Manual de Llenado de Formularios SIGSA (V1.3.1-2013)

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 168

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Manual para el llenado de formularios

Versin 1.3.1 - 2013

Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA


Guatemala, Agosto 2013

PRESENTACIN

Para garantizar la existencia y la disponibilidad de informacin que permita conocer las caractersticas de la poblacin que atiende, el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social ha designado al Sistema de Informacin Gerencial de Salud -SIGSA- la tarea de normar, recolectar, procesar, resguardar y divulgar a los usuarios internos y externos informacin proveniente de los datos administrativos que se producen en los diferentes servicios de la red. Lo anterior, con el afn de tomar decisiones, planificar, programar, ejecutar, monitorear y evaluar las polticas vigentes

En ese sentido, y en la medida de sus posibilidades el SIGSA, ha desarrollado en coordinacin con los usuarios internos de la informacin diferentes formularios de captura primaria, los cuales se presentan a ustedes con el propsito firme de mejorar la calidad de los registros administrativos actuales y determinar las brechas que nos separan para medir indicadores necesarios para evaluar los avances que ao con ao tenemos en materia de salud.

La calidad de los datos que almacena nuestro sistema de informacin se basa en gran medida en la comprensin que cada uno tengamos en relacin al correcto llenado de los formularios por lo cual se pone a su disposicin el presente manual esperando que sea de su utilidad.

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

Contenido
Introduccin ....................................................................................................................................... 2 Objetivo .............................................................................................................................................. 3 Logotipo y Referencia ....................................................................................................................... 3 Encabezado de los formularios ....................................................................................................... 4 I. Registro Mensual de Nacimientos (SIGSA 1) ....................................................................... 5 II. Registro mensual de Defunciones (SIGSA 2) ...................................................................... 8 III. Registro de Consulta (SIGSA 3) .......................................................................................... 11 IV. Registro Diario de Post-Consulta en Centros de Salud y Hospitales (SIGSA 4) ........ 16 V. Registro de Vacunacin y Suplementacin Cuaderno de la nia y el nio menor de 5 aos (SIGSA 5a) .................................................................................................................... 19 VI. Registro de Vacunacin para la Mujer de 15 a 49 Aos y Otros Grupos (SIGSA 5b) .... 35 VII. Consolidado Mensual de Vacunacin, Monitoreo del Crecimiento y Seguridad Alimentaria (SIGSA 5C) ........................................................................................................ 38 Consolidado Mensual de Vacunacin (SIGSA 5C Adelante) .................................................... 38 Consolidado Mensual de Monitoreo del Crecimiento y Seguridad Alimentaria y Nutricional (SIGSA 5C Atrs) .......................................................................................................................... 43 VIII. Consolidado Mensual de Suplementacin con Vitaminas y Minerales Espolvoreados (SIGSA 5c Anexo VME) ......................................................................................................... 48 IX. Cuaderno de Seguimiento De Casos de Desnutricin aguda del nio y la nia menor de 5 aos (SIGSA 5 DA) .................................................................................................... 54 X. Consolidado Mensual de Casos de Desnutricin Aguda en Nias y Nios Menores de 5 Aos (SIGSA 5DA) ................................................................................................................ 63 I. Objetivo .................................................................................................................................. 63 II. Alcance................................................................................................................................... 63 III. Formulario de Consolidacin Mensual de Casos de Desnutricin Aguda en Nios y Nias Menores de 5 Aos .................................................................................................... 63 XI. Produccin Segn Tipo de Personal (Informe Mensual) (SIGSA 6) ............................... 67 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (adelante) ........................................ 67 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (atrs) ............................................... 74 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (adelante) Hoja 2 ............................ 87 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (atrs) Hoja 2 ................................... 96 XII. Produccin Segn Tipo de Personal (SIGSA 6 Trimestral) ............................................. 98 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Trimestral] (adelante) ....................................... 99 Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Trimestral] (atrs) ...........................................102 XIII. Informe Trimestral de Actividades de Promocin y Educacin en Salud Segn Tipo de Personal (SIGSA 6 Trimestral ANEXO) ............................................................................. 107 XIV. Informe Anual (SIGSA 6 Anual) ......................................................................................... 113 XV. Reporte Mensual de Morbilidad Prioritaria (Primeras Consultas) (SIGSA 7) .............. 120 XVI. Produccin Hospitalaria (SIGSA 8) .................................................................................. 122 XVII. Carn del Nio y la Nia Menor de 5 Aos (SIGSA 15) ................................................... 132 XVIII. Reporte Semanal de Vigilancia Epidemiolgica (SIGSA 18) .......................................... 146 XIX. Registro Diario de Odontologa (SIGSA 22) ..................................................................... 148 XX. Formularios oficiales (versiones) ...................................................................................... 154 XXI. Proceso de Informacin del Sistema de Informacin Gerencial de Salud del MSPAS 155 XXII. Calendario de Notificacin ................................................................................................. 156 XXIII. Diagrama .............................................................................................................................. 159 XXIV. Simbologa ........................................................................................................................... 160 XXV. Glosario ................................................................................................................................ 161

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

Introduccin

Con el propsito especfico de mejorar la calidad de los registros administrativos del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social -MSPAS-, el Sistema de Informacin Gerencial de Salud -SIGSAdesarrolla la presente gua que describe en forma detallada cada uno de los formularios sigsa y las diferentes variables que los conforman.

Los formularios descritos ac, son de uso obligatorio en todos los servicios de salud de la red y de su correcto llenado depende en gran medida la calidad de los datos que ingresen a las Estadsiticas Oficiales de Salud en el pas.

El manual tiene como objetivo constituirse en una gua para todo prestador de servicios de salud del MSPAS que facilite el adecuado registro en los formularios, con la consabida estandarizacin de los datos, caractersticas indispensable para alcanzar la calidad de los mismos, principio elemental del Sistema de Informacin.

Representa entonces un primer esfuerzo que debe ser valorado como tal y que a partir de su publicacin inicia la fase de mejora continua, en la cual los aportes de los usuarios constituir la materia prima para su evolucin.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

Manual para el Llenado de Formularios SIGSA WEB

Objetivo
El presente instructivo fue elaborado para presentar una gua para el uso de los Formularios SIGSA, a travs de los cuales se llevar un registro completo y actualizado de los datos de estadsticas de salud capturados Los formularios SIGSA WEB, puede descargarlos siguiendo el siguiente procedimiento: Ingrese a: http://sigsa.mspas.gob.gt/ Seleccione la pestaa: Informacin Seleccione en el men desplegable: Formularios Seleccione el formulario que desee descargar

Logotipo y Referencia
Los formularios incluyen el logo institucional del MSPAS y el de SIGSA. Cada formulario se identifica con el nmero de formulario, ao a partir del cual es vlido y la referencia que est estructurada por identificacin del formulario (Formulario SIGSA, inicial y nmero de formulario (S#), guin, nmero de versin (#.#), diagonal, mes y ao de oficializacin (mes-ao).

Nmero de Formulario

Ao a partir de cundo inicia la vigencia de la versin del formulario

Nmero de Formulario Versin de Formulario Mes de Aprobacin Ao de Aprobacin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

Encabezado de los formularios


En todos los formatos debe llenarse el encabezado correspondiente, con los datos que se requieren, para identificacin del establecimiento, responsable de informacin, etc.

rea de Salud: Debe escribir el nombre del rea de Salud donde se est registrando la informacin. Distrito de Salud: Debe escribir el nombre del Distrito de Salud donde se est registrando la informacin. Municipio: Debe escribir el nombre del Municipio en donde se est registrando la informacin. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del Servicio de Salud en donde se est registrando la informacin. Responsable de la informacin: Debe escribir el nombre de la persona responsable de la informacin que se est registrando 1/ Cargo: Debe escribir el nmero asignado al cargo del responsable de la informacin, de acuerdo al catlogo asignado, segn formulario SIGSA, el cual se lista al pie de cada instrumento. A continuacin se lista el catlogo general de cargo, el cual vara segn el formulario SIGSA que est registrando:

Mdico Local Mdico EPS Mdico Ambulatorio Mdico Cooperacin Internacional Enfermera Graduada o Profesional Enfermera Ambulatoria Psiquiatra Profesional

Psiquiatra Residente Psiquiatra Psiclogo EPS Psicologa Auxiliar de Enfermera TSR (Tcnico en Salud Rural) ISA (Inspector de Saneamiento Ambiental)

Trabajador Social Personal de vectores Facilitador Institucional Facilitador Comunitario Laboratorista Estadgrafo Secretario Otros

Firma: La persona responsable de la informacin debe firmar. Mes: Debe escribir el mes en el que ocurre el evento (nacimiento, defuncin, consulta, etc.). Ao: Debe escribir el ao en el que ocurre el evento (nacimiento, defuncin, consulta, etc.).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

I.

Registro Mensual de Nacimientos (SIGSA 1)

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el uso del Formulario de Nacimientos (1), el cual llevar un registro completo y actualizado de los nacimientos de las personas.

La persona designada por el coordinador municipal de salud deber ir al RENAP de su localidad en los primeros cinco (5) das del mes siguiente al mes cuya informacin pretende recolectar (por ejemplo: en los primeros cinco (5) das de febrero colectar los datos de enero) y deber transcribir los datos desde la boleta de registro de nacimientos hacia este formulario. Deber transcribir todos los nacimientos registrados en el mes no importando si ocurrieron en ese perodo de tiempo o si no pertenecen a la jurisdiccin del distrito o rea.

En este formulario se registran detalles del recin nacido, de la madre y otros datos del parto y genera la informacin para realizar un listado a cada servicio de salud que contenga los nombres de los nios(as) de sus comunidades y direcciones de las madres, padres o responsables. Listado que servir para el inicio y seguimiento de las actividades de monitoreo del crecimiento, suplementaciones y vacunacin de los recin nacidos.

I. Fuente de Datos:
Registro Nacional de Personas RENAP

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

II. Servicios que deben informar:


Los servicios que deben informar son los que tienen dentro de su jurisdiccin una oficina del RENAP, esto tomando en cuenta que adems de las cabeceras municipales hay oficinas del RENAP en algunas aldeas, zonas o sectores de poblacin.

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato

Rregistro: Persona asignada por mdico o encargado del servicio. Verificacin: Encargado del Servicio.

IV. Registro de Datos del Formulario:

No. de Orden: Debe escribir la numeracin correspondiente en orden ascendente iniciando cada mes de 1. Datos del Nio / Nia: Nombre del nio / nia: Debe escribir el nombre completo del nio o nia. Peso al Nacer: Debe escribir el peso del nio o nia en libras y onzas. Sexo: Debe escribir M si es masculino o F si es femenino, el sexo del recin nacido. Tipo de parto: Debe escribir el cdigo del tipo de parto, segn catlogo: 1. Simple 2. Gemelar 3. Triple o mas Fecha de nacimiento: Debe escribir la fecha en el da, mes y ao del nacimiento (dd/mm/aaaa). Naci: Debe escribir V si naci vivo o M si naci muerto.

Datos de la madre/ padre / responsable Nombre de la madre/padre/responsable: Debe escribir el nombre de la madre/padre/responsable. Edad de la madre en aos: Debe escribir la edad de madre en aos. (Si no se cuenta con el dato NO escribir la edad del padre o responsable.) Residencia de la madre/padre/responsable: Debe escribir la residencia por departamento/municipio y comunidad/direccin de la madre/padre/responsable. Nmero de hijos tenidos: Debe escribir el nmero de hijos vivos y el nmero de hijos muertos, incluyendo el nio / nia que acaba de nacer.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

Pueblo: Debe escribir el cdigo del pueblo al que pertenece la madre, segn catlogo: 1. Mestizo, ladino 4. Xinca 2. Maya 5. Otro 3. Garfuna 6. No indica Comunidad Lingstica: Si el pueblo es Maya, debe escribir el cdigo de la comunidad lingstica de la madre, segn catlogo: 1. Achi 2. Akateka 3. Wakateka 4. Chorti 5. Chalchiteka 6. Chuj 7. Itza 8. Ixil 9. Jakalteka 10. Kaqchikel 11. Kiche 12. Mam 13. Mopan 14. Poqomam 15. Pocomchi 16. Qanjobal 17. Q'eqchi' 18. Sakapulteka 19. Sipakapensa 20. Tektiteka 21. Tzutujil 22. Uspanteka 23. No indica

Otros Datos del Nacimiento: Asistencia recibida: Debe escribir el cdigo de la asistencia recibida, segn catlogo: 1. Mdica 2. Paramdica 3. Comadrona 4. Emprica 5. Ninguna

Dnde ocurri el nacimiento: Debe escribir el cdigo del lugar donde ocurri el nacimiento, segn catlogo:

1. Hospital Pblico 2. Hospital Privado 3. Centro de Salud 4. Seguro Social 5. Va Pblica

6. Domicilio 7. Lugar de Trabajo 8. Otro 9. Ignorado

Nombre de la persona que atendi el nacimiento : Debe escribir el nombre de la persona que atendi el nacimiento.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

II.

Registro mensual de Defunciones (SIGSA 2)

El Formulario 2 Registro Mensual de Defunciones, llevar un registro completo y actualizado de las defunciones acaecidas en la comunidad. Este formulario sirve como instrumento para la recoleccin de las muertes inscritas, recolecta los detalles de edad, sexo, residencia habitual, diagnstico de la causa de muerte, tipo de muerte, asistencia recibida, sitio donde ocurri y quin certifica la muerte. La persona designada por el coordinador municipal de salud deber ir al RENAP de su localidad en los primeros cinco (5) das del mes siguiente al mes cuya informacin pretende recolectar (ejemplo: en los primeros cinco (5) das de febrero colectar los datos de enero). Deber transcribir todas las defunciones registradas en el mes no importando si ocurrieron en ese perodo de tiempo o si no pertenecen a la jurisdiccin del distrito o rea. El responsable de la informacin del distrito enviar el listado de las defunciones que correspondan a cada servicio de salud. I. Fuente de Datos: Fuente principal, Registro Nacional de Personas RENAP, se incluirn fuentes anexas especficamente para las muertes en mujeres en edad frtil, fuentes que se identifican en el protocolo de vigilancia de muerte materna vigente (CNE)

II. Servicios que deben informar: Los servicios que deben informar son los que tienen dentro de su jurisdiccin una oficina del RENAP, esto tomando en cuenta que adems de las cabeceras municipales hay oficinas del RENAP en algunas aldeas, zonas o sectores de poblaciones.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato: Registro: Persona asignada por mdico o encargado del servicio. Verificacin: Encargado del Servicio.

IV. Registro de Datos del Formulario:

No. de Orden: Debe escribir la numeracin correspondiente en orden ascendente iniciando cada mes de 1. Fecha de la defuncin: Debe escribir la fecha de la defuncin en dd/mm/aaaa (dd/mm/aaaa). Hora de la defuncin: Debe escribir la hora/minutos de la defuncin. Nombres y apellidos del fallecido: Debe escribir el nombre y apellido de la persona fallecida. De no contar con el dato se escribir la descripcin que est registrada en la certificacin del RENAP; ej.: XX masculino Sexo: Debe escribir X en la columna que corresponda al sexo de la persona fallecida (masculino/femenino/no determinado). Edad fallecido: Se presentan 3 columnas las cuales son excluyentes, se debe llenar solo una de ellas siguiente estos parmetros: 1. Das: Fallecido menor de un mes, anotar la edad en das. 2. Meses: Fallecido menor de un ao, anotar la edad en meses. 3. Aos: Fallecido era mayor de un ao, anotar la edad en aos.

Pueblo: Debe escribir el cdigo del pueblo al que perteneca el fallecido, segn catlogo: 1. Mestizo, ladino 2. Maya 3. Garfuna 4. Xinca 5. Otro 6. No indica

Comunidad Lingstica: Si el pueblo es Maya, debe escribir el cdigo de la comunidad lingstica de la persona fallecida , segn catlogo: 1. Achi 2. Akateka 3. Wakateka 4. Chorti 5. Chalchiteka 6. Chuj 7. Itza 8. Ixil 9. Jakalteka 10. Kaqchikel 11. Kiche 12. Mam 13. Mopan 14. Poqomam 15. Pocomchi 16. Qanjobal 17. Q'eqchi' 18. Sakapulteka 19. Sipakapensa 20. Tektiteka 21. Tzutujil 22. Uspanteka 23. No indica

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

10

Residencia habitual: Debe escribir departamento/municipio y comunidad/direccin exacta, donde habitualmente resida la persona fallecida. Diagnstico de muerte: Debe escribir de acuerdo a la Clasificacin Internacional de Enfermedades versin 10, el diagnstico de la muerte por cdigo y/o descripcin. Causa Directa: Enfermedad o condicin patolgica que produjo la muerte directamente. Causa Bsica: La enfermedad o lesin que inicio la cadena de acontecimientos patolgicos que condujeron directamente a la muerte o la circunstancia del accidente o violencia que produjo la lesin fatal. (Esta es la causa que se tomar para efectos estadsticos) Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte. Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte. La muerte fue: Debe escribir como fue la muerte 1. Suicidio 3. Accidente 5. No determinado. 2. Homicidio 4. Causa natural Asistencia recibida: Debe escribir el tipo de asistencia recibida

Mdica Paramdica

Comadrona Emprica

Ninguna

Sitio donde ocurri la defuncin: Debe escribir para el lugar donde ocurri la defuncin: 1. Hospital Pblico 6. Domicilio 2. Hospital Privado 7. Lugar de Trabajo 3. Centro de Salud 8. Otro 4. Seguro Social 9. Ignorado 5. Va Pblica Quien certifica la defuncin: Debe escribir el cdigo de quien certifica la defuncin, segn catlogo: 1. Mdico 2. Paramdico 3. Autoridad.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

11

III.

Registro de Consulta (SIGSA 3)

Este formulario sirve como instrumento para el registro de la consulta realizada en todos los servicios de salud del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y se divide en 3 formularios: SIGSA 3 P/S - Registro Diario de Consulta y Post Consulta en Puestos de Salud y Centro de Convergencia. SIGSA 3 C/S - Registro Diario de Consulta en Centro de Salud. SIGSA H - Registro Diario de Consulta en Hospital.

En estos formularios, se registran datos del consultante, controles, datos de la consulta que incluye los diagnsticos, tratamiento y/o medicamento entregado y no entregado al paciente y el control de referencias. Estos datos sirven para tabular la morbilidad general por grupos de edad y sexo y la produccin del personal. De aqu se obtienen datos para los formularios de produccin mensual y trimestral, entre estos estn: Nmero de pacientes nuevos. Nmero de primeras consultas. Nmero de reconsultas. Nmero de emergencias. Nmero de controles a embarazadas y purperas. Diagnstico nutricional para iniciar o reiniciar el monitoreo del crecimiento. Nmero de usuarios en planificacin familiar y nmero de mtodos entregados. Nmero de consultas por violencia intrafamiliar o violencia basada en gnero. Nmero de referencias

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

12

I. Fuente de Datos:
Consulta

II. Servicios que deben informar:


Todos los servicios que presten atencin directa al paciente.

III. Responsable del registro y verificacin del dato: Responsable del registro: Persona que da consulta directamente al paciente. Verificacin: Encargado del Servicio. IV. Registro de Datos del Formulario:

Da de la consulta: Debe escribir el da calendario de la consulta. No. historia clnica: Debe escribir el nmero de historia clnica correspondiente. Si tiene derecho al IGSS marque con una X: Debe marcar con una x si el paciente refiere que tiene derecho a IGSS. Nombres y apellidos del paciente: Debe escribir los nombres y apellidos del paciente. Sexo: Debe escribir en la columna sexo M si el paciente es masculino o F si es femenino. Pueblo: Debe escribir el cdigo del pueblo del paciente, segn catlogo : 1. Mestizo, ladino 3. Garfuna 5. Otro 2. Maya 4. Xinca 6. No indica Comunidad Lingstica: Debe escribir el cdigo de la comunidad lingstica del paciente segn catlogo: 1. Achi 9. Jakalteka 17. Q'eqchi' 2. Akateka 10. Kaqchikel 18. Sakapulteka 3. Wakateka 11. Kiche 19. Sipakapensa 4. Chorti 12. Mam 20. Tektiteka 5. Chalchiteka 13. Mopan 21. Tzutujil 6. Chuj 14. Poqomam 22. Uspanteka 7. Itza 15. Pocomchi 23. No indica 8. Ixil 16. Qanjobal Agrcola migrante: Debe escribir X si el paciente es trabajador agrcola migrante. Orientacin sexual: Debe escribir la Orientacin sexual que refiere el paciente, individualizando cada uno de los casos, tomando en consideracin el contexto de riesgo y vulnerabilidad del paciente, segn el Cdigo del catlogo correspondiente:

1. Heterosexual: Atraccin y comportamiento sexual dirigidos al sexo opuesto. 2. Bisexual: Personas cuya atraccin sexual es hacia miembros de ambos sexos. 3. Homosexual: Atraccin y comportamientos sexuales dirigidos al mismo sexo.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

13

Escolaridad: Debe escribir el cdigo de la escolaridad que refiere el paciente segn catlogo: 7. Otro 1. Pre Primaria 4. Diversificado 8. N/A 2. Primaria 5. Universidad

4. Trans: Persona hombre o mujer que no se identifica con las formas de ser de su gnero sino el opuesto. Inicia cambios fsicos. 5. N/A: No aplica.

3. Bsicos 6. Ninguno Profesin u oficio o condicin: Debe escribir la profesin u oficio o condicin del paciente, de acuerdo al contexto de riegos y vulnerabilidad, de acuerdo al cdigo del catlogo del correspondiente: 1. Ama de Casa: mujer que tiene como actividad principal, el trabajo en el hogar. 2. Mujer Trabajadora Sexual: mujeres mayores de 18 aos, que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 3. Hombre Trabajador Sexual: hombres mayores de 18 aos que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 4. Persona Privada de Libertad: Personas (hombres o mujeres mayores de 18 aos) privadas de libertad que se encuentran en centros preventivos y de condena. 5. Joven en riesgo social: Jvenes menores de 18 aos en contexto de callejizacin, institucionalizacin (Jvenes en albergues temporales, en orfandad, en conflicto con la ley penal y en centros de rehabilitacin para jvenes). Jvenes que no estn en educacin formal y en economa informal (vendedores informales, limpiabotas, chicleros, otros). 6. Uniformados: Personal que pertenece a las fuerzas Armadas Polica, Militares, Policas privados etc. 7. Migrantes: Persona que se desplaza que se produce desde el lugar de origen a otro destino de manera interna o externa. 8. Otros: Personas que no estn incluidas en los grupos definidos en ste catlogo. 5. N/A: No aplica. Edad:Se presentan 3 columnas las cuales son excluyentes, se debe llenar solo una de ellas siguiente estos parmetros: 1. Das: Si el paciente es menor de un mes, anotar la edad en das. 2. Meses: Si el paciente es menor de un ao, anotar la edad en meses. 3. Aos: Si el paciente es mayor de un ao, anotar la edad en aos. Discapacidad: Debe escribir el cdigo de la Discapacidad que refiere el paciente segn catlogo: 1. Fsica 3. Visual, 5. Otro 2. Mental 4. Auditiva
Residencia 11/ Consulta 12/ Control Motivo de consulta y/o clasificacin
Violencia Intrafamiliar

Planificacin Familiar

A/ Semana de Gestacin

Nuevo

Municipio

Comunidad y/o direccin exacta

Crecimiento y Desarrollo

Papanicolaou IVAA

Emergencia

Reconsulta

Puerperio

Prenatal

Primera

Descripcin de diagnstico/control

Cdigo CIE-10

Residencia: Municipio: Debe escribir el municipio de residencia del paciente que lleg a consulta. Comunidad y/o direccin exacta: Debe escribir la Comunidad y/o direccin exacta de residencia del paciente que lleg a consulta. Nuevo: Debe escribir una X si el paciente asiste por primera vez al servicio en el ao.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

14

Consulta: Se clasificar la consulta como primera, reconsulta o emergencia escribiendo una X en la columna que corresponda. En una visita, el paciente puede tener varios diagnsticos o controles. Una consulta corresponde solo a un diagnstico o control, por lo que deber clasificar tantas consultas como diagnsticos o controles haga por lnea. Control: Debe escribir X en la columna correspondiente al control que se presta. Prenatal: SI marca prenatal, debe escribir la semana de gestacin en la columna siguiente (A/ Semana de Gestacin). Puerperio. Planificacin familiar. Papanicolaou. IVAA. 1 Violencia Intrafamiliar. Crecimiento y desarrollo. En una misma visita el paciente puede recibir varios controles. Debe utilizar una lnea para marcar cada control. A cada control se le debe de asignar en motivo de consulta y/o clasificacin nicamente una descripcin del control, no una morbilidad. Si el paciente presenta una morbilidad deber registrarse en la siguiente lnea.

Motivo de consulta y/o clasificacin: Debe escribir la descripcin del diagnstico / control y/o el cdigo correspondiente a la Clasificacin Internacional de Enfermedades versin 10. No utilizar abreviaturas o siglas. El SIGSA 3PS es diferente a SIGSA3C/S y SIGSA3H, especficamente en Tratamiento y/o medicamento formulado, se especifica cada uno a continuacin. En una visita, el paciente puede tener varios motivos de consulta. Una consulta corresponde solo a un diagnstico o control, por lo que deber clasificar tantos motivos de consulta como diagnsticos por lnea. Tratamiento y/o medicamento formulado para SIGSA 3PS.

Tratamiento y/o medicamento formulado: Debe escribir la descripcin, presentacin, cantidad entregada y no entregada del medicamento formulado por morbilidad y/o control, utilizar una lnea por medicamento.

Cualquier accin u omisin que de manera directa o indirecta causare dao o sufrimiento fsico, sexual, psicolgico o patrimonial, a persona integrante del grupo familiar, por parte de parientes o conviviente, cnyuge o ex cnyuge o con quien se haya procreado.
1

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

15

Firma o huella digital e la persona que recibe el medicamento: Debe firmar o marcar con la huella digital la persona que recibe el medicamento. Tratamiento y/o medicamento formulado para SIGSA 3CS y SIGSA 3H

Tratamiento y/o medicamento formulado : Debe escribir la descripcin, presentacin, cantidad recetada del medicamento formulado por morbilidad y/o control, utilizar una lnea por medicamento.

Marque con una X Si: Debe escribir X en la columna correspondiente: fue recibido, viene contra referido, viene referido o fue contra referido en la lnea que corresponde al motivo de referencia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

16

IV.

Registro Diario de Post-Consulta en Centros de Salud y Hospitales (SIGSA 4)

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el uso del formulario de Post Consulta (4) el cual llevar un registro completo y actualizado de las post consultas realizadas. Este formulario sirve como instrumento para la recoleccin de post-consultas realizadas en todos los servicios del segundo nivel de atencin, contienen datos del paciente, diagnstico, responsable de la consulta, medicamento, cantidad entregada y no entregada del medicamento y firma o huella digital de la persona que lo recibe. La informacin contenida en este formulario deber ser utilizada para llevar el control de la entrega de los medicamentos y de los que se dejan de entregar en el servicio de salud que se utilice.

I. Fuente de datos:
Prescripcin mdica (receta).

II. Servicios que deben informar:


Todos los servicios que presten atencin directa al paciente, donde existe post consulta.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

17

III. Responsable del registro y verificacin del dato:


Responsable del registro: Persona encargada de la post consulta o farmacia. Verificacin: Encargado del Servicio.

IV. Registro de Datos del Formulario:


Da de la Post Consulta: Debe escribir el nmero del da calendario (dd/mm/aaaa) en el que se proporcion la post consulta. No. Orden: Debe escribir la numeracin correspondiente en orden ascendente iniciando cada mes de 1. No. Historia clnica: Debe escribir el nmero de historia clnica del paciente. Nombre del paciente: Debe escribir los nombres y apellidos del paciente.

