PRESENTACION

La Ley sobre Calidad de la Construccin y la propia poltica de calidad impulsada por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, establecen un marco de mayores exigencias y desafos a la accin de los SERVIU, como mandante de obras de construccin. En este contexto, la inspeccin tcnica de obras cobra una particular importancia, por lo que requiere ser reforzada en un conjunto de aspectos. Este manual ha sido elaborado para responder a los siguientes requerimientos: una eficaz inspeccin tcnica de obras y la necesidad de contar con herramientas de planificacin y control para los aspectos administrativos y tcnicos de las obras. Ambos factores permitirn la aplicacin sistemtica de criterios y procedimientos comunes en el desempeo de esta labor. El trabajo realizado no constituye slo una actualizacin de los procedimientos establecidos en el antiguo Manual de Inspeccin Tcnica de Obras editado por esta Divisin en 1978. Tampoco se limita a recoger y sistematizar las diversas prcticas en vigencia actualmente en los SERVIU, a pesar que durante su elaboracin, hubo un intercambio de opiniones con la mayora de los profesionales de todo el pas que realizan esta labor. Sobre la base de estas experiencias, este Manual se propone contribuir a renovar las prcticas de inspeccin tcnica observadas. No se puede obviar el hecho de que, durante los ltimos aos, el nmero y el volumen de las obras contratadas por los SERVIU han aumentado notablemente. Esto hace ineficaz y casi impracticable el criterio tradicional de la labor de inspeccin tcnica consistente en vigilar que cada una de las faenas y aspectos tcnicos y administrativos de una obra hayan sido adecuadamente ejecutados, verificando y dando fe en el terreno mismo de su aplicacin. Con el actual volumen de obras, el criterio de inspeccin tcnica solo puede aplicarse superficialmente.

Esta realidad, as como las modernas tcnicas de control, aconsejan reemplazar este criterio, imponiendo mecanismos para que el monitoreo de la construccin sea una labor compartida con el propio contratista, el que deber asumir y no traspasar a la ITO la responsabilidad de certificar el desempeo de la obra y el cumplimiento de las disposiciones del proyecto. Bajo este criterio, la labor de la ITO consiste bsicamente en verificar el funcionamiento de los mecanismos de autocontrol del contratista y realizar labores selectivas de fiscalizacin sobre lo que ste declara. Este Manual aporta instrumentos para la aplicacin de este criterio constituyendo una herramienta fundamental de trabajo para el contratista. Adems de la definicin de aspectos conceptuales y del sistema de inspeccin tcnica que hemos mencionado, el Manual contiene elementos de planificacin para la administracin de contratos, una metodologa para el control tcnico de obras y fichas diferenciadas por colores, para ser aplicadas segn tipos de obras: vivienda y equipamiento; obras de pavimentacin; parques urbanos. Se ha estimado de utilidad agregar un anexo con la identificacin de normas tcnicas de aplicacin ms frecuente en la construccin. Prximamente se incorporarn otros materiales de apoyo que sern productos de algunos trabajos actualmente en elaboracin: fichas tcnicas de materiales y una evaluacin de las patologas ms frecuentes en las viviendas SERVIU. Se ha editado en un formato tipo archivador con el objetivo de ir incorporando posteriormente nuevos MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

materiales, as como para extraer las secciones que no se necesiten a lo largo del trabajo en terreno. En el marco de la poltica de mejoramiento de la calidad de la vivienda, se han realizado cambios en el Reglamento del Registro de Contratistas para otorgar mayor ponderacin a la calidad de las obras en las calificaciones de los contratistas. Tambin se ha puesto en marcha un nuevo sistema de inscripcin y operacin de las Instituciones Oficiales de Control Tcnico de Calidad (IOCT). Este Manual de Inspeccin Tcnica de Obras constituye un nuevo paso, entre otras iniciativas, a desarrollar en la misma perspectiva.

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INDICE

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i INDICE

ACAPITE

CONTENIDO

PAGINA

PARTE PRIMERA: ANTECEDENTES GENERALES SECCION 1 SECCION 2 SECCION 3 INTRODUCCION............................................................................................................. PROPOSITO Y ALCANCE DEL MANUAL DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS..................................................................................................... GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES.............................................................. 3.1 Terminologa Oficial.................................................................................................. 3.2 Definiciones Conceptuales Relativas a la Calidad..................................................... SECCION 4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DEL SERVIU................................ 4.1 Generalidades.......................................................................................................... 4.2 Descripcin de Funciones del Primer Nivel Jerrquico.............................................. 4.3 Unidades Tcnicas de Construcciones y Urbanizacin............................................. SECCION 5 TIPOS Y SISTEMAS DE CONTRATACION DE OBRAS DEL SERVIU.......................... 5.1 Reglamento Orgnico de los Servicios de Vivienda y Urbanizacin D. S. N 355, (V. Y U.), de 1976................................................................................ 5.2 Leyes, Ordenanzas y Reglamentos Generales.......................................................... 5.3 Tipos de Contratos y Reglamentacin Vigente.......................................................... 5.4 Bases Administrativas y Bases Tcnicas................................................................... 5.5 Documentos que Integran un Contrato...................................................................... 1-1 2-1 3-1 3-1 3-4 4-1 4-1 4-1 4-2 5-1 5-1 5-1 5-2 5-5 5-5

PARTE SEGUNDA: METODOLOGIA CONCEPTUAL SECCION 6 INSPECCION TECNICA DE OBRAS (I.T.O.)................................................................. 6.1 Modalidad de Inspeccin Tcnica de Obra......................................................... 6.1.1 Significado Conceptual del Contrato........................................................ 6.1.2 Objetivos del Esquema de Inspeccin de Obras..................................... 6.1.3 Definicin de Trminos............................................................................ 6.1.4 Premisas Bsicas del Sistema de Inspeccin de Obras.......................... 6.1.5 Sistemas de Control de Calidad.............................................................. 6.1.6 Anlisis Metodolgico del Sistema de Inspeccin de Obras.................... 6-1 6-1 6-1 6-2 6-2 6-3 6-4 6-4 ii MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

6.1.7 Estructura para el Control Tcnico-Administrativo de la Inspeccin de las Obras..................................................................... 6.1.8 Estructura General..................................................................................... 6.1.9 Caractersticas del Sistema....................................................................... 6.1.10 Beneficios del Sistema............................................................................. 6.2 Funcin de la I.T.O............................................................................................. 6.2.1 La funcin segn los Reglamentos.......................................................... 6.2.2 Esquema Organizacional para la Fiscalizacin de Contratos.................. 6.2.3 Deberes y Facultades de la I.T.O........................................................... 6.3 6.4 SECCION 7 Responsabilidades de la ITO............................................................................. Misin y Perfil del Inspector Tcnico de Obras..................................................

6-6 6-6 6-9 6-9 6-10 6-10 6-11 6-11 6-15 6-15 7-1 7-1 7-1 7-3 7-4 7-4 7-5 7-6 7-7 7-7 7-8 7-28 7-28 7-39 8-1 8-1 8-2 8-3 8-13 8-13 iii

PLANIFICACION Y PROCEDIMIENTOS GENERALES DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS..................................................................... 7.1 Documentos y Antecedentes del Contrato......................................................... 7.1.1 Carpetas de Antecedentes...................................................................... 7.1.2 Procedimientos y Actividades................................................................. 7.2 Comunicaciones................................................................................................ 7.2.1 Con el Contratista y Afines...................................................................... 7.2.2 Con Otros Profesionales y Funcionarios................................................. 7.2.3 Con el Servicio (SERVIU)....................................................................... 7.3 Herramientas de Planificacin para la Administracin de Contratos.................. 7.3.1 Esquema Conceptual.............................................................................. 7.3.2 Procedimientos de Planificacin General................................................ 7.4 Gestin para el Control Administrativo de los Contratos durante la Construccin.......................................................... 7.4.1 Herramientas para el Control Fsico y Econmico de las Obras............. 7.4.2 Procedimientos de Administracin o Reglamentarios.............................

