3 Sistema de Inventario
3 Sistema de Inventario
3 Sistema de Inventario
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SISTEMAS DE INVENTARIOS
IMPORTANCIA
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compra venta de mercancas, los inventarios deben ser
valorados y controlados tcnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
Sistemas de Inventarios
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y
de existencias de mercancas los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los
sistemas ms utilizados son:
6205
2205
Compra de Mercancas
Proveedores Nacionales
$8.200.000
$8.200.000
En Diciembre vende mercancas a crdito por valor de $7.000.000 a Mario Rivas Persona Natural.
1305
4135
Deudores Clientes
Comercio al Por Mayor y Menor
$7.000.000
$7.000.000
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Proveedores Nacionales
Devoluciones en Compras
$410.000
$410.000
Devoluciones en Ventas
Clientes
$350.000
$350.000
Al cierre del periodo contable anual el costo de mercancas vendidas es determinado mediante el juego de
inventarios As:
Inventario Inicial
Ms Compra de Mercancas
Menos Devoluciones en Compras
Igual Total Mercancas
Menos Inventario Final
Igual Costo De Ventas
El Almacn Lucero y CIA, presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2004 por valor de $3.000.000; realiz
compras durante el mes de diciembre por valor de $8.200.000, efectu devolucin del 5% de est mercancas. El 31
de diciembre del ao 2004 realiz inventario fsico y se determin por un valor de $4.000.000.
Costo de Ventas: El costo de ventas se determina mediante el juego de inventario, as:
Ms
Inventario Inicial
Compra de Mercancas
$3.000.000
7.790.000
$8.200.000
410.000
$10.790.000
4.000.000
$ 6.790.000
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$ 670.000
$670.000
CAJA
$750.000
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
$750.000
$840.000
$840.000
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Al recibir descuento por pronto pago, la cuanta se contabiliza con un crdito en la cuenta Ingresos financieros, al
pagar con cheque se causa gravamen a los movimientos financieros 4x1000.
Descuento= $840.000x5% = $42.000
2205
5305
4210
1110
PROVEEDORES NACIONALES
GASTOS FINANCIEROS
DESCUENTOS FINANCIEROS Condicionados
BANCOS
$840.000
3.360
$ 42.000
801.360
Ventas
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos asientos:
En el primero se registra la salida de mercanca al precio de venta, tal como se hace en el inventario
peridico, tomando los valores de la factura de venta.
En el segundo se registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la
cuenta de Mercancas No Fabricadas por la Empresa, los valores se toman de la columna salida de la tarjeta
krdex.
Venta de mercancas al contado a varios clientes por $153.276, Costo de Ventas de la mercanca $97.000.
Registro de Venta,
1105
4135
CAJA
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
$177.800
$177.800
Registro de Costo
6135
1435
$ 97.000
$ 97.000
Devoluciones en Ventas.
Por este sistema igual que en las ventas, se requieren dos asientos para registrar las devoluciones, as:
En el primero se registra la devolucin a precio de venta, segn nota crdito, tomando los valores de la
factura de venta.
En el segundo se registra la devolucin a precio de costo con los valores del krdex.
Alfonso Guzmn devuelve mercancas facturadas a crdito por valor de $285.000, costo de venta $171.000.
Asiento de Devolucin en Ventas a precio de venta:
4175
1305
DEVOLUCION EN VENTAS
CLIENTES
$285.000
$285.000
$171.000
Descuentos en Ventas
En este caso, una rebaja no implica entrada de mercancas al almacn, por tanto se registra en un slo asiento, con
dbito a Gastos Financieros y un Crdito a Clientes, Caja o Bancos, segn el caso; y de igual forma como en el
sistema de inventario peridico.
Eduardo Caicedo paga la factura de mercancas vendidas a crdito por valor de $687.000, y se acoge al descuento
por pronto pago del 5% sobre el valor de la mercanca.
2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.
CAJA
FINANCIEROS
Descuento Comerciales Condicionados
CLIENTES
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$652.650
$ 34.350
$687.000
Es importante destacar que este sistema no solamente se interesa en el valor de la venta sino que simultneamente
se ocupa del costo de ventas que mantiene actualizado el costo de las mercancas vendidas sin requerir de juego de
inventarios, el saldo de la cuenta de inventarios se mantiene igualmente actualizada, solamente se efectan conteos
fsicos de las mercancas en existencias como practica de control para hacer comparaciones con el saldo de la
cuenta inventarios de mercancas y confirmar su exactitud o detectar perdidas o errores en el manejo de las
existencias.
Las cuentas de costo de ventas e ingresos operacionales por ventas son cuentas de resultado es decir temporales,
deben ser canceladas al final del periodo, con un registro crdito y uno debito respectivamente contra las cuentas
prdidas y ganancias, para la determinacin de la utilidad bruta en ventas.
La empresa obtuvo ingresos operacionales por ventas en el periodo por valor de
$16.950.000, el costo de la mercanca es de $10.825.000. El asiento de cierre es el siguiente:
Cdigo
Cuentas
4135
Ingresos operc ventas
590505 Prdidas y ganancias
Debe
Haber
16.950.000
16.950.000
Con un costo de ventas por valor de $10.825.000, que tambin es objeto de cierre
con el siguiente asiento:
Cdigo
Cuentas
Debe
Haber
10.825.000
10.825.000
Como consecuencia del cierre de las cuentas de ingresos operacionales por ventas y del costo de ventas, la empresa
determina que ha obtenido una utilidad bruta en ventas por valor de $6.125.000, la cual se podr ver igualmente en el
estado de prdidas y ganancias:
Almacn Variedades Ltda.
Estado de resultados
Ingreso operacional ventas
(-) Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
(-) Gastos
Utilidad Neta
16.950.000
10.825.000
6.125.000
6.125.000