Orientacin sexual: Debe escribir la Orientacin sexual que refiere el paciente, individualizando cada uno de los casos, tomando en consideracin el contexto de riesgo y vulnerabilidad del paciente, segn el Cdigo del catlogo correspondiente: 1. Heterosexual: Atraccin y comportamiento sexual dirigidos al sexo opuesto. 2. Bisexual: Personas cuya atraccin sexual es hacia miembros de ambos sexos. 3. Homosexual: Atraccin y comportamientos sexuales dirigidos al mismo sexo. 4. Trans: Persona hombre o mujer que no se identifica con las formas de ser de su gnero sino el opuesto. Inicia cambios fsicos. 5. N/A: No aplica.
Profesin u oficio o condicin: Debe escribir la profesin u oficio o condicin del paciente, de acuerdo al contexto de riegos y vulnerabilidad, de acuerdo al cdigo del catlogo del correspondiente: 1. Ama de Casa: mujer que tiene como actividad principal, el trabajo en el hogar. 2. Mujer Trabajadora Sexual: mujeres mayores de 18 aos, que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 3. Hombre Trabajador Sexual: hombres mayores de 18 aos que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 4. Persona Privada de Libertad: Personas (hombres o mujeres mayores de 18 aos) privadas de libertad que se encuentran en centros preventivos y de condena. 5. Joven en riesgo social: Jvenes menores de 18 aos en contexto de callejizacin, institucionalizacin (Jvenes en albergues temporales, en orfandad, en conflicto con la ley penal y en centros de rehabilitacin para jvenes). Jvenes que no estn en educacin formal y en economa informal (vendedores informales, limpiabotas, chicleros, otros). 6. Uniformados: Personal que pertenece a las fuerzas Armadas Polica, Militares, Policas privados etc. 7. Migrantes: Persona que se desplaza que se produce desde el lugar de origen a otro destino de manera interna o externa. 8. Otros: Personas que no estn incluidas en los grupos definidos en ste catlogo. 5. N/A: No aplica.

Diagnstico: Debe escribir el diagnstico y/o control que el personal tratante identifique. Nombre del responsable de la consulta: Debe escribir el nombre de la persona que le brind la consulta al paciente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

18

Medicamento: Debe escribir la descripcin, presentacin, cantidad entregada y no entregada del medicamento formulado por morbilidad y/o control, utilizar una lnea por medicamento. Firma o huella digital e la persona que recibe el medicamento: Debe firmar o marcar con la huella digital la persona que recibe el medicamento.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

19

V.

Registro de Vacunacin y Suplementacin Cuaderno de la nia y el nio menor de 5 aos (SIGSA 5a)

El objetivo de este instrumento es contar con un registro completo y actualizado del antecedente vacunal y suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento de los nios y nias menores de 5 aos en cada unidad del MSPAS donde se apliquen los biolgicos del PNI (Programa Nacional de Inmunizaciones), se suplemente con los micronutrientes del PROSAN (Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional), se entreguen desparasitantes y se realice monitoreo del crecimiento. Los datos que sean registrados en el Cuaderno de la nia y el nio menor de 5 aos, deben reflejarse con los registros en el Carn de la nia y el nio menor de 5 aos.

I. Portada del Cuaderno:

Ao: Debe escribir el ao en el que se inicia el registro de datos en ese cuaderno. Departamento: Debe escribir el nombre del departamento al que corresponde la informacin. rea de Salud: Debe escribir el nombre completo de la direccin del rea de salud a que corresponde la informacin. Distrito Municipal de Salud: Debe escribir el nombre completo del distrito de salud al que pertenece la informacin. Municipio: Debe escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la informacin. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del servicio de salud en donde se realiza la actividad de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, Comunidad: Debe escribir el nombre de la comunidad en donde se realiza la actividad de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento. Casero: Debe escribir el nombre del lugar, segn se tenga dividido para realizar actividades de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento: Colonia, cantn, barrio, aldea, paraje, finca o nmero de la zona en reas urbanas, vivienda o sector, etc.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

20

II. Fuente de Datos:


Control
2

III. Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su cartera de servicios control de crecimiento y desarrollo, suplementacin con micronutrientes y vacunacin
IV. Responsables del Registro y Verificacin del Dato Responsable del Registro: Persona que aplica la Responsable del Registro: Persona que aplica la vacuna y brinde el control del crecimiento y desarrollo. Responsable de Verificacin: Enfermera(o) del servicio.

V. Responsables del Registro y Verificacin del Dato

No: Es un nmero correlativo pre-impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. CUI: Debe escribir el Cdigo nico de Identificacin, el cual es proporcionado por el RENAP al momento de inscribir al nio. Nombres y Apellidos de la nia o nio: Debe escribir el/los nombre/s y el/los apellido/s completo/s de la nia o nio. Fecha de nacimiento: Debe escribir la fecha de nacimiento del nio o nia usando el formato Da/Mes/Ao. Este dato es importante para controlar que el nio o nia, de acuerdo a la edad, vaya recibiendo los biolgicos, micronutrientes y desparasitante, as como realizando el monitoreo del crecimiento, segn los intervalos recomendados. Sexo: Debe escribir con una X en la casilla, ya sea mujer u hombre. Pueblo: Debe escribir el nmero correspondiente segn el pueblo al que pertenece el nio o nia. Comunidad Lingstica: Anote el nmero correspondiente de acuerdo al cdigo consignado en la referencia de la parte superior de la pgina de acuerdo a la comunidad lingstica a la que pertenezca el nio o nia. Nombre de la madre/padre o responsable : Debe escribir el/los nombre/s y apellido/s del padre, la madre o el responsable del nio o nia.
3

Direccin: Debe escribir la direccin de residencia permanente del nio o nia. Falleci: Anote con una X en la casilla, si el nio o nia falleci.
2

En algunos casos excepcionales podra ser Consulta.

3 Por

experiencia en los niveles operativos, se sabe que para facilitar la localizacin de las personas en las rondas de vacunacin en zonas rurales, es ms til el nombre de la madre, el padre o ambos y para las reas urbanas, la direccin de la residencia permanente del vacunado. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

21

VI. Registro de Datos del Formulario:

No. Es el nmero correlativo ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en el cuaderno nia/o para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. CUI: Debe escribir el Cdigo nico de Identificacin, el cual es proporcionado por el RENAP al momento de inscribir al nio. Nombres y Apellidos de la nia o nio: Debe escribir el/los nombre/s y el/los apellido/s completo/s de la nia o nio. Fecha de nacimiento: Debe escribir la fecha de nacimiento del nio o nia usando el formato Da/Mes/Ao. Este dato es importante para controlar que el nio o nia, de acuerdo a la edad, reciba los biolgicos, micronutrientes y desparasitante, as como se realice el monitoreo del crecimiento, segn los intervalos recomendados. Sexo: Anote una X en la casilla mujer u hombre, segn corresponda. Pueblo: Anote el nmero correspondiente de acuerdo al cdigo consignado en la referencia del pie de pgina de acuerdo al pueblo al que pertenezca el nio o nia. Comunidad Lingstica: Anote el nmero correspondiente de acuerdo al cdigo consignado en la referencia de la parte superior de la pgina de acuerdo a la comunidad lingstica a la que pertenezca el nio o nia. Nombre de la madre/padre o responsable : Debe escribir el/los nombre/s y apellido/s del padre, la madre o el responsable del nio o nia. Telfono: Debe escribir el nmero de telfono mvil de la madre o el padre o el encargado. Direccin: Debe escribir la direccin de residencia permanente del nio o nia. Falleci: Anote con una X en la casilla, si el nio o nia falleci.
4

4 Por

experiencia en los niveles operativos, se sabe que para facilitar la localizacin de las personas en las rondas de vacunacin en zonas rurales, es ms til el nombre de la madre, el padre o ambos y para las reas urbanas, la direccin de la residencia permanente del vacunado. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

22

VII. Registro de vacunacin para el nio y nia

a. Encabezado:

Responsable de la Informacin: Debe escribir el nombre de la persona que es responsable directa de anotar los datos en el formulario, as como de la calidad, confiabilidad, legitimidad y veracidad de los mismos. Cargo: Debe escribir el cargo de la persona responsable de anotar la informacin.

b. Registro de Datos del Formulario:

No: Es un nmero correlativo pre ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. Menores de 1 ao

Hepatitis B para RN (recin nacidas/os): Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna Hepatitis B a nios menores de 24 horas de vida. BCG: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna BCG (vacuna contra las formas graves de tuberculosis infantil Miliar y Menngea) al nio o nia. OPV (polio): Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea: 1, 2 3 dosis de OPV (vacuna contra la poliomielitis). Pentavalente: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea 1, 2 3 dosis de Pentavalente (vacuna contra Meningitis y neumonas causadas por Haemophillus influenzae tipo B, Hepatitis B, Difteria, Pertusis y Ttanos). Rotavirus: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas a la nia o nio, segn sea: 1 o 2 dosis de vacuna contra el Rotavirus. Neumococo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas a la nia o nio, segn sea: 1 o 2 dosis de vacuna contra el Neumococo. Influenza: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas a la nia o nio, segn sea: 1 o 2 dosis de vacuna contra la Influenza.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

23

De 1 ao a < de 2 aos:

12 meses

SPR: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna SPR (vacuna contra el sarampin, paperas y rubola) al nio o nia. Neumo-R: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el refuerzo de vacuna contra el Neumococo al nio o nia.

18 meses:

OPV R1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 1er. refuerzo de OPV al nio o nia. DPT R1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 1er. refuerzo de DPT al nio o nia.

4 aos:

OPV R2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 2o. refuerzo de OPV al nio o nia. DPT R2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 2o. refuerzo de DPT al nio o nia.

VIII. Recuperacin de esquema de vacunacin: De 1 ao a menores de 6 aos: En este apartado se registran las dosis de vacunas administradas a los nios y nias de 1 a menores de 6 aos de edad que no fueron captados en la edad recomendada (calendario de vacunacin). OPV: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea: 1, 2 3 dosis, primer y segundo refuerzo de OPV. Pentavalente: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea 1, 2 3 dosis de Pentavalente (vacuna contra Meningitis y neumonas debido a Haemophillus influenzae tipo B, Hepatitis B y Difteria, Pertusis y Ttanos). DPT: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea 1 o 2 refuerzo de DPT. SPR: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna SPR al nio o nia. Influenza: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron administradas las vacunas al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de vacuna contra la influenza.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

24

Otras Vacunas:

En este espacio se debe anotar NICAMENTE las fechas de administracin de otras vacunas nuevas que sean introducidas al esquema de nias y nios, para el efecto se debe rotular en el espacio correspondiente el nombre de la vacuna. En este segmento tambin se podra utilizar, segn lineamiento especifico del programa para registrar algunas vacunas ya utilizadas en el pas, pero que son administradas en campaas especiales, ejemplo: OPV/SR, OPV.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

25

IX. Registro de suplementacin con micronutrientes para el nio y nia

I.

Fuente de Datos:
Control .
5

II.

Encabezado:

III.

Registro de Datos del Formulario:

6 meses a < de 1 ao:

No: Es un nmero correlativo ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de Vitamina A al nio o nia. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de Sulfato ferroso. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de cido flico. Vitaminas y minerales espolvoreados: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron entregados los sobres de Vitaminas y minerales espolvoreados al nio o nia, segn sea: 1 entrega.

1 a 2 aos:

En algunos casos excepcionales podra ser Consulta.


Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

26

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Sulfato ferroso. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas y minerales espolvoreados: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron entregados los sobres de vitaminas y minerales espolvoreados al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega.

2 a < 3 aos:

No: Es un nmero correlativo ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Sulfato ferroso. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas y minerales espolvoreados: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron entregados los sobres de vitaminas y minerales espolvoreados al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de desparasitante.

3 a < 4 aos:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

27

No: Es un nmero correlativo ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Sulfato ferroso. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas y minerales espolvoreados: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron entregados los sobres de vitaminas y minerales espolvoreados al nio o nia, segn sea: 1 o 2 entrega. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de Desparasitante.

4 a < 5 aos:

No: Es un nmero correlativo ya impreso que se le asigna a las nias y nios conforme se van anotando en l para iniciar o completar esquemas de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nias/os por cada cuaderno. Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Sulfato ferroso. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas y minerales espolvoreados: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fueron entregados los sobres de vitaminas y minerales espolvoreados al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de Desparasitante.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

28

IV.

Registro de monitoreo del crecimiento

I.

Fuente de Datos:
Control .
6

II.

Encabezado:

Para los nios y nias menores de 2 aos de edad, este es el encabezado correspondiente en la parte de registro del Monitoreo del crecimiento.

Para los nios y nias de 2 a menores de 5 aos de edad, este es el encabezado correspondiente en la parte de registro del Monitoreo del crecimiento.

c.

Registro de Datos del Formulario:

Monitoreo de peso, longitud y evaluacin Nutricional (de 0 a 28 das):

No: Es un nmero correlativo ya impreso que se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando en l para el inicio o reconsulta de monitoreo del crecimiento, tiene espacio para anotar 25 nios/as por cada cuaderno. Fecha: Debe escribir la fecha (da/mes/ao) en que se realiza el primer monitoreo del crecimiento del neonato. Edad en das: Debe escribir la edad cumplida en das del neonato (ej. 24 das). Peso al nacer: Debe escribir el peso en libras y onzas8 (ej. 7 lb 4 oz). Longitud al nacer: Debe escribir la longitud en centmetros (ej. 50 cm). Peso / Edad: Normal > de 2,500 gramos: Debe escribir una X cuando el neonato presente un peso igual o mayor a 2,500 gramos = 2.5 kg = 5.5 lb

7En 8

algunos casos excepcionales podra ser Consulta. En caso de utilizar una balanza en kg, refirase a la tabla de Conversin de kilos a libras y onzas que se incluye al final del cuaderno del nio y la nia menor de 5 aos.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

29

Peso bajo < de 2,500 gramos: Debe escribir una X cuando el neonato presente un peso menor a 2,500 gramos = 2.5 kg = 5.5 lb Muy bajo peso < de 1,500 gramos: Debe escribir una X cuando el neonato presente un peso menor de 1,500 gramos = 1.5 kg = 3.3 lb

La clasificacin del peso para la edad como normal, peso bajo y muy bajo peso se utiliza nicamente para neonatos (de 0 a 28 das) Longitud / Edad: Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones Estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones Estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

Consejera: LM Exclusiva: Debe escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Lactancia Materna exclusiva (para neonatos menores de 28 das) al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco. Higiene y lavado de manos: Debe escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Higiene y lavado de manos al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco.

De 1 a menor de 6 meses (5 meses con 29 das) de edad: El monitoreo de peso y longitud en este rango de edad debe ser mensual. Ubquese segn la edad en meses del nio o nia para recabar la siguiente informacin:

Fecha de Monitoreo: Debe escribir la fecha (da/mes/ao) en que se realiza el monitoreo del crecimiento del nio o nia. Peso: Debe escribir el peso en libras y onzas. (ej. 15 lb. 4 onz) Longitud: Debe escribir la longitud en centmetros. (ej. 73 cm) Peso / Edad (Desnutricin Global): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE). Longitud / Edad (Desnutricin Pasada crnica):
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

30

Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

Peso / longitud (Desnutricin Actual): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE). Sobrepeso: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est arriba de +2 Desviaciones estndar (DE) Consejera: En la casilla correspondiente, segn el rango de edad en meses cumplidos, marque con una X la consejera brindada como se muestra a continuacin: LM Exclusiva: Escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Lactancia Materna exclusiva al padre, madre o responsable del nio o nia menor de 6 meses; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco. Higiene y lavado de manos: Debe escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Higiene y lavado de manos al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco.

De 6 a menores de 24 meses (23 meses con 29 das) de edad: El monitoreo de peso y talla en este rango de edad debe ser mensual. Ubquese segn la edad del nio o nia en meses para recabar la siguiente informacin:

Fecha de Monitoreo: Debe escribir la fecha (da/mes/ao) en que se realiza el monitoreo del crecimiento del nio o nia. Peso: Debe escribir el peso en libras y onzas. (ej. 15 lb. 4 onz) Longitud: Debe escribir la longitud en centmetros. (ej. 73 cm) Peso / Edad (Desnutricin Global):

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

31

Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

Longitud / Edad (Desnutricin Pasada crnica): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a 2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

NOTA: A los 6, 12 y 24 meses, se hace un recordatorio sobre la longitud o talla mnima esperada segn la edad, como se muestra a continuacin: 6 meses: Longitud mnima esperada para nios: de 64 cm Longitud mnima esperada para nias: de 62 cm 12 meses: Longitud mnima esperada para nios: de 71 cm Longitud mnima esperada para nias: de 69 cm 24 meses: Longitud mnima esperada para nios: de 81 cm Longitud mnima esperada para nias: de 80 cm Peso / longitud (Desnutricin Actual): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est de +2 a 2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE). Sobrepeso: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est arriba de +2 Desviaciones estndar (DE) Consejera: En la casilla correspondiente, segn el rango de edad en meses cumplidos, marque con una X la consejera brindada como se muestra a continuacin: LM Continuada y Alimentacin complementaria: Debe escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Lactancia materna continuada y Alimentacin complementaria al padre/ madre o responsable del nio o nia (a partir de los 6 meses de edad y de acuerdo a la edad del nio o nia); si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

32

Higiene y lavado de manos: Debe escribir una X en la casilla si se brind consejera sobre Higiene y lavado de manos al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco.

Entrega de alimento complementario: Para los nios y nias de 6 a menores de 24 meses, Debe escribir una X en la casilla, si se entrego algn alimento complementario al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se entreg, debe dejar la casilla en blanco. De 2 a menores de 5 aos de edad El monitoreo de peso y talla de los nios de 2 a menores de 3 aos de edad debe ser trimestral. Para los nios y nias de 3 a menores de 5 aos de edad debe ser semestral. Cada rango de edad est clasificado segn el nmero de controles que deben realizarse al nio y nia, de la siguiente forma:

Ubquese segn el rango de edad del nio o nia en meses para recabar la siguiente informacin:

Fecha de Monitoreo: Debe escribir la fecha (da/mes/ao) en que se realiza el monitoreo del crecimiento del nio o nia. Edad en meses cumplidos: Debe escribir la edad cumplida en meses del nio o nia que asiste a su monitoreo del crecimiento (ej. 36 meses)
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

33

Peso: Debe escribir el peso en libras y onzas. (ej. 15 lb. 4 onz) Talla o estatura: Debe escribir la longitud en centmetros. (ej. 73 cm)

Peso / Edad (Desnutricin Global): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a -2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

Longitud / Edad (Desnutricin Pasada crnica): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est de +2 a 2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Longitud/edad del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE).

Peso / longitud (Desnutricin Actual): Normal: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est de +2 a 2 Desviaciones estndar (DE). Moderado: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar (DE). Severo: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est debajo de -3 Desviaciones estndar (DE). Sobrepeso: Debe escribir una X en la casilla correspondiente cuando en la grfica de Peso/Longitud del carn del nio y nia el punto est arriba de +2 Desviaciones estndar (DE)

Consejera: Alimentacin complementaria: Debe escribir una X en la casilla si brind consejera sobre Alimentacin complementaria al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco. Higiene y lavado de manos: Debe escribir una X en la casilla si brind consejera sobre Higiene y lavado de manos al padre/ madre o responsable del nio o nia; si no se le brind dicha consejera, debe dejar la casilla en blanco.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

34

X. Informacin Complementaria para el Registro a. Interpretacin del Estado Nutricional para los 3 indicadores Cada pgina de registro del Monitoreo del crecimiento, contiene en la parte superior derecha, la clasificacin del Estado Nutricional para Peso/edad, Longitud o talla/edad y Peso/longitud o talla, como se muestra a continuacin:

Normal: Cuando cualquiera de los indicadores esta dentro del rango de +2 a -2 Desviaciones estndar Moderado: Cuando cualquiera de los indicadores esta dentro del rango debajo de -2 a -3 Desviaciones estndar. Severo: Cuando cualquiera de los indicadores esta debajo de -3 Desviaciones estndar. Sobrepeso: Cuando el indicador Peso/ longitud o Peso/Talla est arriba de +2 Desviaciones estndar.

Nota: El diagnstico es Moderado, si el indicador se ubica debajo de -2 a 3 desviaciones estndar. b. Llamada para el indicador Peso / Longitud o Talla El Indicador Peso/Longitud o Peso/Talla, posee un asterisco que hace referencia a la siguiente llamada:

Esta llamada aparece en la parte inferior izquierda de las hojas de registro del monitoreo del crecimiento, en donde se recuerda la accin a tomar cuando un nio o nia presenta un Peso/ longitud o Peso/talla, Moderado o Severo. La accin a tomar que se indica en esta llamada es la siguiente: Si hay Desnutricin aguda moderada o severa, debe llenar ficha de notificacin obligatoria SIGSA 3 y dar seguimiento en cuaderno 5DA b. Abreviaturas En la parte inferior derecha de cada hoja de registro del monitoreo del crecimiento, se aclara el significado de las abreviaturas que aparecen en las mismas, DE (Desviaciones estndar) y DA (Desnutricin aguda), as como se muestra a continuacin:

. NOTA: Para saber cuando un nio nia inicia su monitoreo del crecimiento, se debe ubicar en el rango de edad donde aparece registrado el primer monitoreo de crecimiento en el cuaderno. Es importante distinguir aquellos nios y nias que inician su monitoreo del crecimiento de las reconsultas para poder calcular las coberturas sin duplicar informacin.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

35

VI.

Registro de Vacunacin para la Mujer de 15 a 49 Aos y Otros Grupos (SIGSA 5b)

El propsito de este instrumento es llevar un registro completo y actualizado del antecedente vacunal de las mujeres de 15 a 49 aos y otros grupos de edad en cada unidad del MSPAS donde se apliquen los biolgicos del PNI (Programa Nacional de Inmunizaciones).

I. Fuente de Datos: Consulta

II. Servicios que deben informar: Todos los servicios que brindan vacunacin a adultos.

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Persona que aplica la vacuna. Verificacin: Enfermera(o) del servicio.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

36

IV. Registro de Datos del Formulario:

No. Orden: Debe escribir el nmero correlativo para cada persona conforme las va anotando en el formulario para iniciar o completar esquemas de vacunacin, Sector: En caso se tenga sectorizado el lugar, deber anotar el nmero del sector donde vive el vacunado. Vivienda: Al igual que el anterior, si se ha realizado numeracin de las viviendas, Debe escribir el nmero en esta casilla. Nombre del paciente: Debe escribir el/los nombre/s y el/los apellidos completos de la persona vacunada. Sexo: Debe escribir una X el sexo del paciente, M = Masculino, F = Femenino. Fecha de nacimiento o edad: Debe escribirla fecha de nacimiento con el formato Dd/mm/aaaa o la edad del vacunado/a. Direccin: Debe escribir la direccin de la vivienda permanente de la persona vacunada. Si la persona es migrante deber dividir la casilla por la mitad con una lnea horizontal y escribir en la parte superior el nombre del lugar de origen y en la parte inferior el nombre del lugar de trabajo. Si no contara con direccin exacta, entonces Debe escribir el cantn, casero o comunidad donde vive la persona Mujer de 15 a 49 aos: o Tda: Debe escribir el nmero de dosis que se administr de vacuna a la mujer, segn sea 1, 2, 3 dosis, o bien, primer o segundo refuerzo de Td (Toxoide tetnico y diftrico de adulto). Adulto: o Tda: Debe escribir el nmero de dosis que se administr de vacuna a la mujer, segn sea 1, 2, 3 dosis, o bien, primer o segundo refuerzo de Td (Toxoide tetnico y diftrico de adulto).
7

Recomendaciones para usar el Cuaderno del nio y nia (5a) y 5b : Toda actividad de vacunacin, de suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento debe ser registrada. Llene todos los datos que se solicitan con letra clara y legible. Tome en cuenta que para la utilizacin ms rpida de los formularios 5a y 5b, es necesario subdividir el rea de influencia del servicio de salud. En este sentido, se pueden utilizar las divisiones existentes en las reas urbanas y rurales, o bien, crearlas con esta intencin. Por ejemplo: zonas, colonias, cantones, barrios, fincas, asentamientos, parajes, etc., adems, para lugares densamente poblados se puede sectorizar, esto ha demostrado que ordena y facilita la bsqueda de las personas en el momento de la vacunacin. Recuerde que la base de un buen registro en los Formularios 5a y 5b, es la definicin exacta de los lmites geogrficos del lugar y de la poblacin blanco que reside en se lugar (no slo los que llegan al servicio de salud), para que la cobertura refleje la realidad. Para facilitar la actividad de consolidacin mensual, cada dosis que se aplique en el mes deber encerrarse en un crculo a lpiz. Finalizado el mes, segn fecha de corte establecida, se deben contar todos los crculos por cada vacuna, micronutriente,

7Estas

son recomendaciones, pero el servicio tiene la libertad de utilizar el mtodo que le sea ms til y eficiente para el registro de datos en los formularios. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

37

desparasitante y monitoreo y vaciar los totales utilizando un formulario 5c o 5c anexo; luego de esto, se deben borrar todos los crculos del mes anterior y reiniciar el procedimiento en el mes siguiente, esto permite mantener un registro mensual de dosis aplicadas por cada lugar. Otra alternativa es palotear las dosis que se van aplicando o entregando diariamente en una hoja suelta del formulario 5, 5 anexo y 5b. Concluido el mes se suman los totales. Para el siguiente mes, se reinicia el procedimiento. El 5c es til para llevar control detallado por comunidades, base importante para estratificar y focalizar zonas crticas y contar con registros mensuales. Conserve adecuadamente los cuadernos del nio y nia, formularios 5b y 5c, porque son documentos valiosos de donde se podrn obtener, entre otros, los datos de cobertura para cada grupo de edad, cada vez que los necesite. Debe escribir los datos del antecedente del nio o nia, que identifique en cada carn que revise, no slo las dosis que aplique en el momento. Esto le ayudar a construir paulatinamente el historial de controles de toda la poblacin en su rea de influencia, para contar con datos precisos. Por ejemplo, en el caso de un nio o nia que fue vacunado en un municipio distinto a su servicio y ahora se traslada a vivir en l, podr anotar el antecedente del nio o nia pero ste no deber ser incluido como cobertura, exceptuando las vacunas o micronutrientes que administre en su servicio. Cada inicio de mes debe anotar en el Cuaderno del nio y nia (5) todos los nios que nacieron en el mes anterior (Formulario 1, Nacimientos), para conocer la poblacin que debe iniciar y completar esquema de vacunacin, suplementacin, desparasitacin y monitoreo del crecimiento. Adicionalmente, las comadronas, los promotores y alcaldes auxiliares pueden ayudar a identificar nuevos nacimientos, defunciones, emigraciones o inmigraciones, para contar con registros ms precisos de la poblacin blanco, en su rea de trabajo. Implemente mecanismos para que la poblacin conserve el carn y lo lleve en cada visita al servicio de salud ya que los datos ah consignados le facilitarn la bsqueda de las personas en el Cuaderno del nio y nia (5) o 5b, en el momento del control. Los Formularios 5 (Cuaderno del nio y nia) y 5b, constituyen un registro nico de antecedente y si se maneja apropiadamente no es necesario llevar otros instrumentos para apoyar el registro, ya que esto representara un trabajo adicional para el personal vacunador y la consiguiente prdida innecesaria de material. Cuando identifique a un nio o nia migrante que tiene incompleto el esquema de vacunacin, suplementacin, desparasitacin o monitoreo del crecimiento y que no sea del rea de influencia, debe controlarlo/a y registrar los datos en un Cuaderno del nio y nia (5a) adicional para estos casos. Mantenga ordenados alfabticamente los Cuadernos del nio y nia (5a) y 5b de acuerdo al nombre del lugar, para facilitar la bsqueda de los lugares y las personas.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

38

VII.

Consolidado Mensual de Vacunacin, Monitoreo del Crecimiento y Seguridad Alimentaria (SIGSA 5C)

Consolidado Mensual de Vacunacin (SIGSA 5C Adelante)

Este formulario tiene como objetivo consolidar la informacin registrada en SIGSA 5A y 5B para llevar un adecuado control de las acciones de vacunacin, monitoreo del crecimiento y seguridad alimentaria en nias, nios, mujeres y otros grupos.

I.

Fuente de Datos: Cuaderno del nio y nia (5a) y Registro de vacunacin para mujeres de 15 a 49 y otros grupos (5b).

II.

Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su cartera de servicios control de crecimiento y desarrollo, suplementacin con micronutrientes y vacunacin, y que ingresan en el Sistema SIGSA WEB en consolidado.

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato


Responsable del Registro: Persona que aplica la vacuna. Responsable de Verificacin: Enfermera(o) del servicio. IV. Registro de Datos del Formulario:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

39

No. de Orden: Debe escribir la numeracin correspondiente en orden ascendente. Nombre municipio o jurisdiccin o comunidad: Debe escribir el nombre del municipio, jurisdiccin o comunidad que reporta. Poblacin N/V: Debe escribir la poblacin de nacidos vivos del ao anterior. Poblacin de 1ao: Debe escribir la poblacin de 1 ao. (1 a menor de 2 aos) Poblacin de 4 aos: Debe escribir la poblacin de 4 aos (4 a menores de 5 aos).