SECCION 8

METODOLOGIA PARA EL CONTROL TECNICO DE OBRAS..................................... 8.1 8.2 Generalidades................................................................................................... Esquema de Aseguramiento de la calidad........................................................ 8.2.1 Herramientas y Procedimientos para el Autocontrol Fiscalizado............ 8.2.2 Control de Ensayos de Laboratorio........................................................ 8.2.3 Elementos del Sistema de Ensayos de Materiales.................................

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8.3

Procedimientos para el Control de los Ensayos de Laboratorio.......................... 8.3.1 Programa de Ensayos de Laboratorio...................................................... 8.3.2 Ensayos de Laboratorio........................................................................... 8.3.3 Cuadro para Control de Resultados de Ensayos de Laboratorio.............

8-15 8-15 8-15 8-16

PARTE TERCERA: APLICACION PRACTICA SECCION 9 APLICACION PRACTICA DE LAS HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE CONTRATOS........................................................................................ 9.1 Generalidades....................................................................................................... Gua de Utilizacin de Herramientas de Control Tcnico y Administrativo de Contratos........................................................................... SECCION 10 SECCION 11 SECCION 12 SECCION 13 ANEX0 METODOLOGIA DE INSPECCION PARA OBRAS DE VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO.................................................................. METODOLOGIA DE INSPECCION PARA OBRAS DE PAVIMENTACION ................................................................................... METODOLOGIA DE INSPECCION PARA OBRAS DE PARQUES URBANOS.............................................................................. DE LAS OBLIGACIONES Y SANCIONES...................................................................

9-1 9-1 9-4 10-1 11-1 12-1 13-1

ANEXO A

NORMAS MAS FRECUENTES DE APLICACION EN CONSTRUCCION

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PARTE PRIMERA
ANTECEDENTES GENERALES

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SECCION 1
INTRODUCCIN

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SECC. 1-1

SECCION 1

INTRODUCCION

El Ministerio de Vivienda y Urbanismo es el organismo del Estado, rector de las polticas, planes y programas de infraestructura vial urbana, viviendas sociales y parques urbanos que materializa el SERVIU. En el cumplimiento de su gestin ha priorizado y alcanzado con xito las metas cuantitativas, particularmente en la construccin de viviendas. Al da de hoy la preocupacin del MINVU se centra en los aspectos cualitativos que implica su quehacer para adaptarse a las demandas que impone un medio cada vez ms exigente. En este nuevo contexto su desarrollo ha impulsado variadas iniciativas orientadas a mejorar, en un futuro prximo, la calidad de las obras. Entre estas iniciativas se encuentra el estudio encomendado a la firma CADE-IDEPE Ingeniera y Desarrollo de Proyectos Ltda., y cuyo objetivo fue desarrollar un cuerpo de consulta para Inspectores Tcnicos de Obras, relacionadas con la Administracin, Control y Fiscalizacin de las obras financiadas con recursos del Estado. En la etapa que precedi a la elaboracin del Manual de Inspeccin Tcnica de Obras, el Consultor se aboc a recoger los antecedentes necesarios y a explorar en terreno la forma como se desenvuelven en la actualidad las actividades de inspeccin tcnica de obras y sus resultados. El producto se tradujo en un documento de diagnstico global que, entre otras, concluye planteando recomendaciones en orden a establecer una metodologa de inspeccin dirigida a sistematizar la labor de los profesionales encargados de administrar los contratos y a reforzar la responsabilidad y compromiso del Contratista. Sobre la base, que la ms eficiente supervisin de parte de la Inspeccin, no tiene sentido si el Contratista responsable de la ejecucin del proyecto no dispone de los adecuados procedimientos de control, se plantea la imposicin de un sistema de autocontrol e inspeccin selectiva que permita asegurar objetivamente la calidad de los productos. La propuesta que se desarrolla al interior de gran parte del Manual est referida a una metodologa, sistematizada por los conceptos de "aseguramiento de calidad", traducidos en herramientas y procedimientos prcticos de aplicacin, tanto para la I.T.O. como para el Contratista. Adicionalmente el Manual incorpora en forma sistematizada los diferentes procedimientos de control fsico y financiero de las obras, como tambin las actividades de tipo administrativas vigentes. teniendo a la vista que su implementacin debe ser factible bajo la actual reglamentacin. Con la presentacin de este nuevo Manual, se espera contribuir a la obtencin de las metas que se ha propuesto el Ministerio de Vivienda y Urbanismo en cuanto a mejorar la calidad de las obras a travs de lo que queda comprendido en el mbito de su inspeccin.

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SECCION 2
PROPOSITO Y ALCANCES DEL MANUAL DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS

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SECC. 2-1 SECCION 2 PROPOSITO Y ALCANCE DEL MANUAL DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS Objetivos El SERVIU es el organismo ejecutor de las polticas, planes y programas que elabora el Ministerio de Vivienda y Urbanismo. Para el cumplimiento de su misin realiza contratos de construccin de obras de edificacin con Contratistas. Para cautelar los intereses del Estado deben velar por el cabal cumplimiento de los contratos a travs de una gestin fiscalizadora de los mismos. El presente manual tiene por objeto entregar los conocimientos bsicos sobre los diferentes aspectos que intervienen en su administracin, como tambin una metodologa de inspeccin orientada a obtener resultados adecuados respecto a la calidad de las construcciones que contrata. La labor fiscalizadora con que debe cumplir recae en funcionarios los cuales, dentro de su estructura organizacional, se designan para tal efecto con el nombre de Inspectores de Obras Directores de Obras. El Manual emplea indistintamente la abreviacin I.T.O. (Inspeccin o Inspector Tcnico de Obras) para referirse a la persona que detenta el cargo, como tambin a la funcin de fiscalizar, con el fin de utilizar un concepto ms universal y ms acorde con el sentido y responsabilidad que se le debe asignar a las tareas que desempea. Dada la amplitud de temas que abarca y el criterio didctico que imperan en su desarrollo, ha de ser til tanto para aquellos profesionales que recin ingresan al Servicio, como naturalmente, para los que ya gozan de la experiencia suficiente que les permita aplicarlo sin dificultades en su aspecto metodolgico. El mbito de la labor de la I.T.O. es extenso y complejo, lo cual necesariamente se traduce en aplicar un criterio selectivo al contenido del Manual, en el cual no se encontrar materias, recomendaciones o antecedentes que pertenecen a los conocimientos especficos de las tcnicas de construccin, arquitectura o ingeniera, que son extraordinariamente vastos y forman parte del acerbo profesional, como tampoco aquellos que forman parte de un tratado de construccin o de los antecedentes de diseo. Por el contrario pone nfasis en los aspectos del control administrativo y tcnico que implica la inspeccin de obras. Para ello profundiza preferentemente en lo que significa sistematizar, planificar y desarrollar las adecuadas herramientas y procedimientos que permitan a la I.T.O. facilitar y organizar su trabajo, a la vez que cumplir con los objetivos de control financiero y de calidad de las obras que contrata el SERVIU. Contenido Temtico El Manual cubre prcticamente todos los aspectos de inters prioritario para la Inspeccin Tcnica de Obras, ms una imprescindible metodologa de inspeccin desarrollados temticamente en la forma que a continuacin sumariamente se expone

PARTE PRIMERA: ANTECEDENTES GENERALES SECCION 1 A 5 SECCION 1: SECCION 2: SECCION 3: Introduccin al Manual. Explica para qu y a quines sirve, incluyendo el modo de utilizarlo. Contiene un diccionario conceptual de los trminos acuados por los reglamentos y de uso habitual en los contratos y su administracin. Adicionalmente ilustra respecto a algunos trminos bsicos contemplados en las normas de la Serie ISO 9000 del I.N.N. relacionados con el tema de aseguramiento de la calidad. Entrega nociones sobre las funciones y estructura organizacional del SERVIU y de la I.T.O. como cultura general asociada a la temtica del Manual. Describe los diferentes tipos de Contratos que la Reglamentacin autoriza efectuar al SERVIU y las formas de como realizar su adjudicacin y convenir el precio.

