes de imprimir nuestro documento, podemos activar una vista previa de l. Esto nos servir para conocer si nuestro texto qued bien ordenado o para modificarlo. Activamos la vista previa presionando el icono de la hoja con una lupa o bien desde el men Archivo; en este caso se selecciona Vista preliminar. A continuacin, se observa la pantalla de vista previa de un documento Word.
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PRCTICA N 57
1. Rodea con rojo el icono que muestra la opcin Vista preliminar.
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Mi PC es una herramienta que le permite recorrer las unidades de disco y gestionar los datos que se guardan en la computadora. El Icono de Mi PC aparece siempre en el Escritorio y es un icono especial que no se puede borrar. Todas las unidades y carpetas siempre se despliegan a partir de Mi PC. 1 Hacer doble clic en el icono Mi PC Se mostrar la siguiente ventana
Unidad:
Disco de almacenamiento puede ser un disco o diskette. Las unidades se formatean y reciben una Letra de unidad.
Unidad A:
Por lo general esta configurada para leer informacin de los discos flexibles (disquete), de tamao 3.5.
Unidad C:
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R. D. N0579-ED-2007-INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA Disco principal que contiene una serie de carpetas y archivos. Por lo general viene a ser la unidad principal de computador.
Nota: Un nico disco duro puede contener varias unidades. (C, D). unidad E. En caso que tenga una memoria USB, puede mostrarse como unidad F.
Nota: Un computador puede tener ms de una unidad, adems de la unidad C, como puede ser D, E. Eso depender del nmero de discos duros instalados y el nmero de particiones que tenga cada Disco Duro. La particin de disco duro es una manera de dividir el disco duro para que cada seccin funcione como una unidad independiente.
EL PANEL DE CONTROL
Aparecer una ventana con varias opciones que le permitirn configurar Windows XP segn sus necesidades. 1 Hacer clic en Inicio 2 Seleccionar la opcin Configuracin 3 Elegir la opcin Panel de Control Y parecer la siguiente ventana:
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R. D. N0579-ED-2007-INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA Apariencia y temas. Conexiones de red o Internet. Agregar o quitar programas. Dispositivos de sonido, audio y voz. Rendimiento y mantenimiento. Impresoras y otro hardware. Cuentas de usuario. Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora. Opciones de accesibilidad
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Prctica de clase
Completa. a) El icono de Mi PC se encuentra en el ___________________________ . b) Los programas, archivos y unidades de disco y carpetas que se encuentran en el computador se puede acceder a travs del icono ____________ . c) El smbolo de Mi PC es una _________________________ . d) Para cambiar la configuracin del sistema se ingresa al _______________________ e) Escribe los nombres de los iconos que se encuentran en Mi PC
f)
Prctica domiciliaria
Encierra en un crculo la respuesta correcta 1. Se puede borrar el icono de Mi PC 2. Si deseo agregar o quitar programas tengo que ingresar al Panel de Control 3. Un disco duro se puede particionar en unidades y se dan las letras C, D 4. A la unidad de la disquetera se le asigna la letra A. V V V V F F F F
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LAS CARPETAS
La carpeta es una zona o compartimiento de una unidad de disco que permite organizar los archivos en forma ms eficiente. Las carpetas pueden estar creadas en diferentes niveles jerrquicos. No es posible crear carpetas con el mismo nombre en un mismo nivel jerrquico. Su smbolo es:
LOS ARCHIVOS
Los archivos
permite ejecutar un programa, o bien para guardar informacin de un texto, grfico, etc. Nota: Un nombre de archivo puede contener un mximo de 255 caracteres, incluyendo espacios en blanco. No puede contener los caracteres siguientes: \ / : * ? " < > | CREAR UNA CARPETA 1. Hacer doble clic en la unidad en la que desee crear una carpeta nueva. 2. Hacer clic derecho 3. Seleccione la opcin Nuevo 4. Hacer clic en Carpeta o Documento de texto 5. Escriba el nombre de la nueva carpeta o archivo y presione ENTER. 6. Hacer clic fuera de la carpeta o archivo creado
Notas Observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso
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de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. Si desea crear una nueva carpeta dentro de otra carpeta, haga clic en la carpeta y siga los pasos mencionados anteriormente. ABRIR UNA CARPETA o ARCHIVO 1. Haga doble clic en la unidad que contenga la carpeta o el archivo. 2. Haga doble clic en la carpeta o archivo que desee abrir. CAMBIAR NOMBRE DE UNA CARPETA O ARCHIVO 1. Hacer clic derecho en la carpeta o archivo que desee cambiar. 2. Hacer clic en Cambiar nombre. 3. Escriba el nuevo nombre y presione ENTER. ELIMINAR UNA CARPETA O ARCHIVO 1. Haga clic en la carpeta o en que el archivo desee eliminar. 2. Presione la tecla Supr. 3. Hacer clic en el botn Si. SUBIR DE NIVEL 1. Haciendo Clic en el botn Arriba BUSCAR ARCHIVO Si no recuerda la carpeta en el que se encontraba alojado el archivo 1. Haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, despus, haga clic en Archivos o carpetas. 2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre completo o parcial del archivo. Escriba una palabra o una frase en el cuadro Con el texto si no conoce el nombre de un archivo pero s sabe alguna palabra o frase distintiva que contiene. Si desea especificar la ubicacin para iniciar la bsqueda, haga clic en Examinar. 3. Haga clic en Buscar ahora. Nota: Los smbolos ms usuales son: nos permitir subir de nivel, es decir,
Carpeta
Carpeta abierta
Prctica de clase
Completa
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a) La carpeta nos permite organizar los ____________________ en forma ms eficiente. b) El nombre por defecto que da Windows a la carpeta creada es ______________________ . c) Para abrir una carpeta se hace ___________________ .
d) El nombre de un archivo puede contener hasta ________ caracteres. e) Para eliminar una carpeta o archivo se presiona la tecla __________ . f) Los ________________ nos permite guardar informacin de un texto, grfico, etc.
Prctica domiciliaria
Encierra en un crculo la respuesta correcta.
1. Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos 2. Las carpetas se pueden crear en diferentes niveles jerrquicos 3. Las carpetas se pueden crear en diferentes niveles jerrquicos 4. Es posible crear carpetas con el mismo nombre en el mismo nivel 5. Se puede crear una carpeta dentro de otra carpeta 6. El nombre de una carpeta o archivo se puede cambiar 7. Se puede buscar un archivo en una carpeta V V V V V V F F F F F F V F
Dibuja
Carpeta
Carpeta abierta
Arriba
PRACTICA
I. Crear en el Escritorio la siguiente estructura de carpetas y archivos.
COMPUTACION
COMPUTACIN
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HARDWARE
CPU
POWER RESET
IMPRESORAS
SOFTWARE
SISTEMAS OPERATIVOS
COMPUTACION
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El Explorador de Windows es una herramienta que permite controlar y organizar la informacin en la computadora. Podemos copiar, mover, renombrar, crear, eliminar carpetas y archivos, etc. Ingresar al Explorador de Windows: 1 Hacer clic en el botn Inicio. 2 Selecciona la opcin Programas 3 Selecciona la opcin Accesorios 4 Hacer clic en el Explorador de Windows y aparecer una ventana que esta dividida en 2 secciones:
A la izquierda estn A la derecha se muestra el todas las carpetas, contenido de la carpeta o de disco deprincipalmente la El Exploradorunidades de Windows consta de 2 unidad secciones: seleccionada del lado computadora izquierdo.
En la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Solo aparecen unidades y carpetas, no archivos.
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En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos.
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Haz clic sobre el primer elemento y despus haz clic sobre el ltimo manteniendo pulsada la tecla Shift. Tambin se puede realizar solo con el mouse para ello sitate detrs del primer archivo que quieres seleccionar, despus haz clic con el botn izquierdo del mouse y sin soltarlo arrastrarlo, debe de aparecer un marco que te indica el rea que abarca la seleccin, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus suelta el botn del mouse.
PRACTICA
Se tiene los siguientes archivos:
Selecciona 2 archivos
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PRACTICA
II.
VERANO 2005
INICIAL
4 AOS 5 AOS
PRIMARIA
COMPUTACION INGLES
SECUNDARIA
CIENCIAS
III.
