Caso Integrador - PHD 2012
Caso Integrador - PHD 2012
Caso Integrador - PHD 2012
Hans Braun Asume su responsabilidad frente a la sociedad ya que utiliza la herramienta del Management a su disposicin para producir resultados. Esto se puede explicar con la cultura de su organizacin que priman valores como flexibilidad, adaptacin al cambio, relacin de largo plazo con proveedores en mutuo beneficio. Lo que podemos objetar en este punto es el robo de profesionales a otras empresas, que l como Presidente y responsable de la cultura y valores organizacionales, no lo debera haber permitido. Se observa un liderazgo centrado en las personas y en las tareas, ya que tiene en claro las expansiones que desea realizar. Ampli la estructura organizacional y a su vez renov el directorio, dando participacin a ms personas y valorando sus opiniones. Tambin se tiene presente lo que revela el caso de las habilidades conciliadoras, para entablar y construir relaciones. Debido a su nivel jerrquico posee un Liderazgo Visional, ya que es el que define el norte de la compaa y los valores con los que debe dirigirse hacia ese objetivo. Hans posee los conocimientos y habilidades para desempearse en el puesto. Se observa su capacidad negociadora, y las ya mencionadas habilidades conciliadoras para construir relaciones. A esto le podemos sumar que tiene muy en claro los
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Andrs Schulk No cumple en ninguna medida las demandas del liderazgo, debido a lo observado en el caso. No posee deseo de guiar a los dems, sino de mandarlos. No posee flexibilidad alguna con sus subordinados, sino que impone y trata de realizar las cosas a su manera. No se encuentra comprometido con la organizacin, sino que piensa que la organizacin lo necesita. No genera confianza, ya que intenta no cumplir con el acuerdo tcito con Krugger SA. No posee una comunicacin profunda y efectiva con los subordinados, sino que comunica utilizando el poder y ejerciendo presin.
b) Si fueran Coach de Andrs Schulk en qu reas consideran que debera profundizar su intervencin y cmo lo haran? Como Coach de Andrs Shulk, deberamos trabajar en la interrelacin que tiene con los dems, cul es el pensamiento y cmo ve el trabajo ajeno, conectando con decisiones de su vida personal y el trato con su familia. Guiarlo para que l mismo encuentre en qu puede mejorar su gestin y como debera realizarla, de manera tal de poder lograr una gestin integral como gerente, que cada uno realice su trabajo, que colaboren entre s y con l. Por otra parte, deberamos intentar que Schulk reflexione sobre lo siguiente: Si uno no da mucho, obtiene muy poco. Es la generosidad (qu puedo dar a los dems?), y no el egosmo (qu me pueden dar los dems?), la que conduce al xito, a la riqueza y a la felicidad. Cuanto ms uno da, ms obtiene. La gente que triunfa es generosa. Dan de s mismos ms de lo que se les pide.
El empowerment consiste en la liberacin de los conocimientos, la experiencia y la capacidad de motivarse que tienen las personas. En su gestin, Andrs Schulk muestra que impone una cultura jerrquica y no de empowerment. Su relacin con Donald Ryan, gerente de RRHH, sirve de ejemplo para evidenciar su preferencia por la conduccin directiva, el mando y el hacer lo que uno dice. Con esto, el gerente general no permite que su colaborador desarrolle su potencial tcnico, impactando al mismo tiempo en su comportamiento motivacional, y afectando tambin su confianza. Las personas quieren gozar de un liderazgo efectivo, tener participacin en la toma de decisiones, tener un trabajo motivante con oportunidades de crecimiento y aprender habilidades nuevas. Donald Ryan no encontrar este tipo de motivacin mientras Schulk no entienda los beneficios del empowerment
Ante la decisin empresarial de conquistar nuevos mercados, el gerente comercial contrat a los nuevos vendedores en lugar de desarrollar una estrategia de crecimiento situacional para los vendedores experimentados en la tarea de vender en Latinoamrica. Al agregar vendedores internacionales se armaron rpidamente dos grupos bien diferenciados y con gran recelo entre ellos: los mercado interno, cincuentones, con dcadas de experiencia en el sector y mucho oficio y los mercado internacional, con una media de treinta aos, poca experiencia comercial, pero mucho conocimiento de idiomas y del mercado internacional. Seyle podra haber dirigido, luego enseado, prestado participacin y finalmente delegado en los experimentados vendedores los nuevos mercados. Esta hubiese sido la
