100 cuentas contables

CUENTAS DEL ACTIVO

1 CAJA: Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar. 2 CAJA CHICA: Asignacin de dinero para gastos menores. #""."" a . $""."" ms o menos. 3 BANCOS: %inero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema& depsitos de ahorro o monetario. CAJA !ONEDA E"T#ANJE#A: %inero de otros pa'ses. $ CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercader'as. % DEUDO#ES: (epresenta a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por mercader'as. Este cr)dito es a corto plazo y puede o no devengar intereses seg*n el monto, el tiempo y el motivo del mismo. & DOCU!ENTOS 'O# COB#A#: (epresenta las letras de cambio o pagar)s que terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este cr)dito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del cr)dito y la cantidad a recibir. ( CO##ES'ONSALES: Entidad comercial domiciliada en otro pa's con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por cdigos y claves electrnicas. ) IVA *+o, cob,a,- c,./0to 10scal2: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos e+igible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. 10 UTILES 3 ENSE#ES: Por ejemplo puede ser de . !"."", .

,e contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc. 11 DOCU!ENTOS 'O# COB#A#: -etras de cambio y pagar)s firmados a favor del comerciante o empresa. 12 !ATE#IAL DE E!'A4UE: .olsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido. 13 INVE#SION EN VALO#ES: .onos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante. 1 UTILES DE O5ICINA: Papeler'a y *tiles, papel bond, cinta de maquinas, lpices, lapiceros, correctores, papel carbn, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc. 1$ ES'ECIES 5ISCALES: /imbres fiscales, sellos postales que la empresa posea. 1% !E#CADE#IAS: 0omprende todos los art'culos disponibles para la venta. 1& '#ODUCTOS TE#!INADOS: 0omprenden estos, los art'culos transferidos por el departamento de produccin al almac)n de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma f'sica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todav'a no han sido vendidos. 1( !ATE#IA '#I!A: Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado. 1) !OBILIA#IO 3 E4UI'O: ,e considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

20 VEHICULOS:

/odos los que est)n al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automviles, etc. 21 TE##ENOS: 2ncluye los solares, bald'os, sitios, fincas, etc. 22 EDI5ICIOS: 0omprende toda clase de construcciones. 23 E4UI'OS DE CO!'UTACION: Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. 2 !A4UINA#IA: 2ncluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc. 2$ C#ISTALE#IA: 3asos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

2% HE##A!IENTAS: 4artillos, desarmadores, juegos de llaves para reparacin, alicates, etc. 2& IN!UEBLES *te,,enos 6 e/010c0os2 /errenos y edificios. 2( 7ASTOS DE O#7ANI8ACI9N: (egistra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda 'ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. /ambi)n pueden ser amortizados cada a5o. 2) 7ASTOS DE INSTALACION: (egistra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones el)ctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. /anto al iniciar la empresa como durante toda su e+istencia.

30 7ASTOS DE CONSTITUCION:

,e imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de p)rdidas y ganancias. Estos gastos lucirn en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio. 31 C#EDITO !E#CANTIL */e,ec:o /e lla;es2: Es el que se concede a las empresas de un canal de distribucin. 32 !A#CAS- 'ATENTES- DE#ECHOS LITE#A#IOS 3 TODO LO 'A7ADO ANTICI'ADO: 0omo su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipacin por servicios que el comerciante no ha recibido.

CUENTAS DEL 'ASIVO

33 '#OVEEDO#ES: ,on las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanc'as a cr)dito, sin darles ninguna garant'a documental. 3 #ETENCION I7SS *o I7SS +o, +a<a,2: 0onservacin de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de alguna obligacin, en este caso por tratamiento de salud y medicamentos. 3$ AC#EEDO#ES: ,on las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanc'a. 3% I!'UESTOS 'O# 'A7A#: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos e+igible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. 3& DOCU!ENTOS 'O# 'A7A#: 70orto y largo plazo8 son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas. 3( CUENTAS 'O# 'A7A#: Activo 0irculante e+igible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.

3) IVA *'o, +a<a,- /.b0to 10scal2: (epresenta un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del art'culo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. 0 HI'OTECAS: :na hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. 1 DOCU!ENTOS O E5ECTOS 'O# 'A7A#: ,on t'tulos de cr)dito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 2 '#ESTA!OS BANCA#IOS 'O# 'A7A#: 0ompromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de pr)stamos y que generalmente causan inter)s. 3 ANTICI'O SOB#E VENTAS: Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas. TODO LO COB#ADO ANTICI'ADO: ,on los intereses, seguros, hipotecas que a*n no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. $ #ESE#VA 'A#A INDE!NI8ACIONES: Porcentaje que se calcula para la indemnizacin por el tiempo de un empleado pagado al final del per'odo contable. % #ESE#VA 'A#A A7UINALDO: Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la empresa. & DOCU!ENTOS DESCONTADOS: -as empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a estas una comisin que se denomina inter)s y recibiendo efectivo a cambio; esta transaccin se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje. ( ESTI!ACION CUENTAS INCOB#ABLES: <o e+isten un medio para decir de antemano cules cuentas de clientes sern cobrables y cules de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ning*n cliente en particular para reflejar un estimativo total de las p)rdidas por cr)ditos

en el curso del a5o; tampoco es posible acreditar la cuenta de control 0uentas por cobrar en el mayor general; la *nica alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. ) DE'#ECIACION ACU!ULADA DE: VEHICULOS- !OBILIA#IO 3 E4UI'O- E4UI'O DE CO!'UTACION- HE##A!IENTAS: ,on desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la -ey de 2mpuesto sobre la (enta.