Menor de 1 ao: Hepatitis B: Debe escribir el total de dosis de vacuna de Hepatitis aplicadas en el mes para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. BCG: Debe escribir el total de dosis de vacuna BCG aplicadas en el mes para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. OPV (Antipoliomeltica): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a., 2a. 3a. dosis de OPV para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Pentavalente: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a., 2a. 3a. dosis de Pentavalente, para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Rotavirus: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a. o 2a. dosis de Rotavirus para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Neumococo: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a., 2a. 3a. dosis de Neumococo, para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Influenza: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a. o 2a. dosis de Influenza para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Porcentaje del Mes: Debe escribir el porcentaje que se haya alcanzado en el mes para cada municipio, comunidad o jurisdiccin. o o o o o o Hepatitis: (Hepatitis B /(Poblacin N/V))*100 BCG: (Dosis BCG /(Poblacin N/V))*100 OPV3: (3a dosis de OPV /(Poblacin N/V))*100 PENTA3: (3a dosis de Pentavalente/(Poblacin N/V))*100 Rotavirus 2: (2a. dosis de Rotavirus/(Poblacin N/V))*100 Neumococo 2: (2da dosis Neumococo /(Poblacin NV))*100 Influenza 2: (2da dosis Influenza /(Poblacin NV))*100

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

40

De 1 ao a menor de 2 aos: Debe escribir en la columna que corresponda la dosis de vacuna aplicada: SPR: Debe escribir el total de dosis de SPR aplicadas en el mes, segn lineamientos tcnicos que indican que slo deben registrarse las dosis aplicadas en nios-as, con 12 meses de edad cumplidos pero menos de 24 meses, durante el ao en curso. Caso contrario debe escribir las dosis en el grupo etreo de 1 a 6 del esquema de recuperacin. Neumo-R: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes. OPV (refuerzo 1): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes. DPT (refuerzo 1): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes. Porcentaje del mes: Debe escribir el porcentaje que se haya alcanzado en el mes para cada municipio, comunidad o jurisdiccin. SPR: (Dosis de SPR/(poblacin de 1 ao))*100 Neumo-R: (Dosis de refuerzo de neumococo /(Poblacin de 1 ao))*100 OPVR1: (Dosis OPVR1 /(Poblacin de 1 ao))*100 DPTR1: (Dosis de DPTR1 (Poblacin de 1 ao))*100

4 aos: Debe escribir en la columna que corresponda la dosis de vacuna aplicada: OPV (refuerzo 2): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes. DPT (refuerzo 2): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes. Porcentaje del mes: Debe escribir el porcentaje que se haya alcanzado en el mes para cada municipio, comunidad o jurisdiccin. OPV R2: Dosis de OPVR2 de 4aos/(Poblacin de 4 aos))*100. DPT R2: Dosis de DPTR2 de 4aos/(Poblacin de 4 aos))*100.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

41

De 1 Ao a menores de 6 aos: Debe escribir en la columna que corresponda la dosis de vacuna aplicada: OPV (Antipoliomeltica): Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a., 2a., 3a. dosis, 1er. y 2do. refuerzo de OPV para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Pentavalente/DPT: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a., 2a., 3a. dosis, para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. DPT: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1er. o 2do. Refuerzo, para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. SPR: Debe escribir el total de dosis de SPR aplicadas en el mes para cada municipio, jurisdiccin o comunidad

Rotavirus: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1a. o 2a. dosis de Rotavirus para cada municipio, jurisdiccin o comunidad. Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje que se haya alcanzado en el mes para cada municipio, comunidad o jurisdiccin (3a Dosis de Rotavirus/(Poblacin N/V))*100. Otras Vacunas (1): Debe escribir en la columna que corresponda las dosis de otras vacunas aplicadas. Otras Vacunas (2): Debe escribir en la columna que corresponda las dosis de otras vacunas aplicadas. Rotavirus esquema de 3 dosis: debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1er, 2da o 3ra. Dosis de vacuna Rotavirus, esquema de 3 dosis. Especifique la vacuna: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes, segn sea 1er, 2da o 3ra. Dosis de otras vacunas. En la casilla inferior al ttulo hay un espacio en blanco para anotar el nombre de la vacuna aplicada Porcentaje del Mes: Debe escribir el porcentaje que se haya alcanzado en el mes para cada municipio, comunidad o jurisdiccin. o Rotavirus 3: (3a. dosis de Rotavirus/(Poblacin N/V))*100

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

42

Mujer de 15 a 49 aos: Debe escribir en la columna que corresponda la dosis de vacuna aplicada de Td (primera, segunda, tercera, refuerzo 1 y refuerzo 2).

Otros Grupos de Edad: Debe escribir en la columna que corresponda la dosis de vacuna aplicada de Td (primera, segunda, tercera, refuerzo 1 y refuerzo 2).

Otros Vacunas: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes de nuevas vacunas, segn sea 1, 2 o 3 dosis. En la casilla inferior al ttulo hay un espacio en blanco para anotar el nombre de la vacuna aplicada.

Otras Vacunas Adultos: Debe escribir el total de dosis aplicadas en el mes de otras vacunas adultos, segn sea influenza 1 u otra vacuna, especificando el nombre y el nmero de dosis (1, 2 o 3). En la casilla inferior al ttulo hay un espacio en blanco para anotar el nombre de la vacuna aplicada.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

43

Consolidado Mensual de Monitoreo del Crecimiento y Seguridad Alimentaria y Nutricional (SIGSA 5C Atrs)

Propsito del 5c atrs El 5c atrs, ser empleado para consolidar la informacin de Monitoreo del crecimiento del Cuaderno del Nio y nia (5a), as mismo se consolida la informacin del Estado nutricional y suplementacin con hierro y cido flico a mujeres en edad frtil, embarazadas y lactantes.

I. Fuente de Datos:
Cuaderno del nio y nia (5a) SIGSA 3

II. Servicios que deben informar:


Todos los servicios que brinden dentro de su cartera de servicios control de Monitoreo del crecimiento a nios y nias menores de 5 aos, y atencin a mujeres en edad frtil, embarazadas y lactantes y que ingresan en el Sistema SIGSA WEB en consolidado.

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato


Responsable del registro: Persona que realiza el Monitoreo de crecimiento de nios y nias menores de 5 aos y suplementacin a mujeres en edad frtil, embarazadas y lactantes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

44

Verificacin: Enfermera(o) del servicio y Nutricionista.

IV. Registro de Datos del Formulario:

Monitoreo del crecimiento: Debe escribir el monitoreo del crecimiento realizado en el grupo de edad y fila correspondiente. No. de neonatos con monitoreo de peso y longitud: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con monitoreo de peso y longitud y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con peso normal: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con peso normal y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con peso bajo: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con peso bajo y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con muy bajo peso: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con peso muy bajo y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con longitud normal: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con longitud normal y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con retardo de longitud moderado: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con retardo de longitud moderado y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de neonatos con retardo de longitud severo: Debe escribir el nmero de neonatos (0 a 28 das de nacidos) atendidos con retardo de longitud severo y el total de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino). No. de nios y nias en monitoreo de crecimiento (control de peso y longitud segn la edad): Debe escribir el nmero nios y nias en monitoreo de crecimiento atendidos, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con peso normal segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con peso normal, de acuerdo al sexo que corresponda
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

45

(M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5 y el total registrado). No. de nios y nias con peso bajo moderado segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con peso bajo moderado, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con peso bajo severo segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con peso bajo severo, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con longitud/talla normal segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con longitud/talla normal, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con retardo moderado segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con retardo moderado, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5 y el total registrado). No. de nios y nias con retardo severo segn edad: Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con retardo severo, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con estado nutricional normal (Indicador peso para talla): Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con estado nutricional normal de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con desnutricin moderada (Indicador peso para talla) ): Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con desnutricin moderada, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias con desnutricin severa (Indicador peso para talla): Debe escribir el nmero nios y nias atendidos con desnutricin severa, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2, 2 a< 3, 3 a< 4 y 4 a< 5) y el total registrado. No. de nios y nias menores de 6 meses cuyas madres recibieron consejera en Lactancia materna exclusiva: Debe escribir el nmero nios y nias menores de 6 meses cuyas madres recibieron consejera en Lactancia materna exclusiva, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) y el total registrado. No. de nios y nias de 6 meses a menores de 2 aos cuyas madres recibieron consejera en Lactancia materna continuada y alimentacin complementaria: Debe escribir el nmero nios y nias de 6 meses a menores de 2 aos cuyas madres recibieron consejera en Lactancia materna continuada y alimentacin complementaria, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino), segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2) y el total registrado. No. de nios y nias menores de 2 aos cuyas madres recibieron consejera en Higiene y lavado de manos: Debe escribir el nmero nios y nias menores de 2 aos cuyas madres recibieron consejera en Higiene y lavado de manos, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino) y el total registrado.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

46

No. de nios y nias de 6 meses a menores de 2 aos que reciben alimento complementario: Debe escribir el nmero nios y nias de 6 meses a menores de 2 aos que reciben alimento complementario, de acuerdo al sexo que corresponda (M=Masculino o F=Femenino), , segn el grupo de edad (<1 a, 1 a< 2), y el total registrado.

Seguridad Alimentaria Nutricional No. mujeres de 10 a 19 aos suplementadas con Hierro: Debe escribir el total de mujeres de 10 a 19 aos a las que se entreg dosis de Hierro para suplementacin en el mes. No. mujeres de 10 a 19 aos suplementadas con cido Flico: Debe escribir el total de mujeres de 10 a 19 aos a las que se entreg dosis de cido Flico para suplementacin en el mes. No. de hombres de 10 a 19 aos suplementados con Hierro: Debe escribir el total de hombres de 10 a 19 aos a los que se entreg dosis de Hierro para suplementacin en el mes. No. mujeres de 20 a 49 aos suplementadas con cido Flico: Debe escribir el total de mujeres de 20 a 49 aos a las que se entreg dosis de cido Flico para suplementacin en el mes. No. mujeres de 20 a 49 aos suplementadas con Hierro: Debe escribir el total de mujeres de 20 a 49 aos a las que se entreg dosis de Hierro para suplementacin en el mes. No. Embarazadas vistas en el servicio: Debe escribir el total de embarazadas vistas en el servicio (primeras y reconsultas). No. consultas por primer control prenatal: Debe escribir el total de embarazadas que asistieron en el mes al servicio para su primer control prenatal. No. Embarazadas suplementadas con Hierro en 1er control prenatal: Debe escribir el total de embarazadas a las que se entreg dosis de Hierro para suplementacin en 1er control prenatal en el mes. No. Embarazadas suplementadas con cido Flico en 1er control prenatal: Debe escribir el total de embarazadas a las que se entreg dosis de cido Flico para suplementacin en 1er control prenatal en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

47

No. Embarazadas con desnutricin en el embarazo (CIE 10 O 25): Debe escribir el total de embarazadas con desnutricin.(primera consulta) No. Embarazadas con aumento excesivo de peso en el embarazo (CIE 10 O 26): Debe escribir el total de embarazadas con aumento excesivo de peso.(Primera consulta) No. Purperas (40 das post parto) en primer control suplementadas con Hierro: Debe escribir el total de purperas a las que se entreg dosis de Hierro para suplementacin en el mes. No. Purperas (40 das post parto) en primer control suplementadas con cido Flico: Debe escribir el total de purperas a las que se entreg dosis de cido Flico para suplementacin en el mes. No. consultas por primer control de purperas (40 das post parto): Debe escribir el total de purperas que asistieron en el mes al servicio para su primer control.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

48

VIII.

Consolidado Mensual de Suplementacin con Vitaminas y Minerales Espolvoreados (SIGSA 5c Anexo VME)

El objetivo del instrumento es obtener informacin consolidada mensualmente de Suplementacin de vitaminas y minerales espolvoreados con el fin de mejorar la captura del dato en informacin

I. Fuente de Datos: Cuaderno del nio y nia (5a), Ficha nica (Programa de Extensin de cobertura).

II. Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su cartera de servicios suplementacin con vitaminas y minerales espolvoreados, Vitamina A y Desparasitante que ingresan en el Sistema SIGSA WEB en consolidado

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato

Responsable del registro: Persona que realiza la suplementacin. Verificacin: Enfermera(o) del servicio y Nutricionista.

IV. Registro de Datos del Formulario:


Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

49

En el formulario de Consolidacin mensual 5 VME de suplementacin con vitaminas y minerales espolvoreados, Vitamina A y Desparasitante deber registrar la suplementacin a nios menores de 5 aos

No. de Orden: Debe escribir la numeracin correspondiente en orden ascendente. Nombre municipio o jurisdiccin o comunidad : Debe escribir el nombre del municipio, jurisdiccin o comunidad que se est consolidando mensualmente de Suplementacin con vitaminas y minerales espolvoreados. 2/ Poblacin NV: Debe escribir la poblacin de nacidos vivos del ao anterior (SIGSA1). 3/ Poblacin de 1 ao: Debe escribir la poblacin de nios de 1 ao, para Jurisdiccin o Comunidad usar datos de censo, para consolidacin por Municipio usar datos de INE. 4/ Poblacin de 2 aos: Debe escribir la poblacin de nios de 2 aos, para Jurisdiccin o Comunidad usar datos de censo, para consolidacin por Municipio usar datos de INE. 5/ Poblacin de 3 aos: Debe escribir la poblacin de nios de 3 aos, para Jurisdiccin o Comunidad usar datos de censo, para consolidacin por Municipio usar datos de INE. 6/ Poblacin de 4 aos: Debe escribir la poblacin de nios de 2 aos, para Jurisdiccin o Comunidad usar datos de censo, para consolidacin por Municipio usar datos de INE.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

50

6 meses a < 1 ao: Vitamina A: Debe escribir el total de dosis administradas de Vitamina A en el mes, de la primera dosis de nios de 6 m a < 1 ao. VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados) 19/: Debe escribir el total de entregas de VME en el mes, de la primera dosis de nios de 6 m a < 1 ao. 7/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de dosis de vitamina A el cual se obtendr de la formula respectiva (1 era dosis de vitamina A de 6 m a < 1ao / (Poblacin N/V))*100). 8/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de VME el cual se obtendr de la formula respectiva (1 era entrega de VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados) de 6 m a < 1ao / (Poblacin N/V))*100).

1 a < 2 aos: Vitamina A: Debe escribir en la columna correspondiente, el total de dosis administradas de Vitamina A en el mes, segn sea la primera y segunda dosis suministradas a nios de de 1 a < 2 aos. 20/ VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados): Debe escribir en la columna correspondiente, el total de entregas de VME en el mes, segn sea la primera y segunda dosis suministradas a nios de de 1 a < 2 aos. 9/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de dosis de vitamina A en la segunda entrega, el cual se obtendr de la formula respectiva (2 entrega de Vitamina A de 1 a < 2 aos / (Poblacin de 1 ao))*100). 10/ Porcentaje de mes 9/: Debe escribir el porcentaje total de vitaminas y minerales espolvoreados de la segunda entrega de VME, el cual se obtendr de la formula respectiva (2 entrega de VME de 1 a < 2 aos / (Poblacin 1 ao))*100).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

51

2 a < 3 aos: Vitamina A: Debe escribir en la columna correspondiente, el total de dosis administradas de Vitamina A en el mes, segn sea la primera y segunda dosis suministradas a nios de de 2 a < 3 aos. 20/ VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados): Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda dosis del total de VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados) suministradas a nios de 2 a < 3 aos. Desparasitante: Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda entrega de total de desparasitante suministradas a nios de 2 a < 3 aos. 11/ Porcentaje de mes/: Debe escribir el porcentaje total de dosis de vitamina A en la segunda entrega, el cual se obtendr de la formula respectiva (2 entrega de Vitamina A de 2 a < 3 aos / (Poblacin de 2 ao))*100). 12/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de vitaminas y minerales espolvoreados generndose de la formula respectiva (2 entrega de VME de 2 a < 3 aos / Poblacin de 2 aos)*100). 13/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de entrega de desparasitante generndose de la formula respectiva (2 entrega de desparasitante de 2 a < 3 aos / Poblacin de 2 aos)*100).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

52

3 a < 4 aos: Vitamina A: Debe escribir en la columna correspondiente, el total de dosis administradas de Vitamina A en el mes, segn sea la primera y segunda dosis suministradas a nios de de 3 a < 4 aos. 20/ VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados): Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda dosis del total de VME suministradas a nios de 3 a < 4 aos. Desparasitante: Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda entrega de total de desparasitante suministradas a nios de 3 a < 4 aos. 14/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de dosis de vitamina A en la segunda entrega, el cual se obtendr de la formula respectiva (2 entrega de Vitamina A de 3 a < 4 aos / (Poblacin de 3 ao))*100). 15/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de vitaminas y minerales espolvoreados generndose de la formula respectiva (2 entrega de VME de 3 a < 4 aos / Poblacin de 3 aos)*100).

16/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de entrega de desparasitante generndose de la formula respectiva (2 entrega de desparasitante de 3 a < 4 aos / Poblacin de 3 aos)*100).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

53

4 a < 5 aos: Vitamina A: Debe escribir en la columna correspondiente, el total de dosis administradas de Vitamina A en el mes, segn sea la primera y segunda dosis suministradas a nios de de 4 a < 5 aos. 20/ VME (Vitaminas y Minerales Espolvoreados): Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda dosis del total de VME suministradas a nios de 4 a < 5 aos. Desparasitante: Debe escribir en la columna correspondiente, la primera y segunda entrega de total de desparasitante suministradas a nios de 4 a < 5 aos. 17/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de dosis de vitamina A en la segunda entrega, el cual se obtendr de la formula respectiva (2 entrega de Vitamina A de 4 a < 5 aos / (Poblacin de 4 ao))*100). 18/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de vitaminas y minerales espolvoreados generndose de la formula respectiva (2 entrega de VME de 4 a < 5 aos / Poblacin de 4 aos)*100). 19/ Porcentaje de mes: Debe escribir el porcentaje total de entrega de desparasitante generndose de la formula respectiva (2 entrega de desparasitante de 4 a < 5 aos / Poblacin de 4 aos)*100

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

54

IX.

Cuaderno de Seguimiento De Casos de Desnutricin aguda del nio y la nia menor de 5 aos (SIGSA 5 DA)
Objetivo

I.

El cuaderno de seguimiento de casos de desnutricin aguda es un instrumento que integra y sistematiza todas las acciones del tratamiento de la desnutricin aguda moderada y severa sin complicaciones a nivel comunitario. Facilita el seguimiento de la atencin nutricional e identifica la evolucin del nio y de la nia, promueve el cumplimiento de controles en la recuperacin nutricional del nio y de la nia.

II.

Fuente de Datos: Consulta

III.

Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su cartera de servicios el seguimiento de casos de desnutricin aguda de nios y nias menores de 5 aos.

IV.

Responsables del Registro y Verificacin del Dato

Responsable del registro: Persona que realiza el seguimiento de casos. Verificacin: Enfermera(o) del servicio y Nutricionista.

V.

Portada del Cuaderno:

Ao: Debe escribir el ao en que inicia el registro de datos de la nia y el nio.


Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

55

Departamento: Debe escribir el nombre del departamento al que corresponde la informacin. rea de Salud: Debe escribir el nombre completo de la direccin de rea de salud a que corresponde la informacin Distrito Municipal de Salud: Debe escribir el nombre completo del distrito de salud al que pertenece la informacin. Municipio: Debe escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la informacin. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del servicio de salud, donde se realiza la actividad del monitoreo del seguimiento de casos. Comunidad: Debe escribir el nombre de la comunidad donde se realiza la actividad del monitoreo del seguimiento de casos de desnutricin aguda.

VI.

Listado de Nios y Nias Evaluados y Monitoreados Nutricionalmente Datos del paciente }

No. Es un nmero correlativo preimpreso, que se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando para iniciar el tratamiento de recuperacin nutricional, tiene espacio para anotar a 25 nios/as por cada cuaderno. Nombres y apellidos del nio o nia: Debe escribir el/los nombre y el/los apellido completo/s del nio/a. Fecha de nacimiento: Debe escribir la fecha de nacimiento usando el formato da/mes/ao. Edad: Debe escribir la edad del nio/a usando el formato aaaa/mm/dd. Sexo: Debe escribir una X debajo de la columna F y M segn corresponda. Pueblos: Debe escribir el cdigo correspondiente segn el pueblo al que pertenece el nio/a, segn catlogo: 1. Maya, 2. Xinca, 3. Garfuna, 4. Mestizo, 5. Otros 6. No se indica. Esta informacin se ubica al final de la pgina Com. Lingstica: Debe escribir el nmero correspondiente segn el idioma del nio/a, o el idioma que habla la madre/padre o encargada del nio/a nia. (El nmero de cada idioma se ubica en la parte inferior de la hoja). Nombre de la madre/padre: Debe escribir el/los nombre y el/los apellido completo/s de la madre/padre o responsable del nio/a. Cdula o DPI: Debe escribir el nmero de registro y nmero de cdula o DPI, de la madre/padre o responsable del nio/a. Direccin exacta comunidad: Debe escribir la direccin exacta de residencia permanente del nio/a. Telfono: Debe escribir el nmero de telfono de la madre/padre o responsable del nio/a, con el objeto de localizar al paciente para su debido seguimiento. No. Carnet: Debe escribir el nmero que corresponde el carnet de salud del nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

56

Medidas Antropomtricas, Signos Clnicos, Diagnstico Nutricional, Viene Referido y *Caso Especial

No. Este nmero es correlativo, est preimpreso, se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando para iniciar el tratamiento de recuperacin nutricional, tiene espacio para anotar a 25 nios/as por cada cuaderno. Debe tener en cuenta que el nmero es asignado al mismo nio en todo el cuaderno.

a. Medidas Antropomtricas
b. Fecha: Debe escribir la fecha en la que evalu el estado nutricional del nio/a, anotando, da/mes/ao. c. Peso: Debe escribir el peso del nio/a en libras/onzas y tambin en Kilogramos en la casilla correspondiente. d. Talla: Debe escribir la longitud o talla del nio/a en centmetros en la casilla correspondiente.

e. Signos Clnicos
Kwashiorkor y marasmo: Marque una X donde corresponda segn los signos clnicos que presenta el paciente.

f.

Diagnostico nutricional: Severa y moderada: Marque una X segn corresponda la clasificacin nutricional, OMS: Severa debajo de -3 DE, moderada debajo de -2 hasta -3 DE. g. Viene Referido
Referido: Marque una X debajo de la casilla que corresponda, (SI NO) Lugar de referencia Hospital: Marque una X si el nio o nia viene referido de un Hospital. CRN: Marque con una X si el nio o nia viene referido de un CRN (centro de recuperacin nutricional). Comunidad: Marque con una X si el nio o nia viene referido directamente de la comunidad.

h. *Caso Especial:
Se refiere a los nios/as que presentan patologas como: anomalas del tubo neural, retraso psicomotor (parlisis cerebral), VIH y otros. Si y no: Marque una X debajo de la casilla que corresponda, (SI NO) si el nio o nia presenta o no alguna patologa especial Anotar el No. correspondiente: Debe escribir el nmero correspondiente segn la patologa que presenta el nio/a, de acuerdo al catlogo:

1. Anomalas de tubo neural


Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

57

2. retraso psicomotor (parlisis cerebral) 3. VIH 4. Otros (ver final de la pgina los cdigos correspondientes)
Responsable de la informacin: Anotar nombres y apellidos de la persona responsable de llenar la informacin Cargo: anotar el cargo dentro del servicio de salud, de la persona que llena la informacin.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

58

Inicio de Tratamiento DPC Severa y Moderada

No. Es un nmero correlativo preimpreso, que se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando para iniciar el tratamiento de recuperacin nutricional, tiene espacio para anotar a 25 nios/as por cada cuaderno. Debe tener en cuenta que el nmero es asignado al mismo nio en todo el cuaderno.

a. Mdico:
Vitamina A: Debe escribir la fecha en la que fue administrada al nio/a la dosis nica de vitamina A.(ver parte atrs del cuaderno) Amoxicilina: Debe escribir la fecha en la que se entrega el tratamiento de amoxicilina al nio/a. ( ver parte atrs del cuaderno) cido Flico: Debe escribir la fecha en la que se entrega al nio/a el tratamiento de cido Flico. (ver parte atrs del cuaderno) Cinc: Debe escribir la fecha en la que se entrega al nio/a el tratamiento de cinc. (ver parte atrs del cuaderno).

b. Nutricional:
No. De sobres de ATLC entregados: Debe escribir el nmero de sobres de ATLC (alimento teraputico listo para el consumo) que entrega a la madre/padre o encargado del nio o nia en tratamiento nutricional (ver anexo parte final del cuaderno). Tratamiento con alimentos locales: Debe escribir la palabra SI cuando el tratamiento nutricional se base en preparaciones con alimentos locales. Debe escribir la palabra NO cuando es lo contrario. Tratamiento relactacin menores de 6 meses: Debe escribir la palabra SI cuando el tratamiento nutricional en nios/as, de 0-6 meses se base en relactacin. Debe escribir NO, cuando no se requiera este tipo de tratamiento. (ver anexo) de tcnica de relactacin).

c. Consejera:
LM exclusiva si es menor de 6 meses y LM y alimentacin complementaria: Debe escribir una X debajo del tema o los temas que utiliz para dar consejera. LM (Lactancia materna) y alimentacin complementaria: Marcar con una X, si brind consejera en lactancia materna y alimentacin complementaria. a. Recetas nutritivas: marcar con una X, si se le brind consejera en recetas nutritivas b. Higiene: Marcar con una X, si se le brind consejera a la madre/padre o encargada/o del nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

59

d. Otras intervenciones:
Ayuda alimentaria y Transferencia monetaria condicionada: Debe escribir una X si el nio/a es beneficiario de ayuda alimentaria o de transferencias monetarias condicionadas. Otros: Debe escribir el nombre de otros programas que beneficien a la familia del nio/a.

e. Observaciones:
Debe escribir cualquier dato o informacin que sea importante en la recuperacin nutricional del nio/a.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

60

Hojas de Reconsulta. 1 2 y 3a Reconsulta de Nios y Nias Evaluados y Monitoreados Nutricionalmente

a. Medidas Antropomtricas, Aumento de Peso, Signos Clnicos, Diagnstico Nutricional, Referencia y *Complicaciones

No. Es un nmero correlativo preimpreso, que se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando para iniciar el tratamiento de recuperacin nutricional, tiene espacio para anotar a 25 nios/as por cada cuaderno. Debe tener en cuenta que el nmero es asignado al mismo nio en todo el cuaderno. Fecha: Debe escribir la fecha en la que evalu al nio, da/mes/ao. Peso: Debe escribir el peso del nio/a en libras/onzas y tambin en Kilogramos en la casilla correspondiente. Talla: Debe escribir la longitud o talla del nio/a en centmetros en la casilla correspondiente. Aumento de peso: Debe escribir una X sobre la palabra SI o NO segn sea la evolucin de peso. Signos Clnicos: kwashiorkor: Marcar con una X, s el la nia presenta signos clnicos de Kwahiorkor (edema) (ver parte atrs del cuaderno) Marasmo: Marque una X, s l o la nia presenta signos clnico tipo marasmo. (ver parte atrs del cuaderno) Diagnostico nutricional: Marque una X segn corresponda la clasificacin nutricional, OMS: Desnutricin aguda Severa: debajo de -3 DE(desviaciones estndar) , moderada debajo de -2 hasta -3 DE y Normal de +2 hasta -2 DE. Referencia: Marque una X debajo de la casilla que corresponda, SI, cuando el nio/a es referido por no tener ganancia mnima de peso o por presentar complicaciones tal como lo establece la Gua operativa de tratamiento ambulatorio. Debe escribir una X debajo de la casilla NO cuando, no se refiere. Lugar de Referencia: Debe escribir una X en las casillas correspondientes al lugar donde se refiere el nio/a. Segn sea el caso; Hospital, CAP(centro de Atencin Permanente) o CRN (centro de recuperacin Nutricional) Prestadora ONG: Debe escribir el nombre de la prestadora de servicios de salud a la que refiri al nio quien dar seguimiento a nivel comunitario. Complicaciones: Debe escribir el nmero correspondiente de la complicacin que presenta el nio/a (el nmero se ubica en la parte inferior de la hoja). *Complicaciones: 1: Diarrea, 2. Deshidratacin, 3. Dificultad respiratoria, 4. Anorexia, 5. Fiebre, 6. Edema grado 2 y 3.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

61

1 2 Y 3a Reconsulta de Nios y Nias Evaluados y Monitoreados Nutricionalmente

b. Tratamiento, Consejera, Otras Intervenciones y No. de Visitas Domiciliarias en el Seguimiento

No. Es un nmero correlativo preimpreso, que se le asigna a los nios y nias conforme se van anotando para iniciar el tratamiento de recuperacin nutricional, tiene espacio para anotar a 25 nios/as por cada cuaderno. Debe tener en cuenta que el nmero es asignado al mismo nio en todo el cuaderno. Sulfato Ferroso: Debe escribir la fecha en la que se entrega al nio/a el tratamiento de hierro. Micronutrientes espolvoreados: Debe escribir la fecha en la que se entrega al nio/a el tratamiento de micronutrientes espolvoreados Albendazol: Debe escribir la fecha en la que se entrega al nio/a el tratamiento en dosis nica de albendazol. No. De sobres de ATLC entregados: Debe escribir el nmero de sobres de ATLC que entrega a la madre/padre o encargado. No. De sobres de ATLC devueltos: Debe escribir el nmero de sobres de ATLC que la madre entrega al personal del servicio de salud. Tratamiento con alimentos locales: Debe escribir la palabra SI cuando el tratamiento nutricional se base en preparaciones con alimentos locales y NO cuando es lo contrario. Tratamiento relactacin menores de 6 meses: Debe escribir la palabra SI cuando el tratamiento nutricional en nios/as, de 0-6 meses se base en relactacin. Debe escribir NO, cuando no se requiera este tipo de tratamiento. (ver anexo de tcnica de relactacin). LM exclusiva si es menor de 6 meses, Lactancia Materna Exclusiva LM continuada y alimentacin complementaria, Recetas nutritivas (mezclas vegetales) e Higiene: Debe escribir una X debajo de o los tema que utiliz para dar consejera.

a. Mdico:

b. Nutricional:

c. Consejera:

d. Otras intervenciones:
Ayuda alimentaria y Transferencia monetaria condicionada: Debe escribir una X si el nio/a es beneficiario de ayuda alimentaria o de transfe rencias monetarias condicionadas. Otros: Debe escribir el nombre de otros programas que beneficien a la familia del nio/a. a. No. De visitas domiciliarias: Debe escribir el nmero de visitas domiciliarias realizadas al paciente en el tiempo del tratamiento.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

62

4, 5, 6, 7 y 8 Reconsulta de Nios y Nias Evaluados y Monitoreados Nutricionalmente

Abandon el tratamiento: Debe escribir la fecha en que el o la nia a abandon el tratamiento, utilizando con el formato da/mes/ao en que abandon el tratamiento. Falleci: Debe escribir la fecha (da/mes/ao) que l o la nia falleci, por cualquier causa.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

63

X.