FISICA QUIMICA
COMPUTACION
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R. D. N0579-ED-2007-INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA 1) Copiar el archivo COMPUTACION a la carpeta CIENCIAS. 2) Copiar el archivo QUIMICA a la carpeta INICIAL. 3) Mover el archivo FISICA a la carpeta INICIAL. 4) Mover el archivo 5 AOS a la carpeta CIENCIAS. 5) Borrar el archivo INGLES de la carpeta PRIMARIA. 6) Borrar el archivo 4 AOS de la carpeta INICIAL.
1. Qu es una carpeta? Es un mueble que sirve para escribir Es una divisin lgica para guardar archivos en forma organizada Guarda archivos en forma desorganizada 2. Para Abrir carpeta se hace lo siguiente Hacer doble clic sobre la carpeta Hacer clic sobre la carpeta y presionar Enter De las 2 formas anteriores 3. Se puede crear dentro de una carpeta otra subcarpeta? No Solamente dos carpetas ms Si, dentro de una carpeta se puede crear ms subcarpetas 4. Creada una carpeta Se puede borrar? Si No se puede borrar la carpeta, ni se pueden borrar su contenido Se puede borrar los archivos que contiene, pero no la carpeta 5. Qu significa el signo + que aparece al lado de la carpeta? Que existen ms subcarpetas Existen carpetas ocultas Se muestran las subcarpetas. 6. Al hacer clic en el signo - de la carpeta Se mueven las subcarpetas Se muestran las subcarpetas Se ocultan las subcarpetas.
7. Para borrar carpeta o archivo, se presiona La tecla Ctrl La tecla Enter La tecla Supr 8. Una vez creada Se puede renombrar una carpeta? Si Se puede renombrar la carpeta, mas no el archivo Se puede renombrar la carpeta, ms no el archivo
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R. D. N0579-ED-2007-INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA 9. Cuando se copia o se mueve una carpeta Estas pasan a la nueva ubicacin con todas sus subcarpetas y archivos Solamente pasan los archivos ms no las carpetas No se puede mover, pero si copiar 10. Cuando se borra una carpeta No se borran las subcarpetas y archivos. Se borran todas las subcarpetas y archivos Ninguna de las dos anteriores 11. Para visualizar las carpetas y los archivos se usa El Paint El Explorador de Windows El WordPad 12. Se pueden crear carpetas con el mismo nombre en un mismo nivel Si No A veces si 13. Con el Explorador de Windows se puede: Ver, eliminar carpetas y archivos Copiar, mover carpetas y archivos Las dos anteriores son verdaderas 14. La ventana del Explorador de Windows tiene: Una seccin Dos secciones Tres secciones 15. La ventana del Explorador de Windows en la seccin izquierda aparecen las unidades y carpetas, en la seccin derecha el contenido de la carpeta o unidad seleccionada. Falso Verdadero Aparece un botn para subir de nivel
Prctica de clase
Encierra en un crculo la respuesta verdadera
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a) El signo mas + significa que hay mas subcarpetas F b) En la seccin izquierda del Explorador se muestran los archivos F c) Los botones cortar, copiar y pegar se encuentran en la barra estndar F d) En la seccin derecha del Explorador se muestran las carpetas y archivos F e) Para seleccionar todos los archivos o carpetas se presiona CTRL + E F V V V V V
Prctica domiciliaria
Autoevaluacin
Completa: 1. Para copiar se presiona las teclas ___________ + _____ . 2. Para cortar se presiona las teclas ___________ + ______. 3. Para pegar se presiona las teclas ___________ + ______. 4. Para borrar se presiona la tecla __________ .
5. Dibuja los siguientes botones:
Cortar
Copiar
Pegar
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VERANO CARPAS BIKINI CHELAS CRISTAL PILSEN VERANO BESIQUE CEVICHE
Hacer lo siguiente: a) Copiar el archivo Ceviche a la Carpeta Bikini b) Mover el archivo Pilsen a la Carpeta Besique c) Borrar Ceviche de la carpeta Besique d) Cambiar de nombre la carpeta Chelas con Cervezas e) Cambiar de nombre al archivo Cristal con Cuzquea
2. Despus de contestar todas las preguntas anteriores. Dibuja el rbol de carpetas, subcarpetas y archivos como quedar despus de las operaciones anteriores.
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