CUENTAS DE '=#DIDAS
$0 CO!'#AS: ,on las adquisiciones de mercader'as para la venta. $1 7ASTOS DE CO!'#A *5letes s>co?+,as2: ,on los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra. $2 7ASTOS 7ENE#ALES: Pago o desembolso en peque5a cantidad, no debe pasar de luz, tel)fono, agua, pintura, etc. $3 7ASTOS DE VENTA: Pagos por la venta de mercader'a. $ SUELDOS 'A7ADOS *sala,0os2: Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la empresa o negocio. $$ BONI5ICACION: 3entaja o descuento ofrecido en una transaccin o en un pago, equivalente a. prima, comisin o rebaja. $% CO!ISIONES 'A7ADAS: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al acreedor por el servicio del cr)dito otorgado, pudi)ndose aplicar sobre los saldos deudores de un pr)stamo . #,"""."", por ejemplo&

$& A7UINALDO: 0omprende tambi)n las bonificaciones y los pagos de horas e+tras, primas, aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, participacin de utilidades, propinas y cualquier otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie. $( SE7U#OS 'A7ADOS: (epresenta los seguros adquiridos por la empresa y que ya estn pagados. $) I!'UESTOS- TASAS 3 CONT#IBUCIONES: Es un (E0:(,> que se obtiene por el pago que hacen los :,:A(2>, de un servicio p*blico determinado y con AP>(/E, del propio E,/A%>, a fin de hacer posible el A:/>?2<A<02A42E</> de alg*n >(@A<2,4> E,/A/A- cuya e+istencia y servicio interesa a la 02:%A%A<AA. %0 VIATICOS: (epresenta gastos de movilizacin del personal. %1 #E7ALIAS: 0ompensacin por el uso de la propiedad ajena basada sobre un porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso. %2 AL4UILE#ES 'A7ADOS: ,on los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa. %3 CUENTAS INCOB#ABLES: <o es posible acreditar la cuenta de ning*n cliente en particular para reflejar un estimativo total de las p)rdidas por cr)ditos en el curso del a5o; tampoco es posible acreditar la cuenta de control 0uentas por cobrar en el mayor general; la *nica alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. % DE'#ECIACIONES: Es una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. -a depreciacin puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. %$ A!O#TI8ACIONES: Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para amortizarlos al final del per'odo contable.

%% 'UBLICIDAD 3 '#O'A7ANDA: ,on los medios por los cuales se da a conocer al p*blico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. -os medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros veh'culos de divulgacin. %& 7ASTOS VA#IOS: (epresenta distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para ello %( #EBAJAS SOB#E VENTAS: (epresenta el gasto realizado en la devolucin o rebaja concedida en las ventas. %) !ANTENI!IENTO 3 #E'A#ACIONES@ ,on los pagos que hace la empresa para el uso de veh'culos y mantenimiento tanto de ellos como de la infraestructura. &0 CO!BUSTIBLE 3 LUB#ICANTES: (epresenta el valor de las e+istencias que posee la entidad, tales como gasolina, petrleo, fuel o'l, etc. 0omprende tambi)n el valor de las e+istencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas. &1 '=#DIDA CA!BIA#IA@ %icho importe lo enfrentas contra el registro contable y ah' determinas si hay p)rdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo. &2 'E#DIDA 'O# SU!INIST#OS: Est conformada por las p)rdidas que sufre la empresa en provisiones que se usan para el mantenimiento, reparacin y limpieza de la fbrica. &3 DESCUENTOS SOB#E VENTAS: ,e trata de descuentos, bonificaciones y rebajas que la empresa concede a sus clientes y que est)n incluidos en facturas. & DEVOLUCIONES SOB#E VENTAS: (epresenta las devoluciones que nos conceden sobre compras realizadas.