Consolidado Mensual de Casos de Desnutricin Aguda en Nias y Nios Menores de 5 Aos (SIGSA 5DA)
Objetivo

I.

Instrumento para obtener informacin consolidada mensualmente de Casos de desnutricin aguda en nios y nias menores de 5 aos con el fin de mejorar la captura del dato a travs del Cuaderno de Seguimiento, para la toma de decisiones.

II.

Alcance

Primer y segundo nivel de atencin, reas de Salud, SIGSA y PROSAN.

III.

Formulario de Consolidacin Mensual de Casos de Desnutricin Aguda en Nios y Nias Menores de 5 Aos

En el formulario de Consolidacin mensual de seguimiento de casos de desnutricin aguda sin complicaciones en nias y nios menores de 5 aos, deber escribir la cantidad total de casos
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

64

registrados segn lo que se requiere en cada fila, en la columna correspondiente, segn los rangos de edad y sexo.

rea de Salud: Debe escribir el nombre completo de la direccin de rea de salud a que corresponde la informacin Distrito de Salud: Debe escribir el nombre completo del distrito de salud al que pertenece la informacin. Municipio: Debe escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la informacin. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del servicio de salud, donde se realiza la actividad del monitoreo del seguimiento de casos. Responsable de la Informacin: Debe escribir r el nombre de la persona quien es responsable de llenar la informacin. Cargo: Debe escribir el cargo de la persona quien llena el SIGSA. Firma: Debe firmar la persona responsable del llenado del SIGSA. Mes: Debe escribir el mes en que inicia el registro de datos de la nia y el nio. Ao: Debe escribir el ao en que inicia el registro de datos de la nia y el nio.

Seguimiento de casos de nios y nias con desnutricin aguda sin complicaciones INICIO DE TRATAMIENTO PRIMERA CONSULTA

Se debe de escribir el nmero total de nios y nias que han iniciado tratamiento para desnutricin aguda sin complicaciones.

No. De nias y nios con desnutricin aguda moderada: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda moderada en el mes, segn los rangos correspondientes por edad. Para obtener el dato debe de hacer un conteo manual en el cuaderno de seguimiento de casos SIGSA 5DA. No. De nias y nios con desnutricin aguda severa : Debe escribir el nmero total de nios y nias con desnutricin aguda severa en el mes, en los rangos correspondientes
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

65

de edad. Para obtener el dato debe de hacer un conteo manual en el cuaderno de seguimiento de casos SIGSA 5DA. No. De nias y nios con desnutricin aguda (moderada y severa) que vienen referidos nicamente del HOSPITAL: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda (moderada y severa) que vienen referidos nicamente del HOSPITAL en el mes en los rangos correspondientes segn edad. Para obtener el dato debe de hacer un conteo manual en el cuaderno de seguimiento de casos SIGSA 5DA. No. de nias y nios con desnutricin aguda (moderada y severa) clasificado como caso especial*: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda (moderada y severa) clasificado como caso especial porque presenta anomalas del tubo neural, retraso psicomotor (parlisis cerebral), VIH, u otro. Para obtener este dato debe hacer un conteo primero de los casos moderados especiales y despus hacer un conteo de los casos severos especiales y por ltimo hacer la suma del total de casos (moderados ms severos) identificados en el mes en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin aguda moderada que inician tratamiento mdico (vitamina "A", cido flico y cinc): Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda moderada que inician tratamiento mdico (vitamina "A", cido flico y cinc) en los rangos correspondientes de edad que son atendidos durante el mes. No. De nias y nios con desnutricin aguda severa que inician tratamiento mdico (vitamina "A", amoxicilina, cido flico y cinc): Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda severa que inician tratamiento mdico (vitamina "A", amoxicilina, cido flico y cinc) en el mes en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin aguda moderada en tratamiento nutricional con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC): Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda moderada en tratamiento nutricional con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC) en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin severa en tratamiento nutricional con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC): debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin severa en tratamiento nutricional con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC) en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin aguda moderada y severa en tratamiento nutricional con alimentos locales: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda moderada y severa en tratamiento nutricional con alimentos locales en el mes en los rangos correspondientes de edad.

RECONSULTAS Se debe de escribir el nmero total de nios y nias que estn en tratamiento, a partir de la segunda reconsulta, para desnutricin aguda sin complicaciones.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

66

No. De nias y nios con aumento de peso: Debe escribir el nmero total de nias y nios segn edad, que nicamente aumentaron de peso en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin aguda moderada: Debe escribir el nmero total de nias y nios segn edad con desnutricin aguda moderada en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin aguda severa: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin aguda severa en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nias referidos por no ganar peso o presencia de complicaciones : Debe escribir el nmero total de nias y nias referidos por no ganar peso o presencia de complicaciones en el mes, en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin moderada y severa en tratamiento con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC): Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin moderada y severa en tratamiento con Alimentos Teraputicos Listos para su Consumo (ATLC) en el mes en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios con desnutricin moderada y severa en tratamiento con Alimentos Locales: Debe escribir el nmero total de nias y nios con desnutricin moderada y severa en tratamiento con Alimentos Locales en el mes en los rangos correspondientes de edad. No. De nias y nios recuperados (estado nutricional normal en reconsultas): Debe escribir el nmero total de nias y nios recuperados (estado nutricional normal en reconsultas) en el mes en los rangos correspondientes de edad.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

67

XI.

Produccin Segn Tipo de Personal (Informe Mensual) (SIGSA 6)

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (adelante)

El presente instructivo, fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el llenado del formulario de produccin segn tipo de personal (Informe Mensual). Este formulario sirve como instrumento para consolidacin de informes de produccin de los programas de atencin a las personas y al medio que brinda el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.

I.

Fuente de Datos:
Registro Diario de Consulta Informes de: Tcnico en Salud Rural (TSR), Inspector de Saneamiento Ambiental (ISA) y Personal de Vectores, laboratorio, otros.

II.

Servicios que deben informar:


Todos los servicios que brinden atencin directa al paciente y/o al medio

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

68

III.

Responsables del Registro y Verificacin del Dato


Responsable del registro: Estadgrafo o secretario. Responsable de Verificacin: Medico de distrito, Inspector, Epidemilogo, Desarrollo de los Servicios, Enfermera(o), Encargado de Vectores y la persona asignada por el Jefe inmediato superior.

IV.

Registro de Datos del Formulario:

Este formulario est integrado por dos hojas, divididas en 2 partes de adelante y 2 partes de atrs, en las cuales debe registrar la produccin mensual del servicio de acuerdo a lo siguiente: Hoja 1 (parte de adelante) Atencin al medio Dengue Chagas Malaria Oncocercosis Leishmaniasis Hoja 1 (parte de atrs) Control Consultas Otros Servicios Rabia Salud Reproductiva Tuberculosis Planificacin Familiar Antirrbica Humana Tuberculosis y VIH Casos Nuevos Pulmonares BK Discapacidad Infecciones de Transmisin Sexual Laboratorio de TB Referencia / respuesta AIEPI AIEPI-AINM-C Control de brotes Hoja 2 (parte de adelante) Odontologa Vectores Salud Mental Promocin y Educacin en Salud Medicina Transfusional y Bancos de Sangre Intoxicacin por Plaguicidas Hoja 2 (parte de atrs) Informacin Concerniente a Laboratorios V. Cuerpo del formulario:
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

69

Produccin: Debe escribir la produccin segn el tipo de personal en la fila y columna correspondiente: Mdico Local EPS Ambulatorio Cooperacin internacional Enfermera Graduada o profesional Ambulatoria Psiclogo/Psiquiatra Profesional Residente psiquiatra EPS Auxiliar de Enfermera TSR ISA Trabajador Social Personal de Vectores Facilitador Institucional Comunitario Guardin Itinerante de la Salud Laboratoristas Otros Total mes: Debe escribir la sumatoria de la produccin del mes.

ATENCION AL MEDIO: Debe escribir el nmero total de actividades de atencin al ambiente que la comunidad recibe por medio de los servicios de salud. Fuente: Informes del Inspector de Saneamiento Ambiental (ISA) y/o Tcnico en Salud Rural (TSR). No. de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos vigilados: Debe escribir el nmero de sistemas de abastecimiento de agua y pozas mecnicos que hayan sido vigilados en el mes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

70

No. de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos con contaminacin bacteriolgica: Debe escribir el nmero de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos con contaminacin bacteriolgica identificados en el mes. No. de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos mejorados por contaminacin bacteriolgica: Debe escribir el nmero de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos mejorados por contaminacin bacteriolgica en el mes. No. de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos con niveles adecuados de cloro residual: Debe escribir el nmero de sistemas de abastecimiento de agua y pozos mecnicos con niveles adecuados de cloro residual en el mes. No. de muestras de agua tomadas para envo a laboratorio: Debe escribir el nmero de muestras de agua tomadas para envo de laboratorio en el mes. No. de muestras de cloro residual tomadas a sistemas de agua y pozos mecnicos: Debe escribir el nmero de muestras de cloro residual tomadas a sistemas de agua y pozos mecnicos en el mes. No. de camiones cisternas vigilados con nivel adecuado de cloro residual: Debe escribir el nmero de camiones cisterna vigilados con nivel adecuado de cloro residual en el mes. No. de camiones cisternas vigilados sin presencia adecuada de cloro residual: Debe escribir el nmero de camiones cisternas vigilados sin presencia adecuada de cloro residual en el mes. No. de piscinas autorizadas de uso pblico en la localidad: Debe escribir el nmero de piscinas autorizadas de uso pblico en la localidad en el mes. No. de piscinas vigiladas de uso pblico en la localidad: Debe escribir el nmero de piscinas vigiladas de uso pblico en la localidad en el mes. No. de muestras de alimentos tomados: Debe escribir el nmero de alimentos tomados en el mes. No. de muestras de alimentos positivas: Debe escribir el nmero de muestras de alimentos positivas tomados en el mes. No. de muestras de agua positivas: Debe escribir el nmero de muestras de agua positivas en el mes. No. de inspecciones higinicas sanitarias a establecimientos: Debe escribir el nmero de inspecciones higinicas sanitarias a establecimientos en el mes. No. de aforos: Debe escribir el nmero de aforos en el mes.

DENGUE: Debe escribir el nmero total de actividades que se realizan para el abordaje de los casos de Dengue. Fuente: Informe del personal de vectores No. de casas inspeccionadas: Debe escribir el nmero total de casas inspeccionadas en el mes. No. de casas positivas: Debe escribir el nmero total de casas donde se encontr el vector en el mes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

71

No. de casas deschatarizadas: Debe escribir el nmero total de casas que se han visitado en el mes para eliminar la chatarra que pudiera servir como criadero del vector. No. de viviendas con aplicacin de abate: Debe escribir el nmero total de casas tratadas con abate en el mes. No. de viviendas nebulizadas: Debe escribir el nmero total de casas a las que se les realiz nebulizacin en el mes. No. de criaderos o recipientes/depsitos inspeccionados: Debe escribir el nmero de criaderos o recipientes/depsitos inspeccionados. No. de criaderos o recipientes/depsitos positivos: Debe escribir el nmero de criaderos o recipientes positivos en el mes. No. de muestras tomadas serolgicas: Debe escribir el nmero de muestras de serologa tomadas en el mes. No. de muestras tomadas virolgicas: Debe escribir el nmero de muestras de virologa tomadas en el mes. No. de tratamientos aplicados a criaderos: Debe escribir el nmero total de tratamientos aplicados a criaderos en el mes. No. de muestras larvarias: Debe escribir el nmero total de muestras larvarias tomadas en el mes.

CHAGAS: Debe escribir el nmero total de actividades realizadas en relacin con los casos de Chagas. Fuente: Informe del personal de vectores. No. de casas visitadas: Debe escribir el nmero total de casas visitadas en el mes. No. de casas inspeccionadas/investigadas: Debe escribir el nmero total de casas inspeccionadas/investigadas en el mes. No. de casas infestadas por Triatominos Dimidiata: Debe escribir el nmero total de casas infestadas por triatomino Dimidiata en el mes. No. de casas infestadas de Rhodnius Prolixus: Debe escribir el nmero total de casas infestadas de Rhodnius Prolixus en el mes. No. de casas con ninfas de Triatominos: Debe escribir el nmero total de casa con ninfas de Triatominos en el mes. No. de localidades inspeccionadas/investigadas: Debe escribir el nmero total de localidades inspeccionadas/investigadas en el mes. No. de localidades infestadas: Debe escribir el nmero total de localidades infestadas en el mes. No. de Triatominos capturados: Debe escribir el nmero de triatominos capturados en el mes. No. de Triatominos infectados: Debe escribir el nmero de triatominos infectados en el mes. No. de Muestras Serolgicas: Debe escribir el nmero de muestras serolgicas tomadas en el mes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

72

No. de Casos de chagas tratados en menores de 15 aos: Debe escribir el nmero de casos de chagas tratados en menores de 15 aos en el mes. Muestras positivas en bancos de sangre: Debe escribir el nmero de muestras positivas en bancos de sangre en el mes.

MALARIA: Debe escribir el nmero total de actividades realizadas en relacin con los casos de Malaria. Fuente: Informe del personal de vectores. No. de criaderos permanentes identificados: Debe escribir el nmero de criaderos permanentes identificados en el mes. No. de criaderos temporales identificados: Debe escribir el nmero de criaderos temporales identificados en el mes. No. de criaderos en fase I-III del vector: Debe escribir el nmero de criaderos en fase I-III del vector en el mes. No. de criaderos en fase IV del vector: Debe escribir el nmero de criaderos en fase IV del vector en el mes. No. de criaderos en fase de Pupa del vector: Debe escribir el nmero de criaderos en de Pupa del vector en el mes. Promedio de densidad larvaria por M2 (Fase I-III): Debe escribir el nmero de Promedio de densidad larvaria por M2 (Fase I-III) en el mes. Promedio de densidad larvaria por M2 (Fase IV): Debe escribir el nmero de promedio de densidad larvaria por M2 (Fase IV) en el mes. Promedio de densidad larvaria por M2 (Fase Pupas): Debe escribir el nmero de promedio de densidad larvaria por M2 (Fase pupas) en el mes. No. de tratamientos aplicados a criaderos: Debe escribir el nmero de tratamientos aplicados a criaderos en el mes. No. de controles a criaderos: Debe escribir el nmero de controles a criaderos en el mes. No. de gotas gruesas tomadas: Debe escribir el nmero de gotas gruesas tomadas en el mes. No. de tratamientos de cura radical: Debe escribir el nmero de tratamientos de cura radical en el mes. No. de rociamientos intra domiciliario: Debe escribir el nmero de rociamientos intra domiciliarios en el mes.

ONCOCERCOSIS: Debe escribir el nmero total de actividades realizadas en relacin con los casos de Oncocercosis.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

73

Fuente: Informe del personal de vectores. Localidades endmicas tratadas: Debe escribir el nmero de localidades endmicas tratadas en el mes. No. de personas tratadas: Debe escribir el nmero de personas tratadas en el mes.

LEISHMANIASIS: Debe escribir el nmero actividades realizadas en relacin con los casos de Malaria. Fuente: Informe del personal de vectores. No. de muestras tomadas Leishmaniasis cutnea: Debe escribir el nmero total de muestras de Leishmaniasis cutnea tomadas en el mes. No. de muestras tomadas Leishmaniasis visceral: Debe escribir el nmero total de muestras de Leishmaniasis visceral tomadas en el mes. No. de tratamientos administrados: Debe escribir el nmero total de tratamientos administrados en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

74

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (atrs)

En este formulario debe llevar el registro de la produccin segn tipo de personal (informe mensual). Produccin: De la misma manera que en la parte de adelante, debe escribir la produccin segn el tipo de personal en la fila y columna correspondiente.

CONTROL CONSULTAS: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin al Control Consultas, en la columna del sexo correspondiente y el personal que brindo la consulta. Fuente: Registro Diario de Consultas. Total de pacientes nuevos: Debe escribir el nmero de pacientes nuevos (pacientes que llegaron por primera vez en el ao al servicio de salud) que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de pacientes nuevos atendidos por cada miembro del personal del servicio de salud. La columna Total del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

75

Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total de primeras consultas: Debe escribir el nmero de primeras consultas (pacientes que llegaron con una enfermedad por primera vez al servicio) que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de primeras consultas atendidas por cada miembro del personal de servicio de salud. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y deb e ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total reconsultas: Debe escribir el nmero de reconsultas (pacientes que llegaron para seguimiento de una enfermedad al servicio) que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de reconsultas atendidas por cada miembro del personal del servicio de salud. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total Emergencias: Debe escribir el nmero de emergencias (pacientes que llegaron con una urgencia mdica al servicio) que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de emergencias atendidas por cada miembro del personal del servicio de salud . La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total Inter consultas: Debe escribir el nmero de interconsultas durante el mes. Total de pacientes nuevos migrantes: Debe escribir el nmero de pacientes nuevos agrcola migrante (pacientes agrcolas migrantes que llegaron por primera vez en el ao al servicio de salud), que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de pacientes nuevos migrantes atendidos por cada miembro del personal del servicio de salud. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produ ccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total de primeras consultas a migrantes: Debe escribir el nmero de primeras consultas a agrcola migrantes (pacientes agrcolas migrantes que llegaron con una enfermedad por primera vez al servicio), que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de primeras consultas a migrantes atendidas por cada miembro del personal del servicio de salud. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total de reconsultas a migrantes: Debe escribir el nmero de reconsultas a agrcolas migrantes (pacientes agrcolas migrantes que llegaron para seguimiento de una enfermedad al servicio), que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de reconsultas a migrantes atendidas por cada miembro del personal de salud del servicio. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Total de emergencias a migrantes: Debe escribir el nmero de emergencias a agrcolas migrantes (pacientes agrcolas migrantes que llegaron con una urgencia mdica al servicio), que asistieron durante el mes al servicio de salud. En las columnas de la derecha deber indicar el nmero de emergencias a migrantes atendidas por cada miembro del personal de salud del servicio. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

76

Total Inter consultas a migrantes: Debe escribir el nmero de interconsultas a agrcolas migrantes durante el mes. Total Referencias: Debe escribir el nmero de referencias durante el mes. Total Contrareferencias: Debe escribir el nmero de contrareferencias durante el mes.

Otros servicios: Debe escribir el nmero total atendido en la columna del sexo correspondiente y por el personal que brind el servicio, en la columna del sexo correspondiente.

No. de hipodrmias: Debe escribir el nmero de hipodrmias en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). No. De curaciones: Debe escribir el nmero de curaciones en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). No. De cirugas menores: Debe escribir el nmero de cirugas menores en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). No. De terapias de medicina tradicional: Debe escribir el nmero de terapias de medicina tradicional en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F).

RABIA: Debe escribir el nmero total de actividades realizadas en relacin con Rabia, por tipo de categora Urbana y Rural, as como la desagregacin por tipo de personal. La sumatoria de ambas categoras, deber de ser igual a la cantidad reportada en la columna Total del Mes y la sumatoria por produccin de personal. Fuente: Reporte de Inspectores en Saneamiento Ambiental (ISA) y/o Tcnicos en Salud Rural (TSR)

No. De focos identificados: Debe escribir el nmero de focos identificados en reas urbanas y rurales, segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

77

No. de focos controlados: Debe escribir el nmero de focos controlados en reas urbanas y rurales, segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural. No. de perros exterminados: Debe escribir el nmero de perros eliminados en reas urbanas y rurales, y segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural. No. de perros vacunados: Debe escribir el nmero de perros vacunados en reas urbanas y rurales, y segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural. No. de perros mordelones observados: Debe escribir el nmero de perros mordelones identificados en reas urbanas y rurales, y segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural. No. de cabezas enviadas: Debe escribir el nmero de cabezas recolectadas en reas urbanas y rurales, que fueron enviadas al laboratorio y segn personal del servicio de salud que realiza la actividad durante el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural. No. de cabezas positivas: Debe escribir el nmero de notificaciones positivas, recibidas del laboratorio, por reas urbanas y rurales y segn persona en el servicio de salud que es responsable del seguimiento de los casos. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de Urbano y Rural.

Salud Reproductiva: Debe escribir el nmero total de servicios prestados segn la


produccin por el tipo de personal. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin. Fuente: Registro Diario de Consultas. No. de IVAA realizados: Debe escribir el nmero de inspeccin visual con cido actico realizado en el mes. No. De IVAA positivos: Debe escribir el nmero de inspeccin visual con cido actico positivo en el mes. No. Papanicolaou tomados: Debe escribir el nmero de Papanicolaou tomados en el mes ya sea por primera o Reconsulta No. Papanicolaou tomados en primera toma: Debe escribir el nmero de Papanicolaou tomados en primera toma en el mes. No. De Papanicolaou positivos por Papiloma Virus Humano: Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos por papiloma virus humano en el mes. No. De Papanicolaou positivos por Neoplasia Intraepitelial Cervical I (NIC I): Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos por neoplasia intraepiterial cervical (NIC I) en el mes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

78

No. De Papanicolaou positivos por Neoplasia Intraepitelial Cervical II (NIC II): Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos por neoplasia intraepiterial cervical II (NIC II) en el mes. No. De Papanicolaou positivos por Neoplasia Intraepitelial Cervical III (NIC III) : Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos por neoplasia intraepiterial cervical III (NIC III) en el mes. No. De Papanicolaou positivos In Situ: Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos in situ en el mes. No. De Papanicolaou positivos por Invasivos: Debe escribir el nmero de Papanicolaou positivos por invasivos en el mes. No. De colposcopias: Debe escribir el nmero de colposcopias en el mes. No. De conizaciones realizadas: Debe escribir el nmero de conizaciones realizadas en el mes. No. De crioterapias realizadas: Debe escribir el nmero de crioterapias realizadas en el mes. No. De cauterizaciones realizadas: Debe escribir el nmero de cauterizaciones realizadas en el mes. No. De histerectomas simples realizadas: Debe escribir el nmero de histerectomas simples realizadas en el mes. No. De histerectomas radicales realizadas: Debe escribir el nmero de histerectomas radicales realizadas en el mes.

Tuberculosis: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin a Tuberculosis, en la columna del sexo correspondiente y el personal que brindo la consulta. Fuente: Registro Diario de Consulta, Informes de Laboratorio y Formulario de Seguimiento de Pacientes Tuberculosos. Consultantes mayores de 10 aos: Debe escribir el nmero de consultantes mayores de 10 aos. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Sintomticos respiratorios detectados: Debe escribir el nmero de sintomticos respiratorios detectados, segn personal de salud que realiza el examen en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Sintomticos respiratorios examinados: Debe escribir el nmero de sintomticos respiratorios examinados, segn personal de salud que realiza el examen en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos de recadas: Debe escribir el nmero de casos de recadas en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

79

Casos de abandonos recuperados: Debe escribir el nmero de casos de abandonos recuperados en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos de fracaso: Debe escribir el nmero de casos de fracaso en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos pulmonares BK positivos tratados: Debe escribir el nmero de casos pulmonares nuevos BK tratados en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos pulmonares BK negativos tratados: Debe escribir el nmero de casos pulmonares nuevos BK negativos tratados en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos pulmonares peditricos tratados: Debe escribir el nmero de casos pulmonares peditricos tratados en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos extrapulmonares tratados: Debe escribir el nmero de casos extrapulmonares tratados en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos Pulmonares nuevos peditricos < 10 aos: Debe escribir el nmero de casos pulmonares nuevos peditricos menores de 10 aos en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F). Casos nuevos extrapulmonares: Debe escribir el nmero de casos nuevos extrapulmonares en el mes. La columna Total del Mes es la sumatoria de cada una de las columnas de produccin y debe ser igual a la sumatoria de masculino (M) y femenino (F).

PLANIFICACIN FAMILIAR: Debe escribir la cantidad de personas a las que se les dio algn mtodo en la columna correspondiente. Fuente: Registro Diario de Post-consulta (4) USUARIOS/METODOS: Debe escribir en nmeros el total de usuarios de acuerdo al mtodo anticonceptivo utilizado, siendo stos inyectable, DIU, condn o pldora, mtodos naturales y AQV de acuerdo a la frecuencia de consulta:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

80

Usuarios Activos: Todo usuario/a que tiene un ao de estar en el programa por cualquiera de los mtodos y que regresa por su dotacin respectiva durante el mes. Usuarios nuevos: Primera vez que llega al servicio para planificacin familiar. Reconsulta: Consultas posteriores a la primera vez por cualquier mtodo. Mtodo Artificial: Inyectable: Debe escribir el total de usuarios, bajo la columna usuario que reciben su dotacin de inyecciones y debe escribir el total de inyecciones entregadas durante el mes. DIU: Debe escribir el nmero de usuarios que se les coloc el dispositivo intra uterino durante el mes. Pldora: Bajo la columna usuario debe escribir el total de usuarios que reciben su dotacin de pldoras y debe escribir el total de pldoras entregadas durante el mes. Condn: Bajo la columna usuario debe escribir el total de usuarios que reciben su dotacin de condones Mtodo Natural: MELA: Debe escribir el total de usuarios de mtodo anticonceptivo por lactancia en el mes. MDF: Debe escribir el total de usuarios del mtodo de das fijos en el mes. Otros: Debe escribir el total de otros mtodos utilizados durante el mes. Operaciones AQV: Debe escribir el total de operaciones anticonceptivas quirrgicas voluntarias efectuadas en el servicio durante el mes, segn sea el sexo. Masculino (Vasectoma). Femenino. (Pomeroy).

Antirrbica humana: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin a Antirrbica humana, en la columna del sexo correspondiente y en la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Fuente: Registro Diario de Consulta y Boleta de Seguimiento a Pacientes con Tratamiento. No. De pacientes que inician tratamiento: Debe escribir el nmero de pacientes que inician tratamiento en el mes por sexo. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. De pacientes que completan tratamiento: Debe escribir el nmero de pacientes que completan tratamiento en el mes por sexo. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. De pacientes que abandonan tratamiento: Debe escribir el nmero de pacientes que abandonan tratamiento por sexo. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F).
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

81

No. De pacientes con exposicin grave: Debe escribir el nmero de pacientes con exposicin grave por sexo. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. De pacientes con exposicin leve: Debe escribir el nmero de pacientes con exposicin leve por sexo. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F).