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b) Armen un Plan de trabajo para todo el equipo de conduccin de BRAUN S.A. con el objetivo de incrementar los niveles de delegacin en la organizacin. En primera instancia consideramos que es fundamental que, Hans Braun comprenda la importancia que tiene para el equipo directivo incrementar los niveles de delegacin. Seguidamente, lo mismo debera comprender Andrs Schulk. El plan de trabajo consiste en capacitar a Hans Braun y Andrs Schulk en temas de Delegacin y Empowerment. Es condicin obligatoria para seguir adelante que estas dos personas estn totalmente comprometidas con dicho proceso. Inmediatamente despus, el plan se concentra en las segundas lneas. Capacitar al resto de los gerentes y que ellos mismos realicen sus test de liderazgo situacional y que detecten sus estilos a desarrollar. Una vez completada la etapa anterior, se propone que ellos mismos evalen, segn la metodologa enseada por ADEN, el estilo que estn aplicando para cada uno de sus colaboradores; luego debern evaluar el nivel de desarrollo de los colaboradores y compararlos con los estilos de liderazgo aplicados. Finalmente se sugiere establecer un plan de accin que debera contemplar obligatoriamente los siguientes pasos: 1. Identificar las tareas que se deben delegar y las que NO se deben delegar. 2. Definir las tareas que los lideres van a delegar. a. Estableciendo objetivos SMART. b. Dividiendo el trabajo en etapas. c. Marcando puntos de control. 3. Controlar el progreso de las tareas; realizando informes, reuniones de seguimiento y feedback. 4. Realizar una etapa de revisin para identificar qu cosas salieron bien y cules no. 5. Realimentar el plan repitiendo las etapas de evaluacin de niveles de desarrollo de los colaboradores para poder reasignar los estilos necesarios para cada uno.
Por todo lo antes expuesto podemos concluir que el equipo gerencial, es solo un grupo formal, que en caso de seguir por este mismo camino, solo puede caer en la categora de pseudoequipo, ya que puede existir una necesidad o razn significativa de rendimiento incremental, pero no est enfocado al rendimiento colectivo ni tratando realmente de conseguirlo. No tiene inters en conformar un propsito comn de metas de rendimiento En la figura siguiente se puede observar la curva de rendimiento de los equipos y la posicin totalmente desfavorable que ocupa un pseudoequipo.
b) Analicen la situacin actual y desarrollen una propuesta para la conformacin de los equipos de trabajo comerciales. La situacin actual de los equipos comerciales, es que no existe un compromiso con un propsito comn, ni un conjunto comn de metas entre las reas comerciales de ambas empresas. Esto se debe a que al incorporar gerentes comerciales nuevos en ambas empresas, se paso por alto la definicin de tan importantes pautas que son indispensables para poder iniciar un equipo de trabajo efectivo. La propuesta para mejorar el accionar de los equipos comerciales es modificar el organigrama, donde las gerencias de RRHH y Nuevos Negocios gocen de mayor independencia al momento de tomar decisiones. La gerencia de nuevos negocios tiene a cargo el departamento de investigacin y desarrollo creemos que estos dos rasgos siempre han sido una ventaja competitiva en Braun S.A. y es lo que ha logrado que la empresa pueda crecer a nivel internacional. La gerencia de RRHH necesita de independencia para afrontar la difcil tarea de cambiar al personal de Braun S.A., de un grupo formal a un equipo verdadero de trabajo y quizs, con buenas acciones lograr un equipo de alto rendimiento.
1 Nuevo Organigrama propuesto c) Propongan un plan de trabajo para incrementar el Trabajo en Equipo en la Fuerza de Ventas. El equipo de ventas de Braun est dividido en dos subgrupos. Vendedores nacionales, compuesto por gente grande con mucha experiencia en el mercado nacional y vendedores internacionales, compuesto por gente de 30 aos de promedio, poca experiencia pero mucho conocimiento de idiomas y del mercado internacional. Esta divisin se ha generado a partir de una clara diferencia en los premios percibidos y los beneficios. La propuesta para resolver este inconveniente consta de dos etapas: La primera etapa seria iniciar una capacitacin cruzada, intercambiando personal del equipo nacional con el equipo internacional. Esta accin generara sinergia en ambos grupos que recaera en la productividad y el rendimiento de los equipos. La segunda etapa se iniciara una vez que todo el personal de ventas haya pasado por los dos sectores (nacional e internacional) y el accionar seria entregar a cada vendedor un mix de clientes nacionales e internacionales. Con esto desaparecera la diferencia en los premios recibidos y los beneficios, y adems el equipo de ventas quedara mucho ms verstil para afrontar cambios de mercados.