7ANANCIAS
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&$ VENTAS: (epresenta los ingresos obtenidos por las ventas de las mercader'as. &% #EBAJAS SOB#E CO!'#AS: ,i estn incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. ,i son concedidos con posterioridad a la emisin de la factura, el efecto sobre la base es el mismo. && DEVOLUCIONES SOB#E CO!'#AS: (epresenta las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas. &( DESCUENTOS SOB#E CO!'#AS: ,i )stas estn incluidas en factura, minoran la base imponible del impuesto. ,i son concedidos con posterioridad a la emisin de la factura, el efecto sobre la base es el mismo. &) SUELDOS COB#ADOS: ,on los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de servicio. (0 CO!ISIONES 'E#CIBIDAS: 0uando se trabaja por una comisin, cada vez que se hace una venta, se ganar una comisin. (1 SE#VICIOS '#ESTADOS *se,;0c0os +,esta/os2: ,on los servicios como el cambio que e+perimentan las condiciones de una persona, o de un bien perteneciente a alguna unidad econmica, por efecto de la actividad desarrollada por una otra unidad econmica, previa aprobacin de la primera persona o unidad econmica. (2 7ANANCIA CA!BIA#IA: Es la obtenida con motivo de la fluctuacin de la moneda e+tranjera, con relacin a la moneda nacional.

ACTIVO INTANGIBLE
83 PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 1 aos!. 84 MARCAS DE FABRICA

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. "roporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca. 85 PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El t#rmino plusvala se aplica para indicar el excedente o di$erencia entre el valor pagado en la compra de una empresa % el valor independiente de sus activos tangi&les e intangi&les.

CARGOS DIFERIDOS
86 GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitucin % legali'acin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desem&olsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no de&ern cargarse al primer perodo, sino di$erirlos para ser repartidos en varios perodos $uturos. Los gastos de constitucin se reali'an con la intencin de (ue la causa (ue los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos. 87 GASTOS DE DESARROLLO )ntes de la empresa comen'ar a reali'ar operaciones (ue generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas p#rdidas, cuando la empresa an no ha comen'ado su etapa operacional. En consecuencia se considera (ue los ingresos (ue se pudieran o&tener en el $uturo se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para o&tenerlos. "or lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden di$erirse. 88 MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS *uando una empresa al(uila un terreno, edi$icio, locales comerciales, etc., es normal (ue trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desem&olsos (ue &ene$iciarn a perodos $uturos.

89 CUENTAS DE ORDEN
*omo dijimos en la primera parte del tra&ajo, las cuentas de orden son cuentas (ue controlan operaciones (ue no alteran la naturale'a de los &ienes, derechos u o&ligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran.

DEUDORAS

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90 BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta (ue representa la cantidad de e$ectos o giros (ue se encuentran al co&ro en los &ancos. 91 MERCANCAS EN CONSIGNACIN +on mercancas (ue podemos o&tener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en o&ligaciones con dicho proveedor. 9 GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los e$ectos o giros enviados al &anco para (ue e$ecte su co&ro, pero (ue an no han sido co&rados. PASIVO A LARGO PLA!O 93 "IPOTECAS POR PAGAR ,na hipoteca representa un derecho real (ue se constitu%e so&re un &ien inmue&le a $avor de un acreedor para garanti'ar una deuda, permaneciendo el &ien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta -ipotecas. +i las hipotecas son a nuestro $avor serian hipotecas por co&rar, pero en este caso, % esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. +i se presentara el caso de una -ipoteca por pagar (porcin circulante!, esta se colocar no en el pasivo a largo pla'o sino en el pasivo circulante. 94 APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas (ue representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes % destinados a re$lejar las o&ligaciones de carcter eventual o contingente (ue mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. 95 CREDITOS DIFERIDOS .odas las cuentas (ue representan los cr#ditos di$eridos, como lo son los /ntereses co&rados por anticipado, los )l(uileres co&rados por anticipado % las utilidades o ingresos di$eridos, representan ingresos reci&idos por la empresa % cu%os e$ectos son atri&uidos a $uturos ejercicios.

PATRIMONIO

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96 CAPITAL SOCIAL Es la parte de los &ienes aportada por los accionistas. El capital se puede $ormar de acciones comunes o de acciones pre$eridas. En el &alance general se le de&e restar al capital social la cuota no pagada del mismo. 97 SUPER#VIT El t#rmino supervit signi$ica exceder, so&rar, residuo %, en general, la parte so&rante despu#s de satis$acer un uso o necesidad. 98 GASTOS DE VENTAS *ontrolar todos los costos ocasionados por la venta de los &ienes o servicios reali'ados por la empresa. +e desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. "or ejemplo, 0astos de "ropaganda, *omisiones, viticos. La propaganda a su ve' se desglosa en .elevisin, 1adio, *ine % "rensa.

99 GASTOS DE ADMINISTRACIN Los gastos de administracin son de la misma naturale'a (ue la cuenta anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. .am&i#n se puede % de&emos dividirla en tantas su&cuentas como gastos o costos deseamos controlar. "or ejemplo, 0astos de sueldos de administracin, de al(uileres, de limpie'a, de depreciacin, etc. 100 EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones di$erentes a las normales de la empresa % (ue se o&tienen con carcter extraordinario % distinto a las operaciones propias de cada empresa.

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