Tuberculosis y VIH: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin a Tuberculosis y VIH, en la fila del sexo correspondiente y la columna de acuerdo al grupo etreo correspondiente. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Fuente: Registro Diario de Consulta, Informes de Laboratorio y Formulario de Seguimiento de Pacientes Tuberculosos. Pulmonares, todas las formas, que dieron POSITIVO a la prueba de VIH: Debe escribir en la fila del sexo y en la columna del grupo etreo correspondiente de pulmonares, todas las formas, que dieron POSITIVO a la prueba de VIH en el mes. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Pulmonares, todas las formas, que dieron NEGATIVO a la prueba de VIH: Debe escribir en la fila del sexo y en la columna del grupo etreo correspondiente de pulmonares, todas las formas, que dieron NEGATIVO a la prueba de VIH en el mes. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Los extrapulmonares que dieron POSITIVO a la prueba de VIH: Debe escribir en la fila del sexo y en la columna del grupo etreo correspondiente de los extrapulmonares que dieron POSITIVO a la prueba de VIH en el mes. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Los extrapulmonares que dieron NEGATIVO a la prueba de VIH: Debe escribir en la fila del sexo y en la columna del grupo etreo correspondiente de los extrapulmonares que dieron negativo a la prueba de VIH en el mes. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros e scritos en masculino (M) y femenino (F).

Casos Nuevos Pulmonares BK (+): Debe escribir la informacin correspondiente a los casos nuevos pulmonares BK (+) en la fila y columna, segn el sexo y el grupo etreo

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

82

correspondiente. En la columna Total del Mes la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Fuente: Registro Diario de Consulta.

Discapacidad: Debe escribir la informacin correspondiente a discapacidad de los pacientes que consultan los servicios, en la fila que corresponda, segn el sexo. Fuente: Registro Diario de Consulta. Fsica: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de discapacidad fsica. Mental: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de discapacidad mental. Visual: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de discapacidad visual. Auditiva: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de discapacidad auditiva. Otra: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de otras discapacidades en el mes. Total: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, la sumatoria de cada columna.

Infecciones de Transmisin Sexual: Debe escribir la informacin correspondiente a infecciones y transmisin sexual en la fila y columna, segn lo que se requiera. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F).

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

83

Fuente: Registro Diario de Consulta. Paciente VIH quimioprofilaxis: Debe escribir el nmero de pacientes VIH quimioprofilaxis en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). VIH reconsultas: Debe escribir el nmero de VIH reconsultas en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de tratamientos de AZT a embarazadas: Debe escribir el nmero de tratamientos de AZT a embarazadas en el mes. En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F). No. de embarazadas examinadas VIH: Debe escribir el nmero de embarazadas examinadas VIH en el mes, en la columna de sexo femenino (F). En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F). No. de embarazadas examinadas VIH Positivo: Debe escribir el nmero de embarazadas examinadas VIH Positivo en el mes, en la columna de sexo femenino (F). En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F). No. Pacientes tratados de secrecin uretral: Debe escribir el nmero de Pacientes tratados de secrecin uretral en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente y realice la suma de ambos en la columna TOTAL. No. Pacientes tratados de flujo vaginal: Debe escribir el nmero de Pacientes tratados de flujo vaginal en el mes, en la columna de sexo femenino (F). En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F). No. Personas con ulcera genital: Debe escribir el nmero de Personas con ulcera genital en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. Pacientes tratados de ulcera genital: Debe escribir el nmero de Pacientes tratados de ulcera genital en el mes, de acuerdo al sexo. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. Pacientes con dolor abdominal bajo: Debe escribir el nmero de Pacientes con dolor abdominal bajo en el mes, en la columna de sexo femenino (F). En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F) . En la columna Total copie el total de registros escritos en la columna femenino (F). No. Pacientes tratados de dolor abdominal bajo: Debe escribir el nmero de Pacientes tratados de dolor abdominal bajo en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de orientacin o consejera pre-prueba: Debe escribir el nmero de orientacin o consejera pre-prueba en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de orientacin o consejera post-prueba: Debe escribir el nmero de orientacin o consejera post-prueba en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de pacientes infectados VIH va transfusin: Debe escribir el nmero de Pacientes infectados VIH va transfusin en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de pacientes infectados VIH va madre a hijo: Debe escribir el nmero de pacientes infectados VIH va madre a hijo en el mes, de acuerdo al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de pacientes infectados VIH va relaciones sexuales: Debe escribir el nmero de pacientes infectados VIH va relaciones sexuales en el mes, de acuerdo

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

84

al sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F).

Laboratorio de TB: Debe escribir el nmero de muestras de baciloscopas realizadas de control y cultivos realizados en la columna del sexo correspondiente y el nmero de resultados positivos. Fuente: Laboratorio de TB.

Baciloscopas de diagnstico realizadas: Debe escribir la sumatoria de la 1, 2 y 3 muestras de baciloscopas de diagnstico realizadas y resultados positivos en el mes de acuerdo al sexo correspondiente. o 1- muestra: Debe escribir el nmero de primeras muestras realizadas y positivas en el mes. o 2. muestra: Debe escribir el nmero de segundas muestras realizadas y positivas en el mes. o 3. muestra: Debe escribir el nmero de terceras muestras realizadas y positivas en el mes. Baciloscopa de control: Debe escribir el nmero de baciloscopas de control realizadas y positivasen el mes. Cultivos: Debe escribir el nmero de cultivos realizados y positivos en el mes.

Referencia / Respuesta: Debe escribir es nmero de referencias y respuestas. Fuente: Registro Diario de Consulta. Boleta de Referencias y Respuestas.

No. de referencias enviadas: Debe escribir en nmeros el total de referencias enviadas en el mes. No. de respuestas recibidas: Debe escribir el total de respuestas recibidas en el mes. No. de referencias recibidas: Debe escribir en nmeros el total de referencias recibidas en el mes. No. de respuestas enviadas: Debe escribir el total de respuestas enviadas en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

85

AIEPI: Debe escribir el nmero de pacientes atendidos de manera integrada por


enfermedades prevalente de la infancia, segn el sexo. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). Fuente: Registro Diario de Consulta. No. de AIEPI en < 2 meses: Debe escribir el nmero de atenciones integrales, segn la normativa de la estrategia AIEPI, a nios menores de 2 meses en el mesen la columna del sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de AIEPI de 2 meses a < 1 ao: Debe escribir el nmero de atenciones integrales, segn la normativa de la estrategia AIEPI, a nios de 2 meses a menores de 1 ao en el mes en la columna del sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de AIEPI de 2 meses a < 5 aos: Debe escribir el total de atenciones integrales, segn la normativa de la estrategia AIEPI, a nios de 2 meses a 5 menores de aos en el mesen la columna del sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de consultantes < de 2 meses: Debe escribir en nmeros el total de nios(as) atendidos menores de 2 meses en el mes en la columna del sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F). No. de consultantes de 2 meses a < 1 ao: Debe escribir el total de nios(as) atendidos, de 2 meses a menores de 5 aos en el mesen la columna del sexo correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en masculino (M) y femenino (F).

AIEPI-AINM-C: Debe escribir la informacin correspondiente a AIEPI-AINM-C en la fila y columna, segn el sexo correspondiente. Fuente: Registro Diario de Consulta. Nios < 5 aos con diarrea que reciben TRO: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de nios menores de 5 aos con diarrea que

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

86

reciben terapia de rehidratacin oral en el mes, en la columna del sexo correspondiente. Nios < 5 aos con neumona que reciben antibitico: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de nios menores de 5 aos con neumona que reciben antibiticos en el mes, en la columna del sexo correspondiente. Nios < 24 meses con peso adecuado a edad: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de nios menores de 24 meses con peso adecuado a edad en el mes, en la columna del sexo correspondiente. Nios < 5 aos con clasificacin nutricional: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de nios menores de 5 aos con clasificacin nutricional en el mes, en la columna del sexo correspondiente. Nios < 24 meses con suplementacin de hierro: Debe escribir en la columna del sexo correspondiente, el nmero de nios menores de 24 meses con suplementacin de hierro en el mes, en la columna del sexo correspondiente.

Control de brotes: Debe escribir la informacin correspondiente a brotes reportados, investigados e informados en la fila y columna, segn lo que se requiera. Fuente: Registro Diario de Consulta. Inmunoprevenibles: Debe escribir en la columna que corresponda los brotes inmunoprevenibles reportados, investigados e informados en el mes. Agua y alimentos: Debe escribir en la columna que corresponda, los brotes a travs de agua y alimentos reportados, investigados e informados en el mes. Rabia Humana: Debe escribir en la columna que corresponda, los brotes de rabia humana reportados, investigados e informados en el mes. Vectores: Debe escribir en la columna que corresponda, los brotes por vectores reportados, investigados e informados en el mes. IRAS: Debe escribir en la columna que corresponda, los brotes por IRAS reportados, investigados e informados en el mes. Leptospirosis: Debe escribir en la columna que corresponda, los brotes de Leptospirosis reportados, investigados e informados en el mes: Otros: Debe escribir en la columna que corresponda, otros brotes reportados, investigados e informados en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

87

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (adelante) Hoja 2

En este formulario debe registrar la produccin segn tipo de personal (informe mensual).

Odontologa: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin a Odontologa, en la columna del sexo y grupo etreo correspondiente.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

88

Fuente:

Registro Diario de Consulta.

Tratamiento restaurativo: Debe escribir la cantidad de tratamientos aplicados por sexo en menores de 20 aos, mayores de 20 aos o embarazadas. Exodoncia: Debe escribir el nmero de exodoncias realizados en el mes. Tratamiento Periodontal: Debe escribir el nmero de tratamiento periodontales realizados en el mes. Tratamientos de conductos radiculares (TCR): Debe escribir el nmero de TCR realizados en el mes. Pulpotoma: Debe escribir el nmero de pulpotomias, realizados en el mes. Obturacin amalgama: Debe escribir el nmero de e Obturacin amalgama, realizados en el mes. Obturacin resina: Debe escribir el nmero de e Obturacin resina, realizados en el mes. Obturacin temporal: Debe escribir el nmero de e Obturacin temporal, realizados en el mes. Obturacin PRAT: Debe escribir el nmero de e Obturacin PRATT, realizados en el mes. Sellantes de fosas y fisuras: Debe escribir el nmero de Sellantes de fosas y fisuras realizados en el mes. Sellantes de fosas y fisuras PRAT: Debe escribir el nmero de Sellantes de fosas y fisuras PRATT realizados en el mes. Subtotal: Debe escribir la suma de tratamientos restaurativos realizados. Ciruga mayor: Debe escribir el nmero de Cirugas mayores realizadas en el mes. Ciruga menor: Debe escribir el nmero de Cirugas menores en el mes. Coronas acero: Debe escribir el nmero de Coronas de acero realizadas en el mes. Otros: Debe escribir el nmero de otros tratamientos restaurativos realizadas en el mes. Subtotal: Debe escribir la suma de cirugas realizadas en el mes.

CPO: Debe escribir el nmero total de exmenes clnicos realizados, en la columna de sexo correspondiente a 12 aos. No. Piezas cariadas: Debe escribir el total de piezas cariadas vistas en el mes.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

89

No. Piezas perdidas: Debe escribir el total de piezas perdidas en pacientes vistos en el mes. No. Piezas obturadas: Debe escribir el total de piezas obturadas en el mes. No. Piezas buen estado: Debe escribir el total de piezas en buen estado en pacientes vistos en el mes. Total: Debe escribir la suma de piezas reportadas en el mes en nias ni nios de 12 aos.

Atencin a personas: Debe escribir el nmero de atencin a personas, en la columna de sexo correspondiente de acuerdo al grupo etario de menores a 20 aos o de 20 aos a ms o embarazadas. No. De referencia: Debe escribir el nmero de referencias al mes. No. Personas atendidas: Debe escribir el nmero de personas atendidas al mes. Subtotal: Debe escribir el total de atencin a personas, en la columna de sexo correspondiente de acuerdo al grupo etario de menores a 20 aos o de 20 aos a ms o embarazadas.

Prevencin: Enjuagues con fluoruro de sodio: Debe escribir el total de enjuagues con fluoruro de sodio realizados en el mes. Escolares nios Escolares adolescentes No. de escuelas atendidas

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

90

Otras actividades: Debe escribir el total actividades realizadas en el mes. No. de charlas educativas en escolares. No. de charlas educativas en servicios.

Vectores: Debe escribir la informacin correspondiente a vectores en la fila y columna, segn lo que se requiera. Fuente: Informes de Laboratorio No. de muestras positivas dengue por virologa: Debe escribir el nmero de muestras positivas de Dengue por virologa, de acuerdo al tipo de virus, en el mes. D1: Debe escribir el nmero de muestras positivas de Dengue 1 por virologa en el mes. D2: Debe escribir el nmero de muestras positivas Dengue 2 por virologa en el mes. D3: Debe escribir el nmero de muestras positivas Dengue 2 por virologa en el mes. D4: Debe escribir el nmero de muestras positivas Dengue 4 por virologa en el mes.

No. de muestras positivas dengue por serologa: Debe escribir el nmero de muestras positivas de Dengue por serologa en el mes. No. de muestras serolgicas positivas de chagas: Debe escribir el nmero de muestras positivas de Chagas en el mes. No. de muestras positivas Leishmaniasis: Debe escribir el nmero de muestras positivas de Leishmaniasis en el mes.

Salud mental: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en relacin a Salud Mental, en la columna del sexo correspondiente. Fuente: Registro Diario de Consulta.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

91

Pruebas psicomtricas: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de pruebas psicomtricas en el mes. Terapias del lenguaje: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de terapias del lenguaje en el mes. Terapias ocupacional y recreativa: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de terapias ocupacionales y recreativas en el mes. Terapia grupal: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de pruebas grupales en el mes. Orientacin familiar: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de pruebas psicomtricas en el mes. Terapia familiar: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de terapias familiares en el mes. Tamizaje de VIF / VBG: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de tamizaje de VIG/VBG en el mes. Estimulacin temprana: Debe escribir el sexo en la columna correspondiente, el nmero de estimulaciones tempranas en el mes.

Promocin y educacin en salud: Debe escribir la informacin correspondiente a promocin y educacin en salud, as como la de otras actividades de coordinacin en la fila y columna, segn lo que se requiera. Fuente: Informes de trabajo social/TSR, ISA y PEC. No. de planes de promocin y educacin en salud realizados: Debe escribir el nmero de planes de promocin y educacin en salud realizados en el mes. No. de municipios habilitados: Debe escribir el nmero de municipios habilitados en el mes. No. de COCODES u otra organizacin coordinando con salud: Debe escribir el nmero de COCODES u otra organizacin coordinando con salud en el mes. No. de participantes nuevos de COCODES u otra organizacin comunitaria: Debe escribir el nmero de participantes nuevos de COCODES u otra organizacin comunitaria en el mes. No. de nuevos Lderes comunitarios con quienes coordina salud: Debe escribir el nmero de nuevos lderes comunitarios con quienes coordina salud en el mes.

Otras Actividades de Coordinacin: Debe escribir la informacin correspondiente a Otras Actividades de Coordinacin en la fila y columna correspondiente. Coordinan actividades con la Comisin de salud: Debe escribir una X en la columna que corresponda.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

92

Coordinan actividades con ONGs / OGs: Debe escribir una X en la columna que corresponda. Coordinan actividades con la Oficina de Planificacin Municipal: Debe escribir una X en la columna que corresponda.

Medicina transfusional y bancos de sangre: Debe escribir la informacin correspondiente a medicina transfusional y bancos de sangre en la fila y columna, segn lo que se requiera. Fuente: Informes de Bancos de Sangre. CLASIFICACIN DEL DONANTE: Voluntario Altruista: Debe escribir en las columnas correspondientes, el nmero de voluntarios altruistas presentados, aceptados, diferidos y rechazados. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en presentados, aceptados, diferidos y rechazados. Reposicin: Debe escribir en las columnas correspondientes, el nmero de reposiciones presentados, aceptados, diferidos y rechazados. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en presentados, aceptados, diferidos y rechazados. Autlgo: Debe escribir en las columnas correspondientes, el nmero de presentados, aceptados, diferidos y rechazados. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en presentados, aceptados, diferidos y rechazados. Afresis: Debe escribir en las columnas correspondientes, el nmero de afresis presentados, aceptados, diferidos y rechazados. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en presentados, aceptados, diferidos y rechazados. TOTAL: Debe escribir en las columnas correspondientes, el nmero total de la Clasificacin del Donante presentado, aceptado, diferidos y rechazados. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en presentados, aceptados, diferidos y rechazados. TAMIZAJE SEROLGICO: HIV: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje HIV en la columna correspondiente. E n la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

93

HBsAG: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje HBsAG en la columna correspondiente. . En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. HCV: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje HCV en la columna correspondiente. . En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. Chagas: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje Chagas en la columna correspondiente. . En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. Sfilis: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje Sfilis en la columna correspondiente. . En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. Core: Debe escribir el nmero de Core en el mes, en la columna correspondiente. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. CMV: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de pruebas de tamizaje CMV en la columna correspondiente. . En la columna Total la sumatoria de los registros escritos negativo y positivo. REACCIONES: Hemolticas: Debe escribir el nmero total de reacciones hemolticas en el mes. Alrgicas: Debe escribir el nmero total de reacciones alrgicas en el mes. Febriles: Debe escribir el nmero total de reacciones febriles en el mes. Otras: Debe escribir el nmero total de otras en el mes. UTILIZACIN: Sangre Completa: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de sangre completa transfundida y descartada en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado. Paquete Globular: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de paquete globular transfundida y descartada en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado. Plasma Fresco Congelado: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de plasma fresco congelado transfundida y descartada en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado. Concentrado Plaquetario: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de concentrado plaquetario transfundida y descartada en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado. Plaquetas Afresis: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de plaquetas afresis transfundida y descartada en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado. Crioprecipitados: Debe escribir en la columna correspondiente, el nmero de crioprecipitados en el mes. En la columna Total la sumatoria de los registros escritos en transfundidos y descartado.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

94

MOTIVO DE DESCARTE: Sangre Completa: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas. Paquete Globular: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas. Plasma Fresco Congelado: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas. Concentrado Plaquetario: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas. Plaquetas Afresis: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas. Crioprecipitados: Debe escribir en la columna correspondiente, el motivo de descarte: vencimiento, hemolisis, ictericia o lipemia, donaciones incompletas, serologa positiva y transfusiones incompletas.

Intoxicacin por plaguicidas: Debe escribir la informacin correspondiente a plaguicidas en la fila y columna, segn lo que se requiera. La informacin se debe registrar en 3 cuadros, en los cuales debe reflejarse el mismo dato numrico. Fuente: Consulta, Reportes del IGSS, Reportes de Clnicas Privadas y Fuente Comunidad. Prestacin de Servicios por Grupo de Edad y Sexo: Debe escribir el total de servicios prestados en la columna correspondiente al grupo de edad y sexo segn la institucin. MSPAS: Debe escribir el nmero servicios prestados por el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social. IGGS: Debe escribir el nmero servicios prestados por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

95

Privadas: Debe escribir el nmero servicios prestados por instituciones Privadas. Comunidad: Debe escribir el nmero servicios prestados por Comunidad. Total: Debe escribir el nmero total de servicios prestados en la columna correspondiente al grupo de edad y sexo. No. de Casos Vivos: Debe escribir el total de casos vivos por intoxicaciones leves, moderadas o severas de acuerdo al sexo correspondiente. Accidentes de trabajo: Debe escribir el total de intoxicaciones por accidentes de trabajo en el mes. Accidentes comunes: Debe escribir el total de accidentes comunes por intoxicaciones en el mes. Intento de Suicidio: Debe escribir el total de intentos de suicido a travs de intoxicaciones en el mes. Suicidio: Debe escribir el total de intoxicaciones por suicidios en el mes. Criminal: Debe escribir el total de intoxicaciones criminales por mes. TOTAL: Debe escribir el total de casos vivos por intoxicaciones leves, moderadas o severas de acuerdo al sexo correspondiente. No. Fallecidos: Debe escribir el total de fallecidos por intoxicaciones leves, moderadas o severas de acuerdo al sexo correspondiente. Total Casos: Debe escribir el total de casos vivos y fallecidos por intoxicaciones leves, moderadas o severas. Tipo de Plaguicida: Debe escribir el tipo de plaguicida de acuerdo a la columna correspondiente al sexo y el total de ambos sexos. Organofosforados: Debe escribir los organofosforados en el mes (Metamidofos (Ej: Tamarn, MTD 600), Metl Paration (Ej: Folidol) y Otros (especifique)). Organoclorados: Debe escribir los organoclorados en el mes (Otros (especifique)). Carbamatos: Debe escribir los carbamatos en el mes (Metomil (Ej: Lannate), Carbofuran (Ej: Furadn) y Otros (especifique)). Herbicidas: Debe escribir los herbicidas en el mes (Paraquat (Ej: Gramoxone, Paraquat alemn, Diquat (ej: aquacide, Dextrone, Orthodiquat) y Otros (especifique)). Fumigantes: Debe escribir los fumigantes en el mes (Fosfina (Ej: Fostoxin, Detia), Bromuro de Metilo (Ej: Brom-O-Gas) y Otros (especifique)). Otros Plaguicidas: Debe escribir si ha utilizada otro tipo de plaguicida durante el mes (Especifique), TOTAL: Debe escribir el total de plaguicidas utilizados por sexo y el total de ambos sexos.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

96

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Mensual] (atrs) Hoja 2

Fuente: Informe de Laboratorio Clnico. Informacin Concerniente a Laboratorio: Debe escribir el del laboratorio, no recibidos, positivos y negativos de: Casos VIH Dengue Clsico Casos HBsAG Muestras por Serologa Dengue Casos HCV Muestras por Virologa Casos Sfilis Dengue 1, 2 y 3 Casos Chagas Casos por P. Vivax Triatominos T. Cruzi Malaria Casos Chagas HTA Casos por P. Falciparum Casos Chagas IAM nmero de casos, recibidos

Casos de malaria por


parasitologa Casos leshmania Casos de oncocercosis Diarrea Shigela Diarrea Salmonella Diarrea ameba Diarrea Giardialambria

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

97

Diarrea parasitosas Diarrea virales Diarrea otros Clera IRAS otitis viral persistente IRAS otitis bacterial persistente

IRAS amigdalitis
bacteriana Casos de hepatitis A Casos de hepatitis B Casos Tuberculosis 1, 2 y 3 Casos de Cncer

No. De exmenes de
sangre

No. De exmenes de orina No. De exmenes de


heces Sarampin Papanicolaou

Reactivos: Debe escribir el nmero de reactivos mnimos, mximos y existencia en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

98

XII.

Produccin Segn Tipo de Personal (SIGSA 6 Trimestral)

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el llenado del Formulario de Produccin Trimestral. Produccin correspondiente a acciones preventivas de atencin al medio y de promocin de la salud por tipo de personal y programa tcnico normativo. Este informe debe prepararlo trimestralmente cada servicio de salud y enviarlo al distrito correspondiente, junto con los informes mensuales de marzo, junio, septiembre y diciembre. El total del trimestre se calcula sumando los datos registrados en cada una de las columnas. El acumulado del ao se calcula sumando el total del trimestre actual con el total de los trimestres anteriores del mismo ao.

I.

Fuente de Datos:
Informes del Personal de Vectores Informes del Tcnico en Salud Rural, TSR Informes del Inspector de Salud Ambiental Trabajadora social

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

99

Todo el personal que realiza actividades de IEC

II.

Servicios que deben informar:


Todos los servicios que tengan atencin al medio y realicen actividades de IEC.

III.

Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Estadgrafo o Secretario Verificacin: Jefe del servicio y encargado de promocin del rea de Salud

IV.

Registro de Datos del Formulario:

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Trimestral] (adelante)


Mdico PRODUCCIN MALARIA No. de nebulizaciones que se realizan DENGUE No. de localidades por estratos entomolgicos alto No. de localidades por estratos entomolgicos mediano No. de localidades por estratos entomolgicos bajo LEISHMANIASIS No. de nebulizaciones realizadas a comunidades No. de casos tratados Local EPS Mdico Ambulatorio Cooperacin Internacional Enfermera Graduada o Profesional Psiclogo/ Psiquiatra Profesional Residente Psiquiatra EPS Psicologa Auxiliar de Enfermera TSR ISA Personal de Vectores Facilitador Institucional Guardin Facilitador Itinerante de la Laboratorista Comunitario Salud Otros* Total del Trimestre Acumulado del Proyeccin Ao Anual

Malaria: Debe escribir la produccin segn tipo de personal de malaria por trimestre. No. de nebulizaciones que se realizan: Debe escribir la produccin de nebulizaciones, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Dengue: Debe escribir la produccin segn tipo de personal de dengue por trimestre. No. de localidades por estratos entomolgicos alto: Debe escribir el nmero de localidades clasificada en estrato entomolgico alto, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de localidades por estratos entomolgicos medianos: Debe escribir el nmero de localidades clasificada en estrato entomolgico mediano, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de localidades por estratos entomolgicos bajo: Debe escribir del nmero de localidades clasificada en estrato entomolgico bajo, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Leishmaniasis: Debe escribir la produccin segn tipo de personal de leishmaniasis por trimestre. No. de nebulizaciones realizadas a comunidades: Debe escribir el nmero de nebulizaciones realizadas a comunidades, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

100

No. de casos tratados: Debe escribir el nmero de casos tratados, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Establecimientos de Salud: Debe escribir la produccin segn tipo de personal de establecimientos de salud pblicos y privados en el trimestre. No. de Establecimientos de Salud Visitados: Debe escribir el nmero de establecimientos de salud visitados. No. de Establecimientos de Salud Autorizados: Debe escribir el nmero de establecimientos de salud autorizados. No. de Seguimientos a Denuncias en Contra de Establecimientos de Salud: Debe escribir el nmero de seguimientos a denuncias en contra de establecimientos de salud.

Establecimientos Expendedores de Alimentos: Debe escribir la cantidad de Establecimientos Expendedores de alimentos en el trimestre. No. de Establecimientos Fijos Autorizados: Debe escribir la cantidad de establecimientos fijos autorizados. No. de Establecimientos Callejeros Autorizados: Debe escribir la cantidad de establecimientos callejeros autorizados.

Inmunizaciones: Debe escribir el nmero de municipios y localidades segn cobertura de vacunacin. Cobertura de OPV > igual al 95%: Debe escribir el nmero de municipios y localidades que en el trimestre presenten cobertura OPV mayor o igual al 95% de acuerdo a la tabla Porcentaje de Cobertura. Cobertura de SPR > igual al 95%: Debe escribir el nmero de municipios y localidades que en el trimestre presenten cobertura SPR mayor o igual al 95%de acuerdo a la tabla Porcentaje de Cobertura. Tabla Porcentaje de Cobertura Cobertura 100% para el trimestre Primer trimestre (Enero a Marzo) Segundo trimestre (Abril a Junio) Tercer trimestre (Julio a Septiembre) 25 50 75 Cobertura 95% para el trimestre 23.75 47.5 71.25

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

101

Cuarto trimestre (Noviembre a Diciembre)


Salud Integral Niez y Salud Reproductiva AIEPI

100

95

Atencin a Grupos Especficos

Enfermedades Transmitidas por Agua y Alimentos

Infecciones de Transmisin Sexual, VIH/SIDA

______________________

Enfermedades Degenerativas (Cncer, Cardiovasculares, Diabetes)

Participacin y Organizacin Comunitaria

Infecciones Respiratorias Agudas

Salud Materno Neonatal

Enfermedades Inmuno Prevenibles

Seguridad Alimentaria Nutricional

Dengue

CAPACITACIONES
No. de capacitaciones recibidas No. de personal de salud capacitado No. de capacitaciones a padres de familia No. de padres de familia capacitados No. de capacitaciones a comunidades No. de comunidades capacitadas No. de capacitaciones a grupos organizados (COCODES) No. de grupos organizados (COCODES) capacitados No. de capacitaciones a otros grupos No. de otros grupos capacitados No. de capacitaciones a Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal No. de Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal capacitados No. de capacitaciones a Coordinadores de Comisin de Salud Municipal No. de Coordinadores de Comisin de Salud Municipal capacitados No. de capacitaciones a lderes comunitarios No. de lderes comunitarios capacitados No. de cursos de especializacin recibidos por personal de salud No. de personal especializado No. de capacitaciones a manipuladores de alimentos No. de manipuladores de alimentos capacitados No. de escuelas saludables capacitadas No. de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables

Capacitaciones: Debe escribir el nmero de actividades de capacitacin trimestrales de promocin y educacin en salud segn programas tcnicos normativos.
No. de capacitaciones recibidas: Debe escribir el nmero de capacitaciones recibidas. No. de personal de salud capacitado: Debe escribir el nmero de personal de salud capacitados. No. de capacitaciones a padres de familia: Debe escribir el nmero de capacitaciones a padres de familia. No. de padres de familia capacitados: Debe escribir el nmero de padres de familia capacitados. No. de capacitaciones a comunidades: Debe escribir el nmero de capacitaciones a comunidades. No. de comunidades capacitadas: Debe escribir el nmero de comunidades capacitados. No. de capacitaciones a grupos organizados (COCODES): Debe escribir el nmero de capacitaciones a grupos organizados (COCODES). No. de grupos organizados (COCODES) capacitados: Debe escribir el nmero de grupos organizados (COCODES) capacitados. No. de capacitaciones a otros grupos: Debe escribir el nmero de capacitaciones a otros grupos. No. de otros grupos capacitados: Debe escribir el nmero de otros grupos capacitados. No. de capacitaciones a Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal: Debe escribir el nmero de capacitaciones a coordinadores de oficina planificacin municipal. No. de Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal capacitados: Debe escribir el nmero de coordinadores de oficina municipal capacitados. No. de capacitaciones a Coordinadores de Comisin de Salud Municipal: Debe escribir el nmero de capacitaciones a coordinadores de comisin de salud municipal. No. de Coordinadores de Comisin de Salud Municipal capacitados: Debe escribir el nmero de coordinadores de comisin de salud municipal capacitados. No. de capacitaciones a lderes comunitarios: Debe escribir el nmero de capacitaciones a lderes comunitarios.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Chagas

Malaria

Niez

Otros

Actividad

TOTAL ACUMULADO ANUAL

Enfermedades Transmitidas por Vectores

Coordinacin Intersectorial

Rabia y Otras Zoonticas

Enfermedad Bucodental

Accidentes y Violencia

Planificacin Familiar

Salud y Ambiente

Leishmaniasis

Oncocercosis

Adolescencia

TOTAL TRIMESTRE

Salud Laboral

Tuberculosis

AIEPI AINM-C

Salud Mental

Otros Especifique:

Laboratorio

Migrantes

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

102

No. de lderes comunitarios capacitados: Debe escribir el nmero de lderes comunitarios capacitados. No. de cursos de especializacin recibidos por personal de salud: Debe escribir el nmero de cursos de especializacin recibidos por personal de salud. No. de personal especializado: Debe escribir el nmero de personal especializado. No. de capacitaciones a manipuladores de alimentos : Debe escribir el nmero de capacitaciones a manipuladores de alimentos. No. de manipuladores de alimentos capacitados: Debe escribir el nmero de manipuladores de alimentos capacitados. No. de escuelas saludables capacitadas: Debe escribir el nmero de escuelas saludables capacitadas. No. de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables: Debe escribir el nmero de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables.