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Analizando al equipo gerencial de BRAUN S.A. lo primero que podemos observar es un pensamiento marcadamente convergente. Esto es ms evidente en el caso de Andrs Schulk, gerente general de la empresa, al cual se le atribuye una visin fragmentaria hacia la productividad de la empresa y la independencia de BRAUN con respecto a KRUGGER. Esto se debe a lo inhabitual que le resulta este tipo de alianza estratgica. Otra barrera clara es que, la incorporacin de personal nuevo al equipo gerencial, muy capaz y acostumbrado a tener xito en los desafos previos, gener una etapa de incertidumbre la cual, en un pensamiento lgico, trajo aparejado poca tolerancia, ansiedad y miedo al ridculo. b) Posicinese como asesores de Creatividad e Innovacin. Qu estrategias o tcnicas recomendaran para vencer y/o eliminar estas Barreras a la Creatividad dentro de la Empresa? El equipo est convencido que la creatividad puede desarrollarse y el equipo gerencial se encuentra en un estado crtico en cuanto al modelo organizacional que est tomando, ya que una vez establecido, un modelo se vuelve muy difcil modificarlo. La estabilidad e inercia de los modelos hace que el pasaje de un modelo a otro slo pueda ser brusco. No se consideran las conversiones graduales. La estrategia para aumentar la creatividad del equipo gerencial, est ntimamente ligada a los cambios propuestos en los equipos de trabajo del punto 4, creemos que las dos cosas estn ntimamente ligadas y una no puede realizarse sin la otra. Por lo tanto se debe implementar estrategias de entrenamiento en pensamiento lateral, porque lo que observa el equipo de asesores es que la cpula de BRAUN S.A. se encuentra en camino a convertirse en un equipo de pensamiento vertical. El entrenamiento en pensamiento lateral acta, en discrepancia con el vertical en lo siguiente: VERTICAL Selectivo Requiere de una direccin para ponerse en marcha Analtico Sigue una secuencia lineal Correcto a cada paso Niega para bloquear Excluye lo que parece inconexo Clasificaciones fijas Sigue caminos trillados Proceso finito LATERAL Creador Se pone en marcha para crear una direccin Provocativo Efecta saltos No es preciso que sea correcto a cada paso No rechaza ningn camino Explora lo que parece inconexo Clasificaciones mviles Busca caminos no hallados Proceso probabilstico
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Por ltimo se hara un taller de Brain Storming, ya que es una tcnica de dinmica grupal y constituye una forma de conseguir que un grupo genere un gran nmero de ideas en un tiempo razonable.
c) Hans Braun piensa que cualquier cambio o innovacin, para que en verdad ocurra, tiene que ser promovido por el. Analice la situacin y proponga un Plan de Trabajo para modificar esta situacin. Lo que este equipo de asesores propone es una serie de seminarios, que consisten en que toda la cpula gerencial se rena y se traten uno a uno los distintos temas ms importantes de cada gerencia. En estos la pauta principal es que no existe una lnea de mando vertical, sino que es totalmente horizontal, todas las opiniones e ideas pesan lo mismo. La idea es que en los primeros seminarios Hans Braun actu como moderador llevando al equipo hacia discusiones de creatividad e innovacin. Una vez que la horizontalidad en el equipo gerencial se alcance Hans no debera asistir ms a estos seminarios. La segunda etapa del proyecto consiste en que cada gerente realice este mismo trabajo en el departamento de su dependencia. Aqu el gerente hara de moderador de su departamento. Las ideas depuradas de cada dependencia pasaran a ser el input de los seminarios gerenciales.