SECCION 4: SECCION 5:

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SECC. 2-2 PARTE SEGUNDA: METODOLOGIA CONCEPTUAL SECCION 6 A 8 SECCION 6: Explica y establece mediante un enfoque sistmico las bases conceptuales y estructura sobre las cuales descansa la metodologa de inspeccin que plantean las secciones siguientes. A continuacin desprende la descripcin del cargo de I.T.O. a travs de las funciones, deberes, atribuciones y responsabilidad que competen a su gestin, combinando aquellas que define la reglamentacin con las que requiere el sistema de fiscalizacin propuesto. Expone la primera parte de la metodologa general referida a las actividades administrativas que implica la fiscalizacin de obras. Para ello propone herramientas y procedimientos de planificacin, control y seguimiento organizados en formularios, cuadros y prototipos tipificados estandarizados. Finalmente incluye las actividades formales establecidas por los reglamentos vigentes, como ser: entrega de terreno al Contratista, recepcin de las obras, calificaciones, etc. y sus respectivas recomendaciones. Segunda parte de la metodologa general, en que se define las herramientas y procedimientos para el control tcnico de las obras, basadas en un sistema mixto de inspeccin, la inspeccin selectiva autocontrol del contratista. Mediante cartillas y cuadros de control tipificados establece el sistema de verificacin de calidad a las diferentes actividades de construccin y a los materiales. Dentro de los propsitos del Manual corresponde a uno de sus objetivos centrales.

SECCION 7:

SECCION 8:

PARTE TERCERA: APLICACION PRACTICA SECCION 9 A 12

SECCION 9:

Presenta a travs de una gua de utilizacin prctica, el empleo de las diferentes herramientas de ayuda para la gestin fiscalizadora de la I.T.O. descritos en las secciones 7 y 8, estableciendo tipo de formulario, oportunidad de su implementacin y pasos de gestin relacionados.

SECCION 10: Conjuntamente con las Secciones 11 y 12 constituye un mdulo de aplicacin especfica en funcin de los tipos de obra que contrata el SERVIU. En este caso se refiere a las obras de Vivienda y Equipamiento Comunitario en que se muestra paso a paso la aplicacin de la metodologa de inspeccin y se exhiben los diferentes formularios, cuadros y cartillas adaptados al objetivo de control tipificado, a modo de ejemplo, en una vivienda tipo C. SECCION 11: Ilustra la metodologa aplicada a obras de Pavimentacin de calles y Obras Viales, adaptando los diferentes prototipos de formularios, cuadros, etc. La secuencia de actividades es ms libre y relativa en consideracin a que los proyectos son especficos para cada obra. SECCION 12: Corresponde a la aplicacin del esquema de inspeccin a las obras de Parques Urbanos, para cuyo efecto se adaptan las herramientas de planificacin y control en forma particular. Tambin configura la aplicacin de la metodologa desarrollando las diferentes actividades paso a paso, a modo de pauta y gua de orientacin. SECCION 13: ANEXO A: Trata de la aplicacin del Manual, de las sanciones y obligaciones, tanto del contratista como de la I.T.O. Consiste en una lista de consulta de las normas ms empleadas en construccin y cuyo conocimiento es necesario para el control tcnico de las obras. Recomendaciones Generales de Aplicacin del Manual Las obras de construccin se caracterizan por su complejidad y diversidad, de modo que las variables que inciden tanto en el diseo como especialmente durante su desarrollo en terreno, las hacen siempre diferentes unas de otras. El Manual centra su esfuerzo en proporcionar una forma general de llevar adelante el control administrativo y tcnico de un contrato poniendo a disposicin de los Inspectores Tcnicos de Obras, un conjunto de procedimientos y herramientas sistematizados, vale decir, una metodologa.

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SECC. 2-3 A lo largo de las distintas secciones se van objetivando y dando a conocer las aplicaciones de los principales recursos de administracin que slo en forma generalizada ofrece la metodologa. Por consiguiente su aplicacin a un contrato en particular exige un trabajo adicional y especfico que no puede abordar razonablemente el Manual. Para esta labor se recomiendan las siguientes sugerencias. a) Comprender bien el papel de la I.T.O. a travs de internalizar adecuadamente la concepcin de la metodologa de inspeccin y su base conceptual: Prevenir y adquirir un producto satisfactorio al trmino de un proceso son los conceptos claves. b) c) Estudiar bien cada contrato objeto de fiscalizacin, adaptando, en lo que pudiera corresponder, los prototipos de las herramientas de ayuda al control y vaciar los antecedentes y datos en los mismos. Hacer participar intensamente al Contratista en la formulacin de los antecedentes de planificacin y control, dado que como responsable de la materializacin del contrato, es el principal beneficiario del Sistema. Para l representa un modo de trabajo y gestin que a la postre, es conveniente a sus intereses. Incorporar en los elementos de control todas aquellas fallas, omisiones o defectos de planificacin o construccin que se detecten como "epidmicos" (repetitivos). El sistema lo permite para cualquier aspecto, supliendo debilidades de las bases o de los hbitos constructivos: Es flexible. Alimentar permanentemente el archivo o base de datos computacional con el propsito de enriquecer la tipologa base del sistema y por consiguiente optimizar la eficiencia de la organizacin individual y colectiva de la unidad a cargo de la Inspeccin de las Obras, otorgndole un carcter dinmico.

d)

e)

Estas simples recomendaciones de uso del sistema de inspeccin debieran, en corto tiempo, traducirse en un esquema gil de trabajo para todos los que participan en el proceso y operar en forma adecuada a los requerimientos que impone un medio cada vez ms exigente.

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SECCION 3
GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES

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SECC. 3-1

SECCION 3

GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES

Para la correcta interpretacin del Manual se incluye a continuacin un diccionario de trminos habituales y ms empleados, como tambin definiciones de algunos conceptos y expresiones con caractersticas especficas de uso. 3.1 Terminologa Oficial