Produccin Segn Tipo de Personal [Informe Trimestral] (atrs)

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

103

Informacin, Educacin y Comunicacin IEC: Debe escribir el nmero de actividades trimestrales de Informacin, Educacin y Comunicacin (IEC) en la columna que corresponda, segn programa tcnico normativo. No. de actividades IEC dirigidas a personal de salud: Debe escribir el nmero de actividades IEC dirigidas al personal de salud. No. de personal de salud informadas: Debe el nmero de personal de salud informados. No. de actividades de IEC dirigidas a la comunidad: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a la comunidad. No. de comunidades informadas: Debe escribir la produccin del nmero de comunidades informadas, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de actividades de IEC dirigidas a padres de familia: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a padres de familia. No. de padres de familia informados: Debe escribir el nmero de padres de familia informados. No. de actividades de IEC dirigidas a escolares: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a escolares. No. de escolares informados: Debe escribir el nmero de escolares informados. No. de actividades de IEC dirigidas a maestros: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a maestros. No. de maestros informados: Debe escribir el nmero de maestros informados. No. de actividades de IEC dirigidas a grupos organizados (COCODES): Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a grupos organizados (COCODES. No. de grupos organizados (COCODES) informados: Debe escribir el nmero de grupos organizados (COCODES) informados.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

104

Reuniones de Trabajo: Debe escribir el nmero de reuniones de trabajo trimestrales en la columna que corresponda, segn programa tcnico normativo. No. de reuniones de coordinacin multisectorial: Debe escribir el nmero de reuniones de coordinacin multisectorial, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de participantes en coordinacin multisectorial: Debe escribir el nmero de participantes en coordinacin multisectorial, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones de seguimiento: Debe escribir el nmero de reuniones de seguimiento, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con OGs y/o ONGs: Debe escribir el nmero de reuniones con OGs y/o ONGs, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con padres de familia: Debe el nmero de reuniones con padres de familia, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con escolares: Debe escribir el nmero de reuniones con escolares, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con maestros: Debe escribir el nmero de reuniones con maestros, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con adolescentes: Debe escribir el nmero de reuniones con adolescentes, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con adulto mayor: Debe escribir el nmero de reuniones con adulto mayor, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con autoridades: Debe escribir el nmero de reuniones con autoridades, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con lderes comunitarios: Debe escribir el nmero de reuniones con lderes comunitarios, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con personal voluntario: Debe escribir el nmero de reuniones con personal voluntario, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

105

Otras Actividades de Coordinacin Comunitaria: Debe escribir el nmero de otras actividades de coordinacin comunitaria trimestrales en la columna que corresponda, segn programa tcnico normativo. No. de actividades donde se evidencie la participacin y organizacin comunitaria: Debe escribir el nmero de actividades donde se evidencie la participacin y organizacin. No. de asambleas, cabildos, foros y ferias realizadas: Debe escribir el nmero de asambleas, cabildos, foros y ferias realizadas. No. de planes de promocin ejecutndose coordinadamente: Debe escribir el nmero de planes de promocin ejecutndose coordinadamente. No. de perifoneos realizados: Debe escribir el nmero de perifoneos realizados. No. de instituciones educativas cubiertas: Debe escribir el nmero de instituciones educativas cubiertas. No. de eventos educativos desarrollados: Debe escribir el nmero de eventos educativos desarrollados. No. de maestros cubiertos: Debe escribir el nmero de maestros cubiertos. No. de actividades de promocin desarrolladas: Debe escribir el nmero de actividades de promocin desarrolladas. No. de acciones realizadas por personal voluntario: Debe escribir el nmero de acciones realizadas por personal voluntario. Nmero de campaas o jornadas: Debe escribir el nmero de campaas o jornadas. No. de trifoliares distribuidos: Debe escribir el nmero de trifoliares distribuidos No. de afiches distribuidos: Debe escribir el nmero de afiches distribuidos. No. de cuas radiales difundidas: Debe escribir el nmero de cuas radiales difundidas.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

106

Otras Actividades con Grupos: Debe escribir el nmero de otras actividades que no est incluidas en los grupos del presente formulario, en la columna que corresponda, segn programa tcnico normativo. No. de grupos comunitarios activos atendidos: Debe escribir la produccin del nmero de grupos activos atendidos, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de participantes de grupos comunitarios activos atendidos: Debe escribir el nmero de participantes de grupos comunitarios activos atendidos. No. de dinmicas de grupo: Debe escribir el nmero de dinmicas de grupo. No. de dinmicas familiares: Debe escribir el nmero de dinmicas familiares. No. de consejeras y/o terapias: Debe escribir el nmero de consejeras y/o terapias. No. de consultas sociales: Debe escribir el nmero de consultas sociales. No. de grupos de autoayuda asesorados: Debe escribir el nmero de grupos de autoayuda asesorados. No. de VHS difundidos a grupos: Debe escribir el nmero de VHS difundidos a grupos.

Visitas realizadas y recibidas: Debe escribir el nmero de visitas realizadas y recibidas en la columna que corresponda, segn programa tcnico normativo. No. de visitas realizadas a la comunidad: Debe escribir el nmero de visitas realizadas a la comunidad. No. de visitas realizadas de supervisin: Debe escribir el nmero de visitas realizadas de supervisin. No. de visitas recibidas de supervisin: Debe escribir el nmero de visitas recibidas de supervisin. No. de visitas de monitoreo y evaluacin del equipo de PROEDUSA a los servicios: Debe escribir el nmero de visitas de monitoreo y evaluacin del equipo de PROEDUSA a los servicios.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

107

XIII.

Informe Trimestral de Actividades de Promocin y Educacin en Salud Segn Tipo de Personal (SIGSA 6 Trimestral ANEXO)

Permite el registro de las actividades de promocin y educacin en salud, segn tipo de personal, agrupndolas por capacitacin, informacin de educacin y comunicacin, as como tambin reuniones de trabajo.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

108

I.

Fuente de Datos: Todo el personal que realiza actividades de IEC

II.

Servicios que deben informar:


Todos los servicios que realicen actividades de IEC.

III.

Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Estadgrafo o Secretario Verificacin: Jefe del servicio y encargado de promocin del rea de Salud

IV.

Registro de Datos del Formulario:

Mdico ACTIVIDAD Local EPS Ambulatorio

Psiclogo/ Psiquiatra Enfermera Auxiliar de Cooperacin Graduada o Residente EPS Enfermera Profesional Internacional Profesional Psiquiatra Psicologa

TSR

ISA

Guardin Trabajador Personal de Facilitador Facilitador Laboratorist Itinerante de Social vectores Institucional Comunitario a la Salud

Otros

Total del Mes

Acumulado Proyeccin del ao anual

CAPACITACIONES
No. de capacitaciones recibidas No. de personal de salud capacitado No. de capacitaciones a padres de familia No. de padres de familia capacitados No. de capacitaciones a comunidades No. de comunidades capacitadas No. de capacitaciones a grupos organizados (COCODES) No. de grupos organizados (COCODES) capacitados No. de capacitaciones a otros grupos No. de otros grupos capacitados No. de capacitaciones a Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal No. de Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal capacitados No. de capacitaciones a Coordinadores de Comisin de Salud Municipal No. de Coordinadores de Comisin de Salud Municipal capacitados No. de capacitaciones a lderes comunitarios No. de lderes comunitarios capacitados No. de cursos de especializacin recibidos por personal de salud No. de personal especializado No. de capacitaciones a manipuladores de alimentos No. de manipuladores de alimentos capacitados No. de escuelas saludables capacitadas No. de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables

Capacitaciones: Debe escribir el nmero de capacitaciones trimestrales de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal. No. de capacitaciones recibidas: Debe escribir el nmero de capacitaciones recibidas, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de personal de salud capacitado: Debe escribir el nmero de personal de salud capacitado No. de capacitaciones a padres de familia: Debe escribir el nmero de capacitaciones a padres de familia. No. de padres de familia capacitados: Debe escribir el nmero de padres de familia capacitados. No. de capacitaciones a comunidades: Debe escribir el nmero de capacitaciones a comunidades. No. de comunidades capacitadas: Debe escribir el nmero de comunidades capacitadas. No. de capacitaciones a grupos organizados (COCODES): Debe escribir el nmero de capacitaciones a grupos organizados (COCODES. No. de grupos organizados (COCODES) capacitados: Debe escribir el nmero de grupos organizados (COCODES) capacitados.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

109

No. de capacitaciones a otros grupos: Debe escribir el nmero de capacitaciones a otros grupos. No. de otros grupos capacitados: Debe escribir el nmero de otros grupos capacitados. No. de capacitaciones a Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal: Debe escribir el nmero de capacitaciones a Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal. No. de Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal capacitados: Debe escribir el nmero de Coordinadores de Oficina Planificacin Municipal capacitados. No. de capacitaciones a Coordinadores de Comisin de Salud Municipal: Debe escribir el nmero de capacitaciones a Coordinadores de Comisin de Salud Municipal. No. de Coordinadores de Comisin de Salud Municipal capacitados: Debe escribir el nmero de Coordinadores de Comisin de Salud Municipal capacitados. No. de capacitaciones a lderes comunitarios: Debe escribir el nmero de capacitaciones a lderes comunitarios. No. de lderes comunitarios capacitados: Debe escribir el nmero de lderes comunitarios capacitados. No. de cursos de especializacin recibidos por personal de salud: Debe escribir el nmero de cursos de especializacin recibidos por personal de salud. No. de personal especializado: Debe escribir el nmero de personal especializado. No. de capacitaciones a manipuladores de alimentos: Debe escribir el nmero de capacitaciones a manipuladores de alimentos. No. de manipuladores de alimentos capacitados: Debe escribir el nmero de manipuladores de alimentos capacitados No. de escuelas saludables capacitadas: Debe escribir el nmero de escuelas saludables capacitadas. No. de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables: Debe escribir el nmero de charlas dirigidas a escolares de escuelas saludables.
Mdico ACTIVIDAD Local EPS Ambulatorio Psiclogo/ Psiquiatra Enfermera Auxiliar de Cooperacin Graduada o Residente EPS Enfermera Profesional Internacional Profesional Psiquiatra Psicologa Guardin Trabajador Personal de Facilitador Facilitador Laboratorist Itinerante de Social vectores Institucional Comunitario a la Salud

TSR

ISA

Otros

Total del Mes

Acumulado Proyeccin del ao anual

INFORMACIN EDUCACIN Y COMUNICACIN (IEC)


No. de activ idades IEC dirigidas a personal de salud No. de personal de salud informadas No. de activ idades de IEC dirigidas a la comunidad No. de comunidades informadas No. de activ idades de IEC dirigidas a padres de familia No. de padres de familia informados No. de activ idades de IEC dirigidas a escolares No. de escolares informados No. de activ idades de IEC dirigidas a maestros No. de maestros informados No. de activ idades de IEC dirigidas a grupos organizados (COCODES) No. de grupos organizados (COCODES) informados

Informes, Educacin y Comunicacin IEC: Debe escribir el nmero de informes, educacin y comunicacin IEC trimestrales de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal. No. de actividades IEC dirigidas a personal de salud: Debe escribir el nmero de actividades IEC dirigidas a personal de salud. No. de personal de salud informadas: Debe escribir el nmero de personal de salud informadas. No. de actividades de IEC dirigidas a la comunidad: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a la comunidad. No. de comunidades informadas: Debe escribir el nmero de comunidades informadas, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de actividades de IEC dirigidas a padres de familia: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a padres de familia. No. de padres de familia informados: Debe escribir el nmero de padres de familia informados.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

110

No. de actividades de IEC dirigidas a escolares: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a escolares. No. de escolares informados: Debe escribir el nmero de escolares informados. No. de actividades de IEC dirigidas a maestros: Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a maestros. No. de maestros informados: Debe escribir el nmero de maestros informados. No. de actividades de IEC dirigidas a grupos organizados (COCODES): Debe escribir el nmero de actividades de IEC dirigidas a grupos organizados (COCODES. No. de grupos organizados (COCODES) informados: Debe escribir el nmero de grupos organizados (COCODES) informados.
Mdico ACTIVIDAD Local EPS Ambulatorio Psiclogo/ Psiquiatra Enfermera Auxiliar de Cooperacin Graduada o Residente EPS Enfermera Profesional Internacional Profesional Psiquiatra Psicologa Guardin Trabajador Personal de Facilitador Facilitador Laboratorist Itinerante de Social vectores Institucional Comunitario a la Salud Acumulado Proyeccin del ao anual

TSR

ISA

Otros

Total del Mes

REUNIONES DE TRABAJO
No. de reuniones de coordinacin multisectorial No. de participantes en coordinacin multisectorial No. de reuniones de seguimiento No. de reuniones con OGs y/o ONGs No. de reuniones con padres de familia No. de reuniones con escolares No. de reuniones con maestros No. de reuniones con adolescentes No. de reuniones con adulto mayor No. de reuniones con autoridades No. de reuniones con lderes comunitarios No. de reuniones con personal voluntario

Reuniones de Trabajo: Debe escribir el nmero de reuniones de trabajo trimestrales de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal. No. de reuniones de coordinacin multisectorial: Debe escribir el nmero de reuniones de coordinacin multisectorial No. de participantes en coordinacin multisectorial: Debe escribir el nmero de participantes en coordinacin multisectorial. No. de reuniones de seguimiento: Debe escribir el nmero de reuniones de seguimiento. No. de reuniones con OGs y/o ONGs: Debe escribir el nmero de reuniones con OGs y/o ONGs. No. de reuniones con padres de familia: Debe escribir el nmero de reuniones con padres de familia. No. de reuniones con escolares: Debe escribir el nmero de reuniones con escolares, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de reuniones con maestros: Debe escribir el nmero de reuniones con maestros. No. de reuniones con adolescentes: Debe escribir el nmero de reuniones con adolescentes. No. de reuniones con adulto mayor: Debe escribir el nmero de reuniones con adulto mayor. No. de reuniones con autoridades: Debe escribir el nmero de reuniones con autoridades. No. de reuniones con lderes comunitarios: Debe escribir el nmero de reuniones con lderes comunitarios. No. de reuniones con personal voluntario: Debe escribir el nmero de reuniones con personal voluntario.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

111

Otras actividades de coordinacin comunitaria: Debe escribir el nmero de otras actividades de coordinacin comunitarias trimestrales de promocin y educacin en salud segn tipo de personal. No. de actividades donde se evidencie la participacin y organizacin comunitaria: Debe escribir el nmero de actividades donde se evidencie la participacin y organizacin comunitaria. No. de asambleas, cabildos, foros y ferias realizadas Debe escribir el nmero de comunidades informadas. No. de planes de promocin ejecutndose coordinadamente: Debe escribir el nmero de planes de promocin ejecutndose coordinadamente. No. de perifoneos realizados: Debe escribir el nmero de perifoneos realizados. No. de instituciones educativas cubiertas: Debe escribir el nmero de instituciones educativas cubiertas. No. de eventos educativos desarrollados: Debe escribir el nmero de eventos educativos desarrollados. No. de escolares cubiertos: Debe escribir el nmero de escolares cubiertos. No. de maestros cubiertos: Debe escribir el nmero de maestros cubiertos. No. de actividades de promocin desarrolladas: Debe escribir el nmero de actividades de promocin desarrolladas. No. de acciones realizadas por personal voluntario: Debe escribir el nmero de acciones realizadas por personal voluntario. No. de campaas o jornadas: Debe escribir el nmero de campaas o jornadas. No. de trifoliares distribuidos: Debe escribir el nmero de trifoliares distribuidos. No. de afiches distribuidos: Debe escribir el nmero de afiches distribuidos. No. de cuas radiales difundidas: Debe escribir el nmero de cuas radiales difundidas.

Otras Actividades con Grupos: Debe escribir el nmero de otras actividades con grupos trimestrales de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

112

No. de grupos comunitarios activos atendidos: Debe escribir el nmero de grupos comunitarios activos atendidos. No. de participantes de grupos comunitarios activos atendidos: Debe escribir el nmero de participantes de grupos comunitarios activos atendidos. No. de dinmicas de grupo: Debe escribir el nmero de dinmicas de grupo. No. de dinmicas familiares: Debe escribir el nmero de dinmicas familiares. No. de consejeras y / o terapias: Debe escribir el nmero de consejeras y/o terapias, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de consultas sociales: Debe escribir el nmero de consultas sociales. No. de grupos de autoayuda asesorados: Debe escribir el nmero de grupos de autoayuda asesorados. No. de VHS difundidos a grupos: Debe escribir el nmero de VHS difundidos a grupos, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal.

Visitas Realizadas y Recibidas: Debe escribir el nmero de visitas realizadas y recibidas trimestrales de actividades de promocin y educacin en salud segn tipo de personal. No. de visitas realizadas a la comunidad: Debe escribir el nmero de visitas realizadas a la comunidad No. de visitas realizadas de supervisin: Debe escribir el nmero de visitas realizadas de supervisin, en la columna que corresponda, segn el tipo de personal. No. de visitas recibidas de supervisin: Debe escribir el nmero de visitas recibidas de supervisin. No. de visitas de monitoreo y evaluacin del equipo de PROEDUSA a los servicios: Debe escribir el nmero de visitas de monitoreo y evaluacin del equipo de PROEDUSA a los servicios.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

113

XIV.

Informe Anual (SIGSA 6 Anual)

El presente instructivo, fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el llenado del formulario titulado Informe Anual. En este formulario se reportan los datos que no varan considerablemente durante el ao y, en su gran mayora, sirven de base para el clculo de indicadores. Debe reportarse junto al informe mensual de diciembre de cada ao.

I.

Fuente de Datos:
Informes de Inspector de Saneamiento Ambiental (ISA) Tcnico de Salud Rural (TSR) Informes de personal de vectores Recuentos poblacionales

II.

Servicios que deben informar:


Todos los servicios del primer y segundo nivel de atencin.

III.

Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Estadgrafo o Secretario Verificacin: Jefe del servicio y Encargado de Saneamiento Ambiental del rea de Salud

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

114

IV.

Registro de Datos del Formulario:

Atencin al Medio: No. de comunidades con sistemas de abastecimiento y pozos mecnicos: Debe escribir el nmero de comunidades con sistemas de abastecimiento y pozos mecnicos, censados anualmente. No. de viviendas en reas urbanas: Debe escribir el nmero de viviendas en reas urbanas, registrados anualmente. No. de viviendas en reas urbanas con servicio de agua intradomiciliar: Debe escribir el nmero de viviendas en reas urbanas con servicio de agua intradomiciliar, registrados anualmente. No. de viviendas en reas urbanas con servicio de alcantarillado: Debe escribir el nmero de viviendas en reas urbanas con servicio de alcantarillado, registrados anualmente. No. de viviendas en reas urbanas con letrina: Debe escribir el nmero de viviendas en reas urbanas con letrina, registrados anualmente. No. de viviendas en reas rurales: Debe escribir el nmero de viviendas en reas rurales, registrados anualmente. No. de viviendas en reas rurales con servicio de agua intradomiciliar: Debe escribir el nmero de viviendas en reas rurales con servicio de agua intradomiciliar, registrados anualmente. No. de viviendas en reas rurales con servicio de alcantarillado: Debe escribir el nmero de viviendas en reas rurales con servicio de alcantarillado, registrados anualmente. No. de viviendas en reas rurales con letrina: Debe escribir el nmero de viviendas en reas rurales con letrina, registrados anualmente. No. de viviendas que utilizan tren de aseo: Debe escribir el nmero de viviendas que utilizan tren de aseo, registrados anualmente. No. de comunidades que utilizan tren de aseo: Debe escribir el nmero de comunidades que utilizan tren de aseo, registrados anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

115

No. de hospitales nacionales con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios: Debe escribir el nmero de hospitales nacionales con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios, registrados anualmente. No. de hospitales privados con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios: Debe escribir el nmero hospitales privados con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios, registrados anualmente. No. de otros servicios con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios: Debe escribir el nmero de otros servicios con manejo adecuado de Desechos Slidos Hospitalarios, registrados anualmente. No. de expendidos de plaguicidas vigilados (incluye de uso casero en supermercados, tiendas y vivero): Debe escribir el nmero de expedientes de plaguicidas vigilados (incluye de uso casero en supermercados, tiendas y vivero), registrados anualmente. No. de plantas o empresas que sinterizan, fabrican, formulan y/o envasan plaguicidas agrcolas: Debe escribir el nmero de plantas o empresas que sinterizan, fabrican, formulan y/o envasan plaguicidas agrcolas, registrados anualmente. No. de plantas o empresas que sinterizan, fabrican, formulan y/o envasan plaguicidas agrcolas vigiladas: Debe escribir el nmero de plantas o empresas que sinterizan, fabrican, formulan y/o envasan plaguicidas agrcolas vigiladas, registrados anualmente. No. de vertederos de desechos slidos en las comunidades: Debe escribir el nmero de vertederos de desechos slidos en las comunidades, registrados anualmente. No. de vertederos de desechos slidos en las comunidades autorizados: Debe escribir el nmero de vertederos de desechos slidos en las comunidades autorizados, registrados anualmente. No. de granjas avcolas vigiladas: Debe escribir el nmero de granjas avcolas vigiladas, registrados anualmente. No. de galpones (cochiqueras, ganado vacuno, caballar, etc.) vigilados: Debe escribir el nmero de galpones (cochiqueras, ganado vacuno, caballar, etc.) vigilados, registrados anualmente. No. de Licencias Sanitarias extendidas: Debe escribir el nmero de licencias sanitarias extendidas en el ao.

Dengue: No. de comunidades con planes de prevencin anual: Debe escribir el nmero de comunidades con planes de prevencin anual para dengue, registrados anualmente. Poblacin en riesgo: Debe escribir la poblacin en riesgo para dengue, registrada anualmente.

Oncocercosis: Poblacin en riesgo de oncocercosis: Debe escribir la poblacin en riesgo de oncocercosis, registrada anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

116

Total de localidades endmicas: Debe escribir el total de localidades endmicas, registradas anualmente.

Demografa: Total de comunidades: Debe escribir el total de comunidades, registradas anualmente. No. total de viviendas: Debe escribir el nmero total de viviendas, registradas anualmente. No. total de viviendas urbanas: Debe escribir el nmero total de viviendas urbanas, registrados anualmente. No. total de viviendas rurales: Debe escribir el nmero total de viviendas rurales, registradas anualmente. Poblacin que migra: Debe escribir la poblacin que migra registrada anualmente. Poblacin que llega por migrante: Debe escribir la poblacin que llega por migrante, registrada anualmente.

Chagas: Comunidades en riesgo: Debe escribir las comunidades en riesgo, donde corresponda (bajo o alto), registrados anualmente. Poblacin en riesgo: Debe escribir la poblacin en riesgo, donde corresponda (bajo o alto), registrados anualmente. Muertes por chagas: Debe escribir las muertes por chagas, donde corresponda (bajo o alto), registrados anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

117

Establecimientos de Salud: No. Total de establecimientos de salud del rea: Debe escribir el nmero total de establecimientos de salud del rea (pblicos y privados), registrados anualmente. No. de Hospitales generales: Debe escribir el nmero de hospitales generales, registrados anualmente. No. de Hospitales especializados: Debe escribir el nmero de hospitales especializados, registrados anualmente. No. de Hospitales de da: Debe escribir el nmero de hospitales de da generales, registrados anualmente. No. de Sanatorios: Debe escribir el nmero de sanatorios, registrados anualmente. No. de Casas de salud: Debe escribir el nmero de casas de salud, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas generales: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas generales, registradas anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas medicina interna: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas medicina interna, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas pediatra: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas pediatra, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas ciruga general: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas ciruga general, registrados anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

118

No. de Clnicas mdicas especializadas ginecologa y obstetricia: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas ginecologa y obstetricia, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas neumologa: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas neumologa, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas en cardiologa: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas en cardiologa, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas traumatologa y ortopedia: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas traumatologa y ortopedia, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas nefrologa: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas nefrologa, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas dermatologa: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas dermatologa, registrados anualmente. No. de Clnicas mdicas especializadas ciruga plstica: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas especializadas ciruga plstica, registrados anualmente. No. de Clnicas odontolgicas / dentales: Debe escribir el nmero de clnicas odontolgicas/dentales, registrados anualmente. No. de Clnicas oftalmolgicas: Debe escribir el nmero de clnicas oftalmolgicas, registrados anualmente. No. de Clnicas de nutricin y ciruga esttica: Debe escribir el nmero de clnicas mdicas de nutricin y ciruga esttica, registrados anualmente. No. de Clnicas de psicologa: Debe escribir el nmero de clnicas de psicologa, registrados anualmente. No. de Laboratorios clnicos qumico biolgicos: Debe escribir el nmero de laboratorios clnicos qumico biolgicos, registrados anualmente. No. de Laboratorios clnicos microbiolgicos: Debe escribir el nmero de laboratorios clnicos microbiolgicos, registrados anualmente. No. de Laboratorios de referencia: Debe escribir el nmero de laboratorios de referencia, registrados anualmente. No. de Laboratorios de anatoma patolgica: Debe escribir el nmero de laboratorios de anatoma patolgica, registrados anualmente. No. de Laboratorios dentales: Debe escribir el nmero de laboratorios dentales, registrados anualmente. No. de Centros de medicina alternativa: Debe escribir el nmero de centros de medicina alternativa, registrados anualmente. No. de pticas: Debe escribir el nmero de pticas, registrados anualmente. No. de Clnicas de refraccin visual / salas de exmenes de la vista: Debe escribir el nmero de refraccin visual/salas de exmenes de la vista, registrados anualmente. No. de Centros de diagnstico radiolgico: Debe escribir el nmero de centros de diagnstico radiolgico, registrados anualmente. No. de Bancos de sangre y medicina transfusional: Debe escribir el nmero de bancos de sangre y medicina transfusional, registrados anualmente. No. de Centros de atencin integral al nio y nia: Debe escribir el nmero de centros de atencin integral al nio y nia, registrados anualmente. No. de Centros de atencin de la tercera edad: Debe escribir el nmero de centros de atencin de la tercera edad, registrados anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

119

No. de Centros de tratamiento y recuperacin de personas con adicciones: Debe escribir el nmero de tratamiento y recuperacin de personas con adicciones, registrados anualmente. No. de Ambulancias: Debe escribir el nmero de clnicas de psicologa, registrados anualmente. No. de Farmacias: Debe escribir el nmero de clnicas de psicologa, registrados anualmente. No. de Ventas Sociales de Medicamentos: Debe escribir el nmero de clnicas de psicologa, registrados anualmente. No. de Botiquines rurales: Debe escribir el nmero de botiquines rurales, registrados anualmente.

Establecimientos Expendedores de Alimentos: No. de establecimientos fijos: Debe escribir el nmero de establecimientos expendedores de alimentos fijos, registrados anualmente. No. de establecimientos callejeros: Debe escribir el nmero de establecimientos expendedores de alimentos callejeros, registrados anualmente.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

120

XV.