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b) Cules de las tres competencias claves para competir con xito estn presentes en BRAUN S.A. Cul de ellas es la ms fuerte y cul la ms dbil. Expliquen su eleccin. Consideramos que la competencia clave para competir con xito es la de aprender a aprender. Esto se evidencia rpidamente ante la flexibilidad con la que desaprendieron cuando la tecnologa los oblig a cambiar el software de sus productos. Tambin en la forma en que no se temi a tal cambio tecnolgico, se prest atencin al entorno, y se puso en valor la capacitacin contante, para cambiar de forma sus productos. Resulta incuestionable que, para lograr lo anterior, en Braun SA se supo escuchar. Otra competencia presente, aunque de manera ms dbil es la de aprender a innovar. En la dcada del 80, cuando se sac al mercado una nueva lnea de freezers, se cambi el status quo del mercado y tal innovacin les permiti tener gran aceptacin en el medio local y proyectarse en Latinoamrica. Entendemos que la competencia ausente es la de aprender a gestionar el cambio. Hans Braun no se detuvo a identificar la aptitud para cambiar, no se analizo la capacidad individual y organizacional de afrontar cambios. Como consecuencia,
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c) Qu recomendaciones le haran a Hans Braun para que lograra una administracin de su tiempo ms balanceada? Lo que proponemos es disear un mtodo que le permita a Hans alcanzar el dominio de su tiempo individual. Para esto se tomar el modelo MIDTI, porque estamos profundamente de acuerdo en que la satisfaccin que nos proporciona obtener los resultados en la vida, adquiere relevancia en la medida que tiene que ver con nuestro proyecto de vida y nuestro entorno personal. Bsicamente se deberan seguir estos pasos: Llevar un registro del tiempo, analizar peridicamente como est usando tiempo. Eliminar tareas que no agregan valor. Preguntar a los gerentes respecto de las prdidas de tiempo que l mismo les est generando. Detectar las causas organizacionales de la prdida de tiempo: o o o o Ausencia de sistemas o de previsin ante crisis recurrentes, Faltantes o sobrantes de personal, Exceso de reuniones, Informacin deficiente o inoportuna.
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b) Adopten ahora el papel de Otto Krugger OTTO KRUGGER INTERESES El inters principal de Otto Krugger es mantener la alianza estratgica que mantiene Braun S.A. ya que es su principal cliente. Adems, un segundo inters de Krugger es el de vender al valor de mercado los 12000 tableros, dado que siempre estuvieron a disposicin de Braun S.A. y deberan pagar por ellos. OPCIONES Hans Braun plantea en la mesa de negociacin las siguientes opciones: 1) Braun S.A. debera comprar los 12000 tableros obsoletos.
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Variables amarillas: Forma y plazo de pago de los tableros. ALTERNATIVAS Diversificar la cartera de clientes, no depender exclusivamente de Braun S.A. ESTRATEGIA Otto deber recolectar informacin: precio de venta de los tableros actualizados, precio de venta de los tableros obsoletos, costos de produccin de los mismos y toda informacin que respalde la prdida que significara para Krugger S.R.L. que Braun S.A. no se haga cargo de los tableros. Adems, deber resaltar que su principal inters es mantener la alianza estratgica y que las dos empresas deben crecer juntas. Otto Krugger entiende que el problema tiene intereses opuestos, con lo cual para lograr un acuerdo, deber ceder en alguna de las variables de manera que ganen tanto Braun S.A. como Krugger S.R.L. En realidad Otto Krugger est convencido de querer lograr un acuerdo sensato en forma eficiente, focalizndose en el problema y no en su amistad y confianza con Hans Braun. c) Quin consideran que sera el mediador ms adecuado entre Hans
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c) Qu herramientas aconsejaran que se apliquen para optimizar las comunicaciones interpersonales en la empresa? Expliquen por qu seran efectivas cada una de ellas. Para optimizar las comunicaciones interpersonales entre los directivos de ambas empresas, se propone aplicar como estrategia y estilo de comunicacin la asertividad. El comportamiento asertivo implica defender los derechos de uno, respetando los derechos del otro. El gerente general de Braun S.A. debera modificar su estilo de management, para que el mismo est orientado tanto a las relaciones como hacia las tareas. Debe persuadir a las personas para lograr los objetivos propuestos y no imponer como lo viene haciendo.
d) Analicen quin o quines del Equipo Gerencial tienen mayores problemas de comunicacin, fundamenten por qu piensan as y aporten sugerencias para que mejore o mejoren, segn sea el caso.
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