Para los trminos contemplados en la reglamentacin vigente se ha utilizado la definicin oficial all establecida. ACLARACIONES: Las respuestas dadas por el SERVIU a las consultas formuladas por los licitantes en relacin con la propuesta y que permiten resolver las dudas presentadas y complementar los antecedentes, sin que ello implique modificacin de las bases. El contrato en virtud del cual una persona natural o jurdica, inscrita en el Registro Nacional de Contratistas, toma a su cargo la construccin de una obra, reembolsndosele el costo invertido en ella, previa comprobacin por la Institucin, ms una cantidad suficiente para compensarle los gastos de administracin y honorarios de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento. La modificacin de las cantidades de obras previstas en el proyecto aprobado por la Institucin La persona que designe la Institucin para resolver sobre cada materia. Suma en dinero establecida en las Bases de Licitacin, que concede el SERVIU al contratista, destinada a ser invertida en la ejecucin de las obras y que ste debe obligatoriamente respaldar mediante un documento de garanta aceptado por el Servicio, equivalente al monto del anticipo otorgado y en la misma moneda establecida en el Contrato; suma que se reintegra descontada de los sucesivos estados de pago, en moneda del mismo valor, integrando su monto antes del trmino del contrato. La o las personas que administran y dirigen la Institucin. Conjunto de disposiciones sobre procedimientos y trminos que regularn, y a los que deber ajustarse, el desarrollo de un contrato y las relaciones entre la Institucin y el Contratista, incluyendo las etapas previas a la celebracin y las posteriores a su liquidacin. Las Bases Administrativas incluyen el Reglamento para Contratos de Ejecucin de Obras de Edificacin y Urbanizacin para los Servicios e Instituciones de la Vivienda, complementado por las Bases Administrativas Especiales, los Anexos y Aclaraciones, cuando corresponda. BASES ESPECIALES: El conjunto de disposiciones, tanto tcnicas como administrativas, que complementan las normas contenidas en las Bases Generales Reglamentarias de contratacin de obras a Suma Alzada y que determinan las condiciones y caractersticas de cada licitacin en particular. Bases Generales Reglamentarias. Es el conjunto de disposiciones que se contienen en los decretos reglamentarios sobre procedimientos y trminos que regularn y a los que deber ajustarse el desarrollo de un contrato y las relaciones entre el SERVIU y el contratista, incluyendo las etapas previas a la celebracin y las posteriores a su liquidacin. Estas bases se entendern complementadas por las bases especiales, los planos, anexos y aclaraciones, cuando corresponda.

ADMINISTRACION DELEGADA:

AUMENTO O DISMINUCION. DE OBRAS: AUTORIDAD: ANTICIPOS:

AUTORIDAD SUPERIOR: BASES ADMINISTRATIVAS:

BASES GENERALES:

SECC. 3-2 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

CAPACIDAD ECONOMICA: CAPACIDAD ECONOMICA DISPONIBLE:

El capital mnimo comprobado que debe acreditar el contratista para optar a su inscripcin en una determinada categora del Registro Nacional de Contratistas, El capital de trabajo que requiere el contratista para cumplir un contrato y cuyo valor deber determinarse de acuerdo con los porcentajes y normas establecidas en los Reglamentos para contratacin de obras. Cotizacin en la cual el contratista debe proponer, sobre la base de condiciones preestablecidas por la Institucin, la mejor solucin en cuanto a diseo, calidad, materiales y racionalizacin de la construccin. La persona natural o jurdica que, en virtud del contrato respectivo, contrae la obligacin de ejecutar una obra material, por alguno de los procedimientos contemplados en los Reglamentos para contratacin de obras. Convenio, cuyo valor legal se produce a partir de la aprobacin por resolucin del SERVIU y protocolizacin notarial por parte del contratista, a travs del cual este ltimo se obliga a ejecutar una obra o a prestar un servicio, bajo ciertas condiciones preestablecidas y a un cierto precio y a cuyo cumplimiento puede ser compelido. El grupo de funcionarios profesionales designados por el SERVIU para calificar las distintas ofertas de una propuesta. Documento que cuenta con la aprobacin de la I.T.O., mediante el cual se formulan y respaldan los pagos peridicos que el SERVIU hace al contratista y que corresponde a las obras efectivamente ejecutadas por ste, a los precios del presupuesto, con los anticipos que autorice el contrato y los descuentos y retenciones que establezcan las bases del mismo, como abonos parciales que efecta el Servicio a cuenta del valor de la obra durante el curso de los trabajos y sin que ello exima al contratista del compromiso de calidad establecido en las bases al trmino de las diferentes etapas de recepcin. Conjunto de actividades y procedimientos de verificacin y control, que por ley o reglamento realizan en representacin del fisco los funcionarios, para cautelar el cabal cumplimiento de compromisos contractuales con terceros, con el fin de resguardar los intereses del Estado. Conjunto de caractersticas que debern cumplir las obras, motivo del contrato, incluyendo normas sobre procedimientos de elaboracin, exigencias a que quedan sometidos los materiales y pruebas de control que deben superar las diferentes etapas de fabricacin. Son aquellos gastos directos de obra no imputables a partidas especficas de la construccin. La o las personas que, nombradas en forma competente, asumen el derecho y la obligacin de fiscalizar el cumplimiento de un contrato de construccin. El Ministerio de Vivienda y Urbanismo, sus Servicios dependientes y dems Instituciones Pblicas, Empresas y Sociedad Mixtas que se relacionan con el Estado a travs de dicho Ministerio. Para los efectos de este Manual se entiende por Institucin "El Servicio de Vivienda y Urbanizacin o SERVIU" sea Metropolitano o Regionales. El concurso de proponentes autorizados para cotizar la construccin de una obra material de acuerdo a las Bases Administrativas, especificaciones tcnicas y planos generales y/o de detalle aprobados por la Institucin con dicho objeto, de acuerdo a las normas establecidas en los Reglamentos de Contratacin de Obras. El reemplazo de parte de las obras contenidas en el proyecto de la Institucin por Obras Extraordinarias.

CONCURSO OFERTA:

CONTRATISTA:

CONTRATO:

COMISION TECNICA: ESTADO DE PAGO:

FISCALIZACION: (de contratos de construccin) ESPECIFICACIONES TECNICAS:

GASTOS GENERALES: INSPECCION TECNICA DE LA OBRA (l. T. O.):

INSTITUCION:

LICITACION:

MODIFICACION DE OBRAS:

SECC. 3-3 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

OBRAS EXTRAORDINARIAS: PARTIDAS : PLANOS DE DETALLES:

Las obras que se incorporen o agreguen al proyecto, pero cuyas caractersticas sean diferentes a las especificadas o contenidas en los antecedentes que sirven de base al contrato. Cada uno de los tems o subtem considerados en las especificaciones tcnicas o en el presupuesto. Los diseos a escala adecuada para realizar la construccin de piezas o partes del proyecto contenido en los planos generales. Los planos de detalles que se entreguen con posterioridad a la aceptacin de una propuesta slo servirn para aclarar y precisar en mejor forma las obras consultadas en las bases.

PLANOS GENERALES:

Los diseos que indicando ubicacin, formas y medidas, permitan un juicio completo de las obras por realizar, y a una escala conveniente para su correcta interpretacin.

PRESUPUESTO COMPENSADO: El que resulte de modificar los precios unitarios, los precios globales parciales y el precio total del presupuesto oficial en el porcentaje de diferencia que exista entre la propuesta aprobada y dicho presupuesto oficial. PRESUPUESTO DETALLADO: PRESUPUESTO ESTIMATIVO: PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto efectuado por el oferente sobre la base de las especificaciones, cubicaciones y precios unitarios previstos por l para su propio proyecto. El costo probable previsto por la Institucin para la construccin de una obra. El estudio detallado efectuado por la Institucin de las cubicaciones, precios unitarios y precio total previsto para una obra, y que representa su opinin oficial y justa sobre su verdadero valor. Es la ordenacin cronolgica, dentro del plazo del contrato, del desarrollo de las diversas etapas o partidas de la obra, sea que ellas deban ser ejecutadas en forma simultnea o sucesiva. La cotizacin ofrecida por el proponente, la que deber ajustarse a los antecedentes suministrados para la licitacin. La oferta de precios unitarios fijos aplicados a cubicaciones provisorias de obras establecidas por la Institucin, y cuyo valor corresponde a la suma de los productos entre dichos precios y dichas cubicaciones. Las cubicaciones de obras se ajustarn a las efectivamente realizadas y aprobadas por la Institucin correspondiente, de acuerdo a las Bases Administrativas Especiales. PROPUESTA A SUMA ALZADA: La oferta a precio fijo, en las que las cubicaciones de las obras se entienden inamovibles, a menos que las Bases Administrativas Especiales autoricen, expresamente, revisar la cubicacin de ciertas obras, conforme a normas establecidas en ellas y de acuerdo a los Reglamentos para contratacin de obras. PROPUESTA PRIVADA: Es la oferta hecha por el proponente, a la peticin de precios solicitada, por carta certificada, a tres o ms contratistas que se dediquen a la especialidad de la obra que se trata de ejecutar y que trabaje de preferencia en la zona donde ella se va a realizar. Licitacin que debe solicitarse pblicamente y que se rige por los siguientes principios: a) b) la observacin estricta a las bases que rigen el respectivo contrato, y la igualdad de los licitantes

PROGRAMA DE TRABAJO: PROPUESTA: PROPUESTA A SERIE DE PRECIOS UNITARIOS:

PROPUESTA PUBLICA:

Estas licitaciones se avisarn a lo menos por una vez en el Diario Oficial y optativamente en otros medios de prensa. SECC. 3-4 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional

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PROYECTO:

Se entiende por Proyecto las bases administrativas, especificaciones tcnicas, planos generales, presupuestos y/o cantidades de obras y planos de detalle oficiales que entrega el mandante, elaborados por ste o por terceros. para ejecutar la obra.