Reporte Mensual de Morbilidad Prioritaria (Primeras Consultas) (SIGSA 7)

Este formulario permite reportar los casos de morbilidad general atendidos en los servicios de salud. El Formulario 7 de cada servicio deber ser enviado al distrito a ms tardar el ltimo da hbil de cada mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

121

I. Fuente de Datos: Registro diario de consultas

II. Servicios que deben informar: Todos los servicios que brindan atencin directa al paciente, que cuentan con servicios de consulta externa y emergencia.

III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Personal que brinda la consulta. Verificacin: Encargado del servicio. IV. Registro de Datos del Formulario:

CIE-10: Debe escribir el cdigo de la morbilidad que est registrando de acuerdo a la Clasificacin Internacional de Enfermedades, versin 10, excluyendo el grupo Z (Se deben ingresar TODAS las morbilidades que sean clasificadas como primeras consultas registradas en S3 en el mes). Diagnstico: Debe escribir el nombre de la morbilidad que est registrando de acuerdo al cdigo de la CIE-10excluyendo el grupo Z (Se deben ingresar TODAS las morbilidades que sean clasificadas como primeras consultas registradas en S3 en el mes). Grupos de edad y sexo: Debe escribir el total de primeras consultas atendidas segn la morbilidad (CIE-10 y descripcin) en la columna del grupo etreo y sexo que corresponda.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

122

XVI.

Produccin Hospitalaria (SIGSA 8)

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una gua para el uso del Formulario de Morbilidad y Mortalidad Hospitalaria y Produccin por Servicio, en el que se llevar un registro completo y actualizado de las causas de morbilidad y mortalidad hospitalaria y de la produccin por cada uno de sus servicios. I. Fuente de Datos: Informes de servicios hospitalarios. Registros mdicos Registro diario de consultas II. Servicios que deben informar:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

123

Todos los servicios que brindan atencin directa al paciente y que cuentan con servicios de encamamiento. III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Personal que brinda la consulta. Verificacin: Encargado del servicio.

IV. Registro de Datos del Formulario: SERVICIOS SEGN UNIDADES DE MEDIDA Este formulario est compuesto de una matriz de doble entrada, compuesta de filas (servicios y unidades de medida) y columnas (servicios), que tienen como objetivo la captura de informacin que debe escribir la produccin hospitalaria por tipo de servicio durante el mes que se reporta. Hospitalizacin: Camas censables: Debe escribir el nmero de camas censables por tipo de servicio en el mes. Egresos vivos: Debe escribir la cantidad de egresos vivos en el mes. Egresos muertos 48 horas: Debe escribir la cantidad de egresos muertos con menos de 48 horas de hospitalizacin en el mes. Egresos muertos + 48 horas: Debe escribir la cantidad de egresos muertos con ms de 48 horas de hospitalizacin en el mes. Da cama ocupado - D.C.O: Debe escribir el nmero de das de uso de cama por paciente en el servicio (da cama ocupado) en el mes. Infecciones nosocomiales: Debe escribir el nmero de casos ocurridos por infecciones Nosocomiales dentro del servicio de salud en el mes. Unidad de Cuidados Intermedios: Camas fsicas: Debe escribir la cantidad disponible de camas fsicas en el mes. Transferencia: Debe escribir las transferencias que la unidad de cuidados intermedios recibe de otros servicios en el mes. D.C.O: Debe escribir el nmero de das de uso de cama por paciente en el servicio (da cama ocupado) en el mes. Intensivo: Camas fsicas: Debe escribir la cantidad disponible de camas fsicas en el mes. Transferencia: Debe escribir las transferencias que la unidad de cuidados intensivos recibe de otros servicios en el mes. D.C.O: Debe escribir el nmero de das de uso de cama por paciente en el servicio (da cama ocupado) en el mes. Observacin: Camas fsicas: Debe escribir la cantidad disponible de camas fsicas en el mes. Transferencia: Debe escribir las transferencias que la unidad recibe de otros servicios en el mes. D.C.O: Debe escribir el nmero de das de uso de cama por paciente en el servicio (da cama ocupado) en el mes. Consulta externa: Primeras consultas: Debe escribir proporcionadas en el servicio en el mes.

la

cantidad

de

consultas

primeras

consultas,

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

124

Reconsultas: Debe escribir la cantidad de reconsultas brindadas en las clnicas de consulta externa en el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos en el mes.

Odontologa: Consultas: Debe escribir la cantidad de consultas por odontologa, brindadas en el servicio en el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos en el mes. Salud mental: Casos psicologa: Debe escribir la cantidad de casos atendidos por tipo de servicioen el mes. Casos psiquiatra: Debe escribir la cantidad de casos atendidos por tipo de servicioen el mes. Emergencia: Consultas: Debe escribir la cantidad de consultas de emergencia, proporcionadas en el servicio en el mes. Terapias respiratorias: Pacientes: Debe escribir la cantidad de pacientes que recibieron terapias respiratorias en el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos de terapia respiratoria proporcionada en el mes. Medicina fsica/Fisioterapia: Pacientes: Debe escribir la cantidad de pacientes en medicina fsica/fisiotepia en el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos suministrados a pacientes en medicina fsica/fisiotepia en el mes. Hemodilisis: Pacientes: Debe escribir la cantidad de pacientes en hemodilisis en el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos suministrados a pacientes en hemodilisis en el mes. Medicina nuclear: Pacientes: Debe escribir la cantidad de pacientes en medicina nuclearen el mes. Tratamientos: Debe escribir la cantidad de tratamientos suministrados a pacientes en medicina nuclearen el mes. Quirfano: No. de quirfanos: Debe escribir el nmero de quirfanos. Intervenciones suspendidas: Debe escribir la cantidad de intervenciones suspendidas en el mes. Intervenciones realizadas: Debe escribir la cantidad de intervenciones realizadas en el mes. Procedimientos menores: Debe escribir el nmero de procedimientos menores realizados en el mes. Anestesiologa: Anestesia general - Procedimientos: Debe escribir la cantidad de servicios de anestesia general y procedimientos por cada servicio en el mes. Bloqueo local - Procedimientos: Debe escribir la cantidad de bloqueo local-procedimientos por cada servicio en el mes. SALA DE PARTOS:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

125

Partos eutcicos simple PES: Debe escribir la cantidad de PES atendidos, por tipo de servicio en el mes. Partos distcicos: Debe escribir la cantidad de partos distcicos atendidos, por tipo de servicio en el mes. Cesreas: Debe escribir la cantidad de cesreas efectuadas, por tipo de servicio en el mes. Oxitocina: Debe escribir la cantidad de oxitocina aplicada, por tipo de servicio en el mes. Manejo activo del 3er. perodo: Debe escribir la cantidad de manejo de activo del 3er periodo atendidos, por tipo de servicio en el mes. Episiotomas: Debe escribir la cantidad de episiotomas realizadas, por tipo de servicio en el mes. Colposcopia: Debe escribir la cantidad de colposcopias realizadas, por tipo de servicio en el mes.

ESTERILIZACIN: AQV Femenino: Debe escribir la cantidad de AQV femeninos realizadas, por tipo de servicio en el mes. AQV Masculino: Debe escribir la cantidad de AQV masculinos realizadas, por tipo de servicio en el mes. PROGRAMA APA: Abortos < de 13 semanas: Debe escribir el nmero de abortos de menores a 13 semanas de gestin atendidos por servicio en el mes Abortos > de 13 semanas: Debe escribir el nmero de abortos mayores a 13 semanas de gestin por servicio en el mes AMEU Asp Manual Endo Uterino: Debe escribir el nmero de AMEU atendidos por servicio en el mes. LIU: Debe escribir el nmero de LIU atendidos por servicio en el mes. CENTRAL DE EQUIPO: Paquetes Esterilizados: Debe escribir la cantidad de paquetes esterilizados, servicio en el mes.

por tipo de

LABORATORIO: Exmenes realizados: Debe escribir la cantidad de exmenes realizados, por tipo de servicio en el mes. RAYOS X / Imgenes: Placas Efectivas: Debe escribir la cantidad de placas efectivas por tipo de servicio en el mes. Placas Descartadas: Debe escribir la cantidad de placas descartadas por tipo de servicio en el mes. Ultra Sonidos Realizados - USG: Debe escribir la cantidad de USG realizados por tipo de servicio en el mes. Electrocardiograma - EKG: Debe escribir la cantidad de EKG realizados por tipo de servicio en el mes. Electroencefalograma - EEG: Debe escribir la cantidad de EEG realizados por tipo de servicio en el mes. Endoscopas: Debe escribir la cantidad de Endoscopias realizados, por tipo de servicio en el mes. Mamografas: Debe escribir la cantidad de Mamografas realizadas por tipo de servicio en el mes. Estudios por Medio de contraste: Debe escribir la cantidad de Estudios por Medio de Contraste realizados por tipo de servicioen el mes. Tomografas: Debe escribir la cantidad de Tomografas realizadas por tipo de servicioen el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

126

Resonancias Magnticas: Debe escribir la cantidad de Resonancias Magnticas realizadas por tipo de servicioen el mes. Otros Estudios: Debe escribir la cantidad de Otros Estudios realizados por tipo de servicioen el mes.

FARMACIA: Recetas Despachadas Debe escribir la cantidad de recetas despachadas, segn tipo de servicio en el mes. BANCO DE SANGRE (Unidades transfundidas): Sangre Completa: Debe escribir la cantidad de sangre completa utilizadas por tipo de servicio en el mes. Paquete Globular: Debe escribir la cantidad de paquetes globulares utilizados por tipo de servicio en el mes. Plasma Fresco Congelado: Debe escribir la cantidad de plasma fresco congelado utilizado por tipo de servicio en el mes. Concentrado Plaquetario: Debe escribir la cantidad de concentrado plaquetario utilizados por tipo de servicio en el mes. Plaquetas Afresis: Debe escribir la cantidad de plaquetas afresis utilizadas por tipo de servicio en el mes. Crioprecipitados: Debe escribir la cantidad de crioprecipitados utilizados por tipo de servicio en el mes. TRABAJO SOCIAL: Casos Atendidos: Debe escribir la cantidad de casos atendidos por tipo de servicioen el mes. Actividades Realizadas: Debe escribir la cantidad de actividades realizadas por tipo de servicioen el mes. PATOLOGA: Papanicolaou: Debe escribir la cantidad de papanicolau efectuados por tipo de servicioen el mes. Mdulas Oseas: Debe escribir la cantidad de Mdulas Oseas efectuados por tipo de servicioen el mes. Frote Perifrico: Debe escribir la cantidad de Frote Perifrico efectuados por tipo de servicioen el mes. Otros Estudios: Debe escribir la cantidad de Otros Estudios efectuados por tipo de servicioen el mes. LAVANDERIA: Libras Lavadas: Debe escribir la cantidad de libras de ropa lavadas por tipo de servicio en el mes. MANTENIMIENTO: Ordenes Solicitadas: Debe escribir la cantidad de rdenes solicitadas para mantenimiento por tipo de servicio en el mes. Ordenes Atendidas: Debe escribir la cantidad de rdenes atendidas para mantenimiento por tipo de servicio en el mes. INTENDENCIA: Metros Cuadrados: Debe escribir la cantidad de Metros Cuadrados trabajados por servicioen el mes. Desechos Infecciosos Libras: Debe escribir la cantidad de desechos infecciosos-libras trabajados por servicioen el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

127

Desechos Punzocortantes Libras: Debe escribir la cantidad de desechos punzocortanteslibras, trabajados por servicioen el mes. Desechos Especiales Libras: Debe escribir la cantidad de desechos especiales-libras, trabajados por servicioen el mes. Desechos Comunes Libras: Debe escribir la cantidad de desechos comunes-libras, trabajados por servicioen el mes.

TRANSPORTES: Kilmetros Recorridos: Debe escribir la cantidad de kilmetros recorridos por los vehculos, de acuerdo al tipo de servicio en el mes. Galones: Debe escribir la cantidad de galones consumidos por los vehculos por tipo de servicio en el mes. COSTURERIA: Piezas Elaboradas: Debe escribir la cantidad de piezas elaboradas para cada uno de los servicios en el mes. Piezas Reparadas: Debe escribir la cantidad de piezas reparadas para cada uno de los servicios en el mes. NUTRICION: Raciones Despachadas: Debe escribir la cantidad de raciones despachadas, por tipo de servicio en el mes. Raciones Parenterales: Debe escribir la cantidad de raciones parenterales, por tipo de servicio en el mes. Raciones Enterales: Debe escribir la cantidad de raciones enterales, por tipo de servicio en el mes. LABORATORIO LECHES: Raciones Despachadas: Debe escribir la cantidad de raciones despachadas, por tipo de servicio en el mes. BANCO DE LECHE: No. de Mams que Han Donado Leche: Debe escribir el nmero de mams que han donado leche, por tipo de servicio en el mes. No. de recin nacidos beneficiados: Debe escribir nmero de recin nacidos beneficiados, por tipo de servicio en el mes. Litros de Leche Recolectados: Debe escribir la cantidad de litros de leche recolectados por tipo de servicio en el mes. Litros de Leche Distribuidos: Debe escribir la cantidad de litros de leche distribuidos por tipo de servicio en el mes. MORTALIDAD MATERNA, NEONATAL E INFANTIL: Muertes Maternas: Debe escribir el nmero muertes maternas, ocurridas por tipo de servicio en el mes. Muertes de recin nacidos de 0 a 7 das: Debe escribir el nmero muertes de recin nacidos de 0 a 7 das, ocurridas por tipo de servicio en el mes. Muertes de recin nacidos de 8 a 28 das: Debe escribir el nmero muertes de recin nacidos de 8 a 28 das, ocurridas por tipo de servicio en el mes. Muertes de nios de 29 das a 1 ao: Debe escribir el nmero muertes de nios de 29 das a 1 ao, ocurridas por tipo de servicio en el mes. Muertes de nios de 1 a 4 aos: Debe escribir el nmero muertes nios de 1 a 4 aos, ocurridas por tipo de servicio en el mes. Muertes de nios de 5 a 9 aos: Debe escribir el nmero muertes nios de 5 a 9 aos, ocurridas por tipo de servicio en el mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

128

Parte de atrs MORBILIDAD Y MORTALIDAD HOSPITALARIA Para cada servicio hospitalario se provee dos cuadros con 10 lneas en blanco cada uno, en las cuales deber anotar las causas ms frecuentes de morbilidad (en el cuadro de la izquierda) y mortalidad (en el cuadro de la derecha) ocurridas en dicho servicio hospitalario. El nmero de casos por causas menos frecuentes (de la 11 en adelante) debern sumarse y anotarse en la casilla correspondiente al resto de causas. En caso de coincidir varias causas con el mismo nmero de casos, entonces ordnelas segn la importancia de la enfermedad de acuerdo a su criterio mdico. MEDICINA INTERNA MORBILIDAD CDIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE 10). CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico reportado. No utilice sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino, segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos, incluyendo el resto de causas. MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE 10). CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico reportado. No utilice sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino, segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. CIRUGIA: MORBILIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades (CIE 10). CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

129

F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas.

MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino, segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. PEDIATRIA: MORBILIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. GINECO OBSTETRICIA: MORBILIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

130

CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. TOTAL: Debe escribir la cantidad de casos de acuerdo a los egresos registrados en el mes RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas.

MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. TOTAL Debe escribir la cantidad de casos de acuerdo a los egresos registrados en el mes. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. TRAUMATOLOGIA: MORBILIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino de acuerdo a los egresos registrados en el mes. F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

131

PSICOLOGA/PSIQUIATRA: MORBILIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORBILIDAD: Debe escribir el diagnstico de morbilidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes. F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas. MORTALIDAD CODIGO: Debe escribir el cdigo correspondiente a la enfermedad segn la CIE 10. CAUSA DE MORTALIDAD: Debe escribir el diagnstico de mortalidad, asegrese que el cdigo CIE-10 anotado en la columna anterior corresponda exactamente al diagnstico anotado. No Debe escribir sinnimos ni abreviaturas. M: Debe escribir la cantidad de casos de sexo masculino de acuerdo a los egresos registrados en el mes. F: Debe escribir la cantidad de casos de sexo femenino, de acuerdo a los egresos registrados en el mes TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos masculino y femenino segn diagnstico. RESTO DE CAUSAS: Cuando hayan ms de 10 causas, totalice los casos encontrados (de la causa 11 en adelante) y antelos segn sexo en estas casillas. TOTAL: Debe escribir la sumatoria de casos incluyendo el resto de causas.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

132

XVII.

Carn del Nio y la Nia Menor de 5 Aos (SIGSA 15)

El carn de salud del nio y la nia es un instrumento que integra y sistematiza todas las acciones preventivas y facilita la continuidad en la atencin; registra el cumplimiento del calendario de vacunacin y organiza controles peridicos desde el nacimiento hasta los 5 aos de edad (y hasta los 6 aos de edad para vacunacin); detecta tempranamente las desviaciones en los patrones normales de crecimiento y desarrollo, emplendose como recurso educativo para las madres y padres en la promocin y auto cuidado familiar. En el Ministerio de Salud, el carn de salud del nio y la nia es un instrumento de registro de las acciones preventivas que se brindan en los servicios de salud a nivel nacional para la atencin integral del nio y la nia menor de 5 aos de edad. Es utilizado tanto por las madres, padres y/o encargados de los nios y nias, as como por el personal de salud para el seguimiento y verificacin del antecedente del esquema de vacunacin, organizando los das de re-consulta del paciente, suplementacin con micronutrientes, desparasitacin, entrega de alimento complementario y monitoreo de peso para edad, monitoreo de talla para edad y desarrollo de los nios y nias. El nuevo carn diseado consta de varias secciones las que detallan a continuacin: Portada: datos personales del nio/a, de sus padres o responsable, as como, telfono, direccin exacta y la Direccin de rea de Salud a la que pertenece el servicio. Esquema Nacional de Vacunacin Esquema de suplementacin con Micronutrientes y Entrega de Alimento Complementario (Vitacereal) Monitoreo del Crecimiento: Grfica de Peso para la edad Grfica de Longitud/talla para la edad Grfica de Peso para la longitud Grfica de Peso para la talla y Como alimentar a niez menor de 2 aos Desarrollo Motor del nio/a y recomendaciones para evitar diarreas e infecciones respiratrias

Cara 1

Cara 2 (A)

Cara 2 (B)

Cara 3 (A y B) Cara 4 (A y B) Cara 5 (A y B) Cara 6 (A y B)

Cara 7 (B)

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

133

I. Portada (cara 1)

No. de Registro: Debe escribir el nmero correspondiente de registro del nio y nia. Da/Mes/Ao: Debe escribir en cada casilla el da, mes y ao en que se inicia el registro de datos del nio y nia en el carn. CUI: Debe escribir el cdigo nico de identificacin, el cual es proporcionado por el RENAP al momento de inscribir al nio. Nombre del Nio/a: Debe escribir el/los nombres completos y el/los apellido/s completo/s del nio o nia. Fecha de nacimiento: Debe escribir la fecha de nacimiento del nio o nia colocando el da/mes/ao. Este dato es importante para llevar el control de las acciones preventivas que se brinda al nio o nia de acuerdo a la edad. Importante verificar la fecha exacta. Nombre de la madre o responsable: Debe escribir el/los nombre/s y apellido/s de la madre o responsable del nio o nia. Nombre del padre: Debe escribir el/los nombre/s y apellido/s del padre del nio o nia. Nmero de telfono: Debe escribir el o los nmeros de los telfonos de los padres o responsable del nio/a. Nmero de casa: Debe escribir el nmero de la casa de residencia permanente del nio o nia. Nmero de sector: Debe escribir el nmero de sector donde se ubica la casa de residencia permanente del nio o nia. Comunidad/Direccin: Debe escribir la direccin o comunidad de residencia permanente del nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

134

Municipio: Debe escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la informacin. Pueblo: Marque con una X en la casilla que corresponde el origen del pueblo del nio/a (Maya, Garfuna, Xinca, Mestizo, Otro) rea de Salud: Debe escribir el nombre completo de la Direccin del rea de Salud a que corresponde la informacin. Distrito: Debe escribir el nombre completo del Distrito Municipal de Salud al que pertenece la informacin. Centro de Salud/ Puesto de Salud/ Jurisdiccin/Centro de Convergencia: Debe escribir el nombre del servicio de salud donde se realizan las acciones preventivas.

II. Fuente de datos:


Consulta

III. Servicios que deben informar:


Primer y segundo nivel de atencin, reas de Salud, SIGSA y PROSAN.

IV. Responsable del registro y verificacin del dato:


Registro: Persona que aplica la vacuna y monitoreo. Verificacin: Enfermera(o) del servicio.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

135

V. Esquema de Vacunacin (cara 2)

VI. Cara 2 (A) Esquema de Vacunacin


Hepatitis B: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna de hepatitis B al nio o nia (antes de cumplir 24 horas de nacido/a). BCG: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna BCG al nio o nia. Polio 1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la primera dosis de la vacuna contra la poliomielitis al nio o nia correspondiente a los 2 meses de edad. Penta 1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la primera dosis de la vacuna Pentavalente al nio o nia correspondiente a los 2 meses de edad. Rotavirus 1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la primera dosis de la vacuna contra el rotavirus a la nia o nio correspondiente a los 2 meses de edad. Neumococo 1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la primera dosis de la vacuna contra el neumococo a la nia o nio correspondiente a los 2 meses de edad. Polio 2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la segunda dosis de la vacuna contra la poliomielitis al nio o nia correspondiente a los 4 meses de edad. Penta 2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la segunda dosis de la vacuna Pentavalente al nio o nia correspondiente a los 4 meses de edad. Rotavirus 2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la segunda dosis de la vacuna contra el rotavirus a la nia o nio correspondiente a los 4 meses de edad. Neumococo 2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la segunda dosis de la vacuna contra el neumococo a la nia o nio correspondiente a los 4 meses de edad.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

136

Polio 3: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la tercera dosis de la vacuna contra la poliomielitis al nio o nia correspondiente a los 6 meses de edad. Penta 3: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la tercera dosis de la vacuna Pentavalente al nio o nia correspondiente a los 6 meses de edad. SPR: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de vacuna SPR al nio o nia correspondiente a los 12 meses de edad. Neumococo Refuerzo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis de refuerzo de neumococo al nio o nia correspondiente a los 12 meses de edad. Polio R1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 1er. refuerzo de la vacuna contra la poliomielitis al nio o nia correspondiente a los 18 meses de edad. DPT R1: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 1er. refuerzo de DPT al nio o nia correspondiente a los 18 meses de edad. Polio R2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 2. refuerzo de la vacuna contra la poliomielitis al nio o nia correspondiente a los 4 aos de edad. DPT R2: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrado el 2. refuerzo de DPT al nio o nia correspondiente a los 4 aos de edad.

Nota: Los ltimos tres espacios donde solo se consigna Edad se utilizarn en caso se administren otras vacunas que no estn incluidas en el esquema nacional.

VII. Esquema de suplementacin con Micronutrientes y Entrega de Alimento Complementario (cara 2 (B))
Esquema de suplementacin con micronutrientes

6 meses a < de 1 ao: Vitamina A


1a. dosis

Hierro
1a. entrega 2a. entrega

cido flico
1a. Entrega 2a. entrega

Vitaminas en polvo
1a. entrega

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la Vitamina A al nio o nia.

dosis de

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

137

Hierro: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de hierro. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de cido flico. Vitaminas en polvo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia de vitaminas y minerales en polvo. *Recuerde: si el nio o nia recibe vitaminas y minerales en polvo no debe recibir hierro y cido flico. 1 a 2 aos: Vitamina A
1a. dosis 2a. dosis 1a. entrega

Sulfato ferroso
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 1a. entrega

cido flico
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega

Vitaminas en polvo
1a. entrega

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Hierro. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas en polvo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de vitaminas y minerales en polvo.

*Recuerde: si el nio o nia recibe vitaminas y minerales en polvo no debe recibir hierro y cido flico. o

2 a < 3 aos: Sulfato ferroso


1a. entrega 2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 1a. entrega

Vitamina A
1a. dosis 2a. dosis

cido flico
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega

Vitaminas en polvo
1a. entrega 2a. entrega

Desparasitante
1a. entrega 2a. entrega

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Hierro. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas en polvo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de vitaminas y minerales en polvo. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de Desparasitante.

*Recuerde: si el nio o nia recibe vitaminas y minerales en polvo no debe recibir hierro y cido flico.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

138

3 a < 4 aos: Sulfato ferroso


1a. entrega 2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 1a. entrega

Vitamina A
1a. dosis 2a. dosis

cido flico
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega

Vitaminas en polvo
1a. entrega 2a. entrega

Desparasitante
1a. entrega 2a. entrega

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Hierro. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas en polvo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de vitaminas y minerales en polvo. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de Desparasitante.

*Recuerde: si el nio o nia recibe vitaminas y minerales en polvo no debe recibir hierro y cido flico. o 4 a < 5 aos: Sulfato ferroso
1a. entrega 2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 1a. entrega

Vitamina A
1a. dosis 2a. dosis

cido flico
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega

Vitaminas en polvo
1a. entrega 2a. entrega

Desparasitante
1a. entrega 2a. entrega

Vitamina A: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn sea 1 o 2 dosis de Vitamina A. Sulfato ferroso: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de Hierro. cido flico: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1, 2, 3 4 entrega de cido flico. Vitaminas en polvo: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregada la dosis al nio o nia, segn sea: 1 2 entrega de vitaminas y minerales en polvo. Desparasitante: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue administrada la dosis al nio o nia, segn: 1 2 dosis de Desparasitante.

*Recuerde: si el nio o nia recibe vitaminas y minerales en polvo no debe recibir hierro y cido flico.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

139

Entrega de Alimento Complementario

Nota: este cuadro debe ser llenado nicamente en los lugares donde se est realizando la entrega de alimento complementario (vitacereal). o A partir de 6 meses a < 1 ao: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregado el alimento complementario (Vitacereal), segn sea: 1, 2, 3, 4, 5, o 6a entrega de Vitacereal.
1a. entrega 2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 5a. entrega 6a. entrega

1 < 2 aos: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregado el alimento complementario (Vitacereal), segn sea: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 o 12a entrega de Vitacereal.
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 5a. entrega 6a. entrega 7a. entrega 8a. entrega 9a. entrega 10a. entrega 11a. entrega 12a. entrega

1a. entrega

2 < 3 aos: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que le fue entregado el alimento complementario (Vitacereal), segn sea: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 o 12a entrega de Vitacereal.
2a. entrega 3a. entrega 4a. entrega 5a. entrega 6a. entrega 7a. entrega 8a. entrega 9a. entrega 10a. entrega 11a. entrega 12a. entrega

1a. entrega

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

140

VIII. Grfica de Peso para edad (cara 3 (A y B)

Para marcar la edad actual del nio o nia de acuerdo a la edad en la grfica de peso para edad: 1. Busque sobre el eje horizontal o lnea de abajo, la edad actual del nio o nia en meses. 2. Fije su dedo sobre el nmero que indica la edad del nio o nia y luego vaya subindolo poco a poco sobre el eje vertical hasta encontrar la lnea que corresponde al peso actual en libras y onzas 3. En el lugar donde se junta la edad y el peso, dibuje o rellene un pequeo crculo (punto negro) 4. Dibuje una lnea desde el punto que marc en el control de crecimiento anterior hasta el punto actual. De esta forma usted ir dibujando la curva de peso del nio o nia. Registro del peso:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

141

Peso (Kg): Debe escribir en la casilla peso (kg) el peso actual del nio o nia en kilos. Edad en meses: en la casilla correspondiente, debe escribir la edad en meses que tiene el nio o nia al momento de ser pesado. Fecha: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que se peso al nio o nia.

