Unidad 1 Administracin (origen y tendencia)

1.1 Conceptos de administracin, importancia y caractersticas. Conceptos.

Se puede conceptuar a la administracin como el esfuerzo humano coordinado para obtener la optimizacin de los todos los recursos a travs del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales. Isaac Guzmn Valdivia Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados. Jos A. Fernndez Arena Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. Harold Koontz y Cyril ODonnell Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos. Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organizacin formal. American Management Association La administracin es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la cooperacin de otros. Joseph L. Massie Mtodo por el cual un grupo de cooperacin dirige sus acciones hacia metas comunes. Este mtodo implica tcnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras. Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos llevar a penetrar en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus propiedades distintivas. Como tales, las definiciones son vlidas para toda clase de administracin (Privada, Publica, Mixta, etc.), y para toda especie de organismo (industriales, comerciales o de servicios).La definicin breve de la Administracin se puede mencionar como: "la funcin de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a travs de otros". "Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relacin de trabajo, la que se fundamenta en la utilizacin de recursos para alcanzar un fin determinado". La administracin tambin se puede definir como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborar otra bajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin bsica. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. La administracin

se aplica en todo tipo de corporacin. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporacin. La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporacin. La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia Importancia: La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Caractersticas: 1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las Instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes. 2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. 3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. 4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, Desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo. 5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. 6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. 7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica. 8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

1.2 Funciones de la administracin.

Es la etapa de investigacin, definicin y precisin. Consiste en la utilizacin de mtodos o lgicas que permiten un desglose racional de las estrategias y objetivos globales en acciones con sus recursos necesarios a fin de que se puedan distribuir entre los miembros que las ejecutan en un perodo de tiempo determinado. En otras palabras implica: estrategias, objetivos, metas, recursos, tiempo. Organizacin: es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin de forma tal que se puedan lograr los objetivos de la organizacin en forma eficiente. Es el establecimiento de reglas armonizadas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos. Ejecucin: es el proceso de velar porque el grupo lleve a cabo sus funciones con eficiencia y entusiasmo. Control: es el proceso Administrativo en el que se garantiza las actividades, con relacin a los recursos. En este proceso se debe asegurar que las actividades reales correspondan a las actividades proyectadas. Este se inicia en el momento donde termina la planeacin. En el control funcionan cuatro etapas: 1. Establecer parmetros y mtodos para medir el rendimiento. 2. Medir el desempeo. 3. Determinar s el rendimiento concuerda con el standard. 4. Tomar las medidas correctivas Planificacin: procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos.

Organizacin: proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas. Direccin: funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Coordinacin: integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultneamente. Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso

1.3 Relacin con otras ciencias.

La administracin al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no deja de ser parte de ello. La administracin necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en pleno. El trabajo del administrador profesional tiene relacin con otros campos del saber humano. La administracin al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no deja de ser parte de ello. La relacin de la administracin con otras ciencias va desde nutrirse, servirse como instrumento, contextualizacin, complementacin y normatividad. En general la administracin se encuentra relacionada con las siguientes ciencias:

a) Matemtica: Es la ciencia que se encarga del estudio de nmeros, figuras geomtricas, etc. Su relacin: Las contribuciones ms importantes de la administracin se establecen en el rea de las matemticas empleadas en: modelos probabilsticas, simulacin, investigacin de operaciones.

b) Contabilidad: Es el apoyo para establecer balances, inventarios mediante los cuales podemos conocer cmo se encuentra econmicamente la empresa. c) Economa: La economa es la ciencia que se dedica a realizar el estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas Su relacin: La administracin se encarga en obtener mximo de resultados con el mnimo de los esfuerzos. Esta ayuda a conocer la contabilidad ms acertadamente de acuerdo a la actividad de la empresa, por medio de la economa aprendemos a gastar menos dinero y a usarlo con calidad; es decir a optimizar los recursos. d) Estadstica: Esta ciencia se encarga de estudiar los conjuntos de datos numricos para obtener inferencias basadas en el clculo de probabilidades. Su relacin: Se relaciona por que ayuda al administrador a presentar mediante grficos cual es el estado y la economa de la empresa. e) Psicologa: Ciencia que trata del espritu, de la conciencia, del Carcter, y modo de ser de cada persona. Su relacin: Se relacionan porque se puede entender el comportamiento de cada uno de los trabajadores que forman parte de una organizacin. f) Sociologa: Es la ciencia que se encarga del estudio de la constitucin y de las sociedades humanas. Su relacin: Permite que el administrador conozca cmo se relacionan cada uno de los miembros de una empresa dentro del ambiente laboral. g) Antropologa: Es aquella ciencia que trata sobre el estudio del hombre.

Su relacin: Se relaciona porque esta asignatura proporciona conocimiento sobre el inters de grupo, a su vez estudia la cultura del individuo desde el punto de vista racial. h) Marketing: Estudia los principios y prcticas que buscan el aumento del comercio, especialmente de la demanda. Su relacin: Se relacionan por que mediante esta tcnica se alcanzan o se realizan mayores ventas o negocios. i) Publicidad: Conjunto de medios que se emplean para divulgar o extender la noticia de las cosas o de los hechos.

Su relacin: Contribuye en dar a conocer las ventajas y beneficios de cada uno de los productos que se anuncian, de tal forma que el pblico en general se pueda enterar sobre la existencia de determinados productos y de las ventajas que estos poseen. j) Informtica: Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores. Su relacin: Para la administracin es un valioso apoyo, el mantener en su memoria datos numricos, estadsticos, etc.; de los productos y servicios que la organizacin brinde a los clientes. k) Derecho: Es la ciencia que se dedica al estudio de leyes y disposiciones a las cuales la sociedad est obligada a cumplir. Su relacin: La legislacin ha influido en la administracin y como ciencia normativa, afecta la actuacin administrativa. l) Ingeniera Industrial: La ingeniera industrial es un conjunto de tcnicas administrativas, que se usan fundamentalmente para el mejoramiento de los procedimientos, sistemas, mtodos, etc. y que, aplicados en una planta industrial. Su relacin: La relacin que existe entre la administracin y la ingeniera industria se produce mediante sus graduados en ingeniera, debido a que ellos se encuentran en la funcin de prestar sus servicios en una planta industrial, en la cual, al actuar como jefes,

necesitan conocer en su totalidad, para poder ejercer las distintas tcnicas de administracin, en las distintas reas que ejerzan su funcin

1.4 Roles de un administrador.

En un principio el administrador s tena como una persona que supervisaba otras tareas, con la aplicacin del mtodo cientfico se encontr que mediante este mtodo se podan observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto tomar decisiones. Con la aplicacin de estas tcnicas en administracin se mejor notoriamente este arte. El administrador profesional, en principio, domina de manera superior la tcnica de administrar y, adems, es experto conocedor de la situacin de empresas o gobiernos (segn su especialidad), la cual puede explicar con bases cientficas. Adems est capacitado para innovar las organizaciones y producir nuevos conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesin. En consecuencia tambin es administrador quien posee el conocimiento, profesin u oficio de administrar. En esto deber actualizarse el significado del trmino. Al ampliarse el concepto del administrador se ampla el campo de accin correspondiente. Adems de administrar, el administrador profesional puede desempearse como: docente, investigador, asesor, prestador de servicios de su especialidad, escritor y periodista en materia de empresas y gobiernos, etc. Por lo anteriormente explicado, el administrador realiza diversos trabajos en la ejecucin de su rol.