RECEPCION PARCIAL DE OBRA: Verificacin que realiza una Comisin Receptora expresamente designada para determinar en terreno, al trmino de las obras contratadas, que stas se ejecutaron conforme a plazos, planos, especificaciones tcnicas, normativa vigente y dems condiciones estipuladas en las bases y modificaciones posteriores debidamente aprobadas por resolucin, dejando constancia de ello en un Acta de Recepcin de Obras. Segn se convenga la recepcin se realiza por parcialidades completas independientes o una sola recepcin total. RECEPCION FINAL: Es la verificacin del cabal cumplimiento del contrato que realiza la Comisin Receptora designada para tal efecto, una vez cumplido el plazo de garanta, documentado por una garanta pecuniaria, dejando constancia en al acta respectiva. Documento Oficial y Pblico mediante el cual el Servicio autoriza y aprueba, conforme a disposiciones legales y reglamentarias, la contratacin de una Obra o Servicio. los trminos que la regularn y el gasto, Tabla confeccionada por la unidad correspondiente del SERVIU en la cual se especifica el valor nico para cada tipo de vivienda, indicando el nmero de cuotas de ahorro que le corresponde. Contrato consecuencia de un convenio o trato entre la Institucin y el Contratista, en que se pactan los precios y condiciones que regirn la ejecucin de la obra, en conformidad a las normas contenidas en el Reglamento para la contratacin de obras. El costo probable previsto por el SERVIU para la ejecucin de una obra. Las cantidades que seala la Institucin para responder a los pagos que por su naturaleza y/o procedencia, no pueden ser establecidos con exactitud en el momento de solicitarse las propuestas o convenirse los tratos, Estas cantidades debern ser consultadas por el Contratista en su oferta, sin modificacin de ninguna especie.

RESOLUCION DE CONTRATO:

TABLA DE VALORES:

TRATO DIRECTO:

VALOR ESTIMATIVO: VALORES PROFORMA:

3.2

Definiciones Conceptuales Relativas a la Calidad

Con el propsito de permitir la farniliarizacin de conceptos definidos por las normas NCH-ISO 9000 Aseguramiento de la calidad se incluye el siguiente glosario:

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD:

Todas aquellas acciones planificadas y sistemticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisface los requisitos de calidad establecidos. El conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o servicio, que le confieren la aptitud para satisfacer necesidades expresas o implcitas. Modelo conceptual de las actividades interdependientes que influyen en la calidad de un producto o servicio en las distintas fases que van desde la identificacin de las necesidades hasta la evaluacin de que estas necesidades hayan sido satisfechas.

CALIDAD: CICLO DE LA CALIDAD ESPIRAL DE LA CALIDAD:

SECC. 3-5

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CONFIABILIDAD:

Aptitud de un elemento para realizar una funcin requerida en las condiciones establecidas, durante un perodo establecido, El trmino confiabilidad se utiliza tambin como indicador que seala la probabilidad de xito o un porcentaje de xito. Las tcnicas y actividades operacionales destinadas a mantener bajo control un proceso y eliminar las causas que generan comportamientos insatisfactorios en etapas importantes del ciclo de la calidad (espiral de la calidad) para conseguir mejores resultados econmicos. Documento que establece los requisitos con los cuales un producto o servicio debe estar conforme. Una especificacin debera hacer referencia o incluir dibujos, modelos u otros documentos apropiados y tambin indicar los medios y los criterios con los cuales se puede verificar la conformidad.

CONTROL DE CALIDAD:

ESPECIFICACION:

INSPECCION: No-CONFORMIDAD: SUPERVISION DE CALIDAD:

Accin de medir, examinar, ensayar, comparar con calibres una o ms caractersticas de un producto o servicio y comparacin con los requisitos especificados para establecer su conformidad. El incumplimiento de los requisitos especificados. El control y verificacin permanente del estado de los procedimientos, mtodos, condiciones, procesos, productos y servicios y anlisis de registros por comparacin con referencias establecidas para asegurar que se cumplan los requisitos de calidad especificados.

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SECCION 4
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DEL SERVIU

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SECC. 4 -1 SECCION 4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DEL SERVIU 4.1 Generalidades

Los Servicios de Vivienda y Urbanizacin SERVIU son instituciones autnomas del Estado, relacionadas con el Gobierno a travs del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, con personalidad jurdica de derecho pblico y con patrimonio distinto del Fisco. En cada regin funciona un Servicio Regional de Vivienda y Urbanizacin. La relacin gubernamental en regiones se realiza, con el mismo esquema, a travs de las respectivas Secretaras Ministeriales de Vivienda y Urbanismo. Los SERVIU son, en sus jurisdicciones, los organismos ejecutores de las polticas, planes y programas que propone desarrollar el MINVU y como tales no tienen facultades de planificacin. Para el ejercicio de sus funciones tienen las necesarias atribuciones y derechos asociados globalmente para proyectar, remodelar, y construir conjuntos habitacionales, urbanizaciones, equipamientos comunitarios, reas verdes, parques, vas y obras de infraestructura en general. Entre las facultades cabe destacar aquella que autoriza al SERVIU a suscribir contratos de construccin con personas jurdicas creadas por ley, en que el Estado tenga aportes de capital o representacin, como son las Instituciones de Previsin Social u Organismos Fiscales, Semifiscales o Autnomos del Estado. El origen de los recursos econmicos, distribuidos por regin a nivel central, puede provenir de diversas fuentes pero mayoritariamente corresponden a fondos y aportes que se consultan anualmente en la Ley de Presupuesto, los depsitos de ahorro para la vivienda y de las amortizaciones, intereses y reajustes de los prstamos o crditos que otorgan a los titulares de las propiedades que vende y de los fondos que les asignan leyes especiales del Servicio de Seguro Social e Instituciones de Previsin.