IX. Cara 4 (A y B) Grfica Longitud/talla para la edad

Para marcar la longitud/talla actual del nio o nia de acuerdo a la edad en la grfica de talla para edad: 1. Busque sobre el eje horizontal o lnea de abajo, la edad actual del nio o nia en meses. 2. Fije su dedo sobre el nmero que indica la edad del nio o nia y luego vaya subindolo poco a poco sobre el eje vertical hasta encontrar la lnea que corresponde a la longitud/talla actual en cm 3. En el lugar donde se junta la edad y la longitud/talla, dibuje o rellene un pequeo crculo (punto negro) 4. Dibuje una lnea desde el punto que marc en el control de longitud/talla anterior hasta el punto actual. De esta forma usted ir dibujando la curva de longitud/talla del nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

142

X. Registro de la longitud/talla:

Longitud/talla (cms): Debe escribir en la casilla longitud/talla (cms) la longitud/talla actual del nio o nia en cms. Edad en meses: en la casilla correspondiente, Debe escribir la edad en meses que tiene el nio o nia al momento de ser medido. Fecha: Debe escribir la fecha (Da/Mes/Ao) en que se midi la longitud/talla al nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

143

XI. Cara 5 (A y B) Grfica Peso para la longitud

Para marcar el peso actual del nio o nia de acuerdo a la longitud en la grfica de peso para longitud: 1. Busque sobre el eje horizontal o lnea de abajo, la longitud actual del nio o nia en centmetros. 2. Fije su dedo sobre el nmero que indica la longitud del nio o nia y luego vaya subindolo poco a poco sobre el eje vertical hasta encontrar la lnea que corresponde al peso actual en kilos. 3. En el lugar donde se junta el peso y la longitud, dibuje o rellene un pequeo crculo (punto negro). 4. Dibuje una lnea desde el punto que marc en el control de peso/longitud anterior hasta el punto actual. De esta forma usted ir dibujando la curva de peso para longitud talla del nio o nia.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

144

XII. Cara 6 (A y B) Grfica Peso para la talla

1. Busque sobre el eje horizontal o lnea de abajo, la talla actual del nio o nia en centmetros. 2. Fije su dedo sobre el nmero que indica la talla del nio o nia y luego vaya subindolo poco a poco sobre el eje vertical hasta encontrar la lnea que corresponde al peso actual en kilos. 3. En el lugar donde se junta el peso y la talla, dibuje o rellene un pequeo crculo (punto negro). 4. Dibuje una lnea desde el punto que marc en el control de peso/talla anterior hasta el punto actual. De esta forma usted ir dibujando la curva de peso para longitud talla del nio o nia. Nota: para toma de peso y longitud/talla ver apartados anteriores de Registro de peso y Registro de la longitud/talla

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

145

XIII. Cara 7 (B) Cmo se desarrolla mi nio o nia?

De 4 a 9 meses: El nio se sienta sin apoyo: Pregunte a la madre a qu edad el nio se sent sin apoyo y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo. De 5 a 11 meses y medio: El nio se para con ayuda: Pregunte a la madre a qu edad el nio se par con ayuda y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo. De 5 a 13 meses y medio: El nio gatea sobre manos y rodillas: Pregunte a la madre a qu edad el nio se gate sobre manos y rodillas y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo. De 6 a 14 meses: El nio camina con ayuda: Pregunte a la madre a qu edad el nio se camin con ayuda y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo. De 7 a 17 meses: El nio se pone de pie solo: Pregunte a la madre a qu edad el nio se camin con ayuda y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo. De 8 a 18 meses y medio: El nio camina solo: Pregunte a la madre a qu edad el nio camin solo y Debe escribir en el cuadro de la derecha la edad en meses en que lo hizo.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

146

XVIII.

Reporte Semanal de Vigilancia Epidemiolgica (SIGSA 18)

Este formulario permite reportar los casos de enfermedades de notificacin obligatoria.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

147

I. Fuente de Datos: Registro diario de consultas

II. Servicios que deben informar: Todos los servicios que brindan atencin directa al paciente. III. Responsables del Registro y Verificacin del Dato Registro: Personal que brinda la consulta. Verificacin: Encargado del servicio.

IV. Registro de Datos del Formulario:

V. Encabezado del Formulario El encabezado de este formulario adems de los datos ya conocidos debe agregar la semana epidemiolgica. Semana / Ao: Ingrese la semana epidemiolgica y ao a que corresponde la informacin reportada en el formulario.

VI. Registro de Datos del Formulario:

Grupos de edad y sexo: Debe escribir el total de consultas atendidas (primeras y emergencias) segn las morbilidades ya descritas (CIE-10 y descripcin) en la columna del grupo etreo y sexo que corresponda.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

148

XIX.

Registro Diario de Odontologa (SIGSA 22)

Objetivo Registrar datos odontolgicos, producto de las consultas realizadas en los centros de salud, clnicas de atencin permanente y clnicas perifricas.

El formulario consta de dos caras, en la parte frontal cuenta con 16 lneas y en la parte posterior con 30 lneas, las cuales dan opcin al registro de 46 lneas, que contienen lo siguiente:

Datos del Consultante Numero de Orden Registro Clnico Nombres y apellidos del paciente Sexo Pueblo Comunidad Lingstica Agrcola Migrante Orientacin Sexual Escolaridad Profesin u oficio o condicin Edad Discapacidad Mujer Embarazada Semana gestacional Municipio de Residencia

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

149

Comunidad y/o direccin exacta de residencia

Datos de la Consulta Nuevo Tipo de Consulta Si el paciente tiene alguna discapacidad CPO para nios y nias de 12 aos Motivo de consulta y/o clasificacin Tratamiento efectuado Medicamento recetado al paciente Control de referencias

Este formulario que sirve de base para tabular la morbilidad odontolgica vista en los servicios, la produccin del personal asignado al mismo y por atencin a las personas. Es la fuente primaria para establecer las diez (10) primeras causas de morbilidad odontolgica en nios y adultos. De este formulario se obtienen los datos para los formularios de produccin mensual y trimestral, dichos datos son los siguientes: Nmero de pacientes nuevos Nmero de primeras consultas Nmero de reconsultas Nmero de emergencias Nmero de Atencin a embarazadas CPO en nios y nias de 12 aos Cantidad y presentacin de medicamento recetado Nmero de referencias Nmero de tratamientos realizados Tipo de tratamientos realizados

I.

Fuente de Datos: Consulta

II.

Encabezado del Formulario rea de Salud: Debe escribir el nombre del rea de Salud donde se est ingresando la informacin. Distrito de Salud: Debe escribir el nombre del Distrito de Salud donde se est ingresando la informacin. Municipio: Debe escribir el nombre del Municipio donde se est ingresando la informacin. Servicio de Salud: Debe escribir el nombre del Servicio de Salud donde se est ingresando la informacin. Responsable de la informacin: Debe escribir el nombre de la persona responsable que escribe la informacin.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

150

1/ Cargo: Debe escribir el nmero asignado al cargo de responsable de la informacin, de acuerdo al catlogo asignado, segn formulario SIGSA, el cual se lista al pie de cada instrumento. 1 Mdico Local 7 Psiquiatra Profesional 14 Personal de Vectores 2 Mdico EPS 8 Psiquiatra Residente 15 Facilitador Institucional Psiquiatra 3 Mdico Ambulatorio 16 Facilitador Comunitario 9 EPS Psicologa 4 Mdico Cooperacin 17 Laboratorio Internacional 10 Auxiliar de Enfermera 18 Otros 5 Enfermera Graduada o 11 TSR 19 EPS Odontlogo (a) Profesional 12 ISA 20 Odontlogo (a) 6 Enfermera Ambulatoria 13 Trabajador Social Firma: La persona responsable de la informacin debe de realizar su firma. Mes: Debe escribir el mes en el que ocurre el evento. Ao: Debe escribir el ao en el que ocurre el evento.

III.

Cuerpo del Formulario Datos del Consultante

No. De Orden: Debe escribir el nmero correlativo de consultas vistas en el da. (1,2,3, etc.) Registro Clnico: Debe escribir el nmero de historia clnica correspondiente. Nombres y apellidos del paciente: Debe escribir los nombres y apellidos del paciente. Sexo: Debe anotar en la columna sexo M si es masculino y F si es femenino. Pueblo: Debe anotar el nmero que corresponda al pueblo que le indique el paciente: 1 Mestizo 4 Xinca 2 Maya 5 Otro 3 Garfuna 6 No indica Comunidad lingstica: Si el(la) paciente es del pueblo maya, debe escribir el nmero de la comunidad lingstica a la que pertenece:

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA 151

1 Achi 2 Akateka 3 Wakateka 4 Chorti 5 Chalchiteca 6 Chuj 7 Itza 8 Ixil

9 Jakalteka 10 Kaqchikel 11 Kiche 12 Mam 13 Mopan 14 Poqomam 15 Pocomchi 16 Qanjobal

17 Qeqchi 18 Sakapulteka 19 Sipakapensa 20 Tektiteka 21 Tzutujil 22 Uspanteka 23 No indica

Agrcola migrante: Debe coloca una X migrante.

en la casilla si el paciente es trabaja dor agrcola

Orientacin sexual: Debe escribir la Orientacin sexual que refiere el paciente, individualizando cada uno de los casos, tomando en consideracin el contexto de riesgo y vulnerabilidad del paciente, segn el Cdigo del catlogo correspondiente: 1. Heterosexual: Atraccin y comportamiento sexual dirigidos al sexo opuesto. 2. Bisexual: Personas cuya atraccin sexual es hacia miembros de ambos sexos. 3. Homosexual: Atraccin y comportamientos sexuales dirigidos al mismo sexo. 4. Trans: Persona hombre o mujer que no se identifica con las formas de ser de su gnero sino el opuesto. Inicia cambios fsicos. 5. N/A: No aplica.
Escolaridad: Debe escribir el cdigo de la escolaridad que refiere el paciente segn catlogo: 7. Otro 1. Pre Primaria 4. Diversificado 8. N/A 2. Primaria 5. Universidad 3. Bsicos 6. Ninguno

Profesin u oficio o condicin: Debe escribir la profesin u oficio o condicin del paciente, de acuerdo al contexto de riegos y vulnerabilidad, de acuerdo al cdigo del catlogo del correspondiente: 1. Ama de casa: mujer que tiene como actividad principal, el trabajo en el hogar. 2. Mujer Trabajadora Sexual: mujeres mayores de 18 aos, que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 3. Hombre Trabajador Sexual: hombres mayores de 18 aos que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. 4. Persona Privada de Libertad: Personas (hombres o mujeres mayores de 18 aos) privadas de libertad que se encuentran en centros preventivos y de condena. 5. Joven en riesgo social: Jvenes menores de 18 aos en contexto de callejizacin, institucionalizacin (Jvenes en albergues temporales, en orfandad, en conflicto con la ley penal y en centros de rehabilitacin para jvenes). Jvenes que no estn en educacin formal y en economa informal (vendedores informales, limpiabotas, chicleros, otros). 6. Uniformados: Personal que pertenece a las fuerzas Armadas Polica, Militares, Policas privados etc. 7. Migrantes: Persona que se desplaza que se produce desde el lugar de origen a otro destino de manera interna o externa. 8. Otros: Personas que no estn incluidas en los grupos definidos en ste catlogo. 9. N/A: No aplica. Edad: Se presentan 3 columnas las cuales son excluyentes, se debe llenar solo una de ellas siguiente estos parmetros: 1. Das: Si el paciente es menor de un mes, anotar la edad en das.
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

152

2. Meses: Si el paciente es menor de un ao, anotar la edad en meses. 3. Aos: Si el paciente es mayor de un ao, anotar la edad en aos. .Mujer embarazada: Si la paciente es mujer debe colocar una X en la casilla si se encuentra embarazada. Semana gestacional: Debe escribir el nmero de semana gestacional (1, 2, 3, 4, . 42). Residencia: Debe escribir el municipio y comunidad y/o direccin exacta del paciente que lleg a consulta. Discapacidad: Si el paciente tiene alguna discapacidad Debe escribir, en la columna de discapacidad, el nmero que corresponda: Fsica Visual Otro Mental Auditiva Datos de la consulta

Nuevo: Debe colocar una X si el paciente asiste por primera vez al servicio en el ao. Consulta: Debe de colocar una X en la columna correspondiente a primera consulta, reconsulta o emergencia segn sea el caso: Primera consulta: Paciente que asiste a consulta por primera vez al servicio por una enfermedad Reconsulta: Paciente que asiste al servicio por seguimiento de una enfermedad Emergencia: Paciente que asiste al servicio por una urgencia mdica/odontolgica. CPO: El ndice de CPO se llena nicamente cuando el paciente es nio o nia de 12 aos de edad. En las casillas debe anotar el nmero de piezas segn corresponda a: C: Piezas permanentes cariadas P: Piezas permanentes perdidas O: Piezas permanentes obturadas c: Piezas primarias cariadas e: Piezas primarias indicadas para extraccin o: Piezas Primarias obturadas En la casilla de Total debe sumarse las cantidades anotadas en C,P,O,c,e,o para cad a paciente. En la parte inferior del formato, en la casilla Sumatorias de CPOs debe anotar la sumatoria de las casillas de Total; en la casilla Nmero de pacientes a quienes se les realiz CPO debe anotar el nmero de pacientes de 12 aos a los que se le realiz la evaluacin y en la casilla ndice CPO debe colocar la cantidad obtenida de la divisin de la Sumatoria de CPOs entre Nmero de pacientes a quienes se les realiz CPO.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

153

Motivo de consulta y/o clasificacin: Debe anotar la descripcin del diagnstico clnico y el cdigo correspondiente a la Clasificacin Internacional de Enfermedades, versin 10 (ver Manual CIE-10 odontolgico) Tratamiento efectuado: Debe anotar el nmero correspondiente al tratamiento dental efectuado al paciente: 1 Exodoncia 6 Sellante de Fosas y 11 Ciruga Mayor 2 Periodoncia Fisuras 12 Ciruga Menor 3 Obturacin de 7 Sellante de Fosas y 13 Coronas de acero Amalgama Fisuras PRAT 14 Otros 4 Obturacin de Resina 8 Pulpotoma 15 N/A Compuesta 9 TCR 5 Obturacin Temporal 10 Obturacin PRAT Medicamento recetado: Debe escribir el nombre en la casilla de Descripcin, la presentacin (tabletas, capsulas, gotas, suspensin, etc.) y la cantidad recetada del medicamento. Referencias / Marque con una X si: Debe anotar una X en la casilla correspondiente a fue referido, viene contra referido, viene referido o fue contra referido segn sea el caso.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

154

XX.

Formularios oficiales (versiones)


Formulario Versin Formulario-SIGSA-S1-1.0/02-2012
8

Tamao Legal (8.5 x 13) Legal (8.5 x 13) Doble carta (17 x 11) Legal (8.5 x 13) 14. x 9 Legal (8.5 x 13) Doble carta (17 x 11) Doble carta (17 x 11) 11" x 8.52 Doble carta (17 x 11) Legal (8.5 x 13)

SIGSA 1 SIGSA 2

Formulario-SIGSA-S2-1.0/02-2012 Formulario-SIGSA-S3PS-1.1/05-2012 FormularioSIGSA-S3CS-1.1/05-2012 Formulario-SIGSA-S3H-1.1/05-2012 Formulario-SIGSA-S4CS-1.0/02-2012


10

SIGSA 3

SIGSA 4 SIGSA 5a SIGSA 5b SIGSA 5c


11

Cuaderno de nia y nio 2012 Formulario-SIGSA-S5b-1.0/02-2012 Formulario-SIGSA-S5c-1.3/02-2013


12

SIGSA 5c Anexo VME


13

Formulario-SIGSA-S5cA-VME-2.0/09-2012 Cuaderno DA nia y nio 2010

SIGSA 5da

Formulario-SIGSA-S5da-2.0/06-2012 Formulario-SIGSA-S6m-1.0/02-2013 FormularioSIGSA-S6t-1.0/02-2012 Formulario-SIGSA-S6tA-1.0/02-2012 FormularioSIGSA-S6a-1.0/02-2012 Formulario-SIGSA-S7-1.0/02-2012 Formulario-SIGSA-S8-1.0/02-2012


15

SIGSA 6

14

SIGSA 7 SIGSA 8 SIGSA 15 SIGSA 18 SIGSA 22


16

Legal (8.5 x 13) Legal (8.5 x 13) 8 x 6 Legal (8.5 x 13) Legal (8.5 x 13)

Carn de nia y nio 2012 Formulario-SIGSA-S18-2.2/05-2012 Formulario-SIGSAWEB-S22Odonto-1.1/01-2013

8 9

Cambio a solicitud del Programa de Salud Integral de la Niez Cambio a solicitud del Programa Nacional de SIDA - PNS 10 Cambio a solicitud del Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional PROSAN y Programa de Inmunizaciones 11 Cambio a solicitud del Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional PROSAN 12 Cambio a solicitud del Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional -PROSAN 13 Cambio en formulario a solicitud del Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional PROSAN 14 Cambio a solicitud del Programa de Salud Bucal 15 Cambio a solicitud del Programa de Seguridad Alimentaria y Nutricional PROSAN y Programa de Inmunizaciones 16 Cambio a solicitud del Programa de Salud Bucal Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

155

XXI.

Proceso de Informacin del Sistema de Informacin Gerencial de Salud del MSPAS

El flujo de informacin inicia en las unidades notificadoras cuando el usuario es atendido en los servicios de salud, el cual es registrado en el formulario SIGSA correspondiente. Los servicios trasladan la informacin al nivel inmediato superior. El Distrito Municipal de Salud es quien consolida la informacin de servicio, verifica el dato y digita diariamente, luego debe trasladar al rea de Salud. El Hospital sea del segundo o tercer nivel de atencin enva su informacin a la unidad central del Sistema de Informacin Gerencial de Salud (SIGSA) para que se realice la consolidacin a nivel nacional. Luego de consolidar la informacin, cada rea de Salud enva a la unidad central del Sistema de Informacin Gerencial de Salud (SIGSA) para que se realice la consolidacin a nivel nacional. La informacin se recibe: diaria, semanal, mensual, trimestral o anualmente segn sea el caso, luego proceder a su publicacin. En cada unidad de recoleccin y consolidacin se podr rechazar la informacin en el caso que haya inconsistencias en los datos y las unidades notificadoras estn obligadas a corregir y enviar a efecto de mantener la integridad, calidad y confiabilidad del sistema de informacin en todos los niveles. La Direccin General del Sistema Integral de Atencin en Salud (SIAS), con base a la informacin publicada podr realizar el proceso de monitoreo y evaluacin, as tambin brindar la asistencia tcnica en coordinacin con el Vice-Ministerio de Hospitales.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

156

XXII.

Calendario de Notificacin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

157

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

158

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

159

XXIII.

Diagrama

Flujo de Transmisin de Informacin del Sistema de Informacin Gerencial de Salud del MSPAS
Hospital Servicio Distrito rea de Salud SIGSA SIAS/VMH

Inicio

Inicio

Recopilacin de informacin VMH

Recopilacin de informacin

Verificacin del dato

Verificacin del dato

Corrige

Corrige

Enva reportes por medio Electrnico.

Enva reportes

Consolida la informacin de servicio

Verificacin del dato y realimentacin

Enva reportes por medio electrnico Consolida Informacin del Servicio

Verificacin del dato y realimentacin A

SIAS

Enva reportes por medio electrnico

Consolida informacin Hospitales y DAS

Verificacin del dato y realimentacin

Promueve acciones correctivas

Divulga VMH

V1.2-2013

Fin

VMH = Viceministerio de Hospitales

NOTA: Informes Semanales: DAS y Hospitales entrega a SIGSA da mircoles antes de las 12:00 horas.

Informes Mensuales: DAS y Hospitales entrega a SIGSA fecha 6 de cada mes.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

160

XXIV.

Simbologa

Inicio / Fin

Proceso

Conector de referencia

Conector

Realimentacin

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

161

XXV.

Glosario

A
AIEPI: Atencin Integrada a las Enfermedades Prevalentes de la Infancia AIEPI-AINM-C: Atencin Integrada a las Enfermedades Prevalentes de la Infancia-Atencin integral de la niez y la mujer en la comunidad Ama de Casa: Mujer que tiene como actividad principal, el trabajo en el hogar. AQV: Anticonceptivos quirrgicos voluntarias ARV: Antirretroviral ATLC: Alimento teraputico listo para el consumo AZT: Antirretroviral Zidovudina, Azidotimidina o AZT

B
BCG: Vacuna contra las formas graves de tuberculosis infantil Miliar y Menngea. Bisexual: Personas cuya atraccin sexual es hacia miembros de ambos sexos.

C
C: Piezas permanentes cariadas c: Piezas primarias cariadas CAP: centro de Atencin Permanente CIE-10: Clasificacin Internacional de Enfermedades, versin 10 Cms: centmetros CMV: Citomegalovirus COCODES: Consejos Departamentales y Municipales de Desarrollo Comunidad lingstica: Si es pueblo 2 (Maya): 1 Achi, 2 Akateka, 3 Awakateka, 4 Chorti, 5 Chalchiteka, 6 Chuj, 7 Itza , 8 Ixil, 9 Jakalteka, 10 Kaqchik el, 11 Kiche, 12 Mam, 13 Mopan, 14 Poqomam , 15 Pocomchi, 16 Qanjobal, 17 Q'eqchi', 18 Sakapulteka, 19 Sipakapensa, 20 Tektiteka, 21 Tzutujil, 22 Uspanteka, 23 No indica. Consulta: Se clasificar la consulta como primera, reconsulta o emergencia. En una visita, el paciente puede tener varios diagnsticos o controles. Una consulta corresponde solo a un diagnstico o control, por lo que deber clasificar tantas consultas como diagnsticos o controles haga por lnea. Control: Atencin que se presta al usuario. En una misma visita el paciente puede recibir varios controles. Debe utilizar una lnea para marcar cada control (Prenatal, Puerperio, Planificacin familiar, Papanicolaou, IVAA o Crecimiento y desarrollo. A cada control se le debe de asignar en motivo de consulta y/o clasificacin nicamente una descripcin del control, no una morbilidad. Si el paciente presenta una morbilidad deber registrarse en la siguiente lnea. CPO: Cariadas, permanentes, obturadas CRN: Centro de recuperacin nutricional CS: Centro de Salud C/S: Centro de Salud

D
D.C.O: Da, cama, ocupado DA: Desnutricin Aguda

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

162

DE: Desviacin Estndar Diagnstico de Muerte por Causa Bsica: La enfermedad o lesin que inicio la cadena de acontecimientos patolgicos que condujeron directamente a la muerte o la circunstancia del accidente o violencia que produjo la lesin fatal. (Esta es la causa que se tomar para efectos estadsticos) Diagnstico de Muerte por Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte. Diagnstico de Muerte por Causa Condicionante: Causas, antecedentes o condiciones morbosas, si existiera alguna que produjeran la causa directa de muerte. Diagnstico de Muerte por Causa Directa: Enfermedad o condicin patolgica que produjo la muerte directamente. DIU: Dispositivo intra uterino DPT R1: Refuerzo de DPT al nio o nia. DPT R2: Refuerzo de DPT al nio o nia.

E
e: Piezas primarias indicadas para extraccin EEG: Electroencefalograma EKG: Electrocardiograma EPS: Ejercicio Profesional Supervisado

F
F: Femenino

H
HBsAG: Antgeno de superficie de la hepatitis B Hepatitis B para RN: de vacuna Hepatitis B a nios menores de 24 horas de vida. Heterosexual: Atraccin y comportamiento sexual dirigidos al sexo opuesto. Hombre Trabajador Sexual: hombres mayores de 18 aos que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica. Homosexual: Atraccin y comportamientos sexuales dirigidos al mismo sexo.

I
IEC: Informes, educacin y comunicacin IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Influenza: vacuna contra la Influenza. IRAS: Infecciones respiratorias agudas ISA: Inspector de Saneamiento Ambiental ITS: Infecciones de Transmisin Sexual IVAA: Inspeccin visual con cido actico IVAA: Inspeccin visual de acido actico

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

163

J
Joven en riesgo social: Jvenes menores de 18 aos en contexto de callejizacin, institucionalizacin (Jvenes en albergues temporales, en orfandad, en conflicto con la ley penal y en centros de rehabilitacin para jvenes). Jvenes que no estn en educacin formal y en economa informal (vendedores informales, limpiabotas, chicleros, otros).

K
Kg. Kilogramo

L
LM: Lactancia materna

M
M: Masculino MDF: Mtodo de das fijos MELA: Mtodo anticonceptivo por lactancia Migrantes: Persona que se desplaza que se produce desde el lugar de origen a otro destino de manera interna o externa. Motivo de consulta y/o clasificacin: Debe escribir la descripcin del diagnstico / control y/o el cdigo correspondiente a la Clasificacin Internacional de Enfermedades versin 10. No utilizar abreviaturas o siglas. MSPAS: Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Mujer Trabajadora Sexual: mujeres mayores de 18 aos, que consienten recibir dinero o bienes a cambio de servicios sexuales, ya sea de forma peridica o espordica.

N
N/A: No aplica. Naci M: Naci muerto Naci V: Naci Vivo Neumococo: vacuna contra el Neumococo. Neumo-R: refuerzo de vacuna contra el Neumococo al nio o nia. NIC: Neoplasia Intraepitelial Cervical Nuevo: paciente asiste por primera vez al servicio en el ao.

O
O: Piezas permanentes obturadas o: Piezas Primarias obturadas Obturacin PRAT: tcnica basada en eliminar caries con solo instrumental de mano y restaurar el diente con un material de obturacin adhesivo. ONGs / OGs: Organizaciones no gubernamentales / Organizaciones gubernamentales

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

164

OPV R1: Refuerzo de OPV al nio o nia. OPV R2: Refuerzo de OPV al nio o nia. OPV: vacuna contra la poliomielitis. Orientacin sexual: Preferencia sexual que refiere el paciente, individualizando cada uno de los casos, tomando en consideracin el contexto de riesgo y vulnerabilidad del paciente, segn el Cdigo del catlogo correspondiente (heterosexual, bisexual, homosexual o trans). Otras Vacunas: otras vacunas nuevas que sean introducidas al esquema, puede podra utilizar, segn lineamiento especifico del programa para registrar algunas vacunas ya utilizadas en el pas, pero que son administradas en campaas especiales, ejemplo: OPV/SR, OPV. Otros: Personas que no estn incluidas en los grupos definidos en el catlogo.

P
P: Piezas permanentes perdidas. Paciente fue contrareferido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de un servicio del que haba sido referido. Paciente fue referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de otro servicio. Paciente nuevo: Paciente asiste por primera vez al servicio en el ao. Paciente viene contra referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de un servicio al que se le haba referido. Paciente Viene referido: Paciente que llega a consulta porque lo refirieron de otro servicio. PEC: Programa de Extensin de Cobertura Pentavalente: vacuna contra Meningitis y neumonas causadas por Haemophillus influenzae tipo B, Hepatitis B, Difteria, Pertusis y Ttanos. Persona Privada de Libertad: Personas (hombres o mujeres mayores de 18 aos) privadas de libertad que se encuentran en centros preventivos y de condena. PES: Parto eutcico simple PROEDUSA: Departamento de Promocin Educacin en Salud Profesin u oficio o condicin: Profesin u oficio o condicin del paciente, de acuerdo al contexto de riegos y vulnerabilidad, de acuerdo al cdigo del catlogo del correspondiente: Pueblo: Puede ser Mestizo, Ladino; Maya, Garfuna, Xinca, Otros o No indicar PS: Puesto de Salud P/S: Puesto de Salud PSF:= Puesto de Salud Fortalecido

R
RN: recin nacido Rotavirus: vacunas a la nia o nio, segn sea: 1 o 2 dosis de vacuna contra el Rotavirus.

S
SIDA: Sndrome de Inmunodeficiencia Humana SPR: vacuna contra el sarampin, paperas y rubola.

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

165

T
TB: tuberculosis TCR: Tratamientos de conductos radiculares Tda: Toxoide tetnico y diftrico de adulto Tipo de Consulta - Emergencia: paciente que asiste al servicio por urgencia mdica Tipo de Consulta - Paciente Nuevo: paciente que asiste por primera vez al servicio en el ao. Tipo de Consulta - Primera consulta: paciente que asiste a consulta por primera vez al servicio por una enfermedad. Tipo de Consulta - Reconsulta: paciente que asiste al servicio por seguimiento por una enfermedad. Trans: Persona hombre o mujer que no se identifica con las formas de ser de su gnero sino el opuesto. Inicia cambios fsicos. Tratamiento y/o medicamento formulado: Se refiere a descripcin, presentacin, cantidad entregada y no entregada del medicamento formulado por morbilidad y/o control, utilizar una lnea por medicamento. TSR: Tcnico en Salud Rural

U
Uniformados: Personal que pertenece a las fuerzas Armadas Polica, Militares, Policas privados etc. USG: Ultra Sonidos.

V
VBG: Violencia basada en gnero VHS: Video Home System VIF: Violencia intrafamiliar VIH: Virus de Inmunodeficiencia Humana Violencia Intrafamiliar.: Cualquier accin u omisin que de manera directa o indirecta causare dao o sufrimiento fsico, sexual, psicolgico o patrimonial, a persona integrante del grupo familiar, por parte de parientes o conviviente, cnyuge o ex cnyuge o con quien se haya procreado. VME: Vitaminas y Minerales Espolvoreados

X Y Z

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

Manual de Llenado de Formularios SIGSA

166

Unidad de Organizacin y Mtodos

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Sistema de Informacin Gerencial de Salud SIGSA

También podría gustarte