4.2

Descripcin de Funciones del Primer Nivel Jerrquico

Para ejercer adecuadamente sus funciones, el SERVIU por ley est constituido por un Director que representa el cargo de Jefe Superior del Servicio, apoyado por una organizacin formada por: Consejo Asesor Unidades Tcnicas de Construcciones y Urbanizacin Operaciones Habitacionales Finanzas Jurdica Administracin Programacin Fsica y Control, y Auditora Interna

En el mbito regional la estructura orgnica de los SERVIU es flexible en cuanto a la provisin de categoras y cargos, aprobados por Resolucin del MINVU, siendo por consiguiente no necesariamente la misma para los diferentes organismos regionales, Para el adecuado desempeo de su gestin el D. S. N 355 (V. y U.), de 1976, reglamenta las funciones y atribuciones de las distintas unidades principales, entre las cuales estn las Subdirecciones o Departamentos Tcnicos de Construccin y Urbanizacin, que es donde se inserta la funcin que le corresponde al Inspector Tcnico de Obras. SECC. 4 - 2 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

Subdireccin o Departamento Tcnico de Construcciones y Urbanizacin. Es la encargada de efectuar los estudios para la adquisicin de terrenos, de su urbanizacin o remodelacin y de proyectar y construir, efectuando para ello los estudios catastrales, de arquitectura, de ingeniera y de costos inherentes a las obras, fiscalizando su ejecucin; todo ello de acuerdo a los planes y programas aprobados por el Ministerio y contando con el financiamiento especfico para su ejecucin. La conduccin y administracin superior del SERVIU corresponde a su Director, en el cual estn radicadas la suma de facultades resolutivas y ejecutivas inherentes al cumplimiento de sus funciones. Como mxima autoridad es el representante legal, judicial y extrajudicial del Servicio. Subdepartamento de Estudios. Est encargado de realizar los estudios de factibilidad tcnica y econmica de los proyectos, evaluacin, diseo y desarrollo tcnico de las obras de su especialidad. Subdepartamento de Inspecciones de Obras. Desarrolla las labores de fiscalizacin e inspeccin de las obras contratadas. Estas se encuentran detalladas en la Seccin 6-2 "Funcin de la ITO". 4.3 Unidades Tcnicas de Construcciones y Urbanizacin

Conforme a la especializacin de las obras se reconocen tres reas correspondientes a Obras de Vivienda y Equipamiento, Obras de Pavimentacin y Obras Viales, y Obras de Parques Urbanos.

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SECCION 5
TIPOS Y SISTEMAS DE CONTRATACION DE OBRAS DEL SERVIU

SECC. 5-1 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

SECCION 5 5.1

TIPOS Y SISTEMAS DE CONTRATACION DE OBRAS DEL SERVIU Reglamento Orgnico de los Servicios de Vivienda y Urbanizacin, D.S. N 355/76 (V. y U.)

Es el texto legal que crea los Servicios de Vivienda y Urbanizacin Regionales y Metropolitano como Instituciones Autnomas del Estado que se relacionan con el Gobierno a travs del Ministerio de Vivienda y Urbanismo. En l se establece la estructura organizacional, administrativa y marco operacional para el cumplimiento de los objetivos para los cuales se cre y que corresponden en trminos generales a: adquirir terrenos, efectuar subdivisiones prediales, formar loteos, proyectar y ejecutar urbanizaciones, proyectar y llevar a cabo remodelaciones, construir viviendas individuales, poblaciones, conjuntos habitacionales y barrios, obras de equipamiento comunitario, formacin de reas verdes y parques industriales, vas y obras de infraestructura y en general cumplir toda otra funcin de preparacin o ejecucin que permita materializar las polticas de vivienda y urbanismo y los planes y programas aprobados por el Ministerio. El Ttulo III del Reglamento De la Contratacin y Ejecucin de las Obras establece las modalidades de contratacin equivalentes a las que consignan en forma ampliada los reglamentos especficos que son tratados en el punto 5.3. 5.2 Leyes, Ordenanzas y Reglamentos Generales

Las actividades de la construccin se rigen por una serie de disposiciones normativas y reglamentarias con carcter de aplicacin legal y obligatorias. La lista que a continuacin se exhibe se refiere a los principales textos que se dan por conocidos por los Contratistas cuando se comprometen con un Contrato de Ejecucin de Obras del SERVIU. SECC. 5-2 Ley General de Urbanismo y Construcciones, D.F.L. N 458, (V. y U.), de 1975 y sus modificaciones. Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones, D.S.N47, (V. y U.), de 1992, y sus modificaciones. Planes Reguladores, Seccionales Especficos y sus Ordenanzas Locales vigentes. Ley sobre Copropiedad Inmobiliaria: Ley N 19.537. Normas Tcnicas Oficiales del Instituto Nacional de Normalizacin. Normas, Instrucciones y Reglamentos vigentes de la Superintendencia de Servicios Sanitarios. Normas Tcnicas y planos tipos de los Servicios Sanitarios, cuando corresponda. Normas, Instrucciones y Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (S.E.C.). D.S. N 411, (M.O.P.), de 1948 y sus modificaciones. Ley de Pavimentacin Comunal y sus modificaciones. Ley N 8.946 de 1949. Ley de Trnsito. N 18.290 de 1984. Manual de Normas Tcnicas para la Sealizacin, Control y Regulacin del Trnsito en Vas donde se realicen trabajos. Resolucin E. N 1.826 de 1983, (M.O.P.). Manual de Sealizacin de Trnsito D.S. N 121, (M.T.T. y T.T.), de 1982 y su Anexo D.S. N 63, (M. TT. y TT.) de 1986. Manual de Vialidad Urbana, Volumen 3, Recomendaciones para el Diseo de Elementos de Infraestructura Vial Urbana, publicacin N 197/84 del MINVU, D.S. N 12/84, (V. y U.)

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Cdigo de Normas y Especificaciones Tcnicas de Obras de Pavimentacin, N 291/94 del MINVU. D.S. N 127/77, (V. y U.), y Resolucin N 88/79, (V. y U.), y sus modificaciones que aprob Sistemas Constructivos Prefabricados y/o Industrializados por la Divisin Tcnica de Estudios y Fomento Habitacional del MINVU. Reglamentacin y Disposiciones Legales vigentes del Trabajo, Seguro de Servicio Social y Previsin. Reglamentacin y Disposiciones Legales de Proteccin del Medio Ambiente. Normas y Disposiciones sobre Seguridad en las Construcciones.

Cabe tener presente que de esta extensa lista de leyes, normas y reglamentos de tipo general, slo algunos aspectos parciales tienen aplicacin y efecto sobre los contratos de ejecucin de obras. De primer orden son todos aquellos reglamentos propios del SERVIU que regulan los Contratos y que por consiguiente deben ser de pleno dominio de la I.T.O. En el campo tcnico resultan importantes las normas que regulan estndares de calidad, procedimientos constructivos, materiales y sus respectivos ensayos, como por ejemplo las normas I.N.N.; las de Pavimentacin, Sanitarias y Elctricas.

5.3

Tipos de Contratos y Reglamentacin Vigente

Generalidades. Los contratos de ejecucin de obras de edificacin y urbanizacin que celebra el SERVIU se refieren a todos aquellos proyectos y obras que el Reglamento Orgnico de los Servicios de Vivienda y Urbanizacin (D.S. N 355 de 1976 (V. y U.)) le faculta. Estos abarcan los siguientes tipos de obras: Viviendas econmicas, villorrios agrcolas, conjuntos habitacionales. Equipamiento comunitario, locales comerciales, edificios escolares o destinados a servicios pblicos. Obras de urbanizacin o de equipamiento (puentes, obras sanitarias, etc., conservacin y construccin). Edificios pblicos con fondos fiscales destinados a servir poblaciones, barrios o vecindarios (reparacin y construccin). Proyectos de urbanizacin, mejoramiento urbano y equipamiento comunitario. Obras de remodelacin y subdivisin de terrenos urbanos para la ejecucin de planes habitacionales, equipamiento comunitario y desarrollo urbano. Areas verdes y parques industriales.

Para fines prcticos del presente Manual y sin que ello sea excluyente, los contratos que realiza el SERVIU corresponden mayoritariamente a tres reas bien diferenciadas: Conjuntos de viviendas sociales con su loteo y algn equipamiento comunitario mnimo. Pavimentacin de calles con sus respectivas obras de instalaciones de servicios bsicos y obras de conservacin de calzadas y aceras, incluyendo remodelaciones. Parques urbanos incluyendo instalaciones y obras de equipamiento (esparcimiento) y de arte.

Cada grupo no slo es diferenciado por su objetivo sino adems porque en su estudio, diseo y construccin se aplican tcnicas y conocimientos especializados para su materializacin. SECC. 5.3 La modalidad o tipo de contratos que el SERVIU establece con sus contratistas estn regulados por reglamentos aprobados por Decretos Supremos y como tal tienen carcter de obligatorios. Estos cuerpos normativos MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

establecen, entre otros, los diversos aspectos que concurren a definir las condiciones y requisitos que gobiernan el compromiso entre las partes, como tambin establecen las atribuciones y circunstancias bajo las cuales el SERVIU puede proceder a otorgar un contrato. La modalidad del contrato est definida por los conceptos bsicos que se refieren a la forma de como ste se adjudica y a como se conviene el precio o presupuesto. Decreto Supremo N 331/75, (V. y U.), y Decreto Supremo N 29/84, (V. y U.), o los que los reemplacen. De acuerdo a como se adjudica el Contrato se tiene tres tipos de Contratos, segn D.S. N 331, (V. y U.), de 1975 y D. S. N 29 (V. y U.), de 1984. LICITACION o PROPUESTA PUBLICA. TRATO DIRECTO CONCURSO OFERTA (SOLO D.S. N 331, (V. y U.),de 1975.

Respecto a como se conviene el costo o presupuesto de los contratos, los reglamentos establecen tres diferentes modalidades: PROPUESTA A SUMA ALZADA PROPUESTA A SERIE DE PRECIOS UNITARIOS ADMINISTRACION DELEGADA

Las modalidades descritas por las variables de forma de adjudicacin y de convencin del precio son combinables en la forma como lo establecen los respectivos reglamentos, dando lugar, por ejemplo, a contratos Propuesta Pblica a Suma Alzada o Propuesta Privada a Serie de Precios Unitarios. El D.S. N 331/75 Reglamento para Contratos de Ejecucin de Obras de Edificacin y Urbanizacin y el D.S. N 29/84 Bases Generales Reglamentarias de Contratacin de Obras a Suma Alzada, ambos con sus respectivas modificaciones vigentes a la fecha, facultan al SERVIU para utilizar las posibilidades que a continuacin se exhiben:

MODALIDAD

DE ADJUDICACION

FORMA DE CONVENCION DEL PRECIO

PROPUESTA PUBLICA D.S. N 331/75 D.S. N 29/84 D.S. N 331/75

PROPUESTA PRIVADA D.S. N 331/75 D.S. N 29/84 D.S. N 331/75

TRATO DIRECTO D.S. N 331/75 D.S. N 29/84 D.S. N 331/75 D.S. N 331/75

SUMA ALZADA

2 3

SERIE DE PRECIOS ADMINISTRACION DELEGADA

CONCURSO OFERTA

D.S. N 331/75

Las formas sombreadas corresponden a los procedimientos normales y preferentes. Para todas las dems, el Servicio tiene que invocar fundadamente las causales de excepcin que los reglamentos establecen.

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SECC. 5-4 Reglamento del Registro Nacional de Contratistas del MINVU (RENAC) D.S. N 127/77 y sus modificaciones. Es el texto legal que crea el registro nico en el cual tienen que estar inscritos obligatoriamente todos aquellos contratistas y/o proveedores de elementos industrializados o prefabricados que establezcan un vnculo comercial con el MINVU, los Servicios de Vivienda y Urbanizacin Regionales y Metropolitano y las Empresas, Servicios e Instituciones que se relacionan con el Gobierno a travs del MINVU. Su importancia est dada por la seleccin previa de aptitud y capacidad de un proveedor para desarrollar un determinado Contrato de Ejecucin de Obra o Suministro y por el Sistema de Calificacin que evala el grado de cumplimiento de los compromisos que contrae con el Servicio. El reglamento del Registro aborda la radicacin, funcionamiento, atribuciones, derechos y obligaciones de los funcionarios del MINVU y contratistas a travs de 7 ttulos que se refiere a: TITULO I TITULO II TITULO III TITULO IV TITULO V TITULO VI TITULO VII DISPOSICIONES GENERALES. DE LOS RUBROS, REGISTROS Y SUS CATEGORIAS. DE LOS REQUISITOS TECNICOS PARA LA INSCRIPCION EN LOS DIFERENTES REGISTROS. DE LOS REQUISITOS ADMINISTRATIVOS PARA LA INSCRIPCION. DEL RUBRO DE INDUSTRIALIZADAS. PRODUCTORES DE CONSTRUCCIONES

DE LAS CALIFICACIONES. DE LAS COMISIONES DE APELACIONES.

Para los efectos del presente Manual las disposiciones directamente asociadas a la ejecucin de las obras corresponden al Ttulo VI, modificado sustancialmente por el D.S. N 128 (V. y U.) de 1984 y que se refiere a las calificaciones, Los Inspectores Tcnicos de Obras (Directores de Obras) deben estar absolutamente familiarizadas con dicho procedimiento, dado que forma parte de sus deberes en cuanto a efectuar las precalificaciones del comportamiento del contratista durante el desarrollo de las obras y asesorar a la Comisin Receptora que practica la calificacin final, suscribiendo conjuntamente dicha Acta, El esquema de calificacin tiene por objeto medir, por una parte, el desempeo del contratista respecto al cumplimiento de las exigencias administrativas y legales contenidas en las bases del contrato y por otra, evaluar la calidad de la obra ejecutada en cuanto al grado de cumplimiento de las exigencias tcnicas definidas en las especificaciones y planos del proyecto. Para evaluar dichos factores el reglamento establece un sistema de puntaje equivalente a conceptos cualitativos, los cuales se aplican a diversos tem en que se divide la gestin total efectuada por el contratista y los cuales estn afectados por porcentajes de ponderacin, en funcin de la importancia relativa que se le atribuye a cada exigencia. Los factores de ponderacin son variables, entre lmites, por consiguiente deben ser definidos para cada tipo de obra en las bases de licitacin. Cabe destacar que el porcentaje de ponderacin para la calificacin del cumplimiento de las exigencias tcnicas define para este rubro un rango de incidencia mayoritario, de 60% - 80%, lo cual es consistente con el objetivo del contrato, cual es la adquisicin de un bien con determinadas caractersticas de calidad y perdurabilidad en el tiempo. La misin de la I.T.O. es contribuir con su trabajo a que el mencionado objetivo se cumpla. Para ello deber poner especial cuidado en aplicar e imponer una metodologa de control y verificacin de actividades (autocontrol) que realiza el contratista para que la calificacin que este obtenga sea buena. Las precalificaciones servirn para evaluar y advertir a las partes involucradas a plantear oportuna y preventivamente las medidas de correccin necesarias para asegurar un resultado final satisfactorio.

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SECC. 5.5 5.4 Bases Administrativas y Bases Tcnicas

Los reglamentos oficiales definen el marco administrativo general que rige los contratos de ejecucin de obras que realiza el SERVIU, dejando abiertos una cantidad de aspectos propios de la naturaleza del proyecto y condiciones especficas relacionadas con factores locales, temporales y estratgicos. Dado que los contratos deben establecer claramente el contenido y alcance de los compromisos - bsicamente para el contratista -- los documentos que lo integran y explicitan han de ser precisos, ordenados y completos. Para este efecto el SERVIU utiliza en sus licitaciones un conjunto de escritos, los cuales denomina Bases : Bases Administrativas: Conjunto de disposiciones sobre procedimientos y trminos que regularn el desarrollo de un contrato, incluyendo las etapas previas a su celebracin y las posteriores a su liquidacin. Bases Administrativas Generales: Disposiciones administrativas establecidas respecto a un tipo de obra que poseen caractersticas comunes. Consiste en tipificar al mximo disposiciones aclaratorias y complementarias consideradas adecuadas para cierto grupo de obras y su administracin. Bases Administrativas Especiales: Define los elementos contractuales administrativos que se desprenden y derivan de las situaciones e intereses especficos del proyecto a contratar. Bases Tcnicas: Define los requerimientos y exigencias constructivas que debe cumplir la obra. Globalmente complementan los planos con las necesarias indicaciones que establecen los requisitos con los cuales debe estar conforme un material, un producto o un proceso. Bases Tcnicas Generales: Conjunto de indicaciones tcnicas comunes a todas las obras, que define las propiedades y caractersticas de un producto considerando su aptitud para satisfacer necesidades manifiestas o implcitas. Cuando los proyectos son proporcionados por los contratistas, las bases incluyen requerimientos programticos y pautas de diseo que se deben respetar. Bases Tcnicas Especiales: Especifica todos aquellos aspectos tcnicos de materiales y procesos particulares, para complementar y definir con precisin la informacin tcnica de un determinado diseo o proyecto.

5.5

Documentos que integran un Contrato

Los documentos que forman parte de un contrato de ejecucin de obras corresponden a todos aquellos antecedentes que elabora el SERVIU para el llamado a propuesta, ms los que le son exigidos al contratista para la presentacin de la oferta y los que puedan generarse durante su desarrollo (Aclaraciones, Serie de Preguntas y Respuestas, etc.). Por va de excepcin son los documentos que forman parte de un convenio en la modalidad de Trato Directo o cuando se conviene una Administracin Delegada suscrita en la misma forma. El caso habitual mediante propuesta, no contempla un documento de acuerdo entre las partes, sino que por autodefinicin, el contratista que concurre a la propuesta acepta todos y cada uno de los trminos establecidos por el Servicio en las Bases y Antecedentes de Licitacin. Al momento de la adjudicacin del contrato, el SERVIU, en un acto unilateral, dicta una resolucin en que acepta la oferta y el contratista la refrenda notarialmente y firma cada uno de los antecedentes en seal de conformidad y aceptacin del compromiso. Queda as perfeccionado el contrato. En el caso de la adjudicacin por Trato Directo o Administracin Delegada el contrato se basa en un documento que toma la forma de un "Convenio" en que las partes pactan los compromisos recprocos. Forman parte del convenio los mismos antecedentes que para una situacin licitada, quedando todo supeditado a la dictacin de la resolucin que aprueba el convenio. Una vez adjudicado el contrato y durante la ejecucin de las obras, se producen frecuentemente situaciones no previstas en el contrato. La reglamentacin prev esta posibilidad y entrega las facultades precisas, a quin corresponda para resolverlas complementando el contrato original con Aumentos y Disminuciones de Obra y Obras Extraordinarias. SECC. 5-6 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional Chile

Si bien los documentos del contrato definen claramente los compromisos y obligaciones del contratista, cuando es el SERVIU quin suministra el proyecto (diseo), no es tan definitorio en la modalidad en que lo propone el contratista. Sin embargo, cualquiera que sea la circunstancia, y dada la importancia que los documentos del contrato tienen para definir el precio, el desarrollo de la ejecucin y fiscalizacin de su cumplimiento por parte de la I.T.O., es recomendable que estn lo ms completos posible. La carpeta de documentos que recibe la I.T.O. debe contener, razonablemente, al menos los siguientes antecedentes:

Documentos Administrativos. Regulan y disponen los aspectos de relacin entre el SERVIU y el contratista, los alcances del contrato, la propuesta, las garantas, el precio y sus formas de reajuste, la fiscalizacin, los pagos, anticipos y retenciones, los plazos, la recepcin de las obras y forma de liquidacin del contrato. Estos corresponden a :

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Bases Administrativas Generales. Bases Administrativas Especiales. Aclaraciones (Serie de Preguntas y Respuestas). Programa de Pagos (incluidos flujo financiero y anticipos, s corresponden). Programa de Trabajo (Carta Gantt). Programa de Ensayos de Materiales. Declaracin jurada del contratista (conocer terreno y factibilidad construccin). Designacin representante del contratista en terreno y Curriculum Vitae. Declaracin capacidad econmica contratista. Resolucin que aprueba la oferta o el convenio (Adjudicacin). Copia Estado de Pago. Anticipos si corresponde.

Documentos Tcnicos. Antecedentes que establecen las obras objeto del contrato en sus aspectos de diseo y construccin definiendo ubicacin, formas, posicionamiento y calidades en: a) b) c) d) e) f) Planos de topografa y ubicacin o implantacin de las obras. Planos de loteo y urbanizacin generales (slo Viviendas). Planos de Arquitectura. Planos de detalles de Arquitectura. Planos de detalles de pavimentos, obras de ornato, etc.. Planos de urbanizacin generales y de detalle (Alcantarillado, Agua Potable, Electricidad, Gas y Telfono s corresponde) SECC. 5-7 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO Divisin Tcnica de Estudio y Fomento Habitacional

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g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)

Planos de diseo de canales (Servidumbres). Planos de paisajismo (Areas verdes, arborizacin y especies forestales, plantaciones en caso de proyectos de Parques Urbanos o cuando corresponda). Planos de estructuras generales y de detalles. Planos de instalaciones cuando corresponda). domiciliarias (Agua, Alcantarillado, Electricidad Telfono o Gas,

Bases tcnicas generales (Especificaciones tcnicas generales). Bases tcnicas especiales (Especificaciones tcnicas especiales). Cuadro de materiales, tipo y caractersticas. Informe Mecnica de suelos. Memoria de especialidades (Hiptesis de diseo estructural, sanitario, elctrico, y otras). Memoria de especialidades Alcantarillado, Canales, y otras). Urbanizacin (Hiptesis de diseo Pavimentos, Agua,

Memoria de diseo de pavimentos (Proyectos de pavimentacin cuando corresponda). Plano aprobacin Ley de copropiedad inmobiliaria (Desglose por superficies). Documentos Legales.

Certifican la factibilidad de las obras de Edificacin y Construccin otorgados por organismos relacionados que velan respecto a una adecuada ejecucin mediante normativas, planes y evaluaciones propias establecidas por ley. a) Permiso de edificacin municipal del proyecto de Loteo y Edificacin (caso de conjuntos de viviendas o de proyectos de Parques Urbanos) alternativamente certificado de aprobacin de anteproyecto. Certificado de informaciones previas Municipales (nmero y lnea). Certificado de Factibilidad de Agua Potable, Alcantarillado y Electricidad, Documentacin relativa a Derechos de agua, Servidumbres de canales si corresponde. Documentos Econmicos. De Evaluacin y Costos en que se establecen los precios unitarios, parciales y totales, corresponden a los considerados por el contratista en su oferta o convenio y que rigen para el contrato. a) b) c) Cartula de la propuesta (documento oficial de oferta en acto apertura licitacin). Lista de obra (con precios unitarios aplicados a cantidades de obra por partida, parciales y totales). Anlisis de precios unitarios (desglose del precio por tem).

b) c) d)

Durante el desarrollo de las obras se pueden sumar otros antecedentes producto de modificaciones o complementos, que es deseable evitar, y que pasan a formar parte del contrato. A su vez, hay documentos con los cuales obligatoriamente el contratista debe cumplir con posterioridad y que se refieren, por ejemplo, a certificados y su correspondiente pago de derechos por concepto de aprobacin y recepcin de los proyectos Sanitarios, Elctricos y Gas, de la aprobacin municipal del proyecto, y otros, dependiendo del tipo de obra.

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